En 2017, todas las cajas registradoras deberán estar equipadas con accionamientos fiscales. Este requisito se debe a la entrada en vigor de las reformas a la ley de cajas registradoras. En este artículo intentaremos responder Preguntas más frecuentes asociado con esta importante innovación.
¿Qué es un depósito fiscal?
La Ley Federal N° 290-FZ del 3 de julio de 2016 introduce el concepto acumulador fiscal(FN). si hablar en palabras simples, es un dispositivo de encriptación y protección de datos fiscales. Y los datos fiscales son información sobre los cálculos realizados equipo de caja registradora. El propósito del dispositivo es registrar y almacenar datos fiscales en una forma incorregible. Y también para conciliar documentos fiscales que confirmen la transferencia de datos fiscales al operador de datos fiscales y garantizar la confidencialidad de la información transmitida. De hecho, esta es la misma EKLZ (cinta de caja electrónica segura), pero con características adicionales.
Condiciones de introducción de cajas registradoras con impulso fiscal
A partir de febrero de 2017, se prohibirá el registro de cajas registradoras de tipo antiguo en ECLZ, las autoridades fiscales solo registrarán cajas registradoras con impulso fiscal. Hasta julio de 2017, puede utilizar cajas registradoras previamente registradas con ECLZ. A partir del 01/07/2017, se debe informar a la unidad fiscal sobre todos los dispositivos utilizados, y el dispositivo en sí deberá actualizarse.
Requisitos de almacenamiento fiscal
Requerimientos técnicos a FN se describen en detalle en la ley federal 54-FZ modificada el 03/07/2017 en el artículo 4.1. Nosotros, como usuarios de CCP, estamos más interesados en parámetros del acumulador fiscal como el período de validez y el precio.
Vigencia del acumulador fiscal
La vida útil de la FN es de al menos 13 meses, luego de la expiración de este período, se requerirá la sustitución de la unidad fiscal. Los siguientes tipos de unidades están en el mercado:
FN13
Válido por 13 meses, FN versión 1.0. Debe utilizarse en la venta de bienes sujetos a impuestos especiales, combinando su régimen tributario con el OSNO, con la estacionalidad del trabajo de la empresa y al utilizar control- caja registradora en desconectado, es decir. sin transferencia de datos en línea a la oficina de impuestos.
FN15
Válido por 15 meses, versión de FN 1.05/1.1. Hay restricciones de uso. Consulte con el fabricante o vendedor de FN sobre las restricciones actuales.
FN36
La unidad es válida por 36 meses. Se puede utilizar durante todo el período de operación si una organización o empresario individual se dedica a la prestación de servicios, aplica un sistema tributario simplificado, ESHN, UTII o trabaja en una patente. Usar tipo dado la unidad es posible tanto cuando se comercializan bienes sujetos a impuestos especiales como cuando se trabaja fuera de línea, pero la vida útil de la unidad se reduce a 13,5 y 18,5 meses, respectivamente.
El precio de un impulso fiscal
No debe esperar ninguna concesión del gobierno, el costo de FN es proporcional al costo de ECLZ. Los precios de las unidades fiscales, según el tipo y el período de validez, comienzan en 6.000 rublos.
coste total usar caja registradora con impulso fiscal se incrementará, ya que será necesario facilitar el acceso a Internet y en el puesto de trabajo del cajero.
¿Dónde comprar un disco fiscal?
Los acumuladores fiscales se distribuyen a través de una red de centros de servicio fabricantes de cajas registradoras y CCT KKT. Puede comprar FN del operador de datos fiscales al concluir un acuerdo para servicios OFD.
¿Quién reemplazará al FN?
La reposición del acumulador fiscal es responsabilidad del contribuyente. Para realizar la sustitución, lo más probable es que tengas que ponerte en contacto con el ASC (TsTO).
¿Cuántos años para mantener el impulso fiscal después del reemplazo?
El contribuyente del usuario de la CRE es responsable de velar por la seguridad de la FN durante 5 años.
¿Quién se dedica a la producción de impulsos fiscales?
El sitio web del Servicio de Impuestos Federales contiene un registro de unidades fiscales, que contiene información sobre los modelos de unidades fiscales y sus fabricantes. A junio de 2018, existen siete empresas de almacenamiento fiscal:
- NTC Izmeritel
- Pragmatista
- Preocupación Avtomatika
- inventario
- evocador
- Dreamcas
Las autoridades establecen requisitos estrictos para el equipo utilizado para implementar los requisitos legales. Se indica que el acumulador fiscal y el registrador fiscal - caja registradora en linea y en línea con los nuevos estándares.
Un registrador fiscal es un dispositivo conectado desde el exterior o integrado en una caja registradora. Su presencia es requisito obligatorio a las entidades comerciales que, por ley, deben utilizar cajas registradoras. Se utiliza para imprimir cheques y automatizar el proceso de negociación.
Uno de los elementos del sistema informático-caja es el registrador fiscal. Este es un tipo de impresora que no solo imprime cheques, sino que también almacena datos sobre las transacciones realizadas en la memoria. Esta información es posteriormente comprobada por las autoridades fiscales y el propio empresario para mejorar la eficiencia del establecimiento.
Las diferencias entre un registrador y una caja registradora son las siguientes:
- El registrador dispone de una memoria fiscal donde se registra la información “de una vez por todas”. En el futuro, no se pueden borrar ni corregir.
- El registrador no tiene una pantalla o teclado que le permita ingresar datos. Esto significa que el dispositivo solo se puede usar junto con una computadora.
- Conveniencia del control visual sobre la información de la transacción. El cheque contiene información sobre el producto, IVA, precios y otros datos. Se muestran en la pantalla al mismo tiempo. KKM no siempre brinda esa oportunidad.
- El registrador se puede utilizar no solo para imprimir cheques, sino también para crear facturas y otros documentos.
- El registrador a diferencia de KKM conserva en la memoria la información sobre todas las mercancías sobre las baldas de la tienda y en el almacén. Ayuda a controlar la facturación de la empresa.
Un registrador fiscal es necesario para automatizar un negocio y aumentar su eficiencia. Ayuda a ajustar la contabilidad de los productos y reducir los costos del punto de venta.
¿Necesito un impulso fiscal para las cajas registradoras en línea?
La Ley Federal 290 entiende las cajas registradoras en línea como dispositivos equipados con componentes tecnológicos que permiten intercambiar datos con las autoridades reguladoras en tiempo real a través de un servicio especial en la nube: un operador de datos fiscales (OFD).
La presencia de una "comunicación" bien establecida brinda a las autoridades fiscales la oportunidad de no perder tiempo y esfuerzo en auditorías de campo. puntos de venta y controlar los procesos de forma remota.
El impulso fiscal de las cajas online es el propio componente tecnológico que permite depurar el intercambio de información. Realiza las siguientes funciones:
- registrar información;
- preparación para enviar y recibir información de OFD;
- formación de signos fiscales de cheques.
Las campañas fiscales se han convertido en un reemplazo de ECLZ. No hay cinta en las cajas registradoras y registradores modernos.
Una caja registradora en línea sin unidad fiscal no se puede registrar a partir del 01/02/2017. A partir del 1 de julio de 2017, su uso será ilegal para las organizaciones y empresarios individuales en el régimen tributario general y simplificado. A partir del 01/07/2018, los comerciantes de PSN y UTII deberán cambiar a nuevos equipos.
El dueño de un negocio no puede comprar equipo nuevo, pero puede ahorrar dinero actualizando el viejo. Para hacer esto, debe reemplazar el ECLZ con una unidad fiscal. La operación no está disponible para todos los modelos KKM. Las posibilidades de su implementación deben especificarse de antemano con el fabricante del dispositivo.
Cajas registradoras online: operador de datos fiscales
Antes de lanzar una caja registradora que cumpla con los requisitos legales, el dueño del negocio debe seleccionar una OFD. Este es un servicio en la nube que transferirá información sobre las ventas y el IVA acumulado a la oficina de impuestos y almacenará la información durante cinco años.
Es la OFD la que le da al comprador la oportunidad de ver el recibo electrónico y asegurarse de que la venta es legal. El documento se envía por correo electrónico o número de teléfono móvil, mientras que KKT no tiene esa oportunidad.
Para conectarse al OFD, debe realizar la siguiente secuencia de acciones:
- obtener un EDS;
- registrarse en el sitio web de la OFD y enviar los documentos necesarios;
- firmar un acuerdo con una visa electrónica;
- registrar la caja en la oficina de impuestos;
- contraer cuenta personal datos OFD desde el primer informe de caja;
- aceptar la solicitud de conexión y pagar los servicios del operador.
El propietario de la empresa debe elegir una OFD de una lista limitada de empresas acreditadas que se presenta en el sitio web oficial del Servicio de Impuestos Federales.
¿Qué es la fiscalización de cajas registradoras online?
La fiscalización de cajas registradoras es una operación para poner en funcionamiento una nueva caja registradora. Hasta el 1 de febrero de 2017 se llevó a cabo en oficina de impuestos, ahora hay que hacerlo de forma remota.
Para comenzar a usar legalmente la caja registradora comprada (modernizada), el propietario de la empresa realiza el procedimiento de registro a través de su cuenta personal en el sitio web oficial del Servicio de Impuestos Federales. Según los resultados de la consideración de la solicitud, las autoridades fiscales asignan un número único al automóvil.
Este número debe ingresarse en la unidad fiscal junto con otros datos: información sobre la ubicación del punto de venta, la OFD seleccionada, etc. Cómo hacer esto depende del modelo del dispositivo que esté utilizando. En algunos casos, la operación es fácil de realizar por su cuenta, en otros no puede hacerlo sin la ayuda de un especialista. Los detalles se verifican mejor con el fabricante por adelantado.
Cuando se ingresa el código, cajas fiscales en línea debe imprimir el primer informe. Los datos del mismo se transfieren al formulario de registro en su cuenta personal. Se envían a las autoridades fiscales y se verifican fallas y errores en el funcionamiento del dispositivo. Si no se encuentran problemas, el dispositivo se registra oficialmente. Su tarjeta se envía al dueño del negocio. A partir de este momento, puedes usar la técnica legalmente.
Si encuentra un error, resalte un fragmento de texto y haga clic en Ctrl+Intro.
En marzo de 2018, hay 14 modelos de unidades fiscales (FN) en el mercado. A primera vista, difieren solo en términos de vida útil, pero esto no es así. Puede ocurrir que el dispositivo funcione solo 15 meses durante 36. Te diremos qué disco fiscal comprar para un determinado tipo de actividad y régimen fiscal.
¿Qué es un impulso fiscal y por qué es necesario?
Unidad fiscal (FN): un chip dentro de la caja registradora en línea. Este es un análogo de ECLZ en dispositivos de estilo antiguo. Guarda datos sobre operaciones de caja registradora, almacena cheques, encripta documentos que provienen del operador o le son enviados.
Diferencias entre el variador y el antiguo ECLZ
Qué impulso fiscal elegir para las distintas ayudas a la navegación y actividades
Vida útil de la unidad: 13, 15 o 36 meses. El número en la caja plazo máximo funcionamiento del dispositivo, y sucede que difiere del real. Por ejemplo, si la caja registradora funciona fuera de línea y no transmite información, entonces el impulso fiscal durante 36 meses funcionará 18.
La duración del uso de FN está influenciada por 2 factores:
- lo que está escrito en el art. 4.1 de la Ley 54-FZ;
- lo que se indica en orientación técnica dispositivos.
Por ejemplo, en el pasaporte "FN 1.1 RIK" está escrito que funcionará para OSNO durante 1110 días. Y en el pasaporte del acumulador fiscal por 36 meses "Evento", se dice que no funciona en absoluto con el sistema tributario principal.
Restricciones en el plazo de trabajo en el pasaporte de la FN "RIK" durante 36 meses
De acuerdo con la ley 54-FZ, el dispositivo durante 36 meses es utilizado por algunas LLC y empresarios individuales:
- sector servicios;
- patentar;
- IVU;
- ESHN.
La ley especifica el período mínimo de operación, por ejemplo, si compra un dispositivo por 13 meses, recibirá una multa de 1500 a 3000 ₽.
Se utiliza el acumulador fiscal de 13 meses:
- DOS, que no sean servicios;
- vendedores de bienes sujetos a impuestos especiales;
- hombres de negocios en un área remota que usan la caja registradora fuera de línea;
- agentes de pago;
- negocio de temporada.
Como este es el período mínimo de vigencia, estos empresarios pueden comprar un acumulador fiscal por 36 meses en lugar de 13, pero esto no siempre es rentable. Por ejemplo, si es un restaurante, entonces FN durante 13 y 36 meses funcionará de la misma manera: 410 días.
Antes de comprar un dispositivo para 15 o 36 meses, mira su pasaporte. Un modelo de 36 meses puede durar solo un poco más de un año.
Tabla: período de vigencia de los acumuladores fiscales
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¿Cuándo no es rentable comprar una unidad fiscal durante 36 meses?
- Vender impuestos especiales: aceite de motor, cigarrillos o alcohol. Entonces el FN funcionará durante unos 13 meses.
- Vive en un área remota y KKM no envía cheques OFD. El disco funcionará no más de un año y medio.
- Rompe más de 200 cheques por día. FN por 36 meses está diseñado para pequeñas empresas. No tiene suficiente memoria para un gran número de comprobaciones. Es más conveniente comprar un modelo por 13 o 15 meses.
Ejemplos de uso de diferentes unidades
- Café en UTII, proporciona. FN tendrá una duración de 36 meses. Un empresario será multado si instala una unidad con una vida útil más corta.
- Un empresario individual trabaja por temporadas y, de acuerdo con la ley 54-FZ, puede usar una unidad fiscal durante 13 meses o 36. Ambos dispositivos funcionarán durante el período especificado.
- La empresa vende impuestos especiales sobre el sistema tributario simplificado. Puede elegir cualquier modelo, pero todos funcionarán 410 días.
- La IP fue incluida en las listas del área alejada de la comunicación. La caja online funciona de forma autónoma y no envía información OFD. Se puede utilizar cualquier dispositivo de almacenamiento. El dispositivo durante 36 meses funcionará 560 días (18,5 meses). Si un empresario individual vende bienes sujetos a impuestos especiales, la FN funcionará durante 410 días.
Cómo elegir un modelo de unidad fiscal
El modelo de unidad son los números en el nombre: FN-1 o FN-1.1. diferentes modelos trabajar con diferentes formatos documentos fiscales.
La versión de la unidad se indica en el nombre
Formato de documento fiscal (FFD): el tipo con el que funcionan la caja y la oficina de impuestos. Solo hay tres formatos: 1.0, 1.05 y 1.1. Cuanto mayor sea el número después del punto, más detalles requeridos debe estar en el cheque. Por ejemplo, en un cheque de formato 1.0, no es necesario indicar el “Significante del recibo de liquidación”, pero en el 1.1 es obligatorio.
Los modelos FN-1 funcionan solo con FFD 1.0 y 1.05, y las unidades fiscales 1.1 admiten todos los formatos posibles. Inicialmente, las cajas registradoras en línea funcionaban con cheques en formato 1.0, pero las autoridades fiscales lo están abandonando gradualmente. A partir de 2019, todos los empresarios deben cambiar a FFD 1.05 o superior. Para hacer esto, deberá comprar una nueva unidad, actualizar el firmware de la caja registradora y el sistema de inventario. Pero es posible que el Servicio de Impuestos Federales permita no comprar un nuevo FN al cambiar del formato 1.0 al 1.05.
Por lo tanto, antes de elegir una unidad, comuníquese con su centro de servicio central o con el fabricante de la caja registradora. Averigüe si necesita actualizar el firmware.
Aclaraciones del Servicio de Impuestos Federales sobre el acumulador fiscal a 36 meses
MGM-FN-1 no es adecuado para negocios
MGM-FN-1: unidad fiscal de prueba reutilizable. No firma cheques y no pasa información a la oficina de impuestos. Este modelo no está en la lista y no es adecuado para negocios. MGM-FN-1 es utilizado por fabricantes de cajas registradoras y desarrolladores de software para probar equipos y personalizar programas.
Unidades fiscales para la caja registradora
para 13, 15 y 36 meses
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La lista actual de dispositivos en el registro del Servicio de Impuestos Federales
Para ver todos los modelos de FN permitidos, descargue el archivo de Excel del sitio web de impuestos.
Lista de unidades del registro en marzo de 2018
El precio de los impulsos fiscales
El costo promedio de una campaña fiscal durante 13 meses: 6000–7000 ₽, durante 36 meses: 12 000–13 000 ₽.
Según la experiencia de 2017, observamos que cuanto más se acerca la fecha límite, mayor es el precio. En el verano de 2017, la unidad no se pudo comprar al fabricante ni a los proveedores. Los empresarios esperaron el dispositivo durante 2 meses y los precios aumentaron de 2 a 3 veces. En su apogeo, FN costaba 20.000 ₽, aunque unos meses antes se podía comprar por 7.000 ₽.
Es probable que en el verano de 2018 también haya escasez. Aconsejamos en febrero-marzo.
Sanciones por trabajo incorrecto con FN
Trabaje en la caja sin una unidad. La información no se envía al Servicio de Impuestos Federales y la oficina de impuestos considera que no utiliza la caja registradora en absoluto.
- Multa para empresas: 75–100% de los ingresos no contabilizados, pero no menos de 30,000 ₽.
- Multa para empresarios individuales: 25–50% de los ingresos no contabilizados, pero no menos de 10,000 ₽.
El período de vigencia del impulso fiscal es más bajo de lo que debería ser. Las autoridades fiscales lo multarán si debe comprar un dispositivo durante 36 meses, pero lo compró por 13.
- Empresas: 5000–10 000 ₽ o una advertencia.
- IP - 1500–3000 ₽ o una advertencia.
La autoridad fiscal emite una advertencia solo a las pequeñas y medianas empresas si la infracción es la primera. Grandes negocios en todo caso recibe. La primera infracción o no, el impuesto comprueba sobre su base.
En junio de 2017, debido a la escasez de dispositivos, los empresarios compraron un impulso fiscal por 13 meses en un sistema simplificado, aunque según la ley 54-FZ deben usarlo por 36. Las autoridades fiscales no emitieron multas, porque los empresarios no tenían la culpa de la violación. Habrá sanciones en 2018.
Resumiendo
- En lugar de ECLZ, hay un acumulador fiscal (FN) en las cajas en línea.
- El período de vigencia del impulso fiscal indicado en la casilla puede diferir del real. Por ejemplo, un dispositivo de 36 meses durará solo 410 días si un empresario vende impuestos especiales.
- A partir del 01/01/2019 no es posible generar cheques en formato 1.0, solo 1.05 o 1.1.
- FN-1 solo admite FFD 1.0 y 1.05. Fiscal drive 1.1 funciona con todos los formatos posibles.
- Puede ver las características de todos los modelos FN en el registro en el sitio web de impuestos.
- Es mejor comprar un dispositivo en febrero-marzo, porque en verano se vuelven más caros debido al aumento de la demanda.
- Si un empresario está obligado a comprar un disco fiscal durante 36 meses, pero lo compró durante 13, una multa de hasta 3000 ₽ para empresarios individuales y hasta 10 000 ₽ para empresas.
El acumulador fiscal (FN) es un medio criptográfico de protección en las cajas registradoras en línea. Este es un análogo de ECLZ en dispositivos antiguos. Su trabajo es firmar cheques para que no puedan ser falsificados.
Tareas del impulso fiscal
- Forme un signo fiscal y firme un cheque.
- Cifre los datos antes de enviar OFD.
- Descifrar mensajes de OFD.
- Almacenar información de cajeros, turnos de apertura y cierre.
- Almacenar información sobre la caja, TIN, operador de datos fiscales.
El propietario de la caja puede cambiar el FN por su cuenta o comunicarse con el centro de servicio.
Requisitos para un impulso fiscal para cajas registradoras en línea
- La caja de almacenamiento debe estar sellada.
- Se bloquea a los 30 días si la caja con turno abierto ha dejado de transmitir datos OFD.
- Después del reemplazo, debe almacenarse durante 5 años.
Las empresas y empresarios en OSNO, que cambiaron a cajas registradoras en línea en 2017, cambian su acumulador fiscal cada 13 meses. Esto también se aplica a los vendedores de bienes sujetos a impuestos especiales, el comercio de temporada, los agentes de pago y los vendedores que utilizan medios automáticos cálculo. Simplificación, UTII y servicios cambian FN cada 3 años.
A diciembre de 2017, el registro contiene 8 modelos de unidades fiscales con un período de operación de 13, 15 y 36 meses. Consulte el sitio web de FTS para obtener una lista completa de los dispositivos registrados.
Modelos de unidades fiscales en el registro
¿Puede un propietario único utilizar la unidad durante 13 meses?
No. En la primavera de 2017, los fabricantes no publicaron campañas fiscales durante 36 meses. Por lo tanto, el Servicio de Impuestos Federales permitió que el IP en el sistema tributario simplificado usara el dispositivo durante 13 meses. En carta de 23 de mayo de 2017 No. ED-4-20/ [correo electrónico protegido] La oficina de impuestos escribió que si el empresario no es culpable, no será multado.
Ahora el registro tiene modelos con una vida útil de 3 años, y si los modos o servicios especiales compran una unidad por 13 meses, serán multados con 2000 ₽. Pero si en 2018 habrá escasez de dispositivos, como en 2017, entonces la oficina de impuestos no debería multar. En este caso, el empresario debe demostrar que no es culpable. Por ejemplo, los fabricantes de unidades dirán que no tienen tiempo para lanzar dispositivos.
Unidades fiscales para la caja registradora
para 13, 15 y 36 meses
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Dónde comprar un disco fiscal para cajas registradoras online
Puede adquirir una herramienta criptográfica de varias formas:
- Juntos con nueva caja registradora o kit de actualización;
- por separado de un socio regional de fabricantes de PCC;
- del operador de datos fiscales.
En el verano de 2017, los FN escaseaban. Los empresarios no pudieron comprar a tiempo un acumulador fiscal y hicieron cola durante meses. Las autoridades fiscales no sancionaron a las empresas que firmaron un acuerdo y esperaron a que los equipos estuvieran en stock. En 2018 y 2019, cambiaron a cajas registradoras en línea 3 veces mas gente que en 2017. Y aunque hay más fabricantes, es mejor de antemano.
Precio promedio de un impulso fiscal durante 13 meses: 6000–7000 ₽. Por 36 meses: 12,000–13,000 ₽.
Al cambiar a trabajar con cajas registradoras, muchos empresarios intentan ahorrar dinero y eligen las cajas registradoras en línea más baratas. Pero, ¿qué hace posible tal ahorro? Qué dispositivos en este segmento se consideran económicos y quiénes pueden compensar casi al 100% el costo de comprar cajas registradoras mediante el uso de una deducción fiscal.
Tipos de cajas registradoras y su costo.
De hecho, se cree que la caja registradora en línea -en principio dispositivo caro(y esto es parte de la razón por la que muchos empresarios tienden a evitar o incluso retrasar su instalación). Pero, como en la mayoría de los demás segmentos de la tecnología digital, las cajas registradoras en línea se pueden clasificar en diferentes grupos por el costo de los modelos, en muchos casos, en correlación con las características del dispositivo típico de un grupo en particular (especialmente en términos de los principios tecnológicos básicos de su operación y factor de forma).
Por supuesto, tal división es condicional (al menos debido a la imposibilidad de asignar objetivamente ciertos modelos de CCP a un determinado grupo, tanto en términos de costo como de características). Y cualquier criterio aplicable en la clasificación de las cajas registradoras online será, en todo caso, indiscutible.
Considerando los principios tecnológicos de su funcionamiento y factor de forma como criterio de clasificación de las cajas registradoras online, podemos distinguir los siguientes tipos de dispositivos:
- Cajas en línea basadas en sistemas POS especializados y registradores fiscales de alto rendimiento.
El principio de funcionamiento de tales cajas registradoras es modular. El registrador fiscal (el principal componente de hardware de la caja en línea "modular") funciona junto con un módulo informático de alta velocidad.
El registrador fiscal es uno de los principales factores de forma de la caja registradora en línea. La fiscalización de los ingresos comerciales y la preparación de archivos para su posterior envío al Servicio de Impuestos Federales se llevan a cabo por parte del registrador, y solo entonces los datos de pago se transfieren para su posterior procesamiento a una computadora.
Las cajas registradoras consideradas se encuentran tradicionalmente entre las más caras, lo que se debe a la capacidad de fabricación de los componentes de hardware utilizados en ellas (como parte de los módulos que componen la caja registradora). El costo de las cajas registradoras de alto rendimiento basadas en sistemas POS alcanza los 100 mil rublos y más.
Pago en línea como un sistema POS de alto rendimiento. Es caro.
Tenga en cuenta que la participación del registrador fiscal en este costo puede ser la más grande y superar los 30 mil rublos.
- Basado en registradores fiscales presupuestarios.
Estas cajas registradoras en línea funcionan según el mismo principio tecnológico que las anteriores, es decir, cuando forman un paquete con un módulo informático. Pero ambos componentes de la caja registradora en línea en este caso serán "presupuestarios".
Se puede comprar un registrador "económico" por menos de 7,000 rublos sin FN. La computadora o dispositivo móvil más simple puede servir como un módulo informático para él (siempre que las interfaces de comunicación del dispositivo y el registrador fiscal sean compatibles, más sobre esto más adelante).
Si se enfoca en un dispositivo nuevo o usado de calidad aceptable, comprado en algún lugar de Aliexpress, es muy posible comprar un módulo informático por menos de 10 mil rublos.
Caja modular en línea basada en un registrador fiscal económico ATOL 11F y un teléfono inteligente. Se incluye una terminal de adquisición 2Can en miniatura.
Si la tienda ya tiene computadoras o dispositivos, los registradores se pueden conectar a ellos, si, por supuesto, existe compatibilidad entre las interfaces de comunicación de estos dispositivos y las cajas registradoras en línea. Puede haber o no costos adicionales para esta parte.
- Cajas online autónomas del tipo "gadget".
Dichos mostradores de caja pueden clasificarse legítimamente como "caros". Pero esto es bastante explicable por su parte tecnológica. De hecho, las cajas registradoras en cuestión funcionan sobre la base de dispositivos móviles reales, con Android. Puede ponerles aplicaciones interesantes, "tocar con el dedo" su pantalla: es familiar cómo se toca la pantalla de un teléfono inteligente y una tableta.
Evotor es una de las marcas más reconocidas en el mercado de dispositivos de caja registradora.
Gracias a las aplicaciones, la funcionalidad de los dispositivos de caja registradora puede ser extremadamente amplia: se han desarrollado y continúan desarrollándose soluciones para contabilidad de inventario, implementación de políticas de marketing, mejora de la eficiencia de la promoción de productos, y todo en una pantalla de "una ventana" que se adapta en la mesa del cajero.
El precio del terminal inteligente Evotor 5 con impulso fiscal.
El costo estimado de un dispositivo moderno de caja registradora es de 18,000 rublos.
Video: una descripción general de la caja registradora táctil en línea más barata Evotor 5:
- Cajas autónomas del tipo "mando controlado".
Estas cajas registradoras en línea en la mayoría de los casos se pueden atribuir a los "más baratos".
Los criterios de autonomía aquí son los mismos que en el primer caso. La caja registradora es un dispositivo completo, independiente de los módulos informáticos externos, lista para funcionar inmediatamente después de la configuración adecuada.
Sin embargo, desde un punto de vista tecnológico, la caja registradora "controlada por comandos" opera en una forma mucho más principios simples en comparación con el artilugio. Esta caja funciona sin un especialista Sistema operativo- en su lugar, se utiliza un firmware de fábrica relativamente simple con un conjunto básico de "comandos".
La información se muestra, por regla general, en una pantalla muy simple (a veces de una sola línea) y, en la mayoría de los casos, refleja cualquier operación (por ejemplo, la confirmación del monto ingresado o la confirmación del éxito de romper los ingresos en la caja). ). Por regla general, no estamos hablando de cualquier multitarea.
Se puede comprar una caja registradora en línea "controlada por comando" sin impulso fiscal a un precio de hasta 7,000 rublos.
Video: una descripción general de una de las cajas registradoras en línea más baratas Agat 1F:
Por lo tanto, las cajas registradoras en línea más baratas, en términos de minimizar los costos de "compra" de una empresa comercial, incluyen cajas registradoras del segundo y cuarto tipo.
Echemos un vistazo a las características típicas que tiene cada tipo de CCP (y luego consideremos cuán importantes son estas características para ciertas empresas).
¿Cuáles son las características típicas de un pago en línea "económico"?
Por lo tanto, hemos establecido que hay dos factores de forma de pagos en línea baratos:
- Cajas registradoras modulares basadas en registradores fiscales presupuestarios.
El registrador fiscal "barato" anterior Viki Print 57F tiene las siguientes características principales:
- velocidad de impresión de recibos: 100 mm/s;
- ancho de recibo admitido: 57 mm;
- interfaces compatibles: RJ-12, RS-232, USB;
- cortador automático: ausente.
Soluciones competitivas en este segmento de precio son generalmente comparables en términos de funciones clave. Cabe señalar que la velocidad de impresión de recibos indicada es incluso superior a la media del segmento (el valor típico no supera los 75 mm/seg).
¿Qué significan estas características?
Una velocidad de impresión de recibos de 100 mm/seg es suficiente para un servicio de atención al cliente rápido en una tienda minorista pequeña, donde las colas son raras. Además, no se supone que se incluya en el cheque también. un número grande posiciones para mercancías. Si, por ejemplo, se imprimen 10 artículos en 2 segundos (esto se indica en el sitio web del fabricante), lo más probable es que un conjunto típico de productos de supermercado "en un carrito lleno" forme una lista de dos a tres docenas de artículos diferentes. La ausencia de un cortador automático significa que los recibos deben arrancarse manualmente, lo que alarga aún más el proceso de servicio al cliente.
Un cheque de hasta 57 mm de ancho es el más común, uno de los más comunes en el comercio ruso. Está diseñado principalmente para mostrar artículos básicos como tales (complementados con los detalles de verificación legalmente requeridos). Coloque en él información diversa "no oficial", por ejemplo, imagen grafica con un logo o mensaje publicitario suele ser problemático. Pero es esta opción la que puede ser de interés para una gran cadena minorista.
A su vez, el soporte del registrador solo para interfaces cableadas, por regla general, no es crítico. Los métodos de comunicación inalámbrica no siempre son del agrado de los administradores de sistemas de puntos de venta, especialmente los grandes, donde una gran cantidad de posibles interferencias "vagabundean" alrededor de la caja: teléfonos móviles clientes, probado y operado Accesorios, varios accesorios de caja registradora inalámbrica.
Sin embargo, en el caso de empresas móviles- para la entrega de bienes a la casa, la provisión de servicios de transporte, catering, no puede prescindir de una caja registradora que admita interfaces inalámbricas para el intercambio de datos con un módulo informático. Además, necesitará una batería, que no está disponible en la caja considerada "barata".
- Cajas registradoras en línea autónomas "controladas por comandos".
Utilizando el ejemplo del dispositivo ELVES MF mencionado anteriormente, se pueden distinguir las siguientes características típicas de las cajas registradoras en cuestión:
- velocidad de impresión de recibos: 45 mm/s;
- ancho de cinta: 57 mm;
- interfaces compatibles: RS-232, Wi-Fi;
- cortador automático: ausente.
La caja registradora en línea tiene una batería incorporada de 1500 mAh.
Por lo tanto, en términos de rendimiento en términos de velocidad y compatibilidad a través de interfaces con cable, una caja registradora autónoma económica ELVES-MF puede ser notablemente inferior a una caja registradora "barata". tipo modular con base en el registrador fiscal presupuestario. Sin embargo, gracias a la batería, el alcance de su aplicación será mucho más amplio: el dispositivo está adaptado a comercio en formato móvil. Otro argumento a favor de la autonomía es el soporte Wi-Fi.
Existe una posibilidad fundamental de brindar apoyo a través de la caja ELVES-MF Internet móvil. Cómo implementar esta posibilidad en la práctica, debe averiguarlo con un proveedor específico: tal vez acepte traer dispositivos ya adaptados para conectarse a Internet a través de GSM, o explicará el procedimiento para actualizar las cajas registradoras suministradas a un nivel que soportará la transmisión de datos vía GSM.
Por lo tanto, una caja registradora en línea "barata", representada por un factor de forma modular o independiente, es un dispositivo que:
- Adaptado para procesar cheques con un número relativamente pequeño (dentro de una o dos docenas) de artículos básicos.
- En muchos casos, no tiene batería (la regla es típica, en primer lugar, para cajas registradoras modulares basadas en registradores; las cajas registradoras autónomas, a su vez, generalmente están equipadas con una batería).
- No tiene cortador automático.
- En muchos casos, se adapta solo a una conexión por cable a la infraestructura de efectivo de la tienda utilizada (pero en cajas registradoras independientes, incluso en las más económicas, la implementación de soporte para estándares comunes de transferencia de datos inalámbricos es muy común).
Por lo tanto, una caja registradora en línea "barata" es óptima para usar en una pequeña tienda con edificio de apartamentos, quiosco. Y en muchos casos no apto para cadenas de tiendas con colas.
Caja registradora autónoma económica con batería (y soporte de datos inalámbricos) - Solución perfecta para empresas en formato móvil (al mismo tiempo, su usuario puede ser tanto una empresa de nueva creación como una gran marca interesada en minimizar los problemas técnicos utilizando CCP).
La “baratura” de una caja registradora puede consistir en una reducción significativa de los costos reales de su adquisición debido al uso de una deducción fiscal. Considerar Esta característica más.
Deducción de impuestos al comprar equipos de caja registradora para empresarios individuales en UTII y PSN
La compra de cajas registradoras en línea baratas, cuyo costo, como ya sabemos, no puede exceder los 7 mil rublos (sin impulso fiscal), también es atractiva porque el usuario de dicha caja registradora en el estado de un empresario individual que trabaja en PSN o UTII (este es un punto fundamental), puede incluir el costo de comprar CCP en una deducción de impuestos. Es decir, reducir el impuesto calculado sobre PSN o UTII por el costo de la caja registradora en línea comprada y costos asociados(para un impulso fiscal, un acuerdo con OFD, software, servicios de personalización).
El impuesto se puede reducir en 18,000 rublos de cada caja registradora en línea. Al mismo tiempo, si una caja cuesta 7,000 rublos y la otra - 27,000, entonces se deducirá un total de 25,000 rublos, ya que en la segunda caja la cantidad no puede exceder el límite especificado (y el exceso calculado no puede ser " transferido" a la primera caja). Por lo tanto, un empresario individual en PSN o UTII, que se enfrenta a una elección: comprar una caja registradora por 7 mil rublos con las características más modestas o por 18 mil rublos con funcionalidad mejorada, puede, sin dudarlo, elegir la segunda opción.
Es decir, es posible que tenga sentido no detenerse, literalmente, en la caja registradora en línea más barata, sino elegir un dispositivo que, en términos de características, supere significativamente las cajas indicadas dentro de los 7,000 rublos, pero al mismo tiempo. tiempo que le costará a la comercializadora “gratis” en virtud de recibir una deducción.
Por lo tanto, podemos distinguir condicionalmente 3 tipos de cajas registradoras en línea económicas:
- modular (basado en el registrador fiscal);
- autónomo;
- varios tipos especialmente "bajo la deducción".
al número mejores opciones para las pequeñas empresas comerciales que pueden reclamar una deducción, se pueden atribuir los siguientes modelos de cajas registradoras en línea con un impulso fiscal de 36 meses:
- registrador fiscal Shtrikh-Online por 17,000 rublos;
- caja autónoma ATOL 91F - por 17,000 rublos;
- Gadget de caja registradora PTK MSPOS-K - por 18 000 rublos.
Si hablamos específicamente de registradores fiscales y consideramos el umbral de precio de 18,000 rublos (excluyendo FN), entonces, en principio, hay muchas posibilidades de elegir un modelo que está lejos de ser el más económico y tecnológicamente avanzado, con una velocidad decente de impresión de un cheque y un excelente nivel de compatibilidad con las interfaces de comunicación.
Una buena opción es el dispositivo ATOL 50F. Imprime recibos rápidamente, se puede adaptar a las interfaces alámbricas e inalámbricas más comunes.
Cabe señalar que además de los gastos únicos para la compra de cajas registradoras, se deben planificar otros gastos: para unidades fiscales, que deberán cambiarse periódicamente, para pagar los servicios de un operador de datos fiscales (aproximadamente 3,000 rublos por año), por verifique la cinta, para software de contabilidad adicional (si es necesario), etc.
Resumen
Entonces, la caja registradora en línea "barata" es una caja registradora:
- Tipo modular, basado en un presupuesto (dentro de 7000 rublos sin impuestos) registrador fiscal.
Posible gastos adicionales para la compra de un módulo informático: una PC, un dispositivo móvil al que se conectará el registrador. Pero puede ser un dispositivo con las características más modestas. Está permitido conectar varios registradores fiscales a una computadora, si hay puertos libres (o soporte para interfaces inalámbricas con el ancho de banda requerido).
- En relación con las cajas registradoras en línea autónomas "controladas por comandos" (algunos de los modelos de tales cajas registradoras también se pueden comprar por 7.000 rublos sin FN).
Los mostradores de caja del primer y segundo tipo son adecuados para pequeñas tiendas que no se caracterizan por las colas. El hecho es que tales cajas registradoras "baratas" tienen, por regla general, una baja velocidad de procesamiento de cheques.
- Cualquier tipo dentro del precio de 18,000 rublos, que se puede incluir en la deducción de IP para PSN o UTII.
La tercera categoría también puede incluir dispositivos de caja registradora tradicionalmente caros, avanzados registradores fiscales- con impresión de recibos de alta velocidad y soporte para muchas interfaces, tanto cableadas como inalámbricas.
En todos los casos, el costo del acumulador fiscal debe agregarse al costo de la caja registradora: 7-11 mil rublos. También se puede incluir en el cálculo de la deducción fiscal para empresarios individuales en UTII o PSN.
Video: una descripción general de la caja de presupuesto en línea Atol 91F:
