Kako naučiti organizirati svoje vrijeme. Organizirajte sustav za pohranu informacija. Pomagači za kompetentno planiranje vašeg vremena

Koliko često kažete da nemate viška vremena? Vrijeme je neprocjenjivo i koliko ga dobro koristimo ovisit će o uspjehu naših života.

Koliko ste korisnih stvari danas učinili? A koliko vremena gubite na beskorisne stvari? Ne, nisu toliko beskorisni, dobro razmislite, malo sam gledao TV, sjedio na društvenim mrežama, ali to je već prošlo sat i pol, pa i više. Dakle, prvo shvatimo koje beskorisne stvari oduzimaju naše dragocjeno vrijeme?

1. TV

Naravno, super ako pogledate par dobrih edukativnih programa. Strašno je razmišljati, ali nekad davno nisam se mogao otrgnuti od brazilskih TV serija, kao što su "Klon", "Tajna našeg ljeta" i još mnogo toga, ne sjećam se.

Sada smo se u našoj obitelji ograničili na opće obiteljsko gledanje TV-a na par sati. To može uključivati ​​gledanje dobrog filma, programa iz rubrike "Stanište", dječjih filmova (budući da je dijete u kući).

Evo što sam i ja primijetio: moderni crtići djeluju nekako negativno, osim ako ih, naravno, ne gledate dugo. Stavit ću stare sovjetske crtiće za svoju kćer - postoji dobra glazba, i postoji neka vrsta značenja. Bez uvrede naravno modernim animiranim serijama. Ali također pokušavamo ograničiti vrijeme gledanja.

Odbijanjem gledanja televizije možete uštedjeti sat ili dva na korisnim stvarima: poslu ili razmišljanju o budućem poslu. Pronađite način da poboljšate svoje buduće financijsko stanje: promijenite se na bolji i plaćeniji posao, poboljšajte postojeće poslovanje ili se preselite na mjesta s više novca (okruzi, gradovi i, ako je potrebno, promijenite državu). Ovo je teorija "Pokreta", za koju poslovni psiholog kaže - Balašov, Genadij Viktoroviču, radi!

2. Internet

Jeste li registrirani na barem jednoj društvenoj mreži? Ako da, a ne u jednom, onda vam, najvjerojatnije, ovo oduzima dovoljno vremena. O društvenim mrežama ima puno toga za reći. Mogu reći samo jedno – otišli smo na internet, pogledali što nam treba i to je to, zatvorili prozor. Nema besciljnog surfanja internetom.

Danas društveni mediji- ovo je najviše veliki problem naše stanovništvo. Ljudi praktički provode cijeli život u njima. To su beskorisne komunikacije, poput: "Bok, kako si?", "Što radiš?" a iza njih odgovori: “Normalno”, “Ništa”, a redovi glupih emotikona i nerazumljivih odgovora: “Juj”. Za mene to predstavlja degradaciju društva na gore.

3. Nepotrebno brbljanje

Dogodi se da s prijateljem započnete razgovor o tome što je stvarno važno i zanimljivo, a razgovor skrene u sasvim drugom smjeru. I idemo. I tako vrijeme prolazi.

A onda zapnemo u razgovorima i dinamično mijenjamo teme za razgovor: o vremenu, odnosima, novcu, poslu, hrani, obitelji, politici, odjeći i puno toga.

Ponekad samo trebam razgovarati. Pa takav je čovjek! I onda razmjenjujemo mišljenja o problemima, situacijama. Događa se i da u razgovoru netko priča samo o sebi i ne dopušta da se ubaci riječ.

Ali što ako pokušate razgovarati samo o temi o kojoj doista treba razgovarati? Ostale teme će odmah nestati, a razgovor će postati produktivniji i oduzet će malo vremena.

Razgovarajte s obitelji, prijateljima i poznanicima samo o pozitivnim stvarima: o odmoru, novcu (s pozitivne strane), o novi posao, poziciju (koju sanjate i želite dobiti), o poslovnim i drugim idejama koje mogu donijeti sreću u materijalnom smislu, podići vaš status među ostalima - idite na nova razinaživot. Nema potrebe raspravljati o politici, bogatima (s loša točka vizija), nesreće drugih i smijati im se, nedostatak novca i loš život - sve su to manifestacije vašeg siromašnog života, koji ste sami sebi izgradili, sve je to nespremnost da učinite nešto korisno, već samo potrošite svoje dragocjeno vrijeme na televiziji, društvenim mrežama i beskorisnom brbljanju.

Bio je to popis onih stvari koje mi mogu „oduzeti“ dovoljno vremena. Vaš bi mogao biti malo drugačiji. Razmislite sami, koje vas druge beskorisne stvari vuku prema dolje? Kako ih možete ograničiti?

Kako mogu organizirati svoj dan tako da imam dovoljno vremena za sve?

1. Planirat ću cijeli budući dan od večeri

Da bi to uspjelo, morat ću isplanirati svoje poslove za sljedeći dan, mjesec, godinu. Pa napravimo to.

Prije svega, morat ćete identificirati svoje ciljeve – čemu težim? Što želim postići?

Zatim, zapamtite, kao u školi u fizici, postoji cilj, sada morate identificirati zadatke. Dakle, uz postavljene zadaće, samo ću smišljati načine da ostvarim svoj cilj – kada i kako ću to učiniti? Koliko će to trajati?

Prije spavanja uvijek razmišljam o danas, što sam napravio, a što nisam, i što još treba učiniti sutra?

Da bi bilo lakše, nabavite si olovku i bilježnicu za zapisivanje budućih zadataka za sljedeći dan, a ne smije ih biti više od 5-6, uključujući posao, osobnu njegu, kuhanje, odmor, spavanje.

Ako uz to trebate održavati i dnevnu rutinu malog djeteta, onda kako ne biste ništa zaboravili, raspored objesite na vidljivo mjesto, na primjer, na hladnjak. Uglavnom, napravio sam upravo to.

2. Odmor organiziram tako da se stvarno mogu opustiti i dobiti snagu

Ako je osoba umorna, o kakvoj izvedbi možemo govoriti? Nedavno sam ovdje pročitao jednu "mudrost": "da bi potkova zaista donijela sreću, treba se truditi kao konj." I to nije iznenađujuće, jer ljudi danas pokušavaju zaraditi što je više moguće, potpuno se posvećujući poslu i zarađivanju.

Štoviše, većina ljudi se konačno ne može dobro naspavati i odmoriti, da ne spominjemo Aktivnosti na otvorenom. Sjećajući se sna, mora se reći da bez punog, zdravog, dubokog, neprekidnog sna, možete si osigurati depresiju i kronični umor.

Naravno, tada se ništa neće učiniti, jer "stvar neće gorjeti". Obično, ako dobro spavate, potrošite dalje svježi zrak vrijeme, zatim lov krenuti s novom snagom.

A ako to nije slučaj, onda nevoljno idete na posao, a bijelo svjetlo nije lijepo i općenito ne želite ništa učiniti. Stoga se dovoljno naspavajte i provedite slobodno vrijeme na otvorenom!

A u subotu i nedjelju možete otići u kino, kazalište, biti sami s voljenom osobom, otići u kamp, ​​napraviti piknik s prijateljima ili povesti djecu na izlet negdje u susjedni grad kako biste imati vremena za povratak prije radnih dana.

Obično čistim četvrtkom. Veliki četvrtak”), i trudim se ne ostaviti sve odjednom u četvrtak, već postupno izlaziti u ostatke dana. No, glavni posao na čistoći u kući i dalje se obavlja u četvrtak, tako da vikend bude ugodna zabava.

Općenito, sve. Ako stvarno ne možete učiniti sve što ste planirali, onda se ne biste trebali uzrujati.

Učinite sve ono bez čega ne možete. Kako kaže moja majka, ako ste domaćica i nemate vremena za ništa, prvo pripremite nešto ukusno za jelo, a onda ćete se snaći za ostatak posla! Sreća u vašem domu i želim vam sve na vrijeme!

rTETSDE YUEN OBYUBFSH TBUULB PVljPTZBOYBGYY ČITANJE TBUULBTSH OENOZP PljNPYI PFOPIEOYSI Ulj FBKN-NEOEDTSNEOFPN. bljPFOPIEOYS LFY VSCHMY DPCHPMSHOP OERTPUFSHCHE, IPFS ČITANJE POI UVBOPCHYMYUSH OENOZP FERMEK.

UEKYBU, PZMSDSCHCHBSUSH OBBUCHPK 10 MEFOIK PRSHCHF RTEDRTYOYNBFEMSHUFCHB, SENPZKH UDEMBFSH DPUFBFPYuOP PDOP'OBYOSCHE CHCHCHPDSHCH. DEMP CHljFPN, UFP NBLUINBMSHOSHCHE TEEKHMSHFBFSCH PFljDESFEMSHOPUFY SljRPMKHYUBM YNEOOP CHljRETYPDSCH, LPFPTSCHE VSCHMY YuEFLP TBURMBOITPCHBOSHCH BTBOEE. rTYUEN TBURMBOYTPCHBOSC OEljOBljPYO DEOSH CHRETED, BljOBljNEUSGSH YljDBTSE ZPDSHCH.

LPOEYUOPljCE, FFP MPZYUOP Yljʺ̱BLPOPNETOP. FEN OEljNEOEEE, DMS UEVS SřEEE TB RTPCHETIME FFPF YljFBL OEPURPTYNSCHK ZhBLF: “DMS NOPZPLTBFOPZP HCHEMYYUEOYS LYZHELFYCHOPUFY UMEDHEF PVSBFEMSHOP UMEDHOF PVSBFEMSHOPFRMBOCH.

DMS UEVS SljUZHPTNKHMYTPCHBM 10 RTYOGYRPCH RMBOITCHBOYS ČITANJE DMS FPZP YUFPVSC CHUE KHURECHBFSH YljVSHCHFSH TZHZHELFYCHOSCHN. DBljRTPUFSF NEOS zHTH FBKN-NEOEDTSNEOFB ʺBljFP, UFP RSHCHFBAUSH TBTSECHBFSH MENEOFBTOSCHHE CHEEY. rTYNEOSS LFY RTYOGIRSH NPTsOP UHEEUFCHEOOP HRTPUFYFSH MYUOPE RMBOITCHBOYE Y'UDEMMBFSH EZP NBLUINBMSHOP TZHZHELFYCHOSCHN. iFBL, RPEIBMY!

rTYOGYR 1. BCHEDYFE ETSEDOECHOYL.

fp PUOPCHOPK YOUFTHNEOF DMS RMBOYTPCHBOYS ČITAJTE. eTSEDOECHOYL DPMTSEO RPDIPDYFSH RPD FTEVPCHBOYS YljRTYCHSHCHYULY EZP CHMBDEMSHGB, VSHCHFSH LBYUEUFCHEOOOSCHN YljHDPVOSHCHN. BUUPTFYNEOF ETSEDOECHOYLPCH RPUFPSOOP TBUYTSEFUS YljNPTSOP RPDPVTBFSH FPF, LPFPTSCHK VKhDEF CHETOSCHN RPNPEOYLPN CHVRMBOYTPCHBOY. sljRTEDRPYuYFBA RPLKhRBFSH DPTPZYE DBFYTPPCHBOOSCHE ETSEDOECHOYLJ— HljOYI LBYEUFCHEOOOBS VHNBZB YljUljOYNY RTJSFOP TBVPFBFSH.
oELPFPTSCHHE RTEDRPYUYFBAF LMELFTPOOSCHE ETSEDOECHOYLY. chljFPN UMHYUBE OHTSOP RPDPVTBFSH RPDIPDSEEE RTPZTBNNNOPE PVEUREYUEOE YljOBUFTPIIFSH EZP RPD LPOLTEFOSCHHE BDBYuY.

ECEDOECHOYL DPMCEO RPUFPSOOP OBIPDIIFSHUS RETED ZMBBNY, UFPVSCH NPTSOP VSMP PRETBFICHOP CHOPUYFSH YNEOEOYS CHljTBURPTSDPL DOS, BljFBLCE LPOFTPMYTPCHBFSH CHSHCHRPBYOEOYE OFFIK.

rTYOGYR 2. OBRYYFE TSYOOOOKHA LPOGERGYA.

DEUSH SRRPDTB'KHNECHBA UPODBOYE URYULB DPMZPUOTPUOSCHI GEMEK. chljOEN DPMTSOP VSHCHFSH PRIUBOP FP, YuEZP OBN IPFEMPUSHljVSCH DPUFYUSH, UFP YNEFSH, LEN UFBFSh.
fHF EUFSH DCHB RTBCHYMB. pjevaj BLFHBMSHOSH YljDMS UTEDOE- YljLTBFLPUOTPUOSCHI GEMEK.

ChP-RETCHI, OEljOPUYFE UCHPY RMBOSH CHljZPMPCHElj — RYYYFE OBVKHNBZE. fPMSHLP ʺBRYUBOOSCHHE, PJEVAJ VHDHF CHSHCHRPMOOSCH YUEFLP YljZHZHELFYCHOP. sljOEljʺ̱OBA, LBL LFP TBVPFBEF, OPljFP TBVPFBEF OBlj200%. BRYUSCHCHBS GEMSH, chschljEEljNBFETYIBMYHEFE. CHBY URYUPL GEMEK UFBOCHYFUS CHBYN MYUOSCHN PTZBOYBGYPOOSCHN VYOEEU-RMBOPN. FP NBSL CHljVHYKHAEEN PLEBOE CHFPTPPUFEREOOSCHI DEM, LPFPTSHCHK CHEDEF CHBY LPTBVMSH LljOBNEYUEOOPK GEMY. uFBChS GEMY, NSCHljʺ̱BZMSDSCHCHBEN CHljVHDKHEEE, RPMHYUBEN PTYEOFIT YljLPOGEOFTYTHEN UYMSCH DMS YIljDPUFYTSEOIS.

CHP-CHFPTSCHI, GEMY PVSEBFEMSHOP DPMTSOSCH YNEFSH LPOLTEFOSCHHE UTPLY CHSHCHRPMOEOIS. TBNSCHFSHCHE UTPLY DPUFYTSEOIS GEMY - RTYOBL TBNSCHFPUFY UBNPK GEMY. pVSBFEMSHOP HUFBOPCHYFE UTPL DPUFYTSEOIS YljPFCHEFUFCHEOOPUFSH ʺBljEEljOECHSHRPMOOEOYE, FPMSHLP CHljFPN UMHYUBE RMBO DPUFYTSEOIS GEMEK VHDEF TBVPFBFSH.

uFPVShch PVMEZYUYFSH RPUFBOPCHLH GEMEKlj— PFVTPUSHFE CHUE PZTBOYUEOYS YrpneyuFBKFE, BRUSCHCHBS CHUE OBVKHNBZH. oEljPUFBOBCHMYCHBKFEUSH OBNEMPYUBIlj — BRYUSCHCHBKFE FPMSHLP UBNSCHHE UHEEUFCHEOOSCHHE DEFBMY. ʺBFEN, YURPMSHʺ̱KhS LFY ʺ̱BRYUY CHSH, UljMEZLPUFSHHA UNPTSEFE UPUFBCHYFSH URYUPL GEMEK. sljMYUOP FBL YljRPUFKHRIM.

rTYOGYR 3. BRYYYFE UTEDOEUTPYUOSCHE GEMY.

YURPMSHIKHS URJUPL DPMZPUTPYUOSCHI GEMEK, BRJYYFE RMBOSCHOCH OBVMYTSBKYYE 3–5 MEF. FP DPMTSEO VSCFSh DPUFBFPYuOP RPDTPVOSHCHK RPNEUSYUOSCHK RMBO DEKUFCHYK RPvDPUFYTSEOYA CHBYI ZMPVBMSHOSHCHI GEMEK.

oEljBVKhDSHFE HYUEUFSH FBLIE UZHETSCH, LBL PVTBBPCHBOYE Yljʺ̱DPTPCSHHE, BljFBLTS PFDSHI YljTBBCHMEYUEOYS.

FFPF URYUPL FBLCE DPMCEO RPUFPSOOP OBIPDYFSHUS RETED ZMBBNY, F. L.

rTYOGYR 4. rMBOYTHKFE ETSEDOECHOP.

UPUFBCHMEOOSHK OBLBOHOE CHEYETPN RMBO OBDEOSH NPTCEF ULPOPNYFSH OEULPMSHLP YUBUPCH DTBZPGEOOPZP ČITANJE.

BRYUBCH RETEYUEOSH DEM, chshchrpmhyubefe Pvptoha Lbtfyoh VHDHEEZP DOS. YURPMSHHS Her, Chesh, ljunpceph RTBChop Tburtedemimyfsh Pyutedopfsh Cheshrpmeyoys Dema, Huyfshchbs Yiljrtiptefophpsh yljfblce orthothrus ynnynygs.

uPUFBCHMSFSH RMBO OHTSOP OBLBOHOE CHEYUETPN. 'BljPYUSH RPDUP'BOBOYE HUCHPIYF EZP, BljHFTPN chschljRTPUOEFEUSH UljIPTPYN OBUFTPEOYEN YljOPCHSHCHNY YESNY DMS 'BRMBOYTPPCHBOOSCHI RTPELFPC'.

UPUFBCHMSS DOECHOPC RMBO DETZYFE RETED ZMBBNY RMBO OBZPD YljCHBY GEMY. FP CHBTsOP DMS VPMEE RTBCHYMSHOPZP TBOTSYTPCHBOYS RTYPTYFEFOPUFY DEM.
UBNSCHN RTYSFOSHCHN ʺBOSFYEN RTY CHSHCHRPMOOYY RMBOB VHDEF CHCHUETLYCHBOYE CHSHCHRPMOOOOSHI DEM Yʺ̱ljURYULB. ChSCHljVKHDEFE OBZMSDOP CHYDEFSH PVYAEN CHSHCHRPMOEOOPK TBVPFSHCH, JljFP RTYDBUF DPRPMOYFEMSHOPK NPFICHBGYY. OECHCHRPMOOOOSCHE DEMB RETEOEUIFE OBJUMEDHAEYE DOY YMIYljCE CHCHUETLOIFE, EUMMY SING RPFETSMY BLFHBMSHOPUFSH.

rTYOGYR 5. tBUUFBCHSHFE RTBCHYMSHOSHCHHE RTYPTYFEFSHCH.

dCHBDGBFSH RTPGEOPFC CHUEI DEM RTYOPUSF CHPUENSHDEUSF RTPGEOPHR DPUFYZBENSCHI TEHMSHFBFPCH.

uppfchefufcheoop CHPUSHNYDEUSFY RTPGEOFBN DEM UPPFCHEFUFCHHEF MYYSH DCHBDGBFSH RTPGEOPCH TEHMSHFBFPC.

rTYOGYR OBRTBYCHBEFUS UBN UPVPKlj - TBUUFBCHMSKFE RTYPTYFEFSHCH, YljOEljRPʺ̱CHPMSKFE UEVE PFCHMELBFSHUS OBLOEZHZHELFYCHOSCHE DEMB. DEMBKFE CHERTCHHA PUETEDSH FP, UFP RTYVMYTSBEF CHBU LGEMI. FP DECUFCHYFEMSHOP CHBTsOP.

rTYOGYR 6. HUYFSHCHCHBKFE VYPMPZYUEULYE GYLMSCH.

chljFEYUEOYY DOS NSHCHERETSYCHBEN URBDSH YljRPDYAENSCH OBYEK BLFICHOPUFY. MAVPK, LFP RPOBVMADBEF Kommersant Olpfpppt CHTENS, UNPCEFA CheSOVSOFSh OKHELP CHENTS UHFPPLIPDYFUS Nblyunsobs TBVPFFPUPUPUFPUFSH, MHYUY PFDPIPHFSH, Knobosfshususovusovsdtt.

sljUYUYFBA FFPF RTYOGYR PYUEOSH CHBTSOSCHN. Chadsh ChljFPlj CHECTENS DOS, LPZZB Khljobu Nbluinbmshobs TBVPFPPUPPUPUFSH, NCCHljNPCEN YURPMSHPSHBFSHKHLPMSHLP TB YZHZHZHELFIK, KOBENBSUSH TBVPPPPMS rMBOYTHS, HYUYFSCCHBKFE VYPMPZYUEULIE MYUOSCHE GYLMSCH.

FP PYUEOSH YODYCHYDKHBMSHOSHCHK RTYOGYR, RPFPPNKh LBLYI-FP LPOLTEFOSCHHI UPCHEFPCH DBCHBFSH FHF OEF UNSHUMB. RMBOYTPCHBOYE DEM UljHYUEFPN FPMSHLP LFPZP RTYOGYRB NPTCEF HCHEMYYUYFSH YZHZHELFYCHOPUFSH YURPMSHʺ̱PCH DJEČACI KOJI ČITAJU CHOEULPMSHLP TB.

rTYOGYR 7. DEMEZYTHKFE!

lBLljVSCH UPN FFPZP OEljIPFEMPUSH, OPŚOBY MYUOSCHE UIMSHCH, CHTENS YljCHPʺ̱NPTSOPUFY PZTBOYUEOSCH. ljNSCHljOEljChljUPUFPSOY UDEMBFSH BVUPMAFOP CHUE, YuFP IPFYN. rPFPNKh LBTsDPNKh Yʺ̱ljOBU OHTSOP OBHYUYFSHUS DEMEZYTPCHBOYA. OYUEZP UMPTSOPZP CHljFPN OEF. uFP VMI FFGZP OHTSOP?

PRTEDEMYFE UFP YljLPZDB CHSHCHljIPFIFE DEMEZYTPCHBFSH. ʺBFEN OBKDYFE MADEK, LPFPTSCHN NPTsOP DEMEZYTPCHBFSH LFY ʺ̱BDBYUY, YljDPOEUIFE YuEFLP CHUA OEPVIPDYNKHA YOZHPTNBGYA. pVSEBFEMSHOP PRTDEDEMYFE DBFSCH YURPMOEOYS YljLPOFTPMSHOSHE FPYULY. lPOFTPMYTHKFE CHSHCHRPMOOEOYE, LPOUHMSHFYTHKFE OBljFBRE CHSHCHRPMOEOIS, BljRPUME HUREYOPZP CHSHCHRPMOEOEOYS RPPETYFE YURPMOYFEMEK.

DEMEZYTPCHBOYElj— NPEOEKYK YOUFTHNEOF HCHEMYYUEOYS UPVUFCHEOOOPK YZHZHELFYCHOPUFY YljYʺ̱VBCHMEOYS PFljNBUUSCH CHFPTPPUFEREOOSCHI DEM. yURPMSHʺ̱KhKFE EZP OBljRPMOHA LBFHYLH!

rTYOGYR 8. lPOGEOFTYTHKFEUSH.

CHSCHRPMOSS LBLPE-MYVP DEMP, NSCljFPljYljDEMP PFCHMELBENUS: FPljFEMEZHPO ʺBCHPOIF, FPljCHPURPNYOBOYS OBIMSHCHOHF, FPljUPFTHDOYL RPRTPUYF RPNPYUSH, YY. CHljYFPZE, LBMBPUSHljVSCH, MENEOFBTOSCHHE DEMB TBUFSZYCHBAFUS OBGEMSCHK DEOSH. yljCHUE LFP TEHMSHFBF TBUUESOOPZP CHOYNEBOYS.

LFP-FP NOE TBUULBSCCHBM, UFP ChzhnPULCHE EUFSH VYOEUNEO, KhljLPFPTPZP FBLPK ZTBZHYL: EDEM POljPFDSCHIBEF, ʺBFEN RSFSH TBVPYUYI DOEK YljUOPCHB CHSHIPDOSHCHE. oPljYOFETEUOP OEljFP. DEMP CHljFPN, UFP LPZDB POljTBVPFBEF, FPljPFljOEZP "PFUBLLYCHBAF YULTSCH". f. E. OBOUFPMSHLP UPUTEDPFPUEO ljrpzmpaeo TBVPFK, YuFP FPUOP Kommersant YuFP RIZHELFICHOPHOPHOPHOFY CHFTBICHBUSHEAPHPMIFMIFSH UEVAMAHEHAHEHAHEHEHEHEHECHSHSHSHSHSH.
rPFPNKh, DEMBS TBVPFKhlj - NBLUINBMSHOP LPOGEOFTYTHKFEUSH OBJOYEK Yljʺ̱BTBOEE HUFTBOYFE CHUE RPNEII YljPFCCHMELBAEYE ZBLFPTSCH.

rTYOGYR 9. lPOFTPMYTHKFE.

pVSBFEMSHOP RPUCHSFYFE CHTENS BOBMYKH CHSHCHRPMOEOOSCHI DEM Y'LPOFTPMA OBD YURPMSH'PCHBOYEN ČITANJE. LFP-FP DEMBEF LFP LBTsDSCHK DEOSH, LFP-FP lj— CHljLPOG NEUSGB. oPljPVSʺ̱BFEMSHOP TEZHMSTOP YljOERTEDCHʺ̱SFP.

rTYOGYR 10. rPPETSCFE UEVS.

lPZDB chshchljbchetybefe LBLPK-FP RTPELF, UETSHEOPE YljFTHDOPE DEMP YMY UFP-FP ChBTSOPElj— RPPETSKFE UEVS, UDEMBKFE UFP-FP RTYSFOPE, PFRTBDOHKFE UFP UPVSHFYE. RPMPTSYFEMSHOSHE NPPGYY UFYNKHMYTHAF OBU OBVDBMSHOEKYE RPMEOSCHE YJZHZHELFYCHOSCHE DECUFCHYS.

UYUFEN RMBOITCHBOYS CHEMILPE NOPTSEUFCHP. rPDVETYFE DMS UEVS FH, LPFPTBS NBLUINBMSHOP RPDIPDYF YNEOOP CHBN. ULPTEE CHUEZP, UPljChTENEOEN, chschljCHOUEFE CHEEE Yʺ̱NEOEOYS YljDPRPMOEOIS, YljPOB UFBOEF RTELTBUOSCHN TBVPYUN JOUFTTHNEOFPN YrpPNPTSEF ULPOPNYFSH UBUPUPFPљ, YljPOB UFBOEF RTELTBUOSCHN TBVPYUN JOUFTTHNEOFPN YrpPNPTSEF ULPOPNYFSH UBUNPE HFPẑHPẑHPẐH
љ

lPNNEOFBTYECH OEF.

Hej! Igor Zuevich je u kontaktu, a danas ćemo s vama razgovarati o tome kako naučiti planirati svoje poslove. Naučit ćete o tome što je potrebno učiniti kako bi vaše, kako pratiti sve i biti učinkovite u isto vrijeme.

Neko vrijeme sam razmišljao o stvaranju bloga o samoorganizaciji, planiranju i uspjehu, ali nakon što sam odvagao sve za i protiv, odlučio sam ostaviti ovu ideju, ali je implementirati na svom blogu. Ovaj članak je o samoorganizaciji. Iskreno se nadam da će vam ovi postovi pomoći da naučite kako organizirati sebe i svoje radno vrijeme.

Jedan od Murphyjevih zakona kaže da prije nego što nešto možete učiniti, morate dovršiti nešto drugo. Prije nego što možete učinkovito obaviti posao, morate organizirati svoje vrijeme i sebe.

Središnja funkcija dobrog upravljanja vremenom je naučiti kako organizirati svoje vrijeme i planirati svoje aktivnosti kako biste to postigli maksimalni rezultati. U potpunosti se možete ostvariti samo ako ste organizirani, ako je sve na svom mjestu.

Tri posto najorganiziranijih ljudi stalno i sustavno planira svoje živote. Neprestano prave popis ciljeva i prepisuju ga, razmišljaju na papiru i stalno procjenjuju i analiziraju svoje planove.

Koliko vremena trošite na planiranje?

Nekad sam se pitao i pitao zašto uspješni ljudi troše toliko vremena na planiranje? S vremenom sam naučio da što više vremena imamo, to je manja vjerojatnost smiješnih pogrešaka u našim postupcima. Ako stalno prepisujemo, mijenjamo planove za postizanje ciljeva, onda postupno naši ciljevi postaju ostvarivi - povećava se vaše povjerenje da ćete ih ostvariti.

Ako razbijete golove na male komponente (mini zadaci) koje se mogu rješavati zasebno (u fazama), tada će se sam cilj činiti vjerojatnijim i dostižnim. Štoviše, što više planirate, to dublje polažete cilj u svoju podsvijest, što je izvor motivacije da ispunite svoj plan. Rezultat pažljivog planiranja može biti ogroman, procjenjuje se da jedna minuta planiranja štedi najmanje pet minuta izvršenja plana. Drugim riječima, ulaganjem vremena u planiranje dobit ćete 500% profita.

Budući da većina nas prodaje svoje vrijeme, što ga učinkovitije i produktivnije koristimo, više ćemo na kraju biti plaćeni za to. Razmislite samo, možete li dobiti 500 posto povrata ulaganjem u nešto drugo?

Neki kažu da nemaju vremena za planiranje. Zapravo, čak i ako se prisiljavate, vrlo je teško odvojiti čak i nekoliko minuta planiranja svaki dan, ali ako želite uštedjeti vrijeme i imati vremena obaviti sve što morate, pokušajte planirati unaprijed, unaprijed.

Napravite jasan plan

Djelovanje bez jasnog plana gotovo je uvijek uzrok neuspjeha. Ako se osvrnete na svoje prošle pogreške, vidjet ćete da jesu sve zajedničko obilježje. U svakom slučaju, donijeli ste odluku i djelovali ne razmišljajući o svojim postupcima unaprijed. Ili niste imali dovoljno informacija, ili se jednostavno niste potrudili odvagnuti prednosti i nedostatke prilikom donošenja odluke. Također možete otkriti da je svaki put kada ste postigli značajne rezultate prethodilo pažljivo planiranje i organizacija vašeg vremena.

Kako velika količina koliko ste vremena proveli procjenjujući moguće rezultate svojih akcija, to su ti rezultati bili učinkovitiji i zadovoljavajući. Zapravo, što je vaš plan temeljitiji i promišljeniji, veća je vjerojatnost da ćete uspjeti.

Uvježbajte se samodisciplini

Jednom se tako govorilo "Uspjeh je velika disciplina". Najučinkovitija vježba samodiscipline je sjesti i organizirati svoje vrijeme. Podijelit ću s vama neke metode kako postati organiziraniji.

Zapamti to točnost je ključ učinkovitosti. Možete ga uvelike povećati jednostavnim pospremanjem radno mjesto, dovodeći stvari u red u uredu i na stolu.

Red je prvi nebeski zakon

Red je također zakon broj 1 na zemlji. Osjećaj reda je neophodan da biste osjetili da imate kontrolu nad njim vlastiti život i tako da ne osjećate tjeskobu. Svaki put kad pospremite neki aspekt svog života ili profesionalna djelatnost, osjetit ćete radost i zadovoljstvo.

Svaki put kad operete automobil, pospremite aktovku ili čak ormar kod kuće, osjećate se učinkovitije. Kad ste u uredu, odmaknite se od svog stola i gledajte ga iz daljine. Zapitajte se: "Kakva osoba može raditi za ovim stolom?" Pogledajte u svoju torbu ili aktovku i zapitajte se "Kojoj bi osobi oni pripadali?"

Pogledajte svoj auto, svoj ormar, svoju kuću, svoje dvorište i odgovorite na isto pitanje: "Kojoj osobi pripadaju?" Hoćete li ovoj osobi povjeriti važan zadatak. Iskreno se procijenite, kao da se gledate izvana, što vidite?

Mnoga nedavna istraživanja pokazuju da se 100 od 102 rukovoditelja slaže da ne bi promovirali nekoga s pretrpanim stolom. Čak i ako osoba radi vrlo učinkovito i produktivno, ne bi mu bila povjerena vrijedna pozicija. Ako se ne može organizirati. Razmisli o tome…

Mnogi zaposlenici koji imaju stalno neuredno radno mjesto koriste svu svoju domišljatost da smisle izgovor. Kažu da znaju gdje je sve. Drugi se čak šale da je “uredan stol znak nezdravog uma”.

Međutim, sve studije pokazuju da sve izgovori – samozavaravanje. Oni koji tvrde da znaju gdje je sve, troše previše vremena i truda pokušavajući se sjetiti gdje su stvari koje su im potrebne. Oni koji tvrde da mogu savršeno raditi u neredu uvijek su u krivu.

Da su radili jednako dugo, ali im je stol bio uredan i uredan, i sami bi se iznenadili koliko je njihov rad postao učinkovitiji.

Ako vi i vaš kolega nađete izgovor za rad u neurednom okruženju, nagovorite sebe ili kolegu da pospremite radni prostor.

Skinite sa stola sve na čemu radite. Bacite nepotrebne papire na policu, sve nepotrebno možete staviti i na pod. Ostavite na stolu samo ono što vam je trenutno potrebno za rad.

Kao što vidite, ako pazimo na sitnice koje nas okružuju, vidjet ćemo mnogo stvari koje koče uspjeh u poslu. Sada znate kako organizirati svoje vrijeme, a upravo će vam ta vještina omogućiti da radite puno učinkovitije.Kao i uvijek, glavna stvar je ispravno postupati i uspjet ćete. Bolje je djelovati zajedno i zajedno s onim ljudima koji već imaju iskustva i rezultate. Dođite u naše programe, u isto vrijeme i zaradite više!

S tobom,
- Igor Zuevič.

Ako sljedećih 5 minuta možete uložiti u samoobrazovanje, slijedite link i pročitajte naš sljedeći članak:

Ostavite komentar na ovaj članak u nastavku

Očito, svaka osoba moderni svijet Morate naučiti upravljati svojim vremenom. A koji je najbolji način za to i zašto je to potrebno? Uostalom, uvijek je ugodno komunicirati s samoorganiziranim ljudima, ne kasne na sastanke, ne zapadaju u najvažnijem trenutku. I to se ne odnosi samo na poslovne ljude koji rade u uredu, već i na obični ljudi s kojima komuniciramo Svakidašnjica. Neugodno se složite kada vas, dogovorivši se s osobom o sastanku ili o nekoj važnoj stvari, razočara viješću da nema vremena ili je slučajno zaboravio na dogovor. Dakle, on vas iznevjerava, ne samo oduzimajući vrijeme, već možda i financijski.

Vrijeme je naš najvrjedniji, ograničen i nezamjenjivi resurs. Iznenađujuće, često ljudi ne znaju kako ga pravilno zbrinuti. I troše ga potpuno nepismeno. Pritom se žale da nemaju vremena ništa učiniti. Dakle, kako pravilno organizirati svoje vrijeme kako biste bili u toku i radili i opuštali se?

Postavljanje prioriteta

Vrlo je važno za svaku osobu u životu naučiti kako pravilno postaviti prioritete. Odnosno, odrediti i odabrati najvažnije od nepotrebnog. Za planiranje vašeg rasporeda, ovo je sastavni čimbenik. Primjerice, za školarca je glavni prioritet dobar uspjeh u školi i pravodoban završetak domaće zadaće, a za mladu majku briga o pravilnu prehranu bebe, jačanje imuniteta i njegov razvoj. Uvijek prvo razmislite o važnijim zadacima, a zatim o sporednim.

Dakle, da biste naučili odrediti prioritete, morate odrediti svoje glavne ciljeve i snove te na temelju toga planirati svoj dnevni raspored. Podijelite svoje planove i zadatke na kratkoročne i dugoročne. Podijelite ih prema svom rasporedu, kratkoročni bi trebali biti gotovi u roku od nekoliko dana ili mjeseci. Dugoročno, potrebno je raspršiti se u dijelovima tijekom godine ili šest mjeseci.

Plan

Kako biste učinkovito planirali svoje vrijeme, koristite zakazivanje. Uostalom, često se događa da je vrlo teško sve nadolazeće zadatke i važne sastanke držati u glavi. Tada u pomoć dolazi izrada plana za sljedeći dan, mjesec ili čak godinu. Kompetentno planiranje pomaže osloboditi vaše pamćenje od nepotrebnih nepotrebnih informacija i omogućuje praćenje svega.

Zapišite sve potrebne informacije, pokušajte ne držati ništa suvišno u glavi. U svoj raspored upišite adrese, brojeve telefona, potrebne napomene i komentare.

Pomagači za kompetentno planiranje vašeg vremena

U suvremenom tempu velikih gradova ljudi sve više koriste elektroničke pomoćnike koji kreiraju vaš radni raspored za blisku budućnost. Najpopularnije aplikacije za koje se smatra da su vrlo zgodne su Todoist, GoogleCalendar, SolCalendar. Za aktivne mlade ljude to je jako prikladna opcija. Jer moguće je u svakom trenutku, s bilo kojeg mjesta u gradu, pogledati svoj raspored ili nešto promijeniti u njemu, kako bi drugi ljudi mogli vidjeti te promjene. Ali ova metoda nije prikladna za sve. Jer nekome je lakše sve svoje sastanke ili nadolazeće događaje zapisati na starinski način, u bilježnicu.

Nekoliko životnih hakova kako sve učiniti:


Vještine planiranja vašeg osobnog vremena i poštivanje režima rada i odmora omogućit će vam da postanete discipliniraniji i točniji. A ovo je jako korisne kvalitete za modernog čovjeka.

Prisjetite se svojih najvećih neuspjeha u životu. Svađe, nesporazumi koji su vam na negativan način promijenili cijeli život. Neuspjeli ispiti, razgovori za posao itd. Razlozi ovakvih neuspjeha su slični, u pravilu su posljedica loše pripreme i ishitrenih radnji, u nastavku ćemo pogledati kako sve napraviti i isplanirati svoj dan/tjedni.

Što će se dogoditi ako sportaš prestane trenirati mjesec dana prije Olimpijskih igara - vještine i mišićna snaga će značajno oslabiti i zauzet će jedno od posljednjih mjesta. Kao i u sportu, u svakom poslu koji vam treba dobra priprema, bez kojih su šanse za uspjeh uvelike smanjene.

Ključni čimbenik u pripremi je planiranje. Postoji "Pravilo 6 P": Ispravno poduzeto planiranje sprječava degradaciju performansi.

U nastavku ću dati 7 načina kako sve učiniti uz pomoć pravilnog planiranja dana, tjedna.

Metoda 1: Napravite popis obaveza za taj dan

Čemu služi popis zadataka?

Prvo, pogledajmo kako funkcionira naš mozak. Utvrđeno je da ne možemo držati pod kontrolom najviše 7+-2 slučaja ili važne misli u našim glavama. Da biste to potvrdili, izbrojite koliko je krugova prikazano na slikama:

Riža. jedan Riža. 2 Riža. 3
Riža. 4 Riža. 5

Najvjerojatnije, da bi se odredio broj objekata na slikama 1, 3 i 4, dovoljan je jedan pogled.

A za brojke 2 i 5 jedan pogled nije bio dovoljan, trebalo je računati zasebno. Što su objekti manji, to je lakše upravljati njima. Granica mozga dolazi kada broj postane veći od 7+-2.

Isti je slučaj i s mislima, u isto vrijeme u glavi ne možemo pohraniti više od 7 + -2 zadatka, ostalo se zaboravlja.

Zamislite stvarnu životnu situaciju

Ustaneš ujutro i ideš na posao, usput se sjetiš da:

Morate kupiti dar za rođendan voljene osobe;
- Plaćajte internet, dok se ne isključi.

Kada ste stigli na posao:

Saznajte da trebate pripremiti izvješće već danas;
- Ušao sam, kolega je tražio da bacim predložak ugovora;
- Nakon jutarnjeg sastanka za planiranje, šef me zamolio da napravim 3 stvari.

Glava je već puna, ali vrijeme ne staje, može vas nazvati klijent, bliska osoba, kolega, može se dogoditi nepredviđena situacija itd. Što se događa u takvom slučaju? Nešto zaboravimo. Ako zaboravimo kupiti hranu u trgovini, onda se, naravno, neće dogoditi ništa strašno, ali možete zaboraviti nešto važnije: nemojte dolaziti na važan sastanak, uzimati lijekove itd.

Osim toga, što više stvari imamo u glavi, to su naše analitičke sposobnosti gore, jer se energija troši na pamćenje informacija.

Prednosti prijenosnog računala

Prijenosno računalo - uklanja sve gore opisane probleme i ima sljedeće prednosti u odnosu na rad iz memorije:

1) Zapisivanje je uvijek brže od pamćenja. Na primjer, zapišite mobilni telefon 10-100 puta brže od pamćenja. Također s poslom.

2) Ušteda energije. Kako ne bismo zaboravili ono važno, često se sjećamo, na to se troši energija. Prijenosno računalo rješava ovaj problem.

3) Pouzdanost. Što je perom napisano, sjekirom se ne može posjeći. Svaki posao se može zaboraviti, na pozadini umora, emocija ili drugih stvari. Ali ako su zadaci zapisani, zaboravljanje je puno teže.

Popis zadataka možete držati na običnom listu, bilježnici, ali bolje je ako je to bilježnica, jer ima kalendar. Popis zadataka za dan može biti na računalu ili papiru. Najvažnije je da ga imate, jer je to osnova za planiranje, kao temelj kuće. Ako kuća nema temelj, onda je maksimum koji se može izgraditi mala jednokatna konstrukcija bez grijanja od plastike ili šperploče. Također, u planiranju, naravno, možete bez popisa zadataka za dan ili bilježnice, ali ćete biti jako ograničeni u svojim mogućnostima.

Najvažnija stvar na popisu obveza ili bilježnici je popis stvari koje treba obaviti tijekom dana. Drugi najvažniji dio je kalendar, u kojem se mogu vidjeti zadaci koje je potrebno obaviti određenog dana. Stoga je bilježnica poželjnija od običnog popisa, jer tamo postoji kalendar.

Metoda 2: Radite s popisom obaveza svaki dan

Najvažnije je kod rada s organizatorom vremena ili bilježnicom raditi po prethodno izrađenom planu. Da biste to učinili, redovito pregledavajte svoju bilježnicu kako biste saznali jeste li učinili sve što ste planirali za danas. Popis možete vidjeti nakon što dovršite trenutni zadatak. Vrlo je važno staviti u svoj organizator važne stvari koje morate učiniti danas.

Metoda 3: Prvo napišite, a zatim učinite

Ako stigne novi zadatak, a nije hitan, onda ga najprije zapišite u bilježnicu i nastavite tek kada dođe do njega. Svi novi zadaci izgledaju vrlo važni i počinjemo preuzimati sve: provjeravati poštu, telefonirati itd. Ali čim počnete zapisivati ​​sve dolazne zadatke u bilježnicu, vidjet ćete da pored ovog unosa ima još važnih zadataka.

Svim pokretima desne strane tijela upravlja lijeva hemisfera mozga, koja je odgovorna za logiku. Kad napišemo novi zadatak desna ruka, tada aktiviramo lijevu hemisferu našeg mozga koja je odgovorna za logiku. Aktiviranje logike kada pišete desnom rukom pomoći će nam da donesemo bolje odluke.

Zapisujući sve u bilježnicu prije nego počnete raditi, moći ćete obaviti najvažnije zadatke tijekom dana i moći ćete se oduprijeti sporednim zadacima koji vam neprestano odvlače pažnju.

4 način. Prvo važni, a onda hitni poslovi

Sve planirane zadaće potrebno je izvršiti prema njihovoj važnosti, a zatim do trenutka izvršenja. Počevši od najvažnijih i postupno prijeđite na manje važne. Zapišite zadatke u svom planu za danas prema njihovoj važnosti, zatim razvrstajte po hitnosti i počnite raditi s najvišim prioritetom.

Na primjer, prijatelj vas je nazvao na razgovor. Telefonski poziv, hitna stvar, jer telefon trenutno zvoni, ali možda nije važno. Ako imate značajnije zadatke, na primjer, pripremiti izvješće o radu, onda je bolje prvo obaviti sve važnije poslove, posebno izvješće, a zatim, ako ima vremena, nazvati i razgovarati s prijateljem . Ali ne obrnuto, inače, zbog beznačajnog poziva, možda nećete imati vremena obaviti važnije stvari.

Važnost nad hitnošću. Hitne poslove treba preuzimati samo ako vladate situacijom i sigurni ste da ćete imati vremena za sve važnije.

5 načina: elektronički organizator

Postoji ogroman broj elektroničkih bilježnica. Elektronički dnevnik ima neosporne prednosti u odnosu na papirnate:

A. Uštedite vrijeme. Na elektroničkom dnevniku ne trebate prepisivati ​​zadatke s prethodnog dana na tekući, a možete s njim raditi i na računalu i na telefonu ili tabletu, sinkronizirajući podatke na svim uređajima.

B. Volumen i brzina: Možete vrlo brzo kopirati veliku količinu informacija u elektronički dnevnik za daljnji rad. Na primjer: želite ispeći pitu od banane navečer i morate unaprijed zapisati, potrebne sastojke prije nego odete u trgovinu. Ako imate elektronički organizator, tada možete brzo kopirati cijeli recept s interneta u dnevnik, u samo nekoliko sekundi. Istodobno, da biste ručno zapisali samo sastojke na komad papira, trebat će vam više vremena nego za cijeli recept u elektroničkom obliku. A u trgovini će biti dovoljno uključiti dnevnik na telefonu da brzo shvatite što kupiti.

B. Pogodnost. Nezgodno je koristiti običnu bilježnicu u prijevozu, u trgovini, na odmoru, na tim mjestima je teško zapisivati ​​i gledati bilješke, jer je papirnati dnevnik velik i trebate 2 ruke da ga otvorite. Ali elektronička bilježnica na telefonu uvijek će biti s vama, gdje god se nalazili: prijevoz, trgovina, ulica. Možete brzo pisati bilješke na računalu, a zatim ih sinkronizirati da bi te bilješke bile na telefonu za nekoliko sekundi.

Metoda 6: Planirajte sljedeći dan navečer

Napravite plan akcije za sljedeći dan unaprijed, najbolje vrijeme je kraj radnog dana prije nego što odete kući. Ova jednostavna radnja pomoći će vam da bolje zaspite, jer često je uzrok nesanice to što navečer u sjećanju pređemo sve važne stvari koje treba obaviti sutra kako ih ujutro ne bismo zaboravili. I upravo nas te misli sprječavaju da se opustimo i mirno zaspimo, ali ako zapišete sve svoje planove, osigurat ćete ne samo miran san ali i navečer.

Osim toga, kada unaprijed napravite plan, vaša će podsvijest cijelu noć neprestano raditi na tome kako najbolje izvesti planirano. Rješenje složenih problema može vam doći za doručkom, na putu do posla ili čak usred noći. Nove ideje najčešće dolaze ujutro i ovo vrijeme ćete maksimalno iskoristiti, samo trebate unaprijed napisati to-do listu za sljedeći dan.

Inače, ako imate pitanja na koja želite dobiti odgovor, onda prije nego što zaspite i zatvorite oči, postavite ih sebi, po mogućnosti naglas i odmah zaspite. A ujutro se pripremite da odmah zapišete sve misli koje se mogu pojaviti u trenutku kada se probudite ili kasnije.

Metoda 7: Zakažite složene zadatke za vrhunac svoje aktivnosti

Napravite plan za dan tako da posao koji zahtijeva puno energije padne na vrhunac vaše aktivnosti, kada imate puno energije i budete što produktivniji. U pravilu, vrhunac aktivnosti počinje ujutro, jer nakon sna imate puno snage i svježe glave, no događa se da se vrhunac aktivnosti može dogoditi i tijekom dana, pa čak i navečer.

Aktivnosti koje troše najviše energije su stvari za koje nema talenta. Obično su to stvari koje najviše ne želite raditi. Ovi zadaci u upravljanju vremenom nazivaju se žabama, jer je te zadatke neugodno početi raditi. U upravljanju vremenom postoji pravilo – započnite dan sa žabom, tj. od neugodne afere. Ovo pravilo omogućit će vam da radite učinkovitije, jer obično ujutro imate najviše snage, a te su snage iznimno važne za obavljanje najneugodnijeg posla.

Navest ću primjer iz života, imam tehnički način razmišljanja, pa su mi točne znanosti poput: Fizika i matematika lake, ali teže je s humanitarnim predmetima, pa sam se u školi često pripremao za test Engleski jezik ujutro. Ustajao sam 1-2 sata prije škole i učio engleski. Ujutro sam imao najviše energije, pa mi je u ovo vrijeme bilo lakše težak zadatak za koje sam imao najmanje talenta. Rezultati pripreme nadmašili su sva moja očekivanja, dobio sam odličan ili dobar u predmetu koji mi se nije svidio.

Planirajte najneugodnije zadatke za vrhunac aktivnosti, na primjer, ujutro i vidjet ćete kako ćete raditi više i kako će se vaša osobna učinkovitost povećati.

p.s. Ako imate poteškoća ili pitanja o članku koji ste pročitali, kao i o temama: psihologija (loše navike, iskustva itd.), prodaja, poslovanje, upravljanje vremenom i sl., pitajte me, pokušat ću pomoći. Moguća je i Skype konzultacija.

P.P.S. Također možete pohađati online trening "Kako dobiti 1 sat dodatnog vremena". Pišite komentare, svoje dodatke ;)

Pretplatite se putem e-pošte
Dodajte sebe