Attualmente, il passaggio da 1C: Enterprise 7.7 a 8.3 (analogamente a 8.2) è diventato un grattacapo per i contabili. Preferibilmente il prima possibile e senza errori. Se sei un programmatore 1C: Contabilità e devi produrre documenti dalla settima all'ottava versione, allora questo articolo fa per te.

Bastano pochi passaggi e i tuoi problemi di trasferimento dei dati saranno risolti. Leggi questo manuale fino alla fine e scoprirai come farlo. Per cominciare, devi preparare un posto di lavoro sul tuo computer per le necessarie manipolazioni. Innanzitutto, il tuo disco rigido deve essere di almeno 100 GB. Questo è necessario perché è multilivello. E dovrai lavorare con diverse configurazioni 7.7.

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Trasferimento dati da 1C 7.7 a 1C 8.3 contabilità 3.0

Quindi, prima di lavorare con il trasferimento dei dati alla versione 1C 8.3, è necessario preparare questi dati nella versione 7.7. Per fare ciò, è necessario eseguire le seguenti operazioni. Supponiamo che tu abbia un database funzionante "Contabilità per l'impresa" sul tuo computer, con il quale lavorano i tuoi contabili. Utilizzando l'elaborazione Export77, carica tutti i documenti necessari in un file di testo e da quel momento non torna più alla base di lavoro principale. Le tue ulteriori manipolazioni avverranno con altre configurazioni.

Installa la nuova versione 1C:Enterprise 7.7 nella nuova directory. (il pacchetto include uno standard vuoto (senza dati) e una versione demo). Lavoreremo con la versione standard. Ora esegui questo database e usando l'elaborazione Import 77, carica i dati dal tuo database principale da un file di testo.

Durante la conversione dei dati, alcuni documenti potrebbero non essere pubblicati. Non è spaventoso. Il trucco è che puoi risolvere facilmente questo problema dopo il trasferimento, poiché nel database standard lavori con il piano dei conti standard principale. Pertanto, non importa quanto siano sofisticati i sub-account, nel tuo database funzionante è facile risolverlo in circa 3 ore andando in ogni documento non pubblicato e modificando gli account che hai nella tua configurazione nei campi account.

Naturalmente, in anticipo, prima del bonifico, portate il piano dei conti della configurazione standard in linea con il piano dei conti della vostra base di lavoro principale. Le opzioni sono puramente individuali, a seconda delle specifiche dell'organizzazione. Dopo aver fatto questo lavoro, ottieni una configurazione standard piena di dati dalla tua base di lavoro.

Ora dobbiamo fare un altro trasferimento di dati. A tale scopo, installare nuovamente la configurazione zero standard in una nuova directory. E già lì trasferisci i dati dalla configurazione standard con i tuoi dati.Di conseguenza, otterrai un database versione 7 ideale, pronto per il trasferimento alla versione 8.2.

Il fatto è che i dati vengono trasferiti direttamente all'ottava versione esclusivamente dalla versione standard "non modificata" 7.7. E ora hai anche questa configurazione. Ma ora non è vuoto, ma con i tuoi dati di lavoro.

Qualunque cosa! Lanciamo 1C:Enterprise 8.2. Seleziona "Trasferimento dati dalla versione 7.7". e goditi il ​​modo in cui il programma stesso trasferisce i dati dalla tua 7.7. elaborata, trasferisce i documenti e visualizza sullo schermo una tabella comparativa del bilancio delle versioni 7.7 e 8.3.

Naturalmente, il risultato al 100% non lo sarà. Ma al 70-80 percento otterrai la conformità. E poi il tuo lavoro sarà svolto solo nella versione 8.3.

Eventuali imprecisioni sono facilmente correggibili. Sono ancora 3-4 ore. Si va al giornale di registrazione documenti e si rettificano i conti oi campi (ad esempio, "Accordo" o "Cassa principale"). Dipende dal grado di differenza della tua base 7.7. dalla norma. Come risultato di tutte queste azioni, la configurazione di lavoro della versione 8.3 sarà in grado di emettere i dati contabili attraverso il bilancio in una forma ideale.

Dopo la transizione, ti sarà utile imparare a lavorare nel nuovo programma. Per questo abbiamo preparato una sezione.

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Video sul passaggio da 1s 7.7 a 8:

Devo passare a 1C:Enterprise 8.2? Se stai leggendo questo articolo, significa che probabilmente hai già risposto affermativamente a questa domanda. Pertanto, ora non parleremo più dei vantaggi del passaggio a una nuova piattaforma, ma ci concentreremo direttamente sui dettagli e le caratteristiche di questo processo.

1. Algoritmo generale

Quindi, hai deciso di passare agli "otto" e vuoi sapere come è fatto e cosa ti "minaccia". Nella sua forma più generale, lo schema di transizione si presenta così (Fig. 1).

Riso. 1. Algoritmo per il passaggio dalla piattaforma 1C:Enterprise 7.7 alla piattaforma 1C:Enterprise 8.2

1. Aggiornamento. La prima cosa che devi fare è scrivere una domanda dalla tua organizzazione, inviare un modulo di registrazione per la piattaforma 7.7 e acquistare la piattaforma 8.2. In tal modo, ti verrà fornito sconto per l'importo del costo della vecchia piattaforma, ma non più del 50%. La vecchia piattaforma è conservata per te e puoi continuare a utilizzarla, tuttavia verrà rimossa dal supporto tecnico in 1C.

2. Aggiorna configurazione corrente all'ultima versione effettiva.

3. Preparazione del database per la migrazione. Implica il backup del database, la chiusura del periodo di fatturazione corrente, la cancellazione dal database degli elementi contrassegnati per l'eliminazione e la correzione degli errori contabili (se presenti).

4. Trasferimento dati. Questa è la fase principale. Algoritmi e complessità in ogni caso sono diversi.

5. Formazione del personale per lavorare con la nuova configurazione. Poiché le configurazioni sulle piattaforme 7.7 e 8.2 differiscono sia per interfaccia che per funzionalità, potrebbe essere necessaria una formazione per lavorare con la nuova configurazione. Puoi studiarlo tu stesso usando la letteratura metodologica pertinente, ma è comunque meglio seguire un corso specializzato 1C.

6. Operazione. In questa fase, quando gli utenti iniziano a lavorare in un nuovo programma, viene eseguito il debug e vengono corretti eventuali errori di trasferimento automatizzato dei dati.

Considerare il processo di transizione a una nuova piattaforma nel contesto della configurazione "1c contabilità".

2. Modifica "1C: Contabilità 7.7" in "1C: Contabilità 8.2"

La strategia e i meccanismi per il trasferimento dei dati da 1C:Accounting 7.7 a 1C:Accounting 8.2 sono determinati dai seguenti fattori:

• ora di inizio della contabilità nel nuovo programma;
• la presenza e la complessità dei miglioramenti nella versione attuale della tua configurazione;
• la necessità di mantenere una cronologia delle transazioni commerciali per periodi passati.

Consigliamo ai nostri clienti di iniziare a lavorare in un nuovo programma di contabilità dal 1 gennaio del nuovo anno . Ciò è dovuto al fatto che la maggior parte delle imposte sono calcolate per competenza. Pertanto, al fine di non sviluppare mezzi per trasferire correttamente i risultati accumulati, è necessario collegare l'inizio dei lavori nel programma all'inizio del periodo di rendicontazione per le tasse. Naturalmente, puoi iniziare a lavorare dall'inizio del trimestre e anche dall'inizio del mese successivo, ma tale transizione comporterà costi più significativi (a causa delle differenze significative nella struttura dei documenti in 7.7 e 8.2).

A seconda della combinazione dei suddetti fattori, le situazioni possono essere le seguenti.

Situazione 1:

Passaggio dal nuovo anno, configurazione TIPICA, nel vecchio programma si formano i saldi dei conti corretti

Questa opzione è semplice e diretta, ma in pratica è estremamente rara. Formare i saldi corretti nel vecchio programma immediatamente prima di iniziare a lavorare nel nuovo programma è possibile solo in un certo numero di piccole aziende e quindi a condizione che tutti i documenti primari per il periodo passato siano forniti e inclusi nel programma.

Se questo è il tuo caso, sei fortunato. Devi solo aggiornare la configurazione di 1C:Enterprise 7.7 all'ultima versione e utilizzare l'elaborazione integrata di 1C:Enterprise 8.2 "Trasferimento dati da infobase 1C:Enterprise 7.7". Puoi farlo da solo, senza l'aiuto di uno specialista. È sufficiente seguire rigorosamente le istruzioni indicate nel trattamento.

Situazione 2:

Passaggio dal nuovo anno, configurazione TIPICA, nel vecchio programma NON CI SONO SALDI CORRETTI SUI CONTI

La pratica standard in questo caso è lavorare contemporaneamente nel vecchio e nel nuovo programma . Durante il "periodo di transizione" (Fig. 2), i dipendenti vengono chiusi con le transazioni precedenti nel vecchio programma e iniziano a inserire i documenti per le nuove transazioni nel nuovo sistema.

Riso. 2. Periodo di transizione quando si cambia piattaforma

Per superare questo periodo con il minor numero di perdite, puoi utilizzare le seguenti strategie:

• trasferire i saldi "così come sono" all'inizio dell'anno e conservare i record basati su questi dati. Non appena vengono ricevuti i saldi corretti nel "sette", è necessario correggerli immediatamente retroattivamente negli "otto".
• rifiutare di trasferire saldi errati e presentare documenti primari per nuove transazioni al G8 senza la loro successiva esecuzione. In questo caso, non importa se ci sono saldi nel programma o meno, i documenti non registrati non eseguiranno alcun movimento sui conti. Quindi devi agire fino al momento in cui ricevi i saldi corretti in 1C:Enterprise 7.7. Inoltre, i saldi ricevuti vengono trasferiti al nuovo programma all'inizio dell'anno. La fase finale è l'attuazione coerente del "primario" introdotto nel nuovo programma durante il periodo di transizione utilizzando l'elaborazione integrata "Elaborazione di gruppo di directory e documenti" .

Situazione 3:

Transizione di metà anno, TIPICA

1C:Contabilità 8.2 supporta una serie di meccanismi importanti per la contabilità, il cui andamento dipende dai dati inseriti nei documenti durante l'anno. Tra tali meccanismi vi sono il già citato calcolo delle imposte per competenza, l'algoritmo per la distribuzione dei costi indiretti e altre procedure legate alla chiusura del mese. È proprio per queste caratteristiche che in questa situazione è impossibile passare a un nuovo programma con la stessa facilità dei primi due casi. Per ridurre al minimo il numero di errori che possono verificarsi durante la migrazione, si consiglia di:

• iniziare a lavorare, se non dall'inizio dell'anno, almeno dall'inizio del trimestre;
• riportare i saldi all'inizio dell'anno;
• trasferire tutti i documenti primari per il periodo di riferimento corrente (anno) nel nuovo sistema e ripristinare i dati contabili e fiscali utilizzando l'elaborazione di gruppo di directory e documenti.

1. Soluzione tipica "1C: Conversione dati 2.1". Questo prodotto software può essere utilizzato per trasferire informazioni tra configurazioni sulla piattaforma 1C di qualsiasi struttura e complessità.

2. Sviluppi degli affiliati 1C. Molte aziende, compresa l'azienda « RG-Soft"() , esistono metodi collaudati per risolvere questo problema, che possono ridurre notevolmente il tempo e il budget per il trasferimento dei dati.

Situazione 4:

Passaggio dalla configurazione TIPICA CON TRASFERIMENTO DI DOCUMENTI DEL PERIODO PASSATO

Separatamente si segnala che esistono società che intrattengono rapporti di lungo termine (oltre un anno) in forza di contratti con controparti. La direzione di tali società è interessata ad avere una storia delle transazioni commerciali nel programma. La presenza nel nuovo programma di documenti inseriti nel vecchio programma permette agli utenti di tracciare facilmente e velocemente il rapporto su specifici contratti/transazioni.

È possibile attuare tale trasferimento utilizzando gli stessi meccanismi della situazione precedente. La differenza di questo processo è che non è necessario trasferire tutti i documenti, puoi limitarti a trasferire solo alcuni tipi di documenti e i saldi del conto rimanenti vengono inseriti tramite l'elaborazione standard. In questo caso, i documenti trasferiti aggiuntivi vengono solitamente lasciati non pubblicati.

Sebbene i documenti del periodo passato possano essere trasferiti dal vecchio programma a quello nuovo, tale trasferimento comporta un notevole aumento delle dimensioni del database e, di conseguenza, delle dimensioni delle tabelle elaborate. Ciò può causare un rallentamento del sistema. Pertanto, questa opzione di transizione non dovrebbe essere utilizzata a meno che non sia assolutamente necessario. Si raccomanda di lasciare non pubblicati i documenti trasferiti da periodi precedenti in modo che le informazioni in essi contenute non influiscano sulla rendicontazione contabile e fiscale corrente. Utilizzare i documenti del periodo passato solo come riferimento.

Situazione 5:

Migrazione da una configurazione non TIPICA sulla piattaforma 1C:Enterprise 7.7

Le opzioni sopra descritte vengono utilizzate quando si passa da una tipica configurazione 1C:Enterprise 7.7, ma in pratica si incontrano spesso configurazioni modificate. L'organizzazione della transizione in questa situazione è un'opzione speciale che merita considerazione.

A seconda della natura delle modifiche apportate al programma, esistono le seguenti tecnologie di trasferimento dati:

Se la configurazione è leggermente modificata e nei meccanismi principali è simile alla tipica soluzione 1C, puoi, come nelle opzioni precedenti, utilizzare i tipici strumenti di transizione. Hai solo bisogno di regolarli o modificarli leggermente per il tuo programma. Forse lo strumento più testato e affidabile è il già citato "1C: Data Conversion 2.1". Questo strumento richiederà determinate abilità da parte dell'utente, ma con il suo aiuto è possibile organizzare un trasferimento automatizzato di oggetti tra le configurazioni.

· Se la configurazione è stata radicalmente riprogettata nel corso degli anni di utilizzo, la configurazione degli strumenti di migrazione tipici può richiedere più tempo rispetto alla scrittura della propria elaborazione per questi scopi. Una situazione simile si verifica nel caso di organizzazione del passaggio da un programma contabile non correlato alle piattaforme 1C. È anche possibile effettuare una tale transizione, ma non sarà possibile elaborare in anticipo uno scambio universale. In ogni caso, è necessario un approccio individuale al problema. La nostra azienda può offrire la propria esperienza nel trasferimento di dati attraverso file di vari formati, come dbf, xls(Caricatore universale da Excel a 1C), xml.

Un altro punto degno di nota in relazione al passaggio dalla piattaforma 7.7 alla 8.2 riguarda federazioni di database.

A causa della mancanza di un meccanismo per tenere i registri di più società in un database, molte aziende hanno dovuto conservare più database in 1C:Enterprise 7.7 contemporaneamente. Poiché questo problema è stato risolto nell'ottava versione, sorge il compito di combinare più database in uno solo come parte di un progetto di migrazione dei dati. Inoltre, ciascuna delle basi dei sette può avere le sue caratteristiche.

Usando le tecniche fornite sopra, sarai in grado di stabilire un'interazione con ciascuna delle basi separatamente. Tuttavia, ci sono una serie di attività secondarie specifiche per questo caso particolare.

1. Unificazione di documenti relativi a una particolare organizzazione. Questo problema è facilmente risolvibile utilizzando il meccanismo del prefisso. Ad ogni organizzazione iscritta al programma viene assegnato il proprio prefisso di lettera. Questo prefisso viene aggiunto al numero del documento, garantendo così l'unicità dei numeri.

2. Controllo degli elementi duplicati delle directory. Quando si trasferiscono dati da più fonti di informazione a un unico sistema informativo, può verificarsi una situazione in cui gli stessi elementi degli elenchi, ad esempio la stessa controparte, verranno ripetuti più volte in un nuovo elenco. Pertanto, dopo il trasferimento dei dati, è necessario eseguire la procedura per confrontare e unire elementi duplicati di directory.

3. Possibili difficoltà di cui dovresti essere a conoscenza

Con un'adeguata pianificazione del processo di transizione verso una nuova piattaforma, molti problemi possono essere evitati. Tuttavia, ci sono una serie di caratteristiche specifiche che vengono rilevate già nella fase di attuazione del progetto. Si tratta di vari errori che si verificano sia per azioni errate dell'utente, sia per le caratteristiche tecniche della piattaforma 1C:Enterprise. Consideriamo questi punti in modo più dettagliato.

3.1. Errori nei dati originali

Nel caso generale, l'identificazione univoca di un oggetto nel database è possibile tramite i dettagli del TIN e KPP. Nelle sette, entrambi questi valori sono stati memorizzati nella stessa variabile TIN/KPP e non sono state verificate la correttezza dei dati inseriti in questa variabile. Era possibile inserire meno numeri, mettere il separatore nel posto sbagliato e inserire un TIN completamente astratto.

Un tipico trasferimento, quando si forma una directory, le controparti separa il TIN e KPP semplicemente tagliando il numero di caratteri richiesto. Pertanto, nei dettagli del nuovo database possono essere scritti dati assolutamente errati. Pertanto, la corretta identificazione degli oggetti durante il trasferimento utilizzando tali dati sarà molto difficile.

Un altro problema è la mancanza di un unico formato di immissione dei dati. Ogni utente può inserire il nome a suo piacimento. Immagina che in un database "sette" l'utente, compilando il "Nome" della controparte, scriva "MC Vympel", e in un altro database "sette", la stessa controparte sia indicata come "Vympel Management Company". In tale situazione, l'elaborazione automatica non sarà in grado di determinare che si tratta della stessa controparte e la trasferirà alle otto due volte. Sarà difficile lavorare ulteriormente in un database del genere, poiché parte del saldo sarà su un elemento e la seconda parte su un altro.

3.2. Differenze di configurazione

Un altro gruppo di errori di migrazione è causato dalle differenze tecnologiche nelle configurazioni. Alcune transazioni commerciali si riflettono in 1C:Enterprise 7.7 da diversi tipi di documenti e in 1C:Enterprise 8 da uno. Ad esempio, le entrate di materiali e merci si riflettono nel nuovo programma con un documento e in quello vecchio con due. Pertanto, quando si tenta di trasferire i documenti "Ricevuta di materiali n. 22" e "Ricevuta di merci n. 22", si verifica un errore di controllo dell'unicità. Poiché è impossibile registrare due documenti con lo stesso numero in un determinato periodo, è necessario introdurvi artificialmente differenze e il sistema per l'introduzione di queste differenze è concordato in anticipo.

Ad esempio, questo problema viene risolto aggiungendo un prefisso aggiuntivo al numero del documento caricato. Per ogni caratteristica del documento, questo prefisso viene assegnato separatamente. Questa può essere una caratteristica del database da cui vengono caricati i documenti o il tipo di documento da cui è stato effettuato il caricamento. Ecco un esempio della formazione di un tale prefisso. La base del ramo di Krasnoyarsk dà il prefisso "KR". Il tipo di documento "Ricevuta merce" da cui viene effettuato il carico, riporta il prefisso "M". Quindi, se il numero del documento nel sette era 00000031, il numero otto sarà il seguente:

"KR" + "M" + "00000031" = "KPM00000031"

Di conseguenza, nel database verrà scritto un numero, che sarà univoco.

3.3. Problemi tecnici

Errori nel trasferimento dei dati possono verificarsi anche a causa delle caratteristiche tecniche della piattaforma 1C:Enterprise. Diciamo che il meccanismo di ricerca standard per nome non distingue tra lettere grandi nel nome di un elemento di directory e lettere minuscole. C'è confusione quando si utilizza questo meccanismo. Ad esempio, nel database sono presenti due controparti "L-Audio" e "L-Audio". Durante la ricerca della controparte “l-audio”, il sistema troverà “L-Audio”. Il risultato è un documento compilato in modo errato.

È inoltre necessario prestare attenzione alla modalità di trasferimento dei dati scelta. L'esempio sopra descritto con controparti di raddoppio, quando trasferito dalle basi dei rami d'azienda, potrebbe non essere in realtà raddoppio. Le società che operano in città diverse possono avere controparti che operano anche in città diverse. La filiale della società L-Audio a Nizhny Novgorod e la stessa società L-Audio a Mosca possono essere giustamente chiamate esattamente la stessa cosa nei database. Per evitare tale confusione, è necessario scegliere in anticipo un metodo di trasferimento. Nel nostro esempio, puoi separare le controparti in diversi gruppi della directory, a seconda del database di origine. La scelta di tale metodologia influenzerà anche i meccanismi di caricamento dei dati.

Anche i metodi descritti sopra per risolvere i problemi emergenti potrebbero non essere abbastanza universali. Durante la migrazione dei dati, è molto importante poter combinare i metodi utilizzati nello strumento di migrazione. Ad esempio, identifichiamo la maggior parte degli elementi delle directory per nome. Allo stesso tempo, quando si trasferisce il documento "Accettazione delle immobilizzazioni per la contabilità", questo metodo darà risultati indesiderati nel caso in cui vengano inseriti un numero di piccole immobilizzazioni dello stesso tipo (cancelleria, mobili, ecc.), Diverso solo nel numero di inventario. In ogni documento di accettazione alla contabilità sarà indicato lo stesso oggetto. E l'accettazione di un oggetto per la contabilità più volte è impossibile. Pertanto, è molto importante fornire la possibilità di personalizzare lo strumento di migrazione dei dati utilizzato. In questo caso, indichiamo semplicemente che il sistema operativo deve essere ricercato tramite il numero di inventario (codice).

Conclusione

Attualmente, ci sono ancora molte aziende che lavorano utilizzando 1C:Enterprise 7.7. Ciò è dovuto a fattori quali la mancanza di comprensione dei vantaggi della nuova piattaforma, la riluttanza ad apprendere nuove tecnologie e il timore di incontrare un gran numero di difficoltà durante la transizione. Utilizzando l'esempio di 1C:Contabilità, abbiamo cercato di dimostrare che la maggior parte di questi motivi non sono così significativi. Durante tutta la nostra attività, aiutiamo i nostri clienti a far fronte a tutte le possibili difficoltà associate all'implementazione dei programmi sulla piattaforma 1C:Enterprise 8. Se sei interessato alla questione della transizione o hai altre domande sulla piattaforma 1C:Enterprise 8 e le configurazioni create su di essa, gli specialisti RG-Soft sono al tuo servizio!

Non sarebbe un'esagerazione affermare che tutti gli utenti di "1C: Accounting 7.7" che hanno deciso di passare a "1C: Accounting 8" sono preoccupati per la questione del trasferimento dei dati. E non solo un trasferimento meccanico di directory, ma il trasferimento di tutte le informazioni accumulate sui conti di contabilità e contabilità fiscale, che permetterebbero agli utenti di iniziare a lavorare nel nuovo programma subito dopo averlo acquistato. Per una rapida transizione da "1C: Accounting 7.7" a "1C: Accounting 8", è stato sviluppato un meccanismo chiamato "Transition Assistant". Più precisamente, due assistenti. Uno serve per caricare i dati da "1C: Accounting 7.7", il secondo serve per caricare i dati in "1C: Accounting 8". Come usare l'assistente, dillo ai metodologi dell'azienda "1C".

Evoca assistente a "1C: Contabilità 7.7"è possibile dal menu "Servizio - Passaggio a 1C: Contabilità 8" (vedi Fig. 1).

Riso. uno

Il lavoro con l'assistente è diviso in cinque fasi. Il passaggio da un passaggio all'altro avviene tramite i pulsanti "Avanti" e "Indietro".

Il primo passo è conoscersi. Ecco una breve descrizione dello scopo dell'Assistente, è possibile visualizzare informazioni sui vantaggi di "1C: Contabilità 8", è indicato dove è possibile ottenere ulteriori informazioni sul passaggio a "1C: Contabilità 8".

Il secondo passaggio offre l'opportunità di verificare e, se necessario, ottenere un aggiornamento della configurazione tipica. Si consiglia di utilizzare l'ultima versione della configurazione, in quanto il programma è costantemente aggiornato a causa di modifiche normative.

Se non ci sono aggiornamenti, puoi continuare a lavorare.

Se è presente un aggiornamento, è possibile ottenere una nuova versione della configurazione.

Dopo aver ricevuto una nuova versione, è necessario aggiornare la configurazione. Per fare ciò, dovrai uscire dall'Assistente e chiudere il programma. Dopo aver aggiornato la configurazione, l'assistente verrà avviato automaticamente per continuare la transizione e ti chiederà di eseguire il passaggio successivo.

Il terzo passaggio consiste nello specificare quali informazioni devono essere migrate. Puoi trasferire i saldi dai conti contabili e fiscali solo all'inizio dell'anno.

Oppure saldi all'inizio dell'anno e fatturato dall'inizio dell'anno alla fine di ogni mese.

Occorre prestare particolare attenzione al fatto che, prima di effettuare la transizione, è necessario effettuare procedure di routine per la chiusura del mese in ogni mese compreso nel periodo di scarico.

Nel quarto passaggio, l'Assistente specifica in quale file verranno scritti i dati caricati. Se non si modificano le impostazioni predefinite, quando si caricano i dati in 1C: Contabilità 8, Transition Assistant in 1C: Contabilità 8 troverà automaticamente il file specificato.

E infine, il passaggio finale è il caricamento dei dati. Se si seleziona la casella "Genera bilancio", dopo lo scarico, verrà generato un bilancio, che può essere stampato, e con il quale sarà possibile verificare l'esito del caricamento in "1C: Contabilità 8". Lo scarico diretto viene effettuato facendo clic sul pulsante "Scarica".

Questo completa il lavoro dell'Assistente di transizione da "1C: Accounting 7.7".

Ora devi correre "1C: Contabilità 8" e inizia a caricare i dati.

Puoi chiamare l'Assistente dal menu "Servizio - Transizione da 1C: Contabilità 7.7" (vedi Fig. 2).

Riso. 2

Proprio come in "1C: Contabilità 7.7", il lavoro con l'Assistente è suddiviso in diversi passaggi. Il passaggio da un passaggio all'altro avviene tramite i pulsanti "Avanti" e "Indietro".

Il primo passo è conoscersi. Ecco una breve descrizione dello scopo dell'Assistente, è indicato dove è possibile ottenere ulteriori informazioni sul passaggio a "1C: Contabilità 8", c'è un suggerimento su cosa si sarebbe dovuto fare per caricare i dati da "1C: Contabilità 7.7 ".

Il secondo passaggio offre l'opportunità di verificare e, se necessario, ottenere un aggiornamento della configurazione tipica. Si consiglia di utilizzare l'ultima versione della configurazione, in quanto il programma è costantemente aggiornato a causa di modifiche normative. Dopo aver ricevuto una nuova versione, è necessario aggiornare la configurazione. Per fare ciò, dovrai uscire dall'Assistente e chiudere il programma. Dopo aver aggiornato la configurazione, l'assistente verrà avviato automaticamente per continuare la transizione e ti chiederà di eseguire il passaggio successivo.

Le informazioni sull'organizzazione dovranno essere compilate solo dagli utenti della versione base di "1C: Contabilità 8". Va notato che TIN e KPP devono corrispondere completamente al TIN e KPP inseriti in "1C: Contabilità 7.7". In "1C: Accounting 8 PROF" l'organizzazione verrà creata automaticamente durante il caricamento dei dati e l'assistente salterà questo passaggio.

Prima di iniziare a caricare i dati, è necessario impostare il controllo dell'inventario. Il fatto è che in "1C: Contabilità 7.7" è supportata solo la contabilità quantitativa nel contesto dei magazzini. In "1C: Contabilità 8" le possibilità della contabilità di magazzino sono molto più ampie: puoi mantenere la contabilità in batch, puoi tenere la contabilità quantità-somma per i magazzini o puoi disattivare la contabilità di magazzino. Nel caso in cui le impostazioni della contabilità di magazzino non corrispondano alla funzionalità di "1C: Contabilità 7.7" (la contabilità di magazzino è disabilitata), all'utente viene richiesto di impostare la contabilità di magazzino. Se il controllo dell'inventario è già stato abilitato in precedenza, l'assistente salterà questo passaggio.

Il passaggio successivo consiste nello specificare da quale file devono essere caricati i dati. L'assistente ricerca automaticamente un file con i dati caricati in base al nome specificato per impostazione predefinita nell'assistente durante il caricamento dei dati da "1C: Contabilità 7.7".

E infine, il passaggio finale è il caricamento dei dati. Il download diretto viene effettuato facendo clic sul pulsante "Download".

Se si seleziona la casella "Genera bilancio", dopo il download, verrà generato un bilancio per i conti contabili e un bilancio per i conti tributari, che è possibile stampare, con il quale è possibile verificare il bilancio generato durante lo scarico dei dati da "1C: Contabilità 7.7".

Prima di iniziare a lavorare con il programma "1C: Contabilità 8", è necessario impostare i parametri contabili di base:

• impostare una politica contabile;
• impostare una politica contabile per la contabilità fiscale;
• impostare la contabilità analitica delle rimanenze;
• impostare le preferenze dell'utente, ecc.

Seleziona la casella "Apri Startup Assistant" nell'assistente di transizione da "1C: Accounting 7.7", e dopo aver caricato i dati, Startup Assistant si avvierà automaticamente.

Questo completa il processo di transizione da "1C: Contabilità 7.7" a "1C: Contabilità 8".

Ora gli utenti di "1C: Contabilità 7.7" non devono attendere la fine dell'anno per passare a "1C: Contabilità 8". Il passaggio può essere effettuato alla fine di qualsiasi mese del periodo d'imposta. La tecnologia per il trasferimento dei saldi è già stata testata presso le imprese operative, una delle quali è descritta da specialisti di Automated Accounting Systems LLC. L'articolo contiene una descrizione della tecnica di trasferimento e raccomandazioni generali per il controllo di input e output dei dati trasferiti.

Prima di passare a Laima LLC (Miass, regione di Chelyabinsk), è stato utilizzato il programma "1C: Accounting 7.7. Standard version". Il programma è installato su un laptop. Il lavoro viene svolto in casa.

Il rilascio da parte di 1C di una nuova metodologia per il trasferimento dei dati e di una piccola quantità di base informativa ha consentito di trasferire i dati per il 2006 direttamente al momento dell'installazione di 1C: Contabilità 8.

Metodologia di trasferimento dei dati

Inclusa nella versione 1.5.8.5, una nuova metodologia per il passaggio da "1C: Contabilità 7.7" a "1C: Contabilità 8" prevede il trasferimento dei dati dall'infobase "1C: Contabilità 7.7", che garantirebbe la corretta esecuzione in " 1C: Contabilità 8" delle seguenti azioni:

• documenti di detenzione emessi dopo il passaggio a "1C: Contabilità 8";
• formazione dei registri contabili per il periodo di riferimento in corso (bilancio, contabilità generale, ecc.);
• formazione dei registri contabili tributari per il periodo di riferimento in corso, contenenti indicatori determinati per competenza a partire dall'inizio dell'anno;
• formazione della rendicontazione regolamentata per il periodo di rendicontazione corrente.

Si consiglia di effettuare il passaggio da "1C: Contabilità 7.7" a "1C: Contabilità 8" secondo questo metodo all'inizio di un nuovo periodo d'imposta (anno) o, se è già aperto un nuovo periodo, alla fine del mese successivo del periodo di riferimento in corso. Durante il trasferimento dei dati a "1C: Contabilità 8", vengono caricate le seguenti informazioni:

• saldi contabili e fiscali all'inizio del periodo di riferimento in corso (dal 1 gennaio dell'anno in corso);
• fatturati contabili e fiscali per il periodo di riferimento in corso per scritture mensili consolidate;
• differenze temporanee riflesse nei relativi conti fiscali (per le organizzazioni che applicano la PBU 18/02);
• documenti per la registrazione dei saldi iniziali per immobilizzazioni e attività immateriali;
• basi imponibili per l'imposta sul reddito delle persone fisiche e le imposte sui salari per il periodo di riferimento in corso;
• arretrati nel pagamento delle fatture ricevute ed emesse alla fine dell'ultimo mese chiuso del periodo di riferimento in corso;
• informazioni sugli oggetti della contabilità analitica.

Operazioni preparatorie in "1C: Contabilità 7.7"

Il trasferimento dei dati da "1C: Accounting 7.7" è possibile a partire dalla release 7.70.477. Pertanto, è stato necessario aggiornare la configurazione a questa versione prima della migrazione.

È inoltre necessario accertarsi che nell'ultimo mese dell'anno (compresa la riforma del bilancio) siano state effettuate regolari operazioni contabili e fiscali.

Tutti i file necessari per il trasferimento dei dati sono contenuti nella cartella Converti nella directory dei modelli della versione 1.5.8.5 "1C:Accounting 8". È preferibile copiare il contenuto di questa cartella nella directory ExtForms dell'infobase "1C:Accounting 7.7".

La tecnica di trasferimento prevede l'unica operazione preparatoria: la verifica dei codici di riferimento, che possono diventare non univoci nel trasferimento dei dati a "1C: Contabilità 8". Per la verifica viene utilizzata l'elaborazione esterna ChkCode.ert.

Tuttavia, al fine di verificare la correttezza della contabilità contabile e fiscale nel database 1C: Contabilità 7.7 e non trasferire al G8 inserimenti volutamente errati, è utile effettuare un'analisi tecnologica della contabilità (Menu "Report -> Analisi tecnologica di contabilità"), nonché l'analisi dello stato della contabilità fiscale ("Contabilità fiscale -> Analisi dello stato della contabilità fiscale").

Di norma, i problemi sono causati da registrazioni "manuali", che vengono effettuate senza controllare il saldo di apertura, la contabilità quantitativa, ecc. La nuova metodologia trasferisce correttamente anche tali post, tuttavia, il controllo dell'input consente di identificare immediatamente i problemi ed emettere consigli per correggerli.

Nel nostro caso, il controllo ha rivelato discrepanze contabili in termini di cancellazione dell'ammortamento delle immobilizzazioni per perdite di periodi precedenti, che si è deciso di correggere già in "1C: Contabilità 8" dopo la transizione.

Trasferimento dati

Il trasferimento dei dati stesso avviene tramite l'elaborazione esterna V77Exp.ert (menu "File -> Apri"). La finestra di dialogo di elaborazione afferma:

• file delle regole di conversione dei dati - Acc77_80.xml (campo "Nome file regole");
• il file in cui verranno caricati i dati (campo "Nome file dati");
• data di inizio del periodo di riferimento in corso - 1 gennaio 2006 (campo "Data di inizio");
• data di fine dell'ultimo mese chiuso nel periodo corrente (campo "Data di fine"). Nel nostro caso - 31 maggio 2006.

Dopo aver fatto clic sul pulsante "Carica regole di scambio" nella finestra di dialogo di elaborazione, l'elenco delle regole di caricamento dei dati verrà compilato. La lista caricata è una lista di conti, i cui risultati possono essere scaricati, e directory che possono essere trasferite nella configurazione "Contabilità aziendale". Nella tabella a destra, puoi impostare filtri per la maggior parte delle regole di caricamento dei dati in base ai valori degli attributi (ad esempio, per il caricamento selettivo degli elementi).

Poiché stiamo trasferendo dati dal "sette", la prima volta che avvii "1C: Contabilità 8", devi abbandonare il riempimento iniziale del database. Successivamente, utilizzando l'elaborazione del caricamento dei dati (menu "Servizio -> Scambio dati -> Scambio dati universale in formato XML"), carichiamo il file di trasferimento nell'otto.

Visita medica

L'intera procedura di trasferimento dei dati non ha richiesto più di mezz'ora. Resta solo da assicurarsi che tutti i dati siano stati trasferiti correttamente. Qui è meglio iniziare con il bilancio per il periodo di trasferimento dei dati. Per i conti saldo, gli estratti conto generati in "1C: Contabilità 7.7" e "1C: Contabilità 8" devono corrispondere. Se i fatturati per qualsiasi conto non corrispondono, è necessario generare rapporti più dettagliati (bilancio o carta) per questo conto al fine di determinare quali fatturati non sono stati trasferiti. In questo modo è possibile controllare tutti i dati, ad eccezione dei saldi delle immobilizzazioni e delle immobilizzazioni immateriali, delle basi imponibili dell'imposta sul reddito delle persone fisiche e delle imposte sui salari per il periodo di riferimento in corso e degli arretrati nel pagamento delle fatture ricevute ed emesse alla fine dell'ultimo mese chiuso del periodo di riferimento in corso.

Nel nostro caso, in "1C: Contabilità 7.7" i dati sulle immobilizzazioni non sono stati inseriti completamente e negli "otto" i documenti "Inserimento dei saldi iniziali sulle immobilizzazioni" semplicemente non sono stati registrati, rispettivamente, e il saldo all'inizio del periodo il conto 01 non è sorto. Questi documenti sono stati corretti manualmente.

Il sottosistema di contabilità IVA è implementato in "1C: Contabilità 8" sui registri, per verificare la correttezza del bonifico è opportuno utilizzare il report universale "Saldi e fatturati" (Report -> Saldi e fatturati) senza limitare il periodo per la contabilizzazione sezioni "IVA presentata", "IVA da anticipi" per analizzare la correttezza del trasferimento dei conti della ZPK e ZPR.

La maggior parte degli utenti del programma 1C 7.7 rappresenta la transizione da 1C 7.7 a 8.3 (8.2) come qualcosa di complicato e soggetto solo ai programmatori. Se l'organizzazione non ha una configurazione che non è stata rifatta su e giù, questo articolo è stato scritto per te e ti aiuterà con il passaggio a 1C 8.3 o 8.2.

Come preparare una base 1C 8.3 (8.2) per il successivo trasferimento di dati da 1C 7.7 passo dopo passo

Prima di iniziare il lavoro, è necessario preparare il database 1C 8.3 (8.2) per il successivo caricamento dei dati.

Passo 1

Aggiorna il database 1C alla versione corrente, usa l'ultima versione 8.2 o 8.3. È possibile verificare la pertinenza della versione corrente sul sito Web del supporto tecnico 1C.

Come installare o aggiornare la piattaforma 1C 8.3, guarda il nostro video tutorial:

Passo 2

Effettuare procedure di chiusura mensili. Inoltre, puoi eseguire un controllo contabile Servizio - Verifica dei dati per la transizione 1C Contabilità 8. Se ci sono errori, correggili.

Passaggio 3

Passaggio 5

Crea un database pulito per caricare i dati. Ciò è necessario per annullare rapidamente il download dei dati in caso di situazioni impreviste. Seleziona il menu in alto del programma Amministrazione - Carica dati, inserisci il nome del file di caricamento e la posizione in cui salvarlo.

Grazie a queste misure preparatorie, gli oggetti non necessari verranno rimossi dal database, il database 1C diventerà più piccolo. Ci sarà un ricalcolo dei risultati, un controllo dell'integrità logica del database. Ora puoi iniziare a trasferire i dati da 1C 7.7 a 1C 8.3 (8.2).

Come aggiungere un'infobase a 1C 8.3, vedere il seguente video tutorial:

Trasferimento dati da 1C 7.7 a 1C 8.2 Contabilità 2.0

Nell'ultima versione del rilascio del programma 1C 8.2 Accounting 2.0, la traduzione da infobase 1C 7.7 non è supportata. In conformità con il requisito della società 1C, è necessario farlo. Pertanto, se nella base 1C 8.2 selezionare Servizio - Trasferimento dati da infobase 1C Enterprise 7.7, quindi otteniamo un errore:

Ma cosa succede se hai davvero bisogno di effettuare un trasferimento ed è nella versione del programma 1C 8.2?

Passaggio 1. Caricamento dei dati da 1C 7.7

È necessario scaricare i file forniti in precedenza da 1C per il caricamento in 1C 8.2 Contabilità. Questi file devono essere inseriti nella cartella ExtForms con il database. Nell'esempio, questo è D:\1с\77\unp_demo\ExtForms. Puoi vedere il percorso del tuo database durante il caricamento del programma 1C:

Eseguiamo questa elaborazione: Se tutto è stato eseguito correttamente, dovrebbe apparire un'iscrizione - Caricamento dei dati per 1C Accounting 8, selezionalo facendo clic sul pulsante Apri:

• Regole di caricamento: un file chiamato Acc77_80.xml, lo abbiamo copiato nella cartella ExtForms;
• Data di inizio e data di fine - il periodo durante il quale verranno caricati i dati;
• Regole di caricamento dei dati: oggetti da caricare, directory e documenti che devono essere caricati in un file.

Il file di dati nell'esempio verrà copiato sul desktop, ma puoi scegliere qualsiasi altra cartella. Fare clic sul pulsante Carica regole di scambio. Si aprirà un elenco di oggetti che verranno scaricati da 1C 7.7 e che possono essere modificati rimuovendo o spuntando le caselle di controllo:

A seconda della situazione, puoi caricare i dati tutti in una volta o in parti. Innanzitutto, scarichiamo le directory: il 95% di esse viene scaricato senza problemi. Con il secondo file carichiamo saldi e fatturati per sezioni contabili. Questa opzione è comoda da usare se alcuni dati non vengono caricati correttamente.

Passaggio 2. Caricamento in 1C 8.2 Contabilità 2.0 da 1C 7.7

Scegliere Servizio - Trasferimento dati da infobase 1C Enterprise 8, nella finestra che appare, seleziona Carica da file:

Selezioniamo il file che è stato caricato da 1C 7.7 sul desktop. Dopo aver premuto il pulsante Avanti, i dati verranno caricati dal file. Se la contabilità nel database 1C 7.7 è stata mantenuta per molto tempo, il download potrebbe richiedere molto tempo.

Se si verificano errori durante il download, verrà scaricata solo una parte dei dati e quindi sarà necessario eseguire nuovamente il download.

Trasferimento dati da 1C 7.7 a 1C 8.3 Contabilità 3.0

L'algoritmo per il trasferimento di un database da 1C 7.7 a 1C 8.3 è leggermente diverso nei dettagli, ma in generale è simile a quello descritto sopra per 1C 8.2 Contabilità 2.0.

Passo 1

Dopo aver aggiornato l'infobase 1C, è necessario aggiornare le regole di caricamento dei dati. Questo può essere fatto nel modo seguente.

Aprire 1C 8.3 Contabilità 3.0 e selezionare Nell'angolo in basso a destra, selezionare il pulsante Salva regole di trasferimento, selezionare la versione 1C Contabilità 7.7 e salvare le regole specificando il percorso della directory ExtForms del database delle informazioni:

Passaggio 2. Caricamento dei dati da 1C 7.7

La possibilità di caricare da 1C 7.7 a 1C 8.3 è predefinita, ovvero non è necessario scaricare file aggiuntivi e aggiungerli al database.

Iniziamo a elaborare il caricamento: Servizio - Funzionalità aggiuntive. Troviamo la scritta Transition to 1C 8.3 Accounting ed. 3.0 e fare clic su Apri:

Nella finestra che appare, compila:

• Regole di caricamento: un file denominato ACC_ACC8.xml, che può essere trovato nella cartella con il database (come determinare il percorso del database è stato descritto sopra), la cartella ExtForms. Questo è quello che è stato copiato da 1C 8.3;
• Data di inizio e data di fine - il periodo per il quale verranno caricati i dati;
• Nome del file di dati: il luogo in cui copieremo il file con i dati caricati;
• Regole di caricamento dei dati: oggetti da caricare, directory e documenti che verranno caricati su un file:

Fare clic sul pulsante Carica regole di scambio. Apparirà un elenco di oggetti che verranno scaricati da 1C 7.7, che possono essere modificati rimuovendo o impostando le caselle di controllo.

Puoi caricare in parti, creare più file o caricare tutti i dati contemporaneamente. Come procedere dipende dalla situazione specifica. Nell'esempio, scarichiamo tutti i dati in una volta.

Apriamo 1C Accounting 3.0 (8.3) e scegliamo Qui vedremo 2 modi per caricare i dati:

• Carica i dati dall'infobase: il programma 1C 8.3 stesso troverà i database installati e proverà a connettersi a questo infobase copiando i dati da lì. Utilizzando le impostazioni, puoi specificare cosa deve essere caricato e fare clic sul pulsante Carica dati:

• Il caricamento dei dati da un file è solo la nostra opzione. È necessario specificare il file che è stato caricato da 1C 7.7 e fare clic sul pulsante Carica dati. Se viene visualizzata una finestra come quella di seguito, significa che il download è andato a buon fine. In caso contrario, è necessario scaricare in parti e correggere gli errori che il programma emetterà in 1C 7.7:

Trasferimento dati dalla configurazione standard modificata 1C 7.7 a 1C 8.3 (8.2)

Il trasferimento dei dati dalle configurazioni 1C 7.7 modificate è molto più complicato a causa dei processi aziendali riscritti che non sono nell'edizione del programma a cui trasferiremo i dati. Nella maggior parte dei casi, tali trasferimenti dovrebbero essere eseguiti da uno specialista con esperienza nel trasferimento di dati o una buona padronanza della configurazione di Conversione dati. Esistono principi generali di migrazione che puoi utilizzare per migrare queste configurazioni:

• Trasferimento di funzione. Nella nuova configurazione è necessario ripetere la funzionalità presente in 1C 7.7. Documenti aggiuntivi, libri di riferimento e dettagli. Scarica -CF questa base.
• alla fine dell'anno. Confronta i fatturati del conto prima convoluzioni e dopo- devono essere uguali.
• Trasferimento di dati da un database 1C 7.7 compresso a un database pulito standard di una nuova edizione. Controllare i dati sul fatturato per i conti in 1C 7.7 e 8.2 o 8.3. In caso di errori, correggerli.
• In un database pulito, in cui sono stati caricati i dati da 1C 7.7, è necessario caricare il file di configurazione CF, in cui è stata ripetuta la funzionalità da 1C 7.7.
• Ulteriori dettagli di riferimento possono essere trasferiti utilizzando la configurazione Conversione dati.

Controllo dei dati dopo il trasferimento dei dati da 1C 7.7 a 1C 8.3 e 8.2

Utilizzando il rapporto sullo stato patrimoniale, generare un rapporto con i dati sui sottoconti, tipi di contabilità, conti fuori bilancio, valute e confrontarlo con lo stesso rapporto dal database 1C 8.3 (8.2) in cui i dati sono stati trasferiti: