Uvažovali sme o tom, aký dôležitý je informačný systém projektového manažmentu (PMIS) pre plánovanie, účtovanie a analyzovanie implementácie projektov, diskutovali sme o problémoch prevádzkovej aktualizácie kalendára a sieťových harmonogramov a hlavných výhodách MS Project a v scenároch komunikácie medzi účastníkmi projektu. . Teraz navrhujem zvážiť možné scenáre využitia MS Project a PlanBridge pri riadení investičných a stavebných projektov za účasti manažérov objednávateľa a generálneho dodávateľa.
Pravdepodobne každý manažér stavebného projektu zo strany objednávateľa-investora aj generálneho dodávateľa, ktorý riadi množstvo práce a odborných špecialistov, potrebuje poznať odpovede na nasledujúce otázky, aby mohol robiť operatívne rozhodnutia:
- Sú materiály a vybavenie dodané včas?
- Aké je tempo prác pri výstavbe, inštalácii a uvádzaní do prevádzky?
- Koľko práce treba urobiť podľa plánu a koľko v skutočnosti zvládnuť?
- Ktoré úlohy meškajú a ktoré sú podľa plánu?
- Ako aktuálne meškania a zmeny technológie prác ovplyvňujú načasovanie a rozpočet celej stavby?
- Ako v skutočnosti zodpovedajú harmonogramy financovania a vyplácania prostriedkov objemu vykonaných prác?
- Prenášajú sa fronty prác medzi spriaznenými dodávateľmi včas?
Na kontrolu výstavby zariadenia a získanie odpovedí na vyššie uvedené otázky musí generálny dodávateľ svedomito vykonávať nasledujúce funkcie:
- Vypracovanie a kontrola plnenia kalendárovo-sieťového harmonogramu výstavby;
- Vypracovanie optimálneho plánu financovania výstavby zariadenia;
- Koordinácia výroby diel subdodávateľmi a presun pracovných frontov;
- Kontrola dodržiavania technologickej postupnosti prác na zariadení;
- Organizácia včasného zásobovania staveniska potrebnými materiálmi, strojmi a zariadeniami.
Bolo by užitočné zistiť, kto a ako generálny dodávateľ a objednávateľ vykonávajú vyššie uvedené funkcie. To môže byť dosť náročná úloha, ak generálny dodávateľ nemá riadny komunikačný systém medzi projektantom a všetkými, ktorí sú zodpovední za realizáciu diela.
Plánovanie
Vo fáze plánovania musí projektový manažér vypracovať podrobný harmonogram stavebných prác, berúc do úvahy špecifiká podrobného dizajnu, technológie, počtu pracovných síl a vybavenia v zariadení. Sotva však existuje plánovač, ktorý pozná technológiu a tempo vykonávania lepšie ako samotní pracovníci. Každý dodávateľ sa profesionálne orientuje v špecifikách svojej práce, postupnosti a načasovaní výkonu, pričom zohľadňuje produktivitu dostupných pracovných tímov a zariadení.
Aby bolo možné zostaviť skutočný plán výstavby na základe znalostí všetkých špecialistov-výrobcov diel, musí plánovač nejakým spôsobom magicky zhromaždiť informácie od všetkých zodpovedných do jedného modelu.
Účtovníctvo vykonávania
Ďalej by mal byť proces výstavby sprevádzaný prevádzkovým vyúčtovaním skutočného vykonania diela. Aktuálne údaje o výkonoch majstri a technický dozor zvyčajne zaznamenávajú do pracovných denníkov, chybných úkonov, odhadov nákladov, realizačných schém a pod. O stavebných záležitostiach sa konajú operatívne porady, vedú sa protokoly, vypracúvajú sa správy. Ale, bohužiaľ, je takmer nemožné zhromaždiť všetky tieto informácie do všeobecného operačného plánu. Na ich prijatie a systematizáciu musí projektový analytik alebo RP zavolať alebo zhromaždiť všetkých zodpovedných, vypísať obrovské množstvo údajov z denníkov a konať podľa vykonaných objemov, zmien, oneskorení. Potom je potrebné tieto údaje ešte manuálne zadať do operačného plánu MS Project, aby sa aktualizovala a analyzovala realizácia projektu ako celku.
Získanie prevádzkových informácií a manuálne vykonanie zmien v aktuálnom pláne MS Project si spravidla vyžaduje obrovské množstvo času a práce.
Pracovné scenáre výmeny informácií pri riadení investičných a stavebných projektov
Navrhujem zvážiť niekoľko jednoduchých pracovných scenárov na výmenu prevádzkových údajov o projektoch pomocou MS Project a PlanBridge, ktoré umožňujú niekoľkokrát znížiť náklady na prácu projektového manažéra alebo plánovača-analytika.
2. Spresnenie rozšírených úloh kalendára-sieťového harmonogramu výstavby MS Project a vyplnenie údajov o technologickej postupnosti, termínoch, fyzických objemoch, spotrebe materiálu, cene práce stiahnutím údajov z výmenných dokumentov.
- V dôsledku vhodného nastavenia a spustenia tejto funkcie sa vytvoria špeciálne excelové tabuľky, ktoré sa odosielajú zodpovedným alebo určeným vykonávateľom na zadané emailové adresy. Každý dokument obsahuje daný výber prác generelu, na ktoré dohliada určitá zodpovedná osoba alebo vykonávateľ.
- Zodpovedné osoby vypĺňajú excelové výmenné dokumenty zoznamom podrobných prác podľa skupín, úchytov, značiek, určujú termíny, priraďujú fyzické objemy, materiály, pracovné zdroje a mechanizmy, náklady na tieto práce. Všetky prijaté dáta pomocou PlanBridge sa správne importujú do všeobecného plánu MS Project, čím sa vytvorí kompletný model realizácie projektu.
3. Zúčtovanie týždenného (denného) faktu o množstve vykonanej práce (alebo % dokončenia), skutočný začiatok a koniec prác, skupinovým mailingom, samostatným vyplňovaním zodpovednými a načítaním údajov do všeobecného operačného plánu pre výstavbu zariadenia.
K tomu je potrebné, aby zodpovední pravidelne vypĺňali OD o fyzickom objeme vykonanej práce alebo % dokončenia, skutočný dátum začiatku a konca. Môžete viesť dennú evidenciu betónovania konštrukcií, murovania stien, podlahových poterov, zatepľovania a dokončovania fasád, montáže vitráží a okien a iných stavebných prác. Po prijatí OD e-mailom alebo prostredníctvom všeobecných bezplatných úložísk dokumentov (OneDrive, Google Drive) ich plánovač alebo RP nahrá do plánu MS Project. Výsledkom je, že všetky relevantné úlohy a interaktívne zostavy plánu sa aktualizujú o aktuálne aktuálne údaje.
Po zadaní účtovných skutočných údajov a aktualizácii operačného plánu MS Project vykonáva množstvo výpočtov o odchýlkach v tempe realizácie, skutočných meškaniach termínov prác a plánovaných zmenách v harmonograme. Výsledky týchto výpočtov používa manažér na prijímanie manažérskych rozhodnutí, ktoré je možné zaznamenať priamo do tabuľky Ganttovho diagramu. V dôsledku vytvárania a distribúcie výmenných dokumentov zodpovedným osobám dostávajú všetky odhadované údaje o meškaniach prác, otázky a pokyny od vedenia k určitým pracovným harmonogramom a môžu rýchlo prijať vhodné opatrenia na odstránenie problémov, pripomienkovať výmenné dokumenty. o dôvodoch odchýlok v harmonograme.
Nové funkcie PlanBridge na plánovanie a aktualizáciu stavebných projektov
Najnovšia verzia PlanBridge predstavuje nové nástroje, ktoré umožňujú nasledujúce funkcie v MS Project.
Import údajov o odhadoch do MS Project vám umožňuje vytvoriť fond zdrojov a materiálov, vytvoriť vhodnú štruktúru práce, nastaviť prepojenia v súlade s technológiou vykonávania, vypočítať termíny na základe štandardných mzdových nákladov a množstva dostupných zdrojov.
Vytvárajte a konfigurujte vlastné stĺpce zdrojov na zaznamenávanie a zobrazovanie plánovaných a skutočných údajov o priradení (plánované a skutočné objemy, mzdové náklady, náklady) priamo v pracovnej tabuľke zobrazenia Ganttovho diagramu.
Stĺpce zdrojov PlanBridge výrazne dopĺňajú funkcie MS Project a poskytujú nasledujúce funkcie:
- pri použití v zobrazeniach Hárok zdrojov, Využitie zdrojov, Využitie úloh sa vytvorený stĺpec zdroja okamžite viaže na pridelený zdroj alebo priradenie;
- vytvorené stĺpce umožňujú zaznamenávať a zobrazovať plánované a skutočné množstvo fyzických objemov, materiálov, mzdových nákladov pracovníkov a mechanizmov zaradených do práce (samostatne a po skupinách) v riadkoch zodpovedajúcich prác;
- automatický výpočet medzisúčtov pridelených rozsahov prác a materiálov vo vzťahu k hlavnej štruktúre prác a užívateľským zoskupeniam;
- použitie štandardných koeficientov pre automatický výpočet priradených materiálov, mzdových nákladov pracovníkov a mechanizmov vo vzťahu k hodnote fyzického objemu;
- použite vzorce a indikátory v poliach úloh na sledovanie skutočného dokončenia, plánovaných zostatkov a odchýlok v množstvách prác, pridelených materiálov a zdrojovej práce.
Pomocou stĺpcov zdrojov môže plánovač zadávať plánované aj skutočné údaje o objemoch a materiáloch priradených k práci priamo v zobrazení Ganttovho diagramu a automatizovať výpočet a zobrazenie medzisúčtov zadaní.
Napríklad: množstvo plánovaného a skutočného betónu, výstuže, tehál, malty podľa úchopov, značiek, tímov (teda vo vzťahu k vybranej štruktúre práce).
Aktualizácia pravidelných a fyzických % dokončená, Skutočná práca, % dokončená práca všetkých zadaní podľa skutočnej práce primárneho zadania, rozsahu práce.
Základné funkcie MS Project automaticky neprepájajú skutočné mzdové náklady jedného zdroja priradeného k úlohe s inými zadaniami tej istej úlohy. Skutočná práca všetkých zadaní sa synchronizuje až po % dokončenia úlohy. Pre aktualizáciu skutočného výkonu určitého fyzického objemu prác (objem betónových konštrukcií, muriva, plocha poteru a pod.) je preto potrebné manuálne vypočítať a zadať údaje do poľa „Skutočné náklady práce“ pre každý súvisiaci materiál a pracovný zdroj.
- PlanBridge umožňuje nastaviť skupinu hlavných zdrojov (Objemov), pre ktoré je viazaná aktualizácia skutočných mzdových nákladov všetkých ostatných zadaní.
- Po zadaní skutočného množstva vykonanej práce funkcia Aktualizovať % dokončenia aktualizuje % dokončenej a skutočnej práce všetkých ostatných zdrojov priradených k úlohe tak, aby sa zhodovali s % dokončenej práce (rozsah) primárneho priradeného zdroja.
- Ako bonus sa dodatočne aktualizuje fyzické % dokončenia úlohy, čo vám umožňuje vykonať správnu analýzu nákladov zarobených objemov za projekt.
V súhrne uvádzame hlavné procesy plánovania, účtovania a analýzy realizácie stavebného projektu, ktoré je možné automatizovať pomocou MS Project a PlanBridge:
V následných školiacich článkoch a videonávodoch sa pokúsim podrobnejšie popísať nastavenia pre MS Project a PlanBridge a pracovné scenáre pre plánovanie, účtovanie a aktualizáciu plánu práce.
Ak máte záujem o určité funkcie PlanBridge, vždy môžete klásť otázky vývojárom na stránke v
Sieťové plánovanie procesov je všeobecným nástrojom riadenia projektov. Pomáha maximalizovať potenciál zamestnancov spoločnosti, realizovať inovatívny vývoj a prinášať nové značky na spotrebiteľský trh.
Zvláštnosti
Plánovanie a správa siete vám umožňuje určiť približný dátum ukončenia projektu analýzou načasovania jeho implementovaných a nerealizovaných častí. Je založená na jednoduchom matematickom modelovaní zložitých mier a bodových akcií na vyriešenie jedného konkrétneho problému. Plánovanie je v skutočnosti súbor výpočtových, organizačných a grafických metód, ktoré umožňujú nielen kvalitný vývoj projektu, ale pomáhajú ho prestavať v reálnom čase v závislosti od meniacich sa vonkajších podmienok.
Umožňuje vám rovnomerne rozdeliť úlohy, berúc do úvahy:
- obmedzené zdroje (hmotné a nehmotné);
- pravidelne aktualizované informácie;
- sledovanie termínov.
Tento spôsob minimalizuje riziká a eliminuje možnosť termínu. V plánovaní siete je široko rozvinutý systematický prístup. Spustenie projektu si často vyžaduje prácu zamestnancov z rôznych oddelení podniku (niekedy dokonca zahŕňajú externých špecialistov), takže iba ich koordinované kroky v jedinom organizačnom systéme umožnia dokončiť prácu načas.
Kľúčovým cieľom sieťového plánovania v manažmente je skrátenie doby trvania projektu pri zachovaní parametrov kvality a objemu produkcie.
Aplikácie
Sieťové metódy plánovania podnikových procesov a riadenia podniku sú obľúbené v rôznych oblastiach činnosti. Najväčšie uplatnenie našli v tých projektoch, v ktorých je potrebné najskôr vymyslieť a vytvoriť nový produkt a až potom ho ponúknuť spotrebiteľovi. Tieto obchodné oblasti zahŕňajú:
- výskum a vývoj;
- inovačná činnosť;
- technologický dizajn;
- pilotná výroba;
- automatizácia obchodných procesov;
- testovanie sériových vzoriek;
- modernizácia zariadení;
- prieskum trhu;
- personálny manažment a nábor.
Úlohy, ktoré treba vyriešiť
Zavedenie modelov plánovania a riadenia siete v podniku umožňuje riešiť celý rad úloh:
- časová analýza projektu:
- výpočet termínov vykonania prác;
- stanovenie dočasných rezerv;
- nájdenie problémových oblastí projektu;
- hľadať kritické spôsoby riešenia problémov;
- analýza zdrojov, ktorá umožňuje zostaviť kalendárny plán vynakladania dostupných zdrojov;
- modelovanie projektu:
- určenie rozsahu požadovaných prác;
- vytvorenie vzťahu medzi nimi;
- budovanie hierarchického obchodného modelu procesov;
- určenie záujmov všetkých účastníkov projektu;
- alokácia dostupných zdrojov:
- zvýšenie príjmu v závislosti od existujúcich potrieb;
- minimalizácia termínov a objemov dodávaných zdrojov v jednej časti projektu a ich zvýšenie v inej.
Presná formulácia úloh plánovania a racionálneho riadenia však závisí od odvetvia, pre ktoré sa podnikateľský projekt vyvíja. V niektorých odvetviach sa ľudský (nehmotný) zdroj považuje za hlavný a jeho vynakladanie závisí nielen od prostriedkov investovaných podnikom na školenie a udeľovanie licencií, ale aj od osobného potenciálu zamestnancov, čo je mimoriadne ťažké. opatrenie.
Nástroje
Grafy alebo diagramy sa považujú za hlavné nástroje plánovania času a zdrojov. Umožňujú vám vizuálne určiť stav vykonávanej práce a vzťah medzi nimi. Plán siete pre plánovanie a efektívne riadenie ukazuje načasovanie operácií, požadované zdroje a hotovostné náklady. Existujú dva typy grafov:
- modelovanie projektu vo forme súboru vrcholov spojených čiarami, ktoré ukazujú vzťah medzi prácou;
- zobrazenie práce ako čiary medzi udalosťami („vrcholná udalosť“).
Prvá metóda sa používa častejšie, pretože plánovanie siete je produktívnejšie začať priamo od vykonanej práce a požadovaných zdrojov, a nie od presných dátumov začiatku a konca projektu.
Postupná konštrukcia sieťového diagramu
Ako súčasť aktivít každej spoločnosti je najlepšie zostaviť harmonogram pomocou metódy kritickej cesty. Tento spôsob výstavby má niekoľko kľúčových bodov:
- formulácia cieľa plánovania;
- nastavenie možných obmedzení (zdroje, financie);
- určenie súboru akcií, ktoré sú potrebné na dosiahnutie cieľa (všetky akcie sú zostavené v samostatných súboroch, načítané do programu, ako je MS Visio alebo napísané na bežných kartách);
- pre každú akciu je zaznamenané trvanie vykonávania, zdroje, nástroje a zodpovedné osoby;
- zostavenie hierarchie akcií;
- zobrazenie vzťahu medzi operáciami (vrátane najskoršieho a posledného dátumu začiatku a konca procesu);
- výpočet rezerv pre každú aktivitu (rozdiel medzi skorým a neskorým začiatkom alebo koncom projektu);
- definícia kritickej cesty, v ktorej nie je žiadna prestávka pre každú činnosť, t.j. všetky sa vykonávajú hladko, rýchlo a bez prerušenia.
Výhody používania
Prvý sieťový diagram bol aplikovaný v 50. rokoch minulého storočia, no doteraz nestratil na aktuálnosti. Je to kvôli jeho nepochybným výhodám. Koniec koncov, pomocou diagramov môžete:
- vykonávať koordinované, primerané a operatívne plánovanie kritických obchodných procesov;
- zvoliť optimálne trvanie procesu;
- identifikovať a využívať dostupné rezervy;
- pohotovo upraviť pracovný plán v závislosti od zmien vonkajších faktorov;
- plne implementovať systematický prístup vo výrobe;
- aplikovať počítačové technológie, ktoré zvyšujú rýchlosť a kvalitu budovania sieťových modelov.
Metódy plánovania
V rámci projektového manažmentu sa využívajú rôzne metódy plánovania siete. Použitie určitých technológií je spojené s premenlivými alebo nezmenenými parametrami vykonávanej práce.
Deterministické sieťové modely
Deterministické modely sú tie projekty, v ktorých sa postupnosť a trvanie práce uznáva ako jednoznačné, bez ohľadu na faktory prostredia. Umožňujú vám znovu vytvoriť ideálny proces, o ktorý by ste sa mali snažiť v reálnych projektových aktivitách. Existuje niekoľko metód na vytváranie deterministických modelov:
- dvojrozmerný cyklogram, kde jedna os je zodpovedná za čas a druhá - za množstvo práce;
- Ganttov diagram, v ktorom je projekt prezentovaný v grafickej a tabuľkovej forme;
- metóda sieťového diagramu, ktorá umožňuje riešiť výrobné problémy racionálnym využívaním zdrojov alebo skrátením času návrhu.
Pravdepodobnostné modely
Tieto metódy sa používajú v prípadoch, keď nie je známe presné trvanie a postupnosť vykonávaných prác. Najčastejšie je to spôsobené silnou závislosťou od environmentálnych faktorov:
- poveternostné podmienky;
- spoľahlivosť dodávateľov;
- verejná politika;
- výsledky pokusov a pokusov.
Existujú alternatívne a nealternatívne pravdepodobnostné modely. Na ich zostavenie sa používajú tieto metódy:
- PERT (na hodnotenie a analýzu programu);
- Monte Carlo (simulačné modelovanie fáz projektu);
- GERT (analýza a vyhodnotenie programu s grafikou).
Ďalšie metódy
Existujú aj ďalšie modely grafickej konštrukcie:
- maticová metóda diagonálnej tabuľky (so zameraním na určité udalosti);
- sektorová metóda, kde je kruh označený vykonávanou činnosťou rozdelený do niekoľkých sektorov, ktoré ukazujú najskorší a najneskorší dátum začiatku a konca práce;
- štvorsektorová metóda.
Použitie určitých stavebných metód je spojené s cieľmi a zámermi plánovania. Každá spoločnosť môže tiež vyvinúť svoj vlastný sieťový model a integrovať ho do projektu.
Záver
Hlavnou úlohou plánovania a riadenia siete v podniku je skrátiť trvanie projektu a nie ho predĺžiť. Pre efektívnu prácu by sa preto mali používať len tie metódy a technológie, ktorým budú zamestnanci rozumieť.
sieťové grafyProjektový manažér vo fáze plánovania často čelí situácii, keď samotná štruktúra, míľnikový plán a matica zodpovednosti nestačia na vypracovanie harmonogramu projektu. K tomu dochádza pri veľmi veľkých projektových úlohách, kde je potrebné obsah plánovanej práce vykonať čo najracionálnejším spôsobom a zároveň znížiť spotrebu časových prostriedkov. Plánovanie siete môže projektovému manažérovi pomôcť ako inštrumentálne riešenie implementované podľa štandardného optimalizačného algoritmu.
Metóda sieťového modelovania
Plánovanie a riadenie siete sa aktívne rozvíjalo od 50. rokov 20. storočia najskôr v USA, potom v ďalších vyspelých krajinách a v ZSSR. Takéto metódy sieťového plánovania ako CPM, PERT umožnili výrazne zvýšiť „latku“ projektového riadenia v smere optimalizácie časových a obsahových parametrov pracovných harmonogramov. To umožnilo vytvoriť harmonogramy projektov založené na efektívnejšej metodológii sieťového modelovania, ktorá zahŕňa všetky najlepšie postupy (schéma metód plánovania je uvedená nižšie). Sieťový diagram má rôzne názvy, medzi nimi:
- sieťový graf;
- sieťový model;
- sieť;
- sieťový graf;
- šípkový diagram;
- PERT graf atď.
Vizuálne je sieťový model projektu grafickým diagramom sekvenčného súboru prác a väzieb medzi nimi. Za zmienku stojí, že systém plánovania a riadenia projektov je v grafickej podobe holisticky zobrazený na skladbe operácií, ich časových rozpätiach a vzájomne súvisiacich udalostiach. Základom metódy konštrukcie modelu je matematický odbor nazývaný teória grafov, ktorý sa sformoval začiatkom 50. - koncom 60. rokov.
Plánovanie a metódy projektového manažmentu
V modeli plánovania a riadenia siete sa graf chápe ako geometrický útvar, ktorý zahŕňa nekonečnú alebo konečnú množinu bodov a čiar spájajúcich tieto čiary. Hraničné body grafu sa nazývajú jeho vrcholy a body orientované v smeroch, ktoré ich spájajú, sa nazývajú hrany alebo oblúky. Sieťový model obsahuje orientované grafy.
Typ orientovaného grafu
Poďme analyzovať ďalšie základné koncepty sieťového modelu projektu.
- Práca je časť výrobného alebo projektového procesu, ktorá začína a končí vo forme kvantitatívne opísaného výsledku, vyžaduje si čas a iné zdroje. Práca sa odráža v diagrame vo forme jednosmernej šípky. Za formu práce môžeme považovať operácie, udalosti a akcie.
- Udalosť - skutočnosť dokončenia práce, ktorej výsledok je nevyhnutný a dostatočný na začatie realizácie nasledujúcich operácií. Typ udalosti na modeli sa odráža vo forme kruhov, kosoštvorcov (míľnikov) alebo iných obrazcov, vo vnútri ktorých je umiestnené identifikačné číslo udalosti.
- Míľnik je práca s nulovým trvaním a označuje dôležitú, významnú udalosť v projekte (napríklad schválenie alebo podpísanie dokumentu, ukončenie alebo začatie fázy projektu atď.).
- Čakanie je postup, ktorý okrem času nespotrebováva žiadne zdroje. Zobrazuje sa ako riadok so šípkou na konci so značkou trvania a označením názvu čakania.
- Slepá práca alebo závislosť - druh technologického a organizačného prepojenia prác, ktoré si nevyžaduje žiadne úsilie a prostriedky vrátane času. Zobrazuje sa ako bodkovaná šípka na sieťovom diagrame.
Možnosti vzťahu a vzťah prednosti
Metódy plánovania siete sú založené na modeloch, v ktorých je projekt prezentovaný ako integrálny súbor vzájomne súvisiacich činností. Tieto modely sú z veľkej časti tvorené typom a typom väzieb medzi operáciami implementácie projektu. Z hľadiska typu sa rozlišujú tvrdé, mäkké a zdrojové väzby. Špecifický rozdiel vo vzájomnej prepojenosti operácií vychádza zo vzťahu prednosti. Zvážte hlavné typy komunikácie.
- Mäkké spojenia. Zodpovedajú špeciálnej, „voľnej“ logike, ktorá poskytuje „mäkký“ základ pre výber operácií, ktoré sa majú umiestniť do diagramu, diktované technológiou. Zatiaľ čo sa technológia vyvíjala počas mnohých cyklov dlhú dobu, vyvíjajú sa obchodné pravidlá, ktoré si nevyžadujú dodatočnú fixáciu a plánovanie. To šetrí čas, modelový priestor, náklady a nevyžaduje ďalšie ovládanie od PM. Preto sa projektový manažér sám rozhodne, či takúto vyhradenú operáciu potrebuje alebo nie.
- Tvrdé spojenia. Tento typ spojenia je založený na technologickej logike. Vykonávanie konkrétnych úkonov predpisujú striktne po iných, čo je v súlade s procesnou logikou. Napríklad nastavenie zariadenia je možné vykonať až po jeho inštalácii. Je prípustné skúšať nedostatky technológie, ak bola uvedená do skúšobnej prevádzky a pod. Inými slovami, prijatá technológia (bez ohľadu na to, v akej oblasti je implementovaná) pevne ukladá postupnosť aktivít a udalostí projektu, ktorá určuje vhodný typ komunikácie.
- Odkazy na zdroje. Keď je jednému zodpovednému zdroju priradených niekoľko úloh, dochádza k jeho preťaženiu, čo môže viesť k zvýšeniu nákladov na projekt. Pridaním ďalšieho zdroja k menej kritickej úlohe sa tomu možno vyhnúť a takéto prepojenia sa nazývajú odkazy na zdroje.
V čase tvorby harmonogramu projektu sa najskôr aplikujú tvrdé väzby a potom mäkké. Ďalej, ak je to potrebné, niektoré mäkké odkazy podliehajú redukcii. Vďaka tomu je možné dosiahnuť určité skrátenie celkovej doby trvania projektu. V podmienkach preťaženia niektorých zodpovedných zdrojov v dôsledku paralelnej práce je prípustné vyriešiť vzniknuté konflikty zavedením odkazov na zdroje. Malo by sa však kontrolovať, aby nové spojenia neviedli k významným zmenám v celkovom pláne.
Súvisiace práce ako určitá postupnosť projektovej úlohy sú navzájom prepojené. Nazvime ich operácie A a B. Uveďme si pojem prednostného vzťahu, ktorý sa považuje za určité obmedzenie načasovania a celkového trvania, keďže operácia B nemôže začať až do konca operácie A. To znamená, že B a A sú spojené jednoduchým prednostným vzťahom, pričom vôbec nie je potrebné, aby sa B začínalo súčasne s koncom A. Napríklad dokončovacie práce sa začínajú až po postavení strechy domu, ale to neznamená, že by mali vykonať v tom istom momente, keď nastane špecifikovaná udalosť.
Metóda sieťového modelu číslo jedna
Plánovanie a riadenie siete (SPM) zahŕňa dve možnosti na zostavenie sieťového diagramu projektu: „hrana – práca“ a „vrchol – práca“. V prvej verzii zobrazenia grafu je implementovaná metóda kritickej cesty a metóda PERT. Metóda má iný názov – „top – event“, ktorý v skutočnosti odráža druhú stranu jedného obsahu. V anglickom výklade sa táto verzia budovania sieťového modelu nazýva skratkou AoA (Activity on Arrow Diagramming). V metóde dominujú projektové udalosti. Udalosti sú troch typov:
- počiatočná udalosť;
- prechodná udalosť;
- ukončiť udalosť.
Štruktúra projektovej úlohy je taká, že v procese jej realizácie existuje len jedna úvodná a jedna záverečná udalosť. Pred začiatkom a po ukončení sa nevykonáva žiadna práca. V čase ukončenia akcie sa projekt považuje za ukončený. Všetky prichádzajúce operácie musia byť dokončené predtým, ako dôjde k prechodnej udalosti. Z nej vznikajú všetky operácie, ktoré z nej vychádzajú. Falošné úlohy sa aplikujú po úlohách, ak nie je známe, ktorá bude posledná.
Príklad sieťového diagramu metódy "hrana - práca".
Plánovanie siete pri vytváraní sieťového diagramu AoA sa riadi nasledujúcim súborom základných pravidiel.
- Dizajnové udalosti podliehajú postupnému číslovaniu. Čísla sú priradené udalostiam bez medzier.
- Udalosť začiatku a konca musí byť len jedna.
- Práca nemôže byť naplánovaná a umiestnená v smere projektovej udalosti, ktorá má nižšie číslo ako pôvodná udalosť.
- Uzavretá postupnosť operácií nie je povolená a čiary šípok sú umiestnené v smere zľava doprava.
- Dvojité prepojenia medzi udalosťami nie sú povolené.
Algoritmus tvorby diagramu je nasledujúci.
- Umiestnite štartovaciu udalosť na ľavú stranu poľa.
- Nájdite v zozname diela, ktoré nemajú predchodcov, a umiestnite ich posledné udalosti do diagramu napravo od počiatočnej udalosti bez označenia čísel.
- Spojte začiatok a práve umiestnené udalosti pomocou pracovných čiar šípok.
- Zo zoznamu úloh, ktoré ešte nie sú v diagrame, vyberte úlohu, pre ktorú už bol zadaný predchodca.
- Napravo od predchádzajúcej udalosti vložte novú udalosť bez čísla a prepojte ich s vybranou úlohou.
- Vzhľadom na vzťah priority spojte udalosť spustenia umiestnenej úlohy a udalosť umiestnenú v sieťovom diagrame s fiktívnou úlohou.
- Plánovanie a kontrola ako jedna z funkcií projektového manažmentu.
- Základné metódy kalendárovo-sieťového plánovania vo výstavbe.
- Hlavné procesy skupín "Plánovanie" a "Kontrola".
- Hlavné príčiny chýb v plánovaní a kontrole projektu.
- Riadenie rozsahu stavebného projektu.
- Zbierka požiadaviek, predpokladov a obmedzení projektu.
- Rozklad. rozvoj ISR.
- Časový manažment stavebného projektu. Vypracovanie harmonogramu projektu.
- Kalendár-sieťový harmonogram projektu a účel jeho rozvoja.
- Logika tvorby mapy.
- Počiatočné údaje na vytvorenie grafu. Definícia operácií. Rozklad. Plánovanie metódou prichádzajúcej vlny.
- Postupnosť vývoja sieťového harmonogramu projektu.
- Definícia závislostí, predstihu a oneskorenia.
- Hodnotenie trvania operácií: nástroje a metódy.
- Pojem zdrojov, druhy zdrojov, hlavné etapy plánovania zdrojov, metódy eliminácie konfliktov zdrojov.
- Kritická cesta, kritický reťazec.
- Charakteristika metódy kritickej cesty (CPM).
- Časový limit projektu, nedostatok vyrovnávacej pamäte.
- Kontrola harmonogramu projektu.
- Hlavné typy správ o priebehu projektu, formuláre na prezentáciu údajov v správach, formuláre na prezentáciu sieťových diagramov.
Softvér na plánovanie siete
- Aplikovaná sada nástrojov MS Project 2013. Praktická práca.
Úvod do MS Project 2013.- Systém riadenia firemných projektov Microsoft Enterprise Project Manager. Funkcie MS Project 2013 Professional. Rozhranie. Počiatočné nastavenia.
- Režimy plánovania úloh.
- Zadajte míľniky projektu.
- Stanovenie smerných termínov etáp projektu. Tvorba rozšíreného rozpočtu projektu. Uloženie základného plánu projektu.
- Štrukturálny rozklad diel WBS. Podrobnosti o fázach projektu. Úlohy. Zmena úrovne hierarchie úloh. Súhrnné a podrobné úlohy. Nastavenie kódov WBS. Pridávanie a odstraňovanie polí v tabuľke.
- Závislosti medzi úlohami. Odhad trvania projektových úloh.
- Ako vytvoriť plán projektu v MS Project. Kritické úlohy, kritická cesta.
- Priradenie zdrojov, kalendáre zdrojov, hárok zdrojov, vyrovnávanie zdrojov.
- Základný plán. Nastavte pracovný priestor na sledovanie a kontrolu. Záver plánovaného percenta dokončenia prác. Vyberte dátum pre správu o stave. Zadávanie aktuálnych údajov o priebehu projektu. Predpoveď predpokladaných termínov dokončenia projektu.
- Reporting, základný plán, kontrola plnenia úloh. Zostavenie výkazu peňažných tokov.
- Prerušované a opakujúce sa úlohy. Vkladanie hypertextových odkazov, obrázkov a textových polí. Presun projektu. účty. Globálna šablóna a organizátor. Pozrite si štatistiky projektu. Pomocný systém programu.
Po preštudovaní materiálu kapitoly musí študent:
vedieť
- akú úlohu zohráva sieť a plánovanie pri riadení projektu;
- základné princípy plánovania siete;
- základné nástroje pre sieť a plánovanie;
byť schopný
- vytvoriť sieťové grafy projektu;
- určiť trvanie projektu, jeho kritické operácie na základe sieťových grafov;
- určiť časové rezervy pre každú operáciu;
- určiť trvanie operácií na základe metódy PERT;
- prideľovať zdroje projektu s prihliadnutím na ich nedostatok;
vlastné
- všeobecne akceptované metódy sieťovej analýzy;
- zručnosti v zostavovaní sieťových grafov, Ganttovych diagramov;
- zručnosti pri určovaní trvania projektu;
- zručnosti plánovania projektov.
Kľúčové pojmy: sieťová analýza, plánovanie,
sieťový graf, kritická cesta, slabosť, Ganttov diagram.
Funkcie sieťovej analýzy v plánovaní projektov
Pre úspešnú realizáciu projektu je potrebné vypracovať reálny rozvrhu, ktorý vám umožňuje prideľovať zdroje a kontrolovať priebeh projektu. Na tento účel sa zostavujú a analyzujú sieťové modely projektu, ktoré určujú špecifické vzťahy medzi úlohami (pracovnými balíkmi). Na základe sieťovej analýzy môžete určiť pravdepodobné trvanie prác, ich cenu, možnú úsporu času alebo peňazí, ako aj to, ktoré činnosti možno odložiť bez toho, aby to ovplyvnilo harmonogram projektu ako celok, a ktoré sú kritické, t. ich meškanie znamená nedodržanie termínov realizácie celého projektu. Plánovanie siete je tiež základom pre prideľovanie projektových zdrojov, vrátane tých vzácnych.
Analýza siete sa vykonáva v poradí znázornenom na obr. 8.1.
Ryža. 8.1.
Prvé tri fázy sú podstatou sieťovej analýzy a posledná je plánovanie. Proces zvyčajne prechádza niekoľkými iteráciami.
Prvú etapu sme opísali v kap. 7. V druhom kroku sa vytvoria vzťahy medzi aktivitami projektu, ktoré sa v rámci sieťovej analýzy označujú ako aktivity.
Je možné rozlíšiť nasledujúce typy závislostí.
- 1. Požadované závislosti - závislosti, ktoré sú vnútorne (fyzicky) vlastné vykonávanej práci (napríklad pri stavbe domu nemôžete položiť strechu pred postavením stien).
- 2. Závislosti podľa ľubovôle – určí projektový tím na základe svojich preferencií alebo bežnej praxe. Takéto závislosti by mali byť prísne zdokumentované, aby sa predišlo oneskoreniam pri realizácii projektu.
- 3. Vonkajšie závislosti - určiť vzťah medzi dizajnérskou a nedizajnovou prácou.
Na vytvorenie logických vzťahov medzi operáciami sa zostaví tabuľka priorít, v ktorej sa každá operácia porovnáva s bezprostredne predchádzajúcimi (predchádzajúcimi, ak existuje niekoľko) operácií.
Príklad 8.1
Spoločnosť ABC uzavrela zmluvu na výrobu série obrábacích strojov, ktoré by sa mali použiť na výrobu určitého typu dielu. Nižšie je uvedená tabuľka priorít, v ktorej sú uvedené operácie, ktoré je potrebné vykonať počas vývoja a výroby týchto strojov.
|
Operačný kód |
Popis operácie |
Bezprostredne predchádzajúca operácia |
|
ALE |
Vypracovanie odhadu nákladov na projekt |
|
|
AT |
Koordinácia odhadov nákladov |
ALE |
|
S |
Nákup vlastného vybavenia |
AT |
|
D |
Príprava projektovej dokumentácie |
AT |
|
E |
Stavba dielne |
D |
|
F |
Inštalácia zariadení |
S, E |
|
G |
Testovanie zariadení |
F |
|
H |
Definícia typu modelu |
D |
|
ja |
Vonkajší dizajn puzdra |
D |
|
J |
Vytvorenie vonkajšieho puzdra |
AHOJ |
|
Komu |
konečná montáž |
G, J |
|
L |
Kontrola kontroly |
Komu |
Nástroje sieťovej analýzy sú sieťové grafy. Existujú rôzne typy sieťových grafov, ale najčastejšie sa používajú šípkové grafy.
V šípkových grafoch je každá operácia označená písmenom a znázornená šípkou, každá operácia začína a končí udalosťou, ktorá má určité číslo (obr. 8.2).
Ryža. 8.2.
V procese plánovania je potrebné vziať do úvahy, že veľa operácií sa bude vykonávať súčasne, preto jednej udalosti môže zodpovedať (začínať alebo končiť) viacero operácií. Udalosť sa nepovažuje za dokončenú, kým nie sú dokončené všetky operácie, ktoré sú v nej zahrnuté. Operácia vznikajúca z nejakej udalosti sa nemôže spustiť, kým sa nedokončia všetky operácie, ktoré sú v nej zahrnuté. Takže na obr. 8.3 prevádzka S nemožno začať, kým sa práca nedokončí ALE a AT.
Ryža. 8.3.
Niekedy, aby sa zobrazil logický sled operácií, tzv fiktívne transakcie, znázornené bodkovanými šípkami s nulovým trvaním. Používajú sa, keď je potrebné zohľadniť, že nejaká udalosť nemôže nastať pred inou udalosťou a pomocou obyčajných šípok zodpovedajúcich skutočným operáciám to nie je možné urobiť. Takáto situácia je znázornená na obr. 8.4. Prevádzka S nemožno spustiť pred dokončením operácie ALE, ale práca D nemožno spustiť pred dokončením operácií ALE a AT. Udalosti sú zvyčajne očíslované tak, aby číslo záverečnej udalosti bolo väčšie ako čísla predchádzajúcich udalostí.
Ryža. 8.4.
Po vytvorení grafu šípky na základe tabuľky priorít sa zvyčajne reviduje, aby sa eliminovali zbytočné fiktívne operácie. Dá sa to urobiť na základe nasledujúceho princípu – ak je jedinou operáciou, ktorá vzíde z nejakej udalosti, figurína, s najväčšou pravdepodobnosťou sa od nej dá upustiť.
Sieťový graf musí začínať jednou počiatočnou udalosťou (všetky operácie, ktoré nemajú predchodcov, ňou začínajú) a končiť jednou záverečnou udalosťou.
Príklad 8.2
Zostavme sieťový graf pre tabuľku priorít z príkladu 8.1.
Po stanovení postupnosti a logického vzťahu operácií sa odhadne ich trvanie, a tým aj trvanie celého projektu.
Okrem šípkových grafov využívajú aj vrcholové grafy(diagramy priorít), kde uzly obsahujú aktivity projektu a šípky medzi nimi charakterizujú trvanie aktivít (obr. 8.5).
