Ako vyrobiť personálny stôl. Zostavujeme personálnu tabuľku: vzor jednotného formulára pre organizáciu LLC, jednotlivého podnikateľa a príklad personálnej štruktúry. Zostavenie personálnej tabuľky pre jednotlivých podnikateľov

Špeciálnym miestnym aktom je personálna tabuľka. Toto je veľmi dôležitý a povinný dokument.

Pozor, nezamieňať!

Zamestnávatelia niekedy vypracúvajú dokumenty „podobné“ tabuľke zamestnancov: „Štruktúra a personálne obsadenie“ alebo „Pozície a personálne obsadenie“. Tieto dokumenty nie sú totožné s tabuľkou zamestnancov a ich prítomnosť nevylučuje povinnosť zamestnávateľa udržiavať tabuľku zamestnancov. dokument "Štruktúra a personálne obsadenie" obsahuje zoznam štrukturálnych jednotiek podľa stupňa dôležitosti pre podnik (prvá správa, nasleduje účtovníctvo, po výrobnej jednotke atď.). V rámci štrukturálnych divízií je zoznam pozícií uvedený v hierarchickom poradí, pričom v príslušnom stĺpci je uvedený počet personálnych jednotiek pre každú pozíciu.

dokument "Suplovanie pozícií a personálne obsadenie" - Toto je pracovná verzia personálnej tabuľky. Zostavuje sa na základe personálnej tabuľky a priezviská a iniciály (alebo priezviská, krstné mená a rodné mená) zamestnancov sa do nej zapisujú oproti každej pozícii, ktorú stanovuje personálna tabuľka.

Forma a obsah personálnej tabuľky

Štátny výbor pre štatistiku Ruskej federácie uznesením z 1.5.2004 N 1 schválil jednotnú formu personálneho obsadenia - formulár č. T-3.

Podľa časti 4 čl. 9 federálneho zákona zo 6. decembra 2011 N 402-FZ „o účtovníctve“ (ďalej len zákon o účtovníctve), ktorý nadobudol účinnosť 1. januára 2013: „Formy prvotných účtovných dokladov schvaľuje vedúci hospodárskeho subjektu na návrh úradníka zodpovedného za účtovníctvo. Formuláre primárnych účtovných dokladov pre organizácie verejného sektora sú stanovené v súlade s rozpočtovou legislatívou Ruskej federácie.

Na základe tohto ustanovenia teraz zamestnávatelia nezávisle schvaľujú formu personálnej tabuľky.

Dnes si však spravidla berú rovnakú formu, akú schválil Štátny výbor pre štatistiku, pričom ju niekedy dopĺňajú o stĺpce a stĺpce, ktoré potrebujú.

Poďme sa pozrieť na „pôvodný zdroj“.

Práve túto formu zamestnávatelia zvyčajne berú ako základ pri vývoji svojej verzie.

Pokyny na vyplnenie primárnej personálnej dokumentácie (k vyhláške Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie zo dňa 1.5.2004 N 1) obsahujú odporúčania týkajúce sa návrhu personálnej tabuľky, ktoré sú celkom použiteľné v prípadoch, keď zamestnávatelia zlepšujú forma personálnej tabuľky:

„Pri vypĺňaní stĺpca 4 sa uvádza počet štábnych útvarov pre príslušné pozície (profesie), pre ktoré je zabezpečená náplň neúplného štábneho útvaru s prihliadnutím na osobitosti skráteného pracovného úväzku v súlade s platnou právnou úpravou zák. Ruská federácia, je uvedená v príslušných podieloch, napríklad 0,25; 0,5; 2,75 atď.

V stĺpci 5 "Tarifná sadzba (plat) atď." mesačná mzda sa uvádza v rubľoch podľa tarifnej sadzby (platu), tarifnej stupnice, percenta z príjmu, podielu alebo percenta zisku, miery účasti na práci (KTU), distribučného koeficientu atď., v závislosti od systému odmeňovania prijatého v organizácie v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie, kolektívnymi zmluvami, pracovnými zmluvami, dohodami a miestnymi predpismi organizácie.

V stĺpcoch 6-8 „Dodatočné príspevky“ sú uvedené stimulačné a kompenzačné platby (bonusy, príspevky, dodatočné platby, stimulačné platby) stanovené platnými právnymi predpismi Ruskej federácie (napríklad severské príspevky, príspevky za akademický titul atď.), ako aj tie, ktoré sa zavádzajú podľa uváženia organizácie (napríklad súvisiace s režimom alebo pracovnými podmienkami).

Ak organizácia nemôže vyplniť stĺpce 5–9 v rubľoch z dôvodu použitia iných mzdových systémov (bezcolný, zmiešaný atď.) v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie, tieto stĺpce sa vyplnia. v príslušných merných jednotkách (napríklad v percentách, koeficientoch atď.).

Schvaľuje sa príkazom (pokynom) podpísaným vedúcim organizácie alebo ním poverenou osobou».

Zamestnávateľ môže pri vypracovaní a schvaľovaní jeho personálneho formulára doplniť formulár o nové kolónky a kolónky, ktoré potrebuje (napríklad zahrnúť informácie o bonusoch, systéme platieb za kus).

Pri vypĺňaní personálneho formulára je dôležité skontrolovať, či údaje (platy, počet útvarov, pracovné pozície) zodpovedajú skutočnému stavu veci a iným dokumentom a nie sú v rozpore so zákonom.

Štrukturálne členenia v tabuľke zamestnancov

Názvy štruktúrnych jednotiek sa píšu celé, bez skratiek.

V akom poradí sú uvedené oddelenia? Zákon na túto otázku neodpovedá, ponecháva to na zváženie zamestnávateľov. V praxi sa používajú rôzne prístupy:

V poradí podľa dôležitosti (prvá správa, potom účtovníctvo, potom výrobné jednotky atď.),

Aby sa znížil počet štruktúrnych jednotiek,

V abecednom poradí.

Niektoré spoločnosti prijímajú pokyny pre správu personálnych záznamov, v ktorých je okrem iných nuancií vypĺňania personálnej dokumentácie určená aj postupnosť uvádzania štruktúrnych jednotiek v tabuľke zamestnancov.

Ak má zamestnávateľ malý počet zamestnancov a jednoducho neexistujú žiadne štrukturálne divízie, stĺpec 1 možno vynechať. Aj v praxi môžu byť v takýchto prípadoch umiestnené pomlčky.

Niektorí zamestnávatelia nezaraďujú do zoznamu zamestnancov také štrukturálne jednotky ako napr pobočky a zastúpenia, mylne sa domnievajúc, že ​​by mali mať svoje vlastné samostatné personálne stoly. To nie je pravda.

Zoznam zamestnancov musí viesť zamestnávateľ.

Domnievame sa, že pobočky a zastúpenia by nemali schvaľovať svoje personálne tabuľky, keďže nie sú nezávislými právnickými osobami, nezávislými zamestnávateľmi (článok 20 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Personálna tabuľka organizácie by mala odrážať celú štruktúru organizácie, všetky jej divízie vrátane pobočiek a zastúpení.

Pre uľahčenie práce pre pobočky a zastupiteľské úrady sa vyhotovujú kópie zoznamu zamestnancov alebo výpisy z neho.

AT stĺpec "kód" uveďte kódy štrukturálnych divízií, ktoré prideľuje zamestnávateľ. Kódy umožňujú jednoducho určiť miesto každého oddelenia alebo skupiny v celkovej štruktúre organizácie.

Názvy pozícií, profesií, špecialít v zozname zamestnancov

Názov každej pozície (špecializácia, profesia) je uvedený celý, bez skratiek.

Podľa časti 2 čl. 57 Zákonníka práce Ruskej federácie, ak je v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie, inými federálnymi zákonmi, poskytovanie kompenzácií a výhod alebo prítomnosť obmedzení spojená s výkonom práce v určitých pozíciách, profesiách, odbornosti, potom názvy týchto pozícií, povolaní alebo odborov a kvalifikačné požiadavky na ne musia zodpovedať názvom a požiadavkám uvedeným v kvalifikačných referenčných knihách schválených spôsobom ustanoveným vládou Ruskej federácie alebo príslušným ustanoveniam odborných predpisov. štandardy.

Pozície (špecializácie, profesie) sa zvyčajne označujú podľa seniority, to znamená v hierarchickom poradí: manažér, zástupcovia, špecialisti, technickí umelci atď.

Ak existujú pozície (špecializácie, profesie), ktoré nepatria do žiadnej štrukturálnej jednotky, môžu byť zaregistrované ako „ostatní pracovníci“.

Plat zamestnancov v personálnej tabuľke

Mzdy nie je možné nastaviť pod zákonné minimum.

Podľa časti 3 čl. 133 Zákonníka práce Ruskej federácie mesačná mzda zamestnanca, ktorý v tomto období plne odpracoval normu pracovného času a splnil pracovné normy (pracovné povinnosti), nemôže byť nižšia ako minimálna mzda.

Podľa časti 11 čl. 133.1 Zákonníka práce Ruskej federácie, mesačná mzda zamestnanca pracujúceho na území zodpovedajúceho zakladajúceho subjektu Ruskej federácie a v pracovnoprávnom vzťahu so zamestnávateľom, s ktorým je uzavretá regionálna dohoda o minimálnej mzde. sila nemôže byť nižšia ako minimálna mzda v tomto ustanovujúcom subjekte Ruskej federácie za predpokladu, že uvedený zamestnanec plne odpracoval normu pracovného času na toto obdobie a splnil pracovné normy (pracovné povinnosti).

Na personálnom stole nie je možné stanoviť rôzne platy pre rovnaké pozície a „vidly“ platov.

Podľa čl. 22 Zákonníka práce Ruskej federácie je zamestnávateľ povinný poskytnúť zamestnancom rovnakú odmenu za prácu rovnakej hodnoty, takže ak stanovíte rozdielne platy pre dvoch účtovníkov pracujúcich pod rovnakou náplňou práce (t. j. s rovnakými pracovnými povinnosťami), potom to podľa nášho názoru nebude v súlade so zákonom.

Niektorí zamestnávatelia si v personálnej tabuľke stanovujú platové „vidle“, t.j. v stĺpci, kde má byť uvedený plat, napíšu napríklad „od 20 000 do 30 000“.

Pracovná legislatíva nepočíta s možnosťou zaviesť „vidle“ platov.

Podľa čl. 129 Zákonníka práce Ruskej federácie plat (úradný plat) - pevná suma odmeny zamestnanca za výkon pracovných (úradných) povinností určitej zložitosti za kalendárny mesiac, s výnimkou kompenzácií, stimulov a sociálnych platieb.

Podľa čl. 57 Zákonníka práce Ruskej federácie sú podmienky odmeňovania (vrátane výšky tarifnej sadzby alebo platu (oficiálneho platu) zamestnanca, príplatkov, príspevkov a stimulačných platieb) povinné na zahrnutie do pracovnej zmluvy.

Ak si v personálnej tabuľke a následne aj v pracovnej zmluve zamestnanca nastavíte "vidlíkový" plat, tak to podľa nás nebude v súlade so zákonom. Z tejto situácie sa môžete dostať legálne nastavením fixného platu a primeraných príplatkov a bonusov.

tomu veríme Každý zamestnávateľ musí mať pracovný stôl.

Niektorí odborníci tvrdia, že personálna tabuľka je nepovinný dokument. Nesúhlasíme s nimi. A vysvetlíme prečo.

V Zákonníku práce Ruskej federácie sú články, ktoré nám hovoria o potrebe, aby zamestnávateľ zostavil personálnu tabuľku.

Takže podľa čl. 15 Zákonníka práce Ruskej federácie „pracovné vzťahy sú vzťahy založené na dohode medzi zamestnancom a zamestnávateľom o osobnom výkone zamestnanca pracovnej funkcie za odplatu (práca na pozícii podľa zoznamu zamestnancov, povolanie, odbor, s uvedením kvalifikácie; konkrétny druh práce pridelený zamestnancovi) ...“

Podľa čl. 57 Zákonníka práce Ruskej federácie „na zahrnutie do pracovnej zmluvy sú povinné tieto podmienky:

... pracovná funkcia (práca podľa pozície v súlade s tabuľkou zamestnancov, profesiou, odbornosťou, uvedením kvalifikácie; konkrétny druh práce pridelený zamestnancovi) ... "

Podľa pokynov na vyplnenie pracovných zošitov, schválených vyhláškou Ministerstva práce Ruska z 10.10.2003 N 69, záznamy v zošite o názve pozície (zamestnania), špecializácii, profesii s uvedením kvalifikácie zamestnanec musí byť vyrobený v súlade s tabuľkou zamestnancov.

Z vyššie uvedených noriem usudzujeme, že pracovnoprávna legislatíva vyžaduje, aby zamestnávateľ stále disponoval pracovným stolom.

Prehľadný pracovný stôl má aj veľké praktické výhody. Na jej základe sa uzatvárajú pracovné zmluvy, vypočítavajú mzdy, vydávajú objednávky, riešia personálne záležitosti (nábor, prestup, prepúšťanie zamestnancov) atď.

Potrebu personálneho obsadenia potvrdzuje aj doterajšia súdna prax. Takže v sporoch o zákonnosť znižovania stavu a zamestnancov, o návrhu na preradenie pri prepustení z dôvodu zníženia počtu a stavu zamestnancov alebo z iných dôvodov, kedy je návrh na preloženie na voľné pracovné miesta povinný, v prípade sporov o platy , súd si ako dôkaz prípadu vždy vyžiada a preskúma personálnu tabuľku zamestnávateľa.

Odporúčané: Časopis "HR PRAKTICIONER"+ referenčná základňa, knihy, kurz a ďalšie zdroje Analýza zložitých problémov - prístupnou formou. Odberatelia K DISPOZÍCII : nové a minulé časopisy, prekvapivo veľká referenčná základňa o riadení personálnych záznamov, "Bookshelf" (knihy a školiace príručky o personáli), kurz základov vedenia personálnych záznamov, všetky testy atď. Predplatné ~ 5 rubľov / deň > > Prihlásiť sa na odber jednoducho a rýchlo >>

44838

Súvisiace materiály:

26.02.2020

Moment schválenia novej personálnej tabuľky so znížením počtu a stavu zamestnancov

Zamestnávatelia niekedy začnú upozorňovať zamestnancov na zníženie stavu a zamestnancov ešte pred prijatím novej personálnej tabuľky, pred vydaním príkazu na zníženie stavu a zamestnancov. Vedenie plánuje vykonať „zníženie“, už vypracovalo návrh personálnej tabuľky a vie, koho prepustiť. Preto začína upozorňovať zamestnancov, ponúkať voľné miesta. Práve tu sa môže skrývať osudová chyba.

26.02.2020

PERSONÁLNY PLÁN, ROZVRH DOVOLENOK, PWTR, INÉ MIESTNE PREDPISY: → Zmeny a doplnky rozvrhu dovoleniek v súvislosti s prijímaním nových zamestnancov

Ak po schválení rozvrhu dovoleniek dôjde k prijatiu nových zamestnancov vr. „Dovolenkové výhody“, čo robiť v budúcnosti? Musím urobiť zmeny v pláne dovolenky? ako?

26.12.2019

PERSONÁLNY PLÁN, ROZVRH DOVOLENOK, PWTR, INÉ MIESTNE PREDPISY: → Oboznámenie zamestnancov s plánom dovoleniek: kedy, ako a ďalšie problémy

Nováčikovia v personálnej kancelárii majú veľa otázok o oboznámení zamestnancov s plánom dovoleniek:
Je potrebné oboznámiť zamestnancov s rozvrhom dovoleniek?
· Aký je postoj Rostrud k tejto otázke?
· Kedy by mali byť zamestnanci oboznámení s harmonogramom?
Ako sa zoznámiť?
Aký druh úvodu by sa považoval za nesprávny?
· Ak bol zamestnanec oboznámený s rozvrhom dovolenky podpisom, možno to považovať za predbežné oznámenie nástupu na dovolenku v zmysle čl. 123 Zákonníka práce Ruskej federácie?
Pokutuje Štátny inšpektorát práce za nezoznámenie zamestnancov s harmonogramom?
· A ak zamestnanec odmietne podpísať potvrdenie o oboznámení sa s rozvrhom dovolenky napríklad preto, že s ním nesúhlasí, čo potom robiť?
· Ako dlho uchovávať doklady potvrdzujúce oboznámenie zamestnancov s rozvrhom dovoleniek?
Dnes zvážime tieto otázky a poskytneme vzorové dokumenty, ktoré budú užitočné pre začiatočníkov.

16.12.2019

PERSONÁLNY PLÁN, ROZVRH DOVOLENOK, PWTR, INÉ MIESTNE PREDPISY: → Neoboznámili ste zamestnancov s plánom dovoleniek? Dobre! Ako zaviesť?

Je potrebné oboznámiť zamestnancov s rozvrhom dovoleniek? Aký je postoj Rostrud k tejto otázke? Pokutuje Štátny inšpektorát práce za neznalosť? Ako sa zoznámiť? Pozrime sa na tieto otázky.

12.12.2019

PERSONÁLNY PLÁN, ROZVRH DOVOLENOK, PWTR, INÉ MIESTNE PREDPISY: → Všetko o personálnom obsadení

Drahí kolegovia! Pripravili sme pre vás tematické číslo o personálnom stole.

11.12.2019

PERSONÁLNY PLÁN, ROZVRH DOVOLENOK, PWTR, INÉ MIESTNE PREDPISY: → Aké druhy dovoleniek by sa mali zohľadniť v pláne dovoleniek a ktoré nie?

Aké druhy dovoleniek by sa mali zohľadniť v pláne dovoleniek a ktoré nie?

05.12.2019

PERSONÁLNY PLÁN, ROZVRH DOVOLENOK, PWTR, INÉ MIESTNE PREDPISY: → Súčasné poskytovanie ročnej platenej dovolenky všetkým zamestnancom

Je možné v rozvrhu dovoleniek nastaviť súbežné poskytovanie celoročnej platenej dovolenky všetkým zamestnancom? Vzhľadom na špecifiká našej činnosti je pre nás výhodnejšie na jeden letný mesiac v roku zavrieť a všetkých zamestnancov poslať na dovolenky.

02.12.2019

PERSONÁLNY PLÁN, ROZVRH DOVOLENOK, PWTR, INÉ MIESTNE PREDPISY: → O určení mesiaca namiesto dátumov dovolenky v pláne dovoleniek. Názory právnikov a Rostrud

Je možné v pláne dovoleniek uviesť nie presný dátum začiatku dovolenky, ale mesiac, v ktorom sa dovolenka poskytuje? Podobu harmonogramu plánujeme schváliť na základe formulára č. T-7 Štátneho výboru pre štatistiku, nie však s termínmi dovoleniek, ale s mesiacmi. Bude za to v prípade kontroly Štátneho inšpektorátu práce pokuta?

27.11.2019

PERSONÁLNY PLÁN, ROZVRH DOVOLENOK, PWTR, INÉ MIESTNE PREDPISY: → Typická chyba v pláne dovoleniek spojená s „príjemcami“

Organizácie často zamestnávajú zamestnancov, ktorí majú právo poskytnúť im dovolenku v čase, ktorý im vyhovuje.

Odporúčané:Časopis „HR PRACTITIONER“ + referenčná základňa, knihy, kurz a iné zdroje
Užitočné, praktické, kompetentné tipy a triky Analýza zložitých problémov - prístupnou formou Zmeny v zákone - povedzte, ako sa prihlásiť Predplatné Prihlásiť sa na odber Prístup - ihneď po zaplatení		Predplatitelia DOSTUPNÉ: nové a minulé časopisov , (návod krok za krokom, vzory a formuláre dokumentov, konzultácie, články atď.), "Polička "(knihy a príručky o personálu), kurz základov vedenie personálnej evidencie, všetky testy a pod.

05.11.2019

PERSONÁLNY PLÁN, ROZVRH DOVOLENOK, PWTR, INÉ MIESTNE PREDPISY: → Plán dovoleniek: Do plánu zahrňte minulé prázdniny

Ako správne premietnuť do plánu dovoleniek na budúci rok ročné sviatky, ktoré neboli včas čerpané za minulé obdobia?

31.10.2019

PERSONÁLNY PLÁN, ROZVRH DOVOLENOK, PWTR, INÉ MIESTNE PREDPISY: → Všetko o pláne prázdnin

Drahí kolegovia! Pripravili sme pre vás tematické číslo. Na našej webovej stránke je veľa materiálov o pláne dovoleniek. Možno neviete o všetkých rezervách zdroja. Ale všetky sa vám môžu hodiť pri vašej práci!

29.10.2019

PERSONÁLNY PLÁN, ROZVRH DOVOLENOK, PWTR, INÉ MIESTNE PREDPISY: → Termín na začatie prípravy plánu dovolenky

Existuje zákonná lehota na začatie prípravy harmonogramu dovoleniek?

09.10.2019

PERSONÁLNY PLÁN, ROZVRH DOVOLENOK, PWTR, INÉ MIESTNE PREDPISY: → Opätovné schválenie tlačiva výplatnej pásky

Spoločnosť má schválenú formu výplatnej pásky. Rozhodli sa ho znovu schváliť (našli drobné nedostatky). Sú v postupe opätovného schválenia tlačiva výplatnej pásky nejaké zvláštnosti? Alebo možno neschváliť, ale jednoducho opraviť chyby v účtovnom programe?

20.06.2019

PERSONÁLNY PLÁN, ROZVRH DOVOLENOK, PWTR, INÉ MIESTNE PREDPISY: → Skontrolujte, či niektorý zo zamestnancov nedostal zdravotné postihnutie, a upravte rozvrh dovoleniek

Ak zamestnanec dostal zdravotné postihnutie, získal aj právo na predĺženú ročnú platenú dovolenku - 30 dní namiesto tradičných 28 dní. V pláne dovoleniek prijatom pred vznikom invalidity sa zamestnancovi pravdepodobne poskytuje dovolenka v trvaní 28 dní. Štátny inšpektorát práce pri kontrolách nevyhnutne kontroluje tento bod u osôb so zdravotným postihnutím.

30.05.2019

PERSONÁLNY PLÁN, ROZVRH DOVOLENOK, PWTR, INÉ MIESTNE PREDPISY: → Skúšobná podmienka vo Vnútornom pracovnom poriadku

Je možné vo Vnútornom pracovnom poriadku uviesť podmienku, že všetkým zamestnancom je pri prijatí do pracovného pomeru stanovená skúšobná doba?

28.05.2019

PERSONÁLNY PLÁN, ROZVRH DOVOLENOK, PWTR, INÉ MIESTNE PREDPISY: → Personálne obsadenie: aktuálne problémy praxe

Ako schváliť personálnu tabuľku, je potrebné s ňou oboznámiť zamestnancov, ako a s akou frekvenciou je potrebné ju meniť, ako vykonávať zmeny v personálnej tabuľke? Tieto a mnohé ďalšie otázky sa od zamestnávateľov neustále vynárajú a často nie je možné nájsť jednoznačnú odpoveď. Keďže všetky tieto otázky nie sú nijako regulované, sú možné len odporúčania na ich riešenie.

22.05.2019

PERSONÁLNY PLÁN, ROZVRH DOVOLENOK, PWTR, INÉ MIESTNE PREDPISY: → "Opätovné schválenie" miestnych predpisov

Naša organizácia má nového riaditeľa. Ukazuje sa, že musíme znova schváliť všetky miestne zákony? Veď na tých súčasných figuruje odvolaný riaditeľ.

25.03.2019

PERSONÁLNY PLÁN, ROZVRH DOVOLENOK, PWTR, INÉ MIESTNE PREDPISY: → „Plávajúca“ prestávka na obed

Je možné v PWTR nastaviť len dĺžku trvania obedňajšej prestávky bez konkrétneho času na jej poskytnutie? Prestávku poskytneme v závislosti od „návalu“ zákazníkov.

05.03.2019

PERSONÁLNY PLÁN, ROZVRH DOVOLENOK, PWTR, INÉ MIESTNE PREDPISY: → Vnútorné pracovné predpisy sú záväzné pre všetkých, okrem ...

Je potrebné, aby mal podnik taký normatívny akt, akým je Vnútorný pracovný poriadok? Platí to aj pre individuálnych podnikateľov, ktorí majú obchody?

07.02.2019

PERSONÁLNY PLÁN, ROZVRH DOVOLENOK, PWTR, INÉ MIESTNE PREDPISY: → Pri prijímaní nového vydania starého LNA treba brať do úvahy nuansu

Ak je v dôsledku prijatia novej verzie starého miestneho regulačného aktu zamestnávateľom potrebné vykonať zmeny v pracovných zmluvách so zamestnancami, musíte mať na to dostatok času.

16.01.2019

PERSONÁLNY PLÁN, ROZVRH DOVOLENOK, PWTR, INÉ MIESTNE PREDPISY: → Výstražné obdobie na miestnej úrovni

Súčasné interné pracovné predpisy našej organizácie stanovujú zvýšené záruky pre zamestnancov pri prepúšťaní. Predovšetkým lehota na upozornenie zamestnanca na skončenie pracovného pomeru z dôvodu skončenia pracovného pomeru je 3 pracovné dni (okrem prípadov, keď sa skončí pracovný pomer na dobu určitú uzatvorenú na dobu trvania pracovných povinností neprítomného zamestnanca). Jedného zo zamestnancov sme na výpoveď neupozornili včas, no zároveň sme dodržali „zákonnú“ lehotu 3 kalendárnych dní. Môžem byť prepustený?

27.12.2018

PERSONÁLNY PLÁN, ROZVRH DOVOLENOK, PWTR, INÉ MIESTNE PREDPISY: → Vylúčenie zo zoznamu zamestnancov na pozícii „materská dovolenka“

Zmenšujeme a zmenšujeme stavy. Jedna zamestnankyňa, ktorej pracovné miesto sa znižuje, je na materskej dovolenke (dovolenka na starostlivosť o dieťa do 3 rokov). Je možné jej teraz oznámiť, že sme jej pozíciu vyradili zo zoznamu zamestnancov a prvý pracovný deň po dovŕšení 3 rokov dieťaťa a nástupe do práce dostane výpoveď „redukovaním“?

27.12.2018

PERSONÁLNY PLÁN, ROZVRH DOVOLENOK, PWTR, INÉ MIESTNE PREDPISY: → Chyby v miestnych predpisoch vedúce k pokute

V jednom z vydaní nášho magazínu sme sa začali zaoberať témou chýb v miestnych predpisoch zamestnávateľa v článku „Za aké chyby v PVTR je pravdepodobnejšie, že bude GIT pokutovať? Analýza modernej praxe“. Dnes budeme hovoriť o iných LNA bez toho, aby to ovplyvnilo interné pracovné predpisy.

27.12.2018

PERSONÁLNY PLÁN, ROZVRH DOVOLENOK, PWTR, INÉ MIESTNE PREDPISY: → Vylúčenie voľného miesta zo zoznamu zamestnancov

Ak človek odíde z práce, môžeme hneď na druhý deň po jeho prepustení vylúčiť jeho pozíciu (útvar) zo zoznamu zamestnancov a okamžite schváliť nový zoznam zamestnancov bez tejto pozície (útvaru) alebo to všetko musíme urobiť do 2 mesiacov ?

25.12.2018

PERSONÁLNY PLÁN, ROZVRH DOVOLENOK, PWTR, INÉ MIESTNE PREDPISY: → Oboznámenie zamestnancov s miestnymi predpismi na rok 2019

Prijímame niekoľko nových miestnych nariadení, ktoré vstúpia do platnosti v roku 2019. Ako správne oboznámiť zamestnancov s týmito dokumentmi, v akom poradí?

17.12.2018

PERSONÁLNY PLÁN, ROZVRH DOVOLENOK, PWTR, INÉ MIESTNE PREDPISY: → Je zamestnanec povinný dodržiavať vnútorný pracovný poriadok, ak o tom nie je ani slovo v pracovnej zmluve?

So zamestnancom je podpísaná pracovná zmluva. Zamestnanec je oboznámený s vnútornými pracovnými predpismi proti podpisu, z pracovnej zmluvy však nevyplýva, že je zamestnanec povinný ich dodržiavať. Je možné v tomto prípade zamestnancovi vzniesť pripomienku alebo pokarhanie za porušenie vnútorného pracovného poriadku?

28.11.2018

PERSONÁLNY PLÁN, ROZVRH DOVOLENOK, PWTR, INÉ MIESTNE PREDPISY: → Kompletný zoznam príjemcov, ktorých želania sa berú do úvahy pri zostavovaní plánu dovolenky

Uveďte, prosím, čo najúplnejší zoznam zamestnaneckých výhod, ktoré je potrebné vziať do úvahy pri plánovaní dovolenky na nový rok. Je zamestnávateľ povinný pred zostavením rozvrhu dovoleniek písomne ​​sa opýtať zamestnancov, či majú nárok na čerpanie dovolenky, a ak áno, na ako dlho chcú dovolenku? Alebo zamestnávateľ len čaká, či sú nejaké želania od pracovníkov benefitov, a ak ich nedostanú, môžu pokojne schváliť harmonogram?

28.11.2018

PERSONÁLNY PLÁN, ROZVRH DOVOLENOK, PWTR, INÉ MIESTNE PREDPISY: → Zaradenie do rozvrhu dovoleniek zamestnancov pracujúcich na pracovnú zmluvu na dobu určitú

Je potrebné zahrnúť do plánu dovoleniek zamestnancov, s ktorými je uzatvorená pracovná zmluva na menej ako rok (prijatí ako náhrada za dočasne neprítomného zamestnanca, sezónni pracovníci atď.). Sú medzi nimi príjemcovia, mali by sa ich pýtať na dovolenku, zaradiť ich do harmonogramu alebo len neskôr zaplatiť náhradu pri prepustení?

28.11.2018

PERSONÁLNY PLÁN, ROZVRH DOVOLENOK, PWTR, INÉ MIESTNE PREDPISY: → Zmena rozvrhu dovoleniek po jeho schválení

"Ak príjemcovia oznámia požadovaný čas dovolenky po schválení plánu, čo mám robiť?"

28.11.2018

PERSONÁLNY PLÁN, ROZVRH DOVOLENOK, PWTR, INÉ MIESTNE PREDPISY: → Zaradenie do rozvrhu dovoleniek „redukovaných“ zamestnancov

Prebieha proces znižovania počtu zamestnancov. Niektorí zo zamestnancov budú prepustení (prepustení „pre nadbytočnosť“ k 31. januáru 2019), zvyšok - 28. februára 2019. To znamená. v 2 vlnách. Otázky sú nasledovné.
1) Naša tabuľka obsadenia začína platiť od 1. januára 2019. Títo zamestnanci tam už nie sú, ale budú pracovať až do dátumu výpovede. je to legálne?
2) Mali by byť zahrnuté do plánu dovoleniek na rok 2019? V roku 2019 sa im neplánuje poskytnúť dovolenky.

20.09.2018

PERSONÁLNY PLÁN, ROZVRH DOVOLENOK, PWTR, INÉ MIESTNE PREDPISY: → Vypracovávame interné pracovné predpisy: zákonné, premyslené a prospešné pre zamestnávateľa

Akýkoľvek vzor interných pracovnoprávnych predpisov, ktorý sa berie ako základ, musí byť dôkladne korigovaný a upravený. Alebo vytvorte pravidlá od nuly špeciálne pre vašu organizáciu, pričom prísne dodržiavajte pracovné zákony.
Niektorí pochybujú, že stojí za to byť tak horlivý, jednoducho prepisujú určité články Zákonníka práce Ruskej federácie (o prijímaní, prepúšťaní, právach a povinnostiach strán) do dokumentu a veria, že vnútorné pracovné predpisy sú potrebné iba na to, aby ukázať ich zamestnancom Štátneho inšpektorátu práce pri kontrole . Ale veď pravidlá interných pracovnoprávnych predpisov môžu mať veľký význam priamo pre samotného zamestnávateľa.
Naša pracovná legislatíva je nedokonalá, nie sú v nej upravené všetky potrebné otázky. A v pravidlách vnútorného pracovného plánu ich môžete predpísať.
Aké podmienky predpisuje Zákonník práce Ruskej federácie zahrnúť do vnútorných pracovných predpisov? Aké otázky si môže zamestnávateľ upraviť vo vnútorných pracovnoprávnych predpisoch s prihliadnutím na špecifiká svojej firmy a jeho názory na efektívne personálne riadenie? Aký môže byť plán vnútorných pracovných predpisov?

15.08.2018

PERSONÁLNY PLÁN, ROZVRH DOVOLENOK, PWTR, INÉ MIESTNE PREDPISY: → Oboznámenie sa s príkazom na úpravu personálnej tabuľky

Robíme zmeny v personálnej tabuľke. Koho treba oboznámiť s príkazom na úpravu personálnej tabuľky?

04.06.2018

PERSONÁLNY PLÁN, ROZVRH DOVOLENOK, PWTR, INÉ MIESTNE PREDPISY: → Nebezpečné chyby v internom pracovnom poriadku

Žiaľ, často pozorujeme, že v snahe dodržať zákon, že zamestnávateľ musí mať vnútorný pracovný poriadok, si zamestnanci, ktorí sú poverení výkonom personálnej práce, stiahnu z internetu vzor pravidiel, prelúskajú si ich, rozhodnú sa že „klesne“ a schváli pre vašu spoločnosť. Tento prístup je plný problémov.

Je potrebné, aby zamestnávateľ vypracoval a prijal nariadenie o uchovávaní a používaní osobných údajov zamestnancov?

05.02.2018

PERSONÁLNY PLÁN, ROZVRH DOVOLENOK, PWTR, INÉ MIESTNE PREDPISY: → Za tento neškodný stav v miestnych predpisoch môže zamestnávateľovi hroziť pokuta

Je možné v miestnom regulačnom akte zamestnávateľa ustanoviť pravidlo, podľa ktorého, ak je hlavná ročná platená dovolenka rozdelená na časti, k druhej časti ročnej hlavnej platenej dovolenky sa pripočítava dodatočná dovolenka „pre škodlivosť“?

30.01.2018

PERSONÁLNY PLÁN, ROZVRH DOVOLENOK, PWTR, INÉ MIESTNE PREDPISY: → Dovolenka nie je uvedená v internom pracovnom poriadku - je to chyba? názor GIT

Dni voľna musia byť stanovené vo vnútornom pracovnom poriadku. Je potrebné v tomto dokumente alebo iných dokumentoch zamestnávateľa opraviť zoznam dní pracovného pokoja? Ak zamestnávateľ vo vnútornom pracovnom poriadku neoznačí voľné dni, bude ho môcť za to Štátny inšpektorát práce potrestať? Ukazuje sa, že áno...

08.01.2018

PERSONÁLNY PLÁN, ROZVRH DOVOLENOK, PWTR, INÉ MIESTNE PREDPISY: → Prípady, v ktorých sa vyžaduje popis práce. Vysvetlenie Rostruda

Je popis práce povinným dokumentom na vypracovanie a schválenie zamestnávateľom? V ktorých prípadoch? Objasnenie Rostrud zo správy o dodržiavaní pravidiel, vysvetľujúce, aké správanie je legálne, ako aj vysvetlenie nových požiadaviek regulačných právnych aktov na 1. štvrťrok 2017 – https: // www. rostrud. ru/ rostrud/ deyatelnost/?ID=591450

21.11.2017

PERSONÁLNY PLÁN, ROZVRH DOVOLENOK, PWTR, INÉ MIESTNE PREDPISY: → Poskytovanie základnej dovolenky oddelene od doplnkovej

Zamestnanec má nárok na dovolenku za kalendárny rok v rozsahu 28 kalendárnych dní a dodatkovú dovolenku za nepravidelný pracovný deň v rozsahu 7 kalendárnych dní. Môžu byť hlavné a doplnkové sviatky naplánované na rôzne obdobia?

Súdy nemajú právo zrušiť miestne predpisy zamestnávateľov, aj keď ich považujú za nezákonné

Nedávno Najvyšší súd Ruskej federácie vydal rozhodnutie, v ktorom odpovedal, že súdy nemajú právo zrušiť miestne predpisy zamestnávateľov, aj keď ich považujú za nezákonné.

13.08.2017

PERSONÁLNY PLÁN, ROZVRH DOVOLENOK, PWTR, INÉ MIESTNE PREDPISY: → Nezabudnite s týmito dokumentmi oboznámiť zamestnancov, ktorí prišli z dovolenky a práceneschopnosti.

Nedávno sme sa opäť stretli s takouto obyčajnou chybou v jednej organizácii, ktorá v prípade kontroly zo strany Štátneho inšpektorátu práce hrozí poriadnou pokutou a zlyhá zamestnávateľa, keď je potrebné potrestať zamestnanca. Ale je také ľahké sa tomu vyhnúť - stačí si všetko zapamätať)))

30.07.2017

PERSONÁLNY PLÁN, ROZVRH DOVOLENOK, PWTR, INÉ MIESTNE PREDPISY: → Neoboznámili ste zamestnancov s plánom dovoleniek? Dobre! Pozícia GIT

Medzi personalistami sa často vedú spory o tom, či je potrebné oboznamovať zamestnancov s rozvrhom dovoleniek. Spory sú spory, mali by ste však vedieť, že pri kontrole môže inšpektor GIT pokutovať zamestnávateľa, ak zamestnanci nie sú oboznámení s rozvrhom dovoleniek, pretože podľa jeho názoru je potrebné sa s týmto dokumentom oboznámiť. Inšpektor si môže byť istý, že rozvrh dovoleniek je miestnym normatívnym aktom, čo znamená, že zamestnávateľ je povinný s ním zamestnanca oboznámiť (časť 2 článku 22 Zákonníka práce Ruskej federácie).

25.10.2016

PERSONÁLNY PLÁN, ROZVRH DOVOLENOK, PWTR, INÉ MIESTNE PREDPISY: → Objednávka o schválení personálnej tabuľky

Schvaľuje sa personálne obsadenie príkazom alebo len podpisom riaditeľa a slovom "schvaľujem"?

13.03.2015

PERSONÁLNY PLÁN, ROZVRH DOVOLENOK, PWTR, INÉ MIESTNE PREDPISY: → Personálne obsadenie: forma a obsah

Špeciálnym miestnym aktom je personálna tabuľka. Toto je veľmi dôležitý a povinný dokument.

Právne predpisy nestanovujú priamu potrebu uchovávať túto dokumentáciu, ale v článku 15 a článku 57 Zákonníka práce Ruskej federácie sa uvádza, že oficiálnu prácu v podniku určuje personálna tabuľka na ktorej je založená pracovná zmluva.

V prvom rade sú v texte uvedené podrobnosti (názov organizácie, OKPO, číslo dokumentu a dátum). Okrem toho sú všetky informácie uvedené v tabuľke.:

Aké sú zavedené normy?

Jedinou regulačnou požiadavkou je udržiavať dokument v súlade s jednotným formulárom č. T-3.

Odkaz. Pracovnú tabuľku môže zostaviť každý zamestnanec v organizácii, ak mu je táto funkcia pridelená. Na tento účel sa však bezpodmienečne vydáva príslušný príkaz vedenia.

Kde nájdem návod a čo obsahuje?

Legislatíva nestanovuje rámec trvania dokumentu. Maľuje sa však spravidla na jeden kalendárny rok. Pre zjednodušenie tohto procesu vzniká návod na prácu v kancelárii. Pokyny obsahujú nasledujúce informácie:

Užitočné video

Čo je to personálna tabuľka a ako ju správne zostaviť - podrobné video:

Záver

Pracovný stôl je dôležitým dokumentom v každej spoločnosti.. Jeho prítomnosť je povinná, neexistujú však prísne požiadavky na dizajn a obsah právnych predpisov. Pri kontrolách oň môžu požiadať inšpektoráty práce a daňové inšpektoráty av prípade neprítomnosti uložiť podniku pokutu.

Okrem toho sa papiere môžu stať dôkazom oprávnenosti správania zamestnávateľa pri prepúšťaní a znižovaní, ak sa prípad dostane pred súd. Kompetentný prístup k evidencii preto firme len prospeje.

Nenašli ste odpoveď na svoju otázku? Zistiť, ako vyriešiť váš problém - zavolajte hneď teraz:

Personálnu tabuľku v jednotnej podobe t-3 využívajú firmy a podniky na organizovanie informácií o personálnej štruktúre, počte zamestnancov, platoch, príspevkoch atď. Predpokladá sa, že takýto dokument by mal byť v každom podniku a u jednotlivého podnikateľa, ak má zamestnancov. Zamestnávatelia a zamestnanci majú často otázky súvisiace s povinnosťou jednotného formulára T-3, jeho vyplnením, vykonanými zmenami a schválením novej personálnej tabuľky.

Vzorový a personálny formulár vo formáte Excel 2020

SÚBORY

Musia mať firmy personálny stôl?

Predstavme si dva protichodné pohľady na túto problematiku, ktoré dnes existujú. Prvý tvrdí, že podniky musia nevyhnutne vypracovať a mať SR. Práve v ňom je uvedená pracovná funkcia zamestnanca a výška jeho mzdy spolu s pracovnou zmluvou. čl. 15 (objasňuje pojem pracovnoprávnych vzťahov) a čl. 57 Zákonníka práce Ruskej federácie (definuje obsah a podstatu pracovnej zmluvy) definuje pracovnú funkciu ako „prácu podľa pozície v súlade s tabuľkou zamestnancov“.

Prívrženci druhého pohľadu sa domnievajú, že o tom, či ekonomický subjekt potrebuje SR, rozhoduje sám šéf. Tento názor sa argumentuje takto:

1. Rýchlo. Goskomstat Ruska č. 1 z 5. januára 2004 len opravený odporúčané papierová forma na použitie: jednotná T-3.
2. Pokyny na vyplnenie pracovných zošitov (schválené Post. Ministerstvo práce Ruska č. 69 z 10. októbra 2003) uvádzali, že záznamy o názve pozície, profesie, špecializácii atď. sú vyrobené " zvyčajne, v súlade so SHR organizácie“.

Preto sa nikde neuvádza, že SR je povinné používať.

Pozor! FSS, PFR, FTS súhlasia s prvým názorom. Dokument FSS je potrebný na overenie správnosti výpočtu poistného, ​​PFR - na objasnenie informácií o dĺžke služby. Daňové úrady môžu požiadať o SR pri kontrolách na mieste.

Hlavné úlohy personálneho obsadenia v spoločnosti

SR môže byť pre ekonomický subjekt užitočná pri plnení nasledujúcich úloh:

1. Predpisuje štruktúru spoločnosti, oddelenia, divízie. Pri pohľade na to môžete okamžite získať predstavu o systéme divízií spoločnosti.
2. Obsahuje informácie o celkovom počte zamestnancov v celej spoločnosti, v každej divízii, o tom, koľko personálnych jednotiek je obsiahnutých na jednotlivých pozíciách.
3. Poskytuje informácie o tom, aký mzdový systém prijali zamestnanci jednotlivých oddelení, dielní atď.
4. Stanovuje výšku príplatkov pre zamestnancov.
5. Prostredníctvom tohto papiera môžete ľahko sledovať počet voľných pozícií.

Hodnotu dokumentu, akým je SR, by teda organizácia a jej personálne oddelenie, ak existuje, nemalo podceňovať.

Platnosť

Trvanie pracovného stola si môže spoločnosť zvoliť sama. Vyrába sa vo väčšine prípadov na 1 rok. Ak je organizácia malá, s malým počtom zamestnancov a aktívne sa nerozvíja, tak tabuľka obsadenia môže fungovať aj niekoľko rokov. Vo veľkých organizáciách, ktorých počet zamestnancov rýchlo rastie, sa dokument vypĺňa každoročne.

Ak sa v priebehu roka objavia nové pozície, zmení sa počet pracovných miest, pracovné pozície, platy, potom je možné v dokumente vykonať zmeny a doplnky. Deje sa tak vydaním osobitného príkazu (povieme si o ňom nižšie) a úpravou SR.

Je potrebné použiť formulár T-3?

Personálna tabuľka vo forme T-3 bola stanovená vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska zo dňa 05.01.2004 č.1. Od januára 2013 prestali byť všetky jednotné tlačivá povinné v práci. Od tohto momentu dostali konatelia spoločností právo pracovať so samostatne vytvorenými formulármi. Bolo možné doplniť existujúce jednotné formuláre o nové detaily.

Vo väčšine prípadov používajú podnikateľské subjekty formulár T-3, pretože je známy mnohým účtovníkom, skúseným personalistom, zamestnancom kontrolných oddelení a obsahuje všetky potrebné údaje. A aký má zmysel znovuobjavenie kolesa?

Dôležité! O tom, aké formy bude podnikateľský subjekt využívať, zjednocovať alebo rozvíjať samostatne, rozhoduje manažment. Voľba musí byť stanovená v účtovnej politike spoločnosti pomocou samostatnej.

Ako vyplniť formulár T-3 pre personalistu

Personálny formulár pozostáva z dvoch častí: úvodnej a hlavnej (tabuľkovej). Pozrime sa, ako dokončiť každý z nich.

Úvod

Najprv uveďte názov spoločnosti. Musí zodpovedať tomu, ktoré je uvedené v osvedčení o evidencii. Ak „meno“ obsahuje latinské písmená alebo slová, malo by sa to uviesť. Ak matričný doklad obsahuje krátke a celé meno, potom môže byť v SR zapísané ktorékoľvek z nich.

Ako schváliť personálne obsadenie vo firme

SR uvádza do prevádzky zamestnávateľ pomocou. Za vypracovanie a vyplnenie formulára môže vedenie schváliť zamestnancov personálneho oddelenia, účtovníka, zamestnancov právneho oddelenia. Zodpovedný môže byť aj samotný manažér, najmä ak podnik nemá veľký počet zamestnancov. Ak je práca na SR zverená konkrétnej osobe, tak to treba uviesť v objednávke. Okrem toho mu túto úlohu môžete predpísať v pracovnej zmluve.

Pamätajte! Dátumy schválenia dokumentu, jeho zavedenia do práce a vytvorenia sa môžu líšiť. Schvaľovanie personálneho stola nie je zakázané ani po jeho vyplnení a môže byť uvedené do prevádzky oveľa neskôr ako po vypracovaní a schválení.

Text objednávky musí obsahovať tieto údaje:

• názov podnikateľského subjektu;
• meno a číslo objednávky;
• miesto a dátum vytvorenia dokumentu;
• dátumy schválenia rozvrhu, jeho uvedenie do práce (tu by ste si mali zaznamenať aj počet pracovných miest a zadať údaje o mesačnom mzdovom fonde);
• Meno a funkcia osôb, ktoré sú poverené prípravou SR;
• uvedenie prílohy k objednávke - samotná SR a jej podrobnosti;
• podpisy a funkcie vedúceho a osôb, ktoré sú zodpovedné za zostavenie dokumentu.

Poznámka! Obsadzovaciu tabuľku je výhodnejšie zadať do práce od 1. dňa v mesiaci, keďže odmena personálu sa počíta mesačne.

Na schválenie personálnej tabuľky Vám vypracujeme vzor objednávky

OOO "Aphrodite"

Objednávka č. 34-OD

Sarapul

O schválení personálnej tabuľky

OBJEDNÁVAM:

1. Schváliť personálnu tabuľku č. 3-SHR zo dňa 30.12.2019 vo výške 35 zamestnaneckých miest a mesačnú výplatnú pásku vo výške 1 238 000 (jeden milión dvestotridsaťosem tisíc) rubľov.
2. Zaviesť dokument č.3-ШР zo dňa 30.12.2019 do prevádzky od 1.1.2020.
3. Uvaliť kontrolu nad vykonávaním tohto príkazu na personálnu manažérku Nikolaeva E.A.

generálny riaditeľ: Šimonov/ R.O. Šimonov

Oboznámený s objednávkou:

HR manažér: Nikolajev/ E.A. Nikolajev

Vykonávanie zmien na personálnom stole

Ak chcete zmeniť akékoľvek údaje v tabuľke zamestnancov alebo do nej pridať nové, manažér musí vydať špeciálny. Môže to byť potrebné v nasledujúcich situáciách:

• je potrebné zaviesť nové jednotky alebo pozície;
• zmena štruktúry organizácie;
• je potrebné premenovať pozície alebo divízie;
• zmeny miezd, tarifných sadzieb;
• prichádza prepúšťanie.

Ak potrebujete urobiť veľa zmien, potom má zmysel vypracovať novú SR a schváliť ju na príkaz vedúceho, pričom dokumentu pridelíte ďalšie číslo v poradí.

Po vydaní objednávky na nej pracovník personálneho oddelenia alebo iný pracovník zodpovedný za zostavenie SR vykoná všetky potrebné zmeny.

Pozor! Objednávku je možné nazvať rôznymi možnosťami: „Pri čiastočnej zmene pracovného stola“, „Pri doplnení pracovného stola“ atď.

Text dokumentu by mal obsahovať štandardné podrobnosti, ako je názov, číslo papiera, dátum a miesto zostavenia atď. Hlavná časť presne uvádza, aké zmeny by sa mali vykonať, kto je zodpovedný za implementáciu tejto objednávky. Doplňte text podpisu vedúceho a osoby zodpovednej za plánovanie osoby.

Na zmeny personálnej tabuľky vyhotovujeme vzor objednávky

OOO "Aphrodite"

Objednávka č.66

Sarapul

O čiastočnú zmenu v personálnom obsadení

V súvislosti s optimalizáciou štruktúry Afrodita LLC

OBJEDNÁVAM:

Od 15.8.2020 zaviesť do personálnej tabuľky schválenej príkazom č. 34-OD zo dňa 29.12.2019 nasledovné zmeny:

1. V štruktúrnom odbore „Právne oddelenie“ by sa pozícia asistenta správcu systému mala premenovať na juniorského správcu systému.
2. Premenujte štrukturálnu divíziu „Redakcia“ na „Výrobné oddelenie“.
3. V štruktúrnom odbore "Výrobné oddelenie" sa funkcia šéfredaktora premenuje na vedúceho výrobného úseku.
4. Uvaliť kontrolu nad vykonávaním tohto príkazu na personálnu manažérku Nikolaeva E.A.

generálny riaditeľ: Šimonov/ R.O. Šimonov

Oboznámený s objednávkou:

HR manažér: Nikolajev/ E.A. Nikolajev

Ako zadať novú pozíciu do zoznamu zamestnancov

Ak sa v podniku zavedie nový personálny útvar, tak v tomto prípade by sa malo zmeniť samotné personálne obsadenie. K tomu vodca aj publikuje. Postup začína prípravou zamestnávateľa. Zostavuje ho vedúci útvaru, kde je potrebný nový personálny útvar. Poznámka by mala obsahovať všetky odôvodnenia tohto rozhodnutia a mali by byť priložené aj štatistické informácie potvrdzujúce uskutočniteľnosť zmien a pre budúceho zamestnanca.

Ak nový zamestnanec nepatrí do žiadnej z existujúcich divízií alebo sa bude hlásiť vedúcemu spoločnosti, zápisnicu vyhotoví vedúci personálneho oddelenia. Navyše k nemu môže pripojiť hotovú objednávku, ktorú po preštudovaní všetkých papierov a rozhodnutí prednosta podpíše.

Podpísaný dokument zostáva na personálnom oddelení, kópie sa posielajú na účtovné oddelenie a oddelenie, kde sa zavádza nový personálny útvar.

Vzor objednávky na zavedenie novej pozície

OOO "Aphrodite"

Objednávka č.74

Sarapul

O zavedení novej pozície

V súvislosti s rozšírením oblasti činnosti Afrodita LLC

OBJEDNÁVAM:

Od 23.09.2020 vykonajte v personálnej tabuľke schválenej príkazom č. 34-OD zo dňa 29.12.2019 nasledovné zmeny:

1. V štrukturálnej jednotke "Výrobné oddelenie" zaviesť pozíciu generálneho riaditeľa-špecialistu vo výške 2 personálnych pozícií s platom 35 tisíc rubľov.
2. Uvaliť kontrolu nad vykonávaním tohto príkazu na personálnu manažérku Nikolaeva E.A.

generálny riaditeľ: Šimonov/ R.O. Šimonov

Oboznámený s objednávkou:

HR manažér: Nikolajev/ E.A. Nikolajev

Poradie znižovania príspevkov

Zmeny v HR bude potrebné urobiť aj v prípade znižovania stavu (odstraňujú sa niektoré pozície) alebo počtov (redukujú sa jednotliví zamestnanci). Podľa čl. 180 Zákonníka práce Ruskej federácie upozorniť zamestnancov na blížiace sa ukončenie pracovnej zmluvy podľa článku 2 čl. 81 Zákonníka práce Ruskej federácie je potrebné 2 mesiace pred ním. Robí sa to vydaním oznámenia o nadbytočnosti.

Zároveň je potrebné vydať príkaz, v ktorom je potrebné predložiť zoznam všetkých znížených pozícií alebo zamestnancov, ako aj ďalší príkaz - o schválení novej SR, alebo môže ísť o jeden dokument, ktorý bude obsahovať doložku o schválení novej SR. Do prevádzky sa uvádza po skončení pracovných zmlúv.

Pozor! V tomto prípade je potrebné zmeniť SHR, pretože práve on umožní potvrdiť napríklad inšpektorom z inšpektorátu práce skutočnosť, že v organizácii neexistujú pracovné miesta a zákonnosť prepúšťania zamestnancov.

Vzorová objednávka na zníženie počtu

OOO "Aphrodite"

Objednávka č. 96

Sarapul

O znižovaní počtu zamestnancov spoločnosti

Z dôvodu poklesu objemov výroby spoločnosti

OBJEDNÁVAM:

1. Od 1. júla 2020 prerušte nasledujúce pozície v spoločnosti Afrodita LLC:
— programátor, v množstve 2 ks. Jednotky;
– webdizajnér, v množstve 1 ks. Jednotky.
2. HR manažér E.A. Nikolaeva upozorniť zamestnancov LLC "Aphrodite" na blížiace sa ukončenie pracovnej zmluvy s nimi v súvislosti so znížením jednotlivých pozícií zamestnancov a ponúknuť im voľné miesta dostupné v organizácii.
3. HR manažér E.A. Nikolaeva spolu s právnou asistentkou Romanovou A.P. do 1. júla 2020 ukončiť postup znižovania jednotlivých stavovských jednotiek spôsobom ustanoveným pracovnoprávnymi predpismi.
4. HR manažér E.A. Nikolaeva do 1. júla 2020 zostavte novú pracovnú tabuľku pre Aphrodite LLC.

generálny riaditeľ: Šimonov/ R.O. Šimonov

Oboznámený s objednávkou:

HR manažér: Nikolajev/ E.A. Nikolajev
Pravny asistent: Romanová/ A.P. Romanová

Výpis z personálnej tabuľky

Zamestnanec môže požiadať o takýto dokument, aby ho poskytol FSS, IFTS, PFR a iným inštitúciám. V niektorých organizáciách jej získaniu musí predchádzať spísanie žiadosti o jej vydanie. Konateľ nemá právo odmietnuť vydať tento dokument svojmu zamestnancovi, pretože zamestnanec má právo získať od zamestnávateľa všetky informácie, ktoré sa ho osobne týkajú.

Výpis vyhotovuje zamestnankyňa personálnej služby overená zamestnávateľom, vedúci personálnej služby a zamestnanec, ktorý doklad zostavil. Svoj podpis pripojí aj zamestnanec, ktorý si výpis vyžiadal.

Papier nie je kópiou SR, obsahuje len tie údaje, ktoré sú relevantné pre zamestnanca, ktorý si ho objednal.

Dokument musí obsahovať iba tieto informácie:

1. Názov príspevku a dátum jeho zostavenia.
2. Meno spoločnosti.
3. Tabuľka s týmito údajmi: štrukturálna jednotka, v ktorej je zamestnanec evidovaný, jeho pozícia, počet jednotiek. jednotky, plat, diéty, mesačná mzda na tejto pozícii, poznámky.
4. Dátum spotreby.
5. Podpisy vyššie uvedených zamestnancov.

Dôležité! Skutočnosť, že zamestnancovi bol vydaný výpis, je potrebné zaznamenať v evidencii dokumentov pochádzajúcich z personálneho oddelenia, ako aj v osobnom spise zamestnanca.

Často kladené otázky o personálnom obsadení. Stručné často kladené otázky

otázka: Ako dlho uchovávať SHR a objednávky súvisiace s jeho zmenami?

odpoveď: Podľa nariadenia Ministerstva kultúry Ruska z 25. augusta 2010 č. 558 musia byť tieto dokumenty neustále uložené v spoločnosti.

otázka: Je možné reflektovať rovnaké pozície s rôznymi platmi v SR?

odpoveď: Podľa Rostrudského listu z 27. apríla 2011 č. 1111-6-1 je to nemožné. To môže viesť k pokutám za porušenie pracovného práva. Ak potrebujete určiť inú mzdu, potom môžete využiť zavedenie motivačných alebo kompenzačných príspevkov niektorému zo zamestnancov v HR. Môžete zmeniť aj názvy pozícií, napr.: „manažér“ na „senior manažér“, každá by však mala mať svoju vlastnú náplň práce.

otázka: Môžu byť v rozvrhu voľné miesta? Môžu byť vymazané?

odpoveď: Môžu. Ak už nie je potrebné prijať zamestnanca na uvoľnené miesto, potom je možné miesto odvolať vydaním príkazu na zmenu pracovného stola.

otázka: Je povinné poskytnúť SR organizácii na požiadanie kontrolných orgánov?

odpoveď:Áno. Tento dokument si môžu vyžiadať inšpektori z inštitúcií ako Federálna daňová služba, Dôchodkový fond Ruskej federácie a inšpektorát práce.

otázka:Čo je to personálne usporiadanie?

odpoveď: Toto je nepovinný dokument v organizácii. Môžete počuť také mená ako výmena zamestnancov alebo zoznam zamestnancov. Dokument je možné upravovať toľkokrát, koľkokrát je potrebné. Objednávka sa nevyžaduje. Od SHR sa líši tým, že do formulára T-3 sa zadávajú nové stĺpce: celé meno zamestnanca pred každou pozíciou, pracovné skúsenosti v organizácii, personálne číslo a ďalšie vlastnosti. Hlavným cieľom takéhoto dokumentu je pomôcť vám rýchlo sledovať voľné pracovné miesta. Personálne obsadenie môže byť užitočné v organizáciách, kde dochádza k fluktuácii zamestnancov. Papier sa vypĺňa podobne ako ShR.

Zamestnanci personálnej služby vypracúvajú množstvo dokumentov - najrôznejšie objednávky, dohody so zamestnancami, harmonogramy, miestne predpisy a pod. Jedným z dokumentov, ktoré silne ovplyvňujú činnosť inštitúcie, je personálna tabuľka. V súlade s ním sa mzdový fond plánuje (rozvrh odkazuje na dokumenty ustanovujúce mzdový systém), môže sa stať aj dôkazom znižovania počtu alebo stavu zamestnancov inštitúcie a bude sa vyžadovať pri vykonávaní kontrolnej a dozornej činnosti a v prípade pracovného sporu. Dnes si povieme niečo o personálnom obsadení.

Povinné plánovanie

V súlade s Pokynmi na prihlasovanie a vyplňovaním tlačív primárnej účtovnej dokumentácie pre účtovanie práce a jej úhrady (ďalej len Pokyny), schváleného uznesením N 1, slúži personálna tabuľka na formalizáciu štruktúry, personálneho obsadenia. a personálne obsadenie organizácie v súlade s jej stanovami (nariadenie o nej). Obsahuje zoznam štrukturálnych jednotiek, pracovných pozícií, odborov, profesií s kvalifikáciou, informácie o počte personálnych jednotiek.
Povedzme si hneď, že žiadna norma, ktorá by zamestnávateľa zaväzovala vypracovať a schváliť personálnu tabuľku v Zákonníku práce, neexistuje, no predsa len je tam zmienka. Najmä podľa čl. 57 Zákonníka práce Ruskej federácie podmienkou, ktorá je povinná na zahrnutie do pracovnej zmluvy, je okrem iného pracovná funkcia - práca podľa pozície v súlade so zoznamom zamestnancov, profesiou, špecializáciou s uvedením kvalifikácie; konkrétny druh práce pridelený zamestnancovi ... Ak je v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie, inými federálnymi zákonmi, poskytovanie kompenzácií a výhod alebo existencia obmedzení spojená s výkonom práce na určitých pozíciách , povolania, odbornosti, potom názvy týchto pozícií, profesií alebo odborov a kvalifikačné požiadavky na ne musia zodpovedať názvom a požiadavkám uvedeným v kvalifikačných referenčných knihách schválených spôsobom ustanoveným vládou Ruskej federácie.
Okrem Zákonníka práce sa o personálnom zabezpečení hovorí aj v ďalších predpisoch. Predovšetkým bod 91 Usmernení o postupe menovania, vykonávania dokumentačných prehliadok poistencov na povinné sociálne poistenie a prijímania opatrení na základe ich výsledkov, schválených vyhláškou FSS Ruskej federácie zo 7. 4. 2008 N 81 , ustanovuje, že FSS na potvrdenie správnosti výpočtu poistného na povinné sociálne poistenie bude od zamestnávateľa vyžadovať doloženie zakladajúcich, organizačných a administratívnych dokladov vrátane zoznamu zamestnancov. FSS ho bude vyžadovať aj pri kontrole správnosti výpočtu poistného na povinné sociálne poistenie pre prípad pracovných úrazov a chorôb z povolania.
Prítomnosť personálnej tabuľky je potrebná aj pre dôchodkový fond, ktorý sa pri zhromažďovaní informácií o dĺžke služby poistených zamestnancov odvoláva na tento dokument, aby stanovil názvy štrukturálnych divízií inštitúcie a zhodu pracovných názvov. .
Personálna tabuľka je uvedená aj v Pokynoch na vyplnenie pracovných zošitov schválených vyhláškou Ministerstva práce Ruskej federácie z 10. októbra 2003 N 69. Najmä v odseku 3.1 pokynu sa uvádza, že záznamy o názov pozície (zamestnanie), špecializácia, profesia, s uvedením kvalifikácie sa spravidla robí v súlade s personálnym obsadením organizácie.
Na základe vyššie uvedených predpisov je dostupnosť pracovného stola v inštitúcii jednoducho nevyhnutná. Všimnite si, že pre niektoré inštitúcie je povinné obsadenie zamestnancov priamo stanovené nariadeniami:
- Nariadením Ministerstva pre mimoriadne situácie Ruskej federácie z 24. septembra 2008 N 563 boli schválené pravidlá a termíny zostavovania, koordinácie, schvaľovania a evidencie personálnych tabuliek zamestnancov rozpočtových a štátnych inštitúcií Ministerstva pre mimoriadne situácie a civilných osôb. personál záchranných vojenských jednotiek ministerstva pre mimoriadne situácie;
- Nariadenie Spetsstroy Ruskej federácie zo dňa 3.12.2010 N 540 vymedzuje postup a podmienky zostavovania, kontroly, schvaľovania a registrácie personálnych tabuliek civilného personálu vojenských útvarov a organizácií v rámci Spetsstroy s podporou rozpočtových prostriedkov.

Forma a pravidlá zostavovania personálu

Formulár o obsadení T-3 bol schválený výnosom N 1. Tento formulár obsahuje 10 stĺpcov a na základe výnosu Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie zo dňa 24.3.1999 N 20 „O schválení postupu pre Aplikácia jednotných formulárov primárnych záznamov“, možno pridávať nové, ale existujúce nemožno vymazať.
Poznámka: Aj keď tlačivá schválené týmto uznesením platia pre organizácie bez ohľadu na formu vlastníctva, niektoré rozpočtové a štátne inštitúcie ich zostavujú vo forme schválenej rezortným normatívnym aktom. Napríklad rozpočtové a štátne inštitúcie ministerstva pre mimoriadne situácie musia zostaviť personálnu tabuľku vo forme dodatku 2 k príkazu Ministerstva pre mimoriadne situácie Ruskej federácie z 24. septembra 2008 N 563.
V každom prípade je nepravdepodobné, že pri vypĺňaní hlavičky dokumentu nastanú nejaké ťažkosti, prejdime teda rovno k tabuľkovej časti formulára.
Stĺpce 1 „Názov“ a 2 „Kód“ definujú štrukturálnu jednotku organizácie. Väčšina organizácií financovaných z rôznych úrovní rozpočtov si spravidla vyberá názvy štrukturálnych jednotiek samostatne, pričom sa riadi všeobecne akceptovanými koncepciami. Spravidla sa najskôr uvádzajú štrukturálne divízie administratívy (riadenie, účtovníctvo, personálne oddelenie, organizačno-právne oddelenie atď.), potom výrobné divízie a na záver servisné a podporné divízie (administratívny a ekonomický úsek, opravárenské služby atď.). Každému oddeleniu je priradený kód, ktorý pomôže určiť miesto tohto oddelenia alebo skupiny v celkovej štruktúre organizácie (uvedené v stĺpci 2).
V stĺpci 3 „Pozícia (odbor, povolanie), kategória, trieda (kategória) kvalifikácie“ je potrebné uviesť názov pozície (odbor, povolanie). Poznamenávame, že na základe čl. 57 Zákonníka práce Ruskej federácie, ak je poskytovanie kompenzácií a výhod alebo prítomnosť obmedzení spojená s výkonom práce na určitých pozíciách, povolaniach, špecializáciách, potom názvy týchto pozícií, profesií alebo špecialít a kvalifikačné požiadavky musia zodpovedať názvom a požiadavkám uvedeným v kvalifikačných referenčných knihách. Najmä v súčasnosti stále používajú celoruský klasifikátor pracovníkov, pozícií zamestnancov a mzdových kategórií OK 016-94 a Zoznam odvetví, dielní, profesií a pozícií, schválený vyhláškou Štátneho výboru ZSSR pre prácu a prezídia Celoodborovej ústrednej rady odborov z 25. októbra 1974 N 298 / P-22, zamestnanie, v ktorom vzniká nárok na starobný dôchodok za zvýhodnených podmienok.

Poznámka. Ak napríklad zoznam zamestnancov stanovuje pozíciu „vodiča“ a zamestnanec vykonáva funkcie dopravného dispečera, stráca nárok na starobný dôchodok za zvýhodnených podmienok.

Okrem toho by sa mali brať do úvahy ďalšie normatívne akty obsahujúce pravidlá na stanovenie názvov pozícií, špecializácií a profesií. Napríklad na základe Nariadenia Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie z 28. marca 2012 N 278n môže byť titul vedúceho (manažéra) plazmového centra doplnený titulom lekár. pozície „lekár-transfuziológ“ s prihliadnutím na profil stavebnej jednotky a odbornosť ustanovenú nomenklatúrou odborností špecialistov s vyšším a nadstavbovým lekárskym a farmaceutickým zdravotníckym vzdelaním.
Pri zostavovaní a schvaľovaní personálnej tabuľky orgánu územnej samosprávy, aparátu volebnej komisie mestského zloženia treba vychádzať z názvov miest mestskej služby ustanovených registrom miest mestskej služby v r. zakladajúci subjekt Ruskej federácie (článok 3, článok 6 federálneho zákona z 2. marca 2007 N 25-ФЗ „O komunálnej službe v Ruskej federácii).

Poznámka! Ak má inštitúcia potrebu prijať zamestnanca na určitý čas, jeho pozícia je tiež zafixovaná v personálnej tabuľke. Ak to chcete urobiť, musíte vykonať zmeny v aktuálnej tabuľke zamestnancov s uvedením informácií o období, na ktoré je pozícia zavedená, v stĺpci 10 „Poznámka“ formulára T-3.

Postupnosť vypĺňania stĺpca 3 pre každú štruktúrnu jednotku je individuálna, berúc do úvahy špecifiká konkrétnej organizácie. Domnievame sa však, že je vhodnejšie vyplniť ho v hierarchickom poradí: vedúci štrukturálnej jednotky, zástupcovia, hlavní odborníci, vedúci špecialisti atď.
Počet jednotiek zamestnancov podľa pozície, profesie alebo špecializácie je uvedený v stĺpci 4. Tento stĺpec môže obsahovať celé čísla - 1 (pre zamestnancov na plný úväzok), ako aj neúplné - 0,25, 0,5 atď. (pre partnerov). Odporúčame, aby tento stĺpec odrážal nielen existujúce, ale aj voľné pracovné miesta, pretože nových zamestnancov je možné prijímať len na voľné pozície uvedené v zozname zamestnancov.
Upozorňujeme, že počet personálnych jednotiek organizácií financovaných z rôznych úrovní rozpočtov určujú vyššie organizácie. Takže personálne štandardy:
- personál ústavov na výkon trestu odňatia slobody (okrem väzníc) a ústavov na výkon trestu odňatia slobody s osobitnými podmienkami na ekonomickú činnosť v percentách z priemerného ročného počtu odsúdených obsiahnutých v ich - schválené nariadením vlády Ruskej federácie z 12.08.1994 č. 922;
- zamestnanci štátnych a obecných inštitúcií kultúrneho a voľnočasového typu a knižníc - schválený nariadením Ministerstva kultúry Ruskej federácie zo dňa 01.09.2011 N 906;
- zdravotnícky a ďalší personál anestéziologicko-resuscitačného tímu, oddelenia anestéziológie a resuscitácie zdravotníckej organizácie - sú uvedené v prílohách č. 2 a 5 Postupu pri poskytovaní anestéziologicko-resuscitačnej starostlivosti dospelej populácii schváleného vyhláškou ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie zo dňa 13. apríla 2011 N 315n;
- psycho-neurologická ambulancia (dispenzárne oddelenie psychiatrickej liečebne), ordinácia miestneho psychiatra, kancelária aktívneho dispenzárneho pozorovania a ambulantnej povinnej liečby - schválená vyhláškou Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie z mája 17, 2012 N 566n.
Niektoré oddelenia schvaľujú metódy na výpočet počtu zamestnancov. Urobila tak napríklad Federálna archívna služba, ktorá nariadením č. 9 zo 14. januára 2004 schválila príslušnú metodiku pre štátne archívne inštitúcie.
Niektoré inštitúcie by sa mali pri určovaní názvov pracovných miest aj ich počtu riadiť štandardnými tabuľkami obsadenia zamestnancov schválenými rezortnými predpismi. Predovšetkým dodatkom 2 k príkazu Federálnej väzenskej služby Ruskej federácie z 23. januára 2012 N 24 bola schválená štandardná tabuľka obsadzovania výkonu trestu odňatia slobody (obsiahnutá na náklady odhadu výkonu trestu), v súlade s ust. ktoré musia územné orgány Federálnej väzenskej služby priniesť personálne tabuľky podriadených väzenských inšpekcií .
V stĺpci 5 "Tarifná sadzba (plat) atď." mesačná mzda sa uvádza v rubľoch podľa tarifnej sadzby (platu), tarifnej stupnice, percenta z príjmu, podielu alebo percenta zisku, miery účasti na práci (KTU), distribučného koeficientu atď., v závislosti od systému odmeňovania prijatého v organizácie v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie, kolektívnymi zmluvami, pracovnými zmluvami, dohodami a miestnymi predpismi organizácie (oddiel 1 pokynov).
Najčastejšou chybou pri vypĺňaní tohto stĺpca je stanovenie platového rozpätia, teda rozdielnych platov pre zamestnancov rovnakej kvalifikácie. Nie je to pravda: každá pozícia by mala zodpovedať iba jednému platu. Jedinou výnimkou je situácia, keď sú stĺpiky umiestnené v rôznych konštrukčných celkoch. Stanovenie miezd vo vyššej sume pre jedného zo zamestnancov môže byť realizované zriadením príplatkov alebo iných príplatkov (list Rostrud zo dňa 27.4.2011 N 1111-6-1).
Upozorňujeme, že pri stanovovaní výšky odmeny je potrebné brať do úvahy regulačné a rezortné akty. Napríklad platy pre profesie robotníkov a služobné platy na pozíciách zamestnancov územných orgánov a podriadených organizácií štátnej kuriérskej služby ustanovuje vyhláška Štátnej fiškálnej služby Ruskej federácie z 29. augusta 2008 N 262.
V stĺpcoch 6-8 sú uvedené príspevky, stimuly a kompenzačné platby: dodatočné platby a príspevky kompenzačného charakteru, prémie a iné stimulačné platby. To znamená, že ak zamestnanci vykonávajú svoju prácu v nebezpečných pracovných podmienkach, jeden z týchto stĺpcov musí mať názov „Príplatok za prácu v nebezpečných pracovných podmienkach“ a nižšie uvádza konkrétnu výšku tohto príspevku.

Poznámka. Na základe nariadenia vlády Ruskej federácie z 20. novembra 2008 N 870 „O zavedení skráteného pracovného času, každoročnej dodatočnej platenej dovolenky, zvýšenia miezd pre pracovníkov vykonávajúcich ťažkú ​​prácu, prácu so škodlivými a (alebo) nebezpečnými a iné osobitné pracovné podmienky“ osobám, ktoré vykonávajú prácu v takýchto podmienkach na základe výsledkov atestácie pracovísk, sa zaručuje zvýšenie mzdy najmenej o 4 % tarifnej sadzby (platu) ustanovenej pre rôzne druhy prác s bežné pracovné podmienky.

Príspevky v tabuľke obsadenia môžu byť stanovené v rubľoch, percentách alebo koeficientoch. V prípade zmeny veľkosti je možné do príslušných stĺpcov vložiť pomlčky a v stĺpci 10 „Poznámka“ vytvoriť odkaz na dokument, ktorý upravuje túto zmenu. Napríklad percentuálny bonus pre pracovníkov na Ďalekom severe sa líši v závislosti od dĺžky „severnej“ skúsenosti. Preto pri vypĺňaní personálnej tabuľky môžete do stĺpca „Príplatky“ vložiť pomlčku (ak neexistujú iné príspevky) a v stĺpci 10 uviesť odkaz na príslušný regulačný právny akt, ktorý upravuje stanovenie percentuálnych odmien. na mzdy pre zamestnancov Ďalekého severu. To vám umožní nemeniť personálne obsadenie pri každej zmene.
V stĺpci 9 sa uvádza výška oficiálneho platu a príplatkov pre každú pozíciu. A stĺpec 10 „Poznámka“ vo väčšine prípadov zostane prázdny, existujú však prípady, keď bude potrebné vyplniť. Týka sa to pracovníkov, ktorí nemajú pevnú mzdu ako takú – brigádnikov, brigádnikov a pod.
Ako správne uviesť výšku hodinovej mzdy zamestnanca v tabuľke zamestnancov? Podmienka jeho veľkosti je uvedená v stĺpci 5 „S tarifnou sadzbou (platom) atď.“, ktorý odráža hodinovú sadzbu (___ rubľov / hodinu). Stĺpec s poznámkou zároveň uvádza: „Časový mzdový systém“ a v stĺpci „Celkom za mesiac, rub“. mali by ste uviesť číslo, ktoré sa získa vynásobením sadzby stanovenej zamestnávateľom (___ rubľov / h) priemerným mesačným počtom pracovných hodín.
Ak má zamestnanec mzdu za prácu, domnievame sa, že v stĺpci 5 „Tarifná sadzba (plat) atď. treba dať pomlčku a v stĺpci 10 "Poznámky" uviesť "Práca mzda / Mzda-prémiová mzda" (podľa akej mzdovej schémy zamestnanec pracuje) a dať odkaz na interný dokument upravujúci výšku mzdy (napr. , predpis o odmeňovaní alebo predpis o odmeňovaní a vecných stimuloch).
V spodnej časti tabuľky je riadok „Celkom“. Vypĺňa sa v stĺpci 4 „Počet jednotiek personálu“ a stĺpci 9 „Celkom za mesiac, v rubľoch“. Celkový počet jednotiek personálu musí byť uvedený v hornej časti tabuľky s počtom zamestnancov v riadku „Stav v množstve“. Výsledok v stĺpci 9 je mzdový fond v organizácii a môže sa meniť nahor (v prípade práce cez víkend alebo nadčas) alebo nadol (keď sú zamestnanci na nemocenskej, dovolenke na vlastné náklady a pod.).
Pracovný stôl môže pozostávať z niekoľkých listov. Osoby, ktoré ho podpisujú, sa podpisujú len na poslednom hárku v príslušnom riadku. Ak je potrebné každý list podpísať, formulár je doplnený o riadky na pripojenie podpisu. Tento postup je možné uplatniť aj v prípade podpísania personálnej tabuľky pobočky pred jej schválením oddelene od materskej organizácie.

Postup pri schvaľovaní a úprave personálnej tabuľky

Obsadzovací stôl sa spravidla schvaľuje objednávkou (pokynom), ktorú podpisuje vedúci organizácie alebo ním poverená osoba. Toto je uvedené v pokynoch. Podrobnosti objednávky - dátum a číslo - sa zapisujú do hlavičky dokumentu do riadkov špeciálne určených na tento účel. Všimnite si, že regulačné právne akty môžu ustanoviť osobitný postup schvaľovania personálnej tabuľky. Takže na základe bodu 10 Postupu pri schvaľovaní personálnych tabuliek pre zamestnancov rozpočtových a štátnych inštitúcií a civilný personál záchranných vojenských jednotiek Ministerstva pre mimoriadne situácie Ruskej federácie sa vypracované personálne tabuľky predkladajú na schválenie a registráciu. :
- štátnymi inštitúciami (s výnimkou štátnych inštitúcií ústrednej podriadenosti, územných odborov Štátneho hasičského zboru ministerstva pre mimoriadne situácie a Štátnej inšpekcie malých plavidiel ministerstva pre mimoriadne situácie) - vedúcim krajských stredísk civilnej obrany núdzové situácie a pomoc pri katastrofách;
- vládne inštitúcie ústrednej podriadenosti - príslušnému námestníkovi ministra Ruskej federácie pre civilnú obranu, mimoriadne situácie a odstraňovanie následkov živelných pohrôm podriadením prostredníctvom organizačného a mobilizačného odboru ministerstva pre mimoriadne situácie;
- územné odbory Štátnej požiarnej služby ministerstva pre mimoriadne situácie a Štátna inšpekcia malých plavidiel ministerstva pre mimoriadne situácie - vedúci hlavných oddelení ministerstva pre mimoriadne situácie v zakladajúcich subjektoch Ruskej federácie.
Zároveň, ak sa zistí, že v tabuľkách zamestnancov predkladaných na schválenie a evidenciu sú zavedené miesta a profesie, ktoré nie sú ustanovené zoznamom zamestnancov alebo personálnym štandardom, nesprávne sú stanovené služobné platy (tarifné sadzby), prípadne iné nedostatky. identifikovaných, evidencia personálnych tabuliek sa vykonáva až po odstránení týchto porušení (str. 22 Postupu pri schvaľovaní personálnych tabuliek pre zamestnancov rozpočtových a štátnych inštitúcií a civilný personál záchranných vojenských útvarov Ministerstva mimoriadnych situácií č. Ruská federácia).
Upozorňujeme, že registrácia personálnych tabuliek sa vykonáva tak, že sa na ne v pravom hornom rohu použije informácia o čísle, pod ktorým je tento rozvrh zaregistrovaný v registri evidencie personálnych tabuliek, o personálnom obsadení registrovaných pozícií a fonde oficiálnych platov. . Po registrácii a zápise do registra evidencie rozvrhov zamestnancov sa evidované rozvrhy (prvé kópie) vracajú podľa ich vlastníctva.
Čo sa týka zmien v personálnej tabuľke, tie sa vykonávajú aj na príkaz (pokyn) vedúceho organizácie alebo ním poverenej osoby. Pri zmenách môže vzniknúť otázka: je potrebné ich koordinovať s odborovým orgánom? Poďme na to. Na základe čl. 8 Zákonníka práce Ruskej federácie môžu zamestnávatelia v rámci svojej pôsobnosti v súlade s pracovnoprávnymi predpismi prijímať miestne predpisy obsahujúce pracovnoprávne normy. V určitých prípadoch ustanovených Zákonníkom práce, inými federálnymi zákonmi a inými regulačnými právnymi aktmi Ruskej federácie, kolektívnou zmluvou, dohodami, však zamestnávateľ pri prijímaní miestnych predpisov musí brať do úvahy stanovisko zastupiteľského orgánu zamestnancov. (Ak nejaký).
Pracovná tabuľka je miestny normatívny akt, ktorý odráža nielen štrukturálne jednotky, pracovné pozície, odbornosti, profesie s kvalifikáciou, informácie o počte personálnych jednotiek, ale aj platy (tarifné sadzby), príplatky a príspevky. A na základe čl. 135 Zákonníka práce Ruskej federácie sú mzdové systémy vrátane výšky tarifných sadzieb, platov (oficiálnych platov), ​​príplatkov a príspevkov okrem iného ustanovené miestnymi predpismi. Keďže zoznam zamestnancov odráža hlavné ustanovenia riadne uzatvorenej kolektívnej zmluvy alebo mzdového predpisu prijatého s prihliadnutím na stanovisko zastupiteľského zboru pracovníkov, nie je potrebné pri schvaľovaní zoznamu zamestnancov prihliadať na stanovisko odborovej organizácie. .
Ak však kolektívna zmluva alebo dohody stanovujú prijatie miestnych predpisov po dohode so zastupiteľským zborom pracovníkov, potom je koordinácia personálneho stola s odborovou organizáciou povinná (časť 3 článku 8 Zákonníka práce Ruskej federácie). federácia).
Po schválení personálnych tabuliek pre niektoré inštitúcie vznikla potreba ich evidencie. Registrácia sa formalizuje umiestnením v pravom hornom rohu titulnej strany nápisom o čísle, pod ktorým je táto tabuľka zamestnancov zaregistrovaná v registri zamestnancov, o počte registrovaných pozícií a fonde oficiálnych platov (tarifné sadzby).
Musím dať pečiatku inštitúcie na formulár T-3? Nie, jednotný formulár nezabezpečuje pripevnenie pečate na schválený personálny stôl.

Personálne obsadenie pobočiek

Začnime tým, že pobočka nie je právnickou osobou, čiže pre zamestnancov nebude zamestnávateľom. Keďže pobočky, rovnako ako odbory, sektory či iné divízie, sú štrukturálnymi časťami inštitúcie, zostavovanie tabuľky stavu zamestnancov po častiach (zvlášť pre pozície materskej organizácie a pobočiek) je nesprávne, pretože tabuľka počtu zamestnancov zostavuje štruktúru celá organizácia.
Napriek tomu však môžu vedúci pobočiek dostať právo schváliť personálne obsadenie pobočky a potom budú mať svoj vlastný harmonogram. Ak je takéto právo udelené, v stĺpci „Názov organizácie“ je potrebné v súlade so zákonnými dokumentmi uviesť názov materskej organizácie, nie pobočky. Názov pobočky bude uvedený v stĺpci „Štrukturálna jednotka“, ktorou v skutočnosti je. A v miestnych predpisoch sa odporúča predpísať postup prenosu informácií (napríklad prenosom overenej kópie personálnej tabuľky pobočky alebo výpisu z nej do materskej organizácie).

Čas použiteľnosti

Lehoty uchovávania dokumentov, ktoré vznikli pri činnosti štátnych orgánov, samospráv a iných organizácií, ustanovuje Zoznam typických manažérskych archívnych dokumentov schválený nariadením Ministerstva kultúry Ruskej federácie z 25. augusta 2010 N 558 Pododsek „a“ odseku 71 menovaného zoznamu stanovuje, že organizácie a ich zmeny sú na mieste vývoja a schválenia trvalo uložené.
Inštitúcie niekedy vypracujú návrhy personálnych tabuliek pre štrukturálne jednotky, ktoré sa potom zredukujú na jednu personálnu tabuľku inštitúcie. Takéto projekty je tiež potrebné uchovávať, ale iba päť rokov (odsek 72 Zoznamu typických archívnych dokumentov správy).
Okrem vývoja projektov je možné viesť korešpondenciu o zaradení konkrétnej pozície do štruktúry útvaru a pod. Trvanlivosť takejto korešpondencie je ešte kratšia a je tri roky - bod 73 Zoznamu typické administratívne archívne dokumenty.

Zistite, ako vytvoriť a schváliť plán organizácie a vykonať potrebné zmeny v dokumente bez porušenia zákona. Podrobné pokyny, odporúčania na vyplnenie formulára T-3 a vyplnená vzorka sú v článku.

V článku

Stiahnite si populárny dokument na túto tému. Ostatné ukážky nájdete v článku!

Kto rozvíja personálnu tabuľku

Personálne obsadenie podniku odráža jeho štruktúru, personálne obsadenie, počet zamestnancov a platy na všetkých pozíciách. Patrí k množstvu podmienečne povinných regulačných dokumentov: na jednej strane Zákonník práce Ruskej federácie nevyžaduje personálny stôl, na druhej strane existujú silné argumenty v prospech jeho registrácie.

Príklad vyplnenia personálnej tabuľky

V prípade potreby:

Prečo je potrebný personál

Na základe personálnej tabuľky sa určí počet zamestnancov požadovaných organizáciou na uzatvorenie pozícií a veľkosť rozpočtu na údržbu personálu; potvrdili výrobné náklady.

Obracajú sa naňho aj pri posudzovaní pracovnej vyťaženosti oddelení či jednotlivých zamestnancov, vypracúvaní a spresňovaní náplní práce a riešení strategických personálnych otázok.

Zostavením personálnej tabuľky je zvyčajne poverený personalista alebo úradník, niekedy - hlavný účtovník.

Pozor! Federálne štátne inštitúcie bezpodmienečne vypracujú „stadt“ (pozri nariadenie schválené nariadením vlády Ruskej federácie č. 583 z 8. mája 2008) a regionálne - v súlade s normami stanovenými miestnymi orgánmi.

Ako vyrobiť personálny stôl: pokyny krok za krokom

Pracovná tabuľka obsahuje informácie o personálnej štruktúre organizácie vrátane voľných pracovných miest. Pri vypracovávaní dokumentu si ho nemýľte s personálnym obsadením, ktoré najčastejšie odráža len zamestnané personálne útvary s uvedením celého mena, personálnych čísiel a ďalších informácií o konkrétnych zamestnancoch, ktorí ich zastávajú.

Nasleduj inštrukcie:

Krok 1. Vyberte si tvar. Môžete použiť jednotný formulár T-3 alebo si vypracovať vlastný formulár, doplnený a prispôsobený potrebám konkrétnej spoločnosti (zákon č. 402-FZ zo dňa 6. decembra 2011, list Ministerstva financií Ruska č. PZ- 10/2012 zo 4. decembra 2012).

Krok 2. Špecifikujte štrukturálne rozdelenie, vrátane izolovaných - pobočiek a zastúpení. Uistite sa, že dokument odráža všetky služby, oddelenia, dielne, sekcie a iné štrukturálne divízie dostupné v organizácii. Čo konkrétne treba brať do úvahy ako samostatnú jednotku je uvedené v rozhodnutí pléna Najvyššieho súdu Ruskej federácie č.2 zo dňa 17.3.2004.

Krok 3. Stanovte počet zamestnancov. Zvážte priemyselné a medziodvetvové pracovné normy, ako aj štruktúru, rozsah a funkcie spoločnosti. Na určenie počtu zamestnancov na základe súčasných noriem sa používa jednoduchý vzorec:

Krok 4. Zadajte názvy úloh: musia dodržiavať pracovné funkcie zamestnancov (článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie). Ak uvediete voľné pracovné miesta, pre ktoré bude po niekoľkých mesiacoch alebo rokoch otvorené, nahláste ich raz mesačne službe zamestnanosti (pozri zákon č. 1032-1 z 19.4.1991).

Krok 5. Zadajte počet pracovných miest pre každú pozíciu. Počet personálnych pozícií sa nemusí odrážať v celých číslach. Môžete napríklad poskytnúť 0,5, 0,7 personálnej jednotky.

Krok 6. Zohľadnite výšku platov (tarifné sadzby). V dokumente sa uvádza mesačný plat pre každú pozíciu, pričom sa zohľadňujú všetky požadované príspevky v rubľoch. Niekedy naznačte plat v rubľoch je nemožné - napríklad, ak je stanovená hodinová tarifa. V tomto prípade je predpísaná výška hodinovej sadzby a v stĺpci „Poznámky“ je potrebné uviesť, že je nastavená hodinová tarifa.

Krok 7. Podpíšte a schváľte dokument. Vyplnený formulár overte podpisom osoby zodpovednej za personálnu evidenciu a hlavného účtovníka a následne predložte na schválenie vedúcemu organizácie.

Otázka z praxe

Ako písať v oficiálnych dokumentoch: podľa "personálu" alebo "personálu"?

Správna možnosť - podľa rozpisu

Za predložkou „podľa“ sa vždy vkladá slovo v datíve (odpovedá na otázky komu? čo?). Použitie genitívu, ktorý, žiaľ, personalisti a úradníci často hrešia, v tomto prípade porušuje normy ruského jazyka.

➤ Bezchybne vyplniť podrobnosti o personálnych dokumentoch podľa novej GOST , prečítajte si odporúčania „Personálneho systému“.

Ako schváliť personálne obsadenie

Dokument osvedčený podpismi vedúceho personálneho oddelenia a hlavného účtovníka schvaľuje vedúci spoločnosti. Vydajte objednávku v akejkoľvek forme v súlade s požiadavkami GOST R 7.0.97-2016.

Objednávka o schválení personálnej tabuľky

Zákon nevyžaduje oboznámenie personálu s personálnym stolom ani príkazom na jeho schválenie. Takéto pravidlo však môže byť kolektívna zmluva alebo interných pravidiel spoločnosti (pozri list Rostrud č. PG / 4653-6-1 zo dňa 15.5.2014).

Aby ste sa vyhli nejasnostiam, zapíšte si do miestnych aktov postup schvaľovania: kto podpisuje personálnu tabuľku, či je vydaný samostatný príkaz, na koho sa deleguje podpisové právo, ak nie je zodpovedný úradník atď.

Ako vyzerá personálne obsadenie: vzorové plnenie

Zamestnávateľ sa sám rozhodne, čo si vezme za základ - jednotné tlačivo T-3 alebo vlastné tlačivo.

V praxi sa častejšie používa jednotný formulár, pretože obsahuje všetky potrebné náležitosti a postup vypĺňania je podrobne vysvetlený v uznesení Štátneho výboru pre štatistiku č. schválené oprávnenými orgánmi.

Najprv vyplňte hlavičku. Zadajte informácie o spoločnosti, registračné číslo a dátum vyhotovenia dokumentu, ako aj dobu jeho platnosti. Často sa „personál“ zostavuje na rok, no môžete si nastaviť iné obdobie alebo neobmedzovať platnosť dokladu. Potom pokračujte k vyplneniu hlavnej časti navrhnutej vo forme tabuľky.

Polia na vyplnenie

1. Názov pododdielu. Neexistujú žiadne jasné pravidlá pre zoznam oddelení, ale berúc do úvahy zaužívanú prax, sú uvedené v poradí podriadenosti: najprv administratívne oddelenie, ktoré zahŕňa vedenie spoločnosti, a potom všetky ostatné.

1. Kód oddelenia. Odráža tiež poradie podriadenosti: oddeleniu riadenia je priradený kód 01, oddeleniu účtovníctva - 02 atď. Ak veľké oddelenie obsahuje menšie, kód môže pozostávať z čísel oddelených bodkou. Napríklad finančné oddelenie je označené kódom 02 a účtovné a ekonomické oddelenie v ňom zahrnuté kódom 02.1 a 02.2.

1. Pozícia (špecializácia, povolanie), hodnosť alebo trieda (kategória), kvalifikácia. Uvádza sa v nominatívnom prípade, bez skratiek a predpôn „konať“ alebo "vrio".

Zákon nezakazuje používanie latinskej abecedy pri zadávaní pozícií do zoznamu zamestnancov: príkladom je „HR manažér“, „IT špecialista“. Všetky záznamy v pracovných zošitoch však musia byť v ruštine, ako to vyžadujú pravidlá schválené vyhláškou vlády Ruskej federácie č. 225 zo 16.4.2003. Aby sa názvy pozícií v pracovných knihách, zmluvách a personálnom zabezpečení presne zhodovali, použite formuláciu „HR manažér“, „správca systému“ atď. Môžete k nim pridať kategórie „junior“, „vedúci“, „hlavný“ a „starší“, aby odrážali rozsah a povahu úradnej moci.

Uveďte pracovné pozície podľa profesionálnych štandardov alebo kvalifikačných sprievodcov, ak ide o prácu súvisiacu s poskytovaním výhod alebo s prítomnosťou obmedzení.

Pripomienka pre personalistu. Za aké pozície v kádri bude GIT pokutovaný

1. Počet štábnych jednotiek. Aby GIT nemal voči zamestnávateľovi nároky, uveďte presný počet jednotiek na každú pozíciu a ak najímate zamestnancov nad rámec normy, upravte tabuľku zamestnancov. Neúplné jednotky označujú v zlomkoch, napríklad 0,5 alebo 0,75.

1. Tarifná sadzba (plat). Pre hodinovú prácu uveďte cenu jednej hodiny práce a do stĺpca 10 napíšte „hodinová mzda“. Ak neexistuje pevný ukazovateľ, napríklad mzdy sa časovo rozlišujú podľa kusového alebo beztarifného systému, uveďte pomlčku a v stĺpci 10 uveďte, ktorý konkrétny mzdový systém zamestnávateľ používa. Neodporúča sa nastavovať takzvané platové pásmo (od minima po maximum). Je to možné len za podmienky, že rozdiel v mzdách je spôsobený rozdielmi v hodnostiach alebo kvalifikáciách zamestnancov (článok 143 Zákonníka práce Ruskej federácie), ale mzdová vidlica pravdepodobne spôsobí nároky zo strany kontrolných orgánov.

1. Prídavky. Napríklad môžu byť stanovené prémie za vedeckú hodnosť. Vyplácajú sa vedecko-pedagogickým pracovníkom na kandidátsky alebo doktorandský titul. Alebo bonusy za prácu v škodlivých podmienkach. Všetky trvalé príplatky musia byť premietnuté do personálnej tabuľky.

1. Posledná mesačná splátka. Je predpísaný pre každú pozíciu a predstavuje výšku platieb uvedenú v stĺpcoch 5-8. Ak sa tento ukazovateľ nepodarí vyplniť, napríklad v situácii, keď je stanovená hodinová tarifná sadzba alebo je aplikovaný systém miezd za kus, stĺpec zostane prázdny.

1. Poznámky. Tento stĺpec obsahuje charakteristiku uplatňovaných mzdových systémov s odkazmi na príslušné predpisy, právne dôvody vyplácania regionálnych odmien a ďalšie spresnenia.

Vyplňte posledný, posledný riadok tabuľky. Odráža celkový počet pozícií zamestnancov a veľkosť mesačnej mzdy.

V prípade potreby: Organizácia by mala mať vždy personálny stôl. Definuje zoznam pozícií zamestnancov spoločnosti s uvedením počtu zamestnancov a platov. Stanovuje tiež výšku kvót a príplatkov.

Ako vykonať zmeny v tabuľke zamestnancov

Zmena pracovného stola sa uskutočňuje dvoma spôsobmi. Ak sú zmeny jednorazového charakteru, vydajte písomný príkaz na zmenu dokumentu, ak sú rozsiahle, schváľte „personál“ v novom vydaní. To možno vykonať podľa potreby (pozri list Rostrud č. 428-6-1 zo dňa 22.03.2012).

Detská postieľka. Ako zmeniť personálne obsadenie

Čo by malo byť súčasťou dokumentu

Zníženie počtu či stavu zamestnancov, zrušenie či vytvorenie štruktúrnych divízií, premenovanie pozícií, zvýšenie platov, zrušenie príplatkov a ďalšie výrazné zmeny by sa mali odraziť v tabuľke obsadenia. Tieto personálne postupy si však vyžadujú osobitnú registráciu.

Pozor! Zmeny v personálnej tabuľke by mala sprevádzať zmena pracovnej zmluvy vždy, keď sa to dotkne pracovných podmienok: názov pracovnej pozície, ktorú zamestnanec zastáva, postup výpočtu miezd, výška príspevku.

Čo robiť, ak potrebujete prijať nováčika na pozíciu, ktorá sa mení

Čo ak počas obdobia úpravy rozvrhu potrebujete prijať nového zamestnanca na pozíciu, ktorá sa mení? Situácia nie je jednoduchá.

Ak v organizácii nie sú na tejto pozícii iní zamestnanci, urobte zmeny čo najskôr a až potom spracujte zamestnanie nováčika. Ak iní zamestnanci pracujú na rovnakej pozícii, budú musieť byť zohľadnené ich práva a záujmy.

Zamestnávateľ má tri možnosti:

Možnosť číslo 1. Prijmite nováčika na aktuálne podmienky a v pracovnej zmluve uveďte, že plánované zmeny týkajúce sa pracovných podmienok či odmeňovania vstúpia do platnosti od určitého dátumu. To nie je v rozpore s článkom 72 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Možnosť číslo 2. Požiadajte žiadateľa, aby počkal, kým vstúpia do platnosti zmeny v pracovných zmluvách s ostatnými zamestnancami a nová tabuľka obsadenia.

Možnosť číslo 3. Nevykonávajte zmeny na existujúcich pozíciách, ale zavádzajte nové za účelom prijatia nováčikov a presunu už prijatých zamestnancov (nie skôr, ako uplynie výpovedná lehota na zmenu pracovných podmienok) na novovytvorené pozície.

Schvaľte personálnu tabuľku, aby ste zdokumentovali štruktúru a personálne obsadenie organizácie. Použite jednotný formulár T-3 alebo si navrhnite svoj vlastný. Pri vypĺňaní berte do úvahy požiadavky platnej legislatívy: zapíšte si všetky sumy v rubľoch, neurčujte platové triedy, do zoznamu zamestnancov zahrňte všetky pozície – vrátane vzdialených, domácich a na čiastočný úväzok. Ak sú v personáli voľné miesta, nezabudnite ich nahlásiť úradu práce.