Vysvetlivka pre Federálnu daňovú službu je dokument, v ktorom daňovník vysvetľuje súčasné okolnosti. Zástupcovia Federálnej daňovej služby pomerne často požadujú objasnenie, najmä v prípadoch, keď výkazníctvo podniku vykazuje výrazný pokles fiškálnych platieb. Povieme vám, ako správne napísať vysvetľujúcu poznámku.

Kedy poskytnúť vysvetlenie

Pri výkone kontroly má inšpektor právo požadovať písomné vysvetlenie. Situácie, v ktorých je povinné poskytnúť daňovému úradu na požiadanie vysvetľujúcu poznámku (vzor pre neziskové organizácie ponúkame), sú uvedené v odseku 3 čl. 88 Daňového poriadku Ruskej federácie:

1. Chyby v odoslaných prehľadoch. Vo vyhlásení sú napríklad identifikované nepresnosti alebo nezrovnalosti. V tomto prípade daňové úrady vyžadujú, aby ste tieto nezrovnalosti zdôvodnili alebo zaslali opravné hlásenie.
2. V opravných výkazoch sú sumy splatné do rozpočtu výrazne nižšie ako v počiatočných výpočtoch. V takejto situácii môže mať kontrolór podozrenie na úmyselné podhodnotenie základu dane a platieb a bude požadovať vysvetlenie zmien.
3. Podané daňové priznanie k dani z príjmov odráža straty. V každom prípade budete musieť Federálnej daňovej službe odôvodniť nerentabilné činnosti, aby ste si mohli vopred pripraviť vysvetľujúcu poznámku o stratách.

Na žiadosť o kontrolu je potrebné odpovedať do 5 pracovných dní odo dňa oficiálneho doručenia žiadosti - takéto normy sú zakotvené v ods. 3 čl. 88 ods. 6 čl. 6.1 Daňový poriadok Ruskej federácie. V osobitných prípadoch bude musieť Federálna daňová služba oznámiť prijatie daňovej žiadosti (List Federálnej daňovej služby Ruskej federácie z 27. januára 2015 č. ED-4-15/1071).

Niektoré žiadosti nemusia mať oficiálnu pečať. Na takéto požiadavky budete musieť aj tak reagovať – takéto vysvetlenia sú uvedené v liste Federálnej daňovej služby Ruskej federácie z 15. júla 2015 č. ED-3-2/2739@.

Ako skladať

Pri zostavovaní vysvetľujúcej poznámky sa riadime nasledujúcimi pravidlami:

1. Odpoveď napíšeme na hlavičkový papier organizácie. Ak takýto formulár neexistuje, v záhlaví dokumentu uvádzame celý názov inštitúcie, INN, KPP, OGRN a adresu.
2. Uvádzame číslo a dátum požiadavky, ku ktorej sa vysvetľujúca poznámka vypracúva. Je povolené napísať odpoveď na niekoľko daňových žiadostí naraz.
3. Ak sa v prehľade vyskytnú chyby alebo nezrovnalosti, dvakrát prehľad skontrolujte, aby ste odstránili preklepy alebo preklepy.
4. V popisnej časti vysvetlivky podrobne a dôsledne odhaľujeme okolnosti situácie, ktorú je potrebné vysvetliť.
5. Pri odpovedaní na žiadosť sa spoliehajte na fakty a zdokumentujte okolnosti. K odpovedi priložte kópie dokumentov, ak nejaké existujú. Napríklad k vysvetlivke priložte kópiu dodatočnej dohody k zmluve s ustanovením o zvýšení cien.

Ak kontrolór požaduje vysvetlivku týkajúcu sa nezrovnalostí v priznaní k dani z pridanej hodnoty, odpoveď bude musieť zaslať elektronicky. Výnimka z pravidiel je vyhradená pre organizácie, ktoré DPH vykazujú na papieri. Ak inštitúcia podala správu elektronicky, ale poskytla odpoveď na žiadosť v papierovej forme, daňový úrad bude takéto vysvetlenia považovať za neposkytnuté. Takéto normy sú predpísané v liste Federálnej daňovej služby z 27. januára 2017 č. ED-4-15/1443.

Čo sa stane, ak nebudete reagovať na požiadavku Federálnej daňovej služby?

Bez ohľadu na to, do akej miery inšpektorát hrozí trestom, daňoví úradníci nemôžu pokutovať ani udeliť administratívnu pokutu za absenciu vysvetlenia:

• Článok 126 daňového poriadku Ruskej federácie nie je základom pre trest, pretože poskytovanie vysvetlení sa nevzťahuje na poskytovanie dokumentov (93 daňového poriadku Ruskej federácie);
• Článok 129.1 daňového poriadku Ruskej federácie sa neuplatňuje, pretože žiadosť o písomné vysvetlenie nie je „kontrolou“ (93.1 daňového poriadku Ruskej federácie);
• Článok 19.4 zákona o správnych deliktoch nie je argument, trest sa uplatňuje len v prípade nedostavenia sa na územnú obhliadku.

Podobné vysvetlenia sú uvedené v odseku 2.3 listu č. AS-4-2/12837 Federálnej daňovej služby Ruska zo 17. júla 2013.

Formulár a hotové vzorky pre rôzne situácie

Ponúkame teda všeobecnú formu vysvetľujúcej poznámky, ktorá je vhodná takmer pre každú situáciu:

Teraz predstavme niekoľko hotových vzoriek vysvetľujúcej poznámky, ktorú bude inštitúcia za určitých okolností potrebovať.

Nesprávne účtovaná daň z príjmu fyzických osôb

Chyba sa vyskytuje zriedkavo, ale stále sa vyskytuje. Ak daňové úrady zistili nesprávne vypočítanú daň, organizácia bude musieť vypracovať nielen vysvetľujúcu poznámku, ale aj vygenerovať opravné výkazy (osvedčenie 2-NDFL).

Pre takúto situáciu je vhodná vysvetľujúca poznámka v akejkoľvek forme. Ak neviete, ako správne napísať vysvetľujúcu poznámku, vzorka vám pomôže zvládnuť túto úlohu.

Chyby a nezrovnalosti týkajúce sa DPH

Daň z pridanej hodnoty je daňovým záväzkom, kde účtovníci robia najviac chýb. V dôsledku toho sú nezrovnalosti a nepresnosti vo výkazoch nevyhnutné.

Najčastejšími chybami sú prípady, keď je výška vzniknutej dane nižšia ako suma odpočítanej dane, ktorá sa má vrátiť. V skutočnosti môže byť dôvodom tohto nesúladu len nepozornosť osoby zodpovednej za vystavovanie faktúr. Alebo technická chyba pri nahrávaní údajov.

Do vysvetlivky uveďte tieto informácie: „Informujeme vás, že v nákupnej knihe nie sú žiadne chyby, údaje boli zadané správne, včas a úplne. K tejto nezrovnalosti došlo v dôsledku technickej chyby pri generovaní faktúry č. ____ zo dňa „___“______ 20___. Daňové výkazníctvo bolo upravené (uveďte dátum odoslania úprav).“

Nezrovnalosti v hláseniach

Pomerne často sa vyskytujú situácie, keď ten istý ekonomický ukazovateľ má v prezentovaných formách fiškálneho výkazníctva rôzne hodnoty. Takéto nezrovnalosti sú spôsobené tým, že pre každú daň, poplatok, príspevok sú stanovené individuálne pravidlá na určenie základu dane. A ak daňové úrady vyžadujú, aby ste k tomuto problému poskytli vysvetľujúcu poznámku, poskytnite vysvetlenia vo voľnej forme. V texte uveďte konkrétne dôvody, prečo nezrovnalosti vznikli.

Príčinou takejto nejednotnosti môžu byť aj odlišné normy a pravidlá daňového účtovníctva vo vzťahu k viacerým špecifickým situáciám. Okolnosti zapíšte do vysvetľujúcej poznámky.

Je vítané poskytnúť vysvetlenia s odkazmi na normy súčasnej fiškálnej legislatívy. Aj keď sa spoločnosť mýli (nesprávne interpretované normy daňového poriadku Ruskej federácie), Federálna daňová služba poskytne podrobné vysvetlenia, ktoré pomôžu vyhnúť sa väčším chybám a pokutám v budúcich činnostiach.

Zníženie daňového zaťaženia

Táto otázka je obzvlášť zaujímavá pre daňové úrady. Zástupcovia Federálnej daňovej služby tak neustále monitorujú objem príjmov do štátneho rozpočtu. Ak sa znížia, reakcia je okamžitá: požiadavky s poskytnutím vysvetlivky, pozvanie manažéra na osobné stretnutie so zástupcom Federálnej daňovej služby alebo audit na mieste (posledná možnosť).

V takejto situácii nemôžete váhať, musíte okamžite poskytnúť vysvetlenia Federálnej daňovej službe. Vo vysvetlivke popíšte všetky okolnosti a skutočnosti, ktoré mali vplyv na zníženie odvodov dane. Fakty potvrďte dokladmi alebo uveďte ekonomické zdôvodnenie. V opačnom prípade Federálna daňová služba iniciuje kontrolu na mieste, ktorá môže trvať niekoľko mesiacov.

Čo napísať do vysvetľujúcej poznámky:

1. Zníženie daní zo mzdy. Dôvodom môže byť zníženie počtu zamestnancov, reštrukturalizácia podniku alebo zníženie miezd.
2. K poklesu zisku môže dôjsť v dôsledku ukončenia zmlúv so zákazníkmi. K vysvetlivke treba priložiť kópiu dodatočnej dohody o ukončení zmluvy.
3. Zvýšené náklady v dôsledku zníženia zisku. Dôvodom môže byť rozšírenie aktivít (zvýšenie objemu výroby, otvorenie novej pobočky, divízie, predajne), zmena dodávateľa alebo zvýšenie cien zásob a surovín (priložiť kópie zmlúv).

Dôvodov na zníženie daňového zaťaženia môže byť hneď niekoľko. Budeme sa musieť pozrieť na každý konkrétny prípad.

Pýtajte sa a článok doplníme o odpovede a vysvetlenia!

Ako napísať vysvetľujúcu poznámku? Tieto informácie sa často snažia zistiť nielen študenti pripravujúci sa na obhajobu dizertačných prác, ale aj mnohí ďalší občania, napríklad daňovníci, účtovníci a iní pracovníci. Ako správne zostaviť vysvetľujúce poznámky bude popísané nižšie.

Ako správne napísať vysvetľujúcu poznámku

Vysvetlivka je dokument, ktorý umožňuje získať všeobecné informácie o výskumnom projekte, účtovnej, daňovej a inej dokumentácii.

Vysvetlivka sa zvyčajne vyhotovuje v tlačenej forme na štandardnom hárku formátu A4.

Dokument môže obsahovať niekoľko strán, ktoré sú zviazané priehľadným obalom.

Strany poznámky sú číslované: číslovanie začína od titulnej strany (ale nie je na nej napísané), číslo je uvedené v strede dolného okraja každej strany.

Ako napísať vysvetľujúcu poznámku. Všeobecné požiadavky

Text obsah vysvetlivky sa člení na množstvo štruktúrnych prvkov, ktoré zahŕňajú oddiely, pododdiely, odseky, pododseky a zoznamy.

Pri písaní vysvetľujúcej poznámky je dôležité zabezpečiť súlad s oficiálnym obchodným štýlom rozprávania. Je potrebné, aby informácie v dokumente boli podané jednoznačne, stručne, jasne a výstižne.

Terminológia a skratky použité v texte musia prísne zodpovedať zavedeným normám.

K vysvetlivke je povolené predkladať prílohy. Prílohy zvyčajne obsahujú informácie o tabuľkách, diagramoch, nákresoch a grafoch obsiahnutých vo vysvetlivke. Žiadosť môže obsahovať aj odôvodnenia, metódy, výpočty a zoznam dodatočných prác použitých pri vypracovaní dokumentu.

Vysvetlivka k diplomovému projektu. Registrácia podľa GOST

Vzorová vysvetľujúca poznámkaštudenti technických univerzít môžu nájsť informácie pre svoju diplomovú prácu v normách GOST.

Vzdelávacie inštitúcie zvyčajne zverejňujú vlastné pokyny na písanie diplomoviek a vysvetliviek k nim, takže študenti môžu tiež nájsť príklad vysvetľujúcej poznámky a ďalšie referenčné informácie o tejto záležitosti v knižnici vzdelávacej organizácie.

Typická vysvetlivka k diplomovej práci má nasledujúcu štruktúru:

• titulná strana, ktorá obsahuje základné informácie o názve projektu a jeho realizátorovi;
• úloha, ktorú umelec dostane od supervízora;
• abstrakt sumarizujúci časti výskumnej práce;
• obsah so stránkovaním;
• zoznam symbolov a skratiek;
• úvod, kde interpret diela poskytne stručný prehľad zvažovanej problematiky;
• hlavná časť práce je s analýzou kľúčových pojmov;
• záver so závermi o štúdii;
• zoznam použitých zdrojov;
• aplikácie, ktoré obsahujú tabuľky, nákresy, grafy alebo schémy.

Vysvetlivka k daňovej službe

V niektorých prípadoch sú daňovníci povinní vypracovať vysvetľujúce poznámky k dokumentácii daňového priznania.

Daňové úrady môžu napríklad vyžadovať, aby zodpovední zamestnanci právnickej osoby napísali v daňovom priznaní poznámku o stratách.

V takejto vysvetlivke bude musieť zamestnanec uviesť:

• názov jednotky daňových služieb, ktorej je poznámka určená;
• DIČ právnickej osoby;
• podrobnosti o požiadavke, ktorá sa stala základom pre vypracovanie poznámky;
• podrobnosti o dokumente, ku ktorému sa poskytujú vysvetlenia;
• ukazovatele výdavkov a príjmov organizácie;
• straty a výdavky;
• informácie o nezrovnalostiach medzi účtovným a daňovým účtovníctvom.

V súlade s príkazom Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 6. júla 1999 č. 43n vypracúvajú účtovníci na predkladanie účtovnej závierky súvahu, výkaz ziskov a strát s vysvetlivkou.

Vysvetlenia k dokumentom ohlasovania musia úplne odhaľovať všetky informácie týkajúce sa zásad organizácie, ktoré sú potrebné na posúdenie jej finančnej situácie a výkonnosti.

Vo vysvetlivke účtovník zaznamenáva informácie o dostupnosti počas vykazovaného obdobia:

• nehmotný majetok;
• dlhodobý majetok;
• finančné investície;
• vydané akcie;
• náklady a zisky;
• pohľadávky a záväzky.

Každá vysvetľujúca poznámka (k absolventskému projektu, k daňovej službe, k súvahe) má teda svoje špecifiká v závislosti od jej príjemcu a účelu jej vyhotovenia.

Vysvetlivka k súvahe

Vysvetlivka k súvahe

Jednou z bežných foriem účtovnej závierky je vysvetľujúca poznámka. Ako už samotný názov napovedá, obsahuje určité dekódovanie výkazov, čiže vlastne slovami popisuje finančnú situáciu spoločnosti na konci roka a zmeny, ktoré v nej počas sledovaného obdobia nastali.

Vysvetlivka k súvahe – povinná alebo nie?

Predovšetkým poznamenávame, že by sa nemala zamieňať vysvetlivka a vysvetlivky k súvahe. Posledne menované sú podľa odsekov 5 a 28 PBU 4/99 „Účtovné výkazy organizácie“ samostatnými formulármi výkazníctva, ako napríklad výkaz peňažných tokov, výkaz zmien kapitálu a iné formuláre ako súčasť účtovnej závierky, ktoré sa v skutočnosti považujú za prílohy súvahy a správy o výsledku hospodárenia. Samotná vysvetlivka tiež odkazuje na vysvetlenia ako súčasť súboru správ.

Vyžaduje sa vysvetľujúca poznámka k súvahe? Spoločnosť ho samozrejme musí zostaviť a predložiť Federálnej daňovej službe ako súčasť svojej účtovnej závierky. Je tu však jedna výnimka. Ak špecifiká činnosti spoločnosti dovoľujú mať postavenie zástupcu malého podnikania, potom môže takáto spoločnosť zostavovať účtovnú závierku v zjednodušenej forme. To zahŕňa podávanie účtovnej závierky iba v dvoch formách: súvaha a výkaz ziskov a strát. Malý podnik tiež nebude mať vysvetľujúcu poznámku k účtovnej závierke.

Ako správne napísať vysvetľujúcu poznámku: ukážka

Obsah vysvetlivky v prípadoch, keď je potrebné ju vypracovať, by mal regulačným orgánom poskytnúť informácie o činnostiach spoločnosti za vykazované obdobie. Označuje hlavné charakteristiky podniku ako celku, ako aj faktory ovplyvňujúce zmeny určitých ukazovateľov. Pre vysvetľujúcu poznámku neexistuje striktná forma. To znamená, že účtovník si ju môže zostaviť v textovej podobe a použiť v nej rôzne tabuľky, prehľady, grafy či schémy, skrátka využiť v tejto správe všetky spôsoby prezentácie informácií, ktoré považuje za potrebné. Súbor údajov pre vysvetlivku si určuje aj sám účtovník. Zároveň sa musí riadiť samotným účelom tohto formulára, inými slovami, zverejniť v ňom informácie potrebné na to, aby správcovia pochopili činnosť spoločnosti.

Príklad vysvetľujúcej poznámky

Vysvetlivka k súvahe za rok 2016 (vzor)

1. Všeobecné informácie
   1. Spoločnosť s ručením obmedzeným "Alpha"
   2. Právna a skutočná adresa: Moskva, ul. Profsoyuznaya, 99.
   3. Dátum registrácie: 21.8.2013.
   4. OGRN: 1077077077077
   5. INN: 7727077700
   6. Kontrolný bod: 772701001
   7. Registrovaný Federálnou daňovou službou Ruska č. 27 pre Moskvu, osvedčenie o štátnej registrácii 77 č. 000000077.
   8. Schválený kapitál: 10 000 (desaťtisíc) rubľov, úplne splatené.
   9. Hlavná činnosť: 70.3 - Poskytovanie sprostredkovateľských služieb v oblasti nehnuteľností.
   10. Stav zamestnancov k 31.12.2016 bol 65 osôb.
   11. Neexistujú žiadne pobočky, zastúpenia ani samostatné divízie.
   12. Súvaha sa zostavuje v súlade s účtovnými a výkazníckymi pravidlami platnými v Ruskej federácii.

Účtovná politika pre účely účtovníctva na rok 2016 bola schválená príkazom generálneho riaditeľa zo dňa 25.12.2015 č. 2015-12/28. Počas účtovného obdobia sa účtovná politika nezmenila.

1. Podľa schváleného dokumentu organizácia používa rovnomerný spôsob odpisovania dlhodobého majetku a nehmotného majetku.
2. Obstarávacia cena zásob a hotových výrobkov sa oceňuje skutočnými nákladmi;
3. Odpis zásob do výroby sa vykonáva v priemerných nákladoch.
4. Finančný výsledok z predaja výrobkov, prác, služieb, tovaru je určený expedíciou.

1. Kľúčové ukazovatele výkonnosti (tu môžete uviesť hlavné údaje o príjmoch a výdavkoch spoločnosti zohľadnené na účely účtovníctva)

1. Vo vykazovanom roku dosiahli príjmy spoločnosti Alpha LLC:
   1. Za hlavnú činnosť poskytovania sprostredkovateľských služieb súvisiacich s nehnuteľnosťami - 158 456 120 rubľov
   2. Pre iné typy činností - 1 000 580 rubľov.
2. Ostatné príjmy: 670 800 rubľov.

1. Náklady spojené s výrobou a predajom:
   1. Nákup dlhodobého majetku: 3 480 780 rubľov
   2. Odpisy: 44 118 rubľov,
   3. Nákup materiálov: 110 880 rubľov.
   4. Mzdový fond: 37 520 130 rubľov,
   5. Cestovné náklady: 458 690 rubľov,
   6. Nájomné: 5 420 180 rubľov.
2. Ostatné výdavky: 980 456 rubľov.

1. Vysvetlenie položiek súvahy k 31.12.2016

(Tu dešifrujeme jednotlivé položky súvahy s podrobnejšími informáciami a vysvetlivkami, ktoré môžu byť pre audítorov zaujímavé. Uveďme príklad takéhoto vysvetlenia pre riadok „Kapitál a rezervy“).

4.1. Kapitál a rezervy.

V roku 2016 sa kapitálový ukazovateľ a rezervy zvýšili z dôvodu časti nerozdeleného zisku minulých rokov, ktorý zostal po vyplatení dividend zakladateľom Alpha LLC na základe výsledkov za rok 2015. Hodnota kapitálu a rezerv teda k 31. decembru predstavovala 880 000 rubľov.

1. Odhad hodnoty čistého majetku (uvádza sa údaj o čistom majetku vypočítaný na základe účtovných ukazovateľov k 31. decembru sledovaného roka).

1. Zloženie dlhodobého majetku (dešifruje sa ukazovateľ zodpovedajúceho riadku súvahy).

1. Záväzky (vrátane je vhodné uviesť dlh voči rozpočtu na konci roka).

Generálny riaditeľ Alpha LLC Ivanova T.N.

Ako už bolo uvedené, legislatíva neponúka jasný zoznam informácií týkajúcich sa finančnej činnosti spoločnosti, ktoré by bol účtovník povinný uviesť vo vysvetlivke k súvahe. Hlavné pri jej zostavovaní je dodržať všeobecnú zásadu súladu s účtovnou závierkou.

Prepojené strany vo vysvetlivke

Pri zostavovaní vysvetlivky je však potrebné venovať osobitnú pozornosť informáciám o spriaznených osobách. Odporúča sa to uviesť v tomto dokumente ako samostatný oddiel (bod 14 PBU 11/2008).

Spoločnosť má právo určiť si zoznam prepojených osôb, údaje ktoré uvedie v poznámke. Samotné údaje musia byť zverejnené v kontexte informácií o transakciách so spriaznenými stranami, ako aj bez ohľadu na transakcie, pre tie organizácie a jednotlivcov, ktorí sú uznaní za pridružené.

Spriaznené strany vo vysvetlivke, príklad

1. Informácie o spriaznených osobách k 31. decembru 2016:
2. Ivanova Tatyana Nikolaevna je zakladateľkou 50-percentného podielu v správcovskej spoločnosti a zastáva pozíciu generálnej riaditeľky.
3. Ekaterina Borisovna Petrova je zakladateľkou 50-percentného majetkového podielu v správcovskej spoločnosti a zastáva funkciu zástupkyne generálneho riaditeľa.

1. Transakcie uskutočnené počas účtovného obdobia so spriaznenými osobami.

2.1. Dňa 20. marca 2016 valné zhromaždenie zakladateľov Alpha LLC prehodnotilo a schválilo účtovnú závierku za rok 2015. Stretnutie rozhodlo o vyplatení zisku vo výške 7 800 000 rubľov zakladateľom na základe ich podielu v správcovskej spoločnosti na základe výsledkov za rok 2015. Výplata (vrátane zrážky dane z príjmov fyzických osôb) bola vykonaná 1504.2016.

2.2. V júli 2016 spoločnosť Alpha LLC uzavrela zmluvu so zakladateľom E.B. Petrovou. dohoda o kúpe nebytových priestorov v hodnote 1 250 000 rubľov. Náklady na transakciu sú určené nezávislým odhadom hodnoty nehnuteľnosti, ktorý vykonáva nezávislý odhadca. Platby za uskutočnenú transakciu boli v plnej výške uhradené v auguste 2016, kedy bol podpísaný prevodný a akceptačný certifikát priestorov.

Vysvetlivka je dokument, ktorý odhaľuje obsah projektu, správy, diplomovej práce a inej dokumentácie.

V závislosti od rozsahu pôsobnosti poznámky sa mení jej obsah a hlavné ustanovenia.

Pravidlá písania vysvetľujúcej poznámky

Pre každú vysvetľujúcu poznámku sú povinné aj dodatočné požiadavky, ktoré závisia od podstaty poznámky.

Takýto dokument musí byť vyhotovený písomne. Štýl prezentácie je vedecký, ale odporúča sa nepoužívať zložité rečové vzory, pretože informácie budú ťažko vnímateľné.

Všetky tieto poznámky musia byť uvedené jasne, stručne, ale musia obsahovať čo najviac potrebných informácií. Skratky slov nie sú povolené s výnimkou použitia všeobecne akceptovaných skratiek. Poznámka môže obsahovať schémy, tabuľky, výkresy, ale je vhodné ich vypracovať ako samostatné prílohy k dokumentu.

Osobitná pozornosť by sa mala venovať názvu vysvetlivky, pomocou ktorej môžete okamžite pochopiť, v súvislosti s ktorým dielom bol tento dokument vypracovaný.

Typy vysvetliviek

Najbežnejšou je dnes vysvetľujúca poznámka k účtovnej závierke.

Mal by obsahovať nasledujúce informácie:

• informácie o organizácii (inštitúcii, podniku);
• informácie o finančnej situácii, príjmoch a výdavkoch inštitúcie, štruktúre majetku a zdrojoch jeho vzniku;
• analýza likvidity a efektívnosti organizácie;
• porovnanie údajov za predchádzajúce roky, mesiace, štvrťroky;
• finančné výsledky hospodárskej činnosti.

V prípadoch, keď sa informácie uvedené vo vyhlásení nezhodujú s informáciami, ktoré má daňový úrad k dispozícii, ak existujú nezrovnalosti, chyby a rozpory, môžu byť vypracované vysvetlivky pre daňové orgány.

Ak daňový úrad od vás vyžaduje vysvetľujúcu poznámku a z nejakého dôvodu ste na ňu zabudli, nemôžu sa na vás vzťahovať žiadne sankcie.

Ale poskytnutie tohto dokladu je dôležitou zložkou aj pre daňovníka, pretože V prípade sporov môže byť výška základu dane zmenená nie vo váš prospech a vy strávite veľa času ďalším konaním.

Približná forma poznámky je stanovená listom federálnej daňovej služby, t.j. daňovník má právo vykonať v ňom drobné zmeny podľa vlastného uváženia.

Táto poznámka uvádza nasledovné:

• názov a číslo orgánu, ktorému sa oznámenie predkladá;
• daňové identifikačné číslo;
• dôvody na vypracovanie správy;
• podstata emisie (príjmy, výdavky s presnými sumami);
• dátum vyhotovenia a podpis daňovníka.

Vysvetlivky sa používajú pri kontrole pracovných programov, pri zostavovaní ročníkových prác, abstraktov a písaní diplomovej práce. Všetky potrebné konštrukčné požiadavky nájdete v štátnych normách.

Ahoj! Dnes budeme hovoriť o tom, čo je vysvetľujúca poznámka, ako ju napísať, a dáme veľa príkladov a vzoriek pre všetky príležitosti: pre prácu, pre dieťa v škôlke, škole, univerzite atď.

Druhy vysvetliviek

Vysvetľujúci list - dokument, ktorý vysvetľuje dôvody akejkoľvek skutočnosti (neprítomnosť v práci, meškanie, porušenie služobných povinností atď.).

Najbežnejšie typy:

• Vysvetlenie akýchkoľvek ustanovení (predkladanie správ atď.);
• Vysvetlenie okolností.

Vysvetlivka sa píše rukou, pričom adresátom bude ten, kto o ňu požiadal. Dá sa napísať aj na počítači, podľa formy, ktorá je akceptovaná v konkrétnej organizácii. Spôsob, akým sa poznámka musí urobiť, nie je v právnych predpisoch nijako pevne stanovená, a preto je povolené použitie možnosti písaného rukou aj strojom.

Ako napísať vysvetľujúcu poznámku

Musíte pochopiť, že toto nie je správa alebo vyhlásenie, takže musí odrážať skutočnosť, ktorá sa už stala.

Pravidlá sú jednoduché:

• Nemala by existovať žiadna hovorová slovná zásoba, text vysvetlivky by mal byť v oficiálnom obchodnom štýle;
• Predložené informácie musia byť spoľahlivé;
• Vždy napísané v mene zamestnanca;
• Obsahuje podpis a dátum vydania.

Vysvetlivka je napísaná voľnou formou. Ale pre správnejšie písanie by ste sa mali zoznámiť s nižšie uvedenými ukážkami.

Vysvetľujúca poznámka k práci

Ukážka:

Ako je zrejmé z predloženej vzorky, dokument je zostavený jasne o prípade, je uvedený dôvod oneskorenia a neexistujú žiadne zbytočné informácie.

Po spísaní sa vysvetlivka o meškaní do práce odovzdá úradníkovi, aby rozhodol o meškajúcom pracovníkovi. Ak sa rozhodne o uplatnení disciplinárnych opatrení, táto poznámka sa pripojí k disciplinárnemu rozkazu ako dôkaz.

Vzorová vysvetľujúca poznámka o absencii v práci

Príklad:

Vo všeobecnosti sa v súlade so zákonom považuje absencia na pracovisku bez riadneho dôvodu dlhšia ako 4 hodiny za absenciu, po ktorej môže nasledovať prepustenie alebo iné disciplinárne opatrenie.

Dôvody takejto neprítomnosti môžu byť vážne a opodstatnené, takže vysvetľujúca poznámka v tomto prípade pomôže zamestnancovi ospravedlniť sa pred manažérom.

Predtým, ako začnete písať tento druh vysvetľujúcej poznámky, musíte starostlivo analyzovať dôvody svojej neprítomnosti.

Vysvetľujúca poznámka o chybe v práci

Ani ten najpedantnejší a najpozornejší zamestnanec nie je imúnny voči chybám v práci. Keď sa však manažér stretne so skutočnosťou, že došlo k takýmto chybám, najčastejšie chce vysvetlenie.

Formát takejto vysvetľujúcej poznámky zvážime nižšie.

V prvom rade je potrebné pochopiť, že situácia by mala byť opísaná stručne a zároveň čo najúplnejšie. Je potrebné uviesť, aké boli chyby, prečo k nim došlo a aké dôsledky to malo.

Povinné údaje o dokumente:

• Priezvisko, iniciály a názov funkcie manažéra;
• Meno spoločnosti;
• názov;
• Priame vysvetlenie;
• Dátum;
• Podpis.

Hlavná: Nie urobte z dokumentu esej!

V texte uveďte platný dôvod, prečo k chybám došlo, ale nezvaľujte svoju vinu na iných, je nepravdepodobné, že by sa vedeniu páčilo, že zamestnanec nechce priznať nedostatky v práci, ktorú sám urobil.

Ak priznáte vinu, určite naznačte, ako vás to mrzí, a vysvetlite, že to v budúcnosti nedovolíte.

Ukážka:

Z príkladu je zrejmé, že táto vysvetlivka pre riaditeľa bola vypracovaná kompetentne, bez excesov.

Vzorová vysvetľujúca poznámka k neplneniu úradných povinností

Pracovné povinnosti každého zamestnanca sú zaznamenané v pracovnej náplni, ktorej jedno vyhotovenie si ponechá zamestnávateľ, druhé zamestnanec.

Každý zamestnanec s ním musí byť oboznámený, čo potvrdí vlastným podpisom, až potom môže požadovať vykonanie pokynov.

Zamestnanec vo vysvetlivke uvádza svoju víziu situácie a manažér sa rozhodne, či tento názor prijme, alebo sa rozhodne o sankciách.

Príklad:

Príklad vysvetlivky do materskej školy

Rodičia zvyčajne napíšu vysvetlivku adresovanú riaditeľke MŠ, keď dieťa vymešká niekoľko dní z dôvodov nesúvisiacich s chorobou.

Ukážka:

Vysvetlivka pre triedneho učiteľa

Rodičia si takéto poznámky často musia písať, keďže situácie, keď žiak vymešká vyučovanie z rôznych opodstatnených dôvodov, nie sú nezvyčajné.

Vysvetľujúca poznámka od rodičov (alebo opatrovníkov) o zmeškaných hodinách je dokumentárnym dôkazom oprávneného dôvodu neprítomnosti študenta na vyučovaní.

Príklad:

Formát poznámky ako taký nie je pre triedneho učiteľa obzvlášť dôležitý, dôležité je, aby rodičia vedeli o neprítomnosti dieťaťa na vyučovaní v určitý deň.

Vysvetľujúca poznámka pre dieťa, aby chodilo do školy

Prikladá triedny učiteľ k prezenčnej listine, ktorá sa vypracúva každý mesiac.

Vysvetľujúca poznámka pre školu o neprítomnosti na stretnutí rodičov

Ako vysvetľujú právnici, nikto nemá právo požadovať od rodiča takúto vysvetľujúcu poznámku. Účasť na rodičovskej schôdzi je dobrovoľná a neupravujú ju žiadne právne úkony.

Vysvetľujúca poznámka pre univerzitu

Študenti sú ľudia, ktorí si radi pospia pár hodín navyše, kvôli tomu meškajú na vyučovanie alebo dokonca vôbec nechcú chodiť na prednášky. Sú však situácie, keď sú dôvody neprítomnosti opodstatnené. Hlavná vec je správne to oznámiť učiteľom a dekanovi.

Ukážka:

Vyššie uvedené vzorky a príklady môžu byť potrebné v rôznych životných situáciách. Schopnosť správne vypracovať takýto dokument nebude zbytočná.

Ako je zrejmé z príkladov, medzi rôznymi typmi bankoviek nie sú žiadne vážne rozdiely.

Čo vyžaduje zákon

Podľa platnej právnej úpravy môže požadovať od zamestnanca vysvetlenie len zamestnávateľ. Je to buď samotný konateľ alebo osoba poverená objednávkou na konkrétne obdobie.

Vďaka vysvetlivke je možné objasniť všetky okolnosti, za ktorých bol priestupok spáchaný a aká bola chyba zamestnanca.

Zamestnanec môže zároveň odmietnuť napísať vysvetľujúcu poznámku. Najmä ak ona priamo či nepriamo potvrdí jeho vinu. Nikto predsa nie je povinný svedčiť proti sebe, ako uvádza Trestný zákon Ruskej federácie.

Niekedy je však lepšie to napísať, aby ste sa vyhli prepusteniu z práce alebo iným vážnym trestom.

Ak zamestnanec do 2 dní neposkytne vysvetľujúcu poznámku alebo neoznámi odmietnutie napísať vysvetľujúcu poznámku, vypracuje sa vhodný zákon a zamestnanec bude disciplinárne potrestaný.

Lehoty archivácie pre vysvetlivky

Vysvetlivky sa ukladajú do osobného spisu zamestnanca, a preto sa u neho uchovávajú 75 rokov.

Čo by ste chceli povedať na záver? Bez ohľadu na to, aký tlak na vás manažér vyvíja, skôr ako začnete písať poznámku, je dôležité upokojiť sa a v pokojnej atmosfére, po rozbore všetkých faktov, vypracovať tento dokument.

Napísanie vysvetľujúcej poznámky umožňuje zamestnancovi vyjadriť svoj pohľad na situáciu, neumožňuje vedeniu interpretovať všetko podľa vlastného uváženia a uložiť neprimeranú pokutu.

Pri všetkých prijatých daňových priznaniach a výpočtoch vykonáva Federálny inšpektorát daňových služieb administratívny audit, počas ktorého môže od daňovníka požadovať potrebné vysvetlenia k poskytnutým správam (článok 3 článku 88 daňového poriadku Ruskej federácie). O dôvodoch takýchto daňových výziev si povieme, ako sa na požiadanie vyhotoví vysvetľujúca poznámka daňovému úradu a v tomto článku uvedieme aj vzor vysvetlení.

Keď daňový úrad požiada o vysvetlenie

Dôvody, pre ktoré môžu mať daňoví úradníci otázky na daňovníka počas administratívnej kontroly, sú uvedené v odseku 3 čl. 88 daňového poriadku Ruskej federácie:

• Dôvod 1 – kamera odhalila chyby vo vykazovaní alebo rozpory medzi údajmi nahlasovania a informáciami dostupnými daňovým úradom.

Federálna daňová služba bude vyžadovať objasnenie alebo vykonanie opráv vo výkazoch.

• 2. dôvod – daňovník predložil „spresnenie“, v ktorom sa suma splatnej dane v porovnaní s predchádzajúcim hlásením znížila.

Federálna daňová služba bude vyžadovať poskytnutie vysvetlení odôvodňujúcich zmenu ukazovateľov a zníženie sumy splatnej dane.

• Dôvod 3 – vo výkaze sú uvedené nerentabilné ukazovatele.

Federálna daňová služba bude vyžadovať poskytnutie vysvetlení odôvodňujúcich výšku získanej straty.

Po doručení podobnej žiadosti daňových úradov o poskytnutie vysvetlenia daňovému úradu (vzor je uvedený nižšie), by mala byť zodpovedaná do 5 pracovných dní. Neexistujú žiadne sankcie za nepredloženie, ale nemali by ste ignorovať požiadavky daňových úradov, pretože bez prijatia odpovede môže Federálna daňová služba vyrubiť dodatočné dane a pokuty.

Upozornenie: ak daňovník patrí do kategórie tých, ktorí sú povinní podávať daňové priznanie elektronicky v súlade s odsekom 3 čl. 80 daňového poriadku Ruskej federácie (napríklad o DPH), potom musí zabezpečiť príjem elektronických dokumentov odoslaných počas administratívneho auditu od Federálnej daňovej služby. To platí aj pre žiadosti o vysvetlenia – do 6 dní odo dňa odoslania daňovými úradmi, daňovník zašle elektronickú potvrdenku Federálnej daňovej inšpekcii potvrdzujúcu prijatie takejto žiadosti (odsek 5.1 článku 23 daňového poriadku z r. Ruská federácia). Ak sa prijatie elektronickej žiadosti nepotvrdí, hrozí zablokovanie bankových účtov daňovníka (článok 3 článku 76 daňového poriadku Ruskej federácie).

Ako napísať vysvetlivky na daňový úrad

Neexistuje žiadny oficiálne schválený vzor vysvetľujúceho listu odoslaný ako odpoveď na žiadosť Federálnej daňovej služby o vysvetlenie. Vysvetlenia môžu byť uvedené v akejkoľvek forme s uvedením nasledujúcich informácií:

• názov správcu dane a daňovníka, jeho INN/KPP, OGRN, adresa, telefón;
• nadpis "Vysvetlenia";
• povinný odkaz na pôvodné číslo a dátum žiadosti od daňového úradu,
• priame vysvetlenia k požadovanému problému s ich odôvodnením,
• v prípade potreby uviesť prílohy k listu potvrdzujúcemu správnosť vykazovaných ukazovateľov,
• podpis manažéra.

Ak chyba vo vykazovaní neviedla k podhodnoteniu dane, musí byť táto informácia uvedená vo vysvetlivke pre daňový úrad. Napíšte o tom a uveďte povahu chyby (napríklad preklep alebo technická chyba) a správnu hodnotu alebo poskytnite aktualizované vyhlásenie alebo výpočet. Chybu, kvôli ktorej bola suma dane podhodnotená, je možné opraviť len podaním „upresnenia“ – samotné vysvetlenia v tomto prípade daňovým úradom nestačia.

Ak podľa názoru daňovníka nie sú vo vykazovaní žiadne chyby, a preto nie je potrebné predkladať „úpravu“, je stále potrebné poskytnúť daňovému úradu vysvetlenia s uvedením neexistencie chýb vo vyhlásení alebo výpočte. .

List s vysvetlením pre daňový úrad: vzor pre straty

Daňovníkov môže zaujímať nezisková činnosť spoločnosti, v takom prípade musia vysvetlenia daňovníka úplne zverejniť dôvod straty v požadovanom vykazovanom období. Za týmto účelom list dešifruje príjmy a výdavky za určité časové obdobie.

Taktiež vysvetlenia pre daňový úrad (pozri vzor nižšie) musia obsahovať poučenie, prečo výdavky prevyšovali príjmy. Napríklad spoločnosť práve vznikla, prevádzka sa práve začala a príjmy sú stále malé, ale bežné výdavky sú už značné (nájomné, platy zamestnancov, reklama atď.), alebo spoločnosť vynaložila urgentné veľké výdavky na opravy, nákup zariadení atď. Čím podrobnejšie budú dôvody straty, tým menej nových otázok budú mať daňové úrady.

Všetky poskytnuté údaje je potrebné doložiť priložením kópií účtovných dokladov, zmlúv, faktúr, bankových výpisov, daňových registrov a pod. k písomnému vysvetleniu pre daňový úrad.

Podobne je možné poskytnúť vysvetlenia v odpovedi na žiadosť o dôvody zníženia daňového zaťaženia v porovnaní s priemerom odvetvia.

Vzor listu daňovému úradu na poskytnutie vysvetlení v súvislosti so stratou:

Vysvetlivka pre daňový úrad: vzor pre DPH

Od 24. januára 2017 je v platnosti nariadenie Federálnej daňovej služby zo 16. decembra 2016 č. ММВ-7-15/682 o schválení formátu vysvetlení k daňovému priznaniu v elektronickej forme. Tento formát využívajú všetci platitelia DPH, ktorí podávajú elektronické výkazy. Postup pri konaní platiteľa dane po prijatí žiadosti o poskytnutie vysvetlení k daňovému priznaniu k DPH je podrobne popísaný v liste Federálnej daňovej služby Ruskej federácie zo dňa 6. novembra 2015 č. ED-4-15/19395.

Ako napísať vysvetľujúcu poznámku na daňový úrad ohľadom DPH? Len elektronicky. Vysvetlenia k DPH predložené v „papierovej“ forme sa nepovažujú za predložené a v tomto prípade to môže byť daňovými úradmi považované za nezákonné neposkytnutie požadovaných informácií, za ktoré hrozí pokuta 5 000 rubľov (odsek 1 článku 129 ods. Daňový poriadok Ruskej federácie).

Bez ohľadu na žiadosť daňového inšpektorátu: o zistených chybách, rozporoch medzi tlačivami hlásení, o znížení sumy dane v aktualizovanom priznaní alebo o dôvodoch straty, v každom prípade je potrebné na žiadosť odpovedať. Pre hlásenia podávané výlučne prostredníctvom telekomunikačných kanálov sa na požiadanie daňových úradov poskytuje elektronický formát na podávanie vysvetlení.