13.03.2014
Impostazione delle registrazioni contabili in "1C:ZUP 8"
Impostazione delle scritture contabili nel programma 1C: Stipendio e risorse umane 8 edizione 3.0
Con il rilascio della configurazione “1C: Payroll and Human Resources Management 8” versione 3.0, la procedura per impostare la formazione delle registrazioni per riflettere i salari nella contabilità regolamentata è diventata molto più semplice. Gli sviluppatori del programma "1C: Salary and Human Resources Management 8 ed. Contabilità e buste paga separate da 3.0". Ora, per impostare le registrazioni, non è necessario caricare il piano dei conti e le voci di costo dal programma di contabilità. Questo viene fatto immediatamente in "1C: Stipendio e gestione del personale 8". Possiamo ancora specificare il Metodo di riflessione: - per l'organizzazione nel suo insieme, - separatamente per i reparti, - separatamente per i dipendenti. Per cominciare, creiamo metodi per riflettere gli stipendi nella contabilità (Impostazioni - Metodi per riflettere nella contabilità), aggiungere un nuovo metodo per riflettere, assegnargli un nome. (Fig. 1).
Riso. uno
Dopo aver impostato il numero richiesto di Metodi per riflettere i salari nella contabilità, eseguiamo le impostazioni:
- In generale, per l'organizzazione (vedi Fig. 2).
Impresa - Organizzazioni (se ci sono più organizzazioni, selezionare l'organizzazione in cui effettueremo le impostazioni) - Criteri di contabilità e altre impostazioni - Contabilità e buste paga - Metodo di riflessione - Selezionare il metodo di riflessione desiderato.
- Per analogia, è configurato dai reparti.
- Separatamente per il dipendente (vedi Fig. 3).
Impresa - Dipendenti - Contabilità dei costi - Metodo di riflessione - Selezionare il metodo di riflessione desiderato.
Quindi viene creato un documento Riflessione dello stipendio nella contabilità (Salario - Riflessione dello stipendio nella contabilità - Creare un documento). Vedi fig. 4
Dopo tutte le procedure descritte, è necessario caricare nel programma di contabilità (più precisamente, Sincronizzazione dati). Se la sincronizzazione non è stata ancora eseguita, è necessario effettuare le impostazioni di sincronizzazione (vedere Fig. 5).
Quindi, in "1C: Accounting 8" edizione 3.0, apportiamo ulteriori adeguamenti ai metodi per riflettere gli stipendi nella contabilità. Dipendenti e salari - Metodi per riflettere i salari nella contabilità - Scegli il nostro Metodo e compila i dati mancanti (vedi Fig. 6).
1C:Accounting offre la possibilità di impostare conti costi e analisi delle buste paga per i dipendenti. Per questo viene utilizzato il libro di riferimento 1C 8.3 "Metodi di contabilizzazione degli stipendi".
A partire dalla versione del programma 3.0.43.162, questa directory può essere aperta dal modulo combinato "" (che si apre nella sezione "Stipendi e personale" - "Riferimenti e impostazioni"):
Nelle versioni precedenti del programma, il libro di riferimento "Metodi di contabilità salariale" è disponibile direttamente nella sezione "Stipendio e risorse umane" (vedere la sottosezione "Libri di riferimento e impostazioni").
Impostazione degli stipendi in 1C per la contabilità
I metodi di contabilizzazione degli stipendi sono inseriti nella directory, in ciascuno selezionano un conto per l'allocazione dei costi e dei parametri analitici. Il programma ha già creato un elemento di questa directory: "Riflessione dei ratei per impostazione predefinita". Il conto costi selezionato qui verrà utilizzato per la contabilità salari se non diversamente configurato. Il conto 26 (Spese generali) è indicato nella "Riflessione dei ratei di default", ma è possibile specificare un altro conto, se necessario.
Il metodo di contabilizzazione degli stipendi deve essere indicato nell'accantonamento, che viene assegnato al dipendente in o dopo il trasferimento. Se non viene specificato alcun metodo, verrà utilizzata la riflessione predefinita. La directory "Raccolta" è disponibile anche dalla versione 3.0.43.162 del programma dal modulo "Impostazioni stipendio", nelle versioni precedenti - direttamente dalla sezione "Stipendio e personale". Nel programma sono già stati creati alcuni ratei, tra cui “Pagamento per stipendio”. Non seleziona il metodo per riflettere gli stipendi, pertanto lo stipendio dei dipendenti a cui viene assegnato il "Pagamento per stipendio" verrà preso in considerazione per impostazione predefinita - per conto 26.
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L'utente ha la possibilità di creare nuovi modi di contabilizzare stipendi e nuovi ratei e assegnarli ai dipendenti.
Esempio. L'organizzazione ha accettato due nuovi dipendenti: Ivanov P.I. al reparto vendite come manager e Kuznetsov S.P. al sito produttivo come tornitore. Entrambi ricevono uno stipendio mensile, mentre lo stipendio del manager dovrebbe essere preso in considerazione sul conto 26 e lo stipendio del tornitore sul conto 20.01 (produzione principale).
Guarda il nostro video sulle buste paga in 1s Contabilità.
Per riflettere nel programma "1C: Contabilità 8 (rev. 2.0)" i pagamenti o le detrazioni maturati ai dipendenti, è necessario compilare i libri di riferimento "Metodi per riflettere gli stipendi in contabilità", "Accumuli di organizzazioni" (tipi di calcolo) e inserirvi le informazioni corrette.
Diamo un'occhiata ad alcuni esempi.
Riflessione sul salario degli addetti alla produzione
L'impresa ha la produzione, mentre lo stipendio degli addetti alla produzione dovrebbe essere addebitato sul conto 20, con l'analisi appropriata.
Azioni in programma:
Riflessione della sanzione maturata al lavoratore
Al dipendente è stata addebitata una multa, l'importo è stato registrato sul conto 73 "Calcoli per il risarcimento del danno materiale".
Azioni nel programma. Naturalmente, puoi riflettere la multa con l'operazione manuale. Ma se tale accumulazione deve essere ripetuta, allora ha senso inserire le informazioni nel programma per rifletterle.
Riflessione sull'accantonamento per malattia
Il dipendente era in congedo per malattia e ha ricevuto indennità di invalidità temporanea. I primi due giorni di malattia sono stati pagati dal datore di lavoro, le spese sono state addebitate sul conto 26. I successivi giorni di malattia sono stati pagati dall'FSS.
Azioni in programma:
- Per riflettere i benefici a spese dell'FSS, stiamo creando un nuovo modo per riflettere gli stipendi. Conto di addebito: 69.01 "Regole di assicurazione sociale", analisi: "Spese di assicurazione". Conto credito: 70, non compiliamo il tipo di rateo.
- Creiamo un nuovo tipo di calcolo (accantonamento) per i benefici a carico dell'FSS. Specificare il metodo di riflessione creato. Tipo di reddito per Irpef: 2300 (Prestazioni di invalidità temporanea), premi assicurativi: "Prestazioni statali dell'assicurazione sociale obbligatoria pagate a carico del Fondo di previdenza sociale". Non indichiamo il tipo di rateo ai sensi dell'articolo 255 del codice fiscale della Federazione Russa, poiché i benefici non sono inclusi nei costi salariali.
- L'indennità b / l a spese del datore di lavoro può essere riflessa nella contabilità utilizzando il metodo "Predefinito" per riflettere le spese (conto 26). Ma affinché i pagamenti vengano presi correttamente in considerazione nel calcolo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche e dei premi assicurativi, è necessario creare un rateo (tipo di calcolo) e indicare i tipi di reddito corrispondenti. Creiamo un rateo, indichiamo “Riflessione dei ratei di default”, tipo di reddito per Irpef: 2300 (Invalidità temporanea). Il beneficio non è soggetto a premi assicurativi, quindi selezioniamo “Reddito totalmente esente da premi assicurativi, ad eccezione dei benefici del FSS ...”. Non indichiamo il tipo di rateo ai sensi dell'articolo 255 del codice fiscale della Federazione Russa, poiché i benefici non sono inclusi nei costi salariali.
- Il programma 1C:Accounting non è destinato a buste paga e altri pagamenti. Pertanto, l'importo delle prestazioni viene calcolato al di fuori del programma. Alla fine del mese nel programma creiamo il documento "Pagamenti ai dipendenti". Aggiungiamo manualmente le righe, indichiamo il dipendente in esse, i tipi di calcolo per b / l a spese del datore di lavoro ea spese dell'FSS, l'importo dei benefici. Modifichiamo anche l'importo dello stipendio maturato per questo dipendente, poiché lo stipendio non viene pagato durante la malattia.
- Effettuiamo il documento "Pagamenti ai dipendenti". Sul conto vengono assegnati gli importi della retribuzione e b/l a carico del datore di lavoro. 26, l'importo b/l a carico della FSS - sul conto. 69.01s subconto "Spese assicurative", secondo le impostazioni:
- Affinché il pagamento delle prestazioni a carico del Fondo di previdenza sociale si rifletta nella contabilità dei premi assicurativi, è necessario creare e condurre un documento normativo "Imposte contabili (contributi) dal libro paga". Genera non solo registrazioni contabili, ma anche movimenti nei registri di contabilità per imposte e contributi, in particolare nel registro "Contabilità dei ricavi per il calcolo dei premi assicurativi":
Generiamo il report "Carta premi assicurativi":
Menu "Stipendio - Contabilità dell'imposta sul reddito delle persone fisiche e imposte (contributi) dal libro paga" o la scheda "Stipendio"
La carta, oltre alla base per il calcolo dei contributi e dei contributi stessi, riflette l'importo esentasse delle prestazioni a carico del datore di lavoro, nonché l'importo delle prestazioni maturate a carico del Fondo di previdenza sociale.
In questo articolo considereremo un esempio di mantenimento nel programma 1C: Contabilità 3.0. Per le diverse categorie di dipendenti verranno applicati diversi metodi di riflessione in materia contabile. Tale meccanismo viene spesso utilizzato nella pratica e considereremo la sua implementazione in dettaglio.
Configurazione della directory
È possibile impostare metodi di contabilità salari, nonché altre impostazioni simili, che si trovano nella sezione "Amministrazione". Aprili e segui il collegamento ipertestuale con lo stesso nome, come mostrato nella figura seguente.
Si prega di notare che nelle impostazioni generali è indicato che la contabilità per le buste paga e le registrazioni del personale sono conservate in questo programma. Inoltre, nell'ambito del nostro esempio, i registri del personale saranno completi, poiché assegneremo il tipo di competenza nel documento di assunzione. Questo documento non è disponibile quando si conservano registri del personale semplificati.
Dopo essere passati ai metodi di contabilità salariale, si aprirà un elenco corrispondente di metodi precedentemente inseriti nel programma. Puoi modificarne uno esistente o aggiungerne uno nuovo.
Supponiamo di voler allocare i salari dei lavoratori della produzione ausiliaria. Creiamo un nuovo modo di contabilizzare i salari e lo chiamiamo "SW dei lavoratori della produzione ausiliaria". Tutti questi ratei si rifletteranno sul 23° conto con la voce di costo "Pagamento". In effetti, i dati che inseriamo in questa directory agiranno in seguito come sottoconto dei movimenti delle buste paga.
Libro paga
Sopra, abbiamo creato un nuovo modo di contabilizzare i salari dei lavoratori ausiliari della produzione. Ora è necessario assegnarlo a un rateo esistente o a uno nuovo. È possibile aprire l'elenco dei ratei dal modulo generale delle impostazioni salariali, che si trova nei parametri contabili.
Creiamo un nuovo rateo "Pagamento in base allo stipendio degli addetti alla produzione ausiliaria" e lo riempiamo come standard. Come metodo di riflessione in contabilità, sceglieremo il metodo creato in precedenza.
Il rateo che abbiamo creato deve essere assegnato a un dipendente. Questo può essere fatto per ammissione, trasferimento al lavoro.
Nel nostro esempio, Myasishchev Roman Aleksandrovich è stato assunto come operatore della linea di produzione. Lo abbiamo nominato pagamento in base allo stipendio dei lavoratori ausiliari della produzione per un importo di 20.000 rubli.
Cominciamo per il dipendente assunto per settembre 2017. Il programma ha compilato tutti i dati automaticamente. La figura seguente mostra che proprio quello per il quale abbiamo impostato il metodo di riflessione sul conto 23 è stato sostituito come competenza.
Dopo aver pubblicato il documento paga, passiamo ai suoi movimenti. L'importo dello stipendio di 20.000 si riflette nel 23° conto, come indicato nel conto corrispondente. Il libro paga è elencato come subconto.
Pertanto, quando si impostano le modalità per riflettere in dettaglio i salari, è possibile dividere questi costi in conti separati, a seconda dell'accantonamento.
ATTENZIONE: un articolo simile su 1C ZUP 2.5 -
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Il documento ha lo scopo di raccogliere informazioni sui ratei per tutti i dipendenti, detrazioni e tasse e contributi calcolati a fine mese. Il documento viene creato per ogni mese, dopo che sono stati calcolati tutti i ratei, i contributi e le tasse. Pertanto, questo documento deve essere inserito dopo che il documento è stato calcolato per tutti i dipendenti.
Consentitemi di ricordarvi che continuo a considerare questo problema sulla base della base informativa che si è formata a seguito di . Avevamo buste paga per ottobre per tre dipendenti: secondo Sidorov - pagamento a tariffa oraria e bonus; secondo Ivanov - pagamento in base allo stipendio e aveva anche un congedo per malattia; secondo Petrov - pagamento in base allo stipendio e lavoro in un giorno libero.
Creiamo un documento Riflessione dello stipendio in contabilità(Sezione Salario - Riflessione della retribuzione in contabilità) e clicca sul pulsante Riempire.
Le righe vengono create per ogni dipendente nella sezione tabellare. Secondo Ivanov: la prima riga è il pagamento dello stipendio. Inoltre, le informazioni sul congedo per malattia sono suddivise in due righe: separatamente i costi dell'assicurazione FSS e i costi a carico del datore di lavoro. Anche l'accantonamento per il dipendente Petrov è suddiviso in due righe: Pagamento dello stipendio e Pagamento per lavoro nei fine settimana. Per l'accantonamento dipendente Sidorov: Pagamento a tariffa oraria e Bonus.
Vorrei attirare la vostra attenzione sul fatto che in questa sezione tabellare la colonna del metodo di riflessione non è riempita. È sulla base delle informazioni in questa colonna che si determina quali conti rifletteranno questo o quell'accantonamento. Ciò diventerà più chiaro quando inizieremo a considerare questo documento un po' più in basso sul lato del programma contabile.
Decidiamo come configurare il programma in modo che la colonna Metodo di riflessione venga riempita. L'impostazione più importante si trova nelle informazioni sull'organizzazione. Sezione Impostazioni - Dettagli azienda.
Vai alla scheda Politica di contabilità e altre impostazioni - Contabilità e buste paga. Più in dettaglio su tutte le altre impostazioni del programma, dico nell'articolo.
Qui, per l'intera organizzazione, possiamo definire il metodo di riflessione che verrà applicato ai dipendenti dell'intera organizzazione. La scelta viene dalla directory omonima Modi per riflettere i salari nella contabilità.
Nel nostro database è stato creato un elemento di directory chiamato "26-70", che ci dirà che più avanti sul lato del programma di contabilità collegheremo il conto 26 a questo metodo di riflessione. Sul lato del programma di buste paga, il conto è non impostato, poiché il piano dei conti in 1SZUP 3.1- No. È dalla parte del programma di contabilità. Pertanto, qui dovremmo impostare solo il nome del metodo di riflessione, ma un tale nome con cui possiamo capire quale conto, forse quale analitica, sarà legato a questo metodo di riflessione dal lato del programma contabile.
Scegliamo il modo di riflettere "26-70" in generale per l'organizzazione. Indichiamo che questo metodo di riflessione sarà valido da ottobre 2016, poiché conserviamo i record nel database da questo mese. Clic Scrivi e chiudi.
Dopo aver salvato la modifica in questa directory, andiamo al documento Riflessione dello stipendio in contabilità e riempilo.
Per tutti i dipendenti è stato compilato il Metodo di riflessione "26-70". Non è apposto solo per congedo per malattia a spese dell'FSS. Il programma vede che si tratta di un rateo a spese dell'FSS e dal lato del programma di contabilità, la registrazione del conto di addebito verrà inserita automaticamente. 69.01 Conto di credito 70.
Oltre agli importi maturati, questo documento contiene informazioni sui contributi maturati.
Anche le informazioni sui premi assicurativi sono tratte dal documento Buste paga e contributi. I contributi saranno trattati allo stesso modo che è stato determinato per l'importo maturato da cui vengono calcolati tali contributi. Pertanto, ratei e contributi sono presentati in una scheda del documento "Riflessione dei salari nella contabilità".
Questo documento ha anche una scheda Imposta sul reddito personale maturato. Passiamo ad esso.
In questa scheda, il programma raccoglie l'imposta sul reddito delle persone fisiche per i dipendenti al mese. Nel programma contabile, sulla base delle informazioni fornite, verranno generate registrazioni per l'imposta sul reddito delle persone fisiche calcolata per il mese. Puoi leggere di più sulla contabilizzazione dell'imposta sul reddito delle persone fisiche calcolata, trattenuta e trasferita.
Ora parliamo delle prese di riflessione. Documento Buste paga e contributi avevamo due prese.
Stiamo parlando di trattenimento in base a un documento esecutivo e trattenimento per comunicazioni cellulari. Queste detrazioni si riflettono nella scheda Stipendio trattenuto documento Riflessione dello stipendio in contabilità
In questa scheda non esiste un metodo di riflessione. Il cablaggio sarà determinato in base a Tipo di operazione. Per gli alimenti, il programma ha sostituito automaticamente il tipo di operazione. Il programma ha anche sostituito il proprio tipo di operazione per l'attesa per la comunicazione cellulare -. Ciò è avvenuto perché nelle impostazioni del tipo di detrazione abbiamo indicato che tale detrazione ha la finalità "Detrazione in conto liquidazioni su altre operazioni" e il tipo di operazione Ritenuta da altre operazioni con i dipendenti(Sezione Impostazioni - Sospensioni, in cui è stato creato il tipo di sospensione "Blocco cella (oltre il limite)").
Il programma ha visto questo, e già nel documento Riflessione dello stipendio in contabilità sostituito il tipo di operazione desiderato. Che tipo di registrazione si intende per tipo di operazione Detrazione per altre transazioni con dipendenti, vedremo già a lato del programma di contabilità.
Quindi, abbiamo considerato tutte le schede del documento Riflessione dello stipendio in contabilità. Ora complichiamo un po' il nostro esempio.
Qui possiamo specificare il metodo di riflessione per un determinato dipendente. Scegliamo il metodo di riflessione 20-70. Questa impostazione avrà la precedenza sull'impostazione nei dettagli dell'organizzazione. Il programma vedrà che il metodo di riflessione è configurato nella scheda del dipendente e durante la compilazione del documento Riflessione dello stipendio in contabilità per questo dipendente verrà selezionato il metodo di riflessione 20-70.
Per il resto dei dipendenti, non abbiamo inserito tale impostazione nelle loro schede, quindi verrà applicato il metodo di riflessione che è indicato in generale per l'intera organizzazione. Nel prossimo post, daremo un'occhiata più da vicino ad altre impostazioni simili e alla loro priorità, perché. questo non è l'unico posto dove puoi personalizzare il metodo di riflessione. Il metodo di riflessione può essere configurato a livello del tipo di competenza, a livello di alcuni documenti, nella directory Suddivisione e in alcune altre sezioni del programma. Tutte queste impostazioni hanno la precedenza. Ma di questo parlerò in un articolo separato.
Torniamo al nostro argomento. Esaminiamo il nostro documento. Il documento è ora pronto per essere trasferito al programma contabile.
Riflessione sullo stipendio in contabilità nel programma 1C Contabilità 3.0
✅ Seminario "Trucchi di vita per 1C ZUP 3.1"
Analisi di 15 hack di contabilità in 1s zup 3.1:
✅ ELENCO DI CONTROLLO per il controllo delle buste paga in 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverifica mensile della contabilità:
✅ Libro paga in 1C ZUP 3.1
Istruzioni passo passo per principianti:
Passiamo al programma di contabilità. Trasferimento documenti Riflessione dello stipendio in contabilità prodotto durante la sincronizzazione. Non mi soffermerò sull'impostazione e l'esecuzione della sincronizzazione in dettaglio, poiché ne ho scritto in dettaglio e, ma noto che in 1C Accounting, così come in ZUP, c'è un diario dei documenti Riflessione dello stipendio in contabilità. Questo registro è sincronizzato con il registro in ZUP e qui viene creato un documento simile. Lo screenshot seguente mostra il documento Riflessione dello stipendio nella contabilità, creato in Contabilità dopo la sincronizzazione.
Poiché stiamo eseguendo il trasferimento per la prima volta, dobbiamo ancora mettere a punto i metodi di riflessione utilizzati. Si aprirà una finestra.
Selezioniamo per la modifica il metodo di riflessione 26-70. Per fare ciò, premere il pulsante F2 o fare clic con il pulsante destro del mouse e richiamare il menu contestuale. Scegliere Modificare.
Dal lato del libro paga, impostiamo solo il nome di questo metodo di riflessione e dal lato del programma di contabilità abbiamo già l'opportunità di impostare un conto contabile, il che implica questo metodo di riflessione.
In questo caso, questo metodo di riflessione implica il conto contabile 26. Indichiamo la voce di costo: sarà probabilmente il salario. Risparmiamo.
Facciamo lo stesso per il metodo di riflessione 20-70. Mettiamo giù il conto di 20.01 e la voce di costo - Salari. Ci limitiamo a queste impostazioni.
Passiamo il documento. Apriamo le righe. Vediamo che tipo di cablaggio abbiamo.
Le prime due righe per il dipendente Sidorov sono il suo stipendio e il bonus si rifletteva sul conto 20, ad es. registrando D-t 20 K-t 70.
Inoltre, per il resto dei dipendenti, sono state formate le posizioni D-t 26 K-t 70, ad es. questa è l'impostazione che ci siamo posti per l'organizzazione nel suo insieme (riga 3 - 6) Settimo cantiere, abbiamo un affissione che riflette il fatto che il congedo per malattia è maturato a carico dell'FSS (Dt 69.01 Kt 70)
Le righe da 11 a 18 sono voci relative ai premi assicurativi. Kt 69 del conto significa premi assicurativi.
E le ultime due righe sono dati relativi alle detrazioni. Secondo il dipendente Petrov, alimenti, il programma vede il tipo di operazione Alimenti e altro atto di esecuzione. Nel codice del programma è scritto che questo tipo di operazione corrisponde alla registrazione Dt 70 Kt 76.41 e viene automaticamente sostituito. Riguardo Detrazioni da altre operazioni con dipendenti, quindi il codice del programma indica che questo tipo di operazione corrisponde al distacco Dt 70 Kt 73.03.
Quindi, oggi abbiamo capito perché abbiamo bisogno di un documento "Riflessione dello stipendio in contabilità" a quali impostazioni dovresti prestare attenzione prima di compilarlo e come vengono formati i messaggi nel programma 1C Contabilità 3.0 sulla base di questo documento, portato da 1C ZUP 3.1. Nella prossima pubblicazione parlerò più in dettaglio delle varie impostazioni per i metodi di riflessione e della priorità di queste impostazioni sul lato del programma RAM.
