Popis imovine. Postupak provođenja popisa imovine koji se mora poštivati. Popis financijskih obveza

Obvezni popis imovine organizacije treba provoditi najmanje jednom godišnje. Ovaj zahtjev proizlazi iz normativnih akata o popisu, koji utvrđuju slučajeve kada se popis obavlja bez greške (prije sastavljanja godišnjih financijskih izvještaja, u slučaju krađe, požara i sl.). Osim obveznih, inventure se mogu provoditi i na inicijativu samog poduzeća.

Pravila za provođenje popisa imovine

Da bi popis bio uspješan, a njegovi rezultati bili priznati, potrebno je poštivati ​​proceduru provođenja popisa imovine o kojoj ćemo sada govoriti.

Nalog za inventar

Popis se provodi na temelju naloga pročelnika koji se može donijeti u obliku naloga, naloga, rješenja ili drugog upravnog akta. Ovom naredbom određuju se uvjeti i razlozi za popis, sastav popisne komisije, imovina koja je predmet provjere. Takav nalog može se izdati u jedinstvenom obliku koji je odobrio Državni odbor za statistiku (INV-22).

popisna komisija

Popisnu komisiju prije početka inventure odobrava voditelj društva. Za njegov sastav postoje posebni zahtjevi koji se moraju uzeti u obzir. Takva povjerenstva čine zaposlenici uprave, računovodstva i drugih strukturnih jedinica (pravnici, ekonomisti, tehnolozi i dr.). U komisiju je nemoguće uključiti djelatnike tvrtke koji su financijski odgovorni za sigurnost provjerenih vrijednosti.

Priprema za inventuru

Prije početka popisa imovine komisiji se moraju dostaviti svi računi, utrošni dokumenti, izvješća o kretanju robe i materijala te gotovine. Od osoba financijski odgovornih za sigurnost imovine koja se provjerava uzimaju se potvrde da su svi izdaci, dokumenti o primitku dostavljeni komisiji ili računovodstvu; a imovina za koju su odgovorni knjiži se ili otpisuje kao trošak. Ove radnje omogućuju utvrđivanje stvarnog stanja imovine radi usklađivanja s računovodstvenim podacima.

Provođenje popisa imovine

Revizija se mora provesti u nazočnosti svih članova povjerenstva i nužno materijalno odgovorne osobe (osoba). Kršenje ovog pravila dovest će do nepouzdanih rezultata inventara. Ako trebate provjeriti veliku količinu imovine, a to je nemoguće učiniti u jednom danu, tada se prostorije u kojima se obavlja provjera moraju zapečatiti kada komisija ode. Oznake inventara (INV-2) koriste se za fiksiranje međurezultata provjere.

Registracija rezultata inventara

Za fiksiranje rezultata provjere daju se različiti oblici inventara i inventarnih akata. Istodobno su utvrđeni zahtjevi za njihov sadržaj, redoslijed izvršenja, broj kopija, ispravke itd. Organizacije u pravilu koriste jedinstvene oblike inventara i akata koje je odobrio Državni odbor za statistiku. Na primjer:

• INV-1 (inventar OS);
• INV-3 (popis robe i materijala);
• INV-5 (popis robe i materijala primljenih na čuvanje);
• INV-6 (akt za obračun robe i materijala u provozu);
• INV-11 (akt za odgođene troškove);
• INV-15 (akt za gotovinu).

Njihova upotreba je izborna, a tvrtka može razvijati vlastite obrasce. Međutim, u praksi se često koriste, jer sadrže sve potrebne detalje i informacije.

Ako se provedenim popisima pokažu nesuglasice stvarnog stanja imovine i obveza društva s računovodstvenim podacima u računovodstvu, onda se vrše knjiženja s ciljem njihovog usklađivanja. Odluke se donose i u odnosu na odgovorne osobe prilikom utvrđivanja njihove krivnje za gubitak ili oštećenje imovine preko norme.

Prije izvještavanja o rezultatima godine provodi se popis imovine organizacije i njezinih materijalnih obveza. Ovaj događaj ima niz značajki.

Vrste popisa imovine i obveza organizacije

Popis imovine organizacije je izračun vrijednosti i novčanih obveza koje tvrtka ima u ovom trenutku. Odgovorni stručnjaci moraju strogo poštivati ​​tehnologiju provođenja popisa imovine organizacija.

Prilikom inventure uspoređuju se vrijednosti i obveze poduzeća s podacima koji se odražavaju za određeni dan. Zahvaljujući popisu, moguće je razumjeti da li se poslovne transakcije odražavaju u dokumentaciji i računovodstvu u potrebnom obimu. Validacija vam također omogućuje ispravljanje dokumenata ako je potrebno.

1. Po nuždi. Obvezna inventura se provodi u dogovorenom roku iu situacijama utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Popis imovine organizacije provodi se:

• kada se imovina prenosi u najam, prilikom otkupa, prodaje, privatizacije, kao i kada se transformira državna ili općinska jedinica;
• prije sastavljanja financijskih izvještaja za godinu; U početku se provodi popis imovine i financijskih obveza organizacije, nakon čega se sastavlja izvješće; iznimka je imovina koja je popisana najkasnije do 1. listopada izvještajne godine;
• kada se mijenjaju imovinsko odgovorne osobe (danom prijema i prijenosa predmeta);
• kada se utvrde činjenice krađe, zlostavljanja, oštećenja imovine;
• u slučaju požara, izvanrednih situacija, elementarnih nepogoda, čija je pojava uzrokovana ekstremnim uvjetima;
• kada se organizacija promijeni ili je likvidirana, u drugim situacijama predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Računovodstvena politika poduzeća u svakom slučaju treba naznačiti koliko dugo i kojom učestalošću treba obavljati provjeru. Vrste imovine i obveza nisu bitne. Označavanje redoslijeda popisa potrebno je ako se treba pisati drugačije upute.

Obavljanje poslova na popisu imovine organizacije obvezno je odlukom uprave organizacije, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, računovodstvenim politikama i raznim uputama unutar tvrtke.

Popis imovine i obveza organizacije može se provesti na inicijativu osoba koje koriste računovodstvene podatke unutar poduzeća (na primjer, na inicijativu uprave). Inventuru mogu pokrenuti i treći (vanjski) korisnici računovodstvenih podataka, na primjer porezna tijela čiji je interes neizravan.

2. Od strane inicijatora događaja.

Računovodstveni popis vrijednosti i obveza društva provodi se u skladu s njegovom računovodstvenom politikom, po nalogu voditelja. Dokument ukazuje na postupak provođenja popisa imovine i obveza organizacije, kao i vrijeme revizije.

Porezni popis imovine provodi se prema nalogu koji odobrava čelnik državnog poreznog inspektorata ili njegov zamjenik. U nalogu treba navesti i popis popisane imovine i vrijeme pregleda.

Porezna inventura ima glavni cilj - utvrditi koliko je imovine stvarno prikazano u poduzeću, koliko oporezljivih objekata nije uzeto u obzir, usporediti stvarnu prisutnost dragocjenosti s podacima u računovodstvu, provjeriti koliko se u potpunosti obveze odražavaju u računovodstvu . O značajkama, trajanju revizije i sastavu komisije za popis treba navesti na raspolaganju čelniku državne porezne službe (ili njegovom zamjeniku) na mjestu poreznog obveznika, kao i na mjestu nekretnine. i prijevoz u njegovu posjedu.

3. Po prirodi planiranog računovodstvenog popisa.

Planirana računovodstvena inventura se provodi prema unaprijed utvrđenom rasporedu. Odobrava se naredbom čelnika organizacije i računovodstvenom politikom poduzeća. Takva inventura se može obavljati svake godine, kvartala, mjeseca - sve je određeno veličinom i industrijom organizacije.

Izradi godišnjih računovodstvenih izvještaja u poduzećima prethodi planski popis imovine i obveza organizacije u cijelosti. Popis imovine organizacije mora se provoditi svake godine, a najkasnije do 1. listopada izvještajnog godišnjeg razdoblja.

Planirani računovodstveni popis treba obaviti prvog dana u mjesecu, jer se na taj datum iskazuje stanje svih računovodstvenih računa. Ali zakonodavni akti ne reguliraju ovo pitanje, pa se popis može obaviti svaki dan.

Glavna svrha planiranog popisa je utvrditi koliko je imovine stvarno zastupljena u poduzeću, usporediti te podatke s računovodstvenim podacima i provjeriti koliko su u njemu obveze poduzeća reflektirane.

Neplaniranom inventurom se provjerava koliko financijski odgovorne osobe ispunjavaju svoje obveze. Neplanirana inventura postavlja sebi zadatak utvrđivanja činjenica o krađi, kompleta karoserija, mjerenja odgovornih djelatnika te razvijanja mjera za sprječavanje takvih presedana u budućnosti. Neplanirani popis imovine organizacije provodi se po nalogu uprave.

4. Po stupnju pokrivenosti.

U sklopu potpune inventure provjerava se sva dugotrajna imovina, gotovinski depoziti, zalihe, gotovi proizvodi, roba, imovina, obveze prema dobavljačima, bankovni krediti, krediti, rezerve i sl. Nema izuzetaka.

Nasumični popis uključuje provjeru dijela imovine ili obveza.

Popis utječe na svu imovinu, sve vrste novčanih obveza, kao i proizvodne zalihe i druge vrste imovine kojima poduzeće ne raspolaže, a koje se vode u računovodstvu (npr. iznajmljene vrijednosti primljene na obradu, uskladištene) , vrijednosti nisu uzete u obzir zbog kojih ili okolnosti.

5. Po prirodi predmeta provjere.

Dokumentarni popis imovine organizacije - provjera dokumenata koji potvrđuju postojanje imovine ili obveza, njihovo ispravno izvršenje (dokumentarni popis se provodi kada se provjeravaju nematerijalna imovina, obveze i potraživanja).

U sklopu prirodnog popisa, prisutnost imovine se provjerava izravno: vaga se, mjeri, broji. Inventar u naturi se u pravilu koristi pri provjeravanju osnovnih sredstava i zaliha.

Upravitelj mora stvoriti uvjete da se popis izvrši točno, u cijelosti i u najkraćem mogućem roku (odnosno osigurati radnu snagu za vaganje i premještanje robe, kao i potrebna tehnička sredstva).

Popis imovine organizacije provodi se prema lokaciji poduzeća i mjestu financijski odgovornog zaposlenika.

• Skladišni inventar: kako automatizirati proces

Regulatorni okvir za provođenje popisa imovine organizacije

Popis imovine organizacije provodi se na temelju propisa kao što su:

1. F3 "O računovodstvu". Zakon odražava ne samo opće odredbe o računovodstvu, glavne zahtjeve za računovodstvo, vrednovanje imovine i obveze poduzeća. Zakon se bavi pojmom "inventara". Definira slučajeve kada provjera postaje obvezan postupak, pokazuje kako prikazati neslaganja između stvarne dostupnosti imovine i informacija u računovodstvu.
2. Uredba o računovodstvu i financijskom izvješćivanju u Ruskoj Federaciji, odobrena naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 29. srpnja 1998. N 34n. Uredba precizira kako organizirati i voditi računovodstvo, sastavljati i podnositi izvješća, kako organizacija treba komunicirati s vanjskim potrošačima računovodstvenih podataka, kojim redoslijedom treba izvršiti procjenu i popis imovine i obveza organizacije.
3. Uredba Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 18. kolovoza 1998. N 88 "O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo gotovinskih transakcija, za računovodstvo rezultata inventara." Uredba sadrži obrasce primarnih računovodstvenih isprava. To su dokumenti o popisu imovine i obveza organizacije, koji se moraju sastaviti tijekom revizije.
4. Smjernice za popis imovine i financijskih obveza, odobrene naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 13. lipnja 1995. N 49. Upute govore kojim redoslijedom se provodi popis imovine i obveza organizacije, kako formalizirati svoje rezultate, prema kojim pravilima provjeriti određene vrste imovine i financijskih obveza.
5. Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije i Ministarstva poreza Ruske Federacije od 10. ožujka 1999. N 20n, GB-3-04 / 39 "O odobravanju Uredbe o postupku provođenja popisa poreznih obveznika" imovine tijekom porezne revizije." Naredba kaže što je popis imovine organizacije; naznačen je i postupak provođenja popisa imovine poreznih obveznika prilikom očevida. Naznačeno je prema kojim pravilima treba provesti porezni popis određenih vrsta imovine i novčanih obveza, kako sastaviti rezultate revizije.

Po potrebi se može povećati popis zakonskih akata i regulatornih dokumenata koji se mogu koristiti u reviziji. U ovom slučaju uzimaju se u obzir oblik vlasništva tvrtke, specifičnosti njegovih aktivnosti i opseg.

• Provođenje popisa robe: postupak i glavne pogreške

Glavni zadaci i ciljevi provođenja popisa imovine i obveza organizacije

Stavak 14. Metodoloških smjernica govori o ciljevima koje sam sebi postavlja popis imovine organizacije. Ovo je:

• utvrđivanje stvarne prisutnosti vrijednosti poduzeća;
• usporedba stvarne raspoloživosti imovine s podacima prikazanim u računovodstvu;
• kontrola pouzdanosti prikaza obveza i vrijednosti u računovodstvu.

Popis se mora provesti, prije svega, kako bi se osigurala pouzdanost i relevantnost računovodstva i njegovih pokazatelja. Upravo oni ciljevi koji su naznačeni u Smjernicama moraju se postići tijekom inventure.

Prvo, odgovorne osobe ispituju obveze poduzeća, sagledavaju stvarnu raspoloživost imovine kojom raspolaže. Nadalje, rezultati provjere se uspoređuju s podacima u računovodstvu. Usklađivanje vam omogućuje da prosudite koliko se u potpunosti informacije o vrijednostima poduzeća i njegovim obvezama odražavaju u računovodstvu.

Popis imovine organizacije postavlja niz zadataka. Tijekom revizije stručnjaci:

• kontrolirati poštuju li se odgovarajući uvjeti za čuvanje imovine, financija, pravila upravljanja opremom, drugim dugotrajnim sredstvima, automobilima;
• identificirati inventarne stavke koje ne zadovoljavaju standarde kvalitete i tehničke zahtjeve, imovinu koja je izgubila izvorna svojstva;
• utvrditi materijalne vrijednosti koje se ne koriste ili premašuju utvrđene norme za njihovu provedbu u budućnosti;
• kontrolirati valjanost obračunatih obveza i potraživanja, zaliha, nedovršenog proizvodnog procesa, financijskih sredstava, odgođenih troškova, rezervi planiranih troškova i ostalih poslovnih stavki.

Ako odgovorne osobe poduzmu sve gore opisane radnje, postižu glavne ciljeve revizije.

U okviru svakog zadatka istražuje se određeno područje u poduzeću, koje obveze poduzeće ima, kakvu imovinu posjeduje te se potiče usporedba vjerodajnica s podacima dobivenim tijekom provjere. Prilikom rješavanja svakog od zadataka provjere provodi se prijelaz na sljedeću fazu inventara.

• 11 znakova da u vašoj tvrtki postoje prevaranti

Osnovna pravila za provođenje popisa imovine i obveza organizacije

Popis imovine mora se izvršiti prema određenim pravilima, i to:

1. Menadžeri određuju koliko vremena treba izdvojiti za provođenje popisa imovine i obveza organizacije, određuju kvantitativne pokazatelje revizije.
2. Provedba stalnog i rigoroznog praćenja situacija koje obvezuju obavljanje poslova na popisu imovine organizacije u poduzeću.
3. Rezultati prebrojavanja, vaganja i mjerenja izvještajnih jedinica djeluju kao kvantitativne determinante prisutnosti imovine.
4. Prilikom provjere moraju biti prisutne financijski odgovorne osobe za izvještajne jedinice.
5. Možete izvršiti kontrolne provjere točnosti informacija prije završetka inventara.
6. U razdobljima između popisa poduzeća čija je nomenklatura vrijednosti proširena, preporuča se provođenje selektivnih popisa zaliha.

Provođenje popisa imovine organizacije: upute korak po korak

Korak 1. Stvaranje popisne komisije.

Kada se formira popisna komisija, nužno se izdaje nalog (uputa, rješenje) uprave poduzeća (točka 2.3. Metodoloških smjernica za popis). Naredba je sastavljena prema jedinstvenom obrascu N INV-22, odobrenom Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 18. kolovoza 1998. N 88.

Popisne komisije mogu se sastojati od bilo kojeg zaposlenika poduzeća. Oni obično uključuju:

• predstavnici uprave poduzeća;
• zaposlenici računovodstvene službe (na primjer, glavni računovođa, njegov zamjenik);
• ostali stručnjaci: djelatnici raznih službi: tehnički (inženjer), financijski (voditelj financijskog odjela), pravni (odvjetnik).

Stručnjaci koji snose financijsku odgovornost nisu uključeni u povjerenstvo. Međutim, oni moraju biti prisutni kada se provjerava stvarna prisutnost vrijednosti organizacije. Povjerenstvo se mora sastojati od najmanje dva djelatnika društva. Naredba također odražava podatke o vremenu i razlozima pregleda, popisu imovine i obveza.

Naredbu mora odobriti glavni direktor, a zatim dokument predati na potpis predsjedniku i članovima povjerenstva. Dokument mora biti upisan u upisnik kontrole izvršenja naloga (uputa, rješenja) o ovjeri. Obrazac - N INV-23 (točka 2.3. Uputa za popis).

Korak 2. Primanje svih ulaznih/odlaznih dokumenata.

Komisija za popis mora primiti najnoviju dokumentaciju o izdacima i primitku u trenutku popisa imovine organizacije. To treba učiniti prije provjere stvarne prisutnosti vrijednosti u organizaciji. Predsjednik povjerenstva ovjerava zaprimljenu dokumentaciju s naznakom „prije popisa na dan „__“ __________ 201_ godine, što je samo po sebi osnova za utvrđivanje stanja imovine od strane računovodstva do početka provjere prema računovodstvenim podacima. (točka 2.4. Smjernica za popis).

Korak 3. Dobivamo potvrdu od financijski odgovornih osoba.

Prije popisa, nositelj materijalne odgovornosti sastavlja potvrdu. Omogućuje ga komisija na dan nadzora. Ovaj dokument služi kao potvrda da je obveznik do trenutka provjere predao svu rashodnu i primitku dokumentaciju u računovodstvo ili je prenio komisiji; Sva pristigla imovina se kreditira, a umirovljena se otpisuje.

Korak 4. Provjeravamo i dokumentiramo postojanje, stanje i vrednovanje imovine i obveza.

Odgovornosti revizorskog odbora uključuju:

• utvrđivanje broja i naziva vrijednosti koje organizacija posjeduje ili iznajmljuje. Riječ je o dokumentarnim vrijednosnim papirima, gotovini na blagajni, OS, MPZ. Prilikom provjere koristi se prirodno brojanje (točka 2.7. Metodoloških uputa za popis). Usporedno s tim, stručnjaci ocjenjuju stanje ovih objekata, je li njihova namjena dopuštena;
• usklađivanje dokumentacije kojom se potvrđuju prava poduzeća na imovinu koja nema materijalni oblik (na primjer, novčana ulaganja, nematerijalna imovina), u skladu sa stavcima 3.8., 3.14., 3.43. Metodoloških smjernica za popis;
• provjera sastava obveza prema dobavljačima i potraživanja usklađivanjem s drugim ugovornim stranama i provjera dokumentacije koja potvrđuje činjenicu da postoji zahtjev i obveza (točka 3.44. Metodoloških smjernica za popis).

Članovi popisne komisije primljene podatke unose u akte o popisu, odnosno popise. Nadalje, financijske odgovorne osobe ostavljaju svoje potpise u dokumentima koji potvrđuju da su bili nazočni pregledu (toč. 2.4., 2.5., 2.9.–2.11. Metodoloških uputa za popis).

Korak 5. Usklađujemo podatke u popisnim listama (aktima) s računovodstvenim podacima.

Podaci primljeni u evidenciji (aktima) inventara uspoređuju se s podacima prikazanim u računovodstvu.

Ako je popis imovine organizacije dao određene rezultate, koji se očituju u višku ili manjku vrijednosti, tvrtka sastavlja obračunsku izjavu. Dokument pokazuje da su tijekom provjere otkrivene činjenice manjka ili viška. Izjava o usporedbi sastavlja se isključivo u odnosu na tu nekretninu čija se količina ili kvaliteta razlikuje od računovodstvenih podataka.

Koristite sljedeće obrasce za dostavljanje rezultata revizije:

• za dugotrajnu imovinu - Inventarni list dugotrajne imovine (obrazac N INV-1) i Usporedni list inventara dugotrajne imovine (obrazac N INV-18);
• za MPZ - Popisni popis inventara (obrazac N INV-3); Akt o popisu otpremljenih zaliha (obrazac N INV-4) i Usporedni list rezultata popisa robe i materijala (obrazac N INV-19);
• za odgođene troškove - akt popisa odgođenih troškova (obrazac N INV-11);
• na blagajni - Zakon o popisu gotovine (Obrazac N INV-15);
• za vrijednosne papire i BSO - Popisna lista vrijednosnih papira i obrasci isprava stroge odgovornosti (obrazac N INV-16);
• za nagodbe s kupcima, dobavljačima i drugim dužnicima i vjerovnicima - Popisni akt nagodbe s kupcima, dobavljačima i drugim dužnicima i vjerovnicima (obrazac N INV-17).

Korak 6. Sažmite rezultate identificirane popisom.

Na temelju rezultata revizije, članovi povjerenstva analiziraju uočene nesuglasice. Članovi povjerenstva predlažu rješenja za usporedbu stvarne dostupnosti dragocjenosti i računovodstvenih podataka (točka 5.4. Metodoloških smjernica za popis). Obavezno sastaviti zapisnik sa sjednice komisije za popis.

Ako rezultati provjere pokazuju da nema neslaganja između podataka u računovodstvu i stvarne dostupnosti dragocjenosti, to se također iskazuje u zapisniku sa sjednice povjerenstva.

Na temelju rezultata sastanka sudionici popisne komisije sažimaju rezultate popisa.

U ovom slučaju, moguće je koristiti jedinstveni obrazac N INV-26 "Izjava o računovodstvenim rezultatima identificiranim popisom", koji je odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 27. ožujka 2000. N 26. Izvještaj sadrži podatke o svim nedostacima i viškovima, te navodi način njihovog iskazivanja u računovodstvu (točka 5.6. Uputa za popis).

Voditelj poduzeća proučava zapisnik o rezultatima inspekcijskog nadzora i protokol sjednice povjerenstva i na temelju dobivenih informacija donosi konačnu odluku.

Korak 7. Odobravamo rezultate inventara.

Kao što je gore navedeno, sudionici popisne komisije dostavljaju upravi poduzeća zapisnik sa sastanka uz zapisnik o rezultatima dobivenim tijekom inventure. Uz ovu dokumentaciju, menadžmentu se dostavljaju evidencije (akata) inventara i usporedni izvještaji.

Tehnologija provođenja popisa imovine i obveza organizacije podrazumijeva razmatranje dokumenata od strane voditelja i donošenje konačne odluke, sastavljene naredbom kojom se odobravaju rezultati revizije (točka 5.4. Metodoloških smjernica za inventar). Nalog mora sadržavati uputu o postupku otklanjanja odstupanja uočenih tijekom revizije.

Po završetku navedenih aktivnosti, popisna komisija prenosi dokumente o popisu imovine i obveza organizacije računovodstvenoj službi.

Korak 8. Rezultate inventara odražavamo u računovodstvu.

Netočnosti između stvarne raspoloživosti imovine u društvu i računovodstvenih podataka koje su utvrđene tijekom revizije odražavaju se u računovodstvu za izvještajno razdoblje koje pada na dan popisa imovine i obveza organizacije (dio 4. čl. 11. Saveznog zakona od 06. 12. 2011. N 402-F3).

Ako se provodi godišnja inventura, rezultati se evidentiraju u godišnjim financijskim izvještajima (točka 5.5. Metodoloških smjernica za popis). Ako se tijekom inspekcijskog nadzora pronađe imovina koja se ne može koristiti u budućnosti, jer je dotrajala i/ili je moralno zastarjela, ona se otpisuje. Uz to, otpisuju dugove za koje je nastupila zastara.

• Nedostatak materijalne imovine: kako opravdati i izbjeći naknadu

Kako ispravno sastaviti rezultate popisa imovine i obveza organizacije

Postoji zakon "O računovodstvu", koji detaljno opisuje postupak za rješavanje nedosljednosti utvrđenih tijekom revizije. Nesklad između stvarne dostupnosti dragocjenosti i informacija u računovodstvu regulira se na sljedeći način:

Računovodstvo viška.

Na temelju točke 28. Uredbe o računovodstvu i financijskim izvještajima, višak stvarne raspoloživosti imovine nad podacima u računovodstvu (višak imovine) obračunava se po tržišnoj cijeni na dan revizije. Za utvrđivanje tržišne vrijednosti viška imovine, što je prikazano popisom imovine organizacije, stručnjaci mogu koristiti:

• informacije o cijeni sličnih proizvoda dobivene u pisanom obliku od proizvođača;
• podatke o razini cijena koje daju tijela državne statistike, trgovinske inspekcije i organizacije;
• informacije o razini cijena, odražene u medijima i posebnoj literaturi;
• stručna mišljenja o cijeni pojedinih objekata.

Kako bi se u računovodstvu prikazala prethodno neknjižena dugotrajna imovina koja je tijekom provjere identificirana kao višak imovine, preporučuje se korištenje računa 08 „Ulaganja u dugotrajnu imovinu“. To glasi Uputa za korištenje Kontnog plana prema kojoj se prihvaćanje dugotrajne imovine na računovodstvo iskazuje na teret računa 01 „Osnovna sredstva“ u korespondenciji s računom 08.

U ovom Uputu postoji odjeljak o korištenju računa 08. Rubrika je namijenjena sažimanju podataka o troškovima poduzeća za objekte koji će kasnije biti prihvaćeni u računovodstvo kao dugotrajna sredstva. Isti odjeljak kaže da samo zaduženje računa 08 odgovara odobrenju računa 91 „Ostali prihodi i rashodi“. Sukladno tome, dugotrajna imovina klasificirana kao višak na temelju rezultata revizije računovodstveno se odražava uz bilješke:

• D 08 - K 91, podračun 1 "Ostali prihodi" - kapitalizacija dugotrajnog sredstva po tržišnoj cijeni;
• D 01 - K 08 - dugotrajno sredstvo, izdano na propisani način, po konačno utvrđenoj početnoj cijeni, prima se na korištenje.

Računovodstvo nestašica

U procesu skladištenja, transporta ili prerade pojedine vrste inventara mogu promijeniti svoj fizički i kemijski sastav, što može utjecati na njihovu prirodnu nestašicu, što stručnjaci mogu utvrditi tijekom provjere. Na temelju točke 28. Uredbe o računovodstvenim i financijskim izvještajima manjak i šteta na imovini utvrđena tijekom revizije kao dio prirodnog gubitka pripisuje se troškovima proizvodnje ili distribuciji. Ako se otkrije nedostatak i šteta iznad normi, krivci su odgovorni za to i nadoknađuju gubitke iz osobnih sredstava:

• kompenzacija dugotrajne imovine i nematerijalne imovine provodi se po rezidualnoj vrijednosti;
• naknada za materijal i gotove proizvode - po stvarnom trošku;
• naknada robe - po trošku kupnje ili po stvarnom trošku.

Nakon što se utvrde uzroci manjka i izvori njihove otplate, utvrđuju se krivci, otpisuju se iznosi evidentirani na računu 94 prema određenoj shemi. Otpis nestašica zaliha u granicama prirodnog gubitka vrši se na račune troškova proizvodnje i troškova prodaje. Račun odražava sljedeće informacije:

• D 20, 23, 25, 26, 29 - K 94 - iznos utvrđenog manjka u granicama stope trošenja otpisan je na račune troškovnog računovodstva;
• D 44 - K 94 - iznos utvrđenih nedostataka materijalne imovine u granicama prirodnog gubitka otpisuje se kao troškovi prodaje, ako je riječ o trgovačkom poduzeću.

Gubici imovine u granicama utvrđenim zakonom otpisuju se na temelju naloga uprave poduzeća, ako se otkriju stvarne nestašice.

Iznos gubitaka od trošenja utvrđenih tijekom inventure otpisuje se na teret takve rezerve u okviru njezine vrijednosti. U računovodstvu se očituje: D 96 - K 94 - gubici se otpisuju na teret rezerve za prirodni pad, ako govorimo o trgovačkoj organizaciji.

Ako popis imovine organizacije pokazuje da šteta i nedostatak imovine, zaliha premašuju norme prirodnog gubitka, gubitke nadoknađuju krive osobe.

Na temelju čl. 242–244 Zakona o radu Ruske Federacije, ako je zaposleniku poduzeća povjerena imovina prema sporazumu o punoj financijskoj odgovornosti, ovaj zaposlenik je u potpunosti odgovoran za to. U skladu s odgovornošću, radnik u cijelosti nadoknađuje nastalu štetu.

Na temelju čl. 246. Zakona o radu Ruske Federacije, iznos štete koju je poslodavac pretrpio kao rezultat štete i gubitka dragocjenosti određuje se stvarnim gubicima. Gubici se izračunavaju uzimajući u obzir tržišnu vrijednost koja je bila na snazi ​​na mjerodavnom području na dan nastanka štete, ali ne niža od cijene imovine, uzimajući u obzir stupanj njezina propadanja, prema računovodstvenim podacima.

To znači da se manjak od počinitelja može nadoknaditi ne po stvarnoj cijeni nestale imovine, već po tržišnoj (za trgovačka društva - prodajna) cijeni po kojoj će se ta imovina ponovno kupiti.

Za naplatu iznosa štete nastale zbog nestašice treba se temeljiti na odredbi čl. 248 Zakona o radu Ruske Federacije. Dakle, poslodavac daje nalog za nadoknadu štete u iznosu koji ne prelazi mjesečnu plaću. Takav nalog mora se dati najkasnije mjesec dana od datuma konačnog utvrđivanja iznosa gubitaka. U slučaju isteka tog roka, radnik ne pristaje na naknadu štete, ako je naknada veća od iznosa prosječne mjesečne plaće radnika, potrebno je sudskim putem naplatiti sredstva.

Iznos svih odbitaka za svaku platnu listu je ograničen. Dakle, iznos odbitaka ne može biti veći od 20%, a kada se odbije od plaće za nekoliko vrsta izvršne dokumentacije, zaposlenik mora zadržati 50% svoje plaće (članak 138. Zakona o radu Ruske Federacije).

Kako počinitelj nadoknađuje gubitke, razlika se otpisuje sa računa 98, podkonto 4 „Razlika između iznosa koji se od počinitelja treba naplatiti i bilančne vrijednosti za nedostajuće vrijednosti“, u korist računa 91, podračuna 1. "Ostali prihod". Odnosno, razlika između tržišne i knjigovodstvene vrijednosti nedostajuće imovine u računovodstvu kao dio neposlovnih troškova odražava se u jednakim dijelovima tijekom razdoblja naknade za gubitke od strane zaposlenika koji je proglašen krivim za manjak.

Zaposlenik ima mogućnost nadoknaditi manjak u dijelovima ili u cijelosti. Ako se obje strane slažu, zaposlenik prekršitelj može platiti odštetu u ratama. U ovoj situaciji, zaposlenik koji je kriv mora u pisanom obliku potvrditi svoju obvezu nadoknaditi manjak, navodeći točno vrijeme plaćanja. U slučaju otpuštanja krivog djelatnika i njegovog odbijanja da nadoknadi prouzročenu štetu, nepodmireni dug se naplaćuje sudskim putem.

Naknada manjka polaganjem financijskih sredstava u blagajnu društva iskazana je na upisu: D 50 - K 73, podračun 2 “Obračuni naknade materijalne štete”. Ako se otplata duga provodi odbijanjem određenog iznosa od plaće radnika, evidentira se evidencija: D 70 - K 73, podračun 2 "Obračuni naknade materijalne štete".

Prema čl. 240. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac ima pravo ne vratiti iznos manjka od podređenog - u cijelosti ili u određenom dijelu. U tom slučaju moraju se uzeti u obzir specifične okolnosti štete.

Ako poslodavac odbije naplatiti iznos štete od podređenog, isti se priznaje kao ostali neposlovni rashodi i odražava u knjigovodstvenom knjiženju u korist računa 94 u korespondenciji s kontom 91, podračunom 2 "Ostali rashodi".

Ako nije moguće utvrditi krivce ili sud odbije naplatu naknade, šteta od nestašice dragocjenosti i njihova šteta pripisuje se financijskom rezultatu tvrtke.

U takvim situacijama, sukladno Metodološkim uputama za popis imovine i novčanih obveza, dokumentacija predviđena za otpis nestašice dragocjenosti treba sadržavati rješenja istražnih tijela kojima se potvrđuje da nema krivaca. Druga mogućnost - sud bi trebao odbiti povrat naknade od počinitelja.

U računovodstvu, na temelju navedene dokumentacije, iznosi nestašica imovine koji su izvorno knjiženi na teret konta 94 otpisuju se na teret računa 91, podračuna 2 “Ostali rashodi”.

Kompenzacija nestašica viškovima (regradiranje)

Tijekom revizije moguće je istovremeno identificirati viškove i manjke kod istog djelatnika koji je odgovoran. U odnosu na takve slučajeve primjenjuje se točka 5.3 Smjernica za popis imovine i obveza organizacije. Predviđeno je međusobno nadoknađivanje nestašica i viškova zbog sortiranja. To je dopušteno samo kao iznimka za isto razdoblje provjere, za istog djelatnika koji se provjerava, u odnosu na zalihe istog naziva iu jednakim količinama. Materijalno odgovorni zaposlenici detaljno obrazlažu članovima popisne komisije razloge dopuštenog razvrstavanja.

Ako je prilikom nadoknade viškova razvrstavanjem vrijednost nedostajuće imovine premašila vrijednost imovine za koju se pokazalo da ima viška, krivci su odgovorni za razliku u cijeni.

U slučajevima kada nije moguće utvrditi tko je točno kriv za pregradnju, razlika u iznosima smatra se manjkom iznad standarda gubitka i pripisuje se troškovima distribucije i proizvodnje.

Ako dođe do razlike u cijeni od pregradnje u manjak, za što nisu krive materijalno odgovorne osobe, u protokole popisne komisije unose se iscrpna objašnjenja (razlozi zbog kojih se takva razlika ne može pripisati krivcima). ).

Za objektivno razumijevanje financijskog položaja poduzeća potrebno je imati pouzdane informacije o svim vrijednostima kojima poduzeće raspolaže: koliko je imovine prikazano, u kakvom je stanju, da li je ispravno ocijenjena. U ovom slučaju oblik vlasništva organizacije nije toliko važan. Zatim slijedi usklađivanje stanja imovine s podacima prikazanim u računovodstvu. Sve je to popis imovine organizacije, odnosno niz aktivnosti tijekom kojih se provjeravaju obveze i imovina tvrtke.

• Materijalna odgovornost zaposlenika: kako zaštititi vrijednosti poduzeća

Računovodstvo popisa imovine organizacije: glavne pogreške i njihove posljedice

Kako treba provesti popis imovine organizacije, dovoljno je detaljno opisano u važećem zakonodavstvu. Međutim, u praksi poduzeća često čine niz pogrešaka. Ovdje su one najčešće.

1. Neispravno izvršenje naloga uprave za provođenje popisa imovine i obveza organizacije (nedostatak rokova popisa, članovi komisije nisu naznačeni, nema popisa vrijednosti). Nema osnova za provođenje popisa imovine i, shodno tome, za priznavanje njegovih rezultata.
2. Tijekom revizije postoji dokumentarni dokaz odsutnosti najmanje jednog člana povjerenstva. Rezultati ispitivanja se ne mogu smatrati valjanima.
3. Izrada inventara u jednom primjerku. Rezultati ispitivanja se ne mogu smatrati valjanima.
4. Nosioci financijske odgovornosti nisu dali potvrde, u skladu s kojima je sva utroška i dokumentacija o primitku poslana u računovodstvo. Pogreške koje je popis imovine organizacije pomogao identificirati mogu se osporiti nakon predočenja dokumenata sastavljenih tijekom revizije.
5. Postupak provjere proveden je pogrešno: prilikom računovodstva popisa imovine i obveza organizacije, računovodstvene informacije uspoređuju se sa stvarnom dostupnošću, a ne obrnuto. Moguće izobličenje stvarne dostupnosti otežava prepoznavanje nekih kršenja.
6. Nedostatak zbroja na svakoj od stranica inventara: potrebno je propisati broj, broj brojeva, iznos materijalnih vrijednosti, ukupno u prirodnom izrazu. Neovlaštene promjene rezultata provjere ne mogu se isključiti.
7. Nedostatak napomena “Cijene, zbrojevi provjereni” i “Potpis materijalno odgovorne osobe” na svakoj od stranica (u odnosu na obrasce koji predviđaju takve napomene). Takav dokument ne može biti temelj za polaganje zahtjeva prema osobi koja snosi materijalnu odgovornost.
8. Na posljednjem listu popisnog lista nema potpisa materijalno odgovornog da nema potraživanja prema članovima komisije te da vrijednosti navedene u inventaru prihvaća na čuvanje pod svoje. odgovornost (u odnosu na obrasce koji predviđaju takve potpise). Ako se uoče nestašice, bit će nemoguće podnijeti zahtjeve financijski odgovornoj osobi.
9. Članovi povjerenstva nisu potpisali niti ovjerili ispravke i pogreške. Prilagodbe u ovom slučaju ne mogu se priznati kao valjane.
10. U popisima inventara, nakon odobrenja rezultata provjere, postoje prazni redovi (na njima nema crtice).
11. Postoji mogućnost neovlaštenih prilagodbi rezultata provjere.
12. Za vrijeme prekida rada popisne komisije neovlaštene osobe mogu ući u prostorije u kojima se pohranjuju zalihe. Postoji mogućnost neovlaštenih izmjena rezultata provjere.

Točnost i valjanost iznosa prikazanih u računovodstvenim računima potrebno je povremeno provjeravati. Takva se provjera provodi provođenjem popisa financijskih obveza. Prilikom takve inventure provjeravaju se namirenja organizacije s drugim osobama, dugovi za nestašice, potraživanja i obveze. Razmotrimo postupak za takvu provjeru.

Potreba za inventarom

Prema Ministarstvu financija Ruske Federacije, jednom godišnje treba provoditi popis imovine i financijskih obveza organizacije. Razdoblje pregleda je od 1. siječnja do 31. prosinca.

Potreba za takvom revizijom proizlazi, između ostalog, iz stavka 74. Pravilnika od 29. srpnja 1998. br. 34n, prema kojem ne bi smjeli postojati iznosi koji nisu u skladu (nepodmireni) s ugovornim stranama organizacije i odstupanja u izračunima. u računovodstvu. Revizija se provodi prije izrade godišnjeg izvješća.

Osim toga, zakon predviđa niz slučajeva u kojima je također potreban popis.

Obvezna inventura

Slučajevi u kojima je popis obvezan (uz navedeni popis financijskih obveza) predviđeni su stavkom 27. gore navedenog pravilnika. Evo ih:

• prijenos imovine u najam;
• poslovanje u odnosu na SUE ili MUP;
• promjena materijalno odgovornih osoba;
• šteta, gubitak imovine, nastanak posljedica iz izvanrednih situacija;
• reorganizacija ili likvidacija pravne osobe.

Provođenje popisa financijskih obveza organizacije

Dotični pregled uključuje:

• popis namire s kreditnim institucijama;
• provjera obračuna s proračunom;
• provjera stanja namirenja s drugim ugovornim stranama (kupcima, dobavljačima);
• inventar obračuna na unaprijed izvješćima;
• popis obračuna sa zaposlenicima o plaćama i drugim isplatama;
• potpuni popis financijskih obveza organizacije u odnosu na sve dužnike i vjerovnike.

Provjera istovjetnosti podataka o namirenjima (drugim riječima, usklađivanje obračuna) provodi se u odnosu na svaki od ovih subjekata posebno.

Prilikom provođenja popisa treba se voditi odredbama Metodoloških preporuka Ministarstva financija Ruske Federacije od 13. lipnja 1995. N 49.

Postupak provođenja popisa imovine i financijskih obveza

Inventuru bi trebala osigurati nadležna komisija, koja djeluje kontinuirano.

Imenovanje članova povjerenstva vrši čelnik organizacije, za što se izdaje poseban nalog (naredba).

Zaliha je posebno podložna terećenju stanja na računima 60, 62, 68, 69, 71, 73, 75, 76, kao i kreditnih salda na računima 60, 62, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76.

Za provođenje popisa, organizacija, između ostalog, traži usklađivanje s drugim ugovornim stranama.

Rezultati popisa namire i financijskih obveza očituju se u relevantnom aktu.

Postoji jedinstveni oblik akta broj INV-17. Međutim, čelnik organizacije ima pravo odobriti samostalno izrađeni oblik takvog akta.

Usklađivanje s poreznim tijelima provodi se sastavljanjem akta na obrascu 1160070.

Izradi ovih dokumenata treba prethoditi potvrda o popisu imovine i financijskih obveza organizacije. Takva potvrda je temelj za izradu navedenih inventarnih akata.

Popis je provjera imovine i obveza organizacije prebrojavanjem, mjerenjem, vaganjem. Ovo je način da se razjasne računovodstveni pokazatelji i naknadna kontrola sigurnosti imovine organizacije.

Glavni ciljevi inventara:

• * utvrđivanje stvarne prisutnosti imovine;
• * usporedba stvarne raspoloživosti imovine s računovodstvenim podacima;
• * provjera potpunosti odraza u računovodstvu obveza.

Sva imovina organizacije, bez obzira na njezino mjesto, i sve vrste financijskih obveza podliježu popisu.

Osim toga, zalihe i druge vrste imovine koje ne pripadaju organizaciji, ali su navedene u računovodstvenim evidencijama (na čuvanju, dane u zakup, primljene na obradu), kao i imovina koja iz bilo kojeg razloga nije uzeta u obzir, podliježu inventar.

Ovisno o stupnju obuhvaćenosti pregledom imovine i obveza, organizacije razlikuju potpuni i djelomični popis.

Kompletan popis bez iznimke pokriva sve vrste imovine i financijskih obveza organizacije.

Djelomični popis obuhvaća jednu ili više vrsta imovine i obveza (samo gotovina, materijal itd.).

Popisi se mogu planirati, koje se provode u unaprijed određeno vrijeme, i iznenadne, koje se provode radi utvrđivanja prisutnosti dragocjenosti neočekivano za financijski odgovornu osobu. Provode se po nalogu viših tijela, čelnika organizacija, na zahtjev revizora, istražnih i kontrolnih tijela.

Broj inventura u izvještajnoj godini, datume njihovog provođenja, popis imovine i obveza provjerenih tijekom svake od njih utvrđuje čelnik organizacije, osim kada je popis obvezan.

Popis je potreban:

• * prilikom prijenosa imovine organizacije u najam, otkup, prodaju, kao i pri pretvorbi državnog ili komunalnog poduzeća;
• * prije sastavljanja godišnjih financijskih izvještaja, osim imovine čiji je popis obavljen najkasnije do 1. listopada izvještajne godine. Popis dugotrajne imovine može se provesti jednom u tri godine, a knjižničnih fondova - jednom u pet godina. U područjima koja se nalaze na krajnjem sjeveru, iu područjima koja su im izjednačena, popis dobara, sirovina i materijala može se provesti u razdoblju njihovog najmanjeg preostalosti;
• * kod promjene imovinsko odgovornih osoba (danom prijema i prijenosa predmeta);
• * prilikom otkrivanja činjenica krađe, zlouporabe ili oštećenja imovine;
• * u slučaju elementarnih nepogoda, požara, nesreća ili drugih izvanrednih situacija uzrokovanih ekstremnim uvjetima;
• * nakon likvidacije (reorganizacije) organizacije ili u drugim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Za provođenje inventara u organizaciji stvara se stalna komisija za popis.

Uz veliki obim posla za istovremeni popis imovine i financijskih obveza, stvaraju se radne popisne komisije.

Uz malu količinu posla i prisutnost revizijske komisije u organizaciji, može joj se dodijeliti inventar.

Osobni sastav stalnih i radnih popisnih komisija odobrava čelnik organizacije. Dokument o sastavu povjerenstva (nalog, rješenje, nalog) upisuje se u knjigu praćenja provedbe naloga za popis.

Sastav komisije za popis uključuje predstavnike uprave organizacije, djelatnike računovodstvene službe i druge stručnjake (inženjeri, ekonomisti, tehničari itd.).

Popisna komisija može uključivati ​​predstavnike službe unutarnje revizije organizacije, neovisne revizorske organizacije.

Odsutnost najmanje jednog člana komisije tijekom inventure je temelj za priznavanje rezultata popisa nevažećim.

Prije popisa provode se pripremne mjere: materijalna sredstva se razvrstavaju i slažu prema nazivima, sortama, veličinama; na mjestima skladištenja istaknute su naljepnice s naznakom količine, mase ili mjere provjerenih vrijednosti; svi dokumenti o primitku i utrošku dragocjenosti moraju se obraditi i evidentirati u registrima analitičkog računovodstva; od materijalno odgovornih osoba potrebno je ishoditi potvrdu da nemaju neprimljene i neotpisane dragocjenosti.

Predsjednik popisnog povjerenstva potvrđuje sve ulazne i odlazne dokumente priložene upisnicima (izvješćima), s naznakom „prije popisa na „...” (datum)”, što bi računovodstvu trebalo poslužiti kao osnova za utvrđivanje stanja. imovine do početka popisa prema vjerodajnicama.

Dostupnost sredstava u naravi provjerava se uz obvezno sudjelovanje financijski odgovorne osobe. Rezultati prebrojavanja, mjerenja i vaganja upisuju se u popisne liste ili popisne potvrde u najmanje dva primjerka, koje potpisuju svi članovi povjerenstva. Financijski odgovorne osobe na svakom popisu potvrđuju da nemaju potraživanja prema komisiji i da su provjerene vrijednosti prihvatile na čuvanje.

Voditelj organizacije mora stvoriti uvjete koji osiguravaju potpunu i točnu provjeru stvarne dostupnosti imovine na vrijeme (osigurati radnu snagu za vaganje i premještanje robe, tehnički ispravnu opremu za vaganje, mjerne i kontrolne instrumente, mjerne posude).

Za materijale i robu uskladištene u neoštećenoj ambalaži dobavljača, količina ovih dragocjenosti može se utvrditi na temelju isprava uz obveznu ovjeru u naravi (za uzorak) dijela tih dragocjenosti. Određivanje težine (ili volumena) rasutog materijala dopušteno je na temelju mjerenja i tehničkih proračuna.

Prilikom popisa većeg broja ponderiranih roba, vodoinstalaterske liste posebno vode jedan od članova popisne komisije i materijalno odgovorna osoba. Na kraju radnog dana (ili na kraju ponovnog vaganja) uspoređuju se podaci ovih izvoda i provjereni zbroj se unosi u inventar. Popisu se prilažu akti mjerenja, tehnički proračuni i iskazi vodova.

Na svakoj stranici inventara riječima navedite broj serijskih brojeva materijalnih sredstava i ukupni fizički iznos evidentiran na ovoj stranici, bez obzira na mjerne jedinice (komadi, kilogrami, metri itd.) te vrijednosti prikazani su u.

Pogreške se ispravljaju u svim primjercima inventara prekriživanjem pogrešnih upisa i stavljanjem točnih na precrtane. Ispravke moraju usuglasiti i potpisati svi članovi popisne komisije i materijalno odgovorne osobe.

Na posljednjoj stranici inventara precrtani su prazni redovi i bilješka o provjeravanju cijena, oporezivanju i prebrojavanju zbroja iza potpisa osoba koje su izvršile ovu provjeru.

Prilikom provjere stvarne raspoloživosti imovine u slučaju promjene materijalno odgovornih osoba, onaj koji je prihvatio imovinu potpisuje se u popisu u primitku, a onaj koji je predao - u predaju ove nekretnine.

Posebni se popisi sastavljaju za imovinu na čuvanju, danu u zakup ili primljenu na obradu.

Ako se popis imovine provodi u roku od nekoliko dana, tada se prostor u kojem se nalazi materijalna imovina mora zapečatiti prilikom odlaska popisne komisije. Za vrijeme pauze u radu popisnih komisija (u vrijeme ručka, noću, iz drugih razloga) zalihe treba čuvati u kutiji (ormanu, sefu) u zatvorenoj prostoriji u kojoj se obavlja popis.

Ako imovinsko odgovorne osobe nakon popisa otkriju pogreške u popisima, moraju odmah (prije otvaranja skladišta, ostave, odjela i sl.) to prijaviti predsjedniku popisne komisije. Popisna komisija provjerava naznačene činjenice i, ako se one potvrde, na propisan način ispravlja utvrđene greške.

Za dovršetak popisa potrebno je primijeniti obrasce primarne računovodstvene dokumentacije date u prilozima 6-19 Smjernica za popis imovine i financijskih obveza, odnosno obrasce koje su izradila ministarstva i resori.

Na kraju popisa mogu se izvršiti kontrolne provjere njegove ispravnosti. Treba ih provesti uz sudjelovanje članova popisnih komisija i materijalno odgovornih osoba prije otvaranja skladišta, ostave, odjela i sl., gdje je popis obavljen.

Rezultati kontrolnih provjera ispravnosti popisa sastavljaju se aktom (Prilog 3. Smjernicama) i evidentiraju u knjizi računovodstva kontrolnih provjera ispravnosti popisa (Prilog 4. Uputstva).

U međuinventurnom razdoblju u organizacijama s velikim rasponom vrijednosti mogu se provoditi selektivni popisi materijalnih sredstava na mjestima njihovog skladištenja i obrade.

Kontrolne provjere ispravnosti popisa i selektivne inventure koje se odvijaju u međupopisnom razdoblju provode popisne komisije po nalogu čelnika organizacije.

Oštećene ili pokvarene dragocjenosti sastavljaju se aktima u kojima se navodi priroda i stupanj oštećenja, njegovi uzroci i krivci za oštećenje dragocjenosti. Rezultati popisa sredstava i vrijednosnih papira sastavljaju se aktom bez evidentiranja u popisnom listu.

Popunjene popisne liste i akti predaju se u računovodstvo, gdje se provjeravaju, zatim se uspoređuje stvarna raspoloživost sredstava s računovodstvenim podacima. Rezultati usporedbe bilježe se u listu za usporedbu. Prikazuje stvarnu raspoloživost sredstava prema podacima zaliha (količina i iznos), raspoloživost sredstava prema računovodstvenim podacima i rezultate usporedbe - višak ili manjak. U zbirnom listu evidentiraju se vrijednosti koje označavaju količinu i iznos po skupinama, vrstama i sortama u skladu s klasifikacijom usvojenom u računovodstvu. Samo one vrijednosti ​​​za koje su otkriveni viškovi ili manjkovi bilježe se u izvodu usporedbe, a ostatak se u izvještaju prikazuje kao ukupan iznos.

Iznosi viškova i manjkova zaliha u usporednim izvještajima iskazuju se prema njihovoj računovodstvenoj procjeni. Za formaliziranje rezultata inventara mogu se koristiti jedinstveni registri u kojima se kombiniraju pokazatelji popisa inventara i izjave o usporedbi.

Za vrijednosti koje ne pripadaju organizaciji, ali su navedene u računovodstvenim evidencijama (koje se nalaze na čuvanju, iznajmljene, primljene na obradu), sastavite zasebne izvještaje usporedbe.

Popisna komisija dužna je utvrditi uzroke nedostataka ili viškova pronađenih tijekom popisa. Zaključci, prijedlozi i odluke povjerenstva sastavljaju se protokolom koji odobrava čelnik poduzeća. Nakon odobrenja, rezultati inventure se odražavaju u računovodstvu.

Nepodudarnosti između stvarne raspoloživosti imovine i računovodstvenih podataka utvrđenih tijekom inventure odražavaju se u računovodstvenim računima sljedećim redoslijedom:

• 1) višak imovine obračunava se po tržišnoj vrijednosti imovine na dan popisa, a odgovarajući iznos knjiži u korist financijskog rezultata trgovačke organizacije ili povećanja prihoda od neprofitne organizacije, te za proračunsku organizaciju - do povećanja financiranja (sredstava);
• 2) nedostatak imovine i njena šteta u granicama normi prirodnog gubitka pripisuju se troškovima proizvodnje ili prometa, a iznad normi - na račun krivaca. Ako počinitelji nisu identificirani ili sud odbije od njih naplatiti štetu, gubici od nedostatka imovine i njezine štete otpisuju se na financijski rezultat trgovačke organizacije ili povećanje troškova neprofitne organizacije, a za proračunsku organizaciju - na smanjenje financiranja (sredstava).