Bu yazıda 1C Mühasibat Uçotu 8.3 proqramında pərakəndə ticarət qeydlərini apararkən bütün əsas əməliyyatları, o cümlədən avtomatlaşdırılmamış pərakəndə satış məntəqələrində satışları ətraflı nəzərdən keçirəcəyik.
Çox vaxt tədarükçüdən alınan mallar pərakəndə satışa keçməzdən əvvəl ilk növbədə topdansatış anbarına gəlir. Əgər belə bir təcrübəniz yoxdursa, məsələn, topdansatış anbarınız yoxdur və bütün mallar dərhal bir pərakəndə satış nöqtəsinə göndərilir. Onları təhlükəsiz şəkildə pərakəndə anbara gətirə bilərsiniz.
Nümunəmizdə "Satınalmalar" menyusunda yerləşən , yaradacağıq. Əməliyyat növümüz “Mallar (qaimə-faktura)” olacaq.
Bu məqalə çərçivəsində bu sənədin necə doldurulacağını ətraflı göstərməyəcəyik. Nəzərə alın ki, qəbzləri topdansatış anbarına əks etdirərkən anbarın özündə “Topdansatış anbarı” növü olmalıdır.
Aşağıdakı şəkildə “Məhsullar” bazasından “Kompleks” ticarət evinin topdansatış anbarına qəbz sənədinin doldurulması nümunəsi verilmişdir.
Qiymətlərin təyin edilməsi
Beləliklə, biz artıq təchizatçıdan bütün lazımi malları almışıq və onları son alıcıya satmağa hazırıq. Ancaq bunu etməzdən əvvəl pərakəndə qiymətləri - bu malları satmağa başlayacağımız qiymətləri təyin etməliyik.
Onlar "Anbar" menyusunda yerləşirlər, lakin nümunəni sadələşdirmək üçün onu malların qəbulu əsasında yaradacağıq. Əlbəttə ki, bu seçim həmişə əlverişli deyil, lakin olduqca tez-tez istifadə olunur.
Yaradılan sənədə avtomatik olaraq qəbzdən mallar daxil edilir. Gəlin hər bir maddə üçün qiymətləri dolduraq və qiymət növünü göstərək (bu halda biz onu kataloqda özümüz yaratdıq və onu “Pərakəndə satış” adlandırdıq). İndi sənəd yerləşdirilə bilər. Bu qiymətlər sənədin başlığında göstərilən tarixdən qüvvədə olacaq.
Malların pərakəndə anbara daşınması
Malları ilk dəfə topdansatış anbarında almısınızsa, onda onları pərakəndə anbara və ya əl ilə satış nöqtəsinə köçürməlisiniz. Sonuncu, tövlə, bazar çadırı və digərləri kimi, fərdi kompüter və ya elektrik enerjisinin olmaması səbəbindən uçotun aparılması mümkün olmayan nöqtələrə aiddir.
Əvvəlcə bu anbarları yaradacağıq. Növ istisna olmaqla, onlar topdansatışdan praktiki olaraq fərqlənməyəcəklər.
Nəticədə “Pərakəndə mağaza” tipli 23 nömrəli mağazanın satış sahəsi əldə edəcəyik.
Gəlin avtomatlaşdırılmamış pərakəndə satış məntəqəsini “Dəmiryol vağzalındakı tövlə” adlandıraq. Onun fərqli bir növü olacaq.
Bizim nümunəmizdə hər iki anbar eyni qiymət növündən istifadə edir, lakin siz fərqli qiymətlər təyin edə bilərsiniz. Sonra bu qiymət növlərinin hər biri üçün iki “Məhsul qiymətlərinin təyin edilməsi” sənədi yaratmalı olacaqsınız.
Alınan malların topdansatış anbarımızdan yuxarıda yaradılmış mağaza və tövləyə köçürülməsini əks etdirmək üçün “” sənədi yaradacağıq. Onu "Anbar" menyusunda tapa bilərsiniz.
Aşağıdakı şəkildə malların əsas topdansatış anbarından dəmir yolu stansiyasındakı köşkə daşınması üçün sənədin doldurulması nümunəsi göstərilir.
Pərakəndə satış hesabatı
Əvvəlki bütün addımları düzgün yerinə yetirmisinizsə, o zaman pərakəndə anbarınızda artıq son alıcıya başa çatdırılmış satış qiymətləri olan mallar daxil olacaq.
İndi biz birbaşa malların satışını əks etdirməyə keçə bilərik. Satış menyusundan Pərakəndə Satış Hesabatlarını seçin. Bu sənəd pərakəndə satışı əks etdirmək üçün lazımdır.
Sənədin başlığında təşkilatı və pərakəndə satış anbarını “23 saylı mağazanın ticarət mərtəbəsi” göstərdik. Kassa hesabı, gözlənildiyi kimi, 50.01. Həmçinin, idarəetmə uçotu üzrə əlavə analitika məqsədi ilə biz “Pərakəndə satışdan əldə olunan gəlir” DDS maddəsini göstərdik.
Əl ilə pərakəndə satış məntəqələrində satış
Yuxarıda pərakəndə satış mağazasında satışı nəzərə aldıq. İndi avtomatlaşdırılmamış satış nöqtəsinə - “tövlə”yə keçək.
1C-də avtomatlaşdırılmamış pərakəndə satış məntəqələri kompüter quraşdırmaq və ümumi verilənlər bazası ilə əlaqə yaratmaq mümkün olmayan nöqtələrdir. Satış məlumatları müntəzəm olaraq daxil edilmir.
Nağd pul qəbzi
İlk addım “Pərakəndə satışdan əldə olunan gəlir” əməliyyat növü ilə nağd pulun qəbulunu əks etdirməkdir. Əgər pərakəndə satış mağazasında alıcı bank kartı ilə malın pulunu ödəyə bilərdisə, burada bu, çətin ki.
Tamamlanmış sənədin nümunəsi aşağıdakı şəkildə göstərilmişdir. Gəliriniz çatışmırsa, sadəcə pərakəndə satışlar haqqında hesabat verə bilməyəcəksiniz.
Pərakəndə satışın əksi
Tutaq ki, satıcımız hansı malı neçəyə satdığını dəftərçəyə yazmır. Bu vəziyyətdə, əvvəllər köçürülmüş malların miqdarından balansı sadəcə çıxarmaqla satış həcmini əldə etmək ən məntiqlidir.
Bu məqsədlər üçün 1C: Mühasibat proqramında "Malların inventarlaşdırılması" sənədi var. "Anbar" menyusunda yerləşir.
İnventar sənədində təşkilatı, anbarımızı "Dəmiryol stansiyasındakı tövlə" və lazım olduqda göstərəcəyik. Rahatlıq üçün malları anbardakı qalıqlara uyğun dolduracağıq. Bundan sonra, "Faktiki miqdar" sütununda əslində neçə məhsulun qaldığını göstərməlisiniz.
Yuxarıdakı şəkildə göstərildiyi kimi, “Sapma” sütunu əsasən bu tövlədə satılan miqdarı əks etdirir.
İndi siz bu sənədi yerləşdirə və onun əsasında pərakəndə satış haqqında hesabat yarada bilərsiniz.
Yaradılan sənədin forması qarşımızda açıldı, orada tamamilə hər şey avtomatik olaraq dolduruldu. Nəzərə alın ki, “Kəmiyyət” sütununda inventar sənədinin “Kəmiyyət faktı” sütunundan bütün məlumatlar var.
Proqramda əldə edilən gəliri nəzərə almamısınızsa, proqram sənədi yerləşdirməyə icazə verməyəcək və aşağıdakı şəkildə göstərilənə bənzər bir mesaj göstərəcək.
Bu cür əməliyyatları əks etdirmək üçün video təlimatlara da baxın:
Bu təlimat sizə bütün pərakəndə əməliyyatları əks etdirmək üçün addım-addım kömək edəcək. Burada aşağıdakı məqamları nəzərdən keçirmək istəyirəm: pərakəndə satış hesabatında qeydlərin qurulması, malların qəbulu və onların pərakəndə satışa daşınması, pərakəndə anbardan satış, avtomatlaşdırılmamış pərakəndə satış məntəqələrində (NTP) malların satışı və malların qəbulu və ya yığılması. kassaya gəlir.
1C-də avtomatlaşdırılmamış pərakəndə satış məntəqələri kompüter quraşdırmaq və ya ümumi verilənlər bazası ilə əlaqə yaratmaq mümkün olmayan ticarət obyektləridir. Satış məlumatları gündəlik daxil edilmir. Bu, məsələn, tövlə və ya açıq ticarətdir.
Bir qayda olaraq, pərakəndə satış anbarına və ya NTT anbarına girməzdən əvvəl mallar topdansatış anbarına çatdırılır. Topdansatış anbarında emal olunur, sonra pərakəndə satışa keçir.
Topdansatış anbarına gəlişi təsvir etməyəcəyəm, çünki bu barədə məlumat var. 1C sənədini doldurmaq üçün sadəcə bir nümunə verəcəyəm ki, sonrakı hərəkətlərim aydın olsun:
Pərakəndə satış üçün 1C-də məhsul qiymətlərinin təyin edilməsi
Qəbul edildikdən sonra 1C-də malların pərakəndə satış qiymətlərini təyin etməlisiniz. Bunun üçün “” sənədindən istifadə olunur. “Anbar” bölməsinə daxil edilir. Amma qəbz sənədi əsasında sənəd yaradacağıq. Əvvəllər yaradılmış malların qəbulu sənədinə keçək və “Əsas yaradın” düyməsini klikləyin. Açılan siyahıda "Məhsul qiymətlərini təyin et" maddəsini seçin.
Yeni bir sənəd pəncərəsi açılacaq, burada əsas detallar artıq doldurulacaq, yalnız qiymət növünü göstərmək qalır; Bu bölməyə qayıtmamaq üçün bir anda iki belə sənəd yaradacağıq, burada "Pərakəndə satış" və "Pərakəndə satış qiyməti" növləri üçün qiymətlər təyin edəcəyik. Qiymətləri eyni edəcəyik. Budur nümunə sənəd:
"Dəyişdir" düyməsini klikləməklə, qiymətlə manipulyasiya etmək üçün xüsusi seçimlər də mövcuddur. Məsələn, müəyyən bir faizlə artırın və ya azaldın.
Malların topdansatış anbarından pərakəndə anbara köçürülməsi
İndi siz malları topdansatış anbarından pərakəndə satışa keçirə bilərsiniz. Bu məqsədlə proqram “” sənədindən istifadə edir. O, “Anbarlar” bölməsində yerləşir.
1C-də 267 video dərsi pulsuz əldə edin:
Hərəkət etməzdən əvvəl iki anbar yaratmalıyıq - biri "Pərakəndə" anbar tipli, ikincisi "Əl ilə pərakəndə satış nöqtəsi" atributu ilə.
Anbarlar “Kataloqlar” – “Anbarlar” bölməsində yaradılır.
Birinci anbarı “2 saylı mağaza” adlandıraq, anbar növü “Pərakəndə mağaza”dır. Qiymət növünü “Məhsul qiymət növləri” kataloqundan seçirik:
İkincisi “Ticarət Zalı” adlansın. “Anbar növü” – “Əllə pərakəndə satış məntəqəsi”, Qiymət növü “Pərakəndə satış” – “Məhsullar”.
Həmçinin iki 1C 8.3 sənədi yaradaq: “2 nömrəli mağaza” və “Ticarət otağı”. Biz də malların qəbulu sənədi əsasında sənədlər hazırlayacağıq. Bu halda, biz yalnız "Anbar - alıcı" rekvizitlərini və malların miqdarını doldurmalıyıq:
Nəticədə mallarımızın qiyməti var və pərakəndə anbarlardadır. Malların satışını qeydiyyata almağa başlaya bilərsiniz.
Mağaza üçün 1C-də pərakəndə satış hesabatı
Pərakəndə satışda malların satışını əks etdirmək üçün bizə “Satış” bölməsindən “Pərakəndə satış hesabatı” sənədi lazımdır. Əvvəlcə pərakəndə anbardan satış sənədi verəcəyik. “” sənədindən çox da fərqlənmir. Yeganə fərq odur ki, qarşı tərəf göstərilmir və satışdan əldə olunan gəlir dərhal əks etdirilə bilər.
Bunu etmək üçün kassa hesabı seçin. 1C-də analitika üçün "DDS Hərəkatı" atributunu da doldura bilərsiniz. Bu kassa hesabı üçün subhesab olacaq. Sənəd nümunəsi:
NTT-də malların satışı
Növbənin sonunda əl ilə satış nöqtəsində mal satarkən, nə qədər mal satıldığını bilmirik. Amma topdansatış anbarından nə qədər köçürüldüyünü bilirik. Bu halda 1C 8.3 (8.2)-də pərakəndə satış haqqında hesabatı necə doldurmaq olar?
Satılan malların miqdarını hesablamaq üçün anbardakı malların qalığını hesablamaq və onu alınan miqdardan çıxarmaq lazımdır. Məsələn, NTT-yə 50 bağlama şirniyyat köçürüldü, 30 bağlama qaldı; Buna uyğun olaraq 20 bağlama satılıb.
Bu hesablamanı proqramda əks etdirmək üçün “ ” (“Anbar” bölməsi) sənədindən istifadə etməlisiniz.
Sənədin başlığında NTT-nin təşkilatını və anbarını göstəririk.
Cədvəl bölməsində anbardakı faktiki qalığı əlavə edirik və göstəririk. "Doldur" düyməsini istifadə edə bilərsiniz. Mühasibat miqdarından sapma bizim satışımız olacaq:
1C Mühasibat 8.3 nəşri 3.0-da bank kartı ilə ödənişi necə əks etdirmək olar. Son zamanlar mal və xidmətlərin ödənişinin bank kartı ilə aparılması getdikcə adi hala çevrilib. Bank kartları ilə ödənişlə bağlı proseslər qrupu ekvayrinq adlanır. Bank kartları ilə ödənişlərin qəbulunu təşkil etmək üçün şirkət bankla ekvayinq müqaviləsi bağlayır. Müəssisənin qəbulu üçün texniki vasitələrlə təmin edilməsi qaydasını müəyyən edir [...]
1C Enterprise Accounting 3.0 nəşrində "Anbarlar" kataloqunun qurulmasının incəlikləri haqqında məqaləni davam etdirək (buradan başlayın). Anbar növləri. İndi anbarın növünü müəyyən etmək çox vacibdir. Yeni anbar yaratarkən üç növdən birini seçmək imkanımız var: topdansatış; pərakəndə satış; avtomatlaşdırılmamış satış məntəqəsi (NTT).
1C Accounting 8 proqramının işə başlamazdan əvvəl mühasibat uçotunun qurulmasının ilk mərhələsi mühasibat parametrlərinin qurulmasıdır. Sistemdə uçotun düzgün aparılması mühasibat uçotu parametrlərinin düzgün qurulmasından asılıdır. Yanlış seçilmiş onay qutusu məlumat bazasında xətalara səbəb ola bilər. Buna görə də, hər bir parametrə çox diqqətlə yanaşmalı və hər şeyi təşkilatın uçot siyasətinə uyğun olaraq konfiqurasiya etməlisiniz [...]
Ərazinin əhatə dairəsini maksimum dərəcədə artırmaq və müştərilərin tələbini ödəmək üçün ticarət müəssisələri pərakəndə satış məntəqələri açır. Onları iki növə bölmək olar: ATT (avtomatlaşdırılmış satış məntəqələri) və NTT (avtomatlaşdırılmamış satış məntəqələri). Qeyri-avtomatlaşdırılmış pərakəndə satış məntəqəsi (anbar, tövlə, mağaza və s.) hesab edilir ki, əslində proqram və aparat avtomatlaşdırma vasitələri yoxdur, qeydlər əl ilə aparılır; "1C: Ticarətin İdarə Edilməsi rev. 10.3" tətbiq həlli həm ATT, həm də NTT üçün maliyyə və təsərrüfat fəaliyyətlərinin uçotunu aparmaq və mühasibat uçotu sistemində ticarət əməliyyatlarını əks etdirmək üçün güclü və çevik funksionallığa malikdir. Aşağıdakı nümunələrdən istifadə edərək NTT-də ticarət əməliyyatlarının uçotu üçün standart funksionallığın imkanlarını nəzərdən keçirək:
- Anbarların və əl pərakəndə satış məntəqələrinin strukturu haqqında məlumatların sistemə daxil edilməsi
- NTT-də malların qəbzinin əks olunması
- NTT-də malların yenidən qiymətləndirilməsi
- İnventarlaşdırmanın aparılması
- NTT-dən geri qaytarma əməliyyatlarının əks olunması
- "NTT-də malların bəyannaməsi" hesabatı
Nümayiş verilənlər bazasında “1C: Ticarətin İdarə Edilməsi ed. 10.3" versiyası 10.3.20.2. İnanırıq ki, bütün sənədlər və istinad kitablarının elementləri tam interfeysə daxil edilmişdir.
NTT-nin strukturu haqqında məlumatların sistemə daxil edilməsi
Uzaqdan avtomatlaşdırılmamış pərakəndə satış məntəqələri haqqında məlumat sistemdə Anbarlar (saxlama yerləri) kataloqunda qeydiyyata alınır.
Menyu: Kataloqlar -> Müəssisə -> Anbarlar (saxlama yerləri).
Uzaqdan pərakəndə satış nöqtəsi üçün anbar növü NTT olaraq təyin edilib. Sistemə Anbarlar kataloqunun yeni elementini - Beryozka mağazasını təqdim edək.
Bu çıxış üçün təşkilatın bölməsini göstərəcəyik - “NTT “Berezka”. Bu şöbə üçün şəxsləri qeyd edə bilərsiniz. Bu uzaq satış məntəqəsində malların hansı qiymətlərlə satılacağını da qeyd etmək lazımdır. Bundan əlavə, hər bir satış nöqtəsi üçün öz qiymətlərinizi təyin edə bilərsiniz. Bizim nümunəmizdə qiymət növü “Pərakəndə”dir.
Vacibdir! Avtomatlaşdırılmış pərakəndə satış məntəqələrindən fərqli olaraq, NTT üçün "Məhsul qiymətlərinin təyin edilməsi" sənədindən istifadə edərək sistemdə qiymət dəyərlərini əvvəlcədən təyin etməyə ehtiyac yoxdur. Siz uzaq pərakəndə satış məntəqəsində malların qəbzinin qeydiyyatı zamanı onların satış qiymətlərini təyin edə bilərsiniz.
NTT-də malların qəbzinin əks olunması
NTT-də malların qəbulu iki yolla həyata keçirilə bilər:
A) təchizatçıdan birbaşa NTT-yə qəbz
Birbaşa təchizatçıdan uzaq bir satış nöqtəsində mal və xidmətlərin qəbulu əməliyyatını əks etdirmək üçün "NTT-də malların və xidmətlərin qəbulu" sənədindən istifadə olunur.
Menyu: Sənədlər -> Pərakəndə -> NTT-də mal və xidmətlərin qəbulu
“NTT-də malların və xidmətlərin qəbulu” sənədinin doldurulması prinsipi “Malların və xidmətlərin qəbulu” topdansatış anbarında malların qəbulu faktının qeydiyyatı üçün standart sənəddən az fərqlənir. Yeganə fərq ondadır ki, qəbz qiymətindən əlavə ticarət marjasının faizini də göstərmək lazımdır.
Nümunəmizdə "Baza "Məhsullar" tədarükçüsündən iki növ süd məhsulunun qəbulu əməliyyatını əks etdiririk, əlavə faiz dərəcəsi 20% təşkil edir. Bu halda, məhsulun NTT-də uçota alınacağı və satılacağı hər bir maddə üçün “Pərakəndə satış qiyməti” avtomatik olaraq hesablanır.
B) təşkilatın topdansatış anbarından köçmək
NTT-yə mallar təkcə tədarükçüdən deyil, həm də təşkilatın topdansatış anbarından köçürməklə verilə bilər. Bu əməliyyat sistemdə “Malların daşınması” sənədindən istifadə etməklə rəsmiləşdirilir.
Menyu: Sənədlər -> Ehtiyatlar (anbar) -> Malların hərəkəti.
Bu nümunədə biz topdansatış anbarında qəbz əməliyyatını buraxacağıq (“Əsas anbar”). Hesab edirik ki, daşınan mallar artıq əvvəl kapitallaşdırılıb.
Nümunəmizdə bir məhsul məhsulunu əsas anbardan NTT-yə (Beryozka Mağazası) köçürəcəyik.
“Malların daşınması” sənədi qeydiyyata alınarkən pərakəndə satış qiymətləri əvvəllər NTT anbar formasında göstərilən pərakəndə satış qiymətlərinin növünə uyğun olaraq avtomatik olaraq doldurulur.
Pərakəndə satış qiymətlərinin doldurulması NTT kartında bayrağın qoyulmasından asılıdır: “Ticarət marjalarına əsasən pərakəndə satış qiymətlərinin hesablanması”.
- Əgər “Ticarət marjası ilə pərakəndə satış qiymətlərinin hesablanması” bayrağı yoxlanılırsa, o zaman pərakəndə satış qiymətləri çatdırılma qiymətləri və mallar üçün daxil edilmiş ticarət marjası əsasında avtomatik olaraq hesablanır.
- “Ticarət marjası ilə pərakəndə satış qiymətlərinin hesablanması” bayrağı qoyulmadıqda, ticarət müəssisəsində daxil edilmiş pərakəndə satış qiymətlərinə uyğun olaraq pərakəndə satış qiymətləri doldurulur. Çatdırılma qiymətləri və pərakəndə satış qiymətləri əsasında mallar üçün ticarət marjası hesablanır.
Pərakəndə satış gəlirlərinin alınması əməliyyatının əks olunması
Hesab edirik ki, mallar NTT-yə qəbul edildikdən (köçürüldükdən) sonra mallar satılıb. NTT-dən pərakəndə gəlirin qəbulu “Pərakəndə gəlirin qəbulu” əməliyyat növü ilə “Kassa mədaxil orderi” sənədindən istifadə etməklə rəsmiləşdirilir (Sənədlər -> Nağd pul -> Nağd pul -> Kassa mədaxil orderi).
Sənəddə "NTT-dən" pul vəsaitlərinin qəbulu növünü müəyyən etmək lazımdır və müəssisənin kassalarının əvəzinə "Anbarlar" kataloqundan NTT seçimi mövcuddur.
Vacibdir! Sistem uzaq pərakəndə satış məntəqələrində malların satışının effektivliyini təhlil etməyə imkan verir. Bunun üçün şirkət bölmələrinin kataloqunda şirkətin ayrı-ayrı bölmələri kimi uzaq pərakəndə satış məntəqələri lazımdır. Bir ümumi bölmə kimi bir neçə pərakəndə satış məntəqəsi qeydiyyata alına bilər. Nümunəmizdə, uzaqdan əl ilə pərakəndə satış nöqtəsi "NTT "Beryozka"" ayrı bir bölməyə ayrılmışdır.
NTT-də malların yenidən qiymətləndirilməsi
NTT-də malların satış qiymətini dəyişdirmək üçün "NTT-də yenidən qiymətləndirmə" əməliyyat növü ilə "Pərakəndə malların yenidən qiymətləndirilməsi" sənədindən istifadə edin.
Menyu: Sənədlər -> Pərakəndə -> Malların yenidən qiymətləndirilməsi
Sənəddə NTT anbarını - "Beryozka Mağazasını" göstəririk. “Doldur -> Balanslara görə doldur” düyməsindən istifadə edərək, NTT-də malların qalıqları ilə sənədin cədvəl hissəsini avtomatik doldura bilərsiniz. Bu halda, cədvəl hissəsinin sətirlərində qiymətlər NTT-də malların qəbulu zamanı qeydə alınan dəyərlərlə doldurulacaq. Əgər NTT-də bəzi malların mühasibat uçotu pərakəndə satış qiymətləri fərqlidirsə, o zaman cədvəl bölməsində bu məhsulun qalıqları üçün fərqli qiymət dəyərləri qeydə alındığı üçün bu mallar üçün o qədər sətir doldurulacaq.
Yeni uçot qiyməti hər bir məhsul xətti üçün sənəddə doldurulur. Bizim nümunəmizdə qiymət yalnız birinci mövqe üçün dəyişir.
Sənəd yalnız qiymətləri mərkəzləşdirilmiş şəkildə dəyişmiş malları yenidən qiymətləndirməyə imkan verir, yəni. Yeni uçot qiymətləri sistemdə “Maddələrin qiymətlərinin müəyyən edilməsi” sənədindən istifadə edilməklə qeyd olunur. Bu halda “Doldurun -> Dəyişən qiymətlərlə doldurun” düyməsindən istifadə etməklə sənədin cədvəl hissəsini doldurmalısınız.
İnventarlaşdırmanın aparılması
Dövri olaraq, NTT-də satılan malların siyahısını müəyyən etmək üçün inventar aparmaq lazımdır. Bu əməliyyat sistemdə “Anbarda malların inventarlaşdırılması” sənədindən istifadə etməklə öz əksini tapır.
Menyu: Sənədlər -> Ehtiyatlar (anbar) -> Anbarda olan malların inventarlaşdırılması.
Cədvəl hissəsini NTT-də malların qalıqları ilə doldurmaq üçün “Doldur -> Anbarda qalıqlara görə doldur” düyməsindən istifadə edin.
Sənədin doldurulması prinsipi: cədvəl bölməsinin sətirlərində məhsulun uçot və pərakəndə satış qiyməti doldurulur. “Mühasibat uçotu. miqdar" qalan məhsul sistem məlumatlarına uyğun olaraq doldurulur. “Kəmiyyət” qrafasında NTT-də aparılan inventarlaşdırmaya uyğun olaraq qalan malları qeyd etmək lazımdır.
Bizim nümunəmizdə ilk iki məhsul mövqeyinin tamamilə satıldığını güman edirik. Üçüncü mövqe alıcılar tərəfindən iddiasız olaraq qaldı. “Sayma” sütununda mühasibat uçotu sisteminə uyğun olaraq malların qalığı (“Mühasibat uçotunun miqdarı” sütunu) ilə satış məntəqəsindəki faktiki kəmiyyət (“Kəmiyyət” sütunu) arasında fərq hesablanır.
Vacibdir! NTT balansına müxtəlif pərakəndə satış qiymətləri olan mallar daxildirsə, bu malların inventar sənədində avtomatik doldurulduqda bir neçə sətir göstərilir. Qalan malların ilkin yenidən qiymətləndirilməsini aparmaqla bu halların qarşısını almaq tövsiyə olunur.
NTT-də malların satışı faktının əks olunması
NTT-də malların satışı faktını sistemdə əks etdirmək üçün “Pərakəndə satış haqqında hesabat” sənədindən istifadə olunur.
Menyu: Sənədlər -> Pərakəndə -> Pərakəndə satış hesabatı.
“Anbarda olan malların inventarlaşdırılması” sənədi əsasında “Pərakəndə satış hesabatı daxil edilə bilər”.
Apardığımız inventar məlumatlarına uyğun olaraq “Pərakəndə satış hesabatı” avtomatik olaraq iki məhsul maddəsi ilə doldurulur.
Əgər uzaq pərakəndə satış məntəqəsi satılan malların sayını bildirirsə, siz ilkin olaraq mal inventar sənədini daxil etmədən Pərakəndə Satış Hesabatı sənədini daxil edə bilərsiniz.
Vacibdir!“Anbarda olan malların inventarlaşdırılması” sənədi əsasında “Pərakəndə satış hesabatı” sənədi doldurulmadıqda, bir neçə uzaq pərakəndə satış məntəqəsində satış faktını bir sənəddə əks etdirə bilərsiniz. Bu məqsədlə cədvəl bölməsində “Anbar” atributu var.
NTT-dən geri qaytarma əməliyyatlarının əks olunması
“Kənddəki ev 1,5% süd” satılmamış malların qaytarılması əməliyyatını başdan-başa nümunəmizdən nəzərdən keçirək.
Bu məhsul NTT-yə təchizatçıdan gəlib, qəbz “NTT-də malların və xidmətlərin qəbulu” sənədində əks olunub. Uzaq pərakəndə satış məntəqəsi satış faktı əks olunmayan məhsulu qaytararsa (“Pərakəndə satış hesabatı” sənədi verilməmişdir), onda geri qaytarma əməliyyatı “NTT-dən malların təchizatçıya qaytarılması” sənədindən istifadə edilməklə həyata keçirilir.
Menyu: Sənədlər -> Pərakəndə -> NTT-dən malların tədarükçülərə qaytarılması.
Qaytarma sənədi sənədin sahələrinin doldurulmasını asanlaşdırmaq üçün "NTT-də malların və xidmətlərin qəbulu" sənədi əsasında daxil edilə bilər.
Həmçinin, geri qaytarma sənədi əl ilə doldurula bilər və müxtəlif qəbz sənədlərindəki mallar orada qeyd edilə bilər. Bu halda, qəbz sənədi “Malların qəbulu sənədi” sütununda göstərilir.
Əgər NTT-də malların qəbulu sistemdə “Malların daşınması” sənədindən istifadə edilməklə əks olunubsa, geri qaytarma eyni tipli sənəddən istifadə edilməklə işlənməlidir, lakin NTT anbarını göndərənin anbarı kimi və hansı anbardan olduğunu göstərin. mallar daha əvvəl NTT-də qəbul anbarı kimi gəlib.
Uzaq yer artıq satılmış bir əşyanı qaytararsa, yəni. satış faktı “Pərakəndə satış hesabatı” sənədində qeyd olunan məhsul, bu məhsulun qaytarılması “Alıcıdan malın qaytarılması” sənədində əks etdirilir.
Menyu: Senedler -> Satılır -> Alıcıdan malların geri qaytarılması.
Qaytarma sənədində NTT anbarının növü, habelə malların bu anbarda uçota alındığı pərakəndə satış qiymətləri göstərilməlidir. Partiya sənədi kimi malların uzaq məntəqədə satışı faktını sistemdə qeyd edən “Pərakəndə satış hesabatı” sənədi göstərilir.
"NTT-də malların bəyannaməsi" hesabatı
NTT-də malların qalıqlarını və hərəkətlərini təhlil etmək üçün "NTT-də malların hesabatı" hesabatından istifadə edə bilərsiniz (Hesabatlar -> Pərakəndə -> NTT-də malların siyahısı)
Hesabatda siz avtomatlaşdırılmamış pərakəndə satış məntəqələrində pərakəndə (satış qiymətləri) ilə malların qalıqlarını və dövriyyəsini qiymətləndirə bilərsiniz. Hesabatda NTT-də malların saxlandığı qiymətlər haqqında da məlumat göstərilə bilər. Bunu etmək üçün hesabatda qruplaşdırma qaydasını təyin edə bilərsiniz - "Pərakəndə satış qiyməti".
Bu sənəd NTT-də (NTT) malların qəbulu üzrə əməliyyatların formalaşdırılması üçün nəzərdə tutulub.
Sənədin cədvəlində, "Pərakəndə satış qiyməti (UAH)" sütununda malların NTT-də satılacağı qiymətləri doldurun. Pərakəndə satış qiyməti həmişə rublla (reyestr valyutası) qeyd olunur.
Pərakəndə qiymət girişinin iki növü var. Pərakəndə satış qiymətinin daxil edilməsi halı “Ticarət qiymətləri üzrə pərakəndə qiymətlərin hesablanması” qutusunun qoyulmasından asılıdır.
· Bu qeyd qutusu seçilərsə, yeni yaradılmış mövqe doldurularkən mallar üçün ticarət marjası təyin ediləcək. Mallar üçün ticarət marjası NTT anbar formasında müəyyən edilmiş qiymət növü üçün müəyyən edilmiş ticarət marjasına uyğun olaraq daxil edilir. Pərakəndə satış qiyməti qəbz və sövdələşmə qiymətinə əsasən avtomatik hesablanacaq. əlavə ödənişlər. Hərracın məzmununu redaktə etmək mümkündür. hər hansı bir şəkildə əlavələr, eyni zamanda pərakəndə satış qiyməti yenidən hesablanacaq.
· Seçmə qutusu seçilməyibsə, o zaman pərakəndə satış qiyməti şəklində yeni yaradılmış mövqe doldurularkən, pərakəndə satış qiymətinin məzmunu NTT formasında göstərilən qiymət növünə uyğun olaraq təyin olunacaq. Pərakəndə satış qiymətinin məzmunu istifadəçi tərəfindən redaktə edilə bilər.
İki üsulla: təchizatçıdan qəbul zamanı (əməliyyat növü - təchizatçıdan) və ya topdan və ya pərakəndə anbardan malların daşınması zamanı NTT-də malların qəbulunu qeydiyyata almaq mümkündür.
NTT tərəfindən alınan mallar həm istehlakçı ilə müqavilə əsasında, həm də komissarla müqavilə əsasında qeydiyyata alınmaq imkanına malikdir, beləliklə, NTT tərəfindən alınan mallar ya alına bilər, həm də komissardan komissiyaya alına bilər. Təchizatçıdan mal alındıqda, qəbz sənədi “Təchizatçıya sifariş” sənədi ilə qeydə alına bilər.
Müştəri ilə qarşılıqlı hesablaşmalar hesablaşma sənədləri səviyyəsində yoxlanılırsa (müştəri ilə müqavilədə qeyd qutusu qeyd olunur) "Qarşı tərəflərlə hesablaşmaların sənədlərinə uyğun olaraq aparın"), sonra “NTT-də mal və xidmətlərin qəbulu” sənədində köməkçi panel formalaşdırılır. "Öncədən ödəniş". Bu sekmədə təchizatçıya pul köçürməsini qeydə alan ödəniş sənədi haqqında məlumat var. Düyməni istifadə edərək "Gətir" vəÖdəniş məlumatları əl ilə və ya avtomatik daxil edilə bilər. Ödənişlər FİFO prinsipinə əsasən, avtomatlaşdırılmış girişlə silinir. Müqavilədə “Sifarişlərlə” qarşılıqlı hesablaşmaların aparılması halı göstərilibsə, ödəniş ödənişin qeydə alınma qaydası nəzərə alınmaqla aparılır.
Adi qəbzdə olduğu kimi, malların NTT-yə qəbulu zamanı təchizatçı qiymətlərinin avtomatik qeydə alınmasına icazə verilir. Təchizatçıya ödəniş adi malların qəbzinin qeydiyyatı zamanı ödəniş yaradıldığı kimi həyata keçirilir.
"Sifarişlə mallar" əməliyyat növü ilə "Malların daşınması" sənədinə əsasən, belə bir qəbz yalnız NTT-də malların daşınması zamanı sifarişlərdən, malların qəbulundan istifadə etməklə iş metodologiyası tətbiq edildikdə yaradılır. NTT daxili hərəkət vəziyyətində yaradılır. Daxili köçürmə metodundan istifadə edərək qəbzin qeydiyyatı zamanı pərakəndə satış marjasının hesablanması üçün onay qutusunun qoyulmasından asılı olmayaraq pərakəndə satış qiymətini daxil etməyin yalnız ikinci üsulu istifadə olunur. Konkret olaraq, qiymət anbar formasında göstərilən qiymət növü üçün təyin edilmiş qiymətlə daxil edilir.
