Što je naknada za neiskorišteni godišnji odmor? Kako dogovoriti plaćanje gotovinom umjesto potrebnog ostatka? Naknada za neiskorišteni godišnji odmor - razlozi i postupak obračuna

Ustav Ruske Federacije jamči svakom radniku pravo na odsustvo, tijekom kojeg zaposlenik zadržava svoj položaj i radno mjesto. Osim toga, dane odmora plaća poslodavac. A naknada se može izdati za neiskorišteni godišnji odmor bez otkaza. Izračunava se na temelju prosječne plaće zaposlenika za prošlu godinu.

Što je godišnji odmor?

Nakon 6 mjeseci neprekidnog rada na jednom mjestu, zaposlenik ima pravo na odsustvo. Nakon 11 mjeseci poslodavac mora zaposleniku omogućiti plaćeni odmor. Nakon toga, zaposlenici tima odlaze na odmor u skladu s rasporedom koji je odobrila organizacija najkasnije 2 tjedna prije nove godine.

Ovaj članak će raspravljati o kalkulatoru plaća za godišnji odmor.

Standardna opcija

Radno zakonodavstvo jamči standardni godišnji odmor od 28 dana. Predstavnici nekih profesija imaju pravo na duži odmor, na primjer, učitelji ne smiju ići na posao 45 ili čak 56 dana. Osim toga, zaposlenici koji rade pod posebnim uvjetima dobivaju dodatni dopust.

Osoba ima priliku uzeti ove dane kao cjelinu (4 tjedna odjednom) ili ih podijeliti u dijelove, najmanje 2 tjedna svaki.

Prema zakonodavstvu Rusije, zaposlenik ne može dobiti dopust 2 godine zaredom. Uključujući i bez godišnjeg odmora, maloljetnici, odnosno mlađi od 18 godina, i građani koji se bave opasnim poslovima nemaju pravo na rad. Međutim, čovjek sam može raditi koliko god želi, sve dok mu izdržljivost tijela to dopušta.

Tada ima pravo na naknadu za neiskorišteni godišnji odmor bez otkaza.

Kako se formira neiskorišteni godišnji odmor?

U slučaju da zaposlenik zbog životnih okolnosti ne može u potpunosti iskoristiti odmor planiran rasporedom. Tada je prijenos ili produženje ovih dana dopušteno.

Razlozi za produženje ili odgodu godišnjeg odmora:

  • Bolest zaposlenika tijekom odmora. Ovu okolnost mora dokumentirati bolovanje, što znači da će biti potrebna službena žalba na med. institucija.
  • Ako se vrijeme godišnjeg odmora poklopilo s obavljanjem bilo koje državne dužnosti od strane zaposlenika, za čije obavljanje, prema zakonu, poslodavac ga je dužan osloboditi s posla.
  • U drugim slučajevima predviđenim zakonom.

Prava zaposlenika

Rok za odgodu ili produljenje odmora u gore navedenim slučajevima određuje voditelj organizacije nakon prethodnog dogovora sa zaposlenikom.

Ako se obavijest zaposlenika o tome dogodila kasnije od roka ili ako je plaća za godišnji odmor prebačena izvan vremena, zaposlenik ima pravo zahtijevati da se ostatak odgodi za neko drugo vrijeme. A uprava mora udovoljiti legitimnom zahtjevu zaposlenika.

Ako odsutnost osobe može nepovoljno utjecati proizvodni proces organizacije, Zakon o radu Ruske Federacije dopušta vam prijenos godišnjeg odmora slijedeće godine. Radnik na to mora dati suglasnost, a ti dani moraju biti iskorišteni najkasnije iduće godine.

Prema potrebama proizvodnje, uz prethodno pribavljenu suglasnost zaposlenika, uprava ga može opozvati s godišnjeg odmora. Neiskorišteni dio godišnjeg odmora zaposlenik može iskoristiti kasnije u tekućoj godini ili ga prenijeti u sljedeću godinu te će mu se pribrojiti budućem godišnjem odmoru.

Zakon o radu Ruske Federacije zabranjuje menadžerima da svojim zaposlenicima ne daju potrebne dane godišnjeg odmora. U praksi se dijelovi koji se ne skinu zaborave i smrznu.


Zakona o radu na dopustu, koji nije korišten u 2016.-2017.

Već neko vrijeme neprestano kruže glasine da se neiskorišteni godišnji odmori više neće nadoknađivati, a neiskorišteni dani jednostavno spaljuju.Je li to istina?

Bilo je razdoblje kada je bila dopuštena zamjena za godišnji odmor novčana naknada Bilo kada. Ali nakon što se Rusija pridružila konvenciji ILO-a, maksimalno razdoblje bez odmora postalo je 2 godine. Kad je konvencija stupila na snagu, neki su novinari zatajili da će neiskorišteni godišnji odmori pregorjeti u 2017. godini. Međutim, zakon to ne predviđa. Kao i prije, izdaje se naknada za neiskorišteni godišnji odmor bez otkaza.

Novčana naknada pri otkazu za neiskorišteni godišnji odmor

Novčana naknada za prouzročene neugodnosti i uskraćenost, to je ono što se podrazumijeva pod naknadom za odmor koji nije iskorišten.

Postoje objašnjenja u ruskom zakonodavstvu.

Umjetnost. 126 i 127 Zakona o radu Ruske Federacije dopuštaju zamjenu neiskorištenog prava na odmor za novčanu naknadu, ali uz određena ograničenja.

Najčešće se pitanje naknade za neiskorišteni godišnji odmor postavlja kada je zaposlenik otpušten. Prema radnom zakonodavstvu Ruske Federacije, u slučaju raskida ugovora o radu, zaposleniku se mora isplatiti naknada za sve neiskorištene dane odmora.

Odsustvo umjesto naknade

S obzirom na želju otpuštenog radnika, na njegov zahtjev, umjesto novčane naknade, odobrit će mu se godišnji odmor, nakon čega slijedi otkaz. Dan razrješenja poklopit će se s posljednjim danom odmora. Ova je opcija dopuštena u slučaju da je ugovor o radu sa zaposlenikom otkazan ne zbog njegovih krivih radnji.

U materijalnom smislu otpuštena osoba ne dobiva niti gubi ništa, budući da je obračun potrebnog godišnjeg odmora i naknade za dane bez godišnjeg odmora isti. Zaposlenik samo prima pravni temelj biti odsutan s radnog mjesta i odgođen ulazak na radno mjesto radna knjižica o otkazu.

Novčana naknada za nerealizirane dane odmora bez otkaza je moguća, ali uz određena ograničenja.

Naknada bez otkaza za neiskorišteni godišnji odmor

Novčana naknada neiskorištenih dana posvećena je čl. 126 Zakona o radu Rusije. A on glasi kako slijedi: plaćeni godišnji odmor može se zamijeniti na zahtjev zaposlenika podnesen u pisanje, ali samo onaj dio godišnjeg odmora koji prelazi propisanih 28 dana. Kada se više praznika zbroji ili odgodi, nadoknađuje se onaj dio svakog od njih koji je duži od 28 dana ili bilo koji broj dana iz ovog dijela. Može li se raditi bez godišnjeg odmora? Da, ali ne više od dvije godine.

Prethodno nam omogućuje da izvučemo određene zaključke:

  • Samo oni dani odmora koji prelaze standardni godišnji odmor od 28 dana podliježu naknadi. Odnosno, ako zaposlenik ima 28 dana, onda ni o kakvoj naknadi ne može biti govora. Zaposlenik mora prošetati. A mogu nadoknaditi samo neiskorištene dane pri otkazu.
  • Kod zbrajanja više godišnjih odmora, ali ako svaki od njih traje i 28 dana ili je to dio propisanih 28 dana, ne nadoknađuju se neiskorišteni dani.
  • Odmor duži od 28 dana može se djelomično nadoknaditi u gotovini. Na primjer, učitelj ima 45 dana odmora, pa se mora odmarati propisane dane (28 dana), a preostalih 17 (razlika između norme i pedagoški tip) može se isplatiti u gotovini ako zaposlenik želi. Također je moguće nadoknaditi dio od tih 17 dana.
  • Isplata naknade za neiskorištene dane godišnjeg odmora preko 28 dana vrši se samo uz suglasnost zaposlenika i na njegov zahtjev.

Tko nema pravo na naknadu?

  • trudna žena;
  • maloljetnici;
  • rad u radnim uvjetima koji su nepovoljni.

Kako se izračunava naknada za neiskorišteni godišnji odmor bez otkaza?

Visoko važan aspekt U razmatranoj problematici naknade za dane bez godišnjeg odmora, koja utječe na materijalnu stranu odnosa između poslodavca i radnika, pitanje je obračuna. Kako bi se ispravno izračunala naknada za dane godišnjeg odmora bez godišnjeg odmora i za dane prekoračenja standardni odmor, ili nakon otkaza, trebali biste saznati prosječnu plaću zaposlenika za jedan dan. Obračun se vrši na temelju primanja zaposlenika ostvarenih u posljednjih 12 mjeseci. Detaljna pravila izračun prosječne plaće odražavaju se u uredbi odobrenoj Uredbom Vlade od 24.12.2007. 922. Ovo je neka vrsta kalkulatora za godišnji odmor.

Za određivanje prosječne dnevne zarade zaposlenika potrebno je njegov godišnji dohodak podijeliti s 12, a cifru koju će dobiti podijeliti s 29,3. I tada se ispostavlja da će prosječna dnevna zarada biti: D / 12 / 29,3. U ovoj formuli D je zarada zaposlenika za godinu, 12 je broj mjeseci u godini, 29,3 je vrijednost koja predstavlja prosječan broj dana u mjesecu. Ako zaposlenik radi nepun mjesec, na primjer, ako je bio na bolovanju, za izračun prosječne dnevne zarade koristi se pojašnjavajuća formula: D / (29,3 * Mn + Mn), gdje je Mn broj mjeseci punog rada. od strane zaposlenika, a Mn je broj dana u nepunim mjesecima.

Na primjer, ako je zaposlenik radio punih 10 mjeseci, au preostala 2 je bio bolestan 2 tjedna, tada će njegova prosječna dnevna zarada, uzimajući u obzir broj dana neiskorištenog godišnjeg odmora, biti: 240.000 / (29,3 * 10 + 30) \u003d 743,03 rubalja.

Nakon što se utvrdi prosječna dnevna zarada, potrebno je samo pomnožiti dobiveni iznos s brojem dana neiskorištenog godišnjeg odmora i kao rezultat toga dobiti iznos naknade koju je potrebno isplatiti radniku za neiskorišteni godišnji odmor. dana.

Kako koristiti uzorak i napisati zahtjev za naknadu za neiskorišteni godišnji odmor?

Isplate naknade, kao što je gore navedeno, vrše se samo na zahtjev zaposlenika. Bilo da postoji poseban oblik pisanje takvog dokumenta?

Nije razvijen univerzalni obrazac za pisaći papir za naknadu. Zakonski je dopušteno napisati zahtjev za isplatu novčane naknade za neiskorišteni dopust u bilo kojem obliku naslovljenom na čelnika organizacije.

Otprilike oblik pisanja je sljedeći: u gornjem desnom kutu navodi se naziv organizacije u kojoj građanin radi, prezime, ime, patronim voditelja na koji je upućen zahtjev zaposlenika. U nastavku zaposlenik navodi svoje podatke: položaj, puno ime, broj osoblja, odjel. Zatim malo niže iu sredini lista je napisana riječ: "Izjava". I onda, iz novog stavka, zaposlenik postavlja svoj zahtjev za naknadu za neiskorišteni godišnji odmor.

Tekst mora sadržavati i podatke:

  • razdoblje ili godina rada kada je dopust odobren;
  • dodatni ili glavni pogled;
  • broj neiskorištenih dana odmora za koje bi zaposlenik želio dobiti naknadu.

Zahtjev se podnosi tajništvu pročelnika uz obaveznu oznaku prihvaćanja dokumenta.

Nalog za isplatu naknade za neiskorišteni godišnji odmor bez otkaza

Čelnik poduzeća mora izdati nalog za materijalnu isplatu naknade, budući da nalog nije reguliran, izdaje se u proizvoljnom obliku.

Međutim, mora sadržavati sljedeće:

  • položaj, sve podatke o zaposleniku;
  • razlog obračuna;
  • odobrenje šefa;
  • iznos razgraničenja s rokom plaćanja.

Dokument mora biti prijavljen bez greške voditelj organizacije i osoba kojoj su dodijeljena plaćanja. U nedostatku jednog od potpisa nalog se smatra nevažećim.

Rokovi za isplatu naknade bez otkaza za neiskorišteni godišnji odmor

Svako poduzeće ima regulirane dane akontacije i plaće. Isplate materijalne naknade za vrijeme godišnjeg odmora, uz zadržavanje radnog mjesta, u pravilu se vrše na dan isplate plaće u poduzeću.

O porezima

Kako se plaća porez na naknadu za neiskorišteni godišnji odmor?

Porezna osnovica za isplatu naknade računa se uzimajući u obzir dane neiskorišteni godišnji odmor. Potpuna količina dana (najmanje 28) bit će ako je zaposlenik radio 11 mjeseci. U ostalim slučajevima ti se dani računaju prema broju odrađenih mjeseci.

Poreznu osnovicu čini porez na dohodak pojedinaca, što iznosi 13%, kao i sljedeće obvezne doprinose:

  • u FIU.
  • Fondu socijalnog osiguranja.
  • Doprinos Fondu HZZ.
  • U teritorijalnim fondovima obveznog zdravstvenog osiguranja.

Odbici i odbici se vrše prilikom izračuna naknade za neiskorišteni godišnji odmor za sve navedene stavke. Nema naknada za obvezne socijalno osiguranje od industrijskih nesreća.

Naknada za neiskorišteni godišnji odmor bez otkaza - 2018- pitanje koje zabrinjava računovođe bilo koje velike i srednje tvrtke, jer gotovo sve organizacije vrlo nerado zamjenjuju zaposlenike s neiskorištenim godišnjim odmorom novčanom naknadom. Ali jesu li to dužni učiniti? A na što računovođa treba obratiti pozornost u ovom pitanju?

U kojim slučajevima se naknada za godišnji odmor daje bez otkaza?

Prema Zakonu o radu, svaki zaposlenik koji je uspio raditi u poduzeću 1 godinu ima pravo na najmanje 28 dana plaćenog dopusta godišnje. No, u praksi malo tko od radnika, pogotovo u srednjim i velikim poduzećima, uspije uzeti svih 28 slobodnih dana u godini. Može biti mnogo razloga: nije bilo želje, voditelj nije pustio zbog velikog opterećenja itd. Za sve moguci uzroci posljedice su iste.

Umjetnost. 126 Zakona o radu Ruske Federacije dopušta tvrtki isplatu novčane naknade umjesto dana godišnjeg odmora koje zaposlenik ne želi koristiti.

VAŽNO! U čl. 126 Zakona o radu Ruske Federacije uređuje pravo uprave tvrtke, a ne obvezu, stoga će konačna odluka o tom pitanju u svakom slučaju ostati za organizaciju.

Međutim, tvrtka nema uvijek pravo izaći u susret zaposleniku koji zauzvrat želi dobiti novac za određene dane godišnjeg odmora. Zakon o radu Ruske Federacije utvrđuje poseban popis osoba kojima se mora odobriti upravo dopust, a ne naknada koja ga zamjenjuje. Takve osobe uključuju (članak 126. Zakona o radu Ruske Federacije):

  • trudna žena;
  • maloljetnici (mlađi od 18 godina);
  • osobe koje rade u uvjetima koji se smatraju štetnim ili opasnim;
  • zaposlenici koji su bili izloženi zračenju kao posljedica nesreće na Černobilska nuklearna elektrana(pismo Ministarstva rada Ruske Federacije od 26. ožujka 2014. br. 13-7 / V-234).

BILJEŠKA! Za osobe koje rade u opasnim ili opasnim uvjetima, utvrđena je jedna iznimka: samo minimalni dodatni dopust, koji iznosi 7 dana, ne može se zamijeniti isplatom u gotovini. To znači da ako, primjerice, zaposlenik po zakonu ima pravo na 10 dana dodatnog dopusta, onda se samo umjesto 3 dana tog dopusta može isplatiti novac.

Ako zaposlenik ne spada ni u jednu od navedenih kategorija, tada mu tvrtka može na njegov zahtjev zamijeniti godišnji odmor isplatom u gotovini.

Ali ovdje je važno sljedeće: novac možete isplatiti samo umjesto onih dana koji premašuju 28 dana godišnjeg odmora koji zaposleniku pripada godišnje. Ovo pravilo vrijedi za godišnji odmor za svaku godinu posebno. Neblagdanski dijelovi praznika za različite godine u iznosu od najviše 28 dana ne zbrajaju se u svrhu izračuna naknade.

Slično navedenom je situacija kada je zaposlenik odlučio dati otkaz, a da nije iskoristio godišnji odmor do kraja. Može li u ovom slučaju očekivati ​​odštetu?

Za više detalja pogledajte članak .

Primjer

Zaposlenik tijekom 2017. godine nije iskoristio godišnji odmor, ostalo mu je 28 dana negodišnjeg odmora. Slična situacija se ponovila i 2018. Ni u 2017. ni u 2018. godini ukupan broj dana godišnjeg odmora zaposlenika nije prelazio (obračunato za svaku godinu posebno) 28 dana. Stoga zaposlenik ne može računati na zamjenu godišnjeg odmora 2017. isplatom u gotovini.

Postavlja se pitanje u kojim se onda slučajevima može tražiti naknada za godišnji odmor zaostao iz proteklih godina rada u poduzeću? Samo ako zaposlenik ima pravo na produženi ili dodatni dopust (npr. invalidi rada i sl.).

VAŽNO! Čak i ako tvrtka poslodavac nije dužna osigurati povećani dopust zaposleniku zbog izravnih zahtjeva Zakona o radu Ruske Federacije, ima pravo to učiniti samostalno utvrđivanjem takvog dopusta u lokalnom regulatornom pravnom aktu ( npr. nakon što navrši određeni broj godina radnog staža u poduzeću, radniku se godišnji odmor povećava za određeni broj dana).

Kako se obračunava naknada za odsustvo bez otkaza u 2018. godini?

Zakon o radu Ruske Federacije ne navodi koji određeni iznos naknade tvrtka mora platiti zaposleniku za svaki dan dopusta bez godišnjeg odmora, ali utvrđuje metodologiju izračuna.

Kao iu slučaju isplate preostalih dana godišnjeg odmora nakon otkaza u našoj situaciji, ako zaposlenik ne napusti tvrtku, naknada se također izračunava na temelju podataka o primanjima stručnjaka u prosjeku za 1 radni dan:

Za hitan polazak = Na zastupničke dane . × SRHR,

Za hitan polazak - iznos novčane naknade;

Za zastupničke dane . - broj dana godišnjeg odmora, umjesto kojih će novac biti isplaćen;

SRWP - prosječna plaća zaposlenika za 1 radni dan.

Najveću poteškoću u praksi predstavlja izračunavanje za potrebe ove naknade prosječne plaće zaposlenika po danu. Određuje se formulom:

SRZP \u003d ZP obračunati. / Na dan računa,

ZP obračunati - ukupan iznos isplata (plaća, bonusa, itd.) koje je poslodavac obračunao zaposleniku za promatrano razdoblje;

Na račun.dana - broj dana (kalendar) koji se uzimaju u obzir pri izračunu prosječne plaće zaposlenika za 1 radni dan.

Pritom se broj dana koji ulaze u izračun prosječne dnevne plaće zaposlenika, primjerice, za 2018. godinu, različito računa za mjesece punog i nepunog radnog vremena:

  • ako su mjeseci u potpunosti obrađeni, tada na obračunske dane. uzeto jednako broju mjeseci rada pomnoženom s 29,3 (prosječan broj kalendarskih dana u mjesecu);
  • ako neki mjeseci 2018. godine nisu u cijelosti obrađeni, tada se uzimaju proporcionalno (omjer broja dana u mjesecu tijekom kojih je zaposlenik stvarno obavljao svoje službene dužnosti prema ukupnom broju dana u tom mjesecu). I onda se takav udio za svaki nepuno odrađeni mjesec množi, kao i u slučaju punog mjeseca, s 29,3.

Porezne posljedice isplate naknade za dopust bez otkaza

Isplate u gotovini umjesto neiskorištenih dana godišnjeg odmora su, naravno, isplate vezane uz prisutnost radni odnosi između tvrtke i stručnjaka.

Po opće pravilo Sve isplate poslodavca zaposleniku podliježu porezu na dohodak. Porezni zakon Ruske Federacije sadrži posebne iznimke u ovom dijelu: popis plaćanja koja ne podliježu porezu na dohodak. Među njima nisu navedene naknade koje se razmatraju. Posljedično, morat će se naplatiti porez na dohodak (stavci 6, 7, točka 3, članak 217 Poreznog zakona Ruske Federacije).

Osim toga, iznos naknade radnicima koji rade za neiskorištene dane godišnjeg odmora trebao bi biti odobren s odgovarajućim iznosom premija osiguranja (klauzula 2, klauzula 1, članak 422 Poreznog zakona Ruske Federacije, klauzula 2, klauzula 1, članak 20.2 Zakona br. 125-FZ).

Ali s porezom na dohodak situacija je bolja: iznos takve naknade može se uzeti u obzir u rashodima, jer je to predviđeno stavkom 8. čl. 255 Poreznog zakona Ruske Federacije. Međutim, treba imati na umu da se u troškove može uzeti u obzir samo dio plaćenog godišnjeg odmora koji prelazi 28 kalendarskih dana (pisma Ministarstva financija Ruske Federacije od 24. siječnja 2014. br. 03-03- 07 / 2516 od 01. studenog 2013. br /46713).

Zamjena godišnjeg odmora novčanom naknadom

Uz razumijevanje metodologije za izračun iznosa novčane naknade umjesto godišnjeg odmora, kao i poreznih posljedica njezine isplate, poduzeću moraju biti jasni glavni koraci koje je potrebno poduzeti kako bi se takva naknada isplatila zaposleniku .

Često zaposlenici uzmu ostatak godišnjeg odmora i daju otkaz odmah nakon njega.

Više o tome vidi u čl. .

Za početak je potrebno da se zaposlenik odgovarajućom molbom javi poslodavcu.

Nakon što zahtjev zaprimi, uprava tvrtke mora odlučiti hoće li dati naknadu ili ne.

Ako je odlučeno da se neiskorišteni godišnji odmor zamijeni određenim iznosom novca, tada bi organizacija trebala formirati odgovarajući nalog u bilo kojem obliku.

VAŽNO! Takav nalog mora nužno sadržavati podatke o zaposleniku, broju dana godišnjeg odmora koje će poslodavac nadoknaditi novcem, kao i upućivanje na osnovu za isplatu takve naknade (odgovarajuća prijava zaposlenika).

Dalje, ne biste trebali zaboraviti prikazati činjenicu zamjene neiskorištenih dana godišnjeg odmora gotovinskom isplatom u osobnoj kartici zaposlenika (obrazac br. T-2). Konkretno, u odjeljku VIII "Odmor" takve kartice potrebno je navesti osnovu (na primjer, dodatni dopust) za davanje naknade, kao i uputiti na nalog koji je sastavio voditelj za ovog zaposlenika.

Nakon toga, činjenica zamjene godišnjeg odmora isplatom u gotovini mora biti zabilježena u rasporedu godišnjeg odmora kako bi se spriječila zabuna u budućnosti. U rasporedu, kao napomenu (stupac 10), potrebno je naznačiti koliko je dana nadoknađeno novcem, te također navesti podatke o nalogu voditelja

Za više informacija o tome kako napraviti takav raspored odmora, pogledajte članak .

Kako napisati zahtjev za naknadu za neiskorišteni godišnji odmor?

Zaposlenik koji želi primiti određeni iznos novca umjesto neiskorištenog godišnjeg odmora može imati pitanja, posebno u vezi s zahtjevom za takvu naknadu. Kako ga sastaviti? Postoje li zakonski zahtjevi za prijavu?

Ni Zakon o radu Ruske Federacije, ni rusko računovodstveno zakonodavstvo ne nameću posebne zahtjeve za prijavu zaposlenika. Važno je samo da takva izjava bude napisana na ime čelnika organizacije. Ostalo, uključujući oblik i sadržaj prijave, može biti bilo što po nahođenju zaposlenika.

Ispunjen obrazac zahtjeva za naknadu za godišnji odmor možete pronaći na našim stranicama.

Naknada za otkaze u 2018

Posebna situacija nastaje ako tvrtka smanjuje broj zaposlenih i otpušta radnike. U ovom slučaju, otpuštenim radnicima bi trebala biti isplaćena naknada po redukciji - u 2017. godini ona uključuje otpremnine, uključujući i naknadu za neradni dopust.

BILJEŠKA! U slučaju otpuštanja zbog smanjenja broja zaposlenih, nemoguće je odbiti plaću za godišnji odmor plaćenu unaprijed od zaposlenika (2. dio članka 137., podstavak 2. dijela 1. članka 81. Zakona o radu Ruske Federacije).

Rezultati

Stoga je u 2018. godini važno da zaposlenici upamte da ako im je u 2017. godini ostalo više od 28 dana negodišnjeg odmora, tada umjesto tih dana od poslodavca možete tražiti isplatu novčane naknade. Poslodavac treba znati da je isplata takve naknade njegovo pravo, a ne obveza. Osim toga, neke skupine ljudi (primjerice, trudnice) ne mogu se zamijeniti isplatom u gotovini.

Također je važno razumjeti da će isplata takve naknade biti oporezovana porezom na dohodak i premijama osiguranja, no zakonodavac dopušta da se ona uračuna u rashode poreza na dohodak. Jednako je važno da poslodavac zapamti kako pravilno izračunati iznos takve naknade i dokumentirati njegovu isplatu (prema nalogu voditelja na temelju zahtjeva zaposlenika).

Zakon o radu Ruske Federacije utvrđuje pravo radnika na godišnji odmor koje poslodavac mora platiti. Takav odmor naziva se glavni, njegovo trajanje je navedeno u čl. 115 TC i jednako je 28 kalendarskih dana.

Za pojedine skupine radnika (invalide, liječnike, učitelje i dr.) predviđen je produženi osnovni dopust. Ali slučajevi kada zaposlenik ne "odšeta" glavni godišnji odmor do kraja ili na njega uopće ne ode zbog profesionalne preopterećenosti ili iz drugih razloga prilično su česti.

Ako tijekom kalendarske godine zaposlenik ne iskoristi svoje pravo na dopust ili se odmara manje od 28 dana propisanih zakonom, ima pravo na financijsku potporu poslodavca (članak 127. Zakona o radu Ruske Federacije).

Osnova za isplatu naknade je pismena prijava radnika.

Istovremeno, zakonom nije dopuštena naknada za osnovni godišnji odmor za pojedine kategorije zaposlenika. Samo za njih dobar odmor:

  • maloljetni zaposlenici;
  • trudna žena;
  • sudionici likvidacije posljedica Černobilske nesreće.

Kada ovo plaćanje dospijeva?

Za kašnjenje plaće zaposlenik ima pravo na naknadu. Kako to izračunati, naučit ćete u.

Što učiniti ako se naknada ne obračuna na vrijeme ili se uopće ne obračuna?

Naknada za neiskorišteni osnovni dopust mora se isplatiti zadnji radni dan. Ako toga dana nije radio, vraćaju mu se naknada i druga plaćanja ne kasnije sljedeći dan . Kašnjenje je izravno kršenje od strane poslodavca odredaba Zakona o radu, dok odgovornost za kašnjenje isplate odštete ne blaže nego za to što ih uopće ne prikupite.

U čl. 236 Zakona o radu Ruske Federacije, propisan je mehanizam za izračun kazni za zakašnjele isplate naknade. U slučaju kršenja uvjeta za povrat sredstava za neplaćeni godišnji odmor, zakon obvezuje poslodavca da plati traženi iznos s kamatama, čiji iznos iznosi najmanje 1/300 trenutne stope refinanciranja Središnje banke. Kazna se obračunava za svaki dan kašnjenja plaćanja od prvog dana kašnjenja do datuma stvarnog plaćanja.

Osim obračuna kamata, poslodavac se suočava s upravnom odgovornošću za kršenje zahtjeva iz čl. 127. i čl. 140 Zakona o radu Ruske Federacije. Prema odredbama čl. 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima, takva se kršenja kažnjavaju izricanjem novčanih kazni:

  • od 1 do 5 tisuća rubalja - za službene osobe;
  • od 30 do 50 tisuća rubalja. - za pravna lica.

Umjesto novčane, preventivna mjera može biti suspenzija poduzetničke aktivnosti odgovarajuće upravne akte do 90 dana.

Zaposlenik može obnoviti pravdu na sudu na stvarnom mjestu poduzeća u kojem je prethodno radio. Zaposlenik ima pravo podnijeti tužbu sudu radi povrata neisplaćene naknade za neiskorišteno u roku od 3 mjeseca. od dana razrješenja. Usporedno, zakon dopušta mogućnost potraživanja naknade moralne štete nastale krivnjom poslodavca u skladu s pravilima čl. 237 Zakona o radu Ruske Federacije.

Ako je vaš zaposlenik odlučio reći zbogom vašoj organizaciji ili vaša organizacija njemu, tada će na dan otpuštanja vjerojatno imati dane neiskorištenog godišnjeg odmora. S tim u vezi, zaposleniku se, na njegov zahtjev, može odobriti dopust s naknadnim otkazom (osim u slučaju otpuštanja zbog krivičnih radnji). I tada će dan otkaza biti posljednji dan godišnjeg odmora zaposlenika. Ili, umjesto godišnjeg odmora, zaposleniku se može isplatiti naknada za godišnji odmor prema Zakonu o radu Ruske Federacije (članak 127. Zakona o radu Ruske Federacije).

Naknada za godišnji odmor obračunava se zaposleniku za sve neiskorištene godišnje odmore. Odnosno, naknadu za neiskorišteni dodatni dopust nakon otkaza, zaposlenik će morati primiti na razini naknade za neiskorišteni glavni dopust (članak 127. Zakona o radu Ruske Federacije). U isto vrijeme, osnova za raskid ugovora o radu nije važna (Pismo Rostruda od 02.07.2009. N 1917-6-1).

Kako izračunati naknadu za neiskorišteni godišnji odmor

Prva stvar koju treba učiniti pri izračunu naknade za neiskorišteni godišnji odmor je određivanje razdoblja godišnjeg odmora zaposlenika.

Za svaku potpuno odrađenu godinu, zaposlenik ima pravo na naknadu za puni godišnji plaćeni odmor - u pravilu 28 kalendarskih dana (članak 115. Zakona o radu Ruske Federacije). Za nepotpuno odrađenu godinu broj neiskorištenih dana godišnjeg odmora za koje se mora isplatiti naknada određuje se razmjerno satima rada.

Dakle, kako izračunati dane za nadoknadu za neiskorišteni godišnji odmor? Ako je zaposlenik na posljednjem radnom mjestu radio bez odsustva kraće od 11 mjeseci, a imao je pravo na odsustvo u kalendarski dani, tada se broj neiskorištenih dana godišnjeg odmora utvrđuje na sljedeći način:

Istodobno, pokazatelj "Broj mjeseci rada kod ovog poslodavca" izračunava se uzimajući u obzir sljedeće pravilo(točka 35 Pravila, odobrena od strane NCT SSSR-a 30. travnja 1930. N 169):

  • ako se radi pola mjeseca ili više, ovaj se mjesec uzima u obzir u izračunu kao cjelina;
  • ako se radi manje od pola mjeseca, onda se ovaj mjesec ne uzima u obzir.

Dakle, naknada za neiskorišteni dopust nakon otkaza u 2019. ne isplaćuje se ako je zaposlenik radio na posljednjem mjestu rada manje od pola mjeseca ili ako su mu na dan otkaza uzeti svi praznici.

Naravno, rezultat izračuna pomoću ove formule ne mora biti cijeli broj. Zatim se vrijednost može zaokružiti, ali ne prema matematičkim pravilima, već uvijek naviše, tj. u korist zaposlenika (Pismo Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 07.12.2005 N 4334-17) .

Kada se odredi broj neiskorištenih dana godišnjeg odmora, možete prijeći na izračun same naknade za dopust bez godišnjeg odmora nakon otkaza.

S druge strane, prosječna dnevna zarada zaposlenika utvrđuje se na isti način kao i pri izračunu plaće za godišnji odmor (točka 4. Uredbe, odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. prosinca 2007. N 922).

Obično se naknada za godišnji odmor nakon otkaza izračunava prema gore navedenim formulama. Ali za niz slučajeva predviđena su vlastita pravila za određivanje naknade za dopust bez godišnjeg odmora.

Kako izračunati plaću za godišnji odmor u radnim danima

Neki zaposlenici, u skladu sa zahtjevima Zakona o radu Ruske Federacije, dobivaju dopust radni dani. Riječ je o radnicima s kojima ugovori o radu do 2 mjeseca (članak 291. Zakona o radu Ruske Federacije), kao i sezonski radnici(Članak 295. Zakona o radu Ruske Federacije). Kako im se obračunavaju otpremnine? Sama naknada je ista kao kod obračuna naknade za kalendarske dane. Odnosno, kao umnožak broja neiskorištenih dana godišnjeg odmora i prosječne dnevne zarade. Ali broj dana neiskorištenog godišnjeg odmora određuje se drugačijom formulom:

Posebna pravila za izračun naknade za godišnji odmor pri otkazu

Pravilo 1 Ako je zaposlenik radio u organizaciji od 11 do 12 mjeseci, tada bi trebao dobiti naknadu za punu radnu godinu, odnosno za cijeli plaćeni godišnji odmor (članak 28. Pravila, odobren od strane NCT-a SSSR-a 30. travnja /1930 N 169, Pismo Rostruda od 18.12.2012 N 1519-6-1). Iznimka je slučaj kada je godišnji odmor zaposlenika zaokruživanjem ispao 11 mjeseci.

Pravilo 2 Zaposleniku koji je radio u organizaciji od 5,5 do 11 mjeseci isplaćuje se naknada za cijeli godišnji odmor, ako je otpušten (članak 28. Pravila, odobren od strane NCT-a SSSR-a 30.4.1930. N 169, pismo Rostruda od 08/09/2011 N 2368-6 - jedan ):

  • u vezi s likvidacijom poslodavne organizacije;
  • za smanjenje;
  • zbog nekih drugih okolnosti (npr. zbog novačenja na služenje vojnog roka).

Ovo pravilo vrijedi samo ako je zaposlenik kod poslodavca radio manje od godinu dana. Inače, pri izračunu naknade za godišnji odmor koriste se formule navedene u prethodnim odjeljcima (Pisma Rostruda od 03.04.2013. N 164-6-1, od 08.09.2011. N 2368-6-1).

Dakle, uzimajući u obzir gore navedene zahtjeve, utvrđuje se iznos naknade za godišnji odmor pri otkazu u 2019. godini, unatoč činjenici da je „Pravilnik o redovnom i dodatni praznici“, na koje smo već više puta spominjali, odobreni su još 1930. godine (iako su, naravno, od tada doživjeli nekoliko izdanja).

Ispod je izračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor nakon otkaza (primjer).

Naknada za neiskorišteni godišnji odmor u 2019: izračun

Inženjer Krasilshchikov A.N. napušta Kaleidoscope LLC 31. svibnja 2019. U ovoj organizaciji radi od 12.02.2018. U 2018. godini dobio je plaćeni godišnji odmor od 14 kalendarskih dana. U skladu s Pravilnikom o plaćanju godišnjih odmora od strane Kaleidoscope LLC, broj dana neiskorištenog godišnjeg odmora prilikom brojanja zaokružuje se na najbliži cijeli broj.

Prosječna dnevna plaća zaposlenika iznosi 1622 rublja.

Za razdoblje od 12. veljače 2018. Krasilshchikov A.N. radio u organizaciji 1 godinu (12.02.2018. - 11.02.2019.), 3 mjeseca (12.02.2019. - 11.05.2019.) i 20 dana (12.05.2019. - 31.05.) 2019). Budući da mu je posljednji radni mjesec odrađen više od polovice, uzima se u obzir cijeli mjesec. Odnosno, razdoblje rada inženjera u Kaleidoscope LLC za potrebe obračuna naknade je 1 godina i 4 mjeseca.

Broj neiskorištenih dana godišnjeg odmora bit će: 23,3 dana. (28 dana + 28 dana / 12 mjeseci x 4 mjeseca - 14 dana). Podložno zaokruživanju: 24 dana.

Naknada za neplaćeni dopust nakon otkaza u 2019. iznosi: 38 928 rubalja. (24 dana x 1622 rubalja)

Naknada za neiskorišteni godišnji odmor: kada se isplati

Poslodavac mora zaposleniku isplatiti u cijelosti na dan njegovog otkaza, odnosno zadnjeg dana njegovog rada (članak 140. Zakona o radu Ruske Federacije). U tom razdoblju zaposleniku se moraju isplatiti plaća i nagrade koje mu pripadaju, naknada za neiskorišteni godišnji odmor, kao i druge naknade predviđene zakonom, radom ili kolektivni ugovor, lokalni normativni akt.

Novčana naknada za neiskorišteni godišnji odmor bez otkaza

U trenutnoj teškoj ekonomskoj situaciji, mnoge zanima kako dobiti naknadu za neiskorišteni godišnji odmor ako zaposlenik ne želi dati otkaz. Ali prije nego što odgovorite na pitanje - kako, morate razumjeti - je li moguće dobiti naknadu za neiskorišteni godišnji odmor bez otkaza.

Zamjena godišnjeg odmora novčanom naknadom dopuštena je u slučaju da zaposlenik ima pravo na godišnji odmor u trajanju od više od 28 kalendarskih dana, a sam je izrazio želju da umjesto godišnjeg odmora koji mu je osiguran preko tih 28 dana primi naknadu (čl. 126. Zakon o radu Ruske Federacije). Da bi to učinio, mora napisati izjavu. Međutim posljednja riječ i dalje ostaje na poslodavcu: on je taj koji odlučuje hoće li zaposlenika poslati na godišnji odmor ili će mu isplatiti novčanu naknadu za neiskorišteni godišnji odmor. Postoje i sudovi koji podržavaju ovo stajalište (Odluka Vrhovnog suda Republike Komi od 15.08.2011. N 33-4410 / 2011.).

S obzirom na prethodno navedeno, pravo na zaposlenika može se zamijeniti naknadom (članak 126. Zakona o radu Ruske Federacije). Budući da je predviđeno više od glavnog odmora od 28 kalendarskih dana (članak 115. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako Vi kao poslodavac odlučite udovoljiti zahtjevu zaposlenika, morate izdati nalog za zamjenu dijela godišnjeg odmora naknadom. Za takav nalog ne postoji odobreni obrazac, pa se sastavlja u proizvoljnom obliku.

Nalog za zamjenu godišnjeg odmora novčanom naknadom (uzorak)

Društvo s ograničenom odgovornošću "Kaleidoskop"

NARUDŽBA

04.06.2019 N 10-KS

Moskva grad

O zamjeni dijela godišnjeg odmora novčanom naknadom

Sukladno čl. 126 Zakon o radu Ruske Federacije

NARUČUJEM:

Vodeći inženjer Kurguzov G.N. zamijeniti novčanom naknadom dio plaćenog godišnjeg odmora osiguranog za razdoblje od 23.03.2018. do 22.03.2019., duže od 28 kalendarskih dana, u trajanju od tri kalendarska dana.

Razlog: izjava Kurguzova G.N. od 31.05.2019 N 2.

direktor tvrtke(potpis) Zlobin I.V.

Upoznati sa naredbom:

vodeći inženjer 06/04/2019 (potpis) Kurguzov G.N.

Naknada umjesto godišnjeg odmora u kadrovskim dokumentima

Ako odlučite zaposleniku, na njegov zahtjev, isplatiti naknadu za dio neiskorištenog godišnjeg odmora, tada se ta činjenica mora odraziti na osobnoj kartici zaposlenika. U obrascu N T-2 (odobren Odlukom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 1. svibnja 2004. N 1), odjeljak VIII "Odmor" označava:

  • u stupcu 4 "Broj kalendarskih dana godišnjeg odmora" - broj dana zamijenjenih naknadom;
  • u stupcima 5-6 "Datum početka" i "Datum završetka" - komentar da su dani godišnjeg odmora zamijenjeni naknadom;
  • u stupcu 7 "Osnovica" - nalog (s pojedinostima) za zamjenu godišnjeg odmora uz naknadu.

U rasporedu odmora u obrascu N T-7 (

Ne možete raditi bez praznika, kao što ne možete raditi bez pauze za ručak ili vikenda. Zabranjuje i zdrav razum i zakon. Prema Zakonu o radu za svaku pošteno odrađenu godinu pripada 28 dana godišnjeg odmora.

A u teškim uvjetima rada ili specifičnoj specijalnosti zaposlenika, zakonodavstvo ne samo da dopušta, već i obvezuje poslodavca da osigura dodatne slobodne dane.

Ali što učiniti ako se iz nekog razloga ne možete odmoriti od posla? Postoji li naknada za neiskorišteni godišnji odmor?

TC pruža u ovom slučaju 3 opcije kada se neiskorišteni godišnji odmor može zamijeniti novčanom naknadom:

  1. Dobiti novčanu naknadu za neiskorišteni odmor pri odlasku u mirovinu ili mirovinu pod uvjetom da trajanje dopusta ne prelazi 28 dana.
  2. Primite novčanu naknadu, ako je predviđena.
  3. Koristite dopust izvan godišnjeg odmora.

Načelo izračuna iznosa novčane naknade odražava se u 922. dekretu Vlade Rusije (od 24. prosinca 2007.).

Iznos naknade za godišnji odmor i naknade za njih izravno ovisi o visini službenog dohotka - plaće, bonusa za 12 mjeseci koji prethode zakonskom dopustu ili otkazu (umirovljenju).

Primjer: žena radi u poduzeću od 1. svibnja 2014., nakon 2016. godine premještena je u drugu organizaciju. Za cijelo vrijeme rada žena nikada nije koristila godišnji odmor te stoga sada ima pravo na naknadu.

Prihodi zaposlenika za 12 mjeseci prije prijenosa bili su sljedeći:

  1. Studeni 2015. - 10.000 rubalja.
  2. Prosinac 2015. - 10.000 rubalja.
  3. Siječanj 2016. - 10.000 rubalja.
  4. Veljača 2016. - 10.000 rubalja.
  5. Ožujak 2016. - 10 000 rubalja.
  6. Travanj 2016. - 10.000 rubalja.
  7. Svibanj 2016. - 10.000 rubalja.
  8. Lipanj 2016. - 6316 rubalja, početak godišnjeg odmora od 20. lipnja.
  9. Srpanj 2016. - 0 rubalja.
  10. Kolovoz 2016. - 0 rubalja.
  11. Rujan 2016. - 0 rubalja.
  12. listopada 2016. - 0 rubalja.

Nagrade nisu dodijeljene. Ukupni prihod iznosio je 76316 rubalja.

Sada morate odlučiti o obračunskom razdoblju:

  1. Puno odrađenih mjeseci - 7.
  2. Prosječan broj dana u mjesecima rada je 29,3.
  3. Radni dani u lipnju - 19.
  4. Broj dana u lipnju je 30.

Ispada: 7 * 29,3 + 19 * 29,3 / 30 \u003d 205,1 + 18,56 \u003d 223,66 dana.

Prosječni dnevni prihod definiran je kao zbroj ukupnih prihoda podijeljen s brojem dana u obračunskom razdoblju:

76316 / 223,66 = 341,21 rubalja.

Za cijelo razdoblje rada od 2014. do 2016. žena je imala pravo na 69,4 dana zakonskog odmora.

Pošto prema Zakon o radu za svaki dan godišnjeg odmora, prosjek dnevna naknada, tada će naknada biti: 341,21 * 69,4 = 23 679 rubalja 97 kopejki.

Ako je zaposlenik bio na obuci, bolovanje, službeni put, te je dobio naknadu za svoje troškove, tada ti se iznosi ne mogu dodati prihodima i ne uzimaju se u obzir prilikom izračuna isplata.

Važno! Ako dopust nije korišten u u cijelosti, odnosno ne koriste se dani dodatnih slobodnih dana izračun se temelji na stvarnim preostalim danima.

Oporezivanje

Što je za njih godišnji odmor ili naknada? To je u biti isti prihod kao i plaća. Podliježe li naknadama? Sva primanja zaposlenika podliježu oporezivanju.. ?

NA zbog obračuna poreza na dohodak zaposlenik dobiva 13% manje. Ti će postoci ići u porez kao porez na dohodak. Visina odbitaka za premije osiguranja i mirovinski fond ovisi o visini naknade. Ali isplaćuju se iz dohotka poslodavca i iznose 30% obračunate naknade zaposleniku.

Porezni zakon govori detaljnije o zadržanim iznosima (čl. 208,,), 167. saveznog zakona i 184. Uredbom Vlade.

O kršenju zakona

Sada o ranu.

Problem s kojim se suočavaju mnogi zaposlenici koji odlaze u mirovinu je nije platio odštetu.

Ovo je flagrantno kršenje Zakon o radu i , temeljem kojih je djelatnik na odlasku obavljao svoju djelatnost te se izjednačava s neisplatom plaće.

Ako postoji sumnja da nešto nije dodatno plaćeno, obratite pozornost na potvrdu 2-NDFL. Nakon otkaza, računovođa je dužan izdati ovaj dokument. Potvrda odražava sve prihode, uključujući plaću za godišnji odmor i naknadu za njih.

U nedostatku obračuna za neiskorišteni godišnji odmor, trebate učiniti sljedeće:

  1. Napišite pritužbu poslodavcu sa zahtjevom za naknadu za neradni odmor.
  2. Obratite se Inspekciji rada s očitovanjem o povredi svojih prava. To se može učiniti usmjeravanjem elektronička prijava, papirnatom prijavom ili prilikom osobnog odlaska u inspekciju. Vaša žalba će se razmatrati 30 dana. Tijekom ovog razdoblja zaposlenici rada. Inspektori će uputiti zahtjev vašem poslodavcu, utvrditi razlog neplaćanja i pismeno vas obavijestiti o rezultatima nadzora.
  3. Obratite se tužiteljstvu. Ovaj apel može se kombinirati s apelom Laburistima. U ime tužioca mjesta gdje je organizacija poslodavca registrirana – tj. prema pravnim adresu, morate napisati izjavu s pritužbom o povredi vaših prava u skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije od strane bivšeg direktora. I tužiteljstvo će u roku od mjesec dana izvršiti reviziju.
  4. Odlazak na sud. Za razliku od Inspekcija rada a tužiteljski sud neće moći pozvati poslodavca na odgovornost. Ali sasvim je moguće obvezati ga da plati sve što duguje zaposleniku. U tužbi se također ukazuje na povrijeđena prava te se traži naplata odštete od bivših šefova za neiskorišteni godišnji odmor. Poslodavcu će nakon donošenja rješenja na temelju rješenja o ovrsi biti blokirani računi, a sve što nije doplatio isplatit će se radniku.

O odgovornosti

Svako kašnjenje u plaćanju u poduzeću ugrožava menadžment potrebom plaćanja kamata.

U situaciji s godišnjim odmorom i naknadom za njih, ravnatelj nije dužan platiti samo glavnicu, već i za svaki dan kašnjenja najmanje 1/300 trenutne stope refinanciranja.

Odnosno, poslodavac je financijski dužan.

Osim toga, mogu se organizirati izvanredne inspekcije u vezi s njegovim aktivnostima. porezna služba i Tužiteljstvo.

Unatoč činjenici da je godišnji odmor izmišljen kako bi se radnom stanovništvu olakšao život, ne koriste ga svi. Nadamo se da će vam informacije navedene u članku pomoći da dobijete naknadu za neiskorišteni godišnji odmor.

Koristan video

Je li moguće isplatiti naknadu za neiskorišteni godišnji odmor? U kojim slučajevima je to moguće? Kako dogovoriti? O tome ćete saznati u sljedećem videu: