Në ne konsideruam se sa i rëndësishëm është një sistem informacioni i menaxhimit të projektit (PMIS) për planifikimin, kontabilitetin dhe analizimin e zbatimit të projektit, diskutuam problemet e përditësimit operacional të orareve të kalendarit dhe rrjetit dhe avantazhet kryesore të MS Project dhe në skenarët e komunikimit midis pjesëmarrësve të projektit. Tani unë propozoj të konsiderohen skenarë të mundshëm për përdorimin e MS Project dhe PlanBridge në menaxhimin e projekteve të investimeve dhe ndërtimit me pjesëmarrjen e menaxherëve të Klientit dhe Kontraktorit të Përgjithshëm.
Ndoshta, çdo menaxher i projektit të ndërtimit, si nga ana e Klientit-investitor ashtu edhe nga ana e Kontraktorit të Përgjithshëm, i cili menaxhon shumë punë dhe specialistë profesionistë, duhet të dijë përgjigjet e pyetjeve të mëposhtme për të marrë vendime operacionale:
- A dorëzohen materialet dhe pajisjet në kohë?
- Cili është ritmi i punimeve të ndërtimit, instalimit dhe vënies në punë?
- Sa punë duhet bërë sipas planit dhe sa duhet përvetësuar në fakt?
- Cilat punë janë me vonesë dhe cilat janë në orar?
- Si ndikojnë vonesat aktuale dhe ndryshimet në teknologjinë e punës në kohën dhe buxhetin e të gjithë ndërtimit?
- Si përputhen në fakt oraret e financimit dhe disbursimit të fondeve me vëllimin e punës së kryer?
- A transferohen frontet e punës ndërmjet kontraktorëve të lidhur në kohën e duhur?
Për të kontrolluar ndërtimin e objektit dhe për të marrë përgjigje për pyetjet e mësipërme, Kontraktori i Përgjithshëm duhet të kryejë me ndërgjegje funksionet e mëposhtme:
- Zhvillimi dhe kontrolli i zbatimit të orarit kalendar-rrjetor të ndërtimit;
- Hartimi i një plani optimal për financimin e ndërtimit të objektit;
- Koordinimi i prodhimit të punimeve nga nënkontraktorët dhe transferimi i fronteve të punës;
- Monitorimi i pajtueshmërisë me sekuencën teknologjike të punës në objekt;
- Organizimi i furnizimit në kohë të kantierit me materialet, makineritë dhe pajisjet e nevojshme.
Do të ishte e dobishme të zbulohej se kush dhe si kryejnë funksionet e mësipërme Kontraktori i Përgjithshëm dhe Klienti. Kjo mund të jetë një detyrë mjaft e vështirë nëse Kontraktori i Përgjithshëm nuk ka një sistem të duhur komunikimi midis planifikuesit dhe të gjithë atyre që janë përgjegjës për ekzekutimin e punës.
Planifikimi
Në fazën e planifikimit, menaxheri i projektit duhet të hartojë një plan të detajuar për punën e ndërtimit, duke marrë parasysh specifikat e projektimit të detajuar, teknologjinë, numrin e punës dhe pajisjeve në objekt. Por vështirë se ka një planifikues që e njeh teknologjinë dhe ritmin e ekzekutimit më mirë se vetë punëtorët. Secili kontraktor është i përgatitur profesionalisht në specifikat e punës së tij, sekuencën dhe afatet, duke marrë parasysh produktivitetin e ekipeve dhe pajisjeve të punës në dispozicion.
Për të hartuar një plan të vërtetë ndërtimi bazuar në njohuritë e të gjithë specialistëve-prodhuesve të punimeve, planifikuesi duhet të mbledhë disi me magji informacion nga të gjithë ata që janë përgjegjës në një model të vetëm.
Kontabiliteti i Ekzekutimit
Më tej, procesi i ndërtimit duhet të shoqërohet me një kontabilitet operacional të performancës aktuale të punës. Të dhënat aktuale të performancës zakonisht regjistrohen nga kryepunëtorët dhe mbikëqyrja teknike në regjistrat e punës, aktet me defekte, vlerësimet e kostove, skemat ekzekutive etj. Mbahen takime operative për çështjet e ndërtimit, mbahen protokolle, përgatiten raporte. Por, për fat të keq, është pothuajse e pamundur të mblidhen të gjitha këto informacione në një plan të përgjithshëm operacional. Për ta marrë dhe sistemuar atë, analisti i projektit ose RP duhet të thërrasë ose mbledhë të gjithë ata që janë përgjegjës, të shkruajë një sasi të madhe të dhënash nga regjistrat dhe të veprojë në vëllimet e kryera, ndryshimet, vonesat. Pastaj këto të dhëna duhet ende të futen manualisht në planin operacional të MS Project për të përditësuar dhe analizuar zbatimin e projektit në tërësi.
Për të marrë informacion operacional dhe për të bërë manualisht ndryshime në planin aktual të Projektit MS, si rregull, kërkohet një sasi e madhe kohe dhe punë.
Skenarët e punës të shkëmbimit të informacionit në menaxhimin e projekteve të investimeve dhe ndërtimit
Unë propozoj të konsiderohen disa skenarë të thjeshtë pune për shkëmbimin e të dhënave operacionale për projektet që përdorin MS Project dhe PlanBridge, të cilat lejojnë disa herë uljen e kostove të punës së një menaxheri projekti ose planifikuesi-analist.
2. Detajimi i detyrave të zmadhuara të orarit të rrjetit kalendar për ndërtimin e Projektit MS dhe plotësimi me të dhëna për sekuencën teknologjike, termat, vëllimet fizike, konsumin e materialeve, koston e punës duke shkarkuar të dhëna nga dokumentet e shkëmbimit.
- Si rezultat i cilësimeve të duhura dhe nisjes së këtij funksioni, krijohen tabela të veçanta Excel dhe u dërgohen ekzekutuesve përgjegjës ose të caktuar në adresat e specifikuara të emailit. Çdo dokument përmban një përzgjedhje të caktuar të punimeve të një plani të përgjithshëm, të cilat mbikëqyren nga një përgjegjës ose zbatues i caktuar.
- Personat përgjegjës plotësojnë dokumentet e shkëmbimit të Excel-it me një listë të detajimit të punimeve sipas grupeve, kapjeve, shenjave, përcaktojnë afatet, caktojnë vëllimet fizike, materialet, burimet e punës dhe mekanizmat, koston e këtyre punimeve. Të gjitha të dhënat e marra me ndihmën e PlanBridge importohen saktë në planin e përgjithshëm të MS Project, duke formuar një model të plotë të zbatimit të projektit.
3. Kontabilizimi i faktit javor (ditor) për sasinë e punës së kryer (ose% e përfundimit), fillimin dhe përfundimin aktual të punës, me postë në grup, plotësimin e veçantë nga përgjegjësit dhe ngarkimin e të dhënave në planin e përgjithshëm operacional për ndërtimin e objektit.
Për ta bërë këtë, është e nevojshme që përgjegjësit të plotësojnë rregullisht OD për vëllimin fizik të punës së kryer ose % e përfundimit, datat aktuale të fillimit dhe mbarimit. Ju mund të mbani një regjistër ditor të betonimit të strukturave, punimeve me tulla të mureve, mallërave të dyshemesë, izolimit dhe përfundimit të fasadave, instalimit të sistemeve dhe dritareve me njolla, dhe punë të tjera ndërtimore. Pasi të ketë marrë OD me e-mail ose përmes ruajtjes së përgjithshme falas të dokumenteve (OneDrive, Google Drive), planifikuesi ose RP i ngarkon ato në planin e Projektit MS. Si rezultat, të gjitha detyrat përkatëse dhe raportet ndërvepruese të planit përditësohen me të dhëna aktuale të drejtpërdrejta.
Pas futjes së të dhënave aktuale të kontabilitetit dhe përditësimit të planit operacional, MS Project kryen shumë llogaritje në lidhje me devijimet në ritmin e ekzekutimit, vonesat aktuale në datat e punës dhe ndryshimet e parashikuara në orar. Rezultatet e këtyre llogaritjeve përdoren nga menaxheri për të marrë vendime të menaxhimit, të cilat mund të regjistrohen drejtpërdrejt në tabelën e grafikut Gantt. Si rezultat i krijimit dhe shpërndarjes së dokumenteve të shkëmbimit tek përgjegjësit, ata marrin të gjitha të dhënat e vlerësuara për vonesat e punës, pyetjet dhe udhëzimet nga menaxhmenti për oraret e caktuara të punës dhe mund të marrin shpejt masat e duhura për të eliminuar problemet, të bëjnë komente në dokumentet e shkëmbimit. për arsyet e devijimeve të orarit.
Funksionet e reja PlanBridge për planifikimin dhe përditësimin e projekteve të ndërtimit
Versioni i fundit i PlanBridge prezanton mjete të reja që bëjnë të mundshme funksionet e mëposhtme në MS Project.
Importimi i të dhënave të vlerësimit në MS Project ju lejon të krijoni një grup burimesh dhe materialesh, të formoni një strukturë të përshtatshme pune, të vendosni lidhjet në përputhje me teknologjinë e ekzekutimit, të llogaritni afatet bazuar në kostot standarde të punës dhe sasinë e burimeve të disponueshme.
Krijoni dhe konfiguroni kolonat e burimeve të personalizuara për të regjistruar dhe shfaqur të dhënat e caktimit të planifikuar dhe aktual (vëllimet e planifikuara dhe aktuale, kostot e punës, kosto) drejtpërdrejt në tabelën e punës të pamjes së Grafikut Gantt.
Kolonat e burimeve PlanBridge plotësojnë ndjeshëm funksionet e MS Project dhe ofrojnë veçoritë e mëposhtme:
- kur përdoret në pamjet "Fleta e burimeve", "Përdorimi i burimeve", "Përdorimi i detyrave", kolona e burimit të krijuar lidhet menjëherë me burimin ose detyrën e caktuar;
- kolonat e krijuara lejojnë regjistrimin dhe shfaqjen e sasisë së planifikuar dhe aktuale të vëllimeve fizike, materialeve, kostove të punës së punëtorëve dhe mekanizmave të caktuar për të punuar (veçmas dhe sipas grupeve) në rreshtat e punimeve përkatëse;
- llogaritja automatike e nëntotaleve të fushës së caktuar të punës dhe materialeve në lidhje me strukturën kryesore të punës dhe grupimet e përdoruesve;
- përdorimi i koeficientëve standardë për llogaritjen automatike të materialeve të caktuara, kostot e punës së punëtorëve dhe mekanizmat në lidhje me vlerën e vëllimit fizik;
- përdorni formula dhe tregues në fushat e detyrave për të monitoruar përfundimin aktual, balancat e planifikuara dhe variacionet në sasitë e punës, materialet e caktuara dhe punën e burimeve.
Duke përdorur kolonat e burimeve, planifikuesi mund të fusë të dhënat e planifikuara dhe ato aktuale për vëllimet dhe materialet e caktuara për të punuar drejtpërdrejt në pamjen e grafikut Gantt dhe të automatizojë llogaritjen dhe shfaqjen e nëntotaleve të detyrave.
Për shembull: sasia e betonit të planifikuar dhe aktual, armaturës, tullave, llaçit me kapje, shenja, ekipe (d.m.th., në lidhje me strukturën e zgjedhur të punës).
Përditësimi i rregullt dhe fizik % e përfunduar, Puna aktuale, % Puna Përfundimi i të gjitha detyrave sipas punës aktuale të detyrës kryesore, fushëveprimit të punës.
Funksionet bazë të MS Project nuk lidhin automatikisht kostot aktuale të punës së një burimi të caktuar për një detyrë me detyra të tjera të së njëjtës detyrë. Puna aktuale e të gjitha detyrave sinkronizohet vetëm pas % e përfundimit të detyrës. Prandaj, për të përditësuar performancën aktuale të një vëllimi të caktuar fizik të punës (vëllimi i strukturave të betonit, tullave, sipërfaqja e mallës, etj.), Është e nevojshme të llogaritni dhe futni manualisht të dhënat në fushën "Kostot aktuale të punës" për çdo material të lidhur dhe burim pune.
- PlanBridge ju lejon të vendosni një grup burimesh kryesore (Vëllime) për të cilat është i lidhur përditësimi i kostove aktuale të punës për të gjitha detyrat e tjera.
- Pasi të futni sasinë aktuale të punës së përfunduar, veçoria Përditësimi % e përfunduar përditëson % e plotë dhe aktuale e punës së të gjitha burimeve të tjera të caktuara për detyrën për të pasqyruar % të punës së përfunduar (fushëveprimi) të burimit të caktuar primar.
- Si bonus, plotësimi i % fizik i detyrës përditësohet gjithashtu, gjë që ju lejon të bëni një analizë të saktë të kostos së vëllimeve të fituara për projektin.
Duke përmbledhur, ne rendisim proceset kryesore për planifikimin, kontabilitetin dhe analizimin e ekzekutimit të një projekti ndërtimi, i cili mund të automatizohet duke përdorur MS Project dhe PlanBridge:
Në artikujt vijues të trajnimit dhe mësimet video, do të përpiqem të përshkruaj më në detaje cilësimet për MS Project dhe PlanBridge dhe skenarët e punës për planifikimin, kontabilitetin dhe përditësimin e planit të punës.
Nëse jeni të interesuar për disa veçori të PlanBridge, gjithmonë mund t'u bëni pyetje zhvilluesve në faqen në
Planifikimi i procesit në rrjet është një mjet i përgjithshëm për menaxhimin e projektit. Ndihmon për të maksimizuar potencialin e punonjësve të kompanisë, për të kryer zhvillime inovative dhe për të sjellë marka të reja në tregun e konsumit.
Veçoritë
Planifikimi dhe menaxhimi i rrjetit ju lejon të përcaktoni datën e përafërt të përfundimit të projektit duke analizuar kohën e pjesëve të tij të zbatuara dhe të parealizuara. Ai bazohet në një modelim të thjeshtë matematikor të masave komplekse dhe veprimeve pika për të zgjidhur një problem specifik. Në fakt, planifikimi është një grup metodash llogaritëse, organizative dhe grafike që lejojnë jo vetëm zhvillimin e projektit me cilësi të lartë, por ndihmojnë në rindërtimin e tij në kohë reale në varësi të ndryshimit të kushteve të jashtme.
Kjo ju lejon të shpërndani në mënyrë të barabartë detyrat, duke marrë parasysh:
- burime të kufizuara (të prekshme dhe të paprekshme);
- informacion i përditësuar rregullisht;
- ndjekja e afateve.
Kjo metodë minimizon rreziqet dhe eliminon mundësinë e një afati. Një qasje sistematike është zhvilluar gjerësisht në planifikimin e rrjetit. Shpesh, fillimi i një projekti kërkon punën e punonjësve nga departamente të ndryshme të ndërmarrjes (nganjëherë ata përfshijnë edhe specialistë të jashtëm), kështu që vetëm veprimet e tyre të koordinuara në një sistem të vetëm organizativ do të bëjnë të mundur përfundimin e punës në kohë.
Qëllimi kryesor i planifikimit të rrjetit në menaxhim është zvogëlimi i kohëzgjatjes së projektit, duke ruajtur parametrat e cilësisë dhe vëllimit të prodhimit.
Aplikacionet
Metodat e rrjetit të planifikimit të procesit të biznesit dhe menaxhimit të ndërmarrjes janë të njohura në fusha të ndryshme të veprimtarisë. Ata kanë gjetur aplikimin më të madh në ato projekte në të cilat duhet fillimisht të krijohet dhe të krijohet një produkt i ri, dhe vetëm atëherë t'i ofrohet konsumatorit. Këto fusha biznesi përfshijnë:
- R&D;
- aktivitet inovativ;
- dizajn teknologjik;
- prodhim pilot;
- automatizimi i proceseve të biznesit;
- testimi i mostrave serike;
- modernizimi i pajisjeve;
- kerkim tregu;
- menaxhimin dhe rekrutimin e personelit.
Detyrat për t'u zgjidhur
Futja e modeleve të planifikimit dhe menaxhimit të rrjetit në ndërmarrje lejon zgjidhjen e një sërë detyrash:
- analiza kohore e projektit:
- llogaritja e kushteve të kryerjes së punimeve;
- përcaktimi i rezervave të përkohshme;
- gjetja e zonave problematike të projektit;
- kërkimi i mënyrave kritike për zgjidhjen e problemeve;
- analiza e burimeve, e cila lejon hartimin e një plani kalendar për shpenzimin e burimeve të disponueshme;
- modelimi i projektit:
- përcaktimi i fushës së punës së kërkuar;
- vendosja e një marrëdhënieje midis tyre;
- ndërtimi i një modeli biznesi hierarkik të proceseve;
- përcaktimi i interesave të të gjithë pjesëmarrësve të projektit;
- shpërndarja e burimeve në dispozicion:
- rritja e të ardhurave në varësi të nevojave ekzistuese;
- minimizimi i termave dhe vëllimeve të burimeve të furnizuara në një pjesë të projektit dhe rritja e tyre në një tjetër.
Por formulimi i saktë i detyrave të planifikimit dhe menaxhimit racional varet nga industria për të cilën po zhvillohet projekti i biznesit. Në disa industri, burimi njerëzor (jomaterial) konsiderohet kryesori, dhe shpenzimi i tij varet jo vetëm nga fondet e investuara nga ndërmarrja për trajnim dhe licencim, por edhe nga potenciali personal i punonjësve, gjë që është jashtëzakonisht e vështirë për t'u masë.
Mjetet
Grafikët ose diagramet konsiderohen si mjetet kryesore për planifikimin e kohës dhe burimeve. Ato ju lejojnë të përcaktoni vizualisht statusin e punës që po kryhet dhe marrëdhënien midis tyre. Orari i rrjetit për planifikimin dhe menaxhimin efektiv tregon kohën e operacioneve, burimet e nevojshme dhe kostot e parave të gatshme. Ekzistojnë dy lloje të grafikëve:
- modelimi i projektit në formën e një grupi kulmesh të lidhura me vija që tregojnë marrëdhënien midis punës;
- shfaqja e punës si një vijë midis ngjarjeve (“ngjarje e lartë”).
Metoda e parë përdoret më shpesh, sepse planifikimi i rrjetit është më produktiv bazuar drejtpërdrejt në punën e kryer dhe burimet e nevojshme, dhe jo në datat e sakta të fillimit dhe përfundimit të projektit.
Ndërtimi hap pas hapi i një diagrami të rrjetit
Si pjesë e aktiviteteve të çdo kompanie, është mirë që të ndërtohet një orar duke përdorur metodën e rrugës kritike. Kjo metodë ndërtimi ka disa pika kryesore:
- formulimi i qëllimit të planifikimit;
- vendosja e kufizimeve të mundshme (burimet, financat);
- përcaktimi i grupit të veprimeve që nevojiten për të arritur qëllimin (të gjitha veprimet hartohen në skedarë të veçantë, të ngarkuar në një program të tillë si MS Visio ose të shkruara në karta të zakonshme);
- për çdo veprim shënohet kohëzgjatja e ekzekutimit, burimet, mjetet dhe personat përgjegjës;
- hartimi i një hierarkie veprimesh;
- shfaqja e marrëdhënieve ndërmjet operacioneve (duke përfshirë datat më të hershme dhe më të fundit të fillimit dhe përfundimit të procesit);
- llogaritja e vonesës për çdo aktivitet (diferenca midis fillimit ose përfundimit të hershëm dhe të vonë të projektit);
- përcaktimi i një rruge kritike në të cilën nuk ka ngecje për çdo aktivitet, d.m.th. të gjitha kryhen pa probleme, shpejt dhe pa ndërprerje.
Përfitimet e përdorimit
Diagrami i parë i rrjetit u aplikua në vitet 50 të shekullit të kaluar, por deri më tani ai nuk e ka humbur rëndësinë e tij. Kjo është për shkak të avantazheve të saj të padyshimta. Në fund të fundit, me ndihmën e diagrameve, mund të:
- të kryejë planifikim të koordinuar, të arsyeshëm dhe operacional të proceseve kritike të biznesit;
- zgjidhni kohëzgjatjen optimale të procesit;
- identifikojnë dhe përdorin rezervat e disponueshme;
- rregulloni menjëherë planin e punës në varësi të ndryshimeve në faktorët e jashtëm;
- të zbatojë plotësisht një qasje sistematike në prodhim;
- aplikojnë teknologji kompjuterike që rrisin shpejtësinë dhe cilësinë e modeleve të rrjeteve të ndërtimit.
Metodat e Planifikimit
Në kuadër të menaxhimit të projektit, përdoren metoda të ndryshme të planifikimit të rrjetit. Përdorimi i teknologjive të caktuara shoqërohet me parametra të ndryshueshëm ose të pandryshuar të punës së kryer.
Modelet përcaktuese të rrjetit
Modele deterministe janë ato projekte në të cilat sekuenca dhe kohëzgjatja e punës njihet si e paqartë, pavarësisht nga faktorët mjedisorë. Ato ju lejojnë të rikrijoni procesin ideal për të cilin duhet të përpiqeni në aktivitetet reale të projektit. Ekzistojnë disa metoda për ndërtimin e modeleve përcaktuese:
- ciklogram dydimensional, ku një aks është përgjegjës për kohën, dhe i dyti - për sasinë e punës;
- Grafiku Gantt, në të cilin projekti është paraqitur në formë grafike dhe tabelare;
- një metodë e diagramit të rrjetit që lejon zgjidhjen e problemeve të prodhimit përmes përdorimit racional të burimeve ose reduktimit të kohës së projektimit.
Modele probabiliste
Këto metoda përdoren në rastet kur nuk dihet kohëzgjatja e saktë dhe sekuenca e punës së kryer. Më shpesh kjo është për shkak të një varësie të fortë nga faktorët mjedisorë:
- Kushtet e motit;
- besueshmëria e furnitorëve;
- Politika publike;
- rezultatet e eksperimenteve dhe eksperimenteve.
Ekzistojnë modele probabilistike alternative dhe joalternative. Për ndërtimin e tyre përdoren metodat e mëposhtme:
- PERT (për vlerësimin dhe analizën e programit);
- Monte Carlo (modelimi simulues i fazave të projektit);
- GERT (analizë dhe vlerësim programi me grafikë).
Metodat Shtesë
Ekzistojnë gjithashtu modele shtesë të ndërtimit grafik:
- metoda matricore e tabelës diagonale (me fokus në ngjarje të caktuara);
- metodë sektoriale, ku rrethi i treguar nga veprimi që kryhet ndahet në disa sektorë që tregojnë datat më të hershme dhe më të fundit të fillimit dhe përfundimit të punës;
- metoda me katër sektorë.
Përdorimi i metodave të caktuara të ndërtimit shoqërohet me qëllimet dhe objektivat e planifikimit. Gjithashtu, çdo kompani mund të zhvillojë modelin e saj të rrjetit dhe ta integrojë atë në projekt.
konkluzioni
Detyra kryesore e planifikimit dhe menaxhimit të rrjetit në ndërmarrje është zvogëlimi i kohëzgjatjes së projektit, dhe jo rritja e tij. Prandaj, për punë efektive, duhet të zbatohen vetëm ato metoda dhe teknologji që do të kuptohen nga punonjësit.
grafikët e rrjetitNjë menaxher projekti në fazën e planifikimit shpesh përballet me një situatë ku struktura, plani historik dhe matrica e përgjegjësisë nuk janë të mjaftueshme për të zhvilluar një plan projekti. Kjo ndodh për detyra shumë të mëdha projektimi, ku përmbajtja e punës së planifikuar duhet të kryhet në mënyrën më racionale, duke reduktuar konsumin e burimeve kohore. Planifikimi i rrjetit mund t'i vijë në ndihmë një menaxheri projekti si një zgjidhje instrumentale e zbatuar sipas një algoritmi standard optimizimi.
Metoda e modelimit të rrjetit
Planifikimi dhe menaxhimi i rrjetit është zhvilluar në mënyrë aktive që nga vitet 1950, fillimisht në SHBA, pastaj në vendet e tjera të zhvilluara dhe në BRSS. Metoda të tilla të planifikimit të rrjetit si CPM, PERT lejuan të rrisin ndjeshëm "shiritin" e menaxhimit të projektit në drejtim të optimizimit të parametrave të kohës dhe përmbajtjes së orareve të punës. Kjo bëri të mundur zhvillimin e planeve të projekteve bazuar në një metodologji më efikase të modelimit të rrjetit që përfshin të gjitha praktikat më të mira (një diagram i metodave të planifikimit jepet më poshtë). Diagrami i rrjetit ka emra të ndryshëm, ndër ta:
- grafiku i rrjetit;
- modeli i rrjetit;
- rrjeti;
- grafiku i rrjetit;
- diagrami me shigjeta;
- grafiku PERT etj.
Vizualisht, modeli i rrjetit të projektit është një diagram grafik i një grupi sekuencial të punimeve dhe lidhjeve midis tyre. Vlen të përmendet se sistemi i planifikimit dhe menaxhimit të projektit shfaqet në mënyrë holistike në një formë grafike të përbërjes së operacioneve, shtrirjes së tyre kohore dhe ngjarjeve të ndërlidhura. Baza e metodës së ndërtimit të modelit është një degë e matematikës e quajtur teoria e grafikëve, e cila u formua në fillim të viteve '50 - fundi i viteve '60.
Planifikimi dhe Metodat e Menaxhimit të Projektit
Në modelin e planifikimit dhe menaxhimit të rrjetit, një grafik kuptohet si një figurë gjeometrike që përfshin një grup të pafund ose të fundëm pikash dhe linjash që lidhin këto linja. Pikat kufitare të grafikut quhen kulme të tij dhe pikat e orientuara në drejtimet që i lidhin quhen skaje ose harqe. Modeli i rrjetit përfshin grafikë të drejtuar.
Lloji i grafikut të drejtuar
Le të analizojmë konceptet e tjera bazë të modelit të rrjetit të projektit.
- Puna është një pjesë e një procesi prodhimi ose projekti që fillon dhe përfundon në formën e një rezultati të përshkruar në mënyrë sasiore, që kërkon kohë dhe burime të tjera. Puna pasqyrohet në diagram në formën e një linje shigjete njëdrejtimëshe. Operacionet, ngjarjet dhe veprimet mund t'i konsiderojmë si formë të punës.
- Ngjarja - fakti i përfundimit të punës, rezultati i së cilës është i nevojshëm dhe i mjaftueshëm për të filluar zbatimin e operacioneve të mëposhtme. Lloji i ngjarjes në model pasqyrohet në formën e rrathëve, rombeve (piketeve) ose figurave të tjera, brenda të cilave vendoset numri i identifikimit të ngjarjes.
- Një moment historik është një punë me kohëzgjatje zero dhe tregon një ngjarje të rëndësishme, domethënëse në projekt (për shembull, miratimi ose nënshkrimi i një dokumenti, akti i përfundimit ose fillimit të një faze projekti, etj.).
- Pritja është një procedurë që nuk konsumon burime të tjera përveç kohës. Shfaqet si një rresht me një shigjetë në fund me një shenjë kohëzgjatjeje dhe një tregues të emrit të pritjes.
- Punë bedel ose varësia - një lloj lidhjeje teknologjike dhe organizative e punëve që nuk kërkon përpjekje dhe burime, përfshirë kohën. Tregohet si një shigjetë me pika në një diagram rrjeti.
Opsionet e marrëdhënieve dhe marrëdhënia e përparësisë
Metodat e planifikimit të rrjetit bazohen në modele në të cilat projekti paraqitet si një grup integral i aktiviteteve të ndërlidhura. Këto modele formohen kryesisht nga lloji dhe lloji i lidhjeve ndërmjet operacioneve të zbatimit të projektit. Nga pikëpamja e llojit dallohen lidhjet e forta, të buta dhe burimore. Dallimi specifik në ndërlidhjen e operacioneve bazohet në relacionin e përparësisë. Konsideroni llojet kryesore të komunikimit.
- Lidhje të buta. Ato korrespondojnë me një logjikë të veçantë, "diskrecionale", e cila ofron një bazë "të butë" për zgjedhjen e operacioneve që do të vendosen në diagram, të diktuar nga teknologjia. Ndërsa teknologjia është zhvilluar gjatë shumë cikleve për një kohë të gjatë, po zhvillohen rregulla biznesi që nuk kërkojnë fiksim dhe planifikim shtesë. Kjo kursen kohë, hapësirë modeli, kosto dhe nuk kërkon kontroll shtesë nga PM. Prandaj, vetë menaxheri i projektit vendos nëse ai ka nevojë për një operacion të tillë të dedikuar apo jo.
- Lidhje të vështira. Ky lloj lidhjeje bazohet në logjikën teknologjike. Ata përshkruajnë kryerjen e veprimeve të veçanta rreptësisht pas të tjerave, gjë që përputhet me logjikën procedurale. Për shembull, rregullimi i pajisjeve mund të kryhet vetëm pas instalimit të tij. Lejohet testimi i mangësive të teknologjisë nëse është vënë në funksionim provë, etj. Me fjalë të tjera, teknologjia e adoptuar (pa marrë parasysh se në cilën zonë zbatohet) imponon në mënyrë të ngurtë një sekuencë aktivitetesh dhe ngjarjesh të projektit, që përcakton llojin e duhur të komunikimit.
- Lidhjet e burimeve. Kur disa detyra i caktohen një burimi përgjegjës, ai mbingarkohet, gjë që mund të çojë në një rritje të kostos së projektit. Duke shtuar një burim shtesë në një detyrë më pak kritike, kjo mund të shmanget, dhe lidhje të tilla quhen lidhje burimesh.
Në kohën e formimit të planit të projektit, fillimisht aplikohen lidhjet e forta dhe më pas aplikohen lidhjet e buta. Më tej, nëse është e nevojshme, disa lidhje të buta janë subjekt i reduktimit. Për shkak të kësaj, mund të arrihet një reduktim në kohëzgjatjen e përgjithshme të projektit. Në kushtet e mbingarkesës së disa burimeve të përgjegjshme për shkak të punës paralele, lejohet të zgjidhen konfliktet që kanë lindur duke futur lidhje burimore. Megjithatë, duhet të kontrollohet që lidhjet e reja të mos çojnë në ndryshime të rëndësishme në planin e përgjithshëm.
Punimet e lidhura si një sekuencë e caktuar e detyrës së projektimit janë të lidhura me njëra-tjetrën. Le t'i quajmë operacionet A dhe B. Le të prezantojmë konceptin e një relacioni përparësie, i cili konsiderohet si një kufizim i caktuar për kohën dhe kohëzgjatjen totale, pasi operacioni B nuk mund të fillojë deri në fund të operacionit A. Kjo do të thotë se B dhe A janë të lidhura me një lidhje të thjeshtë përparësie, ndërkohë që nuk është aspak e nevojshme që B të fillojë në të njëjtën kohë me mbarimin e A. Për shembull, puna e mbarimit fillon pas ndërtimit të çatisë së një shtëpie, por kjo nuk do të thotë se duhet të të kryhet në të njëjtin moment kur ndodh ngjarja e specifikuar.
Metoda numër një e modelit të rrjetit
Planifikimi dhe menaxhimi i rrjetit (SPM) përfshin dy opsione për ndërtimin e një diagrami rrjetor të një projekti: "edge - work" dhe "top - work". Në versionin e parë të paraqitjes së grafikut, zbatohen metoda e rrugës kritike dhe metoda PERT. Metoda ka një emër tjetër - "top - ngjarje", e cila, në fakt, pasqyron anën tjetër të një përmbajtjeje të vetme. Në interpretimin në anglisht, ky version i ndërtimit të një modeli rrjeti quhet AoA (Aktiviteti në Diagramimin e Shigjetave) me shkurtim. Ngjarjet e projektit dominojnë metodën. Ngjarjet janë tre llojesh:
- ngjarja fillestare;
- ngjarje e ndërmjetme;
- përfundimi i ngjarjes.
Struktura e detyrës së projektimit është e tillë që në procesin e zbatimit të saj ka vetëm një ngjarje fillestare dhe një përfundimtare. Asnjë punë nuk bëhet para fillimit dhe pas përfundimit të ngjarjes. Në momentin e përfundimit të ngjarjes, projekti konsiderohet i përfunduar. Të gjitha operacionet hyrëse duhet të përfundojnë përpara se të ndodhë ngjarja e ndërmjetme. Ai krijon të gjitha operacionet që dalin prej tij. Punët dummy aplikohen pas vendeve të punës nëse nuk dihet se cila do të jetë e fundit.
Një shembull i një diagrami rrjeti të metodës "edge - work".
Planifikimi i rrjetit gjatë ndërtimit të një diagrami të rrjetit AoA udhëhiqet nga grupi i mëposhtëm i rregullave bazë.
- Ngjarjet e projektimit i nënshtrohen numërimit të njëpasnjëshëm. Numrat u caktohen ngjarjeve pa boshllëqe.
- Duhet të ketë vetëm një ngjarje fillimi dhe përfundimi.
- Puna nuk mund të planifikohet dhe vendoset në drejtim të një ngjarjeje projekti që ka një numër më të ulët se ngjarja origjinale.
- Një sekuencë e mbyllur operacionesh nuk lejohet dhe linjat e shigjetave vendosen në drejtim nga e majta në të djathtë.
- Lidhjet e dyfishta midis ngjarjeve nuk lejohen.
Algoritmi i formimit të diagramit është si më poshtë.
- Vendosni ngjarjen fillestare në anën e majtë të fushës.
- Gjeni në listë vepra që nuk kanë paraardhës dhe vendosni ngjarjet e tyre përfundimtare në diagramin në të djathtë të ngjarjes fillestare pa treguar numra.
- Lidhni fillimin dhe ngjarjet e sapo vendosura me linjat e punës me shigjeta.
- Nga lista e punëve që nuk janë ende në diagram, zgjidhni punën për të cilën është vendosur tashmë paraardhësi.
- Në të djathtë të ngjarjes së mëparshme, futni një ngjarje të re pa numër dhe lidhini ato me punën e zgjedhur.
- Duke pasur parasysh relacionin e përparësisë, lidhni ngjarjen e fillimit të punës së vendosur dhe ngjarjen e vendosur në diagramin e rrjetit me një punë dummy.
- Planifikimi dhe kontrolli si një nga funksionet e menaxhimit të projektit.
- Metodat bazë të planifikimit kalendar-rrjetor në ndërtim.
- Proceset kryesore të grupeve "Planifikimi" dhe "Kontrolli".
- Shkaqet kryesore të gabimeve në planifikimin dhe kontrollin e projektit.
- Menaxhimi i fushës së projektit të ndërtimit.
- Mbledhja e kërkesave, supozimeve dhe kufizimeve të projektit.
- Zbërthimi. Zhvillimi i ISR.
- Menaxhimi i kohës së projektit të ndërtimit. Zhvillimi i orarit të projektit.
- Orari kalendar-rrjetor i projektit dhe qëllimi i zhvillimit të tij.
- Logjika e formimit të grafikut.
- Të dhënat fillestare për formimin e grafikut. Përkufizimi i operacioneve. Zbërthimi. Planifikimi me metodën e valës hyrëse.
- Sekuenca e zhvillimit të orarit të rrjetit të projektit.
- Përkufizimi i varësive, plumbit dhe vonesës.
- Vlerësimi i kohëzgjatjes së operacioneve: mjetet dhe metodat.
- Koncepti i burimeve, llojet e burimeve, fazat kryesore të planifikimit të burimeve, metodat për eliminimin e konflikteve të burimeve.
- Rrugë kritike, zinxhir kritik.
- Karakteristikat e Metodës së Rrugës Kritike (CPM).
- Plotësimi i kohës së projektit, zbehja e tamponit.
- Kontrolli i orarit të projektit.
- Llojet kryesore të raporteve të progresit të projektit, format e paraqitjes së të dhënave në raporte, format e prezantimit të diagramit të rrjetit.
Softuer për planifikimin e rrjetit
- Paketa e aplikuar e veglave MS Project 2013. Punë praktike.
Hyrje në MS Project 2013.- Sistemi i menaxhimit të projekteve të korporatës Microsoft Enterprise Project Manager. Karakteristikat e MS Project 2013 Professional. Ndërfaqja. Cilësimet fillestare.
- Mënyrat e planifikimit të detyrave.
- Fut piketa të projektit.
- Përcaktimi i kushteve direktive të fazave të projektit. Formimi i buxhetit të zgjeruar të projektit. Ruajtja e një plani bazë të projektit.
- Zbërthimi strukturor i punimeve të WBS. Detajimi i fazave të projektit. Detyrat. Ndryshimi i nivelit të hierarkisë së detyrës. Përmbledhje dhe detyra të detajuara. Vendosja e kodeve WBS. Shtimi dhe heqja e fushave në një spreadsheet.
- Varësitë ndërmjet detyrave. Vlerësimi i kohëzgjatjes së detyrave të projektit.
- Si të krijoni një plan projekti në MS Project. Detyra kritike, rrugë kritike.
- Caktimi i burimeve, kalendarët e burimeve, fleta e burimeve, nivelimi i burimeve.
- Plani bazë. Vendosni një hapësirë pune për gjurmimin dhe kontrollin. Konkluzioni i përqindjes së planifikuar të përfundimit të punës. Zgjidhni një datë për raportin e statusit. Futja e të dhënave aktuale për ecurinë e projektit. Parashikimi i datave të pritshme të përfundimit të projektit.
- Raportimi, plani bazë, kontrolli i performancës së detyrës. Formimi i pasqyrës së rrjedhës së parasë.
- Punë të ndërprera dhe të përsëritura. Futja e hiperlidhjeve, fotografive dhe fushave të tekstit. Lëvizja e një projekti. Llogaritë. Modeli dhe organizatori global. Shikoni statistikat e projektit. Sistemi i ndihmës së programit.
Pas studimit të materialit të kapitullit, studenti duhet:
e di
- çfarë roli luan rrjeti dhe planifikimi në menaxhimin e projektit;
- parimet bazë të planifikimit të rrjetit;
- mjetet bazë për rrjet dhe planifikim;
te jesh i afte te
- të ndërtojë grafikët e rrjetit të projektit;
- të përcaktojë kohëzgjatjen e projektit, operacionet e tij kritike bazuar në grafikët e rrjetit;
- të përcaktojë rezervat kohore për çdo operacion;
- të përcaktojë kohëzgjatjen e operacioneve bazuar në metodën PERT;
- alokimi i burimeve të projektit duke marrë parasysh mungesën e tyre;
vet
- metodat e pranuara përgjithësisht të analizës së rrjetit;
- aftësi në përpilimin e grafikëve të rrjetit, grafikëve Gantt;
- aftësi në përcaktimin e kohëzgjatjes së projektit;
- aftësi për planifikimin e projekteve.
Termat kryesore: analiza e rrjetit, planifikimi,
grafiku i rrjetit, rruga kritike, ngadalësia, grafiku Gantt.
Funksionet e analizës së rrjetit në planifikimin e projektit
Për zbatimin e suksesshëm të projektit, është e nevojshme të hartohet një realist orarin, i cili ju lejon të shpërndani burime dhe të kontrolloni ecurinë e projektit. Për këtë qëllim, përpilohen dhe analizohen modelet e rrjetit të projektit, të cilat përcaktojnë marrëdhënie specifike midis detyrave (paketave të punës). Bazuar në analizën e rrjetit, mund të përcaktoni kohëzgjatjen e mundshme të punës, koston e tyre, kursimet e mundshme në kohë ose para, si dhe cilat aktivitete mund të shtyhen pa ndikuar në planin e projektit në tërësi, dhe cilat janë kritike, d.m.th. vonesa e tyre nënkupton mosrespektim të afateve për zbatimin e të gjithë projektit. Planifikimi i rrjetit është gjithashtu baza për shpërndarjen e burimeve të projektit, duke përfshirë ato të pakta.
Analiza e rrjetit kryhet në sekuencën e treguar në fig. 8.1.
Oriz. 8.1.
Tre fazat e para janë thelbi i analizës së rrjetit, dhe i fundit është planifikimi. Në mënyrë tipike, procesi kalon nëpër disa përsëritje.
Faza e parë u përshkrua nga ne në kapitullin. 7. Në hapin e dytë vendosen marrëdhëniet ndërmjet aktiviteteve të projektit, të cilat në analizën e rrjetit quhen aktivitete.
Mund të dallohen llojet e mëposhtme të varësive.
- 1. Varësitë e nevojshme - varësitë që janë të natyrshme nga brenda (fizikisht) në punën e kryer (për shembull, kur ndërtoni një shtëpi, nuk mund të vendosni një çati përpara se të ngrihen muret).
- 2. Varësitë sipas dëshirës – përcaktohet nga ekipi i projektit bazuar në preferencën ose praktikën e tyre të zakonshme. Varësi të tilla duhet të dokumentohen rreptësisht në mënyrë që të shmangen vonesat në zbatimin e projektit.
- 3. Varësitë e jashtme - të përcaktojë marrëdhënien ndërmjet punës projektuese dhe joprojektore.
Për të vendosur marrëdhënie logjike midis operacioneve, përpilohet një tabelë e përparësisë, në të cilën secili operacion krahasohet me operacionet e menjëhershme të mëparshme (të mëparshme, nëse ka disa).
Shembulli 8.1
Kompania ABC ka lidhur një kontratë për prodhimin e një grupi veglash makinerie që duhet të përdoren për të prodhuar një lloj të caktuar pjese. Më poshtë është një tabelë e përparësisë, e cila rendit operacionet që duhet të kryhen gjatë zhvillimit dhe prodhimit të këtyre makinerive.
|
Kodi i funksionimit |
Përshkrimi i operacionit |
Menjëherë para operacionit |
|
POR |
Hartimi i një vlerësimi të kostos së projektit |
|
|
AT |
Koordinimi i vlerësimeve të kostos |
POR |
|
Me |
Blerja e pajisjeve tuaja |
AT |
|
D |
Përgatitja e dokumentacionit të projektimit |
AT |
|
E |
Ndërtimi i punishtes |
D |
|
F |
Instalimi i pajisjeve |
ME, E |
|
G |
Testimi i pajisjeve |
F |
|
H |
Përkufizimi i llojit të modelit |
D |
|
Unë |
Dizajni i kasës së jashtme |
D |
|
J |
Krijimi i një kase të jashtme |
H, I |
|
për të |
montimi përfundimtar |
G, J |
|
L |
Kontrolli i kontrollit |
për të |
Mjetet e analizës së rrjetit janë grafikët e rrjetit. Ekzistojnë lloje të ndryshme të grafikëve të rrjetit, por më të përdorurit janë grafikët me shigjeta.
Në grafikët me shigjeta, çdo veprim shënohet me një shkronjë dhe paraqitet me një shigjetë, çdo veprim fillon dhe mbaron me një ngjarje që ka një numër të caktuar (Fig. 8.2).
Oriz. 8.2.
Në procesin e planifikimit, duhet të merret parasysh se shumë operacione do të kryhen njëkohësisht, prandaj, disa operacione mund të korrespondojnë me (fillojnë ose përfundojnë me) një ngjarje. Një ngjarje nuk konsiderohet e përfunduar derisa të përfundojnë të gjitha operacionet e përfshira në të. Një operacion që del nga ndonjë ngjarje nuk mund të fillojë derisa të përfundojnë të gjitha operacionet e përfshira në të. Pra, në fig. 8.3 funksionimi Me nuk mund të fillohet derisa të përfundojë puna POR dhe AT.
Oriz. 8.3.
Ndonjëherë, për të përshkruar një sekuencë logjike të operacioneve, të ashtuquajturat transaksione fiktive, të përfaqësuar me shigjeta me pika dhe me kohëzgjatje zero. Ato përdoren kur është e nevojshme të tregohet se një ngjarje nuk mund të ndodhë përpara një ngjarjeje tjetër dhe kjo nuk mund të bëhet me ndihmën e shigjetave të zakonshme që korrespondojnë me operacionet aktuale. Një situatë e tillë është paraqitur në Fig. 8.4. Operacioni Me nuk mund të fillojë përpara se të përfundojë operacioni POR, por puna D nuk mund të niset përpara përfundimit të operacioneve POR dhe AT. Ngjarjet zakonisht numërohen në mënyrë që numri i ngjarjes përfundimtare të jetë më i madh se numri i ngjarjeve të mëparshme.
Oriz. 8.4.
Pasi të ndërtohet një grafik me shigjeta bazuar në tabelën e përparësisë, ai zakonisht rishikohet për të eliminuar operacionet fiktive të panevojshme. Kjo mund të bëhet bazuar në parimin e mëposhtëm - nëse i vetmi operacion që del nga ndonjë ngjarje është bedel, ka shumë të ngjarë që ai të mund të shpërndahet.
Grafiku i rrjetit duhet të fillojë me një ngjarje të vetme fillestare (të gjitha operacionet që nuk kanë paraardhës fillojnë me të) dhe të përfundojë me një ngjarje të vetme përfundimtare.
Shembulli 8.2
Le të ndërtojmë një grafik rrjeti për tabelën e përparësisë nga Shembulli 8.1.
Pas vendosjes së sekuencës dhe marrëdhënies logjike të operacioneve, vlerësohet kohëzgjatja e tyre, dhe rrjedhimisht kohëzgjatja e të gjithë projektit.
Përveç grafikëve me shigjeta, ato përdorin edhe grafikët e kulmit(diagramet e përparësisë), ku nyjet përmbajnë aktivitete të projektit, dhe shigjetat ndërmjet tyre karakterizojnë kohëzgjatjen e aktiviteteve (Fig. 8.5).
