"Time Drive: Cómo administrar para vivir y trabajar" Gleb Arkhangelsky. Lectura Gleb Arkhangelsky - Time Drive: Cómo vivir y trabajar Time Drive versión completa

La gestión del tiempo no es sólo agendas, planes y plazos. Es una tecnología que te permite utilizar el tiempo insustituible de tu vida de acuerdo con tus objetivos y valores.
Creación de su propio sistema de gestión del tiempo (TM)
Paso 1. Descanso
Necesita descansar rítmicamente durante el día, cinco minutos por hora. Cuanto más fuerte sea el cambio durante la a de cinco minutos, mejor descansará y se recuperará.
Vladimir Mayakovsky expresó el principio de cambio máximo en un eslogan simple: "Camarada, recuerde la regla simple: ¡trabaja sentado, descansa mientras está de pie!"
La pereza no siempre es mala. A menudo, esta es una reacción defensiva normal de nuestro cuerpo. la pereza creativa son simples.
Si ya eres perezoso, entonces 100 por ciento, sin tratar de hacer otra cosa en este momento, pensar, resolver problemas, etc. La pereza pura es un sentimiento puro de la plenitud del ser y la armonía universal del universo.
Tome una decisión consciente: "Quiero ser perezoso, y lo haré". Sin vacilación y remordimiento.
Antes de la pereza creativa, carga el cerebro con información sobre un problema creativo importante para ti. ¡Pero no pienses en el problema durante la pereza misma!
Sujeta a estas reglas, la pereza creativa se convertirá en una fuente inagotable de nuevas ideas y soluciones. Y también - un maravilloso ohm y recuperación.
La eficiencia del sueño mejora en gran medida si la hora de acostarse y despertarse es constante. Tu cuerpo se acostumbra a un horario determinado, conciliar el sueño y despertarse se vuelve más fácil. También es recomendable ventilar bien la habitación y no comer unas horas antes de acostarse.
¿Qué hacer cuando te da sueño en el trabajo? Si no puede permitirse un día completo de sueño, existen alternativas:
Una pequeña siesta por la tarde en el coche, si tienes una. No dedique 20-30 minutos a esto, valdrán la pena con un rendimiento de la tarde mucho mayor;
"microsueño" durante 10-15 minutos en el lugar de trabajo o en otro lugar: en una sala de reuniones, en un sillón en un rincón lejano, etc. Para desconectarse de las interferencias externas, puede ponerse los auriculares con su música favorita.
Al planificar el tiempo, es importante recordar que la "plenitud", la "saturación" del tiempo, su "calidad" no es menos importante que su cantidad puramente aritmética.
Paso 2. Motivación
¿Cómo involucrarse en el trabajo, para no perder el tiempo en la construcción, arreglando las pequeñas cosas y no encontrando la fuerza para asumir lo principal? AI tiene un buen concepto de "ancla". Es cualquier unión material (color, palabra, movimiento, ritual) asociada para nosotros a un determinado estado emocional.
Propietario de una red de gasolineras, Kiev. “Hago un trabajo intelectual complejo con la música de Joe Dassin. Te explico por qué: Tuve el mejor trabajo durante mis años de estudiante en un albergue. Joven, mucha fuerza, en paralelo dos estudios superiores y otro trabajo... Y había cuatro casetes para todo el albergue, y los cuatro eran de Joe Dassin. Fue así como esta música se convirtió en un "ancla", incluidos los recursos energéticos, como en la juventud".
Los anclajes facilitan el cambio de un trabajo a otro.
La siguiente pregunta es: ¿cómo involucrarse en la tarea, si es bastante compleja y requiere mucha energía? El "método del queso suizo" ayudará a gastar menos tiempo y esfuerzo en la acumulación. Intente completar la tarea no en un orden lógico, sino arbitrario, "royendo" piezas pequeñas de diferentes lugares: las más simples, las más agradables, etc. Por ejemplo, al preparar un informe, primero puede seleccionar ilustraciones, escribir algunos párrafos que sean simples y comprensibles para usted, etc. Después de un tiempo, se formarán tantos agujeros en su "queso" que no será difícil "terminarlo".
Otra forma de gastar menos esfuerzo cuando se trabaja en tareas complejas es la "alegría intermedia". Divida el trabajo en varias etapas y asígnese una pequeña recompensa por completar cada etapa.
Hay cosas en nuestra vida que requieren, quizás, bastante tiempo, pero son desagradables. Llame a un cliente hostil; finalmente llame a un plomero; pídale a su jefe un aumento de sueldo, etc. En la gestión del tiempo, estas tareas se denominan "ranas". Un gran problema desagradable puede ser más fácil de resolver dividiéndolo en una gran cantidad de pequeñas "ranas".
Cuanto menor sea el plazo para la tarea y cuanto mayor sea, más difícil será, por regla general, forzarse a completarla. Esto es especialmente cierto para tareas muy grandes, en la terminología de la gestión del tiempo: "elefantes". Por ejemplo: escribir una disertación; desarrollo de un plan para la región; en el hogar; aprendizaje de idiomas; mejorando su condición física.
La única forma de "comer un elefante" es cortarlo en "filetes" pequeños y medibles y comer uno de esos filetes todos los días. Al mismo tiempo, es importante cortar el "elefante" en tales "filetes", cada uno de los cuales realmente lo acerca a comer el "elefante".
Una manera fácil de reunir a todos sus "elefantes" y "ranas" y motivarse para completar las tareas necesarias todos los días es comenzar una tabla de tareas regulares.
A la izquierda, todos sus "filetes" y "ranas" diarios están escritos. En el lado derecho, marca su finalización o no finalización todos los días. Si no se esperaba algo de hoy, deje un espacio vacío. Si se suponía, pero no se implementó, ponga un guión. Si está hecho, marque la casilla.
Al lado de esta tabla, es útil anotar algunas "alegrías intermedias". Por ejemplo, enumere las compras no urgentes que le resulten agradables y esté de acuerdo con usted mismo: "por cada 15 tics siguientes en cualquier columna, compro la siguiente cosa agradable". Se sorprenderá de lo rápido que progresa su negocio a largo plazo.
Paso 3 Metas
Procura no verte como un “especialista en tal o cual departamento” o “gerente de tal o cual servicio”, olvídate por un rato que eres parte de un gran sistema, dependiendo de jefes, clientes, muchas reglas, etc. Mírate a sí mismo como una Corporación Personal, CJSC "Ya". Esta corporación tiene todos los mismos controles que cualquier empresa, por ejemplo: planificación estratégica personal (establecimiento de objetivos a largo plazo); (estudio del mercado laboral); personal (contabilidad y planificación del dinero), etc.
Planificamos proactivamente el futuro de nuestra "corporación personal", expresando nuestros sueños en forma de objetivos a largo plazo. No esperamos favores de la naturaleza, sino que los tomamos nosotros mismos. Para hacer esto, necesitamos entender claramente lo que queremos de la vida. Esto no es tan fácil de hacer como parece.
Trate de imaginar un día en su vida en 3-5 años. No te limites a lo que "deberías" o lo que crees que es "posible" todavía. Es mejor describir esta visión del futuro por escrito, en forma de ensayo de 1-2 páginas.
Es importante distinguir entre objetivos "nativos" (un médico de un pequeño pueblo escribe sobre cómo creará un centro médico. Está claro que este objetivo se ha logrado a través del sufrimiento, profundamente comprendido, una persona realmente entiende por qué la gente lo necesita y por qué lo necesita) de "una fotocopia de una página de revista brillante" - un objetivo impuesto ("Dejo mi Porsche blanco como la nieve, llego a mi oficina blanca como la nieve, los gerentes con camisas blancas como la nieve corren para seguir a mi valioso instrucciones ...").
El siguiente paso es tratar de identificar sus valores fundamentales, en base a los cuales puede formular objetivos a largo plazo.
El siguiente paso es formular una misión personal. Uno de los consultores occidentales dijo bien:
Las metas son lo que tomamos de la vida, ganamos, conseguimos.
Misión es lo que damos, traemos a este mundo.
Ahora es útil identificar las áreas clave de su vida. Por ejemplo: personales; familia; amigos; Hobby; ; ; bienestar, etc. Las áreas clave nos ayudarán a no perdernos en el caos de los asuntos y establecer objetivos de vida con mayor precisión.
En la gestión clásica y la gestión del tiempo, se recomienda establecer objetivos utilizando la técnica SMART, de las palabras específico, medible, alcanzable, realista, con límite de tiempo, específico, medible, alcanzable, realista, con límite de tiempo.
Por ejemplo, no solo “quiero ocupar un buen puesto”, sino “quiero convertirme en un alto directivo en una empresa de telecomunicaciones, con un ingreso anual de al menos… USD, a más tardar en los próximos tres años”.
Paso 4. Jornada laboral
La verdad indiscutible de la gestión del tiempo: el plan del día debe ser. El plan no existe para conducirte a ti mismo a un marco rígido y no responder a circunstancias externas cambiantes. Un plan es solo una forma de navegar en circunstancias cambiantes.
Planifique el día desde la noche: el último día laboral cierra bien, es más fácil cambiar a horas no laborales y un nuevo día comienza con una imagen bastante clara y definida de los próximos asuntos, y no con caos. Cómodo en actividades más estables y predecibles.
La planificación de un día por la mañana va bien con la resolución de “tareas de aclaración”: acordar (o confirmar) la hora de las reuniones con las contrapartes, dar instrucciones y aclarar información a los subordinados, etc. Es conveniente en actividades menos predecibles cuando la importancia de “aclarar tareas” es mayor.
Determine cuál de los tipos comunes de agenda se adapta mejor a usted: con una vista de semana, conveniente para coordinar reuniones y tareas de diferentes días entre sí, o con una vista de día, conveniente para una gran cantidad de tareas por día.
Una cosa tan simple como un marcador de libros brinda ricas oportunidades para mejorar la planificación en el diario. En él puedes:
Escriba tareas que no estén rígidamente ligadas a un día específico, para que estén siempre frente a sus ojos;
Mantenga una lista de los contactos más relevantes en este momento;
Escriba "temas para la reflexión": no tareas que requieran ejecución, sino pensamientos que requieran.
Pero el uso más útil de un marcador de este tipo es usarlo como una "tarjeta estratégica": escriba sus objetivos a largo plazo en un marcador en su diario. Tal "caja de cartón estratégica" le recordará constantemente los objetivos y no se ahogará en la rutina.
A la hora de planificar un día, nos enfrentamos a tres tipos de tareas:
reuniones "duras" - vinculadas a un momento específico ("presentación a las 12.00");
tareas "flexibles" - no vinculadas a tiempos difíciles ("averigüe el tiempo de presentación");
Tareas "presupuestables": tareas de gran prioridad que no tienen una fecha límite estricta, pero requieren un gran recurso de tiempo ("preparar para la presentación: 2 horas").
El algoritmo de planificación del día es el siguiente (en el ejemplo de un diario con una descripción general del día).
1. En el espacio libre (generalmente ubicado en los diarios a la derecha de la cuadrícula de tiempo), haga una lista completa de tareas "flexibles" (no atadas a la hora exacta).
2. Resalte 2-3 tareas prioritarias en rojo. La implementación de tareas "flexibles" comienza con ellos.
3. En la cuadrícula de tiempo, programe reuniones "difíciles", vinculadas a la hora exacta. Para tareas prioritarias que requieren un recurso de tiempo suficientemente grande, presupueste para este tiempo.
4. Complete el tiempo entre las reuniones "difíciles" durante el día, comenzando con las tareas "rojas".
Paso 5. Planificación
Los antiguos griegos tenían dos palabras diferentes para el tiempo. "Chronos" - tiempo lineal, astronómico, medible, el tiempo habitual para diarios y organizadores. Y "kairos" es un momento conveniente, circunstancias convenientes para hacer algo.
Muchas tareas son casi imposibles de vincular a un tiempo de ejecución difícil. La capacidad de cumplirlos está conectada con la presencia del "kairos" necesario, el contexto, la totalidad de las circunstancias favorables.
Un sistema de planificación contextual se puede configurar en cualquier diario normal. Para hacer esto, haga lo siguiente.
Identifique contextos que sean relevantes para usted (normalmente 5-7 son suficientes).
Cree secciones en su diario o categorías en Outlook que coincidan con estos contextos.
Al abordar cualquier contexto ("kairos"), basta con mirar en la sección correspondiente del organizador y refrescar las cosas necesarias en su memoria.
Otra forma de administrar las tareas de "kairos" en el diario es escribirlas en notas adhesivas y adjuntarlas a los días que espera que lleguen los "kairos".
Un ejemplo interesante. Dicen de Alexander Sergeevich Pushkin que al leer una reseña devastadora de una de sus obras, escribió el nombre del autor y el título de la reseña en una hoja de papel, que colocó en un jarrón de cristal especial. Cuando llegó el "estado de ánimo cáustico" "kairos", Pushkin sacó uno de estos papeles de un jarrón y escribió sobre el autor de la reseña de los epigramas. y.
Para mantener todas estas tareas bajo control, solo necesita tres secciones principales en su sistema de planificación.
1. Día: tareas para hoy: el plan del día en el diario.
2. Semana: tareas a mediano plazo, cuya implementación se prevé en la próxima semana o mes.
3. Año: objetivos a largo plazo - todos los demás.
Lo que se necesita no es un plan rígido para un período, sino transferencias rígidas de tareas entre secciones. A saber...
1. Por la noche, al planificar el día siguiente, se visualiza la sección "Semana". Todo lo "madurado hasta el final", lo más relevante, se transfiere a la sección "Día".
2. Una vez por semana, al planificar la próxima semana, se visualiza la sección "Año". Todo lo más relevante se traslada al apartado "Semana".
Tal sistema permite:
Por un lado, no se conduzca en el marco de un plan rígido, no intente prescribir el futuro con demasiado detalle, haciendo planes para la semana / mes;
Por otro lado, no dé todo a la voluntad de las olas, asegúrese de que la tarea correcta será recordada en el momento adecuado revisando regularmente las secciones "Semana" y "Año".
Paso 6. Prioridades
Si me pidieran que transmitiera la esencia de este libro en una sola línea, diría esto: "Desperdicie su tiempo insustituible en los Fundamentos".
Lo primero con lo que comienza la priorización es despejar tu vida de asuntos impuestos. A nivel de un día en particular, esto significa, en particular, la capacidad de decir "no" a las cosas que no corresponden a sus objetivos, valores o principios.
No digo que sea necesario renunciar a la ayuda mutua ya la capacidad de trabajar en equipo. Dominar el arte de decir “no” no significa convertirse en una persona de la que nunca obtendrá ayuda, que pierde amigos y buenos conocidos. A veces es útil conocer a los parientes del jefe y ayudar a un amigo a conseguir trabajo. Pero si por alguna razón no quiere hacer esto, no tenga miedo de negarse educadamente pero con firmeza.
La siguiente forma de liberar tiempo para la prioridad principal es comprar el tiempo de alguien. La única forma de hacerlo es delegando tareas, cuando no dedicamos nuestro tiempo a la tarea, sino que compramos, literal o figurativamente, el de otra persona. Entenderemos la delegación en sentido amplio: no solo como transferir una tarea a un subordinado, sino también transferirla “horizontalmente” a los compañeros, contratar un servicio externo, etc.
Es importante entender que la prioridad no existe por sí misma. Cada uno de nosotros tiene su propio sistema de criterios en la cabeza. Para diferentes personas y para diferentes tareas, estos criterios y sus "coeficientes de peso" son diferentes. Los conceptos de “mejor”, “peor” y “prioridad” no existen por sí solos, sino sólo en relación con un determinado sistema de criterios.
Es interesante observar la experiencia de los auditores de PricewaterhouseCoopers, para quienes la priorización es especialmente importante, ya que cada uno de ellos trabaja en las condiciones de una gran cantidad de proyectos y bajo la supervisión de varios gerentes, cada uno de los cuales establece sus propias tareas. En los entrenamientos en diferentes grupos, se formuló aproximadamente el siguiente sistema de criterios.
1. La fuente de la tarea y su perseverancia (el nivel del líder que estableció la tarea y la prioridad de la tarea para él).
2. La contribución de la tarea al resultado global (objetivos de la empresa, objetivos del proyecto).
3. Influencia en el trabajo de los compañeros "horizontalmente".
4. Urgencia.
5. Interés propio en la tarea.
6. Complejidad, consume mucho tiempo (tareas difíciles, en primer lugar).
7. Disponibilidad de los recursos actualmente disponibles (información, etc.).
Una vez que haya priorizado comparativamente sus objetivos a largo plazo, eche un vistazo a su calendario y determine aproximadamente qué porcentaje de su presupuesto semanal asigna a cada uno de estos objetivos. A menudo resulta que el tiempo dedicado a diferentes objetivos no coincide en absoluto con su prioridad: el más significativo recibe el menor tiempo.
Paso 7 Información
Cualquier persona que quiera lograr el éxito en nuestro tiempo no puede prescindir de un sistema personal de "gestión de la información". Este sistema debe responder tanto a las preguntas más sencillas, como "¿cómo se deben almacenar los documentos en el escritorio?", como a las más complejas, como "¿cuándo, cómo y qué estudiar?", "¿qué, cómo y por qué leer?" ?”, “¿cómo generar ideas brillantes en una situación de incertidumbre?
La gestión de la información en el trabajo personal comienza con un sistema de lectura. Aquí hay algunas pautas de lectura simples.
1. Dése la oportunidad de volver a la información (clave) deseada.
2. Aplicar inmediatamente. Lea la página, póngala en práctica, solo después de eso, lea la siguiente.
3. Prioriza tu lectura. Creo que es más útil elegir dos o tres capítulos que realmente necesites, leerlos atentamente y aprovecharlos al máximo, que hojear todo el libro.
Área de atención inmediata que contiene 7±2 objetos "muy necesarios";
El área de atención a distancia es todo lo demás.
La regla principal del manejo de la atención: si acerca algo al centro de atención, asegúrese de alejar algo de él.
Esto es similar al sistema de gestión de inventario japonés kanban. A su departamento se le asignan varios metros cuadrados de almacén, están rodeados por una línea claramente visible. Puedes gestionar tus saldos de almacén como quieras, pero no tienes derecho a ir más allá de esta línea y ocupar más metros cuadrados de los que te están asignados.
Paso 8: Absorbedores
El cronometraje, la contabilidad y el análisis del consumo de tiempo son herramientas para combatir los absorbentes.
El cronometraje es fácil. Tome cualquier bloc de notas que se sienta cómodo de llevar con usted. Y desde la misma mañana, empieza a registrar en él todo lo que haces durante el día. Consulte el cuaderno aproximadamente una vez cada media hora o una hora y corrija todos los casos con una precisión de 5 a 10 minutos.
Interrupciones y distracciones menores (menos de 5 minutos) que puede marcar en las casillas. Al final del día, cuente el número de tics, multiplíquelo por dos o tres minutos y obtenga un indicador cuantitativo para uno de los ladrones de tiempo más desagradables y discretos.
Con la ayuda del tiempo, puede obtener datos sobre tales temas, por ejemplo.
¿Qué cantidad (o porcentaje) de mi tiempo dedico a proyectos prioritarios a largo plazo?
¿Cuánto tiempo dedico a tareas que, en principio, podría delegar, pero por alguna razón las hago yo mismo?
¿Qué porcentaje de mi tiempo dedico a los lavabos?
Una de las pérdidas de tiempo más típicas es el transporte público o el coche. Aquí hay algunas formas de optimizar su tiempo libre: lea o escuche audiolibros; aite - si realmente aete; elegir rutas y horarios no estándar; aprender (por ejemplo, aprender un idioma); plan; realizar llamadas salientes, etc.
¿De dónde saca el tiempo para introducir técnicas de gestión del tiempo en su práctica? La primera regla: utilice cualquier "pérdida de tiempo" para esto. Por ejemplo: en una sala de fumadores, en un atasco o caminando, en la sala de espera del gerente, etc. La segunda regla: crear un ritmo claro para mejorar la eficiencia personal.
1. Diariamente: una pequeña limpieza de escombros. Correo en la bandeja de entrada, documentos en el centro del escritorio, tareas con fechas de vencimiento cercanas en Outlook, etc.
2. Semanal - introducción de nuevas técnicas de gestión del tiempo. Realizó un cronometraje total de la semana; tiró todos los papeles y comenzó un diario; se le ocurrió una estructura de carpetas para almacenar archivos en Mis documentos, etc.
3. Trimestral - "semana disciplinaria". Vivimos bien, no nos hacemos concesiones, dedicamos media hora al día a la gestión del tiempo.
Y lo más importante, recuerda: invertir tiempo en la gestión del tiempo no es un coste, sino.
Paso 9. "TM-bacillus"
¿Cómo "infectar" a sus subordinados con "TM-bacillus"? Primero, con la ayuda de TM-bacillus, debe usar recursos internos voluntarios, y solo entonces, recursos externos coercitivos.
El primer paso en una estrategia de voluntariado es predicar con el ejemplo. La eficacia de este método es difícil de sobrestimar. Presentar, más que declarar, organización, puntualidad, respeto por el tiempo de los compañeros y subordinados.
El segundo paso es crear motivación para usar técnicas de MT. Es motivación (que no debe confundirse con “estimulación”): no un sistema de recompensas y castigos, sino una comprensión de por qué se puede y se debe administrar el tiempo.
Tercer paso: muévase en pequeños pasos, pero rítmicamente. Ofrecer a los subordinados nuevas técnicas con regularidad, al menos una vez a la semana. Cuanto más simples y claras sean estas técnicas, mejor.
A veces, en la implementación de la gestión del tiempo, no se puede prescindir de un recurso administrativo. ¿Cuál es la mejor manera de aplicarlo? Mejor menos herramientas, pero - obligatorio. Cree "zanahorias y palos" simples y rápidos.
Y en conclusión, el principio fundamental: calcule el precio de su tiempo, el precio del tiempo de la unidad. Trate de expresar en dinero. Y lucha por el tiempo tan duro como lo haces por el dinero.
La gestión del tiempo personal y familiar no es tarea fácil. Difícilmente se puede escribir un horario formal aquí. Tienes que ser capaz de negociar. Propongo algunos principios simples como base para tales acuerdos.
1. "Estamos juntos" no significa "hacemos lo mismo".
2. Todo el mundo debería tener tiempo para sí mismo.
3. Los principios de reciprocidad deben ser expresados explícitamente.
Creo que la gestión del tiempo se debe enseñar como nadar y leer: cuanto antes, mejor. Si no desde el jardín de infantes, al menos desde la edad de la escuela primaria o intermedia.
No hay necesidad de inventar nada especial para estudiantes y alumnos de último año. Como regla general, perciben con gran interés tecnologías exactamente "para adultos": "Tengo todo como verdaderos gerentes". Para la edad de la escuela primaria, es necesario introducir más elementos del juego, color, emoción.
Automotivación ("elefantes", "ranas", "zanahorias", etc.): la procrastinación y el aplazamiento de tareas importantes en la gestión del tiempo de los niños suele ser un problema clave;
Cuadro general de los asuntos diarios: como dijo un gerente, ahora su hijo no olvida que además de "caminar" y "ver televisión", también hay "hacer la tarea" y "sacar la basura", y lo encuentra en el tardes así: “¡Papá, salud, lo logré todo hoy!”;
planeando buenas calificaciones - con la ayuda de tablas de revisión.
Paso 10TM Manifiesto
Puede utilizar los métodos de planificación de 35 días y las 28 técnicas de automotivación a su favor. Puede pasar al siguiente nivel y establecer un sistema de gestión del tiempo personal lógico y estructurado. Y finalmente, puedes dominar la ideología, sentir el espíritu, sentir los principios fundamentales.
La mayoría de las dudas que se escuchan con frecuencia sobre la gestión del tiempo -por ejemplo, "secar y deshumanizar", "dañar la interacción humana", "incompatible con la creatividad"- son solo una advertencia sobre los peligros de las técnicas aplicadas sin comprender el espíritu de la metodología. Bueno, puedes cortarte con un cuchillo y pincharte con un tenedor, pero esa no es razón para comer con las manos. Solo necesita aprender a manejar correctamente las herramientas. Incluyendo - con ideologías y metodologías.
La ideología de la gestión del tiempo se basa en hechos y axiomas simples.
La vida se le da a una persona una vez.
El tiempo es la materia de la que está hecha la vida.
El tiempo y las acciones humanas en él son irreversibles.
Gestión del tiempo: el término no es del todo correcto (aunque conveniente), no se puede administrar el tiempo. Puedes organizar el tiempo. Bajo la "organización del tiempo" propongo comprender todo el complejo de cuestiones sobre la relación entre el hombre y el Tiempo, a saber...
1. Cómo ir de manera rápida y competente, sin trabajar demasiado en el camino: eficiencia.
2. Dónde ir, cómo elegir objetivos - estrategia.
3. Por qué ir, cómo realizar y "cristalizar" sus valores: filosofía.
Brevemente, expresaría la ideología de la MT de la siguiente manera: "Utilice de manera reflexiva y significativa el tiempo insustituible de la vida de acuerdo con los valores y prioridades personales conscientes". Todo lo demás seguirá, tanto las técnicas como su aplicación competente sin distorsiones y "efectos secundarios nocivos".

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Fuente:

100% +

Gleb Arkhangelsky, Sergei Bekhterev, Marianna Lukashenko, Tatyana Telegina
Gestión del tiempo. Curso completo

Los autores: Arkhangelsky G.A.– capítulos 2, 7, 8; Bekhterev S.V.– capítulo 4 (junto con TELEVISOR. Telegina); Lukashenko MA– capítulos 1, 5; Telegina T.V.– capítulos 3, 4 (junto con S.V. Béjterev), 6.

Editor P.Suvórov

Gerente de proyecto A. Vasilenko

corrector E. Aksenova

diseño de la computadora M. Potashkin

Reservados todos los derechos. Ninguna parte de la versión electrónica de este libro puede reproducirse de ninguna forma ni por ningún medio, incluida la publicación en Internet y redes corporativas, para uso privado y público, sin el permiso por escrito del propietario de los derechos de autor.

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Introducción

Siglo 21 plantea nuevas exigencias a cada uno de nosotros, sin importar quiénes seamos: gerentes y especialistas, líderes, estudiantes, escolares o dueños de nuestras propias empresas. La situación económica está cambiando rápidamente, el volumen de información que recibimos crece día a día, la competencia se intensifica, incluso en el mercado laboral. En estas condiciones, la gestión de un recurso tan intangible e insustituible como el tiempo adquiere una importancia excepcional. El tiempo se vuelve más importante que el dinero.

En la nueva economía, donde los ciclos de vida de los productos se miden en meses y semanas, la capacidad de responder con rapidez y flexibilidad a cualquier situación imprevista pasa a primer plano. Los cambios constantes en las actividades - la introducción de nuevos sistemas de gestión, la entrada en nuevos mercados, el desarrollo y lanzamiento de nuevos productos en el mercado - se están convirtiendo en la norma en las actividades de las empresas y organizaciones. Los cambios implican un aumento en el volumen de tareas realizadas por gerentes y especialistas, dan lugar a la necesidad de encontrar reservas de tiempo para la implementación de proyectos innovadores.

El ritmo creciente del cambio requiere que los especialistas modernos tomen decisiones más independientes, la capacidad de organizar y planificar su trabajo de forma independiente. Las crecientes exigencias externas al empleado le exigen ser capaz de establecer prioridades por sí mismo (sin contactar al gerente) en condiciones de recursos de tiempo limitados.

Por lo tanto, una de las competencias fundamentales de un profesional moderno se ha convertido recientemente en la capacidad de organizar el tiempo de manera efectiva en cualquier nivel: personal, de equipo, corporativo, así como la capacidad de coordinar las acciones de uno con las acciones de los demás para completar las tareas.

Puede aprender a usar racionalmente el recurso del tiempo, actuar de manera efectiva y lograr el éxito aprendiendo a planificar adecuadamente sus actividades, administrar sus tareas y asuntos (tanto a largo como a corto plazo), establecer prioridades, establecer metas y lograrlas. , distribuya su carga de trabajo, encontrando tiempo tanto para el trabajo como para el ocio. Y cuanto antes logremos dominar la habilidad de la gestión eficaz del tiempo, más rápido y fácil será nuestro camino hacia las alturas del dominio y el éxito. Después de todo, para desarrollar su carrera y alcanzar el nivel deseado, a una persona se le otorgan menos de 20 años. Y es importante gestionar adecuadamente este tiempo, para no perder horas y minutos preciosos e irremplazables que suman años en el camino hacia tu meta.

Le brindamos la oportunidad de aprender y comenzar a poner en práctica técnicas de administración del tiempo que harán que su movimiento hacia las alturas del éxito no solo sea rápido, sino también agradable.

La historia de la formación de la gestión del tiempo en Rusia.

La gestión del tiempo a menudo se percibe como una tecnología puramente occidental. Sin embargo, la escuela doméstica de organización científica del trabajo y el tiempo personal tiene una serie de logros propios que no tienen análogos en la ciencia occidental. Además, muchos de los desarrollos de los investigadores nacionales sobre la organización del tiempo fueron tomados de especialistas occidentales. En la historia del desarrollo de la gestión del tiempo doméstico, se pueden distinguir tres etapas principales.

Primera etapa pertenece a los años 20. siglo 20 - un período de rápido desarrollo de la economía y la organización científica del trabajo (NOT). Este es un tiempo de entusiasmo obrero, consignas y llamamientos, y al mismo tiempo un período de gestión muy competente y eficiente de la economía del país. El origen y desarrollo de la gestión del tiempo en esta etapa estuvo asociado a los nombres A. K. Gastev y P. M. Kerzhentsev, cuyas ideas y experiencia fueron especialmente importantes para el posterior estudio y desarrollo de la organización del tiempo.

Aleksey Kapitonovich Gastev, director del Instituto Central del Trabajo (CIT), conocía personalmente y mantenía correspondencia con Henry Ford. Conociendo las ideas de Ford y Frederick Taylor, no estuvo de acuerdo con ellas en muchos aspectos. A diferencia de Taylor, que se centró en el sistema y la organización, y Ford, que mejoró las técnicas de producción, Gastev se centró en el factor humano. Él creía que es la persona que desempeña el papel principal en la actividad de la empresa. Por lo tanto, la consideración de la efectividad organizacional como un todo comienza en Gastev con personal eficiencia del individuo en su puesto de trabajo. Algunos de sus desarrollos permitieron a uno de los "padres" de la gestión científica, F. Gilbreth, después de leer las publicaciones del CIT, decir: "Los rusos están más profundos que nosotros en el NOT".

18/07/1923 en el periódico "Pravda" apareció un artículo "El tiempo es la construcción de aviones", que comenzó así:

“En un congreso de los soviets estaba sentado al lado de un periodista estadounidense. La reunión prevista para las 11 no comenzó hasta la una, como suele ser nuestro caso. El periodista me preguntó:

- ¿Cuántas personas hay en la habitación?

“Tres mil quinientos.”

- ¿Hay muchos cerrajeros, torneros, modelistas entre ellos?

- Sí, probablemente, en la sala predominan trabajadores de diferentes especialidades.

Entonces mi americano, garabateando algo en un librito, dijo:

“Perdimos 7.000 horas de trabajo hoy esperando que comenzara la reunión. Con tal gasto de mano de obra, fue posible construir uno o incluso dos aviones.

Esperamos "medio avión", y solo entonces comenzó la reunión.

De hecho, es hora de que expresemos nuestros infinitos retrasos en algunos términos reales, por ejemplo, en los aviones de nuestra flota aérea. Entonces pronto nos daremos cuenta de la fatalidad económica de nuestra laxitud. Entonces aprenderemos a valorar el tiempo y a trabajar con precisión”.

Este artículo provocó una amplia respuesta y se convirtió en el catalizador del movimiento social de lucha por el tiempo, que desembocó en la creación de la Liga “Tiempo”. Su líder y autor del artículo fue Platon Mijailovich Kerzhentsev. En ese período asombroso de la historia rusa, sin ninguna interferencia estatal, las personas organizaron células de la Liga Vremya, escribieron artículos e "infectaron" a quienes los rodeaban con la idea de una actitud razonable hacia el tiempo. Prácticamente en todas las secciones de los periódicos pronto apareció "Lucha por el tiempo". Al mismo tiempo, la Liga impuso requisitos bastante estrictos a sus miembros, gracias a los cuales no solo instó a la organización del tiempo, pero también presentado lo que se pidió. Desafortunadamente, la Liga Vremya, como la mayoría de las organizaciones asociadas con la organización científica del trabajo, se cerró en paralelo con el colapso de la NEP (Nueva Política Económica). Pero la experiencia de la Liga ha demostrado que es posible establecer la tarea de luchar por el tiempo en la escala de la sociedad y el estado.

"Segunda fase" La gestión del tiempo doméstico comenzó con el lanzamiento a principios de la década de 1970. libros daniil granina"Esta vida extraña" 1
Granin D. Esta extraña vida // Sobr. cit.: En 8 volúmenes - San Petersburgo: Vita Nova, 2009. - Vol. 4.

Habla del biólogo A.A. Lyubishchev, quien se fijó un objetivo global en su juventud: desarrollar un sistema periódico de objetos biológicos, similar al sistema periódico de elementos químicos de Mendeleev. Calculó la cantidad de tiempo necesario para lograr este objetivo, resultó ser mucho más que la esperanza de vida promedio de una persona. Alexander Alexandrovich decidió buscar reservas de tiempo, por lo que comenzó a cronometrar sus actividades, analizar sus resultados y planificar su trabajo. Aquí, por primera vez, la idea de tiempo aparece como lo esencial Sistemas de gestión del tiempo personal. También había una idea importante. presupuesto pasar el tiempo: un método mucho más flexible de lo habitual para los enfoques occidentales planificación. El libro provocó una amplia respuesta y un considerable interés en el tema de la organización del tiempo personal. Los seguidores de Lyubishchev mantuvieron correspondencia entre ellos, desarrollaron creativamente sus métodos y desarrollaron otros nuevos. Gradualmente, la idea principal del enfoque de "Lyubishchev" cristalizó: efectivo pensando como base de la eficacia personal, y el timing como herramienta para desarrollar esta mentalidad. En otras palabras, la eficacia personal no se limita a un conjunto de técnicas y técnicas; la gestión consciente del tiempo da el mayor resultado como método de pensamiento.

Tercera etapa. Al final de la historia sobre la escuela doméstica de organización del tiempo personal, es necesario mencionar un fenómeno tan singular como la primera comunidad de gestión del tiempo en línea en Rusia y en el mundo, que hoy es portadora y generadora de los métodos más modernos. para mejorar la eficiencia personal.

La comunidad se originó en el sitio "Organización del tiempo" www.improvement.ru a principios del nuevo milenio, en enero de 2001, y combinó varios elementos muy importantes. Algunos de sus participantes son seguidores de las tradiciones de Lyubishchev. Otro componente importante de la comunidad son los consultores de TI, gracias a cuyo pensamiento sistémico se combinan los enfoques clásicos de la eficacia personal con tecnologías modernas para analizar y modelar sistemas de negocios. El tercer elemento de la comunidad son los consultores de gestión ordinarios, gerentes y empresarios que están cerca de las ideas de gestión del tiempo.

Todos los miembros de la comunidad de gestión del tiempo, desde los jefes de grandes corporaciones hasta los simples gerentes de pequeñas empresas, son personas entusiastas que no solo se familiarizaron con la teoría de la gestión del tiempo, sino que también introdujeron las técnicas y tecnologías de la gestión del tiempo doméstico en su práctica. . Y luego comparten su experiencia en las páginas del sitio www.improvement.ru, donde se publican los artículos más interesantes y relevantes de muchos miembros activos de la comunidad de gestión del tiempo. Todas las historias recopiladas en las páginas del sitio son una experiencia real de uso de herramientas, técnicas y tecnologías de gestión del tiempo en una amplia variedad de áreas y campos de actividad. Los artículos más interesantes se dan como ejemplos en los capítulos de esta edición.

Un nuevo giro en el desarrollo de la gestión del tiempo en Rusia es la apertura en 2007 del primer departamento de gestión del tiempo en las universidades rusas en la Universidad Financiera e Industrial de Moscú "Synergy" (hasta 2010 - MFPA). Así, podemos hablar de la creación y desarrollo de una escuela científica y científico-pedagógica en el campo de la gestión del tiempo.

La formación y desarrollo de esta etapa se asocia con el nombre Gleb Alekseevich Arkhangelski, fundador y líder permanente de la comunidad de gestión del tiempo, director ejecutivo de la empresa Time Organisation, jefe del departamento de gestión del tiempo en Synergy MFPU, autor de numerosos bestsellers empresariales. Gleb Arkhangelsky es legítimamente considerado un destacado experto en el campo de la gestión del tiempo.

Así, la comunidad de gestión del tiempo y la empresa Organización del Tiempo son hoy los principales generadores de ideas y tecnologías modernas para incrementar la eficiencia personal en el campo de la gestión del tiempo en nuestro país.

Capítulo 1
El establecimiento de metas

1.1. La gestión del tiempo como sistema

El concepto y la definición de establecimiento de metas.

Es fácil ver que el tiempo existe independientemente de nosotros, por lo que el término "gestión del tiempo" (time management) u "organización del tiempo" es bastante arbitrario.

Gestión del tiempo- gestión de las actividades propias de una persona, organización de tareas y distribución de todos los recursos.

El concepto de gestión personal. tiempo" apareció debido al hecho de que es el más valioso de todos los recursos humanos. El tiempo es un recurso absolutamente no renovable y muy limitado, por lo que todos los procesos de gestión deben ajustarse teniendo en cuenta el mismo.

La gestión del tiempo moderna no es solo un conjunto de trucos del campo de "cómo cumplir con los plazos" o "cómo llevar a cabo las reuniones correctamente". Este es un sistema para administrarse a sí mismo y sus actividades.

La gestión del tiempo como sistema consta de cuatro elementos. Consideremos cada uno de ellos (Fig. 1.1).

primer elemento(peldaño inferior de las escaleras) eficiencia(también incluye el éxito). Si consideramos la vida como una especie de viaje, en esta etapa se determina cuál es la mejor manera de llegar a la meta a tiempo y lo menos cansado posible, es decir, la primera etapa es la respuesta a la pregunta "cómo ¿Vamos?".

¿Cómo prepararse bien para el examen en el menor tiempo posible? ¿Cómo organizar tu tiempo para que tengas tiempo para trabajar y estudiar? ¿Cuál es la mejor manera de descansar?

Esta es la gestión del tiempo en el sentido habitual de la palabra.

segundo elemento – tecnología, para encontrar las soluciones más exitosas. Este elemento del sistema de gestión del tiempo requiere la consideración de otras disciplinas muy complejas. Por ejemplo, TRIZ empresarial (la teoría de la resolución de problemas inventivos) y la lucha gerencial. Estas tecnologías están íntimamente relacionadas con la estrategia, proporcionan un conjunto de herramientas para la toma de decisiones estratégicas, incluso en el ámbito de la estrategia personal. Las técnicas para mejorar la eficacia personal incluyen una variedad de otras herramientas, desde mecanografiar con diez dedos y lectura rápida hasta numerosas técnicas de programación neurolingüística (PNL).

¿Cómo sintonizar rápidamente el trabajo y no balancearse durante una hora? ¿Cómo encontrar los argumentos adecuados para convencer rápidamente al interlocutor? ¿Cómo encontrar una solución creativa y no estándar a un problema en poco tiempo?

Puede familiarizarse con las tecnologías enumeradas en detalle (y son realmente muy útiles y demandadas, especialmente en el entorno de gestión) leyendo los libros dedicados a estos temas. Los nombres de algunos de ellos figuran en la lista de lecturas recomendadas.

tercer elemento sistemas de gestión del tiempo estrategia. Si la tecnología se puede comparar con la respuesta a la pregunta "¿qué montar?" (un salto cualitativo respecto a “¿cómo ir?”), entonces la estrategia es la respuesta a la pregunta “¿adónde ir?”.

¿Cuáles son mis objetivos estratégicos y tácticos? ¿Existe un algoritmo para lograrlos? ¿Mis actividades diarias están organizadas de acuerdo con mis objetivos?

Obviamente, no tiene sentido moverse muy efectivamente en la dirección equivocada. Y es lógico que al hablar de la organización del tiempo surjan cuestiones de estrategia.

Y finalmente cuarto elemento sistemas es un tema al que tarde o temprano llega una persona que se toma su tiempo en serio. este es el tema filosofía. En el contexto de la gestión del tiempo, la palabra "filosofía" significa algo muy simple: la respuesta a la pregunta "¿por qué?".

¿Por qué establecer estos objetivos y no otros? ¿Cómo realizar tus valores de vida? ¿Cómo encontrar el sentido de la vida y es necesario buscarlo en absoluto?

Por lo tanto, los problemas de gestión del tiempo y eficiencia personal no solo están estrechamente relacionados con la definición de nuestros objetivos de vida, sino que también dependen directamente de la precisión y la corrección con la que logramos formularlos. Por lo tanto, comenzamos la consideración de las cuestiones de la organización del tiempo con el establecimiento de metas.

el establecimiento de metas- esta es la definición, la construcción de la meta, la formación de la imagen del futuro deseado.

¿Por qué la meta es tan importante para cada persona?

La respuesta a esta pregunta y una ilustración del hecho de que la meta es de suma importancia en nuestra vida será la siguiente historia.

En la mañana del 4 de julio de 1952, la niebla se extendió por toda la costa de California. 34 kilómetros al oeste, en la isla Catalina, una mujer de 34 años entró al agua, a punto de nadar rumbo a California. Decidió convertirse en la primera mujer en superar esta distancia. Su nombre era Florencia Chadwick. Ya era famosa por ser la primera mujer en cruzar a nado el Canal de la Mancha en ambas direcciones. El agua estaba helada y la niebla era tan espesa que Florence apenas podía distinguir el bote que la acompañaba.

Millones de personas la vieron en la televisión. Los escoltas incluso tuvieron que disparar sus rifles para proteger a Florence de los tiburones que se acercaban. El mayor problema al que se tuvo que enfrentar en este nado récord no fue el cansancio, sino el agua helada. 15 horas después, Florence, completamente aterida por el frío, pidió que la sacaran del agua. No pudo nadar más. Su madre y entrenadora, que navegaba en el bote junto a ella, dijo que la orilla estaba muy cerca. Convencieron a Florence de que no se rindiera, pero cuando la nadadora miró hacia la costa de California, no vio nada más que una espesa niebla y volvió a pedir que la sacaran del agua. Unas horas más tarde, cuando Florence entró en calor, experimentó el impacto de su fracaso. ¡Fue sacada del agua a solo media milla de la costa de California!

Un reportero le preguntó: "Dígame, señorita Chadwick, ¿qué le impidió nadar las últimas media milla?". "La niebla interfirió conmigo", respondió ella. “Si tan solo pudiera ver el suelo, podría hacerlo. Cuando una persona ya no puede nadar y no ve su objetivo..."

"La niebla me lo impidió, si tan solo pudiera ver el suelo ...", esta frase de la señorita Chadwick se volvió alada. Como perdió de vista su objetivo, se rindió antes de alcanzarlo. Lo mismo les sucede todos los días a muchas personas en todo tipo de vida y áreas profesionales.

Knoblauch J., Weltier X. Gestión del tiempo

1.2. Enfoques proactivos y reactivos de la vida.

Solo un objetivo claramente definido puede lograr resultados significativos. Si no existe, no podemos trazar un plan de acción porque no sabemos lo que queremos conseguir. Incluso si se toman algunos pasos, no está claro si conducen a un resultado exitoso, ya que no hay una definición clara de lo que es. Nos perdemos y nos decepcionamos, la vida comienza a parecernos poco interesante y vacía, y si es así, entonces no tiene sentido seguir adelante. La idea de establecer metas no es obvia para muchos de nuestros compatriotas que no administran sus vidas, sino que solo "se dejan llevar por la corriente". Fui a una escuela de inglés porque mis padres me dijeron que lo hiciera; aprendió a ser abogado, porque había un tirón adecuado; Yo trabajo "donde ellos arreglaron"...

Triste, ¿no?

Stephen Covey, un conocido especialista estadounidense en gestión del tiempo, distingue entre enfoques de la vida "proactivos" y "reactivos".

Enfoque reactivo de la vida. - este es su vivir reaccionando a las circunstancias externas, la vida según el tipo "cómo sucedió" y "cómo sucedió".

Enfoque proactivo de la vida. - construirlo a voluntad, influencia activa en eventos y circunstancias. Con este enfoque, nosotros mismos configuramos nuestra vida y nos reconocemos responsables de ella.

Cabe señalar que el problema de la fijación de objetivos no es exclusivo de Rusia o de los países de la antigua Unión Soviética. Una clara indicación de esto es la gran cantidad de lectores en todo el mundo de Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva de Stephen Covey. 2

En el que se considera un enfoque proactivo de la vida.

Una vez, los expertos de la empresa "Organización del tiempo" coordinaron el contenido de una capacitación en gestión del tiempo con una conocida corporación francesa que opera en el mercado ruso. La jefa del departamento de capacitación, una francesa, no podía entender por qué era necesario el tema de la fijación de objetivos. Después de una larga discusión, lo pensó y luego dijo: “Tal vez tengas razón. Obviamente, el problema de la incertidumbre de la vida es realmente relevante para su país. En Francia, todo es diferente: allí, un colegial de siete años ya conoce perfectamente sus objetivos para el resto de su vida ... "

Para determinar la proactividad de una persona tomada arbitrariamente, considere a qué dedica la mayor parte de su tiempo y vitalidad. Pero primero, veamos dos conceptos: "círculo de preocupación" y "círculo de influencia"3
Kovi S. Los siete hábitos de la gente altamente efectiva: poderosas herramientas de desarrollo personal. – M.: Editorial Alpina, 2012.

Cada uno de nosotros está preocupado por una lista significativa de temas y fenómenos: la salud, las relaciones con familiares y amigos, nuestro futuro, la seguridad del país en el que vivimos, el problema de las novatadas en el ejército, etc. Todo esto puede separarse de procesos y fenómenos que no tienen especial influencia emocional o intelectual en nuestras vidas, y poner todo lo que nos preocupa en nuestra vida personal. "círculo de preocupación"

Si analizamos lo que hay en él, podemos ver que somos capaces de influir en algunos de los fenómenos incluidos en él, pero no en otros. Lo que está sujeto al control personal, lo colocamos en el segundo círculo, interno en relación con el "círculo de preocupaciones", el "círculo de influencia" (Fig. 1.2).

El grado de proactividad depende de en cuál de los círculos enfocarse más. gente proactiva dar prioridad al círculo de influencia. Dirigen sus esfuerzos, tiempo y energía a lo que está a su alcance para cambiar, por lo que amplían su “círculo de influencia” (Fig. 1.3).

gente reactiva, por el contrario, centran sus esfuerzos en el "círculo de preocupaciones": se quejan del comportamiento de otras personas, de las circunstancias que no pueden cambiar y culpan a nadie más que a sí mismos por sus fallas. Constantemente se consideran una víctima, y en su discurso se deslizan frases como: “No puedo hacer nada…”, “Soy quien soy…”, “Ojalá…”, “Nada depende de me ...". De ellos emana energía negativa, que causa daño a los demás, y sobre todo a ellos mismos. Después de todo, al centrarse en un enfoque reactivo de la vida, estas personas a menudo pierden de vista aquellas áreas en las que realmente podrían hacer algo. Como resultado, su “círculo de influencia” se reduce (Figura 1.4).

…Era un ejemplo perfecto de un hombre que nunca trató de controlar su vida. La triste verdad era que simplemente se dejaba llevar por la corriente, tropezando consigo mismo, invariablemente poniendo excusas por cada fracaso y negándose a aceptar la responsabilidad.

Muchas personas actúan como él, como si estuvieran de paso por la vida, moviéndose de un día para otro. No es que no tengan deseos o sueños sobre cómo lograr un gran éxito; pero estos sueños van acompañados de muchas justificaciones para no hacer nada, basadas en argumentos convincentes, y bloquean inmediatamente su camino tan pronto como esas personas comienzan a pensar que es posible, ¡solo posible! - Llegará el día en que comenzarán a cumplir estos deseos.

Pero algo siempre se interpone en su camino: la temporada equivocada, reparaciones urgentes del automóvil o el hecho de que estaban demasiado cansados anoche. Eso dicen, pero la verdad es que el único obstáculo que se interpone en su camino son ellos mismos...

C. Norris. El poder secreto que llevamos dentro: soluciones zen a problemas reales

Centrándonos en el “círculo de preocupaciones”, nos dejamos controlar por los procesos y fenómenos que se encuentran en él. Solo el pensamiento y el comportamiento proactivos pueden generar cambios positivos que nos permitan expandir nuestro “círculo de influencia”.

¿Está siempre dentro del "círculo de preocupaciones"? No, hay casos en que el “círculo de influencia” de una persona que ocupa un cargo oficial sólido y que tiene un alto nivel de bienestar material o las conexiones necesarias resulta ser más amplio que su “círculo de preocupaciones”.

El modelo que se muestra en la fig. 1.5 refleja otro enfoque reactivo de las circunstancias de la vida centrado en el "círculo de preocupación".

Esta imagen caracteriza el comportamiento de las personas egoístas: tienen suficientes oportunidades y pueden influir mucho, pero no tienen la intención de utilizar estos recursos en beneficio de otra cosa que no sea su pequeño "círculo de preocupaciones".

Tenga en cuenta que para las personas proactivas, el "círculo de preocupación" nunca es menor que el "círculo de influencia". Tienden a sentirse responsables de muchos procesos y fenómenos que ocurren en la vida. Tienden a hacerse la pregunta: “¿Qué puedo hacer para cambiar una situación indeseable?” - y tratar de influir en los eventos que están en el "círculo de preocupaciones", que son prioritarios para ellos.

¿Es posible desarrollar de alguna manera la propia proactividad para alcanzar un sueño? Después de todo, cualquiera de nosotros tendrá un millón de explicaciones convincentes de por qué aún no se ha hecho realidad. Muchas circunstancias externas desfavorables serán la razón de esto, y lo más probable es que sea cierto. Pero ¿de qué sirve que tengamos excusas? Después de todo, no nos acercan al sueño. ¿Significa esto que nos enfrentamos a un círculo vicioso: “falta de una meta - falta de un plan de acción - falta de resultados - decepción - baja autoestima - pérdida del deseo de seguir desarrollándose y de avanzar - falta de una meta"? Sí, pero todavía hay una salida. Si te fijas objetivos pequeños, simples y alcanzables al principio, puedes pavimentar gradualmente el camino hacia el éxito. Cuando se logra la meta, experimentamos una increíble euforia y confianza en nosotros mismos, se hace necesario definir nuevas metas para nosotros mismos.

Uno de los participantes de la comunidad de gestión del tiempo (en lo sucesivo, la comunidad TM) ofrece una mirada interesante y muy razonable a la tecnología para lograr el objetivo. Andrey Panfílov en el artículo "Excelente tecnología de constancia de acción activa" 4
El texto completo del artículo está disponible en el sitio web de la comunidad TM. Modo de acceso: http://www.improvement.ru/zametki/otpad.

Tecnología OTPAD

Mi enfoque del problema de "avanzar hacia la meta" se reduce a una fórmula simple, a una técnica que llamé un poco exagerada, pero con una palabra fuerte "OTPAD", una excelente tecnología para la constancia de acciones activas. ... La idea principal de la tecnología OTPAD es que al avanzar hacia la meta, no debes detenerte. Volver a un ritmo perdido es mucho más difícil que mantenerlo. Detenerse, interrumpir el movimiento afecta negativamente a todo el proceso, y las ralentizaciones regulares y las sacudidas posteriores no le traerán nada bueno, a menos, por supuesto, que tenga como objetivo específico crear dificultades adicionales para el crecimiento personal. Para lograr el objetivo es necesario acción permanente. Que sea un poco, que sea un poco, pero avanza sin parar. Paso a paso, paso a paso, todos los días, continuamente. Recuerda a los corredores de larga distancia, ¿cómo se mueven? ¿Alguna vez has visto a un corredor de maratón que, habiendo corrido rápidamente de 100 a 200 metros, se detiene para descansar y luego vuelve a correr? Yo no lo he visto, porque los deportistas conocen la ley de la que te hablo. Una propiedad interesante y útil de esa fuerza misteriosa que se llama inercia es que ayuda a mantenerse en movimiento, es decir, si aceleras y estabilizas, los costos de energía disminuyen de inmediato. La sabiduría popular dice: "El agua desgasta una piedra". Esta es una de las interpretaciones de este método, conocida por la gente desde hace mucho tiempo. Cada gota que cae sobre una piedra no puede hacer cambios significativos en ella, ni moverla ni perforarla. Pero, al gotear constantemente en el mismo lugar, el agua primero enjuaga el agujero, luego aumenta la depresión, hasta que finalmente se forma un agujero en la piedra. Ahora el agua ha alcanzado su objetivo, puede fluir tranquilamente, se ha pasado la barrera. Entonces, cada uno de nosotros, esperando la meta, debe hacer constantemente algo que al menos se acerque un poco a la meta, y no detenerse. Un par de ejemplos más en el desarrollo de la misma idea básica. Cada uno de nosotros ha subido las escaleras más de una vez. ¿Cómo lo hiciste? ¿Alguna vez has pensado en saltar alto y volar sobre todo el tramo de escaleras hasta el siguiente piso? ¿Era que? Bueno, ¿cómo sucedió? Es más conveniente subir, dando pasos del mismo tamaño y ritmo. Alguien pasará por los escalones, alguien se subirá a cada uno, pero cuanto más uniforme sea el movimiento, más fácil será avanzar. Déjame darte otro ejemplo. Recuerda cómo escalan los escaladores los picos más altos. A veces se mueven muy lentamente, varios metros por minuto, ya veces por hora, pero al continuar moviéndose, dando paso a paso, se acercan a su objetivo y finalmente llegan a la cima.

Las personas exitosas, felices, autorrealizadas que han logrado mucho en la vida pueden o no llevar un diario, controlar las tareas personalmente o con la ayuda de una secretaria, ser partidarios de la regularidad o, por el contrario, la respuesta espontánea a las circunstancias, etc. Todos Tiene una técnica diferente. Pero lo que une a estas personas, lo que definitivamente tienen, es una clara comprensión de sus objetivos. Y lo más importante: la voluntad de implementar activamente sus ideas, independientemente de las "circunstancias externas objetivas".

Asi que, una meta clara y bien definida trae el éxito.

Uno de los estudios realizados regularmente en la Universidad de Harvard en los EE. UU. sobre el tema "El proceso de convertirse en graduados de instituciones educativas durante un largo período de tiempo" arrojó los siguientes resultados.

El 83% de los graduados no tienen ningún objetivo profesional por delante. Se toma como base su salario promedio. Se utiliza para comparar.

El 14% de los graduados tienen un objetivo profesional claro, pero no lo han puesto por escrito. Ganan en promedio tres veces más que los graduados del primer grupo.

El 3% de los encuestados estableció un objetivo claro para su futura carrera y lo definió por escrito. Ganan unas diez veces más que los graduados pertenecientes al primer grupo.

El Estudio de Propósito de Harvard aclara otro aspecto: escribir aporta claridad al pensamiento. El que mantiene sus pensamientos sólo en su cabeza y piensa que esa es la meta, se equivoca.

J. Knoblauch, H. Weltier. Gestión del tiempo

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El tiempo no es dinero, como algunas personas piensan. El tiempo tiene un valor mucho mayor en la vida humana. El tiempo es el recurso más valioso que solo una persona puede tener, y no será posible reponerlo, si ya se gastó o se perdió, a diferencia del dinero.

Fue esta posición la que se convirtió en la base de la vida y obra de uno de los principales especialistas en el campo de t en Rusia: Gleb Arkhangelsky. Y hablando hoy sobre la gestión del tiempo, es simplemente imposible no mencionar a esta persona. Es por ello que decidimos dedicar uno de nuestros artículos a la personalidad y las principales ideas y conceptos de esta interesante persona y todo un profesional en su campo.

¿Quién es Gleb Arkhangelsky?

Gleb Alekseevich Arkhangelsky, como ya se señaló, es uno de los especialistas en gestión del tiempo más brillantes de Rusia. Actualmente es un conocido coach de negocios, autor de varios libros populares sobre gestión del tiempo, incluidos "Gestión del tiempo corporativo" y "Time Drive", que se han convertido en bestsellers, así como el director general de su propia empresa "Gestión del tiempo". ", editor jefe del portal de Internet "Improvement.ru", jefe del departamento de gestión del tiempo de la Academia Financiera e Industrial de Moscú y candidato a ciencias económicas.

Gleb Arkhangelsky nació en Leningrado. Se graduó de la Universidad Estatal de San Petersburgo, donde se interesó en temas de gestión del tiempo. Esto requería una combinación de estudio y trabajo.

Después de graduarse de la universidad, Arkhangelsky comenzó a trabajar en un banco, pero sus actividades no estaban relacionadas de ninguna manera con la organización del tiempo. La gerencia le encargó que se ocupara del proyecto de producción de hongos. Pero fue una tarea tan triste y aburrida que Gleb fue a la gerencia y admitió honestamente que esta actividad, como dicen, no era suya, pero. Una situación bastante común, que, como se sobreentiende, iba a ser seguida por el despido. Pero fue en este momento de la vida de Gleb Arkhangelsky que ocurrió un evento que puede llamarse fatídico.

El líder de Gleb le preguntó qué le gustaría hacer. Gleb respondió que estaba interesado en el sistema de análisis y contabilidad del tiempo. Y el deseo del futuro profesional de abordar el tema presentado de la manera más bella coincidió con las necesidades del banco en . Entonces Gleb Arkhangelsky comenzó a hacer lo que realmente le gusta, estableciendo y mejorando gradualmente su relación con el recurso más valioso que tiene en su vida: el tiempo.

Habiendo dejado posteriormente su trabajo en un banco, el héroe de nuestro artículo decidió fundar su propia empresa de consultoría "Organización del tiempo", cuyo jefe es hasta el día de hoy. El resultado de los esfuerzos realizados por este hombre fue su reputación como el fundador de la escuela rusa de gestión del tiempo.

Por supuesto, no se puede decir que el tema de la organización de un recurso temporal no fuera relevante en nuestro país: los empresarios nacionales y los gerentes de diversas categorías siempre han estado interesados en él, pero fue Gleb Arkhangelsky quien localizó este problema y comenzó a estudiarlo. en el nivel más serio. Hoy en día, los seminarios y clases magistrales de Gleb Arkhangelsky sobre gestión del tiempo son increíblemente exitosos.

Aquí recordamos que la gestión del tiempo en general es una tecnología especial que permite que absolutamente cualquier persona domine y, en última instancia, logre la máxima eficiencia y productividad personal en cualquier negocio, sin importar lo que haga. Esto es lo que determina la relevancia de la gestión del tiempo, que podemos observar hoy.

Ideas de Gleb Arkhangelsky

En general, la esencia de los métodos de Gleb Arkhangelsky se basa en dos principios básicos:

Aprende sobre buenas técnicas de gestión del tiempo.
Implemente estos métodos en su vida gradualmente, pero a diario.

"Comer ranas por la mañana"

Una de las técnicas de gestión del tiempo más eficaces es "comer ranas por la mañana". La "rana" aquí se refiere a la cosa más desagradable que debes hacer durante el día. "Comer la rana" significa hacer el acto. Al resolver la tarea más desagradable al comienzo del día, no solo puede salvarse de las preocupaciones desagradables, sino también recargarse con energía positiva para todo el día.

"Cortar un elefante en filetes"

Otra gran técnica de gestión del tiempo es "cortar el elefante en bistecs". "Elephant" es una especie de negocio global, que no se puede completar de una sola vez. Para hacer esto, debe dividirlo en partes más pequeñas, es decir. cortar en bistecs. Una solución paso a paso a un problema complejo es el camino hacia su solución final.

Ejecución paso a paso de los casos.

Otro consejo efectivo de Gleb Arkhangelsky es realizar solo un paso a la vez. Preocupa . De todo el volumen de cosas por hacer y las tareas por resolver, debes elegir una o dos, y dirigir todos tus esfuerzos a su solución durante las próximas semanas. Además, se recomienda elegir tareas que estén enfocadas al logro.

Ampliación del área de actividad

Aquí hay otro consejo: una vez que haya completado con éxito una serie de pequeños proyectos en cualquier área, debe comenzar a expandir el alcance, es decir, comience a planificar cosas en alguna área nueva y luego comience a implementar estos planes, después de dividirlos en varios componentes. Una maniobra tan simple le permitirá lograr altos resultados en el área a la que está acostumbrado, así como salir gradualmente de ella, haciendo cosas nuevas.

Análisis

Además de todo lo anterior, hay otro punto esencial con respecto a la gestión del tiempo: este es el análisis. En el curso de su actividad, una persona debe prestar la debida atención al trabajo analítico, que, a su vez, se puede dividir en dos componentes:

Análisis de sus actividades.
Análisis de tus inclinaciones

El análisis de sus actividades implica un análisis de en qué gasta exactamente su tiempo, a dónde va la mayor parte, si están presentes en su vida, etc. Aquí es muy conveniente utilizar métodos tradicionales de análisis del uso del tiempo, como, por ejemplo, fijar el tiempo empleado durante varias semanas, llevar un diario, analizar las tareas completadas al final del día, y algunos otros.

Y analizar tus inclinaciones implica hacerte preguntas sobre tus hábitos de uso del tiempo. Estas preguntas son:

¿Qué actividades que toman más de 30 minutos a la semana puedo hacer?
¿Qué tareas que toman más de una hora a la semana puedo completar en la mitad del tiempo?
¿Puedo delegar tareas que toman más de 30 minutos a la semana a otra persona?
¿Cuál de mis actividades durante el día resultó ser la más efectiva y cuál la menos?
¿Cuánto tiempo dediqué durante el día?
¿Cuánto tiempo dedico a la superación personal?
¿Cuánto tiempo dedico a tareas rutinarias y de emergencia?

Además de estas preguntas, también hay una serie de otras.

Al analizar el uso de su tiempo con esta técnica, puede ver cómo se distribuye su recurso de tiempo durante el día y qué inclinaciones tiene dentro de este tema. Esto te ayudará a eliminar la organización bastante familiar, pero ineficiente, del tiempo personal, reemplazándola por una más productiva.

Por fin

"Gestión Corporativa del Tiempo: Enciclopedia de Soluciones"
"Fórmula del Tiempo: Gestión del Tiempo en Outlook 2007"
"Organización del tiempo: de la eficiencia personal al desarrollo de la empresa"
"Gestión del tiempo: guía de estudio"

Además, podemos visitar el recurso de Gleb Arkhangelsky - "Improvement.ru", así como inscribirnos en sus capacitaciones y seminarios (la información se encuentra en el sitio web de Arkhangelsky).

Si está interesado en conocer a otros especialistas en el campo de la gestión del tiempo, puede hacerlo visitando. No olvides revisar el.

Reseñas (46)

Todo lo ingenioso es simple o sobre los beneficios de mekhmat.

Compré el libro con cierto escepticismo, porque leí muchas obras occidentales en el original sobre este tema, así como todo tipo de consejos de autores nacionales que me llegan a través de varias suscripciones de resúmenes sobre el tema que el querido El universo te ayudará a lograr vivir, solo necesitas poner un reloj de arena en tu escritorio y tejer una muñeca filippovka eslava, que inmediatamente comenzará a realizar las funciones de un secretario-referente.

Diré de inmediato que el autor no dice nada nuevo, todos hacemos aproximadamente lo mismo, como se prescribe en los consejos de este libro. PERO el gran mérito del autor radica en la generalización y sistematización de todas estas técnicas dispares, que en definitiva permiten al lector conformar todo un sistema de gestión del tiempo.

Valioso es también el argumento que le permite utilizar todos los métodos propuestos de manera significativa, es decir, de manera efectiva.

Es muy agradable que no haya conexión con ninguna herramienta específica, diarios de un tipo especial, programas, etc. Lo principal es captar la esencia, y luego el autor comparte ejemplos de quién tenía cajas de cartón a mano, quién tenía un iphone Aunque se cortan recordatorios en la roca, la esencia no cambia a partir de esto.

Entonces, el libro es útil, lo suficientemente corto, todo está escrito en el caso, es útil y no causa arrepentimiento por el dinero y el tiempo gastados.

Para mí, planificar toda mi vida es aburrido. Pero en este libro hay algo importante para mi cosmovisión: LIBERA tu vida de todo el tiempo innecesario y perdido. Y gaste el tiempo libre en "parientes" (cuál es la palabra correcta) para sus objetivos, ¡haga lo que quiera! Esto es más fácil dicho que hecho. Pero el libro está repleto de experiencia de gerentes que dominan brillantemente las habilidades de la administración del tiempo. De quién aprender, si no de ellos... No todos podrán vivir al ritmo propuesto por el autor, pero muchos podrán sacar algo útil del libro.

En primer lugar, me gustaría señalar la estructura del material, el resaltado de las tesis principales al final del capítulo y la visualización gráfica de los datos: es muy conveniente y le permite percibir mejor el material. Los epígrafes de los capítulos también son agradables. Los ejemplos prácticos son un buen refuerzo de la teoría.

Las comparaciones figurativas ("ranas", "elefantes", "método del queso suizo") son bien recordadas, introducen un elemento de humor y aparecen fácilmente en la memoria, sin olvidar lo que significan.

En general, la idea de una asignación de tiempo competente es relevante e importante, no se puede discutir con eso. Es bueno darse cuenta de que ya ha hecho algunas de las cosas descritas en el libro antes, lo que significa que no es una persona completamente perdida para la gestión del tiempo.

Pero aplicar todas las técnicas es bastante difícil, por ejemplo, tuve la impresión de que programar 2 semanas requeriría mucho tiempo y esfuerzo, sería una distracción constante. Aunque claro está claro que todos estos esfuerzos van encaminados al resultado. Pero la pereza humana es una propiedad terrible, que es muy difícil de combatir, es hora de crear gestión de la pereza. "Reglas de la pereza creativa" también es muy original.

La principal desventaja que he identificado para mí es el peligro de que en el control constante del tiempo una persona simplemente pierda la capacidad de relajarse, no pensar en cada minuto y cumplir con el horario y el plan.

También da la impresión de que el libro no debe leerse todo de una vez, sino gradualmente. Lea parte: implemente estas técnicas, acostúmbrese a ellas, lea más, implemente más. Por cierto, escuché esta opinión de amigos.

En general, el libro es muy útil, práctico y, con la aplicación adecuada de todas las técnicas, debería conducir a todos a resultados visibles.

Para aquellos que se ahogan en la rutina diaria, que tienen baja autoestima debido al hecho de que muchos problemas quedan sin resolver, no se cumplen los plazos, no se cumplen las promesas de hacer algo, el libro permitirá no solo despejar los escombros, vuélvete más organizado, aprende a valorar tu propio tiempo y el de los demás. Más importante aún, el autor lo alienta a pensar si necesita intentar hacer todo, si está persiguiendo sus objetivos, tal vez en detrimento de sus pasatiempos, comunicación con amigos y familiares, descanso y sueño saludable, finalmente. ¿Qué quieres de la vida, por qué te esfuerzas, cuáles son tus verdaderos valores? Es muy difícil responder a todas estas preguntas incluso para ti mismo, pero sin conocerte a ti mismo, no puedes salir del ciclo de alboroto, distracciones. y tentaciones, metas impuestas. El autor ofrece técnicas no solo para una organización más eficiente del trabajo diario, sino también para dominar las habilidades de introspección, introspección y vida consciente.

Sin respuestas a preguntas importantes sobre el sistema de valores, sobre los objetivos globales y el significado de la vida, las técnicas de planificación del tiempo no tienen sentido: es genial que el autor, sin demasiado patetismo, transmita esta idea con calma pero de manera convincente.

5 reseñas más

Dedicado a mi abuelo, Herman Arkhangelsky,

con gratitud por unirse

a la tradición del pensamiento gerencial

y por el libro oportunamente presentado sobre el Tiempo

"Esta extraña vida".

De los editores

¡El libro que ahorra tiempo es el libro de la vida!

Sorprendentemente, todos ganarán mucho dinero con este maravilloso libro.

El autor, Gleb, ganará. No tanto dinero como fama y popularidad, y muchos nuevos estudiantes agradecidos. La editorial ganará, y nuevamente, no tanto dinero como muchos lectores agradecidos. Y, finalmente, cada lector ganará. Y, a diferencia de Gleb y la editorial, tres veces. Al principio, obtendrá muchas emociones positivas; después de todo, ¡el libro está escrito de manera muy fácil, accesible e interesante! Luego, con ciertos esfuerzos en sí mismo, comenzará a ganar "puntos temporales": primero horas, luego días y semanas de su tiempo. Y luego vendrán las "ganancias" más valiosas, que aportan mucho, mucho. Estos son cambios para mejor, tanto en su vida personal como en su carrera. ¡Realmente comenzarás a tener tiempo para vivir y trabajar!

Uno de los lectores me dijo una vez que mis prefacios de libros le recuerdan a los buenos brindis georgianos: son moderadamente largos e interesantes. Entendí la indirecta, redondeo.

Bueno... ¡para un paseo en el tiempo!

Igor Mann Editorial "Mann, Ivanov y Ferber"

Prólogo: Nuestra capital del tiempo

Querido lector,

todos estamos en igualdad de condiciones ante el inexorable devenir del tiempo. Cualquiera que sea el bienestar material que hayamos logrado, cada uno de nosotros tiene muy poco tiempo. No hay millonarios en el reino del tiempo. El capital de tiempo disponible para nosotros hasta el final de la vida es de aproximadamente 200-400 mil horas. Y lo más importante, el tiempo es insustituible. El tiempo perdido, a diferencia del dinero perdido, no se puede recuperar.

"El arte de llegar a tiempo", la gestión del tiempo, la gestión del tiempo es una de las artes más necesarias para una persona moderna. Más y más información. Los eventos están sucediendo más rápido. Es necesario responder a tiempo, respetar plazos cada vez más estrictos. Al mismo tiempo, de alguna manera encuentra tiempo para la relajación, las aficiones, la familia, los amigos...

Hace cinco años, cuando creamos la Comunidad de Gestión del Tiempo, el tema de la gestión del tiempo era poco conocido en Rusia. Se creía que en las condiciones del "alma rusa amplia" y el "todo terreno y el descuido" rusos era imposible planificar el tiempo. Pocas personas sabían que allá por 1926 existía una liga “Time” que difundía tecnologías avanzadas de gestión del tiempo; pocas personas estaban familiarizadas con la rica historia de la gestión del tiempo doméstico. La experiencia de los participantes en la comunidad de MT y los proyectos corporativos de MT ha demostrado que es necesario y posible planificar el tiempo en Rusia. Encontrarás ejemplos reales de esto en el libro.

La gestión del tiempo no es sólo agendas, planes y plazos. Es una tecnología que te permite utilizar el tiempo insustituible de tu vida de acuerdo con tus objetivos y valores. Ya sea que utilice una planificación flexible o una planificación rígida, el control del tiempo o la automotivación, Outlook o un cuaderno de papel, no hay diferencia. La técnica es secundaria. Es importante encontrar sus objetivos de vida "nativos" y asignar su tiempo de acuerdo con ellos. Perder un tiempo insustituible de la vida en lo que es realmente querer.

Hace tres años, la Editorial Piter publicó mi monografía Gestión del Tiempo: De la Eficiencia Personal al Desarrollo de la Empresa, que ya cuenta con dos ediciones. Fue el primer libro no traducido sobre gestión del tiempo en Rusia en los últimos 30 años, que resume los desarrollos de mi autor y la experiencia de los miembros de la comunidad de MT. Numerosas respuestas me llevaron a escribir un segundo libro, un formato más popular.

El primer libro fue un "programa máximo", que contenía toda la riqueza de las herramientas de MT clásicas y modernas, y sentó las bases y los límites de la gestión del tiempo como una nueva disciplina en la ciencia de la gestión. El libro que tienes en tus manos es el programa mínimo. Aquí, de la forma más sencilla posible, se describen las técnicas de gestión del tiempo personal más necesarias y ampliamente utilizadas. Como en el primer libro, necesariamente en ejemplos rusos reales.

El título inusual del segundo libro no fue elegido por casualidad. El "tiempo" es un "tiempo" enérgico, tecnológicamente avanzado y efectivo del mundo occidental, bien dominado por el idioma ruso. "Drive" es una raíz que también se ha arraigado en el idioma ruso y se asocia con dos cosas: control, movimiento enérgico y, el segundo significado, un placer vívido por lo que estás haciendo. Como el idioma ruso ha adoptado estas dos raíces, todos, en mi opinión, deberíamos aprender un enfoque enérgico, activo y decidido de nuestro tiempo. Agreguemos este enfoque enérgico, este "impulso del tiempo", a nuestro rasgo tradicionalmente fuerte: la capacidad de soñar, crear, establecer metas altas. Y entonces no seremos iguales.

Nuestro capital de tiempo es pequeño. Esto se aplica no solo a cada uno de nosotros individualmente, sino a toda la nación como un todo. Tenemos poco tiempo, el siglo XXI está en el patio, y en este siglo tenemos mucho que recuperar, mucho que aprender. Deje de preocuparse por los fracasos del pasado, no tenga miedo de establecer metas audaces y alcanzarlas. Para aprender no solo a soñar, lo que podemos hacer bien, sino también a convertir los sueños en realidad de una manera organizada y con un propósito.