Pre mnohé rodiny je problém, že nedokážu vyžiť a začnú žiť na dlh. Deje sa to z jedného dôvodu – ľudia si žijú nad pomery, je ich viac ako ich. Ak všetky vaše zarobené peniaze miznú neznámym smerom a nemáte dostatok peňazí pred platom, musíte urýchlene konať a vybrať si jednu z možností.
- alebo zvýšiť príjem
- alebo znížiť náklady
Niet inej cesty!
Prvá možnosť spravidla nemôže vždy vyriešiť tento problém. S rastom príjmov úmerne rastú aj výdavky, objavujú sa nové potreby a zvyšujú sa výdavky na položky statusu a imidžu.
Snaha o zvýšenie príjmu je, samozrejme, nevyhnutná, no zníženie výdavkov a ich zosúladenie s príjmami je zaručený spôsob, ako vyriešiť svoje finančné problémy.
Základným zákonom domácej ekonomiky je žiť v rámci svojich možností; výdavky by mali byť nižšie ako príjmy.
V ideálnom prípade by vaše bežné výdavky nemali presiahnuť 60 – 70 % vašich príjmov a prebytok by ste si mali pravidelne odkladať na budúce ciele (sporiaci fond, investície).
Ako znížiť rodinné výdavky?
Pre takmer všetky rodiny sú hlavné výdavky približne rovnaké – energie, jedlo, lieky, vzdelanie, oblečenie, zábava atď.
Pri mnohých z týchto položiek je možné výrazne (a bezbolestne) znížiť výdavky, čím sa uvoľnia prostriedky na...
Na čo zvyčajne míňame peniaze?
Štruktúra výdavkov priemernej rodiny je prehľadne znázornená na obrázku (toto je len príklad výdavkových položiek, o optimálnom podiele jednotlivých položiek si prečítajte nižšie).
Výdavky rodinného rozpočtu závisia od úrovne ekonomického rozvoja krajiny a od úrovne blahobytu občanov.
Túto závislosť objavil a opísal v minulom storočí nemecký štatistik Ernest Engel a nazval ju Engelov zákon. Podstatou zákona je, že s rastom rodinných príjmov klesá podiel výdavkov na stravu, málo sa mení podiel výdavkov na ošatenie, bývanie a energie a citeľne stúpa podiel výdavkov na uspokojenie kultúrnych a iných nehmotných výhod.
Preto v závislosti od výšky príjmu v rôznych rodinách sa pomer výdavkových položiek môže líšiť.
Bohatí budú mať výrazne nižší podiel výdavkov na jedlo ako chudobní. Ale v priemere zostáva štruktúra výdavkov vo väčšine rodín približne rovnaká, líšia sa len kvantitatívne.
Aby ste pochopili, kde môžete a mali by ste ušetriť a kde nie, musíte:
1. Zistite si štruktúru svojich výdavkov, určte si, aký podiel zaberá každá položka a zistite, na čo míňate najviac peňazí. Aby ste to dosiahli, musíte svoje výdavky sledovať niekoľko mesiacov, zaznamenávať a analyzovať všetky svoje výdavky.
2. Určte si 2-3 najdrahšie položky rozpočtu, ktoré si viete regulovať sami (väčšinou potraviny, oblečenie a obuv, výdavky na domácnosť) a práve na týchto položkách treba šetriť, teda znižovať výdavky. Na rozpočtových položkách, ako je nájomné a dlhy, je dosť ťažké ušetriť, pretože... spravidla ide o fixné platby.
A optimalizácia výdavkov, ktorých podiel na vašom rozpočte je nižší ako 5 %, nemá zmysel vôbec - šetrenie grošov situáciu prakticky nezmení, no môže vás pripraviť o drobné radosti.
Podľa Paretovho princípu len 20 % nákladových položiek tvorí 80 % všetkých výdavkov. Našou hlavnou úlohou je jednoducho určiť týchto najspotrebnejších „20 %“. Je potrebné ich zredukovať, čím sa zabezpečí najefektívnejšia a najracionálnejšia rozpočtová úspora, teda zaručí zníženie rodinných výdavkov a optimalizáciu rodinného rozpočtu.
Podľa väčšiny finančných poradcov je pre priemernú rodinu s priemerným príjmom optimálny pomer výdavkov rozdelený nasledovne.
Výdavky na stravu by nemali presiahnuť 25 %,
na oblečenie a obuv - 10-15%,
na výdavky na domácnosť - 10-15%,
pre lieky -5-10%,
pre vzdelávanie -5-10%,
pre voľný čas a zábavu -10 %,
na dopravu -5%,
na darčeky -5%,
na jednorazové veľké výdavky (dovolenka, domáce spotrebiče) - 20-25%.
Toto sú ukazovatele, o ktoré by ste sa mali snažiť! Ak dôjde k prehnaným výdavkom na niektorú položku, má zmysel uvažovať o optimalizácii a úspore nákladov na tieto položky.
Znížte svoje výdavky nákupom lacnejších náhrad (samozrejme bez ohrozenia konečného výsledku) alebo sa zbytočným nákupom úplne vyhnite.
Pozrite si zaujímavé príklady znižovania nákladov v infografike od GoVisual. Samozrejme, nesúhlasím so všetkými možnosťami, ale prístup k problému optimalizácie nákladov je veľmi správny.
Možno si urobíte poznámky a budete môcť znížiť rodinné výdavky?
Kliknutím na obrázok ho zväčšíte.
Zdravie, peniaze a veľa šťastia pre vás!
Do skorého videnia na stránkach blogu Hospodárskej rady
Existuje mnoho spôsobov, ako znížiť rodinné výdavky vo všetkých nákladových položkách. V prosperujúcejších obdobiach na ne veľa ľudí zabúda, no keď nastanú krízy a rastú ceny, princípy šetrenia sa stávajú opäť aktuálnymi. Pozrime sa na päť najúčinnejších overených spôsobov, ako znížiť výdavky.
Metóda 1. Plánovanie a udržiavanie rodinného rozpočtu
Aby sa predišlo nekontrolovateľným výdavkom, odborníci odporúčajú zostavenie. Na procese tvorby odhadu a jeho implementácie by sa mali zúčastniť všetci členovia rodiny, dokonca aj deti. Ak sa jeden z príbuzných odmietne zúčastniť na procesoch šetrenia, požadovaný efekt sa nedosiahne.
Rodinný rozpočet sa dá udržiavať tradičnou metódou – v zošite alebo zošite. Mladí ľudia radšej používajú počítačové programy: bežný Excel alebo špeciálne navrhnuté pre mobilné telefóny a tablety, ktoré bežia na platformách iOS a Android.
Položka „príjem“ zahŕňa všetky zdroje príjmu:
- platy manželov;
- dôchodky spolužijúcich rodičov;
- sociálne platby a dávky;
- úroky z vkladov;
- príjem z vlastnej záhrady alebo záhrady;
- Dodatočná práca na čiastočný úväzok, o ktorej si môžete byť istí.
S výdavkami treba nakladať veľmi opatrne. Obsahuje informácie o všetkých, aj malých výdavkoch každého člena rodiny. Ak je to potrebné, najmä v počiatočnej fáze, je vhodné zbierať účtenky z obchodov.
Dôležité je, keď zároveň dostávate veľké množstvo peňazí (napríklad mzdu), nedovoliť si kúpiť všetko. To, čo zarobíte, musíte začať míňať na druhý deň a urobiť si zoznam toho, čo potrebujete.
- 10% sa vloží do prasiatka, je to investícia na dosiahnutie cieľa stanoveného pre rodinu;
- potom sa vypočítajú všetky povinné platby (platby za energie, poplatky škôlke, splátky úveru atď.);
- zvyšok sa rozdelí na 4 časti podľa počtu týždňov v mesiaci a vloží do obálok, z obsahu jednej obálky musí rodina vyžiť týždeň.
Prax ukazuje, že po 3-4 mesiacoch sa obozretné míňanie prostriedkov stáva zvykom a rodina prestáva žiť „od platu po zálohu“, je možné ušetriť na seriózne nákupy.
Metóda 2. Racionálne obstarávanie 
Každý nákup treba zvážiť. Impulzívne nákupy uskutočnené v emocionálnom výbuchu potešia len na začiatku. Potom prichádza otázka, prečo bola táto v podstate nepotrebná vec kúpená? Nižšie uvádzame niekoľko tipov, ako znížiť svoje finančné výdavky pri nakupovaní.
- Zoznam tovaru pri prechode do obchodu je nutnosťou. Nemali by ste si so sebou brať veľa peňazí, aby ste nepodľahli pokušeniu kúpiť si nejakú maličkosť. Snažte sa nič nekupovať v pokladni, zvyčajne sú tam všetky druhy žuvačiek, lízaniek a čokoládových tyčiniek. Podľa odborného výskumu sú dve tretiny ľudí s dlhom na kreditnej karte náchylné na emocionálne nákupy.
- Vyberajte si produkty nie podľa propagácie značky, ale podľa kvality. Miestne vyrábaná pohánka alebo ovsená kaša v nenápadných obaloch nie je chuťovo horšia ako rovnaké produkty od známej značky, ale stojí o 20 – 30 % menej. Pozor si treba dávať na produkty umiestnené v spodnej časti regálov, keďže regály vo výške očí obsadzujú honosné produkty s najvyššími prirážkami, na výhodné umiestnenie ktorých výrobcovia často doplácajú obchodným reťazcom. Pred odchodom do obchodu by ste sa mali poriadne najesť, podľa štatistík hladný kupujúci míňa viac peňazí na potraviny, ktoré súrne nepotrebuje. Je vhodné vziať si so sebou plastové vrecká.
- Nakupujte na veľkoobchodných trhoch alebo v lacných supermarketoch 1-2 týždne vopred. Je lepšie nenavštevovať nákupné zariadenia, pokiaľ to nie je absolútne nevyhnutné. Na trhu je výhodnejšie nakupovať v pracovné dni po obede, keď predajcovia, ktorí chcú trh rýchlejšie uzavrieť, „vyhadzujú“ tovar so zľavou. Navyše sa netreba hanbiť ani zjednávaním. Nákup obilnín, cestovín, cukru, rastlinného oleja vo veľkom je pohodlnou a ziskovou možnosťou.
- Polotovary (knedle, knedle, palacinky) sú oveľa výhodnejšie variť doma sami, ako ich kupovať v obchode. Konzervovanie a mrazenie zeleniny a bobúľ vám umožní vyhnúť sa ich nákupu za vysoké ceny v zime.
Metóda 3. Správne používanie auta 
Človek, ktorý má vlastné auto, si naň časom zvykne natoľko, že prestane chodiť aj do najbližšieho obchodu. To zanecháva vážnu dieru v rozpočte a vedie k nedorozumeniam v rodine. Náklady na údržbu a servis stroja však možno znížiť.
- Ak nie je vaše pracovisko vzdialené viac ako 5-6 kilometrov a je tam pohodlná trasa MHD, nemali by ste používať auto. Pri vzdialenostiach do 2-3 kilometrov je užitočnejšie ísť pešo.
- Pozor na technický stav stroja. Včasné čistenie filtrov (palivových a vzduchových), hustenie pneumatík, vyváženie kolies - to všetko výrazne ovplyvňuje spotrebu paliva. Menšie problémy (upchatý vstrekovač, chybný katalyzátor) treba urýchlene opraviť a do auta natankovať benzín s oktánovým číslom, ktorý zodpovedá špecifikácii motora.
- Vylepšená aerodynamika a znížená hmotnosť vozidla. Čím nižšia je hmotnosť, tým nižšia je spotreba plynu. V kufri by nemalo byť nič zbytočné, len rezervné koleso a sada náradia. Všemožné efektné spojlery len zvyšujú odpor vzduchu.
- Tankovanie na čerpacích staniciach za nižšie ceny, zľavové karty a vernostné programy. Ak je to možné, môžete si kúpiť palivové kupóny na niekoľko mesiacov vopred.
- Správna jazda. Pred cestou, najmä na málo známe miesto, si musíte vopred naplánovať trasu a vybrať si tú najkratšiu. Dôležité je tiež jazdiť nízkou rýchlosťou, vyhýbať sa prudkému brzdeniu a zrýchľovaniu. Snažte sa neuviaznuť v dopravných zápchach, čo je možné zistiť prostredníctvom internetových služieb (dopravné zápchy Yandex, mapy Google).
Metóda 4. Eliminácia dlhu a pasívny príjem 
Ak existujú dlhy a nesplatené bankové úvery, o nejakých vážnych úsporách nemôže byť ani reči. Človek musí neustále myslieť na to, aby mesačnú splátku splácal načas a často podľa zmluvných podmienok väčšinu platby tvoria úroky a hlavná časť pôžičky sa spláca po malých častiach.
Predtým, ako začnete sporiť, mali by ste si aspoň na pár mesiacov nájsť dodatočný príjem a odoprieť si takmer všetko, aby ste svoj dlh splatili v predstihu. Zároveň je dôležité presne poznať účel akumulácie, inak sa obmedzovanie v mnohých známych veciach bude zdať nezmyselné a nebude trvať dlho.
Na uloženie úspor je optimálne využívať vkladový účet s možnosťou dopĺňania prostriedkov, avšak bez možnosti výberu prostriedkov.
Je lepšie využiť služby overených bánk, hoci tie majú nižšie úroky z vkladov. Ak existujú pochybnosti o reputácii banky, celková výška vkladu by nemala presiahnuť 700 tisíc rubľov, pretože do tejto výšky štát poisťuje vklady.
Metóda 5. Náprava návykov
"Zvyk je druhá prirodzenosť." Často zvyky začnú človeka nepozorovane viesť. To ovplyvňuje tak správanie jednotlivca, ako aj jeho blaho. Kontrola vlastných preferencií rýchlo prináša výsledky.
- Fajčenie stojí človeka 10-30 tisíc rubľov ročne. Ak nemáte silu okamžite prestať fajčiť, mali by ste sa zamyslieť nad tým, ako postupne znižovať počet vyfajčených cigariet za deň. Nemusíte so sebou nosiť celú škatuľku, ale vezmite si len presne stanovený počet cigariet (napríklad tri) a zároveň si „nestrieľajte“ od kolegov a známych. Rovnako ako pri úplnom opustení tohto zvyku sa však nezaobídete bez vôle.
- Alkohol. Jeho používanie by sa nemalo stať zvykom, vždy by to mal byť sviatok. Je lepšie piť pár pohárov iba na sviatky a pri príchode hostí a ak je to možné, nepite vôbec.
- Životné návyky, ktoré vedú k nadmernému míňaniu (chodenie do drahšieho obchodu, posilňovne, nákup značkových vecí za premrštené ceny atď.). Po preskúmaní nákladových položiek môžete nájsť najlepšie možnosti, ktoré uspokoja potreby členov rodiny a ušetria peniaze.
Andrey Zinkevich - že na optimalizáciu nákladov by sa nemali znižovať platy, ale odmietnuť nerentabilných klientov
IT nástroje, ktoré používa Andrey Zinkevich
- Evernote
- Megaplán
- Disqus
Zložitá ekonomická situácia núti mnohých podnikateľov výrazne znižovať náklady. Ale škrty sú iné – dochádza k optimalizácii nestrategických nákladov, ktoré sú užitočné pre podnikanie, a dochádza ku katastrofálnej sekvestrácii nákladových položiek dôležitých pre rozvoj firmy. Zakladateľ projektu „Prilákanie a udržanie zákazníkov“ Andrei Zinkevich hovoril o tom, ako znížiť náklady bez demotivácie kľúčových zamestnancov a bez ohrozenia kvality produktu.
Podnikateľ, špecialista na internetový marketing. Zakladateľ projektu "Prilákanie a udržanie klientov". Spoluzakladateľ a riaditeľ komunitného marketingu "Klub režisérov". Autor niekoľkých kníh o internetovom marketingu. Žije v Poľsku.
Myslite na výdavky
Predtým, keď som sa opýtal, ako znížiť firemné výdavky, bez váhania by som odpovedal mojím obľúbeným citátom: „Nemyslite na výdavky, myslite na príjmy! A navrhol by som v prvom rade začať s revíziou systému generovania a predaja zákazníkov a až potom sa zamerať na znižovanie zbytočných nákladov.
Dnes je však trochu iná doba.
Mnohé krajiny SNŠ vrátane Ruska v súčasnosti prežívajú vážnu hospodársku krízu. Kolaps národných mien sa pohyboval od 50 % do 300 % a spolu s tým klesali aj príjmy domácností. To všetko dohromady zasadilo veľmi ťažkú ranu malým a stredným podnikateľom.
Preto v situácii, keď počet zákazníkov a objednávok prudko klesá, je načase, aby sa každá firma zamyslela nad znižovaním nákladov. Musíte to však urobiť tak, aby to nespôsobilo vážne škody vášmu podniku, klientom a zamestnancom.
Je možné znížiť náklady rýchlo a bezbolestne? Poďme sa o tom porozprávať.
Strategické a nestrategické výdavky
Bob Phifer, autor knihy Costs Down, Sales Up, má vynikajúcu klasifikáciu nákladov. Všetky výdavky rozdeľuje na strategické (ktoré zabezpečujú zisk spoločnosti) a nestrategické (ktoré zabezpečujú pracovný proces, ale negenerujú príjmy).
Phifer zahŕňa marketing (prilákanie nových a udržanie starých zákazníkov) a bonusy pre manažérov predaja ako strategické výdavky. Teda cielené investície zamerané na zvýšenie tržieb a zisku spoločnosti. Medzi nestrategické výdavky patrí prenájom kancelárie, nákup kancelárskej techniky a kancelárskych potrieb, platy administratívnych pracovníkov a pod.
prekonajte svojich konkurentov v strategických výdavkoch a zabezpečte, aby sa tieto výdavky uhradili v akomkoľvek prostredí, v dobrých aj zlých časoch;
nemilosrdne znížiť nestrategické výdavky a znížiť ich na absolútne minimum.
V skutočnosti však mnohí podnikatelia robia opak. Pozrime sa na tri najčastejšie chyby, ktorých sa podnikatelia pri znižovaní nákladov dopúšťajú.
Tri najčastejšie chyby
pri znižovaní nákladov
Prvou chybou je znižovanie platov
Znižovanie platov zamestnancov je prvá vec, ktorá mnohým podnikateľom napadne. Prečo by sa to nemalo robiť? Minimálne preto, že zamestnanec sa na manažéra nahnevá a jeho motivácia prepadne cez strechu.
Zníženie platu vždy vedie k tomu, že počas pracovnej doby bude zamestnanec zaneprázdnený riešením pracovných problémov spoločnosti, ale hľadaním dodatočného príjmu a novej práce. A akonáhle nájde niečo viac či menej vhodné, okamžite vás opustí
Je zmysluplnejšie uvažovať o znižovaní zamestnancov, ktorých funkcie možno ľahko a bezbolestne outsourcovať, ako o znižovaní platov pre kľúčových zamestnancov. Tí druhí si budú vždy pamätať, že vám na nich záleží a budú sa snažiť urobiť všetko pre rast firmy.
Chyba dva – zníženie investícií do marketingu
Druhou častou chybou je znižovanie investícií do marketingu. Prečo sa to nedá urobiť? V Spojených štátoch bola vykonaná štúdia, ktorá zistila, že tie spoločnosti, ktoré neznížili svoj marketingový rozpočet počas finančnej krízy, sa nakoniec stali lídrami vo svojom odvetví. Tie isté spoločnosti, ktoré obmedzili marketingové investície, stratili svoj podiel na trhu a výrazne oslabili svoju konkurencieschopnosť.
Náklady je potrebné neznižovať, ale optimalizovať. A aby ste to dosiahli, prerozdeľte marketingový rozpočet na najziskovejšie kanály a neefektívne kanály opustite.
Chyba tri - zhoršiť kvalitu produktu
Zhoršenie kvality znamená vynesenie rozsudku smrti nad produktom. Trh sa zmenil, konkurencia sa sprísnila a klient sa stal vzdelanejším. Dnes klient chápe, že je kráľ. A je to on, kto rozhoduje. Akonáhle mu teda prestane vyhovovať kvalita vášho produktu, okamžite sa otočí a prejde k vašim konkurentom.
Namiesto obetovania kvality zvážte rôzne cenové plány a možnosti pre zákazníka. Chcete znížiť náklady na dopravu? Zvýšte minimálnu sumu objednávky pre dopravu zadarmo. Chce vám klient zaplatiť menej peňazí? Znížte počet poskytovaných služieb. Ale nikdy a za žiadnych okolností neznižujte kvalitu!
Okrem toho existujú efektívne spôsoby, ako znížiť náklady, o ktorých budeme diskutovať nižšie.
Sedem spôsobov, ako rýchlo a efektívne znížiť náklady
Prvý spôsob - odmietnutie úradu
Keď ti radím, aby si sa vzdal úradu, mnohí ľudia na mňa zmätene hľadia a krútia si prstom na spánku. Ale priznajme si. Ak vaša kancelária neslúži súčasne ako sklad, showroom a predajné miesto, potom sa bez nej jednoducho zaobídete.
Po prvé, prenájom kancelárie a jej údržba je jednou z najvýznamnejších položiek medzi nestrategickými výdavkami. Stačí si spočítať, o koľko by ste si mohli zlepšiť svoju finančnú situáciu, ak by ste z nákladových položiek odstránili (aspoň čiastočne) náklady na prenájom a údržbu kancelárie.
Po druhé, svojim zamestnancom by ste ušetrili veľa času (ktorý trávia cestou do práce a z práce) a peňazí (obedy, káva, doprava atď.).
Samozrejme, mnohí podnikatelia nie sú na takýto prístup psychicky pripravení. Veď ich hneď napadne otázka: ako bude personál fungovať bez mojej kontroly?! Na otázku odpoviem otázkou: prečo vôbec potrebujete zamestnancov, ktorí pracujú len pod tlakom a len keď majú nad hlavou manažéra? Vypáľte ich!
Premýšľajte o riadení podľa cieľov (odporúčam knihu Briana Tracyho “Motivation”), napíšte si stratégiu a úlohy na jej implementáciu krok za krokom pre každého zamestnanca, používajte programy, ktoré vám umožnia spolupracovať a sledovať stav každého procesu a úlohy (Megaplan, Bitrix, Trello, Basecamp). Nakoniec previažte platy zamestnancov s výsledkami a plnením cieľov.
Koniec koncov, dúfam, že vás zaujímajú výsledky?
Druhá metóda – outsourcing
Outsourcing je efektívny spôsob, ako výrazne znížiť náklady. Napríklad, ak máte medzi zamestnancami právnika, náklady na jeho plat a úpravu pracoviska znášate vy. Ak však vaše podnikanie nepotrebuje významnú právnu podporu, môžete pokojne odmietnuť právnika a uzavrieť zmluvu o poskytovaní služieb s dobrou právnickou firmou.
Výhod je hneď niekoľko. po prvé, ak sa niečo pokazí, vždy môžete podať sťažnosť spoločnosti, ktorá vám poskytuje služby, ako aj uplatniť sankcie. Po druhé, ak vaša spoločnosť poskytuje aj služby, ktoré môžu byť užitočné pre právnickú kanceláriu, môžete si jednoducho dohodnúť partnerstvo a výmenný obchod. Tým sa eliminujú zbytočné náklady.
Metóda tri – percento a bonus za splnenie úloh namiesto stávkovania
Tretím spôsobom, ako rýchlo a relatívne bezbolestne znížiť náklady, je presun zamestnancov z fixnej sadzby na percentá. Predtým, ako to urobíte, sa však budete musieť podrobne oboznámiť s funkciami a povinnosťami každého zamestnanca.
Ak napríklad manažérovi predaja alebo marketingovému špecialistovi môže byť pridelené percento z predaja a plnenia plánu, potom to nebude fungovať s účtovníkom alebo manažérom klientov. Vypočítajte si, koľko cieľových úkonov účtovník vykoná (počet zápisov, vypracovanie výkazov, podanie dokladov na daňový úrad a pod.) a nastavte platbu za každý úkon alebo za dosiahnutie výsledku.
Možno zistíte, že účtovníka na plný úväzok nepotrebujete (najmä pre malé firmy). Potom mu môžete pokojne ponúknuť prácu pre vás a viesť niekoľko ďalších spoločností.
Metóda štyri - opustenie neefektívnych marketingových kanálov
V čase krízy bude jednou z vašich kľúčových úloh starostlivá analýza efektívnosti každého marketingového kanála. Pozrite sa na dosahovanie cieľov, ROI a dobu návratnosti, počet potenciálnych klientov. Na základe prijatých analýz opustite nerentabilné a nerentabilné kanály a prerozdeľte ich rozpočet na efektívnejšie.
Metóda piata – odmietanie nerentabilných klientov
Musíte byť tiež schopní prepustiť klientov! A na to sa hodí kríza, ako nič iné.
Pozrite sa na klientov, ktorí zaberajú 80 % vášho času a zároveň prinášajú len 20 % vášho zisku. Naozaj ich potrebujete? Možno by ste sa mali zamerať na prácu s kľúčovými klientmi a ponúknuť im niekoľko doplnkových služieb alebo produktov?
Len sa zamyslite nad tým, čo by sa stalo, keby ste mohli uvoľniť 80 % svojich časových zdrojov a vzdať sa klientov, ktorí vás klamú a ničia vám nervy? Som si 100% istý, že po vykonaní tohto postupu nájdete značnú časť nákladov, ktoré môžete eliminovať.
Šiesty spôsob – odklad platieb dodávateľom
Zvážte, pre ktorého dodávateľa je vaša spoločnosť serióznym a dôležitým zákazníkom, a potom ich kontaktujte a požiadajte o dodatočný odklad platieb. Mnoho ľudí sa bojí straty zákazníkov, preto je veľká pravdepodobnosť, že vaši dodávatelia súhlasia s ústupkom.
Metóda siedma – audit nestrategických výdavkov
Toto je najjednoduchší spôsob, ako rýchlo znížiť náklady vašej spoločnosti. Analyzujte, na čo boli vynaložené peniaze spoločnosti v predchádzajúcom mesiaci. Nákup kávy a sušienok, kancelárske výdavky, spotrebný materiál, telefonáty na osobné záležitosti z pracovného čísla – to všetko možno bezpečne obmedziť bez demotivácie zamestnancov.
Stačí všetkým oznámiť, že budúci mesiac sa rozpočet na takéto položky zníži o 50% - ľudia to pochopia, najmä ak sa to nedotkne ich platov.
Pri implementácii treba venovať veľkú pozornosť minimalizácii každodenných prevádzkových nákladov, ktoré často ťahajú nadol celý osobný rozpočet. Skúsme na to prísť ako znížiť prevádzkové náklady, čo si to vyžaduje.
Každodenné výdavky (alebo peniaze na osobné potreby) sú pre priemerných ľudí jednou z najväčších položiek v osobnom rozpočte.
Preto treba rozhodne venovať veľkú pozornosť znižovaniu a optimalizácii tejto nákladovej položky, pretože má veľmi významný vplyv na celok.
Ako teda môžete znížiť prevádzkové náklady? Na začiatok navrhujem rozdeliť všetky peniaze na osobné potreby na dve zložky, aby som každú z nich optimalizoval samostatne:
1. Fixné výdavky. Patria sem všetky tie výdavky, ktoré zostávajú z mesiaca na mesiac relatívne stabilné (prakticky nezmenené) a ktoré musí človek platiť mesačne. To môže zahŕňať účty za energie, platby za materskú školu, internetové platby atď.
2. Variabilné výdavky. Patria sem výdavky, ktorých výška nie je konštantná (mení sa z mesiaca na mesiac). To môže zahŕňať výdavky na stravu, nákup oblečenia a iných doplnkov, výdavky na dopravu, výdavky na rekreáciu a zábavu atď.
Variabilné výdavky by sa mali optimalizovať ako prvé, pretože často sú tam, kde dochádza k zbytočnému míňaniu osobného rozpočtu.
Aj fixné výdavky, napriek ich zjavnej „nedotknuteľnosti“, v mnohých prípadoch podliehajú zníženiu.
Keď si rozdelíte denné výdavky na fixné a variabilné, musíte si vypočítať, aký podiel z vášho osobného rozpočtu zaberajú obaja. Pripomínam, že v súčte by všetky bežné výdavky mali predstavovať maximálne 90 % (to je maximum!) príjmovej časti rozpočtu, keďže musíte okamžite vyčleniť aspoň 10 % na a. A ak, nedajbože, máte aj dlhy, potom bude potrebné znížiť podiel na bežných výdavkoch o podiel určený na (aspoň 20%).
Čím menší je celkový podiel bežných výdavkov v osobnom rozpočte, tým lepšie. Znížením bežných výdavkov sa zvýšia ostatné peňažné aktíva človeka (úspory, kapitál), čo mu umožní zlepšiť jeho finančnú situáciu.
Pre osobný rozpočet by bolo optimálnejšie mať približnú rovnosť fixných a variabilných bežných výdavkov. Ak teda v niektorej z týchto kategórií vidíte výraznú výhodu, mali by ste najskôr popremýšľať nad jej optimalizáciou.
Ďalej by ste mali samostatne zvážiť každú položku fixných a variabilných výdavkov a analyzovať, ako znížiť bežné výdavky konkrétne pre túto položku. To znamená, že je potrebné začať neustále viesť záznamy o osobných financiách a konať na základe výsledkov získaných napríklad za posledný mesiac: analyzovať, koľko bežných výdavkov kam išlo a ako možno túto sumu znížiť.
V budúcnosti sa budeme podrobne zaoberať tým, ako znížiť bežné výdavky pre každú z hlavných položiek fixných a variabilných výdavkov. Zostaňte naladení na nové publikácie!
Príjmy tvoria príjmy a výdavky, ktoré musí organizácia znášať. Preto sa znižovanie nákladov spoločnosti stáva jediným zdrojom vysokých ziskov. Nesprávna stratégia znižovania nákladov firmy môže viesť k jej bankrotu. Ako znížiť podnikové výdavky bez toho, aby ste riskovali svoje podnikanie?
Práca organizácie je zameraná na vytváranie vysokých príjmov, a preto sa zamestnanci spoločnosti snažia znižovať náklady spoločnosti. Vykonanie takéhoto postupu je problematické, pretože môže ovplyvniť kvalitu práce zamestnancov a organizácie ako celku. Znižovanie hotovostných nákladov je možné realizovať niekoľkými smermi. Predovšetkým môže ísť o zníženie neprevádzkových a prevádzkových nákladov, čo má zásadný vplyv na cenu tovaru. Úlohou takýchto výdavkov sú náklady na riadenie, výrobu tovaru atď.
Ako sa vyhnúť zbytočným nákladom
- Spoločnosť musí byť schopná hospodáriť so ziskom a čo najrýchlejšie sa zbaviť pohľadávok.
- Ak nie je možné úplne eliminovať výrobné náklady, mal by sa prehodnotiť systém plánovania.
- Zvýšte kvalitu znížením výroby výrobkov s chybami a odpadmi.
- Správne naplánujte spôsoby presunu materiálov a umiestnenie technologických zariadení. Aby mohol pracovník vykonať určitú operáciu, musí často cestovať na druhý koniec mesta a podniku vznikajú nové výdavky.
- Spoločnosť by sa mala zaoberať iba „živým“ tovarom a nemala by ho nechávať v rezerve, čo môže iba „umŕtviť“ činnosť podniku.
- Na zníženie nákladov je potrebné vyhnúť sa nepotrebným technológiám spracovania. Inými slovami, spoločnosť vynakladá ďalšie peniaze na výrobu nenárokovaných charakteristík.
- Nesmieme pripustiť prestoje a čakanie, ktoré môžu byť spôsobené chybou dodávateľov, poruchami zariadení a zlými kalkuláciami pri plánovaní využitia výrobných kapacít.
- Nenechajte sa uniesť pôžičkami. Podnikatelia musia predpovedať svoju budúcnosť a neustále sledovať rast kapitálu. Príjmy zo zisku sa môžu z času na čas líšiť, čo vedie k strate hotovosti. V každom prípade bude banka požadovať zaplatenie dlhu v plnej výške, čo môže spôsobiť vážnu ranu pre finančnú situáciu podniku.
- Ak spoločnosť získa licenciu na produkt, môže to výrazne znížiť peňažné straty.
Pre zníženie nákladov podnikatelia uprednostňujú zmenu nerealizovaných výdavkov, ktoré sú klasifikované ako dodatočné, keďže nemajú nič spoločné s chodom firmy. Úspora na kvalite môže výrazne znížiť dopyt po produkte. A ak obmedzíte výdavky na rozvoj a napredovanie spoločnosti, po čase hrozí, že produkt nebude nárokovaný.
Spôsoby, ako znížiť náklady
Existujú 3 hlavné spôsoby zníženia nákladov spoločnosti, ktoré ovplyvňujú rôzne oblasti činnosti.
Úspora na nájomnom. Po prvé, organizácia môže znížiť náklady na rôzne lízingové a nájomné platby externým organizáciám a súkromným zástupcom za používanie zariadenia alebo nehnuteľností. Je výhodnejšie kúpiť všetko, čo potrebujete, ako platiť mesačnú platbu za niečo, čo sa nikdy nestane osobným majetkom. Musíte si vybrať miestnosť tak, aby nezostalo veľa voľného miesta, za ktoré budete musieť zaplatiť peniaze.
Úspora nákladov na prácu. Niektoré organizácie zamestnávajú veľké množstvo zamestnancov alebo niektoré z nich jednoducho nedokážu zvládnuť svoje povinnosti. Takíto pracovníci by mali byť identifikovaní a odstránení z práce. Zmena spôsobu vyplácania miezd môže tiež zvýšiť príjem. Zamestnancov napríklad nezaujíma efektivita práce, keď dostávajú plat. Ak im spoločnosť ponúkne kusovú sadzbu, zvýši sa ich ambícia prilákať nových klientov, zvýšia sa zárobky a následne sa začnú zvyšovať aj príjmy spoločnosti. Môžete tiež zmeniť počet pracovných hodín, ak nie je potrebné, aby bol personál prítomný na pracovisku na plný úväzok.
Daňové úspory. Od výšky daní závisí aj optimalizácia nákladov podniku. Najmä pre podnikateľov vláda vyvinula sériu rôznych preferenčných programov pre výrobu, ktoré môžu pomôcť v podnikaní. Tu však treba mať osobitný prístup a konať len v rámci zákona.
Špecializáciu a reorganizáciu spoločnosti možno označiť za samostatnú oblasť úspor. Metóda je najproduktívnejšia, ak súčasne znížite niektorých pracovníkov. V takejto situácii sa organizačná štruktúra podniku úplne zmení.
V súčasnom prostredí ekonomického rastu sú takéto kroky považované za celkom efektívne metódy na zvýšenie finančnej nezávislosti firmy.
