Objednávka na prípadnú zmenu miezd. Zníženie platu na podnet zamestnávateľa. Na personálnom stole

Právne predpisy Ruskej federácie stanovujú zmenu výšky mzdy zamestnávateľa. Zodpovedajúci postup vyžaduje vyhotovenie osobitného dokumentu a má právne jemnosti.

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.

Je to rýchle a ZADARMO!

V tomto článku získate nasledujúce informácie:

• či je povinné vypracovať objednávku;
• kedy sa plat môže zmeniť;
• základ pre vymenovanie a kto takéto úkony vykonáva;
• jednotná forma;
• ako skladať, prezentovať vzorky;
• ako informovať zamestnancov;
• aké kroky treba podniknúť, ak zamestnanec odmietne zmeniť plat.

Je potrebné

Príkaz na zmenu mzdy zamestnanca je povinným dokumentom. Mzdy môžu stúpať alebo klesať. Zamestnávateľ informuje zamestnancov o pripravovaných novinkách písomne ​​najskôr dva mesiace pred zmenou mzdy (jednotlivci - 14 dní vopred, cirkevné inštitúcie - týždeň).

Vedúci vypracuje s podriadeným dohodu, podpíše ju a papier priloží k pracovnej zmluve. Vystavením príkazu sa ukončí procedúra pridelenia novej mzdy, jej schválenia a spustí sa proces realizácie platieb podľa aktualizovaných nastavení.

Úradník oboznámi zamestnanca s dokumentom a odošle ho do účtovného oddelenia. V súlade s obsahom objednávkového listu sú osobe pridelené finančné prostriedky v inej výške.

Kedy sa mení plat?

Mzda sa môže líšiť v závislosti od preferencií majiteľa podniku, potrieb organizácie a cenovej politiky za poskytovanie služieb. Táto situácia môže závisieť od ekonomiky krajiny ako celku.

V súčasnosti je znižovanie miezd zriedkavé, ale hovoríme o možných príčinách. Majitelia firiem musia niekedy zvýšiť ceny svojich produktov alebo náklady na poskytovanie služieb.

Predstavme si tabuľku príkladov zvyšovania a znižovania platov:

Iným spôsobom sa znižovanie počtu zamestnancov nazýva optimalizácia. Zamestnávateľ môže prepustiť určitý počet zamestnancov, pričom ponechajú najkvalifikovanejších a najsvedomitejších odborníkov.

Takáto situácia nastáva napríklad v prípade nákupu nového vybavenia, ktoré umožňuje vykonávať pracovné činnosti s minimálnym počtom alebo úplne bez účasti ľudí.

Zvýšenie počtu zamestnancov môže mať za následok negatívnu zmenu platu v dôsledku výdavkov. V súlade s daňovou legislatívou je zamestnávateľ povinný okrem mzdy odvádzať aj poistné za každého zamestnanca prijatého na základe zmluvy.

Zastavme sa pri spôsobe hospodárnosti podniku. Existuje jeden právny trik, ktorý vám umožní ušetriť veľa bez zníženia platu. Zamestnávateľ môže požiadať zamestnanca, aby sa prihlásil ako živnostník.

Potom sa vyhne plateniu dane vo výške 13 %, ako aj odvodom na zdravotné a dôchodkové poistenie. Platba za služby podnikateľov sa nezdaňuje, pretože individuálny podnikateľ platí „za seba“ zo svojho.

Niekedy si zamestnávatelia (nie sú povinní, len z vlastnej iniciatívy) sami kompenzujú výdavky najatých „živnostníkov“, ak si títo zvolia zjednodušený daňový systém 6 % „príjmy mínus výdavky“. Kompenzácia daňových a poistných nákladov pre podnikateľov sa ukazuje byť výhodnejšia ako podobné platby pre jednotlivca!

Základňa

Odpoveď na zodpovedajúcu otázku závisí od situácie: zamestnávateľ zníži alebo zvýši plat zamestnanca.

V druhom prípade nie sú potrebné žiadne dôvody, stačí to oznámiť zamestnancovi a z vlastnej iniciatívy vydať príkaz účtovnému oddeleniu. Právo vykonávať tieto úkony majú línioví manažéri aj vyšší manažment.

Pri poklese miezd je situácia iná, sú potrebné dôvody stanovené v článku 74 Zákonníka práce Ruska:

• organizačná zmena;
• a technologických podmienok práce (aktualizácia zariadenia, technológie výroby alebo jej štrukturálna reorganizácia).

Oznámenie musí jasne uvádzať dôvody takéhoto konania, oboznámiť s ním zamestnanca a vyzvať ho, aby vlastnoručne podpísal. Bez potvrdenia podpisu na doklade zamestnanca, ktorému bude znížená mzda, je vydanie príkazu a zníženie mzdy nezákonné!

Stojí za to vedieť, že zamestnávateľ „z vlastnej iniciatívy“ nemá právo na nižšie mzdy. Povolené iba v súlade so závažným dôvodom, ako je nákup automatizovaného zariadenia alebo veľké straty pre podnik, čo musí byť preukázané.

Ďalšia povinnosť: vedúci musí zamestnancovi v oznámení ponúknuť ďalšie voľné miesta (ak sú k dispozícii, uveďte tie, na ktoré zamestnanec spadá do kompetencie).

Všetky ďalšie postupy znižovania miezd sú bez odôvodnenia zakázané. Zamestnanec má právo obrátiť sa v prípade porušenia na súd.

Kto kreslí

Príkaz na zmenu miezd vydáva vedúci podniku. Príkaz na zníženie platu môže vyhotoviť len vyšší úradník v súlade s odôvodnením.

O zvyšovaní miezd – šéfov, aj tých nízkoúrovňových. Zostavovateľ na ňom zanechá podpis, po ktorom predstaví zákazku úradníkom, ktorým je určená. Podpíšu to.

jednotná forma

Objednávka sa vykonáva vo voľnej forme. Neexistuje jednotná verzia dokumentu, ako sa uvádza v časti 9 článku 4 federálneho zákona pod číslom 402 „O účtovníctve“. Zamestnávatelia vytvárajú formuláre dokumentov sami.

Ako písať a jeho ukážka

Poradie postupu:

1. V strede hore napíšeme celý názov podniku.
2. Nižšie je uvedené znenie. "OBJEDNÁVKA", jeho číslo, "Pri zmene platu."
3. Vľavo nižšie uvádzame mesto, vpravo dátum vydania.
4. Esencia z červenej čiary. „V súvislosti s okolnosťou (uveďte akú)“ nižšie, veľkými písmenami, vedúci píše: „OBJEDNÁVAM:“.
5. Nasleduje očíslovaný zoznam: „1. Prideľte zamestnancovi (uveďte komu) mesačnú mzdu vo výške „. Najprv zadajte sumu ako číslo av zátvorkách - slovami. "2 hlavnému účtovníkovi - zabezpečiť platby v súlade s vykonanými zmenami."
6. Dátum účinnosti: "Zadajte túto objednávku z mesiaca v roku."
7. Vymenovanie dozorných orgánov: "Vyhradzujem si kontrolu jeho plnenia." Je tiež povolené vydať zodpovedajúci záväzok iným osobám.
8. Funkcia vydavateľa, podpis a prepis.
9. Nižšie "Súhlasím s", zoznam príjemcov (ktorí si objednali). Ich podpis a prepis.

Príklad príkazu na zmenu platu:

Kvôli zvýšeniu minimálnej mzdy

Ak je príkaz vydaný z príslušného dôvodu, potom sa uvádza takto: „V súvislosti so zvýšením minimálnej mzdy NARIADUJEM:“, potom obdobne.

Na personálnom stole

V jednom príkaze je zakázané zriadenie novej personálnej tabuľky a zvýšenie (zníženie) platu. Sú to dva rôzne papiere. Je zverejnený ďalší dokument, kde vedúci opisuje podstatu podobným spôsobom („vykonať zmeny v zozname zamestnancov“, sú uvedené inovácie).

Viacerí zamestnanci

V príkaze môže byť uvedených viacero osôb zodpovedných za jeho realizáciu. Každý bod podstaty zodpovedá konkrétnemu adresátovi. Na konci dokumentu sú uvedení príslušní občania pre nástenné maľby.

Generálny riaditeľ

Generálny riaditeľ, ak v podniku nie je nikto vyšší ako jeho funkcia, má právo určiť si inú mzdu. V takýchto prípadoch uvedie do objednávky svoje celé meno (koho určí) a sám ho vydá proti podpisu.

Ako upozorniť zamestnanca

Vo voľnej forme je vytvorený oznamovací list, na ktorom sú uvedení adresáti (komu, od koho) a postoje oboch strán.

Podstata objednávky musí obsahovať dôvod inovácie. Oznámenie sa robí v papierovej forme (ručné písanie je povolené). Oznamovateľ uvedie dátum a podpis. Zamestnanec si musí žiadosť prečítať a podpísať.

Čo robiť, ak zamestnanec odmietne

Časté sú prípady odmietnutia zamestnancov vykonať zmeny vo výške ich platu. Ak zamestnanec odmietne, mala by mu byť ponúknutá iná pozícia, ktorá zahŕňa nižšie náklady na prácu. Ak je to možné, podriadený dostane ponuku na prestup.

Keď zamestnanec z uvedených alternatív nie je s ničím spokojný, zamestnávateľ mu zostáva ponúknuť výpoveď z vlastnej vôle alebo ho presvedčiť, aby pracoval podľa nového nastavenia.

Zamestnanci by si mali dávať pozor na zmeny v oblasti znižovania miezd. Zamestnávatelia môžu napísať poznámku z neexistujúceho dôvodu.

Ak sa zistia porušenia, pokúste sa zaznamenať prijaté informácie a podať žalobu na súd.

Príkaz na zmenu mzdy je miestnym správnym aktom zamestnávateľa, ktorý je podkladom pre zvýšenie alebo zníženie mzdy zamestnancov. Ak takýto doklad neexistuje, úprava výšky mzdy zamestnanca sa nepovažuje za dokončenú podľa požiadaviek zákona.

Spôsoby úpravy platov

Pripomeňme, že zložky mzdy sú:

• tarifná sadzba, plat;
• základný plat, základný plat.

Zmeny platov môžu prebiehať rôznymi spôsobmi.

1. Prvou možnosťou je opraviť vyššie uvedené prvky.
2. Druhou možnou možnosťou je vymenovanie alebo zvýšenie kompenzačných platieb.
3. Treťou sú rovnaké akcie vo vzťahu k platbám motivačného formátu (bonusy, stimuly).

Množstvo práce súvisiacej s pracovným tokom závisí od výberu spôsobu zmeny, ako aj od počtu zamestnancov, ktorých sa to týka (celkom alebo čiastočne).

Ako dosiahnuť zvýšenie platu

Najbežnejšou možnosťou je zvýšenie peňažných príjmov. Spravidla je spojená s osobitnými zásluhami, vysokou produktivitou a potrebou ďalšej motivácie zamestnancov. Zvážte možnosti inovácie.

Pre všetkých zamestnancov

Podobný vývoj udalostí je spojený s úpravou mzdy všetkých zamestnancov o rovnaké percento. To je možné počas indexovania. ukladá zamestnávateľovi povinnosť zvýšiť výšku príjmu z dôvodu rastúcej inflácie.

Zamestnávateľ určí algoritmus indexácie v kolektívnej zmluve alebo miestnom správnom akte. Pracovná legislatíva nestanovuje frekvenciu a veľkosť takýchto zmien, preto organizácia určuje ich pravidelnosť a veľkosť nezávisle. Sadzby (platy) sa spravidla zvyšujú o stanovený koeficient.

Algoritmus akcie manažéra, ak je indexácia potrebná pre všetkých zamestnancov, je nasledovný:

1. Ustanoviť postup postupu v kolektívnej zmluve (v prípade jej neexistencie schváliť v predpise o mzdách).
2. Vydajte príkaz na indexáciu miezd s odkazom na dokument, v súlade s ktorým sa vykonáva.
3. Vykonajte príslušné zmeny v tabuľke zamestnancov.
4. Uzatvorte so zamestnancami dodatočné dohody k pracovným zmluvám o zmene platobných podmienok (vzor je uvedený na konci článku).

Vzor listu o zmene platu

Pre jednotlivých zamestnancov

K individuálnemu zvýšeniu príjmu zamestnanca dochádza najčastejšie na návrh priameho nadriadeného.

Algoritmus je nasledujúci:

1. Bezprostredný nadriadený vypracuje podanie adresované zamestnávateľovi so zdôvodnením potreby zvýšenia miezd a so žiadosťou o zváženie takejto možnosti.
2. Zamestnávateľ potvrdí a schvaľuje podanie.
3. Zamestnávateľ vypracuje príkaz na úpravu personálnej tabuľky.
4. Zamestnávateľ vydáva osobné príkazy pre zamestnancov (alebo jeden dokument týkajúci sa všetkých, ktorí prešli zmenami).
5. Zamestnávateľ vypracuje a podpíše so zamestnancom dodatkovú dohodu k pracovnej zmluve.

Posledné dva dokumenty musia súhlasiť s dátumami nadobudnutia platnosti.

Ako požiadať o zníženie mzdy

Môže dôjsť k zníženiu platu čl. 74 Zákonníka práce Ruskej federácie z dôvodov súvisiacich s novými podmienkami v organizácii alebo technológiou práce. Zároveň tým čl. 72 Zákonníka práce Ruskej federácie, zníženie je možné v prípade revízie pracovnej zmluvy v dôsledku rokovaní medzi stranami.

Hlavnými dôvodmi môžu byť:

• zníženie príjmov organizácie;
• degradácia zamestnanca;
• reorganizácia.

Zamestnávateľ nemá právo na zníženie sumy z vlastnej iniciatívy.

Ak to zamestnancovi nevadí

Zamestnávateľ musí čl. 74 Zákonníka práce Ruskej federácie):

1. Vydajte príkaz na nový postup pri výpočte miezd a úprave personálnej tabuľky.
2. Oznámenie o zmene mzdy a jej dôvodoch zasielajte každému zamestnancovi najmenej dva mesiace vopred (zamestnávateľ - cirkevná organizácia najmenej sedem kalendárnych dní vopred ( čl. 344 Zákonníka práce Ruskej federácie), jednotlivci - nie menej ako dva týždne (14 dní) ( čl. 306 Zákonníka práce Ruskej federácie)).
3. Uistite sa, že zamestnanec súhlasí s prácou v nových podmienkach.
4. Dodatok k pracovnej zmluve o zmene mzdy uzatvorte písomne ​​so zamestnancom.

Ak je zamestnanec proti

1. Písomne ​​ponúknite zamestnancovi iné voľné pracovné miesto (obe voľné podľa kvalifikácie, ako aj voľné s nižším alebo nižším platom). Podmienkou je možnosť osoby vykonávať podobnú funkcionalitu vo svojom zdravotnom stave. V tomto prípade je potrebné ponúknuť všetky relevantné voľné miesta dostupné v danej oblasti. Musí ponúkať prácu na iných územiach, ak to ustanovuje kolektívna zmluva, dohoda, pracovná zmluva.
2. V prípade neexistencie vhodnej práce alebo odmietnutia navrhovaných možností vydá zamestnancovi na konci výpovednej doby rozkaz podľa odseku 7 časti 1. čl. 77 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Ako urobiť objednávku

Neexistuje jediný vzor na zostavenie administratívneho dokumentu, preto by mal byť vytvorený podľa všeobecne uznávaných pravidiel. Tie obsahujú:

• názov inštitúcie;
• dátum vytvorenia dokumentu;
• priamo text (uveďte celé meno a pozíciu zamestnanca, novú mzdu, dátum nového výpočtu);
• zamestnanci zodpovední za realizáciu.

Dokument môže byť vydaný na hlavičkovom papieri inštitúcie aj na bežnom hárku A4. Nie je potrebné certifikovať pečaťou. Mal by obsahovať menný zoznam zamestnancov a konkrétne sumy navýšenia.

Poradie schvaľuje vedúci. Osoby v ňom uvedené (zodpovedné za exekúciu aj samotný zamestnanec) sa s dokumentom oboznamujú písomne.

V priebehu práce sa mzda zamestnancov môže meniť. To sa deje z rôznych dôvodov. V každom prípade by sa však pri takejto príležitosti mal vypracovať vhodný príkaz na zmenu platu.

Postup

Najčastejšie sa otázky zmeny miezd týkajú jej zvyšovania. Túto metódu využívajú manažéri na povzbudenie a stimuláciu svedomitých zamestnancov. Tak je možné zaujať ich zlepšovaním výsledkov svojej práce. Aby bolo rozhodnutie právoplatné, musíte najskôr vyhotoviť príkaz na zmenu mzdy a následne ho odovzdať účtovnému oddeleniu na vykonanie príslušných zmien pri následnej mzdovej evidencii.

Takýto dokument však nemôže vzniknúť spontánne. V tomto prípade je potrebné dodržať určitý postup:

1. Iniciátorom zmeny platobných podmienok zamestnanca je spravidla jeho priamy nadriadený. Od neho by sa malo vypracovať oznámenie v mene vedúceho podniku, v ktorom budú uvedené hlavné dôvody takéhoto rozhodnutia. Aj v tomto dokumente je šéf povinný uviesť popis svojho podriadeného, ​​ktorý môže potvrdiť zámery, ktoré ho viedli k takémuto konaniu.
2. V prípade súhlasu musí memorandum podpísať vedúci a odovzdať vedúcemu personálneho oddelenia na preštudovanie a ďalšie vyriešenie problému. Ten je zase povinný ponechať svoje uznesenie na listine.
3. Ďalej personalista vypracuje príkaz na zmenu platu pre tohto zamestnanca, samostatný odsek, v ktorom je zaznamenaná potreba vykonať príslušné zmeny v aktuálnom personálnom stole podniku, a dá ho na podpis vedúcemu.
4. Na základe týchto dokumentov je s týmto zamestnancom uzatvorená dodatková dohoda k pracovnej zmluve.

Potom sa od dátumu uvedeného v objednávke počíta mzda pre konkrétneho zamestnanca podľa novej úradnej mzdy.

Možné možnosti

Ako ukazuje prax, príkaz na zmenu platu nie je vždy vypracovaný presne v smere zvyšovania. Existujú prípady, keď sa úrady rozhodnú znížiť úroveň platieb. K tomu môžu prispieť rôzne dôvody:

• zmena technologických a organizačných pracovných podmienok v podniku;
• zníženie efektívnosti pracovníka;
• situáciu, keď tento zamestnanec nezvládol povinnosti, ktoré mu boli zverené.

Príkladov môže byť veľa. Pre každý konkrétny prípad existuje riešenie problému, ktoré nevyhnutne končí vydaním konkrétneho príkazu. Zamestnancovi môže byť ponúknutá iná pozícia alebo môžu byť upravené jeho platobné podmienky. V každom prípade musí byť takéto rozhodnutie oznámené vopred. Zmeny sa totiž v tomto prípade týkajú skôr uzatvorenej pracovnej zmluvy. Zamestnanec preto musí dostať dvojmesačnú výpovednú lehotu, ktorá bude obsahovať vyhlásenie o zámeroch vedenia. V prípade vzájomnej dohody sa rozhoduje formou objednávky.

Vyhotovenie dokumentu

Aby nebolo možné spochybniť rozhodnutie vedenia, je potrebné správne vypracovať príkaz na zmenu platu. Ukážku možno zvážiť na konkrétnom príklade.

Zamestnanec sa napríklad ukázal dobre a plnil ďalšie povinnosti popri tých, ktoré boli stanovené v jeho popise práce. Pre vysoké výsledky a svedomitú prácu sa vedenie rozhodne mu zvýšiť plat. Na tento účel sa po predbežných povinných krokoch vydá objednávka, ktorá by mala vyzerať takto:

1. Najprv, ako obvykle, príde názov organizácie a podrobnosti o dokumente
2. Ďalej nasleduje jeho názov. Zvyčajne to začína slovami "O zvýšení platu."
3. Potom nasleduje uvádzacia časť alebo preambula, ktorá vysvetľuje prijaté opatrenia.
4. Po slove „objednávam“ nasleduje administratívna časť. Zahŕňa niekoľko položiek. Najprv sa schvaľuje výška nového platu zamestnanca a dátum jeho vzniku. Po druhé, hlavný účtovník dostane pokyn na ďalší výpočet mzdy s prihliadnutím na tieto zmeny. Po tretie, vedúci personálnej služby je poverený povinnosťou zmeniť súčasné personálne obsadenie zamestnancov celej organizácie, ako aj vypracovať s týmto zamestnancom dodatočnú dohodu k pracovnej zmluve uzatvorenej s ním.

Základom takéhoto dokumentu je zvyčajne memorandum. Nasleduje podpis vedúceho a oboznámenie sa so všetkými týmito osobami, vrátane samotného zamestnanca.

Povinné dôsledky

K príkazu na zmenu mzdy zamestnanca sa spravidla prikladá množstvo súvisiacich dokumentov. Za jednu z najdôležitejších v tomto prípade možno považovať príkaz na následné zavedenie zmeny v aktuálne existujúcej personálnej tabuľke celej organizácie.

To je úplne logické. Pre bežné účtovníctvo v podniku je skutočne potrebné prísne kontrolovať úroveň mzdového fondu. Práve tento ukazovateľ je rozhodujúci pri stanovovaní sadzieb, platov, príplatkov a odmien. V zisťovacej časti by mal byť uvedený dôvod vydania tohto príkazu. Napríklad: "V súvislosti so zvýšením platu špecialistu Ivanova urobte zmenu v personálnej tabuľke." V samostatnej položke musí byť uvedený zodpovedný zamestnanec, ktorý bude túto prácu vykonávať, ako aj ten, kto bude kontrolovať všetko, čo sa deje. V predpisoch nie je stanovená striktná povinná forma tohto dokumentu, takže ho možno vypracovať ľubovoľne, berúc do úvahy všetky vyššie uvedené pripomienky.

Špeciálne prípady

Stáva sa, že príkaz na zmenu platu v personálnej tabuľke sa týka nie jedného, ​​ale viacerých zamestnancov naraz. Môže to byť v situácii, keď:

• reorganizácia celého podniku alebo jeho samostatnej časti;
• kontrola platov skupiny osôb konkrétneho útvaru sa vykonáva v závislosti od ich odborných schopností a skutočného prínosu pre prácu oddelenia;
• dochádza k zmene colných sadzieb v súlade s príkazmi štátnych štruktúr.

V každom z týchto prípadov sa objednávka vyhotovuje podobným spôsobom. Formulár by mal zodpovedať štandardnej vzorke akceptovanej v tomto podniku. Objednávka sa vzťahuje na hlavnú činnosť a musí byť očíslovaná v aktuálnom poradí. V zisťovacej časti by mali byť formulované hlavné dôvody vykonávaných zmien. V prípade potreby by ste mali uviesť presné číslo a dátum dokumentu, na základe ktorého sa takéto transformácie vykonávajú. Nasleduje administratívna časť. Vedúci v ňom dáva pokyny zodpovedným zamestnancom na vykonanie príslušných zmien v predtým vypracovaných dokumentoch. Po podpise vedúceho musia byť všetky osoby uvedené v objednávke oboznámené s objednávkou.

Pri vydávaní príkazu na zvýšenie miezd často dochádza k nepríjemným chybám: nesprávne zadajú údaje z pasu, chýba číslo objednávky a dátum vyhotovenia, používajú vágne formulácie. V článku budeme analyzovať, ako vydať príkaz na zvýšenie platu, aké dôvody použiť a dať vzory príkazov na stiahnutie.

Každý zamestnávateľ samostatne rozhoduje o tom, kedy, komu a o koľko zvýši mzdy. Zákon určuje len minimálnu mzdu (článok 1 č. 82-FZ) a nie je stanovená maximálna. Ak má firma finančnú kapacitu, zamestnávateľ môže neustále zvyšovať príjem zamestnancov.

V niektorých prípadoch je potrebné zvýšiť mzdy na určitú úroveň bez ohľadu na želanie zamestnávateľa. Toto sa považuje za povinné zvýšenie.

Kedy zvýšiť plat

Zamestnávateľ môže mzdu zvýšiť dobrovoľne alebo bez zbytočného odkladu.

Svetlana Laisheva, hlavná účtovníčka, prax 15 rokov

Pojmy indexácia a zvýšenie miezd sa často zamieňajú. Zdá sa, že v oboch prípadoch sa mzda zamestnanca zvyšuje. Indexácia je na rozdiel od nárastu zameraná na zabezpečenie kúpnej sily miezd. Ide o akúsi vládnu ochranu príjmov pracovníkov pred infláciou. Formálne indexácia nezvyšuje mzdy, pretože spotrebný kôš zostáva rovnaký. Miera inflácie a cenový index sú oficiálne stanovené a zverejnené na webovej stránke Rosstat. V tomto prípade sa zvýšenie platu zamestnancov stáva povinnosťou, a nie právom zamestnávateľa.

Dobrovoľným zvýšením sa príjem zvyšuje v porovnaní s tým, čo mal zamestnanec predtým.

Platy je možné zvýšiť z rôznych dôvodov, no vo všetkých prípadoch musí manažér vydať a podpísať príkaz. Správne odôvodnenie objednávky môže podnikateľovi, ktorý nemá špeciálne znalosti, spôsobiť ťažkosti. Ak nie ste pripravení porozumieť zložitosti postupu, obráťte sa na špecialistov služby Glavbukh Assistant. Prevezmú účtovnícke práce a úlohy súvisiace s tokom personálnych dokladov.

Ako vydať príkaz na zvýšenie platu: vzor 2019

Legislatíva nestanovuje jedinú formu dokumentu. Každý zamestnávateľ si môže vyvinúť vlastnú verziu alebo si stiahnuť vzorový príkaz na zvýšenie platu. Hlavnou vecou je uviesť v dokumente, komu a o koľko sa zvýši zárobok. Je potrebné určiť osobu zodpovednú za vykonanie objednávky, môže to byť samotný vedúci, hlavný účtovník alebo vedúci personálneho oddelenia.

Štruktúra štandardného príkazu na zvýšenie platu:

• názov spoločnosti - uveďte celý, ako je napísané v zakladajúcich dokumentoch;
• názov dokumentu - Príkaz na zmenu (zvýšenie, zníženie) mzdy;
• hlavný text - uveďte zamestnancov, uveďte dôvod zvýšenia, v prípade potreby sa obráťte na zákon;
• záverečnou časťou je doplnenie záznamu o určení zodpovednej osoby a dátume nadobudnutia právoplatnosti príkazu;

Zamestnávateľ zachováva objednávku spolu s miestnymi predpismi, pokiaľ je spoločnosť „nažive“. Po uzavretí sa celý dokumentový tok organizácie presúva na magistrát, kde sídli už 50 rokov.

Objednávku podpisujú všetci účastníci: vedúci, zamestnanci a zodpovedné osoby. Ďalej objednávka ide do účtovného oddelenia, kde vykonajú zmeny v personálnom stole a vypracujú dodatočnú dohodu k pracovnej zmluve.

Zvýšenie platov pre všetkých zamestnancov

V texte jednej objednávky môžete uviesť ako jedného zamestnanca, tak aj viacero osôb. Ale potom sa plat rôznych zamestnancov stane známym všetkým. To môže vo firme vytvárať napätú atmosféru a porušuje to zákon o osobných údajoch. V každom prípade manažér rozhodne, či vypracuje všeobecný príkaz alebo samostatný dokument pre každého zamestnanca.

Spoločnosť s ručením obmedzeným "Argamak K" (LLC "Argamak K")

Objednávka č.32

o zvýšení platov zamestnancov spoločnosti Argamak K LLC

Z dôvodu neustáleho prekračovania plánovaných ukazovateľov v práci a zvyšovania zaťaženia tímu Argamak K LLC

OBJEDNÁVAM:

1. Zvýšiť a stanoviť oficiálny plat hlavného účtovníka L. A. Verbitskaya vo výške 100 (sto) tisíc rubľov od 1. júla 2019.
2. Od 1. júla 2019 zaviesť oficiálny plat pre vedúceho personálneho oddelenia V.V. Glebova vo výške 70 (sedemdesiat) tisíc rubľov.
3. Od 1. júla 2019 zaviesť oficiálny plat pre právnika A. R. Rzhina vo výške 50 (päťdesiat) tisíc rubľov.
4. Od 1. júla 2019 zriadiť oficiálny plat pre pokladníka-operátora E. I. Galkinova vo výške 30 (tridsať) tisíc rubľov.
5. Získať nový plat hlavnej účtovníčke L. A. Verbitskaya, berúc do úvahy vykonané zmeny, od 1. júla 2019.
6. Vedúcemu personálneho oddelenia V. V. Glebovovi, aby proti podpisu oboznámil uvedených zamestnancov s príkazom.

Kontrolou vykonania poverujem hlavnú účtovníčku L. A. Verbitskaya.

Réžia: _________________ A. I. Latypov

Oboznámený s objednávkou:

Hlavný účtovník: ______________ L. A. Verbitskaya

Vedúci personálneho oddelenia ___________ V. V. Glebov

Právnik __________ A. R. Rzhin

Pokladník-operátor ___________ E. I. Galkina

28.06.2019 rok

Ak sa finančná situácia v spoločnosti zmenila a je potrebné zrušiť aktuálnu objednávku, konateľ vystaví nový doklad. V ňom uvedie dôvody zmeny objednávky, stručne vysvetlí okolnosti zrušenia a určí osobu zodpovednú za vykonanie objednávky.

Pre správy pre malé podniky sme spustili špeciálny kanál v telegrame a skupinách

Ak podnikateľský subjekt prijme na výkon svojich povinností zamestnancov, musí s nimi byť uzatvorená pracovná zmluva. Špecifikuje aspekty pracovnej činnosti vrátane výšky odmeny. Správa môže z vlastnej iniciatívy alebo na základe zákona zmeniť plat. Na to musí byť po uzavretí doplnkovej dohody vypracovaný aj príkaz na zmenu mzdy.

Informácie o mzde zamestnanca sú jednou z dôležitých súčastí dohody o pracovnej činnosti. Nemalo by to byť nejednoznačné. V tomto prípade môže zamestnanec dostať odmenu za skutočne odpracovaný čas alebo za počet jednotiek výkonu.

Ak je zamestnanec odmeňovaný, znamená to, že ak si každý mesiac odpracuje stanovenú normu času, dostane rovnakú sumu.

Administratíva môže zvýšiť plat. Stáva sa to vtedy, keď vstúpia do platnosti určité legislatívne akty, alebo z iniciatívy samotnej správy, ak existujú finančné možnosti.

Najčastejšou situáciou zmeny platu je, keď je stanovený vo výške minimálnej mzdy. Hneď ako sa na legislatívnej úrovni rozhodne o zvýšení tohto ukazovateľa, je administratíva povinná revidovať aj zárobok zamestnanca smerom nahor.

V opačnom prípade bude spoločnosť zodpovedať za nedodržanie požiadaviek zákona. Nie je prípustné, ak v typický pracovný deň je mzda zamestnanca nižšia ako minimálna mzda.

Okrem toho je Ústavný súd povinný podnikateľským subjektom každoročne indexovať zárobky zamestnanca. Ako koeficient možno použiť mieru inflácie, mieru rastu spotrebiteľských cien a pod.

Pozor: teda mzdu treba zvýšiť aspoň o ustanovený koeficient. Komerčné organizácie si môžu zvoliť koeficient samy, rozpočtové inštitúcie používajú schválenú mieru inflácie.

Podnikateľské subjekty môžu dobrovoľne, ak majú finančné možnosti, indexovať zárobky svojich zamestnancov.

Ako urobiť zmenu

Ak sa prijme rozhodnutie o zmene mzdy zamestnanca, musí byť zaznamenané v niekoľkých dokumentoch naraz:

• Žiadosť o zmenu platu- toto je hlavný dokument pre podnik, ktorý stanovuje, ktorý zamestnanec a akú mzdu je potrebné nastaviť. Určuje tiež dátum, od ktorého táto zmena nadobudne účinnosť. V objednávke môžu byť uvedené aj príkazy na zmenu iných dokumentov.
• - dokument uvádza názov a počet pozícií zamestnancov, ako aj platy s nimi súvisiace. V prípade, že dôjde u zamestnanca k zmene platu, je potrebné vykonať aj zmenu platu v tabuľke zamestnancov. Tento krok je možné vykonať objednávkou zmien, alebo vypracovaním a zavedením novej personálnej tabuľky (ak sa zmení veľký počet platov).
• - Zákonník práce určuje, že výška mzdy zamestnanca je nevyhnutne stanovená v pracovnej zmluve s ním. Ak sa plat zmení, potom je lepšie vydať. Vďaka tomuto dokumentu sa staré ustanovenie zmluvy mení na nové.

Dôvody na vydanie objednávky

Dôvody, pre ktoré možno vydať príkaz na zmenu platu, možno podmienečne rozdeliť do dvoch skupín – z podnetu zamestnávateľa alebo zo zákona.

Zákon hovorí, že mzda musí byť vyjadrená pevnou sumou, ktorú zamestnanec dostane, ak plne odpracuje časovú normu za mesiac. Jeho veľkosť by v tomto prípade tiež nemala byť nižšia ako minimálna mzda.

Ak teda zákon ustanoví novú minimálnu mzdu, zamestnávateľ je povinný prispôsobiť disponibilné platy jeho úrovni – nemali by byť nižšie ako minimálne.

Okrem toho zákon alebo interné predpisy môžu stanoviť potrebu ročnej indexácie miezd. Musí sa vykonať na základe hodnoty inflácie za predchádzajúci rok alebo zvýšenia úrovne spotrebiteľských cien. Potom, ako základ, čl. 134 Zákonníka práce, ako aj odsek platobného predpisu, prípadne samostatný predpis o indexácii.

Pozor: ak chce administratíva zamestnankyňu povzbudiť, môže to urobiť zvýšením mzdy. Prvým krokom by malo byť oznámenie od priameho nadriadeného. Vodca to musí zvážiť a dať dole svoje rozhodnutie.

Ak je rozhodnutie o zvýšení platu kladné, pri zostavovaní objednávky sa ako základ použije toto oznámenie.

Stiahnite si vzorový príkaz na zmenu mzdy

K stiahnutiu:

Ako správne zadať objednávku

Pre tento dokument zákon neustanovuje žiadnu osobitnú formu. Spravidla sa pre túto objednávku používa štandardný formulár organizácie, na ktorom sú už nalepené všetky podrobnosti alebo je objednávka vystavená v akejkoľvek forme.

Ak je objednávka vyhotovená bez použitia formulára, musíte najskôr zostaviť jej hlavičku. V hornej časti listu je zaznamenaný celý názov podnikateľského subjektu, adresa jeho sídla, registračné kódy. V hlavičke je povolené uvádzať aj bankové údaje.

Pod názvom dokumentu je zvykom uvádzať jeho krátky názov - napríklad "O zvýšení oficiálneho platu."

Ďalší riadok by mal obsahovať dátum objednávky a miesto (názov sídla).

Text objednávky musí začínať úvodom. Musí v ňom byť uvedený dôvod, prečo sa doklad vydáva. Ak by napríklad došlo k zvýšeniu minimálnej mzdy, tak tu môžete napísať: „V súvislosti so zmenou výšky minimálnej mzdy od r.<дата>».

• Príkaz na schválenie výšky odmeny pre zamestnanca (treba uviesť funkciu, celé meno). Táto časť musí zároveň nevyhnutne odrážať novú veľkosť a vymedzenie obdobia, od ktorého bude platná.
• Príkaz účtovníkovi zúčtovacieho oddelenia na výpočet miezd podľa nových veľkostí.
• Príkaz špecialistom personálneho oddelenia opraviť informácie v tabuľke zamestnancov spoločnosti (vykonať zmeny alebo vytvoriť novú tabuľku zamestnancov).
• Príkaz špecialistom personálneho oddelenia pripraviť dodatočné dohody so zamestnancami na nové sumy miezd.
• Ustanoviť v spoločnosti úradníka, ktorého povinnosti budú zahŕňať sledovanie plnenia tohto príkazu.

Základom pre prípravu objednávky sú úradné a memorandá, ktoré boli predtým zaslané riaditeľovi. Túto objednávku musí podpísať iba vedúci organizácie.

Po jej schválení musia všetky osoby uvedené v tejto objednávke svojimi podpismi potvrdiť skutočnosť oboznámením sa s jej obsahom. Tu je uvedený dátum zavedenia.

Trvanie uloženia

Príkaz na zmenu výšky mzdy sa vzťahuje na personálnu dokumentáciu. Je to spôsobené tým, že tento dokument určuje zamestnancovi novú výšku odmeny za prácu a používa sa pri výpočte miezd.

Príkaz na zmenu výšky miezd je preto potrebné uchovávať, ako všetky personálne príkazy, 75 rokov.

Na jeho uloženie slúži podanie podobných objednávok, ktoré sú zoskupené v chronologickom poradí.

Pozor: v praxi sa kópie príkazu na zmenu výšky mzdy ukladajú aj spolu s výpočtami miezd, s novými formulármi na obsadenie zamestnancov alebo na osobných kartách zamestnanca. Obsahuje dokumenty za konkrétny rok.

Hneď ako začne nový rok, priečinok sa znova otvorí. Zakladač za uplynulý rok sa zošije a prenesie do archívu na uloženie. Ak dôjde k zániku hospodárskeho subjektu, dokumenty musia byť odovzdané do štátneho archívu.

Len čo uplynie lehota, počas ktorej musia byť doklady v spoločnosti uchovávané, vedenie spoločnosti vydá písomný príkaz. Na jeho základe podliehajú súbory s uplynutou platnosťou zničeniu.

Pozor: uloženie dokladov o personáli, vrátane príkazu na zmenu mzdy, musí byť uložené v súlade s platnými normami. Ak dôjde k porušeniu stanovených pravidiel, môžu byť voči spoločnosti uplatnené administratívne opatrenia a niekedy aj trestné právo.