Poduzeće obavlja svoju djelatnost pod utjecajem velikog broja različitih čimbenika, pa povremeno mora koordinirati svoj rad. Svaka od stranaka u radnom odnosu može predložiti promjenu radnih obveza radnika. Sukladno zakonu, to će biti premještaj na drugo radno mjesto. Događa se na inicijativu poslodavca ili zaposlenika, trajno ili privremeno, uz obveznu suglasnost radnika ili bez nje.
Također postoje premještaji osoblja u drugu organizaciju, kao i na drugo mjesto. U svim slučajevima poduzeće mora sastaviti nalog za premještaj zaposlenika.
Ovaj dokument se sastavlja na temelju memoranduma ili memoranduma, dodatnog sporazuma,. Organizacija ima pravo primijeniti jedinstveni radni računovodstveni dokument obrazac T-5 ili narudžbu slobodnog oblika za.
U potonjem slučaju mora sadržavati sve obvezne podatke propisane zakonom. Naredbu izdaje kadrovska služba u jednom primjerku, upisana u knjigu zapovijedi. Nakon toga ga potpisuje voditelj, a zaposlenik se upoznaje s potpisom.
Na zahtjev, zaposleniku se može dati kopija ovog dokumenta. Ako se provodi stalni premještaj, onda se u roku od 7 dana mora izvršiti upis u radnu knjižicu radnika na temelju ovog naloga. Jedinstveni obrazac T-5 Nalog za premještaj zaposlenika na drugo radno mjesto sadržan je u mnogim specijaliziranim programima; obrazac možete preuzeti na kraju članka.
Uzorak ispunjavanja naloga za premještaj djelatnika na drugo radno mjesto
Kadrovski inspektor, strogo u skladu sa osnivačkim dokumentima, popunjava naziv poduzeća (pun ili skraćen), te upisuje šifru poduzeća u statistiku. Dokument dobiva sljedeći broj iz knjige upisa narudžbi i datum se popunjava.
Odgovarajući stupci označavaju razdoblje prijenosa. Ako se promjena radnih funkcija događa kontinuirano, tada ne morate ispuniti datum završetka. Sljedeći redovi sadrže osobne podatke zaposlenika (puno ime), kao i vrstu prijenosa.
Odjeljci "Bivše radno mjesto" i "Novo radno mjesto" evidentira podatke o starim i novim ustrojstvenim jedinicama i pozicijama. Nalog mora sadržavati razlog za promjenu radnih obveza, koji je naznačen u odgovarajućem retku.
Promjena radnih obveza utječe na visinu plaće, tako da nalog mora odražavati novu plaću i, ako ih ima, dodatke.
U Graf "Baza" naznačeni su naziv dokumenta na temelju kojeg se vrši prijenos, kao i njegovi detalji (datum i broj).
U nalogu se popunjava mjesto voditelja, stavlja se njegov potpis i njegov prijepis. Nakon čitanja, zaposlenik potvrđuje i označava datum upoznavanja.
Značajke ispunjavanja nekih naloga za prelazak na drugo radno mjesto
U praksi poduzeća postoje slučajevi kada se vrši privremeni prijenos, ali je teško ili nemoguće utvrditi točan datum njegovog završetka. Na primjer, obavljanje radnih funkcija privremeno odsutnog zaposlenika koji je na liječenju.
U ovom slučaju, u stupac "od" datum se popunjava nakon završetka prijenosa, a u stupac "Vrsta prijenosa" naznačen je događaj koji je uzrokovao promjenu radnih funkcija.
Zakon o radu Ruske Federacije predviđa takve situacije kada zaposlenik koji je iz zdravstvenih razloga prebačen na rad sa smanjenom plaćom, zadržava staru plaću određeno vrijeme. U tom slučaju kadrovska služba mora odražavati dvije plaće u nalogu. To se može učiniti dodavanjem odgovarajućeg retka u dokument.
Prijem može uključivati nekoliko zaposlenika. U tom slučaju poduzeće ima pravo sastaviti jednu opću naredbu za sve zaposlenike, bilo na jedinstvenom obrascu T-5a, ili u bilo kojem obliku.
Premještaj zaposlenika može se izvršiti na rad u drugu tvrtku. U tom slučaju organizacije razmjenjuju pisane zahtjeve i propratna pisma koja su priložena izjavama zaposlenika. Značajka ove promjene radnih funkcija je da se sastavlja nalog za raskid ugovora o radu s naznakom “prijemještaj kod drugog poslodavca” kao temelj.
Tijekom razdoblja rada u poduzeću, njegovi zaposlenici mogu biti premješteni s jednog radnog mjesta na drugo. To se može dogoditi iz potpuno različitih razloga: napredovanje i degradiranje, oslobađanje radnog mjesta, zaposlenik koji dobiva novu specijalnost, iz zdravstvenih razloga itd. Bez obzira na okolnosti koje su dovele do takvog preuređivanja, ova radnja mora biti propisno dokumentirana. Jedan od glavnih dokumenata koji prate premještaj zaposlenika s jednog radnog mjesta na drugo unutar organizacije je naredba voditelja o premještaju na drugo radno mjesto u obrascu T-5:
DATOTEKE
Važno pojašnjenje: ako dođe do bilo kakvih promjena u nazivu radnog mjesta zaposlenika tijekom njegovih aktivnosti, ali suština obavljanih radnih funkcija ostaje ista, nema potrebe sastavljati nalog za premještaj.
Što je osnova za narudžbu
Nalozi koje izdaje uprava poduzeća uvijek moraju imati temelj. U ovom slučaju mogu biti izjava napisano u ime samog zaposlenika (s obrazloženjem ove želje) ili memorandum od čelnika strukturne jedinice, koja mora sadržavati jake argumente za završetak ovog postupka. Ako se prijenos dogodi na inicijativu poslodavca, tada se zaposlenik najprije mora otrovati obavijest o nadolazećim promjenama u njegovoj karijeri.
Tko priprema dokument
Obično je pisanje takvih naloga u nadležnosti stručnjaka u kadrovskoj službi, odvjetnika, voditelja strukturne jedinice ili, u ekstremnim slučajevima, tajnika poduzeća. No, bez obzira na to tko ispunjava dokument, mora ga odobriti ravnatelj, kao i sam premješteni djelatnik.
Osnovna pravila za naručivanje
Danas zakon kaže da se nalog za premještaj djelatnika s jednog radnog mjesta na drugo može izdati u slobodnom obliku. Međutim, mnoga poduzeća i organizacije na starinski način radije koriste prethodno odobreni i široko rasprostranjeni obrazac T-5. To je razumljivo: obrazac sadrži sve potrebne podatke, uključujući podatke o poslodavcu i podređenom, podatke o prijašnjem i novom radnom mjestu, razloge premještaja itd.
Nalog se može ispuniti i ručno i na računalu, ali se ispisuje u jednom primjerku i nakon pisanja šalje se prvo voditelju na potpis, a zatim na uvid djelatniku za kojeg je sastavljen. Njegov autogram na dokumentu pokazat će da je suglasan s premještajem na određeno radno mjesto s naznakom određene tarifne stope i drugih uvjeta.
Nakon registracije, nalog se mora registrirati u internom registru dokumenata, a zatim prenijeti na pohranu u kadrovsku službu.
Primjer ispunjavanja naloga za premještaj djelatnika na drugo radno mjesto u obrascu T-5
Standardni uzorak u obrascu T-5 prilično je jednostavan i ne bi trebao uzrokovati poteškoće tijekom registracije.
Prvi dio obrasca T-5
U prvom dijelu dokumenta navodi se puni naziv organizacije, šifra OKPO (u skladu s registracijskim papirima), kao i njezin broj prema internom tijeku dokumenata i datum njegovog sastavljanja.
Ispod je razdoblje u kojem će zaposlenik raditi na drugom radnom mjestu.
- Ako je prijevod privremen, tada treba navesti datum početka i datum završetka rada (ako je potonji poznat).
- Ako se prijenos vrši kontinuirano, tada morate odrediti samo datum od kojeg će zaposlenik morati započeti svoje nove dužnosti.
Osim toga, uz stalni prijevod, podaci o njemu moraju se unijeti u osobni dosje zaposlenika, kao i sastaviti dodatni sporazum s njim uz ugovor o radu (o promjenama uvjeta rada itd. parametara).
Drugi dio obrasca T-5
U drugi dio dokumenta prvo se upisuju podaci o dosadašnjem radnom mjestu zaposlenika, odnosno upisuje se strukturna jedinica u kojoj je radio i njegovo radno mjesto (sukladno kadrovskoj tablici). U sljedećem retku morate navesti razlog prijenosa.
Druga tablica sadrži informacije o novoj lokaciji:
- naziv odjela,
- naziv radnog mjesta,
- kao i veličinu tarifne stope i svih mogućih dodataka koji pripadaju zaposleniku.
Zatim morate napraviti vezu na dokumente koji su poslužili kao osnova za izdavanje naloga: obično je to izjava zaposlenika ili memorandum njegovog neposrednog nadređenog. Ako je prijenos uzrokovan nekim drugim čimbenicima (npr. bolešću zaposlenika), onda se ovdje moraju unijeti podaci iz opravdanog dokumenta (npr. liječničko izvješće).
Zaključno, nalog treba prenijeti zaposleniku na pregled. Bez njegovog potpisa dokument neće imati pravnu vrijednost.
Kada ne možete i kada možete odbiti prijenos
Postoje situacije u kojima poslodavac nema pravo odbiti premještaj zaposlenika na drugo radno mjesto: to je trudnoća zaposlenika i prisutnost male djece, prisutnost medicinskih indikacija itd. Ali, na primjer, prijenos na smanjenje osoblja ili na drugo mjesto na inicijativu organizacije moguć je samo uz osobni pisani pristanak zaposlenika.
Sam zaposlenik može u bilo koje vrijeme i po bilo kojem osnovu odbiti premještaj koji je pokrenuo poslodavac, kao i zahtijevati od njega da osigura drugo, prikladnije radno mjesto, s uvjetima rada koji mu odgovaraju.
- Automatsko popunjavanje standardnih obrazaca dokumenata
- Ispis dokumenata s potpisom i slikom pečata
- Zaglavlje s vašim logotipom i detaljima
- Prijenos dokumenata u Excel, PDF, CSV formatima
- Slanje dokumenata putem e-pošte izravno iz sustava
Business.Ru - brzo i praktično popunjavanje svih primarnih dokumenata
Povežite se besplatno na Business.Ru
Postoje situacije kada je zaposlenika potrebno premjestiti na drugo radno mjesto - zbog proizvodnih potreba, zbog zdravstvenih razloga ili svojom voljom. U skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije, premještanje zaposlenika na drugo radno mjesto provodi se samo uz pisani pristanak samog zaposlenika. Iznimke mogu biti slučajevi predviđeni u dijelovima 2. i 3. čl. 72.2 Zakona o radu. Poslodavac nema pravo zaposleniku ponuditi premještaj na radno mjesto koje mu iz zdravstvenih razloga ne odgovara. Postoje dvije vrste premještaja zaposlenika na drugo radno mjesto: stalno ili privremeno. Prijenos mogu pokrenuti i poslodavac i zaposlenik.
(Pišite dokumente bez pogrešaka i 2 puta brže zbog automatskog popunjavanja dokumenata u programu Business.Ru)
Kako s lakoćom i lakoćom pojednostaviti papirologiju i vođenje evidencije
Pogledajte kako radi Business.Ru
Prijavite se na demo
Kako ispravno ispuniti nalog za prijenos
Ispunjavanje obrasca T-5 počinje s podacima koji će dokumentu dati potrebnu pravnu snagu. To uključuje:
Naslov dokumenta;
- datum sastavljanja dokumenta, njegov serijski broj;
- naziv organizacije u kojoj je dokument sastavljen;
- radno mjesto i prezime djelatnika odgovornog za izradu dokumenta, potpis (potpis se stavlja na dnu dokumenta).
Naziv organizacije naveden je u cijelosti, odnosno na isti način kao što je navedeno u sastavnim dokumentima. Za datum narudžbe mogu se koristiti sljedeće metode:
- korištenje riječi i brojeva (npr. 22. svibnja 2012.);
- arapskim brojevima u redoslijedu "dan, mjesec, godina" (na primjer, 22.05.2012.);
- arapskim brojevima u redoslijedu "godina, mjesec, dan" (na primjer, 22.05.2012).
Prilikom ispunjavanja obrasca T-5 koriste se OKPO (Sve-ruski klasifikatori poduzeća i organizacija), OKUD (Sve ruski klasifikator upravljačke dokumentacije).
Tekst naredbe mora početi riječima "premjestiti na drugo radno mjesto". Zatim se upisuje datum kada će zaposlenik biti premješten. Ako je prijenos privremen, tada su naznačeni točni uvjeti prijenosa. Takva situacija može nastati, primjerice, prilikom zamjene zaposlenika na vrijeme dopusta za njegu djeteta mlađeg od tri godine. Ovisno o količini informacija, možete proširiti retke i stupce u tabličnim oblicima. Prema 5. dijelu Državnog odbora za statistiku Rusije od 24. ožujka 1999. N 20, dopušteno je unositi promjene u polju proširenja reda i stupca jedinstvenog obrasca dokumenta.
Obavezno navedite osnov za premještaj, koji je obično dodatak ugovoru o radu.
Započnite s Business.Ru odmah! Koristite moderan pristup poslovnom upravljanju i povećajte svoje prihode.
Povežite se besplatno na Business.Ru
Jedinstveni obrazac T-5 je naredba o premještaju zaposlenika, koja se sastavlja u slučaju preseljenja zaposlenika unutar organizacije, odnosno preseljenja s organizacijom na drugo mjesto. Ovaj standardni obrazac se ne koristi za prijenos na pola radnog vremena, u ovom slučaju nalog se sastavlja u slobodnom obliku. U članku je prikazan primjer ispunjavanja naloga za premještaj djelatnika na drugo radno mjesto, obrazac i popunjeni uzorak možete besplatno preuzeti u wordu u nastavku.
Premještaj je moguć samo uz suglasnost zaposlenika na to, a ta suglasnost mora biti u pisanoj formi. Na temelju izjave o suglasnosti kadrovski radnik sastavlja nalog za premještaj na obrascu T-5, nakon čega se dokument dostavlja upravitelju na odobrenje. Nadalje, zaposlenik se upoznaje s nalogom, osiguravajući svoju svijest potpisom.
Od 2013. standardni obrasci nisu obvezni za korištenje, što znači da poslodavac zadržava pravo odabira prikladnog obrasca za izdavanje naloga - možete koristiti standardni obrazac, možete ga uređivati dodavanjem ili brisanjem redaka, možete razvijati vlastiti obrazac za narudžbu.
Glavna stvar je da je administrativni dokument u skladu sa zahtjevima za primarnu dokumentaciju i da sadrži sve potrebne detalje.
Ako organizacija treba dogovoriti premještaj na drugi posao, poziciju, grupu zaposlenika u drugi odjel, tada je prikladnije ispuniti standardni obrazac T-5a.
Uzorak punjenja T-5 pri prelasku na drugi posao
Obrazac za narudžbu potrebno je ispuniti sa sljedećim podacima:
- naziv tvrtke poslodavca, OKPO;
- broj i datum izdavanja naloga - broj se utvrđuje numeracijom administrativne dokumentacije u skladu s upisnim dnevnikom, koji su dužna voditi sva poduzeća, broj se radi pogodnosti može dopuniti slovima;
- datum prelaska na drugo radno mjesto - dan kada zaposlenik stupa na nove dužnosti;
- u retku "do" treba navesti datum završetka obavljanja dužnosti na novom radnom mjestu, polje se popunjava ako se premještaj vrši na ograničeno vrijeme;
- Puno ime, broj osoblja zaposlenika koji se premješta na drugo radno mjesto unutar organizacije, podaci koje treba ispuniti nalaze se u;
- vrsta premještaja - trajno ili privremeno;
- prijašnje mjesto rada - radno mjesto i jedinica koju zaposlenik napušta;
- razlog kretanja unutar organizacije;
- novo mjesto rada - jedinica, pozicija, podaci o plaćama (stopa, plaća, dodaci);
- osnova - dokument kojim se opravdava premještaj, u pravilu se uz ugovor o radu sastavlja dodatni sporazum, koji navodi promjene u mjestu rada, navodi broj i datum ovog temeljnog dokumenta, a drugi dokument također može biti osnova na primjer, liječnički nalaz, ako je razlog prelaska na drugi posao zdravstveno stanje zaposlenika,
Nalog o premještaju radnika na drugo radno mjesto (radno mjesto) izdaje se kada se takva potreba pojavi - na inicijativu radnika ili u vezi s proizvodnom potrebom.
Uzorak naloga (uputa) o premještaju radnika na drugo radno mjesto. Obrazac T-5 i T-5a
Uzorak
Uzorak
Narudžbenica za premještaj na drugo radno mjesto. Obrazac T-5 i T-5a
Oblik
Oblik
Osnova za prijenos je ili osobna izjava zaposlenika, ili memorandum, recimo, od čelnika strukturne jedinice u upravu, koji opravdava potrebu za promjenom vrste posla njegovog zaposlenika.
Nalog za prijenos može se izdati i na memorandumu poduzeća i na obrascu T-5 (za prijenos grupe ljudi - na obrascu T-5a).
Ako je nalog za prijenos izdan na memorandumu organizacije, mora sadržavati:
- naziv, broj i datum izdavanja,
- Ime i radno mjesto zaposlenika koji se premješta,
- naziv strukturne jedinice i drugo radno mjesto na koje se zaposlenik premješta,
- datum, rok premještaja, uvjeti naknade i uvjeti rada na novom mjestu,
- osnova za premještaj - popis priloženih dokumenata - suglasnost zaposlenika, dopis voditelja odjela itd.,
- potpis čelnika organizacije,
- potpis pristanka zaposlenika koji se premješta.
Pravila za popunjavanje naloga (uputa) za razrješenje u obliku T-5 i T-5a
Obrazac jedinstvenog obrasca T-5 sadrži:
- naziv organizacije, njezin kod prema OKPO;
- broj naloga i datum njegove pripreme;
- razdoblje prelaska radnika na drugo radno mjesto; ako se vrši premještaj na neodređeno radno mjesto, ovaj stavak naloga se preskače; ako je posao privremen, a datum završetka nije poznat, stupac "do" ili označava događaj koji će se smatrati završetkom razdoblja premještaja, ili će se, u dogovoru sa zaposlenikom, datum odrediti na stvarnom završetku o privremenom premještaju;
- Puno ime u genitivu i broj osoblja zaposlenika;
- vrsta prijevoda;
- podatke o prethodnom mjestu rada (odjel i radno mjesto);
- razlog prijenosa (medicinske indikacije, proizvodna potreba itd.);
- podaci o novom mjestu rada (odjel, radno mjesto, tarifni stav, dodatak);
- osnova za prijenos
- dokumenti koji služe kao osnova za prijenos: izmjene ugovora o radu (njegovi podaci), memorandum, izjava radnika, akti itd.
- potpis čelnika organizacije;
- potpis zaposlenika koji potvrđuje da se slaže s premještajem, upoznat s nalogom.
