Carburante e lubrificanti venivano acquistati tramite carte carburante. Contabilità delle carte carburante in contabilità: registrazioni Come capitalizzare le carte carburante in 1c

Se un'azienda utilizza veicoli nelle proprie attività commerciali, ciò implica la necessità di acquistare carburanti e lubrificanti (carburanti e lubrificanti). Il compito non risiede solo nella loro selezione e acquisto razionale, ma anche nella successiva contabilità. Uno degli strumenti contabili in questa direzione è la carta carburante. Questo articolo spiega come garantire una tassazione e una contabilità competenti e razionali delle carte carburante.

Vantaggi dell'utilizzo delle carte carburante

Una carta carburante è un metodo di pagamento conveniente utilizzato sia dalle grandi imprese che dai privati. Anche i comuni cittadini possono contare di pagare carburante e oli utilizzando questa plastica e ricevere vari bonus e cash back. A questo proposito, non è necessario esporsi al pericolo portando in tasca una grande quantità di contanti. Inoltre, la carta consente di ricevere carburante e lubrificanti a prezzo scontato, il suo importo dipende dalle condizioni specifiche della carta e dal tipo di stazione di servizio in cui avviene il rifornimento; Per quanto riguarda le persone giuridiche, hanno evidenti vantaggi nell'utilizzare questo prodotto:

  1. Pieno controllo delle misure di liquidazione per una certa quantità di carburante presso l'azienda. Puoi condurre osservazioni online nel tuo account personale. Di conseguenza, ogni specialista della gestione può calcolare la quantità di carburante e denaro spesi dall'autista.
  2. Comodo sistema di pagamento. Puoi fare rifornimento utilizzando le carte carburante in qualsiasi stazione di servizio e utilizzare il carburante di cui l'auto ha bisogno.
  3. Versatilità nella risoluzione di problemi commerciali ed economici. Grazie ad un moderno schema di calcolo è possibile fornire una soluzione ad ogni problematica legata al rifornimento.
  4. Beneficio economico. L’acquisto di speciali carte di plastica per il carburante contribuisce alla restituzione dell’imposta sul valore aggiunto e ad una riduzione completa delle spese di bilancio dell’organizzazione.
  5. Razionalizzazione della formazione dei costi di produzione. L'impresa ha la possibilità di includere il prezzo del carburante e dei lubrificanti nel calcolo del costo delle unità di prodotto dell'azienda.
  6. Risparmia denaro ricevendo vari sconti e bonus. Attualmente questo aspetto è più impressionante che mai, a causa della complessità della situazione economica del paese.
  7. Fornire supporto informativo completo da un manager personale. Assistenza per l'ottenimento delle carte carburante. Allo stesso tempo, sono garantiti per ciascuna azienda, nonché un approccio professionale da parte dei dipendenti.

Il vantaggio principale di possedere una carta aziendale è la possibilità di calcolare il denaro speso da un dipendente (ad esempio un autista) in carburante o altri materiali di consumo. Il rapporto può essere ottenuto nel tuo account personale; conterrà informazioni su quando, dove e in che misura è stato effettuato il rifornimento del serbatoio dell'auto. Di conseguenza, sarà impossibile per l'autista nascondere le spese per carburante e lubrificanti e i fondi dell'organizzazione non passeranno al registratore di cassa. La tendenza attuale è che un numero crescente di imprese passa ai pagamenti non in contanti presso stazioni di servizio e altre strutture, quindi acquisire una carta del genere sarà davvero vantaggioso.

Caratteristiche per ottenere la plastica

Per ottenere questa carta plastica è necessario contattare un dipartimento specializzato nell'emissione e nella contabilità di tali carte per concludere successivamente un accordo. È importante verificare che nell'elenco dei documenti sia presente un'applicazione contenente l'elenco dei distributori di benzina che effettuano il rifornimento tramite carta. Gli importi trasferiti all'organizzazione del carburante rappresentano un pagamento anticipato per il carburante. Dovresti essere preparato al fatto che verrà addebitato un certo importo per la produzione della carta.

Sottigliezze che riflettono l'acquisto di una carta nel reparto contabilità di un'impresa

Per registrare correttamente le transazioni che comportano la contabilizzazione della benzina tramite carte carburante, è necessario avere una fattura a portata di mano, e alla fine del mese i prezzi vengono sommati con le altre voci di spesa. Come parte del distacco, di solito si riflettono i seguenti punti:

  • il denaro necessario per produrre e acquistare la carta;
  • imposta sul valore aggiunto e suo importo;
  • il costo del prodotto della carta verrà ammortizzato come spesa.

Come puoi vedere dalle caratteristiche elencate, il dipendente dell'organizzazione non riceverà contanti, ma una carta per i pagamenti alla stazione di servizio. Tuttavia, il mantenimento delle transazioni contabili è ancora auspicabile. La loro organizzazione può essere effettuata sulla base di un apposito giornale contabile. Questo tipo di documentazione non ha una forma unificata, ma è determinata individualmente da ciascuna organizzazione. I seguenti punti e operazioni possono riflettersi in questo documento:

  • la data in cui il rappresentante ha ricevuto la carta aziendale;
  • la data entro la quale la plastica è stata restituita alla gestione;
  • la marca dell'autoveicolo non soggetto al rifornimento tramite il prodotto card;
  • numeri di auto rilasciati dai rappresentanti della polizia stradale;
  • Nome completo e firma personale del conducente;
  • altri parametri presi in considerazione direttamente dal management.

Procedura generale per l'acquisto di carburanti e lubrificanti

Gli ordini di grandezza sono influenzati dalle opzioni di calcolo e dalle tipologie di vendita di carburante. Le regole per la fornitura di risorse di carburante sono regolate da istruzioni speciali. Pertanto, secondo la clausola 7.1 del presente documento, la vendita di prodotti petroliferi viene effettuata sulla base di accordi stipulati tra le parti o in contanti.

Tipologie e variazioni dei pagamenti non in contanti per carburanti e lubrificanti

Attualmente, se consideriamo i pagamenti rigorosamente non in contanti per le risorse di carburante, possiamo evidenziare alcune delle aree più popolari:

  • dichiarazioni speciali;
  • tagliandi di registrazione;
  • carte carburante in plastica.

Gli standard in esame si trovano nella clausola 10 della regola 1442, secondo la quale vengono effettuati i pagamenti per i prodotti petroliferi venduti.

Utilizzo dei rendiconti e delle attività contabili

Tutte le attività sono registrate nei contratti conclusi tra il venditore (stazione di servizio) e il consumatore (azienda). Il fatto della fornitura di carburante è soggetto a riflessione nella dichiarazione nel modulo n. 16NP. E la lettera di vettura a disposizione dell'autista deve contenere informazioni sul volume del carburante fornito e sulla sua marca. Sulla base dei documenti legislativi, almeno una volta al mese vengono rilasciati rendiconti contabili consolidati per ciascuna impresa. Questo documento contiene informazioni sul prezzo totale dei materiali in base a marchi specifici.

Caratteristiche dell'approvvigionamento alimentare tramite coupon

Questa è un'altra opzione comune per la vendita di prodotti. Un coupon è un documento speciale preso a determinate condizioni.È una sorta di conferma del diritto di acquistare volumi di carburante e lubrificanti. Pertanto, un tagliando è un tipo di documentazione che conferma l'autorità dell'acquirente ad acquistare carburante. Viene immagazzinato presso la stazione di servizio fino al momento in cui viene utilizzato per riempire il serbatoio del veicolo aziendale. Un buono non è un mezzo di pagamento, ma solo una prova del pagamento.

Le smart card carburante e i vantaggi del loro utilizzo

Questi prodotti sono unici e sono di plastica con un chip integrato (microprocessore). Visualizza informazioni su alcuni punti chiave utili per l’attività commerciale dell’azienda:

  • il volume di prodotti petroliferi che possono essere venduti alla stazione di servizio;
  • Potrebbero essere presenti anche altre informazioni per lo svolgimento delle attività di liquidazione.

A questo proposito possiamo concludere che questa plastica è solo uno strumento tecnico-contabile e non un mezzo di pagamento o una carta di credito.

Tenere i registri delle carte carburante in contabilità significa semplificare il processo delle attività contabili e aiuta a risparmiare tempo e denaro per la gestione dell’azienda. Le carte carburante sono classificate in due aree:

  • prodotti in contanti– includono informazioni sull'importo accreditato sul conto di deposito a garanzia dell'organizzazione e consentono anche di acquistare qualsiasi marca di carburante e lubrificanti e relativi prodotti e servizi all'interno della stazione di servizio in conformità con il limite di denaro tradizionalmente venduto al mercato; valore, che viene stabilito al momento del rifornimento;
  • elementi da litri– da questi prodotti in plastica è possibile trovare informazioni sul numero di litri di carburanti e lubrificanti che sono prepagati dall'organizzazione, ma la fornitura di carburanti e lubrificanti viene effettuata non al prezzo di mercato, ma al costo specificato in contratto, tali carte sono classificate per tipologia di carburanti e lubrificanti (A92, A95 benzina, A95 Euro, gasolio).

Nell'ambito dell'accordo concluso tra le parti sono previsti requisiti relativi all'uso e alla conservazione delle carte carburante, nonché il tipo di carta, le condizioni del processo di rifornimento, la procedura per le attività di liquidazione, il limite di spesa e l'elenco delle stazioni di servizio che possono usufruire di questa carta. Contiene inoltre informazioni relative al momento in cui è avvenuto il trasferimento di proprietà.

Quali sono gli aspetti contabili

Non esiste una procedura specifica per la contabilizzazione delle azioni sulle carte. Ad esempio, la contabilità viene effettuata utilizzando i conti "Materiali" - 10, "Contanti" - 50, "Accordi con persone responsabili" - 71. Gli esperti ritengono che questa procedura contabile non sia del tutto corretta.. Ciò è dovuto a diversi fattori:

  • sul decimo conto, le carte possono essere soggette a contabilità sotto l'elemento "altri materiali" come voce di inventario e, secondo i regolamenti contabili, questi includono beni utilizzati dall'impresa come mezzi o oggetti di lavoro, che di per sé rappresentano un certo valore;
  • sul 50esimo conto, la contabilità viene effettuata sotto il sottoconto 50-3 "documentazione monetaria", e i documenti devono dare il diritto di ricevere un bene per l'intero valore nominale, certificare il diritto di acquistare un servizio e contenere l'importo possibile spendere per l'acquisto di beni;
  • sul 71esimo conto vengono riepilogate le informazioni associate ai calcoli basati sugli importi emessi per la rendicontazione, ovvero, infatti, il dipendente non riceve contanti, pertanto anche tale contabilizzazione di carburante e lubrificanti sulle carte carburante non può essere considerata corretta.

Secondo le norme generali e i regolamenti del bilancio, tutti i costi associati all'acquisto delle scorte sono inclusi nel prezzo effettivo al quale vengono prese in considerazione le scorte. Tuttavia, le carte carburante riutilizzabili non possono essere associate ad alcuna spedizione di carburante specifica. L'azienda può ammortizzare i propri costi in base al PBU 10/99 come spese associate al tipo di attività classica.

Possibili registrazioni contabili in caso di acquisto di carburanti e lubrificanti

Le voci e le transazioni descritte all'interno dello stato patrimoniale durante il processo contabile per gli acquisti di carburante possono assomigliare a queste:

  • trasferire denaro per pagare una carta per l'acquisto di carburante – D60K51;
  • assegnazione del costo della plastica ad aree di spesa – D20 (26, 44) K60;
  • D19K60 – l'operazione mostra il fatto di contabilizzare l'imposta sul valore aggiunto sul prezzo delle carte;
  • l'iscrizione di D68K19 comporta la detrazione dell'imposta sul valore aggiunto;
  • D60(2)K51 – effettuare un pagamento anticipato per merci presso una stazione di servizio, in particolare carburanti e lubrificanti;
  • D10-3K60-1 - l'operazione indica che il carburante acquistato è stato accettato per le misure contabili;
  • D60-1K60-2 – viene accreditato il pagamento anticipato per le risorse di carburante;
  • D20 (44, 26) K10-3 – un'operazione che caratterizza la cancellazione del combustibile esaurito.

Queste sono le principali voci redatte per la contabilizzazione del costo del carburante utilizzando le carte plastiche. In questo modo, diversi errori e spese eccessive di risorse vengono esclusi dal bilancio aziendale, grazie all'utilizzo di un sistema di carte carburante, soggette ad un attento e dettagliato monitoraggio da parte dei gestori. L'uso corretto di tali carte garantirà enormi risparmi e l'assenza di informazioni errate nel quadro della contabilità.

Oggi quasi tutte le istituzioni hanno veicoli nel proprio bilancio. La principale voce di costo per la loro manutenzione è il costo di acquisto di carburanti e lubrificanti. In pratica, il pagamento non in contanti di carburante e lubrificanti tramite carte di plastica sta diventando sempre più diffuso. Come riflettere correttamente nelle transazioni contabili per l'acquisizione e il consumo di carburante e lubrificanti ricevuti utilizzando tali carte, considereremo nell'articolo.

La procedura per la transazione con i fornitori di carburante che utilizzano carte carburante è stabilita nel contratto. In esso, le parti determinano il limite di carburante che può essere erogato quotidianamente (al mese), l'importo del pagamento anticipato per la benzina e il servizio della carta, nonché altre condizioni (ad esempio, la fornitura di uno sconto, la procedura per la riconciliazione dei pagamenti). Il contratto deve inoltre indicare le marche delle automobili, i numeri di immatricolazione statali e fissare un limite di rifornimento per ciascuna vettura.

Oltre al costo del carburante, il contratto prevede la produzione di una tessera plastificata. La spesa di fondi per la produzione di carte di plastica in conformità con le Istruzioni sulla procedura per l'applicazione della classificazione di bilancio, approvate dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Russia del 21 dicembre 2012 n. 171n, si riflette nel sottoarticolo 226 “Altri lavori , Servizi."

Si consiglia di tenere traccia diretta delle carte carburante stesse nel conto fuori bilancio 03 “Moduli di rendicontazione rigorosa”.

La validità dell'utilizzo di questo approccio è confermata dagli specialisti del dipartimento finanziario nella Lettera del Ministero delle Finanze russo del 03/06/2008 n. 02-14-10a/1611.

Se le carte carburante vengono fornite dai fornitori di carburante e lubrificanti come parte dell'adempimento dei loro obblighi senza addebitare costi aggiuntivi, possono riflettersi nella contabilità in una valutazione condizionale: un modulo, un rublo (clausola 337 dell'Istruzione n. 157n). Inoltre, la contabilità delle carte dovrebbe essere organizzata nel contesto delle persone responsabili della loro conservazione ed emissione e dei luoghi di deposito. Se l'accordo prevede la necessità di un pagamento aggiuntivo per il costo di produzione delle carte carburante, allora le carte carburante possono essere contabilizzate a costo della loro produzione.

I pagamenti per il carburante acquistato vengono effettuati trasferendo da parte dell'istituto acquirente sul conto del fornitore un pagamento anticipato del 100% della quantità di carburante ordinata secondo il listino prezzi del fornitore ai prezzi stabiliti alla data della fattura.

Ogni mese il fornitore di carburante fornisce all'organizzazione acquirente una fattura, un certificato di accettazione del carburante venduto, nonché un rapporto (o registro) delle transazioni effettuate con la carta. L'ultimo documento indica quando e quanto carburante è stato acquistato (dati dalle stazioni di servizio).

Il carburante viene ammortizzato come spesa in base alla lettera di vettura e al rapporto mensile del venditore di carburante al ricevimento della benzina presso la stazione di servizio. Alla fine del mese, il reparto contabilità confronta i dati del rapporto del fornitore con i dati dei rapporti anticipati conducenti dei veicoli e le ricevute di stazione di servizio ad essi allegate, che confermano la quantità, il tipo di carburante e il costo ricevuto utilizzando una specifica carta carburante, nonché la data e l'ora del rifornimento.

Diamo un'occhiata a come riflettere correttamente le transazioni per l'acquisizione e il consumo di carburante e lubrificanti ricevuti utilizzando le carte carburante nel software "1C: Contabilità di un'istituzione governativa 8" utilizzando un esempio specifico.

Un'istituzione municipale di bilancio ricarica carburanti e lubrificanti utilizzando una carta di plastica per un importo di 10.000 rubli. L'organizzazione del carburante produce una carta di plastica per un importo di 500 rubli. (IVA inclusa 76,27 rubli), che viene trasferito alla proprietà dell'istituto nell'agosto 2013. Per rifornire l'auto, il 1 settembre 2013 è stata rilasciata una carta carburante all'autista V.A Maslov. Alla fine del mese, l'autista ha fornito rapporti anticipati confermando il rifornimento di carburante utilizzando una carta di plastica per un importo di 10.000 rubli. Tutte le spese vengono pagate dal conto personale di un istituto di bilancio aperto presso il Tesoro federale, a scapito dei sussidi stanziati per l'attuazione degli incarichi statali. Le attività dell'ente non sono soggette ad IVA ai sensi dell'art. 149 del Codice Fiscale della Federazione Russa.

Contenuto dell'operazione registrazione contabile Importo, strofina.
Addebito Credito
1. L'obbligazione viene assunta al momento della conclusione del contratto 4 506 10 340
4 506 10 226
4 502 11 340
4 502 11 226
10 000
500

La parte tabellare del documento "Obbligo accettato" verrà compilata automaticamente con i dati del documento "Calendario per il finanziamento dell'obbligo" inserito per questo elemento dell'elenco "Accordi e altri motivi per l'emergere di obblighi":

2. È stato versato un anticipo per il servizio di produzione della tessera plastificata. 4 206 26 560 4 201 11 610
18.01 (226)
500

3. Si riflettono i costi di produzione di una carta di plastica 4 109 61 226 4 302 26 730 500

4. L'anticipo versato per la produzione della carta carburante è stato compensato (la registrazione verrà generata automaticamente al momento della registrazione del documento “Servizi di Terzi”) 4 302 26 730 4 206 26 660 500
5. È stato accettato un impegno monetario per pagare i costi di produzione delle carte di plastica 4 502 11 226 4 502 12 226 500

Il documento Obbligazione monetaria accettata può essere creato direttamente dal documento Servizi di terze parti. Per fare ciò, è necessario selezionare la casella nella scheda "Obblighi monetari":

6. L'istituzione ha ricevuto una carta carburante 03.1 (MOL-Contabilità) 1

7. È stato accettato un impegno monetario per pagare i costi di acquisto di carburante e lubrificanti. 4 502 11 340 4 502 12 340 10 000

8. Il pagamento anticipato è stato trasferito al fornitore di carburante e lubrificanti 4 206 34 560 4 201 11 610
18.01 (340)
10 000

9. Carta carburante rilasciata all'autista 03.1 (MOL - Flotta automobilistica) 03.1 (MOL-Contabilità) 1

10. La quantità di carburante e lubrificanti erogata durante il rifornimento è stata presa in considerazione in base al rapporto del fornitore, verificato con i dati degli autisti 4 105 33 340 4 302 34 730 10 000

11. L'anticipo versato per carburanti e lubrificanti è stato compensato 4 302 34 830 4 206 34 660 10 000
12. La benzina usata viene ammortizzata in base ai dati riportati sulla lettera di vettura 4 109 61 272 4 105 33 440 10 000

IVA – 18 rubli). La carta è destinata al rifornimento di carburante di un'auto utilizzata contemporaneamente in due tipi di attività. La politica contabile dell'organizzazione afferma che le spese aziendali generali sono distribuite in proporzione al reddito per ciascun mese del periodo di riferimento (fiscale). Per distribuire i costi di acquisto della carta carburante tra due tipi di attività, il contabile di Hermes ha confrontato i ricavi del commercio all'ingrosso con l'importo totale dei ricavi. L'importo delle entrate ricevute da Hermes da varie attività nel mese di maggio è:

  • per il commercio all'ingrosso (IVA esclusa) – RUB 26.000.000;
  • per il commercio al dettaglio – 12.000.000 di rubli.

L'organizzazione non ha effettuato operazioni esenti da IVA. La quota del reddito derivante dal commercio all'ingrosso sul reddito totale di maggio è stata di: 26.000.000 RUB. : (26.000.000 RUB + 12.000.000 RUB) = 0,684.

Contabilità delle spese per l'acquisto di carte carburante in un'istituzione di bilancio e autonoma

Informazioni

Quando si paga e si riceve una carta carburante, effettuare le seguenti registrazioni in contabilità: Addebito 60 Credito 51 – il valore della garanzia della carta è stato trasferito al fornitore di carburante; Addebito 009 – riflette la garanzia emessa; Addebito 015 “Carte carburante” – la carta carburante è accettata come saldo. Al momento della restituzione della carta all'emittente: Addebito 51 Credito 60 – il valore della garanzia della carta carburante è stato ricevuto; Prestito 009 – la garanzia emessa è stata svalutata; Credito 015 “Carte carburante” – la carta carburante è stata stornata dalla contabilità fuori bilancio.

Contabilità: acquisto di una carta a pagamento In questo caso, il costo di una carta carburante (meno IVA) può essere immediatamente ammortizzato come spese (clausola 5 della PBU 10/99). Registrare separatamente l’importo dell’IVA sul conto 19 “IVA sui beni acquistati”.

Per controllare, considera il costo della carta insieme al saldo. Ad esempio, sul conto 015 “Carte carburante”.

Contabilità della benzina utilizzando una carta carburante nella contabilità 1C

Istruzioni N 162n nella contabilità di bilancio di un'istituzione governativa nella situazione in esame, possono essere effettuate le seguenti registrazioni contabili: 1) Debito KRB 1 206 34 560 Credito KRB 1 304 05 340 - un anticipo è stato trasferito al fornitore di carburante 2 ) Addebito KRB 1 105 33 340 Avere KRB 1 302 34.730 - sulla base del rapporto del conducente è stato accreditato il carburante consegnato alla stazione di servizio;3) Addebito KRB 1.401 20.272 Avere KRB 1.105 33.440 - sulla base delle lettere di vettura il carburante consumato è stato stornato;4 ) Debito KRB 1.302 34.830 Credito KRB 1.206 34 660 - il pagamento anticipato per il carburante precedentemente trasferito al fornitore è stato compensato 5) Debito KRB 1.302 34.830 Credito KRB 1.304 05.340 - sulla base dei risultati del periodo previsto dal contratto, il saldo finale; è stato effettuato con il fornitore del carburante.2. Dal contenuto del par.

Come tenere conto delle carte carburante nel bilancio e nei rapporti delle imprese

  • Compila i campi “Da” e “Numero fattura” e registra il documento.
  • Compila il campo “Ricevuto”, indicando la data in cui il documento è stato ricevuto dall'acquirente.
  • Specificare il documento di base.
  • Seleziona la casella "Rifletti la detrazione".
  • Selezionare il metodo di ricezione appropriato e registrare il documento.
  • Il risultato delle azioni di cui sopra è mostrato in Fig. 9. Per salvare i dati sulle carte carburante, è possibile organizzare la contabilità di queste carte nel conto 006.
    Per accettare una carta carburante per la contabilità fuori bilancio per questo conto, è necessario creare un documento "Transazione". Ciò avviene nel seguente ordine (vedi.

Istruzioni N 157n, lettera del Ministero delle Finanze russo del 27 novembre 2014 N 02-07-10/60399). La politica contabile di un'istituzione statale può prevedere l'obbligo di contabilizzare le carte carburante al costo della loro acquisizione (produzione) (clausola 337 delle Istruzioni N 157n). La contabilità di tali carte può essere organizzata dalle persone responsabili del loro utilizzo.

Importante

In questo caso, le carte conservate nella cassa dell'istituto dovrebbero essere prese in considerazione separatamente. Inoltre, come ulteriore indicatore analitico per la contabilizzazione delle carte carburante, può essere fornita un'espressione monetaria del volume dei diritti a ricevere prodotti petroliferi forniti con questa carta.


L'accordo è stato concluso con l'emissione di una carta carburante attraverso la quale verranno effettuati i pagamenti. L'elenco delle transazioni su questa carta, così come la lettera di vettura dell'autista, vengono presi in considerazione dall'organizzazione - di conseguenza, è necessario prendere in considerazione anche il costo del carburante acquistato con questa carta.

Attualmente l’imposta sul reddito non tiene conto dei costi di acquisto di carburante e lubrificanti. Le spese effettive corrispondono agli standard stabiliti per questa particolare società per ordine del suo direttore generale. Informazioni su come le informazioni sull'acquisto di carburanti e lubrificanti utilizzando una carta carburante possono riflettersi nel prodotto 1C Accounting 8 sono fornite nel materiale della Directory delle operazioni aziendali. Trasferimento del pagamento al fornitore per carburante e lubrificanti e carte carburante L'elaborazione di un ordine di pagamento per il pagamento di carburante e lubrificanti e di una carta carburante viene effettuata come segue (vedi.
riso.

Registra la tua carta carburante negli enti governativi 1C

Anche le carte carburante non soddisfano questo requisito. I costi legati all'acquisto delle carte carburante possono essere considerati come costi aggiuntivi per l'acquisto del carburante, compresi cioè nel costo della benzina acquistata utilizzandole.

Una procedura contabile simile è proposta, in particolare, nelle Caratteristiche settoriali della contabilità di bilancio nel sistema sanitario della Federazione Russa, approvate dal Ministero della sanità e dello sviluppo sociale della Federazione Russa. Allo stesso tempo, il Ministero delle Finanze russo propone di riflettere il costo delle carte carburante secondo le modalità stabilite per i documenti di rendicontazione rigorosi.

Cioè, sono registrati nel conto fuori bilancio 03 "Moduli di segnalazione rigorosi". Il costo di produzione della carta si riflette nelle spese correnti dell'istituto e viene pagato tramite l'articolo 226 "Altri lavori, servizi" del KOSGU.


La procedura contabile specifica per le carte carburante può essere determinata come elemento della politica contabile dell’istituto.

    Andare al menu “Operazioni” e selezionare “Operazioni inserite manualmente”.

  • Fai clic su "Crea" e "Aggiungi" per creare una nuova transazione.
  • Selezionare il conto 006 (campo “Debito”) e indicare quante carte carburante tenere in considerazione.
  • Compila il campo “Importo” al tasso di “una carta carburante – 1 rublo”.
  • Registra il documento e chiudilo.
  • Contabilizzazione carburanti e lubrificanti Per contabilizzare i carburanti e lubrificanti acquistati tramite carte carburante è necessario effettuare le seguenti operazioni:
  1. Andare nel menu “Acquisti” e selezionare “Ricevute”, operazione “merci”.
  2. Compilare le informazioni sull'accordo con la controparte.
  3. Nella sezione “Nomenclatura” indicare il nome del carburante.
  4. Compila gli altri campi (vedi Fig. 11) e salva il documento.

Il risultato è mostrato in Fig. 12. Per accettare l'IVA per la detrazione, è necessario generare la fattura ricevuta (vedi.

Secondo la politica contabile dell'istituto, il costo delle carte carburante è incluso nel costo di acquisto del carburante. Situazione 1 Secondo i termini dell'accordo con il fornitore di prodotti petroliferi, la proprietà del carburante passa all'ente al momento del ritiro (rifornimento dell'auto).


In questo caso il carburante viene venduto ai prezzi al dettaglio in vigore in quel momento. Il giorno del rifornimento l'auto costava 37,76 rubli/l (IVA inclusa - 5,76 rubli). Le operazioni per l'acquisto di una carta, il campionamento e la cancellazione della benzina si riflettono nei registri contabili dell'istituzione (per semplificare l'esempio, non viene fornita la contabilità fuori bilancio dei fondi dell'istituzione): Addebito 4.106 34.340 Credito 4.302 26.730 - 944 rubli. - si riflettono i costi per l'acquisto di una carta carburante e i debiti verso il fornitore (inclusa l'IVA “a monte”); Debito 4.302 26.830 Credito 4.201 11.610 – 944 rub.
Contabilità della benzina utilizzando una carta carburante nella contabilità 1C 05/05/2016 Contabilità dell'acquisto di benzina utilizzando una carta carburante nel programma Contabilità 1C 8 (edizione 3.0) L'acquisto di benzina e gasolio presso le stazioni di servizio è possibile sia in contanti o pagamento non in contanti e tramite carta carburante. Una carta carburante è una carta di plastica con un microprocessore incorporato.

Questo microprocessore, o chip, memorizza le informazioni sul limite dei fondi stanziati per l'acquisto di carburanti e lubrificanti e i relativi servizi nelle stazioni di servizio. Inoltre, nel chip vengono registrati i dati sulla gamma di carburanti e lubrificanti di una particolare azienda di carburante e i dati sui servizi forniti da questa azienda.

Nel programma 1C Accounting 8 è possibile prendere in considerazione l'acquisto di carburante e lubrificanti utilizzando le carte carburante. In particolare si può fornire il seguente esempio. Una certa azienda che possiede un'auto stipula un accordo con una compagnia di carburante che fornisce carburante e lubrificanti.

Pertanto, la carta potrebbe essere bloccata se non viene effettuato il pagamento tempestivo e il carburante non verrà rilasciato al momento della presentazione. Di conseguenza, viene violato il principio di incondizionalità di un documento monetario.

Inoltre, la carta carburante non ha valore nominale, cioè il costo per il quale è possibile acquistare carburante. Si tratta in sostanza di un dispositivo tecnico rilasciato agli autisti per la distribuzione di prodotti petroliferi nelle stazioni di servizio.

Quando si emette una carta carburante, nessun denaro viene effettivamente trasferito a un dipendente dell'organizzazione. Pertanto, per riflettere queste transazioni, l'uso dei conti 0 201 00 000 “Contanti” (conto analitico 0 201 35 000 “Documenti in contanti”) e 0 208 00 000 “Transazioni con persone responsabili” è ingiustificato. Inoltre, non è del tutto legale tenere conto delle carte carburante nel conto 0 105 00 000 “Inventario”. Le attività non finanziarie devono avere valore in sé o essere utilizzate dall'organizzazione come oggetto di lavoro.

  • litro (rilasciato per un certo limite al volume di carburante e lubrificanti).

Consiglio: in un contesto di prezzi in costante aumento di carburante e lubrificanti, acquistate carte carburante da litri. Questo è più redditizio, poiché l'organizzazione paga una quantità predeterminata di carburante al prezzo in vigore alla data della fattura. Fino a quando l'organizzazione non selezionerà l'intero volume di carburante e lubrificanti in base alla carta ricevuta, un eventuale aumento del prezzo del carburante non avrà alcun effetto su di esso. Come ottenere la carta carburante Per acquistare carburanti e lubrificanti utilizzando le carte carburante è necessario stipulare un contratto con un fornitore all'ingrosso o direttamente con un distributore di benzina. In genere, lo schema per lavorare con le carte carburante è simile a questo. 1.

Contabilità della benzina utilizzando una carta carburante nella contabilità 1C

In generale lo schema contabile è composto dai seguenti punti:

  • Pubblicare una carta carburante
  • Registrazione della benzina ricevuta utilizzando una carta carburante
  • Ammortamento delle spese.

La capitalizzazione del costo di una carta carburante può essere registrata come ricevuta di servizio - cfr.

Fig.11 e Fig.12. E la carta stessa viene contabilizzata nel conto 006 mediante un'operazione manuale (Fig. 13) Fig. 11 Fig. 12 Fig. 13 La ricezione del carburante è documentata nel documento “Ricevuta di merci, servizi” (vedi.
Fig.14, Fig.15). Fig. 14 Fig. 15 Cancellazione di carburante e lubrificanti in 1C 8.3 La cancellazione di benzina e altri carburanti e lubrificanti è documentata allo stesso modo per tutte le opzioni per la contabilizzazione di carburante e lubrificanti utilizzando il documento "Requisito-lettera di vettura" ( Fig. 16, Fig. 17).
Fig. 16 Fig. 17 Il costo della benzina ammortizzato come spese viene preso in considerazione in media.


In conclusione, qualche consiglio su come ammortizzare carburanti e lubrificanti utilizzando le lettere di vettura di ciascun veicolo.

400 richiesta errata

Lettere di vettura nella contabilità 1C 8.3: cancellazione di carburante e lubrificanti tramite carte carburante

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Fig.6 L'emissione delle cedole è documentata nel documento “Emissione documenti monetari”, anch'esso reperibile nella sezione “Banche e casse” (cfr.
Fig.7 e Fig.8).

Importante

Fig.7 Fig.8 I tagliandi utilizzati vengono presi in considerazione nel documento “Report anticipato” (vedi.


Fig.9 e Fig.10). Fig.9 Fig.10 La benzina usata viene contabilizzata in contabilità di costo utilizzando il documento “Fattura-domanda”, come al primo punto. La lettera di vettura può essere richiamata anche come report esterno dalla directory “Report ed elaborazioni aggiuntive”.
Cancellazione di carburante e lubrificanti tramite carte carburante A differenza dei buoni, le carte carburante non vengono contabilizzate come documenti monetari, ma come rigorosi moduli di segnalazione sul conto fuori bilancio 006.

Situazioni tipiche

Contabilità della benzina utilizzando una carta carburante nella contabilità 1C 05/05/2016 Contabilità dell'acquisto di benzina utilizzando una carta carburante nel programma Contabilità 1C 8 (edizione 3.0) L'acquisto di benzina e gasolio presso le stazioni di servizio è possibile sia in contanti o pagamento non in contanti e tramite carta carburante.

Una carta carburante è una carta di plastica con un microprocessore incorporato.

Questo microprocessore, o chip, memorizza le informazioni sul limite dei fondi stanziati per l'acquisto di carburanti e lubrificanti e i relativi servizi nelle stazioni di servizio.

Inoltre, nel chip vengono registrati i dati sulla gamma di carburanti e lubrificanti di una particolare azienda petrolifera e i dati sui servizi forniti da questa azienda.

Nel programma 1C Accounting 8 è possibile prendere in considerazione l'acquisto di carburante e lubrificanti utilizzando le carte carburante.

In particolare si può fornire il seguente esempio. Una certa azienda che possiede un'auto stipula un accordo con una compagnia di carburante che fornisce carburante e lubrificanti.

Per continuare a lavorare, ottieni l'accesso alla demo o accedi

    Compila i campi “Da” e “Numero fattura” e registra il documento.

  • Compila il campo "Ricevuto".
  • Specificare il documento di base.
  • Seleziona la casella "Rifletti la detrazione".
  • Seleziona il metodo di ricezione appropriato e salva il documento.
  • Il risultato è mostrato in Fig. 14.

    Contabilizzazione del costo dei carburanti e dei lubrificanti consumati Per tenere conto del costo dei carburanti e dei lubrificanti consumati, è necessario eseguire le seguenti azioni (vedere.

Contabilità di carburanti e lubrificanti tramite carte carburante

Contabilità di carburanti e lubrificanti secondo relazioni anticipate Lo schema contabile è il seguente:

  • Emissione di contanti a un contabile
  • Preparazione di un rapporto anticipato
  • Rimborso alla cassa
  • Ammortamento dei costi per carburante e lubrificanti tramite carte carburante

La Figura 1 mostra un report anticipato, che riflette più operazioni contemporaneamente: un report sul pagamento anticipato emesso, la ricevuta della benzina al magazzino, i dati della fattura (se presente). Fig. 1 Nella Fig. 2 sono visibili le registrazioni dei documenti. Affinché i conti contabili per la voce "Benzina AI-92" vengano compilati automaticamente, è necessario aggiungere una riga per il gruppo "Combustibili e lubrificanti" nel registro informazioni "Conti contabili voci" (vedi Fig. 3) Fig 2 Fig. 3 Il modulo stampato della lettera di vettura può essere collegato come report esterno o elaborazione nella directory “Report ed elaborazioni aggiuntive” (vedi Fig. 4).

Il rapporto stesso dovrà essere ordinato da specialisti o acquistato da Infostart.

Registrazioni per l'acquisto di carburanti e lubrificanti utilizzando le carte carburante in contabilità

Carte carburante per dipendenti" 006 "Carte carburante per dipendenti" Movimenti interni di rigorosi moduli di segnalazione in azienda Supportare i documenti primari cambiando la persona responsabile (o) il luogo di archiviazione 14.

006 “Carte carburante presso MOL” Cancellazione delle carte carburante dal registro della persona finanziariamente responsabile In caso di perdita o risoluzione del contratto con la compagnia di carburante 15. 10.03 magazzino (serbatoio dell'auto n.) 10.03 magazzino (conto personale nel serbatoio) Movimento interno del carburante nei fondi dei serbatoi dei veicoli Rapporto della compagnia di rifornimento sulla carta, fornito a fine mese. Assegni dei conducenti, se non smarriti. 30/09/2016 16. 20,26,46 10.03 Il carburante consumato per ciascuna auto è stato stornato Lettera di vettura, certificato contabile, fattura di richiesta 30/09/2016. 17.91.2 10.03

Il consumo di carburante è stato ammortizzato al di sopra del normale. Il certificato contabile datato 30 settembre 2016 non è accettato per la contabilità fiscale.

L'accordo è stato concluso con l'emissione di una carta carburante attraverso la quale verranno effettuati i pagamenti.

L'elenco delle transazioni su questa carta, così come la lettera di vettura dell'autista, vengono presi in considerazione dall'organizzazione - di conseguenza, è necessario prendere in considerazione anche il costo del carburante acquistato con questa carta.

Attualmente l’imposta sul reddito non tiene conto dei costi di acquisto di carburante e lubrificanti.

Le spese effettive corrispondono agli standard stabiliti per questa particolare società per ordine del suo direttore generale. Informazioni su come le informazioni sull'acquisto di carburanti e lubrificanti utilizzando una carta carburante possono riflettersi nel prodotto 1C Accounting 8 sono fornite nel materiale della Directory delle operazioni aziendali. Trasferimento del pagamento al fornitore per carburante e lubrificanti e carte carburante L'elaborazione di un ordine di pagamento per il pagamento di carburante e lubrificanti e di una carta carburante viene effettuata come segue (vedere Fig.

L’IVA sul carburante può essere detratta quando:

  • Il carburante è stato registrato;
  • E' presente una fattura compilata a norma di legge;
  • Il carburante è destinato ad operazioni soggette ad IVA.

Cablaggio n. 11.

Esistono opinioni diverse su quale conto fuori saldo contabilizzare le carte carburante.

Non esiste una procedura contabile approvata per le carte carburante, quindi in pratica vengono utilizzate varie opzioni.

Una carta carburante è una sorta di vettore di informazioni, poiché contiene informazioni tecniche sui tipi di carburante e sui limiti giornalieri stabiliti (in litri o rubli). In effetti, le carte carburante vengono utilizzate come mezzo di rigorosa responsabilità, consentendo al loro titolare di ricevere una certa quantità di prodotti petroliferi per conto dell'acquirente.
Non è necessario distribuire le spese per carburante e lubrificanti (acquisto di una carta carburante) relative a un tipo di attività dell'organizzazione. Distribuire l'importo IVA indicato in fattura secondo la metodologia stabilita nei paragrafi 4 e 4.1 dell'articolo 170 del Codice Fiscale della Federazione Russa.

L'importo dell'IVA non deducibile deve essere aggiunto all'importo risultante delle spese per le attività dell'organizzazione soggetta all'UTII (sottoclausola

3 pag.2 art. 170

Codice Fiscale della Federazione Russa). Esempio di distribuzione dei costi della carta carburante.

L'organizzazione applica un sistema fiscale generale e paga UTII LLC Trading Company Hermes vende beni all'ingrosso e al dettaglio.

Per le operazioni all'ingrosso, l'organizzazione applica il sistema fiscale generale (l'imposta sul reddito viene calcolata mensilmente) e paga l'IVA.

Hermes ha concluso un accordo con la stazione di servizio per la manutenzione di una carta carburante da un litro.

Il costo della carta è di 118 rubli. (compreso

  • 1 Tipologie di carte carburante
  • 2 Come richiedere la carta carburante
  • 3 Registro della carta carburante
  • 4 Contabilità: ottenere una carta gratis
  • 5 Contabilità: acquisizione con condizione di restituzione
  • 6 Contabilità: acquisto della carta a pagamento
  • 7 BASE
  • 8 USN
  • 9 UTII
  • 10 OSNO e UTII

L'acquisto di una carta carburante (smart card) è uno dei modi per fornire a un'organizzazione carburante e lubrificanti.

Oltre a ciò, l'organizzazione può acquistare carburante:

  • tramite tagliandi;
  • in contanti.

Prima di scegliere l'uno o l'altro metodo di acquisto di carburante e lubrificanti, valutare i pro e i contro di ciascuno di essi.

Le carte carburante sono:

  • contanti (emessi per un certo limite al costo di carburante e lubrificanti);
  • litro (rilasciato per un certo limite al volume di carburante e lubrificanti).

Consiglio: in un contesto di prezzi in costante aumento di carburante e lubrificanti, acquistate carte carburante da litri. Questo è più redditizio, poiché l'organizzazione paga una quantità predeterminata di carburante al prezzo in vigore alla data della fattura. Fino a quando l'organizzazione non selezionerà l'intero volume di carburante e lubrificanti in base alla carta ricevuta, un eventuale aumento del prezzo del carburante non avrà alcun effetto su di esso.

Come richiedere la carta carburante

Per acquistare carburanti e lubrificanti utilizzando le carte carburante è necessario stipulare un contratto con un fornitore all'ingrosso o direttamente con un distributore di benzina.

In genere, lo schema per lavorare con le carte carburante è simile a questo.

1. L'organizzazione trasferisce al fornitore un pagamento anticipato del 100%, che comprende il costo del carburante, il prezzo della carta stessa (se la carta viene trasferita all'organizzazione a pagamento) e il costo della sua manutenzione. Alcune compagnie petrolifere emettono carte gratuitamente e non addebitano commissioni per il loro servizio. Altri richiedono una piccola tassa. Allo stesso tempo, il costo della benzina acquistata con la carta è solitamente inferiore rispetto al pagamento con coupon e contanti.

2. Dopo che l'organizzazione ha trasferito l'anticipo, le viene consegnata una carta carburante con un codice PIN. Quando l'autista fa il pieno, presenta la carta al distributore di benzina.

3. Ogni mese, dopo aver elaborato i dati, il fornitore di carburante (emittente della carta) fornisce all'organizzazione acquirente:

  • fattura;
  • certificato di accettazione, che indica il volume e il costo del carburante selezionato;
  • un report dettagliato di tutte le transazioni effettuate sulla carta carburante. Include informazioni sulla ricezione e sulla spesa dei fondi, nonché sulla quantità di carburante e lubrificanti forniti.

Registro della carta carburante

Di norma, una carta carburante viene assegnata a un determinato dipendente (autista). Per il controllo è possibile creare un registro di ricezione ed emissione delle carte carburante. Non esiste un modulo standard per questo documento, quindi l'organizzazione ha il diritto di svilupparlo in modo indipendente. La procedura di emissione e restituzione delle carte carburante non è regolamentata. In pratica, puoi obbligare un dipendente a consegnare la carta quotidianamente o in caso di necessità (al termine della sua validità, in caso di licenziamento, quando va in ferie, ecc.). Non è necessario preparare rapporti anticipati quando si paga il carburante utilizzando le carte carburante.

La procedura di contabilizzazione delle carte carburante dipende dai termini dell'accordo con il fornitore di carburante.

Contabilità: ottenere una carta gratuitamente

In questo caso, non è necessario riflettere la carta nella contabilità. Per la contabilità vengono accettati solo i beni ricevuti gratuitamente, che possono successivamente essere venduti e ricevere entrate (clausola 9 della PBU 5/01). È impossibile vendere una carta carburante poiché è assegnata a un'organizzazione specifica.

Contabilità: acquisizione con condizione di restituzione

In questo caso l'organizzazione dovrà pagare al fornitore il valore collaterale della carta. Quando la tessera non verrà più utilizzata l'organizzazione la restituirà ed il fornitore restituirà il deposito cauzionale. Poiché la carta carburante è di proprietà del fornitore di carburante, tale proprietà deve essere considerata separatamente dalla proprietà dell’organizzazione (clausola 5 della PBU 1/2008). Pertanto, in contabilità, riflettere la carta ricevuta su un conto fuori bilancio in una valutazione condizionale. Per le carte carburante è possibile aprire un sottoconto aggiuntivo, ad esempio 015 “Carte carburante”.

Quando si paga e si riceve una carta carburante, effettuare in contabilità le seguenti registrazioni:

Addebitare 60 Accreditare 51

- il valore del deposito della carta viene trasferito al fornitore di carburante;

Addebito 009

- si riflette la garanzia emessa;

Addebito 015 “Carte carburante”

- la carta carburante è accettata come saldo.

Quando si restituisce la carta all'emittente:

Addebitare 51 Accreditare 60

- è stato ricevuto il valore del deposito della carta carburante;

Credito 009

- la garanzia emessa viene cancellata;

Credito 015 “Carte carburante”

- la carta carburante viene stornata dalla contabilità fuori bilancio.

Contabilità: acquisto di una carta a pagamento

In questo caso il costo della carta carburante (meno IVA) può essere immediatamente ammortizzato come spese (clausola 5 della PBU 10/99). Registrare separatamente l’importo dell’IVA sul conto 19 “IVA sui beni acquistati”. Per controllare, considera il costo della carta insieme al saldo. Ad esempio, sul conto 015 “Carte carburante”. Inoltre, per un controllo più dettagliato, è consigliabile riportare la ricezione e la movimentazione delle carte carburante nel giornale di bordo per la ricezione e l'emissione delle carte carburante.

Effettua registrazioni nella tua contabilità:

Addebitare 60 Accreditare 51

- carta carburante a pagamento;

Addebitare 20 (23, 26, 44...) Accreditare 60

- il costo della carta carburante viene stornato come spese;

Addebitare 19 Accreditare 60

- L'IVA si riflette sul costo della carta acquistata;

Addebito 015 “Carte carburante”

- viene presa in considerazione la carta carburante;

- accettato per la detrazione dell'IVA a credito sulla carta carburante acquistata.

La contabilità fiscale per le carte carburante dipende dalle condizioni alle quali il fornitore le fornisce (gratuitamente, su cauzione, a pagamento), nonché dal sistema fiscale applicato dall'organizzazione.

DI BASE

Se il fornitore fornisce la carta gratuitamente, non è necessario riflettere questa transazione nella contabilità fiscale. In questo caso, l'organizzazione non riceve alcun vantaggio economico (reddito) (articolo 41 del codice fiscale della Federazione Russa).

Se il fornitore impegna la carta, anche la sua ricevuta e restituzione non si riflettono nella contabilità fiscale. Ciò deriva dalle disposizioni del comma 2 del paragrafo 1 dell'articolo 251 e del paragrafo 49 dell'articolo 270 del Codice fiscale della Federazione Russa.

Se il fornitore fornisce una carta carburante a pagamento, il suo costo può essere incluso in altre spese (sottoclausola 49, comma 1, articolo 264 del Codice Fiscale della Federazione Russa ).

Un esempio di come riflettere l'acquisizione e la cancellazione di una carta carburante nella contabilità e nella tassazione

Il 4 giugno, Alpha LLC ha stipulato un accordo con la stazione di servizio per la manutenzione di una carta carburante in contanti. Lo stesso giorno la carta carburante è stata pagata al fornitore dal conto corrente dell’organizzazione. Il costo della carta è di 118 rubli. (IVA inclusa - 18 rubli). Il 5 giugno la tessera è stata rilasciata al dirigente A.S. Kondratiev. Il 1 agosto Kondratyev si è dimesso e ha consegnato la carta. Entrambe le transazioni si sono riflesse giornale di ricezione ed emissione delle carte carburante .

Nella contabilità dell'organizzazione sono state effettuate le seguenti registrazioni.

Addebitare 60 Accreditare 51
- 118 rubli. - carta carburante a pagamento;

Addebitare 26 Accreditare 60
- 100 rubli. (118 rubli - 18 rubli) - il costo della carta carburante è stato spesato;

Addebitare 19 Accreditare 60
- 18 rubli. - L'IVA si riflette sul costo della carta carburante;

Addebito 015 “Carte carburante”
- 118 rubli. - viene presa in considerazione la carta carburante;

Addebitare 68 sottoconto “Calcolo IVA” Accredito 19
- 18 rubli. - accettato per la detrazione dell'IVA a credito sulla carta carburante.

Nel calcolare l'imposta sul reddito per gennaio-giugno, il contabile di Alpha ha incluso come spesa il costo di una carta carburante (100 rubli).

IVA a monte per un importo di 18 rubli. presentato per detrazione dal bilancio nel secondo trimestre.

sistema fiscale semplificato

Se il fornitore fornisce la carta gratuitamente, non è necessario riportare questa operazione nel registro delle entrate e delle uscite. In questo caso, l'organizzazione non riceve alcun vantaggio economico (reddito) (articolo 41 del Codice Fiscale della Federazione Russa).

Se il fornitore impegna la carta, anche la sua ricevuta e restituzione non si riflettono nel libro contabile (clausola 1 dell'articolo 346.15, sottoclausola 2 della clausola 1 dell'articolo 251, articolo 346.16 del Codice fiscale della Federazione Russa).

Situazione: è possibile includere nelle spese il costo della carta carburante prevista a pagamento nel calcolo dell'imposta unica? L'organizzazione applica una semplificazione e paga un'imposta unica sulla differenza tra entrate e uscite.

Si, puoi.

L'elenco delle spese per la manutenzione dei veicoli ufficiali, riportato nel comma 12 del paragrafo 1 dell'articolo 346.16 del Codice fiscale della Federazione Russa, è aperto. Tuttavia:

  • tali spese devono essere economicamente giustificate e documentate;
  • l'auto aziendale deve essere utilizzata dall'organizzazione in attività finalizzate alla generazione di reddito.

Se ricorrono queste condizioni, l'organizzazione ha la facoltà di includere nelle spese il costo della carta carburante nel calcolo dell'imposta unica. Un punto di vista simile si riflette nella lettera del Ministero delle finanze russo del 22 giugno 2004 n. 03-02-05/2/40.

UTII

L'oggetto della tassazione UTII è il reddito imputato (clausola 1 dell'articolo 346.29 del Codice fiscale della Federazione Russa). Pertanto, il costo di acquisto della carta carburante non incide sul calcolo della base imponibile.

OSNO e UTII

Se le spese per carburante e lubrificanti (acquisto di una carta carburante) si riferiscono contemporaneamente alle attività di un'organizzazione soggetta all'UTII e alle attività nell'ambito del sistema fiscale generale, tali spese devono esseredistribuire (Clausola 9 dell'articolo 274 del Codice fiscale della Federazione Russa). Non è necessario distribuire le spese per carburante e lubrificanti (acquisto di una carta carburante) relative a un tipo di attività dell'organizzazione.

L'importo IVA indicato nella fattura èdistribuire secondo la metodologia stabilita nei paragrafi 4 e 4.1 dell'articolo 170 del Codice fiscale della Federazione Russa.

L'importo dell'IVA che non può essere detratto deve essere aggiunto all'importo risultante delle spese per le attività dell'organizzazione soggetta a UTII (sottoclausola 3, clausola 2, articolo 170 del Codice Fiscale della Federazione Russa).

Esempio di distribuzione dei costi della carta carburante. L'organizzazione applica un sistema fiscale generale e paga l'UTII

LLC "Trading Company "Hermes"" vende beni all'ingrosso e al dettaglio. Per le operazioni all'ingrosso, l'organizzazione applica il sistema fiscale generale (l'imposta sul reddito viene calcolata mensilmente) e paga l'IVA. Nella città in cui opera Hermes, il commercio al dettaglio è stato trasferito all'UTII.

Il 4 maggio Hermes ha stipulato un accordo con la stazione di servizio per la manutenzione di una carta carburante da un litro. Il costo della carta è di 118 rubli. (IVA inclusa - 18 rubli). La carta è destinata al rifornimento di carburante di un'auto utilizzata contemporaneamente in due tipi di attività.
La politica contabile dell'organizzazione afferma che le spese aziendali generali sono distribuite in proporzione al reddito per ciascun mese del periodo di riferimento (fiscale). Per distribuire i costi di acquisto della carta carburante tra due tipi di attività, il contabile di Hermes ha confrontato i ricavi del commercio all'ingrosso con l'importo totale dei ricavi.

L'importo delle entrate ricevute da Hermes da varie attività nel mese di maggio è:

  • per il commercio all'ingrosso (IVA esclusa) - 26.000.000 di rubli;
  • per il commercio al dettaglio - 12.000.000 di rubli.

L'organizzazione non ha effettuato operazioni esenti da IVA.

La quota del reddito derivante dal commercio all’ingrosso sul reddito totale di maggio è stata:
26.000.000 di rubli. : (26.000.000 RUB + 12.000.000 RUB) = 0,684.

Le attività dell'organizzazione nell'ambito del sistema fiscale generale comprendono le spese per l'acquisto di una carta carburante per un importo di:
(118 sfregamenti - 18 sfregamenti) × 0,684 = 68 sfregamenti.

Nel calcolare l'imposta sul reddito per maggio, il contabile Hermes ha preso in considerazione i costi per l'acquisto di una carta carburante per un importo di 68 rubli. L'importo dell'IVA deducibile può essere determinato dal contabile Hermes in base ai risultati del secondo trimestre.

Per informazioni su come ammortizzare carburanti e lubrificanti acquistati utilizzando le carte carburante, vedere Come registrare l'acquisto di carburante e lubrificanti utilizzando le carte carburante .