Osvedčenie o vykonaní práce je primárny dokument potvrdzujúci vykonanie určitého množstva prác alebo služieb. Ide o obojstranný dokument, ktorý vyhotovuje dodávateľ a podpisuje objednávateľ. Riadne vykonaná a obojstranne certifikovaná dokazuje, že dielo alebo služby boli vykonané v rozsahu tam uvedenom a zákazník nemá žiadne výhrady ku kvalite ich vykonania.
Osvedčenie o vykonaní práce je vyhotovené v dvoch kópiách – po jednom pre každú zo strán.
Existuje regulovaná forma tohto dokumentu. Každá organizácia si tiež môže vytvoriť a schváliť svoju vlastnú formu vo svojich účtovných zásadách. Zároveň musí obsahovať súbor náležitostí potrebných na úkon:
názov dokumentu;
dátum jeho registrácie;
úplný názov organizácie, ktorá vypracovala osvedčenie o vykonaní práce, a organizácie, ktorá túto prácu prijala;
názov vykonanej práce alebo poskytovaných služieb;
ich vyjadrenie vo fyzickom a peňažnom vyjadrení;
mená pozícií zástupcov oboch strán zodpovedných za dodanie a prijatie prác alebo služieb;
osobné podpisy.
Osvedčenie o vykonanej práci je tiež potvrdené pečaťami organizácií - dodávateľa a objednávateľa.
Potreba vyhotovenia potvrdenia o vykonaní práce je často uvedená v zmluve ako povinná podmienka. Riadne vyhotovená a certifikovaná s obojstrannými pečaťami a podpismi potvrdzuje, že zhotoviteľ vykonal v zmluve uvedený rozsah prác, objednávateľ ich akceptoval a nemá žiadne výhrady k načasovaniu ani kvalite.
Na našej stránke si môžete zadarmo stiahnuť ako samotný oficiálne odporúčaný formulár, tak aj vzor jeho vyplnenia.
Stiahnite si zadarmo vzor osvedčenia o vykonanej práci Všetky formuláre
- osvedčenie o vykonanej práci.doc
- osvedčenie o vykonanej práci vzorka.doc
- úkon dokončenej práce v excel.xls
Potvrdenie o poskytnutí služieb, potvrdenie o vykonanej práci, potvrdenie o prevzatí a odovzdaní diela- ide o ten istý dokument, ktorý je vyhotovený medzi objednávateľom a dodávateľom. Tento dokument je potrebný na potvrdenie, že objednávateľ vykonal prácu v riadnej kvalite. Hneď stojí za zmienku, že dnes ešte nie je schválená jednotná forma potvrdení o vykonaných prácach (poskytnutých službách), s výnimkou stavebných a montážnych prác, na ktoré je schválená a používaná.
Existuje povinný zoznam údajov, ktoré sa vyžadujú v osvedčení o vykonaní práce a musia byť prítomné. Tie obsahujú:
Dátum vyhotovenia aktu.
údaje o objednávateľovi a zhotoviteľovi (celé meno, názov spoločnosti, kontaktné údaje, podľa registračných dokladov, platobné údaje).
poradové číslo úkonu pre jeho následnú evidenciu v účtovnom denníku.
číslo zmluvy a dátum jej uzavretia, kde sú uvedené všetky podmienky pre dielo.
zoznam prác, ktoré musí dodávateľ vykonať.
termíny dokončenia týchto prác.
náklady na vykonanie určených prác, podľa zmluvy.
podpis a pečiatka zhotoviteľa a objednávateľa.
Akt poskytovania služieb- dvojstranná dohoda, preto musí byť doklad vyhotovený v dvoch kópiách. Jedna kópia zostáva dodávateľovi a druhá sa odovzdá zákazníkovi. Oba úkony musia byť podpísané a podpis musí byť osvedčený pečiatkou, ak ju strany majú.
Podľa osvedčenia o vykonaní práce má zákazník právo na zmenu sumy za vykonanú prácu, ak bola vykonaná zle alebo s chybami. Vzťahy medzi objednávateľom a zhotoviteľom sa spravidla upravujú prostredníctvom rokovaní medzi zmluvnými stranami. Ak sa nenájde kompromis, potom je potrebné obrátiť sa na súd a vykonať previerku vykonanej práce, podľa ktorej súd rozhodne, či bola práca vykonaná kvalitne alebo kvalitne.
Pre správne a bezchybné vyhotovenie potvrdenia o vykonanej práci je nižšie vzor potvrdenia o poskytnutí služby a formulár. Ak potrebujete vzor potvrdenia o vykonaných stavebných a montážnych prácach, nižšie je vzor vyplnenia jednotného formulára KS-2 a prázdneho formulára aktuálneho k 3.11.2016.
Príklad vyplnenia jednotného formulára KS-2:
Potvrdenie o prevzatí vykonanej práce sa vyhotovuje po splnení povinností zhotoviteľa. Úkon nie je samostatným dokumentom, ale slúži ako príloha k dielu podľa zmluvy. Je súčasťou procesu preberania výsledkov prác a slúži ako podklad pre konečné zúčtovanie podľa zmluvnej dohody medzi objednávateľom a zhotoviteľom.
SÚBORY
Pravidlá pre vystavenie osvedčenia o prijatí za vykonanú prácu
Tento dokument nemá štandardný, zákonom schválený, jednotný vzor, takže ho možno vypracovať vo voľnej forme alebo podľa vzoru vyvinutého v podniku. Akt je vytlačený na bežnom hárku A4 v dvoch exemplároch – jeden pre každú stranu. Po ukončení všetkých prác a ukončení spolupráce na projekte je úkon odovzdaný účtovnému oddeleniu zákazníckeho podniku, aby na jeho základe zostavila účtovnú závierku vrátane zaúčtovania vynaložených nákladov a zníženia dane z príjmov.
Pri zostavovaní zákona by ste mali dodržiavať pravidlá a normy kancelárskej práce vyvinuté pre takéto dokumenty. Najmä štandardný akt musí nevyhnutne obsahovať
- údaje o oboch zmluvných stranách,
- stručné informácie o samotnej zmluve, na základe ktorej bolo dielo vykonané,
- Názov diel,
- dátum práce,
- kvalitu a cenu vykonanej práce.
Akt musí byť podpísali šéfovia oboch organizácií a opatrené pečaťami (od roku 2016 nie je prítomnosť pečiatok a pečiatok pre právnické osoby zákonnou požiadavkou, takže absencia pečiatok nie je striktnou nevyhnutnosťou)
V prípade veľkého objemu alebo špeciálnej zložitosti vykonávaných prác môže byť na posúdenie ich kvality, ako aj vypracovanie správy, zapojená špeciálne vytvorená komisia, ktorá zahŕňa zástupcov zhotoviteľa a objednávateľskej spoločnosti.
Ak je to absolútne nevyhnutné, môže byť zapojená tretia strana vo forme expertov alebo zástupcov regulačných vládnych agentúr. Ich práca musí byť zaznamenaná v dokumente a každý odborník musí dokument aj podpísať.
Prečo je tento akt potrebný?
Potvrdenie o prevzatí práce je akousi zárukou proti vzniku právnych sporov a nezhôd. Ak k takémuto konaniu predsa dôjde, akt sa stáva dôkazným dokumentom. Súd môže absenciu aktu považovať za nerešpektovanie zákonom stanoveného postupu pri odovzdaní a prevzatí diela, čo môže následne viesť k uloženiu sankcií regulačnými agentúrami.
Zo zoznamu dokončených prác sa zostaví tabuľka. V dokumente je tiež uvedené, že dielo bolo dokončené riadne a objednávateľ nemá voči zhotoviteľovi žiadne sťažnosti.
V prípadoch, keď zákazník nie je spokojný s kvalitou vykonaných prác, by sa to malo prejaviť aj v správe s podrobným výpisom zistených nedostatkov, ako aj s uvedením časového rámca ich odstránenia.
Pokyny na vyhotovenie osvedčenia o prevzatí vykonanej práce
Po podpísaní potvrdenia o prevzatí vykonanej práce je možné všetky nároky posudzovať iba súdnou cestou.
Pri uzatváraní zmluvy o poskytovaní akýchkoľvek služieb je úkon zaznamenania skutočnosti takéhoto poskytnutia spravidla úkonom poskytnutia služby.
Tento úkon má dôležitý právny význam ako potvrdenie zhotoviteľa o splnení jeho záväzkov zo zmluvy.
Takýto akt odkazuje na primárne účtovné doklady ako základ pre výdavky organizácie.
Postup pri uzatváraní zákona o poskytovaní služieb
Akt je podpísaný oboma stranami a musí nevyhnutne obsahovať náklady na služby, ako aj časový rámec, v ktorom bola služba skutočne poskytnutá. Od aktu dokončenia práce sa líši predovšetkým tým, že výsledok práce musí byť prenesený z dodávateľa na zákazníka, zatiaľ čo skutočnosť poskytnutia služieb sa jednoducho zaznamenáva ako udalosť, ktorá nastala.
V praxi je medzi službou a prácou veľmi tenká hranica, hlavným rozdielom by malo byť, že výsledky práce majú materiálne vyjadrenie a služba sa spotrebúva v samotnom procese jej poskytovania. Zákon teda iba osvedčuje skutočnosť, že bol poskytnutý a v akom časovom rámci bol vykonaný.
Pravidlá pre vypracovanie zákona o poskytovaní služieb
Zákon dnes nestanovuje striktné formy takýchto úkonov, preto môžu byť vyhotovené v akejkoľvek forme a sú súčasťou hlavnej dohody.
Jeho text musí obsahovať:
časový rámec, v ktorom boli služby poskytnuté;
akt musí mať pridelené číslo;
musí tam byť odkaz na hlavnú dohodu a jej podrobnosti;
číslo faktúry, ktoré bolo vygenerované na základe splnených platobných povinností objednávateľom;
celé mená alebo názvy právnických osôb - zmluvných strán, ich podpisy a pečiatky.
Objednávateľ podpisom tohto aktu súhlasí s jeho obsahom, potvrdzuje prevzatie poskytnutých služieb a potvrdzuje, že voči zhotoviteľovi nevznikajú žiadne nároky. Ale tiež ho nesmie podpísať, ak nie je spokojný s kvalitou alebo objemom poskytovaných služieb. Takýto úkon má právny význam, preto môže byť podkladom pre právne konanie, ako aj počítanie premlčacej doby.
Zmluvné strany spravidla v samotnej zmluve uvedú formu, v ktorej bude zhotoviteľ podávať správy o vykonanej práci a ktorá bude určená na zaznamenanie výsledku. A zvyčajne je takýmto dokumentom akt, ktorý je dôležitý aj pre účtovnú závierku organizácie, ak je k dispozícii, a dokument, ktorý potvrdzuje platbu za uvedené služby.
Nižšie je uvedený štandardný formulár a vzor osvedčenia o vykonanej práci na základe zmluvy o poskytovaní služieb, ktorého verziu si môžete bezplatne stiahnuť.
