OS v neziskovej vysielajúcej organizácii. Účtovanie dlhodobého majetku neziskovými organizáciami. Aké dokumenty sú potrebné - dokumentácia

Účtovanie o dlhodobom majetku využívanom v hlavnej štatutárnej činnosti neziskových organizácií má svoje špecifiká. Posudzovanie a účtovanie dlhodobého majetku používaného v neziskových organizáciách na podnikanie je obdobné ako pri posudzovaní a účtovaní v komerčných organizáciách.

V súčasnosti je oceňovanie a účtovanie dlhodobého majetku upravené Vyhláškami o účtovníctve a účtovníctve a PBU 6/01.

Príjem dlhodobého majetku. Zdroje investičného majetku v neziskových organizáciách môžu byť:

autorizovaný fond;

účelové financovanie;

Bezplatný príjem (darovanie) od organizácií a jednotlivcov tretích strán;

Príjmy z podnikateľskej činnosti.

Vo všeobecnosti sa dlhodobý majetok prijíma do účtovníctva v jeho pôvodnej cene. V závislosti od zdroja príjmu sa počiatočné náklady určujú takto:

Pre dlhodobý majetok prijatý ako príspevok do štatutárneho fondu - hodnota dohodnutá zakladateľmi;

V prípade dlhodobého majetku prijatého bezplatne, vrátane účelového financovania, aktuálna trhová hodnota ku dňu prijatia do účtovníctva*;

Pri dlhodobom majetku obstaranom odplatne na úkor príjmov z podnikania, na úkor iných zdrojov - výška skutočných nákladov organizácie na obstaranie, zhotovenie a zhotovenie bez DPH a iných vratných daní.

Počiatočná obstarávacia cena dlhodobého majetku zahŕňa aj skutočné náklady organizácie na dodanie predmetov a ich zníženie do stavu spôsobilého na užívanie.

Bez ohľadu na zdroje príjmu dlhodobého majetku a formu organizácie sa na účte 08 Investície do dlhodobého majetku predbežne kumuluje náklady, ktoré budú následne tvoriť inventarizačnú hodnotu predmetu.

Podkladom na prijatie dlhodobého majetku do účtovníctva je riadne vykonaný úkon prevzatia a odovzdania dlhodobého majetku (tlačivo č. OS-1).

Ďalšou podmienkou pre pripísanie do súvahy fixných aktív súvisiacich s nehnuteľnosťami je dostupnosť osvedčenia o štátnej registrácii. Rovnaká podmienka je potrebná aj pre výpočet odpisov z nehnuteľností (okrem pozemkov a podložia, ktoré sa neodpisujú), ak sa nadobudnuté alebo prevzaté predmety využívajú pri podnikateľskej činnosti.

Príjem dlhodobého majetku sa eviduje v týchto účtovných záznamoch:

DEBIT 08 „Investície do dlhodobého majetku“ KREDIT účtuje zúčtovanie úhrad a nákladov (60, 23, 70, 69, 10 atď.)

Tvorba počiatočnej obstarávacej ceny nadobudnutého investičného majetku vytvoreného ekonomickou alebo zmluvnou metódou;

DEBIT 08 „Investície do dlhodobého majetku“ KREDIT 75 „Vyrovnania so zakladateľmi“

Vytvorenie predmetu investičného majetku ako vkladu do základného imania;

DEBIT 76 "Vyrovnania s rôznymi dlžníkmi a veriteľmi" KREDIT 86 "Cieľové financovanie"

Zohľadňujú sa pohľadávky za cielené financovanie;

DEBIT 08 „Investície do dlhodobého majetku“ KREDIT 76 „Vyrovnania so zakladateľmi“

Získanie predmetu fixných aktív na úkor cieleného financovania;

DEBIT 01 "Dlhodobý majetok" KREDIT 08 "Investície do dlhodobého majetku"

Uvedenie objektu dlhodobého majetku do prevádzky (na základe OS 1).

Vyradenie investičného majetku. Ak sa položka dlhodobého majetku viac nevyužíva v činnosti neziskových organizácií z dôvodu úplného fyzického alebo zastarania, poškodenia, straty a pod., musí byť odpísaná z účtovnej súvahy organizácie.

stupňa. Ak je dlhodobý majetok odpísaný v dôsledku jeho predaja, potom sa výťažok z predaja prijme do účtovníctva vo výške dohodnutej zmluvnými stranami v zmluve. Prijaté sumy sa priraďujú k zvýšeniu výnosov na účte 91-1 „Ostatné výnosy“.

Vyradenie dlhodobého majetku sa dokladuje nasledujúcimi účtovnými zápismi:

DEBIT 01 podúčet "Vyraďovanie dlhodobého majetku" KREDIT 01 "Dlhodobý majetok"

vo výške počiatočných nákladov na vyradený investičný majetok;

DEBIT 02 "Odpisy dlhodobého majetku" KREDIT 01 podúčet "Vyraďovanie dlhodobého majetku"

Odpis nabehnutých odpisov k vyraďovanému predmetu dlhodobého majetku, ak sa predmet používal na podnikateľskú činnosť, a preto sa k nemu účtovali odpisy;

KREDIT 010 "Odpisy dlhodobého majetku"

Odpis časovo rozlíšených odpisov k položke dlhodobého majetku, ak bola použitá na vykonávanie hlavnej štatutárnej činnosti neziskových organizácií;

DEBIT 10 "Materiály" KREDIT 91 "Ostatné príjmy a výdavky"

Materiály získané v dôsledku demontáže (demontáže, likvidácie) zariadení na uchovanie;

DEBIT 91 "Ostatné výnosy a náklady" KREDIT nákladových účtov (23, 10, 70, 69)

Náklady vynaložené na demontáž (demontáž, likvidáciu) dlhodobého majetku (práce pomocnej výroby, materiál, mzdy (s časovým rozlíšením) zamestnancov podieľajúcich sa na demontáži);

DEBIT 62 „Vysporiadanie s kupujúcimi a zákazníkmi“ KREDIT 91 „Ostatné výnosy a náklady“

Preprava, pohľadávky za predávanú položku dlhodobého majetku (vo výške zmluvnej hodnoty);

DEBIT 91 "Ostatné príjmy a výdavky" KREDIT 01, podúčet "Vyradenie dlhodobého majetku"

Zostatková cena vyradenej položky dlhodobého majetku sa odpíše;

DEBIT 86 "Cieľové financovanie" KREDIT 91 "Ostatné príjmy a výdavky"

Premietnutá strata z vyradenia dlhodobého majetku (súvisiaca s poklesom výnosov);

DEBIT 91 "Ostatné príjmy a výdavky" KREDIT 86 "Cieľové financovanie"

Odrazený zisk z predaja dlhodobého majetku alebo iného nakladania.

Odpisy dlhodobého majetku používaného v hlavných štatutárnych činnostiach NPO. V neziskových organizáciách sa dlhodobý majetok využívaný pri vykonávaní hlavnej štatutárnej činnosti (nepodnikateľskej) neodpisuje. To znamená, že ich náklady sa neprenášajú do výrobných nákladov (účtovanie o tvorbe nákladov). Odpisy sa časovo rozlišujú z hodnoty takéhoto investičného majetku na konci vykazovaného roka. Ale v prípade majetku nadobudnutého pred 1. januárom 2000 sa odpisy a odpisy vykonávajú v súlade so všeobecne stanoveným postupom (list Ministerstva financií Ruska z 18. septembra 2000 č. 04-02-05 / 2 a ide nielen o dlhodobý majetok, ale aj o tieto druhy majetku: drobné a opotrebované veci, nehmotný majetok).

Pri zariadeniach uvedených do prevádzky pred 1. januárom 2002 sa odpisy účtujú na základe Jednotných odpisových sadzieb. Pre zariadenia uvedené do prevádzky po 1. januári 2002 na odpisovanie môžete použiť vyhlášku vlády Ruskej federácie z 1. januára 2002 č. 1 „O zaradení dlhodobého majetku do odpisových skupín“.

Pre zhrnutie informácií o pohybe súm odpisov (ktorým samozrejme podlieha dlhodobý majetok neziskových organizácií) je určený podsúvahový účet 010 „Odpisy dlhodobého majetku“. Analytické účtovníctvo na účte 010 "Odpisy dlhodobého majetku" sa vedie pre každú položku dlhodobého majetku.

Odpisy sa počítajú na konci roka podľa stanovených noriem odpisov (Pokyny pre aplikáciu účtového rozvrhu). Pripomeňme, že metóda podvojného účtovníctva sa nepoužíva pre podsúvahové účty, to znamená, že odpisy budú vyzerať takto:

DEBIT 010 "Odpisy dlhodobého majetku"

-výšku odpisu za rok sadzbou odpisu.

Pri vyradení jednotlivých predmetov (vrátane predaja, bezodplatného prevodu a pod.) sa výška odpisov k nim účtuje na ťarchu účtu 010 „Odpisy dlhodobého majetku“ (účtovanie Kredit 010).

Uvedený postup pri výpočte odpisov dlhodobého majetku slúži výlučne na účtovné účely.

Daňové účtovníctvo obsahuje ďalšie pravidlá pre výpočet a účtovanie odpisov z dlhodobého majetku neziskových organizácií.

Odpisy dlhodobého majetku používaného pri podnikateľskej činnosti neziskových organizácií. Tento dlhodobý majetok sa odpisuje na účte 02 „Odpisy dlhodobého majetku“. Ich cena sa prenáša do výrobných nákladov. Pripomeňme, že v účtovníctve existujú štyri spôsoby výpočtu odpisov:

Lineárna cesta;

Metóda klesajúceho zostatku;

Spôsob odpisovania obstarávacej ceny súčtom počtov rokov životnosti;

Spôsob odpisovania nákladov v pomere k objemu výrobkov (práce).

Aplikácia špecifickej metódy odpisovania pre skupinu homogénnych položiek dlhodobého majetku sa vykonáva počas celej doby životnosti tohto investičného majetku.

Odpisy pre každú položku dlhodobého majetku alebo skupinu homogénnych položiek dlhodobého majetku sa vykonávajú mesačne účtovaním:

ŤAŽBA účtov nákladového účtovníctva (20.26 atď.) KREDIT 02 „Odpisy dlhodobého majetku“.

Na tie položky dlhodobého majetku, ktoré sú nadobudnuté na úkor ziskov neziskových organizácií a prijaté do účtovníctva od 1. januára 2002, sa na účely účtovníctva odporúča aplikovať nariadenie vlády Ruskej federácie „o klasifikácia dlhodobého majetku zaradeného do odpisových skupín“ zo dňa 1. januára 2002 č. 1 (list Ministerstva financií Ruska z 21. januára 2003 č. 16-00-14/17). Inými slovami, odpisy možno účtovať na základe rovnakej doby životnosti dlhodobého majetku ako v daňovom účtovníctve.

Oprava dlhodobého majetku. V neziskových organizáciách sa oprava dlhodobého majetku využívaného v hlavnej štatutárnej činnosti vykonáva v súlade s odhadom príjmov a výdavkov. Obnova investičného majetku, v dôsledku ktorej by sa mala zvýšiť jeho počiatočná hodnota (modernizácia, rekonštrukcia a pod.), je samostatnou cieľovou akciou a mala by byť financovaná aj samostatne. Výdavky na všetky druhy opráv sa zohľadňujú obdobne ako ostatné druhy výdavkov – administratívne a obchodné: suma nákladov na opravu dlhodobého majetku sa účtuje na ťarchu účtu 26 „Všeobecné náklady z podnikania“ s následným odpisom z financovania. zdrojov (Debet 86 Kredit 26).

Generálna oprava OS. Právo na precenenie dlhodobého majetku raz ročne majú obchodné organizácie, toto ustanovenie sa nevzťahuje na neziskové organizácie (bod 15 PBU 6/01 „Účtovanie dlhodobého majetku“, zdôrazňuje to aj list ministerstva of Finance of Russia z 25. januára 2002 č. 16-00-14 / 453). Ukazuje sa, že neziskové organizácie nemôžu preceňovať dlhodobý majetok bez ohľadu na to, či sa využívajú v hlavnej štatutárnej alebo podnikateľskej činnosti neziskových organizácií.

Vládna inštitúcia podriadená ministerstvu financií dostala povolenie odpísať predmet nehnuteľnosti. Kedy objekt odpísať zo súvahy: po zbúraní alebo po zániku vlastníctva? Keď sme dostali súhlas na odpísanie nehnuteľnosti, budovu sme zbúrali. Potom podali dokumenty na ukončenie vlastníckych práv Ruskej federácie a operatívneho riadenia. Po obdržaní výpisu z katastra o vyradení objektu z katastrálneho operátu a obdržaní výpisu z USRN o zániku vlastníckych práv Ruskej federácie a operatívneho riadenia bol majetok odpísaný zo súvahy k dátumu r. zánik práva. Čo robiť s inventarizáciou: ako zobraziť v inventarizačných zoznamoch nehnuteľnosť, ktorá ešte nie je odpísaná zo zostatku, ale je už zbúraná? Inventarizácia prebieha od 17. 11. do 30. 11. 2017. zánik práva 21.11.17.

Odpoveď

Majetok, ktorý bol vyradený z prevádzky v dôsledku rozhodnutia o jeho odpísaní do okamihu jeho likvidácie (zničenia), nie je predmetom účtovania ako dlhodobý majetok. Vyplýva to z listu Ministerstva financií Ruska z 19. decembra 2013 č. 02-06-010/56211 (pozri tu). Preto musí byť dlhodobý majetok odpísaný zo súvahy na základe zákona o odpisoch dohodnutého so zriaďovateľom.

Vzhľadom na to, že pri odpise zo súvahy je potrebné k úkonu priložiť doklady, potvrdzujúce ukončenie práva operatívneho riadenia, preto by dátumom odpisu majetku zo súvahy mal byť dátum uvedený v zákone o odpisoch (pokiaľ iné podmienky nie sú zohľadnené v regulačných právnych aktoch na regionálnej (miestnej) úrovni).

Nehnuteľnosť podliehajúca likvidácii (zničeniu, vyradeniu) sa musí pri odpise súvahy súčasne preúčtovať na podsúvahovom účte 02 „Hmotný majetok prijatý na uskladnenie“ až do okamihu zničenia. Takýto záver vyplýva z odseku 335 pokynu č. 157n a listu Ministerstva financií Ruska zo dňa 19. decembra 2013 č. 02-06-010 / 56211.

Majetok vykázaný na podsúvahových účtoch podlieha inventarizácii všeobecným spôsobom. Pri inventarizácii majetku uvedeného na podsúvahovom účte 02 použite inventúrny súpis (triediaci hárok) pre nefinančný majetok (f. 0504087).

V akom výpise sa budú uvádzať údaje o majetku (podľa saldokont alebo podsúvah) bude závisieť od dátumu, ku ktorému bola inventarizácia nehnuteľností vykonaná.

Vzhľadom na to, že ustanovenia odseku 51 Pokynu 157n a odseku 10 Pokynu 162n (pozri tu) majú dvojaký význam, keďže neuvádzajú, na ktorý účet sa má majetok pri vyradení odpísať (zo súvahy alebo podsúvahy), preto , aby sa predišlo nezhodám s inšpektormi, stanoviť postup premietania majetku, ktorý je predmetom vyradenia (demontáže) do účtovnej politiky inštitúcie.

Odôvodnenie

Ako formalizovať nakladanie s nehnuteľnosťami a hnuteľným majetkom

Všetok majetok je pridelený inštitúciám s právom prevádzkového riadenia. Výnimku tvoria predmety kultúrneho dedičstva (kultúrne statky). Takéto predmety inštitúcia užíva osobitným spôsobom spravidla na základe zmlúv o zábezpeke alebo na základe práva na bezplatné užívanie. Toto je uvedené v odseku 1 článku 123.21, odsek 1 článku 296 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, časti 1, 8 článku 3 zákona z 3. novembra 2006 č. 174-FZ, odsek 9 článku 9.2 zákona z 12. januára 1996 č. 7-FZ.

Majetok inštitúcií je rozdelený do nasledujúcich skupín:

 majetok, ktorý im pridelil zriaďovateľ;

 majetok obstaraný na úkor prostriedkov zriaďovateľa (vyčlenený na tieto účely);

 majetok získaný inštitúciou iným spôsobom (vrátane majetku zakúpeného za prostriedky z činností vytvárajúcich príjem).

Nakladanie s majetkom a jeho odpis

Zoznam majetku, nakladanie s ktorým je potrebné dohodnúť s vlastníkom, a postup získania súhlasu na jeho odpis závisí od typu inštitúcie.

V účtovníctve štátnych inštitúcií:

Vládna inštitúcia nie je oprávnená disponovať s majetkom, ktorý jej bol pridelený na základe práva prevádzkovej správy, bez súhlasu vlastníka (článok 4, článok 298 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). To znamená, že pri likvidácii akéhokoľvek majetku musí štátna inštitúcia získať súhlas vlastníka na odpis.

Postup pri koordinácii nakladania s majetkom závisí od majetku, na základe ktorého bola štátna inštitúcia vytvorená:

 majetok zakladajúceho subjektu Ruskej federácie (obecný útvar);

 federálny majetok.

Pre štátne inštitúcie subjektu Ruskej federácie (obce) je schvaľovací postup ustanovený regulačnými právnymi aktmi prijatými na regionálnej (miestnej) úrovni. Napríklad pre orgány samosprávy mesta Čeľabinsk boli rozhodnutím Mestskej dumy Čeľabinsk z 28. júna 2011 č. 25/17 schválené Nariadenia o postupe pri odpisovaní majetku. Na získanie súhlasu s odpisom majetku musí inštitúcia predložiť najmä:

 žiadosť o súhlas s odpisom majetku štátnej inštitúcie;

 odborný posudok o technickom stave majetku štátnej inštitúcie;

 správy o zistených závadách zariadení podľa schváleného jednotného formulára.

Pre federálne štátne inštitúcie postup pri koordinácii nakladania s majetkom stanovujú federálne výkonné orgány, v pôsobnosti ktorých sú (písm. „e“, „e“, ods. 4 ods. 10 nariadení schválených nariadením vlády č. Ruskej federácie zo 14. októbra 2010 č. 834). Napríklad pre federálne inštitúcie podriadené Rosreestrovi je zoznam dokumentov stanovený nariadením z 30. júla 2012 č. P / 340. Postup pri koordinácii rozhodnutia o odpise federálneho majetku inštitúcií (vrátane štátnych inštitúcií) podriadených ruskému ministerstvu školstva a vedy určujú predpisy schválené nariadením č. 1676 z 20. mája 2011.

Za účelom dohodnutia odpisu federálneho majetku predkladajú inštitúcie zriaďovateľovi dokumenty spôsobom schváleným spoločným nariadením Ministerstva hospodárskeho rozvoja Ruska č. 96 a Ministerstva financií Ruska z 10. marca 2011. č. 30n.

Samostatne uvádzame odpis majetku federálnej inštitúcie, ktorá prestáva fungovať: je likvidovaná alebo reorganizovaná. V tomto prípade rozhoduje likvidačná komisia po dohode s GRBS a Federálnou agentúrou pre správu majetku (bod 5.1 Nariadení schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo 14. októbra 2010 č. 834).

Znaky odpisu federálneho majetku sú stanovené aj vo vzťahu k:

 územné orgány federálnych štátnych orgánov (federálne štátne orgány), orgány územného riadenia štátnych mimorozpočtových fondov Ruskej federácie, podriadené inštitúcie štátnych akadémií vied - odsek 4 písm. „c“, „d“ nariadenia, schválené uznesením vlády Ruskej federácie zo 14. októbra 2010 č. 834;

 federálne štátne orgány (federálne štátne orgány), riadiace orgány mimorozpočtových fondov Ruskej federácie, štátne akadémie vied - písm. „a“, „b“ odseku 4 nariadenia, schváleného uznesením vlády č. Ruskej federácie zo 14. októbra 2010 č. 834.

Dokumentovanie

Odpis predmetu z registra musí byť formalizovaný primárnym dokumentom, napríklad aktom o odpise. Aký dokument (akt) je potrebné vyhotoviť, bude závisieť od druhu majetku. Napríklad pri odpise dlhodobého majetku musíte vypracovať akty vo forme:

 č. 0504105 – pri vyraďovaní vozidiel;

 č. 0504104 – pri odpise ostatného investičného majetku (okrem vozidiel);

 č. 0504143 – pri odpisovaní mäkkého a domáceho vybavenia;

 č. 0504144 - pri odpise vyradenej literatúry z knižnice (s priloženým zoznamom vyradenej literatúry).

Vyplýva to z Usmernení pre formuláre č. 0504104, č. 0504105, č. 0504143, č. 0504144, schválených nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 30. marca 2015 č. 52n.

Ďalšie informácie o dokumentovaní nájdete v odporúčaniach:

 Bezodplatný prevod dlhodobého majetku;

 Likvidácia fixných aktív;

 Predaj dlhodobého majetku;

 Uvoľňovanie zásob materiálu do prevádzky (výroby);

Realizácia zásob (okrem tovaru a hotových výrobkov).

O nakladaní s majetkom často rozhoduje komisia pre prevzatie a nakladanie s majetkom, ktorá schvaľuje aj vypracované akty. Ako ho vytvoriť nájdete tu.

Okrem primárneho dokumentu (aktu) môže legislatíva ustanoviť vyhotovenie ďalších dokumentov. Takže, aby ste sa dohodli na odpise federálneho majetku, musíte vypracovať a poslať vlastníkovi:

 zoznam predmetov federálneho majetku, rozhodnutie o odpise podlieha schváleniu;

 kópia rozhodnutia o zriadení stálej komisie, ako aj nariadenia o tejto komisii, jej zloženie, schváleného príkazom vedúceho inštitúcie;

 kópiu zápisnice zo zasadnutia stálej komisie na prípravu a prijatie rozhodnutia o odpise majetkových predmetov.

Tieto dokumenty pošlite so sprievodným listom obsahujúcim celý názov inštitúcie.

Uvádza sa to v nariadení schválenom spoločným nariadením Ministerstva hospodárskeho rozvoja Ruska č. 96 a Ministerstva financií Ruska č. 30n zo dňa 10. marca 2011.

Na regionálnej (miestnej) úrovni môže byť vytvorený iný súbor dokumentov.

Príklad evidencie nakladania s mimoriadne cenným hnuteľným majetkom v ústave

V júni rozpočtová inštitúcia Alfa zlikviduje fyzicky opotrebované zariadenia v hodnote 750 000 rubľov. Zariadenie bolo predtým zakúpené na náklady finančných prostriedkov pridelených zriaďovateľom a zaradené do skladby obzvlášť cenného hnuteľného majetku, takže Alfa musí jeho likvidáciu koordinovať so zriaďovateľom. Schvaľovacie konanie schvaľuje zriaďovateľ.

Zloženie komisie pre príjem a nakladanie s majetkom schválil šéf Alfy rozkazom.

Po rozhodnutí o likvidácii zariadenia komisia vypracovala zákon o odpise dlhodobého majetku (f. 0504104). Alfa následne (po vykonaní úkonu) zaslala zriaďovateľovi žiadosť o súhlas s odpisom majetku. K žiadosti sú priložené tieto dokumenty:

 konať (f. 0504104);

 kópiu príkazu na zriadenie komisie;

 kópiu inventárnej karty;

 osvedčenie o súvahovej hodnote zariadenia;

 záver o technickom stave dlhodobého majetku (spracovaný na základe výsledkov odborného posudku);

 kópiu zápisnice z rokovania komisie o odpise majetkových predmetov.

Ako zaevidovať a zaúčtovať likvidáciu dlhodobého majetku

Na regionálnej a miestnej úrovni postup pri odpisovaní majetku stanovujú príslušné výkonné orgány. Napríklad v Čeľabinskej oblasti je postup pri odpisovaní majetku stanovený nariadením Ministerstva priemyslu Čeľabinskej oblasti z 2. decembra 2010 č. 1439-r. Postup pri rozhodovaní o odpise majetku ustanovený týmto nariadením je obdobný ako vyššie uvedený postup pri rozhodovaní o odpise spolkového majetku. Ale v odseku 9 príkazu je podmienka, že o likvidácii nemožno rozhodnúť, ak nie je zástupca výkonného orgánu správy majetku, ktorý je členom komisie.

Na potvrdenie potreby eliminácie dlhodobého majetku je niekedy lepšie vykonať nezávislé technické preskúmanie (hodnotenie). Môže to byť napríklad ustanovené zákonom alebo sa to môže vyžadovať, keď členovia komisie nemôžu sami určiť, že objekt nemožno obnoviť.

Výsledky preskúmania sú formalizované v akte alebo závere. A tento dokument musí byť spravidla predložený vyšším oddeleniam, aby získali povolenie na odpísanie objektu (pozri napríklad príkaz Federálnej služby pre vodné zdroje z 23. novembra 2011 č. 294).

Pokiaľ ide o majetok zakladajúcich subjektov Ruskej federácie (mestský majetok), takáto požiadavka môže byť zakotvená v regulačných právnych aktoch výkonných orgánov zakladajúcich subjektov Ruskej federácie alebo miestnej samosprávy. Napríklad v regióne Smolensk bola požiadavka na vykonanie technickej skúšky stanovená v súvislosti s odpisom prebiehajúceho objektu (rekonštrukcia, rozšírenie, technické vybavenie) vyhláškou správy regiónu Smolensk zo dňa 25. októbra 2011 číslo 673.

Pre každý dlhodobý majetok plánovaný na likvidáciu sa vypracúvajú dokumenty o technickej expertíze. Označujú:

 názov objektu;

 inventárne a sériové čísla;

 rok vydania;

 účtovná hodnota a zostatková hodnota;

 percento opotrebovania, príčiny a charakter poruchy, odôvodnenie nemožnosti (neúčelnosti) opravy;

 záver o vhodnosti ďalšieho použitia, ak dôjde k dohode o rozhodnutí odpísať položku dlhodobého majetku.

Ak komisia zistí potrebu likvidácie dlhodobého majetku, vypracuje zákon o odpise majetku. Zákon je vyhotovený na týchto štandardných formulároch:

 Formulár č. 0504105 pri vyraďovaní vozidiel z prevádzky;

 podľa tlačiva č. 0504143 pri odpisovaní mäkkého a domáceho vybavenia;

 podľa tlačiva č. 0504144 pri odpise literatúry vyradenej z knižnice (s priloženým zoznamom vyradenej literatúry);

 podľa tlačiva č. 0504104 pri odpise ostatného investičného majetku (okrem vozidiel).

Uvedené formuláre obsahujú potrebný „záver komisie“, v ktorom musíte uviesť dôvod odpisu objektu (výsledok kontroly).

Zákon vypracovaný komisiou musí schváliť vedúci inštitúcie. Pri odpise spolkového majetku - nehnuteľného alebo osobitne cenného hnuteľného majetku - schvaľuje zákon prednosta po dohode so zriaďovateľom. Činnosti ustanovené v zákone (demontáž, demontáž, demontáž, zneškodnenie a pod.) je možné vykonávať až po jeho schválení. Rozoberanie a rozoberanie dlhodobého majetku pred schválením zákonov o jeho odpise nie je dovolené.

Tento postup je ustanovený v Usmernení pre vypĺňanie formulárov č. 0504105, č. 0504143, č. 0504144, č. 0504104, schválených nariadením Ministerstva financií Ruska z 30. marca 2015 č. 52n, odsek 34, 52 Pokynu k Jednotnej účtovej osnove č. 157n, odseky 9, 10, 11 ustanovenia , schváleného uznesením vlády Ruskej federácie zo dňa 14. októbra 2010 č. 834, o ničení majetku vysvetľuje aj v liste Ministerstva financií Ruska z 19. decembra 2013 č. 02-06-010 / 56211.

Majetok, ktorý komisia inštitúcie rozhodla odpísať a ktorý je potrebné rozobrať, zohľadní na podsúvahovom účte 02 „Hmotný majetok prijatý na uskladnenie“. Zaregistrujte objekty v podmienenom hodnotení: jeden objekt - 1 rub. Z podsúvahy odpíšte majetok podľa odpisového zákona. Tieto pravidlá sú z odseku 335 Pokynu č. 157n, odseku 10 Pokynu č. 162n, odseku 12 Pokynu 174n a odseku 12 Pokynu č. 183n.

Vezmime si príklad. Pokiaľ auto prevádzkovala inštitúcia, bolo aktívom. Auto bolo po nehode a podľa odborníkov sa nedá obnoviť. Potom už auto nie je majetkom, hoci zostáva predmetom vlastníctva. To znamená, že bez čakania na schválenie aktu o odpise by sa mal previesť zostatok na účet 02.

Tip: dodatočne opravte v účtovnom postupe postup účtovania na podsúvahovom účte 02. To vás ochráni pred tvrdeniami inšpektorov. Faktom je, že paragraf 51 pokynu č. 157n hovorí, že v účtovníctve sa dlhodobý majetok odpisuje po ukončení demontáže a demontáže. Ale nie je určené, z akého účtu odpisovať: súvahový alebo podsúvahový.

Na základe odpisových úkonov si urobte poznámky o vyradení dlhodobého majetku do inventárnych kariet, ktorými účtujete o skladovaní a pohybe dlhodobého majetku:

 v inventárnej karte účtovania nefinančného majetku v tlačive č. 0504031 (pri vyradení položky dlhodobého majetku);

 v inventárnej karte skupinového účtovania nefinančného majetku v tlačive č. 0504032 (pri vyradení skupiny dlhodobého majetku).

Toto je ustanovené v Smerniciach na vyplnenie formulárov č. 0504031, č. 0504032, schválených nariadením Ministerstva financií Ruska z 30. marca 2015 č. 52n.

Pri likvidácii, demontáži a demontáži dlhodobého majetku je možné získať jednotlivé materiály, komponenty a zostavy vhodné na použitie. Takýto majetok musí byť započítaný (bod 23 pokynu č. 162n, bod 34 pokynu č. 174n, bod 34 pokynu č. 183n).

Ako urobiť inventúru

Je potrebné vykonať inventarizáciu majetku a záväzkov na podsúvahových účtoch

Vykonať inventarizáciu majetku, finančného majetku, záväzkov a iných účtovných položiek na podsúvahových účtoch. Toto pravidlo bolo priamo ustanovené v odseku 20 Pokynov k Jednotnej účtovej osnove č. 157n. Inventarizácia podsúvahy potvrdí ukazovatele ročného vykazovania na týchto účtoch (bod 1.1 prílohy k listu z 2. februára 2017 Ministerstva financií Ruska č. 02-07-07 / 5669 a Ministerstvo financií Ruska č. 07-04-05 / 02-120).

Kontrolu vykonajte v rovnakom poradí ako pri saldokontoch: zostavte inventúrne súpisy, výsledky premietnite do zákona a výkazov. Viac

Ako schváliť objednávku

Je potrebné zohľadniť poradie zásob v účtovných zásadách

Upraviť postup pri povinnej a dobrovoľnej inventarizácii v účtovnej politike (body 6, 20 Pokynov k Jednotnej účtovej osnove č. 157n, vyhláška Ministerstva financií Ruska zo dňa 13. júna 1995 č. 49, list č. Ministerstvo financií Ruska zo dňa 30. apríla 2015 č. 02-07-10 / 25594). Za týmto účelom zadajte žiadosť o účtovnú politiku.

Napíšte v poradí:

 Harmonogram inventarizácie na vykazovaný rok. Stanovte najmä dátumy ročnej inventarizácie;

 načasovanie zásob;

 zoznam majetku, záväzkov, finančného majetku a iných predmetov na overenie.

V Postupe zohľadnite špecifiká činnosti inštitúcie. Federálny GRBS a im podriadená PBS dodatočne predpisujú vlastnosti inventarizácie pohľadávok, ktorá sa vykonáva štvrťročne. Takéto vysvetlenia sú uvedené v liste Ministerstva financií Ruska z 30. apríla 2015 č. 02-07-10 / 25594, liste Ministerstva financií Ruska z 10. decembra 2015 č. 02-07-07 / 73609 a Štátna pokladnica Ruska č. 07-04-05 / 02-848 .

V súlade s normami federálnych zákonov „o neziskových organizáciách“ (článok 25), „o verejných združeniach“ (článok 30), „o charitatívnych činnostiach a charitatívnych organizáciách“ (článok 16) atď. Nezisková organizácia môže vlastniť pozemky, budovy, stavby, stavby, vybavenie, inventár, hotovosť v rubľoch a cudzej mene, cenné papiere a iný majetok.

Majetok poddôstojníkov určený na použitie v ich hlavnej (nepodnikateľskej) činnosti možno podmienečne rozdeliť na dve časti: využívaný neziskovou organizáciou na účely riadenia svojej činnosti a využívaný priamo v rámci svojej hlavnej činnosti. Tie zahŕňajú vybavenie tried vo vzdelávacích inštitúciách, majetok detských domovov využívaný priamo deťmi, majetok prevedený charitatívnymi organizáciami na ľudí v núdzi atď.

V činnosti NPO je celkom bežné, že sa v hlavnej (nepodnikateľskej) činnosti používa majetok, ktorý nespĺňa podmienky na to, aby bol klasifikovaný ako dlhodobý majetok a materiál vo výklade ustanovenom úradnými dokumentmi.

Pokiaľ ide o dlhodobý majetok, majetok neziskovej organizácie formálne nespadá pod kritériá dlhodobého majetku uvedené v PBU 6/01. V odseku 4 tohto PBU sa uvádza, že „pri prijatí majetku do dlhodobého majetku do účtovníctva musia byť súčasne splnené tieto podmienky:

  • a) použitie pri výrobe produktov pri výkone práce alebo poskytovaní služieb alebo pre potreby riadenia organizácie;
  • b) užívať dlhodobo, t.j. životnosť, ktorá trvá viac ako 12 mesiacov alebo bežný prevádzkový cyklus, ak presahuje 12 mesiacov;
  • c) organizácia neočakáva následný predaj týchto aktív;
  • d) schopnosť v budúcnosti prinášať organizácii ekonomické výhody (príjmy).

Doba použiteľnosti je doba, počas ktorej používanie položky dlhodobého hmotného majetku prináša organizácii ekonomické výhody (výnosy).

Majetok väčšiny poddôstojníkov spĺňa len odsek (c). A ak nie sú splnené všetky podmienky, nevzťahuje sa naň PBU 6/01 a Smernice pre účtovanie dlhodobého majetku. Pre účtovanie drahého a dlhodobo používaného majetku však v Účtovnom rozvrhu nie je iná pozícia, ktorá zároveň neplatí pre dlhodobý majetok.

Článok 7 účtovných predpisov „Účtovná politika organizácie“ (PBU 1/98), schválený nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie z 9. decembra 1998 č. 60n, uvádza, že účtovná politika organizácie by mala zabezpečiť, aby sa faktory podnikateľskej činnosti premietli do účtovníctva nielen z ich právnej formy, ale aj z ekonomického obsahu faktov a ekonomických podmienok (vyžadujúc prednosť obsahu pred formou). Preto majú neziskové organizácie možnosť vo svojich účtovných zásadách uviesť, že určité druhy majetku, ako sú budovy, vozidlá, počítače, sa účtujú podľa pravidiel stanovených pre fixný majetok. A ostatné druhy dlhodobého majetku používaného na účely riadenia finančnej a hospodárskej činnosti neziskovej organizácie sa premietajú na účte 10 „Materiály“, podúčte 9 „Zásoby a zásoby pre domácnosť“.

Pravidlá účtovania dlhodobého majetku sú uvedené v týchto dokumentoch:

  • · Účtovná osnova a návod na jej používanie;
  • · Vyhláška o účtovníctve „Účtovanie dlhodobého majetku“ (PBU 6/01), schválená nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 30. marca 2001 č. 26n (v znení zmien a doplnkov z 18. mája 2002);
  • · Smernica pre účtovanie dlhodobého majetku, schválená nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie z 21. novembra 2003. č. 91n.

Tieto pravidlá berú poddôstojníci za základ, pričom účtovná politika stanovuje určité znaky účtovania tohto majetku na základe špecifík riadenia neziskovej organizácie. Napríklad druhy majetku, o ktorom sa bude účtovať podľa pravidiel účtovania dlhodobého majetku alebo jeho nákladového limitu, formy prvotnej účtovnej dokumentácie, ktoré odrážajú špecifiká organizácie.

Okrem toho by sa mali brať do úvahy pravidlá, ktoré sú priamo uvedené pre účtovanie dlhodobého majetku poddôstojníkov v legislatívnych a regulačných dokumentoch a pokynoch. Zatiaľ existuje len jedno takéto pravidlo. V bode 17 PBU 6/01 a v bode 49 Metodického usmernenia účtovania o investičnom majetku sa uvádza, že k dlhodobému majetku neziskových organizácií (využívanému pri ich hlavnej činnosti) sa neúčtujú odpisy. Ku koncu účtovného obdobia sa odpisujú podľa stanovených odpisových sadzieb. Pohyb odpisov na určených objektoch sa zohľadňuje na samostatnom podsúvahovom účte.

V účtovníctve by sa malo uviesť aj to, z akých zdrojov bol dlhodobý majetok prijatý. Zvyčajne sú to cielené financovanie, cieľové príjmy. Dlhodobý majetok môžu poddôstojníci získať bezplatne.

Obstaranie dlhodobého majetku určeného pre potreby hospodárenia na úkor účelovo viazaných príjmov sa v účtovníctve poddôstojníkov premieta nasledovnými účtovnými zápismi:

Debetný účet 60 "Vysporiadania s dodávateľmi a dodávateľmi",

Zápočet účtu 51 „Zúčtovacie účty“ - úhrada faktúr za obstaranie dlhodobého majetku vrátane DPH, jeho dodanie a montáž;

Debetný účet 08 "Investície do dlhodobého majetku",

Zápočet účtu 60 -- obstarávacia cena dlhodobého majetku vrátane dodávky, montáže a DPH;

Debetný účet 01 "Dlhodobý majetok"

Účtový úver 08 -- kapitalizácia dlhodobého majetku;

Debetný účet 86 "Cieľové financovanie", podúčet "Výdavky"

Zápočet účtu 86, podúčet "Fond dlhodobého majetku" - použitie účelového financovania na obstaranie dlhodobého majetku.

· Debetný účet 86 "Cieľové financovanie";

Zápočet účtu 83 "Dodatočné imanie" - odráža zdroj financovania obstarania dlhodobého majetku.

Používanie podúčtu „Fond dlhodobého majetku“ je premietnuté do účtovnej politiky, nakoľko tento podúčet nie je v Účtovnej osnove pre finančnú a hospodársku činnosť organizácií a v návode na jej uplatňovanie.

Vzhľadom na to, že nadobudnutý majetok je dlhodobo využívaný, premieta sa do operatívneho účtovníctva na miestach použitia. Spustia si napríklad zošit, v ktorom sú uvedené informácie o prijatí majetku a jeho odpise. Majetok sa spravidla odpisuje pre jeho nevhodnosť na ďalšie využitie, čo na základe výsledkov inventarizácie ustanoví inventarizačná komisia.

Ak nehnuteľnosť nie je kúpená, ale získaná ako výsledok daru, sú možné dve možnosti. Po prvé: uzatvorte zmluvu o bezodplatnom použití v súlade s požiadavkami kapitoly 36 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, časť 2. Po druhé: uzatvorte darovaciu (darovaciu) zmluvu a vložte ju do súvahy na základe pôvodnej hodnoty nehnuteľnosť. Podkladom pre účtovné zápisy okrem darovacej (darovacej) zmluvy je zákon o prevzatí a odovzdaní predmetu dlhodobého majetku, inventárna karta účtovania dlhodobého majetku a účtovný výkaz-výpočet odpisov.

Pri vyradení investičného majetku sa vykonajú tieto zápisy:

Debetný účet 86, podúčet "Fond dlhodobého majetku"

Účtový kredit 01 -- na počiatočnú cenu dlhodobého majetku;

Zápočet účtu 010 "Odpisy dlhodobého majetku" - o výšku vypočítaných odpisov.

Pri predaji dlhodobého majetku sa prijatá suma premietne ako príjem z ostatného predaja na ťarchu účtu 51 „Zúčtovacie účty“ v prospech účtu 91 „Ostatné výnosy a náklady“ (podúčet 1 „Ostatné výnosy“). Nákladová časť tohto účtu sa netvorí, preto celá suma výnosov z predaja nepotrebného investičného majetku podlieha dani z pridanej hodnoty a dani z príjmov.

V súčasnosti absentuje aj samostatný regulačný rámec, ktorý určuje postup účtovania materiálov v neziskových organizáciách. Vo všeobecnosti je postup účtovania materiálov uvedený v týchto dokladoch:

  • · v Účtovnej osnove pre účtovanie finančnej a hospodárskej činnosti organizácií a v pokynoch na jej uplatňovanie, schválenej nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 31. októbra 2000 č. 94n;
  • · Vyhláška o účtovníctve „Účtovanie zásob“ (PBU 5/01), schválená nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 9. júna 2001 č. 44n;
  • · Smernica pre účtovanie zásob, schválená nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 28. decembra 2001 č. 119n.

Špecifiká účtovníctva v neziskovej sfére sú v týchto dokumentoch premietnuté len fragmentárne.

Charakteristickým znakom neziskových organizácií je, že značnú časť majetku využívaného v zákonom stanovenej nepodnikateľskej činnosti nemožno žiadnym spôsobom priradiť k materiálom. Napríklad oblečenie, obuv, posteľnú bielizeň, hračky a pod. pre deti z detských domovov, oblečenie na rozdávanie pre bezdomovcov. Toto nie sú predmety práce a nie pracovné prostriedky nízkej hodnoty. Ďalší príklad: náboženské predmety, knihy, audio a video kazety s náboženským obsahom nemožno klasifikovať ani ako hotové výrobky, ani ako tovar, pretože sa používajú v zákonom stanovených nepodnikateľských činnostiach. Preto nepatria pod chápanie zásob ako majetku držaného na predaj. V dôsledku ich rozdelenia nevznikajú výnosy, nepoužíva sa pojem náklady a zisk, ale tvorí sa výška darov na štatutárnu činnosť.

V PBU 5/01 a Smernici nie je pojem materiály vôbec daný. Uvádza sa, že materiály sú jedným z typov zásob. Zo zoznamu uvedeného v odseku 2, ako aj z odseku 4 PBU 5/01 vo vzťahu k nekomerčným činnostiam možno vyvodiť ich charakteristiky ako aktív využívaných pre potreby riadenia organizácie.

Účet 10 „Materiály“ je uvedený v Účtovnom rozvrhu a návode na jeho používanie. Ale je to v sekcii II "Inventár". Účtovníctvo tohto oddielu má za cieľ zhrnúť informácie o prítomnosti a pohybe predmetov práce určených na spracovanie, spracovanie alebo použitie vo výrobe alebo pre ekonomické potreby pracovných prostriedkov, ktoré sa v súlade so stanoveným postupom zaraďujú do zloženie peňažných prostriedkov v obehu, ako aj operácie súvisiace s ich obstarávaním (získavaním). Materiály používané v nekomerčnej oblasti nie sú zahrnuté vo výrobe, a preto nemôžu mať žiadnu súvislosť s výrobnými zásobami.

Tento dokument je teda možné aplikovať v nekomerčnej sfére len ako odporúčanie.

V Metodickom usmernení k účtovaniu zásob sa medzi materiály rozumejú suroviny, základné a pomocné materiály, nakupované polotovary a komponenty, pohonné hmoty, obaly, náhradné diely, stavebný a iný materiál. Pre nekomerčné činnosti, ktoré nezahŕňajú výrobu produktov, možno z tohto zoznamu vybrať „iné materiály“. Účtovná osnova a návod na jej použitie uvádza podúčet s týmto názvom k účtu 10. V tomto dokumente sa píše: „Na podúčte 10-6 „Ostatné materiály“ prítomnosť a pohyb výrobného odpadu (pne, odrezky, príp. čipy atď.); nenapraviteľné manželstvo; hmotný majetok získaný vyradením dlhodobého majetku, ktorý nemožno použiť ako materiál, palivo alebo náhradné diely v tejto organizácii (kovový šrot, zber); opotrebované pneumatiky a odpadová guma atď.“. Pre nekomerčné aktivity je teda tento podúčet vhodný len na predaj nepotrebného majetku.

Pre účet 10 je navrhnutý ešte jeden podúčet – „Zásoby a zásoby pre domácnosť“ (10-9). Zohľadňuje dostupnosť a pohyb zásob, nástrojov, potrieb pre domácnosť a iných pracovných prostriedkov, ktoré sú zahrnuté v peňažných prostriedkoch v obehu.

Účtovné zápisy NPO pri obstaraní drobného investičného majetku evidovaného na účte 10-9 určeného pre potreby hospodárenia bankovým prevodom budú nasledovné:

Debetný účet 60 „Vysporiadania s dodávateľmi a zmluvnými partnermi“

Zápočet účtu 51 "Zúčtovacie účty" - na sumu úhrady faktúr;

Debetný účet 10, podúčet 9

Účet 60 dobropis - na sumu prijatého majetku vrátane DPH.

Účtovné zápisy NPO pri nákupe týchto položiek za hotovosť budú nasledovné:

· Debetný účet 71 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami“;

Kredit účtu 50 "Pokladňa" - za sumu vydanú na základe správy o nákupe zásob a potrieb pre domácnosť;

Debetný účet 10, podúčet 9;

Dobropis účtu 71 - na sumu prijatého majetku vrátane DPH.

Účtovný zápis NBCO pri prevode týchto položiek na miesto ich použitia bude nasledovný:

Debetný nákladový účet (20, 25, 26, 91);

Kreditný účet 10, podúčet 9.

Navrhovaný súbor podúčtov sa môže alebo nemusí použiť. Nezisková organizácia má právo uviesť vo svojom účtovnom postupe, že používa účet 10 „Materiál“ z dôvodu neexistencie samostatného účtu na účtovanie materiálu v neziskovej činnosti, a tiež zaúčtovať tieto podúčty. ktoré zodpovedajú jej činnosti.

Ak napríklad nezisková organizácia pracuje so sirotami, možnou skupinou podúčtov budú podúčty:

  • 10-1 "Jedlo";
  • 10-2 "Odev a obuv";
  • 10-3 "Hračky";
  • 10-4 "Športové vybavenie";
  • 10 – 6 „Inventár kultúrneho účelu“;
  • 10-7 "Mäkký inventár vrátane podstielky";
  • 10-8 "Inventár pre domácnosť" atď.

Keďže v činnosti neziskových organizácií existuje množstvo špecifických oblastí, je aj postup účtovania takéhoto majetku vrátane prvotnej dokumentácie predmetom účtovnej politiky neziskovej organizácie.

Pri účtovaní takéhoto majetku môžete použiť rôzne prístupy.

Jeden prístup je založený na skutočnosti, že najčastejšie sa takýto majetok nadobúda a okamžite prevádza do užívania. Oblečenie a obuv sa teda kupuje pre konkrétne dieťa podľa jeho veľkosti. Ak použijeme účet 10, tak po zápise na ťarchu tohto účtu bude hneď nasledovať zápis na jeho kredit. V prípade veľkého počtu takýchto transakcií bude objem záznamov a primárnej dokumentácie neprimerane vysoký. Preto je organizované ich prevádzkové účtovníctvo. Postup pri tomto účtovaní, prvotné doklady, mechanizmus toku dokladov atď. sú stanovené účtovnou zásadou poddôstojníka.

V tomto prípade sa príjem materiálu premietne do nasledujúcich účtovných zápisov.

Nákup bankovým prevodom:

1. Dary na zákonom stanovenú nepodnikateľskú činnosť neziskových organizácií prijala pokladňa:

Debetné účty 50,

kredit účtu 86, podúčet "Príjem peňažných prostriedkov";

2. Dary na bežný účet:

Debetný účet 51,

Kredit na účet 50;

3. Prevedené na dodávateľov za nadobudnutý majetok:

Debetný účet 60;

Kredit na účet 51.

4. Prijaté položky boli odpísané na úkor zdroja financovania:

Kredit na účet 60.

Zdroj financovania sa odpočítava od kúpnej ceny položiek vrátane DPH (ako nevratná daň) a nákladov na dopravu.

Nákup za hotovosť:

1. Dary na zákonom stanovenú nepodnikateľskú činnosť boli prijaté do pokladne (došlý peňažný príkaz):

Debetný účet 50;

Účtový kredit 86, podúčet "Príjem peňažných prostriedkov".

2. Vydané z pokladne oproti hláseniu o nákupe vecí určených na distribúciu (pokladničný príkaz):

Debetný účet 71;

Kredit na účet 50.

3. Prijaté položky boli odpísané na úkor zdroja financovania:

Debetný účet 86, podúčet „Výdavky“;

Kredit na účet 71.

Prijaté položky sa v budúcnosti zohľadňujú v rámci operatívneho účtovníctva na miestach použitia a hmotne zodpovedných osôb vo formulári denník-objednávka.

Použitie materiálov na použitie na zákonné účely sa odráža:

Debetný účet 26 „Všeobecné výdavky“;

Kredit na účet 10.

Špecifikom odrazu týchto transakcií v neziskových organizáciách je, že DPH je spravidla nevratná daň a je zahrnutá v skutočných nákladoch na materiál. Okrem toho sa účet 26 uzatvára mesačne zaúčtovaním:

Debetný účet 86 „Cieľové financovanie“;

Kredit na účet 26.

Pri prevode materiálov do používania sa používa iba jeden spôsob oceňovania - náklady na každú jednotku. Aplikácia tejto metódy oceňovania na zásoby a dodávky pre domácnosť sa odráža v účtovných zásadách neziskovej organizácie.

V prípade neziskovej organizácie, ktorá vykonáva podnikateľskú činnosť, sa účtovanie o dlhodobom majetku, nehmotnom majetku a ostatnom hmotnom majetku používanom na túto činnosť vykonáva spôsobom ustanoveným pre obchodné organizácie.

Ako viete, každý majetok sa skôr či neskôr stane nepoužiteľným, a preto je potrebné ho odpísať zo súvahy inštitúcie. Ako ukazuje naša prax, odpis federálneho majetku sa pre účtovníka inštitúcie často stáva bolesťou hlavy. Aký balík dokumentov pripraviť? S kým a za akých podmienok koordinovať odpis? Ako sa vyhnúť porušovaniu zákona?

Na tieto a ďalšie otázky odpovieme v tomto článku.

Za „kompetentný“ odpis hnuteľného a nehnuteľného majetku, ktorý je vo federálnom vlastníctve a pridelený na základe práva hospodárenia podnikom federálneho štátu alebo na základe práva prevádzkového riadenia podnikov federálneho štátu, inštitúcií federálneho štátu, federálnej vlády orgány, riadiace orgány štátnych mimorozpočtových fondov federácie Ruskej federácie, existuje množstvo dôležitých všeobecných dokumentov, ktoré si treba zapamätať(aktuálne v čase písania):

Skontrolujte si, či má vaša organizácia príkaz zriaďovateľa alebo iný interný dokument, ktorý upravuje podrobnejší postup odpisovania.

- Nariadenie vlády Ruskej federácie zo 14. októbra 2010 N 834„O vlastnostiach odpisu federálneho majetku“ (ďalej len uznesenie N 834);

- Nariadenie Ministerstva hospodárskeho rozvoja Ruskej federácie a Ministerstva financií Ruskej federácie z 10. marca 2011 N 96/30n„O schválení postupu predkladania dokumentov federálnymi štátnymi jednotnými podnikmi, federálnymi štátnymi podnikmi a federálnymi štátnymi inštitúciami na schválenie rozhodnutia o odpísaní federálneho majetku, ktorý im bol pridelený, s právom na hospodársku správu alebo prevádzkové riadenie.

Berúc do úvahy ustanovenia týchto predpisov a vysvetlenia uvedené v listoch ministerstva hospodárskeho rozvoja, podrobne zvážime vlastnosti odpisovania hnuteľného a nehnuteľného federálneho majetku.

Podľa bod 2 vyhlášky N 834 o odpise federálneho majetku znamená súbor činností súvisiacich s uznaním federálneho majetku nevhodného na ďalšie použitie na zamýšľaný účel a (alebo) likvidáciou v dôsledku úplnej alebo čiastočnej straty spotrebiteľských vlastností, vrátane fyzického alebo morálneho poškodenia, alebo stiahnutím z držby, používania a likvidácie z dôvodu k smrti alebo zničeniu, ako aj nemožnosti zistiť miesto jeho pobytu.

Odpis federálneho majetku - súbor akcií na uznanie tohto majetku ako nevhodného na použitie.

Poznámka.

Na odpisy sa nevzťahujú ustanovenia vyhlášky N 834:

a) federálny majetok stiahnutý z obehu;

b) múzejné predmety a zbierky zahrnuté v Múzejnom fonde Ruskej federácie, ako aj dokumenty zahrnuté v Archívnom fonde Ruskej federácie a (alebo) Fonde národnej knižnice;

c) federálny majetok sa nachádza mimo Ruskej federácie.

Rozhodnutie o odpísaní federálneho majetku sa prijíma v týchto prípadoch:

  • ak federálny majetok nepoužiteľné na ďalšie použitie na určený účel v dôsledku úplnej alebo čiastočnej straty spotrebiteľských vlastností vrátane fyzickej alebo zastaranosti;
  • ak federálny majetok z držby, použitie a zneškodnenie v dôsledku smrti alebo zničenia, a to aj proti vôli vlastníka, ako aj z dôvodu nemožnosti zistiť jeho polohu.
V tomto prípade sa o odpísaní nehnuteľnosti rozhodne:

a) vo vzťahu federálny hnuteľný majetok s výnimkou osobitne hodnotného hnuteľného majetku, ktorý bol federálnej inštitúcii pridelený jej vlastníkom alebo nadobudnutý federálnou inštitúciou na úkor finančných prostriedkov vyčlenených jej zriaďovateľom na obstaranie spolkového majetku, - organizácia samostatne;

b) vo vzťahu federálne nehnuteľnosti(vrátane rozostavaných predmetov), ​​ako aj osobitne hodnotný hnuteľný majetok pridelený federálnej inštitúcii vlastníkom alebo získaný federálnou inštitúciou na úkor prostriedkov vyčlenených jej zriaďovateľom na obstaranie spolkového majetku - Organizácia dohodou s federálnym výkonným orgánom, v pôsobnosti ktorého sa nachádza.

Na prípravu a prijatie rozhodnutia o odpise spolkového majetku zriaďuje organizácia stálu komisiu na prípravu a prijatie takéhoto rozhodnutia (ďalej len komisia).

Predpis o komisii a jej zloženie schvaľuje príkazom vedúci organizácie.

Na čele komisie je predseda, ktorý vykonáva všeobecné riadenie činnosti komisie, zabezpečuje kolegiálnosť pri prerokúvaní sporných otázok, rozdeľuje povinnosti a dáva pokyny členom komisie.

Zloženie komisie za odpis majetku môže zahŕňať: - hlavný účtovník (účtovník; iné osoby poverené účtovnými povinnosťami);

- vedúci štrukturálnych pododdielov inštitúcie;

- finančne zodpovedné osoby, ktoré zodpovedajú za bezpečnosť majetku;

- špecialisti inštitúcie, ktorí môžu poskytnúť objektívny názor na stav majetku.

Ak organizácia nemá zamestnancov so špeciálnymi znalosťami, možno ich na zasadnutia komisie prizvať rozhodnutím predsedu komisie. odborníkov. Odborníci sú do komisie zaradení dobrovoľne.

Znalcom nemôže byť osoba organizácie, ktorá je poverená povinnosťami súvisiacimi s priamou hmotnou zodpovednosťou za hmotný majetok skúmaným na účely rozhodovania o odpise spolkového majetku.

Pojem „expert“ sa v rôznych predpisoch vykladá rôznym spôsobom, no v každom prípade nejde len o odborníka, ale aj o človeka s hlbokými znalosťami v určitej oblasti a relevantnými skúsenosťami.

Uveďme niekoľko definícií.

Odborníci- občania s osobitnými znalosťami, skúsenosťami v príslušnej oblasti vedy, techniky, hospodárskej činnosti a organizácie akreditované v súlade s postupom stanoveným vládou Ruskej federácie v príslušnej oblasti vedy, techniky, hospodárskej činnosti, ktorých sa to týka štátnymi kontrolnými (dozornými) orgánmi, mestskými kontrolnými orgánmi vykonávať kontrolné opatrenia ( Federálny zákon z 26. decembra 2008 N294-FZ„O ochrane práv právnických osôb a fyzických osôb podnikateľov pri výkone štátnej kontroly (dozoru) a obecnej kontroly“).

Expert samoregulačnej organizácie odhadcov- člen samoregulačnej organizácie odhadcov, zložil jednotnú kvalifikačnú skúšku a zvolený do odbornej rady samoregulačnej organizácie odhadcov valným zhromaždením členov samoregulačnej organizácie odhadcov ( čl. 16.2 federálneho zákona z 29. júla 1998 N 135-FZ„O hodnotiacich činnostiach v Ruskej federácii“).

Ak zmluva uzavretá medzi organizáciou, v ktorej je komisia zriadená, a odborníkom podieľajúcim sa na práci komisie stanovuje odmenu za poskytovanie odborných služieb, platba za jeho prácu sa vykonáva: a) federálny vládny orgán, riadiaci orgán pre mimorozpočtový fond Ruskej federácie, federálna štátna inštitúcia, ktorá je v súlade s rozpočtovým kódexom Ruskej federácie prijímateľom prostriedkov federálneho rozpočtu - v medziach prostriedky federálneho rozpočtu poskytnuté na ich údržbu;

b) federálna rozpočtová inštitúcia, federálna autonómna inštitúcia - na vlastné náklady alebo v prípadoch ustanovených právnymi predpismi Ruskej federácie na úkor prostriedkov poskytovaných z federálneho rozpočtu vo forme dotácií;

c) iné organizácie - na vlastné náklady.

Ak nechcete platiť znalca, je potrebné v prvom rade takého nadšenca nájsť a v druhom rade bezodplatnosť výslovne uviesť v zmluve.

Komisia zasadá, keď sa objaví majetok, ktorý stratil svoj účel. Poradie stretnutí je podobné ako pri stretnutí zakladateľov akejkoľvek obchodnej organizácie.

Termín na posúdenie dokumentov predložených komisiou je jasne upravený. Nemalo by to presiahnuť 14 dní, po ktorých komisia rozhodne.

Za kompetentné sa zároveň považuje zasadnutie komisie, ak existuje kvórum, čo sú najmenej dve tretiny členov komisie.

Komisia vykonáva tieto činnosti:

a) kontroluje federálny majetok, ktorý je predmetom odpisu, berúc do úvahy údaje obsiahnuté v účtovnej, technickej a inej dokumentácii;

b) rozhodovať o účelnosti (vhodnosti) ďalšieho využitia spolkového majetku, o možnosti a účelnosti jeho obnovy, možnosti použitia jednotlivých komponentov, dielov, konštrukcií a materiálov zo spolkového majetku;

c) zakladá dôvody na odpis federálneho majetku, vrátane: - fyzické a (alebo) morálne zhoršenie;

- porušenie podmienok údržby a (alebo) prevádzky;

- nehody, prírodné katastrofy a iné mimoriadne udalosti. Zároveň je žiaduce, aby všetky udalosti tohto druhu mali svoje listinné dôkazy;

- dlhodobé nevyužívanie pre administratívne potreby a iné dôvody, ktoré viedli k potrebe odpisu federálneho majetku v súlade s bodom 3 uznesenia N 834;

d) vypracuje zákon o odpise spolkového majetku (ďalej len úkon odpisu) v závislosti od druhu odpísaného spolkového majetku v predpísanej forme a zostaví balík listín podľa zoznam schválený federálnym výkonným orgánom zodpovedným za organizáciu.

Podľa bodu 12 Pokynov na uplatňovanie účtovej osnovy rozpočtových inštitúcií, schváleného nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie zo 16. decembra 2010 N 174n, a bodu 9 Pokynov na uplatňovanie zákona č. účtová osnova rozpočtového účtovníctva, schválená nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie zo 6. decembra 2010 N 162n, rozhodnutie komisie inštitúcie o odpise dlhodobého majetku je vypracované týmito základnými dokumentmi: : - Zákon o odpise predmetu dlhodobého majetku (okrem motorových vozidiel) ( f. 0306003);

- Zákon o odpise motorových vozidiel ( f. 0306004);

- Zákon o odpisoch skupín dlhodobého majetku (okrem motorových vozidiel) ( f. 0306033);

- Zákon o odpise mäkkého a bytového zariadenia ( f. 0504143) (v zmysle homogénnych položiek inventára domácností);

- Zákon o odpise vyradených predmetov knižničného fondu ( f. 0504144).

Na základe príkazu vedúceho môžu byť komisii udelené ďalšie právomoci zamerané na zabezpečenie využívania federálneho majetku na určený účel, a to aj pri vykonávaní inventarizácie, ako aj pri včasnej príprave a prijímaní rozhodnutí o odpísaní federálny majetok.

Vypracovanie komisionálneho aktu však nie je posledným krokom v dlhej procedúre odpisovania majetku!

1. Vykonaný úkon o odpise majetku musí schváliť vedúci organizácie samostatne a pokiaľ ide o federálne nehnuteľnosti (vrátane predmetov vo výstavbe), ako aj obzvlášť cenný hnuteľný majetok - vedúci organizácie po dohode s federálnym orgánom výkonný orgán zodpovedný za organizáciu.

2. S cieľom dohodnúť sa na rozhodnutí odpísať federálny majetok vedúci organizácie zašle federálnemu výkonnému orgánu zodpovednému za organizáciu tieto dokumenty:

1) zoznam predmetov federálneho majetku, ktorého rozhodnutie o odpise podlieha schváleniu (ďalej len predmety federálneho majetku).

Tento zoznam musí obsahovať: - číslo v poradí;

— názov predmetu federálneho majetku;

— inventárne číslo objektu federálneho majetku, ak bolo pridelené;

— rok uvedenia do prevádzky (rok vydania) predmetu federálneho majetku;

— účtovná hodnota predmetu federálneho majetku v čase rozhodnutia o odpísaní. Pripomeňme, že účtovná hodnota predmetov nefinančného majetku je ich počiatočná cena, berúc do úvahy jej zmeny;

- zostatková hodnota predmetu federálneho majetku v čase rozhodnutia o odpise (zostatkovou hodnotou sa rozumie účtovná hodnota predmetu znížená o výšku odpisov nahromadených k príslušnému dátumu);

— doba použiteľnosti stanovená pre daný predmet federálneho majetku a doba skutočného používania v čase rozhodnutia o odpise;

2) kópia rozhodnutia o zriadení stálej komisie na prípravu a prijatie rozhodnutia o odpise spolkového majetku (s prílohou predpisov o tejto komisii a jej zložení, schváleného príkazom prednostu organizácia), ak sa takáto komisia zriaďuje po prvý raz alebo ak sa v jej postavení alebo zložení zmenilo;

3) kópiu zápisnice zo zasadnutia stálej komisie na prípravu a prijatie rozhodnutia o odpise predmetov federálneho majetku;

4) koná o odpise spolkového majetku a dokladov podľa zoznamu schváleného federálnym výkonným orgánom v súlade s ods. „g“ bod 6 nariadenia o vlastnostiach odpisu federálneho majetku, schváleného nariadením vlády Ruskej federácie zo 14. októbra 2010 N 834.

3. Tieto dokumenty sa zasielajú so sprievodným listom obsahujúcim celé meno organizácie.

4. Na základe výsledkov posúdenia dokumentov predložených inštitúciou zriaďovateľ rozhodne o schválení alebo zamietnutí schválenia odpisu.

Rozhodnutie je potrebné zaslať inštitúcii najneskôr do 45 kalendárnych dní odo dňa doručenia určených dokladov zriaďovateľovi. Ak sa prijme rozhodnutie o zamietnutí schválenia, inštitúcii sa musia oznámiť aj dôvody odmietnutia.

Pred schválením zákona o odpisoch v súlade so stanoveným postupom nie je prípustné vykonávanie opatrení ustanovených zákonom o odpisoch.

5. Realizáciu opatrení na priamy odpis vykonáva organizácia samostatne alebo so zapojením tretích osôb na základe uzatvorenej dohody a je potvrdená komisiou.

6. A napokon konečné vyradenie federálneho majetku v súvislosti s rozhodnutím o odpise sa premietne do účtovného (rozpočtového) účtovníctva organizácie predpísaným spôsobom v súlade s ust. bod 10 pokynu N 162n1, odsek 12 pokynu N 174n2, odsek 12 pokynu N 183n3 a nevzťahuje sa na úkony súvisiace s nakladaním s federálnym majetkom.

7. Ale! Aj po tomto inštitúcia musí byť včas zaslaná Federálnej agentúre pre správu majetku štátu akt odpisu schválený vedúcim organizácie, ako aj dokumenty, ktorých predloženie je stanovené v nariadení vlády Ruskej federácie zo 16. júla 2007 N 447 „O zlepšení účtovníctva federálneho majetku “.

Na tento účel musí inštitúcia dodržať lehotu, ktorá nepresiahne jeden mesiac, ak akty vlády Ruskej federácie neustanovujú inak, zapísať príslušné informácie do registra federálneho majetku.

Poznámka.

Podľa stanoviska Ministerstva hospodárskeho rozvoja Ruskej federácie, uvedeného v liste z 10. februára 2011 N 2238-AL / D08 „O objasnení noriem nariadenia o vlastnostiach odpisu federálny majetok, schválený vládou Ruskej federácie zo dňa 14. októbra 2010 N 834“, nie je možné koordinovať odpis federálneho majetku s Federálnou agentúrou pre správu majetku, ktorá neoslobodzuje držiteľov práv od je potrebné dohodnúť sa s Federálnou agentúrou pre správu majetku po zohľadnení príslušných informácií v registri federálneho majetku v súlade s požiadavkami nariadenia vlády Ruskej federácie zo 16. júla 2007 N 447 „O zlepšení účtovníctva federálneho majetku “, predpísaným spôsobom ďalšie úkony nariadiť spolkový majetok.

V tomto článku sme teda zdôraznili hlavné nuansy odpisovania federálneho majetku rozpočtovými a štátnymi inštitúciami. Dodržiavaním vyššie uvedených odporúčaní sa môžete chrániť pred chybami a možnými negatívnymi následkami, ušetriť čas a nervy.

A pamätajte, že rozhodnutie o odpísaní federálneho majetku sa prijíma po dohode s federálnym výkonným orgánom, ktorý je zaň zodpovedný, len v súvislosti s:

  • federálne nehnuteľnosti (vrátane prebiehajúcej výstavby);
  • osobitne hodnotný hnuteľný majetok pridelený federálnej štátnej inštitúcii vlastníkom alebo nadobudnutý touto inštitúciou na úkor finančných prostriedkov pridelených jej zriaďovateľom.
Pokiaľ ide o hnuteľný majetok, ktorý v zmysle zákona nie je klasifikovaný ako hnuteľný majetok s osobitnou hodnotou a nebol stiahnutý z obehu, inštitúcie sú oprávnené rozhodnúť o odpise sám za seba.

Venujte veľkú pozornosť postupu pri odpise majetku a včasnému vyhotoveniu dokumentov a celý proces prebehne bez problémov!

____________________________________

  1. vyhláška Ministerstva financií Ruskej federácie zo 6. decembra 2010 N 162n „O schválení účtovej osnovy pre rozpočtové účtovníctvo a pokynoch na jej uplatňovanie“;
  2. Nariadenie Ministerstva financií Ruskej federácie zo 16. decembra 2010 N 174n „O schválení Účtovnej osnovy pre účtovníctvo rozpočtových inštitúcií a pokynov na jej uplatňovanie“;
  3. Príkaz Ministerstva financií Ruskej federácie z 23. decembra 2010 N 183n „O schválení účtovej osnovy pre účtovníctvo autonómnych inštitúcií a pokynoch na jej uplatňovanie“.

Materiál poskytla podniková publikácia pre klientov GC „IRBiS“

Účtovanie dlhodobého majetku v neziskových organizáciách má svoje charakteristiky. A vyvoláva veľa otázok medzi účtovníkmi, ktorí práve začínajú spolupracovať s mimovládnymi organizáciami. V tomto referenčnom materiáli si ukážeme, ako premietnuť transakcie v účtovníctve a daňovom účtovníctve pri obstaraní dlhodobého majetku na úkor účelového financovania, ako aj pri jeho predaji.

účtovníctvo

Premietnutie operácií na obstaranie dlhodobého majetku v neziskových organizáciách sa prejavuje rovnako ako v komerčných organizáciách. S výnimkou jednej nuansy - DPH je zahrnutá v cene ako nevratná daň. Pre komerčné organizácie využívajúce zjednodušený daňový systém sa však obstaranie dlhodobého majetku odráža rovnakým spôsobom.

akvizícia OS

DlhKreditKomentujte
60 51 platený OS
08 60 prijatý OS
19 −1 60 výška DPH zaplatená dodávateľovi OS
08 19 −1 DPH je zahrnutá do obstarávacej ceny dlhodobého majetku ako nevratná daň (PBU 6/01, bod 8)
01 08 OS akceptovaný.

Keďže dlhodobý majetok je obstaraný na úkor účelových prostriedkov, malo by sa to premietnuť na účte 86. Sú dve možnosti:

možnosť 1

Komentujte 86 83 Túto možnosť odporúča ministerstvo financií (hoci ako odpoveď na súkromné ​​žiadosti)

Možnosť 2

Komentujte 86 86 −9 podúčet 9 "cieľové príjmy používané na obstaranie dlhodobého majetku"

Možnosť, ktorú si vyberiete, by mala byť stanovená v účtovných zásadách organizácie.

Opotrebenie

NCO neakumulujú odpisy dlhodobého majetku, namiesto toho sa odpisy účtujú mesačne na podsúvahový účet 010. Aj keď je dlhodobý majetok obstaraný na úkor prostriedkov z podnikateľskej činnosti, v účtovníctve sa k nemu neúčtujú odpisy, pretože takéto podmienky sú uvedené v PBU 6/01.

predaj OS

V prípade predaja dlhodobého majetku obstaraného na úkor účelových prostriedkov existujú štyri možnosti evidencie transakcií súvisiacich s predajom. Ktorý z nich je správny, je predmetom diskusie medzi odborníkmi z neziskových organizácií.

  • 1. Možnosť pre tých, ktorí si pri kúpe OS zvolili možnosť 1, t.j. zhotovené rozvody Dt 86 — Kt 83.
DlhKreditKomentujte
76 91 −1 (1)
91 −3 68 (2)
01 −2 01 −1 (3) OS bude vyradený
91 −2 01 −2 (4)
51 76 (5) platí kupujúci OS
91 −9 99 (6) finančné výsledky
010 (7) odpísaná suma odpisov
86 83 (8) červený reverz, obnovenie zdroja financovania nadobudnutého investičného majetku
  • 2. Možnosť je aj pre tých, ktorí si pri kúpe OS zvolili možnosť 1:
DlhKreditKomentujte
76 91 −1 (1) dlh kupujúceho za fixný majetok
91 −3 68 (2) DPH účtovaná (platiteľmi DPH)
01 −2 01 −1 (3) OS bude vyradený
83 01 −2 (4) odpis počiatočnej obstarávacej ceny dlhodobého majetku
91 −9 99 (5) finančné výsledky
010 (6) odpísaná suma odpisov
  • 3. Možnosť pre tých, ktorí si pri kúpe operačného systému vybrali možnosť 2:

Zaúčtovania (1) až (7) sú rovnaké ako možnosť 1.