PHM a mazivá sa nakupovali cez palivové karty. Účtovanie palivových kariet v účtovníctve: účtovanie Ako kapitalizovať palivové karty v 1c

Ak spoločnosť používa vozidlá vo svojej obchodnej činnosti, znamená to potrebu nákupu palív a mazív (palív a mazív). Úloha spočíva nielen v ich racionálnom výbere a nákupe, ale aj v následnom účtovaní. Jedným z účtovných nástrojov v tomto smere je palivová karta. Tento článok je o tom, ako zabezpečiť kompetentné a racionálne zdaňovanie a účtovanie palivových kariet.

Výhody používania palivových kariet

Palivová karta je pohodlný typ platby, ktorý používajú veľké podniky aj jednotlivci. Bežní občania môžu tiež počítať s tým, že budú platiť za pohonné hmoty a oleje pomocou tohto plastu a získajú rôzne bonusy a cash back. V tomto smere nie je potrebné vystavovať sa nebezpečenstvu nosením veľkého množstva hotovosti vo vrecku. Karta navyše umožňuje získavať pohonné hmoty a mazivá so zľavou, jej veľkosť závisí od konkrétnych podmienok karty a typu čerpacej stanice, kde sa tankuje. Pokiaľ ide o právnické osoby, majú zrejmé výhody používania tohto produktu:

1. Úplná kontrola zúčtovacích opatrení pre určité množstvo paliva v podniku. Pozorovania môžete vykonávať online vo svojom osobnom účte. Výsledkom je, že každý špecialista na riadenie môže vypočítať, koľko paliva a peňazí vodič minul.
2. Pohodlný platobný systém. Pomocou palivových kariet môžete natankovať na ktorejkoľvek čerpacej stanici a použiť palivo, ktoré auto potrebuje.
3. Všestrannosť pri riešení obchodných a ekonomických problémov. Vďaka modernej výpočtovej schéme je možné poskytnúť riešenie akýchkoľvek problémov súvisiacich s tankovaním.
4. Ekonomický prínos. Nákup špeciálnych plastových kariet na pohonné hmoty prispieva k vráteniu dane z pridanej hodnoty a úplnému zníženiu rozpočtových výdavkov organizácie.
5. Racionalizácia tvorby výrobných nákladov. Podnik má možnosť zahrnúť cenu pohonných hmôt a mazív do kalkulácie nákladov na výrobné jednotky podniku.
6. Ušetrite peniaze získaním rôznych zliav a bonusov. V súčasnosti je tento aspekt pôsobivejší ako kedykoľvek predtým, čo je spôsobené zložitosťou ekonomickej situácie v krajine.
7. Poskytovanie plnej informačnej podpory od osobného manažéra. Pomoc pri získavaní palivových kariet. Zároveň sú zaručené pre každú firmu, ako aj profesionálny prístup zo strany zamestnancov.

Hlavnou výhodou vlastníctva vizitky je možnosť vypočítať peniaze vynaložené zamestnancom (napríklad vodičom) na pohonné hmoty alebo iný spotrebný materiál. Hlásenie získate vo svojom osobnom účte, bude obsahovať informácie o tom, kedy, kde a v akom rozsahu bola nádrž doplnená. V dôsledku toho nebude pre vodiča možné skryť výdavky na palivo a mazivá a finančné prostriedky organizácie neprejdú pokladňou. Súčasným trendom je, že čoraz viac podnikov prechádza na bezhotovostné platby na čerpacích staniciach a iných štruktúrach, takže získanie takejto karty bude skutočne výhodné.

Vlastnosti získavania plastu

Na získanie tejto plastovej karty musíte kontaktovať oddelenie špecializované na vydávanie a účtovanie takýchto kariet, aby ste následne uzavreli dohodu. Dôležité je skontrolovať, či je v zozname dokladov aj aplikácia so zoznamom čerpacích staníc, ktoré poskytujú tankovanie pomocou karty. Sumy, ktoré boli poukázané palivovej organizácii predstavujú preddavok na pohonné hmoty. Mali by ste sa pripraviť na to, že za výrobu karty bude účtovaná určitá suma.

Jemnosť odrážania nákupu karty v účtovnom oddelení podniku

Pre správne zaznamenanie transakcií, ktoré zahŕňajú účtovanie benzínu pomocou palivových kariet, musíte mať po ruke faktúru a na konci mesiaca sa ceny sčítajú s ostatnými nákladovými položkami. V rámci odosielania sa zvyčajne zohľadňujú tieto body:

• peniaze potrebné na výrobu a nákup karty;
• daň z pridanej hodnoty a jej výška;
• náklady na kartový produkt odpísané ako výdavok.

Ako vidíte z uvedených funkcií, zamestnanec organizácie nedostane hotovosť, ale kartu na platby na čerpacej stanici. Udržiavanie účtovných operácií je však stále žiaduce. Ich organizáciu možno vykonávať na základe osobitného účtovného denníka. Tento typ dokumentácie nemá jednotnú formu, ale určuje si ho každá organizácia individuálne. V tomto dokumente sa môžu odrážať nasledujúce body a operácie:

• dátum, kedy zástupca dostal firemnú kartu;
• dátum, do ktorého bol plast vrátený vedeniu;
• značka auta, ktorá nie je predmetom tankovania pomocou kartového produktu;
• čísla áut vydané zástupcami dopravnej polície;
• Celé meno a osobný podpis vodiča;
• ďalšie parametre, ktoré zohľadňuje priamo manažment.

Všeobecný postup nákupu paliva a mazív

Rádovo sú ovplyvnené možnosťami kalkulácie a typmi predaja palív. Pravidlá dodávky palivových zdrojov upravujú osobitné pokyny. Podľa bodu 7.1 tohto dokumentu sa teda predaj ropných produktov uskutočňuje na základe dohôd uzatvorených medzi zmluvnými stranami alebo za hotovosť.

Druhy a variácie bezhotovostných platieb za PHM a mazivá

V súčasnosti, ak vezmeme do úvahy prísne bezhotovostné platby za palivové zdroje, môžeme vyzdvihnúť niekoľko najpopulárnejších oblastí:

• osobitné vyhlásenia;
• registračné kupóny;
• plastové palivové karty.

Uvažované normy sa nachádzajú v článku 10 pravidiel 1442, podľa ktorého sa vykonávajú platby za predané ropné produkty.

Používanie výkazov a účtovných činností

Všetky činnosti sú zaznamenané v zmluvách uzatvorených medzi predávajúcim (čerpacia stanica) a spotrebiteľom (spoločnosťou). Skutočnosť dodávky paliva je predmetom vyjadrenia vo vyhlásení vo formulári č. 16NP. A nákladný list, ktorý má vodič k dispozícii, musí obsahovať informácie o objeme dodaného paliva a jeho značke. Konsolidovaná účtovná závierka sa na základe legislatívnych dokumentov vydáva za každý podnik aspoň raz mesačne. Tento dokument obsahuje informácie o celkovej cene materiálov podľa konkrétnych značiek.

Vlastnosti zásobovania potravinami pomocou kupónov

Toto je ďalšia bežná možnosť predaja produktov. Kupón je špeciálny doklad získaný za určitých podmienok. Ide o akési potvrdenie práva na nákup objemov pohonných hmôt a mazív. Kupón je teda typ dokumentácie potvrdzujúcej oprávnenie kupujúceho nakupovať palivo. Skladuje sa na čerpacej stanici, kým sa nepoužije na naplnenie nádrže firemného vozidla. Kupón nie je platobný prostriedok, ale iba doklad o zaplatení.

Palivové čipové karty a výhody ich použitia

Tieto produkty sú jedinečné a sú plastové, ktoré má zabudovaný čip (mikroprocesor). Zobrazuje informácie o niektorých kľúčových bodoch, ktoré sú užitočné pre obchodné aktivity spoločnosti:

• objem ropných produktov, ktoré je možné predať na čerpacej stanici;
• Môžu existovať aj ďalšie informácie na vykonávanie zúčtovacích činností.

V tejto súvislosti môžeme konštatovať, že tento plast je iba technickým účtovným nástrojom a nie platobným prostriedkom alebo kreditnou kartou.

Vedenie evidencie palivových kariet v účtovníctve znamená zjednodušenie procesu účtovných činností a pomáha šetriť čas a peniaze manažmentu spoločnosti. Palivové karty sú rozdelené do dvoch oblastí:

• hotovostné produkty– obsahujú informácie o sume pripísanej na viazaný účet organizácie a tiež vám umožňujú nakupovať akékoľvek značky palív a mazív a súvisiacich produktov a služieb v rámci čerpacej stanice v súlade s peňažným limitom; produkty sa tradične predávajú na trhu hodnota, ktorá je stanovená v čase tankovania;
• litrové prvky– z týchto plastových výrobkov môžete zistiť informácie o počte litrov palív a mazív, ktoré sú predplatené organizáciou, ale dodávka palív a mazív nie je realizovaná za trhovú cenu, ale za cenu uvedenú v zmluvy sú takéto karty klasifikované podľa druhu palív a mazív (A92, A95 benzín, A95 Euro, motorová nafta).

Súčasťou dohody uzatvorenej medzi zmluvnými stranami je požiadavka týkajúca sa používania a uchovávania palivových kariet, ako aj typu karty, podmienok procesu tankovania, postupu pri zúčtovaní, limitu výdaja, resp. zoznam čerpacích staníc, ktoré môžu túto kartu obsluhovať. Obsahuje aj informáciu o tom, kedy došlo k prevodu vlastníctva.

Aké sú účtovné aspekty

Pre účtovné úkony na kartách neexistuje špecifický postup. Napríklad účtovníctvo sa vykonáva pomocou účtov "Materiály" - 10, "Hotovosť" - 50, "Vysporiadania so zodpovednými osobami" - 71. Odborníci sa domnievajú, že tento účtovný postup nie je úplne správny.. Je to spôsobené niekoľkými faktormi:

• na 10. účte môžu byť karty predmetom účtovania v rámci položky „ostatný materiál“ ako skladová položka a podľa účtovného poriadku sem patrí majetok používaný podnikom ako prostriedok alebo predmet práce, ktorý sám o sebe predstavuje určitú hodnota;
• na 50. účte sa účtuje pod účtom 50-3 „peňažná dokumentácia“ a doklady musia oprávňovať na prijatie tovarovej položky v plnej nominálnej hodnote, osvedčovať právo na nákup služby a obsahovať možnú sumu minúť na nákup tovaru;
• na 71. účte sú zhrnuté informácie, ktoré súvisia s výpočtami na základe súm vydaných na vykazovanie, t.j. v skutočnosti zamestnanec nedostáva žiadnu hotovosť, preto takéto účtovanie PHM a mazív na palivových kartách tiež nemožno považovať za správne.

Podľa všeobecných pravidiel a predpisov súvahy sú všetky náklady spojené s nákupom zásob zahrnuté v skutočnej cene, v ktorej sú zásoby zohľadnené. Opätovne použiteľné palivové karty však nemožno spájať so žiadnou konkrétnou zásielkou paliva. Spoločnosť môže odpísať svoje náklady na základe PBU 10/99 ako výdavky spojené s klasickým typom činnosti.

Možné zápisy do účtovníctva pri nákupe PHM a mazív

Záznamy a transakcie opísané v súvahe počas procesu účtovania nákupov paliva môžu vyzerať takto:

• prevod peňazí na zaplatenie karty na nákup PHM – D60K51;
• priradenie nákladov na plasty k výdavkovým oblastiam – D20 (26, 44) K60;
• D19K60 – operácia zobrazí skutočnosť zaúčtovania dane z pridanej hodnoty k cene kariet;
• účtovanie D68K19 znamená odpočet dane z pridanej hodnoty;
• D60(2)K51 – preddavok za tovar na čerpacej stanici, najmä pohonné hmoty a mazivá;
• D10-3K60-1 - operácia naznačuje, že zakúpené palivo bolo prijaté na účtovné opatrenia;
• D60-1K60-2 – pripíše sa preddavok na palivové zdroje;
• D20 (44, 26) K10-3 – operácia charakterizujúca odpis vyhoreného paliva.

Toto sú hlavné záznamy pri účtovaní nákladov na palivo pomocou plastových kariet. Z podnikového rozpočtu sú tak vylúčené rôzne chyby a nadmerné čerpanie zdrojov, a to vďaka použitiu systému palivových kariet, ktoré podliehajú starostlivému a podrobnému monitorovaniu manažérov. Správne používanie takýchto kariet zabezpečí enormné úspory a absenciu chybných údajov v rámci účtovníctva.

Dnes má takmer každá inštitúcia vo svojej súvahe vozidlá. Hlavnou nákladovou položkou na ich údržbu sú náklady na nákup palív a mazív. V praxi je čoraz rozšírenejšia bezhotovostná platba za PHM a mazivá pomocou plastových kariet. Ako správne odraziť v účtovných transakciách na nákup a spotrebu palív a mazív prijatých pomocou takýchto kariet, zvážime v článku.

Postup pri zúčtovaní s dodávateľmi pohonných látok pomocou palivových kariet je stanovený v zmluve. Zmluvné strany si v ňom určia limit paliva, ktoré je možné denne (mesačne) vydať, výšku preddavku za benzín a kartový servis, ako aj ďalšie podmienky (napríklad poskytnutie zľavy, postup odsúhlasovania platieb). V zmluve je potrebné uviesť aj značky áut, ich štátne evidenčné čísla a stanoviť limit tankovania pre každé auto.

Okrem nákladov na pohonné hmoty zmluva počíta s výrobou plastovej karty. Výdavky finančných prostriedkov na výrobu plastových kariet v súlade s Pokynmi na postup uplatňovania rozpočtovej klasifikácie, schváleným nariadením Ministerstva financií Ruska z 21. decembra 2012 č. 171n, sú zohľadnené v podčlánku 226 „Ostatné práce , služby.”

O samotných palivových kartách sa odporúča viesť priamu evidenciu na podsúvahovom účte 03 „Prísne výkazy“.

Oprávnenosť použitia tohto prístupu potvrdzujú odborníci finančného oddelenia v liste Ministerstva financií Ruska zo dňa 6. 3. 2008 č. 02-14-10a/1611.

Ak sú palivové karty poskytované dodávateľmi palív a mazív v rámci plnenia ich záväzkov bez účtovania akýchkoľvek dodatočných poplatkov, môžu sa premietnuť do účtovníctva v podmienenom ocenení: jeden formulár, jeden rubeľ (odsek 337 pokynu č. 157n). Účtovanie kariet by malo byť tiež organizované v kontexte osôb zodpovedných za ich skladovanie a vydávanie a skladovacích miest. Ak dohoda stanovuje potrebu dodatočnej platby za náklady na výrobu palivových kariet, potom možno účtovať palivové karty za cenu ich výroby.

Platby za nakúpené PHM sa uskutočňujú tak, že nakupujúca inštitúcia poukáže na účet dodávateľa 100% zálohu objednaného množstva PHM v súlade s cenníkom dodávateľa v cenách stanovených ku dňu vystavenia faktúry.

Dodávateľ PHM odovzdá nákupnej organizácii každý mesiac faktúru, akceptačný list za predané PHM, ako aj prehľad (resp. register) kartových transakcií. Posledný doklad uvádza, kedy a koľko paliva bolo nakúpených (údaje z čerpacích staníc).

PHM sa odpisuje do nákladov na základe nákladného listu a mesačného hlásenia predajcu PHM o príjme benzínu na čerpacej stanici Účtovná jednotka na konci mesiaca skontroluje údaje z hlásenia dodávateľa s údajmi zo zálohových hlásení z r. vodičov vozidiel a k nim priložené potvrdenia o čerpacej stanici, ktoré potvrdzujú množstvo, druh paliva a náklady prijaté pomocou špecifickej palivovej karty, ako aj dátum a čas tankovania.

Pozrime sa, ako správne reflektovať transakcie za nákup a spotrebu palív a mazív prijatých pomocou palivových kariet v softvéri „1C: Účtovníctvo vládnej inštitúcie 8“ na konkrétnom príklade.

Rozpočtová obecná inštitúcia dopĺňa palivá a mazivá pomocou plastovej karty vo výške 10 000 rubľov. Palivová organizácia vyrába jednu plastovú kartu v hodnote 500 rubľov. (vrátane DPH 76,27 rubľov), ktorý prechádza do vlastníctva inštitúcie v auguste 2013. Na tankovanie auta bola dňa 1.9.2013 vydaná palivová karta vodičovi auta V.A.Maslovovi. Na konci mesiaca vodič poskytol predbežné správy potvrdzujúce tankovanie pomocou plastovej karty vo výške 10 000 rubľov. Všetky výdavky sú hradené z osobného účtu rozpočtovej inštitúcie otvoreného vo federálnej pokladnici na úkor dotácií pridelených na vykonávanie štátnych úloh. Činnosti inštitúcie nepodliehajú DPH v zmysle čl. 149 daňového poriadku Ruskej federácie.

DPH - 18 rubľov). Karta je určená na tankovanie auta, ktoré sa súčasne používa na dva typy činností. V účtovnej politike organizácie sa uvádza, že všeobecné obchodné náklady sa rozdeľujú v pomere k príjmom za každý mesiac vykazovaného (zdaňovacieho) obdobia. Na rozdelenie nákladov na nákup palivovej karty medzi dva druhy činností účtovník Hermes porovnal príjmy z veľkoobchodu s celkovou sumou príjmov. Výška príjmu, ktorý Hermes získal z rôznych aktivít v máji, je:

• pre veľkoobchod (bez DPH) – 26 000 000 RUB;
• pre maloobchod - 12 000 000 rubľov.

Organizácia nevykonávala operácie oslobodené od DPH. Podiel príjmov z veľkoobchodu na celkových príjmoch za máj bol: 26 000 000 RUB. : (26 000 000 RUB + 12 000 000 RUB) = 0,684.

Účtovanie výdavkov na nákup palivových kariet v rozpočtovej a autonómnej inštitúcii

Info

Pri platbe a preberaní palivovej karty vykonajte v účtovníctve nasledovné zápisy: Debet 60 Kredit 51 – zabezpečovacia hodnota karty bola prevedená dodávateľovi pohonných látok; Debet 009 – odráža vydaný kolaterál; Debet 015 „Palivové karty“ – palivová karta je akceptovaná ako zostatok. Pri vrátení karty vydavateľovi: Debet 51 Kredit 60 – bola prijatá hodnota zabezpečenia palivovej karty; Úver 009 – vydané zabezpečenie je odpísané; Kredit 015 „Palivové karty“ – palivová karta sa odpisuje z podsúvahového účtovníctva.

Účtovníctvo: nákup karty za poplatok V tomto prípade je možné náklady na palivovú kartu (bez DPH) okamžite odpísať do nákladov (bod 5 PBU 10/99). Sumu DPH evidujte samostatne na účte 19 „DPH z nakúpeného majetku“.

Ak chcete kontrolovať, zvážte cenu karty spolu so zostatkom. Napríklad na účte 015 „Palivové karty“.

Účtovanie benzínu pomocou palivovej karty v účtovníctve 1c

Pokyny N 162n v rozpočtovom účtovníctve štátnej inštitúcie v posudzovanej situácii možno vykonať tieto účtovné zápisy: 1) Debet KRB 1 206 34 560 Kredit KRB 1 304 05 340 - záloha bola poukázaná dodávateľovi PHM; ) Debet KRB 1 105 33 340 Kredit KRB 1 302 34 730 - na základe hlásenia vodiča bolo započítané PHM čerpané na čerpacej stanici;3) Debet 1 401 20 272 KRB Kredit 1 105 KRB odpísané 33 440 - na základe spotrebovaných PHM; ) Debet KRB 1 302 34 830 Kredit KRB 1 206 34 660 - bola započítaná zálohová platba za PHM predtým prevedená na dodávateľa; 5) Debet 1 302 34 830 KRB Kredit KRB 1 304 05 340 - na základe výsledkov zmluvy, konečné zúčtovanie bol vyrobený s dodávateľom paliva.2. Z obsahu ods.

Ako zohľadniť palivové karty v rozpočte a správach podnikov

• Vyplňte polia „Od“ a „Číslo faktúry“ a dokument zaregistrujte.
• Vyplňte pole „Prijaté“ a uveďte dátum prijatia dokumentu kupujúcim.
• Zadajte základný dokument.
• Začiarknite políčko „Odrážať odpočet“.
• Vyberte vhodný spôsob prijatia a dokument zaznamenajte.
Výsledok vyššie uvedených akcií je znázornený na obr. 9. Pre uloženie údajov o palivových kartách si môžete na účte 006 usporiadať účtovanie týchto kariet.
Ak chcete akceptovať palivovú kartu na podsúvahové účtovanie pre tento účet, musíte vytvoriť doklad „Transakcia“. Toto sa vykonáva v nasledujúcom poradí (pozri.

Pokyny N 157n, list Ministerstva financií Ruska z 27. novembra 2014 N 02-07-10/60399). (výroba) (článok 337 pokynov N 157n). Účtovanie takýchto kariet môžu organizovať osoby zodpovedné za ich používanie.

Dôležité

V tomto prípade by sa karty uložené v pokladni inštitúcie mali brať do úvahy samostatne. Okrem toho možno ako dodatočný analytický ukazovateľ na účtovanie palivových kariet poskytnúť peňažné vyjadrenie objemu práv na získanie ropných produktov poskytovaných na základe tejto karty.

Dohoda bola uzavretá vydaním palivovej karty, prostredníctvom ktorej sa budú platiť. Organizácia berie do úvahy zoznam transakcií na tejto karte, ako aj nákladný list vodiča vozidla - musia sa preto zohľadniť aj náklady na palivo zakúpené pomocou tejto karty.

V súčasnosti daň z príjmu nezohľadňuje náklady na nákup pohonných hmôt a mazív. Skutočné výdavky zodpovedajú normám stanoveným pre túto konkrétnu spoločnosť príkazom jej generálneho riaditeľa. Informácie o tom, ako sa informácie o nákupe pohonných hmôt a mazív pomocou palivovej karty môžu premietnuť do produktu 1C Účtovníctvo 8, sú uvedené v materiáli z Adresára obchodných operácií. Prevod platby dodávateľovi za PHM a mazivá a palivové karty Vyhotovenie platobného príkazu na úhradu PHM a maziv a palivovej karty sa vykonáva nasledovne (viď.
ryža.

Zaregistrujte svoju palivovú kartu vo vládnych agentúrach 1C

Túto požiadavku nespĺňajú ani palivové karty. Náklady spojené s nákupom palivových kariet možno považovať za dodatočné náklady na nákup pohonných hmôt, teda zahrnuté v cene benzínu zakúpeného pomocou nich.

Podobný účtovný postup sa navrhuje najmä v Sektorových črtách rozpočtového účtovníctva v systéme zdravotníctva Ruskej federácie, schválených Ministerstvom zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie. Ruské ministerstvo financií zároveň navrhuje, aby sa náklady na palivové karty premietli spôsobom stanoveným pre prísne výkaznícke dokumenty.

To znamená, že sa evidujú na podsúvahovom účte 03 „Stručné výkazy“. Náklady na výrobu karty sa odrážajú v bežných výdavkoch inštitúcie a platia sa podľa článku 226 „Iné práce, služby“ KOSGU.

Špecifický účtovný postup pre palivové karty možno určiť ako prvok účtovnej politiky inštitúcie.

Prejdite do ponuky „Operácie“ a vyberte „Manuálne zadané operácie“.

• Kliknutím na „Vytvoriť“ a „Pridať“ vytvorte novú transakciu.
• Vyberte účet 006 (pole „Debet“) a uveďte, koľko palivových kariet sa má brať do úvahy.
• Vyplňte pole „Suma“ v sadzbe „jedna palivová karta – 1 rubeľ“.
• Zaznamenajte dokument a zatvorte ho.
Účtovanie palív a mazív Ak chcete účtovať palivá a mazivá zakúpené pomocou palivových kariet, musíte vykonať nasledujúce operácie:

1. Prejdite do ponuky „Nákupy“ a vyberte „Účtenky“, operácia „tovar“.
2. Vyplňte informácie o dohode s protistranou.
3. V časti „Nomenklatúra“ uveďte názov paliva.
4. Vyplňte ostatné polia (pozri obr. 11) a dokument uložte.

Výsledok je na obr.12. Aby ste mohli prijať DPH na odpočet, musíte vygenerovať prijatú faktúru (viď.

Podľa účtovnej politiky inštitúcie sú náklady na palivové karty zahrnuté v nákladoch na nákup paliva. Situácia 1 Podľa podmienok zmluvy s dodávateľom ropných produktov vlastníctvo pohonných hmôt prechádza na inštitúciu v čase ich odberu (tankovanie do auta).

V tomto prípade sa pohonné hmoty predávajú za maloobchodné ceny platné v danom momente. V deň tankovania auta boli náklady na palivo 37,76 rubľov / l (vrátane DPH - 5,76 rubľov). Operácie na nákup karty, odber vzoriek a odpis benzínu sa odrážajú v účtovných záznamoch inštitúcie (pre zjednodušenie príkladu nie je uvedené podsúvahové účtovanie prostriedkov inštitúcie): Debet 4 106 34 340 Kredit 4 302 26 730 – 944 rubľov. - sú zohľadnené náklady na nákup palivovej karty a účty splatné dodávateľovi (vrátane DPH na vstupe); Debet 4 302 26 830 Kredit 4 201 11 610 – 944 rub.
Účtovanie benzínu palivovou kartou v 1C Účtovníctvo 05.05.2016 Účtovanie nákupu benzínu palivovou kartou v programe Účtovníctvo 1C 8 (vydanie 3.0) Nákup benzínu a nafty na čerpacích staniciach je možný v hotovosti alebo bezhotovostnou platbou a palivovou kartou. Palivová karta je plastová karta, v ktorej je zabudovaný mikroprocesor.

Tento mikroprocesor alebo čip uchováva informáciu o limite finančných prostriedkov určených na nákup pohonných hmôt a mazív a súvisiacich služieb na čerpacích staniciach. Okrem toho sú v čipe zaznamenané údaje o sortimente palív a mazív konkrétnej palivovej spoločnosti a údaje o službách, ktoré táto spoločnosť poskytuje.

V programe 1C Účtovníctvo 8 je možné zohľadniť nákup PHM a mazív pomocou palivových kariet. Konkrétne možno uviesť nasledujúci príklad. Istá spoločnosť, ktorá vlastní auto, uzavrie zmluvu s palivovou spoločnosťou, ktorá dodáva palivo a mazivá.

Karta teda môže byť zablokovaná, ak sa neuhradí včas a palivo nebude uvoľnené pri predložení. V dôsledku toho je porušená zásada bezpodmienečnosti peňažného dokumentu.

Okrem toho palivová karta nemá nominálnu hodnotu, teda cenu, za ktorú si môžete palivo kúpiť. V podstate ide o technické zariadenie vydávané vodičom na výdaj ropných produktov na čerpacích staniciach.

Pri vydaní palivovej karty sa v skutočnosti žiadne peniaze zamestnancovi organizácie neprevedú. Na zohľadnenie týchto transakcií je preto použitie účtov 0 201 00 000 „Peniaze“ (analytický účet 0 201 35 000 „Pokladničné doklady“) a 0 208 00 000 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami“ neopodstatnené. Taktiež nie je úplne legálne zohľadňovať palivové karty na účte 0 105 00 000 „Zásoby“. Nefinančné aktíva musia mať hodnotu samy osebe alebo ich organizácia používa ako predmety práce.

• liter (vydáva sa za určitý limit objemu paliva a mazív).

Rada: v súvislosti s neustále rastúcimi cenami pohonných hmôt a mazív nakupujte litrové palivové karty. Je to ziskovejšie, pretože organizácia platí za vopred stanovené množstvo paliva za cenu platnú v deň vystavenia faktúry. Kým organizácia nevyberie celý objem pohonných hmôt a mazív podľa prijatej karty, prípadné zvýšenie cien pohonných látok sa jej nedotkne. Ako získať palivovú kartu Na nákup pohonných hmôt a mazív pomocou palivových kariet je potrebné uzavrieť zmluvu s veľkoobchodným dodávateľom alebo priamo s čerpacou stanicou. Schéma práce s palivovými kartami zvyčajne vyzerá takto. 1.

Účtovanie benzínu pomocou palivovej karty v účtovníctve 1c

Vo všeobecnosti sa účtovná schéma skladá z nasledujúcich bodov:

• Zaúčtovanie palivovej karty
• Účtovanie benzínu prijatého pomocou palivovej karty
• Odpis výdavkov.

Aktiváciu nákladov na palivovú kartu je možné zaúčtovať ako príjem služby - viď.

Obr.11 a Obr.12. A samotná karta je zaúčtovaná na účte 006 ručnou obsluhou (obr. 13) Obr. 11 Obr. 12 Obr. 13 Príjem PHM sa dokladuje v doklade „Prijatie tovaru, služieb“ (viď.
Obr.14, Obr.15). Obr. 14 Obr. 15 Odpis palív a mazív v 1C 8.3 Odpis benzínu a iných palív a mazív sa dokumentuje rovnakým spôsobom pre všetky možnosti účtovania palív a mazív pomocou dokumentu „Nákladný list“ ( Obr. 16, Obr. 17).
Obr. 16 Obr. 17 Náklady na benzín odpísaný do nákladov sú zohľadnené v priemere.

Na záver malá rada ako odpisovať PHM a mazivá pomocou nákladných listov pre každé vozidlo.

400 zlá požiadavka

Nákladné listy v účtovníctve 1C 8.3 - odpis paliva a mazív pomocou palivových kariet

Obr.5 Získajte 267 video lekcií na 1C zadarmo:

• Bezplatný videonávod na účtovníctvo 1C 8.3 a 8.2;
• Návod na novú verziu 1C ZUP 3.0;
• Dobrý kurz 1C Trade Management 11.

Obr.6 Vystavenie kupónov je zdokumentované v dokumente „Vystavenie peňažných dokladov“, ktorý sa nachádza aj v časti „Banka a pokladňa“ (viď.
Obr.7 a Obr.8).

Dôležité

Obr.7 Obr.8 Použité kupóny sú zohľadnené v dokumente „Predbežná správa“ (viď.

Typické situácie

Účtovanie benzínu palivovou kartou v 1C Účtovníctvo 05.05.2016 Účtovanie nákupu benzínu palivovou kartou v programe Účtovníctvo 1C 8 (vydanie 3.0) Nákup benzínu a nafty na čerpacích staniciach je možný v hotovosti alebo bezhotovostnou platbou a palivovou kartou.

Palivová karta je plastová karta, v ktorej je zabudovaný mikroprocesor.

Tento mikroprocesor alebo čip uchováva informáciu o limite finančných prostriedkov určených na nákup pohonných hmôt a mazív a súvisiacich služieb na čerpacích staniciach.

Okrem toho sú v čipe zaznamenané údaje o sortimente palív a mazív konkrétnej palivovej spoločnosti a údaje o službách, ktoré táto spoločnosť poskytuje.

V programe 1C Účtovníctvo 8 je možné zohľadniť nákup PHM a mazív pomocou palivových kariet.

Konkrétne možno uviesť nasledujúci príklad. Istá spoločnosť, ktorá vlastní auto, uzavrie zmluvu s palivovou spoločnosťou, ktorá dodáva palivo a mazivá.

Ak chcete pokračovať v práci, získajte prístup k ukážke alebo sa prihláste

Vyplňte polia „Od“ a „Číslo faktúry“ a dokument zaregistrujte.

• Vyplňte pole „Prijaté“.
• Zadajte základný dokument.
• Začiarknite políčko „Odrážať odpočet“.
• Vyberte vhodný spôsob prijímania a dokument uložte.
Výsledok je znázornený na obr.

Účtovanie nákladov na spotrebované palivá a mazivá Na zaúčtovanie nákladov na spotrebované palivá a mazivá by sa mali vykonať nasledujúce činnosti (pozri.

Účtovanie PHM a mazív pomocou palivových kariet

Účtovanie palív a mazív podľa predbežných správ Schéma účtovania je nasledovná:

• Vydávanie hotovosti účtovníkovi
• Príprava predbežnej správy
• Hotovosť späť do pokladne
• Odpis nákladov na PHM a mazivá pomocou palivových kariet

Na obrázku 1 je zobrazený zálohový výkaz, ktorý odráža viacero operácií naraz: výkaz o vystavenej zálohovej platbe, príjem benzínu na sklad, informácie o faktúre (ak existuje). Obr. 1 Na Obr. 2 môžete vidieť zaúčtovania dokladov. Aby sa účtovné účty pre položku „Benzín AI-92“ vyplnili automaticky, je potrebné v informačnom registri „Účtovné účty položiek“ pridať riadok pre skupinu „Pohonné hmoty a mazivá“ (pozri obr. 3) Obr. 2 Obr.3 Tlačenú formu nákladného listu je možné prepojiť ako externé hlásenie alebo spracovanie v adresári „Doplnkové hlásenia a spracovanie“ (pozri obr. 4).

Samotnú správu bude potrebné objednať u špecialistov alebo zakúpiť v Infostart.

Účtovanie nákupu PHM a mazív pomocou palivových kariet v účtovníctve

Palivové karty pre zamestnancov" 006 "Palivové karty pre zamestnancov" Vnútorné pohyby prísnych výkazov vo firme Doloženie prvotných dokladov zmenou zodpovednej osoby (alebo) miesta uloženia 14.

006 „Palivové karty u MOL“ Odpis palivových kariet z evidencie finančne zodpovednej osoby V prípade jej straty alebo ukončenia zmluvy s PHM 15. 10.03 sklad (č. autocisterny) 10.03 sklad (osobný účet v nádrži) Vnútorný pohyb PHM do prostriedkov nádrží vozidla Hlásenie od PHM na karte, poskytnuté na konci mesiaca. Kontroly vodičov, ak nie sú stratené. 30.09.2016 16. 20,26,46 10.03 Spotrebované PHM na každé auto bolo odpísané Nákladný list, účtovný doklad, Žiadosť-faktúra 30.09.2016. 17. 91,2 10,03

Spotreba paliva bola nadnormálna. Potvrdenie o účtovníctve zo dňa 30.9.2016 nie je akceptované pre daňové účtovníctvo.

Dohoda bola uzavretá vydaním palivovej karty, prostredníctvom ktorej sa budú platiť.

Organizácia berie do úvahy zoznam transakcií na tejto karte, ako aj nákladný list vodiča vozidla - musia sa preto zohľadniť aj náklady na palivo zakúpené pomocou tejto karty.

V súčasnosti daň z príjmu nezohľadňuje náklady na nákup pohonných hmôt a mazív.

Skutočné výdavky zodpovedajú normám stanoveným pre túto konkrétnu spoločnosť príkazom jej generálneho riaditeľa. Informácie o tom, ako sa informácie o nákupe pohonných hmôt a mazív pomocou palivovej karty môžu premietnuť do produktu 1C Účtovníctvo 8, sú uvedené v materiáli z Adresára obchodných operácií. Prevod platby dodávateľovi za PHM a mazivá a palivové karty Vyhotovenie platobného príkazu na úhradu PHM a maziv a palivovej karty prebieha nasledovne (viď obr.

DPH z pohonných hmôt je možné odpočítať, ak:

• Palivo bolo zaregistrované;
• Existuje faktúra vyplnená v súlade so zákonom;
• Palivo je určené pre prevádzky podliehajúce DPH.

Elektroinštalácia č.11.

Na to, na ktorom podsúvahovom účte účtovať palivové karty, sú rôzne názory.

Pre palivové karty neexistuje schválený postup účtovania, preto sa v praxi využívajú rôzne možnosti.

Palivová karta je druh nosiča informácií, pretože karta obsahuje technické informácie o druhoch paliva a stanovených denných limitoch (v litroch alebo rubľoch). Palivové karty sa v skutočnosti používajú ako prostriedok prísnej zodpovednosti, ktorý ich držiteľovi umožňuje získať určité množstvo ropných produktov v mene kupujúceho.
Výdavky na PHM a mazivá (nákup palivovej karty) súvisiace s jedným druhom činnosti organizácie nie je potrebné rozdeľovať. Rozdeľte sumu DPH pridelenú na faktúre podľa metodiky stanovenej v odsekoch 4 a 4.1 článku 170 daňového poriadku Ruskej federácie.

Suma DPH, ktorú nie je možné odpočítať, by sa mala pripočítať k výslednej sume výdavkov na činnosť organizácie podliehajúcej UTII (odst.

3 s. 2 čl. 170

Daňový poriadok Ruskej federácie). Príklad rozdelenia nákladov na palivovú kartu.

Organizácia uplatňuje všeobecný daňový systém a platí UTII.LLC Trading Company Hermes predáva tovar veľkoobchodne a maloobchodne.

Pre veľkoobchodné operácie organizácia uplatňuje všeobecný daňový systém (daň z príjmu sa počíta mesačne) a platí DPH.

Hermes uzavrel s čerpacou stanicou zmluvu o servise litrovej palivovej karty.

Cena karty je 118 rubľov. (vrátane

• 1 Typy palivových kariet
• 2 Ako požiadať o palivovú kartu
• 3 Palivový denník
• 4 Účtovníctvo: získanie karty zadarmo
• 5 Účtovníctvo: akvizícia s podmienkou vrátenia
• 6 Účtovníctvo: nákup karty za poplatok
• 7 ZÁKLADNÉ
• 8 USN
• 9 UTII
• 10 OSNO a UTII

Nákup palivovej karty (smart card) je jedným zo spôsobov, ako zásobovať organizáciu palivami a mazivami.

Okrem toho môže organizácia nakupovať palivo:

• prostredníctvom kupónov;

• v hotovosti.

Pred výberom jedného alebo druhého spôsobu nákupu paliva a mazív zhodnoťte výhody a nevýhody každého z nich.

Palivové karty sú:

• hotovosť (vydaná za určitý limit nákladov na palivo a mazivá);

• liter (vydáva sa za určitý limit objemu paliva a mazív).

Poradenstvo: v súvislosti s neustále rastúcimi cenami pohonných hmôt a mazív nakupovať litrové palivové karty. Je to ziskovejšie, pretože organizácia platí za vopred stanovené množstvo paliva za cenu platnú v deň vystavenia faktúry. Kým organizácia nevyberie celý objem pohonných hmôt a mazív podľa prijatej karty, prípadné zvýšenie cien pohonných látok sa jej nedotkne.

Ako požiadať o palivovú kartu

Na nákup palív a mazív pomocou palivových kariet je potrebné uzavrieť zmluvu s veľkoobchodným dodávateľom alebo priamo s čerpacou stanicou.

Schéma práce s palivovými kartami zvyčajne vyzerá takto.

1. Organizácia prevedie na dodávateľa 100% preddavok, ktorý zahŕňa náklady na pohonné hmoty, cenu samotnej karty (ak je karta prevedená organizácii za poplatok) a náklady na jej údržbu. Niektoré ropné spoločnosti vydávajú karty zadarmo a neúčtujú za svoju službu poplatky. Iní účtujú malý poplatok. Zároveň sú náklady na benzín zakúpený kartou zvyčajne nižšie ako pri platbe kupónmi a hotovosťou.

2. Organizácia po prevedení zálohy dostane palivovú kartu s PIN kódom. Keď vodič natankuje auto, kartu predloží na čerpacej stanici.

3. Dodávateľ PHM (vydavateľ karty) každý mesiac po spracovaní údajov poskytuje nákupnej organizácii:

• faktúra;

• akceptačný certifikát, ktorý uvádza objem a cenu vybraného paliva;

• podrobnú správu o všetkých transakciách na palivovej karte. Zahŕňa informácie o príjme a výdaji finančných prostriedkov, ako aj o množstve dodaného paliva a mazív.

Kniha jázd palivovej karty

Palivová karta je spravidla pridelená konkrétnemu zamestnancovi (vodičovi). Pre kontrolu si môžete vytvoriť denník príjmu a výdaja palivových kariet. Pre tento dokument neexistuje štandardný formulár, takže organizácia má právo ho vypracovať samostatne. Postup pri vydávaní a vracaní palivových kariet nie je upravený. V praxi môžete zamestnancovi uložiť povinnosť odovzdať kartu buď denne, alebo v prípade potreby (na konci doby platnosti, pri výpovedi, pri odchode na dovolenku a pod.). Pri platbe PHM palivovými kartami nie je potrebné vypracovávať zálohové výkazy.

Postup účtovania palivových kariet závisí od podmienok dohody s dodávateľom pohonných látok.

Účtovníctvo: získanie karty zdarma

V tomto prípade nie je potrebné preukazovať kartu v účtovníctve. Do účtovníctva sa prijíma iba majetok prijatý bezplatne, ktorý sa môže následne predať a získať príjem (odsek 9 PBU 5/01). Palivovú kartu nie je možné predať, pretože je priradená konkrétnej organizácii.

Účtovníctvo: akvizícia s podmienkou vrátenia

V takom prípade musí organizácia zaplatiť dodávateľovi záložnú hodnotu karty. Keď sa karta už nepoužíva, organizácia ju vráti a dodávateľ vráti zálohu. Keďže palivová karta je majetkom dodávateľa pohonných hmôt, musí sa takýto majetok brať do úvahy oddelene od vlastného majetku organizácie (bod 5 PBU 1/2008). Preto v účtovníctve premietnite prijatú kartu na podsúvahový účet v podmienenom ocenení. Pre palivové karty si môžete otvoriť ďalší podúčet, napríklad 015 „Palivové karty“.

Pri platbe a preberaní palivovej karty vykonajte v účtovníctve tieto záznamy:

Debet 60 Kredit 51

- depozitná hodnota karty je prevedená na dodávateľa pohonných hmôt;

Debet 009

- je zohľadnený vydaný kolaterál;

Debet 015 „Palivové karty“

- palivová karta je akceptovaná ako zostatok.

Pri vrátení karty vydavateľovi:

Debet 51 Kredit 60

- bola prijatá zálohová hodnota palivovej karty;

Kredit 009

- vydaný kolaterál je odpísaný;

Kredit 015 „Palivové karty“

- palivová karta je odpísaná z podsúvahového účtovníctva.

Účtovníctvo: zakúpenie karty za poplatok

V tomto prípade je možné náklady na palivovú kartu (bez DPH) okamžite odpísať do nákladov (bod 5 PBU 10/99). Sumu DPH evidujte samostatne na účte 19 „DPH z nakúpeného majetku“. Ak chcete kontrolovať, zvážte cenu karty spolu so zostatkom. Napríklad na účte 015 „Palivové karty“. Navyše pre podrobnejšiu kontrolu je vhodné premietnuť príjem a pohyb palivových kariet do knihy jázd pre príjem a výdaj palivových kariet.

Vykonajte zápisy do účtovníctva:

Debet 60 Kredit 51

- zaplatená palivová karta;

Debet 20 (23, 26, 44...) Kredit 60

- náklady na palivovú kartu sa odpisujú do nákladov;

Debet 19 Kredit 60

- DPH sa odráža v cene zakúpenej karty;

Debet 015 „Palivové karty“

- berie sa do úvahy palivová karta;

- prijaté na odpočet DPH na vstupe na zakúpenú palivovú kartu.

Daňové účtovanie palivových kariet závisí od podmienok, za ktorých ich dodávateľ poskytuje (bezodplatne, na kauciu, za poplatok), ako aj od systému zdaňovania, ktorý organizácia uplatňuje.

ZÁKLADNÉ

Ak dodávateľ poskytuje kartu bezplatne, nie je potrebné túto transakciu premietnuť do daňového účtovníctva. V tomto prípade organizácia nemá žiadny ekonomický prospech (príjem) (článok 41 daňového poriadku Ruskej federácie).

Ak dodávateľ dá kartu do zástavy, jej prijatie a vrátenie sa tiež nepremieta do daňového účtovníctva. Vyplýva to z ustanovení článku 251 ods. 1 pododseku 2 a článku 270 ods. 49 daňového poriadku Ruskej federácie.

Ak dodávateľ poskytne palivovú kartu za poplatok, potom jej náklady môžu byť zahrnuté do iných výdavkov (odsek 49, odsek 1, článok 264 daňového poriadku Ruskej federácie ).

Príklad, ako premietnuť obstaranie a odpis palivovej karty do účtovníctva a daní

Dňa 4. júna spoločnosť Alpha LLC uzavrela zmluvu s čerpacou stanicou na obsluhu hotovostnej palivovej karty. V ten istý deň bola palivová karta uhradená dodávateľovi z bežného účtu organizácie. Cena karty je 118 rubľov. (vrátane DPH - 18 rubľov). 5. júna bola karta vydaná manažérovi A.S. Kondratiev. 1. augusta Kondratiev odstúpil a odovzdal preukaz. Obe transakcie sa odrazili v denník príjmu a výdaja palivových kariet .

V účtovníctve organizácie boli vykonané nasledovné zápisy.

Debet 60 Kredit 51
- 118 rubľov. - zaplatená palivová karta;

Debet 26 Kredit 60
- 100 rubľov. (118 rubľov - 18 rubľov) - náklady na palivovú kartu boli zaúčtované;

Debet 19 Kredit 60
- 18 rubľov. - DPH sa odráža v cene palivovej karty;

Debet 015 „Palivové karty“
- 118 rubľov. - berie sa do úvahy palivová karta;

Debet 68 podúčet „Výpočty DPH“ Kredit 19
- 18 rubľov. - akceptované na odpočet DPH na vstupe na palivovej karte.

Pri výpočte dane z príjmu za január až jún účtovník Alpha zahrnul do nákladov náklady na palivovú kartu (100 rubľov).

DPH na vstupe vo výške 18 rubľov. predložené na odpočet z rozpočtu v druhom štvrťroku.

zjednodušený daňový systém

Ak dodávateľ poskytuje kartu bezplatne, nie je potrebné túto operáciu premietať do knihy príjmov a výdavkov. V tomto prípade organizácia nemá žiadny ekonomický prospech (príjem) (článok 41 daňového poriadku Ruskej federácie).

Ak dodávateľ dá kartu do zástavy, jej prijatie a vrátenie sa tiež neodráža v účtovnej knihe (článok 1 článku 346.15, článok 251 odsek 2 článku 251, článok 346.16 daňového poriadku Ruskej federácie).

Situácia: je možné pri výpočte jednej dane zahrnúť do výdavkov náklady na palivovú kartu poskytnutú za poplatok? Organizácia uplatňuje zjednodušenie a z rozdielu medzi príjmami a výdavkami platí jednotnú daň.

Áno môžeš.

Zoznam výdavkov na údržbu služobných vozidiel uvedený v článku 346.16 ods. 1 pododseku 12 daňového poriadku Ruskej federácie je otvorený. Avšak:

• takéto výdavky musia byť ekonomicky opodstatnené a zdokumentované;

• služobné vozidlo musí organizácia používať pri činnostiach zameraných na tvorbu príjmov.

Ak sú tieto podmienky splnené, organizácia má právo zahrnúť náklady na palivovú kartu do výdavkov pri výpočte jednotnej dane. Podobné stanovisko sa odráža v liste Ministerstva financií Ruska z 22. júna 2004 č. 03-02-05/2/40.

UTII

Predmetom zdanenia UTII je imputovaný príjem (článok 1 článku 346.29 daňového poriadku Ruskej federácie). Náklady na nákup palivovej karty teda neovplyvňujú výpočet základu dane.

OSNO a UTII

Ak výdavky na pohonné hmoty a mazivá (nákup palivovej karty) súvisia súčasne s činnosťou organizácie podliehajúcej UTII a činnosťou podľa všeobecného daňového systému, potom tieto výdavky musia byťdistribuovať (článok 9 článku 274 daňového poriadku Ruskej federácie). Výdavky na PHM a mazivá (nákup palivovej karty) súvisiace s jedným druhom činnosti organizácie nie je potrebné rozdeľovať.

Suma DPH uvedená vo faktúre jedistribuovať podľa metodiky ustanovenej v odsekoch 4 a 4.1 článku 170 daňového poriadku Ruskej federácie.

Suma DPH, ktorú nemožno odpočítať, by sa mala pripočítať k výslednej sume nákladov na činnosti organizácie podliehajúcej UTII (odsek 3, odsek 2, článok 170 daňového poriadku Ruskej federácie).

Príklad rozdelenia nákladov na palivovú kartu. Organizácia uplatňuje všeobecný daňový systém a platí UTII

LLC "Obchodná spoločnosť "Hermes"" predáva tovar veľkoobchodne a maloobchodne. Pre veľkoobchodné operácie organizácia uplatňuje všeobecný daňový systém (daň z príjmu sa počíta mesačne) a platí DPH. V meste, kde Hermes pôsobí, bol maloobchod prevedený na UTII.

4. mája uzavrel Hermes s čerpacou stanicou zmluvu o servise litrovej palivovej karty. Cena karty je 118 rubľov. (vrátane DPH - 18 rubľov). Karta je určená na tankovanie auta, ktoré sa používa na dva druhy činností súčasne.
V účtovnej politike organizácie sa uvádza, že všeobecné obchodné náklady sa rozdeľujú v pomere k príjmom za každý mesiac vykazovaného (zdaňovacieho) obdobia. Na rozdelenie nákladov na nákup palivovej karty medzi dva druhy činností účtovník Hermes porovnal príjmy z veľkoobchodu s celkovou sumou príjmov.

Výška príjmu, ktorý Hermes získal z rôznych aktivít v máji, je:

• pre veľkoobchod (bez DPH) - 26 000 000 rubľov;
• pre maloobchod - 12 000 000 rubľov.

Organizácia nevykonávala operácie oslobodené od DPH.

Podiel príjmov z veľkoobchodu na celkových príjmoch za máj bol:
26 000 000 rubľov. : (26 000 000 RUB + 12 000 000 RUB) = 0,684.

Činnosti organizácie v rámci všeobecného daňového systému zahŕňajú výdavky na nákup palivovej karty vo výške:
(118 rub. - 18 rub.) × 0,684 = 68 rub.

Pri výpočte dane z príjmu za máj účtovník Hermes zohľadnil náklady na nákup palivovej karty vo výške 68 rubľov. Výšku DPH, ktorú je možné odpočítať, môže určiť účtovník Hermes na základe výsledkov za druhý štvrťrok.

Informácie o tom, ako odpisovať palivá a mazivá zakúpené pomocou palivových kariet, nájdete na Ako evidovať nákup PHM a mazív pomocou palivových kariet .