Účtovné informácie. Inventár v konfigurácii „1C: Retail Revision 1C Enterprise 8.3 prepočet tovaru

Naučiť sa vykonávať inventúru tovaru a materiálov (1C: Účtovníctvo 8.3, vydanie 3.0)

Dnes sa pozrieme na to, ako premietnuť dokončenú inventúru inventárnych položiek (TMV) v programe 1C: Accounting 8.3, vydanie 3.0. Poďme zistiť, ako zaregistrovať zistené nedostatky a prebytky.

Situácia. V našej organizácii je na príkaz vedúceho pridelený súpis inventárnych položiek.

Na základe výsledkov inventarizácie v sklade to vyšlo najavo nedostatok 100 kg múky, prebytočných 50 kg cukru a 1 kávovar.

Nedostatok 100 kg múky zistený pri inventarizácii bol zohľadnený v účte 94 „Nedostatky a straty z poškodenia cenností“:

Potom sa 20 kg chýbajúcej múky odpísalo ako prirodzený úbytok (zmršťovanie, otrasy):

Ďalších 50 kg chýbajúcej múky bolo odpísaných finančne zodpovednej osobe (účet 73.02 „Výpočty na náhradu vecnej škody“):

Zvyšných 30 kg bolo odpísaných na iné výdavky:

Nezaúčtovaný kávovar bol aktivovaný na účet 41:

Teraz premietneme všetky tieto operácie do 1C: Accounting 8.3, vydanie 3.0.

Pripomínam, že toto je lekcia a moje kroky si môžete pokojne zopakovať vo svojej databáze (najlepšie v kópii alebo cvičnej).

Prejdite do časti „Sklad“, položka „Inventár tovaru“:

Vytvoríme nový doklad s uvedením hlavného skladu a hmotne zodpovednej osoby na tomto sklade.

Prejdime do tabuľkovej časti „Produkty“. Pre vyplnenie kliknite na tlačidlo „Vyplniť“ -> „Vyplniť podľa stavov zásob“:

Tabuľková časť je vyplnená všetkými zostatkami na vybranom sklade pre účty 10 a 41:

Štandardne sa stĺpec „Skutočné množstvo“ rovná stĺpcu „Účtovné množstvo“. Ich rovnosť znamená absenciu odchýlok, ale v našom prípade bol zistený skutočný nedostatok múky (100 kg) a nadbytočného cukru (50 kg) a kávovarov (1 ks).

Zohľadnime túto skutočnosť úpravou stĺpca „Množstvo skutočnosti“:

Prejdeme na kartu „Inventúra“ a tu uvedieme obdobie konania, dôvod a dokument, ktorým sa inventúra schvaľuje:

Prejdite na kartu „Inventory Commission“:

Jej účastníkov označujeme kontrolou predsedu komisie.

Prechádzame dokumentom a vidíme tlačené formuláre, ktoré je možné vytlačiť:

Tu je časť porovnávacieho listu z tlačeného formulára INV-19:

Teraz je našou úlohou odpísať zistené manko v účtovníctve a aktivovať prebytok.

Najjednoduchšie to urobíte zadaním dokladov pre príjem a odpis tovaru na základe inventúrneho dokladu:

Dostávame prebytočný tovar a materiál

Na základe dokončenej inventarizácie vytvoríme doklad „Umiestnenie tovaru“:

Náš sklad a tabuľková časť nezaúčtovaných cenností sa okamžite zaplnila. Stačí si vytvoriť a vyplniť príjmovú položku z adresára „Ostatné príjmy a výdavky“.

Tu je jej karta:

Vykonávame dokument:

Všetky zaúčtovania zodpovedajú výpočtom na začiatku hodiny.

Nedostatky tovaru a materiálu odpisujeme

Rovnakým spôsobom (na základe inventúrneho dokladu) zadáme doklad „Odpis tovaru“:

Tabuľková časť sa opäť automaticky vyplnila.

Vykonávame dokument:

Nedostatok sa prejavil vo faktúre 94 vo výške 1501,59 rubľov.

Odpíšeme to podľa podmienok problému čiastočne do straty, čiastočne finančne zodpovednej osobe a čiastočne do iných výdavkov. To sa vykonáva ručným ovládaním.

Prejdite do časti „Operácie“ a vyberte „Operácie zadané manuálne“:

Vytvorte novú manuálnu operáciu:

Jeho účtovania zostavujeme podľa úlohy (tu uvádzame iba v súhrnnom vyjadrení, takže kvantitatívne účtovníctvo sa nevykonáva pre účet 94):

Samostatne by som chcel poznamenať, že schodok 450,47 rubľov nesúvisí s prirodzenou stratou a tiež nemá žiadnych vinníkov, a preto by sme ho nemali akceptovať ako výdavky pri výpočte dane z príjmu.

Ak chcete vykonať inventúru v programe 1C: Maloobchod, je potrebné ju vykonať v niekoľkých etapách:

1. vytvorenie objednávky na prepočítanie tovaru;
2. vykonanie prepočítania;
3. zasielanie tovaru;
4. odpis tovaru.

Pred vykonaním inventarizácie musíte nastaviť Business Operations Analytics. Vytvoríme nový objekt s názvom „Kapitalizácia podľa zásob“. Ďalej vytvoríme ďalší – „Odpis zásob“.

Algoritmus akcií v programe

• V ďalšej fáze budeme musieť vytvoriť „Objednávku na prepočítanie tovaru“ (ak to chcete urobiť, prejdite do ponuky „Sklad“). Vytvoríme objednávku, zadáme podrobnosti do dokumentu, ako príklad vyberte „Úplný inventár“.
• Po vyplnení „Objednávka na prepočítanie tovaru“ na základe nej vytvoríme doklad s názvom „Prepočítanie tovaru“. Údaje sa do dokumentu vložia automaticky.
• Môžete prejsť priamo na kartu produktu. V tabuľke dokumentu venujeme pozornosť „Množstvu“, konkrétne: „Skutočnosť a cena“. Výsledky je možné vyplniť ihneď: zadáme hodnotu skutočného množstva podľa účtovného množstva, vyplníme doklad a prípadne upravíme riadky, v ktorých sú nezrovnalosti.
• Tu môžete zadať ceny: vyberte všetky položky v tabuľke a kliknite na „Vyplniť ceny“ - položka „Podľa typu cien“. Ďalej zo zoznamu vyberte „Typ ceny“.
• V ďalšej fáze skontrolujeme nezrovnalosti. Často sa v dôsledku prepočtu môžu objaviť prebytky alebo nedostatky.

Teraz sa vráťme k „Objednávkam na prepočítanie tovaru (zásob)“. Vyberte požadovaný dokument zo zoznamu a kliknite na tlačidlo „Zadať na základe“. Ďalej bude potrebné založiť dva doklady - príjem tovaru a odpis tovaru.

Teraz musíme zadať údaje do „Kapitalizácia“ - do tohto dokladu zadáme iba cenu. Rovnakým spôsobom vyplníme doklad s názvom „Odpis tovaru“. V tejto fáze už môžete skontrolovať výsledok operácie. „Výsledky inventarizácie“ nám umožnia vidieť, že odpis a príjem tovaru prebehol úspešne.

Možné problémy a ich riešenia

Stáva sa, že počas procesu vypĺňania cien pri prepočte tovaru ich nie je možné zadať. Dôvodom je, že ceny jednoducho neboli stanovené. Je potrebné skontrolovať nastavenie ceny položky.

Taktiež pri vypĺňaní cien v tabuľke „Prevod produktu“ musia byť všetky pozície vybrané pomocou kombinácie kláves CTRL+A. Ak tak neurobíte, vyplní sa len prvá pozícia, na ktorej bude vyplnený kurzor.

Vykonanie inventarizácie je porovnanie skutočnej disponibility hmotného majetku na skladoch s údajmi premietnutými v dokladoch. Prípady, keď je inventarizácia povinná, stanovujú účtovné štandardy. Časový rámec, v ktorom musí zosúladenie prebehnúť, ako aj postup jeho vykonania určuje vedúci organizácie.

Všetky podniky, ktoré zaznamenávajú informácie o svojej činnosti zaznamenávaním obchodných transakcií na účtovných účtoch, musia vykonať inventúru tovaru aspoň raz ročne.

Registrácia zásob

Softvérový produkt 1C Enterprise Accounting, vydanie 3.0, umožňuje používateľovi vytvoriť 4 dokumenty potrebné na vykonanie postupu inventarizácie:

• Inventarizačný zoznam - formulár INV-3;
• Inventarizácia tovaru v sklade - inventúra voľnej formy;
• Príkaz na vykonanie inventarizácie - formulár INV-22;
• Vyhlásenie o zhode – formulár INV-9.

Ak chcete urobiť inventár v 1C, musíte prejsť do časti ponuky „Sklad“. V zozname, ktorý sa otvorí, vyberte „Inventár produktov“.

V tomto denníku je možné vytvoriť nový doklad kliknutím na tlačidlo „Vytvoriť“.

V poli, ktoré sa otvorí, musíte zadať hlavné parametre:

• číslo;
• Čas a dátum;
• Vyžaduje sa „zodpovedná osoba“.

Okrem toho program automaticky vyplní čas, dátum a číslo, tieto parametre môžete zmeniť, ak existuje nesúlad medzi údajmi programu a účtovnými údajmi, napríklad účtovníctvo je vedené v samostatných programoch pre každé oddelenie a čísla; sa zadávajú všeobecne pre celú organizáciu. Celé meno zodpovednej osoby sa musí vybrať z adresára zamestnancov, ktorý otvorí program.

Účtovné informácie o stavoch skladu pre všetky položky produktov môžete vyplniť automaticky pomocou tlačidla „Vyplniť“. Má podmenu s možnosťou vyplniť predvolený dokument a upraviť už vytvorený. Program vyplní doklad pre všetky zásoby materiálu, ak je ich množstvo veľké, potom môžete cez tlačidlo „Výber“ vytvoriť viacero zásob pre rôzne skupiny tovaru.

Dôležité: informácie sa prenášajú k dátumu, kedy bol dokument zostavený, a nie k aktuálnemu okamihu.

Po prenesení všetkého zostávajúceho tovaru na účtovnom sklade do inventúrneho súpisu sa vykoná porovnanie so skutočným stavom. Doklad je tabuľka, kde môžete upraviť skutočné množstvo a program sám vypočíta rozdiel a zobrazí odchýlku v samostatnom stĺpci.

Aby objednávka na formulári INV-22 obsahovala všetky potrebné informácie, budete musieť vyplniť polia na záložke „Inventúra“. Tu sú nasledujúce:

• Obdobie;
• Základňa dokumentov;
• Číslo a dátum základného dokumentu;
• Dôvod inventarizácie.

Na karte „Inventarizačná komisia“ je uvedené jej zloženie. Členov je možné vyberať z adresára zamestnancov spoločnosti. Ktorýkoľvek z nich môže byť označený zaškrtnutím, ktoré určuje predsedu.

Tlačidlo „Tlačiť“ otvorí zoznam dokumentov, ktoré je možné vytlačiť.

Tlačidlom Zaúčtovať a uzavrieť sa nevytvárajú žiadne účtovné zápisy, preto ich treba založiť pomocou tlačidla Vytvoriť na základe.

Dôležité: V prípade potreby by sa mali vyplniť ďalšie dokumenty na základe výsledkov inventarizácie vykonaných v 1C, napríklad výpis vo formulári INV-26.

Kapitalizácia inventárnych položiek

Ak sa medzi tovarom zistia prebytky, ktoré bolo potrebné inventarizovať, tak podľa účtovných noriem sú prijaté. V programe 1C Enterprise je na tieto účely doklad, ktorý sa zadáva na základe inventarizácie tovaru s kladnou odchýlkou, dostupné skutočné zostatky z účtovných údajov.

Doklad vytvoríte kliknutím na tlačidlo „Zadať na základe“ a výberom položky „Prijatie tovaru“ zo zoznamu.

Doklad je potrebné začať vypĺňať zadaním čísla, dátumu a výberom príjmovej položky. Vo všeobecnosti sa prebytky klasifikujú ako ostatné príjmy.

Vytvorený dokument sa vyplní dvoma spôsobmi:

• V manuálnom režime pomocou tlačidla „Pridať“;
• Automaticky kliknutím na tlačidlo „Vyplniť“ alebo „Vyplniť podľa inventára“.

Automatický prenos vyplní všetky stĺpce tabuľky. Pri manuálnych úpravách vám pomôže nastavenie typu ceny (nákupná cena, predajná cena, priemerná zľava atď.).

Tlačená podoba dokladu sa zobrazí po kliknutí na tlačidlo „Faktúra za príjem tovaru“. Tabuľkovú časť faktúry je možné zmeniť v adresári formulárov dokladov pomocou administrátora.

Na kontrolu správnosti obchodnej transakcie slúži tlačidlo „Dt/Kt“, čím sa otvorí nová záložka s transakciami pre túto operáciu.

Dôležité: Všetky zistené prebytky inventárnych položiek sa zdaňujú, preto pri vypĺňaní daňového priznania k dani z príjmov nezabudnite zohľadniť kladný výsledok inventarizácie ako súčasť príjmov.

Odpis materiálov

Ak sa pri inventarizácii zistí manko, záporný rozdiel sa bude musieť odpísať. Daňové účtovníctvo nie vždy umožňuje zahrnúť zistené odchýlky do výdavkov. Vecné nedostatky je možné odpísať do nákladov len v medziach noriem prirodzených strát. V ostatných prípadoch je potrebné nájsť vinníka a stratu inventárnych položiek odpísať na jeho účet alebo manko pripísať hospodárskemu výsledku.

Na zohľadnenie skutočnosti nedostatku sa vytvorí odpisový doklad, ktorý sa vyplní z dokladu zásob materiálu v 1C rovnakým spôsobom ako kapitalizácia. Povinné: kliknite na tlačidlo „Vytvoriť na základe“ a zo zoznamu vyberte „Odpis tovaru“.

Odpisový doklad sa vyplní automaticky z položiek, pri ktorých došlo k zápornej odchýlke v množstve skutočného tovaru automatickým vypĺňaním. Dokument môžete vyplniť manuálne pomocou tlačidla „Pridať“ pri vypĺňaní jednej položky alebo pomocou tlačidla „Výber“, ak je vypĺňanie vo veľkom rozsahu.

Zadané údaje môžete opraviť pomocou tlačidla „Zmeniť“, čím sa zobrazí okno s otvorenými pozíciami na manuálnu opravu dokladu. Zmenené údaje sa prenesú pomocou tlačidla „Preniesť do dokumentu“.

Tlačidlo „Tlačiť“ vytlačí dva formuláre zo zoznamu:

• Jednotná forma zákona o vyraďovaní TORG-16;
• Voľný formulár evidencie faktúr na odpis.

Pri zaúčtovaní dokladu program vygeneruje transakcie, ktoré odpíšu všetok chýbajúci tovar. Vygenerované záznamy je možné prezerať pomocou tlačidla „Dt/Kt“.

Doklad preúčtuje manko na ťarchu účtu 94. Na konci procesu inventarizácie musíte vytvoriť objednávku o dôvodoch nedostatku a na základe tejto objednávky odpísať zápornú odchýlku na:

• 20 započítať v prípade negatívneho výsledku do čiastok stanovených normami;
• 73 počet, ak sú vinníci;
• 91 faktúr, ak existujú dôvody, ktoré spoločnosť nemôže ovplyvniť;
• 99 v ostatných prípadoch.

Dôležité: Manká za tovar s množstvom v kusoch alebo za tovar premietnutý na účtovných účtoch v zabalenej forme by nemali byť zahrnuté do nákladov.

Ako správne urobiť inventár v 1C?

• Pred vykonaním inventarizácie v 1C je potrebné v denníkoch skontrolovať, či sú správne zadané všetky primárne dokumenty o pohybe inventárnych položiek. Patria sem všetky typy faktúr: za príjem, za odpis, za vrátenie.
• Generujte súvahy obratu pre účtovné účty, aby ste vo všeobecnosti určili množstvo tovaru zostávajúceho v sklade pre podnik. Výsledok inventarizácie ukončený automaticky podľa účtovných údajov sa musí zhodovať s prijatou sumou. Ak je odchýlka, potom niektoré položky položky neboli zahrnuté do inventúrneho dokladu a všetko by sa malo skontrolovať, aby sa našiel tovar, ktorý nie je v inventárnom liste.
• Je lepšie vykonať inventúru v 1C samostatne pre každý sklad a pre každú hmotne zodpovednú osobu, pretože v tomto prípade, ak existujú odchýlky, bude ľahšie identifikovať ich príčinu.
• V zriedkavých prípadoch je možná kompenzácia prebytkov pri pretriedení tovaru. Úprava sa vykoná za predpokladu zistenia manka a prebytku za rovnaké obdobie, pre tú istú zodpovednú osobu a pre podobný tovar v rovnakých množstvách.

V tejto lekcii sa budeme zaoberať skladovou inventúrou, v rámci ktorej vyhotovíme doklady na premietnutie prebytkov a odpis nedostatkov tovaru.

Dokument Konverzia tovaru

Ak chcete vykonať inventúru, nemusíte vykonávať žiadne ďalšie nastavenia programu, prejdime priamo k vytváraniu dokumentov Konverzia tovaru(budú odrážať skutočnosť inventarizácie):

V zozname vyberieme požadovaný sklad a vytvoríme nový doklad:

Na prvej záložke uvádzame dátum, zodpovednú osobu, sklad a dodávateľa (potrebné pre výstup v tlačenej forme PF). Ak v PF Úloha na prepočítanie tovaru potrebujeme stĺpec s množstvom položiek podľa účtovných údajov, potom zistíme potrebu Množstvo tlače podľa účtovníctva:

Prepočet má niekoľko stavov (v tejto fáze opúšťame stav Prebieha):

Na druhej záložke vyplňte informácie o tovare podliehajúcom inventarizácii. Na vyplnenie nomenklatúrnej tabuľky je najvhodnejšie použiť výber:

Pri tomto výbere bude tabuľka tovaru obsahovať celý sortiment dostupný na sklade:

So stavom Prebieha Nie je možné uviesť skutočné množstvo tovaru:

Vykonajte a vytlačte úlohu na prepočítanie tovaru:

Tento formulár sa následne odovzdá zamestnancom, ktorí spočítajú tovar na sklade (a zaznamenajú skutočné množstvo do tejto tabuľky). Potom sa podľa tejto tabuľky zadajú výsledky (skutočné množstvo) do prepočtu, ale na to je potrebné nastaviť príslušný stav. Najvýhodnejšie je vyplniť skutočné množstvo podľa účtovného množstva a následne zadať odchýlky (prebytky a manká):

Zadajte napríklad údaje o nedostatku a prebytku:

Odraz nadbytku a nedostatku

Aby ste odrážali skutočnosť nedostatku a prebytku, musíte v systéme vytvoriť zodpovedajúce operácie, ktoré vytvárame Kapitalizácia prebytočného tovaru:

Dokument bol vyplnený automaticky. Venujte pozornosť poľu Typ ceny- sú to ceny tohto typu, ktoré nahradia tovar ako náklady na kapitalizáciu:

Druhá záložka obsahuje informácie o prichádzajúcom tovare:

Vykonávame a uzatvárame.

Registrujeme odpísanie manka:

Na druhej záložke bola vyplnená informácia o tovare odpísanom v rámci manka:

Je potrebné upresniť, že aktiváciu a odpis tovaru na základe výsledkov inventarizácie je možné zadať nielen na základe prepočtu tovaru, ale aj pomocou asistent skladového príjmu. Aby som demonštroval, ako to funguje, vymažem odpis manka, teraz sa v zozname prepočtov zobrazuje hlásenie o chýbajúcich skladových úkonoch, nasledujte príslušný hypertextový odkaz:

V pomocníkovi vyberte sklad, obdobie inventarizácie a dátum úkonov. Vyberáme tiež, kde získame nákladovú cenu pre PF INV-3 a INV-19 (vyplníme podľa typu ceny Nákup):

Vidíme, že musíme odpísať fanúšika:

Teraz musíte priradiť odpis nedostatku tovaru konkrétnej organizácii:

Po priradení odpísaného tovaru ku konkrétnej organizácii kliknite Ďalej:

Výsledkom sú dve operácie: odpis manka a inventárny zoznam (oficiálny, potrebný pre tlač INV-3 a INV-19):

Teraz vidíme, že pri prepočtoch neboli zistené žiadne nezrovnalosti a boli vypracované všetky potrebné skladové akty:

Tlačené formuláre pre inventarizáciu

Vytvárame PF, INV-3 vyzerá takto:

A INV-19 je takýto:

Nedostatok tovaru zaznamenal aj Dôchodkový fond Elektrický kábel, ktorý nebol v našich dokumentoch. Faktom je, že tento produkt som odpísal mimo hodiny aj v aktuálnom termíne. A tento produkt bol zaradený do nášho inventárneho zoznamu (na jeho základe sú vytvorené INV-3 a INV-19).

Štandardne sa pri odrazoch prebytkov a nedostatkov zdroj údajov pre náklady (v PF) preberá z nastavení skladu:

Po vygenerovaní zoznamu tovaru v skladoch vidíme, že všetky operácie boli vykonané správne:

Pomáha mnohým podnikom úspešne viesť svoje podnikanie. Aby ste ho však efektívne využívali, potrebujete poznať základy manažmentu. Ďalej sa naučíte, ako vykonať inventúru v 1C.

Inventarizácia je hlavným spôsobom, ako skontrolovať dostupnosť majetku. Pri jej vedení porovnávame údaje obsiahnuté v programe so skutočným počtom tovaru na sklade. Rovnako ako ostatné funkcie 1C, inventár je povinnou súčasťou účtovníctva. Preto je dôležité vedieť to zrealizovať.

Používatelia „One Es“ majú možnosť overiť si skutočnú a dokladovú prítomnosť sortimentu pomocou špeciálneho dokladu. Alebo skôr existuje viacero dokladov, ktoré slúžia na inventarizáciu skladového majetku. Ten hlavný sa prekvapivo nazýva „Inventár tovaru“.

• V ponuke vyberte „Dokumenty“, potom „Zásoby“ a tam inventár, ktorý potrebujeme.
• Na základe verzie programu môže rozhranie vyzerať inak, ale hlavné body sú vždy prítomné: sklad, dátum, číslo, organizácia, celé meno zodpovednej osoby, nomenklatúra.
• Spravidla je vhodné vziať do úvahy určité položky produktov, pretože počet tovaru môže byť veľmi veľký. Ak to chcete urobiť, musíte skontrolovať položku položky a potom vybrať skupinu tovaru, ktorú chcete inventarizovať. Ak je potrebné účtovať pre všetky skupiny, je jednoduchšie vytvoriť viacero dokladov.
• Pre momentálne prázdnu tabuľku „Produkty“ vyberáme plnenie na základe stavov zásob. Zobrazia sa všetky produkty v tejto skupine.

• V jednom zo stĺpcov sa zobrazí počet jednotiek majetku, ktoré program „spočítal“: „Účtovníctvo. Množstvo". Všetky položky v sklade budete musieť spočítať sami, potom ich budete musieť zadať do stĺpca „Množstvo“.
• V stĺpci Odchýlka sa za ideálnych podmienok zobrazia nuly. To znamená, že množstvo tovaru podľa dokladov a v skutočnosti je rovnaké. Ak má výsledok znamienko mínus, potom je nedostatok. Znamienko plus - prebytok.
• Tlačidlom „Uložiť“ dokument uložíme do databázy. Dá sa vytlačiť aj pomocou formulára INV-3.

Čo robiť, ak sa nezhoduje?

Inventarizácia je len polovica úspechu. Veľmi často sa zistí, že sumy majetku podľa dokladov a v skutočnosti sú dve rôzne čísla. Každý účtovník vie, že sa netreba príliš obávať. Ďalšou otázkou je, ako zdokumentovať rozdiel.

Nedostatok tovaru

Ak je majetku nedostatok, je potrebné ho odpísať. Odpisy budú jednoduché na základe dokončenej inventarizácie.

• Cez menu opäť vyberte položku „Doklady“, „Zásoby“ a následne „Odpis tovaru“.

Odpis tovaru

• Formulár, ktorý vyplníte, vyzerá takmer rovnako. Tu je potrebné uviesť, na základe akého súpisu sa vykonáva odpis.
• Jednotky produktu môžete pridať aj manuálne pomocou tlačidla „Pridať“.
• Kliknite na „OK“, po ktorom sa údaje o dostupnosti nehnuteľnosti opravia.

Prebytok

Previs tovaru je tiež ľahko korigovateľný. Ale s pomocou iného dokladu - zaúčtovanie tovaru.

1. V tej istej položke ponuky vyberte „Príjem tovaru“, ktorý potrebujeme.
2. Program vykoná všetko automaticky znova, ak nahradíte údaje z inventára. Používateľ preto spravidla nemusí robiť nič samostatne.
3. V prípade potreby môžete tabuľku upraviť manuálne pridaním akýchkoľvek jednotiek vlastností.
4. Pomocou tlačidla „OK“ 1C opraví všetky zadané údaje a vloží ich do databázy.

Je dôležité poznamenať, že v nových verziách programu sa zjednodušili operácie na odstránenie prebytkov a nedostatkov. Zároveň však program nemusí umožňovať jednoduché odstránenie dokladového zostatku, ktorý nie je na sklade. Niekedy môže byť potrebné uviesť vinníka, ktorému bude zaznamenaná materiálna škoda. Bez prekročenia určitých noriem je nedostatok jednoducho zahrnutý do výdavkov.

Úprava

Úpravy sa vykonávajú, keď je potrebné triediť majetok podľa flexibilnejších kritérií. V sklade je napríklad niekoľko extra bielych práčok, ale čiernych rovnakého modelu je málo. Pre takéto situácie sa poskytuje opravný dokument.

1. V už známej položke ponuky vyberte „Úpravy produktových sérií a charakteristík“.
2. Tu ho budeme musieť zadať sami, pretože program nevie, čo chceme zmeniť. Pridajte do tabuľky nový riadok.
3. Tri stĺpce, ktoré je potrebné vyplniť: „Charakteristika nomenklatúry (stará)“, „Nová charakteristika nomenklatúry“ a „Nomenklatúra“ sú jednoduché.
4. Hneď v prvom uvádzame názov bez rozlišovacieho kritéria, teda napríklad „Práčka“. Uvádzame aj množstvo.
5. V starom a novom názvosloví uvádzame charakteristiky, ktoré je potrebné zmeniť.
6. Potom bude určitý počet čiernych áut v databáze nahradený bielymi. Kliknutím na tlačidlo "OK" program prinúti vykonať výmenu.

Teraz ste oboznámení s jedným z hlavných účtovných nástrojov, inventárom v programe 1C. Odporúča sa to robiť aspoň raz ročne vo veľkých organizáciách. Inventarizáciu majetku sa oplatí viesť pre každý sklad alebo dokonca pre každú skupinu tovaru oddelene, aby ste sa vo veľkom sortimente neplietli.