En consideramos cuán importante es el sistema de información de gestión de proyectos (PMIS) para planificar, contabilizar y analizar la implementación de proyectos, discutimos los problemas de actualización operativa del calendario y los horarios de la red y las principales ventajas de MS Project y en los escenarios de comunicación entre los participantes del proyecto. . Ahora propongo considerar posibles escenarios para el uso de MS Project y PlanBridge en la gestión de proyectos de inversión y construcción con la participación de los gerentes del Cliente y el Contratista General.
Probablemente, cualquier gestor de proyectos de construcción, tanto por parte del Cliente-inversor como del Contratista General, que gestionan mucho trabajo y especialistas profesionales, necesita saber las respuestas a las siguientes preguntas para poder tomar decisiones operativas:
- ¿Los materiales y equipos se entregan a tiempo?
- ¿Cuál es el ritmo de los trabajos de construcción, instalación y puesta en marcha?
- ¿Cuánto trabajo se debe hacer de acuerdo con el plan y cuánto se debe dominar de hecho?
- ¿Qué trabajos se retrasan y cuáles están a tiempo?
- ¿Cómo afectan los retrasos actuales y los cambios en la tecnología de trabajo el tiempo y el presupuesto de toda la construcción?
- ¿Cómo se corresponden de hecho los calendarios de financiación y desembolso de fondos con el volumen de trabajo realizado?
- ¿Se transfieren los frentes de trabajo entre contratistas relacionados en tiempo y forma?
Para controlar la construcción de la instalación y recibir respuestas a las preguntas anteriores, el Contratista General debe realizar concienzudamente las siguientes funciones:
- Elaboración y control de la ejecución del calendario-calendario de la red de construcción;
- Desarrollo de un plan óptimo para financiar la construcción de la instalación;
- Coordinación de la producción de obras por subcontratistas y la transferencia de frentes de trabajo;
- Supervisar el cumplimiento de la secuencia tecnológica de trabajo en la instalación;
- Organización del suministro oportuno del sitio de construcción con los materiales, maquinaria y equipos necesarios.
Sería útil averiguar quién y cómo el Contratista General y el Cliente realizan las funciones anteriores. Esta puede ser una tarea bastante difícil si el Contratista General no tiene un sistema de comunicación adecuado entre el planificador y todos los responsables de la ejecución del trabajo.
Planificación
En la etapa de planificación, el gerente del proyecto debe elaborar un cronograma detallado para el trabajo de construcción, teniendo en cuenta los detalles del diseño detallado, la tecnología, la cantidad de mano de obra y el equipo en la instalación. Pero difícilmente hay un planificador que conozca la tecnología y el ritmo de ejecución mejor que los propios trabajadores. Cada contratista está profesionalmente versado en los detalles de su trabajo, la secuencia y el tiempo de ejecución, teniendo en cuenta la productividad de los equipos y equipos de trabajo disponibles.
Para elaborar un plan de construcción real basado en el conocimiento de todos los especialistas-productores de obras, el planificador necesita recopilar mágicamente información de todos los responsables en un solo modelo.
Contabilidad de ejecución
Además, el proceso de construcción debe ir acompañado de una contabilidad operativa del desempeño real del trabajo. Los capataces y la supervisión técnica suelen registrar los datos de desempeño actuales en registros de trabajo, actos defectuosos, estimaciones de costos, esquemas ejecutivos, etc. Se realizan reuniones operativas sobre temas de construcción, se mantienen protocolos, se preparan informes. Pero, desafortunadamente, es casi imposible recopilar toda esta información en un plan operativo general. Para recibirlo y sistematizarlo, el analista de proyecto o RP debe llamar o recoger a todos los responsables, anotar una gran cantidad de datos sobre los volúmenes, cambios, retrasos de los registros y actos. Luego, estos datos aún deben ingresarse manualmente en el plan operativo de MS Project para actualizar y analizar la implementación del proyecto en su conjunto.
Obtener información actualizada y realizar cambios manualmente en el plan actual de MS Project, por regla general, requiere una gran cantidad de tiempo y trabajo.
Escenarios de trabajo de intercambio de información en la gestión de proyectos de inversión y construcción
Propongo considerar varios escenarios de trabajo simples para el intercambio de datos operativos en proyectos utilizando MS Project y PlanBridge, que permiten reducir varias veces los costos laborales de un gerente de proyecto o planificador-analista.
2. Detalle de las tareas ampliadas del calendario-programa de red para la construcción de MS Project y llenado con datos sobre la secuencia tecnológica, plazos, volúmenes físicos, consumo de materiales, costo de trabajo mediante la descarga de datos de documentos de intercambio.
- Como resultado de la configuración adecuada y el lanzamiento de esta función, se crean hojas de cálculo especiales de Excel y se envían a los ejecutores responsables o designados a las direcciones de correo electrónico especificadas. Cada documento contiene una determinada selección de obras de un plan general, las cuales son supervisadas por un determinado responsable o ejecutor.
- Las personas responsables llenan los documentos de intercambio de Excel con una lista de trabajos de detalle por grupos, agarres, marcas, determinan los plazos, asignan volúmenes físicos, materiales, mano de obra y mecanismos, costos a estos trabajos. Todos los datos recibidos con la ayuda de PlanBridge se importan correctamente al plan general de MS Project, formando un modelo completo de implementación del proyecto.
3. Contabilización del hecho semanal (diario) sobre la cantidad de trabajo realizado (o % de finalización), el inicio y el final reales del trabajo, mediante correo grupal, llenado separado por los responsables y carga de datos en el plan operativo general para la construcción de la instalación.
Para ello, es necesario que los responsables llenen periódicamente las OD sobre el volumen físico de obra ejecutada o % de avance, las fechas reales de inicio y finalización. Puede llevar un registro diario de estructuras de hormigonado, albañilería de paredes, soleras, aislamiento y acabado de fachadas, instalación de sistemas de vidrieras y ventanas, y otros trabajos de construcción. Habiendo recibido los OD por correo electrónico o a través de los almacenamientos generales de documentos gratuitos (OneDrive, Google Drive), el planificador o RP los carga en el plan de MS Project. Como resultado, todas las tareas relevantes y los informes interactivos del plan se actualizan con datos reales en tiempo real.
Después de ingresar los datos contables reales y actualizar el plan operativo, MS Project realiza muchos cálculos sobre desviaciones en el ritmo de ejecución, retrasos reales en las fechas de trabajo y cambios proyectados en el cronograma. El gerente utiliza los resultados de estos cálculos para tomar decisiones de gestión, que se pueden registrar directamente en la tabla de gráficos de Gantt. Como resultado de la creación y distribución de documentos de intercambio a los responsables, reciben todos los datos estimados sobre retrasos en el trabajo, preguntas e instrucciones de la gerencia sobre ciertos horarios de trabajo y pueden tomar rápidamente las medidas apropiadas para eliminar problemas, hacer comentarios en los documentos de intercambio. sobre las razones de las desviaciones del horario.
Nuevas funciones de PlanBridge para planificar y actualizar proyectos de construcción
La última versión de PlanBridge presenta nuevas herramientas que hacen posibles las siguientes funciones en MS Project.
La importación de datos de estimación en MS Project le permite crear un conjunto de recursos y materiales, formar una estructura de trabajo adecuada, establecer conexiones de acuerdo con la tecnología de ejecución, calcular plazos en función de los costos de mano de obra estándar y la cantidad de recursos disponibles.
Cree y configure columnas de recursos personalizadas para registrar y mostrar datos de asignación planificados y reales (volúmenes planificados y reales, costos de mano de obra, costo) directamente en la tabla de trabajo de la vista Diagrama de Gantt.
Las columnas de recursos de PlanBridge complementan significativamente las funciones de MS Project y brindan las siguientes características:
- cuando se utiliza en las vistas Hoja de recursos, Uso de recursos, Uso de tareas, la columna de recursos creada se vincula inmediatamente al recurso o asignación asignado;
- las columnas creadas permiten registrar y visualizar la cantidad planificada y real de volúmenes físicos, materiales, costos de mano de obra de los trabajadores y mecanismos asignados al trabajo (por separado y por grupos) en las líneas de los trabajos correspondientes;
- cálculo automático de subtotales de alcances de trabajo y materiales asignados en relación con la estructura principal de trabajo y agrupaciones de usuarios;
- uso de coeficientes estándar para el cálculo automático de materiales asignados, costos laborales de los trabajadores y mecanismos en relación con el valor del volumen físico;
- use fórmulas e indicadores en los campos de tareas para monitorear la finalización real, los saldos planificados y las variaciones en las cantidades de trabajo, los materiales asignados y la mano de obra.
Usando columnas de recursos, el planificador puede ingresar datos planificados y reales sobre volúmenes y materiales asignados para trabajar directamente en la vista de diagrama de Gantt y automatizar el cálculo y la visualización de subtotales de asignaciones.
Por ejemplo: la cantidad prevista y real de hormigón, armaduras, ladrillos, mortero por mordazas, marcas, equipos (es decir, en relación a la estructura de obra seleccionada).
Actualice el % completo, el trabajo real y el % de trabajo completo regulares y físicos de todas las asignaciones de acuerdo con el trabajo real de la asignación principal: el alcance del trabajo.
Las funciones básicas de MS Project no vinculan automáticamente los costos laborales reales de un recurso asignado a una tarea con otras asignaciones de la misma tarea. El trabajo real de todas las asignaciones se sincroniza solo después del % de finalización de la tarea. Por lo tanto, para actualizar el rendimiento real de una determinada cantidad física de trabajo (el volumen de estructuras de hormigón, mampostería, superficie de solera, etc.), es necesario calcular manualmente e ingresar datos en el campo "Costos de mano de obra reales" para cada recurso material y laboral relacionado.
- PlanBridge le permite establecer un grupo de recursos principales (Volúmenes) para los cuales está vinculada la actualización de los costos laborales reales de todas las demás asignaciones.
- Después de ingresar la cantidad real de trabajo realizado, la función Actualizar % completado actualiza el % completado y el trabajo real de todos los demás recursos asignados a la tarea para reflejar el % de trabajo completado (alcance) del recurso primario asignado.
- Como beneficio adicional, el porcentaje físico de finalización de la tarea se actualiza adicionalmente, lo que le permite realizar un análisis de costos correcto de los volúmenes ganados para el proyecto.
Resumiendo, enumeramos los principales procesos para planificar, contabilizar y analizar la ejecución de un proyecto de construcción, que se pueden automatizar con MS Project y PlanBridge:
En artículos de capacitación y tutoriales en video posteriores, intentaré describir con más detalle la configuración de MS Project y PlanBridge y los escenarios de trabajo para planificar, contabilizar y actualizar el plan de trabajo.
Si está interesado en ciertas características de PlanBridge, siempre puede hacer preguntas a los desarrolladores en la página en
La planificación de procesos en red es una herramienta general para la gestión de proyectos. Ayuda a maximizar el potencial de los empleados de la empresa, realizar desarrollos innovadores y llevar nuevas marcas al mercado de consumo.
Peculiaridades
La planificación y gestión de la red le permite determinar la fecha de finalización aproximada del proyecto mediante el análisis del tiempo de sus partes implementadas y no realizadas. Se basa en un modelo matemático simple de medidas complejas y acciones puntuales para resolver un problema específico. De hecho, la planificación es un conjunto de métodos de cálculo, organización y gráficos que permiten no solo el desarrollo de un proyecto de alta calidad, sino que ayudan a reconstruirlo en tiempo real dependiendo de las condiciones externas cambiantes.
Le permite distribuir tareas de manera uniforme, teniendo en cuenta:
- recursos limitados (tangibles e intangibles);
- información actualizada periódicamente;
- Seguimiento de plazos.
Este método minimiza los riesgos y elimina la posibilidad de una fecha límite. Un enfoque sistemático está ampliamente desarrollado en la planificación de redes. A menudo, el lanzamiento de un proyecto requiere el trabajo de empleados de diferentes departamentos de la empresa (a veces incluso se involucran especialistas subcontratados), por lo que solo sus acciones coordinadas en un solo sistema organizacional permitirán completar el trabajo a tiempo.
El objetivo clave de la planificación de redes en la gestión es reducir la duración del proyecto, manteniendo los parámetros de calidad y volumen de producción.
Aplicaciones
Los métodos de red de planificación de procesos comerciales y gestión empresarial son populares en varios campos de actividad. Su mayor aplicación la han encontrado en aquellos proyectos en los que primero es necesario idear y crear un nuevo producto, para luego ofrecerlo al consumidor. Estas áreas de negocio incluyen:
- I+D;
- actividad innovadora;
- diseño tecnológico;
- producción piloto;
- automatización de procesos comerciales;
- análisis de muestras en serie;
- modernización de equipos;
- investigación de mercado;
- gestion y contratacion de personal.
Tareas a resolver
La introducción de modelos de planificación y gestión de redes en la empresa permite resolver una amplia gama de tareas:
- análisis de tiempo del proyecto:
- cálculo de plazos de ejecución de obras;
- determinación de reservas temporales;
- encontrar áreas de proyecto problemáticas;
- buscar formas críticas de resolver problemas;
- análisis de recursos, que permite elaborar un plan de calendario para gastar los recursos disponibles;
- modelado de proyectos:
- determinación del alcance del trabajo requerido;
- establecer una relación entre ellos;
- construir un modelo de negocio jerárquico de procesos;
- determinación de los intereses de todos los participantes del proyecto;
- asignación de los recursos disponibles:
- aumento de los ingresos en función de las necesidades existentes;
- minimización de plazos y volúmenes de recursos suministrados en una parte del proyecto y su incremento en otra.
Pero la formulación exacta de las tareas de planificación y gestión racional depende del sector para el que se desarrolle el proyecto empresarial. En algunas industrias, el recurso humano (no material) se considera el principal, y su gasto depende no solo de los fondos invertidos por la empresa en capacitación y licencias, sino también del potencial personal de los empleados, que es extremadamente difícil de controlar. medida.
Instrumentos
Los gráficos o diagramas se consideran las principales herramientas para la planificación del tiempo y los recursos. Le permiten determinar visualmente el estado del trabajo que se está realizando y la relación entre ellos. El cronograma de la red para la planificación y la gestión eficaz muestra la sincronización de las operaciones, los recursos necesarios y los costos en efectivo. Hay dos tipos de gráficos:
- modelar el proyecto en forma de un conjunto de vértices conectados por líneas que muestran la relación entre obra;
- mostrar el trabajo como una línea entre eventos ("evento superior").
El primer método se usa con más frecuencia, porque la planificación de la red es más productiva si se parte directamente del trabajo realizado y los recursos necesarios, y no de las fechas exactas de inicio y finalización del proyecto.
Construcción paso a paso de un diagrama de red.
Como parte de las actividades de cualquier empresa, lo mejor es construir un cronograma utilizando el método de la ruta crítica. Este método de construcción tiene varios puntos clave:
- formulación de la meta de planificación;
- establecer posibles restricciones (recursos, finanzas);
- determinación del conjunto de acciones que se necesitan para lograr el objetivo (todas las acciones se redactan en archivos separados, se cargan en un programa como MS Visio o se escriben en tarjetas ordinarias);
- para cada acción, se anota la duración de la ejecución, los recursos, las herramientas y las personas responsables;
- elaboración de una jerarquía de acciones;
- mostrar la relación entre las operaciones (incluidas las fechas de inicio y finalización más tempranas y más tardías del proceso);
- cálculo de la holgura para cada actividad (la diferencia entre el inicio o final temprano y tardío del proyecto);
- definición de una ruta crítica en la que no hay holgura para cada actividad, es decir todas ellas se realizan de forma fluida, rápida y sin interrupciones.
Beneficios de usar
El primer diagrama de red se aplicó en los años 50 del siglo pasado, pero hasta el momento no ha perdido relevancia. Esto se debe a sus indudables ventajas. Después de todo, con la ayuda de diagramas, puedes:
- llevar a cabo una planificación coordinada, razonable y operativa de los procesos comerciales críticos;
- elegir la duración óptima del proceso;
- identificar y utilizar las reservas disponibles;
- ajustar rápidamente el plan de trabajo según los cambios en los factores externos;
- implementar completamente un enfoque sistemático en la producción;
- aplicar tecnologías informáticas que aumenten la velocidad y la calidad de la construcción de modelos de red.
Métodos de planificación
Dentro de la gestión de proyectos, se utilizan varios métodos de planificación de redes. El uso de ciertas tecnologías está asociado a parámetros variables o inalterables del trabajo realizado.
Modelos de red deterministas
Los modelos deterministas son aquellos proyectos en los que la secuencia y la duración del trabajo se reconocen como inequívocas, independientemente de los factores ambientales. Le permiten recrear el proceso ideal por el que debe esforzarse en actividades de proyectos reales. Hay varios métodos para construir modelos deterministas:
- ciclograma bidimensional, donde un eje es responsable del tiempo y el segundo, de la cantidad de trabajo;
- Diagrama de Gantt, en el que se presenta el proyecto en forma gráfica y tabular;
- un método de diagrama de red que permite resolver problemas de producción mediante el uso racional de los recursos o la reducción del tiempo de diseño.
Modelos probabilísticos
Estos métodos se utilizan en los casos en que se desconoce la duración exacta y la secuencia del trabajo realizado. En la mayoría de los casos, esto se debe a una fuerte dependencia de los factores ambientales:
- las condiciones climáticas;
- fiabilidad de los proveedores;
- política pública;
- resultados de experimentos y experimentos.
Existen modelos probabilísticos alternativos y no alternativos. Los siguientes métodos se utilizan para construirlos:
- PERT (para evaluación y análisis de programas);
- Monte Carlo (modelado de simulación de etapas del proyecto);
- GERT (análisis y evaluación de programas con gráficos).
Métodos adicionales
También hay modelos adicionales de construcción gráfica:
- método matricial de la tabla diagonal (con un enfoque en ciertos eventos);
- método del sector, donde el círculo indicado por la acción que se está realizando se divide en varios sectores que muestran las fechas más tempranas y más tardías de inicio y finalización del trabajo;
- método de cuatro sectores.
El uso de ciertos métodos de construcción está asociado con las metas y objetivos de la planificación. Además, cada empresa puede desarrollar su propio modelo de red e integrarlo en el proyecto.
Conclusión
La tarea principal de la planificación y gestión de redes en la empresa es reducir la duración del proyecto y no aumentarla. Por lo tanto, para un trabajo efectivo, solo se deben usar aquellos métodos y tecnologías que los empleados entiendan.
gráficos de redUn gerente de proyecto en la etapa de planificación a menudo se enfrenta a una situación en la que la estructura, el plan de hitos y la matriz de responsabilidad por sí solos no son suficientes para desarrollar un cronograma del proyecto. Esto ocurre para tareas de proyectos muy grandes, donde el contenido del trabajo planificado debe llevarse a cabo de la manera más racional, al tiempo que reduce el consumo de recursos de tiempo. La planificación de redes puede ayudar a un administrador de proyectos como una solución instrumental implementada de acuerdo con un algoritmo de optimización estándar.
Método de modelado de redes
La planificación y gestión de redes se ha desarrollado activamente desde los años 50 del siglo pasado, primero en los Estados Unidos, luego en otros países desarrollados y en la URSS. Tales métodos de planificación de red como CPM, PERT permitieron elevar significativamente el "barra" de la gestión de proyectos en la dirección de optimizar los parámetros de tiempo y contenido de los horarios de trabajo. Esto hizo posible desarrollar cronogramas de proyectos basados en una metodología de modelado de red más eficiente que incorpora todas las mejores prácticas (a continuación se proporciona un diagrama de los métodos de programación). El diagrama de red tiene varios nombres, entre ellos:
- gráfico de red;
- modelo de red;
- red;
- gráfico de red;
- diagrama de flechas;
- gráfico PERT, etc.
Visualmente, el modelo de red del proyecto es un diagrama gráfico de un conjunto secuencial de obras y vínculos entre ellas. Vale la pena señalar que el sistema de gestión y planificación de proyectos se muestra holísticamente en una forma gráfica de la composición de las operaciones, sus períodos de tiempo y eventos interrelacionados. La base del método de construcción de modelos es una rama de las matemáticas llamada teoría de grafos, que se formó a principios de los años 50 y finales de los 60.
Métodos de programación y gestión de proyectos
En el modelo de planificación y gestión de redes, se entiende por grafo una figura geométrica que incluye un conjunto infinito o finito de puntos y líneas que conectan estas líneas. Los puntos límite de un gráfico se denominan vértices y los puntos orientados en las direcciones que los conectan se denominan aristas o arcos. El modelo de red incluye grafos dirigidos.
Tipo de gráfico dirigido
Analicemos otros conceptos básicos del modelo de red del proyecto.
- El trabajo es una parte de un proceso de producción o proyecto que comienza y termina en la forma de un resultado descrito cuantitativamente, que requiere tiempo y otros recursos. El trabajo se refleja en el diagrama en forma de una línea de flecha unidireccional. Podemos considerar operaciones, eventos y acciones como la forma de trabajo.
- Evento: el hecho de completar el trabajo, cuyo resultado es necesario y suficiente para iniciar la implementación de las siguientes operaciones. El tipo de evento en el modelo se refleja en forma de círculos, rombos (hitos) u otras figuras, dentro de las cuales se coloca el número de identificación del evento.
- Un hito es un trabajo de duración cero y denota un evento importante y significativo en el proyecto (por ejemplo, la aprobación o firma de un documento, el acto de terminar o iniciar una etapa del proyecto, etc.).
- Una espera es un procedimiento que no consume más recursos que el tiempo. Se muestra como una línea con una flecha al final con una marca de duración y una indicación del nombre de la espera.
- trabajo ficticio o dependencia: un tipo de conexión tecnológica y organizativa de las obras que no requiere ningún esfuerzo ni recursos, incluido el tiempo. Se muestra como una flecha punteada en un diagrama de red.
Opciones de relación y relación de precedencia
Los métodos de planificación de redes se basan en modelos en los que el proyecto se presenta como un conjunto integral de actividades interrelacionadas. Estos modelos están formados en gran medida por el tipo y tipo de vínculos entre las operaciones de implementación del proyecto. Desde el punto de vista del tipo, se distinguen vínculos duros, blandos y de recursos. La diferencia específica en la interconexión de las operaciones se basa en la relación de precedencia. Considere los principales tipos de comunicación.
- Conexiones blandas. Corresponden a una lógica especial, "discrecional", que proporciona una base "suave" para elegir las operaciones que se colocarán en el diagrama, dictada por la tecnología. Si bien la tecnología se ha desarrollado a lo largo de muchos ciclos durante mucho tiempo, se están desarrollando reglas comerciales que no requieren fijación ni planificación adicionales. Esto ahorra tiempo, espacio en el modelo, costo y no requiere control adicional del PM. Por lo tanto, el propio director del proyecto decide si necesita o no una operación tan dedicada.
- Conexiones duras. Este tipo de conexión se basa en la lógica tecnológica. Prescriben la ejecución de acciones específicas estrictamente después de otras, lo que es consistente con la lógica procesal. Por ejemplo, el ajuste del equipo se puede realizar solo después de su instalación. Está permitido probar las deficiencias de la tecnología si se ha puesto en funcionamiento de prueba, etc. En otras palabras, la tecnología adoptada (no importa en qué área se implemente) impone rígidamente una secuencia de actividades y eventos del proyecto, lo que determina el tipo de comunicación adecuado.
- Enlaces de recursos. Cuando se asignan varias tareas a un recurso responsable, este se sobrecarga, lo que puede generar un aumento en el costo del proyecto. Al agregar un recurso adicional a una tarea menos crítica, esto se puede evitar, y dichos enlaces se denominan enlaces de recursos.
En el momento de la formación del cronograma del proyecto, primero se aplican vínculos rígidos y luego se aplican vínculos flexibles. Además, si es necesario, algunos enlaces blandos están sujetos a reducción. Debido a esto, se puede lograr cierta reducción en la duración total del proyecto. En condiciones de congestión de algunos recursos responsables debido al trabajo paralelo, está permitido resolver los conflictos que han surgido mediante la introducción de enlaces de recursos. Sin embargo, se debe controlar que las nuevas conexiones no supongan cambios significativos en el plan general.
Los trabajos asociados como una cierta secuencia de la tarea de diseño están conectados entre sí. Llamémoslas operaciones A y B. Introduzcamos el concepto de relación de precedencia, que se considera como una cierta restricción en el tiempo y la duración total, ya que la operación B no puede comenzar hasta el final de la operación A. Esto significa que B y A están conectados por una relación de precedencia simple, mientras que no es en absoluto necesario que B comience al mismo tiempo que termina A. Por ejemplo, los trabajos de acabado comienzan después de la construcción del techo de una casa, pero esto no significa que deban llevarse a cabo en el mismo momento en que ocurre el evento especificado.
Método de modelo de red número uno
La planificación y gestión de red (SPM) implica dos opciones para construir un diagrama de red de un proyecto: "trabajo en el borde" y "trabajo en la parte superior". En la primera versión de la visualización del gráfico, se implementan el método de la ruta crítica y el método PERT. El método tiene un nombre diferente: "evento superior", que, de hecho, refleja el otro lado de un solo contenido. En la interpretación en inglés, esta versión de construir un modelo de red se llama AoA (Actividad en diagrama de flechas) por abreviatura. Los eventos del proyecto dominan el método. Los eventos son de tres tipos:
- evento inicial;
- evento intermedio;
- evento final.
La estructura de la tarea de diseño es tal que en el proceso de su implementación solo hay un evento inicial y uno final. No se realiza ningún trabajo antes del evento de inicio y después del evento de finalización. En el momento del evento final, el proyecto se considera terminado. Todas las operaciones entrantes deben completarse antes de que ocurra el evento intermedio. Da lugar a todas las operaciones que salen de él. Los trabajos ficticios se aplican después de los trabajos si no se sabe cuál será el último.
Un ejemplo de un diagrama de red del método "borde - trabajo"
La planificación de la red al crear un diagrama de red AoA se guía por el siguiente conjunto de reglas básicas.
- Los eventos de diseño están sujetos a numeración consecutiva. Los números se asignan a los eventos sin espacios.
- Debe haber un solo evento de inicio y fin.
- El trabajo no se puede programar y colocar en la dirección de un evento de proyecto que tenga un número menor que el evento original.
- No se permite una secuencia cerrada de operaciones, y las líneas de flecha se colocan en la dirección de izquierda a derecha.
- No se permiten enlaces dobles entre eventos.
El algoritmo de formación del diagrama es el siguiente.
- Coloque el evento de inicio en el lado izquierdo del campo.
- Busque en la lista obras que no tengan predecesores y coloque sus eventos finales en el diagrama a la derecha del evento inicial sin indicar números.
- Conecte los eventos de inicio y recién colocados con líneas de trabajo de flecha.
- De la lista de trabajos que aún no están en el diagrama, seleccione el trabajo para el que ya se ha colocado el predecesor.
- A la derecha del evento anterior, inserte un nuevo evento sin número y vincúlelo al trabajo seleccionado.
- Dada la relación de precedencia, conecte el evento de inicio del trabajo colocado y el evento colocado en el diagrama de red con un trabajo ficticio.
- La planificación y el control como una de las funciones de la gestión de proyectos.
- Métodos básicos de planificación calendario-red en la construcción.
- Los principales procesos de los grupos "Planificación" y "Control".
- Las principales causas de errores en la planificación y control de proyectos.
- Gestión del alcance del proyecto de construcción.
- Recopilación de requisitos, supuestos y restricciones del proyecto.
- Descomposición. desarrollo ISR.
- Gestión del tiempo del proyecto de construcción. Elaboración del cronograma del proyecto.
- Calendario-red cronograma del proyecto y el propósito de su desarrollo.
- Lógica de formación de cartas.
- Datos iniciales para la formación del gráfico. Definición de operaciones. Descomposición. Planificación por el método de la onda entrante.
- La secuencia de desarrollo del cronograma de red del proyecto.
- Definición de dependencias, lead y delay.
- Evaluación de la duración de las operaciones: herramientas y métodos.
- El concepto de recursos, tipos de recursos, las principales etapas de la planificación de recursos, métodos para eliminar conflictos de recursos.
- Camino crítico, cadena crítica.
- Características del Método de la Ruta Crítica (CPM).
- Holgura del tiempo del proyecto, holgura del búfer.
- Control del cronograma del proyecto.
- Los principales tipos de informes de progreso del proyecto, formularios de presentación de datos en informes, formularios de presentación de diagramas de red.
Software de programación de red
- Kit de herramientas aplicadas MS Project 2013. Trabajo práctico.
Introducción a MS Project 2013.- Sistema de gestión de proyectos corporativos Microsoft Enterprise Project Manager. Características de MS Project 2013 Profesional. Interfaz. Ajustes iniciales.
- Modos de programación de tareas.
- Introduzca los hitos del proyecto.
- Determinación de los términos rectores de las etapas del proyecto. Formación del presupuesto ampliado del proyecto. Guardar un plan de proyecto básico.
- Descomposición estructural de obras WBS. Detallar las etapas del proyecto. Tareas. Cambiar el nivel de la jerarquía de tareas. Tareas resumidas y detalladas. Configuración de códigos WBS. Agregar y eliminar campos en una hoja de cálculo.
- Dependencias entre tareas. Estimar la duración de las tareas del proyecto.
- Cómo crear un cronograma de proyecto en MS Project. Tareas críticas, ruta crítica.
- Asignación de recursos, calendarios de recursos, hoja de recursos, nivelación de recursos.
- plano básico. Configure un espacio de trabajo para seguimiento y control. Conclusión del porcentaje previsto de realización de la obra. Seleccione una fecha para el informe de estado. Introducción de datos reales sobre el progreso del proyecto. Previsión de las fechas previstas de finalización del proyecto.
- Informes, plan básico, control de ejecución de tareas. Formación del estado de flujo de efectivo.
- Trabajos interrumpidos y repetitivos. Inserción de hipervínculos, imágenes y campos de texto. Mover un proyecto. cuentas Plantilla global y organizador. Ver estadísticas del proyecto. Sistema de ayuda del programa.
Después de estudiar el material del capítulo, el estudiante debe:
saber
- qué papel juega la red y la programación en la gestión de proyectos;
- principios básicos de planificación de redes;
- herramientas básicas para la red y la programación;
ser capaz de
- construir gráficos de red del proyecto;
- determinar la duración del proyecto, sus operaciones críticas basadas en gráficos de red;
- determinar las reservas de tiempo para cada operación;
- determinar la duración de las operaciones con base en el método PERT;
- asignar los recursos del proyecto teniendo en cuenta su escasez;
propio
- métodos generalmente aceptados de análisis de redes;
- habilidades en la compilación de gráficos de red, diagramas de Gantt;
- habilidades para determinar la duración del proyecto;
- habilidades de programación de proyectos.
Términos clave: análisis de red, programación,
gráfico de red, ruta crítica, holgura, diagrama de Gantt.
Funciones de análisis de red en la planificación de proyectos
Para la implementación exitosa del proyecto, es necesario elaborar un plan realista calendario, que le permite asignar recursos y controlar el progreso del proyecto. Para ello, se compilan y analizan modelos de red del proyecto, que determinan relaciones específicas entre tareas (paquetes de trabajo). Con base en el análisis de red, puede determinar la duración probable del trabajo, su costo, los posibles ahorros en tiempo o dinero, así como qué actividades se pueden posponer sin afectar el cronograma del proyecto en su conjunto y cuáles son críticas, es decir. su retraso significa un incumplimiento de los plazos para la ejecución de todo el proyecto. La planificación de la red también es la base para la asignación de los recursos del proyecto, incluidos los escasos.
El análisis de red se lleva a cabo en la secuencia que se muestra en la fig. 8.1.
Arroz. 8.1.
Las tres primeras etapas son la esencia del análisis de redes y la última es la programación. Normalmente, el proceso pasa por varias iteraciones.
La primera etapa fue descrita por nosotros en el Cap. 7. En el segundo paso, se establecen relaciones entre las actividades del proyecto, que se denominan actividades dentro del análisis de red.
Se pueden distinguir los siguientes tipos de dependencias.
- 1. Dependencias requeridas - dependencias que son internamente (físicamente) inherentes al trabajo realizado (por ejemplo, al construir una casa, no se puede colocar un techo antes de construir las paredes).
- 2. Dependencias a voluntad – determinado por el equipo del proyecto en base a su preferencia o práctica común. Dichas dependencias deben documentarse estrictamente para evitar demoras en la implementación del proyecto.
- 3. Dependencias externas - determinar la relación entre trabajo de diseño y no diseño.
Para establecer relaciones lógicas entre operaciones se elabora una tabla de precedencia, en la que se compara cada operación con la inmediatamente anterior (precedente, si son varias).
Ejemplo 8.1
Empresa A B C celebró un contrato para la producción de un lote de máquinas herramienta que debe utilizarse para producir un determinado tipo de pieza. A continuación se muestra una tabla de precedencia que enumera las operaciones que deben realizarse durante el desarrollo y la producción de estas máquinas.
|
Código de operación |
Descripción de la operación |
Operación inmediatamente anterior |
|
PERO |
Elaboración de una estimación de costos del proyecto. |
|
|
EN |
Coordinación de estimaciones de costos |
PERO |
|
Con |
Comprando tu propio equipo |
EN |
|
D |
Preparación de la documentación de diseño. |
EN |
|
mi |
Taller de construcción |
D |
|
F |
Instalación de equipos |
CON, mi |
|
GRAMO |
Pruebas de equipos |
F |
|
H |
Definición del tipo de modelo |
D |
|
yo |
Diseño de caja externa |
D |
|
j |
Crear una caja exterior |
HOLA |
|
Para |
montaje final |
g, j |
|
L |
Comprobación de control |
Para |
Las herramientas de análisis de red son gráficos de red. Hay varios tipos de gráficos de red, pero los más utilizados son gráficos de flecha.
En los gráficos de flechas, cada operación se denota con una letra y se representa con una flecha, cada operación comienza y termina con un evento que tiene un número determinado (Fig. 8.2).
Arroz. 8.2.
En el proceso de planificación, se debe tener en cuenta que muchas operaciones se realizarán simultáneamente, por lo tanto, varias operaciones pueden corresponder a (comenzar o terminar con) un evento. Un evento no se considera finalizado hasta que se completan todas las operaciones incluidas en él. Una operación que surge de algún evento no puede comenzar hasta que se completen todas las operaciones incluidas en él. Entonces, en la fig. 8.3 funcionamiento Con no se puede iniciar hasta que el trabajo esté terminado PERO y EN.
Arroz. 8.3.
A veces, con el fin de representar una secuencia lógica de operaciones, los llamados transacciones ficticias, representado por flechas punteadas y de duración cero. Se utilizan cuando es necesario indicar que algún evento no puede ocurrir antes de otro evento, y con la ayuda de flechas ordinarias correspondientes a operaciones reales, esto no se puede hacer. Tal situación se muestra en la Fig. 8.4. Operación Con no puede comenzar antes de que se complete la operación PERO, pero trabajo D no se puede iniciar antes de que se completen las operaciones PERO y EN. Los eventos generalmente se numeran de modo que el número del evento final sea mayor que el número de eventos anteriores.
Arroz. 8.4.
Después de que se construye un gráfico de flecha basado en la tabla de precedencia, generalmente se revisa para eliminar operaciones ficticias innecesarias. Esto se puede hacer según el siguiente principio: si la única operación que surge de algún evento es ficticia, lo más probable es que se pueda prescindir de ella.
El grafo de red debe comenzar con un solo evento inicial (todas las operaciones que no tienen predecesores comienzan con él) y terminar con un solo evento final.
Ejemplo 8.2
Construyamos un gráfico de red para la tabla de precedencia del Ejemplo 8.1.
Tras establecer la secuencia y relación lógica de las operaciones, se estima su duración, y por tanto la duración de todo el proyecto.
Además de los gráficos de flechas, también utilizan gráficos de vértice(diagramas de precedencia), donde los nodos contienen actividades del proyecto, y las flechas entre ellos caracterizan la duración de las actividades (Fig. 8.5).
