Povinné informácie v online pokladni. Čo je online pokladňa. Ako skontrolovať online pokladňu

• Výška DPH zahrnutá v cene tovaru;
• Spôsob platby (bezhotovostne alebo v hotovosti);
• Funkcia a iniciály osoby, ktorá šek vystavila, okrem uskutočňovania vyrovnaní s kupujúcim cez internet resp automat);
• Evidenčné číslo pokladnice a fiškálneho akumulátora;
• Číslo fiškálneho dokladu a fiškálny atribút správy;
• Adresa stránky na internete, ktorá kontroluje pravosť KKM online;
• Telefónne číslo alebo adresa webovej stránky ( Email) kupujúcemu, ak je mu doklad na jeho žiadosť zaslaný v elektronickej podobe;
• E-mailová adresa fyzického podnikateľa alebo organizácie, ktorá kupujúcemu zaslala šek v elektronickej podobe.

Ak je činnosť vykonávaná vo vzdialenej oblasti od komunikačných sietí, môže byť vygenerovaná elektronická kontrola bez zadania adresy miesta na jej overenie.

Informácie, ktoré musia byť zahrnuté v šeku pre platobných agentov

Okrem vyššie uvedených údajov musí platobný agent v dokumente vydanom (zaslanom) klientovi uviesť tieto informácie:

• Výška odmeny, ktorú agent dostane od klienta;
• Telefónne čísla klienta, agenta, dodávateľa a operátora;
• názov transakcie a jej výška;
• Meno, DIČ, adresa prevádzkovateľa, ktorý uskutočňuje prevod finančných prostriedkov klientovi

: ako uskutočniť platbu kartou cez pokladňu.

Ukážka online pokladne

Tabuľka č. 1. Zoznam podrobností bloček nová vzorka

So zmenami vykonanými v zákone č. 54-FZ z 22. mája 2003 vrátane toho, ako sa šeky vystavené v online pokladni líšia od šekov vystavených skôr, sa môžete v krátkosti zoznámiť v nasledujúcom videu.

Názvoslovie v online registračných pokladniciach je povinným prvkom, keďže uvedenie názvu tovaru v pokladničnom doklade (SRF) je stanovené zákonom. Čo presne by však malo byť uvedené v referenčnej knihe o nomenklatúre? Skúsme na to prísť.

Aké sú požiadavky zákona č. 54-FZ na nomenklatúru

Aktualizáciou znenia zákona „O používaní registračných pokladníc...“ zo dňa 22.5.2003 č. 54-FZ, ktorým sa zriadili pokladne nového typu, schopné prenášať do nich zapísané údaje prostredníctvom internetu daňovej službe boli aktualizované aj požiadavky na povinné údaje pokladničných dokladov a BSO vytvorených týmito zariadeniami (odsek 1, článok 4.6 zákona č. 54-FZ).

Zoznam takýchto podrobností bol výrazne rozšírený a len niektoré z nich sa za určitých podmienok týkali označovania fiškálnych dokumentov predkladaných do IFTS online (práca v odľahlých oblastiach, čo umožňuje nepoužívať režim online prenosu údajov na daňový úrad) môže chýbať v primárnom doklade pokladne (odsek 2, článok 4.6 zákona č. 54-FZ). V závislosti od konkrétneho druhu činnosti, ktorú daňovník vykonáva, zoznam požadované podrobnosti môžu byť doplnené (odseky 3, 4, 6, 7 článku 4.6 zákona č. 54-FZ). Zároveň je v niektorých situáciách možné nezadávať údaje o DPH do šeku alebo BSO.

Medzi povinné patrí aj taká náležitosť ako názov produktu, diela, služby, platby či platby. To znamená, že každá pokladňa novej vzorky musí vygenerovať šek (BSO) obsahujúci údaj o tom, za čo predávajúci dostal hotovosť. To ju výrazne odlišuje od pokladníc vybavených ECLZ, ktorých množstvo modelov vystavovalo šeky bez takýchto informácií. Neuvedenie tohto atribútu je možné len v niektorých situáciách.

Názov predávaného produktu (vrátane textu zákona č. 54-FZ) je neoddeliteľne spojený s takými pojmami, ako sú:

• jeho množstvo, ktoré si vyžaduje definovanie jednotky, v ktorej sa bude výrobok merať;
• jednotkovú cenu produktu a súvisiace zľavy, prirážky a platnú sadzbu DPH (ak je platiteľom tejto dane predávajúci).

Je zrejmé, že vytvoria varianty sortimentu zahrnutého v jeho všeobecnom zozname.

Ďalšou povinnou náležitosťou pokladničného dokladu môže byť kód nomenklatúry tovaru, ak tento kód a povinnosť jeho použitia ustanoví vláda Ruskej federácie (odsek 5, článok 4.6 zákona č. 54-FZ). To naznačuje možnosť tvorby na úrovni štátu jeden adresár tovar. Zatiaľ takýto adresár neexistuje a každý predajca si môže vytvoriť svoj vlastný register názvosloví, ktorý bude používať pri pokladni.

Kto má právo neuviesť v šeku názov tovaru

Uvedenie názvu tovaru na šeku sa stáva povinným od okamihu použitia online registračnej pokladnice. Keďže od 07.01.2019 nebudú v obehu žiadne ďalšie pokladne, na všetkých šekoch a BSO musí byť uvedený názov produktu. Existuje len niekoľko výnimiek:

• za služby, pri ktorých v čase platby nie je možné určiť ich zloženie a objem (odsek 1, článok 4.6 zákona č. 54-FZ);
• Jednotliví podnikatelia pracujúci na patente, zjednodušenom daňovom systéme, jednotnej poľnohospodárskej dani alebo UTII (okrem tých, ktorí predávajú tovar podliehajúci spotrebnej dani) môžu neuvádzať názov tovaru (práce, služby) a jeho množstvo v šeku (BSO) do 2. 01/2021 (klauzula 17, článok 7 zákona „O zmenách a doplneniach...“ zo dňa 03.07.2016 č. 290-FZ, listy Ministerstva financií Ruska zo dňa 09.06.2017 č. 03-01-15/36249, zo dňa 17.03.2017 č. 03-01-15/15607).

Čo môže byť referenčnou knihou názvoslovia v online pokladniach

akýkoľvek povinné požiadavky na definíciu tovaru premietnutú v šeku (BSO), ani zákon č. 54-FZ, ani žiadny iný normatívny dokument neinštalujte. Teda presne ako a do akej miery detailné informácie o výrobku, jeho názov musí byť formulovaný v referenčnej knihe nomenklatúry, daňovník sa bude musieť rozhodnúť sám. Samozrejme, záver už napovedá, že tento názov by mal jednoznačne určovať, o akom druhu produktu (práca, služba) sa v dokumente generovanom pokladňou diskutuje. Pri jej výbere sa môžete riadiť napr.

• celoruský klasifikátor produktov podľa druhu ekonomickej činnosti OK 034-2014 (KPES 2008), schválený nariadením Rosstandartu z 31. januára 2014 č. 14-st v najnovšom vydaní;
• technické predpisy colnej únie"Potravinárske výrobky z hľadiska ich označovania" TR CU 022/2011, rozhodnutie komisie colnej únie zo dňa 09.12.2011 č.881.

Najvhodnejšia je kombinácia referenčných kníh nomenklatúry použitej v programe účtovníctvo a na online pokladni, ktorá sa zvyčajne realizuje vo veľkých maloobchodných prevádzkach. Účtovná príručka spravidla obsahuje všetky informácie, ktoré sú potrebné na identifikáciu konkrétneho produktu:

• jeho meno;
• jednotka množstva;
• jednotková cena;
• aktuálne zľavy a prirážky;
• sadzba DPH platná pri predaji.

Pri platbách, pri ktorých nie je možné v čase preberania peňazí určiť konkrétne názvy predávaného tovaru, ku ktorým môže dôjsť pri platbe vopred alebo platbe vopred, bude zovšeobecnený názov tejto platby (platba vopred, platba vopred). uvedené s odkazom na konkrétnu zmluvu alebo číslo objednávky.

Zjednodušené verzie adresárov môžu mať offline online pokladne, ktoré nemajú dostatok pamäte a nie sú viazané na počítač.

Výsledky

So zavedením povinného používania online registračných pokladníc sa premietli aj požiadavky na skladbu detailov primárne dokumenty vytvorené týmito pokladňami. Povinným údajom sa stal najmä názov produktu a súvisiace informácie o mernej jednotke jeho množstva, cene, zľavách, prirážkach a sadzbe DPH. Pri absencii údajov o objeme a zložení platených služieb môže na účtenke chýbať názov predávanej služby. Pre individuálnych podnikateľov pracujúcich v špeciálnych režimoch je možné do 02.01.2021 neuvádzať názov produktu na účtenke (BSO). Legislatívne neexistujú žiadne požiadavky na názov produktu, ktorý sa prejaví v pokladničnom doklade alebo BSO. Preto si daňovník sám vypracuje nomenklatúrnu príručku pre online pokladne. Je možné ho naviazať na referenčnú knihu položky používanej v účtovnom programe.

So zavedením online pokladníc bude pokladničný doklad viac informatívny.

Povinné údaje na pokladničnom doklade a BSO

Zákon neustanovuje jednotnú, jednotnú formu pokladničného dokladu pre všetkých predajcov. Preto sa pokladničný doklad prijatý v hypermarkete veľmi líši od pokladničného dokladu, ktorý dostanete na čerpacej stanici alebo pri platení účtov za energie.

Ale tieto kontroly majú, samozrejme, niečo spoločné. Všetky obsahujú niektoré povinné údaje. Dnes tieto povinné údaje nie sú toľko. Ale so zavedením online registračných pokladníc bude kontrola informatívnejšia.

Pozrime sa, čo poskytuje článok 4.7. Zákon č. 54-FZ ako povinné náležitosti. Od 1.2.2017 musí pokladničný doklad obsahovať tieto údaje:

* Tieto informácie nemusia byť uvedené na šeku alebo BSO, ak sa predávajúci nachádza v oblasti vzdialenej od komunikačných sietí. Zoznam takýchto oblastí bude schválený federálna agentúra výkonná moc.

V článku sme hovorili o šekoch a BSO, ktoré budú vydávať samotní predajcovia a poskytovatelia služieb. Ak platobný agent a subagenti (sprostredkovatelia) akceptujú platbu, potom musia byť v šekoch uvedené ďalšie podrobnosti: výška odmeny agenta, ako aj telefónne čísla agenta, operátora prijímania platieb a dodávateľa. Nemôžete však určiť sadzbu DPH.

Pokladničný doklad je doklad, ktorý potvrdzuje nákup produktu.

Ak ho máte, môžete ho jednoducho alebo vymeniť, ak sa na ňom zistia chyby.

Navonok sa tento dokument nelíši od bežného obdĺžnikového papierového prúžku. To je dôvod, prečo je veľa kupujúcich voči šekom skeptických a hneď po nákupe ich vyhadzujú do koša.

Účel dokumentu a pravidlá jeho používania

Vnútroštátne právo uvádza, že kupujúci má právo vrátiť alebo vymeniť nekvalitný výrobok, ak poskytne svedka, ktorý potvrdí skutočnosť nákupu.

Ale nie vždy môže osoba splniť takúto požiadavku zákona. A vtedy mu „príde na pomoc“ pokladničný doklad, ktorý je „nemým“ svedkom nákupu tovaru.

Pokladničný šek je fiškálny dokument ktorý je vytlačený na špeciálny papier cez . Predávajúci vydá tento doklad kupujúcemu nie vtedy, keď si to želá, ale po každom nákupe, ako to vyžaduje zákon.

Osobitná pozornosť by sa mala venovať pravidlá skladovania takéto kontroly. Keďže text na takýchto dokumentoch má tendenciu blednúť, je najlepšie ich uchovávať oddelene od ostatných dokumentov. Ešte lepšie je vyhotoviť notársky overené kópie šekov, keď je text stále dobre viditeľný.

Vlastnosti použitia pre individuálnych podnikateľov a LLC

Ak podnikateľ používa systém, môže sa bez neho zaobísť pokladňa. Je povinný viesť len účtovnú knihu.

Ale pokiaľ ide o nákup tovaru právnická osoba, potom sa tu nezaobídete bez pokladničného šeku. Okrem toho sa vydáva nielen hotovosť, ale aj.

Spoločnosť LLC sa môže zaobísť aj bez registračnej pokladnice, ak uplatňuje daňový systém UTII. Keď však kupujúci požiada o informácie týkajúce sa nákupu, musí to urobiť vedenie LLC.

Ak ste ešte nezaregistrovali organizáciu, potom najľahší urob to s online služby, ktorý vám pomôže bezplatne vygenerovať všetky potrebné dokumenty: Ak už máte organizáciu a rozmýšľate, ako si uľahčiť a zautomatizovať účtovníctvo a výkazníctvo, na pomoc prichádzajú nasledujúce online služby, ktoré účtovníka úplne nahradia vo vašom podniku a ušetríte veľa peňazí a času. Všetky hlásenia sú generované automaticky, podpísané elektronický podpis a automaticky odoslané online. Je ideálny pre individuálnych podnikateľov alebo LLC v zjednodušenom daňovom systéme, UTII, PSN, TS, OSNO.
Všetko sa deje na pár kliknutí, bez radov a stresu. Vyskúšajte a budete prekvapení aké ľahké to bolo!

Povinné údaje a ich dekódovanie

Pokladničný doklad je doklad, preto je logické, že má svoj vlastný požadované podrobnosti, menovite:

1. Názov organizácie. Názov spoločnosti je označený názvom uvedeným v organizácii. Ak je tovar zakúpený, potom namiesto názvu organizácie je potrebné uviesť meno jednotlivého podnikateľa.
2. DIČ daňovníka. Tento kód pozostáva z 12 číslic, ktoré prideľuje daňový úrad pri registrácii.
3. Číslo registračnej pokladnice. Toto číslo sa nachádza na tele zariadenia.
4. Sériové číslo pokladničného šeku. Pred číslom sú tieto slová alebo znaky spravidla napísané ako „CHEK“, „MF“, „№“ alebo „#“.
5. Dátum a čas nákupu. Dátum nákupu je uvedený vo formáte „DD.MM.RRRR“.
6. Nákupná cena. Určuje sumu vynaloženú na nákup tovaru.
7. Znak fiškálneho režimu. Takýto režim sa môže prejaviť mnohými spôsobmi, no väčšinou sa používa slovné spojenie „FISCAL CHECK“ alebo skratka „FP“.

Na pokladničnom šeku možno špecifikovať a ďalšie informácie - zmena, meno pokladníka, ako aj názov tovaru. Aj keď tieto údaje nie sú povinné, výrazne uľahčujú prácu účtovníka pri vytváraní analytického účtovníctva.

Pravidlá dizajnu

Pokladničný doklad je daňový doklad, ktorý potvrdzuje hotovostné a bezhotovostné platby. Tento dokument je vytlačený iba v automatický režim pomocou registračnej pokladnice.

Každá kontrola obsahuje povinné údaje, ktorých dekódovanie je uvedené vyššie. Umiestnenie detailov úplne závisí od modelu zariadenia. Jedinou požiadavkou na predajcu je dobrá viditeľnosť textu na účtenke. Môže obsahovať aj ďalšie informácie: dodatočné podrobnosti alebo údaje o aktuálnych zľavách a akciách.

Dbajte na to, aby sa názvy uvedeného tovaru na šeku nelíšili od názvov rovnakých tovarových položiek na sklade. Ak takýto rozdiel v názve existuje, potom sa čoskoro objavia nezrovnalosti v nasledujúcich účtoch - sklad, účtovníctvo a vedenie.

Žiadny z technické požiadavky k pokladniam, nie je spomenuté, že na šeku musí byť uvedená veľkosť. Napriek tomu sa odporúča umiestniť sumu DPH na formulár pokladničného dokladu. Dá sa to naznačiť celková suma za všetky zakúpené položky. Vďaka tomu bude mať klient možnosť vidieť sumu, ktorá bude odpočítateľná na dani z pridanej hodnoty.

Príklad tlače šeku na pokladnici je uvedený v nasledujúcom videu:

Inovácie v tomto roku

Naposledy prezident schválil novelu zákona „o používaní registračných pokladníc“.

Tu je zoznam tých naj zásadné zmeny:

1. Schéma spolupráce medzi daňovými úradmi a obchodné organizácie. Teraz budú údaje o kontrolách odovzdané daňovým úradom online.
2. Zákazníkom sa budú aj naďalej vydávať papierové pokladničné šeky, ale v prípade potreby môže zákazník požiadať o zaslanie elektronickej vzorky šeku na svoje emailová adresa. V tomto prípade bude mať elektronická verzia šeku rovnakú právnu silu ako papierová vzorka.
3. Zmeny sa dotknú aj registračných pokladníc. Teraz bude platiť fiškálny akumulátor, pomocou ktorého budú údaje o každej informácii odovzdané prevádzkovateľovi fiškálnych údajov. Rovnaká fiškálna jednotka vám umožní zaslať elektronickú vzorku šeku kupujúcemu.
4. Zjednodušte proces platby. Na registráciu zariadenia už nemusíte chodiť do centra Údržba. Celý postup bude prebiehať online.
5. Novely sa dotknú aj právnických a fyzických osôb, ktoré systémy využívajú zjednodušeného daňového systému a ENVD. Od júla ďalší rok budú musieť povinne inštalovať aj registračné pokladnice.
6. Zmení sa zoznam požadovaných údajov pokladničného dokladu. Po nadobudnutí účinnosti zákona sa na šeku objavia tieto údaje:
   • informácie o tom, aký daňový systém predávajúci používa;
   • sériové číslo zariadenia;
   • webová adresa prevádzkovateľa daňových údajov;
   • miesto, dátum a čas nákupu;
   • druh výpočtu - príjem alebo výdavok;
   • názov tovarových položiek;
   • splatná suma a výška DPH;
   • e-mailová adresa a telefónne číslo (pre vzorku elektronickej kontroly);
   • typ platby - elektronická alebo hotovostná.

Ale legálne a jednotlivcov dôležité sú nielen pravidlá vystavovania pokladničného dokladu, ale aj normy vystavovania jeho kópie.

Postup pri vystavení kópie pokladničného dokladu

Kópia pokladničného dokladu nie je hlavným dokladom potvrdzujúcim skutočnosť nadobudnutia.

Považuje sa len za dodatočnú záruku záujmov kupujúceho.

Kópia pokladničného dokladu pozostáva z nasledujúcich detailov:

• názov dokumentu;
• názov organizácie alebo celé meno podnikateľa;
• DIČ pridelené daňovým úradom;
• zoznam zakúpeného tovaru;
• počet tovaru pre jednu položku;
• množstvo za jednotku tovaru;
• náklady na všetky jednotky tovaru jednej položky;
• pozíciu a celé meno osoby, ktorá vystavila kópiu šeku.

Vyplnená kópia pokladničného dokladu musí obsahovať pečiatku organizácie alebo jednotlivého podnikateľa, ako aj osobný podpis zamestnanca, ktorý sa podieľal na vyhotovení tohto dokumentu.

Pokuty za porušenie používania

Najviac bežné porušenia používanie pokladničných šekov by malo zahŕňať:

Podľa odseku 2 čl. 14.5 Správny poriadok pre deformovaný bloček je tam pokuta za sumu:

• 1500-2000 rubľov. pre občanov;
• 3-4 tisíc rubľov pre úradníkov;
• 30-40 tisíc rubľov pre právnické osoby.

A ak kupujúci áno nevydal šek , potom bude výška pokuty nasledovná:

• 1500-3000 rubľov. pre občanov;
• 3-10 tisíc rubľov pre úradníkov;
• 30-100 tisíc rubľov pre právnické osoby.

Za zmienku stojí, že ministerstvo financií plánuje v budúcnosti zvýšiť výšku pokút za nevydanie alebo vydanie nesprávne vystaveného pokladničného dokladu.

Zákon o chybne prerazenom pokladničnom šeku. Účel a pravidlá registrácie

Ak pokladník omylom udrel do pokladnice, musí vyplniť akt KM-3. Jej uniformu zjednotila vláda koncom roku 1998.

Pri vypĺňaní aktu sa uvádza nasledujúce informácie:

• názov organizácie;
• model pokladnice, ako aj jej registračné číslo a číslo výrobcu;
• Celé meno pokladníka, ktorý vypĺňa akt;
• číslo chybne vyrazeného šeku a suma na ňom uvedená;
• celkový počet šekov, ktoré sa majú vrátiť.

Všetky šeky, za ktoré sa vystavuje náhrada, musia byť bezpodmienečne priložené k dokončenému aktu. Každý z nich musí byť opečiatkovaný "REDACTED" a podpisom hlavy.

Tento akt sa vydáva len v jednom vyhotovení. Musí byť podpísaný členmi komisie a následne schválený šéfom spoločnosti. Spolu s vrátenými šekmi sa akt KM-3 posiela účtovnému oddeleniu. Tam by sa mal skladovať 5 rokov.

Vyplnenie aktu KM-3 sa vykonáva na konci toho istého pracovného dňa, kedy bol šek omylom porušený.

V prípade nesprávneho vyplnenia zákona môže byť uložená správna pokuta. Pokutu možno uložiť, ak od vykonania úkonu neuplynuli 2 mesiace.

Postup v prípade chybného vyhotovenia pokladničného dokladu je uvedený v nasledujúcej video lekcii: