Upitnik za zapošljavanje- dokument koji poslodavcu daje mogućnost da ocijeni kvalifikacije kandidata. Prilikom zapošljavanja djelatnika želim da on bude stvarno kvalificiran i kompetentan djelatnik u stvarima koje će morati rješavati u procesu službe. Kako bi se ispravno ocijenile kvalitete i vještine kandidata, provodi se razgovor. Osim toga, neće biti suvišno ponuditi kandidatu za slobodno radno mjesto da ispuni upitnik prilikom prijave za posao. Ispravna ocjena podnositelja zahtjeva ovisi o tome koliko je upitnik kompetentno sastavljen. Predlažemo da preuzmete opcije upitnika kako biste na temelju njih već mogli kreirati svoje.

Upitnik za zapošljavanje. Uzorak dizajna

Svaka organizacija ima svoje specifične karakteristike, osim toga, svaka pozicija unutar iste organizacije također ima svoje razlike. Stoga, prilikom izrade upitnika za svoje podnositelje zahtjeva, morate uzeti u obzir niz značajki koje su specifične za vašu tvrtku. Moguće je da će se u jednoj organizaciji koristiti više oblika upitnika za različite pozicije.

Naši uzorci su pravedni moguće opcije upitnici koji se mogu koristiti za ocjenjivanje kandidata za zapošljavanje. Možete nešto ukloniti, dodati, sve ovisi o specifičnostima vaše aktivnosti.

Svrha prijave za posao nije samo procjena profesionalnih i osobnih kvaliteta osobe, već i prikupljanje osnovnih podataka o njoj: puno ime, dob, bračno stanje, podaci iz putovnice, adresa stanovanja, broj telefona.

Ubuduće će podaci iz upitnika biti korisni za popunjavanje osobne iskaznice zaposlenika.

Što se može uključiti u obrazac za prijavu za posao?

Osim gore navedenih standardnih podataka, možete uključiti i stavke o obrazovanju podnositelja zahtjeva, državljanstvu, odnosu sa zakonom (osuđivački dosje), neke biografske podatke, podatke o najbližoj rodbini, vojni dosije za muškarce, osobne kvalitete, profesionalnost vještine, radno iskustvo, postignuća i ciljevi.

Autorski tečaj Olge Likine (Računovođa M.Video Management) odličan je za sređivanje kadrovske evidencije u tvrtki za početnike i računovođe ⇓

Obrazac za prijavu za zapošljavanje. Glavni odjeljci

Razmislite koji odjeljci mogu biti uključeni u obrazac za prijavu za posao i koje informacije mogu otkriti.

#jedan. Opće informacije o tražitelju posla

opće informacije o podnositelju zahtjeva daje početnu ideju o kandidatu i omogućuje vam da izvučete prve zaključke o njegovoj usklađenosti s profilom budući posao. Na temelju ovih podataka mogu se procijeniti sljedeći parametri:

1. Udaljenost mjesta prebivališta podnositelja zahtjeva od mjesta rada. Ako se vrijeme putovanja do mjesta rada pokaže velikim, onda to smanjuje pouzdanost podnositelja zahtjeva u budućnosti.
2. Kontakt broj je važan za Povratne informacije s podnositeljem zahtjeva i promptno pojašnjenje nastalih pitanja.
3. Bračni status pokazuje stupanj njegove odgovornosti i potrebu za stalnim prihodima. Ako je samac, onda to može biti signal da traži privremeni posao.

#2. Obrazovanje podnositelja zahtjeva

Drugi dio odražava obrazovanje kandidata: osnovno, dodatno i posebno. Na temelju ovog odjeljka može se zaključiti da su kvalifikacije kandidata za buduću poziciju prikladne. Što više tečajeva, treninga i obrazovne programe prošao kandidata, to je perspektivniji.

#3. Vještine tražitelja posla

Sljedeći blok je procjena posebnih vještina i sposobnosti tražitelja posla. Ovaj odjeljak utvrđuje stupanj kvalifikacije kandidata i sposobnost da se nosi s dužnostima koje su mu dodijeljene za radno mjesto.

#4. Motivacija zaposlenika i radno iskustvo

Ovaj odjeljak procjenjuje radno iskustvo i motivaciju kandidata, što može uključivati ​​rast plaće, razvoj karijere itd.

#5. Dodatne informacije o kandidatu

U ovom dijelu navode se dodatne informacije o kandidatu, važno je obratiti pozornost na to što prijavitelj želi raditi u organizaciji i koje prednosti ističe.

Preuzmite obrazac za prijavu za posao. Oblik

Upitnike često koriste velika poduzeća. Neke se organizacije ograničavaju na podatke iz životopisa osobe i doznaju njegovu profesionalnost tijekom osobnog razgovora (intervjua). Nudimo vam dva primjera upitnika: kratki i prošireni. Odaberite odgovarajući upitnik za sebe i formirajte iz njega opciju koja odgovara vašoj tvrtki.

Upitnik je jedan od dokumenata putem kojeg se prikupljaju važni podaci za poslodavca o kandidatima za određeno radno mjesto. U budućnosti, na temelju podataka koje je podnositelj zahtjeva dostavio u upitniku, organizacija će formirati zaposlenika.

Bilo koji statutarni Trenutno ne postoji obrazac za prijavu.. Nije moguće izraditi potpuno informativan upitnik. U svakom konkretnom slučaju, za svako poduzeće je drugačije, ovisno o informacijama koje bi poslodavac želio dobiti od zaposlenika. U njemu se trebaju odražavati društveno najznačajnija pitanja, kao što su mjesto stanovanja, državljanstvo, pravo na rad, kaznena evidencija, biografski i profesionalni podaci (glavno je ne pretjerivati ​​s volumenom upitnika). Zaposlenik u pravilu ispunjava upitnik u fazi razgovora prilikom prijave za posao.

Trenutno većina prijavljenih dolazi na razgovor s detaljnim i svakakvim dopunama, pa popunjavanje upitnika nije svugdje uobičajeno. Često su poslodavcu dovoljne informacije sadržane u životopisu. Ali ne uvijek.

Prije svega, ispravno popunjen upitnik omogućuje poslodavcu da ocijeni podnositelja zahtjeva u smislu usklađenosti s osobnim specifikacijama, odnosno da razumije koje osobine osoba ima da uspješno završi posao koji mu je povjeren.

Ispunjavanje molbe za posao

Ispitivanje podnositelja zahtjeva uvelike ovisi o pravilima unutar tvrtke i najčešće je uobičajeno u velikim organizacijama. Kandidati u pravilu nisu obaviješteni o nadolazećoj anketi, stoga je prilikom odlaska na razgovor, osim životopisa, poželjno sa sobom ponijeti kopije ili originale drugih dokumenata koji na ovaj ili onaj način mogu doprinijeti uspješnom zapošljavanje.

Poslodavci obično od vas zahtijevaju da ručno ispunite upitnik, tako da sugovornik ovom procesu treba pristupiti s punom odgovornošću i nastojati izbjeći greške i ispravke. Da biste to učinili, najbolje je upoznati se sa svim pitanjima iznesenim u upitniku prije nego što počnete ispunjavati i u mislima skicirati preliminarni plan odgovora.

Vrlo je obeshrabreno ostavljati prazne stavke u upitniku. Tako, na primjer, ako tražena informacija nema nikakve veze s podnositeljem zahtjeva, možete navesti "nije dostupno" kao odgovor. Time će ljudima koji će čitati upitnik biti jasno da podnositelj zahtjeva nije propustio (svjesno ILI ne) nijedno pitanje.

Pravni aspekti sastavljanja upitnika

Prvi put od donošenja Ustava Ruska Federacija Naša država je 1993. godine podsjetila na svoju obvezu proglašavanu u Temeljnom zakonu da štiti temeljna ljudska prava i slobode, uključujući informacije o privatnom životu svojih građana.

Dakle, u fazi sastavljanja (razrade) obrasca upitnika ne treba zaboraviti na članak 86. Zakon o radu, koji zabranjuje poslodavcu prikupljanje (primanje) i obradu osobnih podataka zaposlenika koji utječu na njegova politička, vjerska i druga uvjerenja, te podataka o privatnom životu samo uz pisani pristanak samog zaposlenika.

U iznimnim slučajevima, izravno predviđenim saveznim zakonom, poslodavac ima pravo prikupiti navedene podatke ako su oni izravno povezani s pitanjima zapošljavanja (na primjer, prilikom pristupa podacima koji sadrže državne tajne).

Prilikom zapošljavanja (i ne samo) poslodavci nemaju pravo prikupljati i obrađivati ​​osobne podatke zaposlenika koji se odnose na njegovo članstvo u javnim udrugama ili sindikalno djelovanje, osim ako saveznim zakonom nije drugačije određeno.

Nije štetno podsjetiti da je u bilo kojoj fazi rada s osobljem organizacija dužna čuvati povjerljivost i jednostavno norme pristojnosti.

U slučaju nepoštivanja režima povjerljivosti informacija, minimalni zaposlenik koji je prestupio dobit će opomenu, a više od toga, može biti otpušten prema stavku B članka 81. Zakona o radu ili čak optužen prema članku 137. Kaznenog zakona Rusije. Federacija "Povreda privatnosti", maksimalna kazna za koju je uhićenje na period od četiri do šest mjeseci, složićete se, također je neugodno.

Čelniku poduzeća ponekad je prilično teško odlučiti koji kandidat je prikladniji za upražnjeno mjesto, čak je teško odrediti koga od kandidata pozvati na razgovor. nije jedinstven, a neki se podnositelji usredotočuju na jednu informaciju, drugi na drugu. Kako bi riješila ovaj problem, mnoga poduzeća nude kandidatima da prilikom prijave za posao ispune obrazac za prijavu, čiji uzorak sami sastavljaju.

Što je upitnik

Upitnik nije obvezni dokument, poslodavac ga uopće nema pravo zahtijevati od podnositelja zahtjeva. Štoviše, uprava poduzeća nema pravo inzistirati na otkrivanju bilo čega osobne informacije, podaci o obitelji, vjerskoj pripadnosti ili političkim uvjerenjima. Ali ako je kandidat za radno mjesto pristao na to, tada se u osobni dosje zaposlenog djelatnika prilaže uzorak popunjene prijavnice prilikom prijave za posao.

Upitnik ima mnogo sličnosti s životopisom, s jedinom razlikom što mora prikazati upravo one informacije koje zanimaju poslodavca, a ne one koje podnositelj zahtjeva želi prezentirati.

Vrste upitnika

Do danas su regruteri identificirali tri. Ova tablica će vam pokazati.

Za intervju	Obrasci takvih dokumenata obično se stavljaju u trgovine i ostalo na javnim mjestima, poslano poštom ili preuzeto s web-mjesta poduzeća. Kandidat ga ispunjava i šalje poslodavcu kao ponudu svoje kandidature za upražnjeno radno mjesto
Za zaposlenje	Ova vrsta upitnika pretpostavlja da je podnositelj zahtjeva već pozvan na razgovor, a on ga ispunjava neposredno u trenutku komunikacije s poslodavcem
Prilikom prijave za posao	Upitnik se ispunjava već u slučaju kada je kandidat dobio poziv za početak rada i dao suglasnost. Ispunjeni obrazac prilaže se osobnom dosjeu.

Pravila za sastavljanje obrasca upitnika

Ne postoje jedinstvena pravila za obrazac upitnika prilikom prijave za posao. Uzorak uvijek sastavljaju zaposlenici kadrovske službe, uzimajući u obzir zahtjeve najvišeg menadžmenta poduzeća. Iako je to u praksi već razrađeno Opća pravila, koji su tipični za upitnike u bilo kojem poduzeću. Obrazac mora sadržavati sljedeće stavke:

• PUNO IME.;
• mjesto i datum rođenja;
• državljanstvo;
• bračni status;
• mjesto registracije i prebivališta;
• kontakti za komunikaciju;
• informacije o obrazovanju i radnom iskustvu.

Svi ostali potrebni podaci u uzorku upitnika prilikom prijave na posao propisani su ovisno o zahtjevima uprave tvrtke. A moglo bi biti:

• funkcionalne odgovornosti za svako radno mjesto;
• informacije o postignućima u profesionalna djelatnost;
• podaci o bliskim rođacima;
• hobiji i hobiji;
• imati kazneni dosije;
• dodatni izvori prihoda;
• želje za plaćom;
• dostupnost pisama preporuke.

Kako ispuniti prijavu za kandidata

Ako podnositelj zahtjeva nikada nije radio u javne ustanove i nije naišao velike tvrtke, onda možda ne zna kako to izgleda i kako se ispunjava uzorak prijave za zapošljavanje. U pravilu se to radi ručno. Upitnik je u svojoj biti jednostavan upitnik i ne bi trebalo biti problema s njegovim ispunjavanjem. U upitnicima koji se ispunjavaju praktički nema razlika različite faze„komunikacije“ između poslodavca i potencijalnog zaposlenika.

U pravilu svi uzorci upitnika za zapošljavanje imaju nekoliko blokova. Tablica daje savjete za ispunjavanje prvog bloka.

Cilj karijere	U poduzeću je u pravilu obrazac jedinstven za sva radna mjesta, pa kandidat treba napisati za koje se radno mjesto prijavljuje
	Potrebno je napisati puno ime, prezime i patronim
Datum rođenja	Obično se prikazuje u formatu: dan mjesec godina
Mjesto rođenja
Smještaj	Trebali biste navesti mjesto registracije i prebivalište, ako se međusobno razlikuju
Obiteljski status	Je li kandidat oženjen, ima li djece, njihovih godina

U ovom bloku neki poslodavci traže da navedete željenu razinu plaće. Ponekad se traži informacija o tome kako je osoba saznala za otvoreno radno mjesto. Moguće je da će uprava tvrtke htjeti znati rade li u tvrtki osobe koje su rođaci ili prijatelji podnositelja zahtjeva.

U tablici su prikazani primjeri ispunjavanja drugog bloka različitih uzoraka upitnika prilikom prijave za posao.

Sljedeći blok u uzorku upitnika za zapošljavanje su informacije o obrazovanju i drugim vještinama.

Obrazovanje	Ovaj odlomak opisuje što obrazovna ustanova je završen, u kojim godinama, kakav je bio oblik obrazovanja
Dodatna edukacija	U ovom odjeljku trebate navesti podatke o prolasku dodatnih tečajeva, edukacija i seminara, naravno, podaci bi se trebali odnositi izravno na radno mjesto za koje se podnositelj prijavljuje
Računalne vještine	Poslodavac često nudi samo da označi programe koji su potrebni za rad.
Razina znanja jezika	Ovaj stavak također često ukazuje na jezike koje je poželjno da podnositelj zahtjeva zna.

Četvrti blok upitnika obično se sastavlja kako bi poslodavac mogao utvrditi osobne kvalitete kandidata, koliko je perspektivan u pogledu razvoja karijere. Interesi se mogu identificirati. Neke tvrtke nude kratku anketu, na primjer:

• može li kandidat boraviti na dužim službenim putovanjima;
• je li moguće ostati do kasno na poslu;
• Koji je željeni raspored rada i tako dalje.

Konačno

Trebate znati da čak i ako je upitnik previše detaljan, ne možete bez osobnog sastanka s poslodavcem. Osoba koja će biti zainteresirana za HR stručnjake bit će pozvana na razgovor, gdje će se konačno odlučiti o pitanju zapošljavanja.

Mala tajna: kako ispuniti upitnik prilikom prijave za posao. Prilikom prijave za posao, gotovo svugdje se traži ispuniti životopis. ALI kako ispravno ispuniti obrazac, izbjegavajući velike pogreške (ne samo pravopisne), sada ćemo razmotriti. Za početak, ovaj upitnik je kratke informacije o vašem životnom statusu i iskustvu na određenom području.

Stoga mnogi poslodavci (ili zaposlenici kadrovske službe) vrlo često pri usporedbi životopisa (na primjer: isto radno iskustvo, vještine, obrazovanje) i odabiru kandidata za određeno radno mjesto obraćaju pozornost na to kako se popunjava upitnik.

Kao rezultat, veliki postotak ljudi s istim vještinama, iskustvom i sl. eliminira se, a menadžer vas nazove ili kaže tijekom intervjua: "Ne odgovarate nam.. i tako dalje...". Sve zašto? Tako je, jer ste loše ispunili svoj životopis ili ste se menadžeru činili kao pogrešna osoba. Zato nemojmo činiti ove greške u budućnosti.

Primjer popunjavanja životopisa
PUNO IME	Ivanov Ivan Ivanovič
Datum rođenja	30. prosinca 1998. godine
Adresa registracije, adresa prebivališta, podaci o putovnici (serija, broj, datum izdavanja)	Ne bi trebalo biti nikakvih poteškoća.
Obiteljski status	Samac, oženjen, oženjen (podvuci prema potrebi)
Djeca	——, ako morate navesti: Kći - 3 godine, sin - 5 godina.
Državljanstvo	Ruska Federacija ne treba navesti: Rusija, a još više ruski - to će biti pogreška
Obrazovanje	srednja, srednja specijalna, viša, nepotpuna, akademski stupanj, drugo visoko obrazovanje (podcrtajte prema potrebi) Obrazovna ustanova: … . Godina završetka: ….
Primjenjivo radno mjesto	Možete navesti slobodno radno mjesto za koje ste zainteresirani, nekoliko (ako se možete prijaviti na njih, po mogućnosti ne više od tri)
Specijalitet	Navedite svoje zanimanje. Funkcionalne odgovornosti: — … — … — …
Radno iskustvo	Navodimo radni staž, plus dodatno: nove stečene vještine vezane uz ovu profesiju.
Zadnja tri posla	Ovdje navodimo: naziv organizacije, datum zaposlenja / otpuštanja; ako se traži da naznači razlozi za otkaz, moglo bi biti ovako: (više ugodnim uvjetima rada, udaljenost mjesta rada od stvarnog prebivališta, nestabilnost tvrtke, viši položaj na kojem se nalazi..) U nekim slučajevima o tome treba unaprijed paziti ako ste radili neslužbeno (sjetite se detalja).
Dodati. obrazovanje / tečajevi	Navedite tečajeve: administrator sustava računala. Programi: Adobe Photoshop, Word, Excel, PHP5, Outlook Express, itd.
Željena razina plaće	Ovo je podmukla stvar, pa ako znate koliko otprilike plaćaju za ovaj posao, bolje je naznačiti 10% - 15% više (shvatit će da tražite nešto više, dobro radite svoj posao), ja ne preporučujemo da ga postavite prenisko (mislite: bije palčeve na poslu), preveliko - previše (zamislio se). U svakom slučaju, ako pokažete svoju dobru stranu, ionako ćete biti promaknuti.
Poznavanje stranog jezika	Navedite jezik. Istaknite: govor, pisanje, tečnost, govor, prijevod s rječnikom..
Računalo	Siguran korisnik računala. Programi: navodimo ono što znamo posjedovati.
Loše navike	Bolje je ne lagati ovdje, ako pušite, napišite - prestao sam, ovdje izričito ne navodimo o pijačima ;)
Vozačka dozvola	Postoji li ili ne. Navedite kategoriju i iskustvo.
Osobne kvalitete	Točnost, komunikacijske vještine, odgovornost, otpornost na stres, marljivost itd.
dodatne informacije	Ovdje možete navesti svoje hobije i druge stvari...

U nedostatku vještina, u stupac se stavlja crtica.

A sada: kako se ne ponašati na intervjuu, kako se najbolje izvući iz ove ili one situacije ako ne znate odgovor na nju.
Provjerili smo ispravnost popunjavanja životopisa, no to je samo 60% ako nas čeka razgovor.

Kako se ne ponašati: koračati s noge na nogu, čupati kosu, crvenjeti se, teturati - kada pričate, ponašati se nesigurno, mucati, mumljati, trzati se, glasno razgovarati, ne gledati često u stranu/u pod. Vi to ne primjećujete, ali drugi to primjećuju.

Kako voditi razgovor s menadžerom: kada odgovarate, pogledajte ga u oči, djelomično pomičući pogled, ali ga ne biste trebali “hipnotizirati”.
Menadžer koji vodi razgovor je prije svega ista osoba kao i vi. Ali čim se osjeća nesigurno u razgovoru s vama, on (ona) odmah počinje postavljati nepotrebna pitanja. Stoga, da se ne biste doveli u nezgodnu poziciju, bolje je reći više vi nego – on (ona). Ako se dogodi da još uvijek ne znate kako odgovoriti na njegovo pitanje, onda sve pretvorite u šalu, a kada se on (ili ona) dugo smije vašoj šali, pokušajte formirati odgovor na ranije postavljeno pitanje.

Menadžer je u pravilu strastveni, pametni majstor u svom području, koji često koristi sljedeće tehnike: improvizirani zadatak za grupu kandidata, povezano pitanje na vašem profilu itd. Da biste to učinili, morate proširiti svoje horizonte znanja.

Potrebno je poznavati pojmove iz osobnih kvaliteta, to odgovara mladima, a i onima koji ne znaju.
Društvenost- uspostavljanje veza, kontakata, kompetentna komunikacija.
Točnost- karakterna osobina koja uključuje: točnost, sustavno poštivanje pravila (redoslijed zadataka i sl.).
Odgovornost- odgovornost za radnje i radnje, kao i njihove posljedice.
Tolerancija na stres- set osobne kvalitete, dopuštajući osobi da izdrži značajna intelektualna, voljna i emocionalna opterećenja (preopterećenja) zbog karakteristika profesionalne djelatnosti, bez ikakvih posebnih štetnih posljedica za aktivnost, okolinu i njegovo zdravlje.
marljivost- ispunjenje zadatka koji ima određeni cilj.

Ako ste pozitivno utjecali na menadžera, njemu se sve svidjelo na vama, možda i vi (suprotnog spola) ili onaj tko će voditi intervju, onda će čak i upitnik za životopis proći na stranu, jer. velika je vjerojatnost da će vas ta osoba preporučiti za ovu poziciju.

Ovaj članak završava, a ja vam želim - odmah se zaposlite i nemojte se motati po intervjuima zbog odbijanja.