Ako sjećanje završi nakon prvog veljače. Što učiniti ako eccles prestane i nema novih blagajni

(GK Softbalance)

U našoj zemlji djeluje već nekoliko mjeseci. novi poredak primjena blagajni, prema kojoj su zabranjene sve radnje registracije s blagajnama kod ECLZ-a. Ona poduzeća koja ostanu bez EKLZ-a dužna su prijeći na rad s fiskalnim akumulatorima, dovršiti svoju staru blagajnu ili kupiti novu. A taj se proces ne može zaustaviti, jer je po isteku ECLZ-a (a to je uvijek prvi dan 13. mjeseca nakon njegove aktivacije) blagajna jednostavno blokirana i nemoguće je dalje raditi na njoj.

Sve se to nadovezuje na situaciju akutne nestašice fiskalnih akumulatora i kasa s njima, koja se uočava već nekoliko mjeseci. Prema svim uvjeravanjima Federalne porezne službe i ministarstava nadležnih za prelazak na on-line blagajne, toliki manjak uzrokovan je prekomjernom potražnjom i djelovanjem špekulanata, jer prema njihovim podacima, od 600 tisuća izdanih fiskalnih pogona, registrirano je samo 300 tisuća, a registrirano je još 300 tisuća. čekaju na svoje ruke u skladištima tih dilera. No, pritom ne treba zaboraviti da u našoj zemlji imamo oko 1,2 milijuna kasa, a jednostavna matematika pokazuje da u svibnju i lipnju trebamo izdati još najmanje 600 tisuća FN-a, a to je točno koliko izdana u prethodnih 7 mjeseci.

Promatrajući ovu situaciju u zemlji, predstavnici Federalne porezne službe na svim seminarima i govorima ne umaraju se ponavljati da neće primjenjivati ​​sankcije, izricati novčane kazne i oduzimati dozvole dobrovjernim sudionicima na tržištu, a sve njihove radnje bit će usmjerene samo na u informiranju i pomoći poduzećima u prijelazu na novi način rada s CCT-om. Dana 6. travnja 2017. Federalna porezna služba izdala je dopis N ED-4-20 / [e-mail zaštićen]„Na čekanju mjere kontrole u odnosu na porezne obveznike koji prodaju alkoholne proizvode. Stavkom 3. ovog dopisa nalaže se nižim poreznim tijelima da svakog pojedinog poreznog obveznika navedenog na popisu upoznaju s odredbama saveznog zakonodavstva, prema kojem, u slučaju postojanja okolnosti koje ukazuju na to da poduzetnici pojedinci koji su porezni obveznici primjenjuju patentni sustav oporezivanje i jedinstveni porez na pripisani prihod, prodaju alkoholnih proizvoda bez primjene kontrolirati- blagajna poduzete su sve mjere kako bi se ispunili zahtjevi zakona Ruska Federacija za korištenje kasa, te osobe nisu odgovorne (dijelovi 1. i 4. članka 1.5., dio 1. članka 2.1. Kodeksa Ruske Federacije o upravnim prekršajima, dopis Ministarstva financija Rusije od 27. ožujka 2017. N 03-01-15 / 17554).

U pismu Ministarstva financija Rusije od 27. ožujka 2017. N 03-01-15 / 17554 stoji da " ukako bi se utvrdila činjenica da su poduzete iscrpne mjere radi ispunjavanja gore navedenih zahtjeva zakonodavstva Ruske Federacije, ugovor o nabavi fiskalnog pogona koji je sklopio korisnik može se ispitati na razumno razdoblje prije isteka roka blok ECLZ ili do roka za mogućnost njegove uporabe određenog zakonodavstvom Ruske Federacije o korištenju registar kasa".

Ispada da će se savjesnim poreznim obveznikom smatrati onaj tko uz njega nema vremena primiti plaćeni FN ili blagajnu, ali u rukama ima račun i ugovor s dobavljačem. Istovremeno će moći raditi na starom CCP-u sve dok ga ne zamijeni novim s FN-om ili ga dovrši. Ali što je s onima kojima je istekao ECLZ, a blagajna blokirana?

Prema dopisu Federalne porezne službe i Ministarstva financija, oni također mogu nastaviti s radom. Ali za to imaju nekoliko opcija:

  1. Isključite blokiranu CCP i nastavite trgovati, ručno ispisujući čekove kupcima.
  2. Prebacite CCP u način rada stroja za ispis čekova, u kojem neće pristupiti ECLZ-u, ali će moći nastaviti ispisivati ​​čekove. To nije moguće sa svim CCP modelima.
  3. Obratite se TsTO-u i instalirajte novi ECLZ na blagajni bez registracije ove operacije kod Federalne porezne službe.

Sve tri opcije kršenje su pravila za rad s blagajnama, ali ako imate dokumente koji potvrđuju da s njim očekujete isporuku FN ili blagajne opreme, regulatorna tijela vas neće kazniti. Svaka opcija ima svoje prednosti i nedostatke. Prva opcija će usporiti korisničku podršku, ali uz mali protok kupaca, omogućit će vam nastavak suradnje najmanji trošak. Ali morate zapamtiti da zaposlenicima daju "meke čekove", napisane rukom dodatne mogućnosti za zlostavljanje.
Druga opcija ni na koji način neće smanjiti brzinu usluge korisnicima i razinu usluge, jer. čekovi će se i dalje automatski ispisivati, ali, kao što smo ranije naveli, ne svi modeli blagajne podržavaju takvu funkciju kao što je isključivanje ECLZ-a i prelazak na način rada pisača računa.
Treći opcija je prikladna i omogućit će svima da nastave raditi u starom načinu rada u iščekivanju prijelaza na on-line, ali će u isto vrijeme tvrtka morati kupiti novi ECLZ, shvaćajući da će te troškove imati uzalud i da će morati baciti izlazi za nekoliko tjedana. Iako će cijene za ECLZ vjerojatno biti smanjene, jer ovaj proizvod više nikome nije potreban, a bolje ga je prodati klijentu čak i po povoljnoj cijeni za središnji servis nego samo baciti.

Tijekom našeg poduzetničku djelatnost stalno će se pojavljivati ​​takvi šifrirani nazivi kao što je EKLZ. Ne zna se tko ih je izmislio, ali osim što trebate znati njihovo dekodiranje, morate znati i zašto su potrebne te šifrirane kratice i što s njima. U članku ćemo razmotriti ova pitanja, jer ako imate blagajnu, prije ili kasnije ćete ih dodirnuti. No, bolje je to znati unaprijed nego u posljednjem trenutku, kada su "grablje" već napunjene i spremne za rad.

Prvo analizirajmo koncept EKLZ-a, dekodiranje ovog zamršenog naziva znači sljedeće, EKLZ je skraćenica, puni naziv je elektronička kontrolna traka sa zaštitom, koja je neophodna za fiksiranje svih novčanih tokova, otvaranje i zatvaranje smjene, i nakon spremanja ovih informacija u memoriju uređaja.

Posebnost ovog uređaja je u tome što se snimljeni podaci ne mogu ispravljati niti brisati, što je ono što poreznici trebaju kontrolirati nas kao porezne obveznike.

Vijek trajanja uređaja je 12 mjeseci, nakon čega se blokira i nećete moći raditi duže od godinu dana. Druga mogućnost zamjene je kada uređaju ponestane interne memorije.

Također je moguće da je jedinica neispravna. Sve informacije o potrebi zamjene pojavit će se u vašem Z-izvješću: kada je memorija puna 90% ili 3 mjeseca prije isteka vijeka trajanja kontrolne trake. Prema našem zakonodavstvu, činjenica zamjene uređaja mora biti registrirana kod poreznih tijela.

ECLZ zamjena. korak po korak

Korak 1. Pojava događaja zamjene

Tijekom rada na uređaju, kada se dan ugasi, morate pratiti podatke koji su ispisani na traci u slučaju da je potrebna zamjena:

  • Kada je memorija puna 90%.
  • 3 mjeseca prije isteka roka valjanosti uređaja.
  • Prilikom preregistracije blagajne.
  • Kad se blok razbije.

Potrebno je obavijestiti centar. Održavanje(skraćeno TsTO) i pošaljite pismo zahtjeva za aktivaciju nove trake. Na kraju životnog vijeka takav zahtjev se podnosi 1 mjesec prije isteka.

Korak 2. Porezna obavijest

Nakon pojave znakova zamjene, trebate obavijestiti poreznu upravu prije zamjene jedinice posjetom servisnom centru i predati sljedeće dokumente IFTS-u:

  • Blagajnički dnevnik (obrazac dokumenta - 4 KM).
  • KKT registracijska iskaznica.
  • Zaključak dobiven od tehničkog servisnog centra o razlozima zamjene jedinice, sastavljen u tri primjerka, u obliku dokumenta br. KM-2. Zahtjev mora biti ovjeren od strane tehničkog centra. servis.

Nakon uvida u priloženi paket dokumenata, porezna ispostava mora potpisati akt o zamjeni bloka i staviti pečat na dokumente kojima se odobrava postupak zamjene, a blagajnička iskaznica i blagajnički dnevnik ostaju u poreznom uredu za vrijeme zamjene.

Korak 3. Zamjena bloka u centru centralnog grijanja

Nakon zaprimanja potvrde porezne uprave za dopuštenje zamjene bloka, postupak se odvija na sljedeći način:

  • Snima se kratki izvještaj o zatvaranju smjena (razdoblje izvješća je od trenutka aktiviranja do vaše zadnje smjene blagajne).
  • Zatvorite arhivu u skladu s pravilima opisanim u dokumentima dobavljača blagajne. U slučaju zamjene trake u hitnom slučaju, bit će potrebno zatvoriti arhivu pomoću softvera
  • Uklanjanje poklopca KKM
  • Uklanjanje jedinice kontrolne trake
  • Postavljen novi blok
  • Poklopac je postavljen na svoje mjesto
  • Uređaj se aktivira.
  • Snimaju se izvještaji o rezultatima.
  • Nakon toga se obrađuje papirologija za zamjenu bloka.

Važno! Napominjemo da je tijekom zamjene ECLZ-a zabranjeno rukovanje blagajnom.

Korak 4. Podnošenje dokumenata poreznoj upravi nakon zamjene jedinice

Nakon što ste zamijenili jedinicu, morate o tome obavijestiti poreznu upravu. Da biste to učinili, morat ćete dostaviti paket dokumenata koji se sastoji od sljedećih stavki:

  1. Oni. putovnica blagajne (obrazac). U stupcu "Posebne oznake" naveden je datum zamjene i aktivacije ECLZ-a, naveden je i registarski broj zaštitne trake. Zamjenski zapisnik potrebno je ovjeriti pečatom, potpisom djelatnika CTO-a i otiskom pečata
  1. Dnevnik registracije poziva specijalista (KM-8) sa zapisnikom o postupku zamjene. Zalijepite dio za otkidanje kupona s naznačenim identifikacijskim brojem.
  1. Dodati. list putovnice s oznakom o aktiviranju trake
  2. Akt o puštanju u rad sastavljaju i djelatnici tehničkog centra. servis
  3. Zakon KM-2 (u 3 primjerka) s zapisnikom o zamjeni, kao i stanjem i indikacijama bloka prije i nakon postupka (ispunjavaju zaposlenici TsTO-a)
  4. javlja KKM

Nakon zaprimanja paketa dokumenata, porezno tijelo će provjeriti ispravnost njihovog izvršenja i vratiti dnevnik blagajnika, dokumente o zamjeni kontrolne trake, te potpisati 3 primjerka akta o zamjeni bloka br. KM-2. Jedan primjerak za uslužni centar, poreznu i za vlasnika blagajne. Nakon toga možete ponovno početi koristiti blagajnu.

Što je EKLZ - elektronička kontrolna traka zaštićena?

Zaštićena elektronička kontrolna traka (ili EKLZ) sastavni je dio, a prema današnjem zakonodavstvu sastavni dio opreme blagajne. Obvezna uporaba EKLZ-a kao dijela blagajne utvrđena je Metodološkim uputama kojima se uređuje postupak uporabe elektroničkih kontrolnih traka zaštićenih u blagajni od 1. listopada 2003. godine.

Porezne vlasti nemaju pravo uzeti državi. registracija blagajne opreme koja nije opremljena ECLZ-om. Ove odluke obvezuju organizacije i individualni poduzetnici obvezno je koristiti ECLZ kao dio KKM-a.

Pitanja, što je ECLZ? i što učiniti s tim? često se javljaju u poduzetnici početnici koji se po prvi put susreću s potrebom za korištenjem blagajničke opreme (CCT). Zaštićena elektronička kontrolna traka(EKLZ) - poboljšani, elektronički analog fiskalne memorije, koji se koristi u blagajnama za snimanje i pohranjivanje informacija o transakcijama gotovinske transakcije, kao i davanje potrebnih izvješća o tim transakcijama za porezne svrhe tijekom poreznih revizija. EKLZ je, za razliku od fiskalne memorije, potpuno energetski autonoman uređaj koji je dio blagajne i bilježi apsolutno svaku gotovinsku transakciju. Snimanje i pohranjivanje podataka vrši se na elektroničkim medijima koji su nedostupni vanjskim utjecajima, te je stoga EKLZ jamstvo pouzdanosti informacija o primljenim prihodima, što znači da uskraćuje vlasnika blagajne s EKLZ instaliranom na to, mogućnost prikrivanja prihoda i minimiziranja poreza. U shemu rada ECLZ-a nije moguće intervenirati, što pridonosi potpunosti obračuna i plaćanja poreza.

Princip rada ECLZ-a je kako slijedi. Prilikom obavljanja gotovinske transakcije, blagajna generira ček, zatim svoje podatke prenosi u ECLZ, koji pak na temelju tih parametara čeka generira i izdaje blagajni verifikacijski kriptografski kod, svojevrsni od digitalni potpis. Ček ispisuje blagajna s kriptografskim potpisom kojim se potvrđuje da ček pripada ovoj blagajni. EKLZ istovremeno arhivira podatke koji čine kontinuiranu kontrolnu traku i osigurava pouzdanost i potpunost podataka o svim, bez iznimke, obavljenim gotovinskim transakcijama na ovoj blagajni. Osim toga, EKLZ bilježi i akumulira ukupne smjene u procesu rada. Kriptografski potpis koji prima blagajna od EKLZ-a i otisnut na čeku, po potrebi služi kao potvrda da ček pripada službeno registriranoj blagajni. Pojavljuje se ovo pitanje jako važno prilikom vođenja računovodstva, u situacijama kada postoji sumnja u vjerodostojnost čekova koje izdaje blagajna partnerske organizacije. Primaju se čekovi iz neregistriranih kasa računovodstvo, može uzrokovati značajne probleme tijekom poreznih revizija. U takvim situacijama jedini izlaz za organizaciju je obratiti se poreznom tijelu sa zahtjevom za provjeru provjera, koju provode porezne vlasti na temelju identifikacije PDA, odnosno ECLZ-a. kriptografski kod određene blagajne.

EKLZ obavlja sljedeće glavne funkcije:

  • Prijem iz podataka CCP novčani dokument(provjeriti, prijaviti);
  • Formiranje kriptografskog verifikacionog koda (CPC) provjere (izvješća) na temelju primljenih podataka;
  • Prijenos u blagajnu broja KPK-a i obračunate vrijednosti KPK-a, koji odgovara podacima blagajničkog dokumenta, za ispis ovog dokumenta u postupku registracije;
  • Arhiviranje i pohranjivanje podataka koji čine kontrolnu traku;
  • Akumulacija smjenskih rezultata tijekom rada;
  • Formiranje ukupnih podataka smjene pri zatvaranju smjene, unošenje i pohranjivanje u ECLZ nepromjenjivu memoriju;
  • Formiranje izvješća o zahtjevima koje CCP generira tijekom rada ECLZ-a ili generira računalo tijekom kontrole ECLZ-a odvojeno od CCP-a, uključujući nakon zatvaranja arhive u ECLZ-u, tijekom pohrane ECLZ-a.

Dakle, ECLZ - neophodni element blagajna koja radi na principu računalne elektroničke memorije, obavlja arhivske i fiskalne funkcije. To je samostalan i zamjenjiv uređaj. Podliježe godišnjoj zamjeni i registraciji kod porezne uprave.

ECLZ se zamjenjuje u sljedećim slučajevima:

  • prilikom punjenja ECLZ-a (više od 90% - planirana zamjena)
  • po isteku Datum dospijeća operacija (13 mjeseci - planirana zamjena)
  • na preregistracija KKM-a
  • u slučaju kvara ECLZ-a (zamjena u jamstvu)

Planska ili jamstvena zamjena ECLZ-a provodi se u sljedećim slučajevima:

1. Planirana zamjena ECLZ provodi se kada KKM izda poruku da je elektronička memorija ECLZ jedinice popunjena više od 90 posto. U takvoj situaciji, organizacija ili pojedinačni poduzetnik koji posjeduje KKM šalje tehničkom servisnom centru KKM-a (TsTO) relevantne informacije o tome da je ECLZ memorija popunjena i Jamstveno pismo kojim potvrđuje svoju suglasnost za zamjenu ECLZ i aktivirajte novu ECLZ jedinicu.

2. Planska zamjena ECLZ-a također se provodi kada istekne rok od 12 mjeseci od momenta aktiviranja ECLZ jedinice, što mu po zakonu ograničava vijek trajanja. Istodobno, vlasnik KKM-a unaprijed, najkasnije mjesec dana prije isteka tog razdoblja, obavještava TsTO sa sličnim Jamstvenim pismom za instalaciju i aktivaciju novog EKLZ-a.

3. Jamstvenu zamjenu EKLZ-a provodi TsTO u slučaju kvara ili kvara u radu EKLZ jedinice tijekom utvrđenog razdoblja rada.

Jamstveni servis pruža se samo ako:

  • uzrok kvara ECLZ-a nije nepoštenje osoblja za održavanje
  • nisu povrijeđena pravila za rad EKLZ-a u sastavu KKM-a
  • samostalno otvaranje ECLZ jedinice i pokušaji popravka nisu bili dopušteni
  • Neispravnost ECLZ-a otkrivena je tijekom jamstvenog razdoblja rada
  • ECLZ memorijski resurs nije iscrpljen
  • ECLZ aktivacijski parametri bili su nepogrešivi

4. Neplanirana zamjena EKLZ-a provodi se zbog preregistracije KKM-a na drugu organizaciju ili privatnog poduzetnika.

Zamjenu ECLZ-a vrši isključivo tehnički servisni centar (CTO) blagajne. Samozamjena ECLZ je isključen.

Planirana zamjena ECLZ-a provodi se na propisani način:

— Jamstveni list-zahtjev vlasnika blagajne u servisu centralnog grijanja služi kao osnova za izdavanje računa za zamjenu i aktivaciju novog ECLZ-a

— vlasnik KKM-a plaća račun i prima od CTO-a Potrebni dokumenti za podnošenje inspekciji Ministarstva poreza Rusije (CRE registracijska kartica, tehničko izvješće o razlogu zamjene ECLZ jedinice, dnevnik blagajnika, akt obrasca br. KM-2, ovjeren od strane Središnje tehničke službe i ucrtan u tri primjerka)

- stručnjak porezne uprave, nakon proučavanja gore navedenih dokumenata, potvrđuje akt obrasca br. KM-2, koji predstavlja dopuštenje za zamjenu ECLZ-a i aktiviranje novog ECLZ-a. U isto vrijeme, dnevnik blagajnika i registarska kartica CCP ostaju u IMTS-u

— CTO nakon sekvencijalni postupak ECLZ paket zamjenskih obrazaca potrebnu dokumentaciju u svrhu podnošenja poreznoj upravi:

a) u tehnička putovnica blagajne radi se bilješka o datumu zamjene i aktivacije novog ECLZ-a. Datum zamjene i ECLZ registracijski broj ovjereni su potpisom stručnjaka TsTO-a koji je izvršio zamjenu i pečatom TsTO-a

b) u dodatnom umetku Verzijskoj putovnici bilježi se datum aktivacije ECLZ-a i naznačuje se njegov registarski broj. Ovjeren je pečatom TsTO-a i potpisom stručnjaka-izvršitelja

c) stručnjak tehničkog servisnog centra koji je proveo postupak puštanja u pogon novog EKLZ-a sastavlja potvrdu o puštanju u pogon EKLZ-a u obliku Dodatka A. istih. ECLZ putovnica, ovjerena svojim potpisom i pečatom TsTO-a

d) u Dnevnik KM-8 upisuje se zapisnik o provedenom postupku zamjene i aktivacije i lijepi dio za otkidanje kontrolnog kupona samoljepljive plombe s identifikacijskim brojem koji odgovara broju na pečatu.

e) sastavlja se akt na obrascu broj KM-2.

Vlasnik blagajne navedenu dokumentaciju predaje poreznom tijelu i nakon provjere ispravnosti izvršenja tih dokumenata, zajedno s njima od poreznog tijela vraća i registarsku karticu blagajne s naznakom aktiviranog ECLZ-a. i dnevnik blagajnika-operatera sa račun o zamjeni ECLZ-a.

ECLZ koji su iscrpili svoj resurs ili uklonili i zamijenili nakon isteka vijeka trajanja podliježu obveznom skladištenju u organizaciji ili privatnom poduzetniku 5 godina.

NAKON ZAMJENE ECLZ JEDINICA PODUZETNIK JE OBAVEZAN U ROKU 5 RADNIH DANA PODACI O PROMJENI ECLZ JEDINICE POREZNOJ UPRAVI!

Postojala su pojašnjenja Ministarstva financija Rusije o životu ECLZ-a u 2017.

Valjanost ECLZ-a u 2017

Dana 24. studenog 2016. godine u Ministarstvu financija održan je sastanak o pitanju prelaska na korištenje novih vrsta kasa. U Prilogu broj 2 Zapisnika sa sjednice nalaze se odgovori na pitanja poduzetnika o postupku korištenja novih kasa. Među odgovorima je i odgovor na pitanje koje posljednjih mjeseci zanima sve poduzetnike koji koriste blagajne. Bit pitanja je da li je sada moguće zamijeniti ECLZ i modificirati ga na staroj blagajni prije isteka ECLZ-a, t.j. punih 13 mjeseci. Odgovor dužnosnika neće se svidjeti poduzetnicima. Budući da se ne planira produžiti prijelazni rok, ECLZ kupljen i aktiviran prije 02/01/17 će se koristiti kraće od utvrđenog razdoblja valjanosti. Zapravo, ECLZ možete koristiti do 1. srpnja 2017.

Kako biti?

O tome kako postupiti u ovoj situaciji, već smo pisali na našoj web stranici u članku "".

Zasebno, dužnosnici napominju da u skladištima proizvođača ECLZ-a postoje značajne zalihe ECLZ-a, koje prema novom zakonodavstvu možda neće biti tražene, te stoga postoji tendencija smanjenja njihove cijene, ponekad dva ili čak tri puta. Dakle, ako odlučite promijeniti ECLZ prije veljače 2017., zatražite od CTO-a popust kako biste smanjili moguće gubitke povezane sa smanjenjem roka valjanosti ECLZ-a kao dijela blagajne.

Što je bolje učiniti u takvoj situaciji ako ECLZ prestaje u svibnju 2016., no od travnja su uveli online blagajne (dobrovoljni prijelaz), ali se može registrirati samo internetska blagajna. Budući da nam softver nije spreman, da li bi u ovoj situaciji bilo bolje promijeniti eccles unaprijed u ožujku?

Ne, morate zamijeniti ECLZ kada je memorija puna. Odnosno, to se mora učiniti u svibnju.

ECLZ je potrebno zamijeniti u sljedećim slučajevima:

Kada je ECLZ memorija puna;

Nakon isteka utvrđenog razdoblja rada ECLZ-a (bez obzira na stupanj popunjenosti memorije);

Prilikom preregistracije blagajne;

U slučaju kvara ECLZ jedinice (popravak ECLZ-a i kao dio CCP-a i izvan CCP-a nije dopušten).

Od 1. travnja 2016. godine organizacije diljem zemlje moći će dobrovoljno prijeći na internetske blagajne. U ovom trenutku bit će moguće registrirati stare blagajne. Ako se sada stara blagajna može tehnički spojiti na internet i konfigurirati prema novim pravilima, onda je nema potrebe mijenjati.

ECLZ neće biti moguće zamijeniti po isteku roka korištenja od 1. veljače 2017. Umjesto toga bit će potrebno instalirati novi fiskalni akumulator, odnosno pretvoriti uređaj u internetsku blagajnu.

Obrazloženje

Izvan situacije
Elena Popova, Državni savjetnik Porezne službe Ruske Federacije 1. ranga

Kako zamijeniti zaštićenu elektroničku kontrolnu traku (EKLZ)

ECLZ treba zamijeniti u sljedećim slučajevima:*

  • kada je ECLZ memorija puna;
  • nakon isteka utvrđenog razdoblja rada ECLZ-a (bez obzira na stupanj popunjenosti memorije);
  • prilikom ponovne registracije središnje druge ugovorne strane;
  • u slučaju kvara ECLZ jedinice (popravak ECLZ-a i kao dio CCP-a i izvan CCP-a nije dopušten).

Radove vezane uz zamjenu ECLZ-a mogu izvoditi samo dobavljači i centralno grijanje. Organizacije (poduzetnici) nemaju pravo samostalno mijenjati ECLZ. To je navedeno u stavku 3.1. GMEC protokola od 25. lipnja 2002. br. 4 / 69-2002.

Organizacija (poduzetnik) dužna je pravodobno obavijestiti TsTO o potrebi zamjene ECLZ-a u gore navedenim slučajevima (članak 10. Uredbe odobrene odlukom GMEC-a od 6. ožujka 1995. br. 2 / 18-95) . *

Postupak zamjene ECLZ-a nije reguliran zakonom. Prema objašnjenjima financijskog odjela, prije donošenja propisa o ovoj problematici treba se voditi privremenim obrazloženjima porezne službe.

Istekom utvrđenog razdoblja rada ECLZ-a (12 mjeseci od datuma njegovog aktiviranja), morate: *

  • obavijestiti CTO mjesec dana prije roka;

Ako je CCP izdao poruku da je ECLZ memorija puna više od 90 posto, morate odmah: *

  • obavijestiti CTO-a o tome;
  • pošaljite pismo-zahtjev za jamstvo TsTO-u za instalaciju i aktivaciju novog ECLZ-a.

Prije zamjene ECLZ-a, morate: *

  • izraditi kratki izvještaj za razdoblje od trenutka aktiviranja ECLZ-a do posljednje zatvorene smjene;
  • ukloniti rezultate tekuće smjene;
  • izvršiti zatvaranje arhive u skladu s operativnom dokumentacijom KPK.

U tom slučaju porezna uprava mora dostaviti:

  • zahtjev za registraciju središnje druge ugovorne strane (članak 16. Pravilnika odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 23. srpnja 2007. br. 470). Označava tvornički broj nove EKLZ jedinice, kao i broj trenutne putovnice CCP (do odobrenja nove putovnice CCP), a u nedostatku putovnice stavlja se crtica (pisma Federalne porezne službe Rusije od 3. travnja 2012. br. AC-4-2 / ​​5537 i od 21. ožujka 2012. br. AS-4-2/4767);
  • Registracijska kartica CCP, na kojoj će se promijeniti ECLZ;
  • dnevnik blagajnika-operatera na obrascu broj KM-4;
  • tehnički zaključak TsTO-a o razlogu zamjene ECLZ-a;
  • akt u obrascu br. KM-2, ovjeren pečatom TsTO (sastavljen u dva primjerka). Akt mora odražavati očitanja kontrolnih brojila prije zamjene ECLZ-a. Akt u obrascu br. KM-2 popunjava se u prisustvu poreznih inspektora (upute odobrene Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 25. prosinca 1998. br. 132, pismo Federalne porezne službe Rusije od 20. rujna 2011. br. AC-4-2 / ​​15390).

Nakon zamjene ECLZ-a morate podnijeti poreznoj upravi: *

  • KKT putovnica. Istodobno, u stupcu "Posebne oznake" treba navesti datum zamjene i aktivacije ECLZ-a, navodeći njegov registarski broj;
  • dodatni list putovnice CCP s oznakom o aktiviranju ECLZ-a;
  • akt puštanja EKLZ-a u rad;
  • časopis u obrascu broj KM-8.

Navedene dokumente sastavlja TsTO, koji je izvršio zamjenu ECLZ-a, i prenosi ih organizaciji (poduzetniku) radi podnošenja poreznom uredu.

Nakon provjere dokumenata Porezni ured vraća ih organizaciji (poduzetniku). Istovremeno, inspekcija mora vratiti:

  • Registracijska kartica CCP s oznakom aktiviranog ECLZ-a;
  • časopis na obrascu br. KM-8 sa žigom o prisutnosti kontrolnog kupona samoljepljive plombe;
  • akt na obrascu broj KM-2 sa naznakom o zamjeni ECLZ-a.

Takav postupak zamjene ECLZ-a dan je posebno u pismu Federalne porezne službe Rusije za Moskvu od 28. prosinca 2005. br. 22-12 / 97245.

Važno je napomenuti da CTO može zamijeniti ECLZ sličnim modelom drugog proizvođača. Međutim, to ni na koji način ne utječe na registraciju blagajne opreme: porezna inspekcija nema pravo odbiti registraciju blagajne opreme zbog činjenice da su različite organizacije navedene kao proizvođači opreme za blagajne i EKLZ. Takva pojašnjenja proizlaze iz pisma Federalne porezne službe Rusije od 5. studenog 2013. br. AS-4-2 / ​​19831.

Nakon zamjene, korištena ECLZ jedinica i svi dokumenti povezani s njom moraju se čuvati pet godina (članak 3.7. Smjernice odobren zapisnikom sastanka GMEC-a od 25. lipnja 2002. br. 4 / 69-2002).

Federalna porezna služba odgodila je prijelaz na internetske blagajne

U 2016. godini sve tvrtke moći će koristiti konvencionalne blagajne koje nisu spojene na internet. Po želji će se moći koristiti CCP, koji podatke o čekovima prenosi poreznim tijelima. Prethodno je Federalna porezna služba planirala da takve blagajne postanu obvezne za sve od 1. siječnja 2016. godine. Ali njihova je provedba podijeljena u faze. To je najavio šef službe Mihail Mišustin. Imamo detalje.

Od 01.04.2016 organizacije i poduzetnici diljem zemlje moći će dobrovoljno prijeći na internetske blagajne.

Od 01.02.2017 kada je elektronička zaštitna traka (ECLZ) istekla, ne može se zamijeniti. Umjesto toga, morat ćete instalirati novi fiskalni pogon, odnosno ponovno opremiti uređaj za online blagajnu.*

Od 01.07.2017 svi koji su sada obvezni koristiti blagajne prijeći će na internetske blagajne.

Od 01.07.2018 internetske blagajne su obvezne za one koji pružaju usluge, te za poduzetnike na patent. Sada imaju pravo izdavati obrasce umjesto čekova.

Porezni obveznici na imputaciju također su izuzeti od ZKP-a, ali od 1. siječnja 2018. ovaj režim prestaje s radom.

Novo na blagajni: odgovori na pitanja

Što učiniti sa starim blagajnama nakon stupanja na snagu zakona o internetskim blagajnama?

Ako se stara blagajna može tehnički spojiti na internet i konfigurirati prema novim pravilima, onda nema potrebe za mijenjanjem blagajne. Ako stara tehnologija ne može zadovoljiti nove zahtjeve, morat će se zamijeniti. U svakom slučaju, Ministarstvo financija Rusije planira prijenos