Obrazac INV-4 je standardni obrazac akta koji se ispunjava tijekom popisa inventara koji se isporučuju kupcima, a nisu plaćeni u vrijeme revizije. Razlog neplaćanja može biti nastao dug ili rok dospijeća neplaćanja.
Unatoč činjenici da roba i materijal više ne pripada organizaciji, u vezi s njihovom otpremom klijentu, podatke o njima i dalje je potrebno prikazati tijekom inventure. One se ogledaju u posebnom aktu popisa. Za robu i materijale u vlasništvu organizacije i uskladištene na njezinom teritoriju, popis je popraćen popunjavanjem.
Također, može se izvršiti inventura robe i materijala primljenih na čuvanje, podaci o takvim vrijednostima također su posebno prikazani u popisu inventara INV-5 čiji se obrazac i uzorak mogu preuzeti. Upisuju se podaci o robi i materijalu u tranzitu.
Budući da su zalihe koje se otpremaju kupcima već pohranjene u skladištu organizacije, moguće je podatke o njima evidentirati u aktu o zalihama IVN-4 na temelju popratne dokumentacije sastavljene prilikom otpreme robe kupcima. Dokumentarni pokazatelji u aktu uspoređuju se s računovodstvenim podacima, čime se provjerava ispravnost računovodstva i njegova usklađenost sa stvarnim stanjem.
Obrazac i uzorak ispunjavanja akta o popisu robe i materijala otpremljenog obrasca INV-4 možete preuzeti u nastavku članka u excel formatu.
Uzorak akta punjenja INV-4
Akt o popisu sastavlja povjerenstvo imenovano po odobrenju. Članovi povjerenstva dobivaju obrasce akta s popunjenim stupcima na temelju računovodstvenih podataka. Podaci se mogu popunjavati u naslovnom dijelu akta, kao i u tabličnom dijelu, osim rubrika u kojima je potrebno prikazati dokumentarne podatke o otpremi inventara. Ispunjavanje akta na ovaj način događa se u slučajevima kada se računovodstvo u poduzeću vodi u elektroničkom obliku pomoću posebnih programa.
Inače, članovi povjerenstva mogu sami izraditi prazne obrasce akta, ispuniti ga podacima o popisu koji je u tijeku, njegovom vremenu na temelju naloga INV-22. Nadalje, u tabelarni dio unose se podaci iz dokumenata koji prate pošiljku robe i materijala.
Podaci iz dokumenata popunjavaju se u stupcima 9 do 13. U stupcima 14 i 15 iskazuju se podaci iz računovodstva. U idealnom slučaju, dokumentarne i računovodstvene informacije trebale bi se podudarati, to ukazuje na ispravno računovodstvo u poduzeću.
Tablica sadrži podatke o svim robama i materijalima koji su otpremljeni kupcima za koje nije primljena uplata. Na temelju rezultata svake stranice s tablicom izračunava se ukupan broj serijskih brojeva, ukupni dokumentarni iznos i količina.
Prema rezultatima akta, ukupni trošak otpremljene robe i materijala iskazan je riječima.
Ispunjeni obrazac akta ovjerava se potpisima članova povjerenstva, nakon čega se prenosi u računovodstvo.
Kada organizacija radi s stavkama zaliha, postaje potrebno provoditi redovite provjere zaliha kako bi se potvrdila dostupnost robe i materijala evidentiranih u bilanci poduzeća.
Osim obveznih općih provjera, potrebno je izvršiti i inventuru prilikom promjene imovinsko odgovorne osobe.
Proces inventara
Opcije za formatiranje rezultata testa
Akt o popisu namijenjen je evidentiranju rezultata provjere raspoloživosti imovine u određenom trenutku.
Stoga, unatoč postojanju različitih oblika akta, ovisno o vrsti obračuna vrijednosti, svaki od oblika treba sadržavati određene potrebne informacije:
- Datum i mjesto pregleda;
- Informacije o organizaciji;
- Datum i broj naloga za popis;
- Sastav komisije;
- Provjerite objekt;
- Rezultat inventure, zaključak komisije;
- Potpisi svih članova povjerenstva;
- Prijave.
Izbor obrasci za zaglavlje za popisnu listu i akt o popisu ovisi o vrsti imovine koja se provjerava i načinu njenog evidentiranja u bilanci poduzeća:
Za vrijeme inspekcijskog nadzora sve radnje s imovinom koja se pregledava treba obustaviti, jer se tijekom usporedbe dostupnosti roba ne može prodati i izbaciti iz registra.
Ako još niste registrirali organizaciju, onda najlakše to se može učiniti pomoću online usluga koje će vam pomoći da besplatno generirate sve potrebne dokumente: Ako već imate organizaciju i razmišljate kako olakšati i automatizirati računovodstvo i izvješćivanje, tada u pomoć priskaču sljedeće online usluge koje u potpunosti će zamijeniti računovođu u vašem pogonu i uštedjeti mnogo novca i vremena. Sva izvješća generiraju se automatski, potpisuju se elektroničkim potpisom i šalju automatski online. Idealan je za individualnog poduzetnika ili LLC na pojednostavljenom poreznom sustavu, UTII, PSN, TS, OSNO.
Sve se događa u nekoliko klikova, bez redova i stresa. Probajte i bit ćete iznenađeni kako je bilo lako!
Nijanse postupka inventara
U slučajevima kada članovi povjerenstva imaju nepodudarnosti u pogledu rezultata inventure svaki sudionik ima pravo odbiti potpisivanje akta s čijim se zaključkom ne slaže. Ovu činjenicu treba odraziti u aktu.
Kad se provjerava imovina s ograničenim pristupom, na primjer, zbog dodjele stupnja tajnosti ili je za rad s njim potrebno službeno odobrenje, svi članovi povjerenstva moraju imati potrebnu dozvolu i kvalifikacije za rad s takvom imovinom.
Spreman čin ne bi trebao sadržavati prazni stupci ili redovi, mrlje i brisanja također su neprihvatljivi.
Sastavlja se akt o popisu u duplikatu. Prvi ostaje zaposleniku koji je financijski odgovoran za imovinu koja se provjerava, a druga se prenosi u računovodstvo poduzeća. U slučaju obrasca INV-6, kada je nekretnina koja se popisuje na putu, komisija jedan primjerak zadržava za sebe, a drugi prenosi računovodstvu.
Sljedeći video materijal pomoći će vam da pravilno uredite inventar u programu 1C:
Prilikom popisa zaliha izdvaja se posebna skupina robe, proizvoda, materijala koji su otpremljeni kupcu, ali za njih još nije primljena uplata. Za navedenu robu i materijal potrebno je sastaviti akt o popisu zaliha otpremljenih predmeta obrasca INV-4. Obrazac ovog obrasca, kao i uzorak popunjavanja akta, možete preuzeti na kraju članka.
Općenito, prilikom provođenja popisa robe i materijala, koji uključuje materijal, robu, gotove proizvode, zalihe i sl., popunjava se popisni list obrazac INV-3. Roba otpremljena, ali nije plaćena, ne odražava se u ovom popisu. Podaci o takvoj robi, proizvodima unose se u zapisnik obrasca INV-4.
Roba i materijali primljeni na čuvanje podliježu iskazu u inventarnoj listi obrasca INV-5 čiji se uzorak može preuzeti. Roba i materijali u tranzitu odražavaju se u.
Otpremljena roba i materijal za koju još nije nastupio rok za plaćanje, kao i otpremljena roba i materijal za koju uplata nije zaprimljena na vrijeme, upisuje se u akt INV-4.
Popisna komisija, odobrena u dva primjerka, ispunjava obrazac akta o popisu otpremljene robe i materijala, jedan primjerak se prenosi u računovodstvo, drugi ostaje materijalno odgovornoj osobi.
Uzorak akta punjenja INV-4
Obrazac se mora ispuniti s obje strane.
Na prednjoj strani standardno se popunjava “zaglavlje” akta, slično kao i popunjavanje popisnog lista INV-3 čiji se uzorak može preuzeti.
Aktu se dodjeljuje jedinstveni serijski broj, određuje se datum popunjavanja obrasca INV-4.
U tabelarni dio obrasca akta o popisu komisija upisuje podatke o otpremenoj robi, materijalu, proizvodima.
Za svaki naziv popunjava se poseban redak tablice.
Svaki red ima 16 stupaca:
1 - br. p / p;
2, 3 - naziv i OKPO kupca, odnosno osobe kojoj je roba otpremljena;
4, 5 - naziv, karakteristike i nomenklaturni broj inventarskih jedinica;
6, 7 - naziv i mjerne jedinice OKEI;
8 - datum otpreme robe kupcu;
9 - 13 - stupci se popunjavaju na temelju otpremnih dokumenata (, isprava o namirivanju i platnom prometu) - naziv dokumenta, njegov datum i broj, broj robe otpremljene po ovom dokumentu za ovaj artikl robe i materijala i upisuje se iznos za koji su otpremljeni;
14, 15 - stupci se popunjavaju na temelju računovodstvenih podataka - broj otpremljene robe, proizvoda i iznos otpreme.
16 - u napomeni za robu otpremljenu, a neuplaćenu na vrijeme, upisuje se ime kupca.
Tako se za svaki artikl robe i materijala popunjava poseban redak u tablici, ukupne vrijednosti se prikazuju u stupcima 12-15.
Stvarni podaci o dokumentima provjeravaju se s vjerodajnicama i utvrđuju se odstupanja.
Na dnu akta o popisu obrasca INV-4, velikim slovima, ispisuje se zbroj sve robe i materijala otpremljene, a neplaćene, prema aktu.
Svi članovi povjerenstva stavili su svoje potpise pri dnu.
Trenutno mnoge tvrtke u Ruskoj Federaciji imaju svoje zalihe (inventar i materijal) na zalihama. Tijekom inventure, stručnjaci iz popisne komisije uspoređuju stvarnu dostupnost robe i materijala s onim što je navedeno u računovodstvu. Na temelju rezultata izdaje se akt o popisu inventara u obliku INV-4.
Za koje se svrhe koristi akt INV-4?
Obrazac INV-4 odobren je Uredbom Državnog odbora za statistiku od 18. kolovoza 1998. br. 88 (s izmjenama i dopunama od 3. svibnja 2000.). Odražava informacije o inventaru robno materijalnih vrijednosti (TMC).
Roba i materijal su sljedeće grupe roba:
- sirovine, materijali;
- gotovi poluproizvodi;
- komercijalni proizvodi;
- ostatak zaliha.
Prije provođenja inventara, bolje je pažljivo proučiti obrazac punjenja INV-4. U ovaj obrazac upisuje se sljedeća roba i materijal:
- koji su otpremljeni, ali pod ugovornim uvjetima još nisu plaćeni;
- koji su otpremljeni, ali plaćanje na njima kasni.
- podatke o kupcu kojem je roba poslana;
- podatke o broju robe i materijala;
- cijena robe, koja je navedena u popratnim financijskim dokumentima, kao i u računovodstvu.
Povjerenstvo sastavlja i potpisuje akt na obrascu INV-4 u 2 primjerka. Jedan primjerak dokumenta šalje se računovođi, a drugi se daje odgovornom zaposleniku (na primjer, skladištaru).
Otpremljene artikle zaliha, o kojima su podaci uneseni u ovaj akt, vode se računa o računovodstvenom računu. 45 .
Akt popisa inventara (uzorak)
Ako ima robe i materijala koji su otpremljeni, a nisu plaćeni na vrijeme, u retku "Napomena" navodi se ime kupca. Takav akt se popunjava samo prije otpreme robe i materijala.
Za 1 pošiljku robe i materijala "ne kasni", akt odražava sljedeće podatke:
- naziv robe i usluga;
- njihov specifičan broj;
- cijena robe;
- dan otpreme;
- popratni dokumenti.
Za 1 "zakašnjelu" pošiljku robe i materijala, akt odražava sljedeće podatke:
- podatke o kupcu;
- naziv robe i materijala;
- cijena;
- dan otpreme;
- financijske informacije o dokumentu o nagodbi.
U nastavku se nalazi popunjen primjer akta popisa inventara.
Za robu i materijal koji se u trenutku popisa više ne skladišti u skladištima poduzeća, odnosno šalje se potrošaču/primatelju, a još nije plaćeno, sastavlja se akt na obrascu INV-4. Rok plaćanja im još nije istekao ili je plaćanje kasnilo.
Prazan obrazac INV-4. Akt o popisu inventara otpremljenih predmeta
Obrazac akta o popisu otpremljenih zaliha: stranica 1 stranica 2
Uzorak popunjavanja obrasca INV-4. Akt o popisu inventara otpremljenih predmeta
Pogledajte primjer akta o popisu inventara: stranica 1 stranica 2
Pravila za ispunjavanje obrasca INV-4
Dakle, pravo stanje stvari je moguće otkriti samo usporedbom iznosa na računovodstvenim računima s dokumentima koji prate otpremljenu robu, te kopijama dokumenata o namiri koje su predočili kupci (nalozi za plaćanje, mjenice i sl.) .
Obrazac INV-4 popunjava se i prilikom promjene materijalno odgovorne osobe za skladištenje robe i materijala te tijekom opće inventure u poduzeću.
Akt sastavlja materijalno odgovorna osoba: skladišni radnik ili jedan od članova popisne komisije posebno formirane po nalogu uprave.
Obrazac INV-4 sastavlja se u dva primjerka. Jedan sa svim potpisima se šalje u računovodstvo, drugi ostaje u skladištu/u jedinici u kojoj je izvršen popis i sastavljen ovaj dokument, kod materijalno odgovorne osobe.
