Účtovné informácie. Vyhotovenie potvrdenia o výpočte na predloženie do Sociálnej poisťovne Kde sa nachádza potvrdenie o zaúčtovaní v bode 1 8.3

V akomkoľvek účtovníctve sú možné účtovné chyby alebo nedostatky, potreba viesť oddelenú evidenciu - to všetko je možné doložiť osvedčením o účtovníctve. Toto je primárny dokument, nie je v jednotných formách, ale jeho význam je rovnaký ako u „primárneho“.

Použitie účtovného certifikátu

Vyhotovenie potvrdenia o účtovníctve je potrebné na opravu chybných údajov vo finančných operáciách, správnych údajov v účtovnej evidencii a daňovej evidencii. Je tiež potrebné pre niektoré obchodné operácie:

  1. Výpočet odpisov dlhodobého majetku;
  2. Výpočet menových rozdielov;
  3. Rozdelenie prepravných nákladov;
  4. Výpočet obchodných marží;
  5. Príprava miezd;
  6. Časové rozlíšenie rôznych opravných položiek a rezerv;
  7. Prechod z dlhodobého úveru na krátkodobý úver;
  8. Odpis záväzkov a pohľadávok;
  9. Výpočet úrokov z pôžičiek a vkladov;
  10. Rozdelenie zisku alebo pripísanie dividend.

Účtovný list je plnohodnotným prvotným dokladom a preto sa s jeho pomocou dajú opraviť mnohé finančné a ekonomické transakcie vo firme.

Informácie na prípravu účtovného osvedčenia

Účtovné osvedčenie je dokument, ktorý vyžaduje nasledujúce podrobnosti:

  • názov dokumentu;
  • Čas prípravy primárneho dokumentu;
  • Meno spoločnosti;
  • Podrobné informácie o obchodnej transakcii;
  • Úplné mená úradníkov zodpovedných za operáciu;
  • Podpisy zodpovedných osôb.

Dokument je vypracovaný a zostavený individuálne v každom podniku a je predpísaný v účtovnej politike podniku.

Dôležité: do osvedčenia o účtovníctve uveďte úplné informácie o prípustnom nedostatku a priložte ho k „hlavnému dokladu“, ktorý obsahuje účtovné nepresnosti.

Postupnosť opráv v účtovných výkazoch

V akom poradí je možné opraviť chybné údaje, nám pomôže účtovný poriadok (PBU 22/2010). Informácie o chybných opomenutiach sa delia na významné a nepodstatné.

Významné chyby sú typické, ak môžu priniesť negatívne ukazovatele obchodnej činnosti v jednom sledovanom období. Spoločnosť akceptuje tento záver z vlastnej iniciatívy na základe chybných transakcií, ktoré z toho vyplývajú.

Závažné chyby je možné opraviť v nasledujúcom poradí:

  • V prípade zistenia chybných výpočtov pred koncom vykazovaného ročného obdobia je možné ich opraviť v účtovníctve v mesiaci, v ktorom bola nesprávnosť zistená;
  • Ak sa po skončení ročného vykazovaného obdobia zistia chybné výpočty, ale správa ešte nebola schválená, opravy sú možné v decembri vykazovaného roka;
  • V prípade zistenia nepresností v účtovnej evidencii po schválení a podpísaní výkazov za daný rok, ale pred ich predložením vlastníkovi-akcionárovi alebo iným oprávneným osobám spoločnosti, sú možné opravy v decembri účtovného obdobia.

Chybu závažnej povahy zistenú v aktuálnom ročnom vykazovaní po schválení a podpísaní vlastníkom je možné opraviť pomocou účtovných záznamov v účtovnom období, kedy bola zistená. A účtovné zápisy budú spojené s účtom 84 nerozdelený zisk (nekrytá strata).

Pri oprave menších chýb musíte dodržať nasledujúce poradie:

  • Ak sa pred koncom vykazovaného roka zistia chybné údaje, účtovné záznamy opravia tieto nedostatky v mesiaci, v ktorom boli urobené;
  • Ak sa po skončení vykazovaného obdobia zistia chybné údaje, ale výkaz ešte nebol schválený vedením, môžete vykonať opravy zápisom do účtovníctva v decembri vykazovaného roka.

Je dôležité vedieť, že oprava nevýznamnej chyby v účtovných záznamoch, ktorá viedla k ziskovému výnosu alebo strate spoločnosti, je zahrnutá do ostatných výnosov a nákladov účtovného obdobia, keď bol nedostatok zistený.

Podmienky na vyhotovenie vzoru účtovnej závierky

Pri výpočte platu zamestnanca na plný úväzok spoločnosti Sokol LLC, Sergeev R.N. urobil nesprávny výpočet príjmu vo výške 1250 rubľov. za mesiac január. Vo februári sme zistili chybu pri vyplácaní miezd. Sergeev R.N. vykonala preplatok vo februári do pokladne spoločnosti. Účtovník spoločnosti Sokol LLC zostavil osvedčenie o účtovníctve, podľa ktorého boli vykonané tieto účtovné zápisy:

  • Dt20 Kt70 – stornujeme preplatok vo výške 1250 rubľov;
  • D70 Kt68 – stornujeme zrazenú daň z príjmu fyzických osôb vo výške 163 rubľov;
  • Dt50 Kt70 - suma 1087 rubľov bola vrátená do pokladne spoločnosti.

Preplatok na dani z príjmu fyzických osôb Sergeeva R.N. sa bude brať do úvahy vo februári.

Vzor osvedčenia o účtovníctve

Sokol LLC

Účtovné informácie

Zamestnanec Sergeev R.N. v januári boli nesprávne časovo rozlíšené mzdy vo výške 1 250 rubľov. Vo februári sa na túto chybu prišlo pri vyplácaní miezd.

Chyba bola opravená vo februári nasledujúcimi príspevkami:

  1. Dt 20 Kt 70 – 1250 rub. preplatená suma;
  2. D70 Kt68 – 163 rub. zrušenie zrazenej dane z príjmu fyzických osôb;
  3. Dt50 Kt70 – 1087 rub. vrátiť do pokladne spoločnosti.

Hlavná účtovníčka Gladková M.A.

Nedostatky v účtovnom procese tiež vedú k chybným výpočtom v daňovom vykazovaní.

Je potrebné vziať do úvahy, že opravy v účtovných a daňových registroch sa navzájom líšia v tom, že v daňovom vykazovaní sú povolené opravy pomocou opravných priznaní za obdobie, v ktorom boli vykonané chybné výpočty.

Potvrdenie o účtovníctve sa považuje za voliteľný register, ale jeho funkciou je oprava chybných výpočtov a nepresností. Zostavujú ho účtovníci a podpisujú ho úradníci. Čím presnejšie opíšete problém v účtovnom osvedčení, tým ľahšie bude váš prípad preukázať daňovému úradu.

Federálna daňová služba Ruska umožňuje opravu chybných údajov zaznamenaných v účtovných výkazoch s dokumentmi potvrdzujúcimi chybné informácie.

Príprava potrebného balíka dokumentov na predloženie FSS Ruskej federácie sa vykonáva v účtovnej aplikácii 1C, účtovníctvo sa vykonáva v pododdiele „Žiadosť a výpočet certifikátu pre FSS“.

Postup:

  1. Otvorte zostavu a vyplňte žiadosť a potvrdenie o výpočte z ponuky „Platy a personál“ (Platy - Prehľady).
  2. V stĺpci „Obdobie“ zadajte dátum začiatku a konca obdobia na preplatenie dávok (začiatok obdobia sa zhoduje so začiatkom roka).
  3. Riadok „Organizácia“ sa vyplní automaticky. Ak existuje viacero organizácií, mali by ste si vybrať tú, ktorá pošle do Sociálnej poisťovne žiadosť o pridelenie prostriedkov na sociálne zabezpečenie.
  4. Menu „Nastavenia“ je určené na zadanie údajov potrebných na vyplnenie prihlášky v programe 1C Účtovníctvo 8.3 (obr. 1). Rovnaké údaje - pozícia vedúceho orgánu odvodovej kontroly, číslo osobného účtu spoločnosti v Spolkovej pokladnici atď. - je možné následne zadať ručne.

Kliknutím na tlačidlo „Zavrieť a vygenerovať“ sa spustí tvorba dokumentov popísaných nižšie.

Žiadosť o poskytnutie prostriedkov na sociálne zabezpečenie (obr. 2)

Aplikácia bude automaticky obsahovať nasledujúce informácie:

  • údaje o poistencovi (adresa, registračné údaje v Sociálnej poisťovni) - vypĺňa program na základe dokumentu „Organizácie“. Ak chcete pridať chýbajúce informácie, otvorte dokument „Organizácie“ (Hlavné > Nastavenia);
  • výšku poistného plnenia. Nesmie presiahnuť sumu uvedenú v osvedčení o výpočte a podrobných výdavkoch;
  • bankové údaje organizácie (vyplnené účtovným programom 1C na základe dokumentu „Organizácie“);
  • informácie o manažérovi a hlavnom účtovníkovi (vyplnené na základe dokumentu „Organizácie“).

Informácie, ktoré chýbajú vo vygenerovanom formulári žiadosti, je možné zadať manuálne.

Potvrdenie o výpočte priložené k žiadosti o finančné prostriedky na poistné krytie (obr. 3) je vyhotovené takto:

  • v riadkoch 1 a 11 sa uvádza dlh, ktorý dlhuje poistenec alebo miestny orgán fondu;
  • do riadkov 2 - 5 sa uvádza suma časovo rozlíšených odvodov na sociálne poistenie od začiatku zúčtovacieho obdobia. Príspevky sa počítajú v časti programu venovanej mzdám. Ďalej možno použiť tlačivá „Príspevková účtovná operácia“ a „Prepočet poistného“ (pozri menu sekcie „Mzdy a personalistika“);
  • riadok 6 obsahuje údaje o dodatočne časovo rozlíšených príspevkoch, zadávaných na základe tabuliek „Výkaz o overení príspevkov“, ktoré je možné vyvolať z časti „Poistné“, menu „Mzdy a personalistika“;
  • Riadok 7 je určený pre výdavky na poistenie neakceptované na kompenzáciu. Suma sa zadáva pomocou dokladu „Operácia“ (pozri Zúčtovanie s prostriedkami na poistné);
  • 8. riadok obsahuje údaje o sumách poukázaných na účet spoločnosti Fondom sociálneho poistenia za účelom doplnenia vynaložených prostriedkov. Tieto sumy sa zapisujú do formulára certifikátu pomocou tabuľky „Príjem na bežný účet“, ktorá je prístupná z menu „Banka a pokladňa“;
  • 9. riadok je určený na manuálne uvedenie súm preplatených príspevkov, ktoré boli započítané fondom alebo vrátené na účet organizácie;
  • Riadky 12 - 15 obsahujú údaje o sumách vynaložených od začiatku zúčtovacieho obdobia pre potreby povinného sociálneho poistenia v prípadoch dočasnej invalidity a materstva. Suma uvedená v riadku 12 by mala byť zhodná s údajmi v kontrolnom riadku 15 (stĺpec 4) v tabuľke s rozpisom výdavkov (pozri obr. 4). Príslušné sumy dávok sa zadávajú pomocou dokladu „Príspevkový účtovný úkon“ (menu „Platy a personál“);
  • riadky 16-19 obsahujú sumy odvodov, ktoré boli poukázané na účet Sociálnej poisťovne. V účtovníctve 1C 8.3 sa účtovanie a zadávanie číselných hodnôt do týchto riadkov vykonáva pomocou tabuľky „Odpisy z bežného účtu“ v časti „Banka a pokladňa“;
  • riadok 20 zodpovedá výške odpísaného dlhu: číselná hodnota sa do riadku zadáva ručne;
  • v riadku 21 je uvedený dlh poistenca ku koncu zúčtovacieho obdobia a v riadku 10 je uvedený dlh miestnej Sociálnej poisťovne.

Informácie vo formulári certifikátu je možné zadať buď automaticky, alebo manuálne. Je potrebné poznamenať, že ak sú sumy zadané manuálne, potrebné operácie prepočtu sa nevykonajú automaticky.

Formulár s podrobnosťami o výdavkoch na sociálne poistenie a výdavkoch s použitím transferov z federálneho rozpočtu (obr. 4)

Tento formulár používa predtým použitú tabuľku vo formulári 4-FSS. To odráža klasifikáciu dávok podľa druhu (nemocenské, materské, dávky na starostlivosť o deti atď.). Stĺpec 5 pokrýva výlučne tie výdavky, ktoré sú preplácané z federálneho rozpočtu.

Program „1C: Accounting 8“ (rev. 3.0) vám umožňuje vytvárať rôzne správy na základe výsledkov ekonomických aktivít organizácie - štandardné účtovníctvo, analytické, regulované. Samostatnou skupinou je tento typ reportov, ako sú certifikáty a výpočty.

Ich zvláštnosťou je, že osvedčenia o výpočte v 1C 8.3 obsahujú ukazovatele vypočítané systémom počas vykonávania bežných mesačných uzávierok. Účelom osvedčení o výpočte je vysvetliť, ako boli tieto ukazovatele vypočítané. Okrem toho formy osvedčení a výpočtov spĺňajú požiadavky zákona „o účtovníctve“. Účtovník ich teda môže použiť ako účtovnú dokumentáciu odzrkadľujúcu správanie.

Generovanie certifikátov z formulára uzávierky mesiaca

Certifikáty výpočtov sú k dispozícii v 1C z bežného formulára uzávierky mesiaca a zo samostatného panelu.

Prevádzka/Uzávierka obdobia/Uzávierka mesiaca

Vo formulári mesačná uzávierka kliknite na odkaz na konkrétnu transakciu a z roletového menu vyberte potvrdenie o výpočte (majú ikonku „prehľad“). V tomto prípade musí byť mesiac uzavretý.

Obrázok nižšie ukazuje, že na základe výsledkov rutinnej operácie „Odpisy a odpisy dlhodobého majetku“ je možné vygenerovať certifikátové výpočty „Odpisy“ a „Odpisový bonus“.

Po zvolení sa okamžite vygeneruje výpis z výpočtu za daný mesiac. Napríklad potvrdenie o výpočte odpisov obsahuje ukazovatele ako dlhodobý majetok, inventárne čísla, dátum uvedenia do prevádzky, obstarávacia cena dlhodobého majetku, zostatková cena a náklady na odpisy, doba použiteľnosti, výška časovo rozlíšených odpisov, spôsob vyjadrenia nákladov na odpisy.

Získajte 267 video lekcií na 1C zadarmo:

Rovnako ako ostatné zostavy programu, aj certifikáty výpočtov je možné prispôsobiť. Ak to chcete urobiť, v pomocníkovi kliknite na tlačidlo „Zobraziť nastavenia“ (po kliknutí naň bude mať podobu „Skryť nastavenia“). Hlavným parametrom nastavenia sú v tomto prípade indikátory.

Štandardne je nastavený účtovný ukazovateľ, to znamená, že výkaz sa generuje podľa účtovných údajov. V prípade potreby si môžete nastaviť ukazovateľ a vygenerovať výkaz podľa údajov z daňovej evidencie (TA) alebo podľa účtovných údajov s trvalými a dočasnými rozdielmi (BU, PR, VR).

Okrem toho je možné na príslušných záložkách nastavení nastaviť výber na základe vybraných indikátorov alebo vybrať dizajn. Po výbere nastavení je potrebné zostavu vygenerovať znova pomocou tlačidla „Generovať“. Vykonané nastavenia je možné uložiť a potom vybrať z uložených nastavení.

Upozorňujeme: v 1C je možné podpísať vygenerované certifikáty a výpočty (ako iné účtovné registre) elektronickým podpisom a uložiť ich do archívu v súlade s požiadavkami federálneho zákona „o účtovníctve“. Táto funkcia je dostupná po kliknutí na tlačidlo „Viac/Registrácia účtovníctva/Podpísať elektronický podpis a uložiť“ vo formulári certifikátu.

Program 1C 8.3 vám umožňuje zobraziť rôzne certifikáty a výpočty pre:

  • rozdelenie nákladov;
  • výpočet nákladov na vyrobené výrobky;
  • rozdelenie a odpis nepriamych nákladov;
  • náklady na dopravu;
  • výpočet dane z príjmu a pod.

Ako vygenerovať osvedčenie o výpočte v programe 1C 8.3?

Program „1C: Accounting 8“ (rev. 3.0) vám umožňuje vytvárať rôzne správy na základe výsledkov ekonomických aktivít organizácie - štandardné účtovníctvo, analytické, regulované. Samostatnou skupinou je tento typ výkazov ako certifikáty a výpočty.

Ich zvláštnosťou je, že osvedčenia o výpočte v 1C 8.3 obsahujú ukazovatele vypočítané systémom počas vykonávania bežných mesačných uzávierok. Účelom osvedčení o výpočte je vysvetliť, ako boli tieto ukazovatele vypočítané. Okrem toho formy osvedčení a výpočtov spĺňajú požiadavky zákona „o účtovníctve“. Účtovník ich teda môže použiť ako účtovnú dokumentáciu odzrkadľujúcu vykonávanie bežných mesačných operácií.

Generovanie certifikátov z formulára uzávierky mesiaca

Certifikáty výpočtov sú k dispozícii v 1C z bežného formulára uzávierky mesiaca a zo samostatného panelu.

Prevádzka/Uzávierka obdobia/Uzávierka mesiaca

Vo formulári mesačná uzávierka kliknite na odkaz na konkrétnu transakciu a z roletového menu vyberte potvrdenie o výpočte (majú ikonku „prehľad“). V tomto prípade musí byť mesiac uzavretý.

Obrázok nižšie ukazuje, že na základe výsledkov rutinnej operácie „Odpisy a odpisy dlhodobého majetku“ je možné vygenerovať certifikátové výpočty „Odpisy“ a „Odpisový bonus“.

Po zvolení sa okamžite vygeneruje výpis z výpočtu za daný mesiac. Napríklad potvrdenie o výpočte odpisov odráža také ukazovatele ako dlhodobý majetok, inventárne čísla, dátum uvedenia do prevádzky, hodnota dlhodobého majetku, zostatková cena a náklady na odpisy, doba použiteľnosti, výška časovo rozlíšených odpisov, spôsob vyjadrenia nákladov na odpisy.

Rovnako ako ostatné zostavy programu, aj certifikáty výpočtov je možné prispôsobiť. Ak to chcete urobiť, v pomocníkovi kliknite na tlačidlo „Zobraziť nastavenia“ (po kliknutí naň bude mať podobu „Skryť nastavenia“). Hlavným parametrom nastavenia sú v tomto prípade indikátory.

Štandardne je nastavený účtovný ukazovateľ, to znamená, že výkaz sa generuje podľa účtovných údajov. V prípade potreby si môžete nastaviť ukazovateľ a vygenerovať výkaz podľa údajov z daňovej evidencie (TA) alebo podľa účtovných údajov s trvalými a dočasnými rozdielmi (BU, PR, VR).

Okrem toho je možné na príslušných záložkách nastavení nastaviť výber na základe vybraných indikátorov alebo vybrať dizajn. Po výbere nastavení je potrebné zostavu vygenerovať znova pomocou tlačidla „Generovať“. Vykonané nastavenia je možné uložiť a potom vybrať z uložených nastavení.

Upozorňujeme: v 1C je možné podpísať vygenerované certifikáty a výpočty (ako iné účtovné registre) elektronickým podpisom a uložiť ich do archívu v súlade s požiadavkami federálneho zákona „o účtovníctve“. Táto funkcia je dostupná po kliknutí na tlačidlo „Viac/Registrácia účtovníctva/Podpísať elektronický podpis a uložiť“ vo formulári certifikátu.

Program 1C 8.3 vám umožňuje zobraziť rôzne certifikáty a výpočty:

  • o rozdeľovaní nákladov
  • kalkulácie vyrobených produktov
  • rozdelenie a odpis nepriamych nákladov
  • náklady na dopravu
  • výpočet dane z príjmov a iné

Tie vysporiadacie certifikáty, ktoré sú generované na základe výsledkov uzávierky aktuálneho mesiaca, sú dostupné vo formulári uzávierky obdobia nielen cez transakčné prepojenia, ale aj cez tlačidlo „Výpočet certifikátov“.

Tlač certifikátov za obdobie z panela správ

Ďalším spôsobom generovania výpočtových certifikátov je otvorenie samostatného panelu, kde sú dostupné všetky výpočtové certifikáty implementované v programe.

Operácie/Uzávierka obdobia/Potvrdenia o výpočte

Tu si môžete vybrať ľubovoľný výpočet certifikátu. Pred vytvorením budete musieť určiť ľubovoľné obdobie.

Na základe materiálov z: programmist1s.ru

Účtovanie o hospodárskej činnosti podniku vychádza z rôznych prvotných dokladov. Jeden z nich - účtovné informácie. Ukážka písania, účel, rozsah a ďalšie nuansy sa dozviete z našej konzultácie.

Role účtovný certifikát: na čo slúži?

Každý podnik má právo samostatne vytvárať „primárne“ formuláre a schvaľovať ich vo svojich účtovných zásadách. Niekedy je však ťažké odôvodniť určité obchodné transakcie, pretože pre ne neexistuje zavedená forma dokumentu. Napríklad výpočet dennej dávky alebo výdavkov. Pomôže to vyriešiť tento problém účtovné informácie. Môže sa použiť aj v iných prípadoch (pozri tabuľku).

Niektoré prípady použitia účtovných certifikátov
Situácia Vysvetlenie
Spoločnosť je povinná účtovať DPH oddeleneOdhaľuje metodiku samostatného účtovania DPH
Oprava údajov za vykazované obdobie a predchádzajúce rokyNa vyriešenie tohto problému použite účtovný doklad potvrdzujúci opravu chyby
Ako dôkaz na súdeDuplikuje informácie, ktoré sa už premietajú do účtovníctva
Na spracovanie príspevkovVysvetľuje význam operácie alebo nepresnosť prvotného zaúčtovania

v skutočnosti buh. odkaz- Toto je primárny dokument, na ktorý zákon kladie požiadavky. Môže byť zostavený v akejkoľvek forme, ale musia byť prítomné určité podrobnosti. Ak sa vykoná správne, stane sa spoľahlivým dôkazom v konfliktoch s regulačnými orgánmi.

V ideálnom prípade urobte zostavovanie účtovných výkazov by mal byť kompetentným odborníkom. Napríklad: ekonóm, účtovník alebo iná osoba, ktorá je zodpovedná za vykonávanú transakciu. Ale aby ste úspešne zvládli túto úlohu, musíte poznať niektoré nuansy.

Čo potrebujete vedieť pri použití rôznych tlačivá a vzory účtovných osvedčení

Mali by ste pamätať na nasledujúce jemnosti:

  1. Nenahrádza dokument, ktorý musia transakční partneri vyhotoviť spoločne. Preto má zmysel zaznamenávať niektoré operácie do certifikátu len pre interné účely.
  2. Medzi takéto prípady patrí vyhotovenie aktu o prijatí tovaru prijatého bez dokladov. Daňový úrad bude považovať za podané vzor osvedčenia o účtovníctve nemá právny základ. V dôsledku toho nemusia byť výdavky uznané. Nie je možné ich zohľadniť pri výpočte dane. A napadnúť takéto rozhodnutie môže byť ťažké.

  3. Certifikát zvyčajne iba potvrdzuje informácie už uvedené v internom účtovnom systéme. Preto musí špecialista rozlišovať medzi ako pripraviť vzor osvedčenia o účtovníctve:
  • ako „primárny“;
  • na úplne iné účely (informačné a pod.). Napríklad na zaznamenanie obchodnej transakcie v dokumente, ktorý sa môže stať dôkazom v súdnom konaní.
  • V zložitých situáciách sa účtovník vystavuje riziku, že sa pri opravách popletie. Aby sa tak nestalo, odporúčame do textu osvedčenia uviesť čo najviac informácií a priložiť kópie dokladov o zúčtovaní, ako aj nesprávne vyplnené doklady.
  • Štruktúra: ako napísať vzor účtovného výkazu

    Bez ohľadu na jeho účel musí byť dokument vykonaný správne, pretože zohráva úlohu primárneho dokumentu. Potom nebudú zbytočné otázky daňovej inšpekcie. Odporúčame použiť internú šablónu, pretože ruská legislatíva nestanovuje povinnosť formulár osvedčenia o účtovníctve.

    Postup prípravy tohto dokumentu pozostáva z 3 etáp:

    1. Vytvorenie „hlavičky“ a zadanie nasledujúcich údajov:
    • názov dokumentu;
    • Dátum prípravy;
    • údaje o spoločnosti (názov, daňové identifikačné číslo, kontrolné miesto atď.);
    • vykonávaná operácia, vlastnosti;
    • zoznam zodpovedných osôb.
  • Hlavná časť môže obsahovať:
    • informácie o tom, čo sa zmenilo;
    • predchádzajúci výkon;
    • správny spôsob výpočtu.
  • Záverečná časť. Na konci akéhokoľvek tlačivá účtovných osvedčení uveďte dátum a podpisy zodpovedných osôb s prepisom. To posledné je potrebné pre:
    • identifikácia osôb;
    • potvrdenie o potrebe vykonania obchodnej transakcie.

    Ako už bolo povedané, vedenie spoločnosti má právo samostatne vypracovať a schváliť na objednávku vzorový certifikát, aby ho mohol použiť na riešenie svojich obchodných problémov. Zároveň je súčasťou účtovnej politiky podniku.

    Môžete si vziať ako základ osvedčenie o účtovníctve 0504833, ktorý vypracovalo Ministerstvo financií pre inštitúcie verejného sektora (2015 objednávka č. 52n).

    Tento dokument je zvyčajne vypracovaný v elektronickej forme, pričom sa zohľadňujú štandardné požiadavky na dizajn: žiadne preklepy, vyplnenie všetkých údajov, presné názvy organizácií atď. Je dôležité, aby ste sa pri zadávaní dátumov nedopustili chýb.

    Na našej webovej stránke stiahnite si formulár osvedčenia o účtovníctve možné prostredníctvom .

    Takéto osvedčenia môžu obsahovať takzvané červené storná - účtovania so záporným číslom. Slúžia napríklad na:

    • opravy chýb;
    • odpis obchodných marží;
    • úpravy ukazovateľov materiálových a výrobných nákladov.

    Nižšie je vzor vyplnenia účtovného osvedčenia 0504833.

    Odrody

    Existuje niekoľko druhov účtovné osvedčenia, určené pre rôzne obchodné situácie:

    • vyrovnanie;
    • o oprave chýb;
    • pre verejný sektor;
    • ukážky kníh certifikáty pre samostatné účtovanie DPH;
    • o odpise dlhu;
    • určený pre súd.

    Každý z nich má svoje kompozičné črty, ktoré umožňujú kompetentne potvrdiť oprávnenosť konkrétnej skutočnosti.

    Účtovný výkaz: vzorové plnenie

    Tento typ certifikátu má primárny charakter. Vyznačuje sa prítomnosťou ukazovateľov, ktoré sa už odrážajú v účtovníctve. Účtovník ho zostavuje v týchto prípadoch:

    1. oprava nepresností v účtovníctve alebo daňovom účtovníctve;
    2. vysvetlenie obchodnej transakcie ( účtovné osvedčenie-výpočet môže byť užitočné pri odpisovaní pohľadávok alebo záväzkov);
    3. vykonávanie dodatočných výpočtov, ktoré vysvetľujú špecifiká transakcie (obzvlášť dôležité pri samostatnom účtovaní DPH alebo účtovaní výdavkov).

    Štatutárny vzorový účtovný certifikát-výpočet neexistuje. Musí však obsahovať tieto podrobnosti:

    • Meno spoločnosti;
    • podstata operácie a jej výpočet;
    • dátum zostavenia;
    • CELÉ MENO. zodpovedných osôb.

    Ak máte pochybnosti, ako správne pripraviť vzor osvedčenia o účtovníctve, postupujte podľa § 9 zákona Pomôžte potvrdiť opravy

    Predpokladajme, že účtovník Guru LLC N.V. Solovyova našla chybu v odpisoch za marec 2017: odrazilo sa 53 800 rubľov, ale podľa správnych výpočtov - 41 200 rubľov. Prebytok sa stornuje účtovaním: Dt 44 Kt 02 – 12 600. Vzor účtovného osvedčenia potvrdzujúceho opravu chyby vyzerá takto:

    Poznámka: musíte uviesť:

    • dôvod chyby;
    • všetky možnosti pre sumu, ktorá ovplyvňuje účtovníctvo;
    • dátum opravy.

    Na konci N.V. Solovyova ako zostavovateľ certifikátu pripojí svoj podpis. S ním susedí autogram hlavného účtovníka. Potom účtovný doklad potvrdzujúci opravu chyby slúži ako podklad pre účtovné úpravy.

    Osvedčenie o odpise „veriteľa“

    Záväzky po lehote splatnosti, pri ktorých uplynula lehota na uplatnenie reklamácie, je podnik povinný zahrnúť do neprevádzkových výnosov. Takto je ustanovený článok 18 čl. 250 Daňového poriadku Ruskej federácie. Zvyčajne sa to robí počas inventarizácie a je sprevádzané registráciou účtovné osvedčenie o odpise záväzkov. Mal by zahŕňať:

    • úplné informácie o dlhu (číslo zmluvy, odkazy na „primárne“ atď.);
    • výpočet premlčacej doby.


    PRÍKLAD

    Dňa 30. marca 2017 Guru LLC vykonala inventarizáciu vyrovnaní s protistranami, v dôsledku čoho boli identifikované záväzky voči Septima LLC vo výške 143 000 RUB. Premlčacia lehota na ňom uplynula 13.3.2017.

    Tu príklad, ako napísať účtovný výkaz pre túto situáciu:


    LLC "Guru"
    OSVEDČENIE O ÚČTOVNÍCTVE č. 24 DŇA 30.03.2017
    O ODPISENÝCH ÚČTOV SPLATNÝCH

    V dôsledku inventarizácie vyrovnaní s protistranami dňa 30. marca 2017 boli identifikované záväzky voči spoločnosti s ručením obmedzeným Septima (DIČ 7722123456, KPP 772201001, adresa: Moskva, ulica Shosseynaya, 7, budova 9). premlčacej dobe (Zákon o súpise vyrovnaní s kupujúcimi, dodávateľmi, inými dlžníkmi a veriteľmi zo dňa 30.03.2017 č. 2-inv).

    Tento dlh vznikol na základe zmluvy o dodaní tovaru zo dňa 25.04.2014 č. 63-p. V bode 3.8 uvedenej dohody je stanovená lehota splatnosti - do 15. marca 2014 (vrátane).

    Výška dlhu za dodaný tovar je 145 000 rubľov vrátane DPH - 26 100 rubľov.

    Záväzky vo výške 145 000 rubľov teda podliehajú zahrnutiu do neprevádzkových príjmov na daň z príjmu za prvý štvrťrok 2017 na základe článku 250 ods. 18 daňového poriadku Ruskej federácie a odpisu v účtovníctvo.

    Hlavná účtovníčka_____________Shirokova____________/E.A. Široková/


    Pamätajte:
    Účtovník musí správne určiť premlčaciu lehotu, pretože tá ovplyvňuje výsledok výpočtu dane z príjmov. Aby ste sa vyhli chybám, pozrite si články 196, 200 a 203 Občianskeho zákonníka.

    Potvrdenie o účtovníctve pre samostatné účtovanie DPH: vzor

    Dokument môže vyzerať asi takto:

    Pripomeňme, že odsek 4 čl. 149 daňového poriadku Ruskej federácie ukladá povinnosť viesť oddelenú evidenciu transakcií, ktoré podliehajú DPH a sú nezdaniteľné (bez dane). Rozumieť ako pripraviť vzor osvedčenia o účtovníctve pre samostatné účtovanie DPH si preštudujte požiadavky článku 170 daňového poriadku Ruskej federácie.

    Účtovné osvedčenie o dlhu pre súd: vzor

    Tento dokument môže byť vypracovaný vo veľmi všeobecnej forme s odkazmi na základné údaje, ktoré chce formulár preukázať na súde. V osvedčení nie je vôbec potrebné odvolávať sa na skutočnosť, že je vydané špeciálne na súdne účely.


    SPOLOČNOSŤ S OMEZENÝM RUČENÍM "GURU"
    Adresa: 105318, Moskva, ul. Gogolya, 8, kancelária 15. DIČ 7722123456, kontrolný bod 772201001

    Potvrdenie o účtovníctve č. 3-с

    V dôsledku inventarizácie vyrovnaní s protistranami dňa 6. februára 2017 boli identifikované pohľadávky Buben LLC (DIČ 7719456789, KPP 771901001, adresa: Moskva, Kvasovaya St., 9, budova 6), pre ktoré platí premlčacia lehota neuplynula platnosť (inventarizačný úkon zo dňa 02.06.2017 č. 22-inv).

    Tento dlh vznikol na základe zmluvy o dodávke tovaru č. 12/7 zo dňa 22. októbra 2016. Výška dlhu je 500 000 (päťstotisíc) rubľov 00 kopejok. Termín splatnosti podľa dohody je do 31.12.2016 (vrátane).

    Generálny riaditeľ ______________ /V.V. Krasnov/

    Hlavný účtovník _______________ /E.A. Široková/