Un activo fijo es un objeto contable costoso destinado a un uso a largo plazo en actividades comerciales. Estos incluyen edificios, unidades, máquinas, terrenos y otros objetos con valor contable. más de 40.000 rublos., y en NU – 100.000 rublos. y vida útil más de 12 meses.
Las reglas para reflejar transacciones con activos fijos se prescriben en PBU 6/01. La unidad de cuenta es objeto de inventario. Al momento de adquirir activos fijos, el contador debita la cuenta 08 o 07.
Una vez que el activo está listo para la puesta en servicio y operación, se realiza el cableado. Dt 01 Kt 08(si inicialmente se compró equipo que requiere montaje e instalación, entonces el cableado preliminar es Dt 08 Kt 07). Desde el momento en que se designa el sistema operativo en contabilidad. se abre la tarjeta de inventario (OS-6).
Ahora el objeto de activo fijo se incluye en el activo no corriente de la organización y, a partir del mes siguiente al ingreso, se producirá.
Determinación del formulario OS-6.
Tarjeta de inventario – Pasaporte paramétrico del sistema operativo. El documento es registro sistematizado de datos básicos del activo fijo: fabricante, vida útil, costo, movimientos dentro de la organización y otros.
Resolución del Comité Estatal de Estadística No. 7 del 21 de enero de 2003 aprobó el formulario recomendado OS-6 (código OKUD 0306005). No es obligatorio para su uso en organizaciones.
Puedes desarrollar tu propio formulario con más características, o acortarlo. El documento está protegido para su uso en políticas contables. Al crear de forma independiente una estructura de documento estándar No te olvides de los detalles requeridos., especificado en la Parte 2 del art. 9 de la Ley N° 402-FZ de 6 de diciembre de 2011
Procedimiento
Se compila la tarjeta de inventario. para cada elemento por separado tras la puesta en servicio en BU y NU. Además, al realizar reparaciones, modernizaciones, reconstrucciones o reubicaciones importantes y actuales del sistema operativo, toda la información se ingresa en las columnas correspondientes de OS-6.
Si una empresa tiene una gran variedad de activos no corrientes, resulta difícil contabilizar por separado las unidades y registrar una tarjeta de inventario.
Es aceptable utilizar un libro de inventario (OS-6b) o una tarjeta de grupo (OS-6a).
Cómo llenar el anverso
Primera línea de la página de título. es el nombre de la empresa propietaria. A continuación se indica la unidad estructural (si la hubiera).
Esquina superior derecha en la cuadrícula de la tabla ir:
A la izquierda de la parte tabular se debe completar el número de serie asignado a la ficha de inventario y la fecha de su elaboración, así como indicar directamente el objeto contable.
Datos del sistema operativo en el momento de la transferencia
Esta categoría es para llenar. información sobre el funcionamiento de la instalación por parte de otra organización: fechas de puesta en servicio, reparaciones, detalles de los documentos relevantes, así como la vida útil restante, el costo y el monto de los cargos por depreciación.
Si el sistema operativo es nuevo, no es necesario completar esta sección.
Información a la fecha de aceptación para contabilidad.
Estos campos deben ser completados costo inicial(costos de adquisición y puesta a punto) y vida útil del sistema operativo.
Revalorización
Esta parte debe completarse con información sobre procedimiento de revaluación de objetos. Se indican la fecha, el coeficiente y el nuevo coste. Se recomienda realizarlo periódicamente, pero no más de una vez al año, según los resultados del período del informe.
Es imperativo reflejar cada operación en OS-6.
Aceptación, movimiento, eliminación.
El grupo de gráficos pretende reflejar información sobre el movimiento interno entre divisiones estructurales, hechos de enajenación de activos fijos(transferencia gratuita, venta, accidente).
Se mantienen registros separados de una transacción específica línea por línea con la indicación obligatoria de la fecha, división, valor en libros y persona financieramente responsable.
Reverso del formulario
El reverso del formulario OS-6 se presenta en las siguientes secciones.
Cambio en el costo original
Sirve para sistematizar y acumular información sobre las desviaciones (aumentos o disminuciones) en el valor contable de los activos fijos como resultado de la modernización, reconstrucción o liquidación parcial.
Modernización- Este conjunto de eventos para la mejora cualitativa del objeto (por ejemplo, se instala una unidad de fresado adicional en la máquina, lo que permite realizar nuevas operaciones).
Reconstrucción – cambio no drástico en la estructura del sistema operativo, lo que ha supuesto una mejora en la calidad y el volumen de trabajo (se han reorganizado las hojas de sierra, lo que permitirá cortar productos según otros parámetros).
Liquidación parcial – cancelación de un componente manteniendo todo el objeto registrado(por ejemplo, la destrucción de un tercio de la superficie del edificio tras un incendio).
Se requiere indicar el tipo de operación, la fecha en que se realizó y el monto de los costos incurridos.
Reparar
Parámetros del objeto
Esta parte indica siguientes parámetros del sistema operativo:
- nombre técnico o de diseño completo;
- lista de partes y componentes constituyentes;
- la proporción de piedras y metales preciosos en la estructura de los eslabones compuestos;
- otras características y parámetros distintivos del sistema operativo;
- parámetros físicos del objeto en su conjunto y en el contexto de elementos estructurales;
- otra información.
La etapa final del registro de OS-6 es la colocación de la firma y la decodificación del cargo e iniciales del responsable del registro y exactitud de la información en la tarjeta.
Muestra
Para familiarizarse visualmente con la estructura del documento y las reglas para completar columnas y campos individuales, le proporcionamos situación aproximada y formulario para completar OS-6.
El 29 de noviembre de 2016, Lumiere LLC compró una máquina cortadora especializada de Maxima JSC por valor de 1,5 millones de rublos, incl. IVA 228.813,56 rublos Número de serie 238541, fecha de emisión: 01/10/2016 Por orden No. 55 del 01/12/2016, el objeto está incluido en el sistema operativo, grupo de depreciación 5, la vida útil se determina en 85 meses, OKOF - 330,28. 41.3.
El objeto fue entregado al almacén del ingeniero jefe A.N. Stepanov para su almacenamiento. El 1 de julio de 2017, la sierra de corte principal se averió y se elaboró un informe de defectos n.° 12. La reparación de la pieza dañada costó 10.000,00 rublos. (sin IVA).
¿Necesito imprimirlo?
Entonces, OS-6 es documento de contabilidad analítica de activos fijos, que contiene información sobre todos los cambios relacionados con la medición de costos, ubicación.
Para completar inicialmente la tarjeta de inventario, necesita siguientes registros:
- acto del formulario OS-1 (transferencia y aceptación);
- pasaporte del producto del fabricante;
- documentación de diseño (si la proporciona el vendedor);
La entrada adicional de información en el formulario OS-6 se realiza en base de datos de documentos:
- acto de disposición;
- (durante reparaciones, modernización, reconstrucción);
- OS-2 (factura de movimiento interno).
El formulario OS-6 se puede completar manualmente o mediante un programa especializado.
Para cada unidad de sistema operativo, un una copia tarjeta de inventario, que se imprime y almacena en el departamento de contabilidad.
El objetivo principal de la contabilización de activos fijos es aumentando la eficiencia de su uso. OS-6 le permite monitorear la presencia, seguridad y ubicación del sistema operativo.
El formulario combina toda la información sobre cambios en las características de calidad y costo. El usuario encontrará de forma rápida y clara toda la información necesaria sobre el objeto de activo fijo.
Cómo reflejar la recepción de activos fijos en 1C - en esta instrucción.
La tarjeta de inventario para registrar un objeto de activo fijo, formulario OS-6, se completa cuando se acepta un nuevo objeto para contabilidad. Lo completa un contador con base en el certificado de aceptación.
Tarjeta de inventario para contabilidad de activos fijos formulario OS-6 – (excel).
Como ejemplo, completamos el formulario OS-6; puede descargar un formulario de muestra desde el enlace al final del artículo.
El formulario estándar OS-6 se completa para un activo fijo específico. Si se tiene en cuenta un grupo de objetos homogéneos, se puede completar. Para las pequeñas empresas, se ha desarrollado un formulario simplificado OS-6a, llamado libro de inventario.
El contador completa la tarjeta de inventario para el activo fijo al recibir el certificado de aceptación firmado. Al mismo tiempo, en forma de certificado de aceptación, el contador anota que se ha creado una tarjeta de inventario. Hay varias formas del certificado de aceptación: – cuando se acepta un objeto para contabilidad, – cuando se aceptan edificios y estructuras para contabilidad, OS-1b – para un grupo de objetos.
Muestra de cómo completar una tarjeta de inventario para la contabilidad de activos fijos.
El formulario OS-6 se completa por ambos lados.
En el anverso del formulario, indique el nombre de la organización y unidad estructural donde se aceptó el objeto, complete información sobre el nombre del objeto, el grupo de depreciación al que pertenece, los números de fábrica, inventario y pasaporte de el activo fijo. También se indican la fecha de aceptación a contabilidad y el número de cuenta en la que se cotizará el objeto (cuenta 01).
En la primera sección del formulario OS-6, complete la información sobre el activo fijo a la fecha de transferencia. Estos datos se transfieren desde la primera sección del certificado de transferencia y aceptación en el caso de que el objeto haya sido utilizado anteriormente. Si compró un objeto nuevo, no es necesario que complete esta sección.
En la segunda sección de la ficha de inventario, complete la información a la fecha de aceptación para contabilidad, indique el costo inicial del objeto (la suma de todos los costos) y su vida útil.
La tercera sección refleja información sobre las revaluaciones realizadas; la sección se completa durante la operación del activo fijo. La revaluación consiste en recalcular el valor de un objeto para que corresponda a los precios reales del mercado. Después de cada revaluación, se registra en la tercera sección de la ficha de inventario la fecha en que se realizó, el factor de conversión, así como el costo de reposición resultante.
La cuarta sección contiene información sobre cualquier movimiento de un objeto de activos fijos; aquí se reflejan los movimientos internos, las salidas de la organización y las cancelaciones. La base para realizar una entrada en esta sección de la tarjeta de inventario es el acto de transferencia y aceptación, el acto de cancelación (para un objeto, para vehículos, OS-4b para un grupo de objetos).
La quinta sección del formulario OS-6 refleja información sobre las transacciones realizadas, como resultado de las cuales cambió el valor del activo fijo. Dichas operaciones pueden ser modernización, reconstrucción, finalización o equipamiento adicional. Las entradas se realizan sobre la base de documentos de respaldo, por ejemplo, un certificado de aceptación de un activo fijo reconstruido y modernizado, formulario OS-3, cuyo formulario y muestra se pueden descargar.
Para contabilizar los activos fijos se completan fichas de inventario, que reflejan todos los movimientos y movimientos del objeto, así como otras acciones relacionadas con el activo fijo (revaluación, reparación, modernización, reconstrucción).
Para contabilizar un activo fijo, se completa una tarjeta de inventario en el formulario OS-6; para un grupo de objetos similares, se puede crear una tarjeta en el formulario OS-6a. Para las pequeñas empresas, se permite reflejar información sobre todos los objetos del sistema operativo en un libro de inventario OS-6b -.
En este artículo veremos las características de diseño de la tarjeta de inventario OS-6.
Todas las fichas de inventario de una empresa se pueden sistematizar en un archivador, teniendo en cuenta la clasificación de los activos fijos. Los activos fijos, en esta situación, se aceptan en grupos de depreciación y se distribuyen según el lugar de uso (dentro de secciones y clases). Además de la información sobre el objeto y su ubicación, la tarjeta de inventario contiene la siguiente información:
- la vida útil de un activo fijo, durante la cual realiza las tareas asignadas en la organización;
- método de cálculo de la depreciación;
- información sobre la no acumulación de depreciación (si es necesario);
- información sobre las cualidades únicas del objeto.
También se recomienda realizar tarjetas de inventario para los fondos alquilados. Entonces el arrendatario podrá tener en cuenta el número de inventario asignado por el arrendador. En una situación en la que hay una cantidad bastante grande de activos fijos en las sucursales de la organización, la contabilidad se lleva a cabo en una lista de inventario especial. Indica la información básica de las fichas de inventario (fecha y número), así como el número de objeto correspondiente, su costo original e información sobre el movimiento interno o disposición del objeto (el movimiento interno va acompañado de la ejecución de un OS-2 factura, cuyo formulario y muestra se pueden descargar desde).
Las tarjetas de inventario que se agregaron a los activos registrados para objetos y se retiraron durante el período del informe se pueden conservar separadas de las tarjetas para otros activos fijos hasta fin de mes. Cada mes, la información contenida en las fichas de inventario se resume y se compara con indicadores contables sintéticos. Teniendo en cuenta el coste de los objetos descritos, las unidades de medida de los importes de las tarjetas son rublos o miles de rublos.
Para objetos intangibles, complete
Muestra de cómo completar una tarjeta de inventario para registrar activos fijos, formulario OS-6
Los datos en la tarjeta de inventario sobre el objeto se ingresan sobre la base de los datos en el certificado de transferencia y aceptación (u OS-1b).
Para objetos que estuvieron previamente en funcionamiento, se debe completar la primera sección y transferir los datos de una sección similar del certificado de aceptación. Para objetos nuevos esta sección no está completa.
En la segunda sección, se completa información sobre el activo fijo en la fecha de aceptación para contabilidad: el costo inicial y la vida útil.
El tercer apartado se completa si se realiza una revalorización de su valor respecto de un objeto, indicando el coste de reposición resultante.
Todos los movimientos de activos fijos se reflejan en la cuarta sección. Los datos de aceptación se ingresan sobre la base del acto de aceptación y transferencia, los datos sobre la disposición como resultado de una donación o venta, también sobre la base del acto de transferencia y aceptación, los datos de cancelación, sobre la base de la escritura OS-4. -off act (puede descargar el formulario y la muestra), OS-4a para vehículos (puede descargar el formulario y la muestra OS-4a desde).
La quinta sección refleja información sobre la modernización y reconstrucción en curso, lo que resulta en un cambio en el valor inicial del objeto. En la sexta sección se completa información sobre los costos de las reparaciones actuales, por lo que el costo inicial del sistema operativo no cambia.
La séptima sección puede reflejar las características individuales del objeto (por analogía con la misma sección del certificado de transferencia y aceptación).
Descargar documento de muestra
Tarjeta de inventario de activos fijos formulario OS-4 - .
Muestra de tarjeta de inventario para completar el formulario OS-4 - .
La contabilidad analítica de los activos fijos de una organización debe llevarse a cabo para artículos de inventario individuales (cláusula 6 de PBU 6/01, Orden del Ministerio de Finanzas de 31 de octubre de 2000 No. 94n). Para ello, se puede utilizar una tarjeta de inventario para registrar un activo fijo. Le informaremos sobre la contabilidad de inventarios de activos fijos en nuestra consulta.
Formulario 0306005
Resolución del Comité Estatal de Estadística de 21 de enero de 2003 No. 7 aprobó formularios unificados de documentación contable primaria para la contabilidad de activos fijos. Y entre otros formularios: una tarjeta de inventario para registrar un objeto de activo fijo, formulario No. OS-6 (formulario según OKUD 0306005). A veces también se le llama tarjeta de inventario de activos fijos.
Puede descargar el formulario en formato Excel para la tarjeta de inventario para contabilizar un objeto de activo fijo utilizando el siguiente enlace.
Tarjeta de inventario para registrar un activo fijo:
Las instrucciones para el uso y cumplimentación del formulario OS-6 también fueron aprobadas por Resolución Goskomstat No. 7 del 21 de enero de 2003. Así, se indica que este formulario se utiliza para registrar la presencia de un activo fijo, así como para registrar su movimiento dentro de la organización. El formulario No. OS-6 se conserva en el departamento de contabilidad en una copia. Inicialmente, las tarjetas de inventario para contabilizar activos fijos (formularios) se abren sobre la base de actos de aceptación y transferencia de activos fijos y los documentos que los acompañan (pasaportes técnicos de plantas de fabricación, etc.). Posteriormente, con base en los documentos relevantes, la tarjeta refleja información sobre la recepción, movimiento de activos fijos dentro de la organización y su enajenación o cancelación, así como sobre reconstrucción, modernización, reparaciones mayores y revaluación.
¿Es obligatorio el formulario OS-6?
Desde el 01/01/2013, los formularios de documentos contables primarios aprobados por Goskomstat no son obligatorios (excepto los formularios establecidos por organismos autorizados de conformidad con y sobre la base de otras leyes federales (por ejemplo, documentos de caja)) (Información de Ministerio de Finanzas de Rusia N° PZ-10/2012).
En este sentido, una organización puede desarrollar de forma independiente una tarjeta de inventario modelo para contabilizar los activos fijos y conservarla por su cuenta. Al elegir un formulario específico y completar tarjetas de inventario para registrar activos fijos, es importante controlar la presencia en el documento contable primario de las disposiciones previstas en la Parte 2 del art. 9 de la Ley Federal de 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ.
Además, por ejemplo, una organización puede utilizar otros formularios aprobados por Resolución del Comité Estatal de Estadística del 21 de enero de 2003 No. 7 para contabilizar los activos fijos. En particular, puede utilizar una tarjeta de inventario para la contabilidad grupal de activos fijos (formulario No. OS-6a) o un libro de inventario para la contabilidad de activos fijos (formulario No. OS-6b). Una organización comercial puede incluso utilizar el formulario 0504031, una tarjeta de inventario para registrar activos fijos, aprobada por Orden del Ministerio de Finanzas del 30 de marzo de 2015 No. 52n para organismos e instituciones gubernamentales.
En consecuencia, para una tarjeta de inventario para contabilizar activos fijos, la muestra de llenado dependerá del formulario elegido por la organización y aprobado en su Política contable.
Para evitar que la tarjeta de inventario para contabilizar los activos fijos no se abra para algunos objetos, puede mantener un inventario de tarjetas de inventario para contabilizar los activos fijos. Para ello, puede utilizar, por ejemplo, el formulario según OKUD 0504033, aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de 30 de marzo de 2015 No. 52n.
Cuando un activo fijo llega a la empresa, se crea una tarjeta de inventario para él. Hay tres formas unificadas: OS-6, emitida para un objeto, OS-6a, emitida para un grupo de objetos; , completado por pequeñas empresas. En el artículo nos detendremos con más detalle en la tarjeta de inventario OS-6, cuyo formulario se puede descargar al final del artículo.
Lo invitamos a familiarizarse con las características de completar el formulario OS-6; puede descargar una tarjeta de inventario de muestra completa a continuación.
Todas las transacciones realizadas con el activo fijo, a partir del momento de su aceptación a contabilidad, se registran en la ficha de inventario. La primera entrada en el formulario OS-6 se realiza al registrar un objeto y ponerlo en funcionamiento. Además, como se realizan cualquier acción con el objeto: movimiento (), reparación, revalorización, enajenación, cancelación, etc. Se completan las secciones del formulario de la tarjeta de inventario. El formulario deberá cumplimentarse en una sola copia.
Reglas para completar el formulario OS-6 - muestra
Luego de completar la portada del formulario, procedemos a completar sus apartados. Las entradas se realizan en la portada del formulario OS-6 sobre la base del certificado de transferencia y aceptación OS-1, OS-1a u OS-1b, sobre cuya base el activo fijo fue aceptado para contabilidad. Puede descargar una muestra de cómo completar el formulario OS-1 y el formulario OS-1a - en.
1. Información sobre el sistema operativo el día de la transferencia.
La sección debe completarse si el activo fijo estuvo anteriormente en uso. Las entradas se realizan sobre la base del certificado de aceptación y transferencia del sistema operativo. Para activos fijos nuevos, no es necesario completar esta sección.
2. Información sobre los activos fijos el día de la aceptación a contabilidad.
Aquí debe indicar el costo por el cual se acepta el objeto para contabilidad (la suma de todos los gastos menos el IVA sobre estos gastos). La vida útil la establece la organización de forma independiente, en función del grupo de depreciación al que pertenece el activo fijo.
3. Revalorización
La revaluación es el proceso de recalcular el valor de un activo fijo para que corresponda a los precios promedio del mercado. Durante el proceso de recálculo, cambia el costo inicial de los activos fijos al que se registra el objeto en la cuenta 01. Puede haber un aumento en el valor o una disminución. El nuevo costo se llama costo de reposición y se refleja en la columna 3 de la tabla de la tercera sección.
Además de recalcular el costo, también se revalúa la depreciación acumulada, para lo cual se utiliza un factor de conversión, el cual se calcula de la siguiente manera: el costo de reposición se divide por el costo original y se multiplica por la depreciación acumulada. El coeficiente resultante se refleja en la columna 2. La primera columna indica la fecha de la revaluación, generalmente al final del año.
4. Información sobre aceptaciones, movimientos, enajenaciones de inmovilizado
Las entradas se realizan en orden cronológico, comenzando con la transacción del recibo. Las líneas de esta sección se completan sobre la base de los siguientes documentos: certificado de aceptación, acto de cancelación (para un objeto, para vehículos, formulario OS-4b para grupos de objetos).
5. Cambio en el costo inicial del SO.
La sección está destinada a reflejar los costos de reparaciones importantes, reconstrucción, modernización, finalización y liquidación parcial. Los costos resultantes de estas operaciones aumentan el costo inicial de los activos fijos. El objeto recibido después de la modernización, reconstrucción y reparación se contabiliza sobre la base del formulario de certificado de aceptación OS-3 ().
6. Costos de reparación
Esta sección del formulario de la tarjeta de inventario está destinada a reflejar información sobre los costos de las reparaciones actuales. Estos costos no aumentan el costo del objeto, sino que se cargan al costo de los productos y bienes.
7. Características individuales
Se ingresa cualquier información que describa el elemento de activo fijo con más detalle. En particular, existe una tabla para indicar el contenido de piedras y metales preciosos en la composición del sistema operativo.
El formulario de la tarjeta de inventario OS-6 está firmado por el responsable de su mantenimiento. Como regla general, esto lo hace un contador.
