Cómo escribir una característica de un lugar de trabajo anterior. Cómo escribir una descripción de un empleado y una muestra de dichos documentos

Las características de un empleado son un tipo especial de documento. A pesar de que no existe una única muestra aprobada para su elaboración, la importancia de este “paper” es innegable.

En general, una característica, si hablamos de una definición específica del concepto, es un documento que refleja la evaluación por parte de la dirección de una empresa de su empleado, una especie de análisis de un empleado en términos de la eficacia de su actividad profesional, la adecuación de las cualidades personales.

Las características de un empleado del lugar de trabajo pueden ser tanto positivas como negativas.

Una referencia positiva del lugar de trabajo es un documento que contiene una evaluación de las mejores habilidades comerciales de un empleado, su amplio potencial profesional, revela sus lados valiosos como persona.

Característica negativa para un empleado.- esta es una "revisión" negativa sobre las cualidades comerciales y personales de un empleado, que refleja su fracaso como especialista y ciertos rasgos de carácter que son una barrera para desarrollar actividades eficientes y de alta calidad.

Un ejemplo de un formulario característico para el llenado posterior:

Muestra de una característica positiva para un empleado

"F. IO tiene 25-año de experiencia. Durante su trabajo en la empresa, demostró ser un especialista calificado, capaz de abordar de manera competente y racional la solución de tareas. Todos los proyectos asignados se ejecutan con la máxima eficacia y absoluta dedicación. Incluyendo complejo y laborioso.

I. O. se distingue por cualidades tales como actividad, un raro sentido de propósito, responsabilidad por cada tarea realizada y devoción a la causa. Además del talento de asesorar a jóvenes profesionales, el deseo de acudir siempre en ayuda de los compañeros.

En su bagaje profesional hay muchos premios, incluidos diplomas del ministerio correspondiente, cartas de acción de gracias administración de Empresas."

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Un ejemplo de una característica negativa para un empleado.

"F. I. O. trabaja en la empresa desde hace 2 años. A pesar de algunos rasgos positivos, se puede caracterizar como un empleado con bajo potencial profesional.

Esto se expresa en el incumplimiento de los plazos de ejecución de las instrucciones, insuficiente calidad del trabajo, indisciplina y desorganización.

Sometido repetidamente a medidas disciplinarias. Tiene una serie de reprimendas.

Los colegas son desdeñosos, incapaces de establecer contacto. No está preparado para ayudar a los nuevos empleados, aunque esto es parte de sus deberes directos.

Ignora las ofertas para participar en vida publica empresas".

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La mayor dificultad

Se encuentra en el hecho de que no existen reglas claras y regulaciones estrictas para las características de escritura. Documentación de este tipo compilado de manera arbitraria.

Y el oficial de personal o gerente que se enfrenta a la tarea de escribir tal “revisión” necesita mostrar la máxima diplomacia y objetividad para escribir un texto digno.

Antes de redactar una caracterización, será conveniente comunicarse con los compañeros del empleado sobre el cual se está redactando el “papel”, con su jefe inmediato. E imagínese en el papel de un psicólogo y un diplomático que abordan de manera reflexiva y correcta la solución de cualquier problema.

Sobre la base de la información recibida de los trabajadores, y armados con sus propios mejores cualidades“Psicólogo y diplomático”, puede empezar a recopilar una caracterización. Y recuerda las "reglas de oro" de su redacción: objetividad, exactitud, imparcialidad.

¿Cómo escribir una buena descripción de trabajo? ¿Qué debe incluirse en la descripción? Estas y otras preguntas se responden en el siguiente video:

Cómo escribir una descripción de un empleado es una pregunta que interesa a todos los empleadores. Una característica es un documento comercial que describe las cualidades profesionales de un empleado y resumen esencia de sus deberes profesionales. En el mundo empresarial moderno, las características han dejado de ser útiles. En primer lugar, por su plantilla. En su lugar, llegan cada vez más cartas de recomendación.

La necesidad de papeleo

A pesar de ello, toda persona en edad de trabajar debe comprender la esencia de la característica y su finalidad.

Debe averiguar en qué casos es necesario:

• al cambiar de puesto o mudarse a otra empresa;
• en las condiciones de certificación de los trabajadores;
• al emitir un préstamo grande;
• en caso de adopción;
• en litigio;
• al ingresar a las instituciones educativas.

La estructura de las características del lugar de trabajo.

Está escrito en forma libre, pero de acuerdo con las partes estructurales.

Cuestionario. Aquí los datos personales del empleado, la disponibilidad de educación, grados se enumeran las instituciones educativas.

La actividad laboral del trabajador. Indica cuándo y por quién trabajó la persona, desde qué tiempo y por quién ha estado trabajando en la organización actual. Se debe indicar si el empleado fue trasladado a otros departamentos. Esta columna indica las "hazañas" laborales del empleado, lo que hizo significativo para la organización. Puede caracterizar las cualidades personales mostradas en el trabajo. En el caso de que el empleado haya tomado cursos, asistido a seminarios, recibido educación profesional, se requiere designar en el documento.

Información sobre las cualidades humanas del empleado. Esta columna indica las cualidades profesionales, conocimientos, habilidades adquiridas por el empleado durante su permanencia en la institución laboral. Puede centrarse en la diligencia de una persona, su deseo de desarrollo personal y profesional.

Por separado, debe escribir sobre las cualidades comunicativas de una persona, su relación con los miembros del equipo. ¿El empleado tiene autoridad entre sus compañeros, qué tan agresivo puede ser, cómo resuelve los conflictos laborales? La atención debe centrarse en cualidades psicologicas, nivel general cultura y educación. En el mismo apartado se incluyen posibles premios, agradecimientos y ánimos al empleado.

Conclusión. En esta columna se debe indicar el propósito y el lugar del requisito de la característica. El documento está firmado por el jefe. La persona que redacta la característica es responsable de la información contenida en ella. La autoridad para redactar el documento pertenece al inspector del departamento de personal o al jefe de la empresa. Una copia de la característica la toma el empleado y la otra la organización.

Hay dos tipos de características: internas y externas. Por lo tanto, hay varias formas de escribir una característica del lugar de trabajo.

Se recopila una característica interna para su uso en la propia organización. Puede ser necesario en varios casos:

• para la implementación de colecciones;
• por recompensa o gratitud;
• en caso de promoción.

Externo se compila para enviar a otras estructuras y organizaciones. Antes de redactar dicho documento, se requiere que el empleado tome un permiso, fijado en papel.

Positivo

CARACTERÍSTICA

a la psicóloga del Hospital de Urgencias

Sokolova Anna Nikolaevna

Anna Sokolova, nacida en 1984. En 2006 se graduó con honores del Estado instituto medico. Se incorporó a la organización en abril de 2008.

Durante el período de trabajo, realizó trabajo psicodiagnóstico, psicocorreccional, psicoeducativo con colegas y pacientes. En mi trabajo utilicé tecnologías modernas psicohigiene y psicoprofilaxis, realizó una labor de asesoramiento en la evaluación estado psicológico pacientes, llevó a cabo los procedimientos de rehabilitación necesarios.

Sokolov A. N. trabajador ejecutivo y concienzudo. Cumple con las normas de comportamiento adoptadas en el equipo de trabajo. Los colegas son amables y educados. Comportarse de manera amable y cortés. En caso de conflicto, se comporta diplomáticamente, prefiere buscar soluciones que satisfagan los intereses de todas las partes. En el proceso de comunicarse con colegas y pacientes, muestra atención y tacto. Se distingue por su diligencia y alta eficiencia. En tiempos difíciles para la organización, Sokolova A.N. apoya el trabajo de todas las formas posibles, a veces quedándose horas extras. Las principales cualidades que distinguen a un empleado: actitud concienzuda hacia su trabajo, deseo de superación personal, aumento de las habilidades profesionales. Asiste regularmente a diversos cursos, seminarios, capacitaciones. No hay acciones disciplinarias.

Médico jefe N.Ya. Weinstein

Video

negativo

CARACTERÍSTICA

sobre Piotr Ivánovich Korotkov

trabajador de una fábrica de rodamientos

la ciudad de tver

Petr Ivanovich ha sido capataz durante aproximadamente 1,5 años. Se incorporó a la empresa en 2012. En el lugar de trabajo, se comporta de manera irresponsable, trata negligentemente el desempeño de sus funciones.

El trabajo se hace mal, a medias. En el trabajo sin iniciativa, requiere tutela y control. Korotkov P. I. es lento, recuerda mal las instrucciones que le dan.

Relaciones en trabajo colectivo conflicto, puede ser agresivo. No se mantienen relaciones cálidas y amistosas. Se mantiene distante. No participa en eventos corporativos.

Tiene sanciones disciplinarias por ausentismo.

Difiere débil desarrollo intelectual, pensamiento concreto.

Fue elegido brigadier, pero con deberes oficiales no pudo hacer frente. No participa en la vida de la planta. Sin premios ni menciones.

Difiere en la violación regular de la disciplina laboral, muestra una tendencia a un estilo de vida antisocial.

Entre el equipo y la dirección no goza de autoridad.

La característica se emitió para su presentación en la escuela vocacional No. 12 de la ciudad de Tver.

Director de planta (firma) V.P. Serafimko

Cómo escribir

1. Grado de profesionalidad: experiencia, habilidades, conocimiento de temas profesionales.
2. Conocimiento de la responsabilidad profesional.
3. Conocimientos en gestión documental.
4. Propiedad métodos modernos y tecnologías.
5. Capacidad para planificar el trabajo, anticipar riesgos y perspectivas.
6. Grado de rendimiento.
7. Actitud para trabajar.
8. Disciplina y responsabilidad.
9. Capacidad para apoyar iniciativas.
10. Posibilidad de gastar tiempo personal para solucionar problemas.
11. Puntualidad.
12. Organización, iniciativa, independencia en la ejecución de instrucciones.
13. Persistencia.
14. Modestia.
15. Cualidades comunicativas.
16. Habilidad para resolver conflictos.
17. Relaciones en el equipo.
18. Objetividad, exigencia.

La información provista en la referencia es extremadamente importante para el solicitante, porque le da al empleador una idea de la competitividad de una persona, sus cualidades personales y profesionales.

Cómo escribir una caracterización para un empleado

Una característica para un empleado es un documento emitido oficialmente que evalúa las cualidades profesionales y personales de un empleado, describe la trayectoria laboral y las actividades sociales de un empleado. La característica se puede compilar a pedido del propio empleado o a pedido de fuentes externas. Entonces, ¿cómo escribir una caracterización para un empleado?

Tipos de características de producción.

A pesar de que la característica de un empleado es un documento redactado en un formulario, que tiene su propio número de serie y en sin fallar certificado por el sello, no existen requisitos estrictos para su preparación en los actos reglamentarios y legislativos.

Lo único que puede guiarse al escribir una característica es GOST R 6.30-2003, donde estan registrados reglas generales formato y relleno documentación de trabajo.

3. datos sobre actividad laboral y la carrera del empleado:

• la fecha de inicio del trabajo en la empresa, también se pueden indicar las condiciones de trabajo en otras organizaciones;
• breve información sobre la carrera: cuándo, dónde y a qué puestos fue transferido;
• recepción educación adicional, formación avanzada, trabajo autoejecutado, proyectos clave;
• características de los resultados de la actividad laboral - los resultados más significativos.

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4. ¿Hay penalizaciones o recompensas?- en el párrafo, se deben escribir todos los logros del empleado (recepción de diplomas, logro de títulos, desarrollos propios del empleado, etc.).

5. Evaluación de las cualidades personales y profesionales de un empleado.

Este párrafo enumera las habilidades psicológicas y de comunicación, el nivel de su conocimiento, la profesionalidad en un área en particular.

7. La característica está certificada por firmas. personal de gestión (basta con la firma de un director o jefe de división, departamento) y el jefe del servicio de personal.

8. Fecha de expedición del documento se coloca en la parte inferior izquierda, las firmas se certifican con un sello.

9. Una copia de la característica se transfiere al empleado o a terceros.(si está autorizado por escrito por el empleado), y la segunda (copia) se queda con la organización.

Características de forma ( carta de recomendación) para un empleado es un tipo especial de recomendación que refleja la opinión de la dirección de la institución sobre las actividades profesionales y la adecuación de las características personales de su empleado. A pesar de que no existe una plantilla aprobada para compilar cartas de recomendación, la importancia de dicho documento es innegable. Hoy en día, una recomendación positiva a menudo sirve como promoción para una persona, y este término se está consolidando cada vez más en la vida cotidiana. Dicho documento juega un papel particularmente importante al registrarse para una empresa.

¿Qué es una característica del empleado?

Tal carta no describe su biografía o lo que logró fuera de la institución. Es decir, exhibe sus actividades laborales y sociales en la institución en la que labora.

En la mayoría de los casos, la característica se emite al empleado en el membrete de la institución y, en su defecto, es necesario mostrar los detalles de la institución o el empresario en la parte superior del documento. Dicho formulario está firmado por el jefe o una persona con derecho a él, y certificado por un sello.

¿Cómo escribir una descripción de trabajo para un empleado?

El formato para completar las características no está regulado por la legislación de la Federación Rusa, sin embargo, generalmente se aceptan recomendaciones para su preparación. Intentemos averiguar cómo se completa una carta de recomendación de este tipo y por qué es necesaria.

Primero, la característica se escribe en papel con membrete o en una hoja A4. La carta debe tener tres secciones principales.

La primera sección es general y muestra:

• A falta de membrete, se rellenan en la parte superior todos los datos de la institución
• Nombre (completo) de la persona para quien se completa el formulario.
• La fecha en que nació.
• Horario de trabajo del empleado en la institución.

La segunda sección es una descripción de las funciones laborales y sociales del empleado en la institución especificada, que muestra:

• Movimiento de carrera durante el período de trabajo en la empresa. Cargo, traslados, promociones, descensos, etc.
• Se muestran recompensas, recompensas, castigos (con razones mostradas).
• Habilidades profesionales, cursos de formación, entrenamientos.

La tercera sección se refiere a los rasgos personales, que muestra:

• Habilidades profesionales.
• La experiencia acumulada y las habilidades de un profesional para realizar las tareas asignadas.
• Sociabilidad.
• Relaciones con los empleados.
• Diligencia, etc

A pesar de que hay líderes que consideran las características de la empresa una reliquia del pasado, esta forma todavía tiene demanda y está ganando “ segundo aire". La valoración ambigua de esta carta se explica por el hecho de que muchos directivos la tratan formalmente y no prestan demasiada atención a esta forma.

La característica no es muy diferente de las reglas para escribir cualquier documento oficial y generalmente contiene el siguiente conjunto de información:

1. Información general
2. Experiencia laboral
3. Rasgos personales

Si el documento está escrito en hoja ordinaria, luego todos los detalles de la empresa que emite el documento se completan en la parte superior.

1. A continuación, complete la información sobre el empleado para quien se está redactando el documento. Esto incluye el apellido e iniciales, fecha de nacimiento, estado civil, relación con deberes militares, la educación, y recibiendo varios premios.
2. En el siguiente párrafo se completa la información sobre la actividad laboral. La sección muestra información sobre la experiencia laboral, sobre su inicio y finalización (si el empleado ya no es miembro del equipo de la empresa), sobre los desplazamientos escala de la carrera en la agencia emisora. También se requiere mostrar méritos laborales y profesionales, si una persona mejoró sus calificaciones en el proceso de trabajo, etc. Si una persona tiene agradecimientos o sanciones, también se debe mostrar esta información.
3. Los rasgos de personalidad de una persona son quizás la parte más significativa de toda la forma. El documento debe mostrar información sobre las cualidades personales del empleado. Si una persona pertenece al equipo de dirección junior, entonces es necesario mostrar sus habilidades organizativas, el nivel de responsabilidad del departamento, la capacidad de tomar decisiones responsables, la autodisciplina, etc. Si la persona es un ejecutor, aquí debe mostrar su preparación para completar tareas, determinación para lograr resultados, etc. Además, aquí debe mostrar la relación de una persona con los empleados.

Si dicho formulario se envía a pedido oficial de la organización, entonces es necesario mostrar dónde está destinado este documento. La carta está certificada por la persona que emitió dicho formulario. Podría ser un oficial de recursos humanos o el jefe de una institución. También es obligatorio registrar el número de llenado de la carta.

Un ejemplo de compilación de una característica.

Para una mejor comprensión de la corrección de completar una característica de una institución, daremos un ejemplo de compilación de dicho documento.

1. Opción uno (en papel con membrete de la empresa)

Aquí están los detalles de la empresa.

№____ "______" _______________ 20___

Característica

Expedido por ______________________________________________

(nombre completo - cuando nació, cargo)

Nombre completo trabajado(s) en _____________________________________________ comenzando con "______"

_______________ 20___. Durante el período de su carrera, fue enviado repetidamente a estudiar para mejorar el nivel de calificación, que completó con éxito, en los siguientes temas:

__________________________________________________________________________________.

El nombre completo tiene amplias habilidades en la profesión que ha recibido y siempre está versado en las innovaciones en su campo de actividad. Adquirido habilidades dignas de las relaciones comerciales.

FIO es un empleado responsable, enfocado en obtener el resultado final, percibe instantáneamente las innovaciones y no tiene miedo de asumir la responsabilidad de su implementación. Siempre capaz de trabajar bajo cualquier circunstancia, incluso fuera del horario laboral.

Por naturaleza, es puntual, delicado en la comunicación con los miembros del equipo, disfruta del respeto entre las personas. Exigente consigo mismo y con sus empleados.

___________________ ___________________

Cargo Apellido I.O. Firma

1. Opción dos (recomendaciones bajo petición)

"______" _______________ 20___

Característica

Esta característica la presenta el nombre completo, quien nació: ____________________, trabaja en _______________________________________________________________.

(nombre de la institución y sus datos)

desde "______" _______________ 20___ hasta el presente período en el cargo de ______________.

Recibió una educación técnica secundaria __________________________________________.

Estado civil: _____________ ______________________________________________.

(describir la composición de la familia)

El empleado demostró ser un excelente especialista. Nunca recibió ningún castigo disciplinario.

Apoyos en el equipo buena relación. Amable y modesto, bajo cualquier circunstancia, dispuesto a la resolución pacífica de cualquier disputa. No tiene malas tendencias. Tiene las prioridades correctas en la vida. Participa activamente en el movimiento social de la empresa.

La característica se proporciona para ______________________________________________.

___________________ ___________________

Cargo Apellido I.O. Firma

(Video: “Características del lugar de trabajo. Cómo escribir una carta de recomendación para un empleado

para un contador

Hoy en día, los empresarios cada vez más piden referencias antes de contratar a una persona. En la época soviética, en lugar de tales cartas, se ofrecía una descripción ordinaria del lugar final de actividad. Especialmente importancia Ahora tiene una recomendación a la hora de solicitar un puesto de responsabilidad, ya que cualquier directivo quiere estar seguro del empleado. La posición de un contador es responsable.

A continuación se muestra una muestra de dicha recomendación para un contador, según la cual se puede escribir dicho documento.

Si un empleado trata sus deberes con la debida responsabilidad, siempre se le dará una respuesta positiva.

Estos son algunos ejemplos de cuándo se emiten recomendaciones positivas:

• Para un dispositivo en nueva compañia(del lugar de trabajo anterior).
• Aprobar exámenes en una institución educativa.
• Al otorgar insignias.
• Al ascender en la escala profesional.
• Al mudarse a otro departamento.
• Al asignar el rango más alto a un empleado.
• Para pagar una remuneración.
• Para la presentación de diplomas, certificados.
• Al comprar un préstamo.

Por lo general, tales cartas se escriben en el membrete de la organización. El documento es redactado por el gerente del empleado o por el empleado Departamento de Personal. El formulario de características deberá ser diligenciado en el mismo formato descrito en los apartados anteriores.

Al final de la carta de recomendación, es necesario escribir a quién está destinado el documento redactado, por ejemplo, - " …para ser proporcionado bajo demanda…". La carta llenada de esta manera está certificada por el jefe de la unidad y el jefe de la institución.

Un ejemplo de una característica negativa por empleado (Muestra)

Estas son las circunstancias en las que, con mayor frecuencia, se emiten recomendaciones negativas:

• Para los organismos encargados de hacer cumplir la ley.
• Para tribunales.
• Para departamentos bancarios.
• para acción disciplinaria.

El formulario de la carta se completa en el mismo formato que la recomendación positiva. Al final del documento, se escribe necesariamente el propósito de la característica. La carta completa es certificada de la misma manera por el jefe del departamento y el jefe de la empresa.

Un ciudadano puede necesitar una característica del lugar de trabajo cuando presenta una solicitud a varias autoridades y organizaciones.

Hay ciertas reglas para compilar este documento.

Dependiendo del propósito de la compilación, el contenido del documento puede variar. Considere cómo escribir una descripción del trabajo.

Dependiendo del propósito de obtener características, se dividen en dos tipos:

1. Interno. Este tipo aplica únicamente dentro de la organización cuando se realiza un traslado a otro puesto, traslado a otro departamento, o se impone una sanción disciplinaria, etc.
2. Externo. Escrito a iniciativa de un ciudadano, organizaciones de terceros. Dichos documentos están destinados a ser presentados a pedido fuera del lugar de trabajo del empleado. Por ejemplo, al solicitar un préstamo, al solicitar un nuevo empleador, o autoridades de tutela, para una oficina de registro y alistamiento militar, para organizaciones municipales, etc.

Cómo escribir una característica para un empleado: muestra y procedimiento de redacción

Desde el punto de vista de la ley, no existe una única forma de documento generalmente aceptada, es decir, cada empleador puede redactar una característica a su discreción.

Puede familiarizarse con las reglas para solicitar la licencia parental.

Un ejemplo de compilación de una característica.

El posible texto del documento se puede considerar en el ejemplo de las características de un contador de empresa, compilado para su presentación en un nuevo lugar de trabajo.

Luego de indicar la fecha de elaboración del documento y el título, puede aparecer el siguiente texto:

“Emitido a Margarita Petrovna Kharitonova, nacida el 15 de julio de 1981.

Fue educada en Moscú. Universidad Estatal especialización en economía. Casado. Tiene dos hijos (7 y 5 años).

Trabajó en la empresa LLC "Vash Dom" del 04/04/2010 al 15/02. 2016 como contador.

Mientras trabajaba, fue enviada a capacitaciones bajo los programas "Chief Accountant" y "Consultant Plus", tomó cursos bajo el programa " Estados financieros 2016". Anualmente recibió un premio al final del año por eficaz y calificado actividad profesional. Sanciones disciplinarias no fue sometido.