Ako začať podnikať v copycentre. Kopírovacie centrum. Copy centrum ako firma

Copy center podnikania na tlač.

Služby tlače a kopírovania počas študentských stretnutí prinášajú hmatateľné zisky. Abstrakty, manuály, ročníkové práce, tézy, kresby - to všetko si vyžaduje tlač a tu sa nezaobídete bez kopírovacieho centra. Kopírovacie centrum umiestnené v blízkosti vzdelávacej inštitúcie vám prinesie dobrý zisk.

Kopírovacie centrum je predovšetkým strediskom poskytovania týchto služieb:

• Fotokópia.
• Tlač textu na čiernobielej tlačiarni A 4.
• Tlač textu na farebnej tlačiarni A 4.
• Naskenujte A3, A4.
• Tlač fotografií z digitálnych médií.
• Laminovanie.
• Nahrávanie na disky, flash disky.
• Veľkoformátová tlač A 1, A 2.
• Rizografia.
• Tvrdá a mäkká väzba.
• Písanie a úprava textu.

Počet poskytovaných služieb závisí od dostupnosti vybavenia kopírovacieho centra.

Od hlavných spotrebiteľov kopírovacie službyštudentov, potom by malo byť copycentrum umiestnené v tesnej blízkosti vyššieho vzdelávacie inštitúcie. Pomerne často možno v obchodoch nájsť tlačové služby. papiernictvo, okrem tlače si zákazníci často kupujú súvisiace produkty – zakladače, perá, zápisníky a ďalšie doplnky.

Pre malé kopírovacie centrum stačí prenájom malá izba alebo časť priestorov v predajni cca 8 m² v podnájme. Táto oblasť stačí na inštaláciu potrebného vybavenia.

Z vybavenia pre kopírovacie centrum pre začiatočníkov budete potrebovať aspoň:

• Počítač s MFP alebo tlačiarňou na čiernobielu tlač.
• Jednofarebná kopírka A3.
• Laminátor.
• Rizograf (duplikátor) A 4. Tlač repliky tlačív, dotazníkov, letákov, náklady na takúto tlač sú veľmi nízke, čím väčší náklad, tým nižšie náklady na tlač.
• Zariadenie na rezanie papiera.
• Poloprofesionálna zošívačka, dierovačka.
• Zariadenie na viazanie (mäkký, tvrdý obal).
• Kancelársky nábytok.
• Vitríny na papiernictvo.

Toto vybavenie v počiatočnej fáze bude stačiť, časom môžete rozšíriť rozsah služieb a pridať vybavenie:

• Farebná kopírka A3.
• Tlačiareň na tlač fotografií je prednostne atramentová, napríklad formát Epson A 4 s CISS.
• Veľkoformátový ploter A 1 (na tlač výkresov).

Na otvorenie kopírovacieho centra stačí zaregistrovať IP. Pod túto činnosť je vhodný kód OKVED 74.83.

Ak plánujete obchodovať s papiernictvom, budete musieť uviesť aj - 52,47.

Daňový systém USN alebo UTII.

Na obsluhu banského strediska budú potrební minimálne 2 pracovníci s prácou na zmeny.

Mesačné náklady budú:

• Nájomné.
• Spotrebný materiál (papier, atrament, tonery).
• mzda.
• dane.

Okrem toho zariadenie vyžaduje pravidelnú údržbu - dopĺňanie kaziet, opravy.

Copy centrum ako firma.

Ako už bolo spomenuté, hlavnými zákazníkmi ťažobných stredísk sú študenti, samozrejme, stále sa nájdu zákazníci, ktorí potrebujú fotokópie dokladov, no hlavne zisk majú vysokoškoláci. Preto bude banské centrum ziskové iba v blízkosti univerzít. Preto v období od júla do augusta, keď sa na univerzitách nevyučuje, nebudú v banskom stredisku prakticky žiadni klienti. Prípadne si môžete zorganizovať aj živnosť s papiernictvom.

Hlavnou nákladovou položkou pri otvorení kopírovacieho podniku je nákup zariadenia, je na každom, podnikateľovi, či si kúpi nové alebo použité, podľa svojich finančných možností.

Na pokrytie mesačných nákladov (nájomné, spotrebný materiál, mzda, dane) a dosiahnutie zisku to bude trvať minimálne 3 mesiace práce po otvorení banského centra. Ale ak hovoríme o tom, kedy sa zariadenie oplatí, potom to závisí od nákladov na samotné zariadenie, minimálna sada kopírovacie zariadenie sa vyplatí najskôr o rok.

Ekonomická výkonnosť malého copycentra umiestneného na 10 m2. m, s výhradou prenájmu priestorov.

Dnes sú kopírovacie centrá medzi obyvateľstvom veľmi žiadané, pretože takmer žiadne odvolanie sa na oprávnené organizácie nie je úplné bez poskytnutia kópií dokumentov. Mnoho spoločností využíva služby takýchto spoločností. právnických osôb ktoré treba skopírovať:

• schémy;
• výkresy;
• inej dokumentácie v neštandardných formátoch.

V tomto ohľade sa tento typ činnosti môže stať celkom sľubným pre začínajúceho podnikateľa. Okrem toho prevádzka kopírovania nevyžaduje špeciálne finančné investície, stačí vopred predvídať všetky organizačné nuansy.

Registrácia a organizácia podnikania

Otvorenie kopírovacieho centra s cieľom generovať príjem si vyžaduje povinnosť štátna registrácia registráciou organizácie vo Federálnej daňovej službe. Za týmto účelom vyplňte príslušný formulár žiadosti, v ktorom je uvedený kód OKVED 74.85, ktorý odráža činnosti na poskytovanie nasledujúcich služieb:

• sekretárka;
• redakcia;
• preklad.

Optimálna forma vlastníctva pre takéto podnikanie je individuálny podnikateľ. S ním bude podnikateľ ručiť svojim majetkom a odvádzať značný vklad do FIU, no zároveň nebude musieť viesť zložité účtovníctvo a tvoriť základné imanie.

Pre činnosti na poskytovanie služieb obyvateľstvu formou vytvárania kópií si môžete zvoliť zjednodušený daňový systém alebo UTII. Povinná dostupnosť registračných pokladníc pre zúčtovanie so zákazníkmi nie je potrebná, na tento účel možno použiť predajné doklady, ale ak je zariadenie zakúpené, je potrebné ho zaregistrovať na daňovom úrade.

Miesto a priestory

Vzhľadom na vlastnosti cieľového publika kopírovacích centier sú najlepšou možnosťou ich umiestnenia miesta v blízkosti:

• stredoškolské a vysoké školy;
• komunálne organizácie;
• lekárske inštitúcie;
• finančné podniky;
• veľké obytné oblasti.

Hlavným faktorom úspechu je, že podnik by sa mal nachádzať na miestach s vysokou návštevnosťou ľudí.

Samotné kopírovacie centrum by malo byť priestranné a rozdelené do niekoľkých zón:

1. Hala pre prácu s návštevníkmi.
2. skladom.
3. Technická miestnosť.
4. Technická miestnosť a kúpeľňa.

Pre zabezpečenie toku zákazníkov je dôležité, aby sa priestory nachádzali na prízemí budovy. Celková plocha copy office sa môže pohybovať od 10 do 45 m2. m., v závislosti od rozsahu a objemu poskytovaných služieb.

Rozsah služieb

Na to, aby centrum prinieslo dobrý príjem, nestačí jedna kópia. Preto sa v procese organizácie podnikania oplatí poskytnúť nasledujúci súbor doplnkových služieb:

• laminovanie dokumentácie;
• čiernobiela a farebná tlač textov, schém, grafov a obrázkov;
• Tlač vizitiek;
• vykonávanie viazania diplomových, kurzových a vedeckých prác;
• výroba malých kníh a zošitov, ktoré tlačiarne neodoberajú pre malý počet listov;
• výroba pohľadníc, pozvánok a kalendárov.

Okrem toho sa kopírovacie centrum môže zaoberať tlačou fotografií, ktorá je veľmi žiadaná, pretože takéto organizácie môžu robiť dobré zľavy pri veľkých objednávkach. Zákazníkom môžete ponúknuť možnosť vybrať si požadované fotografie priamo na mieste a prípadne si zakúpiť pamäťové karty na ich zaznamenanie.

Dobrý prírastok k celkovým tržbám prinesie predaj súvisiacich písacích potrieb (papier do tlačiarne a pod.).

Vybavenie

Zoznam potrebného vybavenia bude priamo závisieť od súboru služieb poskytovaných centrom. Povinný minimálny zoznam zahŕňa nasledujúce vybavenie:

• PC alebo laptop;
• kopírka;
• skener;
• laserová alebo atramentová tlačiareň (kúpa laserového zariadenia je drahšia ako atramentová, ale jeho údržba je oveľa lacnejšia).

Najprv si v rámci šetrenia môžete kúpiť multifunkčné zariadenie 3 v 1, ktoré kombinuje funkcie kopírky, kopírky a tlačiarne. Ale s nárastom toku zákazníkov, keď musíte súčasne poskytovať dva typy služieb, budete musieť kúpiť všetky tri zariadenia samostatne.

Okrem sady základných zariadení na poskytovanie ďalších si budete musieť kúpiť aj niekoľko pomocných zariadení:

1. Čiernobiela kopírka pre veľké veľkosti papiera (A3).
2. Farebná kopírka.
3. kníhviazač.
4. Laminátor.
5. Rizograf.

Pri tlači fotografií, vytváraní pohľadníc, brožúr na PC si budete musieť nainštalovať licencovaný dizajnový program. Pri príprave odhadu nákladov na vybavenie je tiež dôležité zvážiť, že do interiéru kancelárie bude potrebné zakúpiť nábytok:

• tabuľky;
• stoličky;
• skrinky;
• police.

personál

Pre referenciu komerčné aktivity na údržbu malého kopírovacieho centra stačí najať dvoch zamestnancov:

1. tajomník.
2. Špecialista na tlač.

Okrem toho pre neprerušovaná prevádzka organizácia bude potrebovať služby účtovníka a špecialistu na dopĺňanie kaziet. Ale je lepšie s nimi spolupracovať na outsourcingu.

Reklama

Pri organizovaní kopírovacieho centra by ste nemali ignorovať jeho reklamu. Najúčinnejšie opatrenia na podporu takéhoto podnikania sú:

Finančná zložka podnikania

Pri zostavovaní obchodného projektu na otvorenie kopírovacieho centra je okrem zváženia organizačných otázok potrebné vykonať niekoľko finančných výpočtov:

• náklady na otvorenie a údržbu;
• výška budúceho príjmu;
• doba návratnosti.

Oni určia ekonomická realizovateľnosť komerčné aktivity.

Náklady na otvorenie a údržbu

Otvorenie centra pre poskytovanie kopírovacích služieb si nevyžaduje veľké investície. Ak nemáte svoje vhodné priestory, vtedy je lepšie si ho prenajať, pretože spočiatku, kým sa nevie, či sa bude obchod rozvíjať, jeho kúpa nemá zmysel.

Priemerná veľkosť počiatočného kapitálu je asi 100 tisíc rubľov. Táto suma zahŕňa:

1. Nájomné na prvý mesiac práce.
2. Nákup vybavenia.
3. Nákup spotrebného materiálu.
4. Náklady na reklamu.

V priebehu prác budú pripočítané aktuálne náklady na platbu mzdy, na nákup papiera a prenájom priestorov, ktorý dosiahne 50 tisíc rubľov mesačne.

Veľkosť budúceho príjmu

Veľkosť budúcich príjmov centra bude priamo závisieť od rozsahu poskytovaných služieb. Na skoré štádia hlavnými zákazníkmi budú osoby, ktoré potrebujú kopírovať alebo skenovať dokumenty, zákazníci, ktorí potrebujú vytlačiť text, budú kontaktovať menej často.

Priemerné náklady na jednu službu (kópiu) v čiernobielom formáte sú 4 ruble a vo farebnom formáte - 20 rubľov a cena jedného naskenovaného listu je 15 rubľov. Ak vezmeme do úvahy, že denne sa spracuje asi 500 listov štandardnej kópie, 50 farebných kópií a 50 skenov a centrum pracuje 6 dní v týždni, mesačný príjem centra bude 100 tisíc rubľov.

Doba návratnosti

Sum čistý zisk bude približne 50 tisíc rubľov mesačne. Vzhľadom na to, že len veľmi málo klientov využíva služby centra aspoň prvé dva mesiace, počiatočná investícia doň sa môže vrátiť najskôr po štyroch mesiacoch od otvorenia.

Napriek priaznivej finančnej výkonnosti činnosti údržby kopírovacieho centra je dôležité zahrnúť do zoznamu služieb práve tie typy, ktoré zákazníci konkrétneho trhu potrebujú.

V blízkosti rôznych vládnych agentúr, nemocníc, vzdelávacích inštitúcií a len na preplnených miestach sú kopírovacie služby dosť žiadané. V blízkosti univerzít je vysoký dopyt po skenovaní, kopírovaní, tlači, laminovaní stránok a dizajne tézy(väzba).

Poďme sa porozprávať o otvorení kopírovacieho centra a tiež o možné problémy a metódy ich riešenia a na záver zhodnotíme ziskovosť tohto podnikania.

Potrebné vybavenie

Musíte si kúpiť počítač a kopírovacie zariadenie, bez ktorého nie je možné otvoriť kopírovacie centrum. Medzi takéto zariadenia patria počítače, kopírky, tlačiarne, skenery, zakladače. K dispozícii by mali byť minimálne dve tlačiarne – jedna laserová na tlač dokumentov (nákladovo je drahšia, no pri jej prevádzke výrazne ušetríte na atramente) a jedna atramentová na tlač fotografií. Namiesto tlačiarne, skenera a kopírky si môžete zakúpiť multifunkčné zariadenie. Výrazne teda ušetríte rozpočet a čo je dôležité, aj plochu. Postupom času, keď sa tok zákazníkov začne rozširovať, bude možné zakúpiť samostatné vybavenie - potom sa zvýši funkčnosť vášho kopírovacieho centra a následne aj rýchlosť zákazníckeho servisu.

Budete tiež potrebovať nábytok, ale nemôžete naň minúť veľa, ak je to možné - je lepšie kúpiť použitý nábytok, ušetrí vám to peniaze.

Celkovo bude otvorenie kopírovacieho centra musieť stráviť asi 4 000 dolárov.

Stredové umiestnenie

Ďalším krokom je výber oblasti pre kopírovacie centrum. Ako už bolo spomenuté vyššie, je lepšie, ak sa nachádza na univerzite, vo veľkom obchode alebo v oblasti s veľká kvantita verejné inštitúcie.

Najvýhodnejšie je umiestniť kopírovacie centrum na prvé poschodie budovy, keďže prevádzka na druhom poschodí je vždy oveľa menšia (s výnimkou univerzít). Okrem toho, ak otvoríte kopírovacie centrum na druhom poschodí alebo vyššie a po určitom čase sa konkurenti usadia na prvom poschodí tej istej budovy alebo budovy v blízkosti, je pravdepodobné, že budete musieť naliehavo hľadať miestnosť. s lepšou polohou, v dôsledku toho prídete o zákazníkov a značnú časť rozpočtu.

Kopírovacie centrum musí byť umiestnené na ploche najmenej 6 metrov štvorcových, a najlepšie desať, aby sa do nej zmestilo viacero ľudí naraz.

Aké služby poskytuje copycentrum?

• Tlač dokumentov.
• Fotokópia.
• Laminovanie dokumentov.
• Farebná potlač(je veľmi žiadaný kvôli pomerne vysokým nákladom na farebné tlačiarne a kazety do nich).
• Tlač fotografií je tiež veľmi obľúbená služba. Ľudia často nevedia ani vytiahnuť flash kartu z fotoaparátu, takže zákazníkom môžete priamo na mieste ponúknuť výber fotografií, ktoré potrebujú na tlač. Okrem toho obľúbené zľavy vo veľkom počte vytlačené fotografie napríklad pri tlači 50 fotiek je cena nižšia.
• Výroba vizitiek, na to musíte mať zásobu hrubého papiera a mať zručnosti na prácu vo Photoshope a CorelDraw.
• Výroba kníh a brožúr. Takéto objednávky nie sú príliš časté, ale s určitou frekvenciou sa objavia na obzore, pretože vydavateľstvá zvyčajne tlačia len vo veľkých počtoch.
• Viazanie diplomov. Táto služba, je spravidla sezónne, keďže diplomy si študenti preberajú približne v rovnakom čase. Prináša však dobré zárobky - náklady na viazanie jedného diplomu sú 8 dolárov, hoci jeho náklady sú minimálne.

Okrem kopírovacích služieb môžete vo svojom copycentre organizovať predaj písacích potrieb, ako aj flash kariet, diskov, papiera - vo zväzkoch alebo po kusoch. Obyvateľom je možné poskytnúť aj služby na dopĺňanie náplní do tlačiarní.

Copycentrum môže poskytovať služby, ktoré s ním na prvý pohľad priamo nesúvisia – ide o tvorbu a tlač individuálnych pohľadníc s obrázkami podľa výberu zákazníkov. Mnohé centrá uzatvoria dohodu s organizátormi svadieb a v deň svadby vytlačia napríklad kartičky do kalendára s fotografiami hostí, ktoré dostali zo svadby. Takéto služby sú čoraz populárnejšie.

Aby sa k vám zákazníci vracali, musíte byť priateľskí, zdvorilí a trpezliví. Stojí za to vedieť, že v prípade akéhokoľvek podnikania nemožno počiatočnú fázu nazvať jednoduchou a veľmi ziskovou, ale po krátkom čase si všimnete všetku ziskovosť vášho podniku.

Ziskovosť podnikania

Na výpočet potenciálneho príjmu podniku potrebujete poznať približný počet zákazníkov za deň, ako aj ceny za služby kopírovacích centier vo vašom meste. Samozrejme, nie vždy budete mať veľké objednávky - existujú obdobia prestojov. Avšak, kedy kompetentná organizácia podnikania, môžete očakávať zisk 2-3 tisíc dolárov mesačne. S takýmito výsledkami sa vám investícia vráti do dvoch mesiacov.

Teraz, v súčasnosti, čoraz viac mladých a ambicióznych ľudí uvažuje o založení vlastného podnikania. Ak existuje jasná dôvera v to, že je to potrebné, mali by ste sa sami rozhodnúť pre niekoľko dôležitých otázok: v ktorej oblasti sa rozhodnúť, ako získať čo najväčší príjem s minimálnymi nákladmi, ako zostaviť podnikateľský plán, kúpiť správne vybavenie, vyzdvihnúť informačnú reklamu. AT nedávne časy najobľúbenejšie sú rôzne kopírovacie centrá a je to pochopiteľné, pretože nie každý má doma svoju osobnú tlačiareň a kópie rôznych dokumentov sú vždy žiadané. Mali by ste premýšľať o tom, ako otvoriť kopírovacie centrum a čo je na to potrebné.

Späť na index

Najprv musíte premýšľať o tom, aká bude veľkosť počiatočného kapitálu, vypracovať podnikateľský plán pre kopírovacie centrum, jeho umiestnenie, Technické vybavenie a vybavenie.

Ak chcete umiestniť kopírovacie centrum, mali by ste si vybrať miesta hromadného preťaženia ľudí, vzdelávacích inštitúcií alebo susediacich území.

Pracovná doba je prednostne nepretržitá, bez dní voľna a sviatkov. Koniec koncov, študenti často potrebujú kópie dokumentov na poslednú chvíľu, čo pomôže zvýšiť príjem a zanechať pozitívny dojem o spoločnosti. Podnikateľský plán copycentra by mal obsahovať aj výšku počiatočného kapitálu a na čo bude slúžiť. Na začiatok musí byť suma najmenej 100 tisíc rubľov. Ak tieto peniaze nie sú na toto obdobie k dispozícii, môžete využiť výhodnú ponuku na otvorenie malého podniku pomocou centra zamestnanosti alebo si vziať pôžičku od banky.

Späť na index

Názov spoločnosti, jej štruktúra a odhadované náklady

Musíte sa rozhodnúť pre názov spoločnosti a jej štruktúru. V závislosti od toho, čo to bude, malé kopírovacie miesto alebo veľké kopírovacie centrum, by sa malo zakúpiť vybavenie. Pre veľkú organizáciu jedna atramentová tlačiareň a počítač nebudú stačiť, je lepšie nešetriť na profesionálnom laserovom tlačiarenskom stroji, viazači, zošívačke, spotrebné materiály Názov organizácie by mal byť zvolený tak, aby bolo jasné, čomu sa venuje a aký rozsah služieb poskytuje. Je žiaduce použiť časť slova "kopírovať", napríklad "Copycenter", "Copymania", "Copy-market", "Kopitsvet".

Vypočítajme si odhadované náklady. Upozorňujeme, že ceny sa môžu značne líšiť v závislosti od regiónu.

Späť na index

Registrácia a zdanenie podniku

Teraz nasleduje ďalšia dôležitá časť - registrácia a zdaňovanie podniku. Je lepšie sa zaregistrovať ako individuálny podnikateľ. Je potrebné poznamenať, že individuálny podnikateľ odvádza stále vyššiu štvrťročnú daň do dôchodkového fondu a je plne zodpovedný za celý svoj majetok daňovej službe.

Existuje niekoľko typov daňového systému a musíte si vybrať ten najväčší najlepšia možnosť pre váš podnik. Daň sa vypočítava v závislosti od toho, koľko zamestnancov v tejto organizácii pracuje. Väčšina dobré rozhodnutie bude existovať buď zjednodušený daňový systém, alebo jedna imputovaná daň. Po odhadnutí ziskovosti jednej alebo druhej možnosti by ste mali napísať žiadosť daňovej službe v mene jej šéfa.

Späť na index

Organizačná reklama a tvorba cien

Keď je všetko právne formalizované, mali by ste sa priznať. Reklamné aktivity budú závisieť od toho, aké materiálne prostriedky a možnosti máte. Môžu to byť zľavové karty, letáky pri vstupoch a vo vnútri poštové schránky, inzeráty v regionálnych médiách.

Ak chcete prilákať ďalších zákazníkov, môžete nastaviť cenu pod priemerom, napríklad:

• tlač a fotokópia dokumentov - 3 ruble;
• tlač fotografií - 6 rubľov;
• príprava dokumentov, záznam na informačné médiá - 8 rubľov;
• výroby učebné materiály pre vzdelávacie inštitúcie - 35 rubľov.

Späť na index

Ziskovosť a potenciálny zisk

Približná ziskovosť pre všetky typy ponúkaných služieb bude takáto:

• čiernobiela tlač, laminácia dokumentov - 300%,
• suvenírové výrobky a tlač fotografií - 100%.

Najpopulárnejšie sú v zostupnom poradí tieto služby: tlač fotografií, kopírovanie a laminovanie dokumentov, dopĺňanie náplní do tlačiarní, nahrávanie na informačné médiá. Prinášajú aj vyšší príjem.

Čistý zisk spravidla závisí od toho, aká bude výška peňažných investícií:

• až 100 tisíc rubľov - od 5 tisíc rubľov. až 30 tisíc rubľov / mesiac;
• až 500 tisíc rubľov - od 5 tisíc rubľov. až 40 tisíc rubľov / mesiac;
• od 500 tisíc rubľov - od 10 tisíc rubľov. až 100 tisíc rubľov / mesiac

Prvou možnosťou je mať malé kopírovacie centrum a pracovať na sebe. Ďalej je potrebné uviesť mzdy zamestnancov. Po niekoľkých mesiacoch môžete analyzovať súčasnú situáciu, ak výdavky prevyšujú príjmy, mali by ste zlepšiť reklamné aktivity, aby ste prilákali ďalších zákazníkov. Ak nie je výsledok ani po šiestich mesiacoch, bod zatvorte alebo ho otvorte na inom mieste.