Trebam li fiskalni disk za online blagajne. Što je online blagajna s fiskalnim pogonom. Vrste fiskalnih pogona: koji kupiti

Fiskalni akumulator je memorijski čip koji bilježi podatke svake prodaje i istovremeno ih šalje operateru fiskalnih podataka. Zauzvrat, OFD djeluje kao posredna veza između blagajne i Federalne porezne službe - obrađuje podatke primljene od vas i prenosi ih poreznoj upravi. Dakle, preko fiskalnog akumulatora porezna uprava zna koliko novca prolazi kroz vašu blagajnu.

U starim modelima KKM-a podaci o izvješćivanju za porez bilježeni su na posebnu elektroničku vrpcu, koja se nakon razdoblja izvješćivanja odvodi u FTS odjel na provjeru. Danas umjesto magnetofonske vrpce trebate ugraditi elektronički čip za snimanje. Za razliku od vrpce, na FN se osim količine pohranjuju i podaci o robi. Automatski prijenos informacija u poreznu upravu olakšao je život i poduzetnicima i poreznim službenicima, štedeći vrijeme i minimalizirajući ljudski faktor u radu.

Druga značajna razlika između fiskalnog pogona i sigurne elektroničke kontrolne trake (EKLZ) je mogućnost da samozamjena. Kad bi samo predstavnik centra mogao promijeniti traku Održavanje KKM, tada blagajnik može sam zamijeniti pogonski čip, štedeći tako novac organizacije.

Prednosti fiskalnog registratora tu ne završavaju. Tehnički zastarjela vrpca imala je ograničenu količinu memorije, koja je iznosila samo 4 MB, što je nedostajalo velikim trgovinama s veliki promet prodajni. Zbog te činjenice traku je često bilo potrebno mijenjati prije isteka roka trajanja. Memorija fiskalnog matičara iznosi 256 MB, što je točno 64 puta više od volumena trake. Uzimajući u obzir da je i količina podataka za novu provjeru uzorka postala veća, proizlazi da je FN dovoljan za oko 240.000 provjera. Trgovina koja ostvaruje do 700 prodaja po radna smjena, dovoljno za oko godinu dana.

Kako odabrati fiskalni disk: koje su razlike između modela

Dva su kriterija na koja se morate usredotočiti pri odabiru FN-a: model i rok valjanosti.

FN vijek trajanja

Postoje fiskalni akumulatori s tri različita roka valjanosti: 13 mjeseci, 13/15 i 36. Pri odabiru morate polaziti od važećeg poreznog sustava i djelatnosti u kojoj ste zaposleni. Vrijedno je zapamtiti da je radni vijek naveden na FN-u često nominalan i ne odgovara uvijek stvarnosti. Ispravno bi bilo reći da je broj mjeseci ispisan na kutiji maksimalni rok, što se poklapa sa stvarnošću samo pod uvjetom male količine prodaje.

Prema općem sustavu oporezivanja

Organizacije koje rade na DOS-u, prema zakonu, moraju koristiti pogone najmanje 13 mjeseci. To jest, teoretski, možete se kladiti bankomat FN s bilo kojim datumom isteka. Međutim, u uputama za rad za FN za 36 mjeseci ne spominju se samostalni poduzetnici ili pravne osobe na OSN-u, drugim riječima, nema jamstva da će vam čip trajati tri puta duže. Najbolje je kupiti pogon za 13 ili 13/15 mjeseci, dizajniran za DOS.

Uslužni sektor ili trgovina na posebnom režimu

Organizacije koje rade u uslužnom sektoru, kao i pojedinačni poduzetnici na "imputaciji", pojednostavljeni sustav oporezivanja ili patent trebaju koristiti u svom radu fiskalni akumulator za 36 mjeseci. Kraća razdoblja rada FN u ovim režimima oporezivanja nisu dopuštena. Jedina iznimka su poduzetnici koji prodaju sezonsku robu, alkohol ili duhanske proizvode.

Sezonska trgovina i prodaja trošarinske robe

Poduzetnici na posebnim režimima oporezivanja koji prodaju alkohol ili duhanske proizvode mogu u svom radu koristiti fiskalni akumulator, bez obzira na rok važenja, takav će porezni fond trajati 410 dana, odnosno nešto više od 13 mjeseci.

Prodavači sa sezonskom robom također mogu ugraditi čip s bilo kojom periodom na online blagajni, a njihov FN trajat će točno onoliko koliko je naveo proizvođač uređaja.

Oni pojedinačni poduzetnici kojima je dopušten samostalan rad bez spajanja blagajne na mrežu mogu odabrati pogon na 13, 13/15, 36 mjeseci. U isto vrijeme, FN 13/15 radit će 13 mjeseci, a 36 - nešto više od 18 mjeseci ili 560 dana.

Trgovine s trošarinskom robom i samostalnim blagajnama mogu koristiti pogone s bilo kojim rokom, ali oni će trajati svih 410 dana.

Model uređaja

Prilikom odabira fiskalnog pogona obratite pozornost na njegovu oznaku: FN-1 i FN-1.1 - ovo je model uređaja. Obrasci modela fiskalnog registratora različiti tipovi novčanih primitaka i koristi se u raznim poslovnim područjima. NA ovaj trenutak objavljena su tri formata blagajničkih čekova (formati fiskalnih dokumenata ili FFD): 1.0. 1.05, 1.1. Porezna služba najavila je skori prijelaz na jedinstveni format dokumentacije, koja će postati 1.1.

Model FN-1 fiskalnog pogona može se koristiti samo sa formatima 1.0 i 1.05, dok je FN-1.1 pogodan za sve formate. O formiranju gotovinski dokumenti izravno utječe na model fiskalnog pogona, kao i softver instaliran na blagajnama.

Poduzetnici koji u svom radu koriste model FN-1 na fiskalnim blagajnama sa zastarjelim firmware-om i prenose fiskalne dokumente u formatu 1.0, do 1. siječnja 2019. godine trebaju izvršiti ažuriranje softvera i firmware-a fiskalnih blagajni i prijeći na format 1.05. Međutim, ako vaša online blagajna radi s formatima 1.05 ili 1.1, tada ne morate ništa mijenjati.

U prodaji možete pronaći još jedan model fiskalnog registratora oznake MGM-FN-1. Ovaj FN je ispitni uređaj koji nije namijenjen za rad. Model koriste programeri programa za fiskalne blagajne za postavljanje i testiranje rada pomoću operatora za testiranje fiskalnih podataka. MGM-FN-1 ne nastaje novčanih primanja i ne prenosi podatke poreznoj, dakle, za pravi posao nije dobro.

Zašto ne možete odmah kupiti FN na 36 mjeseci

Mnogi se poduzetnici pitaju: zašto kupiti 13-mjesečni disk kada na tržištu postoje modeli od 36 mjeseci? Čini se razumnim pitanje - zašto ne uspostaviti FN odjednom na tri godine. U praksi se ispostavlja da na ovaj način neće biti moguće uštedjeti, jer razdoblje navedeno na FN-u rijetko odgovara stvarnosti.

Još jedna nijansa je da je stvarna memorija za pogone s različitim datumima isteka ista. I premda je količina memorije impresivna, ako imate više od 200 prodaja u jednoj smjeni, sigurno vam neće biti dovoljno za tri godine. Na kraju se uvijek ispostavi da je kupnja FN-a preporučenog roka valjanosti isplativija i pouzdanija.

Što učiniti ako je odabran pogrešan fiskalni pogon

Uzmimo primjer: nalazite se na posebnom poreznom režimu i morate dati poreznu olakšicu na razdoblje od 36 mjeseci. Međutim, ako iz bilo kojeg razloga čip koristite 13 mjeseci, koristite ga dok ne ponestane mjesta u ugrađenoj memoriji. Unatoč činjenici da je za to predviđena novčana kazna, same porezne vlasti otvoreno izjavljuju da je moguće zaobići ovaj stavak zakona. Dovoljno je svoju organizaciju prebaciti na sezonski režim rada, za što nije potrebno imati matičara na razdoblje od 36 mjeseci. Činjenica je da zakon ne tumači pojam " sezonski rad”, što ostavlja rupu za poduzetnike.

Gdje mogu kupiti odgovarajući fiskalni disk

Pri kupnji fiskalnog pogona vodite računa o tome ima li prodavač atest. Odabrani pogon mora biti naveden u registru Federalne porezne službe, inače se njegova upotreba automatski izjednačava s nedostatkom FN-a na vašoj blagajni. Kako biste izbjegli kazne, kupujte opremu za blagajne samo od provjerenih prodavača.

Možete naručiti certificirani FN od Kaluga Astrala. Imamo fiskalne akumulatore drugačiji termin akcije - od 13 do 36 mjeseci, svi su upisani u registar Federalne porezne službe i prodaju se uz jamstvo. Jamstveni rok za bilo koji model je 12 mjeseci. Napominjemo da je kod nekih modela online blagajni fiskalni pogon uključen u paket.


		FN-1 za 13 mjeseci RIC	FN-1.1 izvedba 3 do 13 i 15 mjeseci. Automatizacija	FN-1 verzija 2 za 36 mjeseci RIC	FN-1.1 izvršenje 4 za 36 mjeseci inventar
		Rok korištenja
		410 dana	470 dana, da ograničenja u putovnica	1110 dana, da ograničenja u putovnica	1110 dana, da ograničenja u putovnica
		Podržani formati fiskalnih podataka
		FFD 1.0 i 1.05	FFD 1.0, 1.05, 1.1	FFD 1.0 i 1.05	FFD 1.0, 1.05, 1.1
AtoN	Pojmovi	Da - dopušteno je koristiti ovaj FN pod ovim uvjetima za ovaj AtoN Ne - zabranjeno je koristiti ovaj FN pod ovim uvjetima za ovaj AtoN Da, ali ... - dopušteno je koristiti ovaj FN pod ovim uvjetima za ovaj AtoN, ali postoje ograničenja u trajanju korištenja (u danima)
DOS
	Samo OSN	DA	DA	DA, 1110	DA, 1110
	Prodajna roba	DA	DA, ali 410	DA, ali 410	NE
	Usluge	DA	DA	DA, ali 410	DA
	Izvanmrežni način rada	DA	DA, ali 410	DA, ali 410	NE
	Sezonski rad	DA	DA	DA	NE
	Agenti plaćanja (subagenti)	DA	DA	DA	NE
USN, ESHN, UTII, Patent
	U svom najčišćem obliku	NE	NE	DA	DA
	Kombinacija s OSN-om	DA	DA	DA, ali 410	DA
	Usluge	NE	NE	DA	DA
	Prodajna roba	DA	DA, ali 410	DA, ali 410	DA, ali 410
	Izvanmrežni način rada	DA	DA, ali 410	DA, ali 410	DA, ali 410
	Sezonski rad	DA	DA	DA	DA
	Agenti plaćanja (subagenti)	DA	DA	DA	DA

Čemu služi fiskalna pohrana? Kome i na koliko ga kupiti? Gdje kupiti FN i kako raditi s njim? Zašto se može blokirati i kako preregistrirati fiskalni pogon? Uvođenjem 54-FZ, poduzetnici imaju mnogo pitanja u vezi s radom s ovim uređajem. Odgovore i objašnjenja na njih potražite u ovom članku.

Što je fiskalna pohrana?

Fiskalni pogon za online blagajnu je elektronički čip ugrađen u novu generaciju blagajni. Također, fiskalni pogon je kriptografski uređaj sposoban zaštititi podatke od neovlaštenih osoba pomoću enkripcije podataka.

Zamjena ECLZ-a za fiskalni pogon

Funkcionalno, fiskalni pogon zamjenjuje "crnu kutiju" starih fiskalnih kasa, zvanu EKLZ (elektronska kontrolna traka zaštićena). Fiskalni disk, kao i ECLZ, akumulira i šifrira informacije, ali je popis njegovih funkcija mnogo širi od popisa njegovog prethodnika.

Prije svega, uređaji se razlikuju po količini memorije. Ako je za ECLZ bilo oko 4 mb, onda je za fiskalni disk 64 puta više i već iznosi 256 mb.

Važno! Od sredine 2017. godine fiskalni disk je u potpunosti zamijenio ECLZ i fiskalnu memoriju u blagajnama.

Karakteristike fiskalnog pogona:

Ima značajku potpisivanja čeka Elektronički potpis poduzetnik (funkcija je predviđena zbog nepostojanja mogućnosti krivotvorenja čeka);
Budući da je fiskalni pogon kriptografski alat, prije prijenosa podataka sve informacije prolaze kroz proces enkripcije, čime se isključuje mogućnost korištenja informacija od strane neovlaštenih osoba;
Fiskalni pogon online blagajne može dešifrirati poruke operatera fiskalnih podataka;
Kao i ECLZ, fiskalni disk pohranjuje sve podatke o smjenama, blagajnicama i čekovima, no osim toga, FN prikuplja i podatke o popisu prodane robe;
Podaci prikupljeni fiskalnim pogonom automatski se prenose u poreznu upravu nakon svake transakcije.

Važno! Fiskalni akumulator se mijenja svakih 13, 15 ili 36 mjeseci, ovisno o sustavu oporezivanja.

Fiskalni akumulator može zamijeniti sam vlasnik trgovine, ali vam može koristiti i pomoć djelatnika CTO-a.

Na fiskalni pogon postavljaju se strogi zahtjevi:

Obavezno brtvljenje kućišta uređaja;
Skladištenje pogona nakon isteka životnog vijeka ne bi trebalo trajati kraće od pet godina;
Ukoliko posrednik prijenosa podataka u poreznu upravu (OFD) u roku od trideset dana ne primi podatke o prometu obavljenom putem internetske blagajne, fiskalni disk će se automatski blokirati.

Isprobajte Business.Ru online blagajnu i nabavite svu opremu potrebnu za rad: fiskalne registratore s fiskalnim pogonom, pametne terminale, skenere barkodova, CEP, JaCarta ključeve itd. Postavljanje online blagajne i gotovinski program naši stručnjaci će izvesti "ključ u ruke".

U 2018. godini počinje razdoblje prve zamjene fiskalnih pogona u online blagajnama koje su ugrađene 2017. godine. Ovaj postupak otvara niz pitanja vlasnika internetskih blagajni. Pročitajte naš članak o tome kako zamijeniti FN, o mogućim uzrocima i načinima zamjene.

Čemu služi fiskalna pohrana?

Fiskalni akumulator je treća generacija uređaja namijenjenih poboljšanju procesa državne kontrole poslovanja, a prije svega kontrole nad njegovim prihodima.

Prva dva su bila fiskalna memorija i ECLZ. I prvi i drugi izum pozicionirali su državni organi. kontrola kao uređaj koji isključuje vanjske utjecaje, a koji je trebao očuvati izvornost informacija o svim poslovima obavljenim na blagajni.

Međutim, država nije uzela u obzir takvu značajku Rusa kao što je sposobnost u hitnim ili kritičnim situacijama (ovako je svaki pokušaj vladine agencije ojačati kontrolu nad prihodima poduzetnika) razmišljati izrazito kreativno i kreativno.

Ova se značajka posebno često očituje kada postoji goruća želja da se zaobiđe zakon.

Budući da se digitalna i IT sfera razvijaju u redovima obrtnici, vrlo brzo je napisan program uz pomoć kojeg se gasi ECLZ, a blagajnik na kraju blagajne mirno reducira zaduženje s dobrom uređujući blagajničke račune.

Prirodno ovaj program bio je vrlo tražen među poduzetnicima. Ipak, nije sve tako sunčano kako se čini:

Prvo, za instalaciju ovog programa bilo je potrebno izvršiti izmjene u internom firmveru blagajne, što nije moglo proći nezapaženo ako ga je provjerio nadležni stručnjak;
Drugo, svaki generirani ček zapravo će biti lažan, što će postati poznato ako se provjeri;
Treće, operativni organi su postali Posebna pažnja plaćati bodove "crnim blagajnama", kao što pretpostavljate, za trgovca stvar u ovom slučaju nije završila na opomeni.

Međutim, nepotrebno je reći da ljudi u Rusiji nisu sramežljivi, a softver koji su stvorili geniji "crnog tržišta" bio je iznimno popularan, što je bio jedan od razloga prelaska na novu generaciju blagajni.

U fiskalnom pogonu, algoritam šifriranja podataka promišljen je vrlo ozbiljno. Također ne postoji mogućnost krivotvorenja podataka iz razloga što se podaci prenose online.

Odnosno, poduzetnik jednostavno neće imati vremena za prilagodbe. Instalacija “lijevog” softvera također je isključena u prvom redu činjenicom da tijelo fiskalnog pogona online blagajne mora biti zapečaćeno.

Kada i kome početi koristiti fiskalni akumulator?

Vrijeme početka korištenja fiskalnog akumulatora izravno ovisi o vremenu prelaska gospodarstvenika na korištenje fiskalnih blagajni nove generacije:

Od 1. srpnja 2017. online blagajne s fiskalnim pogonom trebali bi koristiti gospodarstvenici koji rade u trgovini, na pojednostavljenom poreznom sustavu i OSNO i koji su prethodno koristili blagajne;
Od 1. srpnja 2018. poduzetnici koji koriste posebne sustave oporezivanja u organizacijama - patent, UTII - prešli su na blagajne nove generacije, a time i na korištenje fiskalnog pogona. Također, poduzeća koja izdaju BSO prijeći će na internetske blagajne.

Isprobajte jednostavnu i praktičnu internetsku blagajnu Business.Ru i jednostavno registrirajte prodaju u svojoj trgovini. Sva oprema i softver naše internetske blagajne u potpunosti su u skladu sa zahtjevima Zakona br. 54-FZ i EGAIS.

Trebam li promijeniti verziju FN-a da bih prešao na FFD 1.05?

Do danas postoje dvije verzije fiskalnih pogona:

FN 1;
FN 1.1.

Verzije se međusobno razlikuju po formatima fiskalnih podataka (FFD) s kojima rade.

Format fiskalnih podataka je način prikaza fiskalnih podataka na blagajničkom računu. Fiskalni podaci uključuju informacije o prodajnom mjestu, podatke o prodavaču, znak čeka, lokaciju prodajnog mjesta itd.

Prema zakonu, fiskalni podaci moraju biti u strogo odobrenom formatu i ne mogu se mijenjati na nečiju inicijativu.

Format podataka je važan u formiranju bilo kojeg izvješća o gotovini:

stvaranje obrazaca koje karakterizira strogo izvješćivanje;
izrada izvještaja o zatvaranju ili otvaranju smjene blagajne utičnica;
izvješća koja se generiraju tijekom postupka registracije ili ponovne registracije blagajna;
izvješća koja se generiraju u trenutku zatvaranja fiskalnog akumulatora.

Na temelju ciljeva zakona „O prijavi oprema za registar kase» vidljivo je da se država fokusira na prijenos podataka od prodavatelja do porezne službe u stvarnom vremenu preko posrednika – OFD.

Prenosi se ogromna količina informacija, a s početkom roka za prijelaz (trenutno 1. srpnja 2019.) njihov će se volumen samo povećavati.

Kako bi se vrsta informacija koje se prenose maksimalno unificirala i cijeli postupak pojednostavio, kreirani su formati fiskalnih podataka.

Trenutno postoje dva važeća formata fiskalnih podataka:

verzija 1.0;
verzija 1.05.

Važno! Još jedna verzija formata 1.1 je u razvoju. Njegovo lansiranje zakazano je za siječanj 2019.

Verzije se međusobno razlikuju po detaljima koji su navedeni u obrascima za strogo izvješćivanje i strukturi prema kojoj se podaci unose u dokument.

Kao i obično, u razvoju bilo kojeg uređaja i softvera za njih - što je veća verzija, to je veća kvaliteta proizvoda.

Ako ste vlasnik internetske trgovine, isprobajte web uslugu Business.Ru Online Checks, koja je u potpunosti u skladu sa Saveznim zakonom 54-FZ, podržava FFD verzije 1.05 i 1.1 i zajamčeno šalje elektroničke čekove vašim kupcima.

FFD verzija 1.0

Utemeljitelj je niza formata. Razvijen je uglavnom na temelju teorije. Sukladno tome, sva poboljšanja napravljena na sljedećoj verziji pojavila su se pokušajem i pogreškom.

Zaposlenik na blagajni često nije mogao obaviti elementarnu operaciju, kao što je plaćanje predujma na blagajni (takva potreba mogla bi se pojaviti ako je za proizvod ili uslugu trebalo platiti polog).

Također u ovoj verziji nije moguće promijeniti mjesto utičnice. Mjesto naznačeno prilikom registracije blagajne uvijek je ostalo nepromijenjeno.

FFD verzija 1.05

Tijekom razvoja uzeti su u obzir nedostaci prethodne verzije. Uvedena je mogućnost postavljanja novih obračunskih znakova, ispravljeni nedostaci.

Neki izvori kažu da je FFD 1.05 srednja verzija, ali to ne sprječava poduzetnike da je koriste u online blagajnama.

FFD verzija 1.1

Ova verzija je u razvoju i nije službeno lansirana, ali se o njoj aktivno raspravlja u poslovnoj sferi.

Verzija 1.1 će uzeti u obzir sve poznate pogreške, bit će maksimalno optimizirana za korištenje od strane poduzetnika. Puštanje u pogon planirano je od siječnja 2019. Od istog trenutka planirano je dekomisioniranje verzije FFD 1.0.

Što se tiče fiskalnih pogona, verzija FN 1 može raditi s takvim formatima fiskalnih podataka kao što su 1.0, 1.05. Fiskalni pogon verzije 1.1 može raditi sa svim formatima fiskalnih podataka, uključujući format 1.1 koji je u razvoju.

Važno! Za prelazak s verzije 1.0 formata fiskalnih podataka na verziju 1.05 nije potrebna zamjena fiskalnog pogona, ali je potreban flash.

Gdje kupiti fiskalni disk?

Fiskalni disk možete kupiti na više načina:

Metoda broj 1

Poduzetnik može kupiti uređaj zajedno s kompletom oprema za registar kase(ili skup njegove modernizacije).

Metoda broj 2

Fiskalni disk je moguće kupiti preko službenog predstavnika proizvođača.

Metoda broj 3

Stjecanje potreban uređaj izravno od posrednika između poduzetnika i porezne. Jednostavno rečeno, kupnja FN od operatera fiskalnih podataka.

Iskoristite ponudu cjelovitog povezivanja Business.Ru online blagajne i nabavite svu opremu potrebnu za rad. Isporučit ćemo Vam fiskalne matičare s fiskalnim pogonom, pametne terminale, barcode skenere, CEP, JaCarta ključeve itd. besplatno u roku od 3-5 dana.

Trenutačno postoji sedam tvrtki koje proizvode fiskalne diskove:

DOO "RIK";
OOO NTC Izmeritel;
OOO "Pragmatik";
DD "KONCERN "AUTOMATIKA";
OOO INVENTA;
OOO EVOTOR;
Dreamkas LLC.

FN cijena je:

od 5.500 do 7.000 rubalja. na modelima s rokom valjanosti od 15 mjeseci;
od 10 000 rub. na modelu, s rokom trajanja od 36 mjeseci.

Detaljni podaci o FN modelima navedeni su u registru fiskalnih akumulatora.

Također se možete upoznati s njim na web stranici Federalne porezne službe Rusije u odjeljku " Novi poredak korištenje registar blagajni"> "Registar"> "Registar fiskalnih akumulatora".

Osim provjere proizvođača FN-a, na stranicama porezne službe možete provjeriti postojanje fiskalnog akumulatora s određenim brojem.

Korištenjem usluge provjere proizvedenih primjeraka fiskalnih pogona po FN serijskom broju provjerite je li kupljena oprema “čista”.

Ako ste kupili FN bez broja - obratite se proizvođaču, dobavljaču ili poreznoj upravi, provjerite je li ova kopija proizvedena, ako nije, onda ste kupili lažnjak.

Pojasnimo da bez dostupnosti informacija o kopiji FN-a neće biti moguće registrirati blagajnu u Federalnoj poreznoj službi.

Fiskalni pogon je uređaj koji kriptira i štiti fiskalne podatke. Fiskalni podaci odnose se na obračune koje provodi blagajna. Po prvi put, pogon je uveden u komercijalnu upotrebu Saveznim zakonom 209-F3 u srpnju 2016.

Osnovna zadaća fiskalnog pogona je bilježenje i pohranjivanje fiskalnih podataka bez primjene korekcija. Također, pomoću uređaja se verificiraju fiskalni dokumenti koji potvrđuju slanje fiskalnih podataka operateru, te osiguravaju tajnost prenesenih informacija.

Funkcionalno, pogon je ista sigurna blagajna, samo što je znatno modernizirana i može obavljati dodatne zadatke.

Kako fiskalni akumulatori rade u praksi pogledajte u videu:

Značajke fiskalnog pogona

Sve informacije o pokvarenom čeku fiskalni akumulator prenosi operateru putem interneta. Nakon uspješnog prijenosa, poslane informacije se ne pohranjuju u uređaj.

U slučaju tehničkih problema, informacije o provjeri možda neće doći do operatera fiskalnih podataka. U tom će slučaju svaki probušeni ček biti pohranjen u pogonu u elektroničkom obliku dok se veza ne uspostavi.

Prema Saveznom zakonu o fiskalnom pogonu, uređaj se mora zamijeniti ako postoje problemi s komunikacijom u roku od 30 dana.

Kućište pogona je zapečaćeno od strane proizvođača, tako da ga je nemoguće reprogramirati ili napraviti bilo kakve fizičke manipulacije s njim.

Osnove korištenja registar blagajni s FN

Online blagajnu mogu koristiti poduzetnici koji imaju posebnu opremu, razrađene poslovne procese i specijalizirani softver. Prisutnost svih navedenih dodataka obavezna je za pravovremeni prijenos gotovinskih obračuna poreznoj upravi.

Može li samostalni poduzetnik raditi bez blagajne, možete saznati

Online blagajna može obavljati sljedeće poslove:

prenijeti putem interneta podatke o uplatama koje je kupac izvršio poreznoj službi;
izraditi blagajničke račune u elektroničkom obliku i poslati ih na elektronička pošta ili broj telefona kupca;
pohraniti i šifrirati podatke o plaćanju.

Podaci o plaćanju ne prenose se izravno poreznim vlastima. Ovlašteni posrednik u ovom poslu je operater fiskalnih podataka.

Glavni zadatak internetske blagajne zapravo je pružiti potrebne informacije o primitku novca na blagajni poduzeća kao rezultat plaćanja robe od strane klijenta poreznoj upravi.

S druge strane, blagajna podmićuje kupca činjenicom da nije potrebno voditi redoviti papirnati ček, budući da se u pogonu nalazi elektronička kopija.

Temeljna razlika između online blagajna oh, i ne običan. Sve što trebate učiniti je slijediti zakonodavne norme, koji su navedeni u 54-FZ.

Glavni zahtjev Saveznog zakona je obvezna kompatibilnost registar blagajne s fiskalnim pogonom. Upravo je FN glavna komponenta blagajne, a upravo on osigurava zakonitost rada online blagajne u vrijeme kada nema pristupa internetu.

Blagajna zajedno s fiskalnim pogonom obavlja sljedeći popis zadataka:

pomoću skenera za čitanje barkoda robe i tipkovnice ili ekrana osjetljivog na dodir na blagajni, blagajnik unosi podatke o kupnji u OS blagajne i šalje poruku na e-mail ili telefon klijenta;
kupcu se izdaje redoviti papirnati ček.

Usporedba ECLZ-a i fiskalnog pogona.

U trenutku kupnje podaci o izvršenom plaćanju šalju se na fiskalni pogon, pohranjuju u internu memoriju, kriptiraju i šalju u OFD online.

Operater provjerava primljene podatke i preusmjerava ih Federalnoj poreznoj službi. Istodobno, online blagajna prima poruku od operatera o prihvaćanju informacija.

Nakon završetka formiranja evidencije plaćanja u fiskalnom pogonu, tekstualni blok sa svim podacima ubacuje se u ispis računa. blagajna. Papirnati primjerak računa ispisuje se i daje kupcu.

Nakon obrade podataka, operater također šalje elektroničku potvrdu na kontakte koje je naveo klijent.

Pravila za ugradnju fiskalnog pogona

Rad pogona temelji se na korištenju posebnog ključa, koji ima dva roka valjanosti - 13 i 36 mjeseci.

Poduzetnici koji koriste pojednostavljeni sustav oporezivanja, patent i koji pružaju usluge građanima koriste aparat s ključem koji vrijedi 36 mjeseci.

Ovu povlasticu ne mogu koristiti "sprošćenici" koji prodaju trošarinske proizvode. U ostalim uvjetima koristi se pogon s ključem koji vrijedi 13 mjeseci.

Pri kupnji nove, zakonske fiskalne kase, poduzetnik u kompletu dobiva fiskalni disk ugrađen u CCP kućište. Ako se radi na nadogradnji stare kase, tada se pogon mora dodatno kupiti.

Zakonodavstvo Ruske Federacije dopušta samoinstalacija pogon od strane vlasnika kase. U starim blagajnama kasetofon su mogli zamijeniti samo stručnjaci TsTO.

Poseban dizajn fiskalnog pogona omogućuje njegovo postavljanje u sjedalo zgrade KPK gdje je prije bila smještena blagajna. Priključci EKZL-a i pogona potpuno su isti.

Nakon ugradnje fiskalnog pogona u blagajnu potrebno je reflashirati elektroničku ploču kako bi blagajna mogla prenositi šifrirane OFD čekove.

Moderne internetske blagajne već su postavljene za puno radno vrijeme prema novim pravilima.

Prednosti online blagajni

daljinska registracija blagajne bez posjeta Porezni ured;
nestaje potreba za sklapanjem ugovora s CTO-om;
poduzetnici s pojednostavljenim poreznim sustavom, PSN i oni koji pružaju usluge potrošačima mogu koristiti fiskalni akumulator i samostalno ga zamijeniti svake tri godine;
mogućnost oslobađanja od dodatnih provjera zbog online razmjene informacija i automatizirane analize.

Nedostaci FN

Glavni nedostatak online blagajne je trošak sredstava utrošen na njezinu kupnju. Također ćete morati izdvojiti određeni iznos novca za obuku blagajnika za rad s fiskalnim pogonom. Možete pročitati kako pravilno ispuniti dnevnik blagajnika-operatera

Osim toga, bit će potrebna sredstva za plaćanje usluga operatera fiskalnih podataka koji će prenositi elektroničke podatke.

Loša strana je svijest poduzetnika da je pod stalnim nadzorom poreznih vlasti putem interneta. O svemu moguće greške porezna uprava bit će automatski obaviještena.

Registar fiskalnih pogona

Fiskalni akumulatori koji su dopušteni za uporabu upisuju se u državni registar. Dokument je dostupan za besplatno pregledavanje na službenim stranicama Porezne službe.

Potvrda o sukladnosti fiskalnog pogona.

Registar uključuje oko 80 modela online blagajni. Popis se redovito ažurira. Dokument sadrži sljedeće podatke:

naziv proizvođača opreme i njegov organizacijski i pravni status;
TIN proizvođača;
naziv modela bankomata;
model fiskalne pohrane;
značajke blagajne s automatskim izračunima;
značajke online blagajne pri elektroničkom plaćanju;
funkcioniranje CCP-a u formiranju obrazaca strogog izvješćivanja;
broj rješenja i datum upisa ili isključenja FN iz registra.

Za upis u registar internetske blagajne proizvođač mora predočiti paket dokumenata i izjavu kojom potvrđuje usklađenost pogona s važećim zakonodavstvom. Tvrtke ne mogu registrirati i instalirati uređaje koji nisu uključeni u registar.

Zaključavanje pogona

Fiskalni akumulator će se automatski blokirati ako iz bilo kojeg razloga OFD ne dobije informacije o uplati dulje od 30 kalendarskih dana. To znači da blagajna više neće moći ispisivati račune.

Nemoguća je i prodaja robe preko blokiranog pogona. Razlog izostanka slanja podataka na OFD mogu biti problemi s internetom. Kako biste izbjegli probleme, važno je redovito pratiti zdravlje mreže.

Je li moguće ne koristiti skladište

Zakon dopušta ne korištenje internetske blagajne za subjekte koji se bave određene vrste aktivnosti. Također, do sredine 2018. godine CCP-ove mogu koristiti i poduzetnici koji ispunjavaju i pružaju usluge građanima.

Postoji olakšanje za trgovinske organizacije koji rade na daljinu naselja S loša kvaliteta komunikacijske mreže. Moraju koristiti fiskalne pogone, ali nisu obvezni dostavljati fiskalne podatke poreznoj upravi.

Blagajna radi autonomno, a sve informacije pohranjuju se u internu memoriju FN-a. Ova naknada je dostupna samo u naseljima s manje od 10 tisuća stanovnika.

Online blagajna registracija

Postoje tri načina za registraciju FN-a:

podnijeti papirnati zahtjev poreznim vlastima;
podnijeti elektronička prijava putem Interneta.

Za elektroničku registraciju trebat će vam UKEP koji se izdaje u Certifikacijskom centru. Također morate stvoriti osobni račun na web stranici Porezne službe i dobiti pristup njemu.

FN zatvaranje

Fiksni pogon je zatvoren kada:

brisanje blagajne iz registara;
istek radnog vijeka FN-a i njegova naknadna zamjena;
kvarovi pogona.

Prije zatvaranja FN-a potrebno je dovršiti promjenu blagajne, provjeriti jesu li svi podaci s pogona prebačeni u OFD.

Ako zahtjevi nisu ispunjeni, sustav će javiti da nema dokumenata za slanje. Nakon slanja svih podataka zatvara se arhiva fiskalnog pogona i zapravo sam pogon.

Što je fiskalni data operator i fiskalni akumulator pogledajte u ovom videu:

U ožujku 2018. godine na tržištu je 14 modela fiskalnih pogona (FN). Na prvi pogled razlikuju se samo po vijeku trajanja, ali to nije tako. Može se dogoditi da uređaj radi 36 mjeseci samo 15. Reći ćemo vam koji fiskalni disk kupiti za pojedinu vrstu djelatnosti i režim oporezivanja.

Što je fiskalni pogon i zašto je potreban

Fiskalni pogon (FN) - čip unutar online blagajne. Ovo je analog ECLZ-a u starim uređajima. Sprema podatke o poslovanju blagajne, pohranjuje čekove, kriptira dokumente koji dolaze od operatera ili se njemu šalju.

Razlike između pogona i starog ECLZ-a

Koji fiskalni pogon odabrati za različita pomagala za navigaciju i aktivnosti

Životni vijek pogona: 13, 15 ili 36 mjeseci. Broj na kutiji je maksimalni vijek trajanja uređaja, a događa se da se razlikuje od stvarnog. Na primjer, ako KKM radi u izvan mreže i ne prenosi podatke, tada će fiskalni pogon raditi 36 mjeseci 18.

Na trajanje korištenja FN-a utječu 2 čimbenika:

što piše u čl. 4.1 Zakona 54-FZ;
što je naznačeno u tehničko vodstvo uređaja.

Na primjer, u putovnici "FN 1.1 RIK" piše da će raditi za OSNO 1110 dana. A u putovnici fiskalnog akumulatora za 36 mjeseci "Događaj" kaže se da uopće ne radi s glavnim poreznim sustavom.

Ograničenje roka rada u putovnici FN "RIK" na 36 mjeseci

Prema zakonu 54-FZ, uređaj 36 mjeseci koriste neka LLC poduzeća i pojedinačni poduzetnici:

sektor usluga;
patent;
UTII;
ESHN.

Zakon određuje minimalno razdoblje rada, na primjer, ako kupi uređaj na 13 mjeseci, dobit će kaznu od 1500–3000 ₽.

Fiskalni akumulator za 13 mjeseci koristi se:

DOS, osim usluga;
prodavači trošarinske robe;
poslovni ljudi u udaljenom području koji koriste blagajnu izvan mreže;
agenti plaćanja;
sezonski posao.

Budući da je riječ o minimalnom roku važenja, ovi gospodarstvenici mogu kupiti fiskalni akumulator na 36 mjeseci umjesto na 13, ali to nije uvijek isplativo. Na primjer, ako je restoran, tada će FN za 13 i 36 mjeseci raditi na isti način - 410 dana.

Prije kupnje uređaja na 15 ili 36 mjeseci, pogledajte njegovu putovnicu. Model od 36 mjeseci može vam trajati samo nešto više od godinu dana.

Tablica: Rok trajanja fiskalnih akumulatora

Imamo sve vrste fiskalnih pogona!
Mi ćemo savjetovati i odabrati!

unutar 5 minuta.

Kada je neisplativo kupiti fiskalni disk na 36 mjeseci

Prodajem akcize: motorno ulje, cigarete ili alkohol. Tada će FN raditi oko 13 mjeseci.
Živite u udaljenom području i KKM ne šalje OFD čekove. Pogon će raditi ne više od godinu i pol.
Probijte više od 200 provjera dnevno. FN za 36 mjeseci namijenjen je malim tvrtkama. Nema dovoljno memorije veliki broj provjere. Ispravnije je kupiti model na 13 ili 15 mjeseci.

Primjeri korištenja različitih pogona

Cafe na UTII, pruža. FN će trajati 36 mjeseci. Poduzetnik će biti kažnjen ako ugradi disk s kraćim vijekom trajanja.
Pojedinačni poduzetnik radi sezonski, a prema zakonu 54-FZ, može koristiti fiskalni pogon 13 mjeseci ili 36. Oba uređaja će raditi za navedeno razdoblje.
Tvrtka prodaje trošarine na pojednostavljeni porezni sustav. Možete odabrati bilo koji model, ali svi će raditi 410 dana.
IP je bio uključen u popise područja udaljenog od komunikacije. Online blagajna radi autonomno i ne šalje OFD podatke. Može se koristiti bilo koji uređaj za pohranu. Uređaj za 36 mjeseci radit će 560 dana (18,5 mjeseci). Ako pojedinačni poduzetnik prodaje trošarinsku robu, FN će raditi 410 dana.

Kako odabrati model fiskalnog pogona

Model pogona su brojevi u nazivu: FN-1 ili FN-1.1. različiti modeli Raditi sa različite formate fiskalne dokumente.

Verzija pogona navedena je u nazivu

Format fiskalnog dokumenta (FFD) - vrsta s kojom rade blagajna i porezna uprava. Postoje samo tri formata: 1.0, 1.05 i 1.1. Što je veći broj iza točke, to je više potrebni detalji treba biti na čeku. Na primjer, u čeku formata 1.0 nije potrebno naznačiti "Značaj primitka namire", ali u 1.1 to je obavezno.

FN-1 modeli rade samo s FFD 1.0 i 1.05, a fiskalni pogoni 1.1 podržavaju sve moguće formate. U početku su internetske blagajne radile s čekovima formata 1.0, no porezne vlasti to postupno napuštaju. Od 2019. godine svi poduzetnici dužni su prijeći na FFD 1.05 ili višu. Da biste to učinili, morat ćete kupiti novi pogon, ažurirati firmver blagajne i sustav inventara. Ali moguće je da će Savezna porezna služba dopustiti da se ne kupi novi FN pri prelasku s formata 1.0 na 1.05.

Stoga se prije odabira pogona obratite svom središnjem servisu ili proizvođaču fiskalne kase. Saznajte trebate li ažurirati firmware.

Pojašnjenja Federalne porezne službe o fiskalnom akumulatoru za 36 mjeseci

MGM-FN-1 nije prikladan za poslovanje

MGM-FN-1 - probni fiskalni pogon za višekratnu upotrebu. Ne potpisuje čekove i ne prosljeđuje podatke poreznoj upravi. Ovaj model nije naveden i nije prikladan za poslovanje. MGM-FN-1 koriste proizvođači fiskalnih kasa i programeri za testiranje opreme i prilagođavanje programa.

Fiskalni pogoni za kasu
za 13, 15 i 36 mjeseci
Savjetovat ćemo koju odabrati

Ostavite zahtjev i dobijete konzultacije

Trenutačni popis uređaja u registru Federalne porezne službe

Da biste vidjeli sve modele dopuštenih FN-ova, preuzmite excel datoteku s porezne web stranice.

Popis pogona iz registra u ožujku 2018

Cijena fiskalnih pogona

Prosječna cijena fiskalnog pogona za 13 mjeseci: 6 000–7 000 ₽, za 36 mjeseci: 12 000–13 000 ₽.

Na temelju iskustva iz 2017. godine napominjemo da što je bliži rok to je cijena veća. U ljeto 2017. disk se nije mogao kupiti ni od proizvođača ni od dobavljača. Poduzetnici su uređaj čekali 2 mjeseca, a cijene su porasle 2-3 puta. Na svom vrhuncu FN je koštao 20 000 ₽, iako se nekoliko mjeseci prije toga mogao kupiti za 7 000 ₽.

Vjerojatno će iu ljeto 2018. također biti nestašice. Savjetujemo u veljači-ožujku.

Kazne za neispravan rad s FN

Rad na blagajni bez vožnje. Podaci se ne šalju Federalnoj poreznoj službi i porezna uprava smatra da uopće ne koristite blagajnu.

Kazna za tvrtke - 75–100% neobračunatog prihoda, ali ne manje od 30 000 ₽.
Kazna za pojedinačne poduzetnike - 25–50% neobračunatog prihoda, ali ne manje od 10 000 ₽.

Rok valjanosti fiskalnog pogona je manji nego što bi trebao biti. Porezna će vas kazniti ako ste dužni kupiti uređaj na 36 mjeseci, a kupili ste ga na 13.

Tvrtke - 5 000–10 000 ₽ ili upozorenje.
IP - 1500–3000 ₽ ili upozorenje.

Porezna uprava izriče upozorenje samo malim i srednjim poduzetnicima ako je prekršaj prvi. Veliki posao u svakom slučaju prima . Prvi prekršaj ili ne, porezna provjerava na temelju njega.

U lipnju 2017. poduzetnici su zbog nestašice uređaja kupili fiskalni pogon na 13 mjeseci po pojednostavljenom sustavu, iako ga prema zakonu 54-FZ moraju koristiti 36. Porezna uprava nije izrekla kazne, jer su poduzetnici nisu bili krivi za prekršaj. U 2018. će biti kazni.

Sumirati

Umjesto ECLZ-a, u online blagajnama postoji fiskalni akumulator (FN).
Rok valjanosti fiskalnog diska naveden na kutiji može se razlikovati od stvarnog. Na primjer, uređaj za 36 mjeseci trajat će samo 410 dana ako poduzetnik prodaje akcize.
Od 01.01.2019 nije moguće generirati čekove u formatu 1.0, samo 1.05 ili 1.1.
FN-1 podržava samo FFD 1.0 i 1.05. Fiskalni disk 1.1 radi sa svim mogućim formatima.
Karakteristike svih FN modela možete pogledati u registru na web stranici porezne.
Bolje je kupiti uređaj u veljači-ožujku, jer ljeti postaju skuplji zbog povećane potražnje.
Ako je poduzetnik dužan kupiti fiskalni pogon 36 mjeseci, a kupio ga je 13, - novčana kazna do 3000 ₽ za pojedinačne poduzetnike i do 10 000 ₽ za tvrtke.

Vlasti postavljaju stroge zahtjeve za opremu koja se koristi za provedbu zakonskih zahtjeva. Navedeno je da su fiskalni akumulator i fiskalni registar online blagajna koja zadovoljava nove standarde.

Fiskalni registar je uređaj spojen izvana ili ugrađen u blagajnu. Njegova prisutnost je obvezni zahtjev poslovnim subjektima koji prema zakonu moraju koristiti fiskalne blagajne. Koristi se za ispis čekova i automatizaciju procesa trgovanja.

Jedan od elemenata računalno-blagajničkog sustava je fiskalni registar. Ovo je vrsta pisača koji ne samo da ispisuje čekove, već i pohranjuje podatke o izvršenim transakcijama u memoriju. Ove informacije naknadno provjeravaju porezne vlasti i sam vlasnik tvrtke kako bi se poboljšala učinkovitost prodajnog mjesta.

Razlike između registratora i blagajne su sljedeće:

Matičar ima fiskalnu memoriju u koju se podaci bilježe "jednom zauvijek". U budućnosti se ne mogu brisati ili ispravljati.
Matičar nema zaslon niti tipkovnicu koja omogućuje unos podataka. To znači da se uređaj može koristiti samo u kombinaciji s računalom.
Pogodnost vizualne kontrole nad informacijama o transakcijama. Ček sadrži podatke o proizvodu, PDV-u, cijenama i druge podatke. Oni se istovremeno prikazuju na ekranu. KKM ne pruža uvijek takvu mogućnost.
Registrar se može koristiti ne samo za ispis čekova, već i za izradu računa i drugih dokumenata.
Registrator, za razliku od KKM-a, čuva u memoriji podatke o svoj robi u jedinicama trgovine iu skladištu. Pomaže u kontroli prometa poduzeća.

Fiskalni registar je neophodan za automatizaciju poslovanja i povećanje njegove učinkovitosti. Pomaže prilagoditi računovodstvo proizvoda i smanjiti troškove prodajnog mjesta.

Trebam li fiskalni pogon za online blagajne?

Savezni zakon 290 pod online blagajnama podrazumijeva uređaje opremljene tehnološkim komponentama koje omogućuju razmjenu podataka s regulatornim tijelima u stvarnom vremenu putem posebne usluge u oblaku - operatora fiskalnih podataka (OFD).

Prisutnost dobro uspostavljene "komunikacije" daje poreznim vlastima priliku da ne gube vrijeme i trud na terenske inspekcije maloprodajnih mjesta, već da daljinski kontroliraju procese.

Fiskalni pogon za online blagajne upravo je tehnološka komponenta koja vam omogućuje otklanjanje grešaka u razmjeni informacija. Obavlja sljedeće funkcije:

bilježenje informacija;
priprema za slanje i primanje informacija iz OFD-a;
formiranje fiskalnih znakova čekova.

Fiskalni pogoni postali su zamjena za ECLZ. U modernim blagajnama i registratorima nema trake.

Online blagajnu bez fiskalnog pogona nije moguće registrirati od 01.02.2017. Od 1. srpnja 2017. njegova će uporaba postati nezakonita za organizacije i pojedinačne poduzetnike na općem i pojednostavljenom sustavu oporezivanja. Od 01.07.2018. trgovci na PSN i UTII morat će prijeći na novu opremu.

Vlasnik tvrtke možda neće kupiti novu opremu, ali uštedjeti novac nadogradnjom stare. Da biste to učinili, trebate zamijeniti ECLZ fiskalnim pogonom. Operacija nije dostupna za sve KKM modele. Mogućnosti njegove implementacije treba unaprijed odrediti s proizvođačem uređaja.

Online blagajne: operater fiskalnih podataka

Prije pokretanja blagajne koja ispunjava zakonske uvjete, vlasnik tvrtke mora odabrati OFD. Riječ je o cloud servisu koji će podatke o prometu i obračunanom PDV-u prenositi u poreznu upravu i podatke čuvati pet godina.

OFD je taj koji kupcu daje mogućnost da vidi elektronički račun i uvjeri se da je prodaja legalna. Dokument se šalje na e-mail ili broj mobitela, dok KKT nema takvu mogućnost.

Da biste se povezali s OFD-om, morate izvršiti sljedeći niz radnji:

dobiti EDS;
registrirati se na web stranici OFD i poslati potrebne dokumente;
potpisati ugovor s elektronskom vizom;
registrirati blagajnu u poreznoj upravi;
ući u osobni račun OFD podaci iz prvog blagajničkog izvješća;
složiti se sa zahtjevom za povezivanje i platiti usluge operatera.

Vlasnik tvrtke mora odabrati OFD s ograničenog popisa akreditiranih tvrtki predstavljenih na službenoj web stranici Savezne porezne službe.

Što je fiskalizacija online blagajni?

Fiskalizacija fiskalnih blagajni je operacija puštanja u rad nove fiskalne blagajne. Do 1. veljače 2017. provodila se u poreznoj, sada je potrebno na daljinu.

Da bi počeo legalno koristiti kupljenu (moderniziranu) blagajnu, vlasnik tvrtke prolazi kroz postupak registracije putem svog osobnog računa na službenoj web stranici Federalne porezne službe. Na temelju rezultata razmatranja prijave, porezna tijela automobilu dodjeljuju jedinstveni broj.

Ovaj broj je potrebno unijeti u fiskalni pogon uz ostale podatke: podatke o mjestu poslovnice, odabranom OFD-u i sl. Kako to učiniti ovisi o modelu uređaja koji koristite. U nekim slučajevima operaciju je lako izvesti sami, u drugima ne možete bez pomoći stručnjaka. Pojedinosti je najbolje unaprijed provjeriti kod proizvođača.

Kada se kod unese, fiskalne blagajne online mora ispisati prvo izvješće. Podaci iz njega prenose se u obrazac za registraciju na vašem osobnom računu. Šalju se poreznim vlastima i provjeravaju kvarove i pogreške u radu uređaja. Ako se ne pronađu problemi, uređaj je službeno registriran. Njegova se kartica šalje vlasniku tvrtke. Od ovog trenutka možete legalno koristiti tehniku.

Ako pronađete grešku, označite dio teksta i kliknite Ctrl+Enter.