1. Disposiciones generales
1.1. El interventor pertenece a la categoría de especialistas.
1.2. El controlador financiero es designado para el cargo y destituido por orden del jefe de la organización a propuesta del jefe del departamento.
1.3. El controlador financiero reporta directamente a .
1.4. Durante la ausencia del interventor, sus derechos y obligaciones son ejercidos por una persona debidamente designada.
1.5. Para el cargo de contralor financiero se nombra a una persona con educación superior (financiera, económica, contable) y al menos un año de experiencia laboral.
1.6. El interventor debe saber:
- legislación sobre contabilidad;
- resoluciones, órdenes, órdenes, otros materiales de orientación, metodológicos y normativos de órganos superiores, financieros y de auditoría sobre la organización de la contabilidad y la presentación de informes, así como aquellos relacionados con las actividades económicas y financieras de la empresa;
- estructura de la organización, estrategia y perspectivas para su desarrollo;
- formularios y procedimiento para liquidaciones financieras;
- el procedimiento y los términos para compilar el balance y la presentación de informes;
- medios modernos de tecnología informática y la posibilidad de su aplicación para realizar trabajos contables y computacionales y analizar las actividades productivas, económicas y financieras de la empresa;
- idioma extranjero;
- reglamento interno de trabajo;
- reglas y normas de protección laboral y seguridad contra incendios.
1.7. El interventor se guía en sus actividades por:
- Carta de la organización;
- órdenes, órdenes del jefe de la organización (supervisor directo);
- esta descripción de trabajo.
2. Responsabilidades laborales del contralor financiero
El contralor financiero realiza las siguientes responsabilidades laborales:
2.1. Prepara el presupuesto de la organización con el fin de planificar los gastos.
2.2. Participa en la organización del trabajo de la empresa, buscando aumentar las ganancias.
2.3. Realiza análisis de costos reales.
2.4. Prepara la gestión real y los estados financieros.
2.5. Responsable de minimizar las pérdidas de la empresa por el uso ineficiente e inadecuado de los fondos.
2.6. Participa en el análisis económico de las actividades financieras y económicas de la empresa de acuerdo con el informe contable y los informes para identificar reservas en la finca, implementar un régimen de ahorro y medidas para mejorar el flujo de documentos, desarrollar e implementar formas y métodos progresivos de contabilidad. y contabilidad financiera, realizar inventarios de fondos y artículos de inventario.
3. Derechos del interventor
El interventor tiene derecho:
3.1. Familiarícese con los proyectos de decisiones de la dirección de la organización con respecto a sus actividades.
3.2. Hacer sugerencias para mejorar el trabajo relacionado con las funciones previstas en esta descripción del puesto.
3.3. Dentro de su competencia, informar al jefe inmediato sobre todas las deficiencias en las actividades de la organización (unidad estructural, empleados individuales) detectadas en el ejercicio de sus funciones, y hacer propuestas para su eliminación.
3.4. Solicitar personalmente o en nombre de la dirección de la organización a los departamentos de la organización y demás especialistas la información y documentos necesarios para el desempeño de sus funciones.
3.5. Requerir que la dirección de la organización le ayude en el desempeño de sus funciones.
4. Responsabilidad del interventor
El controlador financiero es responsable de:
4.1. Desempeño inadecuado o incumplimiento de sus deberes oficiales previstos en esta descripción del trabajo, dentro de los límites establecidos por la legislación laboral vigente de la Federación Rusa.
4.2. Información inexacta sobre el estado del desempeño de sus funciones.
4.3. Incumplimiento de órdenes, instrucciones e instrucciones del jefe de la organización y del jefe inmediato.
4.4. No tomar medidas para suprimir las violaciones identificadas de las normas de seguridad, incendios y otras normas que representan una amenaza para las actividades de la organización y sus empleados.
4.5. Causar daños materiales a la empresa, dentro de los límites establecidos por la legislación laboral y civil vigente de la Federación Rusa.
4.6. Delitos cometidos en el curso de sus actividades, dentro de los límites establecidos por la legislación administrativa, penal y civil vigente de la Federación Rusa.
El contralor financiero supervisa las finanzas de la organización, desarrolla un marco presupuestario y monetario y planifica los gastos futuros. Por lo general, este especialista trabaja en el departamento de crédito o financiero de un banco, una empresa en el campo de los negocios o el comercio, reportando directamente a su gerente. Sólo se permite el empleo de personas con educación superior en economía, finanzas o contabilidad, así como un año de experiencia en el cargo de gerente o administrador para el trabajo con finanzas.
Se requiere que un especialista en control financiero conozca y cumpla con la legislación contable, sea capaz de analizar las actividades económicas y financieras o comerciales de una empresa, y en su trabajo se apoye en resoluciones, órdenes, instrucciones y otros materiales normativos de los órganos superiores financieros y de gobierno. .
El controlador financiero debe conocer y comprender perfectamente la estructura y funciones de la organización, las principales perspectivas y tareas, la estrategia para su desarrollo posterior, los procedimientos y formas existentes de cálculos financieros, las características y el momento de la información financiera. Es necesario que posea medios modernos de tecnología informática y los aplique para realizar actividades analíticas y contables y computacionales en el marco de las actividades productivas y económicas de la empresa.
Deberes y derechos del interventor
El especialista en control financiero tiene las siguientes responsabilidades laborales:
- preparación del presupuesto de la organización con el fin de una mayor planificación de los gastos;
- planificar el trabajo de la empresa con su enfoque en el aumento de las ganancias;
- realizar análisis de costos reales;
- preparación de informes financieros y de gestión;
- buscar soluciones para minimizar y eliminar las pérdidas financieras de la empresa;
- realizar un análisis económico de las actividades de la empresa basado en la contabilidad y otros tipos de informes para identificar las reservas en la finca;
- mejora del flujo de trabajo de la organización, desarrollo e implementación de métodos y formas progresivas de contabilidad y finanzas;
- realizar un inventario de efectivo y bienes materiales.
Se reconoce al interventor el derecho de acceso permanente a las decisiones de la dirección de la organización en relación con sus actividades, así como a formular propuestas para su mejora. También tiene derecho a informar a su supervisor inmediato sobre cualquier deficiencia en las actividades de la empresa, sus divisiones estructurales o empleados individuales, y eliminarlas. El especialista en control financiero tiene el derecho, personalmente o en nombre de la gerencia, de solicitar a los responsables de las divisiones de la organización la información y los documentos que sean necesarios para construir una actividad financiera eficaz de la organización.
El especialista es responsable del incumplimiento o desempeño indebido de sus funciones, las cuales están previstas en la descripción de su cargo. También está sujeto a las normas laborales establecidas por la legislación laboral vigente de la Federación Rusa. El contralor financiero tiene prohibido difundir información falsa sobre el desempeño de sus funciones oficiales, violando órdenes, instrucciones e instrucciones de la administración de la organización y su supervisor inmediato.
Esta persona está obligada a cumplir con las normas de seguridad, contra incendios y otras establecidas en la organización y no debe representar una amenaza para las actividades de sus empleados. En el marco de la legislación laboral y civil de la Federación de Rusia, está prohibido causar daños materiales a la empresa y sus empleados, así como cometer infracciones administrativas, penales y de otro tipo.
Vale la pena agregar solo una cosa: la profesión en cuestión es muy compleja y hasta cierto punto difícil. Pero ahí radica su prestigio. Características funcionales del interventor financiero Todas las funciones realizadas por un especialista se aplican únicamente a determinadas áreas de trabajo. Así, el representante de la profesión en cuestión es responsable sólo de algunas funciones de una empresa en particular. ¿Cuáles podrían ser estas funciones? En primer lugar, es, por supuesto, varios tipos de relaciones con instituciones financieras, bancos, agencias gubernamentales, etc. En segundo lugar, es la organización de la gestión contable, su preparación. En tercer lugar, es un apoyo para la toma de diversas decisiones. Las funciones más importantes y básicas se mencionaron anteriormente. Pero también hay otros poderes. Esto es, por ejemplo, la implementación de operaciones de control interno, apoyo a proyectos empresariales, etc.
Controlador financiero: responsabilidades laborales, características y revisiones
Atención
Requisitos de calificación para un economista en trabajo financiero 3) Requisitos de calificación. Economista en trabajo financiero de 1ra categoría: educación profesional superior (económica) y experiencia laboral como economista en trabajo financiero de 2da categoría durante al menos 3 años.
Economista en trabajo financiero Categoría II: educación profesional superior (económica) y experiencia laboral en el puesto de economista en trabajo financiero u otros puestos de ingeniería y técnicos ocupados por especialistas con educación profesional superior, al menos 3 años. Economista para trabajo financiero: educación profesional (económica) superior sin presentar requisitos de experiencia laboral o educación vocacional secundaria y experiencia laboral en el puesto de técnico de categoría I durante al menos 3 años u otros cargos ocupados por especialistas con educación vocacional secundaria por al menos menos 5 años.
1.
Calendario de producción
Solicitar personalmente o en nombre de la dirección de la empresa a los jefes de las divisiones estructurales y especialistas la información y documentación necesaria para el desempeño de sus funciones 3.5. Tomar decisiones dentro de su competencia. 4. Responsabilidades del economista financiero El economista financiero es responsable de: 4.1.
Información
Por incumplimiento o cumplimiento extemporáneo, negligente de sus funciones 4.2. Por incumplimiento de las instrucciones, órdenes y órdenes vigentes para la conservación de secretos industriales e información confidencial. 4.3.
Por violación al reglamento interno de trabajo, disciplina laboral, normas de seguridad y contra incendios.
Importante
Participa en el desarrollo de proyectos de planes para la distribución de ganancias, estándares planificados para deducciones a los fondos de la empresa. Prepara documentos bancarios para todo tipo de pagos de las obligaciones de la empresa.
Mantiene correspondencia sobre facturas de reclamación de proveedores (clientes) y sobre facturas no pagadas a tiempo. Realiza el control sobre el cumplimiento de los indicadores financieros por parte de las divisiones de la empresa, el cumplimiento de la disciplina de caja, las liquidaciones con proveedores (clientes), la puntualidad de los recibos de todos los fondos adeudados a la empresa, asegura el cumplimiento del régimen de ahorro.
Analiza la ejecución de estimaciones, informes operativos y contables sobre actividades financieras.
Descripción del trabajo del controlador financiero
Disposiciones generales 1. El economista en labores financieras pertenece a la categoría de los profesionales. 2. Un economista para el trabajo financiero acepta a una persona que tenga una educación superior profesional (económica) sin presentar requisitos de experiencia laboral o educación vocacional secundaria y experiencia laboral en el puesto de técnico de categoría I durante al menos 3 años u otros puestos ocupados por especialistas con formación profesional secundaria, no menos de 5 años.
3. Un economista para trabajo financiero es contratado y despedido (por el director, jefe) de la organización en la presentación (posición). cuatro
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Descripción del puesto de controlador financiero
En cualquier empresa, el control económico es muy importante. La responsabilidad de este trabajo recae en el controlador financiero. Los deberes, funciones y características de un representante de esta profesión serán discutidos en este artículo. Acerca de la profesión Un controlador financiero es un especialista que mantiene la estructura de información de una empresa, realiza varias auditorías, controla la contabilidad para el cumplimiento de las normas y se ocupa de muchos otros asuntos en el campo de las finanzas y la economía.
Toda empresa debe tener un controller financiero. Por eso es tan importante la profesión en cuestión.
Ser un controlador financiero no es tan fácil. Tienes que ser muy cuidadoso en tu trabajo. Después de todo, la tarea principal del representante de la profesión en cuestión es buscar deficiencias y errores en la economía de la empresa.
Descripción del trabajo de un economista para el trabajo financiero.
Familiarícese con los documentos que definen sus derechos y obligaciones en su cargo, los criterios para evaluar la calidad del desempeño de las funciones oficiales. 4. Familiarizarse con los proyectos de decisiones de la dirección de la organización con respecto a sus actividades.
5. Requerir a la dirección de la organización la prestación de asistencia, incluida la provisión de las condiciones organizativas y técnicas y la ejecución de los documentos establecidos necesarios para el desempeño de las funciones oficiales. 6. Los demás derechos que establezca la legislación laboral vigente.
4.
Responsabilidad de un economista para el trabajo financiero Un economista para el trabajo financiero es responsable en los siguientes casos: 1. Por el desempeño inadecuado o el incumplimiento de sus deberes oficiales previstos en esta descripción del trabajo, dentro de los límites establecidos por la legislación laboral de Rusia. Federación.
2.
Categoría I al menos [valor] años o en otros puestos ocupados por especialistas con formación profesional secundaria, al menos [valor] años; — un economista en trabajos financieros de la categoría II — una persona con una educación profesional (económica) superior y experiencia laboral en el puesto de economista en trabajos financieros u otros puestos técnicos y de ingeniería ocupados por especialistas con educación profesional superior, no menos de [valor] años; — Economista Financiero de Categoría I: una persona con una educación profesional (económica) superior y experiencia laboral como Economista en Trabajo Financiero de Categoría II durante al menos [valor] años. 1.3. El nombramiento para el cargo de economista para el trabajo financiero y su despido se lleva a cabo por orden del director de la empresa a propuesta del jefe del departamento financiero.
1.4.
El interventor principal es responsable de:
- Ejercer control sobre la recepción, el gasto y los saldos de efectivo y activos materiales, sobre los costos de la empresa, la integridad del cumplimiento y la puntualidad del cumplimiento de las obligaciones financieras, para ejercer el control financiero sobre las transacciones comerciales y la corrección de reflejar este último en la contabilidad sistema, para preparar informes de gestión financiera y analizar las actividades económicas de la unidad.
- Identifique las infracciones y notifique de inmediato a su gerencia directa y al jefe de la unidad sobre todas las infracciones identificadas.
- Proporcionar información de manera rápida y completa a solicitud de los jefes de departamento (dentro de su competencia), jefes del departamento financiero del Código Civil o empleados autorizados por ellos.
- Proporcionar asesoramiento operativo a los especialistas responsables y jefes de servicios relacionados, así como la gestión en temas de competencia del controlador financiero principal.
- Brindar capacitación a los nuevos empleados de la división en los principios de contabilidad de gestión de la división, si sus deberes funcionales incluyen la realización de un trabajo en particular que directa o indirectamente cae bajo el control del controlador financiero líder.
- Conocer y cumplir los requisitos de los documentos que regulan la actuación del interventor principal, así como las disposiciones básicas sobre el reflejo de los ingresos y gastos conforme a las normas contables.
- Conocer y seguir las normas de reglamento interno de trabajo, seguridad, protección contra incendios y protección civil.
- Realizar una formación profesional (formación, pasantía) de acuerdo con la normativa y el programa de formación de interventores financieros, que se lleva a cabo por el interventor financiero regional.
- A más tardar 3 meses después del inicio del trabajo, aprobar la certificación primaria del controlador financiero líder, que realiza el controlador financiero regional con una decisión sobre la idoneidad del puesto.
- Por lo menos una vez al año, someterse a la certificación periódica del controlador financiero líder con confirmación/asignación de categoría profesional de acuerdo con las normas sobre certificación de controladores financieros líderes de las divisiones.
- En nombre de su jefe administrativo o funcional, verificar las actividades de todos los servicios y departamentos de la unidad, dar a sus gerentes y gerencias instrucciones operativas apropiadas destinadas a eliminar las violaciones identificadas y mejorar la eficiencia de la unidad, monitorear su corrección y también informar la dirección de la empresa sobre las infracciones detectadas.
Responsabilidades diarias del controlador financiero principal:
- Realizar el control actual (operativo) de los gastos materiales y monetarios de la subdivisión: verificar su disponibilidad y cumplimiento de la base aprobada en forma de presupuesto operativo (actual) de la subdivisión, el presupuesto de inversión (apertura) de la instalación / subdivisión o aprobado solicitudes adicionales a los mismos. El control se realiza mediante la verificación y coordinación de las solicitudes de consumo de fondos materiales y monetarios de acuerdo con las normas aprobadas.
- Formar y coordinar, de acuerdo con la regulación de pagos centralizados, registros de pagos en efectivo y no en efectivo, así como un plan de flujo de efectivo por contrapartes para el siguiente día hábil de acuerdo con el calendario de pagos dentro de los límites aprobados.
- Para verificar la integridad y corrección del reflejo de las transacciones comerciales en el sistema contable, para controlar la pronta eliminación de errores identificados durante la verificación.
- Realizar el control operativo de la ejecución del presupuesto vigente del departamento.
- Realice una verificación completa de las operaciones sobre el movimiento de fondos en la caja de la unidad y en las cuentas bancarias corrientes de la unidad para el día hábil anterior, incluida la puntualidad, integridad, exactitud de su reflejo en el sistema contable y cumplimiento de el registro previamente declarado para el pago.
- Controlar la puntualidad y la integridad del cumplimiento de las obligaciones con la empresa por parte de los proveedores de bienes y materiales (excluyendo las liquidaciones mutuas para el suministro de bienes) y servicios, evitar un aumento en las cuentas por cobrar y la formación de deudas vencidas.
- Llevar registros contables operativos para la ejecución de las funciones asignadas (Diario de control de obras de construcción e instalación de acuerdo con el Reglamento de obras de construcción e instalación, Modelo de control presupuestario, etc.).
- Controlar la puntualidad de la recepción de fondos y traer a la atención de la gerencia de la unidad información sobre la deuda y la recepción de fondos para liquidaciones de otras ventas (pago de deudas vencidas por parte de los subarrendatarios).
- Deberes semanales del controlador financiero principal:
- Supervisar la rotación y el saldo de la cuenta de los empleados.
- Entregar al director de la RC, a los jefes de departamentos de la RC y al Departamento de Planificación Presupuestaria del Código Civil un informe operativo sobre la ejecución del presupuesto del período en curso.
- Analizar y presentar al Departamento de Control de Liquidaciones ya la gerencia de la unidad (DF y GB) un informe sobre los pagos realizados a las contrapartes que tengan cuentas por cobrar al momento del pago.
- Controlar el uso previsto de los fondos (verificación de informes de Gastos, recibos de bienes y materiales, control de gastos según normas y fondos).
- Responsabilidades mensuales del controlador financiero principal:
- Supervisar la integridad y exactitud del reflejo de los costos para el mes del informe, analizar los informes sobre errores contables y la dinámica de costos / ingresos de la unidad, proporcionar comentarios completos y significativos sobre los informes, monitorear la pronta eliminación de errores identificados durante el análisis .
- Verificar el correcto y oportuno devengamiento de los ingresos del período que se informa, monitorear la rotación y el saldo (la presencia de deudas por parte de los subarrendatarios) en las cuentas de ingresos devengados y su conformidad con la realidad (comparación de devengos de subarrendamiento y gestores contables, etc.) , controlar la integridad de los recibos de caja (subarrendamiento, reciclables, etc.).
- Controlar el reflejo oportuno, correcto y completo de las solicitudes presupuestarias de los responsables presupuestarios en el sistema contable, analizar el plan presupuestario de la unidad, identificar y controlar la corrección de deficiencias en la planificación.
- En el proceso de elaboración del plan presupuestario (mensual/trimestral/de inversión), conducirá el comité de presupuesto de la unidad.
- Compilar y presentar al jefe de división de la CR y de la División de Planificación y Control Presupuestario del Código Civil una previsión del resultado económico del trabajo de la división con base en el plan presupuestario.
- Revisar y analizar la ejecución del presupuesto de la unidad para el período que se informa, monitorear los fondos no utilizados para el presupuesto actual, elaborar un informe sobre la ejecución del presupuesto de la unidad y proporcionar comentarios a la gerencia directa y director de la unidad.
- Supervisar las rotaciones y saldos en los registros de préstamos emitidos y liquidaciones con responsables, verificar su conformidad con los datos contables y la realidad, controlar la corrección de errores en el reflejo de los cálculos de los préstamos y anticipos (responsables) emitidos.
- Analizar las actividades económicas de la división, proporcionar comentarios sobre el Informe de eficiencia en el contexto de las áreas de actividad y partidas de costos al jefe de la división de la RC y al jefe del servicio de planificación y economía del Código Civil.
- Coordinar los contratos celebrados por los empleados de la división para la prestación de servicios, el suministro de artículos de inventario (excepto los contratos para el suministro de bienes) en términos de condiciones financieras.
- Con base en los datos recibidos del servicio de logística del Código Civil y los despachadores de los centros de distribución, controle la corrección del reflejo en la base contable de movimientos, bajas de bienes y materiales.
- Junto con un representante autorizado del Servicio de Vigilancia y Seguridad del Estado, auditar el efectivo en la caja de la oficina y los documentos primarios de caja.
- Elaborar un plan de flujo de caja de la unidad para la próxima semana de acuerdo con el calendario de pagos en detalle por conceptos de costo y montos dentro de los límites aprobados.
- En su momento, elaborar y proporcionar a los interesados informes sobre el uso de los fondos y la aplicación de las normas en forma de suministro de datos acordado previamente con la dirección del servicio de planificación y economía del Código Civil (contenido, oportunidad / frecuencia , destinatarios).
- El contador jefe de la unidad, de acuerdo con el controlador financiero regional, el contador principal regional y el jefe del servicio de planificación y economía del Código Civil, puede asignar funciones adicionales al controlador financiero principal, si esto no interfiere con el desempeño de deberes directos de acuerdo con esta descripción de trabajo.