Inventarizácia majetku. Postup pri inventarizácii majetku, ktorý je potrebné dodržať. Inventarizácia finančných záväzkov

Povinná inventarizácia majetku organizácie by sa mala vykonávať aspoň raz ročne. Táto požiadavka vyplýva z normatívnych aktov o inventarizácii, ktoré ustanovujú prípady, kedy sa inventarizácia vykoná bez zbytočného odkladu (pred zostavením ročnej účtovnej závierky, v prípade krádeže, požiaru a pod.). Inventúry sa okrem povinných môžu vykonávať aj na podnet samotnej firmy.

Pravidlá vykonávania inventarizácie majetku

Aby bola inventarizácia úspešná a jej výsledky boli uznané, je potrebné dodržať postup pri inventarizácii majetku, ktorý si teraz rozoberieme.

Objednávka zásob

Inventarizácia sa vykonáva na základe príkazu prednostu, ktorý môže byť vydaný vo forme príkazu, príkazu, uznesenia alebo iného správneho aktu. Tento príkaz špecifikuje podmienky a dôvody inventarizácie, zloženie inventarizačnej komisie, majetok, ktorý podlieha overovaniu. Takýto príkaz môže byť vydaný v jednotnej forme schválenej Štátnym výborom pre štatistiku (INV-22).

inventarizačná komisia

Inventúrnu komisiu schvaľuje vedúci podniku pred začatím inventarizácie. Na jeho zloženie sú kladené špeciálne požiadavky, ktoré treba brať do úvahy. Medzi takéto komisie patria zamestnanci administratívy, účtovníctva a iných štruktúrnych útvarov (právnici, ekonómovia, technológovia atď.). Do provízie nie je možné zahrnúť zamestnancov spoločnosti, ktorí sú finančne zodpovední za bezpečnosť kontrolovaných hodnôt.

Príprava na inventarizáciu

Pred začatím inventarizácie majetku je potrebné komisii odovzdať všetky účtenky, výdavkové doklady, hlásenia o pohybe tovaru a materiálu a hotovosti. Od osôb finančne zodpovedných za bezpečnosť kontrolovaného majetku sa odoberajú potvrdenia o predložení všetkých výdavkov, príjmových dokladov komisii alebo účtovnému oddeleniu; a majetok, za ktorý zodpovedajú, sa pripíše alebo odpíše ako náklad. Tieto akcie vám umožňujú zistiť skutočný stav majetku na odsúhlasenie s účtovnými údajmi.

Vykonávanie inventarizácie majetku

Audit musí byť vykonaný za prítomnosti všetkých členov komisie a nevyhnutne aj finančne zodpovednej osoby (osôb). Porušenie tohto pravidla povedie k nespoľahlivým výsledkom inventarizácie. Ak potrebujete skontrolovať veľké množstvo majetku a nie je možné to urobiť za jeden deň, priestory, v ktorých sa kontrola vykonáva, musia byť pri odchode komisie zapečatené. Štítky zásob (INV-2) sa používajú na opravu medzivýsledkov kontroly.

Registrácia výsledkov inventarizácie

Na opravu výsledkov kontroly sa poskytujú rôzne formy inventúr a inventúrnych úkonov. Zároveň boli stanovené požiadavky na ich obsah, poradie vyhotovenia, počet kópií, opravy a pod. Organizácie spravidla používajú jednotné formy súpisov a aktov, ktoré schvaľuje Štátny výbor pre štatistiku. Napríklad:

• INV-1 (inventár OS);
• INV-3 (inventár tovaru a materiálu);
• INV-5 (súpis tovaru a materiálov prijatých do úschovy);
• INV-6 (zákon o zúčtovaní tovaru a materiálu v tranzite);
• INV-11 (zákon o nákladoch budúcich období);
• INV-15 (konajte za hotovosť).

Ich použitie je voliteľné a spoločnosť si môže vyvinúť vlastné formy. V praxi sa však často používajú, pretože obsahujú všetky potrebné podrobnosti a informácie.

Ak vykonané inventarizácie vykazujú nezrovnalosti medzi skutočným stavom majetku a záväzkov spoločnosti s účtovnými údajmi v účtovníctve, vykonajú sa zápisy zamerané na ich zosúladenie. Vo vzťahu k zodpovedným osobám sa rozhoduje aj pri zisťovaní ich viny na strate alebo poškodení majetku nad rámec normy.

Pred správou o výsledkoch roka sa vykonáva inventarizácia majetku organizácie a jej hmotných záväzkov. Táto udalosť má množstvo funkcií.

Druhy inventarizácie majetku a záväzkov organizácie

Súpis majetku organizácie je výpočet hodnôt a peňažných záväzkov, ktoré má spoločnosť v súčasnosti. Technológiu vykonávania inventúr majetku organizácií musia prísne dodržiavať zodpovední odborníci.

Počas inventarizácie sa hodnoty a záväzky podniku porovnávajú s informáciami, ktoré sa odrážajú za určitý deň. Vďaka inventarizácii je možné pochopiť, či sú obchodné transakcie premietnuté do dokumentácie a účtovníctva v požadovanom objeme. Validácia vám tiež umožňuje v prípade potreby opraviť dokumenty.

1. Z nutnosti. Povinná inventarizácia sa vykonáva v dohodnutom čase a v situáciách ustanovených právnymi predpismi Ruskej federácie.

Inventarizácia majetku organizácie sa vykonáva:

• pri prevode majetku do prenájmu, pri výkupe, predaji, privatizácii, ako aj pri transformácii štátnej alebo obecnej jednotnej organizácie;
• pred zostavením účtovnej závierky za daný rok; Najprv sa vykoná inventarizácia majetku a finančných záväzkov organizácie, potom sa vypracuje správa; výnimkou je majetok, ktorý bol inventarizovaný najskôr 1. októbra účtovného roka;
• pri zmene finančne zodpovedných osôb (v deň prevzatia a odovzdania vecí);
• pri zistení skutkovej podstaty krádeže, zneužívania, poškodenia majetku;
• v prípade požiarov, mimoriadnych udalostí, prírodných katastrof, ktorých výskyt bol spôsobený extrémnymi podmienkami;
• pri zmene alebo likvidácii organizácie v iných situáciách ustanovených právnymi predpismi Ruskej federácie.

Účtovná politika podniku by v každom prípade mala uvádzať, ako dlho a s akou frekvenciou by sa mala kontrola vykonávať. Druhy majetku a záväzkov nie sú dôležité. Označenie poradia inventára je potrebné, ak sa má napísať iný pokyn.

Vykonávanie prác na inventarizácii majetku organizácie je povinné na základe rozhodnutia vedenia organizácie v súlade s legislatívou Ruskej federácie, účtovnými zásadami a rôznymi pokynmi v rámci spoločnosti.

Inventarizáciu majetku a záväzkov organizácie možno vykonať na podnet osôb využívajúcich účtovné údaje v rámci spoločnosti (napríklad na podnet vedenia). Inventarizáciu môžu iniciovať aj cudzí (externí) používatelia účtovných údajov, napríklad daňové úrady, ktorých záujem je nepriamy.

2. Iniciátorom akcie.

Účtovná inventarizácia hodnôt a záväzkov spoločnosti sa vykonáva v súlade s jej účtovnou politikou na príkaz vedúceho. V dokumente sa uvádza postup vykonania inventarizácie majetku a záväzkov organizácie, ako aj načasovanie auditu.

Daňová inventarizácia majetku sa vykonáva podľa príkazu schváleného vedúcim štátnej daňovej inšpekcie alebo jeho zástupcom. V objednávke je potrebné uviesť aj zoznam inventarizačného majetku a termín obhliadky.

Daňová inventarizácia sleduje hlavný cieľ – zistiť, koľko majetku sa v podniku skutočne nachádza, koľko zdaniteľných predmetov nie je zohľadnených, porovnať skutočnú prítomnosť cenín s informáciami v účtovníctve, skontrolovať, do akej miery sú záväzky premietnuté do účtovníctva . O vlastnostiach, trvaní auditu a zložení inventarizačnej komisie by mal byť k dispozícii vedúci štátnej daňovej služby (alebo jeho zástupca) v mieste daňovníka, ako aj v mieste nehnuteľností. a dopravu v jeho majetku.

3. Podľa charakteru plánovanej účtovnej inventarizácie.

Plánovaná účtovná inventúra sa vykonáva podľa vopred stanoveného harmonogramu. Schvaľuje sa príkazom vedúceho organizácie a účtovnou politikou spoločnosti. Takúto inventúru je možné vykonávať každý rok, štvrťrok, mesiac – všetko je dané veľkosťou a odvetvím organizácie.

Vypracovaniu výročných účtovných správ vo firmách predchádza plánovaná inventarizácia majetku a záväzkov organizácie v plnom rozsahu. Inventarizáciu majetku organizácie je potrebné vykonávať každoročne, najskôr od 1. októbra vykazovaného ročného obdobia.

Akákoľvek plánovaná účtovná inventúra by mala byť vykonaná k prvému dňu v mesiaci, keďže práve v tento deň sa zobrazuje stav všetkých účtovných účtov. Legislatívne akty však túto problematiku neupravujú, a preto je možné inventarizáciu vykonať v ktorýkoľvek deň.

Hlavným účelom plánovanej inventarizácie je zistiť, koľko majetku je v spoločnosti skutočne zastúpené, porovnať tieto údaje s informáciami v účtovníctve a skontrolovať, do akej miery sú v ňom premietnuté záväzky podniku.

Vykonáva sa neplánovaná inventarizácia, aby sa preverilo, ako si finančne zodpovedné osoby plnia svoje povinnosti. Neplánovaná inventarizácia si kladie za úlohu identifikovať skutočnosti krádeže, bodykitov, merania zodpovednými zamestnancami a vypracovať opatrenia na predchádzanie takýmto precedensom v budúcnosti. Na príkaz vedenia sa vykonáva neplánovaná inventarizácia majetku organizácie.

4. Podľa stupňa krytia.

V rámci kompletnej inventarizácie sa kontroluje všetok dlhodobý majetok, hotovostné vklady, zásoby, hotové výrobky, tovar, majetok, záväzky, bankové úvery, pôžičky, rezervy atď.. Neexistujú žiadne výnimky.

Náhodná inventúra zahŕňa kontrolu časti majetku alebo záväzkov.

Inventarizácia sa týka všetkého majetku, všetkých druhov peňažných záväzkov, ako aj výrobných zásob a iných druhov majetku, ktorým spoločnosť nedisponuje, ale sú v účtovníctve evidované (napríklad prenajaté hodnoty prijaté na spracovanie, uskladnené) hodnoty sa neberú do úvahy kvôli čomu alebo okolnostiam.

5. Podľa povahy predmetu overovania.

Dokladová inventarizácia majetku organizácie - overenie dokladov potvrdzujúcich existenciu majetku alebo záväzkov, ich správne vykonanie (dokladová inventarizácia sa vykonáva pri kontrole nehmotného majetku, záväzkov a pohľadávok).

V rámci prirodzenej inventarizácie sa kontroluje prítomnosť majetku priamo: váži, meria, počíta. Naturálna inventúra sa spravidla používa pri kontrole dlhodobého majetku a inventárnych položiek.

Vedúci musí vytvárať podmienky na to, aby inventarizácia bola vykonaná presne, v plnom rozsahu a v čo najkratšom čase (to znamená zabezpečiť pracovnú silu na váženie a presun tovaru, ako aj potrebné technické prostriedky).

Inventarizácia majetku organizácie sa vykonáva podľa sídla podniku a miesta finančne zodpovedného zamestnanca.

• Skladová inventúra: ako automatizovať proces

Regulačný rámec na vykonávanie inventarizácie majetku organizácie

Inventarizácia majetku organizácie sa vykonáva na základe takých predpisov, ako sú:

1. F3 "O účtovníctve". Zákon reflektuje nielen všeobecné ustanovenia o účtovníctve, hlavné náležitosti účtovníctva, oceňovanie majetku a záväzkov podniku. Zákon sa zaoberá pojmom „zásoby“. Definuje prípady, kedy sa overovanie stáva povinným postupom, naznačuje, ako zobraziť nezrovnalosti medzi skutočnou dostupnosťou majetku a informáciami v účtovníctve.
2. Nariadenie o účtovníctve a finančnom výkazníctve v Ruskej federácii, schválené nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie z 29. júla 1998 N 34n. Predpis špecifikuje, ako organizovať a viesť účtovníctvo, zostavovať a predkladať výkazy, ako má organizácia komunikovať s externými spotrebiteľmi účtovných údajov, v akom poradí sa má vykonávať posudzovanie a inventarizácia majetku a záväzkov organizácie.
3. Vyhláška Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie z 18. augusta 1998 N 88 "O schválení jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie pre účtovanie hotovostných transakcií, pre účtovanie výsledkov inventarizácie." Predpis obsahuje formy prvotných účtovných dokladov. Ide o doklady o inventarizácii majetku a záväzkov organizácie, ktoré je potrebné vyhotoviť pri audite.
4. Smernica pre inventarizáciu majetku a finančných záväzkov, schválená nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 13. júna 1995 N 49. Pokyny hovoria, v akom poradí sa inventarizácia majetku a záväzkov organizácie vykonáva, ako aj postup pri inventarizácii majetku a záväzkov organizácie. ako formalizovať jeho výsledky, podľa akých pravidiel kontrolovať určité druhy majetkových a finančných záväzkov.
5. Vyhláška Ministerstva financií Ruskej federácie a Ministerstva daní Ruskej federácie z 10. marca 1999 N 20n, GB-3-04 / 39 „O schválení nariadenia o postupe pri vykonávaní inventarizácie daňových poplatníkov“. majetku pri daňovej kontrole.“ Rozkaz hovorí, čo je súpis majetku organizácie; je uvedený aj postup pri inventarizácii majetku daňovníkov pri dohľade na mieste. Uvádza sa, podľa akých pravidiel by sa mala vykonávať daňová inventarizácia určitých druhov majetku a peňažných záväzkov, ako sa majú vypracovať výsledky kontroly.

V prípade potreby je možné rozšíriť zoznam legislatívnych aktov a regulačných dokumentov, ktoré možno použiť pri audite. V tomto prípade sa zohľadňuje forma vlastníctva spoločnosti, špecifiká jej činností a rozsah.

• Vykonávanie inventarizácie tovaru: postup a hlavné chyby

Hlavné úlohy a ciele vykonania inventarizácie majetku a záväzkov organizácie

V bode 14 Metodického usmernenia sa hovorí o cieľoch, ktoré si inventarizácia majetku organizácie kladie. Toto je:

• identifikácia skutočnej prítomnosti hodnôt spoločnosti;
• porovnanie skutočnej dostupnosti majetku s informáciami premietnutými v účtovníctve;
• kontrola spoľahlivosti zobrazenia záväzkov a hodnôt v účtovníctve.

Inventarizácia sa musí vykonať predovšetkým s cieľom zabezpečiť spoľahlivosť a relevantnosť účtovníctva a jeho ukazovateľov. Pri inventarizácii je potrebné dosiahnuť práve tie ciele, ktoré sú uvedené v Smernici.

Po prvé, zodpovedné osoby skúmajú záväzky podniku, pozerajú sa na skutočnú dostupnosť majetku, ktorý má k dispozícii. Ďalej sa výsledky kontroly porovnávajú s informáciami v účtovníctve. Zosúladenie vám umožňuje posúdiť, do akej miery sa informácie o hodnotách podniku a jeho záväzkoch odrážajú v účtovníctve.

Inventarizácia majetku organizácie predstavuje množstvo úloh. Počas auditu odborníci:

• kontrolovať, či sú dodržané riadne podmienky na skladovanie majetku, financií, pravidlá prevádzky zariadení, ostatného investičného majetku, automobilov;
• identifikovať položky zásob, ktoré nespĺňajú kvalitatívne normy a technické požiadavky, majetok, ktorý stratil svoje pôvodné vlastnosti;
• stanoviť materiálne hodnoty, ktoré sa nepoužívajú alebo prekračujú stanovené normy na ich implementáciu v budúcnosti;
• kontrolovať platnosť zaúčtovaných záväzkov a pohľadávok, inventárnych položiek, nedokončeného výrobného procesu, finančných zdrojov, nákladov budúcich období, rezerv plánovaných výdavkov a iných položiek podnikania.

Ak zodpovedné osoby vykonajú všetky vyššie uvedené úkony, dosiahnu hlavné ciele auditu.

V rámci každej úlohy sa skúma konkrétna oblasť v podniku, aké záväzky má podnik, aký má majetok a stimuluje sa porovnanie oprávnení s informáciami získanými pri overovaní. Pri riešení každej z overovacích úloh sa vykoná prechod do ďalšej fázy inventarizácie.

• 11 znakov, že vo vašej spoločnosti sú podvodníci

Základné pravidlá na vykonávanie inventarizácie majetku a záväzkov organizácie

Inventarizácia majetku sa musí vykonávať podľa určitých pravidiel, a to:

1. Manažéri určujú, koľko času by sa malo prideliť na vykonanie inventarizácie majetku a záväzkov organizácie, určiť kvantitatívne ukazovatele auditu.
2. Zavádzanie neustáleho a dôsledného monitorovania situácií, ktoré zaväzujú vykonávať práce na inventarizácii majetku organizácie v podniku.
3. Výsledky sčítacích, vážených a meracích spravodajských jednotiek pôsobia ako kvantitatívne determinanty prítomnosti majetku.
4. Pri kontrole musia byť prítomné osoby finančne zodpovedné za spravodajské jednotky.
5. Kontrolné kontroly správnosti informácií môžete vykonať pred koncom inventarizácie.
6. V obdobiach medzi inventúrami podnikov, ktorých nomenklatúra hodnôt je rozšírená, sa odporúča vykonávať výberové inventarizácie inventárnych položiek.

Vykonanie inventarizácie majetku organizácie: pokyny krok za krokom

Krok 1. Vytvorenie inventarizačnej komisie.

Pri vytvorení inventarizačnej komisie je nevyhnutne vydaný príkaz (pokyn, uznesenie) vedenia podniku (bod 2.3 Metodického usmernenia k inventarizácii). Objednávka je vypracovaná podľa jednotného formulára N INV-22 schváleného vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruska z 18. augusta 1998 N 88.

Inventarizačné komisie môžu pozostávať z akýchkoľvek zamestnancov podniku. Zvyčajne zahŕňajú:

• zástupcovia vedenia spoločnosti;
• zamestnanci účtovnej služby (napríklad hlavný účtovník, jeho zástupca);
• ďalší odborníci: zamestnanci rôznych služieb: technický (inžinier), finančný (vedúci finančného oddelenia), právny (právnik).

Špecialisti, ktorí nesú finančnú zodpovednosť, nie sú zaradení do komisie. Musia však byť prítomné pri kontrole skutočnej prítomnosti hodnôt organizácie. Komisia musí pozostávať aspoň z dvoch zamestnancov spoločnosti. Objednávka obsahuje aj informácie o termíne a dôvodoch kontroly, inventarizácii majetku a záväzkov.

Objednávku musí schváliť generálny riaditeľ a následne dokument odovzdať na podpis predsedovi a členom komisie. Dokument musí byť zaevidovaný v registri kontroly vykonávania príkazov (pokynov, uznesení) o overení. Formulár - N INV-23 (odsek 2.3 Pokynov pre inventarizáciu).

Krok 2. Príjem všetkých prichádzajúcich/odchádzajúcich dokumentov.

Inventarizačná komisia musí dostať najnovšiu výdavkovú a príjmovú dokumentáciu v čase inventarizácie majetku organizácie. Toto by sa malo vykonať pred kontrolou skutočnej prítomnosti hodnôt v organizácii. Predseda komisie potvrdí prijatú dokumentáciu s označením „pred inventarizáciou dňa „__“ __________ 201_“, ktorá je sama osebe podkladom pre zistenie stavu majetku účtovným oddelením do začiatku kontroly podľa účtovných údajov. (bod 2.4 usmernení pre inventarizáciu).

Krok 3. Od finančne zodpovedných osôb dostaneme potvrdenie.

Pred inventarizáciou osoba, ktorá nesie hmotnú zodpovednosť, vyhotoví potvrdenie. Zabezpečuje ho komisia v deň kontroly. Tento doklad slúži ako potvrdenie, že povinná osoba v čase overenia predložila účtovnému oddeleniu všetku výdajovú a príjmovú dokumentáciu alebo ju odovzdala komisii; Všetok prichádzajúci majetok je pripísaný a dôchodca je odpísaný.

Krok 4. Skontrolujeme a zdokumentujeme existenciu, stav a ocenenie majetku a záväzkov.

Medzi povinnosti výboru pre audit patrí:

• určenie počtu a názvov hodnôt, ktoré organizácia má alebo ktoré si prenajíma. Hovoríme o listinných CP, pokladni, OS, MPZ. Pri kontrole sa používa prirodzené počítanie (bod 2.7 Metodického usmernenia k inventarizácii). Súčasne odborníci hodnotia stav týchto predmetov, či je ich zamýšľané použitie prípustné;
• odsúhlasenie dokumentácie potvrdzujúcej práva podniku k majetku, ktorý nemá vecnú podobu (napríklad peňažné investície, nehmotný majetok), v súlade s odsekmi 3.8, 3.14, 3.43 Metodického usmernenia k inventarizácii;
• overenie skladby záväzkov a pohľadávok odsúhlasením s protistranami a overenie dokumentácie, ktorá potvrdzuje skutočnosť, že existuje požiadavka a povinnosť (bod 3.44 Metodického usmernenia k inventarizácii).

Členovia inventarizačnej komisie zapisujú prijaté informácie do inventarizačných úkonov, prípadne súpisov. Finančne zodpovedné osoby ďalej zanechávajú na dokladoch svoj podpis o ich účasti na kontrole (bod 2.4, 2.5, 2.9 – 2.11 Metodického usmernenia k inventarizácii).

Krok 5. Údaje v inventárnych zoznamoch (úkonoch) zosúladíme s účtovnými údajmi.

Informácie získané v evidencii zásob (úkonoch) sa porovnávajú s informáciami premietnutými do účtovníctva.

Ak inventarizácia majetku organizácie priniesla určité výsledky, ktoré sa prejavili prebytkom alebo nedostatkom hodnôt, spoločnosť vyhotoví súhrnný výkaz. V dokumente sa uvádza, že počas kontroly boli odhalené skutočnosti nedostatku alebo prebytku. Kolaudačný výkaz sa vyhotovuje výlučne vo vzťahu k majetku, ktorého množstvo alebo kvalita sa líši od účtovných informácií.

Na odoslanie výsledkov auditu použite nasledujúce formuláre:

• pre dlhodobý majetok - Inventarizačný zoznam dlhodobého majetku (tlačivo N INV-1) a Porovnávací list zásob dlhodobého majetku (tlačivo N INV-18);
• pre MPZ - Inventúrny súpis inventárnych položiek (tlačivo N INV-3); Zákon o inventarizácii expedovaných položiek zásob (formulár N INV-4) a Porovnávací list výsledkov inventarizácie tovaru a materiálu (formulár N INV-19);
• pre výdavky budúcich období - úkon inventarizácie výdavkov budúcich období (tlačivo N INV-11);
• v pokladni - Zákon o inventarizácii hotovosti (tlačivo N INV-15);
• pre cenné papiere a BSO - Inventúrny zoznam cenných papierov a formuláre dokumentov s prísnou zodpovednosťou (formulár N INV-16);
• na vyrovnanie s kupujúcimi, dodávateľmi a inými dlžníkmi a veriteľmi - Inventarizačný akt vyrovnaní s kupujúcimi, dodávateľmi a inými dlžníkmi a veriteľmi (formulár N INV-17).

Krok 6. Zhrňte výsledky zistené inventúrou.

Na základe výsledkov kontroly členovia komisie analyzujú zistené nezrovnalosti. Členovia komisie navrhujú riešenia na porovnanie skutočnej dostupnosti cenín a účtovných informácií (bod 5.4 Metodického usmernenia k inventarizácii). Z rokovania komisie pre inventarizáciu je povinný vyhotoviť zápisnicu.

Ak z výsledkov kontroly vyplynie, že medzi údajmi v účtovníctve a skutočnou dostupnosťou cenín nie je nesúlad, uvádza sa to aj v zápisnici z rokovania komisie.

Na základe výsledkov rokovania účastníci inventarizačnej komisie sumarizujú výsledky inventarizácie.

V tomto prípade je možné použiť jednotný formulár N INV-26 „Výkaz zaúčtovania výsledkov zistených inventúrou“, ktorý bol schválený vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie z 27. marca 2000 N. 26. Výkaz obsahuje údaje o všetkých mankách a prebytkoch a uvádza aj spôsob ich premietnutia do účtovníctva (bod 5.6 Pokynov k inventarizácii).

Vedúci podniku si preštuduje záznam o výsledkoch kontroly a protokol zo zasadnutia komisie a na základe získaných informácií urobí konečné rozhodnutie.

Krok 7. Schvaľujeme výsledky inventarizácie.

Ako je uvedené vyššie, účastníci inventarizačnej komisie poskytujú vedeniu podniku zápisnicu z rokovania spolu so záznamom o výsledkoch získaných počas inventarizácie. Okrem tejto dokumentácie má manažment k dispozícii evidenciu zásob (úkony) a súhrnné výkazy.

Technológia vykonávania inventarizácie majetku a záväzkov organizácie predpokladá posúdenie dokumentov vedúcim a prijatie konečného rozhodnutia vypracovaného v príkaze na schválenie výsledkov auditu (bod 5.4 Metodického usmernenia pre inventár). Objednávka musí obsahovať poučenie o postupe pri odstraňovaní nezrovnalostí, ktoré boli zistené pri audite.

Po ukončení uvedených činností inventarizačná komisia odovzdá doklady o inventarizácii majetku a záväzkov organizácie účtovnej službe.

Krok 8. Výsledky inventarizácie premietneme do účtovníctva.

Nepresnosti medzi skutočnou disponibilitou majetku v spoločnosti a údajmi v účtovníctve, ktoré boli zistené pri audite, sa premietajú do účtovníctva za vykazované obdobie, ktoré pripadá ku dňu inventarizácie majetku a záväzkov organizácie (4. časť čl. 11 federálneho zákona zo dňa 06.12.2011 N 402-F3).

Ak sa vykonáva ročná inventarizácia, jej výsledky sa zaznamenávajú v ročnej účtovnej závierke (bod 5.5 Metodického usmernenia k inventarizácii). Ak sa pri obhliadke zistí majetok, ktorý nie je možné v budúcnosti využiť, pretože je v úpadku a/alebo je morálne zastaraný, je odpísaný. Okrem toho odpisujú dlhy, ktorým uplynula premlčacia lehota.

• Nedostatok hmotného majetku: ako ospravedlniť kompenzáciu a ako sa jej vyhnúť

Ako správne zostaviť výsledky inventarizácie majetku a záväzkov organizácie

Existuje zákon „O účtovníctve“, ktorý podrobne popisuje postup pri riešení nezrovnalostí zistených pri audite. Nesúlad medzi skutočnou dostupnosťou cenín a informáciami v účtovníctve je upravený takto:

Prebytkové účtovníctvo.

Na základe paragrafu 28 vyhlášky o účtovníctve a účtovnej závierke sa prevýšenie skutočnej disponibility majetku nad údajmi v účtovníctve (prebytočný majetok) účtuje v trhovej cene ku dňu auditu. Na určenie trhovej hodnoty prebytočného majetku, ktorá bola preukázaná inventúrou majetku organizácie, môžu odborníci použiť:

• písomné informácie o nákladoch na podobné výrobky od výrobcov;
• údaje o cenovej hladine poskytované orgánmi štátnej štatistiky, obchodnými inšpekciami a organizáciami;
• informácie o cenovej hladine, vyjadrené v médiách a odbornej literatúre;
• znalecké posudky o cene jednotlivých objektov.

Pre zohľadnenie doteraz neevidovaného dlhodobého majetku identifikovaného pri overovaní ako prebytočný majetok v účtovníctve sa odporúča použiť účet 08 Investície do dlhodobého majetku. Píše sa o tom Návod na používanie účtovej osnovy, podľa ktorého sa prijatie dlhodobého majetku do účtovníctva premieta na ťarchu účtu 01 Dlhodobý majetok v súlade s účtom 08.

V tomto Pokyne je časť týkajúca sa používania účtu 08. Časť je určená na zhrnutie informácií o nákladoch spoločnosti na predmety, ktoré budú neskôr prijaté do účtovníctva ako dlhodobý majetok. V tej istej časti sa hovorí, že len ťarcha účtu 08 zodpovedá v prospech účtu 91 „Ostatné príjmy a výdavky“. V súlade s tým sa dlhodobý majetok klasifikovaný ako prebytočný na základe výsledkov auditu odráža v účtovníctve s poznámkami:

• D 08 - K 91, podúčet 1 "Ostatné výnosy" - aktivácia dlhodobého majetku v trhovej cene;
• D 01 - K 08 - dlhodobý majetok, vydaný požadovaným spôsobom, za konečnú stanovenú počiatočnú cenu, sa prijíma do užívania.

Účtovanie manka

V procese skladovania, prepravy alebo spracovania môžu niektoré typy zásob zmeniť svoje fyzikálne a chemické zloženie, čo môže ovplyvniť ich prirodzený nedostatok, ktorý môžu špecialisti identifikovať pri overovaní. Na základe článku 28 Predpisov o účtovníctve a účtovníctve sa manko a poškodenie majetku zistené počas auditu ako súčasť prirodzenej straty priradí k výrobným nákladom alebo distribučným nákladom. Ak sa zistí nedostatok a poškodenie nad rámec noriem, vinníci sú za to zodpovední a kompenzujú straty z osobných prostriedkov:

• náhrada dlhodobého majetku a nehmotného majetku sa vykonáva v zostatkovej cene;
• kompenzácia za materiály a hotové výrobky - v skutočných nákladoch;
• náhrada tovaru - v cene nákupu alebo v skutočných nákladoch.

Po zistení príčin manka a zdrojov ich splácania sa identifikujú vinníci, sumy zaznamenané na účte 94 sa odpíšu podľa určitej schémy. Odpis manka zásob v medziach prirodzeného úbytku sa vykonáva na účtoch výrobných nákladov a odbytových nákladov. Účet obsahuje nasledujúce informácie:

• D 20, 23, 25, 26, 29 - K 94 - suma zisteného manka v medziach miery opotrebovania bola odpísaná na účty nákladov;
• D 44 - K 94 - suma zisteného manka na hmotnom majetku v medziach prirodzeného úbytku sa odpisuje ako predajné náklady, ak hovoríme o obchodnom podniku.

Straty majetku v zákonom povolených medziach sa odpisujú na základe príkazu vedenia podniku, ak sa zistia skutočné manká.

Suma strát z opotrebovania zistená pri inventarizácii sa odpíše na úkor takejto rezervy v rámci jej hodnoty. V účtovníctve sa premieta: D 96 - K 94 - straty sa odpisujú na úkor rezervy na prirodzený úbytok, ak hovoríme o živnostenskej organizácii.

Ak inventarizácia majetku organizácie naznačuje, že poškodenie a nedostatok majetku, zásob presahuje normy prirodzenej straty, straty sú kompenzované vinníkmi.

Na základe čl. 242–244 Zákonníka práce Ruskej federácie, ak je zamestnancovi podniku zverený majetok na základe dohody o plnej finančnej zodpovednosti, tento zamestnanec je za to plne zodpovedný. V súlade so zodpovednosťou zamestnanec plne nahrádza spôsobenú škodu.

Na základe čl. 246 Zákonníka práce Ruskej federácie sa výška škody, ktorá vznikla zamestnávateľovi v dôsledku poškodenia a straty cenností, určuje podľa skutočných strát. Straty sa vypočítavajú s prihliadnutím na trhovú hodnotu platnú na príslušnom území ku dňu vzniku škody, nie však nižšiu ako je cena nehnuteľnosti s prihliadnutím na stupeň jej znehodnotenia podľa účtovných údajov.

To znamená, že manko od vinníkov možno vymôcť nie za skutočnú cenu chýbajúceho majetku, ale za trhovú (pre obchodné spoločnosti - predajnú) cenu, za ktorú sa tento majetok opäť kúpi.

Pri vymáhaní výšky škody, ktorá vznikla mankom, by sa malo vychádzať z ustanovení čl. 248 Zákonníka práce Ruskej federácie. Zamestnávateľ tak dáva príkaz na vymáhanie škody vo výške nepresahujúcej mesačnú mzdu. Takýto príkaz musí byť vydaný najneskôr do jedného mesiaca odo dňa konečného určenia výšky strát. V prípade uplynutia tejto lehoty, nesúhlasu zamestnanca s náhradou škody, ak náhrada presiahne výšku priemerného zárobku zamestnanca za mesiac, je potrebné vymáhať peňažné prostriedky súdnou cestou.

Výška všetkých zrážok pre každú výplatnú pásku je obmedzená. Výška zrážok teda nemôže byť vyššia ako 20% a pri zrážkach z platu za niekoľko typov výkonnej dokumentácie si zamestnanec musí ponechať 50% svojej mzdy (článok 138 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Nakoľko vinník nahrádza straty, rozdiel sa odpíše z účtu 98, podúčet 4 „Rozdiel medzi sumou, ktorá sa má vymáhať od páchateľov a súvahovou hodnotou chýbajúcich hodnôt“, v prospech účtu 91, podúčet 1. "Iný príjem". To znamená, že rozdiel medzi trhovou a účtovnou hodnotou chýbajúceho majetku v účtovníctve v rámci neprevádzkových nákladov sa premietne rovnakým dielom počas obdobia náhrady strát zamestnancom uznaným vinným z manka.

Zamestnanec má možnosť tento nedostatok čiastočne alebo úplne nahradiť. Ak sa obe strany dohodnú, zamestnanec, ktorý sa previnil, môže uhradiť škodu v splátkach. V tejto situácii musí zamestnanec, ktorý sa previnil, písomne ​​potvrdiť svoju povinnosť nahradiť schodok s uvedením presného načasovania platieb. V prípade prepustenia vinného zamestnanca a jeho odmietnutia nahradiť spôsobenú škodu sa nevyrovnaný dlh vymáha súdnou cestou.

Náhrada manka vkladom finančných prostriedkov do pokladne podniku sa premietne do zápisu: D 50 - K 73, podúčet 2 „Výpočty na náhradu vecnej škody“. Ak sa splácanie dlhu vykonáva zrážkou určitej sumy zo mzdy zamestnanca, vedie sa záznam: D 70 - K 73, podúčet 2 "Výpočty na náhradu vecnej škody."

Podľa čl. 240 Zákonníka práce Ruskej federácie má zamestnávateľ právo nevymáhať výšku manka od podriadeného - v plnej výške alebo v určitej časti. V tomto prípade treba prihliadať na konkrétne okolnosti vzniku škody.

Ak zamestnávateľ odmietne vymáhať výšku škody od podriadeného, ​​účtuje sa ako ostatné neprevádzkové náklady a premietne sa v účtovnom zápise v prospech účtu 94 v súlade s účtom 91, podúčet 2 „Ostatné výdavky“.

Ak sa nepodarí zistiť vinníkov zamestnancov alebo súd odmietne vymáhať náhradu škody, škoda z nedostatku cenných vecí a ich poškodenie sa pripisuje hospodárskemu výsledku spoločnosti.

V takýchto situáciách by v súlade s Metodickým usmernením pre inventarizáciu majetku a peňažných záväzkov mala poskytnutá dokumentácia k odpisu manka cenností obsahovať rozhodnutia vyšetrovacích orgánov potvrdzujúce, že neexistujú žiadne vinné osoby. Ďalšia možnosť – súd by mal odmietnuť vymáhanie odškodného od páchateľov.

V účtovníctve sa na základe určenej dokumentácie sumy manka na majetku, ktoré boli pôvodne účtované na účte 94, odpíšu na ťarchu účtu 91, podúčet 2 „Ostatné náklady“.

Kompenzácia nedostatku prebytkami (pretriedenie)

Počas auditu je možné súčasne identifikovať prebytky a manká u toho istého zamestnanca, ktorý je zodpovedný. Vo vzťahu k takýmto prípadom platí bod 5.3 Pokynov pre inventarizáciu majetku a záväzkov organizácie. Zabezpečuje vzájomné vyrovnávanie nedostatkov a prebytkov v dôsledku triedenia. Toto je prípustné len ako výnimka pre rovnaké overovacie obdobie, pre toho istého kontrolovaného zamestnanca, vo vzťahu k inventárnym položkám s rovnakým názvom a v rovnakých množstvách. Finančne zodpovední zamestnanci podrobne vysvetľujú členom inventarizačnej komisie dôvody priznaného triedenia.

Ak pri vyrovnávaní manka v prebytkoch triedením hodnota chýbajúceho majetku prevýšila hodnotu majetku, ktorý sa ukázal byť prebytočný, za rozdiel v cene zodpovedajú vinníci.

V prípadoch, keď nie je možné určiť, kto presne je vinníkom preradenia, rozdiel v sumách sa považuje za nedostatok presahujúci normy straty a pripisuje sa distribučným a výrobným nákladom.

Ak dôjde k rozdielu v cene z preradenia na manko, na ktorom nenesú vinu finančne zodpovedné osoby, zapíšu sa do protokolov inventarizačnej komisie vyčerpávajúce vysvetlenia (dôvody, pre ktoré nemožno takýto rozdiel pripísať vinníkom ).

Pre objektívne pochopenie finančnej situácie podniku by sme mali mať spoľahlivé informácie o všetkých hodnotách, ktorými spoločnosť disponuje: koľko majetku je prezentované, v akom stave je, či je správne ohodnotený. V tomto prípade forma vlastníctva organizácie nie je taká dôležitá. Ďalej nasleduje odsúhlasenie zostatku majetku s informáciami premietnutými do účtovníctva. To všetko je inventarizácia majetku organizácie, teda séria činností, pri ktorých sa preverujú záväzky a majetok firmy.

• Hmotná zodpovednosť zamestnanca: ako chrániť hodnoty podniku

Účtovanie inventarizácie majetku organizácie: hlavné chyby a ich dôsledky

Ako by mala prebiehať inventarizácia majetku organizácie je dostatočne podrobne popísaná v platnej legislatíve. V praxi však podniky často robia množstvo chýb. Tu sú tie najbežnejšie.

1. Nesprávne vykonanie príkazu vedenia vykonať inventarizáciu majetku a záväzkov organizácie (nedostatok lehôt inventarizácie, nie sú uvedení členovia komisie, chýba zoznam hodnôt). Neexistujú dôvody na vykonanie inventarizácie majetku, a teda ani na uznanie jej výsledkov.
2. Pri audite sa dokladuje neprítomnosť aspoň jedného člena komisie. Výsledky testu nemožno považovať za platné.
3. Vyhotovenie súpisu v jednej kópii. Výsledky testu nemožno považovať za platné.
4. Finančne zodpovedné osoby nevydali potvrdenia, v súlade s ktorými bola účtovnému oddeleniu zaslaná všetka výdavková a príjmová dokumentácia. Chyby, ktoré pomohla identifikovať inventarizácia majetku organizácie, je možné napadnúť po predložení dokladov vypracovaných počas auditu.
5. Postup overovania bol vykonaný nesprávne: pri účtovaní inventarizácie majetku a záväzkov organizácie sa účtovné informácie porovnávajú so skutočnou dostupnosťou a nie naopak. Možné skreslenie skutočnej dostupnosti sťažuje identifikáciu niektorých porušení.
6. Absencia súčtov na každej strane súpisu: je potrebné predpísať počet, počet čísel, množstvo materiálových hodnôt, súčet v prirodzenom vyjadrení. Nemožno vylúčiť neoprávnené zmeny výsledkov kontroly.
7. Chýbajúce poznámky „Ceny, skontrolované súčty“ a „Podpis finančne zodpovednej osoby“ na každej strane (vo vzťahu k formulárom, ktoré takéto poznámky poskytujú). Takýto dokument nemôže byť základom pre uplatnenie nárokov voči osobe, ktorá nesie hmotnú zodpovednosť.
8. Na poslednom liste inventárneho súpisu nie je uvedený podpis osoby, ktorá nesie hmotnú zodpovednosť, že nemá voči členom komisie žiadne nároky a hodnoty uvedené v inventári akceptuje na uloženie do vlastných rúk. zodpovednosť (vo vzťahu k formulárom umožňujúcim takéto podpisy). Ak sa zistia nedostatky, nebude možné uplatniť reklamáciu u finančne zodpovednej osoby.
9. Opravy a chyby členovia komisie nepodpísali ani nepotvrdili. Úpravy v tomto prípade nemožno uznať za platné.
10. V inventárnych zoznamoch sú po schválení výsledkov kontroly prázdne riadky (nie je na nich pomlčka).
11. Existuje možnosť neoprávnených úprav výsledkov kontroly.
12. V období prerušenia činnosti inventarizačnej komisie môžu nepovolané osoby vstupovať do priestorov, kde sú inventarizácie uložené. Existuje možnosť neoprávnených zmien výsledkov kontroly.

Správnosť a platnosť súm uvedených v účtovných účtoch je potrebné pravidelne kontrolovať. Takéto overenie sa vykonáva vykonaním inventarizácie finančných záväzkov. Pri takejto inventarizácii sa kontrolujú zúčtovania organizácie s inými osobami, dlhy za manko, pohľadávky a záväzky. Pozrime sa na postup takejto kontroly.

Potreba inventarizácie

Inventarizácia majetku a finančných záväzkov organizácie by sa podľa Ministerstva financií Ruskej federácie mala vykonávať raz ročne. Kontrolné obdobie je od 1. januára do 31. decembra.

Potreba takéhoto auditu vyplýva okrem iného z paragrafu 74 Nariadenia z 29. júla 1998 č. 34n, podľa ktorého by nemali existovať sumy v rozpore (nevyrovnané) s protistranami organizácie a nezrovnalosti vo výpočtoch. v účtovníctve. Audit sa vykonáva pred vypracovaním výročnej správy.

Právne predpisy okrem toho počítajú s niekoľkými prípadmi, v ktorých sa vyžaduje aj inventarizácia.

Povinná inventarizácia

Prípady, v ktorých je inventarizácia povinná (okrem vyššie uvedeného súpisu finančných záväzkov), sú upravené v odseku 27 vyššie uvedených nariadení. Tu sú:

• prevod majetku na prenájom;
• operácie vo vzťahu k SUE alebo MUP;
• zmena finančne zodpovedných osôb;
• škoda, strata majetku, vznik následkov z mimoriadnych udalostí;
• reorganizácia alebo likvidácia právnickej osoby.

Vykonávanie inventarizácie finančných záväzkov organizácie

Predmetná recenzia zahŕňa:

• inventarizácia vyrovnaní s úverovými inštitúciami;
• kontrola výpočtov s rozpočtom;
• kontrola stavu vyrovnania s protistranami (nákupcovia, dodávatelia);
• inventarizácia výpočtov na predbežných správach;
• inventarizácia zúčtovania so zamestnancami o mzdách a iných platbách;
• úplný súpis finančných záväzkov organizácie vo vzťahu ku všetkým dlžníkom a veriteľom.

Overenie totožnosti údajov o zúčtovaní (t. j. odsúhlasenie zúčtovania) sa vykonáva vo vzťahu ku každému z týchto subjektov samostatne.

Pri inventarizácii sa treba riadiť ustanoveniami metodických odporúčaní Ministerstva financií Ruskej federácie z 13. júna 1995 N 49.

Postup pri inventarizácii majetku a finančných záväzkov

Inventarizáciu by mala zabezpečiť príslušná komisia, ktorá funguje priebežne.

Menovanie členov komisie vykonáva vedúci organizácie, pre ktorú je vydaný osobitný poriadok (rozkaz).

Inventúrou sú najmä debetné zostatky na účtoch 60, 62, 68, 69, 71, 73, 75, 76, ako aj dobropisy na účtoch 60, 62, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76.

Na vykonanie inventarizácie organizácia okrem iného požaduje zmierenie s protistranami.

Výsledky inventarizácie zúčtovania a peňažných záväzkov sú premietnuté do príslušného zákona.

Existuje jednotná forma zákona č. INV-17. Vedúci organizácie má však právo schváliť samostatne vypracovanú formu takéhoto aktu.

Odsúhlasenie s daňovými úradmi sa vykonáva vyhotovením aktu vo formulári 1160070.

Vypracovaniu týchto dokumentov by malo predchádzať potvrdenie o súpise majetkových a finančných záväzkov organizácie. Takéto osvedčenie je základom pre vypracovanie vyššie uvedených inventarizačných aktov.

Inventarizácia je kontrola majetku a záväzkov organizácie počítaním, meraním, vážením. Ide o spôsob sprehľadnenia účtovných ukazovateľov a následnej kontroly bezpečnosti majetku organizácie.

Hlavné ciele inventarizácie:

• * identifikácia skutočnej prítomnosti majetku;
• * porovnanie skutočnej dostupnosti majetku s účtovnými údajmi;
• * overenie úplnosti premietnutia do účtovania záväzkov.

Inventarizácii podlieha všetok majetok organizácie bez ohľadu na jej umiestnenie a všetky druhy finančných záväzkov.

Okrem toho zásoby a iný majetok, ktorý nepatrí organizácii, ale je uvedený v účtovnej evidencii (v úschove, prenajatý, prijatý na spracovanie), ako aj majetok, na ktorý sa z akéhokoľvek dôvodu neprihliada. inventár.

Podľa miery pokrytia inšpekciou majetku a záväzkov organizácie rozlišujú úplnú a čiastočnú inventúru.

Kompletný súpis zahŕňa všetky druhy majetku a finančných záväzkov organizácie bez výnimky.

Čiastočná inventarizácia zahŕňa jeden alebo viac druhov majetku a záväzkov (iba peňažné prostriedky, materiál a pod.).

Inventúry môžu byť plánované, ktoré sa vykonávajú vo vopred stanovenom čase, a náhle, ktoré sa vykonávajú na zistenie prítomnosti cenností neočakávane pre finančne zodpovednú osobu. Vykonávajú sa na príkaz vyšších orgánov, vedúcich organizácií, na žiadosť audítorov, vyšetrovacích a kontrolných orgánov.

Počet inventúr vo vykazovanom roku, dátumy ich vykonania, zoznam majetku a záväzkov kontrolovaných počas každého z nich stanovuje vedúci organizácie, s výnimkou prípadov, keď je inventarizácia povinná.

Vyžaduje sa inventár:

• * pri prevode majetku organizácie na prenájom, odkúpenie, predaj, ako aj pri transformácii štátneho alebo obecného podniku;
• * pred zostavením ročnej účtovnej závierky okrem majetku, ktorého inventarizácia bola vykonaná najskôr 1. októbra účtovného roka. Inventarizáciu dlhodobého majetku možno vykonať raz za tri roky a knižničných fondov raz za päť rokov. V oblastiach, ktoré sa nachádzajú na Ďalekom severe a v oblastiach im podobných, je možné vykonať inventúru tovaru, surovín a materiálov počas obdobia ich najmenšieho zostávajúceho času;
• * pri zmene finančne zodpovedných osôb (v deň prevzatia a odovzdania vecí);
• * pri odhalení skutočností o krádeži, zneužití alebo poškodení majetku;
• * v prípade živelných pohrôm, požiarov, nehôd alebo iných mimoriadnych udalostí spôsobených extrémnymi podmienkami;
• * pri likvidácii (reorganizácii) organizácie alebo v iných prípadoch ustanovených právnymi predpismi Ruskej federácie.

Na vykonanie inventarizácie v organizácii sa vytvára stála inventarizačná komisia.

Pri veľkom množstve práce pri súčasnej inventarizácii majetku a finančných záväzkov vznikajú pracovné inventarizačné komisie.

S malým množstvom práce a prítomnosťou revíznej komisie v organizácii jej možno priradiť inventár.

Personálne zloženie stálych a pracovných inventarizačných komisií schvaľuje vedúci organizácie. Doklad o zložení komisie (príkaz, uznesenie, príkaz) sa eviduje v knihe na sledovanie plnenia objednávok na inventarizáciu.

Zloženie inventarizačnej komisie zahŕňa zástupcov administratívy organizácie, zamestnancov účtovnej služby a ďalších odborníkov (inžinierov, ekonómov, technikov atď.).

Inventarizačná komisia môže zahŕňať zástupcov služby vnútorného auditu organizácie, nezávislých audítorských organizácií.

Neprítomnosť aspoň jedného člena komisie pri inventarizácii je základom pre uznanie výsledkov inventarizácie za neplatné.

Pred inventarizáciou sa vykonajú prípravné opatrenia: materiálové aktíva sa triedia a ukladajú podľa mien, odrôd, veľkostí; v miestach skladovania sú umiestnené štítky s uvedením množstva, hmotnosti alebo miery kontrolovaných hodnôt; všetky doklady o prijatí a výdaji cenín musia byť spracované a zaznamenané v evidencii analytického účtovníctva; od finančne zodpovedných osôb je potrebné získať potvrdenie, že nemajú neprevzaté a neodpísané cennosti.

Predseda inventarizačnej komisie schvaľuje všetky prichádzajúce a odchádzajúce dokumenty pripojené k registrom (správam) s označením „pred inventarizáciou dňa „...“ (dátum)“, ktoré by mali slúžiť ako podklad pre účtovné oddelenie na zistenie zostatku. majetku do začiatku súpisu podľa poverení.

Dostupnosť vecných prostriedkov sa kontroluje za povinnej účasti finančne zodpovednej osoby. Výsledky sčítania, merania a váženia sa zapisujú do inventárnych zoznamov alebo inventárnych listov najmenej v dvoch vyhotoveniach, ktoré podpisujú všetci členovia komisie. Finančne zodpovedné osoby na každej inventúre potvrdzujú, že nemajú voči provízii žiadne nároky a overené hodnoty prevzali do úschovy.

Vedúci organizácie musí vytvoriť podmienky, ktoré zabezpečia úplnú a presnú kontrolu skutočnej disponibilnosti majetku včas (zabezpečí pracovnú silu na váženie a presun tovaru, technicky spoľahlivé vážiace zariadenia, meracie a kontrolné prístroje, meracie nádoby).

Pri materiáloch a tovaroch uložených v nepoškodenom obale dodávateľa je možné množstvo týchto cenín určiť na základe dokladov s povinným vecným overením (na vzorku) časti týchto cenín. Stanovenie hmotnosti (alebo objemu) sypkých materiálov je povolené na základe meraní a technických výpočtov.

Pri inventarizácii väčšieho množstva tovaru podľa hmotnosti vedie klampiarske listy oddelene jeden z členov inventarizačnej komisie a finančne zodpovedná osoba. Na konci pracovného dňa (alebo na konci preváženia) sa údaje týchto výkazov porovnajú a overený súčet sa zapíše do inventarizácie. K inventáru sú priložené úkony meraní, technické výpočty a výkazy olovníc.

Na každej strane súpisu uveďte slovami počet sériových čísel hmotného majetku a celkovú sumu vo fyzickom vyjadrení zaznamenanú na tejto stránke, bez ohľadu na merné jednotky (kusy, kilogramy, metre atď.), tieto hodnoty sú zobrazené v.

Chyby sa opravujú vo všetkých kópiách súpisov prečiarknutím nesprávnych záznamov a prečiarknutím správnych záznamov. Opravy musia odsúhlasiť a podpísať všetci členovia inventarizačnej komisie a finančne zodpovedné osoby.

Na poslednej strane súpisu sa prečiarknu prázdne riadky a za podpismi osôb, ktoré túto kontrolu vykonali, sa urobí poznámka o kontrole cien, zdanení a sčítaní súčtov.

Pri kontrole skutočnej disponibilnosti majetku v prípade zmeny finančne zodpovedných osôb sa v súpise v prevzatí podpisuje ten, kto majetok prevzal, a ten, kto sa vzdal - pri odovzdaní tohto majetku.

O majetku v úschove, prenajatom alebo prijatom na spracovanie sa vyhotovujú samostatné inventúrne súpisy.

Ak sa inventarizácia majetku vykoná v priebehu niekoľkých dní, potom musia byť priestory, kde sa skladuje hmotný majetok, pri odchode inventarizačnej komisie zapečatené. Počas prestávok v práci inventarizačných komisií (v čase obeda, v noci, z iných dôvodov) majú byť inventáre uložené v boxe (skrini, trezore) v uzavretej miestnosti, kde sa inventarizácia vykonáva.

Ak finančne zodpovedné osoby po vykonaní inventarizácie zistia chyby v inventarizačných súpisoch, musia to bezodkladne (pred otvorením skladu, špajze, sekcie a pod.) nahlásiť predsedovi inventarizačnej komisie. Inventarizačná komisia uvedené skutočnosti preverí a ak sa potvrdia, zistené chyby predpísaným spôsobom opraví.

Na vykonanie inventarizácie je potrebné použiť tlačivá prvotnej účtovnej dokumentácie uvedené v prílohách č. 6-19 Usmernenia pre inventarizáciu majetku a finančných záväzkov, prípadne tlačivá vypracované ministerstvami a rezortmi.

Na konci inventarizácie je možné vykonať kontrolné kontroly jej správnosti. Mali by sa uskutočniť za účasti členov inventarizačných komisií a finančne zodpovedných osôb pred otvorením skladu, špajze, sekcie a pod., kde sa inventarizácia uskutočnila.

Výsledky kontrolných kontrol správnosti inventarizácie sa vypracujú v zákone (príloha č. 3 usmernení) a evidujú v knihe účtovníctva kontrolných kontrol správnosti inventarizácie (príloha č. 4 usmernení).

V medziinventarizačnom období v organizáciách s veľkým rozsahom hodnôt možno vykonávať selektívne inventarizácie hmotného majetku v miestach jeho skladovania a spracovania.

Kontrolné previerky správnosti inventarizácie a výberovú inventarizáciu prebiehajúce v medziinventúrnom období vykonávajú inventarizačné komisie na príkaz vedúceho organizácie.

Na poškodené alebo znehodnotené cennosti sa vypracúvajú zákony, v ktorých je uvedená povaha a stupeň poškodenia, jeho príčiny a osoby, ktoré cennosti poškodili. Výsledky inventarizácie peňažných prostriedkov a cenných papierov sa vypracúvajú zákonom bez ich zápisu do inventárneho zoznamu.

Vyplnené inventarizačné súpisy a úkony sa odovzdajú do účtovníctva, kde sa skontrolujú, následne sa porovná skutočná dostupnosť finančných prostriedkov s účtovnými údajmi. Výsledky porovnania sú zaznamenané v porovnávacom hárku. Udáva skutočnú dostupnosť finančných prostriedkov podľa inventarizačných údajov (množstvo a množstvo), dostupnosť finančných prostriedkov podľa účtovných údajov a výsledky porovnania - prebytok alebo nedostatok. V porovnávacom hárku sú zaznamenané hodnoty s uvedením množstva a množstva podľa skupín, typov a odrôd v súlade s klasifikáciou prijatou v účtovníctve. Iba tie hodnoty, pre ktoré sú identifikované prebytky alebo nedostatky, sú zaznamenané vo výpise zoradenia a ostatné sú uvedené vo výpise ako celková suma.

Sumy prebytkov a manká inventárnych položiek v súpisných výkazoch sa uvádzajú v súlade s ich ohodnotením v účtovníctve. Na formalizáciu výsledkov inventarizácie možno použiť jednotné registre, v ktorých sa kombinujú ukazovatele inventarizačných zoznamov a súhrnných výkazov.

Pre hodnoty, ktoré nepatria organizácii, ale sú uvedené v účtovných záznamoch (umiestnené v úschove, prenajaté, prijaté na spracovanie), vytvorte samostatné výkazy porovnávania.

Inventarizačná komisia je povinná zistiť príčiny manka alebo prebytku zistené pri inventarizácii. Závery, návrhy a rozhodnutia komisie sa vyhotovujú v protokole, ktorý schvaľuje vedúci podniku. Po schválení sa výsledky inventarizácie premietnu do účtovníctva.

Nezrovnalosti medzi skutočnou dostupnosťou majetku a účtovnými údajmi zistenými pri inventarizácii sa premietnu do účtovných účtov v tomto poradí:

• 1) prebytok majetku sa zaúčtuje v trhovej hodnote majetku ku dňu inventarizácie a zodpovedajúca suma sa zaúčtuje do výsledku hospodárenia obchodnej organizácie alebo zvýšenia príjmov neziskovej organizácie a pre rozpočtovú organizáciu - na zvýšenie financovania (fondov);
• 2) nedostatok majetku a jeho poškodenie v medziach noriem prirodzenej straty sa pripisuje nákladom na výrobu alebo obeh nad rámec noriem - na účet vinníkov. Ak sa nezistia páchatelia alebo súd odmietne od nich vymáhať náhradu škody, tak sa straty z nedostatku majetku a jeho škody odpíšu do výsledku hospodárenia obchodnej organizácie alebo zvýšenie nákladov neziskovej organizácie, a pre rozpočtovú organizáciu - k zníženiu financií (fondov).