Qanunvericilik bu sənədlərin saxlanmasına birbaşa ehtiyac müəyyən etmir, lakin Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 15-ci və 57-ci maddələri göstərir ki, müəssisədə rəsmi iş ştat cədvəli ilə müəyyən edilirəmək müqaviləsinin əsaslandığı.
İlk növbədə, təfərrüatlar mətndə göstərilir (təşkilatın adı, OKPO, sənəd nömrəsi və tarix). Bundan əlavə, bütün məlumatlar cədvələ daxil edilmişdir.:
Müəyyən edilmiş standartlar hansılardır?
Yeganə tənzimləyici tələb sənədin T-3 nömrəli vahid formaya uyğun aparılmasıdır.
İstinad.Ştat cədvəli bu funksiya ona həvalə olunarsa, təşkilatın istənilən işçisi tərəfindən tərtib edilə bilər. Amma bunun üçün mütləq rəhbərliyin müvafiq əmri verilir.
Təlimatı haradan tapa bilərəm və onda nə var?
Qanunvericilik sənədin müddəti üçün çərçivə müəyyən etmir. Ancaq bir qayda olaraq, bir təqvim ili üçün rənglənir. Bu prosesi asanlaşdırmaq üçün ofis işləri üçün təlimat yaradılır. Təlimatlar aşağıdakı məlumatları ehtiva edir:
Faydalı video
Kadr cədvəli nədir və onu necə düzgün tərtib etmək olar - ətraflı video:
Nəticə
Kadrlar cədvəli hər hansı bir şirkətdə vacib sənəddir.. Onun mövcudluğu məcburidir, lakin qanunvericiliyin dizaynı və məzmunu üçün ciddi tələblər yoxdur. Yoxlamalar zamanı əmək və vergi müfəttişlikləri bunu tələb edə bilər, olmadıqda isə müəssisəni cərimələyə bilər.
Bundan əlavə, iş məhkəməyə gedərsə, sənədlər işdən çıxarılma və ixtisar zamanı işəgötürənin davranışının qanuniliyinə sübut ola bilər. Buna görə də, uçotun aparılmasına səriştəli yanaşma yalnız şirkətə fayda verəcəkdir.
Sualınıza cavab tapmadınız? Öyrənmək, probleminizi necə həll etmək olar - indi zəng edin:
Kadrlar kadr planıdır. Bəzi şirkətlər buna məhəl qoymur, lakin GIT bunu pozuntu hesab edə bilər.
Praktikada ştat cədvəli zəruridir və işəgötürənə həm daxili nəzarət, həm idarəetmə, həm də təftiş orqanları ilə əlaqə qurarkən kömək edir. Bu gün biz sənədin hazırlanması və aparılmasının aspektlərini başa düşürük: 2020-ci il üçün ştat cədvəlini bütün qaydalara uyğun tərtib edirik.
Qeyd edək ki, şirkətin bütün daxili sənədləri tərtib edilərkən işçilərin vəzifələrinin adlarının, peşə və ixtisaslarının düzgün göstərilməsi vacibdir. Sənətin 2-ci hissəsində qeyd edildiyi kimi. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 57-si, müəyyən bir vəzifədə işləmək məhdudiyyətlərlə əlaqəli olduqda və ya fayda nəzərdə tutursa, bu vəzifənin adı (ixtisas, peşə) peşəkar standartda və ya ixtisas kataloqunda olan ada ciddi şəkildə uyğun olmalıdır.
Güzəştli pensiya təminatı üçün müraciət edərkən işçi üçün vəzifənin adının dəqiqliyi çox vacibdir. Pensiya müavinətlərinin verilməsinin ən mühüm şərti işçilərin əmək kitabçalarında və ştat cədvəlində, sənaye sahələrinin, iş yerlərinin, peşələrinin 1 və 2 nömrəli siyahılarında göstərilən vəzifə və peşələrin adları üzrə yazıların dəqiq uyğunluğudur. , SSRİ Nazirlər Kabinetinin 26 yanvar 1991-ci il tarixli 10 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş güzəştli pensiya təminatına hesablaşmaq hüququ verən vəzifələr və göstəricilər.
Kadr çatışmazlığını nə təhdid edir
Bu forma yalnız məsləhət xarakteri daşıdığından, bir çox işəgötürən bunun nə qədər məcburi olduğu ilə maraqlanır. Cavab sadədir. Təşkilatın bu daxili sənədi adətən yoxlamalar zamanı əmək və vergi yoxlamalarını təmin etmək tələb olunur. Əmək Məcəlləsində onun öhdəliyinin birbaşa əlaməti olmamasına baxmayaraq, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində və digərlərində qeyd var və bundan GIT sənədin məcburi olduğu qənaətinə gəlir. Onun olmaması əmək qanunvericiliyinin və əməyin mühafizəsinin pozulması kimi şərh olunur. Belə bir pozuntuya görə vəzifəli şəxs 1000-5000 rubl, təşkilat 30.000-dən 50.000 rubla qədər cərimə edilir (Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 5.27-ci maddəsi).
Bu sənəd işdən çıxarılan işçilərin məhkəmədə işdən çıxarılmasını əsaslandırmağa kömək edir. Bu sənəd olmadan işəgötürənin işdən çıxarılmasının əsaslı olduğunu sübut etmək çətindir. İşdən çıxarılma zamanı təşkilatda işdən çıxarılan işçilərə təklif edilməli olan vakansiyaların olmadığını sübut etmək də mümkün deyil (işəgötürən Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 179-cu maddəsinə uyğun olaraq ixtisar edildikdə digər işləri təklif etməyə borcludur). federasiya; bunun üçün onlar heyətdə göstərilməlidir).
Ştat cədvəlini kim və necə tərtib edir və aparır
Ümumiyyətlə, bu cür sənədlərin hazırlanması əməyin təşkili və əməyinin ödənilməsi şöbəsinin əmək iqtisadçısının funksiyası və müqəddəs vəzifəsidir (rəhbərlərin, mütəxəssislərin və digər işçilərin vəzifələrinin ixtisas kataloqu, Rusiya Əmək Nazirliyinin qərarı. 21.08.1998-ci il tarixli, 37 nömrəli). Bu mütəxəssisə işində 2020-ci il ştat cədvəlini doldurma nümunəsi kömək edəcək: sənədin saxlanması və doldurulması qaydasını aydın şəkildə göstərir.
Bununla belə, əslində, kadr uçotu mühasiblər, kadrlar üzrə məsul işçilər və hüquqşünaslar tərəfindən aparılır, onlar tariflərin sayını necə hesablamaq lazım olduğunu başa düşməlidirlər. Ştat cədvəli yuxarı rəhbərlik tərəfindən təsdiq edilmiş, strukturunu və işçilərin sayını tərtib edən, tutduğu vəzifədən asılı olaraq əmək haqqının miqdarını göstərən təşkilatın normativ sənədi olduğundan, şirkətin rəhbəri və baş mühasib rəsmi məsuliyyət daşıyırlar. sənədi imzaladıqları üçün.
Vacib sual budur ki, gələn il üçün ştat cədvəli nə vaxt təsdiqlənəcək? Bu forma istənilən dövr üçün tərtib edilir, lakin adətən bir il müddətinə hazırlanır və hər dəfə ilin əvvəlində nəzərdən keçirilir. Bu prosedurun hər dəfə saat mexanizmi kimi getməsi üçün onu ofis işi təlimatlarında təsvir etməyə və göstərməyə dəyər:
- dəyişikliklərin işlənib hazırlanması və tətbiqi şərtləri və qaydaları;
- ştatın təsdiqi haqqında əmrin forması;
- şəxslərin formalaşdırılması və imzalanması üçün məsul şəxslər;
- sənədin yaradıldığı işəgötürənin hüquqi və yerli normativ aktlarının tərkibi;
- sənəd layihəsini və ona edilən dəyişiklikləri razılaşdırmaq lazım olan işçilər.
Sənəd forması
Ştat cədvəlinin nə olduğu sualı ilə məşğul olduqdan sonra onun forması məsələsinə keçək. Bu sənəd şirkətin təşkilati strukturunu təsvir edən və işçilərinin sayı haqqında məlumatları özündə əks etdirən yerli normativ aktdır. T-3 nömrəli formada tərtib edilmişdir (Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsinin 01/05/2004-cü il tarixli "Əməyin uçotu və onun ödənilməsi üçün ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının təsdiq edilməsi haqqında" 1 nömrəli Fərmanı), lakin istifadə etmək üçün ciddi tələblər yoxdur - forma məsləhət xarakteri daşıyır. Hər bir şirkət bunu öz ehtiyaclarına uyğunlaşdırır. Forma T-3-dən normal formada istifadə etməyi tövsiyə edirik, çünki o, bütün tələb olunan məlumatları ehtiva edir. Dövlət Statistika Komitəsinin qərarı ilə təsdiq edilmiş 2020-ci il üçün ştat cədvəli belə görünür.
T-3 nömrəli formanı necə düzgün doldurmaq olar
2020 MMC-nin ştat cədvəlinin addım-addım nümunəsini götürək. Nümunədə göstərildiyi kimi formanın təfərrüatlarını düzəldirik.
Təşkilatın adı, qısaldılmış adı və xarici dildə olan adı da daxil olmaqla, təsis sənədlərində göstərilənə tam uyğun olmalıdır. Qısaldılmış ad varsa, tam addan sonra formada mötərizədə göstərilir.
Təşkilat kodu - Müəssisələrin və Təşkilatların Ümumrusiya Təsnifatına (OKPO) uyğun olaraq kodun səkkiz simvolu.
Sənədin nömrəsi və tərtib tarixi HH.AA.YYYY formatında yazılır
Etibarlılıq. Sənədin nə qədər qüvvədə olduğunu və hansı tarixdən qüvvəyə mindiyini göstərir.
Sütunları doldururuq, cəmi 10 ədəd var.
Struktur bölmənin adı işəgötürən tərəfindən təsdiq edilmiş bölmələrin təsnifatına uyğun olaraq abreviatura olmadan göstərilir. Təsnifat yoxdursa, o zaman əlifba sırası ilə və ya bölmənin işçilərinin sayının azalma sırası ilə. İşçilərə müavinətlərin verilməsi bölmənin adından asılıdırsa, təhlükəli istehsalatların sənaye təsnifatlarına və digər müvafiq sənədlərə uyğun olaraq bölmənin adını göstəririk.
Sənəddəki struktur bölmənin kodu funksional əhəmiyyətinə görə yerləşdiyi təsnifata uyğun olaraq doldurulur. Təsnifat yoxdursa, kodlar əlifba sırası ilə və ya başqa bir prinsip üzrə yerləşən vahidlərə təyin edilə bilər.
Kadrlardakı vəzifə (ixtisas, peşə), rütbə, sinif (kateqoriya), struktur bölmənin tərkibində rəisdən başlayaraq texniki icraçıya qədər ixtisarsız göstərilir. Diqqət: işçilər üçün - peşələr, işçilər üçün - vəzifələr (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 144-cü maddəsinin 7-ci bəndi).
Hər bir vəzifə və ya peşə üçün vahidlərin sayı göstərilir. Əgər part-time iş nəzərdə tutulursa, bu, müvafiq paylarda göstərilir (məsələn, 0,5; 2,75 və s.).
Tarif dərəcəsi, əmək haqqı əməkhaqqı sistemindən (tarif, əmək haqqı, mənfəət faizi, əməkdə iştirak dərəcəsi və s.) asılı olaraq aylıq əmək haqqı məbləğində göstərilir. Əmək haqqının məbləği rublla və ya faizlə, əmsallarla və s. göstərilməlidir. Maaşların dollarla dəqiqləşdirilməsi praktikası praktiki olaraq köhnəlib. Valyuta tənzimlənməsi haqqında qanun bunu birbaşa qadağan edir və Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi işəgötürənin əmək haqqını rublla ödəmək öhdəliyindən danışır.
Müavinətlər. 6-8-ci sütunlarda qanunla və ya işəgötürənin təşəbbüsü ilə müəyyən edilmiş həvəsləndirmə və kompensasiya ödənişləri göstərilir.
“Cəmi” bölməsində 5-8-ci sütunların ümumi məbləği (əmək haqqı və əlavələr) ştat vahidlərinin sayına vurulmaqla göstərilir.
Formanın sütunlarındakı məlumatlar birmənalı deyilsə və dəqiqləşdirmə tələb olunarsa, qeyd doldurulur.
"Cəmi" sətrində aylıq əmək haqqı fondu olacaq bütün müavinətlər nəzərə alınmaqla, bütün tariflər üzrə işçilərin ümumi sayı və ödənişlərin ümumi məbləği göstərilir.
Əmrin layihəsinə imzalar kadrlar üzrə menecer və baş mühasib tərəfindən qoyulur.
Sənədin nömrəsini formanın müvafiq sütununa qoymağı unutmayın.
Təsdiq üçün sifarişin hazırlanması
Əmrin mətnində ştat cədvəlinin təsdiq edilməsi faktı, ştat vahidlərinin ümumi sayı və sənədin qüvvəyə minmə tarixi göstərilir. Əmr şirkətin rəhbəri və ya digər səlahiyyətli şəxs tərəfindən imzalanır, sonra əsas fəaliyyət növü üzrə sifarişlərin reyestrində qeydə alınır. Qeydiyyat nömrəsi sifarişə əlavə olunur. Sonra əmr və cədvəl, bir qayda olaraq, əsas fəaliyyət üzrə digər sənədlərlə birlikdə saxlanmağa göndərilir (cədvəl daimi saxlama üçün, sərəncam isə 75 il müddətinə verilir, sərəncamla təsdiq edilmiş siyahının 19 və 71-ci bəndlərinə baxın). Rusiya Mədəniyyət Nazirliyinin 25 avqust 2010-cu il tarixli, № 558 ).
Dəyişiklikləri necə etmək olar
Ştat cədvəli əmrlə təsdiq edildiyindən ona müvafiq əmrlərlə dəyişikliklər edilir. Dəyişiklik əmrinin buraxılış tarixi və dəyişikliyin qüvvəyə minmə tarixi adətən eyni deyil.
Dəyişikliklər adətən tam ştatlı işçilərə təsir edir, ona görə də bunun ardınca əmək müqavilələrində dəyişiklik baş verir. Əksər hallarda onların tətbiqi üçün işçilərin razılığı, işçilərə bildiriş vermək müddətlərinə riayət edilməsi və s.
İşçinin ştat cədvəlinə dəyişiklik etmək əmri ilə tanış olması onun əmək müqaviləsinin şərtlərinin dəyişdirilməsinə razılığının təsdiqi deyil.
Gəlin görək işçilərin maaşındakı dəyişikliyi necə əks etdirək. İşəgötürən bu barədə işçini iki ay əvvəl xəbərdar etməyə borcludur, sonra isə ştat cədvəlinə dəyişiklik edilməsi barədə əmr verir. Sərəncamda vəzifələr, yeni maaşlar və dəyişikliklərin qüvvəyə minmə vaxtı göstərilir. Əmək müqavilələrinə dəyişiklik edəcək kadrlar şöbəsinin əməkdaşları imzası ilə əmrlə tanış olurlar.
Sonra işçilərlə əlavə müqavilələr bağlanır. Onların əmək haqqının artması və ya azalması faktı ilə məhdudlaşması kifayət deyil, bunun səbəblərini göstərmək lazımdır (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 22 və 132-ci maddələrinə əsasən. İşçinin əmək haqqı vacib şərtdir. əmək müqaviləsi, onun ölçüsü ixtisasdan, yerinə yetirilən işin mürəkkəbliyindən, sərf olunan əməyin kəmiyyətindən və keyfiyyətindən asılıdır). Əks təqdirdə, işçi, məsələn, eyni şeyi etdiyi, lakin daha az pul üçün əvvəlki dövrlər üçün əlavə ödəniş tələb edə biləcək.
Art-a uyğun olaraq əmək haqqını birtərəfli qaydada azaldın. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 74-cü maddəsi mümkündür, lakin bu, bütün prosedura ciddi riayət etməyi tələb edir: dəyişikliklərin edilməsi üçün lazımi əmrin verilməsi, iki ay əvvəl işçilərə yazılı bildiriş və bütün işlərin məcburi təklifi. yeni şəraitdə işləməkdən imtina edən işçiyə boş vaxt. İşçi yeni şərtlərlə razılaşarsa, onunla əlavə müqavilə bağlanır. Başqa bir vakant tam ştat vəzifəsini tutmağa hazırdırsa, köçürmə həyata keçirilir. Bütün prosedura riayət edilməsinə baxmayaraq, işçi daha az əmək haqqı ilə işləməkdən imtina edərsə, işəgötürən onu 1-ci hissənin 7-ci bəndinə əsasən işdən azad etmək hüququna malikdir.
Təşkilatın cədvəlini necə yaratmağı və təsdiq etməyi öyrənin və qanunu pozmadan sənədə lazımi dəyişiklikləri edin. Addım-addım təlimatlar, T-3 formasını doldurmaq üçün tövsiyələr və doldurulmuş nümunə məqalədə.
Məqalədə
Mövzu ilə bağlı məşhur sənədi yükləyin. Qalan nümunələri məqalədə axtarın!
Kadrlar cədvəlini kim hazırlayır
Müəssisənin ştat cədvəli onun strukturunu, ştat cədvəlini, işçilərin sayını və bütün vəzifələr üzrə əmək haqqını əks etdirir. Bu, şərti olaraq məcburi normativ sənədlərin sayına aiddir: bir tərəfdən Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi ştat cədvəlini tələb etmir, digər tərəfdən onun qeydiyyatının lehinə güclü arqumentlər var.
Kadrlar cədvəlinin doldurulması nümunəsi
Lazım olduqda:
Niyə kadr lazımdır
Ştat cədvəlinə əsasən, təşkilat tərəfindən vəzifələrin bağlanması üçün tələb olunan işçilərin sayı və işçilərin saxlanması üçün büdcənin ölçüsü müəyyən edilir; istehsalın maya dəyərini təsdiqlədi.
Şöbələrin və ya ayrı-ayrı işçilərin iş yükünü qiymətləndirərkən, vəzifə təlimatlarını tərtib edərkən və dəqiqləşdirərkən, strateji kadr məsələlərini həll edərkən də ona müraciət edirlər.
Ştat cədvəlinin formalaşdırılması adətən kadrlar üzrə məsul şəxsə həvalə edilir və ya kargüzar, bəzən - baş mühasib.
Diqqət! Federal dövlət qurumları mütləq "stadt" tərtib edirlər (Rusiya Federasiyası Hökumətinin 08/05/2008-ci il tarixli 583 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş qaydaya baxın), regional olanlar isə yerli hakimiyyət orqanları tərəfindən müəyyən edilmiş standartlara uyğun olaraq.
Kadrlar cədvəlini necə etmək olar: addım-addım təlimat
Ştat cədvəlində təşkilatın kadr strukturu, o cümlədən vakansiyalar haqqında məlumatlar var. Bir sənəd hazırlayarkən, onu, əksər hallarda tam adı, kadr nömrələri və onları tutan xüsusi işçilər haqqında digər məlumatları göstərən yalnız işləyən ştat vahidlərini əks etdirən ştat cədvəli ilə qarışdırmayın.
Təlimatlara əməl edin:
Addım 1. Forma seçin. Vahid T-3 formasından istifadə edə və ya müəyyən bir şirkətin ehtiyaclarına əlavə edilmiş və uyğunlaşdırılmış öz formanızı inkişaf etdirə bilərsiniz (6 dekabr 2011-ci il tarixli 402-FZ saylı Qanun, Rusiya Maliyyə Nazirliyinin № PZ- məktubu) 4 dekabr 2012-ci il, 10/2012).
Addım 2. Struktur bölmələri göstərin, o cümlədən təcrid olunmuşlar - filiallar və nümayəndəliklər. Sənədin təşkilatda mövcud olan bütün xidmətləri, şöbələri, seminarları, bölmələri və digər struktur bölmələrini əks etdirdiyinə əmin olun. Ayrı bir vahid kimi dəqiq nə nəzərə alınmalı, Rusiya Federasiyası Ali Məhkəməsi Plenumunun 17 mart 2004-cü il tarixli 2 nömrəli qərarında göstərilir.
Addım 3. İşçi sayını müəyyənləşdirin. Sənaye və sektorlararası əmək standartlarını, habelə şirkətin strukturunu, əhatə dairəsini və funksiyalarını nəzərdən keçirin. Mövcud standartlara əsasən işçilərin sayını müəyyən etmək üçün sadə bir düstur istifadə olunur:
Addım 4. Vəzifə adlarını göstərin: onlar işçilərin əmək funksiyalarına uyğun olmalıdırlar (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 57-ci maddəsi). Bir neçə ay və ya ildən sonra qəbulun açılacağı vakansiyaları göstərsəniz, ayda bir dəfə məşğulluq xidmətinə məlumat verin (bax: 19.04.1991-ci il tarixli, 1032-1 saylı qanun).
Addım 5. Hər bir vəzifə üçün ştat vahidlərinin sayını göstərin.İşçi yerlərinin sayının tam ədədlərlə əks olunması lazım deyil. Məsələn, 0,5, 0,7 ştat vahidi təmin edə bilərsiniz.
Addım 6. Əmək haqqının ölçüsünü əks etdirin (tarif dərəcələri). Sənəddə rublla tələb olunan bütün müavinətlər nəzərə alınmaqla hər bir vəzifə üçün aylıq əmək haqqı göstərilir. Bəzən göstərir maaş rublla qeyri-mümkündür - məsələn, saatlıq tarif dərəcəsi təyin olunarsa. Bu zaman saat tarifinin məbləği müəyyən edilir və “Qeydlər” qrafasında saatlıq tarif dərəcəsinin müəyyən edildiyini göstərmək lazımdır.
Addım 7. Sənədi imzalayın və təsdiqləyin. Doldurulmuş formanı kadr uçotu üçün məsul şəxsin və baş mühasibin imzası ilə yoxlayın və sonra təşkilatın rəhbərinə təsdiq üçün təqdim edin.
Təcrübədən sual
Rəsmi sənədlərdə necə düzgün yazmaq olar: “ştata” görə, yoxsa “ştat”a?
Düzgün seçim - cədvələ uyğun olaraq
"Uyğun olaraq" ön sözünün ardınca həmişə təyinat halında olan söz qoyulur (suallara cavab verir kimə? nə?). Təəssüf ki, kadr zabitlərinin və katiblərin tez-tez günah işlətdiyi genitiv işdən istifadə bu halda rus dilinin normalarını pozur.
➤ Kadr sənədlərinin təfərrüatlarını yeni GOST-a uyğun olaraq səhvsiz doldurmaq , "Kadrlar Sistemi"nin tövsiyələrini oxuyun.
İşçi heyətini necə təsdiqləmək olar
Kadrlar şöbəsinin müdirinin və baş mühasibin imzaları ilə təsdiq edilmiş sənəd müəssisənin rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir. GOST R 7.0.97-2016 tələblərinə riayət etməklə istənilən formada sifariş verin.
Ştat cədvəlinin təsdiq edilməsi haqqında əmr
Qanun işçilərin ştat cədvəli və ya onun təsdiq edilməsi əmri ilə tanış olmasını tələb etmir. Ancaq belə bir qayda ola bilər kollektiv müqavilə və ya şirkətin daxili qaydaları (bax. Rostrud No. PG / 4653-6-1 15 may 2014-cü il tarixli məktubu).
Çaşqınlığın qarşısını almaq üçün yerli aktlarda təsdiqləmə prosedurunu yazın: ştat cədvəlini kim imzalayır, ayrıca əmr verilib-verilməməsi, məsul vəzifəli şəxs olmadıqda imza hüququ kimə verilir və s.
İşçi heyəti necə görünür: nümunə doldurulması
İşəgötürən özü üçün nəyin əsas götürüləcəyinə qərar verir - vahid T-3 forması və ya öz forması.
Təcrübədə daha tez-tez istifadə olunan vahid formadır, çünki bütün zəruri detalları ehtiva edir və doldurulma qaydası Dövlət Statistika Komitəsinin 01.05.2004-cü il tarixli 1 nömrəli Qərarında və digər tövsiyələrdə ətraflı izah olunur. səlahiyyətli orqanlar tərəfindən təsdiq edilir.
Əvvəlcə başlığı doldurun. Şirkət haqqında məlumatları, qeydiyyat nömrəsini və sənədin hazırlanma tarixini daxil edin, habelə onun qüvvədə olma müddətini göstərin. Tez-tez, "heyət" bir il üçün tərtib edilir, lakin fərqli bir müddət təyin edə və ya sənədin etibarlılığını məhdudlaşdıra bilməzsiniz. Sonra cədvəl şəklində hazırlanmış əsas hissəni doldurmağa davam edin.
Tamamlanacaq sahələr
- Bölmənin adı.Şöbələrin siyahıya alınması üçün dəqiq qaydalar yoxdur, lakin qurulmuş təcrübə nəzərə alınmaqla, onlar tabeçilik sırasına görə göstərilir: əvvəlcə şirkətin rəhbərliyini əhatə edən inzibati şöbə, sonra isə bütün qalanlar.
- Şöbə kodu. O, həm də tabeçilik qaydasını əks etdirir: idarəetmə şöbəsinə 01 kodu, mühasibatlığa - 02 və s. Böyük bir şöbəyə kiçik olanlar daxildirsə, kod nöqtə ilə ayrılmış nömrələrdən ibarət ola bilər. Məsələn, maliyyə şöbəsi 02 kodu ilə, ona daxil olan mühasibat və təsərrüfat şöbələri isə müvafiq olaraq 02.1 və 02.2 kodları ilə göstərilir.
- Vəzifə (ixtisas, peşə), dərəcə və ya sinif (kateqoriya), ixtisas. Nominativ halda göstərilir, qısaltmalar və "fəaliyyət göstərən" prefiksləri olmadan və ya "vrio".
Qanun ştat cədvəlində vəzifələrə daxil olarkən latın əlifbasının istifadəsini qadağan etmir: buna misal olaraq “HR meneceri”, “İT mütəxəssisi”ni göstərmək olar. Ancaq Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16.04.2003-cü il tarixli 225 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş qaydalarla tələb olunduğu kimi, əmək kitablarındakı bütün qeydlər rus dilində olmalıdır. İş kitablarında, müqavilələrdə və ştat cədvəllərindəki vəzifələrin adlarının tam uyğun olmasını təmin etmək üçün "HR meneceri", "sistem inzibatçısı" və s. Rəsmi səlahiyyətin əhatə dairəsini və xarakterini əks etdirmək üçün onlara “kiçik”, “aparıcı”, “əsas” və “böyük” kateqoriyalarını əlavə edə bilərsiniz.
Zəhmət olmasa vəzifə adlarını uyğun olaraq qeyd edin peşəkar standartlar və ya ixtisas rəhbərləri, əgər bu, müavinətlərin verilməsi və ya məhdudiyyətlərin olması ilə bağlı işdirsə.
Kadrlar işçisi üçün xatırlatma. Kadrlardakı hansı vəzifələrə görə GIT cərimələnəcək
- İşçi vahidlərinin sayı. GİT-in işəgötürənə qarşı iddiaları olmaması üçün hər bir vəzifə üçün vahidlərin dəqiq sayını göstərin və normadan artıq işçi işə götürsəniz, ştat cədvəlini tənzimləyin. Natamam vahidlər fraksiyaları göstərir, məsələn, 0,5 və ya 0,75.
- Tarif dərəcəsi (əmək haqqı). Saatlıq iş üçün bir saatlıq işin dəyərini göstərin və 10-cu sütunda "saatlıq əmək haqqı" yazın. Sabit göstərici yoxdursa, məsələn, əmək haqqı hissə-hissə və ya tarifsiz sistemə uyğun olaraq hesablanır, tire qoyun və 10-cu sütunda işəgötürənin hansı xüsusi əmək haqqı sistemindən istifadə etdiyini göstərin. Əmək haqqı mötərizəsini (minimumdan maksimuma qədər) təyin etmək tövsiyə edilmir. Bu, yalnız əmək haqqı fərqinin işçilərin rütbələrində və ya ixtisaslarında fərqlər olması şərtilə mümkündür (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 143-cü maddəsi), lakin əmək haqqı çəngəlinin təftiş orqanlarının iddialarına səbəb ola biləcəyi ehtimalı var.
- Müavinətlər. Məsələn, elmi dərəcəyə görə mükafatlar müəyyən edilə bilər. Onlar elmi və pedaqoji işçilərə namizədlik və ya doktorluq dərəcəsi almaq üçün ödənilir. Və ya zərərli şəraitdə işləmək üçün bonuslar. Bütün daimi müavinətlər ştat cədvəlində öz əksini tapmalıdır.
- Son aylıq ödəniş. Hər bir vəzifə üçün təyin edilir və 5-8-ci sütunlarda göstərilən ödənişlərin məbləğini əks etdirir. Bu göstərici doldurula bilmirsə, məsələn, saatlıq tarif dərəcəsinin təyin edildiyi və ya parça-parça əmək haqqı sisteminin tətbiq olunduğu bir vəziyyətdə, sütun boş qalır.
- Qeydlər. Bu sütunda müvafiq qaydalara keçidlər, regional mükafatların ödənilməsi üçün hüquqi əsaslar və digər dəqiqləşdirmələr ilə tətbiq olunan əmək haqqı sistemlərinin xüsusiyyətləri əks olunur.
Cədvəlin aşağı, son sətirini ən son doldurun. Bu, işçilərin ümumi sayını və aylıq əmək haqqı fondunun ölçüsünü əks etdirir.
Lazım olduqda: Təşkilatın həmişə ştat cədvəli olmalıdır. O, ştat vahidlərinin sayını və əmək haqqını göstərən şirkət işçilərinin vəzifələrinin siyahısını müəyyənləşdirir. O, həmçinin müavinətlərin və əlavə ödənişlərin məbləğini müəyyənləşdirir.
Kadrlar cədvəlinə necə dəyişiklik etmək olar
Kadrlar cədvəlinin dəyişdirilməsi iki yolla aparılır. Dəyişikliklər vahid xarakter daşıyırsa, sənədə düzəlişlər edilməsi haqqında yazılı əmr verin, kütləvi halda "ştat" yeni redaksiyada təsdiq edilsin. Bu, lazım olduqda edilə bilər (bax. Rostrud məktubu 22.03.2012-ci il tarixli 428-6-1).
Beşik. Kadrları necə dəyişdirmək olar
Sənədə nə daxil edilməlidir
İşçilərin sayının və ya ştatının ixtisar edilməsi, struktur bölmələrinin ləğvi və ya yaradılması, vəzifələrin adlarının dəyişdirilməsi, maaşların artırılması, mükafatların ləğvi və digər mühüm dəyişikliklər ştat cədvəlində öz əksini tapmalıdır. Lakin bu kadr prosedurları xüsusi qeydiyyat tələb edir.
Diqqət!Ştat cədvəlindəki dəyişikliklər hər dəfə iş şəraitinə təsir etdikdə əmək müqaviləsindəki dəyişikliklə müşayiət olunmalıdır: işçinin tutduğu vəzifənin adı, əmək haqqının hesablanması qaydası, müavinətin ölçüsü.
Dəyişən bir vəzifəyə yeni gələni qəbul etmək lazımdırsa nə etməli
Əgər cədvələ uyğunlaşma dövründə siz dəyişdirilən vəzifə üçün yeni işçi işə götürməlisinizsə? Vəziyyət asan deyil.
Təşkilatda bu vəzifədə başqa işçilər yoxdursa, mümkün qədər tez dəyişikliklər edin və yalnız bundan sonra yeni gələnin işə qəbulunu emal edin. Eyni vəzifədə digər işçilər çalışırsa, onların hüquq və mənafeləri nəzərə alınmalıdır.
İşəgötürənin üç seçimi var:
Seçim nömrəsi 1. Yeni gələni mövcud şərtlərə qəbul edin və əmək müqaviləsində iş şəraiti və ya əmək haqqı ilə bağlı planlaşdırılan dəyişikliklərin müəyyən bir tarixdən qüvvəyə minəcəyini göstərin. Bu, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 72-ci maddəsinə zidd deyil.
Seçim nömrəsi 2. Ərizəçidən digər işçilərlə əmək müqavilələrində edilən dəyişikliklərin və yeni ştat cədvəlinin qüvvəyə minməsini gözləməyi xahiş edin.
Seçim nömrəsi 3. Mövcud vəzifələrdə dəyişiklik etməyin, lakin yeni gələnləri qəbul etmək və əvvəllər işə qəbul edilmiş işçiləri (iş şəraitinin dəyişdirilməsi üçün bildiriş müddətinin başa çatmasından əvvəl) yeni yaradılmış vəzifələrə köçürmək üçün yenilərini təqdim edin.
Təşkilatın strukturunu və ştat cədvəlini sənədləşdirmək üçün ştat cədvəlini təsdiq edin. Vahid T-3 formasından istifadə edin və ya özünüz dizayn edin. Doldurarkən, mövcud qanunvericiliyin tələblərini nəzərə alın: bütün məbləğləri rublla yazın, əmək haqqı mötərizələrini təyin etməyin, kadrlar siyahısına bütün vəzifələri daxil edin - uzaqdan, evdə işləyən, part-time da daxil olmaqla. Kadrlarda boş yerlər varsa, onları məşğulluq xidmətinə bildirməyi unutmayın.
Ştat cədvəli təşkilatın tərkibini, işçilərinin sayını və strukturunu sənədləşdirir. Ştat cədvəlinin tərtib edilməsi nümunəsi, onun təsdiqi və dəyişikliklərin qeydiyyatı qaydası. Ştat cədvəlini tərtib etmək lazımdırmı?
Ştat cədvəli müəssisənin daxili sənədidir, orada ştat cədvəli, təşkilatın işçilərinin sayı və strukturu sənədləşdirilir.
Bu yazıda ştat cədvəlinin tərtib edilməsi nümunəsinə, onun təsdiqi qaydasına baxacağıq və kadr dəyişikliyinin necə rəsmiləşdiriləcəyini sizə xəbər verəcəyik.
Rusiya əmək qanunvericiliyində ştat cədvəlinin tərtib edilməsi öhdəliyinin birbaşa göstəricisi yoxdur. Bu səbəbdən bəzi işəgötürənlər əlavə kadr sənədi tərtib etmək istəmirlər.
Təcrübə göstərir ki, ştat cədvəlinə sahib olmaq lazımdır, üstəlik, onun olmaması işəgötürənin özü üçün cərimə şəklində çox xoşagəlməz nəticələrə səbəb ola bilər.
Qeyd etmək lazımdır ki, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 57-ci maddəsi əmək müqaviləsinin məcburi şərtlərindən birini - işçinin əmək funksiyasını "ştat cədvəlinə uyğun olaraq vəzifəyə uyğun işləmək" kimi müəyyən edir. Təsdiq edilmiş ştat cədvəli olmadan, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 81-ci maddəsinin 2-ci bəndinə uyğun olaraq işçi heyətini ixtisar etmək və onları işdən azad etmək mümkün deyil.
Bundan əlavə, yoxlama zamanı ştat cədvəli və ya ondan çıxarışlar vergi orqanları, Pensiya Fondunun ərazi orqanları, Sosial Sığorta Fondu və əmək müfəttişliyi tərəfindən tələb oluna bilər.
Kadrlar cədvəlini tərtib edirik
Ştat cədvəlində mülki-hüquqi müqavilələr bağlanmış işçilər haqqında məlumatlar əks etdirilmir. Bunlar əmək qanunvericiliyinə tabe olmayan "sərbəst" işçilərdir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 11-ci maddəsi).
Ştat cədvəlini tərtib edərkən həm təşkilatlar, həm də fərdi sahibkarlar T-3 nömrəli vahid formadan istifadə edə bilərlər (Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 05.01.2004-cü il tarixli 1 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmişdir). Bu forma istifadə üçün məcburi deyil və tövsiyə xarakteri daşıyır, lakin kadr sənədləri üçün lazım olan bütün məlumatları ehtiva edir.
T-3 nömrəli formanı tətbiq edərək, onu doldurmaq üçün müəyyən qaydalara əməl etməlisiniz. MMC-nin işçi heyətinin nümunəsindən istifadə edərək onları daha ətraflı nəzərdən keçirək.
Tələb olunan təfərrüatlar
“Təşkilatın adı” təsis sənədlərində göstərildiyi kimi göstərilir: tam adla yanaşı, qısaldılmış variantı varsa, o, tamdan sonra (mötərizədə) və ya aşağıdakı sətirdən sonra göstərilir. .
"OKPO kodu" dövlət statistika orqanının məlumat məktubunda göstərilən müəssisə və təşkilatların Ümumrusiya təsnifatına uyğun olaraq müəssisənin eyniləşdirmə kodudur.
"Sənəd nömrəsi": ştat cədvəli ilk dəfə tərtib edilirsə, onda ona 1 nömrə verilir və gələcəkdə nömrələr ardıcıllıqla gedir.
Tərtib tarixi - Sənədin yaradıldığı cari tarix.
"Təsdiq edildi" - bu, bu ştat cədvəlinin təsdiq edildiyi əmrin nömrəsini və tarixini göstərir.
"Dövr üçün" - bu sətir sənədin qüvvədə olma müddətini və onun qüvvəyə mindiyi tarixi əks etdirir.
“____ vahid məbləğində dövlət” - müəssisənin ştat cədvəlində əks olunmuş ştat vahidlərinin ümumi sayını göstərir.
Əsas hissə
Tələb olunan rekvizitləri doldurduqdan sonra şöbələr, vəzifələr və əmək haqqı haqqında məlumatları daxil edəcəyik.
1-ci sütunda "Struktur bölmənin adı". Müəssisənin struktur bölmələrinə şöbələr, filiallar, nümayəndəliklər və s.
Bir qayda olaraq, bu sütun doldurulur, ümumi rəhbərliyi həyata keçirən bölmələrdən (“İdarəetmə”), sonra mühasibat uçotu, kadrlar şöbəsi, təsərrüfat şöbəsi və s., sonra istehsal bölmələri (emalatxanalar, sahələr) və xidmətlər ( anbar, təsərrüfat bölmələri və s.).
Bəzən bölmənin adı işçiyə müəyyən müavinətlərin verilməsinə təsir göstərə bilər (məsələn, təhlükəli istehsal olduqda) - bu halda, müvafiq sənaye təsnifatçılarından götürülməlidir.
2-ci sütun "Struktur bölmənin məcəlləsi" bölmələri müəssisənin ümumi strukturunda yerini və tabeliyini müəyyən edə biləcəyiniz ardıcıllıqla nömrələmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. Mərkəzləşdirilmiş strukturu olan kiçik bir müəssisədə kod göstərilməyə bilər.
3-cü sütunda “İşçinin ixtisasının vəzifəsi (ixtisas, peşə), kateqoriyası, sinfi (kateqoriyası)”. İşəgötürən vəzifələrə öz adı təyin edə bilər və ya "İşçilərin peşələrinin, işçilərin vəzifələrinin və əmək haqqı kateqoriyalarının Ümumrusiya təsnifatçısı (OK 016-94)" istifadə edə bilərsiniz (Dövlət Standartının qərarı ilə təsdiq edilmişdir). Rusiya Federasiyasının 26 dekabr 1994-cü il tarixli 367 nömrəli, "Ümumrusiya peşə təsnifatı (OK 010-93)" (Rusiya Federasiyasının 30 dekabr 1993-cü il tarixli 298 nömrəli Dövlət Standartının Fərmanı ilə təsdiq edilmişdir) və "Kvalifikasiya" Menecerlərin, mütəxəssislərin və digər işçilərin vəzifələri üçün təlimat" (Rusiya Federasiyası Əmək Nazirliyinin 21 avqust 1998-ci il tarixli 37 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir).
Müəyyən bir iş növü, vəzifələr, ixtisaslar üçün hər hansı məhdudiyyətlər və ya güzəştlər və kompensasiyalar varsa, o zaman onların adı yuxarıda göstərilən təsnifatçılara ciddi şəkildə uyğun olmalıdır. Vəzifənin adı ixtisarsız tam şəkildə yazılmalıdır (məsələn: baş mühasibin müavini, kadrlar şöbəsinin müdiri).
Nəzərə alın: əmək müqaviləsində göstərilən vəzifənin adı ştat cədvəlindəki bu vəzifənin adına uyğun gəlmirsə və ya orada tamamilə yoxdursa, ziddiyyətlər əmək müqaviləsinin xeyrinə həll edilir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 8-ci maddəsi). Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi).
4-cü sütun “Ştat vahidlərinin sayı”. Burada müvafiq vəzifə (ixtisas) üçün təşkilatda nəzərdə tutulmuş ştat vahidlərinin sayını göstəririk.
Əgər part-time iş təmin edilirsə, o zaman müvafiq səhmlərdə natamam vahidlərin sayını göstərməlisiniz (məsələn: 0,5; 0,75). Hər bir yeni işçini işə götürərkən ona dəyişiklik etməmək üçün ştat cədvəlinin təsdiqi zamanı tutulmayan vakant vəzifələrin də daxil edilməsi məntiqlidir.
5-ci sütun "Tarif dərəcəsi (əmək haqqı) və s." Bu sütunun doldurulması təşkilatda qəbul edilmiş əmək haqqı sistemindən asılıdır. Sabit əmək haqqı və ya tarif dərəcəsi göstərilir ki, bura kompensasiya, sosial və həvəsləndirici ödənişlər daxil deyil.
Diqqət yetirin: bəzən işəgötürən, eyni vəzifələrdə çalışan bir neçə işçi üçün fərqli maaşlar təyin etmək üçün ştat cədvəlində əmək haqqının və ya tarif dərəcəsinin minimum və maksimum hədlərini - "çəngəl" adlananı göstərir (məsələn: 15.000- 18.000 rubl).
Bu, Sənətə ziddir. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 22-si, bərabər iş üçün bərabər ödəniş təmin edir və Art. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 129-cu maddəsi, ona görə əmək haqqı və tarif dərəcəsi müəyyən edilir. Belə başa düşülür ki, əgər işçilər eyni vəzifələri tuturlarsa, onların işinin həcmi və mürəkkəbliyi də eynidir, bu da onların maaşlarının bərabər olması deməkdir. Bu zaman işçilərdən hər hansı biri üçün müavinət və ya digər əlavə ödənişlər hesabına daha böyük məbləğdə əmək haqqı təyin etmək mümkündür.
6-8-ci sütunlar "Əlavə ödənişlər". Müavinətlər, əlavə ödənişlər və digər həvəsləndirici ödənişlər mövcud qanunvericiliklə (məsələn: Uzaq Şimal və ona bərabər tutulan ərazilərdə işləmək üçün) və ya işəgötürənin özü tərəfindən (iş stajına görə, xarici dil biliyinə görə) müəyyən edilir. və s.). Müavinətin məbləği sabit bir məbləğ və ya əmək haqqının faizi kimi təyin edilə bilər.
9-cu sütun "Cəmi" 5-dən 8-ə qədər sütunlar əlavə edilməklə doldurulur, ancaq onlarda olan bütün məlumatlar rubl ekvivalentində daxil edilərsə. Əmək haqqı rublla müəyyən edilirsə və müavinətlər faizdirsə, 9-cu sütunda tire qoyulur və qeyddə bu müavinətlərin və əlavələrin tətbiq olunduğu sənədlər göstərilməlidir.
10-cu sütun "Qeyd" ştat məlumatlarını aydınlaşdıran və izah edən əlavə məlumatların daxil edilməsi üçün verilir.
Forma № T-3 kadr xidmətinin rəhbərinin və baş mühasibin imzalarını nəzərdə tutur, lakin təşkilatda vəzifələrdən biri olmadıqda, müvafiq sətri boş buraxa və ya formanı imzalarla əlavə edə bilərsiniz. digər işçilərin. Təsdiq edilmiş ştat cədvəlinə möhür vurulması təmin edilmir.
Ştat cədvəlinin təsdiq edilməsi qaydası
Ştat cədvəli rəhbərin və ya digər səlahiyyətli şəxsin imzaladığı əmrlə təsdiq edilir. Sifarişin təfərrüatları "Təsdiq olundu" sətrində daxil edilməlidir.
Əmək haqqı aylıq hesablandığı üçün ilk gündən yeni ştat cədvəlinin qüvvəyə minməsi daha rahatdır. Qeyd edək ki, ştat cədvəlinin tərtibi, təsdiqi və qüvvəyə minməsi tarixləri üst-üstə düşməyə bilər.
Ştat cədvəlinin təsdiq edilməsi şərtləri işəgötürən tərəfindən müstəqil olaraq müəyyən edilir. Hər il təsdiq oluna bilər, bir dəfə qəbul edilsə də, bir neçə il etibarlı ola bilər. Ştat cədvəlinə hər hansı əlavələr edilibsə, edilən bütün dəyişiklikləri nəzərə alaraq təqvim ilinin əvvəlində yeni cədvəlin təsdiq edilməsi məqsədəuyğundur.
Kadr cədvəlləri işlənib hazırlanma və təsdiqləmə yerində saxlanmalıdır, saxlama müddəti daimidir.
Kadrlar cədvəlində dəyişikliklərin edilməsi
Təbii ki, ştat cədvəlinə bir dəfə daxil edilən məlumatlar zamanla dəyişə bilər. Kadrlar cədvəlinin dəyişdirilməsinin səbəbləri aşağıdakılar ola bilər:
- yeni ştat vahidlərinin tətbiqi;
- əmək haqqının dəyişdirilməsi;
- vakansiyaların xaric edilməsi;
- ixtisar və ya ixtisar;
- vəzifələrin, bölmələrin adlarının dəyişdirilməsi və s.
İşəgötürən, ştat cədvəlinin dəyişdirilməsinin səbəblərindən asılı olmayaraq, bu dəyişiklikləri necə edəcəyinə özü qərar verməli olacaq:
- yeni ştat cədvəlini tərtib etmək və təsdiq etmək və ya
- artıq mövcud olan cədvəli dəyişdirmək üçün əmr vermək.
Birinci halda, tamamilə yeni bir sənəd hazırlanır və təsdiqlənir (biz təşkilatın ştat cədvəlinin nümunəsini və onun hazırlanması qaydasını əvvəllər nəzərdən keçirdik).
İkinci halda, ştat cədvəlinin dəyişdirilməsi proseduru aşağıdakı addımları əhatə edir:
- Dəyişikliklərin edilməsinin səbəblərini və onların qüvvəyə minmə tarixini (sərəncamın verildiyi gündən) göstərməyiniz lazım olan ştat cədvəlinin dəyişdirilməsi üçün əmrin tərtib edilməsi və imzalanması (onun nümunəsi yuxarıda verilmişdir). və ya daha sonra), tətbiq edilən (və ya çıxarılan vakant) yeni bölmələrin adı, yeni ştat vahidlərinin sayı, yeni əmək haqqı, müavinətlər və ya digər əlavə ödənişlər və s.;
- Cari ştat cədvəlinin verilmiş əmrə uyğun tənzimlənməsi;
- Dəyişikliklərin onların təsirinə məruz qalan konkret işçilərin nəzərinə çatdırılması, onların əmək müqavilələrinə və əmək kitabçalarına müvafiq əlavə və dəyişikliklərin edilməsi.
Sayı və ya heyəti ixtisar edərkən ştat cədvəlinin dəyişdirilməsi üçün bir az fərqli prosedura diqqət yetirin. Sənətə görə. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 180-ci maddəsinə əsasən, işçilər ən azı iki ay əvvəl yaxınlaşan işdən çıxarılma barədə xəbərdarlıq edilməlidir.
Bu halda yeni ştat cədvəli tərtib edildiyi gündən iki aydan gec olmayaraq qüvvəyə minə bilər.
