Čo sú účtovné registre? Čo sú účtovné registre? Účtovné registre v účtovníctve: čo sú to?

Účtovné registre slúžia na evidenciu, zhromažďovanie a systematizáciu údajov získaných z primárnej dokumentácie a sú zdrojom pre výkazníctvo. V tomto článku budú uvedené typy účtovných registrov a popísaný aj postup ich schvaľovania.

Typy účtovných registrov

Účtovné registre vám umožňujú systematizovať a zhromažďovať informácie získané z primárnej účtovnej dokumentácie, ktoré sa následne použijú na premietnutie do účtov a účtovných záznamov. Na základe údajov z účtovných registrov sa zostavuje účtovná závierka podniku.

Zadaním údajov do účtovných registrov môže účtovník súčasne vykonávať primárnu registráciu a monitorovať obchodné aktivity podniku analýzou výsledkov.

Účtovné registre sa delia na:

• systematické - vedú účtovnú evidenciu; príklad - hlavná účtovná kniha podniku;
• chronologický, v ktorom sa vedie evidencia podľa kalendára bez inej špeciálnej systematizácie, napríklad pokladničná kniha, registratúrne denníky;
• synchronistický - kombinuje vlastnosti udržiavania registrov, ktoré sú vlastné vyššie uvedeným skupinám; Príkladom tohto typu účtovného registra môže byť denník objednávok.

Účtovné registre sa líšia formou konštrukcie na:

• jednostranné alebo obojstranné;
• šachovnice - v nich sa spravidla zápisy pre debetné účty vykonávajú horizontálne a pre kreditné účty - vertikálne.

• analytické - v takýchto registroch sú špecifikované ukazovatele určitého syntetického účtu; slúžia na sledovanie stavu a pohybu hmotného majetku, vyrovnania s protistranami a pod.;
• syntetické - v nich sa vykonávajú zápisy na základe zoskupených homogénnych dokumentov v peňažnom vyjadrení a vo všeobecnej forme; príkladom môže byť hlavná kniha;
• komplexné - spájajú vlastnosti prvých dvoch podtypov a používajú sa najmä v účtovníctve denníkovo-objednávkového typu.

Podľa vzhľadu sa registre delia na:

• karty - formuláre, ktoré vyzerajú ako lemovaný stôl; karty môžu byť účtovné, viacstĺpcové a inventárne, napríklad karta na analytické účtovanie materiálov;
• knihy - tlačené a viazané viacstranové registre; strany v knihách sú spravidla očíslované, čipkované a podpísané hlavným účtovníkom, napríklad kniha o účtovaní dlhodobého majetku;
• voľné hárky sú akési zmenšené karty, napríklad výpisy;
• machinegrams sú registre zostavené/vytlačené pomocou výpočtovej techniky.

Účtovné registre: zoznam

V informácii Ministerstva financií SR zo dňa 4.12.2012 č. PZ-10/2012 sa uvádza, že jednotné formy účtovných registrov už nie sú povinné, okrem tých, ktoré zriaďujú oprávnené orgány. Teraz pri vytváraní účtovných registrov v podnikoch je potrebné dodržať iba prítomnosť povinných údajov v nich (článok 4 § 10 zákona zo dňa 6. decembra 2011 č. 402-FZ).

Okrem toho podľa odseku 5 čl. 10 zákona č. 402-FZ, registračné formuláre poskytnuté hlavným účtovníkom musia byť schválené vedúcim organizácie. Zoznam používaných účtovných a daňovo účtovných registrov musí byť uvedený v účtovnom poriadku spoločnosti.

Zároveň sa ustanovujú tlačivá účtovných registrov štátnych podnikov v súlade s platnými zákonmi o rozpočte. Zoznam takýchto registrov bol schválený výnosom Ministerstva financií SR z 30. marca 2015 č. 52n.

V praxi pomerne často obchodné podniky pri vytváraní vlastných registrov vychádzajú zo zoznamu a formulárov registrov určených pre štátne podniky.

Tu je výňatok z tohto zoznamu vo forme registrov často používaných v praxi:

Príkaz o schvaľovaní účtovných registrov

Účtovné registre - ich zoznam a tlačivá musia byť schválené príslušným príkazom. Formuláre účtovných registrov vypracúva hlavný účtovník a schvaľuje ich vedúci.

Vzory vedenia daňových registrov nájdete v článku “Ako viesť daňové registre (vzor)?” .

Takýto príkaz bude nevyhnutne požiadaný o preskúmanie kontrolórom pri daňovej kontrole. Na základe tam uvedených registrov si daňový kontrolór vyžiada výtlačky tlačív, o ktoré má záujem.

Koniec koncov, dnes takmer všetky spoločnosti vedú registre vo forme schém strojov.

A v súlade s odsekom 6 čl. 10 zákona č. 402-FZ, registre musia byť vyhotovené na papieri alebo elektronicky a podpísané digitálnym podpisom. Preto budú musieť byť registre vytlačené alebo odoslané Federálnej daňovej službe vo forme elektronického dokumentu podpísaného elektronickým podpisom.

Objednávka často schvaľuje registračné formuláre pre každý účet: karta účtu, súvaha, analýza účtu. Prepojenie tvorby registrov pre účtovné účty je vhodné uvádzať v tabuľkovej forme. V tabuľke budete musieť uviesť svoje celé meno. zodpovedný za vedenie registra.

Tabuľka so zoznamom registrov sa môže zobraziť v tomto poradí:

Vzor jej vyplnenia nájdete v našom článku „Postup pri vedení a vypĺňaní pokladničnej knihy – vzor“

Výsledky

Používanie účtovných registrov je nevyhnutnou podmienkou každej spoločnosti. Na ich základe sa totiž zostavuje hlásenie. A okrem toho sú potrebné na zhromažďovanie a systematizáciu všetkých dôležitých účtovných informácií.

V obchodných podnikoch sa formuláre účtovných registrov vyvíjajú samostatne (často na základe už existujúcich a často používaných, kedysi regulovaných formulárov) a schvaľujú sa na príkaz konateľa. Pre štátne podniky registrové tlačivá schvaľuje ministerstvo financií.

otázky: 8.1 Účtovné registre, ich podstata a význam.

8.2 Druhy a formy účtovných registrov, ich členenie.

8.3 Zásady tvorby účtovných formulárov.

8.4 Techniky opravy chýb v účtovníctve.

8.1 Účtovné registre, ich podstata a význam

Obchodné transakcie po ich ukončení musia byť premietnuté do účtovníctva. Na získanie potrebných informácií o ekonomických činnostiach by sa všetky údaje obsiahnuté v primárnych dokumentoch mali zoskupiť podľa ich ekonomického obsahu podľa účtov. Takéto účtovné zápisy sa vykonávajú v účtovných registroch. účtovníctvoregistrov predstavujú tabuľky špeciálnej formy určené na evidenciu obchodných transakcií.

Účtovný register – dokument, v ktorom sa vykonáva evidencia, zhromažďovanie a systematizácia účtovných informácií obsiahnutých v prvotných účtovných dokladoch, naturálnych a nákladových ukazovateľoch alebo v nákladových ukazovateľoch.

Správne premietnutie obchodných transakcií do účtovných registrov zabezpečujú osoby, ktoré ich zostavili a podpísali. Registre môžu byť zostavené na papieri alebo na počítačových médiách podľa štandardných foriem účtovných registrov.

Účtovné registre musia obsahovať tieto informácie: názov registra; názov spoločnosti; obdobie (začiatok a koniec) registrácie obchodných transakcií; chronologické a (alebo) systematické zoskupovanie obchodných transakcií; hodnotenie obchodných transakcií vo fyzickom a peňažnom vyjadrení; funkcie osôb zodpovedných za vedenie registra, ich priezviská, iniciály a podpisy.

Opravy sú povolené v účtovných registroch (s výnimkou účtovných registrov zostavených vo forme elektronického dokumentu).

8.2 Druhy a formy účtovných registrov, ich členenie

Účtovné registre

Podľa vzhľadu

karty

Bezplatné listy

Machinegrams

Podľa účelu

Podľa objemu informácií

Podľa tvaru grafénu

Na základe zjednotenia

Podľa materiálneho základu

Chronologické

Systematický

Kombinované

Syntetický

Analytický

Kombinované

Jednostranné

Obojstranný

Polygrafické

Papier

Bez papiera

priemysel

Špecializovaný

Štvrťročne

Mesačne

Podľa referenčného času

Ryža. 1. Klasifikácia účtovných registrov

8.3 Zásady tvorby účtovných formulárov

V účtovníctve sa na evidenciu obchodných transakcií používa veľké množstvo rôznych účtovných registrov, do ktorých možno vykonávať zápisy v rôznej postupnosti a kombináciách a na účtovanie a spracovanie možno použiť rôzne technické prostriedky výpočtovej techniky.

Účtovný formulár – postup pri vykonávaní a sumarizácii zápisov na účtovných účtoch a súbor účtovných registrov, v ktorých sa takéto zápisy vykonávajú.

Znaky, ktoré odlišujú jednu formu účtovníctva od druhej, sú:

1 – vzhľad;

2 – štruktúra a počet registrov;

3 – účel a obsah účtovných registrov;

4 – vzťah a kombinácia chronologickej a systematickej evidencie, registre syntetického a analytického účtovníctva;

5 – postupnosť účtov;

6 – miera využitia nástrojov automatizácie v procese účtovníctva.

Organizácia si nezávisle vyberá formu účtovníctva a technológiu spracovania účtovných informácií a zakotvuje to vo svojich účtovných zásadách. V procese historického vývoja sa v praxi využívalo mnoho rôznych foriem.

Prvá forma účtovníctva sa nazýva starotaliančina, ktorá zahŕňala tri knihy – pamätník, denník, hlavná kniha.

Druhá forma účtovníctva bola nová talianska - kde sa už viedli prvé doklady, rozlišovalo sa syntetické a analytické účtovníctvo, vedenie účtovných kníh pre analytické účtovníctvo, vedenie obratových listov pre syntetické a analytické účty s mesačným odsúhlasovaním.

V súčasnosti môžu organizácie v Bieloruskej republike používať jednu z nasledujúcich foriem účtovníctva: pamätný poriadok, žurnálový poriadok, automatizovaný a zjednodušený.

Použitím pamätný objednávkový formulár Pre každý primárny doklad alebo skupinu podobných dokladov, t. j. pre každú obchodnú transakciu, sa vyhotovuje pamätný príkaz, na ktorom je uvedené jeho číslo, stručný prehľad transakcie, debetné a kreditné účty a suma transakcie.

Pamätný rozkaz č.____

za _____ 20__

Po zostavení sa v chronologickom poradí zaznamenajú do denníka, kde sa im pridelí trvalé poradové číslo.

Log

za ________________ 20__

Prílohou sú listiny, na základe ktorých sa pamätný poriadok vyhotovuje. Pamätné príkazy, ktoré sa zapíšu do hlavnej knihy, sa používajú na zaznamenanie transakcií na syntetických účtoch v hlavnej knihe. Má rozšírený obojstranný tvar. Pre každý syntetický účet má samostatnú dvojstránku. Údaje hlavnej knihy sa používajú na zostavenie obratového listu pre syntetické účtovné účty. Analytická evidencia sa vedie na kartách, do ktorých sa zápisy robia na základe dokladov pripojených k pamätným príkazom.

Dokumentácia

Pokladničná kniha

Pamätné listy

Knihy (karty) analytického účtovníctva

Denník

Hlavná kniha

Obratový list pre syntetické účty

Ryža. 2. Spomienková objednávková forma registrácie

Legenda:

zaznamenávanie informácií;

zosúladenie záznamov.

Táto forma účtovníctva je určená hlavne na využitie ručnej práce a prakticky nie je prispôsobená automatizácii.

V poľnohospodárskych organizáciách ide o používanie 17 zákazkových denníkov, ako aj pomocných výkazov a rozpracovaných tabuliek. Informácie o uskutočnených transakciách z primárnych dokladov sú zoskupené v kumulatívnom hárku a po spočítaní konečných údajov sa prenesú do príslušných denníkov zákaziek, údaje z primárnych dokladov je však možné okamžite preniesť do denníkov zákaziek. Základom pre zostavovanie žurnálov objednávok je kreditný atribút v korešpondencii s debetnými účtami.

Primárne účtovné doklady

Pokladničná kniha

Zoskupovanie a kumulatívne výkazy

Objednajte si časopisy

(Vyhlásenia)

Analytické účtovné registre

Hlavná kniha

Výkazy obratu pre analytické účty

Obr. Denníková forma účtovníctva

Niektoré denníky objednávok sú navrhnuté tak, aby odrážali úverové transakcie na viacerých účtoch. Objednávkové časopisy, ktoré kombinujú syntetické a analytické účtovníctvo, poskytujú potrebné články analytického účtovníctva.

Celkové údaje účtovných objednávok na konci mesiaca sa prenášajú do hlavnej knihy, ktorá slúži na sumarizáciu ich údajov, ako aj na vzájomné overenie správnosti účtovných záznamov a na zostavenie zostatku. Hlavná kniha sa otvára na rok.

Pre každý účet v hlavnej knihe je pridelená samostatná tabuľka (stránka), kde sa zostatky na začiatku mesiaca a obrat úveru zaznamenávajú v jednej celkovej sume z príslušného účtovného príkazu. Debetný obrat sa zhromažďuje z rôznych denníkov objednávok, t.j. Hlavná kniha sa vedie podľa debetné znamenie. Súčet všetkých debetných a kreditných obratov a debetných a kreditných zostatkov sa musí v hlavnej knihe rovnať.

Automatizovaný účtovný formulár je založená na aplikácii a využívaní PC a vytváraní automatizovaných pracovných staníc (AWS) priamo v účtovníctve, čo umožňuje automatizovať spracovanie účtovných údajov od ich zadania až po generovanie výstupných formulárov. V tomto prípade sa údaje zadávajú raz a používajú sa opakovane v kontexte rôznych úrovní použitia.

Všetky v súčasnosti používané softvérové ​​produkty („1C: Accounting“, „Galaktika“, „Vetraz“ atď.) sa môžu líšiť vo formách výstupných dokumentov a spôsoboch zadávania primárnych údajov, spája ich však fakt, že fungujú na základe vzájomné pôsobenie prvkov účtovnej metódy účtovníctva: dokumentácia, účty, podvojné účtovníctvo, súvaha, inventarizácia, výkazníctvo, oceňovanie a kalkulácia.

Charakteristickým rysom tejto formy účtovníctva je centralizovaný zber a distribúcia údajov medzi rôznymi účtovnými podsystémami: „Účtovanie dlhodobého majetku“, „Účtovanie zásob“, „Účtovanie hotových výrobkov a ich predajov“, „Účtovanie finančných a zúčtovacích operácií“. “, “Účtovanie práce a miezd” “, konsolidované účtovníctvo a výkazníctvo a získavanie výstupných informácií - strojových schém, ktoré obsahovo zodpovedajú registrom syntetického a analytického účtovníctva. Automatizácia účtovníctva urýchľuje proces spracovania a získavania informácií.

Primárne informácie o operáciách

Ukladanie informácií (databázy)

Spracovanie informácií podľa programu

Regulačné a referenčné informácie

Registre

Nahlasovanie

Dokumentácia

Ryža. 4. Automatizované účtovné formuláre

Používa sa v malých podnikateľských organizáciách.Pri použití tohto formulára sa zo 66 syntetických účtov aktuálnej účtovej osnovy používa 20-25 účtov a všetky obchodné transakcie sú evidované v Knihe obchodných operácií vo formulári K-1. . Kniha obchodných transakcií je registrom syntetického a analytického účtovníctva.

Zdrojové dokumenty

Obratový list

Pokladničná kniha

Vestník (B-1 až B-8)

Analytické účtovné karty

Súvaha a iné formy výkazníctva

Šachový hárok (B-9)

Ryža. 5. Zjednodušená forma účtovníctva

V organizáciách vo výrobnom sektore sa spolu s knihou obchodných operácií a pokladničnou knihou odporúča použiť ďalších 9 výpisov:

Výkaz o účtovaní dlhodobého majetku, odpisy k nemu - tlačivo č. B-1;

Výkaz zásob a hotových výrobkov - tlačivo č. B-2;

Účtovný výkaz výrobných nákladov - formulár č. B-3;

Výkaz o účtovaní hotovosti a peňažných prostriedkov - tlačivo č. B-4;.

Výkaz zaúčtovania zúčtovania a iných transakcií - tlačivo č. AT 5;

Účtovný výkaz predaja – formulár č. B-6;

Vyúčtovanie s dodávateľmi - formulár č. B-7;

Mzdový evidenčný list – č.B-8;

Hárok (šach) - formulár č. B-9.

Úhrnné údaje o účtoch v Knihe účtovníctva obchodných operácií sú podkladom pre zostavenie pracovnej súvahy (obratových účtov).

Účtovné registre sa používajú na systematizáciu a zhromažďovanie účtovných informácií obsiahnutých v primárnych účtovných dokladoch prijatých na účtovníctvo a ich premietnutie do účtovných účtov.

Účtovné registre sú tabuľky špeciálnej formy určené na účtovné záznamy na základe prvotných dokladov. Prax organizácie účtovníctva je založená na kombinácii rôznych účtovných registrov. Federálny zákon „o účtovníctve“ poskytuje zoznam možných typov účtovných registrov vo forme papierových a počítačových pamäťových médií, ktorých použitie v organizáciách je určené objemom a špecifickosťou predmetov, ktoré sa zohľadňujú, masovým charakterom. obchodných transakcií, spôsob evidencie a spracovania informácií a pod.

Na pochopenie podstaty účtovných registrov sa zvyčajne klasifikujú podľa určitých charakteristík, z ktorých hlavnými sú vzhľad, obsah a povaha záznamov.

Účtovné registre sú vo vzhľade účtovné knihy, karty, voľné listy a počítačové médiá.

Účtovné knihy sú tabuľky usporiadané určitým spôsobom na zaznamenávanie skutočností hospodárskeho života (obchodných transakcií) v závislosti od špecifík predmetov účtovného sledovania, ktoré musia byť očíslované, zošnurované a zviazané v samostatnom viazači; na zadnej strane poslednej strany je uvedený počet strán knihy, potom sú pripevnené podpisy hlavného účtovníka a manažéra a pečiatka organizácie. Knihy sa spravidla používajú ako účtovné registre, keď je zoznam účtovných predmetov v organizácii nevýznamný. Pre niektoré účtovné objekty (napríklad hotovostné transakcie) však všetky organizácie vedú záznamy o transakciách v účtovníctve (pokladničnej knihe). Zovšeobecnenie pohybu všetkých účtovných objektov sa vykonáva v hlavnej knihe.

Karty sú formuláre vytlačené vo forme tabuľky. Karty sa dajú ľahko triediť, sú názornejšie, pohodlnejšie a dostupnejšie na používanie ako knihy. Vzhľad kariet môže byť rôzny, no najčastejšie sa vyskytujú tri typy: zmluva, inventár, viacstĺpcový.

Účtové karty majú jednostranný dizajn, pretože stĺpce debet a kredit sú umiestnené vedľa seba. Takéto karty sa používajú na zaznamenávanie vyrovnaní s právnickými a fyzickými osobami. Prítomnosť paralelných stĺpcov debetu a kreditu vám umožňuje jasne vidieť stav zúčtovania, t.j. kto komu dlhuje, za čo a koľko.

Karty zásob slúžia na evidenciu hmotného majetku. V takýchto kartách sa zadáva stĺpec „Zostatok“, kde je uvedený zostatok tohto typu hodnoty po registrácii skutočnosti ekonomického života (obchodnej transakcie) podľa príjmu a výdaja tohto typu hodnoty. Tieto karty musia obsahovať tri stĺpce: príjem, výdaj a zostatok. V tomto prípade je každý stĺpec rozdelený na dva stĺpce: množstvo a množstvo. Na zaúčtovanie materiálov, surovín atď. Takéto karty označujú limit (štandard) zásob, čo vám umožňuje kontrolovať organizáciu poskytovanie týchto hodnôt pre nepretržitú prevádzku.

Viacstĺpcové karty sú určené na účtovanie výrobných nákladov po položke (podľa nákladových položiek) spojených s výrobou produktov, výkonom prác a služieb. Súhrn údajov o týchto položkách umožňuje vypočítať náklady na konkrétne typy produktov (práce, služby), keďže tieto karty sú vedené pre každý typ vyrobeného produktu, vykonanej práce a služby.

Počas celého vykazovaného roka sú karty uložené v špeciálnych boxoch. Súbor kariet s rovnakým účelom sa nazýva kartotéka. Karty v kartotéke sú usporiadané podľa čísel účtov, abecedy, čísel položiek a iných charakteristík. Použitie špeciálnych oddeľovačov a indikátorov (kovové štítky označujúce písmená abecedy, označenia účtov atď.) uľahčuje ich rýchle vyhľadanie. Karty sa používajú najmä na účtovnú evidenciu analytických účtov. Pre zaistenie bezpečnosti kariet sú evidované v špeciálnych registroch, kde sú im pridelené sériové čísla. To umožňuje kontrolovať ich prítomnosť a tým monitorovať ich bezpečnosť.

Voľné listy, podobne ako karty, sú formuláre s vytlačenými tabuľkami, ale majú veľkú veľkosť a množstvo informácií, ktoré sa v nich odráža. V účtovnej praxi sú to najmä rôzne výkazy. Takéto účtovné registre sa používajú na zhrnutie homogénnych informácií, napríklad odpisy dlhodobého majetku, výkazy o odoslaní (uvoľnení) produktov atď. Aby sa mohla kontrolovať bezpečnosť týchto typov účtovných registrov, sú uložené v samostatných priečinkoch. Využitie kariet a voľných listov ako účtovných registrov poskytuje veľké možnosti na rozdelenie práce účtovníkov a ich naplnenie výpočtovou technikou.

Strojové médiá ako účtovné registre umiestňujú údaje nie na papier, ale na magnetické médiá (magnetické pásky, magnetické disky, diskety atď.). Charakteristiky počítačových pamäťových médií tiež určujú poradie ich usporiadania. Pri používaní počítačových médií ako účtovných registrov je organizácia povinná vyhotoviť kópie takýchto registrov na papieri (ako aj primárnych dokumentov), ​​a to aj na žiadosť orgánov vykonávajúcich kontrolu v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie, súdu a prokuratúra.

Podľa charakteru zápisov sa účtovné registre členia na chronologické, systematické a kombinované.

Chronologické sú účtovné registre, v ktorých sa zaznamenávajú informácie o obchodných transakciách v postupnom poradí príjmu a spracovania prvotných dokladov. V týchto registroch neexistuje žiadne zoskupovanie zaznamenaných údajov. Príkladmi chronologických registrov sú denník transakcií, kniha predajov a kniha nákupov, kde sa zaznamenávajú faktúry za odoslané produkty a zakúpené cennosti.

Systematické sú účtovné registre, v ktorých je evidencia obchodných transakcií zoskupená podľa určitých (stanovených) kritérií, napríklad zoskupovanie informácií priamo do syntetických a analytických účtovných účtov. Príkladom takýchto registrov je výpis zostatkov materiálu na sklade (súvaha), hlavná kniha, ktorá sumarizuje celkové údaje za všetky syntetické účty.

Záznamy v chronologických a systematických účtovných registroch sa musia navzájom dopĺňať, v dôsledku čoho sa súčet obratov chronologických registrov vždy rovná súčtu obratov na ťarchu alebo kredity systematických účtovných registrov.

Ak sa v jednom registri vykonávajú chronologické a systematické záznamy, potom sa takýto register nazýva kombinovaný. Typickými príkladmi takéhoto registra sú „Magazine-Main“ a mnohé objednávacie časopisy. Použitie kombinovaných účtovných registrov vám umožní sprehľadniť vaše účty a zároveň znížiť počet účtov.

Syntetické registre sú tie, v ktorých sa všetky transakcie odrážajú vo všeobecnej forme v peňažnom vyjadrení. Informácie o obchodných transakciách v týchto účtovných registroch sa odrážajú v kontexte syntetických účtov. Príkladom takéhoto účtovného registra je hlavná kniha.

Analytické sú účtovné registre, v ktorých sa informácie odrážajú na samostatných analytických účtoch, ktoré podrobne uvádzajú obsah záznamov konkrétneho syntetického účtu. Záznamy v analytických registroch by mali byť podrobnejšie ako záznamy v syntetických registroch: poskytuje sa vysvetľujúci text a spolu s nákladmi sú v prípade potreby uvedené prirodzené alebo pracovné miery.

V súčasnosti sa rozširujú komplexné účtovné registre, ktoré kombinujú syntetické a analytické účtovníctvo, ako aj chronologické a systematické záznamy. Používajú sa napríklad v denníkovo-objednávkovej forme účtovníctva. Kombinácia syntetického a analytického účtovníctva zaisťuje automatické párovanie výsledkov pre syntetické a analytické účty a eliminuje potrebu pripravovať obratové výkazy na odsúhlasenie údajov.

Technika účtovnej evidencie je dôležitá na vytváranie spoľahlivých a včasných informácií o činnostiach podniku a ich poskytovanie používateľom. Zaúčtovanie obchodných transakcií do príslušných účtovných registrov na základe dokladov sa nazýva účtovanie transakcií. Tieto zápisy sa vykonávajú na základe cenovej ponuky (t. j. označenia účtov zaúčtovaných na ťarchu a v prospech obchodnej transakcie).

Aby sa predišlo opakovanej registrácii informácií v účtovnom registri pre ten istý doklad, na dokladoch sa vykoná zodpovedajúca značka o zaúčtovaní transakcie vo forme znaku. Často je na doklade uvedená strana účtovného registra, kde bola zaznamenaná podaná obchodná transakcia, doložená týmto dokladom. Umiestnenie značiek v dokladoch o zaúčtovaní je dôležité aj pre následné overenie správnosti vykonaných zápisov.

V účtovnej praxi sa využívajú rôzne spôsoby evidencie zápisov do účtovných registrov. Zápisy do účtovných registrov môžu byť jednoduché alebo kópie. Kopírovanie záznamov sa používa v prípadoch, keď je potrebné mať vytlačený záznam alebo kópiu záznamu.

Zápisy do účtovných registrov možno vykonávať lineárno-pozičným a šachovnicovým spôsobom.

Podstatou lineárno-polohovej evidencie je, že debetné a kreditné obraty sa premietajú do jedného riadku, čo je výhodné najmä pre evidenciu rôznych typov výpočtov. Použitie tohto spôsobu účtovania zabezpečuje sledovanie včasného splácania pohľadávok a záväzkov.

Výhodou použitia lineárno-pozičného záznamu je, že účtovné registre spravidla kombinujú syntetické a analytické účtovníctvo. To zjednodušuje účtovnú techniku ​​a zvyšuje jej spoľahlivosť.

Šachový princíp evidencie v účtovných registroch spočíva v tom, že v účtovnom registri sa naraz premietne suma obchodnej transakcie na ťarchu a v prospech príslušných účtov. Pri tomto spôsobe evidencie účtovných údajov sa zvyšuje viditeľnosť a odhaľuje sa interný obsah účtovnej korešpondencie. Tento evidenčný poriadok sa používa pri konštrukcii mnohých registrov (časopisy-objednávky) vo forme účtovníctva denník-objednávka.

Potrebujete zaviesť systém na zber, evidenciu a prenos údajov o podnikateľskej činnosti organizácie, jej majetku a záväzkoch? K tomu budú potrebné informácie o pohybe peňažných prostriedkov, cenín a právnych vzťahoch vyjadrené v peňažných jednotkách a predložené vo forme, ktorá je v súlade s právnymi normami.

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.

Je to rýchle a ZADARMO!

Prijaté informácie podliehajú klasifikácii a uchovávaniu v rôznych registroch, časopisoch a výkazoch.

Čo je to jednoduchými slovami?

Takto môžete získať súhrnné informácie pre skupiny objektov, napríklad:

• dodávatelia;
• kupujúci;
• typy zmlúv;
• kategórie produktov.

Tieto údaje sa používajú na zostavenie vnútorného systému ukazovateľov charakterizujúcich výsledky činnosti podniku a na vedenie záznamov osobitným spôsobom, ktorý umožňuje členenie prichádzajúcich informácií podľa určitých kritérií.

Čím sú regulované?

Článok 10 zákona 402-FZ stanovuje povinné zaznamenávanie informácií získaných z primárnych dokumentov v účtovných dokladoch:

• Obchodné podniky môžu samostatne vytvárať formuláre pre takéto registre.
• Agentúry verejného sektora musia použiť formuláre uvedené v prílohách.
• Organizácie využívajúce zjednodušený daňový systém podľa , môžu prijať zjednodušený systém registrov.
• Malé podniky majú právo ich vôbec nepoužívať, pričom všetky transakcie sa premietajú do denníka obchodnej činnosti, ktorý dôsledne obsahuje informácie o dostupnosti majetku a finančných prostriedkov k určitému dátumu.

Zloženie registra je uvedené v časti 4 čl. 10 zákona 402-FZ.

Chyby pri vypracovaní takéhoto tlačiva môžu ovplyvniť výšku základu dane.

Na zhrnutie, objasnenie presnosti účtovných záznamov a zostavenie výkazu zostatku, na konci mesiaca sa zhromaždené informácie pridajú do hlavnej knihy.

Keďže podniky nezávisle vyvíjajú registračné formuláre, rozhodnutie udržiavať dokument, ktorý im umožňuje zhrnúť dostupné údaje, zostáva na rozhodnutí vedenia organizácie.

Podľa charakteru vykonávaných úloh sa registre delia na:

• chronologické, odrážajúce informácie v poradí, v akom boli prijaté;
• systematické, umožňujúce zoskupovanie homogénnych operácií;
• kombinované, čím sa skombinujú dva predchádzajúce formáty.

Ako vyzerajú a aké dokumenty?

Účtovné registre sú tabuľky na zoskupovanie a sčítanie záznamov. Formuláre sú rozdelené podľa vzhľadu.

Medzi nimi sú:

• kniha pozostávajúca z viazanej sady listov, z ktorých každý je rozdelený do stĺpcov určitého typu a obsahuje potrebné detaily;
• karta bežného účtu určená na zaznamenávanie transakcií s dlžníkmi, veriteľmi a zamestnancami, ktorým bola na určité účely vydaná hotovosť;
• materiálová karta obsahujúca riadky príjmu, výdaja, zostatok hmotného majetku na sčítanie kvantitatívnych súčtov;
• viacstĺpcová karta, rozdelená do niekoľkých stĺpcov;
• voľné listy – veľkoformátové formuláre.

Zoznam účtovných zásad

Zoznam registrov používaných na evidenciu obchodných transakcií je povinnou časťou dokumentu, ktorý definuje súbor metód vedenia účtovníctva a výkazníctva. V prílohe nájdete vzorové formuláre.

Chýbajúce formuláre nie sú povolené. Pre nepredvídané situácie je spravidla možné schváliť ďalšie tlačivá na príkaz manažéra.

• jednoduché – bez použitia registrov;
• úplné, umožňujúce používanie prvkov určených na klasifikáciu a uchovávanie primárnych informácií.

Ak si vyberiete druhú z vyššie uvedených možností, na zaznamenanie faktov o hospodárskom živote budete musieť vyplniť súbor účtovných výkazov uvedených v tabuľke:

Zhrnutie

Na systematizáciu údajov obsiahnutých v registroch je stanovený interval podávania správ a dátum sčítania výsledkov. Informácie sú zhrnuté v Šachovom hárku 9MP.

V tomto formulári je každému účtu a podúčtu pridelená špeciálna sekcia, ktorá obsahuje informácie o debete a kredite. Formulár je vhodný na použitie na drobné predmety.

Na základe 9MP môžete zobraziť zostatky na konci posudzovaného intervalu a vyplniť súvahu - rozdiel medzi príjmami a výdavkami v určitom období pre každý syntetický účet.

Podľa DPH

Primárnym účtovným dokladom pre daň z pridanej hodnoty je faktúra. Preto knihy o predaji a nákupe možno považovať za register. Ten odráža prichádzajúce doklady, ktoré vám umožňujú získať odpočet vo výške DPH na vstupe.

Účtovníctvo dlhodobého majetku

Neexistuje jednotný registračný formulár, takže účtovníci nezávisle vypracúvajú potrebné formuláre.

Najčastejšie používaným denníkom objednávok je 13, generovaný pomocou špecializovaného počítačového programu.

Primárny

Ide o dokumenty, ktoré slúžia na potvrdenie obchodných transakcií. Formuláre vytvára organizácia a sú pevne stanovené v účtovných zásadách.

Podľa pokynov Ministerstva financií Ruskej federácie sa pri vypĺňaní vyžadujú povinné formuláre:

• pokladničné doklady;
• nákladný list.

Okruh osôb, ktoré majú právo takýto doklad osvedčiť podpisom, určuje vedúci spoločnosti.

Analytický

Takéto registre obsahujú hlavné atribúty operácie a jej stručný popis. Môžu byť postavené na jednom účte pomocou princípu súvahy.

Povinné

Organizácia určuje zloženie systematizačných formulárov vo svojich účtovných zásadách podľa vlastného uváženia. V prvom rade sú tieto ukazovatele potrebné pre účtovníctvo a výkazníctvo.

Zároveň slúžia na zisťovanie základu dane a rozhodovanie o činnosti podniku.

Pri pokladni

Na účte 50 sa v súlade s vyhláškou Ministerstva financií č. 94n sumarizujú údaje o peňažných tokoch. Informácie sa odrážajú v poradí denníka 1.

Podľa platu

Na identifikáciu obratu na kreditných účtoch používaných na zúčtovanie so zamestnancami sa používa denník zákaziek 10.

Rozpočtová inštitúcia

Pre vládne orgány sú formuláre účtovných registrov zjednotené a upravené nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie 52N z 30. marca 2015. Zoznam obsahuje päťdesiatjeden dokumentov.

Napríklad:

• inventárna karta;
• kniha účtovníctva hmotného majetku;
• obratový list;
• hlavná kniha;
• denník záväzkov.

Zúčtovanie so zodpovednými osobami

Pri vystavení cieľovej zálohy zamestnancovi sa údaje zapisujú do denníka objednávok 7.

Register poskytuje jednotný systém evidencie. V tomto prípade sa analytické účtovníctvo vykonáva pozičným spôsobom.

Pre každý riadok sa odráža:

• množstvo vydaných peňazí;
• výdavky odôvodnené predloženým písomným oznámením;
• výška vrátenia nevyužitých finančných prostriedkov;
• vrátené nadmerné výdavky.

Všetky transakcie v jednej správe sa teda prejavia v jednom riadku.

Ako schváliť?

Na odôvodnenie používania registra určitého typu budete musieť do účtovnej politiky pridať nasledujúce informácie:

• plniaci formát;
• štruktúra formulára;
• možnosť využitia výpočtovej techniky na prípravu registra.

Zmeny vstupujú do platnosti v súlade so smernicou šéfa spoločnosti.

Objednávka (ukážka)

Objednávka schvaľujúca účtovnú politiku zvyčajne obsahuje informácie uvedené nižšie:

• názov dokumentu;
• dátum a číslo;
• druhy činností spoločnosti;
• majetok vo vlastníctve;
• schopnosť vykonávať transakcie s menou a cennými papiermi;
• nekryté pôžičky;
• požičiavanie zamestnancom a tretím stranám;
• rozpočtové dotácie;
• oddelené divízie;
• právo na zjednodušený spôsob účtovania;
• regulačné odôvodnenie (odkazy na daňový poriadok, zákon 402-FZ, PBU 1/2008, nariadenie Ministerstva financií 106n);
• podstata príkazu (napríklad na schválenie nového vydania účtovných zásad);
• začiatok dokumentu;
• určenie osoby zodpovednej za vykonanie príkazu;
• podpis manažéra.

Podrobnosti a pravidlá správania

Pojem, ktoré dokumenty sú klasifikované ako účtovné registre a čo je v nich zahrnuté, ustanovuje zákon 402-FZ.

Čo je potrebné reflektovať?

Informácie o realizovaných skutočnostiach ekonomického života spoločnosti musia byť uvedené:

• názov formulára;
• Dátum prípravy;
• názov predmetu;
• podstata operácie;
• peňažné meranie;
• Celé meno a funkcia zodpovednej osoby.

Požadované podrobnosti

Atribúty, ktoré musia byť uvedené pri zostavovaní registra, sú ustanovené predpismi:

• názov tabuľky;
• názov zostavujúcej organizácie;
• obdobie, za ktoré sa informácie zadávajú;
• účty účtovných predmetov;
• finančný ekvivalent položiek označujúcich merné jednotky;
• údaje o osobách oprávnených viesť register.

Kedy sa robia nahrávky?

Vyplnenie registra sa musí vykonať počas procesu ukončovania hospodárskeho života spoločnosti alebo bezprostredne po jeho ukončení.

Postup pri zostavovaní

Spôsob plnenia je upravený v článku 10 zákona 402-FZ:

• úpravy môže vykonávať subjekt oprávnený na vedenie registra;
• Je povinné mať merné jednotky a dešifrovať podpis;
• štruktúru formulára určuje vedúci spoločnosti;
• Nie je dovolené pridávať informácie o imaginárnych objektoch a skutočnostiach ekonomickej činnosti.

Ako ich možno viesť?

Dokumenty môžu byť zaznamenané na papierových alebo elektronických médiách.

kto podpisuje?

Tlačivo je overené osobami určenými konateľom.

Správny odraz obchodných transakcií

Informácie o každej udalosti sa musia zadávať postupne, počnúc od najskoršej, a systematizované podľa účtovných pozícií určených na zaznamenávanie pohybov každej homogénnej skupiny v peňažnom vyjadrení.

Formácia v 1C: Účtovníctvo

Na prípravu hlavných registrov môžete použiť štandardné zostavy:

• obratová súvaha;
• šachový list;
• obrat na účte;
• analýza účtov;
• účtovná karta;
• subkonto analýza;
• súhrnné účtovanie;
• hlavná kniha.

Ochrana, úprava a oprava chýb

Úpravy sa musia vykonať pred uzavretím transakcií za aktuálny mesiac.

Existuje niekoľko spôsobov úpravy:

• opravný postup sa uplatní, ak nesprávnosť nemala vplyv na súlad účtov a nemala vplyv na účtovnú evidenciu;
• stornovanie sa používa, keď je uvedený iný účet namiesto jedného;
• metóda dodatočného účtovania sa použije, ak bola suma transakcie podhodnotená.

Postup a trvanlivosť

Účtovná evidencia je neoddeliteľnou súčasťou účtovníctva organizácie, ktorá slúži na systematizáciu a uchovávanie údajov z prvotných účtovných dokladov.
Účtovné registre sú navrhnuté tak, aby odrážali obchodné transakcie v účtovných účtoch. Predtým boli informácie z účtovných registrov obchodným tajomstvom.

Formuláre účtovných registrov

Do roku 2013 boli formuláre účtovných registrov jednotné a povinné pre všetky podnikateľské subjekty.

Tieto formy boli prezentované v Albumoch zjednotených foriem. V súčasnosti formy účtovných registrov schvaľuje vedúci podniku.

Legislatíva však stanovuje zoznam povinných informácií obsiahnutých v registroch:

1. názov registra;
2. názov hospodárskeho subjektu vypĺňajúceho register;
3. obdobie zostavovania alebo vedenia registra;
4. chronologické alebo systematické triedenie účtovných objektov;
5. merná jednotka a mena transakcie;
6. označenie pozícií zodpovedných za vedenie registra;
7. Celé meno a podpis zodpovedných osôb.

Formuláre účtovných registrov sú ustanovené zákonom a možno ich prevziať z oficiálnych webových stránok, možno ich stiahnuť z internetu, vyhľadávať pomocou vyhľadávačov.

Klasifikácia účtovných registrov

Účtovné registre sú rozdelené podľa účelu, zovšeobecnenia informácií a typu. Podľa účelu sa registre delia na

• chronologicky
• systematický,
• synchrónne (kombinované).

Chronologické registre zaznamenávajú skutočnosti o hospodárskej činnosti tak, ako sa vyskytujú. Príkladom chronologických účtovných registrov sú časopisy a rôzne registre.

Údaje v chronologických a systematických registroch sa navzájom dopĺňajú

Pre určité účty, ktoré zahŕňajú obchodné transakcie, sa vypĺňajú systematické registre. Príkladom systematického registra je súvaha.

Ak register obsahuje chronologický a systematický záznam, potom patrí do kombinovaných synchronistických registrov. Príkladom takéhoto účtovného registra je Hlavný vestník.

Použitie synchrónnych registrov robí informácie v nich vizuálnejšie.

Súčet obratov v chronologických registroch sa teda rovná obratom na ťarchu alebo v prospech systematických registrov. Tento vzťah sa nazýva Mendesovo pravidlo.

Na základe zovšeobecnenia informácií sa registre delia na syntetické a analytické.

1. V syntetických registroch sa transakcie zaznamenávajú len s uvedeným dátumom a sumou.
2. Analytické účtovné registre sú formy účtovníctva, v ktorých sú systematizované analytické informácie, to znamená nielen podrobnosti o transakcii, ale aj súhrn jej obsahu.

Podnikateľské subjekty využívajú aj komplexné účtovné registre, ktoré spájajú princípy syntetických a analytických registrov, ako aj chronometrické a systematické faktory.

Pri použití takýchto formulárov sa súčty pre syntetické a analytické účty automaticky zhodujú, čo vás oslobodzuje od dodatočného odsúhlasovania obratov na rôznych výpisoch.

Podľa vzhľadu sa registre delia na knihy, karty, voľné listy a strojové médiá

1. Kniha je register, ktorý musí byť zošnurovaný, očíslovaný a zapečatený pečiatkou a podpismi zodpovedných osôb.
2. Karta je register vo forme strojom písanej tabuľky.
3. Čistý hárok je register vo forme tabuľky, ktorý je potrebné uložiť. Na sledovanie kariet a voľných hárkov sa vedú registre, aby sa zabránilo zámene registra alebo v prípade potreby obnovenia strateného dokumentu.
4. Strojové médium je elektronický dokument uložený na magnetickom médiu a certifikovaný elektronickým podpisom. Pri používaní počítačových médií musia byť informácie okamžite zobrazené v tlačenej forme.

Spoľahlivosť informácií uvedených v účtovných registroch zabezpečujú zodpovedné osoby.

Ak sa v registri zistí chyba, opravu vykoná zodpovedná osoba s uvedením dátumu vykonania opravy a spečatí ju svojím podpisom.

Oprava sa vykonáva raz prečiarknutím nesprávnych údajov tak, aby zostali čitateľné. Vyššie uvedené informácie sú správne.

Ku každej oprave v registroch musia byť podané písomné vysvetlenia zodpovednej osoby.

Vzorový vývojový diagram dokladu účtovného registra