Mala by existovať oddychová miestnosť pre zamestnancov? Túto otázku spravidla kladie iba najprogresívnejší a najmodernejší vodca.

na západe firemná kultúra Po dlhú dobu a všade bolo zvykom organizovať zvyšok pracovníkov spoločnosti na špeciálne určenom mieste s pomerne pohodlnými podmienkami.

V našej krajine sa stále často verí, že salónik pre zamestnancov je:

Po prvé, dodatočné náklady na vybavenie priestorov;

Po druhé, územné náklady na priestory, ktoré má organizácia k dispozícii (je lepšie, ako si mnohí myslia, prideliť priestor pre „užitočné podnikanie“: sklad, kancelária, maloobchodný priestor);

A po tretie, podľa mnohých zamestnávateľov zamestnanci, ktorí si prídu do práce oddýchnuť, vôbec nie sú zamestnancami, v práci si stačí splniť pracovné funkcie a oddychujte vo svojom voľnom čase.

Avšak, vybavenie špeciálna miestnosť v organizácii nie je bez významu a v mnohých smeroch, ako ukazuje západná prax, umožňuje zvýšiť efektivitu práce.

Oddychová miestnosť je akousi zónou, geograficky umiestnenou v rámci organizácie na hlavnom pracovisku, kde majú zamestnanci spoločnosti možnosť relaxovať v neformálnom prostredí, napríklad doma, a na chvíľu sa odpojiť od hlavného pracovného procesu.

Vybavenie takejto miestnosti môže byť veľmi rôznorodé – od jednoduchej izby s pohovkou, kvetmi a rýchlovarnou kanvicou, až po priestrannú miestnosť s kinom, biliardom a reštauráciou atď.

Existuje niekoľko dôvodov, ktoré ospravedlňujú potrebu vybavenia oddychových miestností pre zamestnancov.

Tu sú tie najvýznamnejšie:

Človek nie je robot schopný pracovať bez oddychu.

Ako viete, efektívne sú ľudia schopní pracovať až osem hodín denne a potom s prestávkou na obed. Po tomto čase produktivita práce výrazne klesá. Zároveň režim denná prácačasto pre určitý počet pozícií a oblastí činnosti skutočne presahuje osem hodín. V dôsledku toho sa ukazuje, že na pracovisku je človek, ktorý nie je schopný zvládať svoje povinnosti ani emocionálne, ani intelektuálne, ani psychicky. Ukazuje sa, že oveľa efektívnejšie by bolo ponúknuť zamestnancovi odpočinok a potom by mohol s novým elánom pokračovať v práci. Pre človeka je mimoriadne dôležitá psychická, psychická a fyzická záťaž, a to aj na pracovisku.

Prirodzene, k úvodu do organizácie oddychovej miestnosti by sa malo pristupovať múdro. Samozrejme, že pre jej návštevu by malo byť prísne vyhradené určitý čas, bol stanovený harmonogram atď. Napokon, zneužívanie v tomto smere tiež neprospeje celkovej produktivite v spoločnosti a disciplíne.

Prítomnosť oddychovej miestnosti pre zamestnancov má mimoriadne pozitívny vplyv na úroveň súdržnosti tímu, čo je tiež dôležité, pretože pracovná činnosť charakterizované oveľa viac vysoké sadzby ak sa nesie v atmosfére jednotného tímového ducha.

Vybavením salónika pre zamestnancov sa zvyšuje konkurencieschopnosť firmy na trhu práce, zvyšuje sa jej šanca získať si sympatie kvalifikovanejších a skúsenejších odborníkov, ako aj dlhodobá spolupráca s nimi.

A v konečnom dôsledku prítomnosť oddychovej miestnosti zvyšuje prestíž organizácie a zvyšuje ju na úroveň moderných európskych firiem s vysoký stupeň firemná etika a organizácia práce.

Na prvý pohľad sa teda môže zdať, že pridelenie samostatnej miestnosti pre ostatných pracovníkov sľubuje zamestnávateľovi iba problémy (zmenšenie plochy užitočnej na podnikanie, porušenie pracovnej disciplíny, dodatočné náklady na materiál atď.). V skutočnosti je situácia úplne iná. Manažér totiž investíciou do dobre organizovaného, ​​produktívneho odpočinku zamestnancov počas dňa zasieva úrodnú pôdu pre zvyšovanie efektivity svojich podriadených, prestíže firmy a súdržnosti tímu.

Google

Tel Aviv, Izrael

Kancelária Google v Tel Avive bola premyslená do najmenšieho detailu: od dizajnu, ktorý sa odráža morské scenérie(Kancelária Google zaberá osem poschodí v najvyššom izraelskom mrakodrape Electra Tower s výborným výhľadom na mesto a more) a končiac organizáciou priestoru. Tu je jasné oddelenie pracovnej a zábavnej oblasti, no priestor na komunikáciu tu a tam hrá dôležitú úlohu. Takmer polovicu kancelárie zaberajú priestory, kde môžu zamestnanci spolupracovať. Okrem toho sa pri výmene nápadov môžete stretnúť nielen v konferenčnej miestnosti alebo rekreačnej oblasti, ale aj pri stolnom futbale.

Na vývoji dizajnových konceptov sa podieľali samotní zamestnanci. Existuje mnoho tematických priestorov, ktoré odrážajú zvyky a kultúru Izraela. Napríklad recepcia pripomína mestské letisko a chodby s klenutými oknami sú zdobené popínavé rastliny a pomarančovníky sú podobné dláždeným uliciam Tel Avivu. Pre Obedná prestávka zamestnanci si môžu vybrať z troch reštaurácií: nekóšer, kóšer mäsové a kóšer mliečne. Každá reštaurácia má svoj vlastný jedinečný štýl.

schránka

Táto kancelária v mestský štýl Líši sa jednoduchosťou a funkčnosťou. Jeho veľkosť je zároveň pôsobivá: zamestnanci dokonca používajú skútre, aby sa rýchlejšie dostali z jednej oblasti do druhej. Napriek minimalizmu interiéru je tu veľa zaujímavých dizajnových objavov: ako dekorácia sa používajú pingpongové loptičky a mobilný nábytok bol vyrobený špeciálne na objednávku. telocvičňa, ktorá je veľmi vydarená a pre psychickú úľavu slúži hudobná miestnosť s klavírom.

Pre hladných nie je problém nájsť niečo pod zub – chladničky s jedlom a stojany s občerstvením sú rozmiestnené po celej kancelárii. „School Buffet“ (Tuckshop), ako sa tu zamestnanecká jedáleň volá, má veľkoplošnú obrazovku, ktorá je celkom vhodná na sledovanie futbalových zápasov.

Každá konferenčná miestnosť má názov, za ktorým sa skrýva celý príbeh. Môžete ho nájsť prečítaním neďalekého QR kódu. Na otvorenom priestranstve visí svietiaci neónový nápis so sloganom Dropboxu – „Jednoducho to funguje“ a pripomína zamestnancom hodnoty spoločnosti.

Microsoft

Viedeň, Rakúsko

Kancelária Microsoftu vo Viedni je najnezvyčajnejšia zo všetkých kancelárií spoločnosti. Vo všetkej vážnosti sa dizajn vyznačuje mnohými svetlé prvky- pruhované podlahy, geometrické vzory na stenách, neobvyklé farebné schémy a dokonca aj drevené obloženie.

Priestor bol organizovaný s ohľadom na trajektóriu pohybu ľudí, aby bol pobyt v kancelárii čo najzaujímavejší pre zamestnancov aj klientov. Pracovný priestor aj priestory na oddych a komunikáciu sú premyslené: jedným z obľúbených miest zamestnancov je miestnosť s prvkami detskej izby detské ihrisko- zeleň, šmykľavka a kubické obláčiky.

Evernote

Redwood City, Kalifornia, USA

Pri navrhovaní kancelárie bolo potrebné zapadnúť limitovaný čas a firemný rozpočet. Vzhľadom na tieto faktory sa dizajnéri rozhodli do konceptu interiéru zakomponovať funkčné stavebné prvky – „vrcholom“ kancelárie sa stali otvorené komunikácie, opotrebované betónové podlahy a ďalšie detaily.

Celý priestor je navrhnutý tak, aby povzbudil zamestnancov ku komunikácii. Široké schodisko medzi poschodiami je vybavené mäkkými popruhmi, čo ho robí pohodlné miesto na rozhovory s kolegami. Existujú aj ďalšie miesta pre neformálne stretnutia - vrátane ping-pongových stolov, fitness centra ( Bežecký pás vybavené špeciálnym stolom pre počítač) a niekoľkými malými reštauráciami. A zamestnanci Evernote majú možnosť vychutnať si čerstvé šišky každý deň v miestnej kaviarni.

San Francisco, Kalifornia, USA

Kancelária Airbnb odráža inovatívny prístup spoločnosti k cestovaniu. Ide o metaforický kaleidoskop domov po celom svete, pretože priestory v kancelárii sú replikami nájomného bývania. Pomáha to sprostredkovať zamestnancom a hosťom podstatu toho, o čo sa spoločnosť chystá, bez toho, aby sa do dizajnu pridávala značka.

Vedenie podporuje voľný pohyb zamestnancov, čo znamená, že každý si môže vybrať pohodlné miesto na prácu. Napríklad kuchyňa, kde sa za jeden stôl zmestí celé oddelenie, alebo konferenčná miestnosť, ktorá je zariadená ako miestnosť z filmu Stanleyho Kubricka Dr. Strangelove alebo Ako som sa naučil nerobiť si starosti a milovať atómovú bombu. Špeciálna „tichá zóna“ je koncipovaná ako tematická knižnica, kde sa vždy môžu do dôchodku dostať tí, ktorí potrebujú ticho na riešenie pracovných záležitostí.

LivePerson

New York, USA

Podľa firemnej kultúry LivePerson nemôžu byť zamestnanci izolovaní v malých skupinách a musia byť schopní komunikovať s kolegami z akéhokoľvek oddelenia. Keďže spoločnosť zaberá niekoľko poschodí, tento problém bol vyriešený už v štádiu projektovania kancelárskych priestorov. Pracovné priestory na poschodiach boli premyslené tak, aby sa dopĺňali, ale neduplikovali – aby zamestnanci boli motivovaní využívať všetky priestory, teda viac spolu komunikovať.

Ďalšou črtou kancelárie - sú "flexibilné" pracovné priestory. Napríklad centrálna časť je vybavená stolmi na kolieskach, čo pomáha meniť organizáciu priestoru v závislosti od vykonávanej práce – či už ide o seminár, skupinové projekty alebo brainstormingy.

stereotyp, že vysoký výkon možno dosiahnuť len prostredníctvom kolosálnych duševných a fyzická aktivita a odpočinok vedie len k rozptýleniu pozornosti, už dávno odhalenej.

Príkladom sú skúsenosti popredných japonských firiem. Ťažko ich viniť za iracionálny prístup k organizácii pracovných podmienok a nízku produktivitu! A napriek tomu sú v ich kanceláriách vždy takzvané lounge zóny, kde si zamestnanci môžu trochu oddýchnuť, relaxovať a jednoducho sa odpútať od výrobných úloh, zbaviť sa stresu. Podobná prax bola zavedená v amerických a európskych spoločnostiach. Som rád, že aj naši domáci lídri začínajú chápať dôležitosť tohto prístupu.

Stavebná spoločnosť Tertiya ponúka služby pre vytvorenie projektu kancelárskeho dizajnu na kľúč. A túžba zákazníka zorganizovať salónik pre zamestnancov len urobí prácu na projekte zaujímavejšou. Skúsenosti a profesionalita dizajnérskeho tímu zaručujú vynikajúci výsledok.

Dva typy riešení pre kancelársky oddychový priestor

Túžba vybaviť rekreačnú oblasť je už jednoznačne progresívnym krokom. Ale každá firma má iné možnosti, od priestorových až po finančné. A to je ďalší dôvod, prečo sa obrátiť na profesionálne služby. Vyberú špecialisti Tertia optimálne riešenie na základe možností a želaní zákazníka.

Existujú dva hlavné typy riešenia problémov:

1. Vybavenie súkromná izba odpočinok v kancelárii - to si spravidla možno dovoliť, veľké spoločnosti ktorí majú finančné možnosti a dostatok priestoru v kancelárii.
2. Organizácia salónika priamo v jednej z častí pracovného priestoru je riešením pre začínajúce firmy, ktoré si zatiaľ prenajímajú malé kancelárie a práve sa začínajú rozvíjať. Ak chcete nejako označiť hranice tejto zóny, môžete použiť malé oddiely.

Nápady na zdobenie rekreačnej oblasti

Ak si myslíte, že všetky salóniky vyzerajú približne rovnako a rozmanitosť spočíva iba vo farebných schémach, potom sa kategoricky mýlite. Dizajnéri spoločnosti Tertiya sú pripravení to názorne preukázať ponukou minimálne niekoľkých riešení. Výber bude závisieť od zákazníka, ktorý musí brať do úvahy špecifiká práce, kontingent, vek a pohlavie svojich zamestnancov.

Vyberme si niekoľko základných, populárnych a praxou overených nápadov na zdobenie rekreačnej oblasti v kancelárii:

1. "Pohovka" zóna- vytvorenie prostredia čo najbližšie k domácej pohode a útulnosti. Hlavné kusy nábytku tu budú mäkké pohovky, kreslá, polstrované taburetky, otomany. Nábytok by sa mal výrazne líšiť od kancelárie. Čo sa týka farebné riešenia, potom sú tu možné variácie - pokojne to môže byť interiér, vyrobený v mäkkom teplé farby alebo s jasnými kontrastnými prvkami. Pri použití jasných farieb musí dizajnér brať do úvahy ich vyváženosť - nemali by pôsobiť ako dráždidlo a katalyzátor nervový systém. Vhodné tu budú aj police alebo skrinky s knihami alebo tlačenými periodikami, veľký televízny panel, akvárium, dekoratívne, nevyhnutne živé kríky a stromy, živé spevavé vtáky v klietkach.
2. Oblasť prestávky na kávu- zahŕňa prítomnosť baru, kde si zamestnanci môžu vypiť šálku čaju alebo kávy, pohár džúsu, trochu sa rozptýliť, diskutovať, možno aj o pracovných témach, v neformálnom prostredí. Tento formát je veľmi dôležitý pre kancelárie, kde zamestnanci trávia všetok čas sedením, s minimálnou mobilitou. V tomto prípade je obzvlášť cenná príležitosť trochu sa ponaťahovať, postaviť sa a prejsť sa.
3. Športová a herná rekreačná oblasť- zahŕňa umiestnenie moderných fitness zariadení a spŕch. Odporúča sa aj kardio vybavenie. Nie je však nezvyčajné, že veľké spoločnosti organizujú plnohodnotné telocvične, kryté tenisové kurty, minibasketbal. AT kompaktná verzia telocvičňu je možné doplniť cvičebným náradím stolné hry- futbal, hokej, biliard, ping-pong a iné rozptýlenia.

Dnes je veľa inštitúcií, kde je stála prítomnosť veľký počet návštevníkov, je zvykom vybaviť ich špeciálnymi miestami na uvoľnenú zábavu. Na tieto účely dizajnéri navrhujú vytvoriť interiér rekreačnej oblasti v kancelárii, ktorej fotografia zdôrazňuje hlavné charakteristiky takéhoto prostredia.

V podmienkach takejto miestnosti, akou je pracovná kancelária, je mimoriadne dôležité vytvoriť primeraný priestor, v ktorom by mali zamestnanci možnosť tráviť čas mimo kancelárie a relaxovať. Potreba navrhnúť takýto interiér má zvýšiť efektivitu práce, ako aj zlepšiť vzťahy medzi zamestnancami. Navyše, podobné oddychové zóny vznikajú aj v mnohých hoteloch, kde je potrebné poskytnúť hosťom, ale aj hosťom miesto, kde môžu tráviť čas napríklad pri čakaní na izbu. nepochybne, návrh rekreačných oblastí v hoteloch sa líši od dizajnu tých v pracovnom priestore, čo je spojené so zvláštnosťami ich účelu.

Charakteristické dizajnové prvky rekreačnej oblasti hotela

Berúc do úvahy charakterové rysy tohto variantu priestorov je v procese jeho návrhu najdôležitejší výber najlepšia možnosť farebná paleta. Je potrebné poznamenať, že interiér hotelov zvyčajne zahŕňa veľmi zdržanlivú výzdobu atmosféry na relaxáciu, takže tu majú výhodu pastelové farby, ako aj bohaté a zároveň tlmené farby. tmavé tóny. Často sú steny, ako aj iné povrchy, dokončené hnedá, takáto miestnosť tiež umožňuje použitie neobvyklých akcentov vo forme farebných sklenených vložiek, vitráží, ako aj heterogénnych textúr. Hlavné pravidlo, ktoré treba dodržiavať dizajn hotelového salónika, je použitie tónov zodpovedajúcich teplým farbám, čo vytvára atmosféru pohodlia a relaxu.

V prezentovanej podobe interiéru zohráva rozhodujúcu úlohu osvetlenie. Tu sa spravidla používa heterogénne svetlo - môžu ho predstavovať početné lustre s diskrétnym dekorom, ako aj nástenné svietniky a stojacie lampy. Nábytok sa vyberá aj s ohľadom na všeobecný štýl zariadenia, pričom sa uprednostňujú pohodlné pohovky, kreslá a stolíky.

Typické prvky interiérového dizajnu pre kancelárske priestory

Pokiaľ ide o zdobenie miesta na odpočinok v kancelárskom prostredí, hlavným pravidlom je použitie jasných farieb. Napríklad, ak typický dizajn kancelárie manažéra zahŕňa použitie obmedzeného rozsahu, potom rekreačná oblasť, naopak, priťahuje viac ku kombinácii svetlé detaily končí. Často sú v ňom steny a stropy vymaľované pastelové odtiene, dôraz je však kladený priamo na zariadenie. Často sú zdobené samotné povrchy svetlé farby, čo vytvára správne uvoľnené prostredie, ktoré sa líši od nálady celej kancelárie.

Špeciálne pre povrchové úpravy ako napr návrh interiéru kancelárie, typické je použitie jednoduchých vo svojich formách a zároveň štýlových v dekoratívny dizajn nábytkové prvky. Najviac harmonický vzhľad tu sú všetky druhy farebných stoličiek a sedacích vakov, ktoré kontrastujú s obvyklými kancelársky nábytok. Osvetlenie pre tento typ prostredia je zvolené heterogénne, čo zdôrazňuje prítomnosť oddelených funkčné oblasti v takomto priestore.

Dôležitosť rekreačnej oblasti v kancelárii, dúfam, neprichádza do úvahy? Koľko toho zvládne človek, ktorý sedí bez prestávky 8 (alebo aj 10) hodín pred monitorom? Psychológovia kategoricky argumentujú, že z času na čas sa potrebujeme rozptýliť, inak naši efektívnosť práce padá. Niekedy len malá rozcvička, prechádzka či šálka kávy s priateľským rozhovorom dokážu zázraky. Mozog, ktorý dostal pauzu, vypadne čerstvé nápady sa objaví na tvári šikovný výraz, prsty kmitajú po klávesnici. Pre šéfa spoločnosti neexistuje potešiteľnejší obraz.

Ako viete, odporúča sa urobiť si krátku 10-minútovú prestávku každú hodinu, ako aj prestávku na obed uprostred pracovného dňa. A je lepšie netráviť tento čas na VKontakte alebo Facebooku. Po takomto „odpočinku“ môžete čakať nie na nové nápady, ale iba zapálené oči alebo bolesti hlavy. Osobne som si všimol taký vzťah - čím „kvalitnejšie“ sa vám podarí odpojiť sa od práce, tým plodnejšie bude návrat do nej.

Najedzte sa v Anglicku

Čím silnejší bude efekt, tým viac duše a predstavivosti sa investuje do dizajnu rekreačnej oblasti. Ak nemáte možnosť vyčleniť si tucet miestností na oddych, plných bláznivých nápadov, ako v kanceláriách Google, skúste použiť jednoduché nápady aspoň v jednom vytvoriť zaujímavé prostredie.

Vyberte si tému, ktorá je vám blízka – ako v kancelárii Philips, kde sú rekreačné oblasti s témou „Rusko“, „Holandsko“, „Hory“, „50. roky“ atď. Vezmite si napríklad tému „Londýn“. Objednajte a nalepte na jednu stenu fototapetu s výhľadom na London Bridge a Big Ben a rozmiestnite a zaveste po miestnosti tie správne predmety, ktoré každému spôsobia absolútne jednoznačné asociácie - Union Jack, teda britskú vlajku, prešívanú kožu pohovky ako v anglickej krčme, suvenírové červené poschodové autobusy a všeličo iné.

A nemusíte ani nikoho najať - ohláste výkrik v kancelárii a nechajte všetkých, aby sa pozreli do obchodov alebo vyrobili vhodné doplnky vlastnými rukami. Z dizajnu steny spravíte celú akciu tak, že nalepíte tapetu na celú kanceláriu a potom si urobíte párty v anglický štýl. Rovnako tak aj PR agentúra Eventum Premo v Moskve.

Možnosť, ktorú som opísal, je z kategórie „lacná a veselá“. Ak túto tému rozvinieme, tak už spomínaní Google sa svojou transcendentálnou predstavivosťou a transcendentálnymi možnosťami čo najviac priblížili ideálu.

Relax a pohyb

Aby bol zvyšok čo najefektívnejší, je dôležité starať sa nielen o vizuálnu a estetický efekt, ale aj o tom, že si ľudia dokážu oddýchnuť takpovediac „telesne“. Ako viete, každý sme iný: na vypnutie mozgu sa niekto potrebuje čo najviac uvoľniť, niekto naopak potrebuje skákať a behať. Pre jedného sa preto hodí masážne kreslo alebo gauč s výhľadom na rybičky, pre niekoho tenisový stôl či bežiaci pás. Ďalší dobrý nápad- miesto pre kreativitu ako v kancelárii ABBYY.

Mimo kancelárskych priestorov

Nezvyčajným riešením je presunutie rekreačnej oblasti mimo kancelárie. Takéto miesto si pre seba vytvorila architektonická spoločnosť Archi-Union zo Šanghaja. Na dvore svojej kancelárie si postavila dvojposchodovú čajovňu. Málo sa podobá na tradičnú čajovňu – toto je jej moderné prehodnotenie.

Budova je zároveň pomerne hospodárna, na jej výstavbu boli použité časti strechy zničeného skladu. Dom bol doslova vtesnaný do úzkeho dvora – v dôsledku toho je otvorený len z jednej strany a pozerá sa na bazén a minizáhradku. Architekti sa nechceli dotknúť stromu rastúceho na dvore, a preto sa fasáda starostlivo obopína okolo kmeňa. Navyše sa zdá, že strom prerastá cez balkón druhého poschodia.