U skladu s člankom 104. Zakona o radu Ruske Federacije, kada, prema uvjetima proizvodnje (rada) u organizaciji u cjelini ili kada obavlja određene vrste rada, ne može se poštovati dnevno ili tjedno radno vrijeme utvrđeno za ovu kategoriju radnika, dopušteno je uvođenje njegovog sumarnog obračuna.

Što je značajkasažeto računovodstvo
radno vrijeme?

Sukladno Zakonu o radu radno vrijeme- to je vrijeme u kojem radnik mora obavljati radne obveze u skladu s pravilnikom o unutarnjem radu i uvjetima iz ugovora o radu, a poslodavac je dužan voditi evidenciju o stvarno odrađenom vremenu svakog radnika ( Umjetnost. 91 Zakon o radu Ruske Federacije).

Poslodavac odobrava interne propise, uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenika organizacije ( Umjetnost. 190 Zakona o radu Ruske Federacije). Štoviše, u skladu s Umjetnost. 22 Zakon o radu Ruske Federacije poslodavac je dužan zaposlenike uz potpis upoznati s prihvaćenim lokalnim propisi izravno povezani s njihovim radna aktivnost.

Ovisno o specifičnostima posla, poslodavac može voditi dnevnu, tjednu ili zbirnu evidenciju radnog vremena.

Posebnost sažetog računovodstva je u tome što obračun radnog vremena, za razliku od dnevnih i tjednih sati, dopušta odstupanje trajanja radnog vremena po danu i tijekom tjedna od onog utvrđenog za ovu kategoriju radnika. Istodobno, obrada u nekim danima (tjednima) može se nadoknaditi nedovoljnim radom u drugim danima (tjednima) tako da unutar određenog obračunskog razdoblja ukupno trajanje radnog vremena ne prelazi uobičajeni broj radnih sati za to razdoblje ( Umjetnost. 104 Zakon o radu Ruske Federacije). Dakle, ispunjenje radne norme - odrada normiranog broja radnih sati - osigurava se ne za tjedan dana, već za duži period (mjesec, kvartal, godina).

Kako se uspostavlja ukupno računovodstvo?

Prema Umjetnost. 104 Zakon o radu Ruske Federacije postupak uvođenja sumarnog evidentiranja radnog vremena utvrđuje se pravilnikom o unutarnjem radu. Uvodi se na temelju naloga čelnika organizacije u cjelini ili za pojedine kategorije zaposlenika, pri obavljanju određenih vrsta poslova.

Za neke kategorije zaposlenih, sažeto obračunavanje radnog vremena utvrđuje se na temelju posebnih regulatornih pravnih akata. Na primjer, u skladu s Pravilnikom o osobitostima režima radnog vremena i odmora za članove posade (civilno osoblje) opskrbnih brodova Oružanih snaga Ruske Federacije, odobren Naredba Ministarstva obrane Ruske Federacije od 16. svibnja 2003. br. 170 , za članove posade brodova utvrđuje se sumarno obračunavanje radnog vremena.

Pravilnik o posebnostima načina radnog vremena i vremena odmora vozača(u daljnjem tekstu Uredba), odobren Naredba Ministarstva prometa Ruske Federacije od 20.08.2004 br. 15 godine, za vozače zdravstvenih ustanova utvrđuje se sumarno obračunavanje radnog vremena. U skladu s stavak 12. Pravilnika vozači hitne pomoći trajanje svakodnevni rad(smjena) može se produžiti do 12 sati ako ukupno trajanje vožnje u razdoblju dnevnog rada (smjene) ne prelazi 9 sati.

Potrebni uvjeti za izračun plaće

Uvođenje sažetog računovodstva u organizaciji uključuje uspostavljanje:

Trajanje obračunskog razdoblja (mjesec, tromjesečje, godina);

Norme radnog vremena za obračunsko razdoblje;

Radni raspored.

Obračunsko razdoblje. Kao što je gore navedeno, obračunsko razdoblje može imati bilo koje trajanje - mjesec, tromjesečje, pola godine, ali ne duže od godinu dana ( Umjetnost. 104 Zakon o radu Ruske Federacije). U pravilu, to ovisi o specifičnostima ustanove i njezinom proizvodnom ciklusu.

Norma sati za obračunsko razdoblje. Pokazatelj se utvrđuje na temelju tjednog radnog vremena utvrđenog za ovu kategoriju radnika na temelju proizvodnog kalendara.

Na primjer, dopušteni sati dnevnog rada za zdravstvene radnike navedeni su u Umjetnost. 350 Zakona o radu Ruske Federacije- ne više od 39 sati tjedno. Osim, Uredba Vlade Ruske Federacije od 14. veljače 2003. br. 101 "O trajanju radnog vremena medicinskih radnika ovisno o njihovom položaju i (ili) specijalnosti", usvojenom u skladu s ovim člankom, za neke kategorije medicinskih radnika utvrđuje se još kraće radno vrijeme - od 36 do 24 sata tjedno. U zdravstvenoj ustanovi uspostavlja se sumarno obračunavanje radnog vremena, obračunsko razdoblje je godina. Norma radnog vremena prema proizvodni kalendar za 2008:

Uz 36-satni radni tjedan - 1.793 sata;

S 24-satnim tjednom - 1.193 sata.

Uzimajući u obzir navedeno, poslodavac – zdravstvena ustanova mora utvrditi normu sati za određene kategorije zdravstveni radnici ne više od navedenog, odnosno 1.793 odnosno 1.193 sata.

Raspored . Poslodavac je dužan organizirati rad na način da zaposlenik koji ima sumirani obračun radnog vremena u potpunosti odradi normu radnog vremena za obračunsko razdoblje. U tu svrhu izrađuje se raspored smjena za obračunsko razdoblje u kojem se utvrđuju vrijeme početka i završetka rada, trajanje smjene i vrijeme odmora između smjena.

Raspored smjena odobrava se nalogom voditelja, uzimajući u obzir mišljenje izabranog sindikalnog tijela organizacije, ako postoji, i dostavlja se zaposlenicima najkasnije mjesec dana prije njegovog stupanja na snagu ( Umjetnost. 103 Zakona o radu Ruske Federacije). Trajanje rada prema rasporedu smjena ne može biti duže od norme radnog vremena u obračunskom razdoblju.
Pritom su nedopustiva i manjkanja norme radnog vremena.

Prilikom sastavljanja rasporeda smjena, treba imati na umu da je zabranjen rad u dvije smjene zaredom (članak 103. Zakona o radu Ruske Federacije).

Naknada za rad u zbirnom računovodstvu

Kod sumarnog obračuna radnog vremena u pravilu se primjenjuje vremenski sustav plaća - satnice ili službene plaće.

Elementi sustava nagrađivanja - visina tarifnih stavki, plaća, nagrada i drugih stimulativnih isplata - utvrđuju se propisom o nagrađivanju.

Ako ustanova koristi tarifne satnice, tada se plaća zaposlenika za mjesec izračunava na temelju stvarno odrađenih sati u ovom mjesecu.

Ustanova je uvela sumarno obračunavanje radnog vremena s obračunskim razdobljem od godinu dana. Satnica zaposlenika iznosi 35 rubalja. Prema rasporedu smjena, radi se 24 sata dnevno. U kolovozu 2008. odradio je sedam radnih smjena prema rasporedu.

Stvarni broj radnih sati za kolovoz je 168 (24 sata x 7 smjena).

Plaća zaposlenika za kolovoz iznosila je 5.880 rubalja. (168 sati x 35 rubalja).

Ako zaposlenik ima službenu plaću, onda mu se isplaćuje u cijelosti, pod uvjetom da se sve smjene rade u skladu s rasporedom. Ako nije odradio mjesec, plaća mu se obračunava razmjerno odrađenim satima. U tom slučaju računovođa treba izračunati satnu tarifu koja se utvrđuje iz standardnog broja radnih sati mjesečno.

Normativan broj radnih sati po mjesecu može se izračunati na osnovu norme radnih sati u satima:

U tekućoj godini;

U obračunskom razdoblju;

Ovaj mjesec.

Zakonom nije utvrđen postupak za izračun satnice, stoga se mora utvrditi u kolektivnom ugovoru ili u uredbi o plaćama.

Organizacija je uvela sumarno obračunavanje radnog vremena s tromjesečnim obračunskim razdobljem. Vozač se plaća na temelju službene plaće u iznosu od 13.000 rubalja. Prema rasporedu smjena radi u smjenama od 12 sati, au kolovozu 2008. radi u 10 smjena umjesto 14. Organizacija ima 40-satni radni tjedan.

Izračunajmo plaću vozača za kolovoz.

Opcija 1. Satnica se obračunava na temelju norme radnog vremena za godinu. Norma radnog vremena za 2008. godinu iznosi 1.993 sata.

Standardni broj radnih sati mjesečno je 166 (1.993 sati / 12 mjeseci).

Stvarni broj radnih sati mjesečno je 120.

Satnica zaposlenika iznosi 78,31 rublja. (13 000 rubalja / 166 sati).

Plaća za kolovoz bit će 9397,20 rubalja. (78,31 rublja x 120 sati).

opcija 2. Satnica se obračunava na temelju norme radnog vremena za obračunsko razdoblje. Norma radnog vremena za II kvartal 2008. godine prema proizvodnom kalendaru za 2008. godinu iznosi 493 sata.

Standardni broj radnih sati mjesečno je 164 sata (493 sata / 3 mjeseca).

Satnica zaposlenika iznosi 79,27 rubalja. (13 000 rubalja / 164 sata).

Plaća za kolovoz bit će 9.512,40 rubalja. (79,27 rubalja x 120 sati).

Opcija 3. Satnica vozača se obračunava na osnovu mjesečne norme radnog vremena po rasporedu od 40 sati. radni tjedan. Norma radnog vremena za kolovoz 2008. godine prema proizvodnom kalendaru za 2008. godinu iznosi 168 sati.

Satnica zaposlenika iznosi 77,38 RUB. (13 000 rubalja / 168 sati).

Plaća za kolovoz bit će 9.285,60 rubalja. (77,38 rubalja x 120 sati).

Prekovremeni rad

Zbirnim obračunom zaposlenik u određenim vremenskim razdobljima može obraditi normu radnog vremena ( 1. dio čl. 104 Zakon o radu Ruske Federacije). Međutim, takav prekovremeni rad smatra se prekovremenim samo ako se dogodi nakon završetka obračunskog razdoblja ( 1. dio čl. 99 Zakon o radu Ruske Federacije). Istovremeno, prekovremeni rad ne bi smio za svakog zaposlenika trajati duže od četiri sata dva uzastopna dana i 120 sati godišnje ( Umjetnost. 99 Zakon o radu Ruske Federacije).

Rad koji se obavlja preko normalnog broja radnih sati tijekom obračunskog razdoblja mora se platiti kao prekovremeni rad u skladu s Umjetnost. 152 Zakon o radu Ruske Federacije. Plaća se najmanje prva dva sata jedna i pol veličina, a sljedećih sati - ne manje od dvostruko. Viši iznos naknade za prekovremeni rad može se odrediti kolektivnim odn ugovor o radu kao i lokalnim propisima.

Na primjer, ako je obračunsko razdoblje tromjesečje, tada u pojedinim mjesecima tromjesečja zaposlenik može raditi više od normalnog broja radnih sati, ali ako nakon završetka trećeg mjeseca tromjesečja stvarni sati rada premaše standard, moraju biti plaćeni u skladu s radnim zakonodavstvom.

Zaposleniku se utvrđuje radni tjedan od 40 sati. Njegova satnica je 100 rubalja. Zaposlenik radi u režimu sumarnog obračuna radnog vremena. Obračunsko razdoblje je tromjesečje. Norma radnog vremena u III kvartalu 2008. godine iznosi 528 sati (za srpanj - 184 sata; za kolovoz - 168 sati; za rujan - 176 sati).

Prema rasporedu, u srpnju zaposlenik mora raditi 190 sati, u kolovozu 159 sati, a u rujnu 184 sata.

U srpnju će iznositi 19.000 rubalja. (100 rubalja x 190 sati), za kolovoz - 16.800 rubalja. (100 rubalja x 168 sati).

Prema rezultatima obračunskog razdoblja, zaposlenik će raditi 533 sata (190 + 159 + 184), što je više od norme za 5 sati (533 - 528). Budući da se višak javlja na kraju obračunskog razdoblja, ovi sati su prekovremeni rad. 2 sata prekovremenog rada plaćaju se najmanje u jednom i pol iznosu, a preostala 3 sata (5 - 2) - najmanje u dvostrukom iznosu.

Tako će plaća za rujan iznositi:

Po tarifnoj stopi - 17.900 rubalja. (100 rubalja x 179 sati);

Plaćanje prekovremenih sati - 900 rubalja. (100 rubalja x 2 sata x 1,5 + 100 rubalja x 3 sata x 2).

Ukupna plaća za rujan bit će 18.800 rubalja. (17 900 + 900).

Rad noću

Prema Umjetnost. 96 Zakon o radu Ruske Federacije noćno vrijeme se smatra od 22.00 do 6.00. Svaki sat takvog rada plaća se uvećano u odnosu na rad u normalnim uvjetima ( Umjetnost. 154 Zakona o radu Ruske Federacije).

Uredba Vlade Ruske Federacije od 22. srpnja 2008. br. 554 „O minimalnom iznosu povećanja plaća za noćni rad” navodi da se svaki sat noćnog rada plaća povećanjem tarifne stope za najmanje 20% .

Za zaposlene u zdravstvenim ustanovama dodatak za noćni rad utvrđuje se u visini od 50% satnice odnosno službene plaće za svaki sat rada ( klauzula 5.1 Naredbe Ministarstva zdravstva Ruske Federacije br. 377 ).

Zdravstvena ustanova uspostavila je sumarnu evidenciju radnog vremena za vozače hitne pomoći. Nadoplata za noćni rad iznosi 50% satnice. U kolovozu 2008. vozač je radio 180 sati, od čega 42 sata noću.Satnica je 68 rubalja. Obračunsko razdoblje je mjesec dana.

Izračunajmo plaću vozača.

Odredite broj sati odrađenih prekovremeno:

Norma radnih sati u kolovozu 2008. godine prema proizvodnom kalendaru bit će 168 sati, a ukupan broj prekovremenih sati u ovom mjesecu je 12.

Plaće za dnevne sate bit će 9384 rublja. ((180 h - 42 h) x 68 rubalja) ( jednostruka veličina prekovremeni rad je već uzet u obzir).

Plaća za noćne sate - 4.284 rubalja. (42 sata x 68 rubalja x 1,5).

Plaćanje za prva dva sata prekovremenog rada - 68 rubalja. (68 rubalja x 0,5 x 2 sata), plaćanje preostalih sati - 680 rubalja. (68 rubalja/h x 1,0 x 10 h).

Ukupna plaća zaposlenika za kolovoz 2008. bit će 14.416 rubalja. (9384 + 4284 + 68 + 680).

Rad vikendom i neradno Praznici

Ako a radna smjena zaposlenik padne na praznik prema rasporedu, tada se njegov rad plaća u skladu s Umjetnost. 153 Zakona o radu Ruske Federacije:

Radnici po komadu - ne manje od dvostrukih stopa rada po komadu;

Zaposlenici čiji se rad plaća po dnevnim i satnim tarifnim stavkama - najmanje u dvostrukom iznosu dnevne, odnosno satne tarifne stavke;

Zaposlenici koji primaju plaću (službenu plaću):

u visini najmanje jedne dnevne ili satnice (dijela plaće (službene plaće) po danu ili satu rada) iznad plaće (službene plaće), ako je rad na dan odmora ili neradni dan bio provodi se u okviru mjesečne norme radnog vremena;

u iznosu najmanje dvostrukog iznosa dnevne ili satnice (dijela plaće (službene plaće) po danu ili satu rada) iznad plaće (službene plaće), ako je rad obavljen iznad mjesečne norme od radno vrijeme.

Poseban iznos naknade za rad vikendom ili neradnim danom može se utvrditi i po radnim, kolektivni ugovor ili drugi lokalni normativni akt donesen uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenika.

Na zahtjev zaposlenika koji je radio vikendom ili neradnim danom, može mu se odobriti još jedan dan odmora. U tom slučaju rad vikendom ili neradnim blagdanom plaća se u jednokratnom iznosu, a dan odmora ne podliježe plaćanju.

U skladu s Objašnjenje Državnog odbora za rad SSSR-a, Predsjedništvo Svesaveznog središnjeg vijeća sindikata od 08.08.1966 br.13/P-21(u daljnjem tekstu - Obrazloženje) rad u dane praznika sa sumarnim obračunom radnog vremena uračunava se u mjesečnu normu radnog vremena. Svim zaposlenicima se isplaćuju stvarno odrađeni sati na dan praznika. Kada dio radne smjene pada na praznik, stvarno odrađeni sati na dan praznika (od 0 do 24 sata) plaćaju se u dvostrukom iznosu.

Ustanova ima sumarno obračunavanje radnog vremena čuvara. Nadoplata za noćni rad iznosi 20% satnice. U svibnju 2008. godine čuvar Ivanov S.A. radio je 159 sati, od čega 42 sata noću, 10 sati praznicima.Satnica je 48 rubalja. Obračunsko razdoblje je mjesec dana.

Izračunajte plaće domara.

Norma sati u svibnju 2008. godine iznosi 159 sati, budući da je Ivanov S.A. rad obavljao u okviru mjesečne norme, tada se isplata sati za odmor vrši u iznosu pojedinačne satnice iznad plaće.

Plaćanje za vrijeme odmora bit će 480 rubalja. (10 sati x 48 rubalja).

Plaćanje za stvarne sate rada - 5.616 rubalja. ((159 h - 42 h) x 48 rubalja).

Ukupan iznos plaće zaposlenika za svibanj 2008. bit će 8.515,2 rublja. (480 + 2.419,20 + 5.616).

Zaposlenicima sa sumarnim obračunom radnog vremena, rad u dane praznika uračunava se u mjesečnu normu radnog vremena, te se moraju pridržavati te norme, što uključuje i rad u dane neradnih dana. Stoga se pri obračunu prekovremenih sati ne treba uzimati u obzir rad obavljen u dane blagdana preko uobičajenog radnog vremena, jer je već plaćen u dvostrukom iznosu. Ovakvo stajalište temelji se na činjenici da je pravna priroda prekovremenog rada i rada vikendom i neradnim danom ista, isplata u uvećanom iznosu istovremeno kao i na temelju čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije, kao i čl. 153 Zakona o radu Ruske Federacije bit će nerazuman i pretjeran (članak 4. Pojašnjenja, Odluka Vrhovnog suda Ruske Federacije od 30. studenog 2005. br. GKPI05-1341).

Promijenimo uvjete primjera 5. Ivanov je u svibnju odradio 172 sata.

U tom slučaju stvarno odrađeni sati premašuju mjesečnu normu, stoga se sati za godišnji odmor moraju platiti u iznosu najmanje dvostrukog iznosa satnice iznad plaće.

Plaćanje za vrijeme odmora bit će 960 rubalja. (10 sati x 48 rubalja x 2).

Plaćanje za noćne sate - 2.419,20 rubalja. (42 sata x 48 rubalja x 1,2).

Plaćanje za stvarne sate - 6.240 rubalja. ((172 h - 42 h) x 48 rubalja).

Broj prekovremenih sati u svibnju za Ivanova je 13 (172 - 159). Moramo platiti samo 3 sata (13-10), jer je 10 sati već duplo plaćeno.

Plaćanje prekovremenog rada iznosi Rs. (48 rubalja x 2 sata x 0,5 + 48 rubalja x 1 sat x 1) (pojedinačni prekovremeni rad već je uzet u obzir).

Organizacija sažetog računovodstva postavlja mnoga pitanja među stručnjacima za održavanje kadrovski uredski poslovi i obračun plaća. Doznajmo u kojim je slučajevima uvođenje sažetog računovodstva opravdano i kako pravilno isplatiti plaće.

Opće odredbe

Ako je u poduzeću organiziran kontinuirani proizvodni proces, poslodavac je prisiljen uvesti raspored smjena koji se razlikuje od petodnevnog 40-satnog radnog tjedna. U isto vrijeme, ukupno trajanje radnog vremena mjesečno ne bi trebalo prelaziti normu utvrđenu zakonom. U protivnom, uz suglasnost zaposlenika, zahtijevat će se prekovremeni rad. Pritom, prekovremeni rad mora biti unutar određene granice: ne više od četiri sata dva uzastopna dana i ne više od 120 sati godišnje.

Kako bi zaobišao opisane poteškoće, poslodavac se može okrenuti sumarnom obračunu radnog vremena. Prema članku 104. Zakona o radu Ruske Federacije, dati tip računovodstvo se temelji na sljedećem načelu: norma radnog vremena dopuštena zakonom određuje se ne za tjedan ili mjesec, već za obračunsko razdoblje.

Važno je napomenuti da je uvođenje zbirnog računovodstva obavezno za pojedine zaposlenike i to uz rotacijski način rada, s obračunskim razdobljem od mjesec dana i tromjesečja za pojedina radna mjesta. U ostalim slučajevima, obračunsko razdoblje utvrđuje poslodavac samostalno i propisuje ga internim pravilnikom normativni dokumenti. To može biti mjesečno, tromjesečno ili godišnje obračunsko razdoblje. Istovremeno, zaposlenik može raditi više ili manje od norme radnog vremena utvrđene zakonom u bilo kojem mjesecu.

Glavna bit sumarnog računovodstva je da na kraju obračunskog razdoblja zaposlenik mora odraditi normu radnog vremena utvrđenu zakonom. Primjerice, u 2017. godini - 1973 sata za godišnje obračunsko razdoblje s 40-satnim radnim tjednom. Rasporedi zaposlenika u početku se izrađuju s očekivanjem obračunskog razdoblja unutar utvrđenog vremenskog ograničenja. Što je razdoblje dulje, poslodavac ima veće šanse da isključi mogućnost prekovremenih sati.

Obračun odrađenih sati na kraju obračunskog razdoblja

Poslodavci se s najvećim poteškoćama suočavaju na kraju obračunskog razdoblja, kada je potrebno usporediti stvarno odrađene sate svakog zaposlenika sa zakonski propisanim brojem sati. Ovdje treba imati na umu da se iz propisane norme sati isključuje vrijeme u kojem zaposlenik iz opravdanih razloga nije izvršavao svoje radne obveze. Može biti godišnje ili studijski dopust, dopust bez plaće, privremena nesposobnost, razdoblje obavljanja državnih, javnih dužnosti. Dakle, razlozi ne bi trebali biti povezani s izbjegavanjem rada, na primjer, izostanak s posla ili prekid rada zbog krivnje zaposlenika. Zakonska norma radno vrijeme u tim se slučajevima skraćuje samo za broj sati takve odsutnosti koji su pripali radnom vremenu prema rasporedu zaposlenika, odnosno za broj sati koje radnik izostaje prema rasporedu rada.

Pretpostavimo da je godišnji odmor 14 kalendarskih dana, od kojih 5 dana pada na radne dane prema rasporedu zaposlenika. Kod jedanaestosatnog radnog vremena za utvrđivanje individualne norme iz norme radnog vremena izuzeto je 55 sati.

Kao rezultat toga, dobivamo individualnu stopu zaposlenika, koja se na kraju obračunskog razdoblja uspoređuje sa stvarno odrađenim satima:

Individualna norma \u003d Zakonska norma () - Sati opravdanog izostanka zaposlenika prema rasporedu rada.

Utvrđivanje odrađenih i neodrađenih sati i njihovo plaćanje

Odrađeni sati uspoređuju se s individualnom normom kako bi se utvrdili odrađeni/neodrađeni sati na kraju obračunskog razdoblja, kada je zaposlenik otpušten, pri prelasku sa sumarnog obračuna na njegov uobičajeni oblik.

Primjer 1: Zbirno računovodstvo. Raspored 2-3 dana u 11h. Obračunsko razdoblje je tromjesečje. Nema izostanaka.

Riža. 1 - Tablica radnog vremena na primjer 1.

U primjeru koji se razmatra, norma prema proizvodnom kalendaru bit će 488 sati, što je prikazano u krajnjem desnom stupcu na slici. 1. Prema evidenciji radnog vremena, zaposlenik je stvarno odradio 506 sati. Zaposlenik je u potpunosti ispunio svoj raspored za svaki mjesec bez izostanaka, stoga je njegova individualna stopa 488 sati. Na kraju obračunskog razdoblja uspoređujemo stvarno odrađene sate s individualnom normom i dobivamo broj odrađenih sati:

Prekovremeni rad = Ukupno odrađenih sati - Individualna stopa =

506 – 488 =18 sati

Primjer 2: Zbirno računovodstvo. Raspored 2-3 dana u 11h. Obračunsko razdoblje je tromjesečje. Ima izostanaka.

Slika 2 - Dnevni list za primjer 2.

U ovom primjeru, norma prema proizvodnom kalendaru bit će 488 sati. Naime, zaposlenik je odradio 407 sati. Zaposlenik je imao odsutnosti: nesposobnost za 7 kalendarskih dana od 02. do 08. travnja. Po rasporedu su mi pale 4 smjene, odnosno 44 sata izostanka po rasporedu rada. Zaposlenik je bio na godišnjem odmoru 7 kalendarskih dana od 20. do 26. lipnja. Odmor je pao u 5 smjena prema rasporedu, odnosno 55 sati odsustva prema rasporedu rada. Ukupno 99 sati odsutnosti tijekom referentnog razdoblja. To znači da će individualna norma zaposlenika biti:

Individualna stopa = Stopa - Predviđeni sati odsutnosti = 488 - 99 = 389 sati

Na kraju obračunskog razdoblja uspoređujemo stvarno odrađene sate s individualnom normom i dobivamo broj odrađenih sati:

Prekovremeni rad = Ukupno odrađenih sati - Individualna stopa =

407 - 389 = 18 sati

Plaćanje prekovremenih i neodrađenih sati

Ukoliko je zaposlenik tijekom obračunskog razdoblja radio više od pojedinačne norme sati iz jednog od sljedećih razloga (nenapuštanje smjene radi zamjene drugog radnika, povećanje broja sati zbog proizvodnih potreba i sl.), tada je potrebno prikupiti dodatnu naknadu za vrijeme koje je odrađeno preko norme: za prva 2 sata rada najmanje jedan i pol puta, za sljedeće sate - najmanje dvostruko.

Ako u obračunskom razdoblju zaposlenik nije mogao odraditi normu radnih sati zbog pogrešno sastavljenog rasporeda rada ili prelaska na drugi raspored, to znači da je isplata stvarno odrađenih sati manja od zajamčene. radniku po radnom zakonodavstvu. U ovom slučaju, plaćanje neodrađenih sati krivnjom poslodavca vrši se u iznosu koji nije niži od prosječne plaće zaposlenika, izračunate razmjerno stvarno odrađenom vremenu (1. dio članka 155. Zakona o radu Ruska Federacija). Ako nema krivnje radnika i poslodavca, zaposleniku ostaje najmanje 2/3 tarifnog stava (plaće).

Naknada za rad praznicima i vikendom sa sažetim obračunom

Da biste pravilno izdali plaću za praznike i vikende, morate odrediti je li praznik radni dan prema rasporedu zaposlenika ili neradni dan.

Ako je ovo radni praznik, onda se u tablici prikazuje kao I - Odaziv (ne odražava se kao RV), a minimalni dodatak za ovaj dan mora biti izvršen u jednom iznosu, jer nema posebnih odstupanja za sažeti obračun u Članak 153. Odnosno, zaposlenik će, ovisno o punom radnom vremenu, primiti svoju plaću (kada je isplaćena prema plaći) i dodatak u iznosu jedinstvene stope za godišnji odmor.

Ako je ovo neradni praznik prema rasporedu, tada se to odražava u izvještajnoj kartici kao RV, a minimalna doplata za ovaj dan mora se izvršiti prema opće pravilo ne manje od dvostrukog iznosa u tekućem mjesecu. U tom slučaju zaposlenik će primiti svoju plaću (kada je isplaćena prema plaći) i dodatak u iznosu dvostrukog iznosa za godišnji odmor.

Pri obračunu prekovremenih sati na temelju rezultata obračunskog razdoblja ne treba uzeti u obzir rad na praznicima koji prelazi normu, jer je već plaćen u dvostrukom iznosu (članak 4. Objašnjenja br. 13 / P-21 “O naknadi za rad u dane praznika”).

Isplata prema prosječnoj zaradi sa zbirnim obračunom

Pri izračunu prosječne zarade zaposlenika koji je postavljen na sažetak, za sve slučajeve (osim za godišnji odmor i bolovanje), treba izračunati prosječnu plaću po satu (članak 13 Uredbe br. 922 o prosječnoj zaradi). Za regres i naknadu neiskorišteni godišnji odmori treba izračunati prosječnu dnevnu zaradu (članci 4, 9-11 Uredbe br. 922 o prosječnoj zaradi), a za isplatu naknada za privremenu nesposobnost i naknade za njegu djeteta, zauzvrat, prosječna dnevna zarada izračunava se na opći način.

Glavni rezultati:

Zbirni obračun može se uspostaviti kada se ne poštuje zakonom određeno dnevno i (ili) tjedno radno vrijeme.

Tvrtka samostalno razvija rasporede i postavlja obračunsko razdoblje.

Prilikom izračuna norme radnog vremena za određenog zaposlenika potrebno je isključiti razdoblja kada zaposlenik nije radio dobri razlozi. Na temelju tih brojki utvrđuje se broj sati odrađenih prekovremeno.

Prekovremeni sati obračunavaju se na kraju obračunskog razdoblja i podliježu plaćanju prema pravilima čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije.

Da biste platili neodrađene sate, morate utvrditi njihov uzrok i platiti odgovarajući iznos.

Rad na neradni dan u zbirnom obračunu provodi se po dvostrukoj stopi i ne uzima se u obzir pri obračunu na kraju obračunskog razdoblja.

Radni odmor sa zbirnim računom u pravilu se doplaćuje u jednokratnom iznosu.

Isplata prema prosječnoj zaradi kod sumarnog obračuna vrši se na temelju prosječne satnice, osim za godišnji odmor i bolovanje.

Za uspostavljanje ove vrste računovodstva potrebno je navesti odredbu o njegovom uvođenju (poslodavac samostalno određuje u kojim slučajevima, kojim redoslijedom i na koje razdoblje se uvodi).

Kada se uvodi, postavlja se obračunsko razdoblje koje može biti jednako:

• mjesec;
• četvrtina;
• pola godine;
• godina.

Za radnike zaposlene u opasnim ili opasnim uvjetima rada, obračunsko razdoblje ne može biti dulje od tri mjeseca (tromjesečje). Međutim, ako postoje objektivni razlozi sezonske ili tehnološke prirode, to se razdoblje može produžiti, ali ne dulje od jedne godine. Ova prilika treba napisati:

• ili u međusektorskom sporazumu;
• ili u kolektivnom ugovoru.

Ako ova norma nedostaje u navedenim dokumentima, poslodavac ne može prekoračiti obračunsko razdoblje jednako tri mjeseca. Ili mora izmijeniti kolektivni ugovor pa tek onda povećati razdoblje.

Za uvođenje sumarnog obračuna radnog vremena (2018.) s rasporedom smjena sastavlja se nalog u slobodnom obliku. Sve značajke uvođenja ovog režima propisane su istim lokalnim regulatornim aktom.

Uzorak naloga o uvođenju sažetog obračuna radnog vremena

Norma vremena za zbirno računovodstvo

Duljina radnog vremena za obračunsko razdoblje ne smije premašiti uobičajeni broj sati utvrđen za ovo razdoblje. Poslodavac je dužan organizirati rad svojih podređenih na način da se norma ne obrađuje (povećanje broja sati rada bilo kojeg dana u razdoblju mora se nadoknaditi odgovarajućim smanjenjem vremena drugog dana). Za to je potrebno sumarno obračunavanje radnog vremena (2018.).

Za radnike zaposlene u štetnim i opasnim uvjetima rada vrijede sljedeći standardi.

Pisani pristanak zaposlenika izdaje se na obrascu dodatni dogovor na ugovor o radu. U nedostatku toga, prisiljavanje ljudi na rad iznad utvrđene granice je neprihvatljivo.

Obračun sumarnog obračuna radnog vremena

Računovodstvo radnog vremena u ovom slučaju provodi se samo na temelju i. Drugim riječima, prisutnost rasporeda je obavezna, jer zaposlenik mora unaprijed znati kakav će biti način njegovog rada (radni raspored ne treba brkati s rasporedom smjena).

Unatoč činjenici da ne sadrži norme koje bi određivale vrijeme i oblik upoznavanja s rasporedom rada (poslodavac te norme utvrđuje samostalno u internom pravilniku o radu), pri uvođenju sažetog računovodstva preporučujemo pridržavanje pravila utvrđenih za smjenski rad. rasporedi.

Kao što je već navedeno, raspored se mora unaprijed dati na znanje zaposleniku i potpisati (jedan mjesec unaprijed). U slučaju odbijanja upoznavanja ili potpisa, sastavlja se akt u slobodnom obliku koji mora biti priložen rasporedu.

Dnevni list odražava vrijeme koje su zaposlenici stvarno odradili. Na kraju razdoblja odgovorna osoba za smanjenje satnice (obično u računovodstvu) obračunava odrađene sate. Ne smije prelaziti normu. Ako je norma prekoračena u velikoj mjeri, uobičajeno je govoriti o preradi.

Prekovremeni rad sa sažetim obračunom

Recikliranje u ovom slučaju nije neuobičajeno. u tom se slučaju smatra rad obavljen preko uobičajenog broja radnih sati za obračunsko razdoblje. Drugim riječima, ako je obračunsko razdoblje jedan mjesec (tj. 159 sati s 40-satnim tjednom u svibnju 2019.) i zaposlenik je odradio svih 159, tada nema prekovremenog rada, čak i ako je nekim danima radio 12 sati (ali na ostali dani radili manje). Ali ako je izašao 159 sati, onda je to već prekovremeni rad.

Prethodno je bilo potrebno koristiti Preporuke odobrene Uredbom Državnog odbora za rad SSSR-a br. 162 kao mehanizam za izračun plaće za prekovremeni rad u slučaju sažetog računovodstva. Trenutno su one poništene Naredbom Ministarstva rada br. 415 od 10. svibnja 2017. Sada se obračun vrši prema članak 152 Zakona o radu Ruske Federacije: prva dva sata - u jednom i pol vremenu, preostali - u dvostrukom.

Na primjer, zaposlenik je u svibnju 2019. radio 20 dana (norma), ali je prekoračio normu i umjesto 159 odradio 200 sati, odnosno dobio je 41 sat prekovremenog.

Plaćanje za te prekovremene sate, prema takvom računovodstvu, prethodno je izvršeno u skladu sa stavkom 5.5. Preporuke odobrene Odlukom Državnog odbora za rad SSSR-a br. 162. Sada je lakše: prva dva sata bit će plaćena s koeficijentom od 1,5, preostali - dvostrukom stopom.

Plaće zaposlenika za koje je uveden režim skraćenog radnog vremena mogu se utvrditi u obliku stope i u obliku plaće.

Sustav isplate plaća u ovom slučaju uzrokuje najveći broj sukobi i nesporazumi među zaposlenicima. Jer ako u jednom mjesecu radnik nije obavio posao, a u drugom je radio, ali nije prešao normu sati obračunskog razdoblja, dobit će iste iznose (oba u mjesecu u kojem nije radio). , i u mjesecu u kojem je radio). Zaposlenici se u pravilu ne sjećaju da nešto nisu završili, ali se dobro sjećaju svih svojih prekovremenih sati.

Zato najbolja opcija za zaposlenika koji radi u režimu zbrojenog radnog vremena bit će satnica.

Ako zaposlenici u tvrtki rade više od 8 sati dnevno, tada poslodavac ne može bez zbrojenog obračuna radnog vremena. Uostalom, upravo ova metoda računovodstva omogućuje vam da kontrolirate poštuje li se norma radnih sati, imaju li zaposlenici prekovremene sate i koliko.

Bilješka. Pogledajte članak "Rasporedi smjena i rad: na što obratiti pozornost" na 82. stranici časopisa N 5′ 2015.

Zakon o radu Ruske Federacije utvrđuje norme radnog vremena: ne više od 8 sati dnevno i 40 sati tjedno. Doista, u nekim tvrtkama zaposlenici dolaze na posao u 9.00 ujutro, a odlaze u 18.00. Međutim stvaran životčesto odstupa od norme, uključujući i radno vrijeme. Neka od tih odstupanja opisana su u Zakonu o radu Ruske Federacije, posebno u čl. 104 o potrebi uvođenja sumarnog obračuna radnog vremena, ako u poduzeću zbog uvjeta rada nije moguće pridržavati se dnevne i tjedne norme radnog vremena. Na primjer, mlinari u tvornici s kontinuiranim procesima cjelokupne proizvodnje rade u tri smjene dnevno, izmjenjujući jedni druge (smjenski rad), ili prodavači u trgovini rade dva dana po 12 sati, a zatim se dva dana odmaraju (po rasporedu). rad) - to je samo razlog za uvođenje zbirnog računa. U takvim slučajevima zaposlenici rade prema posebno utvrđenom rasporedu i uvodi se sumarno obračunavanje radnog vremena. Ovo se radi kako bi se to provjerilo utvrđena zakonom poštuje se norma radnog vremena u okviru obračunskog razdoblja.

Imajte na umu da iako čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije o sažetom računovodstvu nalazi se u poglavlju Zakona o radu Ruske Federacije o radnom vremenu - to zapravo nije način, već Posebna narudžba raspodjela i obračun radnog vremena.

Bilješka. Potrebu za uvođenjem zbirnog računovodstva u pravilu utvrđuje poslodavac. Ali ponekad normativno pravni akti preporuča se to učiniti, na primjer, ako zaposlenik ima fleksibilan raspored (vidi Preporuke o korištenju fleksibilnog radnog vremena u poduzećima, institucijama i organizacijama sektora nacionalnog gospodarstva, koje je odobrio Državni odbor za rad SSSR-a N 162, Svesavezno središnje vijeće sindikata N 12-55 od 30. svibnja 1985.).
U nekim slučajevima regulatorni pravni akti izravno obvezuju uvođenje sažetog računovodstva, na primjer, s rotacijskom metodom rada (vidi članak 300. Zakona o radu Ruske Federacije i Osnovne odredbe o rotacijskoj metodi organiziranja rada, odobrene od strane Dekret Državnog odbora za rad SSSR-a, Tajništva Svesaveznog središnjeg vijeća sindikata, Ministarstva zdravstva SSSR-a od 31. prosinca 1987. N 794 /33-82, u daljnjem tekstu - Propisi o smjenskom radu ).

Razmislite kako pravilno unijeti sažeti obračun radnog vremena u skladu sa zakonom.

Algoritam za uvođenje zbirnog računovodstva

Postupak utvrđivanja sumarnog obračuna radnog vremena može biti drugačiji. U pravilu se prvo unose izmjene (ili dopune) pravilnika o unutarnjem radu (PWTR). Od stupanja na snagu takvih izmjena (ili dopuna), društvo može primijeniti sažeto računovodstvo u odnosu na pojedini radnici. Ali do sada nije uveden, već je samo fiksna mogućnost njegove primjene. Dakle, u naredbi o izmjenama (ili dopunama) PVTR-a u pravilu se ne govori o datumima uvođenja sažetog računovodstva.
Posebnom naredbom donosi se uvođenje sumarnog obračuna radnog vremena za pojedina radna mjesta (struke). Odnosno, na ovaj način se realizira potencijalna mogućnost predviđena PWTR-om. U tom slučaju zaposlenici moraju biti obaviješteni prema čl. 74 Zakona o radu Ruske Federacije najmanje dva mjeseca. To neće biti potrebno ako se zaposlenici slažu s uvođenjem sumarnog obračuna radnog vremena za njih. Ova situacija je moguća ako stvarno imaju posao prema rasporedu, ali to nije regulirano u tvrtki. No, ako ima onih koji se ne slažu (a to je sasvim realno kada su zaposlenici u početku radili od 9 do 18 sati, a sada se premještaju na rad prema rasporedu), onda izbjeći postupak obavijesti iz čl. 74 Zakona o radu Ruske Federacije neće uspjeti.
Razmotrimo svaku fazu postupka detaljnije.

Korak 1. Napravite izmjene (dopune) internih pravila rada

Na temelju čl. 4. čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac mora unijeti izmjene (dodatke) u interne pravilnike o radu u vezi sa sažetim obračunom radnog vremena. Mogu se uvesti usvajanjem novog izdanja PWTR-a ili unošenjem izmjena (dodataka) u određene stavke PWTR-a po nalogu organizacije. Ogledna narudžba prikazana je u primjeru 1.

Primjer 1. Nalog za dopunu PVTR

(doo "Crtica")

Narudžba

O dopunjavanju
Pravilniku o unutarnjem radu

Zbog mogućnosti prelaska na novi način rada trgovine za korisnike OOO "Defis"
Naručujem:
Dopuniti Pravilnik o internom radu dijelom kojim se utvrđuje način rada prema rasporedu i sumarno obračunavanje radnog vremena:
„5. Rad prema rasporedu sa sumarnim obračunom radnog vremena.
5.1. Za pojedine kategorije radnika (Prilog 3. Pravilnika o unutarnjem radu) duljina radnog dana utvrđuje se prema rasporedu rada koji odobrava poslodavac.
5.2. Datum i vrijeme odlaska svakog zaposlenika na posao, trajanje rada, vrijeme završetka rada, slobodni dani određuju se rasporedom rada.
5.3. Raspored rada objavljuje se zaposlenicima uz vlastoručni potpis najkasnije dva mjeseca prije stupanja na snagu.
5.4. Trajanje radnog dana pri radu prema rasporedu je 12 sati. Na svaka 4 sata rada predviđena je pauza za odmor i obrok (30 minuta).
5.5. Trajanje tjednog neprekidnog odmora ne može biti kraće od 42 sata.
5.6. Svi zaposlenici dužni su dolaziti na posao u vrijeme utvrđeno rasporedom. Sva odstupanja od rasporeda rada u bez greške usklađuje zaposlenik s neposrednim rukovoditeljem.
5.7. Za radnike na radnim mjestima u skladu s Dodatkom 3. Pravilnika o unutarnjem radu primjenjuje se sumarno obračunavanje radnog vremena.
5.8. Obračunsko razdoblje za sumirani obračun radnog vremena je tri mjeseca.
5.9. Uobičajeni broj radnih sati za obračunsko razdoblje izračunava se prema rasporedu obračuna na temelju 40-satnog radnog tjedna.
5.10. Pri izračunavanju norme radnog vremena za određenog zaposlenika za obračunsko razdoblje, isključeni su sati koji padaju na razdoblja kada zaposlenik nije radio, ali je zadržao svoje mjesto rada (privremena nesposobnost, sve vrste godišnjih odmora itd.). .
5.11. Stvarno odrađeni sati od strane zaposlenika obračunavaju se dnevno i prema načelu obračuna ukupno za obračunsko razdoblje. Ukupno trajanje stvarnog rada pojedinog zaposlenika u cjelini za obračunsko razdoblje ne smije premašiti uobičajeni broj radnih sati.
5.12. Naknada se isplaćuje mjesečno prema stvarno odrađenom vremenu u obračunskom mjesecu.
5.13. Prekovremeni rad općenito nije dopušten. Prekovremeni rad može se koristiti u granicama i pod uvjetima predviđenim važećim zakonodavstvom.
5.14. Po isteku i po rezultatima obračunskog razdoblja, na temelju rasporeda radnog vremena i naloga za Organizaciju, plaćaju se radni sati odrađeni preko norme radnog vremena za obračunsko razdoblje sukladno važećim zakonskim propisima.
5.15. Prekovremeni rad u slučaju sumarnog obračuna radnog vremena plaća se u jednom i pol iznosu za prva dva sata koja padaju u prosjeku za svaki radni dan obračunskog razdoblja, u dvostrukom iznosu - za preostale sate prekovremenog rada.
5.16. Voditelji odjela dužni su osigurati točan obračun prekovremenog rada koji zaposlenici obavljaju izvan određenih rasporeda i ne dopustiti prekovremeni rad iznad onih utvrđenih Zakonom o radu Ruske Federacije.

Imajte na umu da se obračunsko razdoblje mora odraziti na PVTR. Inače se poslodavac može suočiti s poteškoćama.

Arbitražna praksa. Poslodavac u sporu oko isplate prekovremenog rada sa sumarnim obračunom radnog vremena nije uspio dokazati da je radnik postavio potraživanja izvan zastare. U slučaju sažetog obračuna zaposlenici su za povredu prava na isplatu prekovremenog rada mogli doznati tek nakon isteka obračunskog razdoblja, stoga od tog trenutka počinje razdoblje utvrđeno čl. 392 Zakona o radu Ruske Federacije. A poslodavac u dokumentima nije naveo podatke o trajanju obračunskog razdoblja. Upućivanje tvrtke na vođenje mjesečne evidencije radnog vremena samo po sebi ne potvrđuje da je tamo utvrđeno obračunsko razdoblje - mjesec dana (presuda žalbenog postupka Lipetskog regionalnog suda od 04.04.2016. u predmetu N 33-1006 / 2016).

Radno zakonodavstvo utvrđuje opće ograničenje veličine obračunskog razdoblja - ono ne može biti kraće od mjesec dana i više od godinu dana (1. dio članka 104. Zakona o radu Ruske Federacije). Međutim, postoje posebna pravila za određene kategorije zaposlenika. Primjerice, kod uvođenja sažetog računovodstva za zaposlenike s štetnim uvjetima rada, potrebno je odrediti obračunsko razdoblje od tri mjeseca (2. dio članka 104. Zakona o radu Ruske Federacije), a za vozače - jedan mjesec (točka 8. Uredbe o značajkama radnog vremena i odmora vrijeme vozača automobila, odobreno naredbom Ministarstva prometa Rusije od 20.08.2004 N 15, u daljnjem tekstu - Propisi o vozačima). Poslodavac mora uzeti u obzir ove značajke (odluka Moskovskog gradskog suda od 20. studenog 2015. N 4g / 5-11639 / 2015).
Prema čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenici moraju biti upoznati s izmjenama (dopunama) PVTR pod osobnim potpisom. U prvom slučaju tvrtka mora sve zaposlenike upoznati s novom verzijom PWTR-a uz potpis. U drugom slučaju, s nalogom za izmjene (dopune) PVTR-a upoznati su samo zaposlenici na koje se te izmjene (dopune) izravno odnose.

Korak 2. Izdati naredbu o uvođenju zbirnog računovodstva

Nakon što se u PWTR upiše mogućnost rada po rasporedu i sumarnog obračuna za određene kategorije zaposlenika, tvrtka može uvesti nove odredbe za određene zaposlenike. Budući da će u tom slučaju biti potrebno promijeniti njihove ugovore o radu (stvoriti uvjete za rad po rasporedu sa sumarnim obračunom radnog vremena), poslodavac postoji rizik da se suoči s njihovim neslaganjem s takvim izmjenama.
Kao opće pravilo, sve promjene moguće su sporazumom stranaka (članak 72. Zakona o radu Ruske Federacije). Dakle, ako se zaposlenici slože da će raditi prema rasporedu i da će imati sažetu evidenciju radnog vremena, tada možete potpisati nalog i sklopiti dodatne ugovore, predviđajući razdoblje stupanja na snagu mnogo ranije od dva mjeseca, što zahtijevaju se prema čl. 74 Zakona o radu Ruske Federacije. Ako se zaposlenici ne slažu s takvim novostima, poslodavac može promijeniti uvjete samo ako za to postoje razlozi i prema postupku utvrđenom u čl. 74 Zakona o radu Ruske Federacije. Stoga, ako postoji mogućnost da se zaposlenici ne slažu s uvođenjem rada prema rasporedu, bolje je pokrenuti postupak za promjenu uvjeta ugovora o radu koje su ugovorne strane utvrdile zbog promjene organizacijskih ili tehnoloških uvjeta rada. sukladno čl. 74 Zakona o radu Ruske Federacije, i to:
- provjeriti postojanje osnova za promjenu uvjeta (organizacijske ili tehnološke promjene uvjeta rada) i izdati nalog o budućim promjenama;
– obavijestiti radnike o promjeni uvjeta koje su ugovorne strane utvrdile najmanje dva mjeseca unaprijed;
– sklopiti dodatne sporazume uz ugovore o radu sa zaposlenicima koji su suglasni s izmjenama (uz naznaku datuma stupanja na snagu dodatnih ugovora za dva mjeseca);
- svakom zaposleniku koji ne pristane ponuditi drugo radno mjesto koje je na raspolaganju poslodavcu, ako ga ima (kako upražnjeno radno mjesto ili radno mjesto koje odgovara stručnoj spremi zaposlenika, tako i slobodno niže radno mjesto ili slabije plaćeno radno mjesto);
- u nedostatku slobodnih radnih mjesta ili odbijanju predloženog posla, otpustiti zaposlenike koji se ne slažu s uvođenjem rada prema rasporedu i sažetom računovodstvu, prema stavku 7. dijela 1. čl. 77 Zakona o radu Ruske Federacije;
- isplatiti otpuštenu otpremninu u iznosu od 2 tjedna prosječne zarade (stavak 6, dio 3, članak 178 Zakona o radu Ruske Federacije).

Bilješka. Pročitajte više o dodatnim isplatama nakon otkaza sporazumom stranaka u članku "Kako se zaštititi od nezakonitih zahtjeva zaposlenika" na stranici 11.

Bilješka. Za više informacija o tome kako promijeniti radno vrijeme, ovisno o tome kako je ono postavljeno u poduzeću, pročitajte u članku “Promjena radnog vremena” na 64. stranici časopisa N 5′ 2014.

Imajte na umu: naredba o uvođenju sažetog obračuna radnog vremena treba odražavati koje su organizacijske ili tehnološke promjene dovele do promjena uvjeta i kako će se točno te promjene dogoditi (vidi preambulu u primjeru 2).

Primjer 2. Naredba o uvođenju sumarnog računovodstva

društvo s ograničenom odgovornošću "Crtica"
(doo "Crtica")

Narudžba

O uvođenju rada po rasporedu sa sažetim računovodstvom
radno vrijeme za pojedine kategorije radnika

U vezi s povećanjem obima posla zbog otvaranja metro stanica u blizini trgovina "Defis" LLC i kako bi se osigurala nesmetana usluga kupcima, vođeni čl. 74 Zakon o radu Ruske Federacije,
Naručujem:
1. Ukida se dosadašnje radno vrijeme zaposlenicima na radnim mjestima i poslovima po zanimanju sukladno prilogu ove naredbe.
2. Utvrđuje se novo radno vrijeme za radnike na poslovima koji rade po zanimanju u skladu s prilogom ove naredbe od 09:00 do 22:00 sata.
3. Uvesti režim rada i odmora prema rasporedima rada odobrenim zaposlenicima na radnim mjestima i poslovima u struci u skladu s prilogom ove naredbe.
4. Uvesti sumarno obračunavanje radnog vremena za radnike na radnim mjestima i po zanimanjima prema prilogu ove naredbe.
5. Odrediti obračunsko razdoblje za zbirni obračun - tri mjeseca.
6. Direktori trgovina Kimerova P.K., Mikhailova Z.T. imenovati odgovorne osobe za izradu rasporeda poslova.
7. Direktori trgovina Kimerov P.K., Mikhailova Z.T. osigurati pravovremenu izradu rasporeda rada i upoznavanje zaposlenika s istim.
8. Glavnom računovođi Paryevoj M.I. izvršiti nagrađivanje radnika koji rade prema rasporedu sa zbirnim obračunom radnog vremena, sukladno važećem radnom zakonodavstvu.
8. Šefu kadrovske službe Zinovieva A.M.:
8.1. najkasnije do 17. kolovoza 2016. godine, uz potpis obavijestiti radnike kojima se uvodi rad po rasporedu rada sa sumarnim obračunom radnog vremena o nadolazećoj promjeni uvjeta ugovora o radu koje su ugovorne strane utvrdile i mogućem otkazu istih. radni odnosi 17.10.2016 u slučaju odbijanja nastavka rada u novim uvjetima na temelju stavka 7. dijela 1. čl. 77 Zakona o radu Ruske Federacije;
8.2. organizirati rad na odgovarajućim izmjenama ugovora o radu zaposlenika koji su pristali promijeniti uvjete koje su ugovorne strane odredile;
8.3. do mogućeg dana prestanka radnog odnosa sa gore navedenim radnicima ponuditi radnicima postojeća i slobodna radna mjesta u doo „Defis“ radi premještaja na upražnjena radna mjesta;
8.4. do 17.10.2016.godine pripremiti nacrte naloga za otpuštanje radnika koji su odbili raditi u novim uvjetima;
8.5. organizirati upoznavanje djelatnika na radnim mjestima i poslovima po zanimanju sukladno prilogu ove naredbe na potpis.
9. Ova naredba stupa na snagu:
9.1. od 18.08.2016.godine u odnosu na novozaposlene djelatnike u trgovinama Defis doo;
9.2. od 18.10.2016. za radnike koji su na dan izdavanja naloga već radili, a koji su izrazili suglasnost za rad u novim uvjetima, odnosno nakon dva mjeseca od dana dostave odgovarajuće obavijesti radniku.
Prilog: Popis radnih mjesta i zanimanja djelatnika koji se određuju za rad prema rasporedu sa zbirnim prikazom radnog vremena.

Upoznati s narudžbom:
<…>

Primjena
nalogu od 15.08.2016 N 76

Popis radnih mjesta i zanimanja zaposlenika koji se postavljaju na rad prema rasporedu sa sumarnim obračunom radnog vremena

1. Prodavač.
2. Blagajnik.
2. Stražar.
3. Stražar.

Korak 3. Obavijestite zaposlenike o promjenama u uvjetima ugovora o radu koje su odredile strane

Prema čl. 74 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac obavještava zaposlenika o promjenama najmanje dva mjeseca unaprijed. Obrazac obavijesti nije propisan zakonom (možete koristiti uzorak iz primjera 3).

Primjer 3: Obavijest o promjeni uvjeta koje su odredile stranke

(doo "Crtica")

Obavijest o promjenama od strane određenih strana
Uvjeti

Dragi Valery Konstantinovich!

Naredbom br. 179 od 15. kolovoza 2016. godine, u cilju nesmetanog pružanja usluga korisnicima, uveden je režim rada i odmora prema rasporedu rada, a uspostavljeno je i sumarno obračunavanje radnog vremena za rad u struci. S tim u vezi, uvjeti koje su stranke odredile od 15. veljače 2015. N 25 ne mogu se spremiti.
Stoga vas Defis LLC obavještava o promjeni uvjeta vašeg N 25 od 15.02.2015. od 18.10.2016. kako slijedi:
1. Režim radnog vremena utvrđuje se prema rasporedu rada koji odobrava poslodavac, sa zbirnim obračunom radnog vremena. Obračunsko razdoblje je 3 mjeseca.
2. Trajanje radnog dana (smjene) je 12 sati. Vrijeme početka i završetka rada, slobodni dani utvrđuju se rasporedom rada.
Ove promjene ne utječu na vašu radnu funkciju.
Istodobno vas obavještavamo da će vam u slučaju odbijanja rada u novim uvjetima biti ponuđena slobodna radna mjesta koja odgovaraju vašim kvalifikacijama, kao i niža (ako postoje).
NA ovaj trenutak U DEFIS doo nema slobodnih radnih mjesta.
U slučaju odbijanja ponuđenih slobodnih radnih mjesta ili nepostojanja slobodnih radnih mjesta, ugovor sklopljen s Vama će se raskinuti 17.10.2016.(zadnji radni dan) na temelju st. 7. dijela 1. čl. 77 Zakona o radu Ruske Federacije (odbijanje zaposlenika da nastavi s radom zbog promjene uvjeta koje su odredile stranke). Nakon raskida, dobit ćete jamstva i naknade utvrđene važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.
Od vas se traži da se pridržavate službene dužnosti prema svom radnom mjestu i poštivati ​​interni pravilnik o radu koji je na snazi ​​u Defis doo do 17.10.2016.
O Vašem pristanku ili neslaganju na rad u novim uvjetima, molimo da zabilježite drugi primjerak obavijesti i vratite ga kadrovskoj službi.

Korak 4. Sastavite dodatne sporazume uz ugovore o radu

Ako su zaposlenici pristali promijeniti uvjete ugovora o radu, tada se s njima potpisuju dodatni sporazumi uz ugovore o radu (članak 72. Zakona o radu Ruske Federacije). U suprotnom, provodi se postupak iz čl. 74 Zakona o radu Ruske Federacije, nastavlja se do otkaza zaposlenika.

Primjer 4. Isječak dodatnog sporazuma uz ugovor o radu sa zaposlenikom
<…>
6. Radno vrijeme i vrijeme odmora
<…>
6.3. Radniku se utvrđuje radno vrijeme prema rasporedu rada koji je odobrio Poslodavac. Zaposleniku se upisuje zbirna evidencija radnog vremena. Obračunsko razdoblje je 3 mjeseca.
6.2. Radni dan traje 12 sati. Vrijeme početka i završetka rada, slobodni dani utvrđuju se rasporedom rada.
6.3. Stanka za hranu i odmor određuje se na svaka 4 sata rada u trajanju od pola sata.
<…>

Korak 5. Napravite raspored rada

U praksi poslodavci imaju pitanje: je li raspored rada smjenski raspored, a ako nije, koje su njihove razlike?

Bilješka. Više o razlici između rasporeda rada i rasporeda smjena pročitajte u članku "Rasporedi smjena i rada: na što obratiti pozornost" na 82. stranici časopisa N 5′ 2015.

Bilješka. Na temelju čl. 103 Zakona o radu Ruske Federacije, smjenski rad je rad bez prekida kada jedna grupa radnika zamjenjuje drugu. Odnosno, smjena je grupa radnika koja radi Određeno vrijeme. Kada rade prema rasporedu, zaposlenici se u pravilu ne zamjenjuju unutar jednog radnog dana, već odlaze na posao različiti dani. Dakle, ove dvije vrste radnog vremena su različite.
Međutim, kako kod rada po rasporedu s izmjenom radnih i neradnih dana, tako i kod rada u smjenama, obavezno je sastavljanje rasporeda rada. Imajte na umu da se sa sažetim obračunom radnog vremena koristi koncept "radni raspored", a sa smjenskim radom - " rad u smjenama"Ali budući da pravila za raspored rada nisu posebno uređena zakonom, u slučaju spora u nedostatku posebnih pravila, sud može primijeniti pravila o rasporedu smjena (vidi, na primjer, žalbenu presudu Khantyja -Mansijski sud autonomna regija- Ugra od 11.11.2014. u predmetu N 33-5015 / 2014, odluke Pereslavskog okružnog suda Jaroslavska regija od 18. veljače 2016. u predmetu N 2-251 / 2016, Gradski sud Serpukhov Moskovske regije od 28. listopada 2015. u predmetu N 2-3216 / 2015).

Kako bi se spriječilo kršenje zakona prilikom sastavljanja rasporeda, potrebno je slijediti sljedeća pravila:
1. Raspored se može sastaviti za bilo koje razdoblje. Nema zakonskih ograničenja. Netko to radi mjesec dana, jer je lakše napraviti promjene. Međutim, preporuča se sastaviti raspored za cijelo obračunsko razdoblje odjednom kako bi se kontrolirala vremenska stopa.
2. U rasporedu rada poslodavac može predvidjeti razne opcije raditi. Na primjer, rad zaposlenika 12 sati po rasporedu "dva u dva" ili 24 sata po rasporedu "dan u tri". Maksimalno trajanje radne smjene nije utvrđeno zakonom, što je potvrđeno pismom Rostruda od 01.03.2007 N 474-6-0. Iznimke su utvrđene, primjerice, za vozače - do 10 sati*(1) i za smjenske radnike - do 12 sati*(2). Trajanje dnevnog rada (smjene) utvrđuje se u PWTR.

Bilješka. Za više informacija o postupku uključivanja u rad vikendom i neradnim praznicima i njihovom plaćanju pročitajte članak "Rostrud na neradne praznike" na stranici 24 časopisa N 8′ 2014.

3. Praznici su predviđeni u razne dane tjedana za svaku skupinu radnika prema PVTR (3. dio članka 111. Zakona o radu Ruske Federacije). Tako radnicima koji rade po rasporedu, uz sumarno obračunavanje, slobodni dani ne padaju subotom i nedjeljom, kao svi ostali, nego drugim danima - po rasporedu. Što se tiče općeprihvaćenih praznika, oni sada rade za takvog zaposlenika, stoga nije potrebna suglasnost za zapošljavanje subotom, nedjeljom i praznicima (6. dio članka 113. Zakona o radu Ruske Federacije). Suglasnost će morati dobiti samo ako je uključen u rad na svoj slobodan dan prema rasporedu.
4. Trajanje dnevnog odmora zajedno s vremenom pauza za ručak mora biti najmanje dvostruko dulje od radnog vremena radnog dana koji prethodi odmoru (članak 11 Dekreta Vijeća narodnih komesara SSSR-a od 24. rujna 1929. "O radnom vremenu i vremenu odmora u poduzećima i ustanovama prelazak na neprekidni proizvodni tjedan", žalbena presuda Regionalnog suda u Permu od 13. svibnja 1929. 2015. u predmetu N 33-4606/2015). Trajanje takvog odmora mora odrediti poslodavac u PVTR. Na primjer, ako je smjena 12 sati, tada je pauza između smjena 24 sata. Iznimka je napravljena za smjenske radnike: stanka može trajati 12 sati (točka 4.3. Pravilnika o smjenskom radu).
5. Tjedni odmor zaposlenika kada rade prema rasporedu mora biti najmanje 42 sata (članak 110. Zakona o radu Ruske Federacije). Za smjenske radnike - jedan dan u tjednu, odnosno 24 sata (vidi pismo Rostruda od 05.05.2011 N 1217-6-1).
6. Duljina radnog vremena za obračunsko razdoblje (mjesec, tromjesečje i ostala razdoblja) ne smije biti duže od uobičajenog broja radnih sati. Razmotrimo detaljnije posljednje pravilo. U praksi se često postavlja pitanje kako pravilno izračunati normu radnih sati za obračunsko razdoblje. Za izračun norme radnog vremena koristi se Postupkom za izračun norme radnog vremena za pojedina kalendarska razdoblja (mjesec, tromjesečje, godina), ovisno o utvrđenom trajanju radnog vremena po tjednu, odobren naredbom Ministarstva zdravstva. i Društveni razvoj Rusije od 13. kolovoza 2009. N 588n. Na primjer, ako je obračunsko razdoblje u poduzeću tri mjeseca, tada će za III kvartal 2016. norma radnih sati prema proizvodnom kalendaru biti: 168 + 184 + 176 = 528 sati.
Imajte na umu da pri izračunavanju norme radnog vremena za obračunsko razdoblje ovo razdoblje isključuje vrijeme tijekom kojeg je zaposlenik oslobođen obavljanja radnih zadataka uz zadržavanje mjesta rada: godišnji odmor, privremena nesposobnost itd. U tim slučajevima normativ radnog vremena umanjuje se za broj sati odsutnosti.
Službenici se pridržavaju istog stava (pisma Rostruda od 18.05.2011. N 1353-6-1, od 01.03.2010. N 550-6-1, Ministarstvo rada Rusije od 25.12.2013. N 14-2-337), i (presuda po žalbi Sverdlovskog regionalnog suda od 17. lipnja 2014. u predmetu br. 33-7877/2014).
Pismo Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 13. listopada 2011. N 22-2 / 377333-782 također navodi da sate odsutnosti zaposlenika u slučajevima predviđenim zakonom on ne bi trebao razrađivati ​​u budućnost.
Slijedom navedenog, normu radnog vremena u ovim slučajevima treba umanjiti za broj sati izostanaka zaposlenika prema njegovom rasporedu rada. To jest, ako je u kolovozu 2016. zaposlenik na odmoru 3 dana, tada je potrebno oduzeti 184 sata od norme prema proizvodnom kalendaru 24 sata (s 8-satnim radnim danom). Ali ako je i preskočio 1 dan, onda se ovih 8 sati ne odbija. A ako je obračunsko razdoblje mjesec dana, tada će norma za obračunsko razdoblje biti 184 sata - 24 sata = 160 sati. Ovi sati trebaju biti predviđeni u rasporedu.
Kako izračunati stopu ako zaposlenik da otkaz? Na ovo pitanje je odgovoreno.

Arbitražna praksa. Zaposleniku je utvrđeno sumarno obračunavanje radnog vremena s obračunskim razdobljem od mjesec dana. Od 1. studenog radio je u 10 smjena po 12 sati (ukupno 120 sati), a 16. studenog je dao otkaz. Istodobno je norma radnog vremena za studeni iznosila 167 sati. Prilikom otkaza zaposleniku nije isplaćen prekovremeni rad, u vezi s čim se obratio sudu.
Prvostupanjski sud je odbio tužbene zahtjeve pozivajući se na činjenicu da radno vrijeme nije prekoračeno utvrđena norma radnih sati za studeni u iznosu od 167 sati. Sukladno tome, nije bilo osnove za isplatu prekovremenog rada.
Međutim, drugostupanjska instanca je u ovom dijelu ukinula rješenje, navodeći da će se, budući da zaposlenik nije odradio mjesec u cijelosti, uzeti u obzir stvarno odrađeni period, pa je bilo potrebno obračunati stopu sati po nepunom mjesecu. Da biste to učinili, trajanje radnog dana (kod 40-satnog radnog tjedna iznosi 8 sati) treba pomnožiti s brojem radnih dana (za razdoblje od 1. studenog do 16. studenoga prema kalendaru od pet sati). radni dan u tjednu jednak je 11), što je 88 sati. Tako je u studenom radnik radio prekovremeni rad u trajanju od 32 sata (120 - 88) koji se plaćaju sukladno čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije (odluka Regionalnog suda u Čeljabinsku od 05.05.2011. u predmetu N 33-4654/2011).

Ponekad se pri planiranju rasporeda rada postavlja pitanje: je li moguće planirati raspored s odmakom ili prekovremenim radom? Osvrnimo se na sudsku praksu kako bismo razjasnili pitanje mogućnosti planiranja obrade.

Arbitražna praksa. Presuda Regionalnog suda u Permu od 28. travnja 2014. u predmetu br. 33-3472 navodi da primjena sumarnog obračuna radnog vremena ne znači da poslodavac ima mogućnost odrediti broj radnih sati u obračunskom razdoblju. prema vlastitom nahođenju.
Osim toga, u presudi o žalbi Regionalnog suda u Novosibirsku od 17. prosinca 2013. u predmetu N 33-10091 / 2013, zaključeno je da zakon, dopuštajući sažeti obračun radnog vremena, samo mijenja postupak izračuna trajanja radnog vremena. radno vrijeme za obračunsko razdoblje, koje bi eventualno trebalo biti jednako normalnom radnom vremenu, odnosno radnom vremenu s normaliziranim radnim danom, tjednom u istom obračunskom razdoblju.

Stoga je uključivanje prekovremenih sati u raspored rada kršenje radnog zakonodavstva, odnosno 1. dijela čl. 104. Zakona o radu Ruske Federacije, za koji je administrativna odgovornost predviđena čl. 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije.
Što se tiče planiranja manje sati u rasporedu, tada, po našem mišljenju, u tome neće biti prekršaja, ali će zaposlenik morati platiti neodrađeno vrijeme u skladu s čl. 155 Zakona o radu Ruske Federacije. Uostalom, u slučaju neispunjavanja standarda rada, neispunjavanja radnih obveza krivnjom poslodavca, naknada se vrši u iznosu koji nije niži od prosječne plaće zaposlenika, izračunate razmjerno stvarno odrađenom vremenu. .

Arbitražna praksa. Okružni sud Dzerzhinsky u Permu je u odluci br. 2-2196/14 od 29. kolovoza 2014. naveo da ako, prema rasporedu smjena koji je unaprijed pripremio poslodavac (na temelju rezultata obračunskog razdoblja) u organizaciji , radno vrijeme radnika koji ima sažetu evidenciju radnog vremena, manje od norme, tada postoji nedostatak krivnjom poslodavca. Iz čl. 155 Zakona o radu Ruske Federacije proizlazi da je odgovornost za nepoštivanje standarda rada od strane zaposlenika na poslodavcu i on mora nadoknaditi zaposleniku prosječnu plaću za neodrađene sate.

Evo primjera rasporeda rada sastavljenog uzimajući u obzir gore navedena pravila.

Primjer 5. Fragment rasporeda rada za sažeto računovodstvo

Raspored
zaposlenici trgovine dječjih igračaka OOO "Defis"
za treći kvartal 2016

Vodite računa o rasporedu rada:
<…>

Korak 6. Upoznajte se s rasporedom zaposlenika

Prema čl. 103 Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenici se upoznaju s rasporedima smjena najkasnije mjesec dana prije nego što stupe na snagu.

Mišljenje
Stanislav Rauzsky, odvjetnik, specijalist za Zakon o radu konzultantska tvrtka "Sovetnik"
Postoje tri stajališta o razdoblju za koje je potrebno zaposlenike upoznati s rasporedom rada. Prvi stav je primjena čl. 103 Zakona o radu Ruske Federacije o rasporedu smjena na raspored rada s izmjenom radnih dana i slobodnih dana i obavijestiti zaposlenike najmanje mjesec dana prije stupanja na snagu rasporeda rada (vidi, na primjer, žalbenu presudu od Regionalni sud u Sverdlovsku od 30. rujna 2014. u predmetu N 33-12674 / 2014). Drugi je primijeniti odredbe čl. 74 Zakona o radu Ruske Federacije, koji kaže da to razdoblje ne može biti kraće od dva mjeseca. Radi se o tome da čl. 103 Zakona o radu Ruske Federacije je posebno pravilo koje ne sadrži upute za njegovu primjenu za druge rasporede, stoga se ne može koristiti u slučaju rasporeda rada (odluka Regionalnog suda u Kalugi od 03/14 /2013 u predmetu N 33-421 / 2013). Treće - budući da Zakon o radu Ruske Federacije ne sadrži norme koje određuju razdoblje za koje je potrebno upoznati se s rasporedom rada, tada možete upoznati zaposlenika u bilo kojem trenutku, uključujući i kraće razdoblje od predviđenog čl. . 74, 103 Zakona o radu Ruske Federacije, glavna stvar je propisati ovaj postupak u lokalnom regulatornom aktu, na primjer, PVTR. Međutim, posljednji stav poslodavaca na sudu nije potvrđen, a inspektori ga vjerojatno neće gledati s odobravanjem.
Kako bi se smanjio rizik od sudskih sporova sa zaposlenicima, preporučujemo primjenu čl. 74 Zakona o radu Ruske Federacije, prema kojem je poslodavac dužan pismeno obavijestiti zaposlenika o nadolazećim promjenama uvjeta koje su odredile stranke, kao io razlozima koji su zahtijevali takve promjene, najkasnije u roku od dva mjeseca. unaprijed. Iako ponavljamo da ih u praksi ima mnogo prosudbe, koji pokazuju da je mjesec dana dovoljno za upoznavanje (vidi i žalbenu presudu Sverdlovskog regionalnog suda od 3. prosinca 2015. u predmetu N 33-17415 / 2015).

Bilješka. Više o uvjetima upoznavanja pročitajte u članku "Top 6 pogrešaka pri uspostavljanju smjenskog režima radnog vremena i rada prema rasporedu" na 11. stranici časopisa N 11′ 2015.

Upoznavanje radnika s rasporedima rada i promjenama u njima može se organizirati na sljedeći način: (1) zaposlenici se potpisuju neposredno na rasporedu, (2) na posebnim obrascima za upoznavanje i (3) u posebnim dnevnikima.
Prilikom upoznavanja s rasporedom zaposlenika koji se nalaze u drugim prostorima, možete im poslati skenirane kopije rasporeda rada i lista upoznavanja na e-pošta, te zatražiti da kao odgovor pošalju skeniranu kopiju dokumenta s potpisima. Obrazac upoznavanja možete poslati i običnom poštom da ga zaposlenik potpiše i pošalje natrag.
Ako poslodavac nema priliku unaprijed se upoznati s promjenama, a zaposlenik je protiv njih, tada ćete morati pregovarati s drugim zaposlenikom koji će se složiti. Kao što pokazuje, ni potreba za proizvodnjom, ni trenutna operativna situacija, ni druge hitne okolnosti ne mogu dopustiti promjenu rasporeda bez pristanka zaposlenika za manje od mjesec dana (vidi žalbenu presudu Sverdlovskog regionalnog suda od 3. prosinca 2015. u predmetu N 33-17415 / 2015).

Korak 7. Platite za rad zaposlenika, uzimajući u obzir osobitosti

Razmotrite značajke plaćanja za prekovremeni rad sa sažetim obračunom radnog vremena:
1. Za razliku od uobičajenog rasporeda, kada se prekovremeni rad plaća mjesečno, prekovremeni rad sa sažetim obračunom plaća se na kraju obračunskog razdoblja (članak 99. Zakona o radu Ruske Federacije). Kao i kod uobičajenog rasporeda, neplaćanje prekovremenog rada može podrazumijevati ne samo njihov povrat na sudu, već i povrat kamata (članak 236. Zakona o radu Ruske Federacije), kao i povrat naknade za moralnu štetu ( Članak 237. Zakona o radu Ruske Federacije) (žalbena presuda Habarovskog regionalnog suda od 23.1.2015. u predmetu br. 33-323).
2. čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije navodi da se u slučaju prekovremenog rada plaća za prva dva sata rada najmanje jedan i pol puta, za naredne sate - najmanje dva puta. Ako je za zaposlenika određena tarifna stopa, primjena ovog uvjeta neće biti teška. Međutim, ako je za zaposlenika određena plaća, postavlja se pitanje: za koji iznos - plaću ili prosječnu plaću - treba naplatiti jedan i pol ili dvostruki iznos.
Iz razloga što je čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije nema normi u tom pogledu, možete koristiti pravila Dijela 1 čl. 153 Zakona o radu Ruske Federacije, koji posebno govori o upotrebi u izračunu plaće, a ne prosječne plaće. Takav zaključak sadržan je u odluci Vrhovnog suda Ruske Federacije od 21. lipnja 2007. N GKPI07-516 (vidi također žalbenu presudu Regionalnog suda u Orenburgu od 3. srpnja 2012. u predmetu N 33-3812 / 2012) .
3. Prema čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije, plaćanje prekovremenog rada zaposlenicima koji primaju mjesečnu plaću izvršit će se u sljedeća narudžba:
- prva dva sata - ne manje od jednog i pol puta;
- za sljedeće sate - ne manje od dvostrukog iznosa.
Ako je pri izračunavanju dvostrukog ili jednog i pol iznosa po tarifnoj stopi izračun očit, tada izračun povećane isplate na plaću utvrđenu za zaposlenika može izazvati pitanja. Kako izračunati osnovicu iz plaće? Zakonom nije definiran postupak obračuna satnice na temelju plaće. U praksi postoje dvije mogućnosti obračuna tarifne stope iz plaće. Dekret Državnog odbora za rad SSSR-a, Tajništvo Svesaveznog središnjeg vijeća sindikata od 27. prosinca 1972. N 383/35 "O odobrenju pojašnjenja" o postupku izračunavanja satnice za zaposlenike čiji rad se plaća po dnevnim i mjesečnim stopama (plaćama) za utvrđivanje dodatne plaće za rad noću " predlaže izračunavanje tarifne stope na temelju mjesečne norme. Dopis Ministarstva zdravstva od 02.07.2014 N 16-4 / 2059436 - na temelju godišnja norma.

Bilješka. Pogledajte članak "Odabir sustava plaća sa sumarnim obračunom radnog vremena" na stranici 40 časopisa N 7′ 2015.

Pogledajmo konkretan primjer.

Primjer 6. Obračun tarifnog stava iz plaće
Plaća zaposlenika je 50 000 rubalja, obračunsko razdoblje je mjesec dana, zaposlenik je radio u kolovozu 2016. (radno vrijeme je 184 sata prema proizvodnom kalendaru). Spremna norma radnih sati za 2016. godinu - 1974 sata.
Metoda 1: 50 000 rubalja / 184 sata = 271,74 rubalja - tarifna stopa po satu.
Metoda 2: 50 000 rubalja / 1974 sati / 12 = 303,95 rubalja - tarifna stopa po satu.

Kao što vidite, stope su različite. Stoga preporučamo da odaberete način plaćanja koji je prihvatljiv tvrtki i da njegovu upotrebu uključite u lokalni propis.
4. Sljedeća točka koja se mora uzeti u obzir pri obračunu prekovremenog rada je kako se točno određuje koje sate treba platiti u jednom i pol, a koje u dvostrukom iznosu.
Vrhovni sud Ruske Federacije priznao je zakonitu primjenu postupka uspostavljenog još u sovjetskim vremenima * (3) (odluka od 15. listopada 2012. N AKPI12-1068). U ovom slučaju, plaćanje prekovremenog rada vrši se prema broju radnih dana koji padaju na obračunsko razdoblje, kako slijedi: za prva dva sata koja padaju u prosjeku na svaki radni dan obračunskog razdoblja - najmanje jedan i pol puta; za sljedeće sate - najmanje dvostruko veći iznos (klauzula 5.5 Preporuka) (vidi također žalbene odluke Okružnog suda u Kemerovu od 24. ožujka 2015. u predmetu N 33-2894, Okružnog suda u Novosibirsku od 30. prosinca 2014. u predmetu N 33-10717 / 2014).
Istodobno, Ministarstvo zdravstva i socijalnog razvoja Rusije izrazilo je drugačije mišljenje: rad koji prelazi normalan broj radnih sati za obračunsko razdoblje plaća se za prva dva sata rada najmanje jedan i pol puta, a za sve ostale sate - najmanje dvostruki iznos. Stoga nije potrebno odrediti koliko se sati obrade odvija svakog dana obračunskog razdoblja (pismo Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 31. kolovoza 2009. N 22-2-3363). Smatramo da se i ovaj postupak izračuna može koristiti, jer poboljšava položaj zaposlenika u odnosu na Preporuke. Da bi to učinila, tvrtka bi trebala u lokalnim propisima odrediti koja će se metoda koristiti za obračun prekovremenog rada.
5. Ako je zaposlenik radio na svoj radni dan, ali je taj radni dan prema rasporedu pao na državni praznik, tada se takav rad prema rasporedu na neradne dane plaća dvostruko, unatoč činjenici da je taj dan radni dan za zaposlenika (dekret Državni odbor SSSR od 08.08.1966 N 465 / P-21), dok je rad praznicima uključen u mjesečnu normu radnog vremena.
Ako je zaposlenik radio na slobodan dan (prema rasporedu), tada prema čl. 153 Zakona o radu Ruske Federacije, ovaj rad se plaća po povećanoj stopi. Štoviše, što se tiče rada vikendom, nije naznačeno da se plaćanje treba izvršiti na kraju obračunskog razdoblja. Dakle, za razliku od isplate prekovremenog rada, isplata za rad vikendom se vrši na kraju mjeseca.
Umjetnost. 153 Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje postupak izračuna plaćanja za rad vikendom ili neradnim praznicima. Taj se postupak razlikuje ovisno o sustavima nagrađivanja. Dakle, rad radnika po komadu plaća se najmanje dvostrukim cijenama po komadu; zaposlenici s tarifnim stavovima - u visini najmanje dvostrukog dnevnog, odnosno satnog tarifnog stavka.
Najčešće se kadrovski službenici suočavaju s poteškoćama kada zaposlenici primaju plaću. U tom slučaju rad vikendom i neradnim danom plaća se u visini najmanje jedne stope iznad plaće, ako je rad vikendom ili neradnim danom obavljen u okviru mjesečne norme radnog vremena. , a najmanje u visini dvostruke dnevne ili satnice iznad plaće, ako se radilo preko mjesečne norme radnog vremena.
Napominjemo da se pri obračunu prekovremenih sati ne uzima u obzir rad na neradne dane, koji se obavlja preko radnog vremena, jer je već plaćen u dvostrukom iznosu (odluka Vrhovnog suda Ruske Federacije od 30. studenog 2005. N GKPI05-1341). Razmotrimo situaciju na primjeru.

Primjer 7. Naknada za rad vikendom i neradnim danom pri radu po rasporedu
Zaposlenik je dana 04. 11. 2016. (radni dan po rasporedu) radio na neradni dan te mu je rad uračunat u redovno radno vrijeme. Norma radnog vremena prema proizvodnom kalendaru za ovaj mjesec (studeni) iznosi 167 sati. Zaposlenica je radila i 167 sati mjesečno, od čega 12 sati neradni dan, koji je bio rad po rasporedu. Plaćanje za rad na takav dan na temelju rezultata mjeseca (a ne obračunskog razdoblja) mora biti najmanje jedna dnevna ili satnica veća od plaće (1. dio članka 153. Zakona o radu Ruske Federacije) .
Razmotrimo još jedan slučaj kada je na neradni dan radio preko norme radnog vremena. Ova situacija je moguća ako je zaposlenik doveden na posao na slobodan dan (prema rasporedu nije trebao raditi). Primjerice, uz normu prema proizvodnom kalendaru od 168 sati, odradio je 180 sati, od čega je 12 sati bio slobodan dan. ovaj posao je rad preko uobičajenog radnog vremena. Njezina isplata za takav slobodan dan na kraju mjeseca mora biti najmanje dvostruka dnevna ili satnica iznad plaće.

Zaključno dodajemo da uvođenje sažetog računovodstva od poslodavca zahtijeva dodatne napore: izradu novih i izmjenu (dopunu) prethodno prihvaćenih i potpisanih dokumenata, rad s ljudima tijekom provedbe dokumenata, moguće otpuštanje zaposlenika koji se ne slažu s promjene. Ali pomoći će u usklađivanju sa zakonima o radu o radnom vremenu i smanjiti pravne rizike.

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1) Stavak 17. Pravilnika o vozačima.

*(2) Točka 4.2 Pravilnika o smjenskom radu.

*(3) Vidi Preporuke o primjeni režima fleksibilnog radnog vremena u poduzećima, institucijama i organizacijama sektora nacionalnog gospodarstva, odobrene Uredbom Državnog odbora za rad SSSR-a N 162, Svesaveznog središnjeg vijeća sindikata N 12-55 od 05. /30/1985 (u daljnjem tekstu Preporuke).

Y. Žižerina,
pravnik privatne prakse, samostalni stručnjak za radno pravo

U skladu s dijelom 1. čl. 104. Zakona o radu Ruska Federacija kada prema uvjetima proizvodnje (rada), individualni poduzetnik Ako se u organizaciji u cjelini ili u obavljanju određenih vrsta poslova ne može poštovati dnevno ili tjedno radno vrijeme utvrđeno za ovu kategoriju radnika, dopušteno je uvođenje njegovog sažetog računovodstva.

Posebnost sažetog računovodstva je u tome što se obračun radnog vremena ne provodi na temelju 1 dana, već obračunskog razdoblja (mjesec, tromjesečje), ali ne više od 1 godine. Istodobno, obrada u jednom danu (tjednu) može se nadoknaditi podradom u drugim danima (tjednima) tako da unutar određenog obračunskog razdoblja ukupno trajanje radnog vremena ne prelazi normalan broj radnih sati za to razdoblje.

Dakle, ispunjenje radne norme - odrada norme radnog vremena - osigurava se ne za tjedan dana (na temelju 40-satnog radnog tjedna), već za dulje razdoblje (mjesec, kvartal, godina).

U skladu s dijelom 3. čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije, postupak uvođenja sažetog obračuna radnog vremena utvrđen je pravilima internih radnih propisa. Uvodi se za organizaciju u cjelini ili za pojedine kategorije zaposlenika, pri obavljanju pojedinih vrsta poslova.

Za neke kategorije zaposlenih, sažeto obračunavanje radnog vremena utvrđuje se na temelju posebnih regulatornih pravnih akata. Dakle, za vozače automobila obračunsko razdoblje ne može biti dulje od 1 mjeseca (vidi Uredbu o posebnostima načina radnog vremena i odmora za vozače automobila, odobrenu Naredbom Ministarstva prometa od 20. kolovoza 2004. br. 15, gdje stavak 8. sadrži sljedeće ograničenje: „U slučajevima kada se zbog uvjeta proizvodnje (rada) ne može pridržavati utvrđenog uobičajenog dnevnog ili tjednog radnog vremena, vozačima se određuje sumirani obračun radnog vremena s obračunom razdoblje od mjesec dana prijevoz vezan za servisiranje sezonskog rada, obračunsko razdoblje može se postaviti do 6 mjeseci).

Uvođenje sažetog računovodstva u organizaciji uključuje uspostavljanje:

• trajanje obračunskog razdoblja (mjesec, tromjesečje, godina);
• norme radnog vremena za obračunsko razdoblje;
• radni raspored.

Stol

Određivanje duljine obračunskog razdoblja

Obračunsko razdoblje može imati bilo koje trajanje - mjesec, tromjesečje, pola godine, ali ne više od godinu dana (1. dio članka 104. Zakona o radu Ruske Federacije). U pravilu, to ovisi o specifičnostima aktivnosti organizacije i njezinom proizvodnom ciklusu.

Ako raspored rada zaposlenika koji rade sa sumarnim obračunom radnog vremena ima jasnu učestalost radnih dana i slobodnih dana, na primjer, dan nakon tri, 2 radna dana nakon 2 slobodna dana, tada bi trajanje obračunskog razdoblja trebalo sadržavati parnog broja mjeseci (npr. 2 mjeseca, šest mjeseci, godina) tako da se prekovremeni rad u jednom mjesecu pokriva nedostatkom u drugom mjesecu.

Ako organizacija ima sezonski rad, onda najbolja opcija je uspostaviti obračunsko razdoblje jednako 1 godini, kako bi se prekovremena obrada u sezoni pokrila mogućim nedostacima izvan sezone.

Prilikom utvrđivanja obračunskog razdoblja potrebno je voditi se mogućim ograničenjima duljine obračunskog razdoblja utvrđenog za pojedine kategorije zaposlenika, kao u gornjem primjeru.

Broj odrađenih prekovremenih sati sa sumarnim obračunom radnog vremena mora se pratiti. U skladu s dijelom 6. čl. 99 Zakona o radu Ruske Federacije, prekovremeni rad ne smije biti duži od 120 sati godišnje za svakog zaposlenika. Dakle, ako je zaposlenik već odradio 120 sati prekovremenog rada u nekoliko mjeseci, tada više ne bi trebao biti uključen u prekovremeni rad tijekom te radne godine. Ako poslodavac prekrši ovu odredbu zakona i nastavi zahtijevati od zaposlenika prekovremeni rad, to je osnova za dovođenje poslodavca na upravnu odgovornost, predviđenu člankom 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije. (Međutim, za zaposlenike sa sažetim obračunom i obračunskim razdobljem od jedne godine, posebno za sezonski rad, obrada u nekim mjesecima može premašiti 120 sati godišnje - glavna stvar je da se do kraja obračunskog razdoblja trebaju smanjiti na ovaj broj).

Uvođenjem sumarnog obračuna radnog vremena, raspored rada može se sastaviti na način da radna smjena pada u subotu ili nedjelju. U tom slučaju zaposlenicima ti dani neće biti slobodni, a plaća se za rad u te dane u uobičajenom iznosu. Ostali dani zaposlenicima su predviđeni kao slobodni dani sa sažetim računovodstvom.

Utvrđivanje norme sati za obračunsko razdoblje

Normativ se utvrđuje na temelju tjednog radnog vremena utvrđenog za ovu kategoriju radnika, na temelju kalendara proizvodnje. U ovom slučaju, potrebno je uzeti u obzir moguća ograničenja ovog pravila, utvrđena od strane:

zakonodavstvo za ovu kategoriju radnika, na temelju specifičnosti rada;

zakonodavno za ovu kategoriju radnika, na temelju ograničenja utvrđenih za određenog zaposlenika;

po dogovoru stranaka.

Razmotrimo moguća ograničenja.

Tako je dopušteno trajanje dnevnog rada medicinskih radnika navedeno u čl. 350 Zakona o radu Ruske Federacije - ne više od 39 sati tjedno. Osim toga, Uredba Vlade Ruske Federacije od 14. veljače 2003. br. 101 „O radnom vremenu medicinskih radnika ovisno o njihovom položaju i (ili) specijalnosti”, usvojena u skladu s ovim člankom Kodeksa, uspostavlja čak i skraćeno radno vrijeme za neke kategorije zdravstvenih radnika - od 24 do 36 sati tjedno.

Slijedom navedenog, poslodavac - zdravstvena ustanova dužan je određenim kategorijama zdravstvenih radnika utvrditi normu sati za obračunsko razdoblje, na temelju maksimalne norme sati rada tjedno utvrđene za njih. To je ograničenje utvrđeno za kategoriju radnika, temeljeno na specifičnostima posla.

Primjerice, prema čl. 92 Zakona o radu Ruske Federacije, osobe s invaliditetom ne smiju raditi više od 35 sati tjedno. Isto ograničenje radnog vremena (ne duže od 35 sati) vrijedi i za zaposlenike od 16 do 18 godina.

U nekim slučajevima poslodavac je dužan uspostaviti skraćeno radno vrijeme: na primjer, na zahtjev trudnice, jednog od roditelja (staratelja, staratelja) koji ima dijete mlađe od 14 godina (dijete s invaliditetom). mlađi od 18 godina), kao i njegovatelj bolesnog člana obitelji u skladu s medicinskim nalazom (članak 93. Zakona o radu Ruske Federacije). Nepuno radno vrijeme (dan) može se uspostaviti bez ikakve osnove, jednostavno sporazumom stranaka.

U svim gore navedenim slučajevima, bez obzira na to je li, prema zahtjevima zakonodavstva ili sporazumom stranaka, za zaposlenika uspostavljen nepuni radni tjedan, norma sati za obračunsko razdoblje mora se odrediti na temelju ovog pojedinačna norma sati rada pojedinog zaposlenika koji se postavlja na sumarni obračun radnog vremena.

Određivanje rasporeda rada

Poslodavac je dužan organizirati rad na način da zaposlenik koji ima sumirani obračun radnog vremena u potpunosti odradi normu radnog vremena za obračunsko razdoblje.

Da biste to učinili, izrađuje se raspored rada za obračunsko razdoblje u kojem se utvrđuje sljedeće:

• vrijeme početka i završetka rada;
• radni sati;
• broj radnih i slobodnih dana u obračunskom razdoblju s utvrđenom logikom njihova osiguravanja;
• vrijeme odmora između smjena (pri radu u smjenama).

Istodobno, neprihvatljivo je unaprijed izraditi raspored s nerazvijenošću prema normi radnog vremena ili s obradom.

Ali zbog kako jasno odrediti broj sati rada u obračunskom razdoblju nije uvijek moguće, odstupanje u jednom ili drugom smjeru unutar jednog radnog dana ili smjene nije prekršaj, iako će poslodavac ionako morati nadoknaditi ovaj nedostatak ili obradu , na temelju zahtjeva važećeg radnog zakonodavstva.

Sustav nagrađivanja sažetog računovodstva

Kod sumarnog obračuna radnog vremena u pravilu se primjenjuje vremenski sustav plaća - satnice ili službene plaće.

Iako se, naravno, mogu koristiti različitim sustavima nadnice: po komadu, po komadu, po komadu itd.

Sa sumarnim obračunom radnog vremena na osn vremenski sustav plaće (ako je obračunsko razdoblje dulje od 1 mjeseca), tarifne stope su uglavnom određene za zaposlenike. Iako, opet, izbor ostaje na poslodavcu i dogovara se s radnikom prilikom sklapanja ugovora o radu.

Razmotrimo, na primjer, specifičnosti naknade za zbrojeno obračunavanje radnog vremena uz naknadu prema tarifnim stavovima.

Ako organizacija koristi tarifne stope po satu, tada se plaća zaposlenika za mjesec izračunava na temelju sati koje je on stvarno odradio u ovom mjesecu.

U organizaciji je uvedeno sumarno obračunavanje radnog vremena s obračunskim razdobljem od godinu dana. Satnica zaposlenika je 50 rubalja. Prema rasporedu rada radi se po 11 sati. Prema rasporedu radio je 16 radnih smjena mjesečno.

Stvarni broj radnih sati je 176 (11 sati x 16 smjena).

Plaća koja se obračunava zaposleniku za određeni mjesec prema tarifnoj satnici iznosit će 8800 rubalja (176 sati x 50 rubalja).

Ako zaposlenik ima službenu plaću, onda mu se isplaćuje u cijelosti, pod uvjetom da se sve smjene rade u skladu s rasporedom. Na primjer, ako je zaposleniku određena službena plaća od 8.000 rubalja, tada će zaposlenik dobiti 8.000 rubalja, bez obzira je li u određenom mjesecu, na temelju 40-satnog radnog tjedna, norma bila 176 sati ili je bila manja, na primjer, 168 sati. Odnosno, kod platnog sustava nagrađivanja, zaposlenik prima punu plaću, po odrađenoj stopi koju utvrđuje poslodavac za određeni mjesec, bez obzira na eventualni nedostatak ili preradu. Isplata eventualnih prekovremenih sati bit će izvršena zaposleniku na kraju obračunskog razdoblja.

Dakle, kada je obračunsko razdoblje utvrđeno na godinu dana, za zaposlenike u sustavu plaća, isplata eventualnih prekovremenih sati prenosi se na kraj obračunskog razdoblja.

Ako zaposlenik, zbog okolnosti koje ovise o njemu, nije u potpunosti radio mjesec dana, tada mu se plaća obračunava razmjerno satima rada. U tom slučaju se obračunava trošak 1 sata u obračunskom mjesecu ovaj zaposlenik na temelju njegove plaće.

Organizacija je uvela sumarno obračunavanje radnog vremena s obračunskim razdobljem od 1 mjeseca. Naknada zaposlenika provodi se na temelju službene plaće u iznosu od 15.000 rubalja. Prema rasporedu smjena, radi se po 10 sati dnevno. Zaposlenik je u određenom mjesecu odradio 10 smjena (tj. 100 sati) umjesto 16 smjena zbog toga što je jedan dio razdoblja uzeo neplaćeni dopust.

Izračunajmo plaće.

Satnica zaposlenika obračunava se na temelju mjesečne norme radnog vremena prema rasporedu 40-satnog radnog tjedna. Norma radnog vremena za određeni mjesec prema proizvodnom kalendaru iznosi 168 sati.

Satnica zaposlenika iznosi 89,29 rubalja (15 000 rubalja: 168 sati).

Mjesečna plaća iznosit će 8929 rubalja (89,29 rubalja x 100 sati).

Temeljna razlika između platnog sustava nagrađivanja i nagrađivanja po satu je u tome što će kod platnog sustava nagrađivanja cijena 1 sata svaki mjesec biti različita, a kod satnice uvijek ista, jer. ovo je fiksni iznos unaprijed određen u ugovoru o radu zaposlenika

Prekovremeni rad i postupak njegova plaćanja pri utvrđivanju službene plaće, satnice, sustava plaća po komadu

Kod zbirnog računovodstva dopuštena je obrada u određenim vremenskim razdobljima. Međutim, prekovremeni rad se smatra samo ako se odvija na kraju obračunskog razdoblja (1. dio članka 99. Zakona o radu Ruske Federacije). U isto vrijeme, prekovremeni rad ne smije biti veći od 120 sati godišnje (6. dio članka 99. Zakona o radu Ruske Federacije).

Rad koji se obavlja preko normalnog broja radnih sati za obračunsko razdoblje mora se platiti kao prekovremeni rad sukladno čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije. Za prva dva sata plaća se najmanje jedan i pol puta, a za sljedeće - najmanje dva puta. Više visoka veličina plaćanje prekovremenog rada može se odrediti kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu, te lokalnim propisima.

Na primjer, ako je obračunsko razdoblje tromjesečje, tada u određenim mjesecima tromjesečja zaposlenik može raditi više od uobičajenog broja radnih sati, a oni se neće smatrati prekovremenim radom - pod uvjetom da zaposlenik "ne radi" u ostali mjeseci. Ali, ako nakon završetka trećeg mjeseca tromjesečja stvarni sati rada premašuju normirane, u ovom slučaju ćemo govoriti o prisutnosti prekovremenih sati rada, a oni moraju biti plaćeni u skladu s radnim zakonodavstvom.

stol 1

Razmotrimo posebnosti plaća pri uspostavljanju sumarnog obračuna radnog vremena prema sustavu plaća i plaća prema satnoj tarifnoj stavci.

U sustavu nagrađivanja prema satnici, plaćanje na kraju svakog mjeseca formira se prema stvarno odrađenim satima, ali se isplata za odrađene prekovremene sate vrši umanjena za već izvršenu isplatu u jednokratnom iznosu na kraju svakog mjesec.

Primjer. Zaposleniku se utvrđuje radni tjedan od 40 sati. Njegova satnica je 100 rubalja, a radi u režimu sumarnog obračuna radnog vremena. Obračunsko razdoblje je tromjesečje.

Prilikom uspostavljanja sustava nagrađivanja po osnovi plaće, zaposlenik će svaki mjesec primati punu plaću, bez obzira na moguće obrade ili nedostatke.

Primjer. Organizacija je uvela sumarno obračunavanje radnog vremena za radnike. Obračunsko razdoblje je tromjesečje. Uobičajeno radno vrijeme je 40 sati. Raspored rada se izrađuje u okviru normalnog broja radnih sati. Plaćanje radnika vrši se na temelju utvrđene plaće u iznosu od 20.000 rubalja. Broj sati rada u referentnom kvartalu prikazan je u tablici.

Prilikom utvrđivanja plaće za zaposlenika na temelju službene plaće i obračunskog razdoblja duljeg od 1 mjeseca, bit će potrebno izračunati trošak jednog sata za plaćanje prekovremenog rada, na temelju norme sati rada za cjelokupno računovodstvo razdoblje. U drugom kvartalu, s različitom stopom odrađenih sati, zaposlenik će primiti drugačiji iznos plaće za iste prekovremene sate. Kada bi se odredila satnica, plaćanje 1 sata prekovremenog rada u svakom kvartalu bilo bi isto.

tablica 2

Ako zaposlenik ima sustav plaća po komadu, tada se u obračunskom razdoblju isplata vrši prema utvrđenim stopama rada po komadu, ali pri obračunu prekovremenih sati na kraju obračunskog razdoblja bit će potrebno izračunati trošak 1 sata rada. u ovom obračunskom razdoblju platiti prekovremeni rad.

Primjer. Zaposleniku se utvrđuje radni tjedan od 40 sati. Plaće po komadu, za ispunjavanje dijela A - 50 rubalja, za ispunjavanje dijela B - 75 rubalja, itd. Radi u režimu sumarnog obračuna radnog vremena. Obračunsko razdoblje je tromjesečje.

Plaćanje noćnog rada

Prema čl. 96 Zakona o radu Ruske Federacije, noćno vrijeme se smatra od 22 do 6 sati. Svaki sat takvog rada plaća se po povećanoj stopi u usporedbi s radom u normalnim uvjetima (članak 154. Zakona o radu Ruske Federacije).

Uredba Vlade Ruske Federacije od 22. srpnja 2008. br. 554 „O minimalnom iznosu povećanja plaća za noćni rad” navodi da se svaki sat noćnog rada plaća povećanjem tarifne stope za najmanje 20% .

Za neke djelatnosti utvrđuje se povećani iznos doplate. Također, povećani iznos doplate može se urediti lokalnim propisima poslodavca, kolektivnim ugovorom ili granskim i regionalnim ugovorom.

Tablica 3

Plaćanje za rad vikendom i neradnim danom sa zbirnim obračunom radnog vremena i konačnom isplatom prekovremenog rada

Ako radni dan (smjena) radnika prema rasporedu pada na praznik, tada se njegov rad plaća sukladno čl. 153 Zakona o radu Ruske Federacije:

radnici po komadu - najmanje po dvostrukim cijenama po komadu;

zaposlenici čiji se rad plaća po dnevnim i satnim tarifnim stavkama - najmanje u dvostrukom iznosu dnevne, odnosno satne tarifne stope;

zaposlenici koji primaju plaću (službenu plaću):

• u visini najmanje jedne dnevne ili satnice (dijela plaće (službene plaće) po danu ili satu rada) iznad plaće (službene plaće), ako je rad na dan odmora ili neradni dan bio provodi se u okviru mjesečne norme radnog vremena;
• u iznosu najmanje dvostrukog iznosa dnevne ili satnice (dijela plaće (službene plaće) po danu ili satu rada) iznad plaće (službene plaće), ako je rad obavljen iznad mjesečne norme od radno vrijeme.

Konkretan iznos plaćanja za rad vikendom ili neradnim blagdanom može se utvrditi i radnim, kolektivnim ugovorom ili drugim lokalnim regulatornim aktom koji se donosi uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenika.

Kada dio radnog dana (smjena) pada na dan blagdana, stvarno odrađeni sati na dan praznika (od 0 do 24 sata) plaćaju se u dvostrukom iznosu.

Primjer. Organizacija ima objedinjeni obračun radnog vremena. Nadoplata za noćni rad iznosi 40% satnice (na temelju zahtjeva industrijskog sporazuma). Tijekom mjeseca zaposlenik je odradio 159 sati, od čega noću 42, a praznicima 8. Preko mjesečne norme nema rada. Satnica je 100 rubalja. Obračunsko razdoblje je mjesec dana.

Izračunajte plaću zaposlenika.

Mjesečna norma sati iznosi 159. Budući da se radi u granicama mjesečne norme, isplata sati za godišnji odmor vrši se u visini jedinstvene satnice iznad plaće.

Plaćanje za praznične sate bit će 800 rubalja (8 sati × 100 rubalja).

Plaćanje za stvarne sate rada - 15 900 rubalja (159 sati × 100 rubalja).

Ukupan iznos plaće zaposlenika bit će 18 380 rubalja (800 + 1680 + 15 900).

Zaposlenicima sa sumarnim obračunom radnog vremena, rad u dane praznika uračunava se u mjesečnu normu radnog vremena, te se moraju pridržavati te norme, što uključuje i rad u dane neradnih dana. Stoga se pri obračunu prekovremenih sati ne treba uzimati u obzir rad obavljen u dane blagdana preko uobičajenog radnog vremena, jer je već plaćen u dvostrukom iznosu. Ovakvo stajalište temelji se na činjenici da je pravna priroda prekovremenog rada i rada vikendom i neradnim danom ista. Plaćanje u uvećanom iznosu, prema oba čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije, kao i čl. 153 Zakona o radu Ruske Federacije, bit će nerazuman i pretjeran (vidi Rezoluciju Predsjedništva Svesaveznog središnjeg vijeća sindikata od 08.08.1966. br. 465 / P-21 „O odobrenju pojašnjenja br. 13 / p-21 „O naknadi za rad praznicima” (zajedno s objašnjenjem Državnog odbora Vijeća ministara SSSR-a o radu i plaćama i Prezidija Svesaveznog središnjeg vijeća sindikata od 08.08.1966 br. 13 / P-21 “O naknadi za rad praznicima”, Odluka Vrhovnog suda Ruske Federacije od 30.11.2005 br. GKPI05-1341).

Primjer. Promijenimo uvjete prethodnog primjera. Zaposlenik je u ovom mjesecu odradio 172 sata.

U tom slučaju stvarno odrađeni sati premašuju mjesečnu normu, stoga se sati za godišnji odmor moraju platiti u iznosu najmanje dvostrukog iznosa satnice iznad plaće.

Plaćanje za vrijeme odmora bit će 1600 rubalja (8 sati × 100 rubalja × 2).

Nadoplata za noćne sate - 1680 rubalja (42 sata × 100 rubalja × 40%).

Plaćanje za stvarne sate - 17 200 rubalja (172 sata × 100 rubalja).

Broj prekovremenih sati za zaposlenika je 13 (172 sata - stvarni sati rada, 159 sati - norma sati rada u obračunskom mjesecu).

Unatoč činjenici da je prekovremeni rad na kraju obračunskog razdoblja iznosio 13 sati, njih 8 je već plaćeno kao rad praznicima, pa treba platiti samo 5 sati (13-8).

Plaćanje prekovremenih sati iznosit će 400 rubalja (100 rubalja × 2 sata × 0,5 + 100 rubalja × 3 sata × 1). Odnosno, u obračun se prihvaćaju prva 2 sata rada u iznosu polovine stope, a preostala 3 sata u pojedinačnoj stopi. po satnici, jedinstvena tarifa već je uzeta u obzir pri plaćanju stvarnih sati rada.

Ukupna plaća zaposlenika bit će 20 880 rubalja (1600 + 1680 + 17 200 + 400).

U predblagdanske dane radni dan se skraćuje za 1 sat (članak 95. Zakona o radu Ruske Federacije).

Sa sumarnim obračunom radnog vremena za zaposlenike, uključujući one koji rade u nepunom radnom vremenu (smjena) i (ili) nepunom radnom tjednu, normalan broj radnih sati za obračunsko razdoblje odgovarajuće se smanjuje.

Radno vrijeme odnosi se samo na vrijeme u kojem zaposlenik obavlja svoje poslove. Zato se prilikom utvrđivanja norme radnog vremena zaposleniku koji ima sažetu evidenciju radnog vremena ne uzimaju u obzir ona razdoblja u kojima zaposlenik stvarno ne radi. Takva razdoblja posebice uključuju sve vrste godišnjih odmora, razdoblja privremene nesposobnosti, odsutnosti, dane obavljanja državnih ili javnih dužnosti, slobodne dane radi skrbi o djetetu s invaliditetom, dane liječničkih pregleda, davanja krvi, dane odmora za darivatelje. itd.

Primjer. Organizacija vodi sažetu evidenciju radnog vremena za svoje zaposlenike. Obračunsko razdoblje je pola godine.

Za pola godine svaki zaposlenik mora odraditi 947 sati prema normi radnog vremena prema proizvodnom kalendaru, na temelju 40-satnog radnog tjedna.

U jednom od mjeseci obračunskog razdoblja zaposlenik se razbolio 15 kalendarskih dana. Kao rezultat toga, obračunsko razdoblje zaposlenika, jednako šest mjeseci, mora se prilagoditi.

Kako je norma sati rada izračunata na temelju 40-satnog radnog tjedna, a tjedan ima 7 kalendarskih dana, onda na 1 kalendarski dan otpada: 40 : 7 = 5,7 sati.Shodno tome, 15 dana čini : 15 × 5,7 sati = 85,5 sati

Slijedom navedenog, normu radnog vremena za pola godine treba smanjiti za 85,5 sati.

Prema rasporedu godišnjih odmora, zaposlenik u obračunskom razdoblju odlazi na godišnji odmor u trajanju od 28 kalendarskih dana.

Kao rezultat toga, godišnji odmor zaposlenika iznosi 160 sati. Odnosno, norma radnog vremena zaposlenika za šest mjeseci smanjit će se za 160 sati.

Dakle, norma radnog vremena ovog radnika u obračunskom razdoblju iznosi 701,5 sati (947 - 85,5 - 160).

Dakle, A., koji radi u Ruskim željeznicama, podnio je tužbu za povrat plaće za prekovremeni rad i za proglašavanje nezakonitim njegovo uključivanje u prisilni rad.

Ispostavilo se da je za tuženika utvrđeno sumarno obračunavanje radnog vremena s obračunskim razdobljem od 1 mjeseca. U siječnju 2006. godine standardno radno vrijeme iznosilo je 128 sati. Prema nominalnom rasporedu tužitelj je u siječnju imao 9 smjena i to: 1. siječnja, 5.-8. siječnja, 11., 12., 14. i 17. siječnja. Prema izračunu tužitelja, od 17. siječnja radio je prema rasporedu 95,91 sati. Od 25. siječnja dobio je godišnji odmor od 45 dana. Za dio godišnjeg odmora koji pada u siječnju 2006. isplaćeno mu je 40 sati (8 sati × 5 dana; isplatu godišnjeg odmora izvršio je poslodavac na način utvrđen prijašnjim Pravilnikom o posebnostima izračuna prosječnih plaća, koji se trenutno ne primjenjuje).

Prema tužitelju, tih 40 sati treba oduzeti od 128 sati. Primljenih 88 sati je normativ, a prekovremeni su rad, na što nije dao suglasnost. Odrađeni prekovremeni sati (95,91 - 88 = 7,91) nisu plaćeni po uvećanoj stopi. S tim u vezi, tužitelj je pisanim putem obavijestio poslodavca o odbijanju odlaska na posao 23. siječnja t.to. smatrati prekovremenim radom tog dana. Tužitelj nije dobio pozitivno rješenje od poslodavca i otišao je na posao, ali mu posao nije dodijeljen, te je faktički besposličario 4 sata.

Tuženik nije uvažio tužbeni zahtjev ističući da se, sukladno važećim lokalnim propisima, uz nepunih mjesec dana rada (uključujući i zbog godišnjeg odmora) mjesečna norma sati rada umanjuje sukladno broju izostanaka s rada. sati. Prema rasporedu, tužiteljev godišnji odmor je imao 2 smjene po 10,6 sati, što znači da njegova norma radnog vremena u siječnju iznosi 106,48 sati (128 - 21,2), a na početku godišnjeg odmora tužitelj nije prekoračio tu normu.

Sudac sudskog okruga br. 3 okruga Zheleznodorozhny u Jekaterinburgu presudio je 29. lipnja 2006. da djelomično udovolji zahtjevima. Sud se složio s tuženikovim izračunom o nedostatku prekovremenog rada, ali mu je naložio isplatu 4 sata rada 23. siječnja kao mirovanja krivnjom poslodavca u iznosu od 2/3 prosječne plaće.

Promjena režima sa sumarnog obračuna radnog vremena na drugi i otpuštanje radnika prije isteka obračunskog razdoblja

Na inicijativu poslodavca, u skladu s postupkom utvrđenim člankom 74. Zakona o radu Ruske Federacije, ili na zahtjev zaposlenika, ili sporazumom stranaka, radno vrijeme može se promijeniti. U tom slučaju, ako je zaposleniku, na primjer, postavljen sumaran obračun radnog vremena, a sada prelazi na drugi, potrebno je posebno obračunati prekovremene sate i nadoknaditi ih na propisani način.

Takav prijelaz zahtijeva odgovarajuću dokumentaciju.

Postupak uvođenja sažetog obračuna radnog vremena utvrđen je internim propisima o radu (članak 104. Zakona o radu Ruske Federacije).

Poslodavac je dužan upoznati zaposlenike uz potpis s usvojenim lokalnim propisima koji se izravno odnose na njihovu radnu djelatnost (članak 22. Zakona o radu Ruske Federacije). Stoga će, ukoliko bude potrebno, biti potrebno izvršiti izmjene pravilnika o unutarnjem radu i s njima upoznati one zaposlenike na koje će se te izmjene odnositi.

U predmetnom slučaju, budući da obračunsko razdoblje nije u potpunosti razrađeno, potrebno je izračunati normu sati već u odnosu na „promijenjeno“ (stvarno razrađeno) obračunsko razdoblje. Početak takvog razdoblja je datum početka utvrđenog obračunskog razdoblja, a kraj će biti datum prijelaza sa sažetog računovodstva na nesažeto.

Slično, izračun će se izvršiti kada je zaposlenik otpušten prije kraja obračunskog razdoblja. U ovom slučaju, norma radnog vremena za takvog zaposlenika računa se od početka obračunskog razdoblja do dana otkaza.

Primjer. Organizacija vodi sažetu evidenciju radnog vremena svojih zaposlenika. Obračunsko razdoblje je pola godine.

Za prvo polugodište norma radnog vremena prema proizvodnom kalendaru iznosi 947 sati.

Tako zaposlenik neće raditi cijeli lipanj (npr. u lipnju ima 159 radnih sati), a u svibnju neće raditi 19 kalendarskih dana po osnovi 40-satnog radnog tjedna. Dakle, norma radnog vremena za umirovljenog zaposlenika bit će 679,7 sati (947 sati - 159 sati - 19 kalendarskih dana × 5,7 sati).