Müəssisə və təşkilatların iqtisadi çətinliklərini yalnız kifayət qədər investisiya qoyuluşunun olmaması ilə izah etmək problemin xeyli sadələşdirilməsi olardı. Təcrübə, investisiya fəaliyyətini həyata keçirərkən təşkilatların resurslara sərbəst çıxış əsasında biznesin gəlirliliyini təmin etməyə çalışa bilmədiyi çoxlu sayda nümunələri müəyyən etməyə imkan verir. Odur ki, problem investisiyaların mövcudluğunda deyil, onların səmərəli, mənfəət yönümlü idarə edilməsindədir.
Yüksək potensial, işgüzar fəallığın artması mühüm rəqabət faktoruna çevrilir və bu hal bizə istənilən dəyişikliyi həyata keçirilməsi vaxt və pulla bağlı olan layihə kimi nəzərdən keçirməyə imkan verir. Və büdcə və vaxt məhdudiyyətləri daxilində əvvəlcədən hazırlanmış qaydalara uyğun olaraq bu dəyişikliklər prosesi - layihənin idarə edilməsi.
Xüsusi layihənin işlənib hazırlanması metodundan, bir qayda olaraq, planlaşdırılan dəyişikliklər qeyri-mümkün olduqda və ya normal istehsal və ya təsərrüfat fəaliyyəti zamanı həyata keçirmək mümkün olmadıqda istifadə olunur.
Hazırda Rusiyada bu metodun geniş tətbiqi üçün şərait getdikcə daha çox formalaşır. Bunlara daxildir:
- - planlaşdırma və bölgü sisteminin ləğvi və müxtəlif mülkiyyət formalarının tanınması
- - investisiya layihələri, daşınmaz əmlak, qiymətli kağızlar, müqavilə işləri üçün bazarın formalaşdırılması
- - layihələrin həyata keçirilməsi üçün iqtisadi, idarəetmə, informasiya dəstəyi sahəsində xidmətlərin göstərilməsinə yönəlmiş investisiya, mühəndislik və konsaltinq təşkilatlarının yaradılması;
- - menecerlərin psixologiyasında dəyişikliklər
- - kompüter proqramlarının, şəbəkələrin və elektron poçtun inkişafı
- - layihələrlə işləyən yeni bazar strukturlarının yaradılması (müxtəlif maliyyə institutları)
- - artıq bu gün layihələrin idarə edilməsi metodlarından geniş istifadə edən xarici podratçılar və investorların investisiya layihələrinin həyata keçirilməsinə cəlb edilməsi.
Layihənin idarə edilməsi müəyyən vaxt çərçivəsində və müəyyən büdcə ilə həyata keçirilən texniki və ya sosial-iqtisadi sistemdə məqsədyönlü dəyişiklikləri nəzərdə tutur.
Layihənin idarə edilməsi işin həcmi və həcmi, dəyəri, vaxtı baxımından layihədə müəyyən edilmiş nəticələrə nail olmaq üçün müasir idarəetmə üsul və üsulları sistemini tətbiq etməklə layihənin bütün həyat dövrü ərzində insan və maddi resursların idarə edilməsi və əlaqələndirilməsi sənətidir. , keyfiyyət və layihə iştirakçılarının məmnunluğu.
İstehsalın idarə edilməsi ilə layihənin idarə edilməsi arasında müəyyən fərqlər var:
- 1. Layihənin idarə edilməsi yeni bir şey yaratmaq və ya mövcud olanı təkmilləşdirməkdir. Bu, yenilik və ya dəyişiklik yönümlüdür və birdəfəlik fəaliyyətdir. Tədqiqat aparıldıqdan sonra yeni məhsul hazırlanır, yeni proses mənimsənilir, iş nadir hallarda təkrarlanır. Öz növbəsində, istehsalın idarə edilməsi daha çox proqnozlaşdırıla bilən, dəqiq müəyyən edilmiş vəzifələrlə məşğul olur. Təkrarlanan nümunələrə, etibarlı planlara və prosedurlara diqqət yetirilir və maşınların və insanların gözlənilməz davranışı tamamilə qəbuledilməzdir. Əksinə, layihənin idarə edilməsi yaradıcı dəyişiklik və həyata keçirilməsi üçün əlverişli mühitin yaradılmasını nəzərdə tutur. Dəyişiklik axtaran layihə menecmentindən fərqli olaraq, əməliyyat idarəetmə eyniliyi, təkrarlanmağı axtarır.
- 2. Birdəfəlik fəaliyyətin qiymətini və ya dəyərini müəyyən etmək çətindir, halbuki təkrar fəaliyyətlər üçün qiymətlər əvvəlki məlumatlar əsasında proqnozlaşdırıla bilər. Fəaliyyətlərin həyata keçirilməsi üçün zəruri olan resursların müəyyənləşdirilməsinə yanaşma fərqlidir. İstehsalda məhsulun artımını resursların mütənasib dəyişməsi ilə təmin etmək olar. Layihəni həyata keçirərkən insanların çatışmazlığı onların çoxluğundan daha təsirli ola bilər.
Layihənin idarə edilməsi metodologiyası layihənin məqsədlərinə çatmaq üçün hüquq və vəzifələrin bir şəxs və ya kiçik bir qrup üzərində cəmlənməsidir. Bu fəaliyyət layihə meneceri tərəfindən həyata keçirilir və öz səylərini əsasən aşağıdakı funksiyalara cəmləşdirir:
- - xərclər smetasının hazırlanması və nəzarəti
- - iş qrafiklərinin hazırlanması və nəzarəti
- - resurs bölgüsü
- - keyfiyyətə nəzarət
- - risklərin idarə edilməsi
- - xarici dünya ilə əlaqələr və əlaqələr.
Hal-hazırda, bir layihə menecerinin sahib olmalı olduğu keyfiyyətlərə dair iki əks fikir var.
Birinci nöqteyi-nəzərdən, menecer üçün müəyyən bir sahədə peşəkar ixtisas və texniki biliklər həlledici hesab olunur. İkinciyə görə, əsas amil müvəqqəti yaradıcı kollektivlərin idarə edilməsində liderlik və xüsusi bacarıqların vəhdətidir.
İkinci nöqteyi-nəzərdən çıxış edənlər layihənin uğursuzluğunun ən çox yayılmış səbəbi təşkilatçılıq və idarəetmə bacarıqlarının olmamasından irəli gəlirlər.
Layihənin effektiv idarə edilməsini təmin etmək üçün amerikalı tədqiqatçılar layihənin hazırlanması zamanı həyata keçirilməli olan bir sıra mühüm elementləri müəyyən edirlər:
birincisi, layihənin idarə edilməsinin mahiyyətinin təşkilati strukturunun bütün səviyyələrində başa düşülməsi,
ikincisi, təşkilatın yuxarı rəhbərliyi tərəfindən layihəyə maraq və dəstək, üçüncüsü, təşkilatın şöbə və xidmətlərinin layihənin idarə edilməsi şəraitində işə uyğunlaşma qabiliyyəti,
dördüncü, layihə menecerinin seçim meyarlarına uyğunluğu (müəyyən bir tarixə qədər konkret nəticələrin əldə edilməsinə aydın diqqət yetirilməsi, təşkilati məqsədlərin tam dərk edilməsi, onların əldə edilməsinə şəxsi töhfə vermək istəyi, insanlarla işləmək bacarığı),
beşincisi, liderin əsl lider keyfiyyətlərinin olması (səlahiyyət, məsuliyyət, işgüzar əlaqələr qurmaq və saxlamaq bacarığı).
Layihə üzərində iş üç mərhələdən ibarətdir:
- - hazırlıq mərhələsi layihənin məqsədlərinin müəyyən edilməsini və onun strukturunun formalaşmasını əhatə edir
- - təşkilati mərhələ işin icrasını, hərəkətlərin və ifaçıların əlaqələndirilməsini əhatə edir
- - yekun mərhələ - nəticələrin qarşıya qoyulan məqsədlərə uyğunluğunun təmin edilməsinə yönəldilir.
Layihənin idarə edilməsi onun həyata keçirilməsi üçün daxili və xarici şərtlərin məcburi müfəssəl təhlilini, layihəni həyata keçirən komandada risk təhlilini və layihə təfəkkürünün inkişafını, layihə rəhbəri və onun həyata keçirilməsinə cavabdeh olan şəxslər tərəfindən həyata keçirilən layihə işinin planlaşdırılmasını nəzərdə tutur. fərdi mərhələlər.
Fəaliyyətləri əlaqələndirmək və layihənin həyata keçirilməsinə nəzarət etmək üçün idarəetmə qrupu, layihə və işçi qruplarını əhatə edən müəyyən bir struktur tələb olunur.
İdarəetmə qrupunun vəzifələri strateji məqsədləri müəyyən etmək, idarəetmə prinsiplərini inkişaf etdirmək, layihə rəhbərlərini təsdiq etmək, təşkilatın daxili və xarici siyasəti məsələlərini həll etmək, layihənin icrası zamanı layihə menecerlərinə dəstək və kömək etməkdir.
Layihə qruplarının vəzifələrinə layihə üzrə təsdiq edilmiş iş planlarının həyata keçirilməsi, layihələrin icrası zamanı əldə edilmiş nəticələrin qiymətləndirilməsi, xərclərin və qənaətlərin qiymətləndirilməsi, komandada münaqişələrin və ziddiyyətlərin qarşısının alınması, yaranan problemlərə cavab tədbirləri daxildir. çətinliklər.
İşçi qrupun funksiyaları layihə və idarəetmə qrupları tərəfindən qarşıya qoyulan tapşırıq və məqsədləri yerinə yetirməkdən ibarətdir.
Layihənin məqsədləri, vəzifələri, əhatə dairəsi və digər parametrlərindən asılı olaraq, layihə komandasının strukturunun iki əsas növündən istifadə edilə bilər.
Komandanın matris strukturu, bir qayda olaraq, həyat dövrü müddəti iki ilə qədər olan kiçik və orta ölçülü layihələr üçün istifadə olunur.
Layihə komandasının strukturu şöbələr və layihə icraçıları arasında keyfiyyətli yeni qarşılıqlı əlaqə sxemidir və uzun müddətə (iki ildən çox) irimiqyaslı layihələri idarə etmək üçün istifadə olunur.
Layihə komandasının yaradılması adətən beş mərhələdən keçir:
- - formalaşma - bu mərhələdə əsas çətinliklər şəxsi hisslər, komandadakı münasibətlər, layihə komandasının təşkilat daxilində yerini müəyyənləşdirmək ilə bağlıdır.
- - komanda üzvlərinin işləklik dövrü komandanın işinin çətinliyi (məsələn, səlahiyyətlərin dəyişdirilməsi), xarakterlərin təzahürü (məsələn, qeyri-rəsmi rəhbərin olması), problemlərin müzakirəsi kimi problemlərlə xarakterizə olunur. (hər hansı bir vəziyyətdə mübahisələr), liderlik səhvləri (zəif nəzarət, qəfil əhval dəyişikliyi, planlaşdırma və resursların bölüşdürülməsində səhvlər), münasibətlər (münaqişə, qarşılıqlı dəstək və inamın olmaması)
- - normal fəaliyyət müddəti layihə üçün ən uzun və ən məhsuldardır, çünki hər bir üzv layihənin bütün ömrü boyu işləməli olduğu komandada öz rolunu və yerini hiss etmişdir.
- - yenidən təşkili işin həcmi və növlərinin kəmiyyət və keyfiyyətcə dəyişməsindən, yeni mütəxəssislərin cəlb edilməsindən, layihənin daxili və xarici mühitinə görə vəzifə öhdəliklərinin yenidən bölüşdürülməsindən ibarətdir.
- - komandanın dağılma dövrünün əsas vəzifəsi komanda üzvlərinin öz işlərindən razı qalmalarını və gələcəkdə birgə işləməyə hazır olmalarını təmin etməkdir (bir qayda olaraq, yeni layihəyə başlayan menecer, uğurla həyata keçirdiyi insanları dəvət edir. komandaya əvvəlki layihə).
Layihənin idarə edilməsi maliyyə və pul vəsaitlərinin hərəkətini optimallaşdırmaq, habelə investisiya layihəsinin həyata keçirilməsi prosesində təsərrüfat subyektləri arasında yaranan problemləri səmərəli həll etmək məqsədi daşıyır. Bu hərəkəti və münasibətləri necə məharətlə idarə etmək olar sualının cavabı layihənin idarə edilməsinin məzmunudur.
Layihənin uğuru onun planının nə qədər səmərəli həyata keçirildiyi, onun həyata keçirilməsində çalışan bütün şəxslərin maraqlarının cəmləndiyi ilə müəyyən edilir. Lakin layihə niyyətinin effektiv həyata keçirilməsi yalnız bu həyata keçirilməsini təmin edən bütün proseslərin əlaqələndirilmiş məqsədyönlü inkişafı ilə mümkündür, yəni. effektiv layihə idarəetməsi ilə.
Layihə bir-biri ilə əlaqəli elementlər sistemi kimi müəyyən edilə bilər. Layihənin elementləri arasında zamanla yaranan və inkişaf edən əlaqələr onun həyata keçirilməsi prosesini təşkil edir. Başqa sözlə, layihənin həyata keçirilməsi prosesi onun bütün elementləri arasında müəyyən əlaqələrin həyata keçirilməsi prosesidir. Bu mövqelərdən layihənin idarə edilməsi konsepsiyası aşağıdakı kimi müəyyən edilə bilər:
Layihə idarəetmə sistemi layihə üçün qarşıya qoyulmuş məqsədlərə nail olmağı təmin edən layihə elementləri arasında əlaqələrin müəyyən edilməsi, qurulması, tənzimlənməsi və inkişafıdır.
Layihənin idarə edilməsi, hər hansı digər idarəetmə növü kimi, strategiya və idarəetmə taktikasını ehtiva edir. Strategiya məqsədə çatmaq üçün vasitələrdən istifadənin ümumi istiqamətinə və metoduna aiddir. Bu üsul qərar qəbul etmək üçün müəyyən qaydalar və məhdudiyyətlər toplusuna uyğundur. Strategiya, bütün digər variantlardan imtina edərək, qəbul edilmiş strategiyaya zidd olmayan həllər üzərində cəmləşməyə imkan verir. Taktika strategiyanın qarşıya qoyduğu məqsədə çatmaq üçün xüsusi üsul və üsullardır. İdarəetmə taktikasının vəzifəsi verilmiş iqtisadi şəraitdə ən optimal həlli və ən uyğun idarəetmə üsul və üsullarını seçməkdir.
İdarəetmə sistemi olaraq layihənin idarə edilməsi iki alt sistemdən ibarətdir: investisiya layihəsi olan idarə olunan alt sistem (idarəetmə obyekti), onun yaratdığı pul və maliyyə axınları və layihə iştirakçıları arasında yaranan əlaqələr və idarəetmə alt sistemi (idarəetmə). mövzu), şirkətin administrasiyası və onun şöbələrindən, habelə layihə rəhbərindən ibarətdir.
Layihənin idarə edilməsi fəaliyyətlərini nəzərdən keçirərkən və qiymətləndirərkən bir sıra aspektləri (yanlaşmaları) ayırmaq olar. Onlardan ən çox yayılmışlar: funksional, dinamik, mövzu.
Funksional aspekt idarəetmə probleminə ümumi yanaşmanı əks etdirir və idarəetmənin əsas funksiyalarının (idarəetmə fəaliyyətinin növlərinin) nəzərə alınmasını nəzərdə tutur: təhlil; planlaşdırma; təşkilat; nəzarət və tənzimləmə. İdarəetmə funksiyaları mərkəzi konsepsiya hesab olunur: onlar idarəetmə fəaliyyətinin bütün səviyyələrində, layihənin hər mərhələsində, onun bütün prosesləri və idarə olunan obyektləri (elementləri) üçün yerinə yetirilir. İdarəetmə funksiyalarının ardıcıllığı Şəkil 4.2-də göstərilən bir növ dövrə təşkil edir:
düyü. 4.2.
Tənzimləmə, sanki, növbəti nəzarət səviyyəsini təmsil edir və yeni dövrə başlayır:
- 1. İşin faktiki vəziyyətinin plandan kənara çıxmalarının təhlili;
- 2. Kənarlaşmaların aradan qaldırılması üçün işlərin planlaşdırılması;
- 3. Kənarlaşmanın aradan qaldırılması üzrə tədbirlərin təşkili;
- 4. Düzəliş edilmiş planların icrasına nəzarət və s.
Layihənin yerləşdiyi dövlətin təhlili işin gedişatına müdaxilə etmək zərurəti yarandıqda hər an tələb olunur. Layihə üzrə bütün işlər təhlildən başlayır, layihənin bütün elementləri təhlil edilir: işin yerinə yetirilməsi vaxtı, risk dərəcəsi, maliyyə, işçi heyəti, layihələndirmə, təchizat və tikinti-quraşdırma işlərinin gedişi, işin keyfiyyəti. nəticələr və s.
Planlaşdırma layihənin icrası prosesinin idarə edilməsində fundamental funksiyadır ki, bu da bu sahədə çoxillik təcrübə ilə təsdiqlənir. Planlaşdırma layihələndirmə işlərinin icrası, texnologiya, material və avadanlıqların alınması, tikinti-quraşdırma işləri, obyektlərin istismara verilməsi və s. Layihənin iş planları layihənin ilkin mərhələlərdən layihə üzərində işlərin tamamlanmasına qədər layihənin işlənməsinin məntiqini əks etdirən proseslərə bölünməsinə uyğun olaraq strukturlaşdırıla bilər. Bu mərhələlərin hər biri (və ya bu mərhələdəki fəaliyyətlər) layihənin icra prosesinin strukturunda müstəqil səviyyəni təmsil edir.
Layihənin hər bir mərhələsi üçün qiymət müəyyən edilir və işlərin yerinə yetirilməsi üçün təqvim planları (cədvəlləri) hesablanır. İş qrafikləri resursların dəyərini və işin vaxtını tənzimləyir. Layihənin icra planı və əlaqəli cədvəllər dəyişən layihə şərtlərini əks etdirmək üçün zəruri hallarda nəzərdən keçirilməlidir.
Planlaşdırmanın ən vacib istiqaməti layihənin dəyərinin qiymətləndirilməsidir. Layihə xərclərinin planlaşdırılması üçün dörd növ smetadan istifadə olunur ki, bu da layihənin dəyərini layihələndirmə işinin hazırlıq dərəcəsindən asılı olaraq ardıcıl olaraq dəqiqləşdirir: həyat qabiliyyətinin qiymətləndirilməsi; faktor balı; təxmini qiymətləndirmə; yekun xal.
Layihənin həyata keçirilməsi üçün hazırlanmış planların icrası təşkilati fəaliyyətlə təmin edilir. İstənilən layihənin uğuru əsasən kadrların düzgün seçilməsindən asılıdır. Buna görə də təşkilati fəaliyyətin əsas vəzifəsi layihənin həyata keçirilməsi üzərində işləmək və onların səmərəli işini təmin etmək üçün komandaların yaradılmasıdır.
Layihənin idarə edilməsinə dinamik yanaşma zamanla layihənin əsas fəaliyyətləri ilə əlaqəli proseslərə baxmaqdan ibarətdir. Bu proseslər aşağıdakı kimi genişləndirilir: problemin təhlili; layihə konsepsiyasının hazırlanması; əsas və detallı dizayn; Tikinti; quraşdırma, sazlama, işə salma, istismar, sökmə.
Subyekt yanaşması idarəetmənin yönəldildiyi layihənin obyektlərini müəyyən edir. Layihədə bu cür obyektlərin iki növü var: istehsal müəssisələri (onların tərkibi layihənin xarakteri ilə müəyyən edilir) və layihənin həyata keçirilməsini təmin etmək üçün fəaliyyətlə əlaqəli obyektlər (elementlər), o cümlədən: maliyyə, kadrlar (kadrlar), marketinq, risk, maddi resurslar, keyfiyyət, məlumat.
Ümumiyyətlə, layihənin idarə edilməsinin hər üç aspekti Şəkil 4.3-də təqdim olunur.
Layihələrin idarə edilməsinə bu cür yanaşma investisiya layihələrinin həyata keçirilməsinin bütün mərhələlərində idarəetmə funksiyalarını aktivləşdirərək, investisiya fəaliyyətini müəssisənin imkanlarına uyğun idarə etməyə imkan verir.
Sahibkarlıq fəaliyyətinin bir forması kimi layihənin idarə edilməsi o deməkdir ki, maliyyə və pul vəsaitlərinin hərəkətinin, eləcə də layihə iştirakçıları arasında münasibətlərin idarə edilməsi sırf bürokratik, inzibati akt ola bilməz. Sahibkarlığın bir forması kimi layihənin idarə edilməsi planlaşdırma, idarəetmə və təhlilin elmi əsaslarından istifadəni nəzərdə tutur.
Sahibkarlıq forması kimi layihənin idarə edilməsinin mahiyyəti mübadilədə ifadə olunur:
düyü. 4.3.
Pul -> Layihənin idarə edilməsi -> Artan pul.
Layihə menecmentinin tətbiq dairəsi şirkətin investisiya fəaliyyətidir. Belə layihələri həyata keçirməklə şirkət öz sahibkarlıq fəaliyyətini formalaşdırmaqla layihə iştirakçıları ilə iqtisadi, maliyyə, hüquqi və digər münasibətlərə girir.
Sahibkarlıq fəaliyyətinin həyata keçirilməsi kimi layihənin idarə edilməsinin mahiyyəti layihənin məqsədlərini ifadə edir. Layihənin əsas məqsədləri layihənin konsepsiyası və onun iştirakçılarının korporativ məqsədləri əsasında müəyyən edilir. Layihənin məqsədlərini təyin etmək proseduru onun həyata keçirilməsinə böyük təsir göstərə bilər. Layihənin icrası zamanı sifarişçi, podratçı və üçüncü tərəflər bir-biri ilə əlaqəli (o cümlədən bir-birini istisna edən) məqsədlər güdürlər ki, bunların da əsas məqsədi layihə konsepsiyasında və müqavilə sənədlərində açıq şəkildə ifadə edilmişdir.
Layihənin həyata keçirilməsi planına daxil edilmiş bu əsas (əsas) məqsədlər layihə iştirakçılarının korporativ məqsədlərini ən tam şəkildə nəzərə almalıdır. Bununla belə, bəzi məqsədlər aydın olmaya və ya açıq şəkildə müəyyən olunmaya bilər və layihənin müxtəlif mərhələlərində yarana bilər. Bu gizli məqsədlər layihənin gedişatına dolayı təsir göstərə bilər, halbuki, bir qayda olaraq, onların layihənin konsepsiyada təsbit olunmuş əsas məqsədlərinə nail olunmasına təsiri məsələsi qeyri-müəyyən olaraq qalır.
Bütün layihə iştirakçılarının məqsədlərinin ən tam müəyyənləşdirilməsi və onların aydın şəkildə tərtib edilməsi layihə menecerinin ən vacib vəzifələrindən biridir, çünki ümumi uğur bundan asılı ola bilər. Məqsədlər hər birinin nisbi əhəmiyyətini və alternativ idarəetmə qərarlarının qəbulu zamanı bu məqsədlərin nəzərə alınması mexanizmini müəyyən etməklə, mümkün qədər aydın şəkildə ifadə edilməlidir. Beləliklə, sahibkarlıq fəaliyyətinin tam həyata keçirilməsi yalnız layihə üçün qarşıya qoyulan məqsədlərə nail olunduqda baş verir.
İnvestisiya layihələri əksər hallarda çoxlu sayda daxili və xarici əlaqələrə, əhəmiyyətli miqdarda resurslara, o cümlədən əmək resurslarına malik mürəkkəb sistem obyektləridir. İcraçılar üçün bütün hərəkətlərin və onların icrası prosesində qarşılıqlı əlaqənin investisiya sənədlərində nəzərdə tutulduğunu fərz etsək belə, hələ də “əl nəzarətinin” tələb olunduğu “fövqəladə hallar” yarana bilər. Üstəlik, qəbul edilən və qəbul edilən qərarların bəziləri natamam məlumatlara əsaslanır, belə qərarlar investisiyaların həyata keçirilməsi prosesində nəzərdən keçirilə bilər. Buna görə də investisiya proseslərinin formalaşması və həyata keçirilməsinin bütün mərhələlərində idarə edilməsi tələb olunur.
İnvestisiya proseslərinin idarəetmə strukturları öz fəaliyyətlərində idarəetmənin ümumi prinsiplərini rəhbər tuturlar ki, bunlar arasında investisiyalar üçün ən vacibləri bunlardır:
- istifadə olunan minimum resurslarla qarşıya qoyulan məqsədlərə ən qısa müddətdə nail olunmasının məqsəd qoyulması və idarə edilməsi;
- ərzində vahid idarəetmə metodologiyası;
- investisiya prosesinin idarə edilməsinin investisiyanın ümumi obyekti ilə əlaqəsi;
- investisiyaların həyata keçirilməsinin bütün mərhələlərində idarəetmə qərarlarının və onların nəticələrinin monitorinqi;
- idarəetmə qərarlarının onların nəticələri ilə əks əlaqəsi və ümumi xəttdən kənara çıxma hallarında bu qərarların düzəldilməsinin təşkili;
- idarəetmə qərarlarını cəmiyyət və ya xarici mühit nöqteyi-nəzərindən qiymətləndirmək üçün ekspert icmalarından istifadə (sosial, ekoloji və ictimai tanınmanın digər amilləri nəzərə alınmaqla).
Bu ümumi prinsipləri investisiya layihəsinin idarə edilməsinin xüsusi müddəalarına çevirərək, biz onları aşağıda qeyd edirik:
- , idarəetmə obyekti kimi bir məqsədlə - kapitalın səmərəli artımına nail olmaq üçün birləşən müxtəlif elementlərdən ibarət inteqral sistem kimi qəbul edilir.
- Pul vəsaitlərinin hərəkətinin maliyyə modelləşdirilməsi bütün həyat dövrü ərzində həyata keçirilir.
- Bir investisiya obyektində müxtəlif layihələrin müqayisəsi üçün şəraitin təmin edilməsi.
- Nəticədə pul vəsaitlərinin hərəkəti investisiya prosesinin həyat dövrünün müəyyən dövrlərində mənfi sahədə mümkün dəyişikliklərlə nəticədə müsbət olmalıdır.
- İnvestisiya edilmiş obyekt üçün xarici amilləri və daxili şərtləri nəzərə alaraq zaman amilinin uçotu, pul vəsaitlərinin hərəkətinin diskontlaşdırılması.
- İnvestisiya prosesinin bütün iştirakçılarının maraqlarının təsirinin uçotu.
- İnvestisiya prosesinin və onun nəticələrinin çoxmərhələli qiymətləndirilməsi.
- Nəticələrin qiymətləndirilməsində investisiyanın hər bir mərhələsinin xüsusiyyətlərinin uçotu.
- Həyat dövrünün idarə edilməsi prosesində investisiya, əməliyyat və bazar risklərinin uçotu.
İnvestisiya layihəsinin mərhələləri
İdarəetmə nöqteyi-nəzərindən investisiya layihəsi mərhələlərə bölünməlidir, hər birinin özünəməxsus idarəetmə xüsusiyyətləri var.
İnvestisiya prosesinin mərhələləri:
- başlanğıc mərhələsi
- icra mərhələsi,
- əməliyyat mərhələsi,
- bağlanış mərhələsi.
Bəzən ilkin iki mərhələ birləşdirilir və investisiyadan əvvəlki mərhələ adlanır. Hər bir mərhələdə bir neçə alt məqsəd ola bilər, məsələn, icra mərhələsində alt mərhələləri ayırd etmək olar:
- investisiya obyektinin tikintisi;
- investisiya obyektinin infrastrukturunun yaradılması;
- avadanlıqların alınması, çatdırılması, quraşdırılması və istismara verilməsi.
Bu yarımmərhələlərin hər biri onun istismara verilməsinin ümumi qrafikini saxlamaqla müstəqil idarəetmə obyektidir.
Layihənin planlaşdırılması mərhələsi layihənin idarə edilməsinin əsasını ehtiva edir - həyata keçirmə strategiyasının hazırlanması, məqsədlər ağacı şəklində bütün mərhələlərin inkişafı və hər bir məqsədə ardıcıl və ya paralel nail olmaq üçün alqoritm.
İnvestisiya obyektinin istismar mərhələsiəsasən istehsalın operativ idarə olunmasından, o cümlədən onun bütün elementlərindən ibarətdir: kadrların idarə edilməsi; ehtiyatlar; yardımçı istehsalın təşkili və s.
Layihənin bağlanması mərhələsi həyata keçirilməsi bu prosesin idarə edilməsi üçün xüsusi strukturun yaradılmasını tələb edən obyektin ləğvi prosedurunun işlənib hazırlanmasından ibarətdir.
İnvestisiya layihəsinin idarə edilməsi
İnvestisiya layihəsinin hazırlanması kuratorun rəhbərlik etdiyi xüsusi yaradılmış mütəxəssislər qrupuna həvalə edilir. Qrup məsuliyyət daşıyır və layihənin inkişafı və həyata keçirilməsinin bütün mərhələlərini əlaqələndirir.
İnvestisiya layihəsinin idarə edilməsi strukturu aşağıdakı kimidir:
Bu sxemdə investisiya dizaynına dəstək xidməti layihənin mövzusu üzrə komandalar üçün analitik materialların işlənib hazırlanmasına və seçim meyarlarının işlənib hazırlanmasına, layihə investisiyasının hər mərhələsində biznes planların hazırlanmasına cavabdehdir. Yəni, bu xidmət komandanı layihənin inkişafı üçün alətlər və onun qiymətləndirilməsi üçün analitika ilə təmin edir.
İnvestisiya layihələrinin həyata keçirilməsinin təmin edilməsi xidməti:
- investisiya layihəsinin maliyyə bazasını hazırlayır;
- investorun seçimində və ya onun həyata keçirilməsi üçün maliyyə resurslarının axtarışında iştirak edir;
- mövcud resursları təhlil edir və həyata keçirmək üçün onları zəruri resurslarla müqayisə edir;
- çatışmayan resursları əldə etmək üçün mənbələri seçir;
- resurs təminatçıları arasında tenderlər keçirir;
- investisiya qoyulmuş obyektin tikintisi üçün tenderlər keçirir;
- komanda ilə birlikdə tikintiyə, avadanlıqların alınmasına və istehsalın işə salınmasına nəzarət edir.
Layihə komandası layihənin icra alqoritmini hazırlayır, bütün təsdiqləri, ekspertizaları aparır, investisiya qoyulmuş obyektin tikintisi üçün müvafiq orqanlardan icazələr alır, obyektin tikintisinə və istismara verilməsinə nəzarət edir, istehsalın və məhsulların satışının səmərəliliyini qiymətləndirir.
Satış mərhələsində bazar bütün layihə hesablamalarının reallığını yoxlayır, bazar seçilmiş investisiya variantının effektivliyinin və layihənin həyata keçirilməsinin effektivliyinin yekun ölçüsüdür.
Məhsullar bazara "getmədisə", müəssisədəki bütün investisiya sistemi səhv bir alqoritmdə işləyir. İnvestisiyaların idarə edilməsi şurasındakı analitiklər müəssisənin rəhbərliyi üçün uğursuzluğun səbəblərini müəyyən etməli və bu layihə ilə bağlı vəziyyəti düzəltmək üçün tövsiyələr verməli və uğursuzluq haqqında alınan materiallar nöqteyi-nəzərindən digər layihələr üzərində işləməlidirlər. Bu xidmət adlanır: investisiya sonrası təhlil xidməti. O, yalnız mənfi investisiya nümunələrini deyil, həm də müsbət olanları qiymətləndirir. Aparılmış analitik tədqiqatlara əsaslanan bu xidmət müəssisə rəhbərliyinə müəssisədə investisiya prosesinin təkmilləşdirilməsi, ilk növbədə, investisiyaların layihələndirilməsi risklərinin uçotu və minimuma endirilməsi üçün tövsiyələr verir.
Qeyd etmək lazımdır ki, investisiyaların idarə edilməsi təcrübəsi üçün çoxlu sayda modellər və alqoritmlər hazırlanmışdır, investisiya layihələrinin idarə edilməsi sistemlərinin hazırlanması üzrə ixtisaslaşmış onlarla şirkət öz xidmətlərini təklif edir.
Bu onunla bağlıdır ki, bir çox şirkət, müəssisə və təşkilatlar bu sahədə resursların və mütəxəssislərin çatışmazlığı səbəbindən investisiyaların idarə edilməsi strukturlarını yaratmaq imkanlarına malik deyillər.
İnvestisiyaların həyata keçirilməsi üçün bütün alqoritmi hazırlayacaq, layihənin iqtisadi məqsədəuyğunluğunu qiymətləndirəcək və investor, avadanlıq və texnologiya təchizatçılarının axtarışında kömək edəcək ixtisaslaşmış bir şirkətin köməyinə müraciət etmək çox vaxt daha ucuz olur. Şirkətə investisiya layihələrinin icrası və istismar mərhələsi qalacaq.
Hər bir layihə üzrə vəzifə məhdud resursların itkisini azaltmaq, ayrılan resurslardan maksimum səmərəliliklə istifadə etməkdir. Bu problem layihə idarəetmə üsullarının tətbiqi ilə həll edilir.
Layihə idarəetmə üsulları imkan verir:
Layihənin məqsədlərini müəyyən etmək və onun əsaslandırılmasını aparmaq;
Layihənin strukturunu müəyyən etmək (alt məqsədlər, işin əsas mərhələləri);
Tələb olunan iş həcmini və maliyyə mənbələrini müəyyən etmək;
İfaçıları seçmək (tender prosedurları və müsabiqələr vasitəsilə);
Müqavilələri hazırlamaq və bağlamaq;
Layihənin icra müddətini, onun həyata keçirilməsi qrafikini müəyyən etmək, lazımi resursları hesablamaq;
Riskləri müəyyən etmək və nəzərə almaq;
Layihənin icrasına nəzarəti təmin etmək.
Bu amillərin təsiri texniki-iqtisadi əsaslandırmanın ayrı-ayrı komponentləri ilə qarşılıqlı əlaqədədir və maliyyə-iqtisadi baxımdan qiymətləndirilir.
Bu günə qədər investisiya layihələrinin idarə edilməsi üçün ən çox yayılmış üsullar şəbəkənin planlaşdırılması və idarə edilməsi metodu, xətt qrafikləri üsuludur.
Şəbəkənin planlaşdırılması və idarə edilməsi metodu hesablamalara, daha doğrusu kompüter texnologiyalarından və mövcud riyazi alətlərdən istifadəyə əsaslanır. Bu metodun mahiyyəti investisiya layihəsinin həyata keçirilməsi üçün tələb olunan bütün növ işlərin qrafik təsvirində, onlar arasında məntiqi əlaqənin və ciddi ardıcıllığın qurulmasındadır. Bu, investisiya layihəsinin hər bir mərhələsinin həyata keçirilməsi üçün tələb olunan vaxtı müəyyən etməyə, bunun üçün zəruri tədbirləri planlaşdırmağa və xərcləri hesablamağa imkan verir.
Xətt qrafiklərinin metodu mahiyyət etibarı ilə şaquli boyunca icranın hesabat dövrlərinin (növbələr, günlər, aylar, rüblər və s.) və üfüqi şəkildə əks olunduğu qrafikdir. Bu üsul müəyyən bir iş növünün yerinə yetirilməsi və yerinə yetirilməsi üçün tələb olunan vaxtı müəyyən etmək üçün yaxşıdır, lakin başqa bir iş növünün yerinə yetirilməsi cədvəli ilə müqayisə və müqayisə aparmağa imkan vermir.
Bazar şəraitində müəssisə üçün əsas tələblərdən biri onun əlavə dəyər yaratmaq qabiliyyətidir ki, bura işçilərin əmək haqqı, kredit faizləri, mənfəət və səhmdarlar qarşısında minimum öhdəliklər daxildir. Müəssisə belə bir qabiliyyətə malik deyilsə, rəqabət qabiliyyətini itirərək bazardan sıxışdırılır.
Şirkət xalis mənfəətdən (sahibinin zənginləşməsindən) və amortizasiyadan formalaşan xalis gəlirin artması hesabına inkişaf edir. Buna görə də, səmərəlilik meyarı kimi, əlavə dəyərin və onun yaradılmasına sərf edilmiş kapitalın nisbətinin dəyərini nəzərdən keçirə bilərik və müəssisə nə qədər çox (xidmətlər və ya məhsullar yüksək keyfiyyətli olmalıdır) xərc vahidi üçün mənfəət əldə edir, daha rəqabətli olacaq.
İnvestisiya layihələrinin qiymətləndirilməsinin bəzi üsulları məhz bu performans meyarına əsaslanır. Bunlara sərfəli (möhtəşəm) və bahalı üsullar daxildir:
Xərc metodu layihə ilə bağlı xərclərin təhlilinə əsaslanır. Onlar alternativ layihə ilə müqayisədə müəyyən bir layihənin illik iqtisadi effektini qiymətləndirməyə imkan verir.
Gəlirli və ya effektiv metod investisiyaların nəticələrinin, yəni mənfəətin (əlavə, balans hesabatı, xalis), xalis cari dəyərin (NPV), xalis istehsalın, illik iqtisadi effektin təhlilinə əsaslanır. NPV investisiyaların mütləq nəticəsinin əksidir və səmərəlilik nisbəti də daxil olmaqla PI (mənfəət indeksləri) və IRR (daxili gəlir dərəcələri) nisbidir.
Zaman amilini nəzərə alan investisiya layihələrinin qiymətləndirilməsi üsulları iki əsas qrupa bölünür: statik və dinamik.
Statik üsullar (xərclərin müqayisəsi, geri qaytarılma, mənfəət, rentabellik) mühasibat hesablamalarından istifadə edən göstəricilərə əsaslanır, məsələn, səmərəlilik əmsalı, azaldılmış xərclər, geri ödəmə müddəti, iqtisadi illik effekt.
Dinamik metodlar (yığılmış dəyər, annuitet, diskontlaşdırma) xalis cari dəyərə, daxili gəlir dərəcəsinə, investisiyanın gəlirliliyinə, layihənin geri qaytarılma müddətinə, yəni diskont edilmiş təxminlərə əsaslanan göstəricilərdən istifadə edir.
İnvestisiya layihələrinin qiymətləndirilməsi üsulları da qiymətləndirmədə istifadə olunan meyarların sayına görə fərqləndirilir. Bu mövqedən qiymətləndirmə modelləri normativ və multifaktorial bölünür, metodlarda tək və çox meyarlı üsullar seçilir.
Çox meyarlı qiymətləndirmə metodu ilə optimallıq meyarları, layihənin gəlirliliyinə əlavə olaraq, kapital artımının sabitliyi, təhlükəsizlik, risk, geri ödəmə müddəti, sosial və ekoloji səmərəlilik kimi göstəricilərdir. Normativ modellərdə qiymətləndirmə yalnız maliyyə-iqtisadi göstəricilər əsasında aparıldığı üçün çoxkriteriyalı metoddan çoxfaktorlu modelləşdirmədən istifadə edilməlidir.
Səmərəlilik proqnozlaşdırılan və ya cari qiymətlərlə hesablana bilər:
İnvestisiya layihəsinin inkişafının ilkin mərhələsində cari qiymətlərlə hesablamalar aparıla bilər;
Bütövlükdə layihənin səmərəliliyi həm proqnoz, həm də cari qiymətlərlə istehsal olunur;
Maliyyələşdirmə sxemini hazırlamaq və orada iştirakın effektivliyini qiymətləndirmək üçün proqnoz qiymətlərindən istifadə olunur.
O, öz kapitalını itirməmək üçün diqqətlə düşünməyə, gələcək addımlarını dəyərləndirməyə borcludur.
Bunun mənası nədi?
İnvestisiya risklərinin səviyyəsi üçün gələcək aktivin təhlili aparılır, tələb olunan risklərin həcmi hesablanır və investisiyanın sonunda əldə edilə biləcək müsbət təsirin miqyası qiymətləndirilir.
İstənilən investisiya layihəsinin həyata keçirilməsi çətin işdir. Bu, çoxlu sayda iştirakçıların öz aralarında qarşılıqlı əlaqəsinin təşkili, bu, lazımi məqsəd və vəzifələrə çatmaq üçün yol və üsulların uyğunlaşdırılmasıdır, bu, layihənin lazım olan hər şeylə təmin edilməsidir.
Aydındır ki, belə çoxşaxəli proses nəzarət, ən əsası isə idarəetmə tələb edir.
İnvestisiya layihəsinin idarə edilməsidir fəaliyyətin bütün iştirakçıları arasında qarşılıqlı əlaqənin qurulması, habelə onların zəruri resurslarla təmin edilməsi prosesi.
Ümumiyyətlə, idarəetmə konkret nəticələrin tələb olunduğu konkret obyektə təsir və qarşılıqlı əlaqənin konkret addımlarına, metodlarına və üsullarına aiddir. Rəhbərlik obyektin sabit fəaliyyətinin qorunmasına və saxlanmasına xidmət edir.
Əsas nəzarət funksiyaları:
- istehsalın texniki və texnoloji komponentinə nəzarət
- inventarların alınması, satışı və dəyişdirilməsi prosesinə nəzarət
- maliyyə fəaliyyəti
- mühasibat uçotu (mühasibat, material, statistika və s.)
- sığorta
- inzibati
İnvestisiya layihəsinin idarə edilməsi prosesinin uğurlu olması, investorların və sahiblərin istədiklərini əldə etməsi üçün aşağıdakı idarəetmə prinsiplərinə əməl edilməlidir:
- bütün iştirakçıların maraqlarını nəzərə almaq
- investisiya layihəsinin həyat dövrünün mərhələlərinin hər birinin xüsusiyyətlərini nəzərə almaq
- həyata keçirilməsinin bütün mərhələlərində bütün risk növlərini nəzərə almaq
- müsbət performans nəticələrini qorumaq, performans nəticələrinin dərin təhlilini və onlara nail olmaq yollarını hazırlamaq
- investisiya layihəsini çevik yanaşma tələb edən vahid kompleks sistem kimi nəzərdən keçirin
- pul vəsaitlərinin hərəkətinin davamlı maliyyə modelləşdirilməsini həyata keçirmək.
İdarəetmə üsulları
İdarəetmə üsulları müəssisədə bütün idarəetmə fəaliyyətinin mahiyyətini açır. Onlar bütün layihə iştirakçıları üçün həvəsləndirici və həvəsləndirici amildir.
Metod nə qədər effektiv olarsa, fəaliyyətin yekun nəticələri bir o qədər yüksək olar. Beləliklə, onun effektivliyi müəssisədə hansı idarəetmə metodunun seçiləcəyindən çox asılı olacaq.
Bu günə qədər aşağıdakılar investisiya layihəsinin idarə edilməsi üsulları :
- şəbəkə planlaşdırma üsulu(Layihənin həyata keçirilməsi üçün aydın və bir-biri ilə əlaqəli fəaliyyətlərin qurulması və riyazi modellər və kompüter texnologiyalarından istifadə etməklə qrafik formada alınan məlumatların təmin edilməsi)
- xətt qrafiki üsulu(vaxt intervallarının (mərhələlərinin) ayrılması, əlaqəli iş növləri və onların yerinə yetirilməsinə cavabdeh olan şəxslər).
Nəzarət sistemi
Effektiv idarəetmə yaxşı işləyən sistem tələb edir. Sistem bir prosesdə iştirak edən bütün elementlərin ayrılmaz strukturudur.
İnvestisiya layihələrinin idarə edilməsi sistemi nail olmaq yollarının və üsullarının mütəşəkkil strukturudur.
- funksional(fəaliyyətin planlaşdırılması, təhlili, nəzarəti, tənzimlənməsi və stimullaşdırılması, bütün istehsal və maliyyə proseslərinin təşkili, onların icrasına nəzarət)
- dinamik("burada və indi" anda layihənin həyata keçirilməsi üçün bütün proseslər üzrə qəbul edilmiş idarəetmə qərarlarının tənzimlənməsi)
- mövzu(idarəetmə bütün cari proseslər üzərində eyni vaxtda deyil, hər biri üzərində ayrıca həyata keçirilir. İstehsal seqmentinə, maliyyə, reklam və s. xüsusi diqqət yetirilir).
İdarəetmə formaları
İnvestisiya layihələrinin idarə edilməsinin əsas formaları bunlardır:
- dizayn(tamlığına və son müddətə cavabdeh olan menecerin rəhbərlik etdiyi layihənin icrası qrupunun yaradılması)
- funksional(müəssisədə mövcud idarəetmə strukturunun dəyişdirilmədən istifadəsi, həyata keçirilməsi üçün məsuliyyət struktur bölmələrinin rəhbərlərinin üzərinə düşür)
- matris(layihə meneceri tabeliyində olan şəxslərdən ehtiyac duyduğu anlarda istifadə edə bilər, ya onları investisiya layihəsinin idarə edilməsinə cəlb edə bilər, ya da cari ehtiyac və tapşırıqları rəhbər tutaraq onları kənarlaşdıra bilər).
Operativ və cari idarəetmə də var. Fərqlər ondan ibarətdir ki, layihənin operativ idarə edilməsi demək olar ki, real vaxt rejimində (bir qayda olaraq, bu bir gün, həftədir) bütün əsas göstəricilərə nəzarət deməkdir və cari idarəetmədə nəzarət ciddi şəkildə hesabat verməklə həyata keçirilir. dövrlər (ay, rüb, il) və müvafiq olaraq lazımi düzəlişlər edilir.
risklərin idarə edilməsi
İnvestisiya layihələrinin fəaliyyətinin idarə edilməsi prosesi çox mürəkkəb və çoxşaxəlidir. Həm qısamüddətli, həm də uzunmüddətli dövrlər ala bilər. Elə olur ki, hər şey plana uyğun getmir və bəzi nüanslar düzəlişlərə məruz qala bilər.
Məsələn, bazar şəraiti, vergi qanunları, siyasi sistem dəyişə bilər, texnogen, ekoloji və ya təbii fəlakət keçəcək, istehsalda standartlar dəyişəcək və s. Bu halda, investisiya layihələrinin risklərinin idarə edilməsi nöqteyi-nəzərindən menecer layihənin məqsəd və vəzifələrində, konkret nəticələrə nail olmaq üçün vaxt intervallarında dəyişikliklər edə, maliyyə planına, habelə maliyyə planının tərkibinə yenidən baxa bilər. layihədə iştirak edən iştirakçılar.
Belə ki, investisiya layihələrinin risklərinin idarə edilməsi nəticələrə mənfi təsir göstərə biləcək mənfi hadisələrin və təsirlərin baş vermə ehtimalını azaltmağa yönəlmiş idarəetmə qərarlarının və hərəkətlərinin qəbul edilməsi prosesidir.
Həmçinin, risklərin idarə edilməsi arzu olunan faydanı əldə etmə ehtimalı ilə onun həyata keçirilməməsi riski arasında tarazlığın qorunmasıdır.
Bildiyiniz kimi, investisiya layihəsinin həyat dövrü bir neçə icra mərhələsindən keçir. Fazaların hər birinin həyata keçirilməsinin effektivliyi son nəticənin əldə edilməsində çox vacibdir və təbii ki, hər bir mərhələnin özünəməxsus riskləri var ki, onların düzgün idarə olunması layihəni uğura aparacaq.
İnvestisiya mərhələsində aşağıdakı risk növləri mövcuddur:
- son tarixlərə əməl edilməməsi
- layihənin dəyərinin artması
- işin qeyri-qənaətbəxş keyfiyyəti.
Əməliyyat mərhələsinin riskləri var:
- məhsulların satışı
- istehsal (xammal, enerji ehtiyatları, istehsal üçün texnoloji resursların kifayət qədər olması və s.)
- müəssisənin ödəmə qabiliyyəti dərəcəsində dəyişikliklər (valyuta məzənnəsində, faiz dərəcələrində, vergitutmada və s. dəyişikliklər)
Layihəni ləğv edərkən aşağıdakı risk qrupu ilə qarşılaşa bilərsiniz:
- mülki məsuliyyətin yerinə yetirilməsi (layihə ətraf mühitə, sosial və ya digər zərərə səbəb olubsa, sahiblər hər şeyi düzəltməli və ya dəymiş ziyanı kompensasiya etməlidirlər)
- işlərin yenidən maliyyələşdirilməsi.
Beləliklə, risklərin idarə edilməsində investisiya layihələrinin həyata keçirilməsinin bütün mərhələləri ilə bağlı risk qruplarını nəzərə almaq lazımdır, yəni:
- siyasi risklər
- inzibati
- qanuni
- idarəedici
- fors-major hallar.
İnvestisiya ideyasının həyata keçirilməsinə mane ola biləcək əsas problem və çətinlikləri müəyyən etdikdən sonra onlara nəzarət etmək və idarə etmək üçün hansı üsullardan istifadə oluna biləcəyini bilmək lazımdır:
- ən sadəsi risk daşıyan layihəni həyata keçirməkdən imtina etmək olardı
- gözlənilməz zərəri örtməyə qadir olan "təhlükəsizlik yastığının" olması
- sığorta və hedcinq prosedurundan istifadə
- riskin layihənin bütün iştirakçıları arasında bölüşdürülməsi (layihənin investisiyadan əvvəlki mərhələsində baş verir).
İnvestisiya fəaliyyətinin motivləri biznesin inkişafı və reabilitasiya ehtiyaclarıdır. Bununla belə, investisiyalar şirkətin fəaliyyətinin təbii, özünü təşkil edən forması deyil. Bu vəziyyət investisiya idarəçiliyi adlanan tədbirlərə ehtiyac yaradır. İdarəetmənin ən vacib obyektlərindən biri investisiya layihələridir ki, bu da öz növbəsində təşkilatın bütün layihə fəaliyyətlərində əsas payı tutur. Ümumi idarəetmə sistemi ilə inteqrasiya olunmuş investisiya və layihə idarəetmə prosesləri müasir biznesdə dominant mövqe tutmağa başlayır.
Müəssisədə investisiyaların idarə edilməsinin mahiyyəti
İnvestisiya layihələrindən (İP) fərqli olaraq, biznes sərmayələri gəlir, mənfəət və digər faydalı təsirlər yaratmaq üçün biznes obyektlərinə yatırılan pul vəsaitləri və digər əmlak kimi qəbul edilir. Bu, onun həyata keçirilməsinin bir hissəsi kimi IP kimi bir aləti əhatə edən geniş bir anlayışdır. Şirkətin investisiya fəaliyyəti onun iqtisadi fəaliyyətinin vacib hissəsidir, əməliyyat dövrü ilə birlikdə strategiyanın həyata keçirilməsi problemlərini həll edir. İnvestisiya menecmenti strateji, maliyyə və innovasiya idarəetməsinin alt sistemləri ilə sıx əlaqəli olan biznesin idarə edilməsinin tərkib hissələrindən biridir.
İnvestisiyaların idarə edilməsi investisiya istiqamətlərinin və obyektlərinin seçilməsi, ƏM-in idarə edilməsi, ƏM-in təhlili və tənzimlənməsi proseslərini əhatə edən fəaliyyətlər kimi başa düşülməlidir. Bu idarəetmə tədbirlərinə həm də metodoloji, normativ sənədlərin təkmilləşdirilməsi, avtomatlaşdırılması və idarəetmə uçotu prosesləri daxildir. İnvestisiya idarəçiliyinin məqsədləri kapital kimi biznesin dəyərini maksimuma çatdırmaq və müəyyən edilmiş vaxt çərçivəsində strateji məqsədlərə nail olmaqdır.
Müəssisədə investisiyaların idarə edilməsi iyerarxiyası
İnvestisiya layihəsinin idarə edilməsi, vaxt, büdcə, risk və keyfiyyət məhdudiyyətləri altında investisiya tapşırığının nəticəsini əldə etməyə yönəlmiş ƏM-in gedişatını planlaşdırmaq, təşkil etmək, həvəsləndirmək, nəzarət etmək və tənzimləməkdən ibarət fəaliyyətdir. İnvestisiyaların idarə edilməsi proseslərinin həyata keçirilməsi dövri xarakter daşıyır, müntəzəm və mərhələlərlə həyata keçirilir. Korporativ səviyyədə investisiyaların idarə edilməsinin əsas mərhələləri aşağıdakı diaqramda təqdim olunur.
İnvestisiyaların İdarə Edilməsi Ardıcıllığı Diaqramı
Təqdim olunan sxemdən görürük ki, investisiyaların idarə edilməsində vurğu daha çox ƏM-in seçimi, qiymətləndirilməsi, nəzarəti və təhlilinin maliyyə komponentində ifadə olunur. Ümumi idarəetmə diqqəti ƏM və risklərin idarə edilməsi mərhələlərinə yönəldilmişdir. İnvestisiyaların idarə edilməsi öz vəzifə və funksiyaları baxımından bir fenomen kimi həsr olunmuş məqalədə daha ətraflı təsvir edilmişdir. Bu bölmə onların effektivliyini artırmaq üçün idarəetmə şərtlərini tənzimləmək üçün istifadə olunan əsas prinsiplərin xülasəsi ilə yekunlaşır.
- Strateji inkişaf məqsədlərinə uyğunluq prinsipi.
- Şirkətin ümumi idarəetmə sistemi ilə inteqrasiya prinsipi.
- İdarəetmə qərarlarının qəbulu variantlarının seçilməsində seçicilik prinsipi.
- Dəyişən xarici və daxili şəraiti nəzərə alaraq düzəldici qərarların qəbulunda çeviklik prinsipi.
- İstifadə olunan investisiya və analitik vasitələrin universallığı prinsipi.
- Dizaynın standartlaşdırılması prinsipi.
- Hər bir investisiya qərarı və onun icrası üçün məsuliyyətin fərdiləşdirilməsi prinsipi.
İnvestisiya layihəsinin idarə edilməsinin əsas anlayışları
İnvestisiya layihəsinə idarəetmə nöqteyi-nəzərindən onun təkcə tənzimlənən təsir obyekti kimi baxılması nəzərdə tutulmur. Layihə məhdudiyyətlər altında həyata keçirilən tədbirlər və işlər kompleksi kimi investisiya komponentinə də malikdir. Əvvəla, ƏM investisiya hadisəsi kimi idarəetməyə götürülür, ona maliyyə, maddi, intellektual və əmək resursları kompleksi qoyulur. Bu ehtiyatlar yeni maddi və ya qeyri-maddi formaya çevrildiyi anda, habelə ƏM-in icrası ilə dayandırıldığı anda planlaşdırılır və idarə olunur.
Layihənin planlaşdırılması müəyyən maliyyə nəticəsini və məqsədə çatmağı, o cümlədən nəzərəçarpacaq nəticələrə nail olmağı təmin edir. Layihə əhəmiyyətlidirsə, planlaşdırma ƏM-in missiyası, strategiyası və nəticəsi kimi anlayışlara əsaslanır. Layihənin missiyası onun ümumi məqsədini, həyata keçirilməsinin əsas səbəbini ifadə edir, onun gələcək məhsulları (xidmətlər, məhsullar, istehsal vasitələri, bazarlar və texnologiyalar) perspektivindən ƏM-in əsas vəzifəsinin formalaşdırılmasının əsasını təşkil edir. ƏM strategiyası öz missiyasına uyğun olaraq layihənin uğurunu müəyyən edən fəaliyyət kursu üçün əsas kontekstdir. Hər hansı bir idarəetmə strategiyası kimi, o, aşağıdakılardan ibarətdir:
- strateji təhlil;
- strategiyanın inkişafı;
- onun həyata keçirilməsi.
Layihənin nəticəsi onun məhsulu və ikinci dərəcəli faydalı təsirləridir. İdarəetmə fəaliyyətlərinin sistem toplusu bir sıra elementlərin qarşılıqlı əlaqəsini nəzərdə tutur ki, bu da onların sonrakı tətbiqi üçün müəyyən edilməlidir.
- Layihənin strukturlaşdırılması.
- IP idarəetmə funksiyaları.
- IP nəzarət alt sistemləri.
- IP həyat dövrü.
- IP idarəetmə üsulları.
Struktur modelin proyeksiyası vasitəsilə IP idarəetmə sxemi
İnvestisiya layihəsinin idarə edilməsi layihənin idarə edilməsi doktrinasının həyata keçirilməsi mövqeyindən qəbul edilmiş təşkilati struktura əsaslanır. Eyni zamanda, təşkilati kontekst ƏM-in strukturlaşdırılması üçün tədbirlər kompleksinin yalnız bir hissəsidir. Bununla biz layihə modelinin bütövlükdə layihəni daha effektiv idarə etməyə imkan verən struktur alt sistemlərə parçalanmasını nəzərdə tuturuq. Strukturlaşdırılmış model, olduğu kimi, dizayn səviyyəsindən icra səviyyəsinə köçürülür (yuxarıdakı diaqrama baxın). Strukturlaşdırma proseduru planlaşdırma funksiyasının bölmələrinə aiddir. Onun nəticələri arasında aparıcı yerləri məsuliyyət matrisi və işin iyerarxik strukturu tutur. IP idarəetmə funksiyalarına aşağıdakılar üçün tədbirlər daxildir:
- təhlil;
- layihənin büdcəsini planlaşdırmaq və tərtib etmək;
- icranın və qərarların qəbulunun təşkili;
- nəzarət və monitorinq;
- qiymətləndirmə və hesabat;
- ekspertiza, yoxlama və qəbul;
- mühasibatlıq və idarəetmə.
Nəzarət Seçimləri və IP Həyat Dövrü
İnvestisiya layihəsi idarəetmə prosesində planlaşdırma, nəzarət və tənzimləmə obyekti olan xeyli sayda göstəricilərə malikdir. Nəzarət sistemi tərəfindən nəzarət edilən parametrlərin siyahısını nəzərdən keçirin.
- Planlaşdırılan işlərin növləri və həcmləri.
- ƏM mərhələlərinin əmək intensivliyi və müddəti (fazaların, mərhələlərin və əməliyyatların şərtləri və müddəti, vaxt ehtiyatları, işlər arasında əlaqələrin səviyyəsi).
- ƏM büdcəsi (çıxışlar, pul vəsaitlərinin daxil olması, əlaqəli xərclər).
- ƏM-in həyata keçirilməsi üçün tələb olunan resurslar (əmək, maliyyə, maddi, istehsal və güc və s.).
- Həlllərin keyfiyyəti, mühəndislik və texnologiya, aralıq və çıxış məhsulları.
Dünya Bankının metodologiyasına uyğun olaraq ƏM-in həyat dövrü
İdeyanın başlanğıcından planlaşdırılan nəticələrin təxmini nailiyyətinə qədər olan dövr layihənin həyat dövrü (PLC) adlanır. Dünya Bankının metodologiyası LCP-nin ən ətraflı addım-addım ardıcıllığını təklif edir. Onun diaqramı yuxarıda göstərilmişdir. Hər bir mərhələnin təkcə hadisə xüsusiyyətləri deyil, həm də idarəetmə xüsusiyyətləri vardır, buna görə də investisiya layihələrinin idarə edilməsi dövrünün xüsusiyyətləri nəzərə alınmaqla qurulur.
ƏM iştirakçılarının hər biri üçün layihənin həm başlanğıcı, həm də sonu müxtəlif vaxtlarda baş verir. Başlanğıc zamanı investor hələ açılan imkanlardan xəbərdar olmaya bilər və layihə meneceri ya kuratorla ilkin söhbəti aparır, ya da ƏM-in başlanğıcı kimi layihə nizamnaməsi imzalanır. LCP-nin əsas mərhələlərinin həyata keçirilməsi zamanı çox vaxt tipik xarakter daşıyan müəyyən problemlər yaranır. Tipik problemlərin mərhələlər üzrə tərkibi vizual formada daha sonra diqqətinizə təqdim olunur.
Həyat dövrünün mərhələləri üzrə İP-nin idarə edilməsinin tipik problemləri
Tipik problemlər arasında layihənin icra yolu ilə başa çatdırılması ilə bağlı həlli çətinlikləri və İP-nin vaxtından əvvəl dayandırılması problemləri göstərilmir. Ən son tamamlanma tarixi tamamlanan investisiya ilə bağlı istehsal fəaliyyətlərinin tamamlandığı vaxt seçilə bilər. İP-dən alınan bütün nəticələr təhlil edilib, səhvlər üzərində iş aparılıb, layihə hesabatı qəbul edilib, işlər arxivə təhvil verilib. İstehsal başa çatıb, avadanlıqlar sökülüb və istismardan çıxarılıb.
Layihənin istismar mərhələsinin başlanması və bağlanma əmrinin verilməsi ilə başa çatmış kimi tanınması halları var. Təəssüf ki, IP nəticəsi tam və ya qismən əldə edilməsə də, layihənin başa çatmaq məcburiyyətində qaldığı vəziyyətlər var. Belə xitamlara misal olaraq:
- yeni bir layihə açmaq və köhnəni bağlamaq daha asan olan planın orijinal versiyasında nəzərdə tutulmayan layihəyə köklü dəyişikliklərin edilməsi;
- investisiya obyektinin sərbəst şəkildə istismardan çıxarılması;
- müxtəlif səbəblərdən layihənin maliyyələşdirilməsini dayandırmaq;
- layihə komandasının, layihədə iştirak edən köməkçi heyətin başqa obyektə və ya işə köçürülməsi.
Tikintidə İP-nin əsas mərhələlərinin həyat dövrünün mərhələləri üzrə həyata keçirilməsi
İnvestisiya layihələrinin icrasının idarə edilməsi prosesləri
ƏM idarəetmə sisteminə daxil olan alətlərin tərkibinə əlavə olaraq, onun səmərəliliyini artırmaq üçün idarəetmə proseslərinin qurulmasına yanaşmalar vacibdir. Üç yanaşma var: mövzu, dinamik və funksional. Siz investisiya obyektini və onların yaratdığı imkanları birbaşa idarə edə bilərsiniz. Bu yanaşma mövzu adlanır, bir obyektə lokallaşdırılmış IP-nin uğuruna diqqət yetirir.
Məsələn, metallurgiya prokat istehsalını götürək. Prokat fabrikinin texniki yenidən qurulması və yenidən qurulması qapalı tipli olduqca mürəkkəb bir investisiya layihəsidir. İP-nin bütün mürəkkəbliyi ondan ibarətdir ki, icra mərhələsi üçün ciddi vaxt məhdudiyyəti var - bütün müəssisənin texnoloji dövrü istehsalı uzun müddət dayandırmağa imkan vermir. İş infrastrukturu, materiallar, komponentlər, dəyişdirilmə üçün avadanlıq əvvəlcədən hazırlanmalıdır. Müəyyən bir layihə üçün idarəetmə sistemi işin müddəti, təşkilati, texniki və texnoloji mürəkkəbliyi nəzərə alınmaqla qurulur. Bir çox idarəetmə alt sistemləri iştirak edir: maliyyə, logistika, marketinq və s.
Dinamik yanaşma investisiya planının həyata keçirilməsi üçün proseslərin və işlərin layihələndirilməsində vaxt amilini nəzərə alır. Layihə hadisələri başlanğıc, bitmə və müddət baxımından işin tərtibatı ilə məntiqi müəyyən edilmiş əlaqədə qurulur. Bu yanaşma aşağıdakı kimi idarəetmə vasitələrinin istifadəsinə xüsusi diqqət yetirməyi tələb edir:
- ƏM-in təşkili və prosedurlarının strukturlaşdırılması;
- layihə mərhələlərinin (onun toplanması, emalı və saxlanması) keçməsi haqqında məlumatla işləmə sistemi;
- ƏM qərarları, əməliyyatları və hadisələri üçün idarəetmə üsulları.
At funksional yanaşma investisiyaların idarə edilməsi layihənin icrası prosesində ardıcıl olaraq yerinə yetirilən müntəzəm idarəetmə funksiyalarına əsaslanır. Deming dövrünün ənənəvi metodologiyası bu məqalənin ikinci bölməsində sadalanan bir qədər dəyişdirilmiş funksiyalar dəstinə dəyişdirilir. Layihənin idarə edilməsində ən mürəkkəb və həcmli olduğu üçün yalnız planlaşdırma funksiyasına diqqət yetirəcəyik.
Planlaşdırma funksiyasının xüsusiyyəti ondan ibarətdir ki, o, ƏM-in həyat dövrünün əsas mərhələlərində mövcud olmaqla, dövri olaraq həyata keçirilir. Planlaşdırma texnologiyaları layihənin növündən və həyata keçirilmə mərhələsindən asılı olaraq fərqlənir. Birinci halda, fərqlər planlaşdırma obyektləri, ikincisi isə onların dərinliyidir. Bu baxımdan ƏM-in həyata keçirilməsi üçün konseptual, strateji və ətraflı əməliyyat planları mövcuddur. Planlaşdırma vasitələrinə aşağıdakılar daxildir:
- iş qrafiki və ya IP təqvim planı;
- iş qrafikinin şəbəkə strukturu;
- işin yerinə yetirilməsinin xətti cədvəlləri (Gantt diaqramları).
İnvestisiya layihələrinin idarə edilməsi alt sistemləri
İnvestisiya layihələrinin idarə edilməsi, artıq gördüyümüz kimi, idarəetmə təsirinin və tənzimlənməsinin ardıcıl tətbiqi vasitələrinin mürəkkəb sistemi, idarəetmə funksiyalarının xüsusi dəstidir. Bu sistemin idarəetmə altsistemlərinə daha bir parçalanması var. Onlar yerli olaraq xüsusi idarəetmə tapşırıqları üçün prosedurlar hazırlayırlar və onların nəticələrini toplayaraq bircə əlverişli nəticə əldə edirik. Lokalizasiya sayəsində daha yüksək idarəetmə keyfiyyəti əldə edilir. Bu yanaşma layihənin idarə edilməsi üzrə beynəlxalq standartlarda (PMI İnstitutu) geniş tətbiq tapmışdır. Tapşırıqların tərkibi və hər bir alt sistemə uyğun olan tətbiqi metodoloji modellər aşağıda cədvəl şəklində təqdim olunur. Onların siyahısı idarəetmə vahidlərindən ibarətdir:
- işin məzmunu və həcmi;
- iş müddəti;
- xərc;
- keyfiyyət;
- resurslar;
- insan resursları ilə;
- dəyişikliklər;
- risklər;
- informasiya və rabitə;
- koordinasiya (inteqrasiya) idarəetməsi.
IP idarəetmə alt sistemlərinin tapşırıqları və modelləri toplusu
ƏM-i idarə edərkən idarəetmənin əsas obyektləri olan dörd əsas element fərqləndirilir.
- işləyir.
- Resurslar.
- Nəticələr.
- Risklər.
Bu alt sistemlərin hər biri müəyyən dərəcədə bu obyektlərlə qarşılıqlı əlaqədə olur, öz iştirak payını ümumi nəticəyə yatırır. Altsistemlərin fəaliyyəti onların həyata keçirilməsi və nəzarət vasitələri olan müəyyən idarəetmə modellərinin yaradılması və istifadəsi ilə bağlıdır. Həm şirkət rəhbərliyi, həm də layihə meneceri bu vasitələrdən qərar qəbul etmək, əməliyyat tapşırıqlarını birbaşa təyin etmək, ƏM icrasının gedişatına nəzarət etmək və nəzarət etmək üçün fəal şəkildə istifadə edirlər.
Bu yazıda biz investisiya və investisiya layihələrinin idarə edilməsi sistemlərinin əsas metodoloji konturlarını təsvir etdik. İnvestisiya idarəetmə sisteminə bir element kimi ƏM idarəetmə daxildir. Öz növbəsində, uşaq sistemi metodik və praktiki olaraq sübut edilmiş idarəetmə modellərindən istifadə edərək obyektivlik, dinamizm, funksionallıq, sistemin lokalizasiyası sahələrində parçalanır. Bu material ümumi bir baxış təqdim edir və onun hər bir bəndini ayrıca məqalələrdə genişləndirməyə imkan verəcək, ümumi anlayışı praktiki əhəmiyyət kəsb edən mövzu tətbiq üsullarına çevirə bilər.
