Upravljanje vremenom nisu samo dnevnici, planovi i rokovi. To je tehnologija koja vam omogućuje da iskoristite nezamjenjivo vrijeme svog života u skladu sa svojim ciljevima i vrijednostima.Izgradnja vlastitog sustava upravljanja vremenom (TM).
Korak 1. Odmorite se
Morate se ritmično odmarati tijekom dana, pet minuta na sat. Što je jači prekidač tijekom petominutnog a, bolje ćete se odmoriti i oporaviti.
Vladimir Majakovski je načelo maksimalnog prebacivanja izrazio jednostavnim sloganom: "Druže, zapamtite jednostavno pravilo: radite sjedeći - odmarate se dok stojite!"
Lijenost nije uvijek loša. Često je to normalna obrambena reakcija našeg tijela. kreativna lijenost su jednostavne.
Ako ste već lijeni, onda 100 posto, ne pokušavajući u ovom trenutku raditi nešto drugo, razmišljati, rješavati probleme itd. Čista lijenost je čisti osjećaj punine bića i univerzalnog sklada svemira.
Svjesno donesite odluku: "Želim biti lijen - i učinit ću to." Bez oklijevanja i grižnje savjesti.
Prije kreativne lijenosti, napunite mozak informacijama o vama važnom kreativnom problemu. Ali nemojte razmišljati o problemu tijekom same lijenosti!
U skladu s tim pravilima, kreativna lijenost postat će nepresušan izvor novih ideja i rješenja. I također - prekrasan ohm i oporavak.
Učinkovitost spavanja uvelike se poboljšava dosljednim vremenom spavanja i buđenja. Vaše tijelo se navikne na određeno vrijeme, zaspati i buđenje postaje lakše. Također je poželjno dobro prozračiti prostoriju i ne jesti nekoliko sati prije spavanja.
Što učiniti kada vam se spava na poslu? Ako si ne možete priuštiti cjelodnevni san, postoje alternative:
Malo popodnevnog drijemanja u autu, ako ga imate. Za to nemojte štedjeti 20-30 minuta, isplatit će vam se puno većom poslijepodnevnom izvedbom;
"mikrospavajte" 10-15 minuta na radnom mjestu ili negdje drugdje: u sobi za sastanke, u fotelji u udaljenom kutu itd. Da biste se isključili od vanjskih smetnji, možete staviti slušalice sa svojom omiljenom glazbom.
Kada planirate vrijeme, važno je zapamtiti da "punina", "zasićenost" vremena, njegova "kvaliteta" nisu ništa manje važni od njegove čisto aritmetičke količine.
Korak 2. Motivacija
Kako se uključiti u posao, kako ne bi gubili vrijeme na nagomilavanje, sređivanje sitnica i ne nalazivši snagu da preuzmete glavnu stvar? AI ima dobar koncept "sidra". To je bilo koji materijalni obvez (, boja, riječ, pokret, ritual) povezan za nas s određenim emocionalnim stanjem.
Vlasnik mreže benzinskih postaja, Kijev. “Radim složen intelektualni rad na glazbu Joea Dassina. Objasnit ću zašto: u studentskim godinama imala sam najbolji posao u hostelu. Mlad, puno snage, paralelno dva visoka obrazovanja i još jedan posao... I bile su četiri kasete za cijeli hostel, a sva četiri su bila Joe Dassin. Tako je ova glazba postala „sidro“, uključujući i energetske resurse, kao u mladosti“.
Sidra olakšavaju prebacivanje s posla na posao.
Sljedeće pitanje je: kako se uključiti u zadatak, ako je prilično složen i energetski intenzivan? "Metoda švicarskog sira" pomoći će da potrošite manje vremena i truda na nakupljanje. Pokušajte izvršiti zadatak ne logičnim redoslijedom, već proizvoljnim, "izgrizajući" male komadiće s različitih mjesta - najjednostavnijih, najugodnijih itd. Na primjer, prilikom pripreme izvješća, prvo možete odabrati ilustracije, napisati nekoliko odlomaka koji su vam jednostavni i razumljivi i sl. Nakon nekog vremena na vašem će se “sir” stvoriti toliko rupa da ga neće biti teško “dovršiti”.
Drugi način da potrošite manje truda pri radu na složenim zadacima je "srednja radost". Podijelite posao u nekoliko faza i dodijelite si malu nagradu za dovršetak svake faze.
Postoje stvari u našem životu koje zahtijevaju, možda, dosta vremena, ali su neugodne. Nazovite neprijateljskog klijenta; konačno pozovite vodoinstalatera; zamolite svog šefa za povećanje plaće itd. U upravljanju vremenom takvi se zadaci nazivaju “žabe”. Veliki neugodni problem može se lakše riješiti razbijanjem na veliki broj malih "žaba".
Što je rok za zadatak manji i što je veći, to se u pravilu teže natjerati da ga izvršite. To posebno vrijedi za vrlo velike zadatke, u terminologiji upravljanja vremenom – „slonove“. Na primjer: pisanje disertacije; razvoj plana za regiju; u kući; učenje jezika; poboljšanje vaše fizičke kondicije.
Jedini način da “pojedete slona” je da ga narežete na male, mjerljive “odreske” i svaki dan pojedete jedan takav odrezak. Pritom je važno “slona” narezati na takve “odreske”, od kojih vas svaki doista približava jedenju “slona”.
Jednostavan način da spojite sve svoje "slonove" i "žabe" i motivirate se da svaki dan obavljate potrebne zadatke je da započnete tablicu redovitih zadataka.
S lijeve strane su ispisani svi vaši dnevni "odresci" i "žabe". Na desnoj strani svaki dan označavate njihov završetak ili nedovršenost. Ako se išta od danas nije očekivalo - ostavite prazan prostor. Ako je trebalo, ali nije provedeno, stavite crticu. Ako je gotovo, potvrdite okvir.
Uz ovu tablicu korisno je zapisati nekoliko "srednjih radosti". Na primjer, navedite nehitne kupnje koje su vam ugodne i složite se sami sa sobom: "za svakih sljedećih 15 kvačica u bilo kojoj koloni kupujem sljedeću ugodnu stvar." Iznenadit ćete se koliko brže napreduje vaše dugoročno poslovanje.
Korak 3 Ciljevi
Pokušajte sebe ne doživljavati kao “specijalista u tom i takvom odjelu” ili “menadžera te i takve službe”, zaboravite na neko vrijeme da ste dio velikog sustava, ovisno o šefovima, klijentima, mnogim pravilima itd. Gledajte na sebe kao na osobnu korporaciju, CJSC "Ya". Ova korporacija ima iste kontrole kao i svaka tvrtka, na primjer: osobno strateško planiranje (postavljanje dugoročnih ciljeva); (proučavanje tržišta rada); osobni (računovodstvo i planiranje novca) itd.
Proaktivno planiramo budućnost naše "osobne korporacije", izražavajući svoje snove u obliku dugoročnih ciljeva. Ne očekujemo usluge od prirode, već ih uzimamo sami. Da bismo to učinili, moramo jasno razumjeti što želimo od života. Ovo nije tako lako učiniti kao što se čini.
Pokušajte zamisliti jedan dan u svom životu za 3-5 godina. Nemojte se još ograničavati na ono što „trebate“ ili što mislite da je „moguće“. Ovu viziju budućnosti bolje je opisati u pisanom obliku, u obliku eseja od 1-2 stranice.
Važno je razlikovati "domaće" ciljeve (liječnik iz malog grada piše kako će napraviti medicinski centar. Jasno je da je taj cilj postignut kroz patnju, duboko shvaćen, čovjek stvarno razumije zašto je ljudima potreban i zašto mu to treba) s "fotokopije sjajne stranice časopisa" - nametnuti cilj ("Ostavljam svoj snježnobijeli Porsche, dolazim u svoj snježnobijeli ured, menadžeri u snježnobijelim košuljama trče da prate moje vrijedne upute...”).
Sljedeći korak je pokušati identificirati svoje temeljne vrijednosti, na temelju kojih možete formulirati dugoročne ciljeve.
Sljedeći korak je formuliranje osobne misije. Jedan od zapadnih konzultanata je dobro rekao:
Ciljevi su ono što uzimamo od života, pobjeđujemo, dobivamo.
Misija je ono što dajemo, donosimo na ovaj svijet.
Sada je korisno identificirati ključna područja svog života. Na primjer: osobni ; obitelj; prijatelji; hobi; ; ; dobrobit itd. Ključna područja pomoći će nam da se ne izgubimo u kaosu stvari i točnije postavimo životne ciljeve.
U klasičnom menadžmentu i upravljanju vremenom preporuča se postavljanje ciljeva SMART tehnikom – od riječi specifičan, mjerljiv, ostvariv, realan, vremenski vezan – specifičan, mjerljiv, ostvariv, realan, vremenski vezan.
Na primjer, ne samo “Želim imati dobru poziciju”, već “Želim postati top menadžer u telekomunikacijskoj tvrtki, s godišnjim prihodom od najmanje ... USD, najkasnije u sljedeće tri godine.”
Korak 4. Radni dan
Neosporna istina upravljanja vremenom: plan dana bi trebao biti. Plan ne postoji kako biste se zabili u krute okvire i ne reagirali na promjenjive vanjske okolnosti. Plan je samo način snalaženja u promjenjivim okolnostima.
Planirajte dan od večeri - zadnji radni dan se dobro zatvara, lakše se prelazi na neradno vrijeme i novi dan počinje s prilično jasnom i određenom slikom nadolazećih poslova, a ne kaosom. Udoban u stabilnijim i predvidljivijim aktivnostima.
Planiranje dana ujutro dobro ide uz rješavanje “zadaća za pojašnjenje”: dogovaranje (ili potvrđivanje) vremena sastanaka s drugim stranama, izdavanje uputa i pojašnjavanje informacija podređenima, itd. Zgodno je u manje predvidljivim aktivnostima kada je važno “razjašnjavanje zadaci” je veći.
Odredite koji vam od uobičajenih tipova dnevnika najviše odgovara: s tjednim prikazom - pogodan za međusobno usklađivanje sastanaka i zadataka različitih dana - ili s dnevnim prikazom - pogodan za veliki broj zadataka dnevno.
Bogate mogućnosti za poboljšanje planiranja u dnevniku pruža tako jednostavna stvar kao što je oznaka. Na njemu možete:
Ispišite zadatke koji nisu strogo vezani za određeni dan, tako da vam uvijek budu pred očima;
Čuvajte popis trenutno najrelevantnijih kontakata;
Napišite "teme za razmišljanje": ne zadatke koji zahtijevaju izvršenje, već misli koje zahtijevaju.
Ali najkorisnija upotreba takve oznake je korištenje kao "strateška karta": zapišite svoje dugoročne ciljeve na oznaku u svom dnevniku. Takva "strateška kartonska kutija" stalno će vas podsjećati na ciljeve i nećete se utopiti u rutini.
Kada planiramo dan, imamo tri vrste zadataka:
"teški" sastanci - vezani za određeni trenutak u vremenu ("prezentacija u 12.00");
"fleksibilni" zadaci - nisu vezani za teško vrijeme ("saznaj vrijeme prezentacije");
„Budžetirani“ zadaci – zadaci velikog prioriteta koji nemaju čvrsti rok, ali zahtijevaju veliki resurs vremena („pripremite se za prezentaciju – 2 sata“).
Algoritam planiranja dana je sljedeći (na primjeru dnevnika s pregledom dana).
1. U slobodnom prostoru (obično se nalazi u dnevnicima desno od vremenske mreže) napravite potpuni popis "fleksibilnih" zadataka (koji nisu vezani uz točno vrijeme).
2. Označite 2-3 prioritetna zadatka crvenom bojom. S njima počinje implementacija "fleksibilnih" zadataka.
3. Na vremenskoj rešetki zakažite “teške” sastanke – vezano uz točno vrijeme. Za prioritetne zadatke koji zahtijevaju dovoljno velik resurs vremena, proračun za to vrijeme.
4. Ispunite vrijeme između "teških" sastanaka tijekom dana, počevši od "crvenih" zadataka.
Korak 5. Planiranje
Stari Grci imali su dvije različite riječi za vrijeme. "Chronos" - linearno, astronomsko, mjerljivo vrijeme, uobičajeno vrijeme za dnevnike i organizatore. A "kairos" je zgodan trenutak, zgodne okolnosti da se nešto učini.
Mnoge je zadatke gotovo nemoguće povezati s teškim vremenom izvršenja. Sposobnost njihovog ispunjenja povezana je s prisutnošću potrebnih "kairosa", konteksta, ukupnosti povoljnih okolnosti.
Sustav kontekstualnog planiranja može se postaviti u bilo koji redoviti dnevnik. Da biste to učinili, učinite sljedeće.
Identificirajte kontekste koji su vam relevantni (obično je dovoljno 5-7).
Izradite odjeljke u svom dnevniku ili kategorije u Outlooku koji odgovaraju tim kontekstima.
Prilikom pristupa bilo kojem kontekstu (“kairos”), dovoljno je zaviriti u odgovarajući odjeljak organizatora i osvježiti potrebne stvari u sjećanju.
Drugi način upravljanja "kairos" zadacima u dnevniku je da ih zapišete na ljepljive bilješke i priložite danima za koje očekujete da će doći "kairos".
Zanimljiv primjer. O Aleksandru Sergejeviču Puškinu kažu da je čitajući razornu recenziju jednog od njegovih djela napisao ime autora i naslov recenzije na komad papira, koji je stavio u posebnu kristalnu vazu. Kad je došlo "kaustično raspoloženje" "kairos", Puškin je izvadio jedan od ovih papirića iz vaze i napisao o autoru recenzije epigrama y.
Kako biste sve ove zadatke držali pod kontrolom, potrebna su vam samo tri glavna odjeljka u vašem sustavu planiranja.
1. Dan: zadaci za danas - plan dana u dnevniku.
2. Tjedan: srednjoročni zadaci - čija se realizacija predviđa u idućem tjednu ili mjesecu.
3. Godina: dugoročni ciljevi – svi ostali.
Nije potreban rigidan plan za određeno razdoblje, već kruti prijenosi zadataka između sekcija. Naime...
1. Navečer, pri planiranju sljedećeg dana, pregledava se rubrika “Tjedan”. Sve "sazrelo do kraja", najrelevantnije, prenosi se u odjeljak "Dan".
2. Jednom tjedno, prilikom planiranja sljedećeg tjedna, pregledava se rubrika "Godina". Sve najrelevantnije prenosi se u odjeljak "Tjedan".
Takav sustav omogućuje:
S jedne strane, nemojte se tjerati u okvire krutog plana, ne pokušavajte previše detaljno propisivati budućnost, praveći planove za tjedan / mjesec;
S druge strane, ne dajte sve na volju valova, jamčite si da će pravi zadatak biti zapamćen u pravo vrijeme redovitim pregledavanjem rubrika “Tjedan” i “Godina”.
Korak 6. Prioriteti
Kad bi me zamolili da u jednom retku prenesem bit ove knjige, rekao bih ovo: "Protraćite svoje nezamjenjivo vrijeme na Essentials."
Prva stvar s kojom počinje postavljanje prioriteta je čišćenje vašeg života od nametnutih afera. Na razini određenog dana, to posebno znači sposobnost da kažete “ne” stvarima koje ne odgovaraju vašim ciljevima, vrijednostima ili principima.
Ne kažem da se treba odreći međusobnog pomaganja i sposobnosti timskog rada. Ovladati umijećem reći “ne” ne znači postati osoba od koje nikada nećete dobiti pomoć, koja gubi prijatelje i dobre poznanike. Ponekad je korisno upoznati šefovu rodbinu i pomoći prijatelju da se zaposli. Ali ako iz nekog razloga to ne želite učiniti, nemojte se bojati pristojno, ali odlučno odbiti.
Sljedeći način da oslobodite vrijeme za glavni prioritet je kupiti nečije vrijeme. Jedini način za to je delegiranje zadataka, kada ne trošimo svoje vrijeme na zadatak, već kupujemo, doslovno ili figurativno, tuđe. Delegiranje ćemo razumjeti široko: ne samo kao prenošenje zadatka na podređenog, već i prenošenje „horizontalno“ na kolege, kupnju vanjske usluge itd.
Važno je razumjeti da prioritet ne postoji sam po sebi. Svatko od nas u glavi ima svoj sustav kriterija. Za različite ljude i za različite zadatke, ovi kriteriji i njihovi "težinski koeficijenti" su različiti. Pojmovi “bolji”, “gori” i “prioritet” ne postoje sami za sebe, već samo u odnosu na određeni sustav kriterija.
Zanimljivo je pogledati iskustvo revizora PricewaterhouseCoopersa, kojima je određivanje prioriteta posebno važno, budući da svaki od njih radi u uvjetima velikog broja projekata i pod nadzorom nekoliko menadžera od kojih svaki postavlja svoje zadatke. Na treninzima u različitim skupinama formuliran je otprilike sljedeći sustav kriterija.
1. Izvor zadatka i njegova ustrajnost (razina voditelja koji je postavio zadatak i prioritet zadatka za njega).
2. Doprinos zadatka ukupnom rezultatu (ciljevi tvrtke, ciljevi projekta).
3. Utjecaj na rad kolega "horizontalno".
4. Hitnost.
5. Vlastiti interes u zadatku.
6. Složenost, dugotrajnost (teški zadaci - na prvom mjestu).
7. Dostupnost trenutno dostupnih resursa (informacije i sl.).
Nakon što ste usporedno odredili prioritete svojih dugoročnih ciljeva, pogledajte svoj kalendar i otprilike odredite koji postotak svog tjednog proračuna dodijelite svakom od ovih ciljeva. Često se pokaže da se vrijeme utrošeno na različite ciljeve uopće ne poklapa s njihovim prioritetom: najznačajniji dobiva najmanje vremena.
Korak 7 Informacije
Svaka osoba koja želi postići uspjeh u našem vremenu ne može bez osobnog sustava "upravljanja informacijama". Ovaj bi sustav trebao odgovoriti kako na najjednostavnija pitanja, poput "kako dokumente treba pohraniti na radnu površinu?", tako i na ona najsloženija, poput "kada, kako i što proučavati?", "što, kako i zašto čitati ?”, “kako generirati briljantne ideje u situaciji neizvjesnosti?
Upravljanje informacijama u osobnom radu počinje sustavom čitanja. Evo nekoliko jednostavnih smjernica za čitanje.
1. Osigurajte si mogućnost da se vratite na željene (ključne) informacije.
2. Nanesite odmah. Pročitajte stranicu - primijenite je u djelo, tek nakon toga pročitajte sljedeću.
3. Dajte prioritet čitanju. Mislim da je korisnije odabrati dva ili tri poglavlja koja su vam zaista potrebna, promišljeno ih pročitati i izvući maksimum iz toga, nego preletjeti cijelu knjigu.
Područje neposredne pozornosti koje sadrži 7±2 predmeta koji su "usko potrebni";
Područje udaljene pažnje je sve ostalo.
Glavno pravilo upravljanja pažnjom: ako nešto približite centru pažnje, svakako nešto odmaknite od toga.
Ovo je slično japanskom kanban sustavu upravljanja zalihama. Vašem odjelu je dodijeljeno nekoliko četvornih metara skladišta, okruženi su jasno vidljivom linijom. Svojim skladišnim stanjem možete upravljati kako želite, ali nemate pravo ići dalje od ove linije i zauzimati više kvadratnih metara nego što vam je dodijeljeno.
Korak 8: Apsorberi
Vrijeme, obračun i analiza utroška vremena alati su za borbu protiv apsorbera.
Mjerenje vremena je jednostavno. Uzmite bilo koju bilježnicu koju vam je ugodno nositi sa sobom. I od samog jutra počnite u njemu bilježiti sve što radite tijekom dana. Obratite se bilježnici otprilike svakih pola sata ili sat vremena i popravite sve slučajeve s točnošću od 5-10 minuta.
Manje prekide i ometanja (manje od 5 minuta) možete označiti u okvirima. Na kraju dana izbrojite broj krpelja, pomnožite s dvije ili tri minute - i dobijete kvantitativni pokazatelj za jednog od najneugodnijih i najneuglednijih kradljivaca vremena.
Uz pomoć mjerenja vremena možete dobiti podatke o takvim problemima, na primjer.
Koju količinu (ili postotak) svog vremena trošim na dugoročne prioritetne projekte?
Koliko vremena trošim na zadatke koje bih u principu mogao delegirati, ali iz nekog razloga to radim sam?
Koliki postotak svog vremena provodim na sudoperima?
Jedan od najtipičnijih rasipnika vremena je javni prijevoz ili automobil. Evo nekoliko načina da optimizirate svoje slobodno vrijeme: čitajte ili slušajte audioknjige; aite - ako stvarno aete; odabrati nestandardne rute i vremena; učiti (na primjer, naučiti jezik); plan; upućivati odlazne pozive itd.
Odakle vam vremena za uvođenje tehnika upravljanja vremenom u svoju praksu? Prvo pravilo: iskoristite bilo kakvo "gubljenje vremena" za to. Na primjer: u sobi za pušenje, u prometnoj gužvi ili dok hodate, u čekaonici upravitelja itd. Drugo pravilo: stvorite jasan ritam za poboljšanje osobne učinkovitosti.
1. Dnevno - jedno malo čišćenje ruševina. Pošta u pristigloj pošti, papiri u sredini radne površine, zadaci s krajnjim rokovima u Outlooku i tako dalje.
2. Tjedno - uvođenje novih tehnika upravljanja vremenom. Provedeno ukupno vrijeme tjedna; bacio sve papire i započeo dnevnik; osmislio strukturu mapa za pohranjivanje datoteka u Moji dokumenti itd.
3. Tromjesečnik – „disciplinski tjedan“. Živimo ispravno, ne dajemo si ustupaka, pola sata dnevno odvajamo za upravljanje vremenom.
I što je najvažnije, zapamtite: ulaganje vremena u upravljanje vremenom nije trošak, već.
Korak 9. "TM-bacil"
Kako "zaraziti" svoje podređene "TM-bacilom"? Prvo, uz pomoć TM-bacila, trebate koristiti unutarnje, dobrovoljne resurse, a tek onda - vanjske, prisilne resurse.
Prvi korak u volonterskoj strategiji je voditi primjerom. Učinkovitost ove metode teško je precijeniti. Prisutni, a ne deklarirani, organiziranost, točnost, poštivanje vremena kolega i podređenih.
Drugi korak je stvaranje motivacije za korištenje TM tehnika. To je motivacija (ne smije se brkati sa “stimulacijom”): ne sustav nagrada i kazni, već razumijevanje zašto se vremenom može i treba upravljati.
Treći korak - krećite se malim koracima, ali ritmično. Ponudite podređenima nove tehnike redovito, barem jednom tjedno. Što su ove tehnike jednostavnije i jasnije, to bolje.
Ponekad se u provedbi upravljanja vremenom ne može bez administrativnog resursa. Kako ga najbolje primijeniti? Bolje manje alata, ali - obavezno. Smislite jednostavne i brze "mrkve i štapići".
I u zaključku - glavno načelo: izračunajte cijenu svog vremena, cijenu vremena jedinice. Pokušajte izraziti u novcu. I borite se za vrijeme jednako teško kao i za novac.
Upravljanje vremenom osobnim i obiteljskim nije lak zadatak. Ovdje teško možete napisati službeni raspored. Morate biti sposobni pregovarati. Predlažem nekoliko jednostavnih načela kao osnovu za takve sporazume.
1. "Zajedno smo" ne znači "radimo istu stvar".
2. Svatko treba imati vremena za sebe.
3. Načela uzajamnosti moraju biti eksplicitno izražena.
Vjerujem da upravljanje vremenom treba učiti poput plivanja i čitanja: što prije, to bolje. Ako ne iz vrtića, onda barem od rane ili srednje školske dobi.
Za studente i starije školarce ne treba izmišljati ništa posebno. U pravilu s velikim zanimanjem percipiraju upravo "odrasle" tehnologije - "Imam sve kao pravi menadžeri." Za osnovnoškolsku dob potrebno je uvesti više elemenata igre, boje, uzbuđenja.
Samomotivacija („slonovi“, „žabe“, „mrkve“ itd.) – odugovlačenje i odgađanje važnih zadataka u upravljanju vremenom djece obično je ključni problem;
Pregledna tablica dnevnih poslova - kako je rekao jedan menadžer, sada njegov sin ne zaboravlja da osim "šetanja" i "gledanja televizije" postoje i "radi domaće zadaće" i "iznosi smeće", te ga susreće u večer ovako: “Tata, živjeli, danas sam sve uspio!”;
planiranje dobrih ocjena – uz pomoć preglednih tablica.Korak 10TM Manifest
Možete koristiti 35-dnevne metode planiranja i 28 tehnika samomotivacije u svoju korist. Možete prijeći na sljedeću razinu i uspostaviti logičan i strukturiran osobni sustav upravljanja vremenom. I na kraju – možete svladati ideologiju, osjetiti duh, osjetiti temeljna načela.
Većina često čutih dvojbi o upravljanju vremenom - na primjer, "osušiti i dehumanizirati", "oštetiti međuljudsku interakciju", "nespojivo s kreativnošću" - samo su upozorenje o opasnostima tehnika koje se primjenjuju bez razumijevanja duha metodologije. Pa možete se rezati nožem i ubosti vilicom, ali to nije razlog da jedete rukama. Samo trebate naučiti kako pravilno rukovati alatima. Uključujući – s ideologijama i metodologijama.
Ideologija upravljanja vremenom temelji se na jednostavnim činjenicama i aksiomima.
Život se čovjeku daje jednom.
Vrijeme je ono od čega se život sastoji.
Vrijeme i ljudski postupci u njemu su nepovratni.
Upravljanje vremenom - izraz nije sasvim točan (iako prikladan), ne možete upravljati vremenom. Možete organizirati vrijeme. Pod "organizacijom vremena" predlažem razumjeti cijeli kompleks pitanja o odnosu čovjeka i vremena, naime...
1. Kako ići brzo i kompetentno, bez preopterećenja na putu - učinkovitost.
2. Kamo ići, kako odabrati ciljeve – strategija.
3. Zašto ići, kako ostvariti i "kristalizirati" svoje vrijednosti - filozofija.
Ukratko, TM ideologiju bih izrazio na sljedeći način: "Promišljeno i smisleno koristite nezamjenjivo vrijeme života u skladu sa svjesnim osobnim vrijednostima i prioritetima." Slijedit će sve ostalo – i tehnike i njihova kompetentna primjena bez izobličenja i „štetnih nuspojava“.
Trenutna stranica: 1 (ukupno knjiga ima 19 stranica) [dostupan izvadak iz čitanja: 5 stranica]
Font:
100% +
Gleb Arhangelski, Sergej Behterev, Marijana Lukašenko, Tatjana Telegina
Upravljanje vremenom. Cijeli tečaj
Autori: Arkhangelsky G.A.– poglavlja 2, 7, 8; Bekhterev S.V.– poglavlje 4 (zajedno sa TELEVIZOR. Telegina); Lukašenko M.A.– poglavlja 1, 5; Telegina T.V.– poglavlja 3, 4 (zajedno sa S.V. Bekhterev), 6.
Urednik P. Suvorov
Voditelj projekta A. Vasilenko
Korektor E. Aksenova
Raspored računala M. Potaškin
© Arkhangelsky G.A., 2008
© Lukašenko M.A., 2008
© Telegina T.V., 2008
© Bekhterev S.V., 2008
© Alpina Publisher LLC, 2012
Sva prava pridržana. Niti jedan dio elektroničke inačice ove knjige ne smije se reproducirati u bilo kojem obliku ili na bilo koji način, uključujući objavljivanje na Internetu i korporativnim mrežama, za privatnu i javnu upotrebu, bez pismenog dopuštenja vlasnika autorskih prava.
© Elektronska verzija knjige pripremljena je po litrama
* * *
Uvod
21. stoljeće postavlja nove zahtjeve svakome od nas, bez obzira tko smo: menadžeri i stručnjaci, voditelji, studenti, školarci ili vlasnici vlastitih poduzeća. Ekonomska situacija se ubrzano mijenja, količina informacija koje dobivamo raste iz dana u dan, konkurencija se zaoštrava, pa tako i na tržištu rada. U tim uvjetima upravljanje takvim nematerijalnim i nezamjenjivim resursom kao što je vrijeme dobiva iznimnu važnost. Vrijeme postaje važnije od novca.
U novoj ekonomiji, gdje se životni ciklusi proizvoda mjere mjesecima i tjednima, sposobnost brzog i fleksibilnog reagiranja na sve nepredviđene situacije dolazi do izražaja. Stalne promjene u aktivnostima – uvođenje novih sustava upravljanja, izlazak na nova tržišta, razvoj i lansiranje novih proizvoda na tržište – postaju norma u poslovanju poduzeća i organizacija. Promjene podrazumijevaju povećanje obima poslova koje obavljaju menadžeri i stručnjaci, dovode do potrebe za pronalaženjem rezervi vremena za provedbu inovativnih projekata.
Rastući tempo promjena zahtijeva suvremene stručnjake za donošenje neovisnijih odluka, sposobnost samostalnog organiziranja i planiranja svog rada. Sve veći vanjski zahtjevi prema zaposleniku zahtijevaju od njega sposobnost samostalnog postavljanja prioriteta (bez kontaktiranja menadžera) u uvjetima ograničenih vremenskih resursa.
Stoga je jedna od temeljnih kompetencija modernog profesionalca nedavno postala sposobnost učinkovitog organiziranja vremena na bilo kojoj razini – osobnoj, timskoj, korporativnoj, kao i sposobnost usklađivanja svojih radnji s radnjama drugih radi izvršavanja zadataka.
Možete naučiti kako racionalno koristiti resurse vremena, djelovati učinkovito i postići uspjeh učenjem kako pravilno planirati svoje aktivnosti, upravljati svojim zadacima i poslovima (i dugoročnim i kratkoročnim), postaviti prioritete, postaviti ciljeve i postići ih , rasporedite svoj posao, pronalazeći vrijeme i za posao i za slobodno vrijeme. I što prije uspijemo svladati vještinu učinkovitog upravljanja vremenom, to će nam biti brži i lakši put do visina majstorstva i uspjeha. Uostalom, da biste izgradili svoju karijeru i dosegli željenu razinu, osobi je dano manje od 20 godina. I važno je pravilno upravljati ovim vremenom, ne gubiti dragocjene i nezamjenjive sate i minute koji se zbrajaju godinama na putu do cilja.
Pružamo vam priliku da naučite i počnete primjenjivati tehnike upravljanja vremenom koje će vaše kretanje do visina uspjeha učiniti ne samo brzim, već i ugodnim.
Povijest formiranja upravljanja vremenom u Rusiji
Upravljanje vremenom često se percipira kao čisto zapadnjačka tehnologija. Međutim, domaća škola znanstvene organizacije rada i osobnog vremena ima niz vlastitih dostignuća koja nemaju analoga u zapadnoj znanosti. Štoviše, mnoga dostignuća domaćih istraživača organizacije vremena posudili su zapadni stručnjaci. U povijesti razvoja domaćeg upravljanja vremenom mogu se izdvojiti tri glavne faze.
Prva razina pripada 20-im godinama. 20. stoljeće - razdoblje brzog razvoja gospodarstva i znanstvene organizacije rada (NE). Ovo je vrijeme radničkog entuzijazma, slogana i apela, a ujedno i razdoblje vrlo kompetentnog i učinkovitog upravljanja, upravljanja gospodarstvom zemlje. Nastanak i razvoj upravljanja vremenom u ovoj fazi bio je povezan s imenima A. K. Gastev i P. M. Kerzhentsev,čije su ideje i iskustvo bili posebno važni za daljnje proučavanje i razvoj organizacije vremena.
Aleksej Kapitonovič Gastev, ravnatelja Središnjeg instituta rada (CIT), bio je osobno upoznat i bio u korespondenciji s Henryjem Fordom. Poznavajući ideje Forda i Fredericka Taylora, u mnogočemu se s njima nije slagao. Za razliku od Taylora, koji se usredotočio na sustav i organizaciju, i Forda, koji je poboljšao proizvodne tehnike, Gastev se fokusirao na ljudski faktor. Vjerovao je da je osoba ta koja igra glavnu ulogu u djelatnosti poduzeća. Stoga razmatranje organizacijske učinkovitosti u cjelini počinje u Gastevu s osobnim učinkovitost pojedinca na njegovom radnom mjestu. Neki od njegovih razvoja omogućili su jednom od "očeva" znanstvenog menadžmenta, F. Gilbrethu, nakon što je pročitao publikacije CIT-a, da kaže: "Rusi su dublji od nas u NE."
18.07.1923. u novinama "Pravda" pojavio se članak "Vrijeme gradi avione", koji je počeo ovako:
“Na jednom kongresu Sovjeta sjedio sam pored američkog novinara. Sastanak zakazan za 11 sati počeo je tek u jedan sat, kako to kod nas često biva. Novinar me pitao:
- Koliko je ljudi u sobi?
"Tri i pol tisuće."
- Ima li među njima mnogo bravara, tokara, modelara?
- Da, vjerojatno, u dvorani prevladavaju radnici različitih specijalnosti.
Onda je moj Amerikanac, škrabajući nešto u maloj knjizi, rekao:
“Danas smo izgubili 7000 sati rada čekajući početak sastanka. Uz takav utrošak rada bilo je moguće napraviti jedan ili čak dva zrakoplova.
Čekali smo “pola aviona”, pa je tek tada počeo sastanak.
Doista, vrijeme je da naša beskonačna kašnjenja izrazimo u nekim stvarnim terminima, na primjer, u zrakoplovima naše zračne flote. Tada ćemo uskoro shvatiti ekonomsku pogubnost naše opuštenosti. Tada ćemo naučiti cijeniti vrijeme i raditi s preciznošću.”
Ovaj članak izazvao je širok odjek i postao katalizator društvenog pokreta borbe za vrijeme, što je rezultiralo stvaranjem Lige "Vrijeme". Njegov voditelj i autor članka bio je Platon Mihajlovič Keržencev. U tom nevjerojatnom razdoblju ruske povijesti, bez ikakvog uplitanja države, ljudi su organizirali ćelije Lige Vremya, pisali članke i "zarazili" ljude oko sebe idejom o razumnom odnosu prema vremenu. Ubrzo se praktički u svim novinskim rubrikama pojavila "Borba za vrijeme". Istodobno, Liga je nametnula prilično stroge zahtjeve svojim članovima, zahvaljujući kojima oni ne samo potaknuo na organizaciju vremena, ali i predstavljeni za što se pozivalo. Nažalost, Liga Vremya, kao i većina organizacija povezanih sa znanstvenom organizacijom rada, zatvorena je paralelno s propašću NEP-a (Nove ekonomske politike). Ali iskustvo Lige pokazalo je da je moguće postaviti zadatak borbe za vrijeme na razmjerima društva i države.
"Druga faza" domaći time management započeo je izdavanjem ranih 1970-ih. knjige Daniil Granina"Ovaj čudan život" 1
Granin D. Ovaj čudan život // Sobr. cit.: U 8 sv. - Sankt Peterburg: Vita Nova, 2009. - Vol. 4.
Govori o biologu A.A. Lyubishchev, koji si je u mladosti postavio globalni cilj: razviti periodični sustav bioloških objekata, sličan periodičnom sustavu kemijskih elemenata Mendeljejeva. Izračunao je količinu vremena potrebnog za postizanje ovog cilja, pokazalo se da je to puno više od prosječnog životnog vijeka osobe. Aleksandar Aleksandrovič odlučio je potražiti rezerve vremena, za što je počeo voditi računanje vremena svojih aktivnosti, analizirati svoje rezultate i planirati svoj rad. Ovdje se po prvi put pojavljuje ideja o vremenu osnove osobni sustavi upravljanja vremenom. Postojala je i jedna važna ideja proračuna trošenje vremena – mnogo fleksibilnija metoda nego inače za zapadni pristup planiranje. Knjiga je izazvala širok odjek i značajan interes za temu organiziranja osobnog vremena. Ljubiščevovi sljedbenici dopisivali su se jedni s drugima, kreativno razvijali njegove metode i razvijali nove. Postupno se iskristalizirala glavna ideja "Ljubiščovljevog" pristupa - učinkovita razmišljanje kao temelj osobne učinkovitosti i vrijeme kao alat za razvoj ovog načina razmišljanja. Drugim riječima, osobna učinkovitost nije ograničena na skup tehnika i tehnika; svjesno upravljanje vremenom daje najveći rezultat kao metoda razmišljanja.
Treća faza. Na kraju priče o domaćoj školi organiziranja osobnog vremena potrebno je spomenuti tako jedinstveni fenomen kao prvu online zajednicu za upravljanje vremenom u Rusiji i svijetu, koja je danas nositelj i generator najsuvremenijih metoda. za poboljšanje osobne učinkovitosti.
Zajednica je nastala na stranici "Organizacija vremena" www.improvement.ru početkom novog tisućljeća, u siječnju 2001., i kombinirala je nekoliko vrlo važnih elemenata. Neki od njegovih sudionika sljedbenici su Ljubiščevljevih tradicija. Druga značajna komponenta zajednice su IT konzultanti, zahvaljujući čijem se sustavnom razmišljanju kombiniraju klasični pristupi osobnoj učinkovitosti s modernim tehnologijama za analizu i modeliranje poslovnih sustava. Treći element zajednice su obični menadžeri konzultanti, menadžeri i poduzetnici kojima su bliske ideje upravljanja vremenom.
Svi članovi zajednice upravljanja vremenom - od čelnika velikih korporacija do jednostavnih menadžera malih tvrtki - entuzijasti su ljudi koji ne samo da su se upoznali s teorijom upravljanja vremenom, nego i u svoju praksu uvode tehnike i tehnologije domaćeg upravljanja vremenom. . A zatim dijele svoje iskustvo na stranicama web-mjesta www.improvement.ru, gdje se objavljuju najzanimljiviji i najrelevantniji članci mnogih aktivnih članova zajednice upravljanja vremenom. Sve priče prikupljene na stranicama stranice pravo su iskustvo korištenja alata, tehnika i tehnologija za upravljanje vremenom u raznim područjima i područjima djelovanja. Najzanimljiviji članci navedeni su kao primjeri u poglavljima ovog izdanja.
Nova faza u razvoju upravljanja vremenom u Rusiji je otvaranje 2007. godine prvog odjela za upravljanje vremenom na ruskim sveučilištima na Moskovskom financijsko-industrijskom sveučilištu "Synergy" (do 2010. - MFPA). Dakle, možemo govoriti o stvaranju i razvoju znanstvene i znanstveno-pedagoške škole u području upravljanja vremenom.
Nastanak i razvoj ove faze povezan je s imenom Gleb Aleksejevič Arhangelski, osnivač i stalni voditelj zajednice upravljanja vremenom, izvršni direktor tvrtke Time Organization, voditelj odjela za upravljanje vremenom u Synergy MFPU, autor brojnih poslovnih bestselera. Gleb Arkhangelsky s pravom se smatra vodećim stručnjakom u području upravljanja vremenom.
Tako su zajednica upravljanja vremenom i tvrtka Time Organization danas glavni generatori modernih ideja i tehnologija za povećanje osobne učinkovitosti u području upravljanja vremenom u našoj zemlji.
Poglavlje 1
Postavljanje ciljeva
1.1. Upravljanje vremenom kao sustav
Pojam i definicija postavljanja ciljevaLako je uočiti da vrijeme postoji neovisno o nama, pa je pojam "upravljanje vremenom" (time management) ili "vremenska organizacija" prilično proizvoljan.
Upravljanje vremenom- upravljanje vlastitim aktivnostima, organizacija zadataka i raspodjela svih resursa.
Koncept osobnog upravljanja vrijeme" pojavio zbog činjenice da je najvrjedniji od svih ljudskih resursa. Vrijeme je apsolutno neobnovljiv i vrlo ograničen resurs, pa bi se svi procesi upravljanja trebali prilagoditi uzimajući u obzir.
Moderno upravljanje vremenom nije samo skup trikova iz područja “kako ispoštovati rokove” ili “kako pravilno voditi sastanke”. Ovo je sustav za upravljanje sobom i svojim aktivnostima.
Upravljanje vremenom kao sustav sastoji se od četiri elementa. Razmotrimo svaki od njih (slika 1.1).
Prvi element(donja prečka stepenica) učinkovitosti(uključuje i uspjeh). Ako život smatramo svojevrsnim putovanjem, tada se u ovoj fazi određuje kako najbolje ići kako bi na vrijeme i što manje umorni došli do cilja, tj. prva faza je odgovor na pitanje „kako ići?".
Kako se dobro pripremiti za test u što kraćem vremenu? Kako organizirati svoje vrijeme tako da imate vremena za rad i učenje? Koji je najbolji način za odmor?
Ovo je upravljanje vremenom u uobičajenom smislu riječi.
Drugi element – tehnologija, pronaći najuspješnija rješenja. Ovaj element sustava upravljanja vremenom zahtijeva razmatranje niza drugih, vrlo složenih disciplina. Na primjer, poslovni TRIZ (teorija inventivnog rješavanja problema) i menadžerska borba. Te su tehnologije usko povezane sa strategijom, pružaju skup alata za donošenje strateških odluka, uključujući i na području osobne strategije. Tehnike za poboljšanje osobne učinkovitosti uključuju niz drugih alata, od tipkanja dodirom s deset prstiju i brzog čitanja do brojnih tehnika neuro-lingvističkog programiranja (NLP).
Kako se brzo uklopiti na posao, a ne ljuljati se sat vremena? Kako pronaći prave argumente da brzo uvjerite sugovornika? Kako pronaći kreativno, nestandardno rješenje problema u kratkom vremenu?
S navedenim tehnologijama možete se detaljno upoznati (a one su doista vrlo korisne i tražene, posebice u upravljačkom okruženju) čitajući knjige posvećene ovim temama. Imena nekih od njih navedena su u popisu preporučene literature.
Treći element sustavi upravljanja vremenom strategija. Ako se tehnologija može usporediti s odgovorom na pitanje "što voziti?" (kvalitativni skok u usporedbi s “kako ići?”), tada je strategija odgovor na pitanje “kamo ići?”.
Koji su moji strateški i taktički ciljevi? Postoji li algoritam za njihovo postizanje? Jesu li moje dnevne aktivnosti organizirane prema mojim ciljevima?
Očito, nema smisla kretati se vrlo učinkovito u krivom smjeru. I logično je da se pri raspravi o organizaciji vremena postavljaju pitanja strategije.
I konačno četvrti element sustavi je tema na koju prije ili kasnije dođe osoba koja svoje vrijeme shvaća ozbiljno. Ovo je tema filozofija. U kontekstu upravljanja vremenom, riječ „filozofija“ znači vrlo jednostavnu stvar – odgovor na pitanje „zašto?“.
Zašto postaviti ove ciljeve, a ne druge? Kako ostvariti svoje životne vrijednosti? Kako pronaći smisao života i je li ga uopće potrebno tražiti?
Dakle, pitanja upravljanja vremenom i osobne učinkovitosti ne samo da su usko povezana s definiranjem naših životnih ciljeva, već su i izravno ovisna o tome koliko smo ih točno i ispravno uspjeli formulirati. Stoga razmatranje pitanja organizacije vremena počinjemo s postavljanjem ciljeva.
postavljanje ciljeva- to je definicija, izgradnja cilja, formiranje slike željene budućnosti.
Zašto je cilj toliko važan za svaku osobu?
Odgovor na ovo pitanje i ilustracija činjenice da je cilj od najveće važnosti u našem životu bit će sljedeća priča.
Ujutro 4. srpnja 1952. magla se proširila cijelom kalifornijskom obalom. 34 kilometra zapadno, na otoku Catalina, u vodu je ušla 34-godišnja žena koja je spremala plivati prema Kaliforniji. Odlučila je postati prva žena koja je prevladala ovu udaljenost. Zvala se Florence Chadwick. Već je bila poznata kao prva žena koja je preplivala La Manche u oba smjera. Voda je bila ledeno hladna, a magla toliko gusta da je Florence jedva razaznala čamac koji ju je pratio.
Milijuni ljudi gledali su je na TV-u. Pratnje su čak morale pucati iz pušaka kako bi zaštitile Florence od morskih pasa koji su se približavali. Najveći problem s kojim se morala suočiti u ovom rekordnom plivanju nije bio umor, već ledena voda. 15 sati kasnije, Florence, potpuno ukočena od hladnoće, zatražila je da je izvuku iz vode. Nije mogla dalje plivati. Njezina majka i trener, koji su plovili u čamcu pored nje, rekli su da je obala vrlo blizu. Nagovorili su Florence da ne odustane, ali kada je plivačica pogledala prema kalifornijskoj obali, nije vidjela ništa osim guste magle, te je ponovno zatražila da je izvuku iz vode. Nekoliko sati kasnije, kada se Florence zagrijala, doživjela je šok zbog neuspjeha. Izvučena je iz vode samo pola milje od kalifornijske obale!
Jedan novinar ju je upitao: "Recite mi, gospođice Chadwick, što vas je spriječilo da preplivate tih zadnjih pola milje?" “Magla me ometala”, odgovorila je. “Kad bih samo mogao vidjeti tlo, mogao bih to učiniti. Kada osoba više ne može plivati i ne vidi svoj cilj ..."
"Magla me spriječila - samo da sam mogao vidjeti tlo ..." - ova fraza gospođice Chadwick postala je krilata. Budući da je izgubila iz vida svoj cilj, odustala je prije nego što ga je stigla. Ista stvar se događa svaki dan mnogim ljudima u svim vrstama životnih i profesionalnih područja.
Knoblauch J., Weltier X. Upravljanje vremenom
1.2. Proaktivni i reaktivni pristupi životu
Samo jasno definirani cilj može postići značajne rezultate. Ako ne postoji, ne možemo napraviti plan djelovanja jer ne znamo što želimo postići. Čak i ako se poduzmu neki koraci, nije jasno da li dovode do uspješnog rezultata, budući da nema jasne definicije što jest. Izgubimo se i razočaramo, život se počinje činiti nezanimljivim i praznim, a ako je tako, onda nema smisla ići naprijed. Ideja o postavljanju ciljeva nije očita mnogim našim sunarodnjacima koji ne upravljaju svojim životima, već samo "idu s tokom". Išla sam u englesku školu jer su mi to rekli roditelji; naučio biti odvjetnik, jer je postojao odgovarajući potez; Radim "gdje su dogovorili"...
Tužno, zar ne?
Stephen Covey, poznati američki stručnjak za upravljanje vremenom, razlikuje "proaktivni" i "reaktivni" pristup životu.
Reaktivni pristup životu - to je njezino življenje reagirajući na vanjske okolnosti, život po tipu "kako se dogodilo" i "kako se dogodilo".
Proaktivan pristup životu - izgradnja po svojoj volji, aktivan utjecaj na događaje i okolnosti. Ovakvim pristupom i sami oblikujemo svoj život i prepoznajemo se kao odgovorni za to.
Treba napomenuti da problem postavljanja ciljeva nije isključivo ruski ili zemlje bivšeg Sovjetskog Saveza. Jasan pokazatelj toga je ogromna čitanost knjige Stephena Coveyja 7 navika vrlo učinkovitih ljudi diljem svijeta. 2
U kojem se razmatra proaktivan pristup životu.
Jednom su se stručnjaci tvrtke "Organizacija vremena" dogovorili s poznatom francuskom korporacijom koja djeluje na ruskom tržištu o sadržaju obuke za upravljanje vremenom. Voditeljica odjela za obuku, Francuskinja, nije mogla shvatiti zašto je potrebna tema postavljanja ciljeva. Nakon duge rasprave, razmislila je o tome, a zatim rekla: “Možda ste u pravu. Očito je problem životne neizvjesnosti stvarno relevantan za vašu zemlju. U Francuskoj je sve drugačije - tamo sedmogodišnji školarac već savršeno zna svoje ciljeve do kraja života..."
Kako biste utvrdili proaktivnost samovoljne osobe, razmotrite čemu posvećuje najviše svog vremena i vitalnosti. Ali prvo, pogledajmo dva koncepta: "krug zabrinutosti" i "krug utjecaja"3
Kovi S. Sedam navika vrlo učinkovitih ljudi: moćni alati za osobni razvoj. – M.: Izdavač Alpina, 2012.
Svakog od nas brine značajan popis pitanja i pojava: zdravlje, odnosi s rodbinom i prijateljima, naša budućnost, sigurnost zemlje u kojoj živimo, problem podmetanja u vojsci itd. Sve se to može razdvojiti od procesa i pojava koji nemaju poseban emocionalni ili intelektualni utjecaj na naše živote, a sve što nas brine stavljaju u naše osobne "krug zabrinutosti"
Ako analiziramo što se u njemu nalazi, možemo vidjeti da možemo utjecati na neke od pojava koje su u njemu uključene, ali ne i na druge. Ono što je podvrgnuto osobnoj kontroli stavljamo u drugi krug, unutarnji u odnosu na "krug zabrinutosti", - "krug utjecaja" (sl. 1.2).
Stupanj proaktivnosti ovisi o tome na koji se od krugova više usredotočiti. Proaktivni ljudi dati prednost krugu utjecaja. Svoje napore, vrijeme i energiju usmjeravaju na ono što je u njihovoj moći promijeniti, uslijed čega proširuju svoj “krug utjecaja” (slika 1.3).
reaktivni ljudi, naprotiv, svoje napore usmjeravaju na “krug zabrinutosti” – žale se na ponašanje drugih ljudi, na okolnosti koje nisu u stanju promijeniti, a za svoje neuspjehe krive bilo koga osim sebe. Neprestano se smatraju žrtvom, a u njihov govor redovito izmiču fraze: "Ne mogu ništa...", "Ja sam ono što jesam...", "Kad bi samo...", "Ništa ne ovisi o ja...”. Iz njih izvire negativna energija koja nanosi štetu drugima, a prije svega njima samima. Uostalom, fokusirajući se na reaktivan pristup životu, takvi ljudi često gube iz vida ona područja u kojima bi doista mogli nešto učiniti. Kao rezultat, njihov se “krug utjecaja” smanjuje (slika 1.4).
…Bio je savršen primjer čovjeka koji nikada nije pokušao kontrolirati svoj život. Tužna istina je bila da je samo išao tokom, spotaknuo se o sebe, uvijek se opravdavao za svaki neuspjeh i odbijao prihvatiti odgovornost.
Mnogi ljudi se ponašaju poput njega, kao da samo prolaze kroz život, krećući se iz dana u dan. Nije da nemaju želje ili snove o tome kako će postići ogroman uspjeh; ali te snove prate mnoga opravdanja za nečinjenje, utemeljena na uvjerljivim argumentima, i odmah im prepriječe put čim takvi počnu misliti da je to moguće – jedino moguće! - doći će dan kada će početi ispunjavati te želje.
No, uvijek im nešto stane na put – krivo godišnje doba, hitan popravak auta ili činjenica da su sinoć bili preumorni. Tako kažu, ali istina je da su jedina prepreka koja im stoji na putu oni sami...
C. Norris. Tajna moć u nama: Zen rješenja za stvarne probleme
Usredotočujući se na „krug briga“, dopuštamo da nas kontroliraju procesi i pojave koje se u njemu nalaze. Samo proaktivno razmišljanje i ponašanje mogu donijeti pozitivne promjene koje će nam omogućiti da proširimo svoj “krug utjecaja”.
Je li uvijek u "krugu briga"? Ne, postoje slučajevi kada se “krug utjecaja” osobe koja zauzima solidnu službenu poziciju i ima visoku razinu materijalnog blagostanja ili potrebne veze pokaže širim od njezinog “kruga briga”.
Model prikazan na sl. 1.5 odražava još jedan reaktivni pristup životnim okolnostima usmjeren na "krug zabrinutosti".
Ova slika karakterizira ponašanje sebičnih ljudi - oni imaju dovoljno mogućnosti, i mogu utjecati na mnogo, ali ne namjeravaju koristiti te resurse u korist bilo čega osim svog malog "kruga briga".
Imajte na umu da za proaktivne ljude “krug zabrinutosti” nikada nije manji od “kruga utjecaja”. Sklone su osjećaju odgovornosti za mnoge procese i pojave koje se događaju u životu. Skloni su sebi postavljati pitanje: "Što mogu učiniti da promijenim nepoželjnu situaciju?" - i pokušavaju utjecati na događaje koji su u "krugu zabrinutosti", koji su im prioriteti.
Je li moguće nekako razviti vlastitu proaktivnost za ostvarenje sna? Uostalom, svatko od nas imat će milijun uvjerljivih objašnjenja zašto to još nije postalo stvarnost. Razlog tome bit će mnogo nepovoljnih vanjskih okolnosti, a najvjerojatnije je to istina. Ali kakva korist od toga što imamo isprike? Uostalom, ne približavaju nas snu. Znači li to da smo suočeni sa začaranim krugom: "nedostatak cilja - nedostatak akcijskog plana - nedostatak rezultata - razočaranje - nisko samopoštovanje - gubitak želje za daljnjim razvojem i kretanje naprijed - nedostatak cilja" ? Da, ali još uvijek postoji izlaz iz toga. Postavljajući sebi male, jednostavne i ostvarive ciljeve na početku, možete postupno utrti put do uspjeha. Kada je cilj postignut, doživljavamo nevjerojatan ushićenje i samopouzdanje, postaje potrebno definirati sebi nove ciljeve.
Zanimljiv i vrlo razuman pogled na tehnologiju za postizanje cilja daje jedan od sudionika zajednice upravljanja vremenom (u daljnjem tekstu TM zajednica) Andrej Panfilov u članku "Izvrsna tehnologija konstantnosti aktivnog djelovanja" 4
Cijeli tekst članka dostupan je na web stranici TM zajednice. Način pristupa: http://www.improvement.ru/zametki/otpad.
OTPAD tehnologija
Moj pristup problemu “kretanja prema cilju” svodi se na jednostavnu formulu, na tehniku koju sam nazvao malo pretjerano, ali uz glasnu riječ “OTPAD” – izvrsna tehnologija za postojanost aktivnih akcija. ... Glavna ideja OTPAD tehnologije je da kada se krećete prema cilju, ne smijete stati. Vratiti se izgubljenom ritmu puno je teže nego ga zadržati. Zaustavljanje, prekid kretanja negativno utječe na cijeli proces, a redovita usporavanja i naknadni trzaji neće vam donijeti ništa dobro, osim ako, naravno, posebno ne želite stvoriti dodatne poteškoće za osobni rast. Za postizanje cilja potrebno je trajno djelovanje. Neka bude malo, neka bude malo, ali idi naprijed bez zaustavljanja. Korak po korak, korak po korak, svaki dan, kontinuirano. Sjetite se dugoprugaša, kako se kreću? Jeste li ikada vidjeli maratonca koji, nakon što je brzo pretrčao 100-200 metara, stane da se odmori, a zatim ponovno trči? Nisam vidio, jer sportaši poznaju zakon o kojem ti pričam. Zanimljivo i korisno svojstvo te tajanstvene sile koja se zove inercija je da pomaže u stalnom kretanju, odnosno, ako ubrzate i stabilizirate, troškovi energije se odmah smanjuju. Narodna mudrost kaže: „Voda nosi kamen“. Ovo je jedno od tumačenja ove metode, poznato ljudima već duže vrijeme. Svaka kap koja padne na kamen ne može u njemu napraviti značajne promjene, niti ga pomaknuti niti probiti. Ali, kapajući neprestano na isto mjesto, voda prvo ispira rupu, zatim se udubljenje povećava, dok se konačno ne stvori rupa u kamenu. Sada je voda stigla do cilja, može mirno teći, barijera je prošla. Dakle, svatko od nas, radujući se cilju, treba stalno raditi nešto što se barem malo približi cilju, a ne stati. Još par primjera u razvoju iste osnovne ideje. Svatko od nas se više puta popeo stepenicama. Kako si to napravio? Jeste li ikada razmišljali o tome da skočite visoko i preletite cijeli niz stepenica na sljedeći kat? Bio je? Pa, kako se to dogodilo? Najprikladnije je penjati se, praveći stepenice iste veličine i ritma. Netko će proći kroz stepenice, netko će ustati na svakoj, ali što je pokret ujednačeniji, to će biti lakše ići. Dopustite mi da vam dam još jedan primjer. Sjetite se kako se penjači penju na najviše vrhove. Ponekad se kreću vrlo sporo, nekoliko metara u minuti, a ponekad i po satu, ali nastavljajući kretanje, korak po korak, približavaju se svom cilju i na kraju dolaze do vrha.
Uspješni, sretni, samoostvarujući ljudi koji su postigli puno u životu mogu, ali i ne moraju voditi dnevnik, kontrolirati zadatke osobno ili uz pomoć tajnice, biti pobornici redovitosti ili, obrnuto, spontanog reagiranja na okolnosti itd. Svatko ima drugačiju tehniku. Ali ono što spaja te ljude, ono što definitivno imaju, je jasno razumijevanje njihovih ciljeva. I što je najvažnije - spremnost da aktivno provedu svoje ideje, bez obzira na "objektivne vanjske okolnosti".
Tako, jasan, dobro definiran cilj donosi uspjeh.
Jedno od studija koje se redovito provodi na Sveučilištu Harvard u SAD-u na temu "Proces postajanja diplomiranim obrazovnim institucijama tijekom dugog vremenskog razdoblja" dalo je sljedeće rezultate.
83% diplomanata nema pred sobom nikakve ciljeve u karijeri. Za osnovu se uzima njihova prosječna plaća. Koristi se za usporedbu.
14% diplomanata ima jasan cilj karijere, ali ga nije stavilo na papir. Oni u prosjeku zarađuju tri puta više od maturanata iz prve skupine.
3% ispitanika postavilo je jasan cilj za svoju buduću karijeru i dalo ga napisanom definicijom. Oni zarađuju oko deset puta više od maturanata iz prve skupine.
Harvardska studija svrhe pojašnjava još jedan aspekt: pisanje unosi jasnoću u razmišljanje. Vara se onaj koji misli drži samo u glavi i misli da je to cilj.
J. Knoblauch, H. Weltier. Upravljanje vremenom
Nemojte izgubiti. Pretplatite se i primite vezu na članak na svoju e-poštu.
Vrijeme nije novac, kako neki misle. Vrijeme ima mnogo veću vrijednost u ljudskom životu. Vrijeme je najvrjedniji resurs koji samo čovjek može imati, a neće ga biti moguće nadopuniti, ako je već potrošen ili izgubljen, za razliku od novca.
Upravo je ta pozicija postala temelj života i rada jednog od vodećih stručnjaka u području t u Rusiji - Gleba Arkhangelskog. A govoreći danas o upravljanju vremenom, jednostavno je nemoguće ne spomenuti ovu osobu. Upravo iz tog razloga odlučili smo jedan od naših članaka posvetiti osobnosti i glavnim idejama i konceptima ove zanimljive osobe i pravog profesionalca u svom području.
Tko je Gleb Arkhangelsky?
Gleb Aleksejevič Arhangelski, kao što je već spomenuto, jedan je od najsjajnijih stručnjaka za upravljanje vremenom u Rusiji. Trenutno je poznati poslovni trener, autor nekoliko popularnih knjiga o upravljanju vremenom, uključujući "Corporate Time Management" i "Time Drive", koje su postale bestseleri, kao i izvršni direktor vlastite tvrtke "Time Management ", glavni urednik internetskog portala "Improvement.ru", voditelj odjela za upravljanje vremenom Moskovske financijsko-industrijske akademije i kandidat ekonomskih znanosti.
Gleb Arkhangelsky rođen je u Lenjingradu. Diplomirao je na Državnom sveučilištu u St. Petersburgu, gdje se zainteresirao za pitanja upravljanja vremenom. To je zahtijevalo kombinaciju studija i rada.
Nakon što je diplomirao na sveučilištu, Arkhangelsky je počeo raditi u banci, ali njegove aktivnosti ni na koji način nisu bile povezane s organizacijom vremena. Uprava ga je uputila da se pozabavi projektom proizvodnje gljiva. Ali to je bio tako turoban i dosadan zadatak da je Gleb otišao do uprave i iskreno priznao da ta aktivnost, kako kažu, nije bila njegova, već. Sasvim uobičajena situacija, nakon koje je, kako se podrazumijeva, trebao uslijediti otkaz. Ali u ovom trenutku u životu Gleba Arkhangelskog dogodio se događaj koji se može nazvati sudbonosnim.
Glebov vođa upitao ga je što bi želio učiniti. Gleb je odgovorio da ga zanima sustav obračuna i analize vremena. A želja budućeg stručnjaka da se na najljepši način pozabavi problematikom poklopila se s potrebama banke u . Tako je Gleb Arkhangelsky počeo raditi ono što stvarno voli, postupno uspostavljajući i poboljšavajući svoj odnos s najvrjednijim resursom koji ima u svom životu - vremenom.
Nakon što je nakon toga napustio posao u banci, junak našeg članka odlučio je osnovati vlastitu konzultantsku tvrtku "Organization of Time", na čijem je čelu i danas. Rezultat napora koje je ovaj čovjek poduzeo bio je njegov ugled kao utemeljitelja ruske škole upravljanja vremenom.
Naravno, ne može se reći da pitanje organiziranja privremenog resursa nije bilo relevantno u našoj zemlji - domaći gospodarstvenici i menadžeri različitih kategorija oduvijek su bili zainteresirani za to, ali Gleb Arkhangelsky je lokalizirao ovaj problem i počeo ga proučavati na najozbiljnijoj razini. Danas su seminari i majstorski tečajevi Gleba Arkhangelskog o upravljanju vremenom nevjerojatno uspješni.
Ovdje podsjećamo da je upravljanje vremenom općenito posebna tehnologija koja omogućava apsolutno svakome da ovlada i u konačnici postigne maksimalnu osobnu učinkovitost i produktivnost u svakom poslu, bez obzira čime se bavi. To je ono što određuje relevantnost upravljanja vremenom, što možemo uočiti danas.
Ideje Gleba Arkhangelskog
Općenito, bit metoda Gleba Arkhangelskog temelji se na dva osnovna principa:
- Naučite o tehnikama dobrog upravljanja vremenom
- Ove metode implementirajte u svoj život postupno, ali svakodnevno.
"Jedi žabe ujutro"
Jedna od najučinkovitijih tehnika upravljanja vremenom je „jesti žabe ujutro“. "Žaba" se ovdje odnosi na najneugodniju stvar koju trebate učiniti tijekom dana. "Jesti žabu" znači učiniti djelo. Rješavanjem najneugodnijeg zadatka na početku dana možete se ne samo spasiti od neugodnih briga, već se i napuniti pozitivnom energijom za cijeli dan pred vama.
"Rezanje slona na odreske"
Još jedna sjajna tehnika upravljanja vremenom je "rezanje slona na odreske". "Slon" je neka vrsta globalnog posla, koji se ne može završiti u jednom potezu. Da biste to učinili, morate ga podijeliti na manje dijelove, t.j. izrezati na odreske. Rješenje složenog problema korak po korak je put do njegovog konačnog rješenja.
Korak po korak izvođenje predmeta
Još jedan učinkovit savjet Gleba Arkhangelskog je da izvodite samo jedan korak u isto vrijeme. To se tiče . Od cjelokupnog obima stvari koje treba obaviti i zadataka koje treba riješiti, trebate odabrati jedan ili dva, te sve svoje napore usmjeriti na njihovo rješavanje tijekom sljedećih nekoliko tjedana. Štoviše, preporuča se odabrati zadatke koji su usmjereni na postizanje.
Proširenje područja djelovanja
Evo još jednog savjeta: nakon što ste uspješno dovršili niz malih projekata u bilo kojem području, morate početi širiti opseg, t.j. počnite planirati stvari u nekom novom području, a zatim počnite provoditi te planove, nakon što ih razbijete na nekoliko komponenti. Takav jednostavan manevar omogućit će vam postizanje visokih rezultata u području na koje ste navikli, kao i postupno izlazak iz njega, radeći nove stvari.
Analiza
Uz sve navedeno, postoji još jedna bitna točka vezano uz upravljanje vremenom – to je analiza. Tijekom svoje djelatnosti, osoba treba posvetiti dužnu pozornost analitičkom radu, koji se, pak, može podijeliti na dvije komponente:
- Analiza vaših aktivnosti
- Analiza vaših sklonosti
Analiza vaših aktivnosti uključuje analizu na što točno trošite svoje vrijeme, kamo ga većina odlazi, jesu li prisutne u vašem životu itd. Ovdje je vrlo zgodno koristiti tradicionalne metode analize korištenja vremena, kao što su, na primjer, fiksiranje vremena provedenog tijekom nekoliko tjedana, vođenje dnevnika, analiza izvršenih zadataka na kraju dana i neke druge.
A analiza vaših sklonosti uključuje postavljanje pitanja o svojim navikama korištenja vremena. ova pitanja su:
- Koje aktivnosti koje traju više od 30 minuta tjedno mogu raditi?
- Koje zadatke za koje je potrebno više od sat vremena tjedno mogu izvršiti upola manje vremena?
- Mogu li nekom drugom delegirati zadatke koji traju više od 30 minuta tjedno?
- Koja se moja aktivnost tijekom dana pokazala najučinkovitijom, a koja najmanje?
- Na koliko sam vremena proveo tijekom dana?
- Koliko vremena trošim na samousavršavanje?
- Koliko vremena trošim na rutinske i hitne zadatke?
Osim ovih pitanja, postoji i niz drugih.
Analizirajući korištenje vašeg vremena pomoću ove tehnike, možete vidjeti kako je vaš vremenski resurs raspoređen tijekom dana i kakve sklonosti imate u okviru ovog izdanja. To će vam pomoći eliminirati prilično poznatu, ali neučinkovitu organizaciju osobnog vremena, zamjenjujući je produktivnijom.
Konačno
- "Korporativno upravljanje vremenom: enciklopedija rješenja"
- "Formula vremena: upravljanje vremenom u Outlooku 2007"
- "Organizacija vremena: od osobne učinkovitosti do razvoja tvrtke"
- "Upravljanje vremenom: Vodič za učenje"
Osim toga, možemo posjetiti resurs Gleba Arkhangelskog - "Improvement.ru", kao i prijaviti se za njegove treninge i seminare (informacije se nalaze na web stranici Arkhangelskog).
Ako ste zainteresirani za učenje o drugim stručnjacima u području upravljanja vremenom, to možete učiniti tako da posjetite. Ne zaboravite provjeriti .
Recenzije (46)
Sve genijalno je jednostavno ili o prednostima mekhmata
Knjigu sam kupio s određenom dozom skepse, jer sam pročitao dosta zapadnih opusa u originalu na ovu temu, kao i svakakve savjete domaćih autora koji mi dolaze kroz razne digest pretplate na temu koju dragi svemir će vam pomoći da imate vremena za život, samo trebate staviti pješčani sat na svoj stol i isplesti slavensku lutku filippovku od kudelje, koja će odmah početi obavljati funkcije tajnice-referenta.
Odmah ću reći da autor ne govori ništa novo, svi radimo otprilike isto, kako je propisano u savjetima ove knjige. ALI velika autorova zasluga leži u generalizaciji i sistematizaciji svih tih raznorodnih tehnika, koje u konačnici omogućuju čitatelju da formira cijeli sustav upravljanja vremenom.
Vrijedan je i argument koji vam omogućuje da sve predložene metode koristite smisleno, odnosno učinkovito.
Vrlo je ugodno da nema veze s nekim konkretnim alatima, dnevnicima posebne vrste, programima itd. Glavno je uhvatiti suštinu, a zatim autor dijeli primjere kome su bile pri ruci kartonske kutije, tko je imao iPhone. Iako posječeni podsjetnici u stijeni, bit se od ovoga ne mijenja.
Dakle, knjiga je korisna, dovoljno kratka, sve je napisano na kućištu, korisna je i ne izaziva žaljenje zbog utrošenog novca i vremena.
Za mene je planiranje cijelog života dosadno. Ali u ovoj knjizi postoji nešto važno za moj svjetonazor: OSLOBODI svoj život od svega nepotrebnog i izgubljenog vremena. A slobodno vrijeme potrošite na "rodbinu" (koja prava riječ) za sebe ciljeve, radite što želite! Ovo je lakše reći nego učiniti. No knjiga je do kraja ispunjena iskustvom menadžera koji briljantno vladaju vještinama upravljanja vremenom. Od koga učiti, ako ne od njih... Neće svi moći živjeti u ritmu koji je predložio autor, ali će mnogi iz knjige izvući nešto korisno.
Prije svega, želio bih napomenuti strukturu gradiva, isticanje glavnih teza na kraju poglavlja i grafički prikaz podataka - vrlo je zgodno i omogućuje vam da bolje percipirate gradivo. Ugodni su i epigrafi poglavlja. Praktični primjeri su dobro pojačanje teorije.
Figurativne usporedbe ("žabe", "slonovi", "metoda švicarskog sira") dobro se pamte, unose element humora i lako se pojavljuju u sjećanju, a pritom ne zaboravljaju što znače.
Općenito, ideja kompetentne raspodjele vremena je relevantna i važna, s tim se ne možete raspravljati. Lijepo je shvatiti da ste neke stvari opisane u knjizi već radili, što znači da niste potpuno izgubljena osoba za upravljanje vremenom.
Ali primjena svih tehnika je dosta teška, na primjer, stekao sam dojam da bi tajming za 2 tjedna oduzeo puno vremena i truda, stalno bi me ometalo. Iako je naravno jasno da su svi ti napori usmjereni na rezultat. Ali ljudska lijenost je strašno svojstvo, s kojim se vrlo teško boriti, vrijeme je za stvaranje lijenosti-upravljanja. "Pravila kreativne lijenosti" također su vrlo originalna.
Glavni nedostatak koji sam prepoznao za sebe je opasnost da osoba u stalnoj kontroli vremena jednostavno izgubi sposobnost opuštanja, ne razmišlja o svakoj minuti i pridržava se rasporeda i plana.
Također se stvara dojam da knjigu ne treba čitati odjednom, već postupno. Pročitajte dio - implementirajte ove tehnike, naviknite se na njih, pročitajte više - implementirajte više. Inače, čuo sam ovo mišljenje od prijatelja.
Općenito, knjiga je vrlo korisna, praktična i uz pravilnu primjenu svih tehnika trebala bi svakoga dovesti do vidljivih rezultata.
Za one koji se utapaju u svakodnevici, koji imaju nisko samopouzdanje zbog činjenice da mnoga pitanja ostaju neriješena, rokovi su propušteni, obećanja da će se nešto učiniti, knjiga će omogućiti ne samo čišćenje ruševina, postati organiziraniji, naučiti cijeniti svoje i tuđe vrijeme. Što je još važnije, autorica vas potiče na razmišljanje o tome trebate li se truditi učiniti sve, slijedite li svoje ciljeve - možda nauštrb svojih hobija, komunikacije s prijateljima i rodbinom, odmora i zdravog sna, konačno. Što želiš od života, čemu težiš, koje su tvoje prave vrijednosti - vrlo je teško odgovoriti na sva ova pitanja čak i sebi, ali bez poznavanja sebe ne možeš izaći iz kruga gužve, ometanja i iskušenja, nametnutih ciljeva. Autorica nudi tehnike ne samo za učinkovitiju organizaciju svakodnevnog rada, već i za ovladavanje vještinama samopromatranja, introspekcije i svjesnog življenja života.
Bez odgovora na važna pitanja o sustavu vrijednosti, o globalnim ciljevima i smislu života, tehnike planiranja vremena su besmislene – super je što autorica, bez previše patetike, mirno, ali uvjerljivo prenosi tu ideju.
Još 5 recenzija
Posvećeno mom djedu, Hermanu Arkhangelskom,
sa zahvalnošću za pridruživanje
na tradiciju menadžerskog mišljenja
i za pravovremeno predstavljenu knjigu o vremenu
"Ovaj čudan život."
Od izdavača
Knjiga koja štedi vrijeme je knjiga života!
Iznenađujuće, svi će dobro zaraditi na ovoj divnoj knjizi.
Autor Gleb će zaraditi. Ne toliko novca koliko slave i popularnosti – i mnogo novih zahvalnih studenata. Izdavačka kuća će zaraditi – i opet, ne toliko novca koliko zahvalnih čitatelja. I, konačno, svaki čitatelj će zaraditi. I to - za razliku od Gleba i izdavačke kuće - tri puta. U početku će zaraditi puno pozitivnih emocija - uostalom, knjiga je napisana vrlo lako, pristupačno i zanimljivo! Tada će, uz određene napore na sebi, početi zarađivati "privremene bodove" - prvo sate, zatim dane i tjedne svog vremena. A onda će doći najvrjednija "zarada", koja donosi jako, jako puno. To su promjene na bolje – kako u osobnom životu tako i u karijeri. Zaista ćete početi imati vremena za život i rad!
Jedan od čitatelja mi je jednom rekao da ga moji predgovori knjigama podsjećaju na dobre gruzijske zdravice – umjereno su dugačke i zanimljive. Razumio sam nagovještaj, zaokružujem.
Pa ... za vremensku vožnju!
Igor Mann Izdavačka kuća "Mann, Ivanov i Ferber"
Predgovor: Naš glavni grad vremena
Dragi čitatelju,
svi smo u jednakom položaju pred neumoljivim protokom vremena. Kakvo god materijalno blagostanje postigli, svatko od nas ima vrlo malo vremena. Nema milijunaša u carstvu vremena. Vremenski kapital koji nam je dostupan do kraja života je otprilike 200-400 tisuća sati. I što je najvažnije, vrijeme je nezamjenjivo. Izgubljeno vrijeme, za razliku od izgubljenog novca, ne može se vratiti.
„Umijeće biti na vrijeme“, upravljanje vremenom, upravljanje vremenom jedna je od najnužnijih umjetnosti za modernu osobu. Sve više informacija. Događaji se odvijaju brže. Potrebno je odgovoriti na vrijeme, držati se u sve strožim rokovima. Pritom nekako nađite vremena za opuštanje, hobije, obitelj, prijatelje...
Prije pet godina, kada smo stvorili Zajednicu za upravljanje vremenom, tema upravljanja vremenom bila je malo poznata u Rusiji. Vjerovalo se da je u uvjetima "široke ruske duše" i ruske "off-road i aljkavosti" nemoguće planirati vrijeme. Malo je ljudi znalo da je 1926. godine postojala liga "Time" koja je širila napredne tehnologije upravljanja vremenom; malo je ljudi bilo upoznato s bogatom poviješću domaćeg upravljanja vremenom. Iskustvo sudionika TM zajednice i korporativnih TM projekata pokazalo je da je potrebno i moguće planirati vrijeme u Rusiji. U knjizi ćete pronaći prave primjere za to.
Upravljanje vremenom nisu samo dnevnici, planovi i rokovi. To je tehnologija koja vam omogućuje da iskoristite nezamjenjivo vrijeme svog života u skladu sa svojim ciljevima i vrijednostima. Bez obzira koristite li fleksibilno planiranje ili kruto planiranje, mjerenje vremena ili samomotivaciju, Outlook ili papirnatu bilježnicu - nema razlike. Tehnika je sekundarna. Važno je pronaći svoje „domaće“ životne ciljeve – i rasporediti svoje vrijeme u skladu s njima. Gubiti nezamjenjivo vrijeme života na ono što stvarno jest željeti.
Prije tri godine nakladnička kuća Piter objavila je moju monografiju Time Management: From Personal Efficiency to Company Development, koja je doživjela dva izdanja. Bila je to prva neprevedena knjiga o upravljanju vremenom u Rusiji u posljednjih 30 godina, koja sažima razvoje mog autora i iskustva članova TM zajednice. Brojni odgovori naveli su me da napišem drugu knjigu, popularnijeg formata.
Prva knjiga bila je "maksimalni program", sadržavala je svo bogatstvo klasičnih i modernih TM alata, postavljajući temelje i granice upravljanja vremenom kao nove discipline u znanosti o menadžmentu. Knjiga koju držite u rukama je minimalni program. Ovdje su, u najjednostavnijem mogućem obliku, ocrtane najnužnije i najčešće korištene tehnike upravljanja osobnim vremenom. Kao i u prvoj knjizi - nužno na stvarnim ruskim primjerima.
Neobičan naslov druge knjige nije slučajno odabran. "Vrijeme" je energično, tehnološki napredno, učinkovito "vrijeme" zapadnog svijeta, koje ruski jezik dobro vlada. "Drive" je korijen koji se također ukorijenio u ruskom jeziku i povezan je s dvije stvari: kontrolom, energičnim kretanjem - i, drugo značenje, živopisnim užitkom u onome što radite. Kako je ruski jezik usvojio ova dva korijena, tako bismo svi, po mom mišljenju, trebali naučiti energičan, aktivan, svrhovit pristup našem vremenu. Dodajmo i ovaj energičan pristup, taj "vremenski pogon", našoj tradicionalno snažnoj osobini - sposobnosti sanjanja, stvaranja, postavljanja visokih ciljeva. I tada nećemo biti jednaki.
Naš vremenski kapital je mali. To se ne odnosi samo na svakoga od nas pojedinačno, nego na cijeli narod u cjelini. Imamo malo vremena – 21. stoljeće je u dvorištu, a u ovom stoljeću imamo puno toga za nadoknaditi, puno naučiti. Prestanite brinuti o prošlim neuspjesima, nemojte se bojati postaviti hrabre ciljeve – i ostvarite ih. Naučiti ne samo sanjati, što možemo dobro, već i organizirano, svrhovito pretvoriti snove u stvarnost.
