Viza üçün örtük məktubu nümunəsi. Şengen vizası üçün sponsorluq məktubu. İspaniyada işləmək hüququ olmadan yaşayış icazəsi: motivasiya məktubunun tərtib edilməsi

Əksər Avropa ölkələrinə girərkən turistlərin buraxılması tələb olunur. Bunun üçün müəyyən sənədlər toplusunu təqdim etməlisiniz. Vacib sənədlərdən biri Şengen vizası üçün sponsorluq məktubudur.

Viza üçün sponsorluq məktubu turistin qohumunun və ya bir neçə qohumunun Aİ ölkələrinə səfəri ilə bağlı bütün xərcləri ödəmək öhdəliyidir.

Sponsorluq məktubunu kim təqdim edir?

Belə bir məktubu təqdim etmək öhdəliyi Aİ-nin Viza Məcəlləsinin tələblərindən irəli gəlir, ona əsasən viza ölkədə sərf olunan bütün vaxtın və geri dönüş səyahətinin tam maliyyə təminatı zəmanəti ilə verilir. Gəlirləri olan insanlar Aİ ölkələrinə səfər etmək üçün maliyyə imkanlarını özləri təsdiqlədiklərinə görə, gəlirləri Şengen ölkələrində qalmalarını təmin edə bilməyən vətəndaşlar üçün sponsorluq məktubunun tələb olunduğu aydındır.

Aşağıdakı vətəndaşlar sponsor məktubunu viza mərkəzinə təqdim etmək üçün ərizə paketinə daxil edirlər:

• 14 yaşından kiçik uşaqlar tək səyahət edirlər. Uşaq valideynləri ilə səyahət edirsə, məktub yazmaq tələb olunmur, hesabın balansı haqqında bir bank çıxarışı kifayət edəcəkdir;
• Tələbələr və şagirdlər;
• pensiya yaşına çatmış şəxslər və əlillər;
• İşsiz.

Sponsorluq məktubu əlavə olunur. qeyri-rəsmi gəlir mənbələri və ya aşağı gəliri olan vətəndaşlar. Müəyyən bir ölkənin konsulluğunda istədiyiniz gəlir miqdarını dəqiqləşdirmək daha yaxşıdır, lakin əksər hallarda Aİ ölkələri üçün səyahətçinin gəliri ayda 15-20 min rubldan çox olmalıdır (və səyahətdə özünü təmin etmək üçün turist hər qalma günü üçün 50 avro olmalıdır).

Kim sponsor məktubu yaza bilər?

Turistin sponsoru səyahət üçün lazımi gəliri olan yaxın qohum ola bilər. Təcrübədə sponsor məktubu valideynlər (və ya qanuni qəyyumlar), qardaşlar, uşaqlar və ya həyat yoldaşları tərəfindən təqdim olunur.

Əgər nikah qeydə alınmayıbsa, o zaman qeyri-rəsmi həyat yoldaşından məktub təqdim edərkən, viza verməkdən imtina riski yüksəkdir və qohum olmayanlardan zəmanət məktubları kimi və qəbul etmir.

Əgər səfər istehsal xarakterlidirsə, o zaman işəgötürən və ya qəbul edən tərəf səyahət xərclərini ödəyəcək.

Sponsor məktubuna tələblər

Sponsorluq məktubu istənilən formada əl ilə və ya maşınla tərtib edilir. O, aşağıdakı məlumatları ehtiva etməlidir:

• Gəliş və gediş tarixləri;
• Ev sahibi ölkənin adı;
• sponsorluq edilən vətəndaşla ailə münasibətlərinin qeyd edilməsi;
• Sponsorun pasport məlumatları;
• Onun gəlirinin miqdarı;

Məktubda sponsor turistin səyahət, yaşayış, yemək, tibbi sığorta və digər xərclərin maliyyə dəstəyi ilə bağlı üzərinə götürdüyü öhdəlikləri təsdiq edir. Sponsorluq məktubunu notarial qaydada təsdiqləmək tövsiyə olunur, bu, viza vermək şansını artıracaq. Sponsorluq məktubu rus dilində yazılır, lakin bəzən səfirliklərdən ingilis dilində sənəd təqdim etmələri xahiş olunur.

Nümunə sponsorluq məktubu

Budur sponsorluq məktubuna bir nümunə.

sponsorluq məktubu

Mən, Sergey Viktoroviç Lavrov, 21 mart 1960-cı il təvəllüdlü, 99 01 No 102105 pasport seriyası, 21 may 2005-ci ildə Moskvanın Tverskoy rayonunun Daxili İşlər İdarəsi tərəfindən verilmiş, bölmə kodu 991-001, pul ödəməyi öhdəmə götürürəm. qızım Lavrova Svetlana Sergeevnanın Rusiya Federasiyası Federal Miqrasiya Xidməti tərəfindən 22.05.2012-ci il tarixində Moskva şəhərinin Tverskoy rayonu üçün verilmiş 99 02 № 102106 seriyalı pasportu 01.06.2019-cu il tarixdən İspaniyaya turist səfəri 20/06/2019 və bu səfər zamanı çəkilmiş əlavə xərclərin ödənilməsinə zəmanət verin.

+7 977 177 01 02 nömrəsi ilə əlaqə saxlaya bilərsiniz

07.05.2019 Lavrov S.V.

.doc formatında viza üçün sponsorluq məktubu nümunəsi endirilə bilər.

Bu sponsorluq məktubunun nümunəsidir, lakin məzmun müəyyən bir dövlətin qaydalarına görə bir qədər dəyişə bilər. Məktubda ümumrusiya və ya xarici pasportun təfərrüatları ola bilər. Səyahət bir neçə ölkəni ziyarət etməyi nəzərdə tutursa, onları siyahıya salmaq məsləhətdir.

Tələb olunan proqramlar

Göstərilən məlumatları təsdiq edən sənədlər sponsorluq zəmanət məktubuna əlavə edilməlidir. Sponsorluq məktubu ilə təqdim olunan sənədlərin təxmini dəsti belə görünür:

1. Ailə münasibətlərini təsdiq edən sənədin notariat qaydasında təsdiq edilmiş surəti. İşəgötürən səfər haqqını ödəməyi öhdəsinə götürürsə, o zaman səfər üçün istehsal ehtiyacının əsaslandırılması ilə iş yerindən arayış və işə qəbul əmrinin surəti əlavə edilməlidir;
2. Sponsorun və turistin soyadları fərqli olduqda, soyadın dəyişdirilməsini təsdiq edən sənədin təqdim edilməsi tələb olunur;
3. Ərizəçinin pasportunun surəti, o cümlədən qeydiyyat ünvanı səhifəsi;
4. vizanın verilməsindən bir ay əvvəl verilməmişdir. Sertifikatda aşağıdakı məlumatlar olmalıdır - ərizəçinin vəzifəsi, əmək haqqı, rəhbərin və baş mühasibin əlaqə nömrələri, şirkətin ünvanı və mavi ştamp. İşəgötürən təşkilatın rəhbəri sponsorun qohumu və ya adıdırsa, ikinci imzanın olması məcburidir. Əgər sponsor sahibkar tərəfindən işləyirsə, o zaman şəhadətnaməyə fərdi sahibkarın dövlət qeydiyyatı haqqında şəhadətnamənin surəti əlavə edilməlidir. Onlar notarial qaydada təsdiqlənə bilər, bu, viza vermək şansını artıracaq. Sponsor öz-özünə işləyən vətəndaşlar kateqoriyasına aiddirsə (fərdi sahibkarlar, notariuslar, xüsusi hüquqşünaslar), o zaman işəgötürəndən arayış əvəzinə sponsorluq üçün vəsaitin mövcudluğunu təsdiq edən bank arayışı təqdim olunur. O, həmçinin ayın bir ayından az müddətə dövlət qeydiyyatı haqqında şəhadətnamənin surətini, son gəlir vergisi bəyannaməsini və ƏM reyestrindən çıxarışı təqdim etməlidir. Ümumi qayda olaraq, səfər üçün kifayət qədər məbləğ gündə 62 avro təşkil edir. Ancaq müəyyən bir ölkənin konsulluğunda tələb olunan məbləği dəqiqləşdirmək daha yaxşıdır. Məsələn, Yunanıstana səfər üçün, 30.000 rubl və ya daha çox hesab balansı olan bir vətəndaş tərəfindən sponsorluq məktubu verilə bilər.

Bəzi viza mərkəzlərində viza üçün müraciət edərkən qohumu olmayan şəxsdən məktub verməyə icazə verilir. Amma bu halda onun notarial təsdiqi məcburidir.

Müxtəlif ölkələr üçün sponsorluq məktubunun təqdim edilməsinin xüsusiyyətləri

Bir çox ölkələrin sponsorluq məktubunun tərtibatı və onun üçün təsdiqedici sənədlər üçün öz əlavə tələbləri var. Konkret şərtlərlə ev sahibi ölkənin səfirliyində tanış ola bilərsiniz.

• Məsələn, qeydiyyat üçün sponsorun bank hesabındakı vəsaitin məbləği barədə məlumat vermək kifayət deyil. Son üç ay ərzində onun hesablarında olan vəsaitlərin hərəkəti haqqında arayış təqdim etmək tələb olunur. İtaliyaya səfər etmək üçün yalnız sponsorluq məktubunu deyil, həm də sponsor və turist arasında ailə münasibətlərini göstərən sənədləri notarial qaydada təsdiqləməlisiniz.
• Qeydiyyat üçün sponsorun gəliri ən azı 40 min rubl olmalıdır (gəlir nə qədər yüksəkdirsə, vizadan imtina riski bir o qədər azdır), həmçinin hesabda gündə 50 avro + 500 avroya ekvivalent məbləğdə vəsaitin olması lazımdır. .

Sponsorluq məktubu təkcə Aİ ölkələrinə viza üçün tələb olunmur.

1. Məsələn, işləməyən vətəndaşlar və ya kifayət qədər gəliri olmayan şəxslər üçün ingilis dilinə məcburi tərcümə ilə sponsor məktubu təqdim etmək tələb olunur. Tərcümənin notarial təsdiqi tələb olunmur. Bütün təsdiqedici sənədlər (işəgötürəndən arayışlar, hesabdan çıxarışlar, qohumluq əlaqələrinin sübutu) də tərcümə edilməlidir. Sponsorla turist arasında qohumluq əlaqələri yoxdursa, sponsorluğun səbəbi məktubda ətraflı izah edilməlidir.
2. Qəbul etmək

Motivasiya məktubu yazmaq hər bir insanın həyatında mühüm addımdır. Əgər siz onu tərtib etməyi öhdəsinə götürmüsünüzsə, bu, həyatınızda bəzi dəyişikliklər etmək istədiyiniz deməkdir. Belə bir sənəd işə götürərkən, ali təhsil müəssisəsinə daxil olarkən də lazım olacaq. İstənilən ölkəyə səyahət etmək istəyirsinizsə, sadəcə olaraq səfirliyə motivasiya məktubu yazmağınız kifayətdir.

Məktub yazarkən müxtəlif nüanslara diqqət yetirməlisiniz.

Səfirliyə motivasiya məktubu nümunəsi

Rus dilində motivasiya məktubunun nümunəsini ingilis dilində yükləmək olar.

Niyə məhz bu ölkədə təhsil almaq istəyirsiniz, bəlkə də oraya getmiş dostlarınızın və ya qohumlarınızın nümunəsindən ilham aldınız. Sizcə, onlardan aldığınız təhsil vətəninizdə nə dərəcədə faydalıdır? Ziyarət etmək istədiyiniz ölkə haqqında nə bildiyinizi bizə deyin.

Siz, məsələn, gedəcəyiniz ölkədə təhsilinizi başa vurduqdan sonra vətənə qayıtmaq niyyətinizi təsdiqləməlisiniz. Vətəninizə qayıtmağınızın zəmanəti vətəninizdə sahib olduğunuz daşınmaz əmlak, vətəninizdə biznesinizin və ya yaxşı işinizin olması olacaqdır. Ola bilsin ki, siz vətəninizdə hansısa mədəniyyət layihəsində iştirak edirsiniz və bunu sübut etmək olar. Bu halda sizə viza veriləcək.

Müxtəlif ölkələrin səfirlikləri üçün motivasiya məktubları

İrlandiya

Siz ingilis dilində əhatə məktubu yazır və niyə istədiyinizi izah edirsiniz. Həmçinin məktubda ölkədə özünüzü yaxşı aparacağınıza, orada qüvvədə olan qanunvericiliyi pozmayacağınıza zəmanət verirsiniz.

Almaniya

Almaniya səfirliyinə motivasiya məktubu düzgün, səhvsiz yazılmalı və qısamüddətli Şengen vizası və ya uzunmüddətli milli viza almaq istəməyinizdən asılı olaraq məzmunca fərqlənməlidir. Məhz məktubun düzgün yazılması Almaniya səfirliyini sizə Almaniyada qalmaq və təhsil almaq üçün viza verməyə sövq edə bilər.

Almaniya səfirliyinə motivasiya məktubu belə görünür

Avstraliya

Əgər siz Avstraliya səfirliyinə motivasiya məktubu yazırsınızsa, o zaman miqrasiya məmurlarını öz vətənlərinə olan sevginizi və ona olan heyranlığınızı inandırmağa çalışın.

Yəni siz Avstraliyaya sadəcə ən yaxşı Anglo-Sakson təhsilini pulsuz almaq üçün deyil, dünyanın ən yaxşı mədəniyyət və adətlərindən həzz almaq üçün gedirsiniz.

Həm də sizi kenquruların, koalaların yaşadığı və evkalipt ağaclarının böyüdüyü təbiət dünyası cəlb edir. Ən asan yol 25 yaşından aşağı olan şəxs və onun kurslarda və universitetdə təhsil haqqını ödəyən varlı valideynləri üçündür.

Kanada

Kanadaya səyahət etmək istəyirsinizsə, o zaman səfirlikdən müsbət cavab almaq üçün motivasiya məktubu kifayət etməyəcək, həmçinin ingilis dili bilik səviyyənizi təsdiq etməli olacaqsınız. Dil səviyyəsi ən azı upper-intermediate olmalıdır. Səviyyəniz aşağıdırsa, o zaman ən azı 8 həftə davam edən əlavə dil öyrənmə proqramını tamamlamalı olacaqsınız. Dil təhsili proqramının müddəti ən azı altı aydırsa, sizdən tibbi müayinədən keçmək tələb olunacaq.

ABŞ vizası nə qədərdir.

ABŞ Dövlət Departamenti onları göndərənlərin motivasiyasından asılı olmayaraq, anonim ittiham məktublarına kifayət qədər diqqət yetirir. 2011-ci ilin sentyabr-sentyabr aylarından bəri təxminən 60,000 ərizəçinin ABŞ vizaları vizalarını alana qədər ictimaiyyətə açıqlanmayan məlumat əsasında ləğv edilib. Ümumi sayı məlum olmayan digər müraciət edənlərə isə daxil olan anonim məktublar əsasında ABŞ vizası verilməmişdir.

Bəs nəyə görə bu tənqidçilər Dövlət Departamentini özlərinə müttəfiq seçdilər? Məktublarda verilən anonim məsləhətlərin, şübhəsiz ki, hüquq sistemində öz yeri var. Çox vaxt ABŞ Dövlət Departamenti və konsulluq rəsmiləri viza ərizəçisinin sənədlərinə baxarkən bu cür ərizələri nominal qiymətlə qəbul edirlər. Bəzən viza məmurları anonim müəllifdən viza ərizəçisinə qarşı birbaşa ittiham irəli sürmürlər, çünki bu, Departamentin öz mandatına ziddir.

Konsulluq işçilərinin ərizəçi ilə “anonim məktubu kimin yazdığına görə” oynamaq artıq vərdişə çevrilib. Bir şəxs düzgün təxmin edərsə və onun ABŞ vizası almaq şansı olacaq; səhv təxmin etsəniz və ərizəçiyə ABŞ vizası verilməməlidir. Bəzən viza məmurları FOIA (Məlumat Azadlığı Aktı) prosesinə istinad edərək ərizəçinin iddiaların mahiyyətinə aydınlıq gətirmək cəhdini boğar, eyni zamanda viza məsələsi ilə bağlı bu prosesə edilən müraciətlərin əksəriyyətinin əlavə qərar qəbul etməyəcəyini tam bilirlər.

Beləliklə, ABŞ Dövlət Departamenti ərizəçiyə Sizif tapşırığı təqdim edir: İmmiqrasiya və Vətəndaşlıq Aktına (INA, 291-ci bölmə) əsaslanaraq, qeyri-immiqrant niyyətləriniz barədə təkzibedilməz sübut təqdim edin. viza almaq ərizəçinin özünə aiddir) bu cür ittihamların mövcudluğu, onların məzmunu və/və ya mənbəyi barədə zərrə qədər təsəvvürü olmayan.

Bir rus qadının amerikalıya romantik təkliflərdən imtina etdiyi bir hal var idi. Onunla evlənməkdən imtina etdikdən sonra o, polisə məktub göndərərək, onun və rəfiqəsinin rus casusları olduğunu və vizalarının ləğv edilməli olduğunu bildirib. Beləliklə, Sankt-Peterburqdakı ABŞ Konsulluğu ehtiyatla onların Amerika vizalarını ləğv edir. Ən inanılmazı odur ki, qadınlar viza işçiləri ilə müsahibə zamanı onun muzdlu niyyətlərini əks etdirən 50-dən çox sənəd təqdim etdikdə, Departament hələ də onların vizalarını bərpa etməkdən imtina edib.

Oxşar hadisə rusiyalı iş adamının başına da gəlib və onun narazı işçisi ABŞ-ın Moskvadakı səfirliyinə məktub göndərib. Menecerinin tez-tez Amerikaya iş üçün getdiyini bilən işçi işəgötürəni narkotik alverində iştirakda ittiham edib. Və iş adamına qarşı irəli sürülən ittihamları irəli sürmək və ya ona xoşagəlməz məlumatı təkzib etmək şansı vermək əvəzinə, ABŞ səfirliyi ona narkotik alverçisi kimi ABŞ-a daxil olmağına həmişəlik qadağa qoyulması barədə elektron poçtla yazılı məlumat verdi.

Başqa hallar da olub, məsələn, keçmiş həyat yoldaşı ərinin uşağına borclu olduğu alimenti ödəmədiyini yazanda; ərizəçinin özünü əxlaqsız apardığını iddia edən dindar fanatik; viza sahibinin qeyri-immiqrasiya vizası ilə ABŞ-da qeyri-qanuni qalmaq niyyətində olduğunu Konsulluğa bildirərək ABŞ məhkəmələrinə girişi bağlamaq istəyən borclu. Sonuncu halda, ərizəçiyə viza nəhayət təsdiq edilənə qədər 10 il ərzində dörd dəfə viza verilməmişdir.

Diplomatik yazışma hər hansı digər fəaliyyət növündə, o cümlədən biznesdə izlənilməli olan yazılı mesajın düzgün yazılması üslubunun nümunəsidir.

Müasir informasiya axınında diplomatik sənədlər, yəni dövlətlərin xarici siyasətinə aid olan sənədlər xüsusi yer tutur.

Bunlara aşağıdakılar daxildir: dövlət xadimlərinin çıxışları, dövrümüzün aktual problemlərinə dair dövlətlərin mövqeyini əks etdirən dövlət başçılarının, hökumətlərin mesajları, qeydləri, memorandumları, məktubları, teleqramları. Diplomatik sənədlərin məzmunu həyatın müxtəlifliyini əks etdirir. Forma baxımından bunlar dövlətlərin müstəqilliyini tanıyan mesajlar və diplomatik münasibətlərin qurulması təklifi və bütün xalqların taleyinə təsir edən bəyanatlar, məsələn, nüvə tərksilahı və kosmosun hərbiləşdirilməsinin qarşısının alınması ilə bağlı təkliflər, xəbərdarlıq, etiraz ola bilər. bəzi dövlətlərin beynəlxalq arenada digər dövlətlərin sülh və müstəqilliyinə təhlükə yaradan hərəkətləri. Son illərin diplomatik yazışmaları xüsusi əhəmiyyət kəsb edən qlobal problemləri əks etdirir: təbii mühitin qorunması, “üçüncü dünya” adlanan ölkələrin geridə qalmışlığının aradan qaldırılması, xəstəliklərlə mübarizə, yeni enerji mənbələrinin axtarışı, və s.

Diplomatik sənədlərin hazırlanması xarici əlaqələr şöbələrinin ən mühüm iş sahələrindən biridir. Müəyyən edilmiş yazışma praktikasına riayət olunmasına nəzarət, bir qayda olaraq, protokol xidmətinə həvalə edilir.

Diplomatik təcrübədə diplomatik yazışmaların ən ənənəvi növləri bunlardır:

1) şəxsi qeydlər;

2) şifahi qeydlər;

3) qeydlər;

4) memorandumlar;

5) yarı rəsmi xarakterli şəxsi məktublar.

Bu sənədlərin bəziləri nəzakət düsturları, təriflər deyilənlərlə çərçivəyə salınır.

Protokol nəzakət düsturları şəxsi və şifahi qeydlərdə, kuryerlərlə göndərilən qeydlərdə istifadə olunur (nadir hallarda istifadə olunan sənəd forması).

Şəxsi qeyd mühüm və əsas əhəmiyyət kəsb edən məsələlər üzrə göndərilir və ya hər hansı mühüm hadisə haqqında məlumatı ehtiva edir. Qeyd qeydi imzalayan şəxsin adından birinci şəxsdə tərtib edilir və müraciətlə başlayır. Ən çox yayılmış forma: “Hörmətli cənab nazir”, “Hörmətli cənab səfir”. Bu müraciət mətnin məzmununa münasibətdə resipiyentə müsbət münasibət bəsləmək məqsədi daşıyır. Onun reqaliyası, elmi adları və s. haqqında dəqiq məlumat sizə ünvanlanana düzgün müraciət tərzini seçməyə kömək edəcəkdir. Xüsusilə, (məsələn, Asiya və Afrikada) yüksək vəzifəli və nüfuzlu insanların müxtəlif titullara sahib olduğu ölkələr var ki, onların səriştəli qeyd edilməsi dərhal oxucunu yerləşdirə bilər. Məsələn, müsəlmanlar üçün həcc ziyarətini yerinə yetirən şəxsin adına “H” prefiksini əlavə etmək adətdir.
Sonra sənədin semantik hissəsi gəlir. Qeyd müəllifin "hörmətini ifadə etdiyi" kompliment (nəzakət düsturu) ilə bitir.

Şəxsi notların tonu az və ya çox isti ola bilər. Əgər qeyd “cənab nazir”, “cənab səfir” sözləri ilə başlayırsa və “hörmətlə” (“səmimi” və ya “dərin” olmadan) ilə bitirsə, o zaman müəllifin qeydə “hörmətli” ifadəsi vermək niyyəti göz qabağındadır. təmkinli xarakter.

Məktub müəllifi şəxsi qeydini “Hörmətli cənab nazir” sözləri ilə başlayıb, “Hörmətlə” sözləri ilə bitirə bilər. Burada məqsəd nota isti, dostluq xarakteri verməkdir. Digər kompliment növləri:
Xarici işlər naziri və ya səfir

Sizdən, cənab nazir, cənab səfir, ən yüksək ehtiramımı qəbul etməyinizi xahiş edirəm.
Elçi, müvəqqəti işlər vəkili

Cənab Nazir, cənab Müvəqqəti işlər vəkili, sizə ən yüksək ehtiramımı qəbul etməyinizi xahiş edirəm.

Şəxsi qeyd nümunəsi:
Xarici İşlər Nazirliyi

Rusiya Federasiyası

Moskva, ___ ___ 20 yanvar
Hörmətli cənab səfir,

Göyərtəsində beynəlxalq ekipajın olduğu kosmik gəminin uğurla orbitə buraxılması münasibətilə səmimi təbriklərinizə görə səmimi minnətdarlığımı qəbul edin.

Bu qələbənin bütün bəşəriyyətin tərəqqisi işinə, xalqlarımız arasında dostluğun möhkəmlənməsinə xidmət edəcəyi ilə bağlı fikirlərinizlə tam şərikəm.

Dərin hörmətlə

(şəxsi imza)

Cənab.

Respublika

Etibarnamənin təqdim edilməsinə dair şəxsi qeyd nümunəsi:
Səfirlik

Rusiya Federasiyası

___ 20 mart
Hörmətli cənab səfir,

Sizə bildirmək şərəfinə nail oluram ki, martın 20-də mən onun etimadnaməsini Zati-aliləri cənab Prezidentə təqdim etdim, onunla Rusiya Federasiyasının Prezidenti V.V. Putin məni fövqəladə və səlahiyyətli səfir kimi akkreditə etdi ______

Sizinlə ölkələrimiz arasında mövcud olan dostluq münasibətlərinə uyğun olacaq rəsmi və şəxsi münasibətləri davam etdirmək üçün bu şəkildə çağırılmasından məmnun olduğumu bildirərək, cənab səfir, ən yüksək ehtiramımı qəbul etməyinizi xahiş edirəm* .
Cənab. __________,

Fövqəladə və Səlahiyyətli Səfir

(şəxsi imza)
* Bu şablon notanın göndərildiyi səfirin ölkəsi ilə münasibətlərin vəziyyətindən asılı olaraq redaktə edilə bilər.
Komplimentin xarakteri qarşılıqlılıq prinsipini nəzərə almalıdır, xüsusən də bunun müqabilində not göndərildikdə.

Ünvan forması həm də konkret halda və yerli təcrübədən asılıdır. Məktubda aşağıdakılar ola bilər:

Nazir - Cənab Nazir, Zati-aliləri;

Səfir - Cənab Səfir, Zati-aliləri;

elçiyə - cənab elçiyə və ya cənab nazirə; Müvəqqəti işlər vəkili – Cənab Müvəqqəti işlər vəkili (“müvəqqəti” sifət adətən dövriyyədə yazılmır).

Əgər müvəqqəti işlər vəkili elçi rütbəsində müşavirdirsə, ona müraciət belə olmalıdır: “Cənab nazir”.

Yerli təcrübədən asılı olaraq, qarşılıqlı qaydada “usta” sözü tam şəkildə yazıla bilər.

Qeydə möhür, habelə imzalayanın adı və vəzifəsi vurulmur.

Ünvan vərəqlərin sayından asılı olmayaraq qeydin birinci səhifəsinin aşağı sol küncündə yazılır. Ünvan qeydin göndərildiyi şəxsin rütbəsini göstərir:
Cənab A.D. Lusaka,

Zambiya Respublikasının fövqəladə və səlahiyyətli səfirinə

Moskva

Bəzi hallarda yerli təcrübədən asılı olaraq və qarşılıqlı hörmət əsasında başlıq şəxsi qeydin göndərildiyi şəxsin adından əvvəl istifadə olunur:
Zati-aliləri

cənab D.P. dharu,

Hindistan Respublikasının fövqəladə və səlahiyyətli səfirinə

Moskva
və ya
E.P. Cənab D.P. dharu,

Fövqəladə və Səlahiyyətli Səfir

Hindistan Respublikası

Moskva

Eyni mətn şəxsi qeydə yapışdırılmış zərfin üzərində də çap olunur.

Diplomatik təcrübə sabit formalardan uzaqlaşaraq daim inkişaf edir.

İkinci Dünya Müharibəsi illərində vəziyyət anti-Hitler koalisiyasının dövlət başçıları tərəfindən təcili və məsuliyyətli qərarlar qəbul etməyi diktə etdikdə, onlar arasında şəxsi məktublar və mesajlar mübadiləsi praktikası inkişaf etdi.

O vaxtdan bəri formalaşmış dövlət, hökumət başçıları və xarici işlər nazirləri arasında dünya siyasətinin ən mühüm məsələlərinə dair şəxsi mesajların mübadiləsi praktikası belə sənədləri diplomatik yazışmaların əvvəllər formalaşmış ənənəvi formalarından kənara çıxaran xüsusi sıraya qoyur. .

Bu tip diplomatik yazışmalar son illər geniş vüsət alıb. Buna çox vaxt dövlət başçısının və ya hökumətin şəxsi mesajı deyilir. Formal nöqteyi-nəzərdən belə bir mesajı “şəxsi qeydlər” kimi təsnif etmək olar. Bununla belə, göndərənin və alanın yüksək mövqeyinə, habelə bu cür sənədlərin böyük əhəmiyyətinə görə onları diplomatik yazışmaların müstəqil növü kimi ayırmaq adətdir. Bu mesajlarda, eləcə də şəxsi qeydlərdə protokol formulları var - müraciət və yekun iltifat. Məsələn, dövlət və ya hökumət başçılarına müraciətdəki müraciət formulunu: “Hörmətli cənab Prezident”. Mesajın son iltifatı belə ola bilər: "Hörmətlə" və ya "Hörmətlə".

Ünvan sahibinin tam adı ilə başlayan mesajlarda, məsələn, “Fransa Respublikasının Prezidenti Zati-aliləri Jak Şirak” mətndən əvvəl də müraciət olmalıdır.

Bu halda belə ola bilər: “Hörmətli cənab Prezident”, əks halda: “Zati-aliləri”.

Hazırda dövlət başçıları arasında mesaj mübadiləsi praktikada getdikcə azalır. Onları yeni fikir forması əvəz etdi: televiziya danışıqları. Dövlətlərarası danışıqların hazırkı inkişaf səviyyəsi məsafədən asılı olmayaraq tez və etibarlı şəkildə fikir mübadiləsi aparmaq üçün unikal imkan yaradır.

Qeyd şifahi bu gün ən çox istifadə olunan sənəddir. Xarici İşlər Nazirlikləri və Səfirliklər diplomatik yazışmaları əsasən şifahi notalar göndərməklə aparırlar. Şifahi qeydlər geniş spektrli məsələləri nəzərdən keçirmək və həll etmək üçün istifadə olunur. Onlar həm ikitərəfli, həm də çoxtərəfli xarakter daşıyan siyasi, iqtisadi, elmi-texniki və digər problemləri ortaya qoyurlar. Qeydlərdə, həmçinin vizaların verilməsi, səfirlik əməkdaşlarının iştirakı ilə baş vermiş yol qəzaları barədə arayış tələb olunur, səfirliklərə nümayəndəlik xarakterli məlumatlar verilir (diplomatik korpusun ölkə üzrə səfərlərinin təşkili, diplomatların ölkənin milli bayramı ilə bağlı tədbirlərə dəvət edilməsi, sənaye müəssisələrinə və elmi müəssisələrə ekskursiyalarda) və s.

Şifahi qeydlər iltifatla başlayır və bitir. Nota göndərənin və alanın tam adı ilə başlayır: Rusiya Federasiyası Xarici İşlər Nazirliyi Bolqarıstan Respublikasının Səfirliyinə öz hörmətini bildirir və elan etmək şərəfinə malikdir...”

Son komplimentdə qısaldılmış başlıq var: “Nazirlik bu fürsətdən istifadə edərək Səfirliyə ən yüksək ehtiramını bildirir”.

Bəzən komplimentdən “istifadə edir” sözləri buraxılır, məsələn, qeyddə diplomatın iştirakı ilə yol qəzası baş verdiyi, nəticədə insan tələfatı barədə məlumat verildikdə. Aydındır ki, “bu fürsətdən istifadə etmək” sözləri bu kontekstdə yersizdir və kompliment aşağıdakı formada ola bilər: “Nazirlik Səfirliyə çox yüksək hörmətlə yanaşdığına dair zəmanəti təzələyir”.

Nazirliyin şifahi notası səfirliyin notasına cavabdırsa, bu halda nota aşağıdakı kimi başlayacaq: “Rusiya Federasiyası Xarici İşlər Nazirliyi Fransa səfirliyinə və Səfirliyin ___ saylı notası ilə əlaqə (gün, ay, il) aşağıdakıları elan etmək şərəfinə malikdir ... ”Qeydlərdə bir iltifat buraxıla bilər, lakin bu, yalnız qeyddə bununla bağlı etiraz olduqda edilir. səfirliyin və ya dövlətin nümayəndələrinin hərəkətləri ilə (qanunsuz fəaliyyətlə məşğul olmağa cəhd, davranış normalarının kobud şəkildə pozulması). Aydındır ki, belə olan halda kompliment etirazı zəiflədər və nəticədə qeydin mahiyyətini təhrif edərdi.

Kompliment ölkədə matəm elan edilməsi haqqında mesajı özündə əks etdirən şifahi qeydlərdə və ya başsağlığı bildirən qeydlərdə, habelə ölkənin xarici işlər idarəsi tərəfindən istifadə edilmədiyi hallarda qarşılıqlılıq prinsipi əsasında istifadə edilmir. diplomatik yazışmalarında təriflər.

Protokol nəzakət düsturlarının diapazonu çox genişdir. Bu, daha şiddətli bir tonu yumşaltmağa və ya daha çox istilik verməyə imkan verir. Bununla belə, həmişə yadda saxlamaq lazımdır: heç nə bu qədər qiymətli deyil və nəzakət qədər ucuz deyil. Sərt ifadələr, nitqin ritorik dönüşləri, qeyri-müəyyən eyhamlar, nida işarələri, “şəkilli abbreviaturalar və s. s." musiqi yazışmalarında icazə verilmir. Məsələn, etirazı ehtiva edən notun mətni üzərində işləyərkən, onun qəbul edilə bilməyəcəyini və bu, öz növbəsində, geniş nəticələrə səbəb olan münaqişə vəziyyətinə səbəb ola biləcəyini xatırlamaq lazımdır.

Şifahi qeydlərin mətni üçüncü şəxslə yazılır.

Həm şəxsi, həm də şifahi qeydlər yüksək keyfiyyətli möhürlənmiş kağızda çap olunur. Gerbin altında “Rusiya Federasiyası Xarici İşlər Nazirliyi” və ya “Rusiya Federasiyasının (ölkənin adı) ölkədəki səfirliyi” yazısı var.

Şəxsi qeyddə olduğu kimi, ünvan şifahi qeydin birinci vərəqinin aşağı sol küncündə qeyd olunur:
Səfirlik

Macarıstan Respublikası

Moskva
Xarici İşlər Nazirliyi

Konqo Respublikası

Brazzavil
Eyni mətn zərfin üzərində çap olunur.

Şifahi qeyd nümunəsi:
XARİCİ İŞLƏR NAZİRLİYİ

RUSİYA FEDERASİYASI

№ 3/1 DGP
Rusiya Federasiyası Xarici İşlər Nazirliyi Səfirliyə ___ öz hörmətini bildirir və onun ___ 20 fevral ___ tarixli 0108 nömrəli notasına cavab olaraq Rusiyanın səlahiyyətli orqanlarının general-mayorun təyin edilməsinə etirazı olmadığını elan etmək şərəfinə malikdir. Aviasiya ___ səfirlikdə hərbi və hava attaşesi kimi ___ Rusiya Federasiyasında.
Nazirlik bu fürsətdən istifadə edərək Səfirliyə ən yüksək ehtiramını bildirir.
Moskva, ___ 20 fevral ___

Moskva səfirliyi
Beynəlxalq təcrübədə diplomatik nümayəndəliyin rəhbəri tərəfindən imzalanan və ya təsdiq edilən şifahi notalar getdikcə daha az yayılır. İmza (viza) ilə şifahi qeydlər ilə yalnız səfirliyin möhürü olan qeydlər arasında praktiki olaraq heç bir fərq yoxdur.

Şifahi qeydin çıxış nömrəsi, şifrəsi və gediş tarixi var, məsələn, № 14/1 DE və ya 27 / DGP. Əlavə indekslər təyin edilmir. Lazım gələrsə, bu, faylda qalan bir nüsxədə edilir. Notaya Xarici İşlər Nazirliyinin və ya səfirliyin mastikalı rəsmi möhürü vurulur. Möhür qeydin mətninin sonunda, yola salınma tarixinin çap olunduğu yerdə vurulur. Möhürdə təsvir edilmiş gerbin düzgün mövqedə olmasını təmin etmək lazımdır.
ŞİFİ QEYD NÜMUNƏLƏRİ*
* Qeyd dizayn xüsusiyyətləri:

1) sol küncdə çap;

2) yuxarıda gediş yeri və tarixi;

3) not təsdiq edilir;

4) "Protokol" ünvanının abreviaturası səhvdir (aşağıdakı tərcüməyə bax).
FRANSA RESPUBLİKASI SƏFİRİ DE FRANSA EN RUSSIE

№ 293/MID
Fransa Səfirliyi Rusiya Federasiyasının İşlər Naziri və Rusiya Federasiyasının İnformatoru üçün təriflər təqdim edir.

Müsyö Jak BAUMEL, Qədim Nazir, De la Komissiyasının vitse-prezidenti Fense Nationale və Forces Arm ci es de l'Assemblee Nationale, Komissiyanın sədri D ci fense de l'UEO, Vitse-Prezident de l'Assemblee Parlementaire du Conseil de l'Avropa, gəlib a 13 noyabr 1995-ci il, Bakı şəhəri Moskva a Compagnie Transaero-da 216-cı cilddə 21 saat a l'aeroport de Cheremetievo 1.

Fransanın səfiri serait reconnaissante au nazir və re des Affaires Etrang və res de la Federation de Russie de bien vouloir intervenir aupres des autorites de l'aeroport de Cheremetievo 1 pour que le salon d'honneur soit ouvert a l'arrivee de M. BAUMEL, and saisit cette cour lui renouveler les assurances de sa sa aute renouveler.
İŞLƏR NAZİRİ ETRANGERES DE LA FEDERASİYASI DE RUSSIE
- Protokol

Müsyö Jak BAUMEL, Qədim Nazir, Milli Müdafiə və Milli Qüvvələr Komissiyasının vitse-prezidenti, Milli Müdafiə Komissiyasının sədri, Assambleya Parlamentinin vitse-prezidenti 'Avropa, 13 noyabr 1995-ci ildə Moskvaya və Bakıya gəldi, 21 hparle cild 216delaCompagnie Transaero a l'aeroport de Cheremetievo 1.

Fransanın səfirliyi kəşfiyyat naziri və Rusiya Federasiyasının İşlər Nazirliyi Cheremetievo aeroportunun avtoritetlərinə müdaxilə edir 1. saisit cette event pour lui renpuveler les assurances de sa haute consideration.
İŞLƏR NAZİRİ ETRANGERES DE LA FEDERASİYASI DE RUSSIE
- Protokol

- Avropa üzrə Premyer Departament
FRANSANIN RUSIYADAKI SƏFİRLİYİ

№ 293 /MID
Fransa Səfirliyi Rusiya Federasiyası Xarici İşlər Nazirliyinə öz ehtiramını bildirir və ona aşağıdakıları bildirməkdən şərəf duyur.

Sabiq nazir, Milli Assambleyanın Müdafiə və Silahlı Qüvvələr Komitəsinin sədr müavini, Aİ-nin Müdafiə Komitəsinin sədri, Avropa Şurası Parlament Assambleyasının sədr müavini cənab Jak BOMEL noyabrın 13-də saat 21.00-da Bakıdan Moskvaya gələcək. Transaero 216 reysi ilə Şeremetyevo-1 hava limanına.

Fransa Səfirliyi Rusiya Xarici İşlər Nazirliyinə Şeremetyevo-1 Hava Limanının rəhbərliyinə cənab BOMEL-in gəlişindən sonra onun üçün VIP zalın açılmasına köməklik göstərməkdən imtina etmədiyinə görə minnətdar olacaq və fürsətdən istifadə edərək, xidmət müddətini uzatmaq niyyətindədir. Ona ən yüksək ehtiramının təmin edilməsi.
RUSİYA FEDERASİYASININ XARİCİ İŞLƏR NAZİRLİYİ

Moskva
DE LA RESPUBLİKA DU SENEGAL SƏFİRİ

EN FEDERASYON DE RUSSIE

12, Donskaya küçəsi

№ 0552 /ASM/95 MOSKOU,

04 dekabr 1995
Seneqal Respublikasının Səfirliyi Rusiya Federasiyasının İşlər Nazirliyi və Rusiya Federasiyasının İşlər Naziri tərəfindən təriflər təqdim edir. Madame Absa Claude DIALLO, L'Ambassade de la Republique du Seneqal tərəfindən təriflər və Rusiya Federasiyasının Xarici İşlər Nazirliyi və Xanım Absa Klod DİALLO xaute connaissance que xaute connaissance que porter de la Federation de la Russie təqdim etdi. Seneqal Səfiri, Moscou, le Mercredi 6 dekabr 1995-ci il, par Vol AF 1849 a 16.15, a l'issue des operations de fermeture de l'Ambassade du Senegal.

En Exprimant au Nazire des Affaires Etrangeres de la Federation de Russie, sa tres vive appreciation pour sa constante sollicitude və l'Excellence des Relations entretenues, l'Ambassade de la Republique du Seneqal saisit sette situasiya ilə bağlı xoşagəlməz hadisələri nəzərdən keçirin. .
ISTERE DES FAIRES ETRANGERES

DE LA FEDERASİYASI DE RUSSIE

Moskva*
* 1) Yuxarıda gediş yeri və tarixi;

2) vərəqin sağdakı kəsik hissəsində çap;

3) qeyd görünür (əlavə tərcüməyə bax).
Səfirlik

SENEGAL RESPUBLİKASI

0552
Seneqal Respublikasının Səfirliyi Rusiya Federasiyası Xarici İşlər Nazirliyinə öz ehtiramını bildirir və Seneqalın Fövqəladə və Səlahiyyətli Səfiri xanım Absa Klod Diallonun Moskvanı həmişəlik tərk etmək niyyətində olduğunu yüksək məlumatı ilə bildirmək şərəfinə malikdir. Çərşənbə günü, 6 dekabr 1995-ci ildə AF 1849 reysi ilə saat 16.15-də Seneqalın Moskvadakı səfirliyinin bağlanması prosedurunu tamamladıqdan sonra.

İki ölkə arasında mövcud olan davamlı dəstəyə və mükəmməl əlaqələrə görə Rusiya Federasiyası Xarici İşlər Nazirliyinə dərin minnətdarlığını bildirərək, Seneqal Respublikasının Səfirliyi bu fürsətdən istifadə edərək Nazirliyə ən yüksək ehtiramını bildirir.
Moskva, 4 dekabr 1995-ci il
RUSİYA FEDERASİYASI XARİCİ İŞLƏR NAZİRLİYİNƏ

Moskva
50-ci illərin diplomatiyasında hökumətlər arasında birbaşa nota mübadiləsi təcrübəsi meydana çıxdı. Bu, təkcə diplomatik yazışmaların ənənəvi formalarının əhatə dairəsinin genişlənməsinə deyil, həm də xarici siyasətin rolunun artmasına, dövrümüzün əsas məsələlərinin həllində diplomatiyanın məsuliyyət səviyyəsinin yüksəlməsinə dəlalət edir. Hazırda bu təcrübədən çox az istifadə olunur.

Qeydlərdə bir qayda olaraq hökumət adından təriflər yoxdur. Adətən bu halda qeyd belə başlayır: "Rusiya Federasiyası Hökuməti (ölkə adı) Hökumətinə aşağıdakıları bəyan etmək şərəfinə malikdir."

Qeyddə son iltifat yoxdur. Bütün qeydlər onlarda göstərilən məsələnin xarakterindən asılı olmayaraq rəsmi sənədlərdir. İstənilən not hökumətdən gələn hesab olunur. Qeydlər düzgün diqqət tələb edir və yönləndirildiyi tərəfdən cavab tələb edir.

Diplomatik praktikada bir neçə dövlətin nümayəndələri tərəfindən kollektiv nota göndərilməsi halları getdikcə azalır. Dövlətlər öz münasibətlərini dünya birliyinin bərabərhüquqlu, suveren üzvləri kimi ikitərəfli əsasda qururlar. İstər bütün diplomatik korpusdan, istərsə də bir qrup səfirlikdən gələn kollektiv nota demarş, təzyiq göstərmək cəhdi kimi qiymətləndirilə bilər ki, bu da əks reaksiyaya səbəb ola bilməz.

Avropa Birliyi ölkələrinin Moskvadakı səfirlərinin qəbul edən ölkənin hakimiyyət orqanları ilə qarşılıqlı əlaqəsi xüsusi maraq doğurur. Birliyə sədrliyin Brüsseldə rotasiyası avtomatik olaraq ona gətirib çıxarır ki, sədrlik edən ölkənin səfiri Birliyin maraqlarını təmsil edən və onun adından çıxış edən Aİ ölkələrinin Moskvadakı səfirlərinin rəhbəri olur. Bu cür çıxışlar və sənədlər (qeydlər, məktublar) müəyyən şərtlər daxilində kollektiv demarş sayıla bilər.

Kollektiv demarş ittihamının qarşısını almaq üçün eyni qeydlərin göndərilməsi formasından istifadə olunur. Bu, lazım gələrsə, bir neçə ölkə arasında razılaşdırılmış nöqteyi-nəzəri hər hansı dövlətə bildirmək və ya müvafiq tədbirlərin görülməsi barədə hesabat verməkdən ibarətdir.

Diplomatik yazışmalarda pulsuz qeydiyyat tələb olunmayan sənədlər var. Bunlara memorandumlar, memorandumlar daxildir.

Qeydlərin iki növü var: şəxsən təhvil verilən və kuryer vasitəsilə göndərilən qeydlər. Söhbət zamanı verilən şifahi bəyanatın və ya xahişin mənasını artırmaq və ya əhəmiyyətini vurğulamaq, işin sonrakı gedişatını asanlaşdırmaq, söhbətin yanlış təfsir və ya başa düşülməsi ehtimalının qarşısını almaq üçün adətən köməkçi-memuar şəxsən verilir. və ya şifahi bəyanat. Memorandumun mətni şəxssiz formada “sorğu verilir”, “bəyan etmək lazımdır”, “məlumat verilir” ifadələrindən istifadə etməklə tərtib edilib.

Xatirə qeydləri gerbsiz adi kağızda çap olunur. Ünvan və gedən nömrə təyin edilməyib; yalnız gediş yeri və tarixi qeyd olunur: “Cənab. Moskva, ___ iyul 20___. Notanın mətninin üstündə “Xatirə qeydi” yazısı çap olunub.

Kuryerlər tərəfindən göndərilən xatirə qeydləri indi olduqca nadirdir. Formada onlar şifahi qeyddən demək olar ki, fərqlənmirlər: üçüncü şəxsdə tərtib olunur, müraciət və iltifat ehtiva edir, qeyd vərəqində çap olunur, nömrəsi, göndərilmə yeri və tarixi var. Şifahi qeyddən fərqli olaraq, belə qeydlər möhürlənmir və ünvanı göstərmir. Üstündə bir yazı var: "Xatirə qeydi". Xatirələr ya söhbətin getdiyi şəxsin xahişi ilə, ya da konkret məsələni xatırlatmaq üçün göndərilir.

Memorandum konkret məsələnin faktiki tərəfini araşdıran, onun ayrı-ayrı tərəflərinin təhlilini ehtiva edən, öz mövqeyini müdafiə edən arqumentləri əks etdirən, qarşı tərəfin arqumentləri ilə mübahisəni özündə əks etdirən sənəddir. Memorandum ya şəxsi və ya şifahi qeydə əlavə, ya da şəxsən ötürülən və ya kuryer vasitəsilə göndərilən müstəqil sənəd ola bilər. Memorandumun notaya əlavə edilməsi notanın özünün mətnini qısaltmağa imkan verir və eyni zamanda yazışma predmeti olan məsələnin təqdimat xarakterinə görə müəyyən üstünlüklər verir.

Memorandum şəxsi nota əlavə olaraq gerbsiz musiqi kağızında çap olunur; nömrəsi, möhürü, yeri (şəhəri) və gediş tarixi təyin edilmir. Şəxsən təhvil verilmiş memorandum qeyd vərəqində çap olunur və heç bir müraciət və ya iltifat yoxdur. Üzərində möhür və nömrə qoyulmayıb, lakin gediş yeri və tarixi göstərilib.

Rəsmi yazışmaların və ya danışıqların predmeti olan məsələlərin həllində hər hansı köməklik tələb olunduqda, bu işdə müəllifin marağını vurğulamaq və ya hər hansı problemin həllini sürətləndirmək üçün tanış vəzifəli şəxslərə yarırəsmi xarakterli xüsusi məktub göndərilir. göndərildiyi şəxsin təsirindən istifadə etməklə məsələ.məktub.

Şəxsi məktublar adi kağızda (yarım vərəqdə), bəzən isə sol yuxarı küncdə göndərənin adı və soyadı və ya rəsmi adı çap olunmuş blankda yazılır. Vərəqin arxa tərəfi istifadə edilmir. Belə bir məktubda ünvan belədir: “Hörmətli cənab N”:

Son iltifat tələb olunur. Məktubda nömrə göstərilmir, tarix və şəxsi imza tələb olunur. Ünvan yalnız zərfin üzərində yazılıb.

Şəxsi məktub nümunəsi:
Moskva, fevral ___, 20___
Hörmətli cənab səfir,

Dünənki xoş söhbətimizə qayıdaraq, ölkənizin opera teatrının solistlərinin konsertinə mehriban dəvət etdiyinizə görə sizə bir daha təşəkkür etmək istəyirəm.

Həyat yoldaşımla mən məşhur klassiklərin musiqisindən böyük həzz alırdıq və sənətçilərin ifaçılıq məharəti tərifdən kənar idi.

Evinizdə keçirilən axşam uzun müddət yaddaşımızda qalacaq.

Cənab səfir, Sizə dərin ehtiramımı qəbul edin.

(imza)
§ 10. Rəhbərlər danışanda və yazanda
Yuxarıda sadalanan və ənənəvi hesab edilən və ümumi qəbul edilən diplomatik sənədlərin növləri ilə yanaşı, bir çox dövlətlər tərəfindən istifadə olunan digər sənədlər də var. Yuxarıda müzakirə edilənlərdən fərqli olaraq, bu cür sənədlərin ciddi forması yoxdur. Bu, problemlərin formalaşdırılması və əhatə olunması xarakteri baxımından onların imkanlarını xeyli genişləndirir.

Bu qrupun diplomatik sənədlərinə beynəlxalq münasibətlərə dair dövlət başçılarının, hökumətlərin, xarici işlər nazirlərinin, dövlətlərin qanunvericilik orqanlarının bəyannamələri, mesajları, bəyanatları daxildir.

Teleqraf və radio rabitəsinin inkişafı ilə teleqram kimi diplomatik sənədlərin növü geniş yayıldı. Bir qayda olaraq, teleqramlar cavab tələb edir. Teleqramların məzmunu çox vaxt mühüm siyasi təsirlərə malikdir.

Teleqramların göndərilməsinin səbəbləri müxtəlif ola bilər: milli bayramlar, yubileylər, mühüm hadisələrin yubileyləri və s. Gün keçmir ki, aparıcı qəzetlər bu cür sənədləri birinci səhifələrdə dərc etməsinlər. Məsələn, yeni dövlət başçısı vəzifəsinin icrasına başlaması ilə bağlı teleqramın göndərilməsi təkcə beynəlxalq protokol praktikasında qəbul edilmiş nəzakət əlaməti deyil. Bu, həm də dövlətlər arasında münasibətlərin səviyyəsinin və xarakterinin göstəricisidir, əməkdaşlığı davam etdirmək və əlaqələri genişləndirmək istəyini nümayiş etdirmək üçün bir fürsətdir.

Belə ki, Corc Buşun Amerika Birləşmiş Ştatlarının Prezidenti vəzifəsinə qəbul edilməsi ilə əlaqədar Rusiya Federasiyasının Prezidenti V.V. Putin ona təbrik teleqramı göndərib.
AMERİKA BİRLEŞİK ŞTATLARININ PREZİDENTİ ƏLAHƏZƏRLƏRİ CƏNAB GEORGE V. BUSA

Vaşinqton
Hörmətli cənab Prezident,

Amerika Birləşmiş Ştatlarının Prezidenti vəzifəsinə rəsmi başlanmağınız münasibətilə sizi təbrik edir və yeni yüksək vəzifənizdə səmimi qəlbdən uğurlar arzulayıram.

“Növbəti illərdə Rusiya-Amerika dostluğunu gücləndirmək” istəyinizi tam şəkildə bölüşürəm.

Mən Rusiya-Amerika dialoqunun inkişaf yollarını necə təsəvvür etdiyimizlə bağlı bəzi ilkin mülahizələri bildirmək istərdim. Bizim üçün ABŞ ən mühüm xarici siyasət tərəfdaşıdır və biz də öz növbəmizdə ölkələrimiz və xalqlarımız arasında yeni əməkdaşlıq əlaqələrinin möhkəmləndirilməsi istiqamətində işi davam etdirməyə və qarşıdurmaların yaratdığı ciddi çağırışlara birgə cavab axtarmağa hazırıq. 21-ci əsr bizə və bütövlükdə beynəlxalq ictimaiyyətə atır. Mən sizinlə razıyam ki, Rusiya-Amerika münasibətlərinə praqmatik yanaşmaq, geniş üst-üstə düşən maraqlar qartalı üzərində bərabərhüquqlu əməkdaşlıq etmək və mövcud fikir ayrılıqlarının qarşılıqlı məqbul əsasda rasional həll yollarını tapmaq lazımdır.

Hesab edirəm ki, münasibətlərimizdə belə yanaşma üçün yaxşı zəmin yaradılıb, çoxsaylı sınaqlardan, hətta səhvlərdən keçərək faydalı təcrübə toplanıb. Ona görə də, bunun üzərində müsbət davamlılıq qurmaqla və eyni zamanda, yeni reallıqları nəzərə alaraq, biz əməkdaşlığımızın və qarşılıqlı fəaliyyətimizin təkmilləşdirilməsi istiqamətində irəliləyə bilərik. Əsas odur ki; haqlı olaraq vurğuladığınız kimi; ki, biz bir-birimizi daha çox təhdid edirik və bir-birimizi düşmən kimi görmürük. İndi, əlbəttə ki, bizim bilavasitə dialoqumuzun başlanğıcı xüsusi əhəmiyyət kəsb edir və mən başa düşdüyüm kimi, ümumi yanaşmaya riayət edirik. Mən bilirəm ki, siz səmimi şəxsi ünsiyyətə dəyər verirsiniz.Bu baxımdan, yaxın aylarda hansısa böyük beynəlxalq forum gözləmədən sizinlə, məsələn, üçüncü ölkədə görüşümüzün mümkünlüyünü nəzərdən keçirməyi təklif edərdim: Belə bir görüş olmazdı. rəsmiləşdirilsəydi, bürokratik kanallarla hazırlamaq çox vaxt aparmazdı və biz orada həddindən artıq təfərrüatlar olmadan beynəlxalq iqtisadi və siyasi vəziyyət, qarşılıqlı fəaliyyətimizin prioritetləri barədə fikir mübadiləsi apara bilərdik. Əlbəttə ki, siz və mən bütün problemləri dərhal həll etməyəcəyik, lakin biz, şübhəsiz ki, nümayəndələrimizə məhsuldar dialoqa təkan verəcəyik.

Bu, xüsusən də START/ABM problemləri kompleksinə aiddir. Burada, anladığımız kimi, həm nüvə silahlarının daha da azaldılması ilə bağlı yanaşmaların uzlaşması, həm də raketdən müdafiə ilə bağlı əsaslı fikir ayrılıqları var. Milli təhlükəsizliyimizi təmin etmək, strateji sabitliyi qorumaq üçün yollar tapmaq, birgə axtarışlara qayıtmaq lazımdır.

Mən ən kəskin regional problemlərə baxışımız haqqında prinsipial danışmağa hazıram. 20-ci əsrin son illəri bir daha aydın şəkildə nümayiş etdirdi ki, sülh yolu ilə nizamlanmada uğur yalnız Rusiya və ABŞ birgə və ya paralel kurslarda hərəkət edəndə əldə edilə bilər. Bu, Yaxın Şərqdə danışıqlar prosesinin davam etdirilməsində, Balkanlarda və Koreya yarımadasındakı vəziyyətin nizamlanmasında, beynəlxalq terror təhlükəsinə qarşı mübarizədə və bir çox başqa problemlərin həllində ümumi marağımıza aiddir.

Çətin beynəlxalq iqtisadi vəziyyət fonunda Rusiya-Amerika işgüzar əlaqələrinin intensivləşdirilməsi və müvafiq ikitərəfli mexanizmlərin daha səmərəli olması məsələsində iki ölkənin potensialından daha dolğun istifadə etmək mühüm vəzifədir.

Əgər prezident seçkilərindən sonra ABŞ-da yaranmış vəziyyətə əsaslanan belə bir fəaliyyət planı sizə uyğun gəlirsə, o zaman onun başlanması üçün xarici işlər nazirlərimizin görüşünün keçirilməsi arzuolunan olardı. Müvafiq göstərişlər İ.S. Mən artıq İvanova vermişəm və ümid edirəm ki, C.Pauell də analoji tapşırıq alacaq.

Sonda bir daha ümidvar olduğumu bildirmək istərdim ki, Rusiya ilə ABŞ arasında bərabərhüquqlu, qarşılıqlı faydalı əməkdaşlıq münasibətləri ölkələrimizin xalqlarının və bütün beynəlxalq ictimaiyyətin rifahı naminə konkret inkişaf edəcəkdir.

Hörmətlə,

V. PUTIN
Diplomatik yazışmalardan söz düşmüşkən, ali qanunverici orqanlardan çıxan sənədləri: tərksilah, nüvə müharibəsinin qarşısının alınması ilə bağlı müxtəlif dövlətlərin parlamentlərinə müraciətlər, parlamentarilərin səfərlərinin və danışıqlarının yekunları üzrə parlamentlərin birgə kommünikelərini qeyd etməmək mümkün deyil.

Mühüm diplomatik sənədlər kateqoriyasına dövlətlərin aparıcı şəxslərinin ictimai təşkilatların nümayəndələrinin və ya ayrı-ayrı şəxslərin müraciətlərinə və ya suallarına cavabları daxil edilməlidir; beynəlxalq vəziyyətin ən aktual problemlərinə dair qəzet müxbirlərinin suallarına cavablar; xarici dövlətlərlə münasibətlərdə əlamətdar tarixlərə həsr olunmuş beynəlxalq forumlarda, ictimai yığıncaqlarda dövlət nümayəndələrinin çıxışları; xarici qonaqların şərəfinə verilən diplomatik ziyafətlərdə dövlət, hökumət başçılarının, xarici işlər nazirlərinin çıxışları. Belə sənədlər adətən mətbuatda dərc olunur. Onlar böyük siyasi məzmunla doludur, təkcə ikitərəfli münasibətlərə deyil, həm də qlobal problemlərə təsir edir və bunun sayəsində böyük beynəlxalq reaksiya alırlar.

Beynəlxalq təcrübə regional və qlobal əsasda qəbul edilən diplomatik xarakterli sənədləri bilir. Onların arasında BMT sənədləri də var.

BMT mövcud olduğu müddətdə beynəlxalq proseslərə və beynəlxalq ab-havanın formalaşmasına mühüm təsir göstərmiş xeyli sayda müxtəlif sənədlər qəbul etmişdir. Nümunə olaraq bunlardan ikisini göstərmək olar: “Bütün insanlar azad və ləyaqət baxımından bərabər doğulur” deyən Ümumdünya İnsan Hüquqları Bəyannaməsi (dekabr 1948) və müstəmləkə ölkələrinə və xalqlarına müstəqilliyin verilməsi haqqında Bəyannamə. (1960-cı il dekabr).

BMT Nizamnaməsinə uyğun olaraq, Baş Assambleyanın qəbul etdiyi sənədlər tövsiyə xarakterli olsa da, buna baxmayaraq, onlar böyük mənəvi-siyasi çəkiyə malikdir və konkret məsələ ilə bağlı dünya birliyinin mövqeyinin formalaşmasına təsir göstərir. Beləliklə, 1960-cı il Bəyannaməsi müstəmləkə sisteminin dağılmasının başa çatmasına töhfə verdi.

Bir xarici jurnalistin hazırcavab dediyi kimi, “BMT-nin qətnaməsi asanlıqla atılan restoran menyusu deyil”.

İstənilən diplomatik sənəddə həm məzmun, həm də forma vacibdir. Bu baxımdan, bu cür sənədlərin tərtib edilməsi texnikası, müxtəlif növ sənədlərə daxil edilmiş imkanları həyata keçirmək qabiliyyəti diqqətəlayiqdir.

Diplomatik sənədin tərtibi bir çox amillərin nəzərə alınmasını tələb edir. Nəticə etibarı ilə diplomatik xidmət bu və ya digər sənəddə nəyi tərk etmək, nəyi buraxmaq, hansı arqumentlərə üstünlük vermək və s. Bununla belə, tərəfdaşların mümkün əks-arqumentlərini nəzərə almaq lazımdır. Ona görə də belə sənədlərin hazırlanması böyük peşəkar bilik və diplomatik təcrübə tələb edir.

Rusiyanın diplomatik xidməti diplomatik yazışma formalarının bütün arsenalından fəal şəkildə istifadə edir. Diplomatik sənədlərin hazırlanmasında, hökumətlərə və xalqlara açıq müraciətdə böyük təcrübə toplayan rus diplomatiyası xarici aləmə təsir edir, bütün mütərəqqi qüvvələri xalqlar arasında sülhün və etimadın müdafiəsinə səfərbər edir.

Diplomatik yazışmalar, ümumiyyətlə diplomatiya kimi, inkişafda uzun bir yol keçmişdir. Dövlətin diplomatik fəaliyyət formalarından biri olan diplomatik sənədlər ölkənin sosial-iqtisadi sisteminə, dilinə, mədəniyyətinə xas olan xüsusiyyətləri əks etdirir. Bununla belə, bütün fərqlərə baxmayaraq, müxtəlif dövrlərin diplomatik sənədləri üçün ortaq cəhət ondan ibarət idi ki, onlara həmişə xüsusi tələblər qoyulmuş və bu günə kimi təqdim olunur. Məsələ təkcə onda deyil ki, əvvəllər diplomatik sənədlər yalnız monarxdan gəlirdi və ya onun adından səlahiyyətli şəxs tərəfindən imzalanır və başqasına, dövlət başçısına ünvanlanırdı. Sənəd misir yazısı ilə gil lövhələrə, məsələn, Misir fironu II Ramzesin Xet padşahı III Hattuşil ilə müqaviləsi (e.ə. 1296) və ya papirus, ipək, kağız üzərində yazılmasından asılı olmayaraq, xüsusi məna daşıyırdı (“qələmlə yazılmışdır”). - onu kəsə bilməzsən balta"). Suveren dövlət başçıları sənədin “hərfi və ruhuna” riayət etmək öhdəliyini öz üzərlərinə götürdülər. Qəbul edilmiş öhdəliklərdən yayınma (şifahi və ya yazılı) nüfuz və etimadın itirilməsinə səbəb oldu, bu, əlbəttə ki, dövlət üçün izsiz keçmir.

Diplomatik yazışmaların bütün sənədləri rəsmi olduğundan, sənəd növünün düzgün seçilməsi böyük əhəmiyyət kəsb edir: o, bu konkret işə uyğun olmalıdır.

Bu halda, əsasən sənədin məzmunundan çıxış etməli, diplomatik yazışmaların aparılması texnikasını yaxşı bilməli və diplomatik missiyanın notlarından söhbət gedəndə qəbul edən ölkənin adət-ənənələrini nəzərə almaq lazımdır. Şifahi qeydə şifahi qeydlə, şəxsi məktuba isə şəxsi məktubla cavab vermək adətdir. Şəxsi məktuba şifahi qeydlə cavab vermək nəzakətsizlik sayılır, necə ki, şəxsi imza ilə məktuba yazı makinasında yazılmış soyadlı məktubla cavab vermək tərbiyəsizlik sayılır.

Diplomatik sənəd cavab tələb edir. Cavabın olmaması müəyyən neqativ xarakterli cavab kimi qəbul ediləcək: Bu cavab formasına müstəsna hallarda müraciət etmək lazımdır. İstənilən sənəd zənglə başlayır. Bu sənədin ünvanlandığı şəxsin dəqiq adı və soyadı bəzən onun məzmunundan heç də az əhəmiyyət kəsb etmir. Keçmişdə və indi hər hansı təhriflərə icazə verilmir.

Rusiyada Aleksey Mixayloviçin hakimiyyəti dövründə (1645-1676)* səfirlik əmrinə (o zaman Xarici İşlər Nazirliyi) görkəmli rus diplomatı Duma boyar Ordin-Naşçokin rəhbərlik edirdi. Səfirlik sərəncamı ilə çara ünvanlanmış rəsmi məktubda “suveren” sözü çıxarılmışdır; Bununla əlaqədar olaraq çar Ordin-Naşçokinə aşağıdakı məzmunda məktub göndərdi:

“Aprelin 19-da o, bizə yazdı, amma abunəliyinizdən çıxmağınızın birinci qrafasında yazılıb ki, bizi, böyük hökmdarı hara yazmaq lazım idi, onlar da böyük yazıblar, amma hökmdar yazılmayıb. Onda siz bunu diqqətlə etmədiniz və bütün məktublarımız sizə gələcək və siz abunəliyinizdən çıxmağınızda və məktubda olacaq bütün əməllərimizdə davam edərdiniz, ulu suverenimiz, adımız və şərəfimiz böyük bir şəkildə yazılmışdır. ehtiyatla.

Siz isə, katiblər, bütün məktubları özünüz bir dəfədən çox oxuyar və çox şeyə fikir verərdiniz ki, gələcəkdə məktublarınızda belə laqeydlik olmasın.

...Həmin cavabı yazan məmur Qrişka Kotoşixinə isə buna görə cəza vermək – batoqları döymək əmri verildi.

* Aleksey Mixayloviç (1645-1676) 1645-ci ildən fəal xarici siyasət yeritdi, onun ən mühüm vəzifələri Birlik və İsveçin hakimiyyəti altında olan rus torpaqlarının geri qaytarılmasını, habelə cənubun təhlükəsizliyinin təmin edilməsini hesab edirdi. Türkiyə və onun vassalı olan Krım xanlığının hücumundan sərhədləri. Aleksey Mixayloviç öz əli ilə fərman və sənədlər imzalayır, İsveç, Polşa və digər dövlətlərlə xarici siyasət danışıqlarına birbaşa rəhbərlik edir, Rusiya səfirlərinin fəaliyyətinə nəzarəti gücləndirirdi.

Diplomatik sənəddəki səhvlərə görə bu cür ağır cəzalar hal-hazırda tətbiq edilmir, lakin yenə də ciddi nəticələrlə doludur.

Ənənəvi yazışma norma və qaydalarına ciddi əməl edən diplomatik protokol xarici dövlətlər tərəfindən bu norma və qaydalara əməl olunmasına ciddi nəzarət edir, onların pozulmasına, hətta daha çox ölkənin ləyaqətinə xələl gətirmək cəhdlərinə qəti şəkildə qarşı çıxır.

Bu günə qədər diplomatik sənəd üçün tələblərdən biri ünvan sahibinin soyadının və adının düzgün yazılmasıdır. Sənəddə bəzən ünvan sahibi üçün xoşagəlməz bir şey ola bilər, lakin nəzakət düsturlarına əməl edilməlidir. Bir çoxları adlarının yazılışı və ardıcıllığı ilə bağlı çox diqqətlidirlər. Hər ikisi bu şəxslərin işlədiyi qurumlardan çıxan rəsmi sənədlərdəki qeydlərə ciddi şəkildə uyğun gəlməlidir. Mürəkkəb adların və soyadların (ispan, ərəb və s.) yazılışı xüsusi diqqət tələb edir və rus dilinin qaydalarını rəhbər tutaraq onların abreviaturasına yol verilməməlidir. Bəzi xalqların bizim anlayışımızda soyadları yoxdur, yalnız müəyyən bir ad var ki, bəzən rəsmi yazışmalarda ata adı əlavə olunur, bir adın özbaşına azaldılması insanda ağlabatan xətaya səbəb ola bilər.

Diplomatik sənəd hazırlamaq tapşırılan hər kəsin borcudur ki, soyadın harada, adın harada olduğunu müəyyən etsin. Tərəfdaşın ləyaqətinə toxunmayın, düzgünlük göstərin, hörmət göstərin - müraciətin və ünvanın düzgün yazılması budur. Bu halda forma məzmundan az əhəmiyyət kəsb etmir. Diplomatiya tarixində monarxlara, onların ailə üzvlərinə, kilsə nümayəndələrinə, hersoqlara, markizlərə, baronetlərə və s. haqqında danışarkən titulların və nəzakət düsturlarının kodlaşdırılmasına cəhd edildiyinə dair çoxlu nümunələr var. Hələ 17-ci əsrin ortalarında Rusiya səfirliyinin əmri ilə "Moskva çarının potensiyalı yazıçının aldığı adlar" siyahısı yaradıldı. Əsasında qarşılıqlı hörmət prinsipi dayanırdı: “...çar ətrafdakı böyük qüdrətli dövlətlərə məktublarında ləyaqətlərinə uyğun, özlərini təsvir etdikləri kimi, heç bir güzəştə getmədən titullar yazır”.

Yazışmalar həvalə edilmiş təcrübəsiz diplomat indi də, xüsusən də dövlət başçılarına ünvanlanmış sənədləri tərk edərkən çox vaxt çətinliklərlə üzləşə bilər. Belə ki, 1984-cü ildə Sultan İsgəndər Malayziyanın başçısı olub. Onun tam adı mötəbər mənbənin köməyi olmadan çətin ki, səhvsiz yazıla bilərdi, lakin burada da “yenidənqurma”sız deyildi. Malayziyanın rəhbərinin düzəldilmiş adı belə idi: "Əlahəzrət Sultan Azlan Şah, Malayziyanın Ali Başçısı, Malayziyanın Akongu". Zairin keçmiş dövlət başçısının rəsmi titulu da heç də orijinal deyildi: “Zati-aliləri marşal Mobutu Sese Seko Kuku Nqebendu Va Za Banqa, Zair Respublikasının Prezidenti, İcraiyyə Şurasının sədri, Xalq Hökümətinin Sədri - Qurucusu Hərəkat."

Rusiyanın diplomatik əlaqələr qurduğu və səfirini göndərdiyi Bruney Darüssəlamın dövlət və hökumət başçısının titulu da budur: “Əlahəzrət Sultan Sir Muda Hassanal Bolkiah Muizzadeen Waddaulah Sultan və dövlət başçısı, Bruney Darüssəlamın Baş naziri .”

Möhtəşəm şəxslərin adlarının və soyadlarının yazılışı və ya anlaşılmasındakı səhvlər bəzən maraq doğurur, məsələn, Fransanın cənubundakı bir otelin sahibi ilə yarı lətifə hadisəsi kimi. Ona bir əcnəbi yaxınlaşıb, ona mehmanxanada nömrə vermək istəyib; onun kim olduğunu soruşduqda əcnəbi belə cavab verdi: Domingo Rumardo Montealegre Almendares Covarrubias; Bunu eşidən ev sahibi dedi ki, ilk ikisi onun otelində, qalanları isə üzbəüz oteldə qala bilər... Bu da bir ispan idi.

İlk baxışdan bir qeydin “...bunu elan etmək şərəfinə malikdir...”, digəri isə sadəcə olaraq “...xəbər verir ki...” sözləri ilə başlaması əhəmiyyətsiz görünə bilər. hal olması. Ümumi qəbul edilmiş düsturdan kənara çıxma baş verə bilər. Amma bu düşünülmüş addım olmalıdır və bunun üçün ciddi səbəblər lazımdır. Məsələn, hansısa konfliktli vəziyyətlə əlaqədar təqdimat verildikdə və ya etiraz bildirildikdə, sənəddə adi yekun iltifat olmaya bilər (“... yenilənmək fürsətindən istifadə edir ... öz ... hörmət").

Bəzi ölkələrin diplomatiyasının müəyyən edilmiş nəzakət düsturlarından imtina etmək cəhdləri beynəlxalq təcrübədə öz əksini tapmır. Dövlətlərin böyük əksəriyyəti diplomatik yazışmalarında bir-birinə hörmət əlaməti göstərir. Əgər tərəflərdən biri nəzakət düsturlarından imtina edərsə, qarşılıqlılıq prinsipinə əsaslanaraq, digər tərəf də eyni şeyi edir.

Diplomatik sənəd qüsursuz görkəmə malik olmalıdır. Buna görə də, bütün diplomatik sənədlər yüksək keyfiyyətli kağız üzərində çap olunur, maşın kəsimi. Mətni çap edərkən silmə və düzəlişlərə icazə verilmir. Sənədlər üçün zərflər müvafiq ölçüdə və keyfiyyətdə olmalıdır. Möhür öz yerində olmalıdır - sənədin aşağı hissəsində və mətn bütün vərəqdə gözəl şəkildə yerləşdirilməlidir.

Tarixdə elə hallar olur ki, sənədin yazıldığı kağız onun məzmunundan daha çox semantik yük daşıyır.

1915-ci ildə Yaponiya Çinə ultimatum verdi - "iyirmi bir tələb". Söhbət qəsb şərtlərindən gedirdi və Çin prezidenti Yuan Şikay cavab verməkdə gecikdi. Sonra yapon səfiri ona ultimatumun çap olunduğu kağıza işığa baxmağı tövsiyə etdi. Yapon döyüş gəmilərinin su nişanlı siluetləri kağızda aydın görünürdü.

Bugünkü diplomatik yazışmalar rəsmi sənədləri “ağlayan” çoxlu sayda katib tələb etmir. İndiki vaxtda yarırəsmi xarakterli şəxsi məktublar bəzən hələ də əl ilə yazılır. Bütün digər diplomatik məktublar tez-tez hətta surət çıxarma texnikasından istifadə etməklə, makinada yazılır. Amma eyni zamanda, əgər məktubun müəllifi ünvana xüsusi hörmət əlaməti göstərmək istəyirsə, ona müraciət (“Hörmətli cənab səfir”, “cənab nazir” və s.), habelə yekun kompliment (“Ən xoş arzularla”, “Hörmətlə” və s.) mətnin qalan hissəsi çap olunsa da, əl ilə yazır.

Hazırda diplomatik sənədə möhür vurmaq sadəcə formallığa çevrilib. Əvvəllər sənəddə çap yeri prinsipial əhəmiyyət kəsb edirdi. 1595-ci ildə müqavilə bağlamaq üçün İrana göndərilən rus səfiri Vasili Tyufyakinə israrla tapşırılır ki, “şah öz nişanının (möhürünün) yuxarıda deyil, son məktubun altına yapışdırılmasını əmr edəcək. ." Səfir kompromis kimi şahın möhürü “hərf tərəfinə, ortasına” vurmasına razı ola bilərdi.

Kral möhürü güc simvolu idi və yalnız başqa bir hökmdarın möhürü ilə və eyni səviyyədə mövcud ola bilərdi2. Bu, dövlət başçılarının bərabərliyinə və suverenliyinə dəlalət edirdi. Və hazırda, rəsmi möhürlə qeydlər yapışdırılarkən, gerbin düzgün, ciddi şaquli mövqe tutmasına diqqətlə nəzarət edilməlidir *.

* Mərakeş səfirlərinin kral nizamnamələrində möhür hələ də yuxarıda yerləşdirilir. Bu, bəlkə də dünyada etimadnamələri bu şəkildə tərtib edən yeganə ölkədir.
Xarici İşlər Nazirliyi diplomatik yazışmaları öz ölkəsinin dilində aparır. Bununla belə, rəsmi mətnə ​​xarici dilə tərcümə də əlavə oluna bilər. Bu, sənədin məzmununu mümkün qədər tez ünvan sahibinə çatdırmaq niyyəti olduqda, habelə sənədin ünvan sahibi tərəfindən tərcüməsi zamanı baş verə biləcək qeyri-dəqiqliklərin qarşısını almaq üçün edilir. Xalq Xarici İşlər Komissarlığının ilk illərində Moskvadakı xarici nümayəndəliklərə fransız dilində bir sıra şifahi notalar göndərilirdi.

Səfirliklər Xarici İşlər Nazirliyi ilə öz ölkələrinin dilində yazışmalar apara bilərlər. Ancaq bu qayda universal deyil. Səfirliklər tez-tez qəbul edən ölkənin dilində yazışırlar və ya sənədlərin bu dilə tərcümələrini orijinallara əlavə edirlər. Diplomatik sənədlər, bir qayda olaraq, ünvan sahibinə şəxsən təhvil verilməli və ya kuryer vasitəsilə göndərilməli və qəbz qarşısında xüsusi səlahiyyətli şəxsə təhvil verilməlidir. Diplomatik yazışmaların poçtla göndərilməsi tövsiyə edilmir.

Diplomatik sənəddə nəzakətin forması və atributları nə qədər vacib olsa da, yenə də məzmuna, təqdimatın aydınlığına, məntiqi fikrə, ünvanlananın xüsusiyyətlərini və onun mümkün reaksiyasını nəzərə almaqla faktların sübutuna üstünlük verilməlidir. .

Diplomatik sənəd bir və ya bir neçə ölkəyə aid böyük və kiçik problemlərin bütün mürəkkəb kompleksini əks etdirərsə, bəşəriyyətin rifahı üçün qayğı ilə dolu olarsa, təsirli olacaqdır.

Diplomatik yazışmalarda qeyri-dəqiqliyə, faktların təhrif edilməsinə, onların aşağı salınmasına və ya şişirdilməsinə yol verilməməlidir. Bu cür sərxoşluq sənədi həssas edir, çünki onun məzmunu şübhə altına alınacaq. Sonrakı düzəlişlər və dəqiqləşdirmələr, bir qayda olaraq, kömək edə bilməz. Buna görə də sənədlərdəki faktları təhlil edərkən və seçərkən yalnız mütləq əminliyə malik olanlardan istifadə edilməlidir.

Diplomatik sənədlərə qayda tətbiq etmək yerinə düşər: sözlər dar, düşüncələr isə geniş olmalıdır. Diplomatik sənədlərin dili sadə, yığcamdır, müqayisə və epitetlərdən çox az istifadə olunur. Bununla belə, yerə tətbiq edilən bədii təsvir sənədin ifadəliliyini artıra bilər.

Diplomatik sənəddəki hər hansı bir söz onun daxil olduğu konsepsiyaya tamamilə autentik olmalıdır. Əgər hansısa kontekstdə olan söz müxtəlif yollarla başa düşülə və şərh oluna bilirsə, ondan istifadə etməmək, başqasını seçmək daha yaxşıdır. Rus dili zəngin və güclüdür, lakin aydınlıq və dəqiqlik hesabına ədəbi üsluba olan həvəs zərərli ola bilər.

Sənədin müəllifi fikri aydın və aydın şəkildə təqdim edərkən, təzə sözlərdən və qeyri-bərabər ifadələrdən istifadə etməyə çalışaraq, artıq formalaşmış və formalaşmış anlayışları nəzərdən qaçırmamalıdır. Məsələn, “dinc yanaşı yaşama”, “soyuq müharibə”, “güc mövqeləri” siyasət, “yeni düşüncə”, “yenidənqurma”, “xalq diplomatiyası” ifadələrinin semantik əvəzini axtarmağa ehtiyac yoxdur. Müxtəlif dillərdə olan bu və digər oxşar ifadələr konkret, vahid anlayışları ifadə edir.

Diplomatik yazışmalarda və ümumiyyətlə diplomatiyada söz həm müttəfiq, həm də düşmən ola bilər. Məharətlə seçilmiş və mətləbinə qədər söylənilmiş, şübhə edənləri inandıracaq, tərəddüd edənləri düzgün istiqamətə yönəldəcək, rəğbət bəsləyənlərin inamını gücləndirəcək. Şifahi materialın ciddi seçimi ilə diplomatik sənəd qəti və inandırıcı olacaqdır. Tələsik deyilən söz, tələsik sənədə yazılan söz düşmənə çevriləcək, çünki əbəs yerə demirlər: “Söz sərçə deyil, uçar – tutmazsan”.