Spesso coinvolgono situazioni in cui un'organizzazione si espande
la necessità di passare dalla versione BASIC di una qualsiasi configurazione 1C a quella PROF.
Ma in pratica, ci sono casi in cui si verifica la transizione inversa.
Ad esempio, se hai utilizzato una versione senza licenza di 1C,
ma ha deciso di passare a quello ufficiale.
Allo stesso tempo, ti basta la versione BASIC.
Il nostro algoritmo ti consentirà di effettuare tale transizione senza perdita di dati.
Si consideri l'esempio della configurazione 1C: Stipendio e gestione del personale.
Per eseguire il lavoro avrai bisogno dei diritti di amministratore.
È importante che le versioni di entrambe le versioni siano le stesse.
Il file di configurazione del formato .CF può essere ottenuto dal servizio di supporto 1C.
1. Eseguire il configuratore;
2. Aprire la configurazione;
3. Salvarlo in un file e spostarlo nella directory desiderata;
4. Caricare il file su PROF.
Come scaricare:
1. Fai una copia della versione PRO, mettila in una directory separata
e includere nell'elenco delle infobase;
2. Eseguire il configuratore;
Puoi semplicemente trasferire tutti i dati dalla versione Pro a quella base utilizzando l'elaborazione LoadUploadXML. Ma andremo dall'altra parte:
1. Le versioni Pro e Basic devono essere le stesse
2. Salvare la configurazione della versione Basic in un file.
3. Nel configuratore della versione PROF, rimuoviamo il supporto.
4. Caricare la configurazione senza controlli. ("Carica configurazione da file") mostra il file dal passaggio 2
5. Otteniamo la versione base con supporto per gli aggiornamenti.
Di più:
Per passare dalla versione professionale di 1C a quella base, dovrai eseguire diverse azioni:
1) Crea un file 1Cv8.cf (dalla versione base) per farlo, vai al configuratore (Enterprise Accounting Basic)
Configurazione - Configurazione del database - salva la configurazione del database in un file - salva il file 1Cv8.cf nella cartella
2) Vai al configuratore Contabilità Aziendale (PROF)
Configurazione - supporto - configurazione del supporto - abilita la possibilità di modificare - rimuovi dal pulsante di supporto - Sì - chiudi
Configurazione - Carica configurazione da file - specifica il file 1Cv8.cf salvato in precedenza dalla configurazione di base
- Sì
- Sì
mettere su supporto - SI (dopo che uscirà il segno) - Corri - OK.
Tutto è pronto, ora questa è la versione Basic, tutti i documenti dovrebbero essere a posto.
Nella versione base, un utente può gestire una sola impresa in un database, a differenza della versione PRO, dove è possibile mantenere un numero illimitato di imprese in un database. Se è necessario accompagnare le organizzazioni A, B, C, nella versione PRO è sufficiente una base A per gestire tutte e tre le imprese e nella versione base è necessario avviare tre diverse basi A, B, C.
Non è necessario creare un nuovo database Prof e trasferire i dati dalla versione base. Vai al sito users.v8.1c.ru, trova il pacchetto di distribuzione degli aggiornamenti per passare da base a Pro.
Se nell'organizzazione sono presenti più contabili che devono lavorare contemporaneamente nella stessa banca dati, è senza dubbio necessario passare alla versione PRO.
Se un'impresa che ha utilizzato la versione base ha acquistato PROF, il passaggio a quest'ultima viene effettuato eseguendo i seguenti passaggi:
· una chiave di protezione, che è una licenza, deve essere installata sul computer;
· dopo che la piattaforma ha iniziato a funzionare in modalità normale, e non ci sono le sue restrizioni, saranno attive solo le restrizioni di configurazione;
· aggiornare la configurazione su 1C: Contabilità PROF;
· verificare se è necessario registrare le attività in un database per diverse organizzazioni collegate o indipendenti.
1. Aprire il programma in modalità Configuratore. Dal menu Aiuto, seleziona Informazioni su...
Riso. uno.
2. Apri un qualsiasi browser per accedere a Internet, inserisci l'indirizzo del sito users.v8.1c.ru nella barra degli indirizzi, premi Invio e vai al sito. Accedi con il tuo nome utente e password se sei già registrato. Vai alla sezione Riepilogo, scorri la pagina e trova la versione Pro richiesta della configurazione. Se questa configurazione non è attiva nell'elenco, è necessario chiarire che l'abbonamento è attivato per l'aggiornamento della versione Pro della configurazione nell'azienda in cui è stato acquistato il programma,
Riso. 2.
Al momento dell'acquisto della versione base, l'organizzazione riceve supporto online gratuito. Se l'organizzazione necessita di una versione PROF, dovrà abbonarsi a ITS (dischi informativi e di supporto tecnico). Senza questo abbonamento, non un solo 1C: Franchisee ha diritto al servizio. I primi sei mesi di sostegno saranno gratuiti, i successivi a pagamento.
3. Troviamo la versione di rilascio richiesta, che è stata indicata nella sezione Informazioni di riepilogo, nel menu Guida della nostra versione base, e facciamo clic sul numero nella colonna Numero versione per passare alla finestra successiva,
Riso. 3.
Riso. 4.
5. Scarica la distribuzione. Nella finestra di salvataggio del file, specificare l'unità e la cartella. I file verranno compressi in un archivio, è necessario decomprimerlo con l'archiviatore facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'icona dell'archivio e scegliendo il comando Decomprimi nella cartella corrente e installa nella directory dei modelli di aggiornamento, ad es. il percorso di installazione può essere lasciato per impostazione predefinita,
Riso. 5.
6. È necessario tornare al Configuratore e nel menu Configurazione fare clic sul comando Apri configurazione per modifica, se è chiuso,
Riso. 6.
Riso. 7.
8. Nella finestra successiva, ti verrà offerta una scelta tra due opzioni per selezionare la fonte degli aggiornamenti di configurazione, seleziona la casella nella riga "Cerca aggiornamenti disponibili",
Riso. otto.
9. Nella finestra Configurazione aggiornamento, per selezionare l'area dei file di aggiornamento, lasciare il segno di spunta solo su “Cerca nei cataloghi correnti di modelli e aggiornamenti”, assicurati di confermare con il pulsante Avanti,
Riso. nove.
10. Selezionare un aggiornamento precedentemente installato e fare clic su Fine. Si noti che il nome dell'aggiornamento non contiene la parola base e la versione corrisponde alla versione corrente della configurazione,
Riso. dieci.
11. Nella finestra successiva, è necessario verificare nuovamente se tutti i parametri sono selezionati correttamente e fare clic su OK,
Riso. undici.
12. Nella finestra successiva, la domanda, Aggiornare la configurazione del database? Rispondiamo di sì
Riso. 12.
13. Al termine del passaggio da base a Pro, è necessario aprire il comando del menu Aiuto Informazioni sul programma, si aprirà una finestra con le informazioni sulla configurazione
Riso. tredici.
14. La transizione è terminata, puoi continuare a lavorare in modalità Enterprise.
L'amministratore di sistema può modificare la versione PROF per soddisfare le esigenze dell'azienda, modificare directory, documenti e altri oggetti. Nel caso della versione base non è possibile apportare modifiche! È possibile aggiungere solo rapporti esterni, moduli di elaborazione e rapporti per i documenti.
Come determinare la versione base o professionale è stata impostata per funzionare se il contabile è arrivato per la prima volta sul posto di lavoro di un altro contabile e non lo sa.
Molto semplice: devi aprire il menu nel programma "Aiuto" - "Informazioni su ...". E guarda nella finestra nella prima riga per la versione della piattaforma e un po 'più in basso: una descrizione della configurazione e della sua versione (numero di sviluppo digitale).
La versione base e la versione professionale non sono diverse in termini di lavoro di un contabile in 1C Contabilità e imparare a lavorare in 1C.
In questo articolo sulla configurazione "1C: Payroll e HR 3.0", parleremo di una situazione non standard come il passaggio dalla versione "PROF" a quella "Base". La chiamo una situazione non standard perché di solito accade esattamente il contrario: gli utenti alla fine passano da una versione base limitata a una "PROF", che ha più funzionalità. Puoi leggere come differiscono l'uno dall'altro nell'articolo.
Tuttavia, a volte è necessario eseguire l'aggiornamento da una versione più avanzata a una versione limitata. Le ragioni di ciò sono diverse. Molto spesso ciò accade quando una piccola azienda che utilizza da molto tempo una versione contraffatta del programma decide comunque di passare a una licenza.
Per una piccola organizzazione o un singolo imprenditore, le capacità della versione base sono sufficienti. Inoltre, costa molto meno. Ma se durante il lavoro in un programma piratato si è formato un database con molti documenti, nessuno vuole perderlo. In questo momento si rende necessario trasformare la configurazione esistente in una configurazione di base per utilizzarla successivamente su basi del tutto legali.
Se l'aggiornamento dalla versione base alla versione professionale è abbastanza semplice, il downgrade alla versione limitata richiede alcune manipolazioni aggiuntive. Ma se nel database è stata operata una sola azienda e non sono state utilizzate funzioni che non siano nella versione base, una tale procedura può essere eseguita senza troppe difficoltà.
Affinché tutto vada come previsto, è necessario utilizzare un account con diritti di amministratore.
Quindi, supponiamo di avere tra le mani la vecchia configurazione "1C: Salary and HR 8 PROF", che contiene i dati che vorresti conservare quando passi a una versione con licenza. Per il nostro esempio, prendiamo la versione più trascurata, in cui non viene aggiornata da un anno o più (sorprendentemente, questo accade più che spesso). Inoltre, hai già una nuovissima "1C: Payroll e HR 8 Basic version", l'hai già registrata e hai avuto accesso al sito con gli aggiornamenti ufficiali.
Prima di tutto, devi installare la piattaforma 1C: Enterprise 8 sul tuo computer, la configurazione di base e creare un database pulito.
Esegui esattamente come descritto in , ma non effettuare alcuna impostazione iniziale, basta guardare la versione della configurazione. Per fare ciò, fai clic sul pulsante per richiamare le informazioni sul programma nell'angolo in alto a destra.
Annotarsi il numero di configurazione e ripetere la procedura con la configurazione “PROF”. Quasi sicuramente ci saranno versioni diverse, con quella base probabilmente più recente.
Ora il nostro compito è portare entrambe le configurazioni nella stessa edizione. Se all'improvviso è successo che la versione professionale fosse più recente, allora sei molto fortunato. Basta aggiornare l'edizione base all'edizione desiderata, perché come utente con licenza ora hai accesso al sito con gli aggiornamenti.
È molto peggio se la versione professionale che hai utilizzato in precedenza non è stata aggiornata per molto tempo e semplicemente non c'è nessun posto dove ottenere aggiornamenti. Dopotutto, gli aggiornamenti di base con licenza non funzioneranno su PROF.
In questo caso, devi procurarti un'edizione di base più vecchia di quella che ti è stata venduta. Può essere scaricato all'inizio dell'elenco degli aggiornamenti sul sito ufficiale (questo sarà il numero di luglio 2014). Dopodiché, devi installarlo sul tuo computer invece di quello nuovo di base che abbiamo installato prima e installarci tutti gli aggiornamenti in sequenza, "recuperando" il numero di edizione della versione professionale.
Questa procedura richiederà molto tempo, poiché gli aggiornamenti dovranno essere installati in sequenza. Dopo aver installato l'edizione che corrisponde alla versione "PROF", eseguire una copia di backup della configurazione di base così ottenuta. Questa precauzione eviterà di ripetere tutti questi passaggi se qualcosa va storto e hai nuovamente bisogno di una base pulita con il numero giusto.
Assicurati anche di fare una copia della tua base professionale di lavoro.
Ora dobbiamo caricare una configurazione di base pulita. Per fare ciò, entra in modalità configurazione e apri la configurazione del database se è chiuso. Per fare ciò, vai alla sezione "Configurazione" - "Configurazione database" - "Apri configurazione database".
Se la configurazione è già aperta, salta questo passaggio.
Quindi carica la configurazione in un file. Per fare ciò, vai di nuovo nella sezione "Configurazione" e seleziona l'opzione "Salva configurazione su file". Di conseguenza, dovresti ottenere un file con l'estensione CF.
Nel passaggio successivo, dobbiamo sostituire la configurazione nel database professionale con la configurazione della versione base. Cioè, il punto qui è che stiamo sostituendo la configurazione "PROF" con la nostra "Base", lasciando tutte le informazioni disponibili sul posto. Ma prima, assicurati di eseguire il backup della versione funzionante.
Dopo aver creato il backup, andare nel database di lavoro "1C: Stipendi e HR 8 PROF" in modalità configuratore e, se la configurazione non è aperta, aprirlo esattamente come nell'esempio sopra.
Ora, per poter modificare la configurazione, dobbiamo modificare le impostazioni del supporto, poiché inizialmente gli oggetti di configurazione sono protetti dalla modifica e quando proveremo a sostituire questi oggetti, riceveremo un messaggio che indica che sono bloccati.
Per modificare le impostazioni del supporto, vai alla sezione "Configurazione" - "Supporto" - "Impostazioni supporto".
Nella finestra successiva, fai clic sul pulsante "Abilita la possibilità di modificare" e rispondi affermativamente all'avviso. Ad ogni modo, al termine della procedura, ci occuperemo di un'altra configurazione.
Nelle impostazioni delle regole, specifica che gli oggetti verranno modificati mantenendo il supporto.
Il programma avrà bisogno di un po' di tempo per applicare le modifiche, quindi vai nella sezione "Configurazione" - "Carica configurazione da file" e seleziona il file con estensione CF che hai scaricato da "1C: Payroll e HR 8 Basic version". Rispondi sì alla domanda sull'unione, nonché all'offerta di aggiornamento della configurazione, che apparirà al termine della procedura.
Dopo aver eseguito tutte queste azioni, è una buona idea testare e correggere l'infobase. Troverai questa funzionalità nella sezione Amministrazione.
È tutto. Ora non ti resta che prendere la configurazione corretta in questo modo e collegarla a un nuovo posto di lavoro. Non dimenticare di controllare le informazioni disponibili dopo il primo ingresso nel database: accordi reciproci, orari di lavoro, personale e simili.
Quando tutto è pronto, assicurati di installare tutti gli ultimi aggiornamenti di configurazione scaricandoli dal sito ufficiale.
In linea di principio, ciò avrebbe potuto essere fatto prima, nella fase in cui abbiamo modificato i numeri di revisione. Ma se il database non viene aggiornato da molto tempo, è meglio farlo alla fine. Dopotutto, se lo fai, dovrai solo mettere gli aggiornamenti finali su una base, altrimenti dovresti aggiornarne due, il che richiederebbe più tempo.
