¿El arte de la gestión o cómo organizar una gestión empresarial competente?

La eficiencia de una empresa moderna depende directamente de la correcta organización de las actividades de gestión en ella. Cada negocio iniciado debe tener tareas claramente definidas, que deben cumplirse para obtener un resultado positivo. Imaginemos por un momento el control de un avión. ¿Qué sucede si la tripulación no trabaja bien en conjunto y los objetivos de cada miembro del equipo serán diferentes entre sí? Por supuesto, el avión simplemente se estrellará. Así como la tripulación de un avión de línea tiene un solo objetivo: llevar a los pasajeros sanos y salvos, una empresa debe tener un solo objetivo: el éxito comercial en beneficio de todos los participantes en el proceso.

No en vano, los propietarios y gerentes experimentados de grandes empresas llaman al sistema de gestión de personal el arte de la gestión. El trabajo bien organizado y una clara distribución de responsabilidades trae, al final, un resultado positivo.

¿Dónde empieza la buena gestión empresarial?

La gestión competente en los negocios modernos implica el cumplimiento estricto de las tareas establecidas para obtener ganancias. Esto es muy importante de entender. Beneficio: esta es la "piedra angular", que es la base del éxito financiero o la destrucción de la empresa. Por supuesto, establecer objetivos de producción no es un fin en sí mismo. Lo principal es que todas las acciones que se realicen en el terreno deben estar encaminadas al bienestar general y al prestigio de la empresa.

Entonces, sin registrar una LLC o un empresario individual, es imposible abrir su propio negocio. Este es un requisito previo para la existencia de una farmacia, servicio de automóviles, salón de moda y otras empresas. El futuro propietario de la empresa avanza con confianza hacia su objetivo, visitando todas las autoridades y servicios de licencias estatales. Si, por alguna razón, el empresario no tiene tiempo para hacerlo personalmente, puede comunicarse con los especialistas en soporte legal regconsultgroup.ru. Al confiar su objetivo a otra persona, el propietario, sin embargo, al final tiene un resultado positivo: la empresa comienza a funcionar. Entonces se combinan los objetivos de personas y empresas completamente diferentes.

Uno, dos... mil

Si una empresa consta de dos o más personas, entonces su éxito en el campo profesional dependerá de cómo estas personas se comuniquen entre sí, cuán armoniosas y útiles sean sus relaciones corporativas. Hay empresas con cientos, miles de empleados. Es en tales corporaciones donde hay un problema de comunicación y un problema de gestión empresarial.

Además de seguir metas y cumplir tareas, cada participante en el proceso debe estar personalmente interesado en la prosperidad de la empresa. En el léxico gerencial, esto se llama "motivación personal". Las corporaciones de renombre mundial, cuyos productos se venden en grandes cantidades, tienen un sistema claro de motivación para especialistas en varios niveles. Nos guste o no, pero el "método del palo y la zanahoria" se utiliza hasta el día de hoy. La gestión competente tiene un sistema casi perfecto de sanciones y recompensas, que funciona tan bien como un reloj. Basta con eliminar este sistema, y ​​el trabajo de la empresa se convertirá en un caos.

Por supuesto, hay suficientes sutilezas en la gestión empresarial, las principales de las cuales se mencionan anteriormente. Lo principal a recordar es que el éxito de la empresa depende de la unidad de propósito de todos los participantes en el proceso, el control constante y constante y un sistema de comunicación social que funcione bien.

La gestión de cualquier empresa es la gestión de las personas que trabajan en ella. El contenido de la gestión se reduce a un impacto dirigido sobre la voluntad, la conciencia y el subconsciente de las personas. El arte de dirigir personas ha sido muy valorado por los empresarios de todos los tiempos. John Rockefeller dijo que la capacidad de comunicarse con la gente es el bien más valioso por el que está dispuesto a pagar la mayor cantidad de dinero.
El artículo analiza los principales métodos de gestión empresarial: persuasión, estímulo, estimulación, coerción. Se consideran los requisitos impuestos por la legislación al proceso de su regulación, la práctica de su aplicación en las empresas; se dan las opiniones de los líderes de varias organizaciones.

El significado de administrar cualquier empresa es organizar efectivamente el uso de la propiedad que el propietario ha aportado a su capital autorizado. La cuestión clave de la gestión es la competencia de los trabajadores a los que se les confía la gestión de esta propiedad. En el proceso de trabajo, el personal se convierte en un recurso de la empresa. Por un lado, las personas administran la propiedad, por otro lado, otras personas. Pero en cualquier caso, la gestión consiste en una influencia deliberada sobre la voluntad de las personas. Los instrumentos de esta influencia pueden ser muy diferentes.
Oportunidades para la gestión más óptima de los empleados, se crea su coordinación estructura de gestión. Su objetivo principal es proporcionar un impacto constante en la propiedad con la ayuda de especialistas y mecanismos para aumentar su valor y obtener ganancias. Si cumple con los objetivos de la organización, entonces se reconoce como eficaz. De no ser así, se plantea la cuestión de modificarlo para adecuarlo a tales objetivos.

El propósito de la administración es equilibrar los intereses de los propietarios y los empleados.
La característica principal del proceso de gestión es la diferencia entre los intereses del propietario y los del empleado. Los intereses del propietario y los especialistas que no son propietarios son significativamente diferentes y, a veces, incluso divergentes. Si el interés del propietario es multiplicar la propiedad, y para ello paga una remuneración a especialistas, el interés de estos últimos es recibir una remuneración cuyo monto no siempre puede estar asociado al uso eficiente de la propiedad. Por lo tanto, la principal preocupación del propietario es asegurarse de que las actividades de los empleados sean controladas para que sean en el mejor interés del propietario, y no en los intereses personales del empleado en la obtención de una mayor remuneración a toda costa, a veces incluso causando daños. a la propiedad
No es casualidad que el estilo de gestión de las sociedades mercantiles se acerque al modelo de los dogos de la antigua Venecia. Eran responsables de las pérdidas causadas al estado como resultado del manejo inadecuado de todos los bienes muebles. Los propietarios buscan aumentar el control sobre su propiedad. Y para este propósito, se utilizan una variedad de formas.

Controles sobre el uso de la propiedad en empresas extranjeras
Una de las formas de control de la propiedad en Estados Unidos y otros estados es la inclusión en el consejo de administración de hasta un 75% de expertos independientes entre abogados, consultores, profesores universitarios y otros profesionales que cuenten con los conocimientos y la grado significativo de independencia en el ejercicio del control sobre las actividades de los órganos ejecutivos.
Otro medio utilizado y legalizado en el exterior es el “levantamiento del velo societario”, es decir, en caso de violaciones a la ley, normas internas de la empresa por parte de los órganos ejecutivos, los funcionarios culpables quedan sujetos al régimen de responsabilidad patrimonial plena, aunque sea una sociedad de responsabilidad limitada u otra sociedad económica. En Rusia también existe la responsabilidad de los directivos con bienes muebles por las obligaciones de la empresa, pero solo en parte de los dirigentes por causar perjuicios a la misma. Curiosamente, en la Rusia prerrevolucionaria, en caso de quiebra de una empresa, todos los miembros del consejo de administración de una sociedad anónima tenían una responsabilidad de propiedad personal adicional (subsidiaria).

El papel del personal en la gestión de la empresa.
La gestión del buque es más eficaz cuando combina la unidad de mando con una amplia participación en diversas áreas de gestión de todos los miembros de la tripulación. Un ejemplo sorprendente en este sentido lo demuestran las empresas japonesas que han logrado un tremendo éxito en este campo. El fundador de "Matsushito Electronics", Kikoto Matsushita, dijo que cada miembro del colectivo laboral debe ser considerado como un miembro de la familia y debe ser tratado exactamente como tal por la gerencia. Es por eso que la gestión de la empresa debe basarse en principios democráticos, prever la participación más amplia posible de los fundadores (participantes) y otras partes interesadas en sus actividades.
El "mínimo democrático" en la gestión de entidades legales de ciertas formas organizativas y legales está determinado por el Código Civil de la Federación Rusa y otras leyes federales. Pero debe aclararse en el acuerdo constitutivo y en el acta constitutiva en relación con las condiciones específicas de la organización que se crea.

Responsabilidad material y patrimonial de los empleados de la organización
Están sujetas a responsabilidad civil las personas que, en virtud de la ley o de los documentos constitutivos, actúen por cuenta de la sociedad. Deben actuar en interés de la organización que representan de buena fe y razonablemente. En el caso de que dicha persona cause pérdidas a una entidad jurídica, está obligada, a petición de los fundadores/participantes de la entidad jurídica, a indemnizarlos. Por lo tanto, es importante que el estatuto especifique quién realiza funciones organizativas, administrativas y económicas en la empresa y actúa en su nombre. Se debe prestar especial atención al desarrollo del estatus del líder, del cual depende principalmente el éxito o el fracaso en el espíritu empresarial. Hoy es importante consolidar y aumentar la responsabilidad de los administradores por las decisiones de gestión que toman, por la seguridad y el uso eficiente de los bienes de la empresa, así como por los resultados financieros y económicos de sus actividades, con la ayuda de cartas. El error lo cometen aquellos fundadores que no limitan los poderes del jefe de ninguna manera, lo que le permite actuar en nombre de la empresa en todos los aspectos de la actividad empresarial. El estatuto de una organización comercial debe contener una disposición de que solo las transacciones menores se transfieran a la discreción exclusiva del jefe, por ejemplo, la celebración de contratos de venta, la obtención de préstamos de un banco por un monto del 10 al 30% del capital autorizado. . Todas las operaciones significativas deben ser acordadas con los fundadores en una asamblea general o en el consejo de administración. Aquellos fundadores que no crean una estructura de gestión y control óptima a veces terminan con un canal roto. La carta debe incluir normas/reglas sobre el procedimiento para la toma de decisiones por órganos colectivos (por ejemplo, voluntad unánime, mayoría cualificada o simple de votos).

Regulación del control sobre las actividades de la dirección de la empresa
Para organizar el control de las actividades de una persona jurídica, el estatuto también debe tener en cuenta dos aspectos. El primero es el control interno, cuya implementación está encomendada a la comisión de auditoría o al auditor. El segundo aspecto es el control externo. Es útil en los estatutos definir un mecanismo para realizar auditorías periódicas. La propia naturaleza de dicho control no tiene un efecto directo, no implica trabajar "en tiempo real". Por lo tanto, revela violaciones, por regla general, "después del hecho", cuando mucho ya no se puede corregir. Por lo tanto, los fundadores y gerentes deben mantenerse al tanto de los eventos y responder de manera oportuna a los hechos de cualquier violación, utilizando todas las herramientas de control.

Métodos básicos de gestión de organizaciones.
El aspecto más importante de la gestión de la empresa es el arsenal de métodos utilizados por el gerente, ya que la eficacia de la organización depende de los métodos de gestión. Los principales son la persuasión, el estímulo, la estimulación, la coerción.

método de persuasión
Este método puede ser utilizado por todos los líderes. Es eficaz tanto en empresas con un número reducido de empleados, y donde no hay o hay una oportunidad limitada de incentivos económicos, como en grandes organizaciones, ya que se puede utilizar para influir en miles, decenas de miles de personas, casi sin gastar dinero. En la práctica rusa y extranjera, puede encontrar muchos ejemplos que confirman la efectividad del uso de este método, aunque, desafortunadamente, hay casos frecuentes en los que simplemente se olvida.
La persuasión en la mayoría de los casos no requiere grandes gastos, pero con un impacto constante y decidido, le permite lograr los mejores resultados, crear convicción e inspiración. Los principales medios de persuasión son la información, las explicaciones, las recomendaciones, la educación, la formación, la publicidad, la agitación, la propaganda, el estímulo moral, etc. La persuasión siempre ha sido la herramienta más poderosa para influir en la voluntad y la conciencia de las personas.
En los últimos años, diversos estudios han escrito que el pensamiento es material. En consecuencia, las creencias, absorbidas por la conciencia durante mucho tiempo, se vuelven realidad y una persona las encarna en la realidad. Esto es lo que Colin Turner escribe al respecto en su libro "Nacimos para triunfar": "Aquello en lo que crees y por lo que te esfuerzas, tarde o temprano se convierte en realidad. Cada uno de nosotros tiene un cierto poder, gracias al cual puede crear su propio mundo, su realidad, tal como él quiere.

método de recompensa
Su diferencia con el método de la persuasión es que, además de la influencia persuasiva, vincula el logro de resultados positivos con la recepción de posibles o determinadas recompensas morales y materiales que se establecen y modifican a voluntad y criterio del gerente.
¿Los empresarios aplican los incentivos morales con la suficiente eficacia? ¿No son suficientes las maravillosas hazañas y los logros laborales que realizan los empleados? ¿Pero los líderes les agradecen por ello? ¿Les agradecen verbalmente en el pedido? ¿Ingresan, como era de esperar, una entrada sobre ella en el libro de trabajo? A veces, los empleados individuales tienen uno o dos agradecimientos por décadas de trabajo y, a veces, ni uno solo.
Con mucha frecuencia, los gerentes pierden la oportunidad de utilizar esta eficaz herramienta de gestión.

método de coerción
Y, finalmente, las medidas coercitivas, las sanciones negativas también son parte integral del arsenal de la motivación. En efecto, también fomentan, por ejemplo, las acciones respetuosas de la ley, pero no actúan por interés y entusiasmo, que son inherentes al estímulo y estímulo, sino que se basan en el miedo asociado a la aplicación de sanciones en caso de incumplimiento de las normas. requisitos establecidos.
De las medidas coercitivas, se reconoce a los gerentes el derecho a aplicar medidas disciplinarias, cuyo alcance se acota con el nuevo Código del Trabajo y representa la observación, la amonestación y el despido. Sin embargo, muchas veces los directivos no poseen estas herramientas y en lugar de aplicar una sanción y posterior despido de un empleado por el desempeño inadecuado de sus funciones, lo despiden para reducir personal, aumentando así costos que podrían haberse evitado.
Actualmente, el Código de Infracciones Administrativas ha introducido una nueva sanción administrativa: la inhabilitación de ejecutivos, funcionarios, incluso por violación de las leyes laborales y por gestión indebida de una persona jurídica. Pero muchos gerentes usan esta herramienta de gestión al azar. A veces no reaccionan ante las malas conductas cometidas. Y solo después de violaciones repetidas, se aplica una medida extrema de sanción: el despido.

La proporción de diferentes métodos de gestión.
Así, los motivos de varios métodos de gestión difieren en su impacto en diferentes emociones humanas, en diferentes motivos que causan alegría, por ejemplo, en anticipación de recibir un premio al final de una competencia, o miedo, por ejemplo, en caso de no hacerlo. -cumplimiento/violación de normas especialmente establecidas para las cuales se prevén tales sanciones.
El castigo, por regla general, depende de la gravedad de la mala conducta, cuyo grado lo determina el líder. En algunos estados, se introducen sanciones extremadamente duras para resolver problemas a nivel nacional. Por ejemplo, en Corea, en tres años, se eliminó la distribución de productos falsificados mediante la imposición de duras sanciones, que incluían la ejecución. Y sin embargo, de todo el arsenal de métodos de gestión, los incentivos en sus diversas expresiones se están convirtiendo en una forma cada vez más eficaz de gestionar el desarrollo social. Además, su pleno uso es igualmente importante tanto a nivel estatal como a nivel de gobierno corporativo.
La totalidad de los incentivos, no solo en forma de castigos, sino también en forma de incentivos, beneficios y otros incentivos positivos, es una "prueba de fuego" de un indicador del grado de democratización del estado, el nivel de armonía en las relaciones sociales y el grado de coordinación de intereses en ella.
Por tanto, para comprender el mecanismo de acción de la estimulación es necesario aplicar tanto cada método y cada uno de sus componentes, como todo el sistema de métodos en su conjunto. Los líderes que aplican activamente todo el arsenal de métodos de gestión, según la situación, logran resultados sobresalientes. Y la tarea es aprender a usarlos en la gestión de la actividad empresarial, la gestión de especialistas en el proceso de la actividad empresarial.

El éxito de cualquier organización siempre depende directamente de sus empleados. O más bien, de una buena comprensión de la gestión y los subordinados. Los gerentes tienen una tarea difícil: administrar al personal de tal manera que lo motive a lograr un objetivo común, para garantizar un ambiente de trabajo amigable en el equipo. Entonces, ¿cómo se debe construir el proceso de gestión para que todos los empleados, desde la señora de la limpieza hasta el director ejecutivo, trabajen por el bien de la empresa?

Las principales reglas del líder.

La gestión de personal es toda una ciencia. El 90% del éxito de una organización depende del liderazgo. Motivación adecuada, una definición clara de objetivos: la base de un trabajo de alta calidad. Para una gestión eficaz del personal, un empleado senior primero debe recordar una serie de reglas:

1. Principios de la empresa. Deben ser entendidos por todos los empleados, independientemente de su puesto. Y el gerente debe escuchar la opinión de los empleados, especialmente en situaciones problemáticas. ¡No, esto no significa que las decisiones globales deban ser tomadas por todo el equipo en la mesa redonda! El hecho es que cada empleado resuelve ciertos problemas todos los días, independientemente de si hace copias de documentos o realiza negociaciones importantes con los clientes. Si todos conocen claramente los principios de la empresa, comprenden el propósito de sus acciones, entonces el gerente puede estar seguro de que las decisiones correctas se tomarán correctamente en todos los niveles.
2. Trabajo en equipo. El equipo necesita estar motivado para cooperar. La gestión de empleados debe construirse de tal manera que cada empleado de la empresa no esté sintonizado con sus propios logros, sino que todos juntos cumplan un objetivo.
3. Compartir la responsabilidad. El jefe de una gran empresa simplemente no puede controlar físicamente todos los procesos. Es necesario designar personas responsables de varios temas.
4. La iniciativa no es punible. Cualquier negocio en crecimiento requiere la aparición de nuevas ideas. Es necesario dar a los empleados la oportunidad de expresar sus pensamientos, de participar en la implementación de un nuevo negocio. Y recuerda que todo el mundo tiene derecho a cometer errores.
5. Conciencia. Si el gerente no quiere que aparezcan rumores, ignorando sus instrucciones, vale la pena informar al equipo sobre la situación real de la empresa. Entonces el equipo tomará decisiones más efectivas.
6. No hay irremplazables. Esto debe tenerse en cuenta a la hora de gestionar el personal. No es necesario señalar a subordinados específicos e informar a todo el equipo que el trabajo se "levantará" sin ellos. Aprecie a todos los empleados, no se limite a una sola persona.
7. Metodología probada. La gestión del personal requiere estabilidad. No hay necesidad de convertir a los subordinados en conejillos de indias, probándolos con las últimas tendencias en gestión. Trabaja bien donde sea cómodo trabajar.
8. Disciplina. No obstante la regla anterior, debe existir una estricta disciplina y normas de conducta en la organización.

Buen ejemplo. A menudo se dice: "Qué tipo de líder, tales son los empleados". Y no hablan en vano. El gerente debe dar un ejemplo positivo para todo el equipo con su comportamiento y trabajo.

Entender al trabajador

Ya se ha dicho anteriormente que el equipo debe estar al tanto de la actualidad. Esto es necesario para lograr un resultado uniforme. El gerente no solo debe dar órdenes, sino también comunicarse con el personal. Es necesario hacer entender al equipo que cada empleado es importante para la empresa. Y para que estas no sean palabras vacías, el gerente tendrá que aprender a entender a cada empleado. Si surgen problemas en el trabajo, no debe llamar inmediatamente al subordinado "a la alfombra" y culparlo por nada. Para empezar, vale la pena comprender la situación en su conjunto, encontrar la causa raíz del problema y eliminarlo con calma.

Cada persona tiene sus propios principios de vida, prioridades y metas. Al solicitar un trabajo, todo esto no va a ninguna parte. El líder tendrá que trabajar con una personalidad ya formada y, en cierta medida, adaptarse a ella. Todos los objetivos de un empleado suelen estar sujetos a una de tres necesidades:

1. recompensa material. Una persona se une a una empresa para ganar dinero.
2. estatus social. El empleado quiere respeto por sí mismo como persona, está preparado para el crecimiento profesional.
3. Autoexpresión. El deseo de expresar su opinión sobre cada tema, de trabajar de forma independiente en algún área.

Basado en los objetivos del subordinado, el líder debe encontrar un enfoque personal para él. Cuando se logre este objetivo, no habrá problemas para trabajar con el personal.

Trabajo en equipo

En todo equipo que funciona bien, hay cierto espíritu de equipo. La mayoría de las veces todo depende de los objetivos personales de los miembros del equipo y, por supuesto, del liderazgo. Para la comprensión mutua entre los empleados y el gerente, este último deberá aprender a exponer la esencia de sus requisitos, las tareas de los subordinados de acuerdo con sus objetivos. Es decir, la gestión de personal es una especie de psicología. El gerente tendrá que analizar el comportamiento de los subordinados, comprender sus dudas y temores.

Comprender el objetivo por parte del personal y la disponibilidad del plan general es la base de un trabajo en equipo debidamente organizado. Es necesario que el equipo sepa que es en el equipo donde se enfrentarán a cualquier tarea.

También hay una serie de factores que pueden reducir significativamente la capacidad de trabajar en equipo:

• el propósito del proyecto no está definido;
• provisión insuficiente de trabajadores con recursos;
• situaciones de conflicto entre subordinados;
• mala actitud del liderazgo hacia el desempeño del equipo en la tarea;
• objetivo cambiante, tareas y requisitos que cambian con frecuencia.

La motivación correcta

Para lograr el mejor resultado en la implementación del proyecto, lo más importante es motivar adecuadamente a los empleados. Por regla general, la motivación puede ser material y no material.

Desde el principio, todo está más o menos claro. La mayor parte del equipo va a trabajar para ganar dinero. Hay dos formas principales de motivar económicamente a los empleados:

1. Recompensas. Todo tipo de bonificaciones y premios a la calidad del trabajo. Esto hará que la persona trabaje de manera rápida y eficiente.
2. Sanciones En general, todo es simple. Si trabajas bien, obtienes un aumento de sueldo. Si trabajas mal, pierdes bonos, te multan.

Con motivación no material, todo es algo más complicado e interesante. Considere los métodos de tal motivación:

1. Aumentar. Rara vez alguien se niega a tomar una posición más alta. El empleado debe entender que el buen trabajo se recompensa con el crecimiento profesional.
2. Equipo amistoso. La mayoría de los despidos por su propia voluntad se producen precisamente por situaciones de conflicto en el servicio o malentendidos. El líder debe hacer todo lo posible para evitar esto.
3. Estabilidad. El empleado debe tener confianza en el futuro. El trabajo debe ser oficial, los salarios deben ser puntuales, las licencias por enfermedad y las vacaciones pagas.
4. Descanso colectivo. Si el gerente quiere que el equipo tenga un buen ambiente y un estado de ánimo positivo, es necesario organizar varios tipos de actividades recreativas que permitan a los empleados conocerse mejor. Pueden ser veladas corporativas, excursiones, competiciones deportivas. Pero es más efectivo hacer esto no los fines de semana y no por orden.
5. Capacitación. Se requiere un reciclaje periódico de los empleados. Las personas necesitan nuevos conocimientos para trabajar de manera más eficiente. Si la organización paga varios tipos de cursos, esto también será una especie de recompensa.

Estos son los métodos principales. En cada empresa, el gerente encontrará sus propias formas no materiales de estímulo. Todo depende de las capacidades de la organización y de las necesidades del equipo. Lo principal es que no debe haber subestimación entre los empleados, el sistema de recompensas o castigos debe ser claro.

El trabajo rápido y de alta calidad de todo el equipo depende directamente del jefe de personal. Los secretos del trabajo efectivo son simples. Si un gerente simplemente exige la ejecución incondicional de las órdenes por parte de los empleados, es probable que haga el trabajo de alguna manera y una situación tensa entre los subordinados. Y con una declaración específica de metas y objetivos, la motivación correcta, actitud humana: excelente trabajo realizado en poco tiempo, relaciones amistosas entre los empleados y una actitud de confianza hacia uno mismo.

Si el negocio ha crecido y algunas de las áreas se han escindido en compañías separadas, con sus propios contadores, abogados, oficiales de personal y otros trabajadores administrativos, a menudo se vuelve difícil seguir los procesos en diferentes estructuras. Hay una salida a esta situación: crear una sola empresa de gestión. Por qué es necesario y cómo puede ayudar al negocio, dijeron Mikhail Bitus y Nikita Tolkanitsa, especialistas del bufete de abogados REVERA.

— Cuando en un grupo de empresas se empezaron a duplicar las funciones de los empleados en diferentes estructuras, el tiempo del personal se gastó de manera ineficiente y en general se hizo más difícil llevar un registro de todo lo que sucede en cada empresa, significa que Es hora de pensar en crear una sociedad de gestión.

¿Por qué necesitamos una única empresa de gestión?

Describamos la situación: usted tiene un grupo de empresas, y cada una de las empresas tiene su propio director, contador, abogado, oficial de personal, economista y comercializador. Este enfoque es ineficiente tanto desde el punto de vista financiero como organizativo.

Qué factores indican que su negocio necesita una empresa de gestión:

• Diferentes empresas poseen acciones en los fondos estatutarios de diferentes miembros del grupo y hay confusión en los poderes entre los directores
• Es difícil para los empresarios controlar la gestión de las empresas.
• El personal está hinchado y hay dificultades para gestionarlo.

Qué procesos facilita la sociedad gestora

La función principal de la sociedad gestora es la gestión corriente en cada una de las sociedades del grupo. De hecho, reemplaza al director en una estructura subsidiaria: concluye contratos, otorga poderes, administra la propiedad.

¿Por qué es para dueños de negocios?

• Se vuelve más fácil controlar los procesos dentro del grupo: no es necesario recopilar información del jefe de cada una de las organizaciones, solo siga las acciones del jefe de la empresa administradora.
• Aparece un centro administrativo, donde se concentran los trabajadores que no están relacionados con la producción, pero son necesarios para todo el grupo: abogados, contadores, comercializadores, especialistas en despacho de aduanas, etc.
• Se reduce el número de cuestiones controvertidas: basta con encontrar un director de la sociedad de gestión que se adapte a todos los socios: no es necesario coordinar diferentes candidatos para diferentes empresas

Cómo trabaja la sociedad gestora con otras sociedades del grupo

El régimen básico de trabajo: la sociedad gestora gestiona todas las empresas del grupo y recibe una remuneración por ello. Las subsidiarias pueden cancelar estos costos como gastos operativos y así reducir la base para calcular el impuesto sobre la renta.

La compra de los servicios de una sociedad gestora debe justificarse económicamente. Los costes de gestión no se tendrán en cuenta a la hora de calcular la base imponible si:

• El personal de la filial cuenta con especialistas cuyos servicios compra (abogados, economistas, oficiales de personal)
• La sociedad gestora gestiona sólo formalmente, y las verdaderas decisiones (y esto es obvio) las toman los dueños del negocio

Cómo organizar una sociedad de gestión

Iniciar una empresa de gestión es un procedimiento bastante simple.

Pasos clave:

1. Creación de una sociedad gestora.

2. Adaptación, en su caso, de los documentos societarios de todas las sociedades del grupo con objeto de establecer un criterio uniforme de gestión.

3. Desarrollo de normas y reglamentos internos comunes.

4. Celebración de acuerdos de transferencia de liderazgo y funciones directivas entre la sociedad gestora y cada sociedad del grupo.

¿Cuáles son las dificultades al trabajar con una empresa de gestión?

Si la empresa administradora brindará apoyo y asistencia legal en la redacción de contratos, solicitudes y otros documentos a otras organizaciones del grupo, entonces debe obtener una licencia para esto: para brindar servicios legales.

Para hacer esto, es suficiente cumplir solo dos condiciones:

1. Director con formación jurídica superior.

2. Al menos un empleado con educación legal superior y al menos tres años de experiencia en la profesión legal.

Como un resumen

La sociedad de gestión es una herramienta bastante simple y al mismo tiempo eficaz en los negocios. Ayudará a no inflar el personal y simplificará el control sobre la gestión contratada.

Crear e implementar una estructura de este tipo es un proceso bastante simple. Además, no requiere inversiones monetarias adicionales, ya que puede financiarse con pagos de empresas administradas.

Pero debe entenderse que la sociedad gestora no puede tomar todas las decisiones sobre el trabajo del grupo. La solución de los problemas clave sigue estando en manos de los empresarios.