Spoločnosť vykonáva svoju činnosť pod vplyvom veľkého množstva rôznych faktorov, preto musí pravidelne koordinovať svoju prácu. Každý z účastníkov pracovného pomeru môže navrhnúť zmenu pracovných povinností zamestnanca. V zmysle zákona pôjde o preradenie na inú prácu. Deje sa tak z podnetu zamestnávateľa alebo zamestnanca, trvalého alebo dočasného, vyžadujúceho povinný súhlas zamestnanca alebo bez neho.
Dochádza aj k presunom personálu do inej organizácie, ako aj do inej lokality. Vo všetkých prípadoch musí podnik vypracovať príkaz na prevod zamestnancov.
Tento dokument je vypracovaný na základe memoranda alebo memoranda, dodatočnej dohody. Organizácia má právo uplatňovať jednotný doklad o účtovníctve práce formulár T-5 alebo voľnou objednávkou.
V druhom prípade musí obsahovať všetky povinné náležitosti stanovené zákonom. Objednávku vystavuje personálne oddelenie v jednom vyhotovení, evidovanom v knihe objednávok. Potom ho podpíše vedúci a zamestnanec je oboznámený s podpisom.
Zamestnancovi môže byť na požiadanie poskytnutá kópia tohto dokumentu. Ak sa vykonáva trvalý prevod, musí sa do 7 dní vykonať zápis do zošita zamestnanca na základe tohto príkazu. Jednotná forma T-5 príkaz na preloženie zamestnanca na inú prácu je obsiahnutý v mnohých špecializovaných programoch, formulár si môžete stiahnuť na konci článku.
Vzor vyplnenia príkazu na preradenie zamestnanca na inú prácu
Personálny inšpektor presne v súlade so zakladajúcimi dokumentmi vyplní názov spoločnosti (úplný alebo skrátený) a zapíše kód spoločnosti do štatistiky. Doklad dostane ďalšie číslo z knihy evidencie objednávok a vyplní sa dátum.
Príslušné stĺpce označujú obdobie prevodu. Ak k zmene pracovných funkcií dochádza priebežne, nemusíte vypĺňať dátum ukončenia. Nasledujúce riadky obsahujú osobné údaje zamestnanca (celé meno), ako aj typ prevodu.
Sekcie "Bývalé pracovisko" a "Nové pracovisko" zaznamenáva údaje o starých a nových konštrukčných celkoch a pozíciách. Objednávka musí obsahovať dôvod zmeny pracovných povinností, ktorý je uvedený v príslušnom riadku.
Zmena pracovných povinností ovplyvňuje výšku miezd, takže objednávka musí odrážať nový plat a prípadne aj diéty.
V Grafe "základňa" je uvedený názov dokumentu, na základe ktorého sa prevod vykonáva, ako aj jeho podrobnosti (dátum a číslo).
V objednávke sa vyplní pozícia vedúceho, vloží sa jeho podpis a jeho prepis. Po prečítaní zamestnanec potvrdí a uvedie dátum oboznámenia.
Funkcie vyplnenia niektorých objednávok na presun na inú prácu
V praxi podniku existujú prípady, keď sa vykonáva dočasný prevod, ale je ťažké alebo nemožné určiť presný dátum jeho dokončenia. Napríklad výkon pracovných funkcií dočasne neprítomného zamestnanca, ktorý sa lieči.
V tomto prípade v stĺpec "podľa" dátum sa vyplní po ukončení prevodu a v stĺpec "Typ prevodu" je indikovaná udalosť, ktorá spôsobila zmenu pracovných funkcií.
Zákonník práce Ruskej federácie upravuje také situácie, keď zamestnanec, ktorý bol zo zdravotných dôvodov preradený do práce so zníženou mzdou, si po určitú dobu ponechá starú mzdu. V tomto prípade musí personálne oddelenie premietnuť do objednávky dva platy. Môžete to urobiť pridaním príslušného riadku do dokumentu.
Presun sa môže týkať viacerých zamestnancov. V tomto prípade má podnik právo vypracovať jeden všeobecný príkaz pre všetkých zamestnancov, a to buď pomocou jednotného formulára T-5a, alebo v akejkoľvek forme.
Preradenie zamestnanca sa môže uskutočniť do inej spoločnosti. V tomto prípade si organizácie vymieňajú písomné žiadosti a sprievodné listy, ktoré sú priložené k vyhláseniam zamestnanca. Charakteristickým rysom tejto zmeny pracovných funkcií je, že sa vypracuje príkaz na ukončenie pracovnej zmluvy s uvedením „prevod k inému zamestnávateľovi“ ako základ.
Počas obdobia práce v podniku môžu byť jeho zamestnanci preložení z jednej pozície na druhú. Môže k tomu dôjsť z úplne iných dôvodov: povýšenie a zníženie, uvoľnenie voľného miesta, zamestnanec dostane novú špecializáciu, zo zdravotných dôvodov atď. Bez ohľadu na to, aké okolnosti viedli k takémuto preskupeniu, táto činnosť musí byť riadne zdokumentovaná. Jedným z hlavných dokumentov, ktoré sprevádzajú presun zamestnanca z jednej pozície do druhej v rámci organizácie, je príkaz vedúceho na preloženie na inú prácu vo forme T-5:
SÚBORY
Dôležité upresnenie: ak dôjde k akýmkoľvek zmenám v názve pozície zamestnanca v priebehu jeho činností, ale podstata vykonávaných pracovných funkcií zostáva rovnaká, nie je potrebné vyhotovovať prevodný príkaz.
Čo je základom pre objednávku
Príkazy vydané vedením spoločnosti musia mať vždy základ. V tomto prípade môžu byť vyhlásenie napísané v mene samotného zamestnanca (s odôvodnením tejto túžby) alebo memorandum od vedúceho štrukturálneho útvaru, ktorý musí obsahovať pádne argumenty na ukončenie tohto konania. Ak k prevodu dôjde z iniciatívy zamestnávateľa, musí byť zamestnanec najskôr otrávený oznámenie o pripravovaných zmenách v jeho kariére.
Kto pripravuje dokument
Zvyčajne je písanie takýchto objednávok v kompetencii špecialistu na personálnom oddelení, právnika, vedúceho štrukturálnej jednotky alebo v extrémnych prípadoch tajomníka podniku. Ale bez ohľadu na to, kto dokument vypĺňa, musí ho schváliť riaditeľ, ako aj samotný prevedený zamestnanec.
Základné pravidlá pre objednávanie
Dnes zákon hovorí, že príkaz na preloženie zamestnanca z jednej pozície na druhú možno vydať vo voľnej forme. Mnohé podniky a organizácie v staromódnom spôsobe však radšej používajú predtým schválenú a rozšírenú formu T-5. Je to pochopiteľné: formulár obsahuje všetky potrebné údaje vrátane informácií o zamestnávateľovi a podriadenom, informácie o bývalom a novom mieste výkonu práce, dôvodoch presunu atď.
Objednávku je možné vyplniť ručne aj na počítači, je však vytlačená v jednej kópii a po napísaní sa najprv odošle manažérovi na podpis a potom na kontrolu zamestnancovi, pre ktorého bola vypracovaná. Jeho podpis na doklade bude znamenať, že súhlasí s preložením na konkrétnu pozíciu s vyznačením konkrétnej tarifnej sadzby a ďalších podmienok.
Po registrácii je potrebné objednávku zaevidovať v internej evidencii dokumentov a následne odovzdať na uloženie na personálne oddelenie.
Príklad vyplnenia príkazu na preradenie zamestnanca na inú prácu vo formulári T-5
Štandardná vzorka vo forme T-5 je pomerne jednoduchá a pri registrácii by nemala spôsobovať žiadne ťažkosti.
Prvá časť formulára T-5
V prvej časti dokumentu je uvedený úplný názov organizácie, kód OKPO (v súlade s registračnými dokumentmi), ako aj jeho číslo podľa interného toku dokumentov a dátum jeho zostavenia.
Nižšie je uvedené obdobie, počas ktorého bude zamestnanec pracovať na inej pozícii.
- Ak je preklad dočasný, mal by sa uviesť dátum začiatku a dátum ukončenia práce (ak je známy).
- Ak sa prevod vykonáva priebežne, musíte nastaviť iba dátum, od ktorého bude zamestnanec povinný začať vykonávať svoje nové povinnosti.
Okrem toho sa pri neustálom preklade musia informácie o ňom zapísať do osobného spisu zamestnanca, ako aj s ním uzavrieť dodatočnú dohodu k pracovnej zmluve (o zmenách pracovných podmienok atď.).
Druhá časť formulára T-5
V druhej časti dokumentu sa najskôr zadajú informácie o predchádzajúcom pracovisku zamestnanca, a to štrukturálna jednotka, kde pracoval, a jeho pozícia (v súlade s tabuľkou zamestnancov). V ďalšom riadku musíte uviesť dôvod prevodu.
Druhá tabuľka obsahuje informácie o novom umiestnení:
- názov oddelenia,
- názov práce,
- ako aj veľkosť tarifnej sadzby a všetkých možných príplatkov prislúchajúcich zamestnancovi.
Ďalej musíte vytvoriť prepojenie na dokumenty, ktoré slúžili ako základ pre vydanie príkazu: zvyčajne je to vyhlásenie zamestnanca alebo memorandum jeho priameho nadriadeného. Ak bol prevod spôsobený inými faktormi (napríklad choroba zamestnanca), musia sa sem zadať údaje z odôvodňujúceho dokumentu (napríklad lekárskej správy).
Na záver treba uviesť, že objednávka by mala byť odovzdaná zamestnancovi na kontrolu. Bez jeho podpisu nebude mať dokument právnu hodnotu.
Kedy nemôžete a kedy môžete prevod odmietnuť
Existujú situácie, v ktorých zamestnávateľ nemá právo odmietnuť preloženie zamestnanca na inú pozíciu: ide o tehotenstvo zamestnanca a prítomnosť malých detí, prítomnosť zdravotných indikácií atď. Ale napríklad presun na zníženie počtu zamestnancov alebo do inej lokality z iniciatívy organizácie je možný len s osobným písomným súhlasom zamestnanca.
Samotný zamestnanec môže kedykoľvek a z akéhokoľvek dôvodu odmietnuť preloženie iniciované zamestnávateľom, ako aj požadovať od neho poskytnutie inej vhodnejšej pozície s pracovnými podmienkami, ktoré mu vyhovujú.
- Automatické vypĺňanie štandardných formulárov dokumentov
- Tlač dokumentov s obrázkom podpisu a pečate
- Hlavičkový papier s vaším logom a podrobnosťami
- Nahrávanie dokumentov vo formátoch Excel, PDF, CSV
- Odosielanie dokumentov e-mailom priamo zo systému
Business.Ru - rýchle a pohodlné vyplnenie všetkých primárnych dokumentov
Pripojte sa zadarmo k Business.Ru
Sú situácie, kedy je potrebné zamestnanca previesť na inú prácu – z výrobných potrieb, zo zdravotných dôvodov alebo z vlastnej vôle. V súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie sa prevod zamestnanca na inú prácu vykonáva iba s písomným súhlasom samotného zamestnanca. Výnimkou môžu byť prípady uvedené v častiach 2 a 3 čl. 72,2 Zákonníka práce. Zamestnávateľ nemá právo ponúknuť zamestnancovi preloženie na pozíciu, ktorá nie je pre neho vhodná zo zdravotných dôvodov. Existujú dva typy preradenia zamestnanca na inú prácu: trvalé alebo dočasné. Prevod môže iniciovať zamestnávateľ aj zamestnanec.
(Vypisujte dokumenty bez chýb a 2-krát rýchlejšie vďaka automatickému vypĺňaniu dokumentov v programe Business.Ru)
Ako jednoducho a ľahko zjednodušiť papierovanie a vedenie záznamov
Pozrite sa, ako funguje Business.Ru
Prihláste sa do ukážky
Ako správne vyplniť prevodný príkaz
Vyplnenie formulára T-5 začína údajmi, ktoré dokumentu dodajú potrebnú právnu silu. Tie obsahujú:
názov dokumentu;
- dátum vyhotovenia dokladu, jeho poradové číslo;
- názov organizácie, v ktorej bol dokument vypracovaný;
- funkcia a priezvisko zamestnanca zodpovedného za vyhotovenie dokumentu, podpis (podpis sa umiestňuje v spodnej časti dokumentu).
Názov organizácie je uvedený v úplnom znení, to znamená rovnakým spôsobom, ako je uvedený v zakladajúcich dokumentoch. Na dátumovanie objednávky je možné použiť nasledujúce metódy:
- používanie slov a čísel (napríklad 22. mája 2012);
- arabskými číslicami v poradí „deň, mesiac, rok“ (napríklad 22.05.2012);
- arabskými číslicami v poradí „rok, mesiac, deň“ (napríklad 22.05.2012).
Pri vypĺňaní formulára T-5 sa používajú OKPO (celoruské klasifikátory podnikov a organizácií), OKUD (celoruské klasifikátory riadiacej dokumentácie).
Text objednávky musí začínať slovami „prestup na inú prácu“. Ďalej je napísaný dátum, ku ktorému bude zamestnanec preložený. Ak je prevod dočasný, sú uvedené presné podmienky prevodu. Takáto situácia môže nastať napríklad pri zastupovaní zamestnanca na dobu voľna na starostlivosť o dieťa do troch rokov veku. V závislosti od množstva informácií môžete rozbaliť riadky a stĺpce v tabuľkových formách. Podľa časti 5 Štátneho štatistického výboru Ruska z 24. marca 1999 N 20 je povolené vykonať zmeny v oblasti predĺženia riadkov a stĺpca jednotnej formy dokumentu.
Nezabudnite uviesť základ prevodu, ktorý je zvyčajne prílohou pracovnej zmluvy.
Začnite s Business.Ru hneď teraz! Využite moderný prístup k riadeniu firmy a zvýšte svoje príjmy.
Pripojte sa zadarmo k Business.Ru
Jednotný formulár T-5 je príkaz na premiestnenie zamestnanca, ktorý sa vyhotovuje v prípade presunu zamestnanca v rámci organizácie alebo presunu s organizáciou na iné miesto. Tento štandardný formulár sa nepoužíva na prevod na čiastočný úväzok, v tomto prípade je objednávka vyhotovená vo voľnej forme. V článku je uvedený vzor vyplnenia príkazu na preradenie zamestnanca na inú prácu, formulár a vyplnený vzor si môžete bezplatne stiahnuť nižšie vo worde.
Presťahovanie je možné len so súhlasom zamestnanca, pričom tento súhlas musí mať písomnú formu. Personálny pracovník na základe súhlasného vyjadrenia vypracuje príkaz na prevod vo formulári T-5, po ktorom je dokument predložený vedúcemu na schválenie. Ďalej sa zamestnanec oboznamuje s objednávkou a podpisom sa ubezpečí.
Od roku 2013 nie je povinné používať štandardné formuláre, čo znamená, že zamestnávateľ si vyhradzuje právo vybrať si vhodný formulár pre vystavenie príkazu - môžete použiť štandardný formulár, môžete ho upravovať pridávaním alebo odstraňovaním riadkov, môžete rozvíjať svoj vlastný objednávkový formulár.
Hlavná vec je, že administratívny dokument spĺňa požiadavky na primárnu dokumentáciu a obsahuje všetky požadované náležitosti.
Ak organizácia potrebuje zabezpečiť presun na inú prácu, pozíciu, skupinu zamestnancov do inej divízie, je vhodnejšie vyplniť štandardný formulár T-5a.
Vzorová náplň T-5 pri prechode na inú prácu
Objednávkový formulár je potrebné vyplniť s nasledujúcimi údajmi:
- názov spoločnosti zamestnávateľa, OKPO;
- číslo a dátum vystavenia objednávky - číslo je určené číslovaním administratívnej dokumentácie v súlade s registračným denníkom, ktorý sú všetky spoločnosti povinné viesť, číslo je možné pre pohodlie doplniť písmenami;
- dátum preradenia na inú prácu - deň, kedy zamestnanec nastúpi na nové povinnosti;
- v riadku „do“ by ste mali uviesť dátum ukončenia výkonu povinností na novej pozícii, pole sa vypĺňa, ak sa presun vykonáva na obmedzenú dobu;
- Celé meno, osobné číslo zamestnanca, ktorý má byť preradený na inú prácu v rámci organizácie, údaje na vyplnenie nájdete v;
- typ prevodu - trvalý alebo dočasný;
- bývalé miesto výkonu práce - pozícia a jednotka, ktorú zamestnanec opúšťa;
- dôvod pohybu v rámci organizácie;
- nové miesto výkonu práce - jednotka, pozícia, informácie o mzdách (sadzba, plat, príspevky);
- dôvod - dokument odôvodňujúci prevod, spravidla sa k pracovnej zmluve vyhotovuje dodatočná dohoda, ktorá špecifikuje zmeny miesta výkonu práce, uvádza číslo a dátum tohto podkladu a môže byť podkladom aj iný dokument , napríklad lekársky posudok, ak je dôvodom preradenia na inú prácu - zdravotný stav zamestnanca,
Príkaz na preloženie zamestnanca na inú pozíciu (zamestnanie) sa vydáva vtedy, keď takáto potreba vznikne - z podnetu zamestnanca alebo v súvislosti s potrebou výroby.
Vzor príkazu (pokynu) o preradení zamestnanca na inú prácu. Formulár T-5 a T-5a
Ukážka
Ukážka
Objednávkový formulár na preradenie na inú prácu. Formulár T-5 a T-5a
Formulár
Formulár
Základom prevodu je buď osobné vyhlásenie zamestnanca, alebo memorandum, povedzme, od vedúceho štrukturálnej jednotky k vedeniu, ktoré odôvodňuje potrebu zmeny druhu práce jeho zamestnanca.
Prevodný príkaz možno vydať na hlavičkovom papieri podniku aj vo forme T-5 (pre prevod skupiny osôb - vo forme T-5a).
Ak je prevodný príkaz vydaný na hlavičkovom papieri organizácie, musí obsahovať:
- meno, číslo a dátum vydania,
- meno a pozícia prevádzaného zamestnanca,
- názov štrukturálnej jednotky a inej pozície, na ktorú je zamestnanec preložený,
- dátum, dobu preloženia, podmienky odmeňovania a pracovné podmienky na novom mieste,
- podklad na prevod - zoznam priložených dokumentov - súhlas zamestnanca, správa vedúceho oddelenia a pod.,
- podpis vedúceho organizácie,
- súhlasný podpis prevádzaného zamestnanca.
Pravidlá pre vyplnenie príkazu (pokynu) na prepustenie vo forme T-5 a T-5a
Formulár jednotného formulára T-5 obsahuje:
- názov organizácie, jej kód podľa OKPO;
- číslo objednávky a dátum jej vyhotovenia;
- obdobie preradenia zamestnanca na inú prácu; ak dôjde k preradeniu na trvalé pracovné miesto, tento odsek príkazu sa preskočí; ak je práca dočasná a dátum skončenia nie je známy, stĺpec „do“ buď označuje udalosť, ktorá sa bude považovať za koniec obdobia prevodu, alebo po dohode so zamestnancom bude dátum stanovený na skutočný koniec dočasného prevodu;
- Celé meno v genitívnom prípade a personálne číslo zamestnanca;
- typ prekladu;
- údaje o predchádzajúcom pracovisku (oddelenie a pozícia);
- dôvod presunu (lekárske indikácie, nevyhnutnosť výroby atď.);
- údaje o novom pracovisku (oddelenie, pozícia, tarifná sadzba, príspevok);
- základ pre prevod
- dokumenty, ktoré slúžia ako podklad pre prevod: dodatky k pracovnej zmluve (jej údaje), memorandum, vyhlásenie zamestnanca, akty a pod.
- podpis vedúceho organizácie;
- podpis zamestnanca, ktorý potvrdzuje, že súhlasí s prevodom, oboznámený s objednávkou.
