"Time Drive: Ako zvládnuť život a prácu" Gleb Arkhangelsky. Čítanie Gleb Arkhangelsky - Time Drive: Ako zvládnuť život a prácu Time Drive plná verzia

Time management nie sú len diáre, plány a termíny. Ide o technológiu, ktorá vám umožňuje využiť nenahraditeľný čas vášho života v súlade s vašimi cieľmi a hodnotami.
Vytvorenie vlastného systému riadenia času (TM).
Krok 1. Odpočinok
Počas dňa musíte rytmicky odpočívať, päť minút za hodinu. Čím silnejší je spínač počas päťminútového a, tým lepšie si oddýchnete a zregenerujete sa.
Princíp maximálneho prepínania vyjadril Vladimir Majakovskij v jednoduchom slogane: "Súdruh, pamätajte na jednoduché pravidlo: pracujete v sede - odpočívate v stoji!"
Lenivosť nie je vždy zlá. Často ide o normálnu obrannú reakciu nášho tela. kreatívna lenivosť je jednoduchá.
Ak ste už leniví, tak na 100 percent, bez toho, aby ste sa v tomto čase snažili robiť niečo iné, premýšľajte, riešte problémy atď. Čistá lenivosť je čistý pocit plnosti bytia a univerzálnej harmónie vesmíru.
Vedome sa rozhodnite: "Chcem byť lenivý - a urobím to." Bez váhania a výčitiek.
Pred tvorivým leňošením nabite mozog informáciami o pre vás dôležitom kreatívnom probléme. Pri samotnom leňošení však na problém nemyslite!
Pri dodržaní týchto pravidiel sa kreatívna lenivosť stane nevyčerpateľným zdrojom nových nápadov a riešení. A tiež - nádherný ohm a rekuperácia.
Účinnosť spánku výrazne zlepšuje konzistentný čas spánku a vstávania. Vaše telo si na určitý čas zvykne, zaspávanie a vstávanie je jednoduchšie. Vhodné je tiež miestnosť dobre vyvetrať a nejesť pár hodín pred spaním.
Čo robiť, keď v práci zaspíte? Ak si nemôžete dovoliť celodenný spánok, existujú alternatívy:
Malý poobedný spánok v aute, ak nejaké máte. Nešetrite si na to 20-30 minút, odvďačia sa oveľa vyšším poobedným výkonom;
„mikrospánok“ na 10–15 minút priamo na pracovisku alebo niekde inde: v zasadacej miestnosti, v kresle vo vzdialenom rohu atď. Ak sa chcete odpojiť od vonkajšieho rušenia, môžete si nasadiť slúchadlá s obľúbenou hudbou.
Pri plánovaní času je dôležité mať na pamäti, že „plnosť“, „sýtosť“ času, jeho „kvalita“ nie je o nič menej dôležitá ako jeho čisto aritmetická kvantita.
Krok 2. Motivácia
Ako sa zapojiť do práce, aby ste nestrácali čas hromadením, triedením maličkostí a nenašli silu vziať na seba to hlavné? AI má dobrý koncept „kotvy“. Je to akákoľvek materiálna väzba (farba, slovo, pohyb, rituál) spojená s určitým emocionálnym stavom.
Majiteľ siete čerpacích staníc, Kyjev. „Robím komplexnú intelektuálnu prácu na hudbu Joea Dassina. Vysvetlím prečo: Počas študentských rokov som mal najlepšiu prácu v hosteli. Mladý, veľa sily, paralelne dve vyššie vzdelanie a ďalšia práca... A na celý hostel boli štyri kazety a všetci štyria boli Joe Dassin. Tak sa táto hudba stala „kotvou“ vrátane energetických zdrojov, ako v mladosti.
Kotvy uľahčujú prechod z práce do práce.
Ďalšia otázka znie: ako sa zapojiť do úlohy, ak je dosť zložitá a energeticky náročná? „Metóda švajčiarskeho syra“ pomôže minúť menej času a úsilia na nahromadenie. Pokúste sa dokončiť úlohu nie v logickom poradí, ale v ľubovoľnom poradí, „rozhrýzť“ malé kúsky z rôznych miest - najjednoduchších, najpríjemnejších atď. Napríklad pri príprave správy si môžete najskôr vybrať ilustrácie, napísať pár odstavcov, ktoré sú pre vás jednoduché a zrozumiteľné atď. Po chvíli sa vo vašom „syre“ vytvorí toľko dier, že nebude ťažké ho „dojesť“.
Ďalším spôsobom, ako minúť menej úsilia pri práci na zložitých úlohách, je „stredná radosť“. Rozdeľte prácu na niekoľko etáp a za dokončenie každej fázy si prideľte malú odmenu.
V našom živote sú veci, ktoré si vyžadujú možno dosť času, no sú nepríjemné. Zavolajte nepriateľskému klientovi; konečne zavolajte inštalatéra; požiadajte svojho šéfa o zvýšenie platu atď. V time managemente sa takéto úlohy nazývajú „žaby“. Veľký nepríjemný problém sa dá ľahšie vyriešiť tak, že ho rozdelíte na veľké množstvo malých „žabiek“.
Čím menší je termín pre úlohu a čím je väčší, tým je spravidla ťažšie prinútiť sa ju dokončiť. To platí najmä pre veľmi veľké úlohy, v terminológii time managementu – „slony“. Napríklad: písanie dizertačnej práce; vypracovanie plánu pre región; v domácnosti; učenie jazyka; zlepšenie vašej fyzickej kondície.
Jediný spôsob, ako „zjesť slona“, je nakrájať ho na malé merateľné „steaky“ a jeden takýto steak zjesť každý deň. Zároveň je dôležité nakrájať „slona“ na také „steaky“, z ktorých každý vás skutočne priblíži k jedeniu „slona“.
Jednoduchým spôsobom, ako dať dokopy všetky svoje „slony“ a „žaby“ a motivovať sa k plneniu potrebných úloh každý deň, je založiť si tabuľku pravidelných úloh.
Vľavo sú rozpísané všetky vaše denné „steaky“ a „žaby“. Na pravej strane si každý deň označíte ich dokončenie alebo nedokončenie. Ak sa niečo z dnešného dňa neočakávalo - nechajte prázdne miesto. Ak to bolo predpokladané, ale nerealizované, dajte pomlčku. Ak ste to urobili, začiarknite políčko.
Vedľa tejto tabuľky je užitočné zapísať si niekoľko „stredne pokročilých radostí“. Uveďte napríklad neurgentné nákupy, ktoré sú pre vás príjemné, a dohodnite sa sami so sebou: „za každých ďalších 15 zaškrtnutí v ľubovoľnom stĺpci si kúpim ďalšiu príjemnú vec.“ Budete prekvapení, ako rýchlejšie vaše dlhodobé podnikanie napreduje.
Krok 3 Ciele
Skúste sa nevnímať ako „špecialista na také a také oddelenie“ alebo „manažér takej a takej služby“, zabudnite na chvíľu, že ste súčasťou veľkého systému, ktorý závisí od šéfov, klientov, mnohých pravidiel atď. Pozrite sa na seba ako na osobnú spoločnosť, CJSC "Ya". Táto korporácia má všetky rovnaké kontroly ako ktorákoľvek firma, napríklad: osobné strategické plánovanie (stanovenie dlhodobých cieľov); (štúdium trhu práce); osobné (peňažné účtovníctvo a plánovanie) atď.
Proaktívne plánujeme budúcnosť našej „osobnej korporácie“, vyjadrujeme naše sny v podobe dlhodobých cieľov. Priazne od prírody neočakávame, ale sami si ich berieme. Aby sme to dosiahli, musíme jasne pochopiť, čo od života chceme. Nie je to také ľahké, ako sa zdá.
Skúste si predstaviť jeden deň vo svojom živote o 3-5 rokov. Neobmedzujte sa len na to, čo by ste „mali“ alebo čo si myslíte, že je „možné“. Túto víziu budúcnosti je lepšie opísať písomne, vo forme 1-2 stranovej eseje.
Je dôležité rozlišovať medzi „rodnými“ cieľmi (lekár z malého mesta píše o tom, ako vytvorí zdravotnícke centrum. Je jasné, že tento cieľ získal utrpením, hlboko ho chápe, človek skutočne chápe, prečo to ľudia potrebujú a prečo to potrebuje) z „fotokópie lesklej stránky časopisu“- stanovený cieľ („opúšťam svoje snehobiele Porsche, prichádzam do svojej snehobielej kancelárie, manažéri v snehobielych košeliach bežia za mojimi cennými inštrukcie ...").
Ďalším krokom je pokúsiť sa identifikovať svoje základné hodnoty, na základe ktorých môžete formulovať dlhodobé ciele.
Ďalším krokom je sformulovanie osobného poslania. Jeden zo západných konzultantov povedal dobre:
Ciele sú to, čo si zo života vezmeme, vyhráme, dostaneme.
Misia je to, čo dávame, prinášame do tohto sveta.
Teraz je užitočné identifikovať kľúčové oblasti vášho života. Napríklad: osobné ; rodina; priatelia; hobby; ; ; pohoda a pod. Kľúčové oblasti nám pomôžu nestratiť sa v chaose vecí a presnejšie si stanoviť životné ciele.
Pri klasickom manažmente a time managemente sa odporúča stanovovať ciele technikou SMART - od slov špecifický, merateľný, dosiahnuteľný, realistický, časovo ohraničený - špecifický, merateľný, dosiahnuteľný, realistický, časovo ohraničený.
Napríklad nielen „chcem mať dobrú pozíciu“, ale „chcem sa najneskôr do troch rokov stať vrcholovým manažérom v telekomunikačnej spoločnosti s ročným príjmom aspoň ... USD.“
Krok 4. Pracovný deň
Nesporná pravda time managementu: plán dňa by mal byť. Plán neexistuje preto, aby ste sa dostali do tuhého rámca a nereagovali na meniace sa vonkajšie okolnosti. Plán je len spôsob, ako sa orientovať v meniacich sa podmienkach.
Naplánujte si deň od večera - posledný pracovný deň sa dobre uzatvára, je ľahšie prejsť na nepracovný čas a nový deň začína pomerne jasným a jasným obrazom nadchádzajúcich záležitostí, a nie chaosom. Pohodlné pri stabilnejších a predvídateľnejších činnostiach.
Ranné plánovanie dňa sa hodí k riešeniu „ujasňujúcich sa úloh“: dohodnutie (alebo potvrdenie) času stretnutí s protistranami, vydávanie pokynov a objasňovanie informácií podriadeným a pod. úlohy“ je vyššia.
Zistite, ktorý z bežných typov diárov vám vyhovuje najlepšie: s týždenným zobrazením – vhodné na koordináciu stretnutí a úloh rôznych dní medzi sebou – alebo s denným zobrazením – vhodné na veľké množstvo úloh za deň.
Bohaté možnosti na zlepšenie plánovania v diári poskytuje taká jednoduchá vec, akou je záložka. Na ňom môžete:
Napíšte si úlohy, ktoré nie sú pevne viazané na konkrétny deň, aby ste ich mali stále na očiach;
Uchovajte si zoznam momentálne najrelevantnejších kontaktov;
Napíšte „témy na zamyslenie“: nie úlohy, ktoré vyžadujú vykonanie, ale myšlienky, ktoré si vyžadujú.
Ale najužitočnejšie využitie takejto záložky je použiť ju ako „strategickú kartu“: zapíšte si svoje dlhodobé ciele na záložku do diára. Takáto „strategická kartónová krabica“ vám bude neustále pripomínať ciele a neutopíte sa v rutine.
Pri plánovaní dňa sa zaoberáme tromi typmi úloh:
„tvrdé“ stretnutia – viazané na konkrétny časový okamih („prezentácia o 12.00“);
"flexibilné" úlohy - nie sú viazané na ťažký čas ("zistite čas prezentácie");
"Rozpočtové" úlohy - veľké prioritné úlohy, ktoré nemajú pevný termín, ale vyžadujú si veľké množstvo času ("príprava na prezentáciu - 2 hodiny").
Algoritmus plánovania dňa je nasledovný (na príklade diára s prehľadom dňa).
1. Vo voľnom priestore (spravidla sa nachádza v denníkoch napravo od časovej mriežky) si urobte kompletný zoznam „flexibilných“ úloh (neviazaných na presný čas).
2. Červenou farbou zvýraznite 2-3 prioritné úlohy. Implementácia „flexibilných“ úloh začína nimi.
3. Na časovej mriežke si naplánujte „tvrdé“ stretnutia – viazané na presný čas. Pri prioritných úlohách, ktoré si vyžadujú dostatočne veľký časový zdroj, si tento čas rozpočítajte.
4. Vyplňte čas medzi „ťažkými“ stretnutiami počas dňa, počnúc „červenými“ úlohami.
Krok 5. Plánovanie
Starovekí Gréci mali dve rôzne slová pre čas. "Chronos" - lineárny, astronomický, merateľný čas, obvyklý čas pre denníky a organizéry. A „kairos“ je vhodný moment, vhodné okolnosti na to, aby sme niečo urobili.
Mnoho úloh je takmer nemožné spojiť s náročným časom vykonávania. Schopnosť ich naplnenia je spojená s prítomnosťou nevyhnutných „kairos“, kontextom, súhrnom priaznivých okolností.
Kontextový plánovací systém je možné nastaviť v každom bežnom diári. Ak to chcete urobiť, postupujte takto.
Identifikujte súvislosti, ktoré sú pre vás relevantné (zvyčajne stačí 5-7).
Vytvorte sekcie v denníku alebo kategórie v programe Outlook, ktoré zodpovedajú týmto kontextom.
Pri priblížení sa k akémukoľvek kontextu („kairos“) stačí nahliadnuť do príslušnej sekcie organizéra a osviežiť si potrebné veci v pamäti.
Ďalším spôsobom, ako zvládnuť úlohy „kairos“ v denníku, je zapisovať si ich na lepiace papieriky a prikladať ich k dňom, kedy očakávate, že „kairos“ prídu.
Zaujímavý príklad. O Alexandrovi Sergejevičovi Puškinovi sa hovorí, že pri čítaní zdrvujúcej recenzie jedného zo svojich diel napísal meno autora a názov recenzie na kúsok papiera, ktorý vložil do špeciálnej krištáľovej vázy. Keď nastala „kairos“ „žieravá nálada“, Puškin vytiahol jeden z týchto papierikov z vázy a napísal o autorovi recenzie epigramov r.
Na to, aby ste mali všetky tieto úlohy pod kontrolou, potrebujete vo svojom plánovacom systéme iba tri hlavné časti.
1. Deň: úlohy na dnes - plán dňa v diári.
2. Týždeň: strednodobé úlohy – ktorých realizácia sa predpovedá v nasledujúcom týždni alebo mesiaci.
3. Rok: dlhodobé ciele – všetky ostatné.
Nie je potrebný pevný plán na obdobie, ale strnulé presuny úloh medzi sekciami. Totiž...
1. Večer pri plánovaní nasledujúceho dňa sa zobrazí sekcia „Týždeň“. Všetko „dozreté do konca“, to najrelevantnejšie, sa prenesie do sekcie „Deň“.
2. Raz týždenne sa pri plánovaní budúceho týždňa zobrazí sekcia „Rok“. Všetky najdôležitejšie sa prenesú do sekcie „Týždeň“.
Takýto systém umožňuje:
Na jednej strane sa nepúšťajte do rámca prísneho plánu, nesnažte sa príliš podrobne predpisovať budúcnosť, robiť plány na týždeň / mesiac;
Na druhej strane, nedávajte všetko na vôľu vĺn, pravidelným prezeraním sekcií „Týždeň“ a „Rok“ si zaistite, že si správnu úlohu zapamätáte v správny čas.
Krok 6. Priority
Ak by som bol požiadaný, aby som vyjadril podstatu tejto knihy v jednej línii, povedal by som toto: „Plytnite svoj nenahraditeľný čas na Essentials.“
Prvá vec, ktorou sa uprednostňovanie začína, je očistenie vášho života od uložených záležitostí. Na úrovni konkrétneho dňa to znamená najmä schopnosť povedať „nie“ veciam, ktoré nezodpovedajú vašim cieľom, hodnotám alebo zásadám.
Nehovorím, že je potrebné vzdať sa vzájomnej pomoci a schopnosti pracovať v tíme. Ovládať umenie povedať „nie“ neznamená stať sa človekom, od ktorého sa nikdy nedočkáte pomoci, ktorý stráca priateľov a dobrých známych. Niekedy je užitočné stretnúť sa s príbuznými šéfa a pomôcť priateľovi získať prácu. Ale ak to z nejakého dôvodu nechcete urobiť, nebojte sa zdvorilo, ale rozhodne odmietnuť.
Ďalším spôsobom, ako uvoľniť čas pre hlavnú prioritu, je kúpiť si niečí čas. Jediným spôsobom, ako to dosiahnuť, je delegovanie úloh, kedy sa úlohe nevenujeme, ale kupujeme si, doslova či obrazne, niekoho iného. Delegovanie budeme chápať široko: nielen ako prenesenie úlohy na podriadeného, ale aj jej „horizontálne“ prenesenie na kolegov, nákup externej služby a pod.
Je dôležité pochopiť, že priorita neexistuje sama o sebe. Každý z nás má v hlave vlastný systém kritérií. Pre rôznych ľudí a pre rôzne úlohy sú tieto kritériá a ich „váhové koeficienty“ rôzne. Pojmy „lepší“, „horší“ a „priorita“ neexistujú samy osebe, ale iba vo vzťahu k určitému systému kritérií.
Zaujímavý je pohľad na skúsenosti audítorov PricewaterhouseCoopers, pre ktorých je stanovenie priorít obzvlášť dôležité, keďže každý z nich pracuje v podmienkach veľkého množstva projektov a pod dohľadom viacerých manažérov, z ktorých si každý stanovuje svoje vlastné úlohy. Na školeniach v rôznych skupinách bol sformulovaný približne nasledujúci systém kritérií.
1. Zdroj úlohy a jej vytrvalosť (úroveň vedúceho, ktorý zadal úlohu, a priorita úlohy pre neho).
2. Prínos úlohy k celkovému výsledku (ciele spoločnosti, ciele projektu).
3. Vplyv na prácu kolegov „horizontálne“.
4. Naliehavosť.
5. Vlastný záujem o úlohu.
6. Zložitosť, časová náročnosť (ťažké úlohy - na prvom mieste).
7. Dostupnosť aktuálne dostupných zdrojov (informácií a pod.).
Keď si porovnateľne určíte priority svojich dlhodobých cieľov, pozrite sa do svojho kalendára a zistite, aké približne percento svojho týždenného rozpočtu pridelíte každému z týchto cieľov. Často sa ukazuje, že čas strávený na rôznych cieľoch sa vôbec nezhoduje s ich prioritou: najvýznamnejšie dostane najmenej času.
Krok 7 Informácie
Každý, kto chce v našej dobe dosiahnuť úspech, sa nezaobíde bez osobného systému „riadenia informácií“. Tento systém by mal odpovedať na tie najjednoduchšie otázky, ako napríklad „ako sa majú dokumenty ukladať na plochu?“, aj na tie najzložitejšie, ako „kedy, ako a čo študovať?“, „čo, ako a prečo čítať ?“, „ako generovať skvelé nápady v situácii neistoty?
Správa informácií v osobnej práci začína čítacím systémom. Tu je niekoľko jednoduchých pokynov na čítanie.
1. Poskytnite si možnosť vrátiť sa k požadovaným (kľúčovým) informáciám.
2. Aplikujte ihneď. Prečítajte si stránku - uveďte ju do praxe, až potom si prečítajte ďalšiu.
3. Uprednostnite svoje čítanie. Myslím si, že je užitočnejšie vybrať si dve alebo tri kapitoly, ktoré skutočne potrebujete, prečítať si ich pozorne a vyťažiť z toho maximum, ako prelistovať celú knihu.
Oblasť okamžitej pozornosti obsahujúca 7 ± 2 predmety „naliehavo potrebné“;
Oblasť vzdialenej pozornosti je všetko ostatné.
Hlavné pravidlo manažmentu pozornosti: ak niečo priblížite k stredu pozornosti, určite od toho niečo odsuňte.
Je to podobné ako japonský systém riadenia zásob kanban. Vášmu oddeleniu je pridelených niekoľko štvorcových metrov skladu, sú obklopené dobre viditeľnou čiarou. Môžete spravovať svoje zostatky v sklade, ako chcete, ale nemáte právo prekročiť túto hranicu a zaberať viac štvorcových metrov, ako je vám pridelené.
Krok 8: Absorbéry
Načasovanie, účtovanie a analýza spotreby času sú nástroje na boj proti absorbérom.
Meranie času je jednoduché. Vezmite si so sebou akýkoľvek poznámkový blok, ktorý vám vyhovuje. A hneď od rána doň začnite zaznamenávať všetko, čo počas dňa robíte. Pozrite si notebook približne raz za pol hodinu alebo hodinu a opravte všetky prípady s presnosťou 5-10 minút.
Menšie prerušenia a rozptýlenia (menej ako 5 minút) môžete zaškrtnúť. Na konci dňa si spočítajte počet kliešťov, vynásobte ich dvomi alebo tromi minútami – a získajte kvantitatívny ukazovateľ jedného z najnepríjemnejších a najnenápadnejších zlodejov času.
Pomocou časovania môžete získať údaje napríklad o takýchto problémoch.
Aké množstvo (alebo percento) svojho času trávim na dlhodobých prioritných projektoch?
Koľko času trávim úlohami, ktoré by som v zásade mohol delegovať, ale z nejakého dôvodu to robím sám?
Koľko percent svojho času trávim na umývadlách?
Jedným z najtypickejších žrútov času je verejná doprava alebo auto. Tu je niekoľko spôsobov, ako optimalizovať svoj voľný čas: čítanie alebo počúvanie audiokníh; aite — ak naozaj ješ; zvoliť neštandardné trasy a časy; učiť sa (napríklad naučiť sa jazyk); plánovať; uskutočňovať odchádzajúce hovory atď.
Kde beriete čas na zavádzanie techník time managementu do vašej praxe? Prvé pravidlo: použite na to akúkoľvek „stratu času“. Napríklad: vo fajčiarni, v dopravnej zápche alebo pri chôdzi, v čakárni manažéra atď. Druhé pravidlo: vytvorte jasný rytmus na zlepšenie osobnej výkonnosti.
1. Denne – jedno malé čistenie sutín. Pošta v doručenej pošte, papiere v strede pracovnej plochy, úlohy s konečnými termínmi v Outlooku atď.
2. Týždenne – zavedenie nových techník time managementu. Vykonalo celkové načasovanie týždňa; zahodil všetky papiere a začal si písať denník; prišiel so štruktúrou priečinkov na ukladanie súborov v priečinku Moje dokumenty atď.
3. Štvrťročný – „disciplinárny týždeň“. Žijeme správne, nedávame si ústupky, na time management si vyčleňujeme pol hodinu denne.
A čo je najdôležitejšie, pamätajte: investovanie času do time managementu nie je náklad, ale.
Krok 9. "TM-bacil"
Ako „nakaziť“ svojich podriadených „TM-bacilom“? Po prvé, s pomocou TM-bacilu, musíte použiť interné, dobrovoľné zdroje a až potom - externé, donucovacie zdroje.
Prvým krokom v dobrovoľníckej stratégii je ísť príkladom. Účinnosť tejto metódy je ťažké preceňovať. Prezentujte, nie deklarujte, organizáciu, dochvíľnosť, rešpekt k času kolegov a podriadených.
Druhým krokom je vytvorenie motivácie na používanie techník TM. Je to motivácia (nezamieňať s „stimuláciou“): nie systém odmien a trestov, ale pochopenie toho, prečo sa dá a má riadiť čas.
Tretí krok - pohybujte sa malými krokmi, ale rytmicky. Ponúknite podriadeným nové techniky pravidelne, aspoň raz týždenne. Čím jednoduchšie a jasnejšie sú tieto techniky, tým lepšie.
Niekedy sa pri implementácii time managementu nezaobídete bez administratívneho zdroja. Ako ho najlepšie aplikovať? Lepšie menej nástrojov, ale - povinné. Vymyslite jednoduché a rýchle „mrkvy a tyčinky“.
A na záver – hlavná zásada: vypočítajte si cenu svojho času, cenu jednotky času. Pokúste sa vyjadriť v peniazoch. A bojujte o čas rovnako tvrdo ako o peniaze.
Časový manažment osobného a rodinného nie je ľahká úloha. Len ťažko tu napíšete formálny rozvrh. Musíte vedieť vyjednávať. Ako základ pre takéto dohody navrhujem niekoľko jednoduchých zásad.
1. "Sme spolu" neznamená "robíme to isté."
2. Každý by mal mať čas pre seba.
3. Zásady vzájomnosti musia byť vyslovené výslovne.
Som presvedčený, že time management by sa mal učiť ako plávanie a čítanie: čím skôr, tým lepšie. Ak nie zo škôlky, tak aspoň od raného či stredného školského veku.
Pre študentov a starších školákov netreba nič špeciálne vymýšľať. Spravidla s veľkým záujmom vnímajú práve „dospelácke“ technológie – „mám všetko ako skutoční manažéri“. Pre vek základnej školy je potrebné zaviesť viac prvkov hry, farby, vzrušenia.
Sebamotivácia („slony“, „žaby“, „mrkva“ atď.) – prokrastinácia a odkladanie dôležitých úloh v time manažmente detí býva kľúčovým problémom;
Prehľad každodenných záležitostí - ako povedal jeden manažér, jeho syn teraz nezabúda, že okrem „prechádzky“ a „sledovania televízie“ existujú aj „robenie domácich úloh“ a „vynesenie smetí“ a stretáva sa s ním v večer takto: „Ocko, na zdravie, dnes som všetko zvládol!“;
plánovanie dobrých známok – pomocou prehľadových tabuliek.
Manifest kroku 10TM
Vo svoj prospech môžete využiť 35-dňové metódy plánovania a 28 techník sebamotivácie. Môžete prejsť na ďalšiu úroveň a vytvoriť si logický a štruktúrovaný osobný systém riadenia času. A nakoniec - môžete ovládať ideológiu, cítiť ducha, cítiť základné princípy.
Väčšina často počúvaných pochybností o time managemente – napríklad „vysušiť a dehumanizovať“, „poškodiť ľudskú interakciu“, „nezlučiteľné s kreativitou“ – sú len varovaním pred nebezpečenstvom techník aplikovaných bez pochopenia ducha metodiky. Dobre, môžete sa porezať nožom a popichať vidličkou, ale to nie je dôvod jesť rukami. Musíte sa len naučiť, ako správne zaobchádzať s nástrojmi. Vrátane – s ideológiami a metodikami.
Ideológia time managementu je založená na jednoduchých faktoch a axiómach.
Život je človeku daný raz.
Čas je látka, z ktorej sa skladá život.
Čas a ľudské činy v ňom sú nezvratné.
Time management – pojem nie je celkom správny (hoci pohodlný), nemôžete manažovať čas. Môžete si organizovať čas. Pod „organizáciou času“ navrhujem chápať celý komplex otázok o vzťahu človeka a času, a to...
1. Ako ísť rýchlo a kompetentne, bez prepracovania sa na ceste – efektivita.
2. Kam ísť, ako si zvoliť ciele – stratégia.
3. Prečo ísť, ako si uvedomiť a "vykryštalizovať" svoje hodnoty - filozofiu.
Ideológiu TM by som v krátkosti vyjadril takto: „Premyslene a zmysluplne využívajte nenahraditeľný čas života v súlade s vedomými osobnými hodnotami a prioritami.“ Všetko ostatné bude nasledovať - obe techniky a ich kompetentná aplikácia bez skreslenia a "škodlivých vedľajších účinkov".

Aktuálna strana: 1 (celková kniha má 19 strán) [úryvok na čítanie: 5 strán]

písmo:

100% +

Gleb Arkhangelsky, Sergei Bekhterev, Marianna Lukashenko, Tatyana Telegina
Time management. Celý kurz

Autori: Archangelsky G.A.– kapitoly 2, 7, 8; Bekhterev S.V.– kapitola 4 (spolu s T.V. Telegina); Lukašenko M.A.– kapitoly 1, 5; Telegina T.V.– kapitoly 3, 4 (spolu s S.V. Bechterev), 6.

Editor P. Suvorov

Projektový manažér A. Vasilenko

korektor E. Aksenovej

Rozloženie počítača M. Potashkin

Všetky práva vyhradené. Žiadna časť elektronickej verzie tejto knihy sa nesmie reprodukovať v žiadnej forme alebo akýmikoľvek prostriedkami, vrátane zverejňovania na internete a v podnikových sieťach, na súkromné a verejné použitie bez písomného súhlasu vlastníka autorských práv.

* * *

Úvod

21. storočie kladie na každého z nás nové požiadavky, bez ohľadu na to, kto sme: manažéri a špecialisti, lídri, študenti, školáci alebo majitelia vlastných podnikov. Ekonomická situácia sa rýchlo mení, objem informácií, ktoré dostávame, každým dňom rastie, konkurencia sa zintenzívňuje, a to aj na trhu práce. Za týchto podmienok získava hospodárenie s takým nehmotným a nenahraditeľným zdrojom, akým je čas, mimoriadny význam. Čas sa stáva dôležitejším ako peniaze.

V novej ekonomike, kde sa životné cykly produktov merajú v mesiacoch a týždňoch, sa do popredia dostáva schopnosť rýchlo a flexibilne reagovať na akékoľvek nepredvídané situácie. Neustále zmeny v činnostiach – zavádzanie nových manažérskych systémov, vstup na nové trhy, vývoj a uvádzanie nových produktov na trh – sa stávajú štandardom v činnosti firiem a organizácií. Zmeny so sebou prinášajú nárast objemu úloh vykonávaných manažérmi a odborníkmi, vyvolávajú potrebu hľadania časových rezerv na realizáciu inovatívnych projektov.

Rastúce tempo zmien vyžaduje od moderných špecialistov, aby robili nezávislejšie rozhodnutia, schopnosť samostatne organizovať a plánovať svoju prácu. Zvyšujúce sa externé nároky na zamestnanca si vyžadujú, aby si v podmienkach obmedzených časových zdrojov vedel stanoviť priority sám (bez kontaktovania manažéra).

Jednou zo základných kompetencií moderného profesionála sa preto v poslednom čase stáva schopnosť efektívne organizovať čas na akejkoľvek úrovni – osobnej, tímovej, firemnej, ako aj schopnosť koordinovať svoje konanie s konaním ostatných pri plnení úloh.

Môžete sa naučiť, ako racionálne využívať zdroje času, konať efektívne a dosahovať úspech tým, že sa naučíte, ako správne plánovať svoje aktivity, riadiť svoje úlohy a záležitosti (dlhodobé aj krátkodobé), určovať priority, stanovovať ciele a dosahovať ich. , rozložte si pracovné zaťaženie, nájdite si čas na prácu aj na voľný čas. A čím skôr sa nám podarí zvládnuť zručnosť efektívneho time managementu, tým rýchlejšia a jednoduchšia bude naša cesta k výšinám majstrovstva a úspechu. Koniec koncov, na to, aby ste si vybudovali kariéru a dosiahli požadovanú úroveň, sa človeku dáva menej ako 20 rokov. A tento čas je dôležité správne naložiť, nestratiť vzácne a nenahraditeľné hodiny a minúty, ktoré vám na ceste za vaším cieľom pridávajú roky.

Dávame vám možnosť naučiť sa a začať uplatňovať techniky time managementu, vďaka ktorým bude váš pohyb k výšinám úspechu nielen rýchly, ale aj príjemný.

História formovania časového manažmentu v Rusku

Time management je často vnímaný ako čisto západná technológia. Domáca škola vedeckej organizácie práce a osobného času má však množstvo vlastných výdobytkov, ktoré v západnej vede nemajú obdobu. Navyše, mnohé z vývoja domácich výskumníkov organizácie času si požičali západní špecialisti. V histórii vývoja domáceho time managementu možno rozlíšiť tri hlavné etapy.

Prvé štádium patrí do 20. rokov. 20. storočie - obdobie prudkého rozvoja ekonomiky a vedeckej organizácie práce (NIE). Je to čas robotníckeho nadšenia, hesiel a výziev a zároveň obdobie veľmi kompetentného a efektívneho riadenia, riadenia ekonomiky krajiny. Vznik a vývoj time managementu sa v tejto etape spájal s menami A. K. Gastev a P. M. Kerzhentsev, ktorých myšlienky a skúsenosti boli dôležité najmä pre ďalšie štúdium a rozvoj organizácie času.

Alexej Kapitonovič Gastev, riaditeľ Centrálneho inštitútu práce (CIT), osobne sa poznal a bol v korešpondencii s Henrym Fordom. Keďže poznal myšlienky Forda a Fredericka Taylorových, v mnohom s nimi nesúhlasil. Na rozdiel od Taylora, ktorý sa zameral na systém a organizáciu, a Forda, ktorý zlepšil výrobné techniky, sa Gastev zameral na ľudský faktor. Veril, že je to osoba, ktorá hrá hlavnú úlohu v činnosti podniku. Preto zvažovanie efektívnosti organizácie ako celku začína v Gastev osobné efektívnosť jednotlivca na jeho pracovisku. Niektoré z jeho vývoja umožnili jednému z „otcov“ vedeckého manažmentu, F. Gilbrethovi, po prečítaní publikácií CIT povedať: „Rusi sú hlbšie ako my do NOT.“

18.7.1923 sa v novinách „Pravda“ objavil článok „Čas stavia lietadlá“, ktorý začínal takto:

„Na jednom zjazde Sovietov som sedel vedľa amerického novinára. Stretnutie naplánované na 11. hodinu sa začalo až o jednej, ako to u nás často býva. Novinár sa ma spýtal:

- Koľko ľudí je v miestnosti?

"Tri a pol tisíca."

- Je medzi nimi veľa zámočníkov, sústružníkov, modelárov?

- Áno, pravdepodobne, v hale prevládajú pracovníci rôznych špecializácií.

Potom môj Američan, čmáral niečo do malej knižky, povedal:

„Dnes sme stratili 7 000 hodín práce čakaním na začiatok stretnutia. S takým vynaložením práce bolo možné postaviť jedno alebo dokonca dve lietadlá.

Čakali sme na „pol lietadla“ a až potom sa začalo stretnutie.

Naozaj je načase, aby sme vyjadrili naše nekonečné meškania v niektorých reálnych podmienkach, napríklad v lietadlách našej leteckej flotily. Potom si čoskoro uvedomíme ekonomickú fatálnosť našej laxnosti. Potom sa naučíme vážiť si čas a pracovať precízne.“

Tento článok vyvolal široký ohlas a stal sa katalyzátorom sociálneho hnutia boja o čas, čo vyústilo do vytvorenia Ligy „Čas“. Jej vedúcim a autorom článku bol Platón Michajlovič Keržencev. V tomto úžasnom období ruskej histórie ľudia bez akéhokoľvek zasahovania štátu organizovali bunky Vremjskej ligy, písali články a „nakazili“ ľudí okolo seba myšlienkou rozumného postoja k času. Prakticky vo všetkých novinách sa čoskoro objavila rubrika „Boj o čas“. Liga zároveň kládla na svojich členov pomerne prísne požiadavky, vďaka čomu nielen oni naliehal k organizácii času, ale aj prezentovanéčo sa volalo. Bohužiaľ, Vremjská liga, podobne ako väčšina organizácií spojených s vedeckou organizáciou práce, bola zatvorená súbežne s kolapsom NEP (Novej hospodárskej politiky). Ale skúsenosti Ligy ukázali, že je možné postaviť úlohu boja o čas v meradle spoločnosti a štátu.

"Druhá fáza" domáci time management sa začal s vydaním začiatkom 70. rokov. knihy Daniil Granina"Tento zvláštny život" 1
Granin D. Tento zvláštny život // Sobr. cit.: V 8 zväzkoch - Petrohrad: Vita Nova, 2009. - zväzok 4.

Rozpráva o biológovi A.A. Lyubishchev, ktorý si v mladosti stanovil globálny cieľ: vyvinúť periodický systém biologických objektov, podobný periodickému systému chemických prvkov Mendelejeva. Vypočítal množstvo času potrebného na dosiahnutie tohto cieľa, ukázalo sa, že je oveľa viac ako priemerná dĺžka života človeka. Alexander Alexandrovič sa rozhodol hľadať časové rezervy, pre ktoré začal viesť časomieru svojich aktivít, analyzovať svoje výsledky a plánovať svoju prácu. Tu sa po prvýkrát objavuje myšlienka načasovania ako základy osobné systémy riadenia času. Bola tam aj dôležitá myšlienka rozpočtovanie trávenie času – oveľa flexibilnejšia metóda, než je obvyklé pre západné prístupy plánovanie. Kniha vyvolala široký ohlas a značný záujem o tému organizácie osobného času. Lyubishchevovi nasledovníci si navzájom dopisovali, tvorivo rozvíjali jeho metódy a rozvíjali nové. Postupne sa vykryštalizovala hlavná myšlienka „Ljubishchevovho“ prístupu – efektívna myslenie ako základ osobnej efektívnosti a načasovanie ako nástroj rozvoja tohto zmýšľania. Inými slovami, osobná efektívnosť nie je obmedzená na súbor techník a techník; vedomé riadenie času dáva najväčší výsledok ako spôsob myslenia.

Tretia etapa. Na záver príbehu o domácej škole organizovania osobného času je potrebné spomenúť taký unikátny fenomén, akým je prvá online komunita time managementu v Rusku a vo svete, ktorá je dnes nositeľom a generátorom najmodernejších metód na zlepšenie osobnej výkonnosti.

Komunita vznikla na stránke „Organizácia času“ www.improvement.ru začiatkom nového tisícročia, v januári 2001, a spojila niekoľko veľmi dôležitých prvkov. Niektorí z jeho účastníkov sú nasledovníkmi Lyubishchevových tradícií. Ďalšou významnou zložkou komunity sú IT konzultanti, vďaka ktorým sa systémové myslenie spája s klasickými prístupmi k osobnej efektivite s modernými technológiami na analýzu a modelovanie podnikových systémov. Tretím prvkom komunity sú bežní manažéri konzultanti, manažéri a podnikatelia, ktorým sú blízke myšlienky time managementu.

Všetci členovia komunity time managementu – od šéfov veľkých korporácií až po jednoduchých manažérov malých firiem – sú zanietení ľudia, ktorí sa nielen zoznámili s teóriou time managementu, ale do svojej praxe zavádzajú aj techniky a technológie domáceho time managementu. . A potom zdieľajú svoje skúsenosti na stránkach www.improvement.ru, kde sú publikované najzaujímavejšie a najrelevantnejšie články mnohých aktívnych členov komunity time managementu. Všetky príbehy zhromaždené na stránkach lokality sú skutočnou skúsenosťou s používaním nástrojov, techník a technológií na riadenie času v širokej škále oblastí a oblastí činnosti. Najzaujímavejšie články sú uvedené ako príklady v kapitolách tohto vydania.

Novým obratom vo vývoji time managementu v Rusku je v roku 2007 otvorenie prvého oddelenia time managementu na ruských univerzitách na Moskovskej finančnej a priemyselnej univerzite „Synergy“ (do roku 2010 – MFPA). Môžeme teda hovoriť o vzniku a rozvoji vedeckej a vedecko-pedagogickej školy v oblasti time managementu.

Vznik a vývoj tohto štádia je spojený s menom Gleb Alekseevič Archangelskij, zakladateľ a stály líder komunity time managementu, generálny riaditeľ spoločnosti Time Organization, vedúci oddelenia time managementu v Synergy MFPU, autor mnohých obchodných bestsellerov. Gleb Arkhangelsky je právom považovaný za popredného odborníka v oblasti time managementu.

Komunita time managementu a spoločnosť Time Organization sú teda dnes hlavnými generátormi moderných nápadov a technológií pre zvyšovanie osobnej efektivity v oblasti time managementu u nás.

Kapitola 1
Stanovenie cieľov

1.1. Time management ako systém

Pojem a definícia stanovovania cieľov

Je ľahké vidieť, že čas existuje nezávisle od nás, takže pojem „time management“ (time management) alebo „organizácia času“ je skôr svojvoľný.

Time Management- riadenie vlastnej činnosti človeka, organizácia úloh a rozdeľovanie všetkých zdrojov.

Pojem osobného manažmentu čas" sa objavila vďaka tomu, že je to najcennejšie zo všetkých ľudských zdrojov. Čas je absolútne neobnoviteľný a veľmi obmedzený zdroj, preto by sa s ním mali prispôsobovať všetky procesy riadenia.

Moderný time management nie je len súbor trikov z oblasti „ako dodržiavať termíny“ alebo „ako správne viesť porady“. Ide o systém riadenia seba a svojich aktivít.

Time management ako systém pozostáva zo štyroch prvkov. Uvažujme každý z nich (obr. 1.1).

Prvý prvok(spodná priečka schodiska) efektívnosť(zahŕňa aj úspech). Ak život považujeme za akúsi cestu, tak v tejto fáze sa určuje, ako najlepšie ísť, aby sme sa dostali do cieľa včas a čo najmenej unavení, teda prvá etapa je odpoveďou na otázku „ako ísť?".

Ako sa dobre pripraviť na test v čo najkratšom čase? Ako si zorganizovať čas, aby ste mali čas na prácu a štúdium? Aký je najlepší spôsob oddychu?

Ide o time management v obvyklom zmysle slova.

Druhý prvok – technológia, nájsť najúspešnejšie riešenia. Tento prvok systému riadenia času si vyžaduje zváženie množstva ďalších, veľmi zložitých disciplín. Napríklad biznis TRIZ (teória invenčného riešenia problémov) a manažérsky boj. Tieto technológie úzko súvisia so stratégiou, poskytujú súbor nástrojov na prijímanie strategických rozhodnutí, a to aj v oblasti osobnej stratégie. Techniky na zvýšenie osobnej efektivity zahŕňajú množstvo ďalších nástrojov, od písania desiatimi prstami a rýchleho čítania až po početné techniky neurolingvistického programovania (NLP).

Ako sa rýchlo naladiť do práce a hodinu sa nehojdať? Ako nájsť správne argumenty na rýchle presvedčenie partnera? Ako nájsť kreatívne, neštandardné riešenie problému v krátkom čase?

S uvedenými technológiami sa môžete podrobne zoznámiť (a sú skutočne veľmi užitočné a žiadané najmä v prostredí správy) prečítaním kníh venovaných týmto témam. Názvy niektorých z nich sú uvedené v zozname odporúčanej literatúry.

Tretí prvok systémy riadenia času stratégie. Ak sa dá technológia prirovnať k odpovedi na otázku „na čom jazdiť?“ (kvalitatívny skok v porovnaní s „ako ísť?“), potom je stratégia odpoveďou na otázku „kam ísť?“.

Aké sú moje strategické a taktické ciele? Existuje algoritmus na ich dosiahnutie? Sú moje každodenné aktivity organizované podľa mojich cieľov?

Je zrejmé, že nemá zmysel pohybovať sa veľmi efektívne nesprávnym smerom. A je logické, že pri diskusii o organizácii času sa vynárajú otázky stratégie.

A nakoniec štvrtý prvok systémy je téma, na ktorú skôr či neskôr príde človek, ktorý to berie vážne. Toto je téma filozofia. V kontexte time managementu slovo „filozofia“ znamená veľmi jednoduchú vec – odpoveď na otázku „prečo?“.

Prečo si stanoviť tieto ciele a nie iné? Ako si uvedomiť svoje životné hodnoty? Ako nájsť zmysel života a je potrebné ho vôbec hľadať?

Otázky time managementu a osobnej efektívnosti teda nielen úzko súvisia s definovaním našich životných cieľov, ale sú priamo závislé aj od toho, ako presne a správne sa nám ich podarilo sformulovať. Preto začíname uvažovať o otázkach organizácie času stanovením cieľov.

stanovenie cieľov- to je definícia, konštrukcia cieľa, formovanie obrazu želanej budúcnosti.

Prečo je cieľ pre každého človeka taký dôležitý?

Odpoveďou na túto otázku a ilustráciou toho, že cieľ je v našom živote prvoradý, bude nasledujúci príbeh.

Ráno 4. júla 1952 sa nad celým kalifornským pobrežím rozprestrela hmla. 34 kilometrov na západ, na ostrove Catalina, vošla do vody 34-ročná žena, ktorá sa chystala plávať smerom ku Kalifornii. Rozhodla sa, že sa stane prvou ženou, ktorá prekoná túto vzdialenosť. Volala sa Florence Chadwick. Preslávila sa už ako prvá žena, ktorá preplávala Lamanšský prieliv v oboch smeroch. Voda bola mrazivo studená a hmla taká hustá, že Florence sotva rozoznala čln, ktorý ju sprevádzal.

V televízii ju sledovali milióny ľudí. Sprievodcovia dokonca museli strieľať z pušiek, aby ochránili Florence pred blížiacimi sa žralokmi. Najväčším problémom, ktorému musela v tomto rekordnom plávaní čeliť, nebola únava, ale mrazivá voda. O 15 hodín neskôr Florence, úplne stuhnutá zimou, požiadala, aby ju vytiahli z vody. Nebola schopná plávať ďalej. Jej matka a tréner, ktorí sa plavili v člne vedľa nej, povedali, že breh bol veľmi blízko. Presviedčali Florence, aby sa nevzdávala, ale keď sa plavkyňa pozrela smerom ku kalifornskému pobrežiu, nevidela nič iné ako hustú hmlu a znova požiadala, aby ju vytiahli z vody. O pár hodín, keď sa Florence rozcvičila, zažila šok zo svojho zlyhania. Z vody ju vytiahli len pol míle od kalifornského pobrežia!

Reportér sa jej opýtal: "Povedzte mi, slečna Chadwicková, čo vám bránilo plávať tých posledných pol míle?" "Hmla mi prekážala," odpovedala. „Keby som len videl zem, dokázal by som to. Keď človek už nemôže plávať a nevidí svoj cieľ ... “

"Hmla mi zabránila - keby som len videl zem..." - táto veta slečny Chadwickovej sa stala okrídlenou. Keďže svoj cieľ stratila z dohľadu, vzdala sa skôr, ako ho dosiahla. To isté sa stáva každý deň mnohým ľuďom v najrôznejších životných a profesionálnych oblastiach.

Knoblauch J., Weltier X. Time Management

1.2. Proaktívne a reaktívne prístupy k životu

Len jasne definovaný cieľ môže dosiahnuť významné výsledky. Ak neexistuje, nemôžeme zostaviť akčný plán, pretože nevieme, čo chceme dosiahnuť. Aj keď sa podniknú nejaké kroky, nie je jasné, či vedú k úspešnému výsledku, keďže neexistuje jasná definícia toho, čo je. Strácame sa a sme sklamaní, život sa nám začína zdať nezaujímavý a prázdny, a ak áno, potom nemá zmysel ísť ďalej. Myšlienka stanovenia cieľov nie je zrejmá mnohým našim krajanom, ktorí svoj život neriadia, ale iba „ijú s prúdom“. Chodil som do anglickej školy, pretože mi to povedali rodičia; vyučil sa za právnika, pretože tam bol vhodný ťah; Pracujem "tam, kde sa zariadili" ...

Smutné, však?

Stephen Covey, známy americký špecialista na time management, rozlišuje medzi „proaktívnym“ a „reaktívnym“ prístupom k životu.

Reaktívny prístup k životu - to je jej žitie reakciou na vonkajšie okolnosti, život podľa typu „ako sa to stalo“ a „ako sa to stalo“.

Proaktívny prístup k životu - stavanie podľa ľubovôle, aktívne ovplyvňovanie diania a okolností. S týmto prístupom sami formujeme svoj život a uznávame, že sme zaň zodpovední.

Je potrebné poznamenať, že problémom stanovovania cieľov nie je výlučne Rusko alebo krajiny bývalého Sovietskeho zväzu. Jasným dôkazom toho je celosvetová obrovská čitateľská obec Stephena Coveyho The 7 Habits of Highly Effective People. 2

V ktorej sa uvažuje o proaktívnom prístupe k životu.

Kedysi odborníci spoločnosti „Organizácia času“ koordinovali obsah školenia time managementu so známou francúzskou korporáciou pôsobiacou na ruskom trhu. Vedúca tréningového oddelenia, Francúzka, nevedela pochopiť, prečo je téma stanovovania cieľov potrebná. Po dlhej diskusii sa zamyslela a potom povedala: „Možno máš pravdu. Je zrejmé, že problém životnej neistoty je pre vašu krajinu skutočne aktuálny. Vo Francúzsku je všetko inak – tam už sedemročný školák dokonale pozná svoje ciele na celý život...“

Aby ste mohli určiť proaktivitu svojvoľne prijatej osoby, zvážte, čomu venuje väčšinu svojho času a vitality. Najprv sa však pozrime na dva pojmy: „kruh záujmu“ a „kruh vplyvu“3
Kovi S. Sedem návykov vysoko efektívnych ľudí: Výkonné nástroje osobného rozvoja. – M.: Vydavateľstvo Alpina, 2012.

Každého z nás znepokojuje významný zoznam problémov a javov: zdravie, vzťahy s príbuznými a priateľmi, naša budúcnosť, bezpečnosť krajiny, v ktorej žijeme, problém šikanovania v armáde atď. To všetko sa dá oddeliť z procesov a javov, ktoré nemajú zvláštny emocionálny alebo intelektuálny vplyv na náš život a všetko, čo nás znepokojuje, vkladajú do nášho osobného "kruh obáv"

Ak analyzujeme, čo sa v ňom nachádza, vidíme, že niektoré javy v ňom obsiahnuté dokážeme ovplyvniť, iné nie. To, čo podlieha osobnej kontrole, dávame do druhého kruhu, vnútorného vo vzťahu k „kruhu obáv“, – „kruhu vplyvu“ (obr. 1.2).

Miera proaktivity závisí od toho, na ktorý z kruhov sa zamerať viac. Proaktívni ľudia dať prednosť kruhu vplyvu. Svoje úsilie, čas a energiu smerujú k tomu, čo je v ich silách zmeniť, v dôsledku čoho rozširujú svoj „kruh vplyvu“ (obr. 1.3).

reaktívni ľudia, naopak, sústreďujú svoje úsilie na „kruh obáv“ – sťažujú sa na správanie iných ľudí, na okolnosti, ktoré nedokážu zmeniť, a zo svojich neúspechov obviňujú kohokoľvek okrem seba. Neustále sa považujú za obeť a do ich reči pravidelne vkĺznu frázy: „Nič nemôžem...“, „Som, kto som...“, „Keby len...“, „Nič nezávisí od ja...“. Vyžaruje z nich negatívna energia, ktorá škodí druhým a predovšetkým sebe. Zameraním sa na reaktívny prístup k životu totiž takíto ľudia často strácajú zo zreteľa tie oblasti, v ktorých by mohli naozaj niečo urobiť. V dôsledku toho sa ich „kruh vplyvu“ zmenšuje (obrázok 1.4).

...Bol dokonalým príkladom človeka, ktorý sa nikdy nesnažil ovládať svoj život. Smutnou pravdou bolo, že išiel s prúdom, potkýnal sa, vždy sa ospravedlňoval za každé zlyhanie a odmietal prijať zodpovednosť.

Mnoho ľudí sa správa ako on, akoby len prechádzali životom a presúvali sa z jedného dňa na druhý. Nie je to tak, že by nemali žiadne túžby alebo sny o tom, ako dosahujú obrovský úspech; ale tieto sny sú sprevádzané mnohými ospravedlneniami pre nič nerobenie, založenými na presvedčivých argumentoch, a okamžite im zablokujú cestu, len čo si takýto ľudia začnú myslieť, že je to možné - iba možné! - príde deň, keď začnú tieto túžby napĺňať.

Vždy sa im však niečo pripletie do cesty – nesprávna sezóna, urgentné opravy auta alebo to, že boli včera večer príliš unavení. Tak sa hovorí, ale pravdou je, že jedinou prekážkou, ktorá im stojí v ceste, sú oni sami...

C. Norris. Tajná sila v nás: Zenové riešenia skutočných problémov

Zamerajúc sa na „kruh obáv“, nechávame sa ovládať procesmi a javmi, ktoré sa v ňom nachádzajú. Len proaktívne myslenie a správanie môžu priniesť pozitívne zmeny, ktoré nám umožnia rozšíriť náš „kruh vplyvu“.

Je vždy v „kruhu starostí“? Nie, existujú prípady, keď sa „okruh vplyvu“ osoby, ktorá zastáva solídne úradné postavenie a má vysokú úroveň materiálneho blahobytu alebo potrebné prepojenia, ukáže byť širší ako jeho „okruh obáv“.

Model znázornený na obr. 1.5 odzrkadľuje ďalší reaktívny prístup k životným okolnostiam zameraný na „kruh obáv“.

Tento obrázok charakterizuje správanie sebeckých ľudí - majú dostatok príležitostí a môžu veľa ovplyvniť, ale tieto zdroje nemajú v úmysle použiť v prospech niečoho iného ako svojho malého „kruhu obáv“.

Všimnite si, že pre proaktívnych ľudí nie je „kruh záujmu“ nikdy menší ako „kruh vplyvu“. Majú tendenciu cítiť zodpovednosť za mnohé procesy a javy vyskytujúce sa v živote. Majú tendenciu klásť si otázku: „Čo môžem urobiť, aby som zmenil nežiaducu situáciu? - a snažiť sa ovplyvňovať udalosti, ktoré sú v „kruhu obáv“, ktoré sú pre nich prioritou.

Je možné nejako rozvinúť vlastnú proaktivitu k dosiahnutiu sna? Veď ktokoľvek z nás bude mať milión presvedčivých vysvetlení, prečo sa to ešte nestalo realitou. Dôvodom bude veľa nepriaznivých vonkajších okolností a s najväčšou pravdepodobnosťou je to pravda. Ale načo je dobré, že máme výhovorky? Tie nás totiž k snu nepribližujú. Znamená to, že čelíme začarovanému kruhu: „chýbajúci cieľ – chýbajúci akčný plán – nedostatok výsledkov – sklamanie – nízke sebavedomie – strata chuti na ďalší rozvoj a pohyb vpred – chýbajúci cieľ“? Áno, ale stále je z toho cesta von. Keď si na začiatku stanovíte malé, jednoduché a dosiahnuteľné ciele, môžete si postupne vydláždiť cestu k úspechu. Keď je cieľ dosiahnutý, zažívame neuveriteľné nadšenie a sebavedomie, je potrebné definovať si nové ciele.

Zaujímavý a veľmi rozumný pohľad na technológiu na dosiahnutie cieľa podáva jeden z účastníkov komunity time managementu (ďalej len komunita TM) Andrej Panfilov v článku "Vynikajúca technológia stálosti aktívneho pôsobenia" 4
Celé znenie článku je k dispozícii na webovej stránke komunity TM. Režim prístupu: http://www.improvement.ru/zametki/otpad.

Technológia OTPAD

Môj prístup k problému „pohybu k cieľu“ vychádza z jednoduchého vzorca, z techniky, ktorú som nazval trochu prehnane, no s hlasným slovom „OTPAD“ – vynikajúca technológia pre stálosť aktívnych akcií. ... Hlavnou myšlienkou technológie OTPAD je, že pri pohybe k cieľu sa nesmiete zastaviť. Návrat k stratenému rytmu je oveľa náročnejší ako jeho udržanie. Zastavenie, prerušenie pohybu negatívne ovplyvňuje celý proces a pravidelné spomaľovania a následné trhnutia vám neprinesú nič dobré, pokiaľ si samozrejme nekladiete za cieľ vytvárať ďalšie ťažkosti pre osobný rast. Na dosiahnutie cieľa je to nevyhnutné trvalé pôsobenie. Nech je to trochu, nech je to trochu, ale choďte vpred bez zastavenia. Krok za krokom, krok za krokom, každý deň, nepretržite. Pamätáte si na bežcov na dlhé trate, ako sa pohybujú? Už ste niekedy videli maratónskeho bežca, ktorý po rýchlom prebehnutí 100 – 200 metrov zastavil, aby si oddýchol, a potom znova beží? Nevidel som to, pretože športovci poznajú zákon, o ktorom vám hovorím. Zaujímavou a užitočnou vlastnosťou tej záhadnej sily, ktorá sa nazýva zotrvačnosť, je, že pomáha udržať sa v pohybe, to znamená, že ak zrýchlite a stabilizujete, náklady na energiu sa okamžite znížia. Ľudová múdrosť hovorí: "Voda opotrebováva kameň." Toto je jedna z interpretácií tejto metódy, ktorá je ľuďom známa už dlho. Každá kvapka, ktorá padne na kameň, v ňom nemôže urobiť významné zmeny, ani ním pohnúť, ani ho preraziť. Voda však neustále kvapká do toho istého miesta, najskôr dieru vypláchne, potom sa priehlbina zväčšuje, až sa nakoniec v kameni vytvorí diera. Teraz voda dosiahla svoj cieľ, môže pokojne tiecť, bariéra je prekonaná. Takže každý z nás, tešiaci sa na cieľ, by mal neustále robiť niečo, čo sa k cieľu aspoň trochu približuje, a nezastavovať sa. Niekoľko ďalších príkladov vo vývoji rovnakej základnej myšlienky. Každý z nás už nie raz vyliezol po schodoch. Ako si to urobil? Premýšľali ste niekedy o tom, že vyskočíte vysoko a preletíte cez celé schodisko na ďalšie poschodie? To bolo? No a ako sa to stalo? Najpohodlnejšie je stúpať, robiť kroky rovnakej veľkosti a rytmu. Niekto prejde schodíky, niekto na každý vstane, ale čím rovnomernejší pohyb, tým ľahšie sa mu pôjde. Dovoľte mi uviesť ďalší príklad. Spomeňte si, ako horolezci zdolávajú najvyššie vrcholy. Niekedy sa pohybujú veľmi pomaly, niekoľko metrov za minútu a niekedy za hodinu, ale pokračujúc v pohybe krok za krokom sa blížia k svojmu cieľu a nakoniec dosiahnu vrchol.

Úspešní, šťastní, sebarealizujúci sa ľudia, ktorí toho v živote veľa dosiahli, si môžu, ale nemusia viesť denník, kontrolovať úlohy osobne alebo s pomocou sekretárky, byť zástancami pravidelnosti alebo naopak spontánnej reakcie na okolnosti a pod. má inú techniku. Čo však týchto ľudí spája, čo určite majú, je jasné pochopenie ich cieľov. A čo je najdôležitejšie – ochota aktívne realizovať svoje nápady bez ohľadu na „objektívne vonkajšie okolnosti“.

takze jasný, presne definovaný cieľ prináša úspech.

Jedna zo štúdií pravidelne realizovaných na Harvardskej univerzite v USA na tému „Proces stať sa absolventmi vzdelávacích inštitúcií počas dlhého časového obdobia“ priniesla nasledujúce výsledky.

83 % absolventov nemá pred sebou žiadne kariérne ciele. Za základ sa berie ich priemerná mzda. Používa sa na porovnanie.

14 % absolventov má jasný kariérny cieľ, no nedalo ho na papier. Zarábajú v priemere trikrát viac ako absolventi z prvej skupiny.

3 % opýtaných si stanovili jasný cieľ svojej budúcej kariéry a dali mu písomnú definíciu. Zarábajú asi desaťkrát viac ako absolventi patriaci do prvej skupiny.

Harvard Study of Purpose objasňuje ďalší aspekt: písanie prináša jasnosť myslenia. Ten, kto drží myšlienky len v hlave a myslí si, že toto je cieľ, je na omyle.

J. Knoblauch, H. Weltier. Time Management

Neprehrávaj. Prihláste sa na odber a dostanete odkaz na článok na svoj e-mail.

Čas nie sú peniaze, ako si niektorí myslia. Čas má v ľudskom živote oveľa väčšiu hodnotu. Čas je najcennejší zdroj, ktorý môže mať iba človek, a nebude možné ho doplniť, ak sa už minul alebo stratil, na rozdiel od peňazí.

Práve táto pozícia sa stala základom života a práce jedného z popredných odborníkov v oblasti t v Rusku - Gleba Arkhangelského. A keď už dnes hovoríme o time managemente, je jednoducho nemožné nespomenúť túto osobu. Práve z tohto dôvodu sme sa rozhodli jeden z našich článkov venovať osobnosti a hlavným myšlienkam a konceptom tohto zaujímavého človeka a skutočného profesionála vo svojom odbore.

Kto je Gleb Arkhangelsky?

Gleb Alekseevich Arkhangelsky, ako už bolo uvedené, je jedným z najjasnejších odborníkov na riadenie času v Rusku. V súčasnosti je známym obchodným koučom, autorom niekoľkých populárnych kníh o time managemente, vrátane „Corporate Time Management“ a „Time Drive“, ktoré sa stali bestsellermi, ako aj generálnym riaditeľom vlastnej spoločnosti „Time Management “, šéfredaktor internetového portálu „Improvement.ru“, vedúci oddelenia riadenia času Moskovskej finančnej a priemyselnej akadémie a kandidát ekonomických vied.

Gleb Arkhangelsky sa narodil v Leningrade. Vyštudoval Štátnu univerzitu v Petrohrade, kde sa začal zaujímať o problematiku time managementu. To si vyžadovalo kombináciu štúdia a práce.

Po ukončení univerzity začal Arkhangelsky pracovať v banke, ale jeho aktivity v žiadnom prípade nesúviseli s organizáciou času. Vedenie ho poverilo, aby sa zaoberal projektom výroby húb. Bola to však taká nudná a nudná úloha, že Gleb šiel do vedenia a úprimne priznal, že táto činnosť, ako sa hovorí, nebola jeho, ale. Celkom bežná situácia, po ktorej malo, ako sa predpokladalo, nasledovať prepustenie. Ale práve v tomto okamihu v živote Gleba Arkhangelského došlo k udalosti, ktorú možno nazvať osudnou.

Glebov vodca sa ho spýtal, čo by chcel robiť. Gleb odpovedal, že sa zaujíma o systém účtovania a analýzy času. A túžba budúceho profesionála vysporiadať sa s problematikou prezentovanou tým najkrajším spôsobom sa zhodovala s potrebami banky v r. Gleb Arkhangelsky teda začal robiť to, čo má naozaj rád, postupne nadviazal a zlepšoval svoj vzťah s tým najcennejším zdrojom, ktorý vo svojom živote má – časom.

Potom, čo následne opustil prácu v banke, sa hrdina nášho článku rozhodol založiť vlastnú poradenskú spoločnosť „Organizácia času“, ktorej šéfom je dodnes. Výsledkom úsilia tohto muža bola jeho povesť zakladateľa ruskej školy time managementu.

Samozrejme, nemožno povedať, že otázka organizácie dočasného zdroja nebola v našej krajine relevantná - vždy sa o ňu zaujímali domáci podnikatelia a manažéri rôznych kategórií, ale bol to Gleb Arkhangelsky, ktorý tento problém lokalizoval a začal ho študovať. na najvážnejšej úrovni. Dnes sú semináre a majstrovské kurzy Gleba Arkhangelského o riadení času neuveriteľne úspešné.

Tu si pripomíname, že time management je vo všeobecnosti špeciálna technológia, ktorá umožňuje úplne každému zvládnuť a v konečnom dôsledku dosiahnuť maximálnu osobnú efektivitu a produktivitu v akomkoľvek podnikaní, bez ohľadu na to, čo robí. Práve to určuje relevantnosť time managementu, ktorý môžeme pozorovať aj dnes.

Nápady Gleba Arkhangelského

Vo všeobecnosti je podstata metód Gleba Arkhangelského založená na dvoch základných princípoch:

Získajte informácie o dobrých technikách riadenia času
Implementujte tieto metódy do svojho života postupne, ale denne.

"Jedzte žaby ráno"

Jednou z najefektívnejších techník riadenia času je „ráno jesť žaby“. „Žaba“ tu označuje tú najnepríjemnejšiu vec, ktorú musíte počas dňa urobiť. „Zjedz žabu“ znamená urobiť skutok. Vyriešením najnepríjemnejšej úlohy na začiatku dňa sa nielen ušetríte od nepríjemných starostí, ale sa aj nabijete pozitívnou energiou na celý deň dopredu.

"Nakrájanie slona na steaky"

Ďalšou skvelou technikou riadenia času je „krájanie slona na steaky“. „Slon“ je akýmsi globálnym biznisom, ktorý sa nedá dokončiť jedným ťahom. K tomu je potrebné rozdeliť ho na menšie časti, t.j. nakrájame na steaky. Postupné riešenie zložitého problému je cestou k jeho konečnému riešeniu.

Postupné vykonávanie prípadov

Ďalšou účinnou radou Gleba Arkhangelského je vykonávať iba jeden krok naraz. To sa týka . Z celého množstva vecí, ktoré treba urobiť, a úloh, ktoré treba vyriešiť, by ste si mali vybrať jednu alebo dve a na ich vyriešenie nasmerovať všetko svoje úsilie v priebehu niekoľkých nasledujúcich týždňov. Okrem toho sa odporúča vybrať si úlohy, ktoré sú zamerané na dosiahnutie.

Rozšírenie oblasti činnosti

Tu je ďalší tip: po úspešnom dokončení množstva malých projektov v ktorejkoľvek oblasti je potrebné začať s rozširovaním záberu, t.j. začnite plánovať veci v nejakej novej oblasti a potom začnite tieto plány realizovať po ich rozdelení na niekoľko komponentov. Takýto jednoduchý manéver vám umožní dosiahnuť vysoké výsledky v oblasti, na ktorú ste zvyknutí, ako aj postupne sa z nej dostať a robiť nové veci.

Analýza

Okrem vyššie uvedeného je tu ďalší dôležitý bod týkajúci sa riadenia času - to je analýza. Pri svojej činnosti by mal človek venovať náležitú pozornosť analytickej práci, ktorú možno rozdeliť na dve zložky:

Analýza vašich aktivít
Analýza vašich sklonov

Analýza vašich aktivít zahŕňa analýzu toho, čomu presne trávite svoj čas, kam ide najviac, či sú prítomné vo vašom živote atď. Tu je veľmi vhodné použiť tradičné metódy analýzy využitia času, ako je napríklad fixácia času stráveného na niekoľko týždňov, vedenie denníka, analýza dokončených úloh na konci dňa a ďalšie.

A analýza vašich sklonov zahŕňa klásť si otázky o vašich zvykoch využívať čas. Tieto otázky sú:

Aké aktivity, ktoré zaberú viac ako 30 minút týždenne, môžem robiť?
Aké úlohy, ktorých splnenie trvá viac ako hodinu týždenne, dokážem dokončiť za polovičný čas?
Môžem úlohy, ktoré trvajú viac ako 30 minút týždenne, delegovať na niekoho iného?
Ktorá z mojich aktivít počas dňa sa ukázala ako najefektívnejšia a ktorá najmenej?
Koľko času som tomu venoval počas dňa?
Koľko času venujem sebazdokonaľovaniu?
Koľko času strávim rutinnými a núdzovými úlohami?

Okrem týchto otázok existuje aj množstvo ďalších.

Analýzou využitia vášho času pomocou tejto techniky môžete vidieť, ako je váš časový zdroj rozdelený počas dňa a aké sklony máte v rámci tohto problému. To vám pomôže odstrániť celkom známu, ale neefektívnu organizáciu osobného času a nahradiť ho produktívnejším.

Konečne

"Corporate Time Management: Encyklopédia riešení"
"Vzorec času: Správa času v programe Outlook 2007"
"Organizácia času: od osobnej efektívnosti po rozvoj spoločnosti"
"Time Management: Študijná príručka"

Okrem toho môžeme navštíviť zdroj Gleba Arkhangelského - "Improvement.ru", ako aj prihlásiť sa na jeho školenia a semináre (informácie sú na webovej stránke Arkhangelsky).

Ak máte záujem dozvedieť sa o ďalších špecialistoch v oblasti time managementu, môžete tak urobiť na adrese. Nezabudnite si pozrieť .

Recenzie (46)

Všetko dômyselné je jednoduché alebo o výhodách mekhmatu

Knihu som si kúpila s istou dávkou skepticizmu, pretože som na túto tému prečítala veľa západných opusov v origináli, ako aj všelijaké rady od domácich autorov, ktoré sa ku mne dostávajú cez rôzne odbery digestov na tému, ktorú vážený Universe vám pomôže zvládnuť život, stačí si na stôl položiť presýpacie hodiny a upliesť z kúdele slovanskú bábiku filippovku, ktorá okamžite začne vykonávať funkcie sekretárky-referenta.

Hneď poviem, že autor nehovorí nič nové, všetci robíme približne to isté, ako je predpísané v radách tejto knihy. ALE veľká zásluha autora spočíva v zovšeobecnení a systematizácii všetkých týchto nesúrodých techník, ktoré v konečnom dôsledku umožňujú čitateľovi sformovať si celý systém time managementu.

Cenný je aj argument, ktorý umožňuje využívať všetky navrhované metódy zmysluplne, teda efektívne.

Je veľmi potešujúce, že tu nie je súvislosť s nejakými konkrétnymi nástrojmi, denníkmi špeciálneho druhu, programami a pod.. Hlavné je vystihnúť podstatu a potom sa autor delí o príklady, kto mal po ruke kartónové krabice, kto mal napr. iPhone. Aj keď sú v skale vyrezané pripomienky, podstata sa z toho nemení.

Kniha je teda užitočná, dostatočne krátka, všetko je napísané na puzdre, je užitočná a neľutuje vynaložené peniaze a čas.

Pre mňa je plánovanie celého života nuda. Ale v tejto knihe je niečo dôležité pre môj svetonázor: OPUSTI svoj život od všetkého zbytočného a strateného času. A trávte voľný čas na „príbuzných“ (to je to správne slovo) pre seba ciele, robte, čo sa vám páči! To sa ľahšie povie, ako urobí. Ale kniha je do posledného miesta naplnená skúsenosťami manažérov, ktorí bravúrne ovládajú zručnosti time managementu. Od koho sa učiť, ak nie od nich... Nie každému sa podarí žiť v rytme, ktorý navrhuje autor, no mnohí si z knihy vytiahnu niečo užitočné.

V prvom rade by som chcel poznamenať štruktúru materiálu, zvýraznenie hlavných téz na konci kapitoly a grafické zobrazenie údajov - je to veľmi pohodlné a umožňuje lepšie vnímať materiál. Potešia aj epigrafy ku kapitolám. Praktické príklady sú dobrým posilnením teórie.

Obrazové prirovnania („žaby“, „slony“, „metóda švajčiarskeho syra“) sú dobre zapamätateľné, vnášajú prvok humoru a ľahko sa vynárajú v pamäti, pričom nezabúdajú, čo znamenajú.

Vo všeobecnosti je myšlienka kompetentného pridelenia času relevantná a dôležitá, s tým nemôžete argumentovať. Je fajn si uvedomiť, že niektoré veci opísané v knihe ste už robili predtým, čo znamená, že nie ste úplne stratený človek pre time management.

Ale aplikovať všetky techniky je dosť náročné, napríklad som nadobudol dojem, že načasovanie na 2 týždne by zabralo veľa času a úsilia, neustále by to rozptyľovalo. Aj keď je samozrejme jasné, že všetko toto úsilie smeruje k výsledku. Ale ľudská lenivosť je hrozná vlastnosť, s ktorou je veľmi ťažké bojovať, je čas vytvoriť si lenivosť-manažment. Veľmi originálne sú aj „Pravidlá tvorivej lenivosti“.

Hlavnou nevýhodou, ktorú som pre seba identifikoval, je nebezpečenstvo, že pri neustálej kontrole času môže človek jednoducho stratiť schopnosť relaxovať, nemyslieť na každú minútu a dodržiavať harmonogram a plán.

Taktiež pôsobí dojmom, že knihu netreba čítať naraz, ale postupne. Prečítajte si časť - implementujte tieto techniky, zvyknite si na ne, prečítajte si viac - implementujte viac. Mimochodom, tento názor som počul od priateľov.

Vo všeobecnosti je kniha veľmi užitočná, praktická a pri správnej aplikácii všetkých techník by mala viesť každého k viditeľným výsledkom.

Pre tých, ktorí sa topia v každodennej rutine, ktorí majú nízke sebavedomie kvôli tomu, že veľa problémov zostáva nevyriešených, nedodržané termíny, nedodržané sľuby, že niečo urobia, kniha umožní nielen odpratať trosky, staňte sa organizovanejšími, naučte sa vážiť si svoj vlastný čas a čas iných ľudí. Ešte dôležitejšie je, že autorka nabáda zamyslieť sa nad tým, či sa treba snažiť robiť všetko, či idete za svojimi cieľmi – možno na úkor svojich koníčkov, komunikácie s priateľmi a blízkymi, konečne oddychu a zdravého spánku. Čo chceš od života, o čo sa snažíš, aké sú tvoje skutočné hodnoty - na všetky tieto otázky je veľmi ťažké odpovedať aj sebe, ale bez toho, aby si poznal sám seba, sa nedokážeš dostať z kolobehu rozruchu, rozptyľovania. a pokušenia, uložené ciele. Autor ponúka techniky nielen na efektívnejšiu organizáciu každodennej práce, ale aj na osvojenie si zručností introspekcie, introspekcie a vedomého života.

Bez odpovedí na dôležité otázky o hodnotovom systéme, o globálnych cieľoch a zmysle života sú techniky časového plánovania nezmyselné – je skvelé, že autor bez prílišného pátosu pokojne, no presvedčivo sprostredkuje túto myšlienku.

5 ďalších recenzií

Venované môjmu starému otcovi Hermanovi Arkhangelskému,

s vďakou za pridanie

k tradícii manažérskeho myslenia

a za včas prezentovanú knihu o Čase

"Tento zvláštny život."

Od vydavateľov

Kniha, ktorá šetrí čas, je knihou života!

Na tejto nádhernej knihe prekvapivo každý dobre zarobí.

Autor Gleb zarobí. Ani nie tak peniaze, ako sláva a popularita – a veľa nových vďačných študentov. Vydavateľstvo zarobí – a zase nie toľko peňazí, ako mnohí vďační čitatelia. A napokon zarobí každý čitateľ. A – na rozdiel od Gleba a vydavateľstva – trikrát. Spočiatku si zarobí veľa pozitívnych emócií - napokon, kniha je napísaná veľmi ľahko, prístupne a zaujímavo! Potom, s určitým úsilím na seba, začne získavať "dočasné body" - najskôr hodiny, potom dni a týždne svojho času. A potom prídu najcennejšie „zárobky“, ktoré prinášajú veľmi, veľmi veľa. Sú to zmeny k lepšiemu – ako v osobnom živote, tak aj v kariére. Naozaj začnete mať čas žiť a pracovať!

Jeden z čitateľov mi raz povedal, že moje predhovory ku knihám mu pripomínajú dobré gruzínske toasty – sú stredne dlhé a zaujímavé. Porozumel som náznaku, zaokrúhľujem.

No... na časovú jazdu!

Igor Mann Vydavateľstvo "Mann, Ivanov a Ferber"

Predslov: Hlavné mesto nášho času

vážený čitateľ,

pred neúprosným časom sme všetci v rovnakej pozícii. Nech sme dosiahli akýkoľvek materiálny blahobyt, každý z nás má veľmi málo času. V ríši času neexistujú žiadni milionári. Časový kapitál, ktorý máme k dispozícii do konca životnosti, je približne 200-400 tisíc hodín. A čo je najdôležitejšie, čas je nenahraditeľný. Stratený čas, na rozdiel od stratených peňazí, nie je možné získať späť.

„Umenie byť načas“, time management, time management je jedným z najpotrebnejších umení pre moderného človeka. Stále viac informácií. Udalosti sa dejú rýchlejšie. Je potrebné reagovať včas, dodržiavať stále prísnejšie termíny. Zároveň si nejako nájdite čas na relax, koníčky, rodinu, priateľov...

Pred piatimi rokmi, keď sme vytvorili Time Management Community, bola téma time managementu v Rusku málo známa. Verilo sa, že v podmienkach „širokej ruskej duše“ a ruskej „terénnosti a nedbalosti“ nebolo možné plánovať čas. Len málo ľudí vedelo, že v roku 1926 existovala liga „Čas“, ktorá šírila pokročilé technológie riadenia času; málokto poznal bohatú históriu domáceho time managementu. Skúsenosti účastníkov komunity TM a firemných projektov TM ukázali, že v Rusku je potrebné a možné plánovať čas. Reálne príklady na to nájdete v knihe.

Time management nie sú len diáre, plány a termíny. Ide o technológiu, ktorá vám umožňuje využiť nenahraditeľný čas vášho života v súlade s vašimi cieľmi a hodnotami.Či už používate flexibilné plánovanie alebo rigidné plánovanie, meranie času alebo sebamotiváciu, Outlook alebo papierový zápisník – nie je žiadny rozdiel. Technika je druhoradá. Dôležité je nájsť si svoje „rodné“ životné ciele – a v súlade s nimi si zadeliť čas. Strácanie nenahraditeľného času života tým, čo naozaj je chcieť.

Pred tromi rokmi vydalo Vydavateľstvo Piter moju monografiu Time Management: Od personálnej efektívnosti k rozvoju firmy, ktorá sa už dočkala dvoch vydaní. Bola to prvá nepreložená kniha o time managemente v Rusku za posledných 30 rokov, zhŕňajúca vývoj môjho autora a skúsenosti členov komunity TM. Početné ohlasy ma priviedli k napísaniu druhej knihy, populárnejšieho formátu.

Prvá kniha bola „maximálny program“, obsahujúci všetko bohatstvo klasických a moderných nástrojov TM, stanovujúci základy a hranice time managementu ako novej disciplíny vo vede o manažmente. Kniha, ktorú držíte v rukách, je minimálny program. Tu sú v najjednoduchšej možnej forme načrtnuté najpotrebnejšie a najpoužívanejšie techniky personálneho manažmentu času. Rovnako ako v prvej knihe - nevyhnutne na skutočných ruských príkladoch.

Nezvyčajný názov druhej knihy nebol zvolený náhodou. „Čas“ je energický, technologicky vyspelý, efektívny „čas“ západného sveta, dobre ovládaný ruským jazykom. „Drive“ je koreň, ktorý sa udomácnil aj v ruskom jazyku a spája sa s dvoma vecami: kontrola, energický pohyb – a druhý význam, živé potešenie z toho, čo robíte. Keďže ruský jazyk prijal tieto dva korene, všetci by sme sa podľa mňa mali naučiť energickému, aktívnemu, cieľavedomému prístupu k našej dobe. K našej tradične silnej vlastnosti – schopnosti snívať, tvoriť, dávať si vysoké ciele, pridajme tento energický prístup, tento „time drive“. A potom si nebudeme rovní.

Náš časový kapitál je malý. To platí nielen pre každého z nás jednotlivo, ale pre celý národ ako celok. Máme málo času – 21. storočie je na dvore a v tomto storočí musíme veľa doháňať, veľa sa učiť. Prestaňte sa obávať minulých neúspechov, nebojte sa stanoviť si odvážne ciele – a dosiahnuť ich. Naučiť sa nielen snívať, čo vieme dobre, ale aj organizovane, cieľavedome premieňať sny na skutočnosť.