Zvlášť dôležitá je otázka, ako produktívne pracovať. Nezáleží na tom, či pracujete za počítačom, alebo priemerný podnikateľ, alebo matka, ktorá je v domácnosti, produktívna práca vám umožní dokončiť maximum práce za krátky čas.
Robiť veľa práce: kvalitatívne aj rýchlo a svedomie je spokojné a je čas na príjemné maličkosti. Je to skvelé, však? Nasledujúce pravidlá pre produktívnu činnosť by vám mali pomôcť stať sa takým vysoko efektívnym agentom.
Pravidlá produktívnej, efektívnej činnosti. Alebo ako byť produktívny
Prvé pravidlo produktivity. Eliminujte nedôležité, zamerajte sa na dôležité
V opačnom prípade si uprednostnite, kde na prvé miesto dajte to najdôležitejšie, čo treba rýchlo vyriešiť. Ale jednoduché stanovenie priorít, čo robiť ako prvé a čo robiť potom, znamená, že je potrebné urobiť aj menšie nedôležité veci.
Pravidlo produktivity číslo 1 hovorí, že sú dôležité veci, ktoré treba robiť, a to je všetko! Iná nedôležitá práca v koši. Lebo nie je možné robiť všetko dobre, človek je taký tvor, ktorý ide do extrémov, potom on, potom sedem piatkov v týždni.
Vyberajte si len dôležité veci a pracujte na nich, ostatné vyhoďte z hlavy.
Druhé pravidlo vysokého výkonu. Buďte flexibilní, porušujte pravidlá, zmeňte plány
Čudná rada. Stále môžete súhlasiť s „buďte flexibilní“, ale ako môžete porušiť pravidlá?
Plány a pravidlá sú zostavené, ako sa hovorí, teoreticky, ale v praxi môžu existovať úskalia a cesta k úspechu musí byť už napravená, aby sme ich obišli. Tentokrát.
Po druhé, ak robíte monotónnu prácu, budete nejaký čas unavení a vaša produktivita, efektivita bude postupne klesať. A strávte dosť času a účinok takéhoto prípadu má tendenciu k nule.
Výkon. Ak sa prax rozchádza s teóriou, treba nasledovať prax a stanoviť si nové pravidlá a načrtnúť nové plány.
Tretie pravidlo vysokej osobnej výkonnosti. Nenechajte sa rozptyľovať, odstráňte vonkajšie možné rozptýlenia z práce
Existuje užitočná vlastnosť ľudskej psychiky - stav prúdenia. Keď je celá povaha človeka zameraná na aktuálnu činnosť. Veľmi produktívny stav. Ale je ľahké ho zlomiť.
Aj keď nie ste zvyknutí pracovať v stave streamovania, myslím, že budete súhlasiť s tým, že rozptýlenie je ľahké a potom je ťažké naladiť sa na produktívnu prácu.
Platí toto: pred začatím aktivity odstráňte všetko, čo vám v tom môže brániť. Vypnite telefón, vypnite televízor, rádio, upozornite domácnosť alebo kohokoľvek iného, že sa nachádzate v neprístupnej zóne. Zaveste si tento nápis na dvere...
Štvrtým pravidlom je, ako byť produktívny. Nechajte sa inšpirovať, vstúpte do stavu flow
Už to bolo spomenuté vyššie. V tomto článku, aby som sa neopakoval, o užitočných.
V skratke. Kedy pracujete tvrdšie a efektívnejšie? Kedy je to potrebné? Alebo keď sa inšpirujete a radi to robíte?
Hľadajte inšpiráciu. Dostaňte sa do prúdu.
Piate a šieste pravidlo. Time management. riadiť čas
Najprv si musíte stanoviť termíny, ako dlho budete pracovať. Po druhé, respektíve, keď musíte túto činnosť ukončiť. Ak si na prácu vyčleníte neobmedzený čas, tak ju budete vykonávať neobmedzene dlho. Platí to aj naopak. Nie naozaj…
Schopnosť riadiť svoj čas vlastným spôsobom je umenie. Musíte byť stratég a vizionár. Môžete začať s maličkosťami spustením časovača:. Pri diele, ktoré je nové, je veľmi ťažké určiť čas.
Nuž – pochopte umenie plánovania času. Pre vysoko efektívnych ľudí je to nevyhnutná zručnosť.
Siedme pravidlo je, ako efektívne pracovať. Automatizujte všetko, čo sa automatizovať dá. Kombinujte všetko, čo sa kombinovať dá.
Pre tých, ktorí pracujú na počítači, to platí obzvlášť. Veľa rutinnej práce a veľa príležitostí na automatizáciu tejto práce. Pravidlo je toto: už v ranom štádiu premýšľajte o tom, ako zveriť to alebo to softvéru.
Veľa aktivít na kombinovanie. Napríklad, ak pracujete pre PC: skenovanie kníh je možné spojiť so štúdiom tutoriálu.
Ak máte veľa únavnej automatickej práce, cítite sa ako robot, môžete sa zaťažiť ďalšou jednoduchou činnosťou, najlepšie na „inom kanáli dotýkania sa sveta“ (kanály: vidieť, počuť, myslieť, cítiť, robiť rukami Takže môžete sledovať tréningové videá a variť večeru ... )
Tento článok poslúži najmä ľuďom, ktorí sa točia ako veverička v kolese, no zároveň je efektivita ich činnosti minimálna, poslúži aj tým, ktorí majú tendenciu odkladať plnenie nie príliš zaujímavých povinností.
Niektoré tipy sa vám možno nebudú zdať vhodné (všetky jednotlivo) alebo už známe, iné sa vám budú zdať zaujímavé a využijete ich.
Ako zvýšiť produktivitu činností a zvládnuť všetko, čo ste si naplánovali? Ako sa sústrediť na prácu a podnikať bez toho, aby vás rozptyľovali maličkosti? Ako môžeme konečne začať plniť dlhodobé úlohy, ktoré sú pred nami?
PLÁNUJTE SI PRACOVNÝ ČAS
V prvom rade si z toho musíte vytvoriť zvyk. plánovanie pracovného dňa urobte z toho každodenný rituál. Ako to ovplyvňuje produktivitu práce?
Po prvé, uľahčuje zapamätanie. Nestratíte prehľad o dôležitých aj menších záležitostiach, bude stačiť nahliadnuť do zápisníka či diára. Vedci dokázali, že ak budete neustále myslieť na to, ako na niečo nezabudnúť, zabudnete oveľa viac, ako keby ste si len robili po svojom a nezaťažovali sa zlou pamäťou. Najmä ak si napíšete, čo treba urobiť, ani jedna vec nezostane nepovšimnutá.
po druhé, plánovanie pracovného času stanovuje priority. Vedieť, v akom poradí konať, je veľmi dôležité. Niektoré úlohy môžu čakať, zatiaľ čo iné vyžadujú ich okamžité vykonanie.
A do tretice, keď si naplánujeme čas, je viac času – to je jedno zo základných pravidiel vysokej produktivity.
BEZ MEŠKANIA
Čím skôr začnete konať, tým lepšie. Nálada a tón vášho celého dňa sa nastavia v prvých hodinách.
UŽITE SI TO, ČO ROBÍTE
Bez ohľadu na to, ako banálne to môže znieť, je to však fakt - vysoká produktivita závisí od nálady, s ktorou pristupujete k úlohám. Robiť to, čo sa vám páči, je najzákladnejšie tajomstvo produktívnej práce! Je jasné, že často sme nútení robiť niečo, čo nás nezaujíma a nebaví, a to je nevyhnutné, ale v každom procese sa dajú nájsť nejaké pozitívne stránky.
Produktivita práce pri vykonávaní zložitých a nie obľúbených vecí to môže závisieť od sebamotivácie. Áno, niekedy je ťažké urobiť niečo, čo je hnusné, no veci začnú ísť hneď, ako si spomenieme na ciele, ku ktorým nás plnenie týchto úloh vedie.
JASNOSŤ ÚČELU
Počas práce musíte jasne a jasne vidieť a pochopiť každý z vašich nasledujúcich krokov a tiež jasne reprezentovať konečný výsledok vašej práce.
Ak pracujete doma, pravdepodobne sa vám to stalo – vstali ste, keď ste sa ešte nerozhodli o úlohách, zapli počítač a začali „pracovať“. Po niekoľkých hodinách prehliadania spravodajských stránok (dobre, alebo iných, iných) si uvedomíte, že ste sa nepohli. Toto je dobrý príklad tvrdenia - Ak nie je cieľ, nerobte nič».
RELAXOVAŤ
Produktivita bude vyššia, ak si pravidelne nájdete čas na odpočinok. Hovoríme tu o krátkych prestávkach počas pracovného dňa, ako aj víkendoch (mnohí si berú prácu domov) a dovolenke.
Oddych, striedajúci sa s prácou, dáva živosť, nadšenie, umožňuje nám vracať sa do práce znova a znova svieži a s nábojom novej energie.
Doprajte si dostatok spánku! Nedostatok spánku a nedostatok spánku vedie k neadekvátnemu vnímaniu reality a znižuje efektivitu činností.
Ak máte sedavé zamestnanie, častejšie sa odtrhnite od stoličky, ak je vaša práca spojená aj s počítačom, nezabúdajte na cvičenie pre oči ak máte duševnú prácu - zrieďte ju malou fyzickou námahou. To všetko určite ovplyvní vašu produktivitu.
NERUŠUJTE MALÝMI VECIAMI
Keď sa už pustíte do práce, dbajte na to, aby ste čo najmenej rozptyľovali. To znamená žiadne vonkajšie podnety a žiadne prerušenia práce pre maličkosti (nemyslím potrebné prestávky, ktoré som už spomínal). Ak fajčíte každú pol hodinu, kontrolujete si e-maily každú hodinu, odpovedáte na telefón a stále chatujete, bude to mať zlý vplyv na vašu produktivitu. Okrem straty času, rozptýlenia, aj keď na 5-10 minút, vám stále trvá nejaký čas, kým obnovíte predchádzajúce pracovné tempo.
Keď sa rozhodnete pracovať produktívne, je lepšie vopred varovať tých, ktorí vás môžu počas tohto obdobia rozptýliť. Ak máte práca na diaľku a pracujete z domu, povedzte členom domácnosti, aby vás kontaktovali len v nevyhnutných prípadoch. Ak pracujete v kancelárii, môžete zavrieť dvere do kancelárie a ak to nie je možné, nasaďte si slúchadlá a zapnite hudbu (samozrejme, ak vás nerozptyľuje, ale o tom nižšie), alebo varovať - "Pracujem!". Nemali by ste nikoho obviňovať z neproduktivity vašej práce, sami si vytvárate prekážky. Ak ostatní nerešpektujú a nevážia si váš čas, je to len preto, že im to vaše ticho umožňuje.
ROZDELTE PRÁCU NA ETAPA
Produktívna činnosť do značnej miery závisí od načasovania, ktoré pridelíte konkrétnemu prípadu. Mali by ste si vyčleniť určité časové obdobie na vykonávanie konkrétnej práce, stanoviť si miniciele. Môžete dokonca nastaviť časovač, ktorý sa obmedzí na časový limit.
Najprv môžete urobiť najťažšiu alebo nepríjemnú prácu a potom si vziať to, čo sa vám páči. V porovnaní s tým, čo ste urobili vy, sa všetko ostatné bude zdať ľahké, čo podnieti ďalšiu akciu. A môžete to urobiť presne naopak, urobiť niečo ľahké a príjemné, to vám umožní vstúpiť do pracovného rytmu a potom máte hory po plece. Komu vyhovuje.
Veľké a dlhodobé projekty je lepšie rozdeliť do menších etáp, potom sa tieto projekty zdajú lepšie zvládnuteľné, plus to umožňuje zhodnotiť už vykonanú prácu, aj keď k jej dokončeniu je ešte dlhá cesta.
Prácu, ktorú neustále odkladáte, zvládnete, ak sa prinútite pracovať nejakých 20 – 30 minút (alebo presvedčíte – “ Bude to trvať len pol hodiny, počas ktorých aspoň niečo urobím."). Ak vás niečím vystrašila, počas tejto doby pochopíte, že nie všetko je také strašidelné, pretože je známe, že oči sa boja, ale ruky robia. A keď začnete, možno budete chcieť všetko dokončiť.
Dôvodom poklesu produktivity môže byť súčasné zamestnávanie viacerých vecí. Sústreďte sa na jednu vec.
POMÔŽE VÁM HUDBA
„Hudba inšpiruje, podporuje rozlet fantázie, dáva duši krídla, hudba dáva život a zábavu všetkému, čo existuje, povzbudzuje nás k výrečnému mysleniu...“ Platón
Niektorých ľudí núti zhromaždiť sa zvuk hudby. Podľa výskumu britských vedcov je produktivita ľudí, ktorí počúvajú klasickú hudbu a sú zaneprázdnení prácou, vyššia ako u ľudí, ktorí pracujú v tichosti. V iných ohľadoch je tu ťažké nájsť ideálny recept – nielenže má každý iné hudobné preferencie (heavy metal môže niekoho inšpirovať a stimulovať), ale aj hudba na každého inak pôsobí. V každom prípade nie je ťažké skontrolovať, či vám hudba pri práci prekáža alebo pomáha.
VYČISTIŤ
Venujte pozornosť svojmu pracovisku. Zaprataná pracovná plocha neprispieva k produktívnej práci, iba rozptyľuje a otravuje svojimi hromadami. Vyložte ho, odstráňte všetko prebytočné a nepotrebné a na jeho miesto opatrne umiestnite to, čo potrebujete.
ČAS PRÍPADU
Je potrebné vziať do úvahy moment, kedy má každý človek vrchol aktivity - to je čas, kedy môžete svoju prácu vykonávať s menšou stratou energie a v najvyššej kvalite. Možno ani neviete, ktoré obdobie dňa je pre vás najproduktívnejšie. Ak chcete určiť tieto hodiny (najproduktívnejšie pre vás), skúste pracovať v rôznych časoch.
Sú aj dni, keď vás inšpirácia prevalcuje, treba využiť chvíľu a urobiť v takýchto dňoch čo najviac – nad rámec normy.
Tieto jednoduché tipy vám pomôžu zvýšiť produktivitu, všetky sú overené časom a mimoriadne efektívne! A pamätajte, že čím produktívnejší budete pracovať, tým viac času budete mať na koníčky, rekreáciu a blízkych.
P.S. V tomto článku nebolo povedané ani slovo o lenivosti, pretože toto je samostatná téma - Ako sa vysporiadať s lenivosťou.
Ak nájdete chybu, zvýraznite časť textu a kliknite Ctrl+Enter.
kto ti pomôže
Ranné „dovalenie“ do práce môže niekedy trvať aj niekoľko hodín... A ako v tomto prípade zvládnuť všetky úlohy, ktorých je na 8 hodín priveľa? Aby ste boli včas, musíte produktívne pracovať od samého rána. Poradíme, ako si s tým pomôcť.
Produktívna práca ráno: čo robiť?
1. Doprajte si dostatok spánku
Všetci milujeme spať dlhšie, ale je ťažké odmietnuť sériu pred spaním ... A zdá sa, že napokon len pár epizód - je v poriadku, že pôjdem spať o hodinu a pol neskôr!
Následkom toho sa ráno necítime veselo, len málo spánku, čo má zlý vplyv na naše telo. O akej produktivite môžeme hovoriť, keď ste ráno unavení?
2. Naplánujte si deň večer
Každý večer vám radím, aby ste si urobili zoznam úloh na nasledujúci deň a presne si poznačili, kedy ich budete robiť. Ak si ráno nenaplánujete, nebudete produktívny.
Ale nepreháňajte to, urobte rozvrh dostatočne voľný, aj minimum úloh na vašom zozname prinesie ovocie.
3. Cvičenie
Prekliatím našej doby je nehybnosť. Ak pracujete v kancelárii, je veľmi dôležité cvičiť denne.
Nie, nehovorím o neustálych ranných výletoch do fitka (aj keď to na človeka pôsobí veľmi pozitívne), úplne stačia obyčajné ranné cvičenia! My sme v zolle, mimochodom, cvicenie mame kazde rano 🙂
4. Najprv urob to najťažšie
Aké ťažké je niekedy pozrieť sa na túto horu úloh a pokúsiť sa ich roztriediť, počnúc malými. Ak však vezmeme to najťažšie, čo, ako sa zdá, zaberie veľa času, úlohy a dokončíme to, nezostane nič!
Vyskúšané na sebe: ak ste najskôr urobili tú najnepríjemnejšiu úlohu, zvyšok dňa bude produktívny!
5. Už v práci?
Ak ste začali pracovať, no máte pocit, že nie ste dostatočne produktívni, dajte si 10-15 minút, aby ste sa dostali do pracovného rytmu.
Keď vás práca úplne pohltí, úlohy plníte rýchlejšie a lepšie.
A aké metódy používate na to, aby ste ráno začali produktívne? Podeľte sa v komentároch!
Niektoré západné krajiny už začínajú uvažovať o tom, že zamestnanci ich firiem budú vykonávať prácu v čase, ktorý je pre nich najproduktívnejší, a nie každý deň od 8 do 17 hodín. Pýtate sa, ale vo všeobecnosti, čo je produktivita? Odpoveď bude dostatočne krátka. Produktivita je takzvaná zručnosť, ktorú možno rozvíjať a zlepšovať. A produktivita práce, musíte pochopiť efektivitu vykonanej práce s vysokou účinnosťou.
Každý sme iný, máme svoje biorytmy a túžby. V súlade s tým rôzni ľudia potrebujú rôzne pracovné podmienky, v ktorých budú vykonávať svoju prácu čo najefektívnejšie. Ale aj keď sa všetko robí pre určitú osobu, bude sa musieť sústrediť na prácu, aby sa na ňu naladil. Prístupným a jednoduchým spôsobom vám povieme o spôsoboch zvýšenia produktivity práce, ktoré nám ponúkajú skúsenosti miliónov ľudí. Možno, že počúvaním týchto tipov budete môcť pracovať pokojne, bez rozptyľovania, požadovaný čas.
Naučte sa plánovať svoje podnikanie.
Naplánujte si všetko, čo musíte zajtra urobiť. Zaobstarajte si na to špeciálny denník a zapíšte si tam konkrétny čas a akciu. Zvyknite si vyčleniť si každý deň 2 minúty na vyplnenie takéhoto denníka. Ak zajtra potrebujete začať s nejakým dôležitým projektom, skúste sa naň pripraviť vopred, potom už nebudú potrebné žiadne ďalšie prípravy a všetko bude po ruke. Harmonogram takejto prípravy si môžete zaznamenať aj do denníka, napríklad si zapíšte zajtra ráno 10 hodín na prípravu projektu (a uveďte trvanie). Tu je prvá a pravdepodobne jedna z hlavných odpovedí na otázku produktivity práce, čo to je?
Stanovte si mini ciele.
Je užitočné zapisovať si nielen veľkolepé plány, ale aj nejaké mini ciele. Nájdite si napríklad 20 minút ráno, napríklad o deviatej, na vyhľadanie informácií o budúcom projekte. Váš zajtrajší čas bude teda už naplánovaný a budete jasne vedieť, že týchto 20 minút je zaneprázdnených užitočnou prácou. Okrem toho sami chápete, že týchto 20 minút sa môže predĺžiť a s každou minútou budete zbierať viac a viac potrebných informácií.
Naučte sa meditovať – nalaďte sa na prácu.
Samozrejme, ak nie ste oboznámení s jogou, potom nemôže byť reč o žiadnej meditácii v lotosovej pozícii. Hovoríme o tom, že pred začatím práce si musíte chvíľu sadnúť a nič nerobiť. Pozrite sa z okna na zelené stromy, modrú oblohu, okoloidúce autá. Nedovoľte, aby myšlienky na prácu prerušili vaše snívanie, inak oddialite čas, kedy sa potrebujete sústrediť na nadchádzajúcu hodinu. Len si oddýchnite a potom sa plní energie pustite do práce.
Čo je produktivita práce? Zabudnite na všetky technológie.
Táto rada je užitočná, samozrejme, ak vaša práca nezahŕňa neustále hovory a faxy. Keď sa potrebujete dostať preč z celého sveta, vypnúť všetky mobilné a domáce telefóny (alebo ich len stlmiť), zložte si slúchadlá z uší. Ak vaša práca súvisí s počítačom, je vhodné vypnúť všetky chaty, nepozerať do emailovej schránky a vypnúť internetové pagery. A ak počítač na prácu vôbec nepotrebujete, úplne ho vypnite.
Upozornite ostatných, že nemusíte zasahovať.
Okrem všetkých technologických zariadení môžu zasahovať aj ľudia okolo vás: ak pracujete doma, potom sú to všetci členovia domácnosti, a ak v kancelárii, budú to vaši zamestnanci. Keď si vaša práca vyžaduje usilovnosť a osobitnú pozornosť, stojí za to varovať každého, aby ste do toho nezasahovali, že ste zaneprázdnení a nemali by ste byť rušení bez životne dôležitých dôvodov. Ak máte samostatnú miestnosť (alebo kanceláriu) s dverami, potom je najlepšie tieto dvere zavrieť - to samo o sebe bude signálom, že by ste nemali vchádzať. Normálni zamestnanci takéto gesto pochopia a nebudú vás otravovať zbytočnými otázkami.
Ak nemáte izbu ani kanceláriu a okolo vás je viacero zamestnancov, nasaďte si slúchadlá a predstierajte, že počúvate hudbu. Počúvanie hudby pri práci sa však neoplatí – ešte viac rozptýli vašu pozornosť. Mimochodom, pri práci s hudbou sa energia vytráca oveľa rýchlejšie ako v úplnom tichu.
V prípade, že vám nepomohli všetky preventívne opatrenia a niekto z rodinných príslušníkov alebo zamestnancov vás stále dostáva z maličkostí, skúste danej osobe čo najdostupnejším spôsobom, bez kriku a obviňovania, vysvetliť, že ste teraz zaneprázdnení dôležitými pracovať a dotknúť sa vás, aby vám to nestálo za určité množstvo času. S láskavým úsmevom naznačte výtržníkovi, že po dokončení práce mu budete venovať všetku pozornosť, ktorú potrebujete. To bola ďalšia odpoveď na otázku produktivity práce, čo to je a ako ju efektívne zvyšovať.
Nájdite si svoj najproduktívnejší čas.
Niekto je škovránok a niekto si rád pospí dlhšie. Tak je to v práci: niekomu sa podarí vyriešiť problémy v noci a väčšina z nich musí ísť ráno do práce. Ak stále neviete, ktorá denná doba bude pre vašu prácu najproduktívnejšia, skúste pracovať v rôznych časoch. Týmto spôsobom budete môcť určiť, ktoré hodiny sú pre vás najproduktívnejšie.
Nezabúdajte na spánok.
Našu povahu nikdy neoklameme! Každý z nás potrebuje určitý počet hodín spánku. A ak sa vám podarilo spať len 3-4 hodiny v noci, neutešujte sa s nádejou, že deň bude produktívny. Vypitie niekoľkých šálok kávy tiež neprichádza do úvahy. Tým len oddialite ospalý stav, no zároveň zasadíte svojmu srdcu nenapraviteľnú ranu. Zdravý a zdravý spánok – to je produktivita. Po ňom sa vám bude pracovať oveľa plodnejšie a lepšie. Až po dostatočnom spánku budete schopní rýchlo vyriešiť všetky problémy a dokončiť všetky naplánované úlohy.
Nezabudnite si po spánku trochu zacvičiť a umyť sa studenou vodou – pomôžete tak telu prebudiť sa, rozveseliť a rozptýliť ospalý stav. Teraz sa môžete pustiť do práce s novým elánom.
Relaxujte každú hodinu.
Táto rada je obzvlášť dôležitá pre tých ľudí, ktorých práca je spojená s neustálym psychickým stresom. Každú hodinu si vyhraďte aspoň 10 minút na relax. Odbočte od práce, choďte sa nadýchať čerstvého vzduchu, uvarte si čaj, spomeňte si na príjemné chvíle v živote, keď ste boli šťastní, myslite na svojho blízkeho - a potom sa s oddýchnutou hlavou môžete pustiť do ďalšej práce. Ak si neoddýchnete, vaša produktivita čoskoro klesne a nebudete môcť správne myslieť.
Nie je ľahké vzdať sa vtieravých myšlienok o potrebe opäť relaxovať, najmä ak pracujete na voľnej nohe alebo ste neustále na cestách, kde ste ponechaní sami na seba. Toto nie je o vašom osobnom čase alebo víkendoch, kedy by ste si naozaj mali oddýchnuť. Je zlé, že vás takéto „nápady“ môžu navštíviť uprostred pracovných dní. Aj keď ste administratívny pracovník, patríte do tejto rizikovej skupiny. Ako zvládnuť produktívny pracovný čas a naučiť sa čo najefektívnejšie využiť svoj pracovný deň?
Tu nebude žiadny vzorec na úspech, ale neponáhľajte sa sklamane zavrieť stránku. Prečítajte si súhrn najužitočnejších metód samoorganizácie, medzi ktorými sa určite nájdu také, ktoré vám vyhovujú.
Ak pracujete v kancelárii
Na rozvrh práce sa môžete pozerať rôznymi spôsobmi. Niektorí ľudia celkom ľahko pochopia, čo musia za deň urobiť, a dokážu si rýchlo naplánovať. Iným sa čas medzi ránom a večerom zdá krátky a je toho toľko, že sa nedá stihnúť všetko. Takže:
1 Naplánujte si svoj pracovný deň podľa bodov.
Neponáhľajte sa postupne otvárať všetky spustené programy v počítači a urobte prvú vec, ktorá sa objaví na autopilotovi. Prvú rannú hodinu využite na premyslené plánovanie, inak riskujete, že v zvyšných hodinách toho veľa nenarobíte.
2 Zoskupte podobné úlohy.
Napríklad, ak budete odpovedať na poštu, urobte to pre všetky prichádzajúce správy naraz. Nemiešajte si to so stretnutiami, hovormi a inými vecami.
3 Nestriekajte.
Vyberte si podmienený počet úloh na deň, napríklad 3. To znamená, že dnes máte na práci tri dôležité veci, nie desať. Vyrobíte ich však kvalitne a včas.
4 Dôležitá je dochvíľnosť.
Ak zanedbávate čas iných ľudí, potom sa nečudujte, že budete mať podobné problémy.
5 Žiadne blokády vo večerných hodinách.
Na koniec by ste si mali nechať tie najvyváženejšie a časovo ohraničené úlohy, ktoré vás do večera neomrzia.
6 Nepoužívajte internet zbytočne.
Ak na to nemáte dostatok sebakontroly, potom existujú špeciálne aplikácie, ktoré vám po určitom čase zablokujú prístup do Siete.
7 Povedzte "Nie!"
To je mimoriadne dôležité – vedieť opustiť bláznivé nápady, nudných kolegov s prázdnymi rečami, zbytočnými prestávkami na dym.
8 Najprv tie ťažké.
Keď takéto úlohy odložíte „na neskôr“, nestrácate ani tak čas, ako skôr nervy, pretože sa k nim budete v myšlienkach neustále vracať.
9 Myslite na konkurenta.
Môže sa to zdať ako hra, ale funguje to. Motivujte sa súťažou s kolegom. Nechoďte negatívne, len robte svoju prácu rýchlejšie a lepšie.
Ak pracujete z domu
Zdajú sa vám tieto podmienky ako raj? Neponáhľajte sa lichotiť, pretože doma vás vždy čakajú rodinné starosti, domáce práce, nákupy a mnoho ďalšieho, čo vás každú hodinu rozptýli. Produktívna práca v takomto prostredí „neprežije“ bez špeciálnej prípravy. Si pripravený vziať si život? Potom vpred:
10 Zatvorte dvierka.
Na prácu musíte mať svoj vlastný uzavretý priestor.
11 Kúpte si slúchadlá.
Zdalo by sa, prečo sú, keď ste doma, kde inde je dobrý stereo systém? Odpoveď je jednoduchá: hlučné prostredie vám len naruší koncentráciu.
12 Harmonogram a dress code.
Nastavte si budík na rovnaký čas, ako keby ste pracovali v kancelárii. Vhodne sa obliekajte, rešpektujte pracovný čas.
13 Drobné domáce úlohy počas hovorov.
Ľahké upratovanie okolo domu môžete urobiť, ale iba počas telefonického rozhovoru. účastník rozhovoru vás nevidí a súčasne môžete hovoriť a posúvať hračky s knihami.
14 Jedzte v kuchyni.
Obed by mal byť nielen podľa plánu, ale aj na špeciálne určenom mieste. Jesť pri počítači je zakázané!
15 Osemhodinový pracovný deň
Môžete sa motivovať k rýchlejšej práci (ale nemenej kvalitatívne), pretože si tak môžete večer uvoľniť pár hodín navyše.
16 Nechajte víkend na pokoji.
Minimálne v nedeľu by ste mali na biznis úplne zabudnúť. Trávte čas s blízkymi, relaxujte.
17 Kúpte si ďalší notebook.
Samostatným zariadením pri práci nebudete prekážať. Ak to možnosti nedovoľujú, potom rozdeľte virtuálny priestor na existujúcom počítači pomocou povedzme rôznych účtov.
18 Nájdite svoje najproduktívnejšie hodiny.
Niekto je plne nabitý ráno, inému príde čas na efektívnu prácu až popoludní. Kedy ste najviac nabitý energiou?
19 Zaznamenajte pokrok.
Ak ste na ceste
Človek, ktorý musí absolvovať veľa pracovných a služobných ciest, musí vedieť špeciálne využiť aj čas cesty.
20 Od papiera k digitálnemu.
Ak ste zvyknutí pracovať s papiermi v kancelárskej budove, potom si na výlet len ťažko zoberiete priečinok navyše. Prečo potrebujete ďalšiu záťaž, ak môžete využiť výhody moderných technológií a previesť svoj pracovný postup do digitálnej podoby.
21 Náhrada rádia a konvenčnej hudby.
Na cestách môže byť úprava dokumentu zdrvujúca, ale neponáhľajte sa po prehrávači a zapnite si svoj obľúbený zoznam skladieb populárnej hudby. Aj v takejto situácii môžete profitovať – pomôžu vám s tým audio kurzy, audio knihy, klasická hudba.
22 Riešte drobné úlohy priamo v preprave.
Priamo v lietadle a vlaku môžete mať čas na pár vecí. Nie najväčší, ale predsa.
23 WiFi
Bez ohľadu na to, ako dôverujete mobilnému internetu, stále sa nemôže porovnávať s dlho známou Wi-Fi. Ak je v blízkosti voľný bod, pripojte sa.
24 Ukladanie e-mailov do vyrovnávacej pamäte
Keď máte pripojenie (pozri predchádzajúci odsek), prvá vec, ktorú musíte urobiť, je stiahnuť si poštu a ďalšie dokumenty, ktoré potrebujete na prácu, aj keď sa pripojenie stratí.
Je to zaujímavá skúsenosť, aj keď ste doma v kancelárii alebo na voľnej nohe.
25 Dôvod nadviazať užitočné známosti.
26 Umelé obmedzenie.
Nechajte nabíjačku notebooku doma. Dokonca ani najnovší model notebooku nedokáže pracovať na batériu 3-4 hodiny. To je celkom dosť na dokončenie jednej alebo dvoch vážnych úloh.
27 Vytvorte si vlastné pravidlá.
Ide tu predovšetkým o pohodlie. Kde si sadnúť? Kam čeliť? Vyberte si miesto, kde sa môžete sústrediť.
28 Bez Wi-Fi.
Áno, niekedy môže byť nedostatok bezplatného internetu vo verejnej inštitúcii len prospešný, pretože nie všetky vaše úlohy potrebujú internet, však?
29 Skutočný stimul
Samozrejme, keďže ste v reštaurácii, problémy s jedlom a nápojmi nie sú. Neponáhľajte sa však s objednávkou hneď. Stanovte si cieľ urobiť prácu nie povedzme za hodinu, ale o 10-15 minút rýchlejšie a zvyšný čas strávte dlho očakávaným obedom.
Produktívny čas v coworkingovom priestore
30 Vyberte si „správne“ prostredie.
Nie každý sused vám môže byť užitočný. Horšie je, že môže dokonca prekážať. Vyhnite sa takémuto susedstvu, inak upadnete do deštruktívneho stavu.
31 Uvoľnite sa obmedzenia.
Nemyslite si, že teraz sa musíte správať uvoľnene. Hovoríme o situácii, keď potrebujete radu, no neodvážite sa ju žiadať od iných. Tak sa pýtajte a nebojte sa!
32 Ticho má cenu zlata.
Zdá sa, že v miestnosti s toľkými ľuďmi bude nemožné pracovať sústredene. Nemali by ste si to myslieť, pretože ste si už kúpili sadu dobrých slúchadiel? ;)
33 Nestrácajte čas.
Na konci dňa si nechajte na „nič nerobenie“ samostatnú hodinu a počas práce zatvorte všetky nepotrebné okná. Ešte lepšie by bolo prenajať si počítač spolu s miestom, kde bude nainštalovaný iba potrebný softvér.
34 Ste obklopený potenciálnymi kolegami a klientmi.
Využite túto príležitosť rozumne.
35 Strážte si svoj priestor.
Ak sa vo vašej blízkosti zhromaždila malá spoločnosť a o niečom diskutuje, požiadajte ju, aby sa do vás nemiešala a presunula sa s diskusiami na svoje miesta. V pravidlách coworkingu býva táto položka aj uvedená.
36 Náradie vždy po ruke.
Ráno vytiahnite a položte na stôl všetky potrebné veci: zápisník, pero atď.
37 Ukážte svoju zaneprázdnenosť.
Slúchadlá majú ešte jednu užitočnú funkciu – jasne symbolizujú vašu zaneprázdnenosť.
38 Unavený - vstaňte od počítača a prejdite sa.
Záver
Nech je tento materiál ďalším dôvodom na zamyslenie a možno pozdvihne vašu prácu na novú úroveň.
