Formación de un balance mediante un balance. Balance: su importancia en la contabilidad. Formas en las que es posible crear un balance

En este artículo iba a mostrar cómo hacer un balance a partir de SALT. Sin embargo, después de descubrir cómo haría esto, me di cuenta de que comenzaría a usar reglas y términos contables. Y no estoy seguro de que usted y yo los entendamos de la misma manera. Entonces se me ocurrió esto.

No me interesa escribir un artículo puramente teórico. Quiero involucrarlos para que juntos podamos pasar de “revisar SALT” a completar el balance.

Para ello tengo mi propio enfoque: a la hora de dar nuevos conocimientos, me esfuerzo en que se repitan los anteriores. Es decir, repetimos los conocimientos que nos sirven de soporte para otros nuevos.

¡Nota!

Me gustaría señalar que en esta serie de artículos sobre cómo completar un balance, hablaré sobre ideas generales, reglas básicas y mostraré cómo se hace. Junto conmigo, llegará hasta el final para crear un balance basado en el OCB de una empresa real.

Entonces vamos...

Aquí está el OCB de una empresa en funcionamiento. En el artículo anterior lo preparamos para Crear una hoja de balance.

Esto es lo que debemos hacer ahora:

• descargar el balance y abrirlo
• En la columna “nombre”, escriba el nombre de la cuenta. No es necesario mirar el plan de cuentas. No es necesario lograr una coincidencia exacta entre el nombre de la cuenta y cómo se llama en el plan de cuentas. Sólo recuerda y escribe. Basta con que tu nombre refleje la esencia de la cuenta. Por ejemplo. Llamaré "Cajero" a la cuenta número 50. Y en el plan de cuentas se le puede llamar “Oficina de Caja Empresarial”.
• en la columna “AP” de cada cuenta, indique qué es, “A – cuenta activa”, “P – cuenta pasiva” o “AP – cuenta activa-pasiva”. Clave: Las cuentas activas son aquellas que almacenan información sobre lo que tiene la empresa y esto es “lo” que ayuda a la empresa a trabajar y ganar dinero. Por lo general, “eso” se puede tocar. Las cuentas activas siempre tienen saldo deudor o cero. Las cuentas de pasivo son las deudas/obligaciones de nuestra empresa. Esto es simplemente información sobre los montos adeudados. Las cuentas pasivas siempre tienen saldo acreedor o cero.

Por supuesto, anotar “A, P y AP” no es una tarea fácil. Esto requiere conocimiento y algo de reflexión. Estoy de acuerdo en que hay facturas donde puedes emitirlas de inmediato y en algún lugar puedes usar una pista e ingresar las características requeridas. En cualquier caso, ponlo donde puedas hacerlo. Y complete las celdas vacías restantes de acuerdo con el plan de cuentas. Descarga el plan de cuentas.

Una vez que resuelvas el problema, compáralo con lo que hice.

Algunas reglas y observaciones generales

Supongo, lector, que recuerda que las cuentas contables recopilan y almacenan información sobre las actividades de una empresa. Toda la información está separada según ciertos criterios. Entonces, el código y el nombre de la cuenta contable sirven como criterio de separación. Como resultado, OSV muestra todas las cuentas contables involucradas en nuestra empresa. Desde el OSV vemos qué información se ha recopilado.

Sin embargo, hoja de balance recopila información empresarial de forma diferente.

En primer lugar, el balance divide la información en ACTIVOS y PASIVOS.

En segundo lugar, dentro de ACTIVO y PASIVO, la información se divide en determinados grupos. Cada uno de estos grupos es un indicador económico.

Al final, SALT simplemente se reagrupa en el balance.

• Todos los saldos deudores, y estas son cuentas con característica A, ir a la sección “Saldo ACTIVO”
• Todos los saldos acreedores, y estas son cuentas con característica P, pasan al apartado “PASIVO” del balance.
• Las cuentas con la característica AP se trasladan al balance de la siguiente manera: si hay un saldo deudor pasa a un ACTIVO, si hay un saldo acreedor pasa a un PASIVO.

El monto recibido en ACTIVO o PASIVO se ingresa en el nombre específico del indicador económico. La base para incluir el monto en el indicador económico será el nombre de la cuenta contable o, cuando no esté claro, utilizaremos la ley de cumplimentación del balance. Bueno, comenzaremos a completar el saldo muy pronto.

Activos fijos y activos intangibles al cumplimentar el balance.

Los activos fijos están indisolublemente ligados a un concepto como la depreciación (contabilizada en la cuenta 02). La depreciación es una disminución gradual en el costo inicial de un activo asociada con la operación del activo. El proceso de depreciación de los activos fijos ocurre durante un cierto período de tiempo, pero más de un año. Como resultado, todo llegará al punto en que el monto de la depreciación será igual al costo original del sistema operativo.

Mira la SAL. La cuenta 01 registra los montos de todos los activos fijos a sus costos originales. La cuenta 02 tiene en cuenta los montos de depreciación de estos activos fijos. Ahora te preguntas ¿qué tiene esto que ver con el balance?

Parecería que de acuerdo con las reglas para contabilizar montos de SALT en el balance, debemos enviar los montos de la cuenta 01 al ACTIVO y enviar los montos de la cuenta 02 al PASIVO del balance. Sin embargo, existe una excepción para los Activos Fijos.

Su esencia es que antes de enviar el monto al balance, tomamos los montos de 01, restamos los montos de 02 y enviamos el monto resultante a dónde????

EN EL SALDO DEL ACTIVO. Porque la depreciación nunca puede ser mayor que el costo original del activo, y por lo tanto la diferencia entre 01-02 siempre será un débito. 01 cuenta (A) > 02 cuenta (P). Pues en casos extremos será 0.

Exactamente la misma situación con las cuentas 04 y 05. Esto tiene en cuenta los activos de una empresa que no tienen un objeto físico, como una máquina o una máquina.

La cuenta 04 tiene en cuenta activos empresariales como licencias, el derecho exclusivo a una patente, el derecho exclusivo al software, etc.

Su vida útil también es de más de 12 meses y no están destinados a la reventa. Todo es igual que con el sistema operativo. La depreciación de los Activos Intangibles (IMA) se contabiliza en la cuenta 05.

CONCLUSIÓN

Para finalizar este artículo, propongo hacer una tarea práctica. Trabajaremos un poco con los números del sistema operativo. La tarea es:

• divide tu hoja en un cuaderno o libreta en dos columnas: “Activo” y “Pasivo”
• desde SALT trabajaremos con la columna “Saldo al inicio del período”
• de acuerdo con todas las reglas estudiadas en este artículo, escriba las cuentas y los montos contables, qué se puede clasificar como "Activo" y qué se puede clasificar como "Pasivo".
• En cada columna, calcule el total de todos los montos.
• compare el monto total de “Activo” y el monto total de “Pasivo”

Para completar la tarea, ya has descargado previamente OSV. Si aún no lo has descargado, descárgalo aquí.

Quizás ahora estemos listos para completar el balance. Haremos esto en el próximo artículo. Te invito.

PD

No puedo sacarme este artículo de la cabeza. Hay una sensación de incompletitud o algo así. El objetivo es claro: guiarlo a usted, el lector, a completar el saldo. Asegúrese de estar lo más preparado posible para esta acción. Y, aunque tengo que intentar que la explicación sea comprensible, todavía falta algo en este artículo.

Entiendo que todavía habrá preguntas, pero quiero mantenerlas al mínimo. Creo que responderé algunas de estas preguntas de antemano. Antes de comenzar llenando el formulario de balance, Sugiero trabajar un poco más con SALT.

Esto es lo que tenemos que hacer.

• Seguimos trabajando con la primera columna de SALT - "saldo de apertura"
• Anota las facturas que creas que recogen información sobre las deudas de nuestra empresa. Puede comenzar a escribir inmediatamente aquellas facturas que sabe que están en SALT. Puede ir al revés: tachar aquellas cuentas que son responsables de la propiedad de la empresa, por lo que puede tocar. Los billetes restantes son lo que necesitas.
• Las facturas emitidas tienen importes en “Débito” o “Crédito”, o incluso en ambos. Escriba una factura, cada monto y escriba qué tipo de deuda es: "¿Nuestra empresa debe" o "Nuestra empresa debe"?
• Recuerde que en contabilidad se les llama “Deuda con nuestra empresa” y “Nuestra empresa debe”. Entre paréntesis para estos nombres, escriba los términos contables para cada monto. Para obtener consejos, lea este artículo.

Una vez que lo hagas, compáralo con lo que obtuve.

Fuente: http://buhucheba.ru/osv-for-buhgalterski-balans/

Hoja de balance

Definición 1

El balance es un registro que refleja la facturación de cuentas y subcuentas contables durante un determinado período de informe.

El balance es una tabla que consta de seis columnas.

Las dos primeras columnas muestran los saldos de las cuentas contables al inicio del período. La primera columna contiene los saldos deudores de las cuentas y la segunda columna contiene los saldos acreedores de las cuentas (por ejemplo, al 1 de enero de 2017). Los montos totales de los saldos deudores y acreedores de las cuentas deben ser iguales.

La tercera y cuarta columnas reflejan el volumen de negocios del período (por ejemplo, enero de 2017). En la tercera columna están los volúmenes de negocios en el débito de las cuentas, y en la cuarta columna, los volúmenes de negocios en el crédito de las cuentas. Los importes totales del volumen de negocios en las cuentas deudora y crediticia deben ser iguales.

Las columnas quinta y sexta reflejan los saldos de las cuentas contables al final del período (por ejemplo, al 31 de enero de 2017). Los montos totales de los saldos deudores y acreedores de las cuentas deben ser iguales.

Por lo tanto, el balance demuestra el volumen de negocios durante un período determinado y los saldos de todas las cuentas contables, lo que refleja la propiedad y la situación financiera de la organización a una fecha determinada.

Intenta pedir ayuda a tus profesores.

Dicha declaración se puede redactar para cualquier período: día, semana, mes, año, etc.

Formación de equilibrio

Definición 2

El balance de una empresa es un informe sobre la propiedad y la situación financiera de una organización durante un período determinado.

El balance se divide en dos partes: un activo, que refleja la propiedad de la organización, y un pasivo, que refleja las fuentes de dicha propiedad.

El activo y el pasivo deben ser iguales y, por lo tanto, las reglas para formar un balance son similares a las reglas para formar un balance. De hecho, el balance se elabora precisamente sobre la base de los datos de las columnas quinta y sexta del balance. Y los datos de la primera y segunda columnas se reflejan en el balance como datos al comienzo del período.

Por regla general, el volumen de negocios en cuentas deudoras constituye un activo en el balance y el volumen de negocios en cuentas de crédito constituye un pasivo en el balance. En algunos casos, las líneas del balance representan una agrupación de varias cuentas contables y, en otros, contienen datos sobre el volumen de negocios en una cuenta.

Por ejemplo, la línea "Activos fijos" contiene datos de la facturación de la cuenta del mismo nombre 01 "Activos fijos". Es decir, esta línea refleja el saldo del valor de los activos fijos al final del período. La línea "Efectivo" contiene una agrupación de datos para todas las cuentas de efectivo. Estas son las cuentas 50, 51, 52.

Es decir, si al final del período quedan 1.530 rublos en la caja registradora de la empresa. y hay 45 874 rublos en la cuenta corriente, entonces en la línea "Efectivo" del balance aparecerá la siguiente cantidad:

1530+45874 = 47404 frotar.

Sin embargo, no todas las rotaciones de débitos se incluyen en los activos del balance. Por ejemplo, en la línea de activos fijos se indica su valor residual menos la depreciación. Es decir, las deducciones en sí no se indican por separado en el balance.

En la línea “Cuentas por cobrar” se puede agrupar información sobre la deuda de los compradores por pago y la deuda de proveedores por suministros.

Lo mismo se aplica al lado del pasivo del balance. En la línea “Ganancias retenidas (pérdida descubierta)”, en caso de pérdida, es decir, el saldo deudor de la cuenta 84, este indicador se refleja con un signo (menos) en el lado del pasivo del balance.

Nota 1

Guiado por las reglas dadas para la formación de un balance a partir del balance de facturación, se elabora un balance y los totales de sus activos y pasivos deben ser iguales, aunque no coincidirán con los totales de facturación del balance de facturación.

es una forma de informar sobre las actividades económicas y financieras de una empresa moderna. BB es una tabla que refleja el desempeño financiero de una empresa. Estos indicadores se reflejan para el año del informe actual y para los dos años anteriores. En este artículo veremos las reglas básicas y las instrucciones paso a paso para completar un balance general usando un ejemplo.

Descarga el formulario Balance (modelo 0710001) posible por .

Forma simplificada de saldo disponible en .

La forma más sencilla de completar un balance es hacerlo utilizando el balance de la organización. La formación de SALT se basa en el uso del método de partida doble, que permite controlar la exactitud de la contabilidad empresarial. La facturación del débito SALT es siempre igual a la facturación del crédito. SALT es el resumen más visual de la facturación y los saldos de una empresa durante un período determinado.

Un ejemplo de balance en el popular programa 1C:

Antes de que se forme el balance, se realizan todas las operaciones para cerrar el período sobre el que se informa.

El plan de cuentas fue aprobado por ley en 2000. Hasta ese momento, para registrar las actividades económicas de las organizaciones se utilizaba el antiguo PS, que ya no cumplía con las exigencias de la vida.

El activo del balance contiene datos sobre los activos de la empresa, es decir, sobre propiedades y activos intangibles que pueden aportar beneficios económicos a la empresa en el futuro.

Activos

Los activos se dividen en corrientes y no corrientes.

Los activos circulantes son activos utilizados en el proceso de actividad económica y reflejados en el resultado financiero del período en su totalidad.

Activos no corrientes: propiedad que una empresa utiliza durante mucho tiempo; su costo se transfiere al resultado financiero en partes durante el período de uso.

Las cuentas por cobrar, es decir, la deuda de las contrapartes con la organización, también se incluyen en la sección de activos.

Pasivo

El lado del pasivo del balance refleja las fuentes de fondos a partir de las cuales se forman sus activos. Este:

• los fondos propios de la organización (capital y reservas);
• pasivos a corto y largo plazo.

Los datos de responsabilidad muestran la situación jurídica de la empresa.

moneda de equilibrio

Los totales de activos y pasivos (moneda del balance) deben ser iguales.

Ejemplo de balanza

Para equilibrar el tipo estático, las partidas se completan de acuerdo con los datos contables a la fecha de elaboración de este informe. Es decir, el balance estático habitual es una instantánea de los indicadores financieros de la empresa en un momento seleccionado: el final del período sobre el que se informa. El equilibrio estático es de interés para las autoridades reguladoras.

Para realizar una evaluación interna del estado de la empresa, se puede utilizar un equilibrio dinámico. Puede formarse en cualquier fecha deseada y la diferencia entre un activo y un pasivo muestra el estado de la organización.

Un activo menor que un pasivo significa que la empresa no tendría suficiente dinero para pagar sus propios pasivos corrientes. Esta cantidad se reflejará en el pasivo del balance con un signo menos.

El exceso de un activo sobre un pasivo significa que si la empresa se liquidara en ese momento, quedaría una ganancia que tendría que ser transferida al propietario. Por tanto, este importe se reflejará en el pasivo del balance.

Partidas del balance

Los artículos de BB proporcionan detalles de los indicadores de activos y pasivos. Se recomienda la opción detallada aprobada por el Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia en 2015, pero su uso no es obligatorio. Una empresa tiene derecho a desarrollar su propio desglose aclaratorio si cree que le permitirá reflejar con mayor precisión la información sobre sus actividades.

Uno de los informes que una organización debe presentar a la oficina de impuestos es un balance. Este informe se compila para el año calendario. El balance tiene el Formulario No. 1 de los estados financieros, puede consultarlo descargando el Formulario de Balance 1 desde el siguiente enlace. Esta forma de equilibrio es relevante hoy.

Los guiones se colocan en líneas vacías del balance. Todos los importes presentados en el balance general se redondean al millar o al millón más cercano; no hay decimales. Todas las monedas extranjeras se convierten a rublos al tipo de cambio del Banco Central de la Federación de Rusia en la fecha del informe.

Se puede elaborar un balance en cualquier fecha (normalmente al comienzo de un trimestre o de un año) para comprobar si la contabilidad de la empresa se lleva correctamente. Este informe consta de dos partes (páginas): activos y pasivos de la empresa. Según los resultados del balance, la cantidad total de activos debe ser igual a la cantidad total de pasivos, si esta igualdad no existe, entonces se ha introducido un error en el balance y habrá que buscarlo.

¿Cómo completar el formulario de balance No. 1?

Este informe se elabora sobre la base del balance.

Modelo de formulario de balance 1

El formulario consta de un “encabezado” y dos tablas: activos y pasivos. Completemos cada parte del balance de forma secuencial.

Complete el encabezado:

En la parte superior indicamos en qué fecha se elabora el balance. Daremos un ejemplo de la organización Confectioner LLC, que informa para el año calendario 2012.

En la línea "forma organizativa y jurídica" escribimos LLC, "forma de propiedad" - privada, también aquí debe anotar los códigos de propiedad correspondientes: OKFS, OKOPF. Para LLC: código 65. Para propiedad privada, el código correspondiente es 16.

Todas las entradas numéricas en el balance se expresarán en miles, por lo que en la línea "unidad de medida" del balance indicaremos el código 384. Para millones de rublos, el código correspondiente será 385.

En la última línea del “encabezado” indicamos el domicilio legal de la organización, es decir, la dirección donde está registrada oficialmente.

Rellenamos la tabla “Activos” del balance:

Este cuadro consta de dos secciones: activos no corrientes y activos corrientes. Como se mencionó anteriormente, para completar el Formulario 1 utilizaremos los datos del balance.

Frente a cada tipo de activo (en el balance se denominan partidas del balance) se escribe la cantidad correspondiente, redondeada (en nuestro caso) a miles de rublos. La primera columna indica datos a la fecha del informe del período del informe (para nuestra muestra, 31/12/2012), la segunda columna: datos al final del año anterior (31/12/2011), la tercera columna - datos al cierre del año anterior al anterior (31/12/2010).

Sección I Activos no corrientes Modelo 1: (click para ampliar)

• (1110): se indica el valor residual, obtenido como la diferencia entre el valor contable de los activos intangibles (débito 04 “Activos intangibles) y la depreciación acumulada (crédito 05 “Amortización de activos intangibles”), no se toma el dato de la línea 1120 en cuenta aquí;
• resultados de investigación y desarrollo (1120): datos sobre trabajos de investigación y desarrollo (I+D) completados, los datos de este artículo se toman de la cuenta. 04 Subcuenta “I+D” “Activos intangibles”;
• Activos de exploración intangibles y tangibles (1130-1140): datos sobre búsqueda, exploración de yacimientos minerales, así como sobre los equipos utilizados para ello.
• (línea 1150): también indicamos el valor residual obtenido como la diferencia entre el valor contable de los activos fijos (cuenta de débito 01 “Activos Fijos”) y la depreciación acumulada (cuenta de crédito 02 “Depreciación”);
• inversiones rentables en activos tangibles (1160): los datos sobre activos fijos contabilizados en la cuenta 03 “Inversiones generadoras de ingresos en activos tangibles” también están determinados por su valor residual.
• inversiones financieras (1170): se indican las inversiones financieras de la organización por un período superior a 12 meses (compuestas por el débito 58 “Inversiones financieras” y el débito 55 “Cuentas especiales en bancos” subcuenta “Depósitos”);
• activos por impuestos diferidos (1180): se toma el saldo de la cuenta 09 “Activos por impuestos diferidos”;
• Otros activos no corrientes (1190): se indican todos los demás activos no corrientes que no quedaron reflejados en los artículos anteriores.
• Total del tramo I (1100): se suman los valores de las líneas 1110-1190.

Sección II Activo circulante formulario 1:

• inventarios (1210): se tienen en cuenta todos los inventarios disponibles para la empresa (se toman datos relacionados con las materias primas: cuenta 10 “Materiales”, 15 “Adquisición y adquisición de activos materiales”; relacionados con: 20 “Producción principal”, 21 “Productos semiacabados de producción propia”, 23 “Producción auxiliar”, 28 “Defectos de producción”, 29 “Producción e instalaciones de servicios”; relativos a: 41 “Bienes”, 42 “Margen comercial”, 43 “Productos terminados productos”, 44 “Gastos de ventas”, 45 “Mercancías enviadas”, así como 97 “Gastos diferidos”;
• (1220): se indica el saldo de la cuenta 19 “IVA sobre activos adquiridos”, es decir, el IVA que fue presentado por los proveedores, pero no aceptado para deducción;
• cuentas por cobrar (1230): el monto de la deuda de las contrapartes con la organización, los datos se toman de las cuentas que registran las relaciones con varias contrapartes: proveedores (cuenta 60), compradores (cuenta 62), personal (70, 71, 73), impuestos oficina y PF (68 y 69), fundadores (75), otras contrapartes (76);
• inversiones financieras (1240): inversiones por un período inferior a 12 meses;
• efectivo y equivalentes de efectivo (1250): todos los fondos de la empresa en rublos (saldo de cuenta 50 y 51), moneda extranjera (saldo de cuenta 52), cheques, cartas de crédito (saldo de cuenta 55 para subcuentas “Cheques”, “Cartas de crédito ”);
• otros activos corrientes (1260): se indican todos los demás activos corrientes que no se reflejan en las líneas anteriores;
• total para la sección II (1200): la suma de los valores de las líneas 1210-1260.

Saldo (1600): se suman los datos de las líneas 1100, 1200.

Rellenamos la tabla “Pasivo” del balance, formulario 1:

La tabla de pasivos del Formulario 1 consta de tres secciones: capital y reservas, pasivos a largo plazo y pasivos a corto plazo.

Sección III Capital y reservas:

• (1310): saldo acreedor de la cuenta. 80 “Capital autorizado”;
• acciones propias (1320): saldo deudor de la cuenta. 81 “Acciones propias (acciones)”;
• revaluación de activos no corrientes (1340): si la organización revaluó activos intangibles y activos fijos, entonces la cantidad en la que aumentó el valor de los activos no corrientes (saldo acreedor);
• capital adicional sin revalorización (1350): saldo acreedor de la cuenta. 83 menos las cantidades especificadas en la línea 1340);
• capital de reserva (1360): si la organización crea capital de reserva a partir de ganancias retenidas, estos datos se reflejan en esta línea (débito 82 “Capital de reserva”);
• Ganancias retenidas (pérdida descubierta) (1370): los datos se toman de la cuenta 84 “Ganancias retenidas (pérdida descubierta”).
• Total del tramo III (1300): la suma de los valores de las líneas 1310-1370.

Sección IV Pasivos a largo plazo:

• fondos prestados (1410): (préstamo 67 “Liquidaciones por préstamos y empréstitos a largo plazo”);
• pasivos por impuestos diferidos (1420): crédito 77 “Pasivos por impuestos diferidos”;
• pasivo estimado (1430): crédito 96 “Reservas para gastos futuros”, el plazo para el cumplimiento de estas obligaciones es superior a 1 año;
• otros pasivos (1450): se indican todos los pasivos no reflejados anteriormente por un período superior a 1 año;
• total para la sección IV (1400): la suma de los valores de las líneas 1410-1450.

Sección V Pasivos Corrientes: (click para ampliar)

• fondos prestados (1510): (préstamo 66), así como préstamos a largo plazo con un período de amortización inferior a 1 año (préstamo 67);
• cuentas por pagar (1520): deuda con proveedores (cuenta 60), clientes (62), personal (70, 71, 73), presupuesto (68 y 69). fundadores (75), otras contrapartes (76) por un período inferior a 1 año;
• ingresos diferidos (1530): datos de la cuenta 98 ​​“Ingresos diferidos” (saldo acreedor);
• pasivo estimado (1540): préstamo 96 “Reservas para gastos futuros”, plazo de vencimiento inferior a 1 año;
• otros pasivos (1550): se indican todos los demás pasivos a corto plazo con un vencimiento inferior a 1 año que no se reflejan anteriormente;
• total de la sección V (1500): suma de líneas 1510-1550.

Saldo (1600): suma de los valores de línea 1400, 1500.

Al completar el formulario 1 del balance, los valores de las líneas 1700, 1600 deben coincidir. Y esto es lógico. Después de todo, los pasivos son las fuentes de formación de activos; cada asiento contable (asiento contable) se realiza simultáneamente como un débito en una cuenta y un crédito en otra. Si tiene alguna discrepancia al completar el formulario No. 1, debe buscar un error en la contabilidad. La tarea es ardua y larga, pero no queda otra salida.

Lección en video "Balance: formulario 1, ejemplos, conceptos básicos de contabilidad"

Mire la lección en video de Natalya Vasilyevna Gandeva, profesora en el sitio "Contabilidad para principiantes", sobre el tema: "Balance", donde se describen en detalle los principios básicos para completarlo. Para ver el vídeo haga clic a continuación ⇓

Esta página muestra el balance con las cuentas. Las cuentas se muestran según el plan de cuentas, que también está disponible en el sitio web. Este balance ha sido preparado para facilitar la comprensión de la relación entre las cuentas contables y las cifras del balance. A diferencia de la forma regulada en la que las empresas preparan informes, se ha añadido al balance una columna que indica las cuentas contables, cuyos saldos pueden reflejarse en una u otra línea del balance. Para que sea más fácil de entender, agregado a algunas líneas de saldo. decodificación "incluido". Así, por ejemplo, como se verá a continuación, el concepto de “inventarios” incluye materias primas, trabajos en curso, bienes, etc. En el formulario de balance aprobado, esta es una línea y completarla para principiantes causa grandes dificultades. Si para una tarea es necesario completar un balance de acuerdo con el formulario aprobado, entonces se deben resumir las líneas de decodificación "incluidas" y el resultado se debe incluir en la línea final.

Mantener registros contables para una entidad comercial implica completar ciertos formularios de informes para determinadas fechas. El balance ocupa un lugar especial en los estados financieros, al que muchos organismos reguladores y de otro tipo asignan un papel de liderazgo. Por lo tanto, es importante saber cómo llenar un balance y qué cuentas van y dónde.

El balance es una de las formas de informes financieros. La legislación establece que todas las personas jurídicas, independientemente de su forma organizativa y del régimen fiscal aplicable, deben preparar y presentar informes a las autoridades fiscales y estadísticas.

Esta obligación también se aplica a las organizaciones sin fines de lucro y a los colegios de abogados. Los balances y las declaraciones de pérdidas y ganancias no tienen que presentarse únicamente a los empresarios, así como a las sucursales de empresas extranjeras. Pero pueden hacerlo por iniciativa propia.

¡Atención! Anteriormente, algunas organizaciones estaban exentas de preparar un balance, pero actualmente dichas disposiciones ya no están en vigor. Las entidades comerciales clasificadas como pequeñas empresas tienen derecho a presentar informes en forma simplificada. Incluye un balance en el formulario 1 y, por tanto, las empresas deben enviarlo a las autoridades reguladoras.

Fechas de vencimiento del saldo

De acuerdo con las reglas generales, el balance - Formulario 1 debe presentarse como parte de los informes del año pasado a más tardar el 31 de marzo del año siguiente. Este plazo debe observarse al presentar balances y otros formularios al Servicio de Impuestos Federales y estadísticas.

Además, bajo ciertas condiciones, se debe enviar un informe de auditoría a Rosstat como archivo adjunto. El plazo se fija en diez días, pero a más tardar el 31 de diciembre del año siguiente.

Algunas organizaciones necesitan presentar estados financieros y publicarlos debido al tipo de actividad que realizan, o según otros criterios definidos por la ley. Por ejemplo, los operadores turísticos deben enviar sus informes a Rostrud en un plazo de tres meses a partir de la fecha de su aprobación.

La legislación establece plazos separados para las organizaciones que se registraron después del 30 de septiembre del año del informe. Debido a que su año calendario puede determinarse de manera diferente en este caso, la fecha de vencimiento podrá ser fijada por dichas organizaciones el 31 de marzo del segundo año posterior al actual. Por ejemplo, Rebus LLC recibió un extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas el 25 de octubre de 2017, el informe contable debe presentarse por primera vez el 31 de marzo de 2019.

¡Atención! Los estados contables generalmente se presentan sobre la base del total del año. Sin embargo, es posible presentarlo trimestralmente. En este caso se llama intermedio. Esta documentación suele ser necesaria cuando se solicitan préstamos a bancos, propietarios de empresas, etc.

¿Dónde se proporciona?

Las disposiciones de las leyes federales establecen que el Formulario 1 de balance y el Formulario 2 de estado de pérdidas y ganancias, y en ciertos casos otros formularios, deben presentarse:

• Servicio de Impuestos Federales: la presentación de informes debe realizarse en el lugar de registro de la empresa. Por lo tanto, las sucursales y otras divisiones separadas no lo presentan, y solo la matriz presenta estados consolidados. Esto deberá realizarse en el lugar donde esté registrado, teniendo en cuenta estos departamentos.
• Rosstat: actualmente es obligatorio presentar informes a las autoridades estadísticas. Si esto no se hace, entonces, al igual que en el primer caso, la empresa y los funcionarios podrán ser considerados responsables.
• Para los fundadores y otros propietarios de la empresa, esto se debe al hecho de que cada informe anual de la organización debe ser aprobado por sus propietarios.
• A otros organismos, si la normativa pertinente define tal deber.

¡Atención! Es posible que se solicite a los bancos que proporcionen informes cuando soliciten diversos tipos de préstamos y empréstitos de ellos. Especialmente si se toma.

Actualmente, al celebrar contratos, muchas empresas grandes solicitan el Formulario 1 de Balance y el Formulario 2 de Declaración de pérdidas y ganancias. Esto debe hacerse a discreción de la dirección de la empresa.

Sin embargo, en la actualidad muchas empresas especializadas a través de las cuales se pueden presentar informes cuentan con un servicio que permite obtener toda la información necesaria sobre un socio según su TIN u OGRN. Estos datos son proporcionados por el propio Servicio de Impuestos Federales en base a informes presentados previamente.

Después de esto, su TIN se indica en la siguiente línea de la tabla. A continuación, debe indicar el tipo principal de actividad, primero en palabras y luego en una tabla usando el código OKVED2. Luego se indican la forma organizativa y la forma de propiedad.

Por el contrario, en la tabla se ingresan los códigos correspondientes, por ejemplo:

• El código de LLC es 65.
• para propiedad privada - 16.

En la siguiente línea debe elegir en qué unidades se presentan los datos del balance: en miles o en millones. La tabla muestra el código OKEI requerido. La última línea contiene la dirección de ubicación del sujeto.

Activos

Activos fijos

Línea “Activos intangibles” 1110 - saldo de la cuenta 04 (excepto trabajos de I + D) menos saldo de la cuenta 05.

Línea “Resultados de la investigación” 1120 - saldo de cuenta 04 para subcuentas que reflejan I + D;

Línea “Consultas de búsqueda intangibles” 1130 - saldo, subcuenta de costos intangibles para trabajos de búsqueda.

Línea “Solicitudes de búsqueda de materiales” 1140 – saldo de cuenta 08, subcuenta de costos de bienes materiales para trabajos de búsqueda.

Línea “Activos fijos” 1150 - saldo menos el saldo.

Línea “Inversiones generadoras de ingresos en MC” 1160: el saldo menos el saldo de la cuenta 02 en términos de depreciación acumulada de activos relacionados con inversiones generadoras de ingresos.

Línea “Inversiones financieras” 1170 - saldo de la cuenta 58 menos saldo de la cuenta 59, así como el saldo de la cuenta 73 en términos de préstamos que devengan intereses durante 12 meses.

Línea “Activos por impuestos diferidos” 1180 - saldo de cuenta 09, es posible reducirlo por el saldo de cuenta 77.

Línea “Otros activos no corrientes” 1190: otros indicadores que deben reflejarse en la sección, pero que no están incluidos en ninguna línea.

La línea “Total de la sección” 1100 es la suma de las líneas del 1110 al 1190.

Activos circulantes

Línea "Inventarios" 1210: la suma de los indicadores se ingresa en la línea:

• saldo de cuenta 10 menos saldo de cuenta 14, o saldos de cuenta 15, 16
• Saldos de cuentas de producción: 20, 21, 23, 29, 44, 46
• Saldos de bienes en las cuentas 41 (menos el saldo en la cuenta 42), 43
• El saldo de la cuenta es 45.

Línea “Impuesto al valor agregado” 1220 - saldo de cuenta 19.

Línea "Cuentas por cobrar" 1230: se ingresa la suma de indicadores:

• Saldos deudores y 76 menos el saldo acreedor de la cuenta 63 de la subcuenta “Reservas para deudas a largo plazo”;
• Saldo deudor de anticipos realizados para el suministro de productos y servicios.
• Saldo deudor, subcuenta “Liquidaciones de seguros”;
• El saldo deudor de la cuenta es 73, excluidos los montos de los préstamos sobre los cuales se devengan intereses;
• Saldo deudor de la cuenta 58, subcuenta “Préstamos concedidos sin devengar intereses”.
• Saldo de la cuenta deudora 75;
• Saldo de cuenta deudora 68, 69
• El saldo deudor de la cuenta es 71.