Según 54-FZ, todas las cajas registradoras en línea tienen un impulso fiscal en su composición. Y si la propia caja registradora (o el registrador fiscal) no tiene un cierto período de vigencia, entonces el impulso fiscal sí lo tiene. En 2017, hasta septiembre, solo se instalaron acumuladores fiscales con un período de vigencia de 13 meses, a partir de agosto-septiembre aparecieron en el mercado acumuladores fiscales con un período de vigencia de 36 meses. La cuenta regresiva del período de vigencia comienza desde el momento en que se registra la caja en el Servicio de Impuestos Federales (o mejor dicho, la fiscalización de la caja). Dependiendo del programa caja registradora 1-2 meses antes de la caducidad acumulador fiscal la caja registradora emite una advertencia al cajero sobre el vencimiento inminente de este período.
Hasta el otoño de 2017, solo había un modelo de unidad fiscal en el mercado de unidades fiscales: tenía una validez de 13 meses y fue este el que se instaló. Cuando reemplace una unidad fiscal en el pago en línea, asegúrese de verificar qué unidad fiscal necesita instalar, la multa por usar una unidad fiscal con el período de validez incorrecto es de 10,000 rublos.
¿Qué pasa si se rompe?
No se romperá, porque como parte del servicio de mantenimiento de caja, nuestros especialistas lo visitan regularmente para verificar la salud de los dispositivos.
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Costo del servicio:
7 500 rublos.
¿Cuándo es necesario sustituir el impulso fiscal?
La cuenta regresiva del período de vigencia comienza desde el momento en que se registra la caja en el Servicio de Impuestos Federales (o mejor dicho, la fiscalización de la caja). Dependiendo del programa de la caja registradora, 1-2 meses antes del vencimiento del acumulador fiscal, la caja registradora emite una advertencia al cajero sobre el vencimiento inminente de este período. Es necesario reemplazar el impulso fiscal un poco antes de tiempo, porque. al vencimiento de la clave de atributo fiscal, el acumulador fiscal dejará de fiscalizar nuevos documentos y, en consecuencia, la caja dejará de imprimir cheques (no solo cheques de ventas, sino también cheques para abrir/cerrar un turno, depositar/cobrar Dinero etc.), y no todas las cajas registradoras en línea le permiten "desatornillar" el tiempo atrás.
acumulador fiscal no hay necesidad de cambiar si su recurso no está agotado pero desea: cambiar la dirección de la instalación de CCM, cambiar el sistema de impuestos, cambiar o complementar las aplicaciones de CCP.
El procedimiento para reemplazar el impulso fiscal.
Puede solicitar el reemplazo de un disco fiscal en Moscú en nuestra empresa por teléfono: 8-800-555-19-83: el costo del servicio llave en mano es de 4000 rublos. (plazo de ejecución 1 día) o 8000 rublos. (duración 4 horas). El costo del impulso fiscal se paga por separado.
Las primeras cajas registradoras online con FN tienen solo 10 meses. A pesar de que el período de calendario para reemplazar el disco fiscal vence solo en marzo de 2018, ya hay preguntas sobre cómo instalarlo correctamente, si es posible hacerlo usted mismo y qué se necesita para esto. En este artículo te explicaremos en detalle cuándo, a quién y cómo realizar este trámite.
Reemplazo de FN al final del período de validez
Hay dos tipos de FN: el primero está diseñado para funcionar durante 13 meses, el segundo, durante 36. Un poco más de un año, FN puede ser utilizado por empresas que operan en sistema común impuestos. 3 años: el plazo de operación para los empresarios (excepto para los trabajadores de impuestos especiales), titulares de patentes y empresas que trabajan con impuesto único sobre la renta imputada.
Exactamente un mes antes del reemplazo de la unidad fiscal, la caja registradora en línea le informará sobre el próximo final de la vida útil. Algunos modelos de KKM comienzan a advertir a los usuarios sobre la próxima fecha límite para reemplazar el disco fiscal con 2 meses de anticipación. Aparece una advertencia correspondiente en la pantalla.
Si no tiene tiempo para cerrar la unidad con una vida útil que expira y no la reemplaza por una nueva a tiempo, la caja registradora en línea se bloqueará. El dispositivo no emitirá recibos.
Sustitución de la unidad fiscal por desbordamiento
De hecho, FN no es más que un almacén de información digital. Si es muy tosco, entonces es un análogo de una unidad flash o un disco duro con la capacidad de grabar, pero sin la capacidad de editar o eliminar datos. Entonces, como cualquier medio, simplemente puede desbordarse. Y a menudo esto sucede mucho antes del final de la vida útil.
Un FN estándar con una vida útil de 13 meses puede almacenar información sobre 174-180 mil operaciones. En el caso de que atiendas a unos 450-460 clientes o menos al día, te será suficiente para todo el periodo de uso. Si tiene más transacciones por día, deberá instalar una nueva unidad fiscal mucho antes. Cuánto: depende directamente de la cantidad de cheques por día.
El dispositivo le notificará con anticipación el próximo reemplazo con un mensaje sobre el desbordamiento de la memoria FN, luego se indicará el porcentaje de llenado. También puede controlar este parámetro usted mismo, mirando ocasionalmente el número de documento OSG. Tan pronto como los números ## se acerquen al valor de 174000-180000, debe estar atento.
Cambio de FN tras reinscripción de CCP
Si cambia el propietario de la caja registradora, entonces también se debe reemplazar el acumulador fiscal. Es imposible simplemente transferir el dispositivo a otra persona. El propietario actual debe completar todas las operaciones para cerrar el FN, enviar todos los datos a la oficina de impuestos y al operador, y luego solicitar la reinscripción.
Unidades fiscales para la caja registradora
para 13, 15 y 36 meses
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dentro de 5 minutos.
El nuevo propietario instala la unidad fiscal, ingresa allí todos los datos necesarios sobre el nuevo propietario, los indica en la solicitud de reinscripción, adjuntando la tarjeta de registro de CCP anterior para realizar cambios en ella. Tras comprobar todos los datos, Hacienda emite una nueva tarjeta.
El procedimiento para reemplazar la unidad fiscal en caso de error.
Las cajas registradoras en línea y FN son electrónicas imperfectas, por lo que pueden ocurrir varios errores en su funcionamiento. En la mayoría de los casos, cada mal funcionamiento se indica mediante un código digital que le permite comprender qué es lo que está mal y resolver el problema.
Por ejemplo, el error No. 235 es el agotamiento del recurso de almacenamiento FN. Es decir, los documentos no se transfieren al operador, sino que continúan almacenados en su disco. Plazo máximo tal espera es un mes. Después de eso, la máquina informa un error. Eliminar dicho mal funcionamiento es simple: debe verificar y, si es necesario, configurar la comunicación con el operador para que los documentos se envíen sin fallas.
Pero también hay errores fatales en el trabajo de FN, cuando más trabajo CCT será posible solo después de reemplazo completo impulso fiscal, hágalo usted mismo o busque la ayuda de especialistas.
El acumulador fiscal tiene el período de validez de la clave de atributo fiscal. Sobre el este momento Existen acumuladores fiscales en el mercado con periodos de validez de 13, 15 y 36 meses.
La cuenta regresiva del período de validez de la clave de atributo fiscal comienza desde el momento en que se fiscaliza el acumulador fiscal (Tenga en cuenta: el momento de la fiscalización del acumulador fiscal y la fecha de registro de la caja registradora pueden diferir; la caja registradora en línea puede registrarse más tarde de la fiscalización)
Para reemplazar la unidad fiscal (FN) después de la fecha de vencimiento, necesitará:
1. La clave de la firma digital electrónica para la firma de la solicitud de alta de la caja en cuenta personal contribuyente en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales;
1. Transferir todos los documentos fiscales a la OFD.
Antes de realizar el procedimiento para reemplazar la unidad fiscal, debe transferir todos los documentos fiscales acumulados a la OFD: proporcione acceso a Internet a su caja y espere a que se complete la transferencia (las cajas registradoras en línea transfieren documentos fiscales de acuerdo con sus propios algoritmos, en los que usted no puede influir. No puede iniciar la transferencia usted mismo. Si tiene dificultades para transferir todos los documentos fiscales a la OFD, consulte la documentación de la caja registradora o de soporte técnico del fabricante de su caja registradora).
Si no le gusta el OFD actual, puede reemplazarlo durante el nuevo registro de la caja. En este caso, como regla general, puede activar el período de "prueba" del CRF y pagar el Acuerdo con el CRF después de volver a registrar la caja.
2. Cierre el archivo de la unidad fiscal.
Después de la transferencia de todos los documentos fiscales, puede cerrar el archivo FN. Como regla general, el elemento de menú correspondiente se encuentra en los informes de FN o en la subsección de configuración de FN y OFD. Los detalles del procedimiento para cerrar el archivo FN varían según la caja registradora / modelo de software; es mejor consultar la documentación de su caja registradora en línea. Si la clave del atributo fiscal del acumulador fiscal ha caducado y es imposible cerrar el archivo, configure el reloj de la caja a las 23:55 del último turno (lo puede ver en la OFD o el último documento fiscal) y repita el cierre del archivo.
Es recomendable realizar la sustitución de la FN según lo previsto, mientras la caja online sigue funcionando y la FN no está bloqueada. Si el FN ya está bloqueado, deberá cambiar la hora al final del día del último turno, mientras que en algunas cajas registradoras en línea, cambiar el reloj solo es posible mediante el procedimiento de falla del reloj; debe desmontar la caja y saque la batería del reloj de tiempo real por un tiempo.
¿Qué pasa si se rompe?
No se romperá, porque como parte del servicio de mantenimiento de caja, nuestros especialistas lo visitan regularmente para verificar la salud de los dispositivos.
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3. Actualice el software de la caja para usar FFD 1.05.
Muchas cajas registradoras en línea en 2017 fueron fiscalizadas para usar el primer formato de datos fiscales FFD 1.0. Este formato es válido para su uso hasta finales de 2018 y, a partir del 01/01/2019, se debe utilizar FFD 1.05 o anterior. Si no actualizó el software de la caja registradora en 2017, debe actualizar el software a la versión actual.
Al actualizar el software, se pueden borrar todas las configuraciones de la caja: el nombre de la persona jurídica, el TIN, los números de serie y de registro de la caja, los códigos de seguridad, etc. Es necesario imprimir todas las comprobaciones de diagnóstico antes de actualizar el software de la caja registradora y guardar todas las configuraciones para una recuperación posterior.
4. Sustitución del antiguo impulso fiscal por uno nuevo.
En diferentes cajas registradoras, la ubicación de la unidad fiscal varía; mire la información en la marca correspondiente de la caja registradora en línea. Como estándar, el compartimento para el disco fiscal se fija con una tapa en tornillos o pestillos que son accesibles en la parte inferior de la caja registradora o registrador fiscal, sin embargo, existen variaciones: en las cajas registradoras Evotor, el compartimento de almacenamiento fiscal es ubicado en el contenedor verifique la cinta, en la taquilla Elwes o Mercury 185F, para reemplazar el FN, el dispositivo debe abrirse con una violación de los sellos de garantía (si corresponde).
No lo olvide: es necesario cambiar el impulso fiscal no "para cualquiera", sino de acuerdo con los requisitos de 54-FZ. Puede leer más sobre cómo elegir un acumulador fiscal en el artículo "Elegir entre un acumulador fiscal de 13 y 36 meses".
5. En la caja registradora en línea, registre la caja con una nueva unidad fiscal.
Encuentre cajas registradoras o sistemas de control en el menú registrador fiscal sección "reinscripción" y volver a registrar la caja en relación con el reemplazo de la FN. En algunos casos, deberá volver a ingresar toda la información sobre la empresa, pero con mayor frecuencia el programa recogerá automáticamente la información ingresada previamente sobre la empresa y ofrecerá activar una nueva unidad fiscal.
Tenga en cuenta: es necesario fiscalizar la caja (si el programa lo solicita) bajo FFD 1.05. En algunas situaciones, la caja registradora no indica la versión del FFD utilizada en ninguna parte; es necesario verificar con el fabricante si dicha caja registradora en línea se fiscalizará bajo FFD 1.05. Como último recurso, es posible realizar la fiscalización en el formato FFD 1.0 y al final del año volver a registrarse bajo el formato 1.05 sin reemplazar el FN.
6. En la cuenta personal del contribuyente, volver a registrar la caja registradora en relación con la reposición de la unidad fiscal.
En su cuenta personal en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales, deberá indicar el motivo de la reinscripción "en relación con la sustitución del contribuyente". Un procedimiento detallado para la reinscripción en la cuenta personal del contribuyente en relación con el reemplazo del acumulador fiscal se describe en el artículo "Instructivo para las etapas de reinscripción de cajas registradoras en el Servicio de Impuestos Federales".
Para volver a registrarse en el Servicio de Impuestos Federales, necesitará una firma electrónica válida. Dado que la reinscripción en la LC del Servicio de Impuestos Federales debe realizarse a más tardar un día hábil después de la reposición de la FN, es necesario cuidar la disponibilidad de una firma electronica por adelantado.
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1. Disposiciones generales
1.1. Este acuerdo sobre confidencialidad y procesamiento de datos personales (en lo sucesivo, el Acuerdo) se acepta libremente y por su propia voluntad, se aplica a toda la información que Insales Rus LLC y/o sus afiliadas, incluidas todas las personas pertenecientes a la misma. grupo con LLC "Insales Rus" (incluyendo "EKAM service" LLC) puede recibir sobre el Usuario mientras usa cualquiera de los sitios, servicios, servicios, programas de computadora, productos o servicios de "Insales Rus" LLC (en lo sucesivo, el " Servicios") y durante la ejecución de Insales Rus LLC de cualquier acuerdo y contrato con el Usuario. El consentimiento del Usuario al Acuerdo, expresado por él en el marco de las relaciones con una de las personas enumeradas, se aplica a todas las demás personas enumeradas.
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o individual quien tiene capacidad legal y es reconocido como participante en las relaciones legales civiles de acuerdo con la legislación de la Federación Rusa;
o entidad, registrado de conformidad con las leyes del estado en el que dicha persona es residente;
o empresario individual, registrado de conformidad con las leyes del estado en el que dicha persona es residente;
que ha aceptado los términos de este Acuerdo.
1.4 Para los efectos de este Acuerdo, las Partes han determinado que la información confidencial es información de cualquier naturaleza (productiva, técnica, económica, organizativa y otras), incluidos los resultados de la actividad intelectual, así como la información sobre los métodos de implementación. actividad profesional(incluyendo, pero no limitado a: información sobre productos, trabajos y servicios; información sobre tecnologías y trabajos de investigación; datos sobre sistemas tecnicos y equipo, incluidos los elementos de software; previsiones comerciales y detalles de compras propuestas; requisitos y especificaciones de socios específicos y socios potenciales; información relacionada con la propiedad intelectual, así como planes y tecnologías relacionadas con todo lo anterior) comunicada por una parte a la otra parte en forma escrita y/o electrónica, designada expresamente por la Parte como su información confidencial.
1.5 El presente Acuerdo tiene por objeto proteger la información confidencial que las Partes intercambiarán durante las negociaciones, celebración de contratos y cumplimiento de obligaciones, así como cualquier otra interacción (incluyendo, pero sin limitarse a, consultar, solicitar y proporcionar información, y realizar otras tareas).
2. Obligaciones de las Partes
2.1. Las Partes acuerdan mantener en secreto toda la información confidencial recibida por una Parte de la otra Parte durante la interacción de las Partes, no divulgar, divulgar, hacer pública o proporcionar dicha información a ningún tercero sin el permiso previo por escrito de la otra Parte, con excepción de los casos previstos en la legislación vigente, cuando el suministro de dicha información sea responsabilidad de las Partes.
2.2 Cada una de las Partes tomará todas las Medidas necesarias proteger la información confidencial con al menos las mismas medidas que la Parte aplica para proteger su propia información confidencial. El acceso a la información confidencial se brinda únicamente a aquellos empleados de cada una de las Partes que razonablemente lo necesiten para desempeñar sus funciones oficiales para la implementación de este Acuerdo.
2.3 La obligación de mantener en secreto la información confidencial es válida dentro de la vigencia de este Acuerdo, el acuerdo de licencia de programas de computadora de fecha 12.01.2016, el acuerdo de adhesión al acuerdo de licencia de programas de computadora, los acuerdos de agencia y otros y dentro de los cinco años siguientes terminación de sus acciones, salvo acuerdo en contrario de las Partes.
(a) si la información proporcionada se ha hecho pública sin violar las obligaciones de una de las Partes;
(b) si la información proporcionada llegó a conocimiento de la Parte como resultado de su propia investigación, observaciones sistemáticas u otras actividades realizadas sin el uso de información confidencial recibida de la otra Parte;
(c) si la información proporcionada se obtiene lícitamente de un tercero sin obligación de mantenerla en secreto hasta que sea proporcionada por una de las Partes;
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3. Responsabilidad de las Partes
3.1 La Parte que violó las obligaciones estipuladas por el Acuerdo con respecto a la protección de la información confidencial transferida en virtud del Acuerdo está obligada a indemnizar, a solicitud de la Parte afectada, el daño real causado por tal violación de los términos del Acuerdo en de acuerdo con la legislación vigente de la Federación Rusa.
3.2 La compensación por daños y perjuicios no pone fin a las obligaciones de la Parte infractora para el debido cumplimiento de las obligaciones en virtud del Acuerdo.
4.Otras disposiciones
4.1 Todos los avisos, solicitudes, demandas y otra correspondencia bajo este Acuerdo, incluidos aquellos que incluyen información confidencial, deben ser por escrito y entregados en persona o a través de un servicio de mensajería, o enviados por Email a las direcciones especificadas en el contrato de licencia de programas informáticos de fecha 01 de diciembre de 2016, el contrato de adhesión al contrato de licencia de programas informáticos y en el presente Contrato u otras direcciones que puedan ser especificadas por escrito por la Parte en el futuro.
4.2 Si una o más disposiciones (condiciones) de este Acuerdo son o pierden su validez, esto no puede servir como motivo para la rescisión de otras disposiciones (condiciones).
4.3. La ley de la Federación Rusa se aplicará a este Acuerdo y la relación entre el Usuario e Insales que surja en relación con la aplicación del Acuerdo.
4.3 El Usuario tiene derecho a enviar todas las sugerencias o preguntas relacionadas con este Acuerdo al Servicio de Atención al Usuario de Insales o a la dirección postal: 107078, Moscú, st. Novoryazanskaya, 18, págs. 11-12 aC "Stendhal" LLC "Insales Rus".
Fecha de publicación: 01.12.2016
Nombre completo en ruso:
Sociedad de responsabilidad limitada "Insales Rus"
Nombre abreviado en ruso:
Insales Rus LLC
Nombre en ingles:
Sociedad de responsabilidad limitada de InSales Rus (InSales Rus LLC)
Dirección Legal:
125319, Moscú, calle. Académico Ilyushin, 4, edificio 1, oficina 11
Dirección de envio:
107078, Moscú, calle. Novoryazanskaya, 18, edificio 11-12, BC "Stendhal"
TIN: 7714843760 KPP: 771401001
Detalles del banco:
Las cajas registradoras online con impulso fiscal comenzaron a operar hace 10 meses.
La fecha del calendario para la sustitución de la FN llegará en marzo de 2018. Por lo tanto, debe averiguar de antemano cómo instalar correctamente una nueva unidad, si puede hacerlo usted mismo y qué se necesita para esto.
El procedimiento para reemplazar el impulso fiscal al final del período de vigencia
Se producen dos tipos de impulsos fiscales. Uno es capaz de trabajar durante 13 meses y el otro durante 3 años. Si la empresa opera en un sistema tributario común, entonces la vida de la FN es algo más larga. Para empresarios individuales, empresas que operan con una patente o con un impuesto único sobre la renta imputada, la vida útil del equipo es de 3 años.
La caja en línea, un mes antes del final de la vida útil de la FN, informará al empresario al respecto. Hay modelos que empiezan a informar sobre el acercamiento de la hora “X”, con dos meses de antelación. Aparecerá un mensaje correspondiente en el monitor.
Si el reemplazo no se realiza a tiempo, la caja quedará bloqueada y no será posible emitir cheques y, en consecuencia, negociar.
El procedimiento para reemplazar FN en caso de desbordamiento.
Esencialmente, FN es bloque regular, para registrar y almacenar información. Solo que, a diferencia de una unidad flash o un disco en una computadora, la información solo se registra aquí, no se puede cambiar ni eliminar. En consecuencia, para cualquier unidad, la memoria está limitada por una cierta cantidad. En consecuencia, este volumen se puede llenar por completo, luego el FN se desbordará. Esto es posible hasta el momento de la sustitución programada de la unidad.
En un FN estándar, que debería cambiar cada 13 meses, se pueden registrar alrededor de 174-180 mil operaciones. Esto es suficiente para puntos de venta, donde se atienden alrededor de 450 clientes por día. Para grandes organizaciones donde se realizan más de 450 operaciones por día, el FN deberá cambiarse con más frecuencia. La vida útil estará determinada por el número de operaciones por día que se realicen en una determinada empresa.
El dispositivo tiene una función de advertencia de memoria llena. Este mensaje se mostrará como un porcentaje de la memoria total. Puede controlar visualmente el nivel de llenado del FN viendo la numeración de las operaciones. Tan pronto como estos números se acerquen al valor de 174000, de ahora en adelante debes tener mucho cuidado.
El procedimiento para reemplazar el FN al volver a registrar la caja
Si ha habido un cambio en el propietario de la caja registradora, entonces, en consecuencia, es necesario cambiar el FN. Es imposible simplemente vender o transferir CCP a otra persona u organización. El titular debe cerrar la FN, transferir al operador y oficina de impuestos todos los datos, y solicitar la reinscripción del CCP.
El nuevo propietario debe instalar un nuevo FN, ingresar allí todos los datos necesarios sobre el nuevo propietario, completar una solicitud de reinscripción, adjuntar la tarjeta de registro anterior. Todo esto se transfiere a la oficina de impuestos que, después de la verificación, emite una nueva tarjeta.
¿Cómo cambiar el FN si ocurre una falla?
En la operación de cualquier equipo, pueden ocurrir fallas que conducirán a una falla. La computadora integrada en el CCP puede realizar autodiagnósticos y mostrar un código de error en la pantalla. Al conocer este código, puede comprender cuál es el problema y cómo resolverlo.
Por ejemplo, si se agota el recurso de almacenamiento FN, aparecerá en la pantalla el código de error 235. Esto significa que los documentos han dejado de transmitirse al operador, pero están almacenados en la unidad. Tiempo máximo esperando, en este caso, 1 mes. Arreglar este error no es muy difícil. Es necesario verificar la conexión con el operador e identificar la causa de la falla.
Pero también hay errores que requieren el reemplazo de FN. Esto se puede hacer tanto de forma independiente como invitando a un especialista en el mantenimiento de cajas registradoras.
