Contrapartes. Muchos representantes de diversos campos de actividad encuentran este término. Entre ellos se encuentran estudiantes, economistas, así como empresarios y funcionarios. El término en sí proviene de la palabra latina (contrahens), que en la traducción suena como "estar de acuerdo".
¿Quiénes son las contrapartes? Estos, en un sentido amplio, son participantes completamente diferentes en los procesos comerciales, pero unidos por una característica común clave: todos son partes opuestas en cualquier acuerdo. El acuerdo puede ser absolutamente cualquier cosa, por ejemplo, un contrato de compraventa, un contrato de alquiler, entre una empresa y un proveedor, un fabricante y un distribuidor. En base a esto, podemos concluir que las contrapartes son tanto personas físicas como jurídicas.
Los tipos de contrapartes más comunes son:
- compradores;
- proveedores;
- bancos;
- empresas de terceros que proporcionan trabajos o servicios;
- participantes en subastas y licitaciones;
- distribuidores de productos;
- empresas asociadas.
Trabajar con la última de las contrapartes enumeradas requiere especial precaución y atención por parte del empresario. Las situaciones pueden ser diferentes, por ejemplo, un socio potencial puede ser una empresa sin escrúpulos, estafadores, las llamadas "compañías pasajeras" que quieren engañarlo o utilizar el acuerdo con usted únicamente para sus propios fines. Es posible que desee consultar a un socio potencial, su contraparte.
¿Cómo comprobar una contraparte?
La verificación de contraparte es un término bastante amplio. Puede entenderse como varios métodos de recopilación de información, realizados con determinados fines.
Los métodos más populares son:
- Verificación mediante autorecopilación de información.
- Verificación con la participación de socios comunes.
- Consultar por TIN.
Contraparte por TIN
La verificación por TIN es una de las formas más confiables y sencillas de saber si sus contrapartes tienen problemas. Este es un método muy común, que consiste en ingresar una solicitud del TIN u OGRN del posible socio en un determinado servicio en línea, y recibir información detallada sobre la presencia o ausencia de deudas tributarias, préstamos, problemas legales u otros relacionados con el trabajo. nuestra organización y su reputación.
También existen bases de datos y registros más avanzados, tanto estatales como independientes. Proporcionan información diversa, como obligaciones vencidas, trámites diversos y la disponibilidad de licencias.
Posibles problemas debido a socios sin escrúpulos
Debe recordarse que una atención insuficiente a la reputación comercial de sus socios comerciales puede provocar no solo pérdidas, sino también la pérdida de su propia reputación. Problemas con impuestos o deudas de posibles socios harán que la firma pueda intentar engañarte o simplemente no tener dinero para devolverte el dinero. Por ejemplo, si la empresa se encuentra en un estado previo a la quiebra o en condiciones de reorganización severa, es posible que simplemente se olviden de usted.
Amenazas legales
En algunos casos, estas empresas pueden crearle problemas no solo financieros sino también legales al utilizar sus servicios. Esto es especialmente cierto para las personas autorizadas y responsables de las empresas municipales y estatales que operan con fondos presupuestarios. Es muy posible que estafadores y empresas fantasma penetren en diversas subastas y licitaciones, lo que tendrá graves consecuencias cuando se revele su engaño. La falta de licencia o un litigio fiscal se convertirá en la base de los procedimientos no solo en relación con las empresas que prestan servicios, sino también en relación con las personas financieramente responsables y autorizadas de las organizaciones presupuestarias. Se pueden presentar cargos de negligencia y conspiración criminal contra dichas empresas fraudulentas. Tenga cuidado y recuerde: las contrapartes son prácticamente un espejo de su empresa.
CONTRATISTAS
CONTRATISTAS
(de lat. contrahens - negociar)
personas, instituciones, organizaciones sujetas a obligaciones en virtud de un acuerdo general, que colaboran en el proceso de cumplimiento del acuerdo.
Raizberg B.A., Lozovsky L.Sh., Starodubtseva E.B.. Diccionario económico moderno. - 2ª ed., rev. M.: INFRA-M. 479 págs.. 1999 .
Diccionario económico. 2000 .
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La contraparte es una de las partes principales del contrato, que asume obligaciones según el acuerdo firmado. Cada parte que firma el documento se considera una contraparte entre sí.
Posteriormente, dichos socios quedarán vinculados entre sí por obligaciones específicas.
Pueden actuar como contrapartes personas jurídicas o naturales, organizaciones y empresas. Además, la contraparte puede ser un contratista (persona jurídica o física), que recibe una remuneración por su trabajo y se compromete a cumplir todos los requisitos del cliente.
Las contrapartes de la empresa son precisamente esos contratistas. Son ellos quienes firman documentos con otras empresas y actúan como fideicomisarios.
El término contraparte también puede significar una empresa que, durante la transacción, se compromete a realizar todo tipo de trabajos previamente acordados con los requisitos básicos del cliente.
Vale la pena señalar que casi cualquier persona u organización con la que tenga una relación financiera actuará como contraparte para usted.
Liquidaciones de la empresa con contrapartes.
Todos los acuerdos básicos entre una empresa y sus contrapartes dependen de la metodología especificada previamente en el acuerdo firmado. Los datos de cálculo deben ingresarse en una base de datos de información electrónica.
Además, se pueden firmar varios contratos con una contraparte, pero todos pueden celebrarse en condiciones diferentes.
Para medir la deuda entre contrapartes, debe seleccionar una opción de las que se enumeran a continuación.
Podría ser, por ejemplo:
- Moneda extranjera;
- Unidades convencionales;
- Rublos.
La moneda extranjera es la preferida por las empresas que han celebrado acuerdos con socios extranjeros. Las primeras opciones de liquidación se pueden utilizar para saldar deudas con contrapartes nacionales.
Además, un punto importante en los acuerdos de la empresa con las contrapartes es la posibilidad de detallar los pagos.
Por ejemplo, una de las partes puede ofrecer realizar cálculos:
- Por separado para cada documento, que puede contener datos sobre envíos, pagos, etc.
- Inmediatamente para todo el acuerdo.
Una de las opciones más comunes es cuando un pago específico se relaciona con una entrega específica.
Puede haber dos opciones aquí:
- El pago puede registrarse primero, y sólo entonces el hecho de la entrega, o viceversa.
- Primero, se entregan las mercancías., y sólo entonces el pago se realiza directamente por los bienes recibidos.
También es posible una opción completamente diferente para las transacciones de liquidación de una empresa con contrapartes. Este último, por ejemplo, se compromete a entregar la mercancía en el plazo de una semana o un mes según documentos únicos.
A su vez, la empresa que firmó el acuerdo con la contraparte deberá pagar el monto total al final de la semana o mes, según el plazo que se especifique en el acuerdo. Sin embargo, esta opción sólo se practica con empresas fiables y probadas.
Vale la pena señalar que las transacciones de liquidación se pueden realizar no solo contra reembolso. También existen otras formas de pago, como cheques, giros postales y muchas otras. La forma elegida de liquidación con las contrapartes deberá especificarse en el contrato.
Principales tipos de contrapartes
Hoy en día existen dos grandes grupos de contrapartes, que se dividen en clientes y personas. Los primeros son varias organizaciones y personas jurídicas.
personas– se trata de personas que tienen los detalles y métodos de trabajo adecuados. También se distinguen adicionalmente los empleados (personas) y los proveedores (clientes).
Entonces, ¿qué otros tipos de contrapartes existen?
- Comprador vendedor. Aquí una parte está obligada a transferir ciertos bienes a la otra parte. Pero el comprador debe aceptar la mercancía y asegurarse de pagar una cantidad fija de dinero por ella.
- El acreedor prendario es el deudor pignorante. El acreedor prendario tiene todo el derecho a retirar una determinada cantidad de dinero del deudor pignorante si este último no cumple con las obligaciones especificadas en virtud del acuerdo.
- Segundo acreedor y garante. Según el acuerdo, el garante debe ser responsable de todas las acciones realizadas por la segunda persona ante el acreedor.
- Comprador - proveedor. Según el contrato, el proveedor debe transferir la mercancía al comprador en los plazos especificados. A su vez, el comprador se compromete a utilizar el producto exclusivamente con fines comerciales, y no personales, familiares o domésticos.
- Consumidor - proveedor.
- El principal es un comisionista. Aquí una parte (el principal) contrata a la otra parte (el comisionista). El comisionista realiza una o más transacciones en nombre del mandante, por las que posteriormente recibe una recompensa.
- El donatario es el donante. El donante transfiere algo gratuitamente al destinatario.
- El pagador del alquiler es el destinatario del alquiler. Según los términos del acuerdo, el destinatario de la anualidad transfiere su propia propiedad al pagador de la anualidad. Al mismo tiempo, el pagador de la anualidad está obligado a pagar constantemente a la primera parte la cantidad de dinero acordada o a apoyar al beneficiario de la anualidad en condiciones favorables.
- Propietario - inquilino. El arrendador o arrendador, por una tarifa fija, transfiere la propiedad al arrendatario (inquilino) en su propia posesión por un período de tiempo determinado.
- El remitente es el transportista.
- Y muchos otros.
Contrapartes vendedor y comprador
El vendedor y el comprador son contrapartes entre sí. Cuando se concluye un acuerdo entre ellos, el comprador se convierte en la contraparte del vendedor, y viceversa, el vendedor se convierte en la contraparte del comprador. El vendedor está obligado a vender el producto (cosa) requerido al comprador.
A su momento, El comprador debe aceptar la mercancía.(cosa) y pagar el precio total en términos monetarios. Como regla general, entre dichas contrapartes se concluye un acuerdo de compraventa.
Contrapartes pignorante y pignorante
El pignorante actúa como la parte que pone en garantía sus propios bienes, y el acreedor prendario, por tanto, es la persona que acepta en garantía los bienes de la primera parte.
Tanto las personas jurídicas como las personas físicas pueden actuar como deudor hipotecario y acreedor prendario. Se concluye un acuerdo de prenda entre las contrapartes.
Interacción de la empresa con las contrapartes.
El éxito de una empresa depende directamente de la interacción con las contrapartes, que pueden ser clientes que compran los productos de la empresa, proveedores y otros.
La mayoría de las empresas prefieren utilizar la gestión de documentos electrónicos, ya que esto puede simplificar enormemente el trabajo con las contrapartes. Hoy hay al menos cuatro opciones para la interacción de la empresa con las contrapartes.
Por ejemplo:
- Sin gestión de documentos electrónicos;
- Flujo de documentos interno, que está totalmente automatizado;
- Sin flujo de documentos interno, pero existe una intercompañía automatizada;
- Disponible como interno y flujo de documentos entre empresas.
Cada empresa, a su propia discreción, elige la opción adecuada para interactuar con las contrapartes.
Hacer un trato
Antes de concluir una transacción con una contraparte, es imperativo Consulta todos sus documentos y recibe en tus manos:
- Certificado de registro;
- Licencia;
- Extracto;
- evidencia de eso que la contraparte pague impuestos;
- Bancario requisitos.
Sólo después de que la empresa haya conocido y estudiado en profundidad los documentos propuestos podrá realizar una transacción con la contraparte.
Si no se proporcionaron documentos, Es mejor posponer la transacción por un cierto período de tiempo hasta que se aclaren todas las circunstancias.
Celebración de un acuerdo con una contraparte.
El acuerdo entre las contrapartes es un componente importante de toda la transacción y del trabajo posterior. Un acuerdo correctamente redactado ayuda no solo a controlar la implementación de los registros contables y fiscales, sino también a evitar problemas con la inspección fiscal.
¿Qué es un contrato?
De acuerdo con la ley, un contrato es un acuerdo mutuo entre dos o más partes, que indica los derechos y obligaciones de las contrapartes, así como la posibilidad de modificarlos o rescindirlos.
Sólo después de firmar el documento correspondiente surgen los derechos y obligaciones de las dos contrapartes que lo firmaron.
El contrato en sí puede celebrarse de cierta forma (por escrito) y de varias formas.
Por ejemplo:
- Firmando el único documento.
- La firma del acuerdo se realiza a través de intercambio de documentos.
- Acuerdo con oferta. Para que un acuerdo se considere válido no es necesario que esté firmado por ambas partes (contrapartes). El acuerdo entrará en vigor inmediatamente después de que al menos una de las partes lo firme.
Vale la pena señalar el hecho de que el contrato se considerará concluido sólo después de que las partes alcancen un completo entendimiento mutuo y acepten todos los términos y condiciones ofrecidos.
Contabilidad de contrapartes en la empresa.
Para contabilizar a las contrapartes, una empresa puede utilizar una variedad bastante amplia de programas. Con su ayuda, puede realizar un seguimiento de las contrapartes de diversas categorías, incluidas personas físicas y jurídicas.
Uno de los programas más populares es “Empresas contratistas 3.2”. Este programa está diseñado para mantener a todas las contrapartes de la empresa y registrar sus actividades.
Cabe resaltar que es compatible con el modo de red.
Relaciones financieras
En el curso de sus actividades, la empresa sin duda mantiene relaciones financieras con diversas contrapartes. Pueden estar relacionados con la organización del proceso productivo, la venta de productos terminados, la prestación de servicios o trabajos, y mucho más.
La base de las relaciones financieras es el dinero.
Cliente y socio
Para cada empresa, la contraparte debe actuar no solo como cliente, sino también como socio. Gracias a una estrecha cooperación, será posible establecer no sólo relaciones de confianza, sino también mejorar fácilmente la imagen de su propia empresa.
Sin embargo, no todas las empresas podrán realizar esta tarea, ya que cada cliente requiere un enfoque individual.
Papeleo
Una vez que se haya establecido la confianza entre las contrapartes y se hayan acordado todos los términos, puede comenzar a redactar los documentos.
El acuerdo en sí se puede firmar de varias formas, que ya se mencionaron anteriormente. Un requisito previo es existencia del objeto del contrato y condiciones esenciales.
Aceptación de obligaciones bajo el contrato.
Cada acuerdo debe especificar los derechos y obligaciones de las partes que lo firman. La aceptación de obligaciones entra necesariamente en vigor sólo después de la firma del documento. Pero, si se modifica el contrato, también cambian las obligaciones aceptadas.
Un enfoque integrado para verificar las contrapartes
Antes de concluir una transacción con una contraparte y posteriormente firmar un acuerdo con ella, la empresa debe verificar la otra parte del acuerdo. Hay varias formas de comprobarlo.
En primer lugar, puede encontrar fácilmente información sobre la contraparte en línea en Internet. Para ello, la empresa necesita saber TIN de la contraparte y comprobarlo en el registro estatal o en una base de datos adecuada.
En segundo lugar, puede adquirir un programa analítico especial que contiene información sobre muchos contribuyentes.
Sin embargo, a la hora de comprobar las contrapartes, es recomendable llevar a cabo un enfoque integrado, que incluya el uso tanto del primer como del segundo método de verificación.
Para reflejar todo el espectro de posibles significados de la palabra contraparte, su etimología se puede presentar de la siguiente manera:
- controlar- el comienzo de una palabra, que denota oposición a algo + agente;
- contragente– una palabra de origen latino que significa “negociador”.
Uno de los aspectos de contenido importantes de esta palabra es la oposición. En este caso, una de las partes del contrato se opone a la otra. En todo contrato, a la obligación de una de las partes se opone la ley de la otra.
Solicitud en el extranjero
El concepto de contraparte es muy utilizado en la elaboración de documentos internacionales en inglés. En este caso, se puede expresar con diferentes palabras. palabra inglesa agente Contador, casi idéntico en pronunciación y ortografía, tiene un uso muy limitado. Mucho más a menudo te encuentras con la palabra contratante, o contraparte. Estas palabras significan literalmente "parte del contrato". También en inglés, las palabras pueden usarse para denotar el concepto de “contraparte”. cosignatario- signatarios conjuntos, o pacto - parte del acuerdo (del latín convenir- vengan juntos).
Significado comúnmente aceptado
Hoy en día, en la práctica económica y jurídica generalmente aceptada, el concepto se interpreta como cada una de las partes de la relación contractual que asume las obligaciones derivadas del contrato.
En una gama más amplia de significados, una contraparte es:
- parte en un contrato civil;
- una persona jurídica o natural que asume determinadas obligaciones en virtud de un contrato;
- parte del contrato en relación con la otra parte;
- socios que han celebrado un contrato entre sí;
- parte de una transacción comercial;
- contratista: una persona que se compromete, bajo su propia responsabilidad, a realizar la cantidad de trabajo requerida siguiendo las instrucciones de la otra parte del contrato (cliente).
