Účtovanie palivových kariet v účtovníctve: účtovania. Účtovanie paliva a mazív v 1C Účtovanie benzínu pomocou palivových kariet v 1C

DPH - 18 rubľov). Karta je určená na tankovanie auta, ktoré sa súčasne používa na dva typy činností. V účtovnej politike organizácie sa uvádza, že všeobecné obchodné náklady sa rozdeľujú v pomere k príjmom za každý mesiac vykazovaného (zdaňovacieho) obdobia. Na rozdelenie nákladov na nákup palivovej karty medzi dva druhy činností účtovník Hermes porovnal príjmy z veľkoobchodu s celkovou sumou príjmov. Výška príjmu, ktorý Hermes získal z rôznych aktivít v máji, je:

• pre veľkoobchod (bez DPH) – 26 000 000 RUB;
• pre maloobchod - 12 000 000 rubľov.

Organizácia nevykonávala operácie oslobodené od DPH. Podiel príjmov z veľkoobchodu na celkových príjmoch za máj bol: 26 000 000 RUB. : (26 000 000 RUB + 12 000 000 RUB) = 0,684.

Účtovanie výdavkov na nákup palivových kariet v rozpočtovej a autonómnej inštitúcii

Info

Pri platbe a preberaní palivovej karty vykonajte v účtovníctve nasledovné zápisy: Debet 60 Kredit 51 – zabezpečovacia hodnota karty bola prevedená dodávateľovi pohonných látok; Debet 009 – odráža vydaný kolaterál; Debet 015 „Palivové karty“ – palivová karta je akceptovaná ako zostatok. Pri vrátení karty vydavateľovi: Debet 51 Kredit 60 – bola prijatá hodnota zabezpečenia palivovej karty; Úver 009 – vydané zabezpečenie je odpísané; Kredit 015 „Palivové karty“ – palivová karta sa odpisuje z podsúvahového účtovníctva.

Účtovníctvo: nákup karty za poplatok V tomto prípade je možné náklady na palivovú kartu (bez DPH) okamžite odpísať do nákladov (bod 5 PBU 10/99). Sumu DPH evidujte samostatne na účte 19 „DPH z nakúpeného majetku“.

Ak chcete kontrolovať, zvážte cenu karty spolu so zostatkom. Napríklad na účte 015 „Palivové karty“.

Účtovanie benzínu pomocou palivovej karty v účtovníctve 1c

Pokyny N 162n v rozpočtovom účtovníctve štátnej inštitúcie v posudzovanej situácii možno vykonať tieto účtovné zápisy: 1) Debet KRB 1 206 34 560 Kredit KRB 1 304 05 340 - záloha bola poukázaná dodávateľovi PHM; ) Debet KRB 1 105 33 340 Kredit KRB 1 302 34 730 - na základe hlásenia vodiča bolo započítané PHM čerpané na čerpacej stanici;3) Debet 1 401 20 272 KRB Kredit 1 105 KRB odpísané 33 440 - na základe spotrebovaných PHM; ) Debet KRB 1 302 34 830 Kredit KRB 1 206 34 660 - bola započítaná zálohová platba za PHM predtým prevedená na dodávateľa; 5) Debet 1 302 34 830 KRB Kredit KRB 1 304 05 340 - na základe výsledkov zmluvy, konečné zúčtovanie bol vyrobený s dodávateľom paliva.2. Z obsahu ods.

Ako zohľadniť palivové karty v rozpočte a správach podnikov

• Vyplňte polia „Od“ a „Číslo faktúry“ a dokument zaregistrujte.
• Vyplňte pole „Prijaté“ a uveďte dátum prijatia dokumentu kupujúcim.
• Zadajte základný dokument.
• Začiarknite políčko „Odrážať odpočet“.
• Vyberte vhodný spôsob prijatia a dokument zaznamenajte.
Výsledok vyššie uvedených akcií je znázornený na obr. 9. Pre uloženie údajov o palivových kartách si môžete na účte 006 usporiadať účtovanie týchto kariet.
Ak chcete akceptovať palivovú kartu na podsúvahové účtovanie pre tento účet, musíte vytvoriť doklad „Transakcia“. Toto sa vykonáva v nasledujúcom poradí (pozri.

Pokyny N 157n, list Ministerstva financií Ruska z 27. novembra 2014 N 02-07-10/60399). (výroba) (článok 337 pokynov N 157n). Účtovanie takýchto kariet môžu organizovať osoby zodpovedné za ich používanie.

Dôležité

V tomto prípade by sa karty uložené v pokladni inštitúcie mali brať do úvahy samostatne. Okrem toho možno ako dodatočný analytický ukazovateľ na účtovanie palivových kariet poskytnúť peňažné vyjadrenie objemu práv na získanie ropných produktov poskytovaných na základe tejto karty.

Dohoda bola uzavretá vydaním palivovej karty, prostredníctvom ktorej sa budú platiť. Organizácia zohľadňuje zoznam transakcií na tejto karte, ako aj nákladný list vodiča vozidla - podľa toho je potrebné zohľadniť aj náklady na palivo zakúpené pomocou tejto karty.

V súčasnosti daň z príjmu nezohľadňuje náklady na nákup pohonných hmôt a mazív. Skutočné výdavky zodpovedajú normám stanoveným pre túto konkrétnu spoločnosť príkazom jej generálneho riaditeľa. Informácie o tom, ako sa informácie o nákupe pohonných hmôt a mazív pomocou palivovej karty môžu premietnuť do produktu 1C Účtovníctvo 8, sú uvedené v materiáli z Adresára obchodných operácií. Prevod platby dodávateľovi za PHM a mazivá a palivové karty Vyhotovenie platobného príkazu na úhradu PHM a maziv a palivovej karty sa vykonáva nasledovne (viď.
ryža.

Zaregistrujte svoju palivovú kartu vo vládnych agentúrach 1C

Túto požiadavku nespĺňajú ani palivové karty. Náklady spojené s nákupom palivových kariet možno považovať za dodatočné náklady na nákup pohonných hmôt, teda zahrnuté v cene benzínu zakúpeného pomocou nich.

Podobný účtovný postup sa navrhuje najmä v Sektorových črtách rozpočtového účtovníctva v systéme zdravotníctva Ruskej federácie, schválených Ministerstvom zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie. Ruské ministerstvo financií zároveň navrhuje, aby sa náklady na palivové karty premietli spôsobom stanoveným pre prísne výkaznícke dokumenty.

To znamená, že sa evidujú na podsúvahovom účte 03 „Stručné výkazy“. Náklady na výrobu karty sa odrážajú v bežných výdavkoch inštitúcie a platia sa podľa článku 226 „Iné práce, služby“ KOSGU.

Špecifický účtovný postup pre palivové karty možno určiť ako prvok účtovnej politiky inštitúcie.

Prejdite do ponuky „Operácie“ a vyberte „Manuálne zadané operácie“.

• Kliknutím na „Vytvoriť“ a „Pridať“ vytvorte novú transakciu.
• Vyberte účet 006 (pole „Debet“) a uveďte, koľko palivových kariet sa má brať do úvahy.
• Vyplňte pole „Suma“ v sadzbe „jedna palivová karta – 1 rubeľ“.
• Zaznamenajte dokument a zatvorte ho.
Účtovanie palív a mazív Ak chcete účtovať palivá a mazivá zakúpené pomocou palivových kariet, musíte vykonať nasledujúce operácie:

1. Prejdite do ponuky „Nákupy“ a vyberte „Účtenky“, operácia „tovar“.
2. Vyplňte informácie o dohode s protistranou.
3. V časti „Nomenklatúra“ uveďte názov paliva.
4. Vyplňte ostatné polia (pozri obr. 11) a dokument uložte.

Výsledok je na obr.12. Aby ste mohli prijať DPH na odpočet, musíte vygenerovať prijatú faktúru (viď.

Podľa účtovnej politiky inštitúcie sú náklady na palivové karty zahrnuté v nákladoch na nákup paliva. Situácia 1 Podľa podmienok zmluvy s dodávateľom ropných produktov vlastníctvo pohonných hmôt prechádza na inštitúciu v čase ich odberu (tankovanie do auta).

V tomto prípade sa pohonné hmoty predávajú za maloobchodné ceny platné v danom momente. V deň tankovania auta boli náklady na palivo 37,76 rubľov / l (vrátane DPH - 5,76 rubľov). Operácie na nákup karty, odber vzoriek a odpis benzínu sa odrážajú v účtovných záznamoch inštitúcie (pre zjednodušenie príkladu nie je uvedené podsúvahové účtovanie prostriedkov inštitúcie): Debet 4 106 34 340 Kredit 4 302 26 730 – 944 rubľov. - sú zohľadnené náklady na nákup palivovej karty a účty splatné dodávateľovi (vrátane DPH na vstupe); Debet 4 302 26 830 Kredit 4 201 11 610 – 944 rub.
Účtovanie benzínu palivovou kartou v 1C Účtovníctvo 05.05.2016 Účtovanie nákupu benzínu palivovou kartou v programe Účtovníctvo 1C 8 (vydanie 3.0) Nákup benzínu a nafty na čerpacích staniciach je možný v hotovosti alebo bezhotovostnou platbou a palivovou kartou. Palivová karta je plastová karta, v ktorej je zabudovaný mikroprocesor.

Tento mikroprocesor alebo čip uchováva informáciu o limite finančných prostriedkov určených na nákup pohonných hmôt a mazív a súvisiacich služieb na čerpacích staniciach. Okrem toho sú v čipe zaznamenané údaje o sortimente palív a mazív konkrétnej palivovej spoločnosti a údaje o službách, ktoré táto spoločnosť poskytuje.

V programe 1C Účtovníctvo 8 je možné zohľadniť nákup PHM a mazív pomocou palivových kariet. Konkrétne možno uviesť nasledujúci príklad. Istá spoločnosť, ktorá vlastní auto, uzavrie zmluvu s palivovou spoločnosťou, ktorá dodáva palivo a mazivá.

Karta teda môže byť zablokovaná, ak sa neuhradí včas a palivo nebude uvoľnené pri predložení. V dôsledku toho je porušená zásada bezpodmienečnosti peňažného dokumentu.

Okrem toho palivová karta nemá nominálnu hodnotu, teda cenu, za ktorú si môžete palivo kúpiť. V podstate ide o technické zariadenie vydávané vodičom na výdaj ropných produktov na čerpacích staniciach.

Pri vydaní palivovej karty sa v skutočnosti žiadne peniaze zamestnancovi organizácie neprevedú. Na zohľadnenie týchto transakcií je preto použitie účtov 0 201 00 000 „Peniaze“ (analytický účet 0 201 35 000 „Pokladničné doklady“) a 0 208 00 000 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami“ neopodstatnené. Taktiež nie je úplne legálne zohľadňovať palivové karty na účte 0 105 00 000 „Zásoby“. Nefinančné aktíva musia mať hodnotu samy osebe alebo ich organizácia používa ako predmety práce.

Program 1C Accounting 8.3 je veľmi pohodlný nástroj na vedenie účtovných záznamov v podniku, pomôže začínajúcemu účtovníkovi aj skúsenému účtovníkovi nerobiť chyby pri vedení záznamov.

Uvažujme o problematike zaznamenávania a odpisovania paliva a mazív v organizácii a krok za krokom odrážame činnosti účtovníka v programe.

Po prvé, ak je v súvahe spoločnosti uvedené pracovné auto (alebo niekoľko), potom sa musí denne vyplniť nákladný list pre každú jednotku (maximálne raz za mesiac). Vodič alebo mechanik zobrazuje informácie o aute, trase, bežnej a skutočnej spotrebe benzínu.

Po druhé, normy spotreby benzínu vypočíta účtovník pre každé auto na základe noriem ministerstva dopravy a sú stanovené objednávkou pre podnik.

Po tretie, príjem pohonných hmôt a mazív sa spracováva na základe primárnych dokumentov: faktúra od dodávateľa (ak bola uzavretá dohoda) alebo zálohová správa, ak vodič tankuje auto za hotovosť.

Algoritmus akcií účtovníka v programe 1C Accounting 8.3

1. Evidencia príjmu PHM a mazív. Nasledujte cestu: /Nákupy/ - /Účtenky (úkony, faktúry) - tlačidlo „Účtenky“ - Tovar (faktúra)

Z primárneho dokladu, faktúry, vyplníme údaje: číslo a dátum faktúry, názov protistrany, dohoda (ak existuje), sklad, číselník. Skontrolujte účtovné účty, účtovný účet by mal byť 10.03.

Vľavo dole zaevidujte faktúru od dodávateľa.

Transakcie vygenerované na základe zaúčtovaného dokladu si môžete pozrieť pomocou ikony

Ak bola záloha prevedená na dodávateľa, pridá sa položka „Zálohová kompenzácia“. Dt60,02 Kt 60,01

1. Odpis pohonných hmôt a mazív na základe nákladného listu

Odpisy sa musia vykonávať podľa vypočítanej sadzby

1. Odraz odpisu paliva a mazív. Nasledujte cestu: /Sklad/ - /Sklad/ - Požiadavky-faktúry- tlačidlo „Vytvoriť“

Je potrebné spočítať spotrebu za všetky nákladné listy pre daného vodiča a vozidlo a do stĺpca množstvo zadať celkové množstvo.

Po zaúčtovaní dokladu vytvoríme súvahu k účtu 10.03 a porovnáme zvyšný benzín s nákladným listom vystaveným v posledný deň v mesiaci.

/ "Encyklopédia účtovníctva "Profirosta"
@2017
20.06.2017

Informácie na stránke sa vyhľadávajú podľa nasledujúcich dopytov: Kurzy účtovníka Krasnojarsk, Kurzy účtovníctva Krasnojarsk, Kurzy účtovníka pre začiatočníkov, 1C: Kurzy účtovníctva, Dištančné vzdelávanie, Školenia účtovníkov, Školiace kurzy Platy a personál, Pokročilé školenia účtovníkov, Účtovníctvo pre začiatočníkov
Účtovné služby, priznanie k DPH, priznanie zisku, účtovníctvo, daňové výkazníctvo, účtovné služby Krasnojarsk, interný audit, výkazníctvo OSN, výkaz štatistík, výkaz penzijných fondov, účtovné služby, outsourcing, výkazníctvo UTII, vedenie účtovníctva, podpora účtovníctva, poskytovanie účtovných služieb, pomoc pri účtovník, Hlásenie cez internet, Zostavovanie priznaní, Potrebujete účtovníka, Účtovná politika, Registrácia fyzických osôb a sro, Dane fyzických osôb, 3-NDFL, Organizácia účtovníctva

Orlová E.V. odborník,
časopis „Ruský daňový kuriér“ č.17/2008

Publikácia bola pripravená za účasti odborníkov z Federálnej daňovej služby Ruska

Organizácie, ktoré pri svojej činnosti využívajú dopravu, majú nevyhnutne výdavky spojené s nákupom pohonných hmôt a mazív. Benzín je možné zakúpiť pomocou palivových kariet. Ako premietnuť operácie pri príjme a spotrebe PHM v účtovníctve a daňovom účtovníctve? Doklady potvrdzujúce nákup pohonných látok a mazív totiž firma dostane až na konci mesiaca.

Palivové mikroprocesorové karty (tzv. smart karty) sú pohodlným a spoľahlivým spôsobom platby za palivo, najatraktívnejším pre firemných klientov. Držiteľmi palivových kariet sú najmä právnické osoby. Tieto karty vám umožňujú kontrolovať kedy, koľko, za akú sumu, za akú cenu, na akej čerpacej stanici, akej značky paliva a mazív boli zakúpené. V súčasnosti sa zvyšuje dopyt po palivových kartách medzi strednými a veľkými spoločnosťami.

Špecifiká platieb pomocou čipových kariet

Palivová mikroprocesorová karta, ktorú vydáva palivová spoločnosť alebo majiteľ siete čerpacích staníc, je technický prostriedok na evidenciu dodávky ropných produktov na čerpacích staniciach, ktoré akceptujú čipové karty. Palivová karta sa nepovažuje za platobný prostriedok. Okrem toho môže byť obmedzená alebo neobmedzená.

Neobmedzená palivová karta obsahuje počet litrov každého druhu pohonných hmôt nakúpených nákupnou organizáciou od dodávateľa ropných produktov, ktoré môže kupujúci získať v plnej výške zostatku na karte bez denných obmedzení. Kupujúci má možnosť obmedziť čerpanie PHM z nelimitovaných kariet na denný alebo mesačný limit na základe aplikácie. V prípade vyčerpania objemu PHM na neobmedzenej karte je príjem PHM pozastavený.

Limitovaná palivová karta je karta, na ktorej je stanovený jeden denný alebo mesačný limit (počet litrov). S limitovanou kartou získava kupujúci rôzne druhy pohonných hmôt, ktorých celkové množstvo za deň alebo mesiac by nemalo prekročiť stanovený limit, bez ohľadu na to, koľko litrov pohonných hmôt kartou prijal v predchádzajúcich dňoch. Pre zmenu denných alebo mesačných limitov na limitovaných kartách je potrebné kartu preformátovať na základe štandardnej žiadosti podanej v kancelárii dodávateľa pohonných látok. V aplikácii kupujúci uvedie hodnoty nových limitov. Napríklad limit je 30 litrov benzínu AI-98 za deň. V tomto prípade môže držiteľ karty minúť najviac 30 litrov za deň (od 00:00 do 24:00) naraz alebo pri niekoľkých doplneniach. V tomto prípade sa zaplatený objem paliva zníži o množstvo naplnených litrov. Každý začiatok dňa poskytuje možnosť natankovať stanovený limit benzínu v plnej výške.

Prevádzku odpisovania litrov z palivovej karty môže terminál čerpacej stanice zastaviť len z týchto dôvodov:

Požadované množstvo paliva presahuje zostatok na karte alebo denný limit;

Karta je zablokovaná.

Technickú podporu pre fungovanie platobného systému pomocou palivových kariet spravidla poskytuje spracovateľské centrum (spracovateľská spoločnosť) - centrálne zberné miesto informácií, ktoré prijíma všetky informácie z kartových terminálov čerpacích staníc. Informácie sa spracúvajú a odosielajú organizáciám vo forme aktov, správ a registrov.

Na nákup benzínu pomocou palivových kariet musí spoločnosť uzavrieť zmluvu o dodávke paliva so spracovateľským strediskom alebo zmluvu o tankovaní vozidiel ropnými produktmi pomocou palivových kariet. V podstate ide o zmiešanú dohodu. Spracovateľské stredisko vystupuje ako vydavateľ palivovej karty a funguje na základe províznych zmlúv s vlastníkom paliva.

V súlade s uvedenou dohodou je dodávka benzínu realizovaná jeho odberom na čerpacej stanici dodávateľa (zoznam čerpacích staníc je uvedený v prílohe zmluvy) kupujúcim (držiteľom karty kupujúceho) pomocou palivových kariet prostredníctvom PHM. výdajné stojany využívajúce účtovné terminály dodávateľa na identifikáciu držiteľa karty.

Odber vzoriek paliva a prenos údajov sa začína odo dňa, keď nákupná spoločnosť dostane palivové karty. Za dátum dodania sa považuje dátum odberu vzoriek paliva držiteľom karty kupujúceho, uvedený v pokladničnom doklade registračného terminálu čerpacej stanice.

Zmluva zvyčajne stanovuje, že vlastníctvo ropných produktov prechádza na kupujúceho v čase natankovania vozidla kupujúceho na čerpacej stanici na základe palivovej karty predloženej zástupcom kupujúceho.

Platby za nakúpené PHM sa uskutočňujú tak, že nákupná organizácia poukáže na účet dodávateľa 100% zálohu objednaného množstva PHM v súlade s cenníkom dodávateľa v cenách stanovených ku dňu vystavenia faktúry. Platbu vopred môže kupujúci vykonať samostatne alebo na základe faktúr vystavených na žiadosť kupujúceho na výšku preddavku vypočítanú na základe limitu.

V niektorých prípadoch kupujúci samostatne platí náklady na opakovane použiteľné litrové palivové karty s denným (alebo mesačným) limitom.

Množstvo prevedených ropných produktov sa určuje na základe výšky finančných prostriedkov na osobnom účte nákupnej organizácie. Maximálny povolený zostatok na osobnom účte kupujúceho je stanovený v súlade s podmienkami uzatvorenej zmluvy (napríklad na základe spotreby ropných produktov do troch dní). Keď bilančné množstvo (počet litrov) na osobnom účte nákupnej organizácie pre akúkoľvek značku paliva dosiahne prahovú hodnotu signálu (určuje ju dodávateľ), dodávateľ upozorní kupujúceho na potrebu zadať objednávku paliva. .

Dokumentácia...

...palivové karty

Palivové karty sa vydávajú na základe žiadosti schválenej oprávnenými osobami kupujúceho. Pri prevode palivových kariet organizácii (jej zástupcovi) sa vystavuje akceptačné osvedčenie alebo (formulár č. TORG-12).

PRÍKLAD 1

Aurika LLC uzavrela zmluvu č. 65 zo dňa 11. augusta 2008 s palivovou spoločnosťou Petrol Plus CJSC na nákup benzínu AI-98 a AI-95 pomocou čipových kariet. Bola podaná žiadosť o získanie palivových kariet. Pri odovzdávaní kariet strany podpísali akt.

Na evidenciu pohybu vydaných a vrátených palivových kariet je vhodné, aby organizácia vypracovala a schválila osobitný mesačný denník vo svojich účtovných zásadách.

REFERENCIA

Smart karty pre doplnkové služby čerpacích staníc

Palivové karty je možné využiť aj na získanie doplnkových služieb čerpacej stanice (umývanie karosérie, leštenie, čistenie interiéru, montáž pneumatík a pod.). Na zohľadnenie takýchto služieb sa zavádza pojem, napríklad „podmienečné umývanie“. Cena jednej jednotky „podmieneného prania“ je stanovená v cenníku dodávateľa.

Za tieto služby sa nákupnej organizácii účtuje počet jednotiek „podmienených umytí“, ktorý zodpovedá spotrebovaným službám v rámci jedného „podmienečného umytia“. Predpokladajme, že náklady na „podmienečné umývanie“ sú 100 rubľov. Ak umývanie karosérie stojí 550 rubľov, z palivovej karty sa odpočíta 5,5 jednotiek „podmieneného umývania“. V tomto prípade sa zostatok jednotiek týchto služieb na osobnom účte nákupnej organizácie zníži o sumu rovnajúcu sa počtu jednotiek služieb prijatých kupujúcim.

Upozorňujeme, že ak nakupujúca organizácia podľa aplikácie nakúpi niekoľko čipových kariet naraz, na každú jednotlivú čipovú kartu sa nepripisujú peniaze (čipová karta nie je platobný prostriedok) ani litre. Za celkové množstvo benzínu deklarované za všetky palivové karty sa platí záloha spracovateľskému centru. Čipová karta je v skutočnosti len technický nástroj vydávaný vodičom na výdaj ropných produktov na čerpacích staniciach. Pri vydaní čipovej karty sa preto jej držiteľovi (vodičovi) neprenášajú peniaze ani peňažné doklady. Preto je použitie účtov 71 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami“ a 50 „Hotovosť“ podúčet 50-3 „Pokladničné doklady“ v tomto prípade neprimerané. Skutočnosť vydania je zaznamenaná iba v mesačnom denníku prijatia a vydania čipových kariet a nie je zohľadnená v účtovných účtoch.

Palivová karta s denným (alebo mesačným) limitom uvádza objem nakúpeného PHM v litroch (a nie náklady), čo umožňuje držiteľovi karty natankovať palivovú nádrž benzínom v rámci limitu spotreby uvedeného v žiadosti nákupnej organizácie. .

V tejto súvislosti odporúčame vypracovať a schváliť v príkaze o účtovných zásadách vzor osobitného tlačiva „Správa držiteľa čipovej karty“. Za základ môžete vziať napríklad formu zálohovej správy, ktorá ju doplní o potrebné kvantitatívne údaje súvisiace so špecifikami obehu palivovej karty, ktorá nie je platobným prostriedkom.

Údaje z mesačného výkazu (registra) spracovateľského strediska o pohybe PHM na jednej karte (alebo na všetkých kartách - podľa toho, aký výkaz sa podáva v súlade s podmienkami dohody) je potrebné porovnať s údajmi z r. hlásenia držiteľov čipových kariet a k nim pripojené potvrdenia o termináloch čerpacej stanice. Na uľahčenie kontroly organizácie nad nákupom ropných produktov sa odporúča v prílohe k príkazu o účtovných zásadách určiť postup a načasovanie predloženia osobitnej správy držiteľa čipovej karty.

...náklady na benzín

Každý mesiac po spracovaní údajov spracovateľské stredisko odovzdá nákupnej organizácii faktúru, správu o vyrovnaní pre vzájomné zúčtovanie, nákladný list za objem a cenu vybraného paliva, ako aj mesačnú správu (alebo evidenciu) kartových transakcií. Tieto doklady zaznamenávajú množstvo nakúpených palív a mazív.

Hlavným sprievodným dokladom potvrdzujúcim skutočnú spotrebu palív a mazív na výrobné účely je nákladný list. Jeho jednotná podoba bola schválená vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruska z 28. novembra 1997 číslo 78. Na nákladnom liste je uvedené číslo a dátum jeho vydania, číslo a značka auta, účel cesty, informácie o konkrétnu trasu, stav tachometra a zostávajúce palivo pri odchode a návrate. Vyššie uvedené údaje sú povinné a vyjadrujú obsah obchodnej transakcie. Na základe týchto údajov sa určí skutočná spotreba paliva pre konkrétne vozidlo.

Upozornenie: ak nákupná organizácia nie je uznaná ako špecializovaná organizácia alebo organizácia motorovej dopravy, má právo vypracovať formu nákladného listu samostatne za predpokladu, že vyhotovený nákladný list obsahuje potrebné údaje uvedené v odseku 2 článku 9 Federálny zákon z 21. novembra 1996 č. 129-FZ (pozri napríklad listy Ministerstva financií Ruska zo dňa 4.7.2006 č. 03-03-04/1/327 a zo dňa 20.2.2006 č. 03-03-04/1/129). V tomto prípade musia byť nákladné listy vyhotovené tak a s takou pravidelnosťou, aby sa na ich základe dala posúdiť opodstatnenosť vynaložených nákladov. List Ministerstva financií Ruska zo 16. marca 2006 č. 03-03-04/2/77 zdôrazňuje, že ak týždenná (mesačná, štvrťročná) príprava nákladného listu umožňuje organizovať účtovanie odpracovaného času a spotreba pohonných látok a mazív, nákladný list vyhotovený s takouto frekvenciou, s priložením potrebných prvotných dokladov o nákupe pohonných látok a mazív, môže potvrdiť výdavky daňovníka za benzín. Okrem toho musí samostatne vypracovaný formulár nákladného listu nevyhnutne obsahovať informácie o konečnom mieste určenia vozidla. Tieto údaje nám umožňujú posúdiť, či auto používajú zamestnanci organizácie na oficiálne účely.

Ak teda organizácia, ktorá nakupuje benzín pomocou čipových kariet, používa nezávisle vyvinutú formu nákladného listu, musí byť zahrnutá do účtovnej politiky. Je potrebné evidovať aj pravidelnosť vyhotovovania tohto dokumentu.

Účtovníctvo na smart karte

Keď organizácia nakupuje čipovú kartu, jej náklady by sa mali premietnuť do účtovníctva v rámci zásob ako ostatný materiál na účte 10 „Materiály“ podúčet 10-6 „Ostatný materiál“. Podkladom bude doručenka alebo akt prevzatia a prevodu čipovej karty (ku dňu jej prijatia).

Podľa odseku 6 PBU 5/01 sa zásoby prijímajú na účtovanie v skutočných nákladoch. Rovná sa výške skutočných nákladov organizácie na obstaranie zásob bez dane z pridanej hodnoty a iných vratných daní. V posudzovanej situácii je skutočným výdavkom na nákup čipových kariet suma zaplatená na základe dohody so spracovateľskou alebo palivovou spoločnosťou bez DPH.

Keďže nákup čipových kariet je neoddeliteľne spojený s nákupom benzínu (samotné sa nepoužívajú pri činnosti nákupnej organizácie), na konci mesiaca je potrebné náklady na čipové karty zahrnúť do ceny nakúpeného paliva.

Na účely dane zo zisku sa náklady na palivovú kartu zohľadňujú ako súčasť ostatných nákladov spojených s výrobou a predajom na základe článku 264 ods. 1 pododseku 49 daňového poriadku Ruskej federácie.

Suma dane z pridanej hodnoty predložená predajcom karty nákupnej organizácii je akceptovaná na odpočet na základe faktúry (článok 1 článku 172 daňového poriadku Ruskej federácie) a za podmienok stanovených v odseku 2 Článok 171 daňového poriadku.

Účtovanie PHM zakúpených pomocou čipových kariet

Vzhľadom na to, že dodací list a výkaz (register) o transakciách palivovou kartou predkladá spracovateľské stredisko nákupnej organizácii na konci mesiaca, v ktorom boli nakúpené ropné produkty pomocou čipových kariet, majú nákupné organizácie problémy s vykazovaním výdavkov na pohonné hmoty. Koniec koncov, náklady na zakúpené ropné produkty môžu byť odpísané do nákladov až po ich prijatí do účtovníctva. Na druhej strane sa palivá a mazivá prijímajú na účtovanie na základe dostupných primárnych účtovných dokladov, ktoré nákupná organizácia dostane v súlade s podmienkami zmluvy až na konci vykazovaného mesiaca.

Na základe špecifík platieb za ropné produkty pomocou palivových kariet existuje podľa autora niekoľko spôsobov, ako vziať do úvahy benzín zakúpený pomocou čipových kariet a odpísať ho ako výdavky v budúcnosti.

Registrácia a odpis benzínu raz za mesiac

Základom účtovania benzínu zakúpeného pomocou čipových kariet na účet 10 „Materiály“ podúčet 10-3 „Palivo“ je dodací list spracovateľského centra z posledného dňa vykazovaného mesiaca, ako aj mesačný výkaz smart držiak karty s potvrdenkami pripojenými k plynovým terminálom. (Údaje hlásenia sú overené údajmi z potvrdení z terminálu čerpacej stanice, ktoré dostali vodiči držiteľov karty pri odbere vzoriek paliva.)

Dôležitý bod: informácie o cene uvedené na potvrdenkách z terminálu čerpacej stanice sú len orientačné, pretože celý objem deklarovaného paliva uhradila organizácia ako 100% zálohu a pri dodaní sa nemôže meniť. Na účtenke z plynárenského terminálu budú zároveň uvedené aktuálne ceny pre každý konkrétny dátum, ktoré sa, samozrejme, môžu líšiť. Mimochodom, toto je práve jedna z výhod palivových kariet: nákupná organizácia nakupuje benzín za dnešnú cenu a bude ho používať niekoľko týždňov alebo mesiacov, počas ktorých sa môžu náklady na benzín výrazne zvýšiť.

Spotrebovaný benzín sa odpisuje do nákladov na základe cestovných poukážok.

Metodickým zdôvodnením uvedeného účtovného postupu je bod 15 Predpisov o účtovníctve a finančnom výkazníctve v Ruskej federácii, schválený nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 29. júla 1998 č. 34n. Podľa tejto normy sa postup vytvárania prvotných účtovných dokladov a načasovanie ich prenosu na zohľadnenie v účtovníctve stanovuje v súlade s harmonogramom toku dokladov schváleným organizáciou.

Organizácia, ktorá nakupuje benzín pomocou čipových kariet, má teda právo raz mesačne premietnuť transakcie do prijatia benzínu do účtovníctva a jeho následného odpisu do nákladov. Pravda, za predpokladu, že spracovateľská alebo palivová spoločnosť predloží všetky potrebné dokumenty na konci vykazovaného mesiaca, ale najneskôr. Tento postup by mal byť stanovený v účtovných zásadách.

V odsekoch 5, 7 a 9 PBU 10/99 je určené, že náklady spojené s obstaraním surovín, materiálu, tovaru a iných zásob (v tomto prípade náklady na nákup benzínu spotrebovaného organizáciou, ako aj na výrobu čipových kariet) sú výdavky na bežné činnosti, na základe ktorých sa tvoria produkty.

Odpočet súm DPH predložených dodávateľom sa vykonáva v súlade so všeobecne stanoveným postupom, to znamená, ak sú splnené tieto podmienky:

Palivo bolo kapitalizované;

Existujú všetky potrebné dokumenty (vrátane);

Pohonné látky budú použité v prevádzkach podliehajúcich DPH.

PRÍKLAD 2

Využime podmienku z príkladu 1. Aurika LLC uzavrela zmluvu s palivovou spoločnosťou Petrol Plus CJSC na nákup benzínu AI-98 a AI-95 pomocou čipových kariet.

Podľa faktúry vystavenej Petrol Plus CJSC dňa 12. augusta 2008 bola prevedená suma 38 540 rubľov. (vrátane DPH 5879 rubľov) ako preddavok na benzín AI-98 s objemom 1000 litrov za cenu 26,2 rubľov. za liter (vrátane DPH 4 ruble) a značka AI-95 s objemom 500 litrov za cenu 24,68 rubľov. za liter (vrátane DPH 3,76 rubľov).

Náklady na výrobu dvoch čipových kariet sú 590 rubľov. (vrátane DPH 90 rubľov) bola zaplatená 14. augusta 2008. Smart karty v počte dva kusy boli prijaté podľa akceptačného listu zo dňa 14.8.2008.

Predpokladajme, že do mesiaca bol všetok benzín prijatý a spotrebovaný. CJSC Petrol Plus promptne predložila dodací list na odoslanie benzínu na výšku zálohy, faktúru a evidenciu pohybu PHM za august. Dokumenty sú zo dňa 31.8.2008.

Údaje registra o pohybe PHM z Petrol Plus CJSC a informácie z hlásení dvoch držiteľov čipových kariet sa zhodujú.

Na základe účtovnej politiky spoločnosti Aurika LLC za rok 2008 organizácia:

Benzín zakúpený pomocou čipových kariet je akceptovaný na účtovníctvo a odpisuje sa raz mesačne;

Nákladný list vo forme vypracovanej samostatne sa vyhotovuje mesačne a predkladá sa účtovnému oddeleniu v posledný kalendárny deň vykazovaného mesiaca;

Hlásenie od držiteľov čipových kariet v samostatne vypracovanej forme sa zostavuje mesačne a predkladá sa účtovnému oddeleniu v posledný kalendárny deň vykazovaného mesiaca.

V účtovných záznamoch spoločnosti Aurika LLC boli vykonané tieto záznamy:

DEBIT 60 podúčet „Vydané preddavky“ KREDIT 51

38 540 RUB - platba vopred za benzín bola prevedená na účet Petrol Plus CJSC;

DEBET 60 KREDIT 51

590 rubľov. - platba za dve čipové karty bola prevedená na účet Petrol Plus CJSC;

DEBET 10-6 KREDIT 60

500 rub. - na účtovanie sú akceptované dve čipové karty na základe nákladného listu;

DEBET 19 KREDIT 60

90 rub. - zohľadňuje sa DPH účtovaná na dvoch čipových kartách;

90 rub. - suma DPH na dvoch čipových kartách bola akceptovaná na odpočet na základe faktúry CJSC Petrol Plus (boli splnené požiadavky odseku 2 článku 171 a odseku 1 článku 172 daňového poriadku Ruskej federácie);

DEBET 10-3 KREDIT 60

32 661 RUB (38 540 RUB – 5 879 RUB) - benzín prijatý v auguste, zakúpený pomocou dvoch čipových kariet na základe dodacieho listu od Petrol Plus CJSC, evidencie pohybu PHM za august od Petrol Plus CJSC a dvoch hlásení boli zohľadnení držitelia čipových kariet. ;

DEBET 19 KREDIT 60

5879 rubľov. - DPH sa zohľadňuje v nákladoch na prijatý benzín;

DEBIT 68 podúčet „Výpočty DPH“ KREDIT 19

5879 rubľov. - suma DPH bola akceptovaná na odpočet z nákladov na benzín skutočne prijatý v auguste na základe faktúry spoločnosti JSC Petrol Plus (požiadavky článku 171 ods. 2 a článku 172 ods. 1 daňového poriadku Ruskej federácie federácie boli splnené);

DEBIT 60 podúčet „Vysporiadanie s CJSC Petrol Plus“ KREDIT 60 podúčet „Vydané preddavky“

38 540 RUB - záloha za benzín bola pripísaná na základe výpisu o vyrovnaní s CJSC Petrol Plus;

DEBIT 10-3 KREDIT 10-6 „Iné materiály“

500 rub. - cena dvoch čipových kariet je zahrnutá v cene benzínu;

DEBIT 26 KREDIT 10-3

33 161 RUB (32 661 rubľov + 500 rubľov) - náklady na benzín spotrebovaný v auguste a náklady na výrobu dvoch čipových kariet (na základe nákladných listov dvoch vodičov za august 2008) sa uznávajú ako všeobecné obchodné náklady.

Prijatie registrácie a odpis benzínu do mesiaca

V súlade s týmto spôsobom sa benzín eviduje pri tankovaní na základe hlásení od držiteľov kariet a potvrdení z terminálov čerpacích staníc za účtovné ceny akceptované organizáciou. Tento účtovný postup vychádza z účtovných pravidiel pre nevyfakturované dodávky ustanovených v odsekoch 36-41 Smernice pre účtovanie zásob, schválenej vyhláškou Ministerstva financií Ruska z 28. decembra 2001 č. 119n.

V odseku 37 uvedeného dokumentu sa uvádza, že nevyfakturované dodávky sa prijímajú do skladu s vyhotovením potvrdenia o prevzatí materiálu (formulár č. M-7, schválený uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska zo dňa 30. októbra 1997 č. 71a) . V prípade potreby po obdržaní podkladov od spracovateľskej alebo palivovej spoločnosti je cena upravená (ak sa účtovné ceny líšia od cien stanovených v cenníku ku dňu vystavenia faktúry).

Spotrebovaný benzín sa odpisuje do nákladov spôsobom uvedeným vyššie, na základe nákladných listov. Tento postup účtovania, ako aj pravidelnosť zostavovania správ od držiteľov čipových kariet a nákladných listov musia byť zaznamenané v účtovných zásadách nákupnej organizácie.

V súvislosti s posudzovanou situáciou možno DPH odpočítať z nákladov na skutočne prijatý benzín až po tom, čo spracovateľská spoločnosť alebo spoločnosť vyrábajúca palivo vystaví faktúru.

Pripomeňme, že oba uvažované postupy prijatia do účtovníctva a následného odpisovania ako výdavok benzínu zakúpeného pomocou čipových kariet nezjednodušujú život hlavného účtovníka.

Ako ukazuje prax, v prvom prípade (pri účtovaní raz za mesiac) je veľmi ťažké dosiahnuť, aby spracovateľské alebo palivové spoločnosti včas predložili všetky potrebné primárne účtovné doklady.

V druhom prípade (pri účtovaní do mesiaca) môžu vzniknúť dodatočné mzdové náklady z dôvodu potreby úpravy cien.

Podľa autora by si organizácie, ktoré nakupujú benzín pomocou čipových kariet, mali vytvoriť svoj vlastný odborný postoj k uvažovanému problému, ktorý by sa mal riadiť požiadavkami racionálneho účtovníctva a obozretnosti v súlade s normami paragrafu 7 PBU 1/98.

Daňové účtovanie PHM zakúpených pomocou čipových kariet

Výdavky organizácie na nákup pohonných hmôt sa berú do úvahy buď ako súčasť materiálových nákladov (odsek 5, odsek 1, článok 254 daňového poriadku Ruskej federácie), alebo ako súčasť výdavkov organizácie na údržbu služobných vozidiel (odsek. 11, odsek 1, článok 264 daňového poriadku Ruskej federácie). Zároveň znížia zdaniteľný zisk, ak sú splnené požiadavky odseku 1 článku 252 daňového poriadku. To znamená, že tieto výdavky musia byť ekonomicky opodstatnené, zdokumentované a vynaložené na vykonávanie činností zameraných na vytváranie príjmov.

Pre účely dane zo zisku sú teda prvotné doklady potvrdzujúce náklady spojené s nákupom a odpisom benzínu zakúpeného pomocou čipových kariet prvotnými dokladmi používanými v účtovníctve na účtovanie týchto nákladov. Ide najmä o nákladné listy, faktúry od spracovateľskej alebo palivovej spoločnosti za nakúpené ropné produkty, účtenky z terminálov čerpacích staníc, hlásenia od držiteľov čipových kariet, hlásenia o pohybe PHM od spracovateľských alebo palivových spoločností a pod.

Na potvrdenie ekonomickej opodstatnenosti nákladov v daňovom účtovníctve má organizácia právo uplatňovať normy spotreby palív a mazív.

Poznámka: príslušné normy boli uvedené do platnosti nariadením Ministerstva dopravy Ruska zo 14. marca 2008 č. AM-23-r. Nové normy spotreby pohonných hmôt sú navyše určené tak pre podniky motorovej dopravy, ako aj pre organizácie zapojené do systému riadenia a kontroly, podnikateľov a iné osoby, bez ohľadu na formu vlastníctva, prevádzkujúce automobilovú techniku ​​a špeciálne koľajové vozidlá na podvozkoch vozidiel v SR. území Ruskej federácie. Podľa autora má organizácia pri tvorbe prevádzkových noriem právo riadiť sa týmto dokumentom.

Zároveň sa na daňové účely zohľadňujú náklady na skutočne spotrebované pohonné látky a mazivá na základe podkladov.

Nákladný list je doklad, na základe ktorého sa zohľadňujú náklady na pohonné látky a mazivá. Tlačivo (tlačivo podľa OKUD č. 0345001) nie je povinné pre všetky organizácie okrem dopravných spoločností. V typických konfiguráciách 1C 8.3 neexistuje tlačený formulár nákladného listu (môžete ho pridať ako externý), ale implementuje sa niekoľko metód:

• Podľa predbežných správ
• Prostredníctvom kupónov
• Cez palivové karty

Pozrime sa na podrobné pokyny a niektoré funkcie každého z nich.

Účtovná schéma vyzerá takto:

• Vydávanie hotovosti účtovníkovi
• Príprava predbežnej správy
• Hotovosť späť do pokladne
• Odpis nákladov na PHM a mazivá pomocou palivových kariet

Na obrázku 1 je zobrazený zálohový výkaz, ktorý odráža viacero operácií naraz: výkaz o vystavenej zálohovej platbe, príjem benzínu na sklad, informácie o faktúre (ak existuje).

Na obr. 2 môžete vidieť zaúčtovania dokladov. Aby sa účtovné účty pre produkt „AI-92 Benzín“ vyplnili automaticky, musíte v registri informácií „“ pridať riadok pre skupinu „palivá a mazivá“ (pozri obr. 3).

Tlačenú formu nákladného listu je možné prepojiť ako externý výkaz alebo spracovanie do adresára „Dodatočné výkazy a spracovanie“ (pozri obr. 4). Samotnú správu bude potrebné objednať u špecialistov alebo zakúpiť v Infostart.

Vrátenie peňazí na zálohovej správe (v našom príklade je to 8 rubľov) je vypracované v dokumente „“, ktorý sa vyplní automaticky v režime „Zadať na“ z dokumentu „“.

Odpis pohonných hmôt a mazív pomocou palivových kariet

Na rozdiel od kupónov sa palivové karty na podsúvahovom účte 006 neúčtujú ako, ale ako prísne výkazy.

Vo všeobecnosti sa účtovná schéma skladá z nasledujúcich bodov:

• Zaúčtovanie palivovej karty
• Účtovanie benzínu prijatého pomocou palivovej karty
• Odpis výdavkov.

Kapitalizáciu nákladov na palivovú kartu je možné zaúčtovať ako príjem služby - viď obr. 11 a obr. 12. A samotná karta je zaúčtovaná na účte 006 ručnou obsluhou (obr. 13)

Príjem PHM sa dokladuje dokladom „ “ (pozri obr. 14, obr. 15).

• liter (vydáva sa za určitý limit objemu paliva a mazív).

Rada: v súvislosti s neustále rastúcimi cenami pohonných hmôt a mazív nakupujte litrové palivové karty. Je to ziskovejšie, pretože organizácia platí za vopred stanovené množstvo paliva za cenu platnú v deň vystavenia faktúry. Kým organizácia nevyberie celý objem pohonných hmôt a mazív podľa prijatej karty, prípadné zvýšenie cien pohonných látok sa jej nedotkne. Ako získať palivovú kartu Na nákup pohonných hmôt a mazív pomocou palivových kariet je potrebné uzavrieť zmluvu s veľkoobchodným dodávateľom alebo priamo s čerpacou stanicou. Schéma práce s palivovými kartami zvyčajne vyzerá takto. 1.

Účtovanie benzínu pomocou palivovej karty v účtovníctve 1c

Vo všeobecnosti sa účtovná schéma skladá z nasledujúcich bodov:

• Zaúčtovanie palivovej karty
• Účtovanie benzínu prijatého pomocou palivovej karty
• Odpis výdavkov.

Aktiváciu nákladov na palivovú kartu je možné zaúčtovať ako príjem služby - viď.

Obr.11 a Obr.12. A samotná karta je zaúčtovaná na účte 006 ručnou obsluhou (obr. 13) Obr. 11 Obr. 12 Obr. 13 Príjem PHM sa dokladuje v doklade „Prijatie tovaru, služieb“ (viď.
Obr.14, Obr.15). Obr. 14 Obr. 15 Odpis palív a mazív v 1C 8.3 Odpis benzínu a ostatných palív a mazív sa dokumentuje rovnakým spôsobom pre všetky možnosti účtovania palív a mazív pomocou dokumentu „Nákladný list“ ( Obr. 16, Obr. 17).
Obr. 16 Obr. 17 Náklady na benzín odpísaný do nákladov sú zohľadnené v priemere.

Na záver malá rada ako odpisovať PHM a mazivá pomocou nákladných listov pre každé vozidlo.

400 zlá požiadavka

Nákladné listy v účtovníctve 1C 8.3 - odpis paliva a mazív pomocou palivových kariet

Obr.5 Získajte 267 video lekcií na 1C zadarmo:

• Bezplatný videonávod na účtovníctvo 1C 8.3 a 8.2;
• Návod na novú verziu 1C ZUP 3.0;
• Dobrý kurz 1C Trade Management 11.

Obr.6 Vystavenie kupónov je zdokumentované v dokumente „Vystavenie peňažných dokladov“, ktorý sa nachádza aj v časti „Banka a pokladňa“ (viď.
Obr.7 a Obr.8).

Dôležité

Obr.7 Obr.8 Použité kupóny sú zohľadnené v dokumente „Predbežná správa“ (viď.

Typické situácie

Účtovanie benzínu palivovou kartou v 1C Účtovníctvo 05.05.2016 Účtovanie nákupu benzínu palivovou kartou v programe Účtovníctvo 1C 8 (vydanie 3.0) Nákup benzínu a nafty na čerpacích staniciach je možný v hotovosti alebo bezhotovostnou platbou a palivovou kartou.

Palivová karta je plastová karta, v ktorej je zabudovaný mikroprocesor.

Tento mikroprocesor alebo čip uchováva informáciu o limite finančných prostriedkov určených na nákup pohonných hmôt a mazív a súvisiacich služieb na čerpacích staniciach.

Okrem toho sú v čipe zaznamenané údaje o sortimente palív a mazív konkrétnej palivovej spoločnosti a údaje o službách, ktoré táto spoločnosť poskytuje.

V programe 1C Účtovníctvo 8 je možné zohľadniť nákup PHM a mazív pomocou palivových kariet.

Konkrétne možno uviesť nasledujúci príklad. Istá spoločnosť, ktorá vlastní auto, uzavrie zmluvu s palivovou spoločnosťou, ktorá dodáva palivo a mazivá.

Ak chcete pokračovať v práci, získajte prístup k ukážke alebo sa prihláste

Vyplňte polia „Od“ a „Číslo faktúry“ a dokument zaregistrujte.

• Vyplňte pole „Prijaté“.
• Zadajte základný dokument.
• Začiarknite políčko „Odrážať odpočet“.
• Vyberte vhodný spôsob prijímania a dokument uložte.
Výsledok je znázornený na obr.

Účtovanie nákladov na spotrebované palivá a mazivá Na zaúčtovanie nákladov na spotrebované palivá a mazivá by sa mali vykonať nasledujúce činnosti (pozri.

Účtovanie PHM a mazív pomocou palivových kariet

Účtovanie palív a mazív podľa predbežných správ Schéma účtovania je nasledovná:

• Vydávanie hotovosti účtovníkovi
• Príprava predbežnej správy
• Hotovosť späť do pokladne
• Odpis nákladov na PHM a mazivá pomocou palivových kariet

Na obrázku 1 je zobrazený zálohový výkaz, ktorý odráža viacero operácií naraz: výkaz o vystavenej zálohovej platbe, príjem benzínu na sklad, informácie o faktúre (ak existuje). Obr. 1 Na Obr. 2 môžete vidieť zaúčtovania dokladov. Aby sa účtovné účty pre položku „Benzín AI-92“ vyplnili automaticky, je potrebné v informačnom registri „Účtovné účty položiek“ pridať riadok pre skupinu „Pohonné hmoty a mazivá“ (pozri obr. 3) Obr. 2 Obr.3 Tlačenú formu nákladného listu je možné prepojiť ako externé hlásenie alebo spracovanie v adresári „Doplnkové hlásenia a spracovanie“ (pozri obr. 4).

Samotnú správu bude potrebné objednať u špecialistov alebo zakúpiť v Infostart.

Účtovanie nákupu PHM a mazív pomocou palivových kariet v účtovníctve

Palivové karty pre zamestnancov" 006 "Palivové karty pre zamestnancov" Vnútorné pohyby prísnych výkazov vo firme Doloženie prvotných dokladov zmenou zodpovednej osoby (alebo) miesta uloženia 14.

006 „Palivové karty u MOL“ Odpis palivových kariet z evidencie finančne zodpovednej osoby V prípade jej straty alebo ukončenia zmluvy s PHM 15. 10.03 sklad (č. autocisterny) 10.03 sklad (osobný účet v nádrži) Vnútorný pohyb PHM do prostriedkov nádrží vozidla Hlásenie od PHM na karte, poskytnuté na konci mesiaca. Kontroly vodičov, ak nie sú stratené. 30.09.2016 16. 20,26,46 10.03 Spotrebované PHM na každé auto bolo odpísané Nákladný list, účtovný doklad, Žiadosť-faktúra 30.09.2016. 17. 91,2 10,03

Spotreba paliva bola nadnormálna. Potvrdenie o účtovníctve zo dňa 30.9.2016 nie je akceptované pre daňové účtovníctvo.

Dohoda bola uzavretá vydaním palivovej karty, prostredníctvom ktorej sa budú platiť.

Organizácia zohľadňuje zoznam transakcií na tejto karte, ako aj nákladný list vodiča vozidla - podľa toho je potrebné zohľadniť aj náklady na palivo zakúpené pomocou tejto karty.

V súčasnosti daň z príjmu nezohľadňuje náklady na nákup pohonných hmôt a mazív.

Skutočné výdavky zodpovedajú normám stanoveným pre túto konkrétnu spoločnosť príkazom jej generálneho riaditeľa. Informácie o tom, ako sa informácie o nákupe pohonných hmôt a mazív pomocou palivovej karty môžu premietnuť do produktu 1C Účtovníctvo 8, sú uvedené v materiáli z Adresára obchodných operácií. Prevod platby dodávateľovi za PHM a mazivá a palivové karty Vyhotovenie platobného príkazu na úhradu PHM a maziv a palivovej karty prebieha nasledovne (viď obr.

DPH z pohonných hmôt je možné odpočítať, ak:

• Palivo bolo zaregistrované;
• Existuje faktúra vyplnená v súlade so zákonom;
• Palivo je určené pre prevádzky podliehajúce DPH.

Elektroinštalácia č.11.

Na to, na ktorom podsúvahovom účte účtovať palivové karty, sú rôzne názory.

Pre palivové karty neexistuje schválený postup účtovania, preto sa v praxi využívajú rôzne možnosti.

Palivová karta je druh nosiča informácií, pretože karta obsahuje technické informácie o druhoch paliva a stanovených denných limitoch (v litroch alebo rubľoch). Palivové karty sa v skutočnosti používajú ako prostriedok prísnej zodpovednosti, ktorý ich držiteľovi umožňuje získať určité množstvo ropných produktov v mene kupujúceho.
Výdavky na PHM a mazivá (nákup palivovej karty) súvisiace s jedným druhom činnosti organizácie nie je potrebné rozdeľovať. Rozdeľte sumu DPH pridelenú na faktúre podľa metodiky stanovenej v odsekoch 4 a 4.1 článku 170 daňového poriadku Ruskej federácie.

Suma DPH, ktorú nie je možné odpočítať, by sa mala pripočítať k výslednej sume výdavkov na činnosť organizácie podliehajúcej UTII (odst.

3 s. 2 čl. 170

Daňový poriadok Ruskej federácie). Príklad rozdelenia nákladov na palivovú kartu.

Organizácia uplatňuje všeobecný daňový systém a platí UTII.LLC Trading Company Hermes predáva tovar veľkoobchodne a maloobchodne.

Pre veľkoobchodné operácie organizácia uplatňuje všeobecný daňový systém (daň z príjmu sa počíta mesačne) a platí DPH.

Hermes uzavrel s čerpacou stanicou zmluvu o servise litrovej palivovej karty.

Cena karty je 118 rubľov. (vrátane

• 1 Typy palivových kariet
• 2 Ako požiadať o palivovú kartu
• 3 Palivový denník
• 4 Účtovníctvo: získanie karty zadarmo
• 5 Účtovníctvo: akvizícia s podmienkou vrátenia
• 6 Účtovníctvo: nákup karty za poplatok
• 7 ZÁKLADNÉ
• 8 USN
• 9 UTII
• 10 OSNO a UTII

Nákup palivovej karty (smart card) je jedným zo spôsobov, ako zásobovať organizáciu palivami a mazivami.

Okrem toho môže organizácia nakupovať palivo:

• prostredníctvom kupónov;

• v hotovosti.

Pred výberom jedného alebo druhého spôsobu nákupu paliva a mazív zhodnoťte výhody a nevýhody každého z nich.