INV-4 forması müştərilərə göndərilən inventarların inventarlaşdırılması zamanı doldurulan, lakin audit zamanı ödənilməmiş standart akt formasıdır. Ödənilməmə səbəbi yaranan borc və ya ödəmə müddətinin olmaması ola bilər.
Malların və materialların artıq təşkilata aid olmamasına baxmayaraq, onların müştəriyə göndərilməsi ilə əlaqədar inventarlaşdırma zamanı onlar haqqında məlumatlar hələ də göstərilməlidir. Onlar ayrıca inventar aktında əks etdirilir. Təşkilatın mülkiyyətində olan və onun ərazisində saxlanılan mal və materiallar üçün inventar doldurulma ilə müşayiət olunur.
Həmçinin, saxlanmaq üçün qəbul edilmiş mal və materiallara münasibətdə inventar aparıla bilər, bu cür dəyərlər haqqında məlumatlar INV-5 inventar siyahısında ayrıca göstərilir, forması və nümunəsi yüklənə bilər. Yolda olan mal və materiallar haqqında məlumatlar daxil edilir.
Müştərilərə göndərilən inventar əşyaları artıq təşkilatın anbarında saxlandığından malların müştərilərə daşınması zamanı tərtib edilmiş müşayiətedici sənədlər əsasında onlar haqqında məlumatları IVN-4 inventar aktında qeyd etmək mümkündür. Aktdakı sənədli göstəricilər mühasibat uçotu məlumatları ilə müqayisə edilir, bununla da mühasibat uçotunun düzgün aparılması və onun real vəziyyətə uyğunluğu yoxlanılır.
Göndərilən malların və materialların inventar aktının doldurulması formasını və nümunəsini INV-4 forması ilə aşağıdakı məqalədə excel formatında yükləyə bilərsiniz.
Nümunə doldurma aktı INV-4
İnventarlaşdırma aktı təsdiq edildikdən sonra təyin edilmiş komissiya tərəfindən tərtib edilir. Komissiya üzvləri mühasibat uçotu məlumatları əsasında doldurulmuş sütunlarla akt blanklarını alırlar. Məlumat aktın başlıq hissəsində, eləcə də inventarların göndərilməsinə dair sənədli məlumatları göstərmək lazım olan sütunlar istisna olmaqla, cədvəl hissəsində doldurula bilər. Aktın bu şəkildə doldurulması müəssisədə mühasibat uçotunun xüsusi proqramlardan istifadə etməklə elektron formada aparıldığı hallarda baş verir.
Əks halda, komissiya üzvləri aktın blank blanklarını özləri hazırlaya, onu INV-22 əmri əsasında aparılan inventar, onun vaxtı haqqında məlumatla doldura bilərlər. Bundan əlavə, malların və materialların göndərilməsini müşayiət edən sənədlərdən məlumatlar cədvəl hissəsinə daxil edilir.
Sənədlərdən alınan məlumatlar 9-13-cü sütunlarda doldurulur. 14 və 15-ci sütunlarda mühasibat uçotundan məlumatlar göstərilir. İdeal olaraq, sənədli və mühasibat məlumatları uyğun olmalıdır, bu, müəssisədə düzgün uçotun aparılmasını göstərir.
Cədvəldə ödəniş alınmamış müştərilərə göndərilən bütün mal və materiallar haqqında məlumatlar var. Cədvəl ilə hər səhifənin nəticələrinə əsasən seriya nömrələrinin ümumi sayı, ümumi sənəd məbləği və miqdarı hesablanır.
Aktın nəticələrinə görə göndərilən mal və materialların ümumi dəyəri sözlə göstərilir.
Aktın doldurulmuş forması komissiya üzvlərinin imzaları ilə təsdiq edilir, bundan sonra mühasibatlığa verilir.
Təşkilat inventar əşyaları ilə işləyərkən müəssisənin balansında uçota alınan mal və materialların mövcudluğunu təsdiqləmək üçün mütəmadi olaraq inventar yoxlamaları aparmaq zərurəti yaranır.
Məcburi ümumi yoxlamalardan əlavə, maliyyə məsul şəxsi dəyişdirilərkən inventar da aparılmalıdır.
İnventarlaşdırma prosesi
Test nəticələrinin formatlaşdırılması üçün seçimlər
İnventarlaşdırma aktı müəyyən bir vaxtda əmlakın mövcudluğunun yoxlanılması nəticələrini qeyd etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur.
Buna görə də, aktın müxtəlif formalarının mövcud olmasına baxmayaraq, dəyərlərin uçotunun növündən asılı olaraq, formaların hər biri ehtiva etməlidir müəyyən tələb olunan məlumatlar:
- yoxlamanın tarixi və yeri;
- Təşkilat haqqında məlumat;
- inventar sifarişinin tarixi və nömrəsi;
- Komissiyanın tərkibi;
- Obyekti yoxlayın;
- İnventarlaşdırmanın nəticəsi, komissiyanın rəyi;
- Komissiyanın bütün üzvlərinin imzaları;
- Proqramlar.
Seçim blank formaları inventar siyahısı və inventar aktı üçün yoxlanılan əmlakın növündən və müəssisənin balansında uçot metodundan asılıdır:
Yoxlama müddətində yoxlanılan əmlakla bütün əməliyyatlar dayandırılmalıdır, çünki mövcudluğun müqayisəsi zamanı mal satıla və reyestrdən silinə bilməz.
Hələ bir təşkilatı qeydiyyatdan keçirməmisinizsə, o zaman ən asan bu, bütün lazımi sənədləri pulsuz olaraq yaratmağınıza kömək edəcək onlayn xidmətlərdən istifadə etməklə edilə bilər: Əgər artıq bir təşkilatınız varsa və mühasibat uçotunu və hesabatı necə asanlaşdırmaq və avtomatlaşdırmaq barədə düşünürsünüzsə, aşağıdakı onlayn xidmətlər köməyə gəlir. zavodunuzda mühasibi tamamilə əvəz edəcək və çoxlu pul və vaxta qənaət edəcəkdir. Bütün hesabatlar avtomatik olaraq yaradılır, elektron imza ilə imzalanır və avtomatik olaraq onlayn olaraq göndərilir. Sadələşdirilmiş vergi sistemi, UTII, PSN, TS, OSNO üzrə fərdi sahibkar və ya MMC üçün idealdır.
Hər şey bir neçə kliklə, növbə və stress olmadan baş verir. Bunu cəhd edin və təəccüblənəcəksiniz necə də asan oldu!
İnventarlaşdırma prosedurunun nüansları
Komissiya üzvlərinin malik olduğu hallarda uyğunsuzluqlar inventarizasiyanın nəticələri ilə bağlı hər hansı iştirakçının rəyi ilə razılaşmadığı aktı imzalamaqdan imtina etmək hüququ vardır. Bu fakt aktda öz əksini tapmalıdır.
Əmlak yoxlanıldıqda məhdud giriş ilə məsələn, məxfilik dərəcəsinin verilməsi və ya onunla işləmək üçün rəsmi icazə tələb olunduğu üçün komissiyanın bütün üzvləri belə əmlakla işləmək üçün lazımi icazə və ixtisasa malik olmalıdırlar.
Hazır hərəkət ehtiva etməməlidir boş sütunlar və ya sətirlər, ləkələr və silmələr də qəbuledilməzdir.
İnventarlaşdırma aktı tərtib edilir iki nüsxədə. Birincisi yoxlanılan əmlaka görə maddi məsuliyyət daşıyan işçidə qalır, ikincisi müəssisənin mühasibatlığına verilir. INV-6 forması olduqda, inventarlaşdırılan əmlak yolda olduqda, komissiya bir nüsxəsini özündə saxlayır, ikincisini isə mühasibatlığa verir.
Aşağıdakı video material 1C proqramında inventarın düzgün qurulmasına kömək edəcək:
İnventarların inventarizasiyası aparılarkən, alıcıya göndərilmiş, lakin onlar üçün ödəniş hələ alınmamış malların, məhsulların, materialların ayrıca qrupu var. Bu mal və materiallar üçün INV-4 formasında göndərilən inventarların inventarlaşdırılması aktı tərtib edilməlidir. Bu formanın formasını, həmçinin aktın doldurulma nümunəsini məqalənin sonunda yükləyə bilərsiniz.
Ümumiyyətlə, materialların, malların, hazır məhsulların, inventarların və s.-nin daxil olduğu mal və materialların inventarizasiyası aparılarkən INV-3 forması inventar siyahısı doldurulur. Göndərilən, lakin haqqı ödənilməmiş mallar bu inventarda əks olunmur. Belə mallar, məhsullar haqqında məlumat INV-4 forması inventar aktına daxil edilir.
Saxlanmaya qəbul edilən mallar və materiallar INV-5 forması inventar siyahısında əks etdirilməlidir, onun nümunəsi yüklənə bilər. Tranzitdə olan mallar və materiallar əks olunur.
Ödəniş müddəti hələ çatmamış göndərilmiş mal və materiallar, habelə ödənişi vaxtında alınmamış göndərilmiş mal və materiallar INV-4 aktına daxil edilir.
İki nüsxədə təsdiq edilmiş inventar komissiyası göndərilmiş mal və materialların inventarlaşdırılması aktının blankını doldurur, bir nüsxəsi mühasibatlığa verilir, ikincisi isə maddi məsul şəxsdə qalır.
Nümunə doldurma aktı INV-4
Forma hər iki tərəfdən doldurulmalıdır.
Ön tərəfdə aktın "başlığı" nümunəsi yüklənə bilən INV-3 inventar siyahısının doldurulmasına bənzər standart olaraq doldurulur.
Akta unikal seriya nömrəsi verilir, INV-4 formasının doldurulma tarixi müəyyən edilir.
İnventar aktı blankının cədvəl hissəsinə komissiya göndərilmiş mallar, materiallar, məhsullar haqqında məlumatları daxil edir.
Hər ad üçün cədvəlin ayrıca sətri doldurulur.
Hər sətirdə 16 sütun var:
1 - № p / p;
2, 3 - alıcının adı və OKPO-su, yəni malın göndərildiyi şəxsin;
4, 5 - inventar obyektlərinin adı, xüsusiyyətləri və nomenklatura nömrəsi;
6, 7 - ad və OKEI ölçü vahidləri;
8 - malın alıcıya göndərildiyi tarix;
9 - 13 - sütunlar göndərmə sənədləri (, hesablaşma və ödəniş sənədləri) əsasında doldurulur - sənədin adı, onun tarixi və nömrəsi, bu mal və materiallar üçün bu sənəd əsasında göndərilən malların sayı və onların göndərildiyi məbləğ daxil edilir;
14, 15 - sütunlar mühasibat uçotu məlumatları əsasında doldurulur - göndərilən malların, məhsulların sayı və daşınma məbləği.
16 - göndərilmiş, lakin pulu vaxtında ödənilməmiş malların qeydində alıcının adı yazılır.
Beləliklə, hər bir mal və material üçün cədvəldə ayrıca sətir doldurulur, ümumi dəyərlər 12-15-ci sütunlarda göstərilir.
Sənədlər üzrə faktiki məlumatlar etimadnamələrə uyğun yoxlanılır və uyğunsuzluqlar müəyyən edilir.
INV-4 formalı inventar aktının aşağı hissəsində böyük hərflərlə daşınmış, lakin akta əsasən haqqı ödənilməmiş bütün mal və materialların cəmi yazılır.
Komissiyanın bütün üzvləri aşağıya öz imzalarını qoyurlar.
Hal-hazırda, Rusiya Federasiyasında bir çox şirkət öz inventar maddələrinə (inventar və materiallar) malikdir. İnventarlaşdırma zamanı inventar komissiyasının mütəxəssisləri mal və materialların faktiki mövcudluğunu mühasibat uçotunda göstərilənlərlə müqayisə edirlər. Nəticələrə əsasən INV-4 formasında inventarların inventarlaşdırılması aktı tərtib edilir.
INV-4 aktı hansı məqsədlər üçün istifadə olunur?
INV-4 forması Dövlət Statistika Komitəsinin 18 avqust 1998-ci il tarixli 88 nömrəli Fərmanı ilə (3 may 2000-ci il tarixli dəyişikliklərlə) təsdiq edilmişdir. O, əmtəə materiallarının inventarına (TMC) dair məlumatları əks etdirir.
Mallar və materiallar aşağıdakı əmtəə qruplarıdır:
- xammal, materiallar;
- hazır yarımfabrikatlar;
- kommersiya məhsulları;
- ehtiyatın qalan hissəsi.
İnventarlaşdırmadan əvvəl INV-4 doldurma nümunəsini diqqətlə öyrənmək daha yaxşıdır. Bu formada aşağıdakı mal və materiallar daxil edilir:
- göndərilmiş, lakin müqavilə şərtlərinə əsasən hələ ödənilməmiş;
- göndərilib, lakin onlar üzrə ödəniş vaxtı keçib.
- malların göndərildiyi alıcı haqqında məlumat;
- malların və materialların sayı haqqında məlumatlar;
- müşayiət olunan maliyyə sənədlərində, habelə mühasibat uçotunda göstərilən malların qiyməti.
Komissiya 2 nüsxədə INV-4 formasında akt tərtib edir və imzalayır. Sənədin bir nüsxəsi mühasibə, ikincisi isə məsul işçiyə (məsələn, anbardar) verilir.
Göndərilən inventar əşyaları, bu akta daxil edilən məlumatlar mühasibat uçotu hesabında nəzərə alınır. 45.
İnventarların inventarlaşdırılması aktı (nümunə)
Göndərilən, lakin pulu vaxtında ödənilməyən mal və materiallar varsa, “Qeyd” sətrində alıcının adı göstərilir. Belə bir akt yalnız malların və materialların göndərilməsindən əvvəl doldurulur.
Malların və materialların 1 "vaxtı keçməmiş" göndərilməsi üçün aktda aşağıdakı məlumatlar əks olunur:
- mal və xidmətlərin adı;
- onların xüsusi sayı;
- malın qiyməti;
- göndərmə günü;
- Dəstəklənən sənədlər.
Malların və materialların 1 "vaxtı keçmiş" göndərilməsi üçün aktda aşağıdakı məlumatlar əks olunur:
- alıcı haqqında məlumat;
- malların və materialların adı;
- qiymət;
- göndərmə günü;
- hesablaşma sənədi haqqında maliyyə məlumatları.
Aşağıda inventarların inventarlaşdırılmasının doldurulmuş nümunə aktı verilmişdir.
İnventarlaşdırma zamanı artıq müəssisənin anbarlarında saxlanılmayan, yəni istehlakçıya / alıcıya göndərilən, lakin hələ ödənilməmiş mal və materiallar üçün INV-4 formasında akt tərtib edilir. Onların ödəmə müddəti hələ başa çatmayıb və ya ödəmə vaxtı keçib.
Boş forma INV-4. Göndərilən inventarların inventarına dair akt
Göndərilən inventarların inventarına dair aktın formasına baxın: səhifə 1 səhifə 2
Nümunə doldurma forması INV-4. Göndərilən inventarların inventarına dair akt
İnventarların inventarına dair akt nümunəsinə baxın: səh 1 səh 2
INV-4 formasının doldurulması qaydaları
Beləliklə, yalnız mühasibat uçotu hesablarında olan məbləğləri göndərilmiş malları müşayiət edən sənədlərlə, alıcıların təqdim etdikləri hesablaşma sənədlərinin surətlərini (ödəniş tapşırığı, köçürmə və s.) müqayisə etməklə işin həqiqi vəziyyətini aşkar etmək mümkündür. .
INV-4 forması malların və materialların saxlanmasına maddi məsul şəxs dəyişdirilərkən və müəssisədə ümumi inventarlaşdırma zamanı da doldurulur.
Akt maddi məsul şəxs tərəfindən tərtib edilir: anbar işçisi və ya rəhbərliyin əmri ilə xüsusi yaradılmış inventar komissiyasının üzvlərindən biri.
INV-4 forması iki nüsxədə tərtib edilir. Biri bütün imzalarla mühasibatlığa göndərilir, digəri isə maddi məsul şəxslə birlikdə inventarın aparıldığı və bu sənədin tərtib olunduğu anbarda/bölmədə qalır.
