Las personas pasan al menos un tercio de su vida en la oficina, y si le quitamos el tiempo que dedicamos a dormir, resulta que pasamos la mitad del tiempo que estamos despiertos en la oficina.
Naturalmente, en la oficina no solo queremos trabajar duro, haciendo tareas desafiantes pero también ser capaz de relajarse. Los líderes de hoy que se preocupan por sus empleados entienden esto. También entienden la importancia de tener una sala de descanso en la oficina para los empleados que trabajan duro.
¿Quién necesita una sala de empleados?
A todas las grandes y pequeñas empresas que puedan permitirse el lujo de reequipar el local para ello.
Después de todo, de hecho, la sala de descanso en el diseño de la oficina no es solo la sala donde puede relajarse y descansar después de un descanso durante un día ajetreado, sino también la sala donde el jefe puede hablar con sus subordinados o socios en un ambiente informal.
Algunos estudios afirman que es en salas con ese ambiente donde se toman las decisiones de gestión y marketing más interesantes y no estándar.
La sala de descanso para empleados promueve un "reinicio" mental, por lo que es especialmente necesaria en aquellas oficinas donde las personas están constantemente ocupadas con trabajo mental. Para ellos, esta oportunidad de relajarse puede traer grandes beneficios a la empresa a largo plazo.
¿Cuál debería ser el baño adecuado?
En primer lugar, al diseñar una oficina en un baño, se debe prestar atención a la iluminación. Bueno, si durante el día habrá suficiente luz en la calle, esto ayudará a que los ojos de los trabajadores descansen de la mirada constante en el monitor.
La habitación debe ser luminosa para crear una atmósfera positiva. Sería genial si en el baño para empleados hubiera una oportunidad de cambiar a actividad física: jugar a los dardos, futbolín, billar, air hockey y otros juegos activos.
Pero también debería ser posible sentarse en un cómodo sofá y tomar un café con un colega. Por cierto, fue en esos sofás que muchos soluciones creativas que la gente de la oficina nunca hubiera pensado.
La idea misma de que en el trabajo es necesario crear condiciones para la relajación es bastante controvertida. Por ejemplo, Profesor Asociado de Psicología en la Universidad de Portland charlotte fritz durante el estudio descubrió que los descansos dedicados a escuchar música, chatear en Internet y hablar sobre temas abstractos reducen el rendimiento. mientras, intercambio información de negocios y la planificación en su tiempo libre le permite aumentar la concentración y el enfoque.
En Rusia, difícilmente habrá muchas personas que quieran reemplazar una pausa para el té con una lluvia de ideas, porque discutir temas urgentes con una taza de té se ha convertido casi en una tradición para nosotros. Aleksey Pushkov, jefe del departamento de información y análisis de la Liga Nacional de Gobernadores, está seguro de que el "té" puede convertirse en un análogo de los baños, porque "la mentalidad rusa está más predispuesta a esto". Alexei destaca que si por países América Latina dormir durante tres horas en el punto álgido de la jornada laboral es normal, entonces para el pueblo ruso será inaceptable; es poco probable que podamos volver a nuestras funciones después de una siesta como si nada hubiera pasado.
Las peculiaridades nacionales del pensamiento significan mucho, pero incluso ellas pueden cambiar en las condiciones negocio moderno. De todos es conocida la enorme capacidad de trabajo de los japoneses, que duermen una media de 6,5 - 7,5 horas diarias, y dedican unas 10 horas al trabajo. La oficina de Moscú de la corporación de radiodifusión japonesa NHK rechazó tanto los baños como los salones de té, argumentando que a los empleados no les gusta relajarse en el trabajo. ¿Cómo pasan su tiempo libre aquellos que todavía están acostumbrados a dedicar tiempo al descanso?
¿Qué hacer durante un descanso?
Sin duda, las personas de profesiones creativas, que siempre están en busca de inspiración, pueden beneficiarse de un cambio de aires. Además, son más reverenciales, es por eso que los más Ideas originales El diseño de interiores se puede ver en empresas especializadas en diseño y publicidad. Por ejemplo, los empleados del Estudio Art. Lebedev, mientras trabajan, pueden visitar el Museo de la Basura.
Habitación diseñadores industriales. Colección de radios y equipos de comunicación antiguos. Foto: Vladímir Korovin
Especial atención merece la oficina de Moscú, que fue creada, según afirman representantes de la compañía en su blog corporativo, “con alma rusa”. Los interiores de las oficinas están decorados al estilo ruso. cuentos populares, familiar para todos desde la infancia dibujos animados y películas. En el lugar favorito de todos los empleados, el área recreativa de Lukomorye, puede sumergirse en la atmósfera de una tierra de cuento de hadas y sentarse bajo un roble verde mientras lee un libro.
Los interiores inusuales inspiran nuevas hazañas laborales. Pero acogedoras habitaciones el descanso no es la única forma relajación, una sala de masajes está al servicio de los empleados.
Foto - del blog corporativo de Google
Según los formadores corporativos, la creación de baños no es una práctica muy común. Hay varias razones: el deseo eterno afecta empresarios rusos para ahorrar dinero, los precios exorbitantes de alquiler de locales en la capital juegan un papel, a veces los prejuicios personales de la dirección sirven como barrera.
EN empresas rusas la cultura de la recreación corporativa se limita a las vacaciones dedicadas al cumpleaños de la empresa o la fecha de celebración de un contrato de importancia estratégica. Mientras tanto, las oportunidades para mantener la lealtad de los empleados y aumentar la productividad laboral son mucho más amplias. Por ejemplo, a menudo aconsejo a los ejecutivos y gerentes de recursos humanos que se quejan de un presupuesto limitado que compren recursos intelectuales o económicos. juegos de mesa- "Monopoly", "Energy Network", etc. Dichos juegos no requieren una sala separada: los empleados pueden organizar torneos fuera de la jornada laboral, directamente en sus oficinas. es practico y metodo efectivo. - Svetlana, entrenadora de negocios en una agencia de reclutamiento de Moscú
¿Debería haber un baño para los empleados? Esta pregunta, por regla general, solo la hace el líder más progresista y moderno.
en el oeste cultura corporativa Durante mucho tiempo y en todas partes ha sido costumbre organizar al resto de los trabajadores de la empresa en un lugar especialmente designado con condiciones bastante cómodas.
En nuestro país, todavía se suele creer que un salón para empleados es:
En primer lugar, el sobrecoste del equipamiento del local;
En segundo lugar, los costos territoriales de los locales a disposición de la organización (es mejor, como muchos piensan, asignar un área para "negocio útil": un almacén, una oficina, un espacio comercial);
Y en tercer lugar, según muchos empleadores, los empleados que vienen a trabajar para relajarse no son empleados en absoluto, en el trabajo solo necesita cumplir con su funciones laborales y descansa en tu tiempo libre.
Sin embargo, el equipo habitación especial en la organización no carece de significado y en muchos aspectos, como muestra la práctica occidental, permite aumentar la eficiencia laboral.
Un baño es una especie de zona, ubicada geográficamente dentro de la organización en el lugar principal de trabajo, donde los empleados de la empresa tienen la oportunidad de relajarse en un ambiente informal, como en casa, desconectando por un tiempo del proceso principal de trabajo.
El equipamiento de una sala de este tipo puede ser muy diverso, desde una sala simple con un sofá, flores y un hervidor, hasta una sala espaciosa con cine, billar y restaurante, etc.
Son varias las razones que justifican la necesidad de equipar baños para los empleados.
Aquí están los más significativos:
El hombre no es un robot capaz de trabajar sin descanso.
Como saben, efectivamente las personas pueden trabajar hasta ocho horas al día y luego con un descanso para almorzar. Después de este tiempo, la productividad laboral disminuye significativamente. Al mismo tiempo, el modo trabajo diario a menudo, para una serie de puestos y áreas de actividad en realidad supera las ocho horas. Como resultado, resulta que hay una persona en el lugar de trabajo que no es ni emocional, ni intelectual, ni psicológicamente capaz de hacer frente a sus deberes. Resulta que sería mucho más efectivo ofrecerle al empleado un descanso y así podría seguir trabajando con energías renovadas. Para una persona, la descarga psicológica, mental y física es extremadamente importante, incluso en el lugar de trabajo.
Naturalmente, la introducción a la organización del baño debe abordarse con prudencia. Por supuesto, eso para su visita debe ser estrictamente reservado. tiempo específico, se ha establecido un cronograma, etc. Después de todo, los abusos en este sentido tampoco beneficiarán la productividad general en la empresa y la disciplina.
La presencia de un baño para los empleados tiene un efecto muy positivo en el nivel de cohesión del equipo, que también es importante, porque actividad laboral caracterizado mucho más altos índices si se lleva a cabo en una atmósfera de espíritu de equipo unido.
Equipar un salón para empleados aumenta la competitividad de la empresa en el mercado laboral, aumenta sus posibilidades de ganarse la simpatía de especialistas más calificados y experimentados, así como la cooperación a largo plazo con ellos.
Y, al final, la presencia de un baño aumenta el prestigio de la organización, elevándola al nivel de las modernas firmas europeas con nivel altoética empresarial y organización del trabajo.
Entonces, a primera vista, puede parecer que la asignación de una habitación separada para el resto de los trabajadores promete solo problemas para el empleador (reducción del área útil para el negocio, violación de la disciplina laboral, costos adicionales de materiales, etc.). De hecho, la situación es completamente diferente. Después de todo, al invertir en un descanso productivo y bien organizado de los empleados durante el día, el gerente siembra un terreno fértil para aumentar la eficiencia de sus subordinados, el prestigio de la empresa y la cohesión del equipo.
La división competente de la oficina de la empresa en zonas, su diseño atractivo y elegante son uno de los componentes más importantes del éxito de su negocio. Permiten crear un buen ambiente en el local, lo que repercute positivamente tanto en visitantes como en empleados.
Los primeros estarán encantados de volver a contactarte, y los segundos se sentirán mejor, lo que aumentará su eficiencia y su actitud positiva en general. En este artículo, aprenderá cómo hacer la zonificación de oficinas correctamente y a qué debe prestar atención.
Elaboración de un proyecto de diseño.
Se hace primero. Le permite ver visualmente cómo se verá el espacio de la oficina en el futuro y eliminarlo a tiempo posibles errores. Al diseñar un interior, tenga en cuenta los siguientes factores:
- Todas las habitaciones deben estar decoradas con el mismo estilo. Las excepciones son la sala de reuniones y la oficina de administración. Sus interiores pueden variar. Idealmente, si el diseño de la oficina coincide con la identidad corporativa;
- es necesario seleccionar y colocar correctamente los muebles para que no solo sean hermosos, sino también convenientes para el trabajo;
- el ambiente debe enfatizar la importancia de tu negocio, para que los visitantes entiendan de un vistazo que han llegado a una empresa seria.
Durante la preparación del proyecto de diseño, se toman medidas y se prepara un plan para la ubicación de particiones, iluminación, interruptores, enchufes, diversos equipos y muebles. Posteriormente se desarrolla concepto general y se prepara un modelo 3D para renderizar.
Este es un trabajo bastante serio, que es mejor confiar a los especialistas apropiados. Vea fotos de zonificación de oficinas para familiarizarse con las soluciones que ofrecen los profesionales en su campo.
Principios de zonificación
La mayoría de las veces, la zonificación del espacio en la oficina comienza con la división condicional en las siguientes partes:
Oficina frontal. Diseñado para recibir visitantes, realizar presentaciones públicas y seminarios. Aquí hay una sala de recepción, una sala de reuniones, una oficina del gerente, etc. Dado que esta parte proporciona la comunicación principal de la empresa con los clientes, los muebles aquí deben ser estéticos y hermosos, pero al mismo tiempo multifuncionales.
Oficina trasera. representa espacio de trabajo y un área de recreación escondida de los visitantes. El requisito principal para el medio ambiente aquí es la comodidad y condiciones confortables para actividades laborales.
Los muebles aquí se pueden comprar de manera más simple, pero muchos líderes modernos no escatimes en eso. estético lugar de trabajo Estimula bien el crecimiento profesional y el aumento de la eficiencia de los empleados.
Según el tipo de construcción de las zonas de actividad, las oficinas se dividen en clásicas y abiertas. En el primer caso, los locales están aislados entre sí. Cada oficina realiza una función específica: departamento de ventas, servicio de transporte, contabilidad, etc.
La segunda opción es más moderna. Aquí, los locales no están separados por muros capitales, sino que representan un gran espacio. Para zonificar una oficina de este tipo, se utilizan particiones, lo que puede ahorrar espacio significativamente.
Recepción
La disposición de esta zona debe tratarse con especial cuidado. Sus clientes y socios obtienen la primera impresión cuando visitan la oficina aquí. Asegúrese de que el área de recepción sea lo más cómoda posible.
La opción ideal sería si lo divides en dos partes. El primero es informativo. Aquí coloque el mostrador de recepción y puestos con folletos. El visitante debe poder obtener rápidamente toda la información de interés. El segundo es un lugar para descansar. Aquí, coloque sofás y sillones en los que la gente pueda relajarse y esperar su turno.
No olvides que el área de recepción debe demostrar que perteneces a tu marca. Utiliza colores más corporativos a la hora de decorarlo. Gran idea- coloque un logotipo 3D en la pared en un lugar destacado.
Zona de negociaciones y reuniones
Este lugar está destinado a reuniones de negocios o discusión de temas de trabajo entre la gerencia y los subordinados.
A menudo, los temas discutidos aquí son de naturaleza confidencial, por lo que es mejor asignar para esa zona cuarto separado, aunque estilo moderno permite el uso de mamparas y mamparas. Atributos principales - mesa larga, sillas, caballete de oficina, proyector y monitor.
Sala de negociación donde se invita a los socios comerciales y Clientes potenciales puede ser menos oficial. Normalmente se encuentra aquí sofás suaves, mesa baja, acuario, flores y plantas vivas. Todo lo que hará que el visitante se sienta cómodo.
Zona de trabajo
Ocupa la parte principal de la oficina. Al planificarlo, en primer lugar, es necesario identificar áreas iluminadas y oscuras. Los lugares de trabajo deben ubicarse cerca de las ventanas, a no más de 6 metros. En lugares donde rayos de sol no llegas bien, puedes arreglar cuartos de baño, despensas, cuartos de servicio y otros locales técnicos.
Al distribuir los trabajos, asegúrese de que los empleados no se sienten de espaldas a la puerta. Esto ayudará a eliminar la ansiedad y la ansiedad, permitiendo que una persona controle con calma el espacio personal.
No siente a las personas cara a cara: el contacto visual constante dificulta la concentración y crea la sensación de estar siendo observado. El uso de particiones en su oficina para la zonificación lo ayudará a cumplir con estos requisitos.
Si desea mejorar la interacción entre dos unidades específicas, colóquelas una al lado de la otra. Según las estadísticas, hasta el 60% de los contactos se realizan entre personas que trabajan muy cerca unas de otras. Esto contribuye a un útil intercambio de experiencias.
Oficina central
Con su apariencia respetable, por un lado, debe enfatizar el alto estatus de esta persona y, por otro lado, hablar sobre el bienestar de la empresa y sus principios básicos. Es apropiado aquí diseño individual, más materiales caros, incluyendo natural, gran mueble y sillón.
El tablero es macizo, enchapado. También puede estar hecho de vidrio templado, lo que enfatizará la transparencia y la apertura para los socios.
Área técnica
Diseñado para equipos de baño, lavabos, etc. equipo de plomería. Puede haber una despensa con equipo de limpieza, un lugar para pausa para almorzar. El área técnica debe estar ubicada en habitaciones separadas.
zona de descanso
Trabajar sin descansos es perjudicial para el bienestar de cualquier empleado. La presencia de un rincón recreativo ayudará a los miembros del equipo a relajarse, tomar un descanso y tomar un té en un ambiente tranquilo.
Para ello, no es necesario seleccionar habitación privada. Con la ayuda de particiones, se crea fácilmente un área de recreación al lado del área de trabajo. una buena opcion- colóquelo cerca del lugar más concurrido donde se cruzan los flujos de tráfico.
Ponga sofás modulares semiblandos con sillones y mesas de café. Será útil asignar un lugar para las pausas para el café. En muchos grandes compañias las áreas de recreación están equipadas con equipos de video y audio, consolas de juegos.
El diseño aquí no tiene que ser oficial. Tener creatividad y Colores cálidos permita que el empleado cambie rápidamente a descansar. Lo principal es que el ambiente contribuye a la relajación y la aparición de una sensación de confort.
Foto de métodos de zonificación de oficinas.
El diseño de la oficina es extremadamente importante para crear un entorno de trabajo creativo. La tecnología móvil y los horarios de trabajo flexibles dictan nuevos enfoques, ya que las ideas tradicionales ya no funcionan, y Google entiende esto como ningún otro. Sus ideas para organizar el espacio de la oficina han ido lejos de oraciones simples para la ergonomía.
1. Enfoques centrados en la persona
Google no copia el principio de organizar su oficina de California en otras ciudades. Adaptan materiales locales, estilos y elementos de identificación en cada nueva ubicación. Por ejemplo, la oficina de la compañía en Pittsburgh en Pensilvania se distingue por el hecho de que los diseñadores utilizan grandes papeles pintados fotográficos inspirados en Steel City que representan una enorme estructura de puente de hierro en la decoración.
2. Setos en Londres
Aire fresco es un fuerte estimulante de la actividad mental y eleva la moral de los trabajadores. La empresa no quería limitarse a mesas de picnic al lado del estacionamiento, como hacen muchas empresas. Los diseñadores han creado un jardín secreto con áreas para sentarse públicas y privadas en el techo de su sede en Londres.
3. Sala de reuniones - sala №6
A aquellos que intentan evitar conflictos en el trabajo les gustará la idea de reunirse con colegas en una sala especialmente equipada con paredes blandas como el de la sede de Google en Londres. área total La oficina tiene unos 50.000 m2.
4. Recuerda tus raíces
A los diseñadores de la empresa D/DOCK de Ámsterdam se les ocurrió la idea de ubicar la oficina de Google en un garaje. Otras habitaciones, incluida una sala de conferencias, se han diseñado con el mismo estilo de garaje.
5. Rincón de lectura
En la sede de Google, cada habitación o salón tiene un nombre sorprendente y divertido. Lo mismo se aplica al nombre de la mini-biblioteca, que se llamó Biblioteca LaLa. Fue creado para que los oficinistas se eduquen, sentados cómodamente en el sofá con un buen libro en la mano. La empresa agradece a los diseñadores de PENSON por este lindo rincón.
6. La magia de la sala de reuniones
En la oficina de Madrid de Google, los diseñadores de Jump Studios han creado una gran sala de conferencias, que está equipada con ultima palabra tecnología, y en las paredes de la escenografía en forma de código binario, al descifrar, se puede leer la palabra "Madrid".
7. Hamaca colgante
A algunos trabajadores les resulta difícil encontrar algo creativo en las sillas de cuero tradicionales. En la oficina de Google en Pittsburgh, los diseñadores de Strada han construido una hamaca que le da un nuevo significado a Google Hangout.
8. A sudar
Para que los empleados den lo mejor de sí mismos en el trabajo y sean productivos, necesitan un lugar donde poner su energía física. Dado que los servicios médicos son muy caros hoy en día, esta idea también es beneficiosa desde el punto de vista económico. Google en su oficina en Tel Aviv ha equipado áreas para capacitación, lugares de trabajo ergonómicos e incluso en la sala de reuniones hay una oportunidad para jugar a la pelota. EN gimnasia Puede hacer ejercicio en una caminadora, usar una bicicleta y entrenadores elípticos.
9. Sonríe en el trabajo
Algunos simplemente tienen que cerrar las puertas de las aburridas oficinas tradicionales si necesitan privacidad. Esta cabina telefónica o rincón de lectura fue creada por los diseñadores de la oficina de Google en Ámsterdam como una casa móvil, que es mucho más agradable ya que se ve estéticamente agradable y divertida, algo que la empresa nunca ha temido en el campo de las ideas de diseño.
10. Algo más que un depósito de agua potable
Google es conocido por crear áreas de bocadillos especialmente equipadas para sus empleados. Además de las minicocinas, las oficinas cuentan con baños donde puedes retirarte y conversar cara a cara con una taza de café. Este lindo lugar, que muchos mirarán con envidia, está creado en la sede de YouTube en Tokio.
11. Logotipo de la empresa
El colorido logotipo en azul, amarillo, verde y rojo tradicional se puede encontrar en todas partes. Susan Molinari, vicepresidenta de relaciones públicas, dijo que al crear oficinas quieren que las personas que acuden a ellas sepan que aquí se solucionarán sus problemas, y el logo confirma este mensaje en todo momento.
Siempre hay mucha luz en las oficinas de Google. Pero si no hay posibilidad de acceso a la luz natural o es de noche, en este caso, los diseñadores equiparon las oficinas con iluminación fluorescente. Estas lámparas de pie florales completan el diseño y crean la sensación de estar al aire libre. La iluminación no solo cumple su función, sino que también es una decoración de la oficina.
13. ¡Por la salud!
Este bar se encuentra en una de las oficinas de Google, en este caso en Dublín. Arriba el diseño de la sede, cuya superficie es de 153.000 metros cuadrados, trabajaron los diseñadores de la empresa Camenzind Evolution, que querían transmitir la energía de la ciudad.
14. Relájate
Para la mayoría, el trabajo y el juego son polos opuestos, pero en la oficina de Zúrich de Google, las salas de relajación con sillones de masaje y relajantes baños de burbujas hacen que el trabajo se sienta como si estuviera de vacaciones.
15. Buen provecho
Tanto la comida como las bebidas en la oficina de Google no solo son deliciosas, sino también gratuitas. A la comida de la oficina se le llama jocosamente "Google quince", que corresponde a los 15 kg que se pueden conseguir si pasas todo el tiempo en la cafetería. Pero por otro lado, comer es un fenómeno social que aglutina y predispone a la comunicación.
